Magyarország-Budapest: Járműállomány-kezelési szolgáltatások 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

Átírás

1 1/13 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: Magyarország-Budapest: Járműállomány-kezelési szolgáltatások 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Állami Autópálya Kezelő Zrt. AK00149 Váci út 45/B Kapcsolattartási pont(ok): Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet, 514. szoba (Postacím: 1380 Budapest, Pf. 1170) Címzett: Antal Brigitta 1134 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) I.2) I.3) I.4) Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Egyéb: Autópálya üzemeltetés, - fenntartás Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 1: Karbantartási és javítási szolgáltatások A teljesítés helye: Ajánlatkérő mindenkori székhelye. 1/13

2 2/13 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) NUTS-kód HU1 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Határozott időre szóló flottakezelési szerződés személygépjárművek bérlésére vonatkozóan. Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő személygépjármű parkjának rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatás teljesítése (személygépjárművekből álló flotta kezelése), a közbeszerzési műszaki specifikációban (Ajánlati Dokumentáció III. fejezet) meghatározott új személygépjárművek beszerzése, valamint üzemanyag-ellátás (üzemanyag kártya biztosítása; az üzemanyag költségek Ajánlatkérő részére közvetített szolgáltatásként továbbszámlázásra kerülnek) biztosítása határozott időre kötött szerződés keretében, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) , , , A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: Összesen 15 darab új személygépjármű. Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Kezdés Befejezés III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, melynek mértéke a mindenkori rendelkezésre nem álló személygépjármű napi nettó bérleti díjának összege a késedelem minden naptári napján. A késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett személygépjárműre vetített nettó havi bérleti díj kétszerese. Hibás teljesítési kötbér, melynek mértéke a mindenkori hibás teljesítéssel érintett személygépjármű napi nettó bérleti díjának összege a hibás teljesítéssel érintett napok függvényében (a hibajavítási határidőt követő hibás teljesítésből az annak javításáig terjedő időszak napjainak száma alapján). A hibás teljesítésből eredő kötbér maximális mértéke a hibás teljesítéssel érintett személygépjárműre vetített havi nettó bérleti díj kétszerese. Meghiúsulási kötbér, melynek mértéke a havonta esedékes fix nettó bérleti díj negyvennyolcszorosának 10 %- a. 2/13

3 3/13 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítése esetén a tárgyhó utolsó napjától számított 2 munkanapon belül állítja ki teljesítési igazolását. Nyertes Ajánlattevő a (rész)számláját ezen teljesítési igazolás birtokában nyújthatja be, havonta. A benyújtott (rész)számla ellenértékét Ajánlatkérő a (rész)számla kézhezvételének napját követő 30. napig, a Ptk. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően (Ptk. 292/B. (1) bekezdés) meghatározott feltételek mellett átutalással fizeti meg. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem teszi lehetővé, nem követeli meg. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint kell igazolnia - figyelemmel a Kbt és 11. pontjára, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni - a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint - arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. (2) bekezdésre vonatkozóan a kizáró ok fenn nem állását Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 2. j) pontja és 4. g) pontja szerint köteles igazolni. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1 Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 14. (4) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja a 14. (1) bekezdés c) pontja szerinti, az előző 2 üzleti év vonatkozásában a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Ajánlattevő fenti irat vonatkozásában - adott esetben - alkalmazhatja a hivatkozott kormányrendelet 14. (3) bekezdését. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1 Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az előző 2 üzleti évben nem rendelkezik összesen, legalább nettó HUF - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétellel. Az alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint. 3/13

4 4/13 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Az alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján ajánlatában csatolja: M/1. A 15. (3) bekezdésének a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (személygépjárművekből álló flotta kezelése) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerint igazolva. A 16. (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését (a szolgáltatásról információt nyújtó személy neve és telefonszáma vagy címe megadásával), a szolgáltatás tárgyát (különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel), az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítására. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha: M/1. Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen, a közbeszerzés tárgyában (személygépjárművekből álló flotta kezelése) legalább nettó HUF értékű szerződésszerűen teljesített referenciamunkával. Az alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint. Az alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap). Súlyszám Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100km). Súlyszám 15 4/13

5 5/13 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) 3. Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km). Súlyszám 5 Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :00 A dokumentációért fizetni kell: nem Ajánlattételi vagy részvételi határidő :00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :00 Hely: Állami Autópálya Kezelő Zrt. - Magyarország, H-1134 Budapest, Váci út 45/B. - V. emeleti hivatalos tárgyaló helyisége Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdés szerint. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Ajánlatkérő az ajánlatokat pont között értékeli. 2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja: a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a IV.2.1.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az Ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontja és a jelen Felhívás IV.2.1. pontja szerinti bírálati szempontok alapján értékeli úgy, hogy a IV.2.1. pontban meghatározott elbírálási részszempontok szerinti tartalmi elemeit a Felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiakban meghatározott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a IV.2.1. pontban megadott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A Kbt. 71. (3) bekezdés c) pont szerinti ponthatár: /13

6 6/13 Az ajánlatok értékelésének Kbt. 71. (3) bekezdés d) pontja szerinti módszere: valamennyi részszempont esetében az egyszerű matematikai arányosítás az alábbi képletek megfelelő alkalmazásával: Pozitív iránytangens esetén (minél nagyobb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XL)x(XV) Negatív iránytangens esetén (minél kisebb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XV)xXL PV: vizsgált pontszám; PM: maximális pontszám; XL: legjobb tartalmi elem; XV: vizsgált tartalmi elem Valamennyi részszempont esetén azonos ponthatár: Az arányosítás esetén a legkedvezőbb ajánlati elem 100 pontot kap, a többi ajánlati elem között a pontokat a fenti képletek alkalmazásával határozza meg Ajánlatkérő. A részszempontok értelmezése: 1. részszempont: Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) - Súlyszám: 80 A Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) az ajánlattevő által az ártáblázat szerint megajánlott 15 darab autóra vonatkoztatott nettó összesen bérleti havidíj. A nettó havi bérleti díj (HUF/db) az alábbi díjakat tartalmazza: a) finanszírozási díj mértéke/hónap (a szerződés hatálya alatt rögzített díj, módosítására a szerződés hatálya alatt nincs lehetőség), b) karbantartás díja/hónap, c) téli és nyári gumi díja/hónap, d) csereautó díja/hónap (a szerződés hatálya alatt rögzített díj, módosítására a szerződés hatálya alatt nincs lehetőség), e) üzemanyagkártya díja/hónap (a szerződés hatálya alatt rögzített díj, módosítására a szerződés hatálya alatt nincs lehetőség), f) 24 órás segélyszolgálat díja / hónap (a szerződés hatálya alatt rögzített díj, módosítására a szerződés hatálya alatt nincs lehetőség), g) adminisztrációs díj/hónap (a szerződés hatálya alatt rögzített díj, módosítására a szerződés hatálya alatt nincs lehetőség), h) adók és biztosítási díjak (irányadó a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályi rendelkezés), az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) megadásakor Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a megvalósítandó szolgáltatás tekintetében a közbeszerzési műszaki leírásban rögzítetteket, valamint minden olyan tényezőt, amely a megvalósítás során az ajánlati ár kialakítására hatással lehet. Az Ajánlattevő a Nettó havi bérleti díj (HUF/db) alábontó havi egységárak (pl. finanszírozási díj mértéke / hónap stb.) megadásakor nettó egész forintra kerekített összeget tartoznak szerepeltetni. Ajánlatkérő a Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) összeget értékeli. A legmagasabb pontot az az Ajánlattevő kapja, aki a legalacsonyabb Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) összeget ajánlja meg. Fentiektől eltérően feltüntetett Bérleti díj összesen (nettó HUF/hónap) az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 2. részszempont: Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100 km) - Súlyszám: 15 Ajánlatkérő ezen részszempont körében azt értékeli, hogy az Ajánlattevő által megajánlott új személygépjárműveknek mekkora az üzemanyag fogyasztása (felhasználása). Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott új személygépjármű kombinált üzemanyag fogyasztás értékét (l/100km), majd ezt az értéket fel kell szoroznia a személygépjárművek mennyiségével (összesen 15 db) és az így kapott összeg, az Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100km) érték kerül értékelésre. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan az NKH által kiállított általános forgalombahozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori 6/13

7 7/13 módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek üzemanyag fogyasztására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja. Ajánlattevők az üzemanyag fogyasztási érték (liter/100 km) tekintetében a fenti dokumentumok megfelelő oldalain szereplő értékek kettő tizedes jegyre kerekített értékeit kötelesek feltüntetni. Ajánlatkérő az előzőek szerint kerekített értékeket veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során! A legmagasabb pontot az az Ajánlattevő kapja, akinek az Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100 km) érték rovatban a legalacsonyabb fogyasztási érték szerepel. Fentiektől eltérően feltüntetett fogyasztási adatok megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! 3. részszempont: Összesített szennyezőanyag kibocsátás (gramm/km) Súlyszám: 5 Ajánlatkérő ezen részszempont körében azt értékeli, hogy az Ajánlattevő által megajánlott személygépjárműveknek mekkora a szennyező anyag kibocsátása (szennyező anyag tartalma). Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott új személygépjármű CO2 kibocsátás kombinált (g/km) értékét, majd ezt az értéket fel kell szoroznia a személygépjárművek mennyiségével (összesen 15 db) és az így kapott összeg, az Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km) érték kerül értékelésre. A CO2 kibocsátás kombinált (g/km) értéket kerek egész számban szükséges megadni! Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan az NKH által kiállított általános forgalombahozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek szennyezőanyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja. A legmagasabb pontot az az Ajánlattevő kapja, akinek az Összesített szennyezőanyag kibocsátás (gramm/km) rovatban a legalacsonyabb szennyező anyag kibocsátási érték szerepel. Fentiektől eltérően feltüntetett szennyező anyag kibocsátási értékek megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! 3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb. 4) Az eljárás nem a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra. 5) A flottakezelési szerződés vonatkozásában ajánlatkérő rögzíti: 5.1. A tárgyi közbeszerzési eljárásban ajánlatkérő a Kbt. 66. (1) bekezdés tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti, amennyiben az ajánlatkérő által Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése tárgyában lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés a jelen közbeszerzési eljárás ajánlatainak a Kbt. 63. (4) bekezdése szerinti elbírálását megelőzően megszűnik. Ebben az esetben Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek nyilváníthatja A tárgyi közbeszerzési eljárásban ajánlatkérő a Kbt (9) bekezdés tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti, amennyiben az ajánlatkérő által Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése tárgyában lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés a jelen közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötést megelőzően megszűnik. Ebben az 7/13

8 8/13 esetben Ajánlatkérő a Kbt (9) bekezdése értelmében nem köteles a jelen közbeszerzési eljárás nyomán a szerződés megkötésére. 6) A II.3. pontban feltüntetett szerződés időtartamához a szerződés megkötésének időpontja az eljárás ütemezésétől függő, és mint így, tervezett, tájékoztató jellegű időpont. 7) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlati dokumentációt az ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdésére tekintettel teljes terjedelemben térítésmentesen honlapján ( elektronikus úton közvetlenül elérhetővé teszi bármely érdekelt gazdasági szereplő számára e hirdetmény közzétételének napjától. A dokumentáció elérési útvonala: (ajánlatkérő az eljárás nevével jelöli meg a vonatkozó mappát) A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Gazdasági szereplő a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul köteles a dokumentáció elérését igazolni a cégszerűen aláírt, faxon vagy en küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap). A kitöltendő és ajánlatkérő részére kitöltve, aláírva visszaküldendő regisztrációs lap iratmintáját érdekelt gazdasági szereplő a fentiekben hivatkozott honlapon elérheti (letöltheti). A regisztrációs lap visszaküldhető faxon ( ) vagy útján. Figyelem! A regisztrációs lap ajánlatkérőnek való visszaküldése elengedhetetlen követelmény, tekintettel arra, hogy gazdasági szereplő a regisztrációs lap visszaküldésével jelzi ajánlatkérőnek a tárgyi eljárás iránti érdeklődését, valamint, ajánlatkérő valamennyi értesítést (pl. kiegészítő tájékoztatás) a honlapon való közzététellel egyidejűleg azon faxszámra küldi meg, amelyet gazdasági szereplő a regisztrációs lapon írásban megadott. Amennyiben gazdasági szereplő faxszámára az értesítés megküldése nem lehetséges, úgy azt Ajánlatkérő a gazdasági szereplő által a regisztrációs lapon írásban megadott elektronikus levélcímére ( ) is megküldi. Ajánlatkérő az így megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak az ajánlati dokumentációt igazoltan letölteni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő meghatározása esetében alkalmazta a Kbt. 83. (6) bekezdést. 8) Az ajánlatot Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. (1) bekezdés) 9) Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk: A Kbt. 61. (1) bekezdése szerint ajánlatkérő papír alapú ajánlat benyújtását írja elő. Az ajánlatot egy papír alapú példányban, írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását. Az ajánlat postai úton történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlattevőnek az ajánlata 1 darab eredeti példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében 8/13

9 9/13 rá kell írni az Ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését ( ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013. ), valamint hogy Határidő előtt nem bontható fel!, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. Az ajánlatot egy példányban kell benyújtani írásban, zártan. Az ajánlatot ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, úgy, hogy az biztosítsa az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Amennyiben a papír alapú eredeti ajánlat valamint az elektrnokus úton benyújtott ajánlat között eltérés van, úgy minden esetben a papír alapon benyújott eredeti példány az irányadó, ajánlatkérő a papír alapon benyújtott ajánlati példányt veszi figyelembe az ajánlat bírálat során. A papír alapú ajánlatot gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/ erőforrást nyújtó szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlat nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Az ajánlatoknak legkésőbb a felhívás IV.3.4. pontjában megjelölt időpontig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a fentiekben megadott címre. Az ajánlatot Ajánlatkérő érkezteti, ami biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó dokumentumokra is. Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 74. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. 10) Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Ajánlattevő a felelős. 9/13

10 10/13 11) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 12) Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl ajánlatában csatolnia kell: 12.1) Fedőlapot, tartalomjegyzéket, céginformációs adatlapot. 12.2) Cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdés szerinti adatokat. 12.3) Cégszerűen aláírt, soronként, maradéktalanul kitöltött ártáblázatot (Ajánlattevő az Ajánlatkérő által tájékoztató jelleggel bekért adatokat is köteles benyújtani ajánlatában). 12.4) Cégszerűen aláírt nyilatkozatot a megajánlott személygépjárművek Összesített üzemanyag fogyasztásáról (liter/100km). 12.5) Cégszerűen aláírt nyilatkozatot a megajánlott személygépjárművek Összesített szennyezőanyag kibocsátásáról (g/km). 12.6) Cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. (5) bekezdés). 12.7) Ajánlattevő Kbt. 60. (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (teljességi nyilatkozat). 12.8) A Kbt. 40. (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt ban, valamint a 28. -ban foglaltakra (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell). 12.9) A Kbt. 55. (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell) ) A Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben) ) A Kbt. 58. (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! 12.12) Azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését: Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát. Egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló évi CXV. törvény 10. (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű 10/13

11 11/13 másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat). Az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják. Amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni ) Részletes műszaki, szakmai ajánlatot, az ajánlati dokumentáció III. fejezetében (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározottak szerint. A részletes műszaki, szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie az ajánlat érvényességének megállapítására figyelemmel a közbeszerzési műszaki leírásban (Specifikációban) foglaltakra ) Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan: a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított általános forgalombahozatali engedély (egyszerű másolatban), vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek üzemanyag fogyasztására és szennyezőanyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy: egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák, vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja Ajánlattevőknek az ajánlati Dokumentációban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell benyújtandó ajánlatukhoz Külföldi székhelyű Ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az Ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban közölnie kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani a Dokumentáció IV. fejezete szerinti szerződés-tervezet az Ajánlattevőre vonatkozó részeket maradéktalanul kitöltve. 13) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. rendelkezéseire tekintettel Ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az Ajánlattevők adatait (név, székhely), közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától. 11/13

12 12/13 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. 14) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. 15) A szerződés megkötésére a Kbt (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor. 16) Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt (5) bekezdés). 17) Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő amennyiben ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, úgy ezen körülmény esetében is teljes körű hiánypótlást biztosít, azaz, nem alkalmazza a Kbt. 67. (5) bekezdése szerinti szűkített hiánypótlási lehetőséget. 19) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban Ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 20) Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adatokat. 21) Ajánlatkérő a Kbt. 54. (1) bekezdésének megfelelően tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó azon kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, tájékoztatást a Nemzeti Munkaügyi Hivataltól (Magyarország, 1024 Budapest, Margit Krt. 85., telefon: ) kaphatnak ezen a zöld számon: Információt szolgáltat az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (Magyarország, 1097 Budapest, Gyáli u. 2-6., tel: ) zöldszámán, továbbá a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (Magyarország, 1051 Budapest, Arany János u. 25., tel: ), zöldszámán. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottsága Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottsága Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG 12/13

13 13/13 VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: /13