TARTALOM Szemfüles program... 3

Átírás

1 TARTALOM Szemfüles program... 3 I. Adminisztrátor/Felhasználó: Adminisztrátor Felhasználó... 6 II. Adminisztrátor meghívása és regisztrálása a Szemfüles programba Adminisztrátor meghívása ben, a Szemfüles program használatára Adminisztrátori regisztráció Regisztráció Vállalati adminisztrátor Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként Adminisztrátor számára elérhető profilok... 9 III. Program elérése Belépés webes felületen Honlap: Belépés a webes felületre Elfelejtett jelszó Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba Bejelentkezés az alkalmazásba Bejelentkezett státuszban, Belépés a programba Kilépés a programból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcsolása Kilépés a programból Kijelentkezés az alkalmazásból Alkalmazás kikapcsolása IV. Fejléc menü Bemutató Statisztikák (csak Felhasználó saját felületén érhető el) Adataim Személyes adatok Jelszó módosítás Színséma választó V. Bal oldalt lévő menü Vállalati admin Adatok Számlázási adatok Felhasználók kezelés Felhasználók kezelése

2 1.2.2 Felhasználók szűrése Felhasználók meghívása (törlés és hozzáadás) Törlésre váró felhasználók Riport készítés Dolgozók Csoportok Licensz kezelés Vállalati licenszek kezelése Vállalati licensz vásárlás sablon Vállalati sablonok kezelése Sablon paraméterek Divíziók kezelés Divíziók kezelése (Divíziók létrehozása törlése) Divíziók felhasználóinak kezelése Beállítások (Az összes felhasználóra érvényes alapbeállítások) Rendszer működés Rendszer működése Felhasználói fiók törlése Figyelmeztetések működése Értesítési hozzájárulás Kamera Pislogás Távolság Elalvás Munkavégzés Aktivitás Feladatkezelő Periódikus feladatok Visszajelzés küldése Általános szerződési feltételek Adatkezelési tájékoztató Licenszek

3 Szemfüles program A Szemfüles program használatának előnyei A Szemfüles program használata, növeli a vállalat árbevétel-termelő képességét. A hibák csökkentésével együtt, redukálja a vállalat költségeit. Megelőzi a munkavállalók szem, kéz és gerinc betegségek miatt bekövetkező rövid, vagy akár tartós betegállományát. Csökkenti az irodai dolgozók fluktuációját, növeli a munkaerő megtartás sikerességét. Egészségesebb, produktívabb munkavállalók látják el, a napi feladatokat. Egyenletesen magasan tartja, a monitor előtt dolgozók teljesítményét. 100 %-ban elszámolható, az ÁFA visszaigényelhető Az 50/1999. (XI. 3.) EÜM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről, 4. -ban foglaltakat, segít betartani. (50/1999. (XI. 3.) EÜM) Hogyan működik a gyakorlatban? Pislogásra ösztönzés: Mérés alapon, rendszeres időközönként ösztönözzük a felhasználót a megfelelő számú pislogás eléréséhez, a szem fáradás megelőzése érdekében. Egészséges pislogás, min / perc. Egészséges távolságtartás a monitor és szem között: Mérés alapon, figyelmeztetjük a számítógéppel dolgozót a képernyőtől való egészséges távolság betartására. 3

4 Beállítható periódikus feladatok: Pihenőidő (az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletet betartása) Folyamatosan számítógépen, monitor előtt dolgozók részére biztosítani kell óránként 10 perc pihenőidőt, a munkavállaló szemének védelme érdekében. A pihenőidő csak a képernyő előtti munkavégzés alól mentesít, így ez idő alatt, bármely más egyéb feladat elvégezhető. Rendszeres vízíváshoz szoktatás: Beállított időközönként figyelmeztetjük a felhasználót a helyes és egészséges vízivási gyakorlatra. Szemtorna óránként: Beállítható, hogy óránként egyszer, néhány javasolt szemtorna gyakorlat jelenjen meg. Kéztorna óránként: Beállítható, hogy billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, óránként egyszer, néhány javasolt kéztorna gyakorlat jelenjen meg. 4

5 Visszajelzés/ diagramm és statisztika: Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv Saját felhasználói és vállalati statisztika, pislogásra és távolság tartásra, heti havi és éves adatok alapján, ezzel láthatóvá válik, a felhasználó saját fejlődése. Billentyűzet használati statisztika (leütés számláló) és Egér használati statisztika (kattintás számláló) A billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, beállítható, hogy bizonyos időközönként, néhány javasolt kéztorna gyakorlat jelenjen meg. Kamera nélküli mód: Kamera nélküli mód opció az érzékenyebb kollégáért. Ebben az esetben, nem az adott felhasználó tényszerű adatai alapján jelennek meg a jelzések. Mit nem mérünk? A kamera használata ellenére, nem rögzítünk és tárolunk képeket: - sem a felhasználóról - sem a környezetről - sem a munkafolyamatokról. 5

6 I. Adminisztrátor/Felhasználó: 1. Adminisztrátor Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv A Szemfüles program megrendelését követően, a vállalat adminisztrátorának kijelölt személy, ben megkapja a Szemfüles alkalmazás csatlakozásához szükséges linkeket. Az adminisztrátor az a személy, aki a jövőben Cége megbízása alapján, a cég adatait regisztrálja, a saját és a további felhasználók kezelését végzi, továbbá jogosult az alapbeállításokat módosítani és a felhasználói riportokat lekérdezni. Először, az adminisztrátornak szükséges elvégezni a regisztrációt, majd a személyes és céges adatok kitöltése után nyílik lehetőség a további felhasználók meghívására. A Szemfüles program számítógépre történő letöltésével és bejelentkezéssel az adminisztrátor is aktív Felhasználó lesz. Adminisztrátor felületen, az adminisztrátor személye módosítható. 2. Felhasználó Felhasználó az a személy, aki a program használatára az adminisztrátortól, a rendszer által ben kiküldött jogosultságot kapott és gépére a Szemfüles program le lett töltve. A felhasználó akkor lesz aktív felhasználó, ha a regisztráció megtörtént és bejelentkezett a programba. II. Adminisztrátor meghívása és regisztrálása a Szemfüles programba 1. Adminisztrátor meghívása ben, a Szemfüles program használatára A Szemfüles program megrendelését követően, a vállalat adminisztrátorának kijelölt személy, ben megkapja a Szemfüles alkalmazás csatlakozásához szükséges linkeket. Az ben szereplő Regisztráció linken, rákattintással érhető el a regisztráció űrlapja. 1. ábra 6

7 2. Adminisztrátori regisztráció 2.1 Regisztráció A Regisztráció űrlapon az alábbi adatokat kéri a rendszer: Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv o Születési dátum megadása, a feltüntetett minta alapján. o Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. o Jelszó meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. o A programba történő regisztrációban akkor van lehetőség tovább lépni, ha a regisztráló bepipálja az Elfogadom az Általános Szerződési feltételeket és az Adatkezelési tájékoztatót. A Szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékoztató rákattintással elolvasható, amennyiben a regisztráló nem ért vele egyet, ne folytassa a regisztrációt. o Az adatok megadása után, és az Általános szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékoztató elfogadása után, a Regisztráció gomb megnyomásával válik a regisztráció aktívvá. 2. ábra Az elvégzett regisztráció után, a Szoftver letöltése ablak jelenik meg. Későbbi elérhető: Fejléc menü / Bemutató - Bemutató 7

8 3. Vállalati adminisztrátor Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése 3.1 Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként Az elvégzett regisztráció után, a program a Szoftver letöltése felületet adja be, a gyors letöltéshez. o Később elérhető: Fejléc menü / Bemutató Bemutató A Szemfüles program telepítésével, az adminisztrátor is felhasználóvá válik. 3. ábra Adminisztrátor az címére érkező ben szereplő Program letöltése linken is eléri a szoftvert, rákattintással tudja elindítani a számítógépre történő telepítést. 4. ábra 8

9 A LETÖLTÉS gomb megnyomásával, a szoftver letöltése azonnal megkezdődik. A képernyő bal alsó részén, megjelenik a program, amint a letöltés befejeződött, rá kell kattintani: 5. ábra SmartEyeSaver (Szemfüles program) Telepítő modul elindítása o Ki kell választani a nyelvet o Licencszerződés feltételeinek elfogadása az Elfogadás gomb megnyomása o A program helyének meghatározása: általában C:\Program Files\Szemfules, ami változtatható. o Telepítés indítása Telepítés gomb megnyomásával o Bezárás Amennyiben, az Adminisztrátornak nincs jogosultsága program telepítésére, úgy a vállalat rendszergazdáját kell megkérni a művelet elvégzésére. A telepítést követően az alkalmazásba történő bejelentkezéssel, a mérések megkezdődnek. (Programba történő bejelentkezés leírása: Program elérése / Bejelentkezés az alkalmazásba Bejelentkezés az alkalmazásba 3.2 Adminisztrátor számára elérhető profilok Az adminisztrátor a rendszerben maga is felhasználóként szerepel, amennyiben letölti a programot a saját gépére és Bejelentkezik, akkor válik aktív felhasználóvá. Webes felületen, adminisztrátor az egyszerűbb használat érdekében, egy belépéssel tudja használni az Adminisztrátor és a Felhasználó profilját. A két felület között, a program képernyőjének bal felső részen, rákattintással tud átváltani. Az éppen aktuális profil piros színű kitöltéssel jelölt. 6. ábra 9

10 III. Program elérése 1. Belépés webes felületen Honlap: A Szemfüles program webes felülete, az adminisztrátor és az adminisztrátor által meghívott Felhasználók számára is elérhető, a felhasználó címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A webes felület elsősorban a vállalati adminisztrátor számára kialakított felület. Amennyiben nem kívánja a programot a gépére telepíteni, ez a felület ad lehetőséget a továbbiakban a program használatára. A webes felületre történő belépéssel, a felhasználói mérések és figyelmeztető üzenetek nem indulnak el, csak a számítógépre mentett programba történő belépéskor, a rejtett ikonok alatt lévő Szemfüles programba történő felhasználói Bejelentkezéskor. 1.2 Belépés a webes felületre Szemfüles webes felületére, a bejelentkezéshez, adja meg az címét és a regisztrációkor megadott jelszavát, majd a Bejelentkezés gombra kattintva a rendszer belépteti. 7. ábra 1.3 Elfelejtett jelszó A Bejelentkezési felület alján, rákattintással érhető el az Elfelejtett jelszó opció. 8. ábra 9. ábra Elfelejtett jelszó felületen, a regisztrált cím beírását követően, az Elküldés gomb megnyomásával, a rendszer elküldi a beírt címre, a jelszó változtatási linket. 10

11 A jelszó változtatásához szükséges, Szemfüles elfelejtett jelszó ben elérhető az Új jelszó kérése link. 10. ábra Az Új jelszó kérése linkre kattintva megjelenik az Új jelszó megadása felület Meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gombbal kerül rögzítésre az új jelszó. 11. ábra 11

12 2. Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba A Szemfüles alkalmazás felhasználóként, kizárólag az adminisztrátor és az adminisztrátor által meghívott Felhasználók számára érhető el, a felhasználó címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A számítógépre telepített alkalmazásba történő bejelentkezéssel, elindulnak a mérések és a figyelmeztető üzenetek. Fontos: A webes felületre történő belépés, nem egyezik meg a telepített programba történő bejelentkezéssel. Az alkalmazásba történő bejelentkezéssel a mérések és jelzések folyamatosak. A munka végeztével, amennyiben kijelentkezik a felhasználó az alkalmazásból, a következő napon szükséges újra bejelentkezni. Amennyiben a munka végeztével nem jelentkezik ki a felhasználó az alkalmazásból, a következő napon a számítógép elindításakor, automatikusan indul a Szemfüles alkalmazás is. 2.1 Bejelentkezés az alkalmazásba A program letöltése után, a számítógép monitor felületének jobb alsó részén, a Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található a Szemfüles program ikonja, rákattintva megjelenik a Bejelentkezés opció, amelyre kattintva elvégezhető a bejelentkezés. 12. ábra Az alkalmazásba való bejelentkezéshez, adja meg az címét és a regisztrációkor megadott jelszavát, majd a Bejelentkezés gombra kattintva, a bejelentkezés megtörtént, az adott felhasználó mérése megkezdődik. 13. ábra Elfelejtett jelszó leírása: Program elérése / Elfelejtett jelszó Elfelejtett jelszó 12

13 2.2 Bejelentkezett státuszban, Belépés a programba Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv A bejelentkezést követően, amennyiben a felhasználó be szeretne lépni a programba, ahol a saját statisztikáit megnézheti, adatait vagy a beállításokban szeretne módosításokat végezni, a Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található Szemfüles program ikonra rákattintva megjelenik a SZEMFÜLES amelyre kattintva a felhasználó be tud lépni a program felhasználói felületére. Amennyiben a vállalati adminisztrátor gépére a program le lett töltve és bejelentkezett az alkalmazásba, a Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található Szemfüles program ikonra rákattintva megjelenik a SZEMFÜLES, amelyre kattintva, lehetősége van a saját felhasználói felületének használatára. 14. ábra 3. Kilépés a programból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcsolása 3.1 Kilépés a programból A Kilépés gomb a megnyitott Szemfüles felület jobb felső részén érhető el, rákkattintással a felületről kilépteti a rendszer, ezzel az alkalmazás tovább fut a gépen, csak a felületről történt meg a kilépés. 15. ábra 13

14 3.2 Kijelentkezés az alkalmazásból Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv A Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található Szemfüles program ikonra rákattintva megjelenik a Kijelentkezés, amelyre kattintva, megtörténik a kijelentkezés az alkalmazásból, ezzel a továbbiakban nincs mérés és nincsenek figyelmeztető üzenetek. 16. ábra 3.3 Alkalmazás kikapcsolása A belépett Szemfüles felhasználói felületen bal oldalt, a név alatt található a Kikapcsolom az alkalmazást gomb, amelynek a megnyomásával, átmenetileg kikapcsolja az alkalmazást, később a felületen a Bekapcsolom az alkalmazást gomb megnyomásával vissza lehet kapcsolni (addig, amíg a felhasználó be van jelentkezve az alkalmazásba.) 17. ábra 14

15 IV. Fejléc menü 1. Bemutató Szemfüles szoftver letöltésének lehetősége és képes bemutató a pislogás, monitortól való távolság, vízivás és testmozgás fontosságáról. 18. ábra A Szoftver letöltés leírása elérhető: Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként 15

16 19. ábra 20. ábra 16

17 21. ábra 22. ábra 17

18 2. Statisztikák (csak Felhasználó saját felületén érhető el) Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv Felhasználó a saját pislogási, monitortól való távolság, Billentyűzet használat és Egér használat statisztikáit tekintheti meg (heti, havi és éves adatok alapján). 23. ábra 18

19 24. ábra 19

20 25. ábra 26. ábra A statisztikák menüben, csak a bejelentkezett és már mért adatok után található diagram. Mért adat nélkül, nincs elegendő adat a statisztikához. 27. ábra 20

21 3. Adataim 3.1 Személyes adatok A Személyes adatok űrlapon az alábbi adatokat kéri a rendszer: o Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. o Szemüveget hordok beállítási lehetősége: szemüveg hordás esetén, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűre változik a jelzés. o Szárazszem-szindrómám van beállítási lehetősége: amennyiben fennálló a szárazszem-szindróma, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűre változik a jelzés. o Kérek hírlevelet beállítási lehetősége: kérés esetén, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűvé változik a jelzés. Az információk megadása után, a Mentés gombbal kerülnek rögzítésre az adatok o Felhasználói fiók törlése. Adatvédelmi okokból, amennyiben egy felhasználó nem kívánja tovább használni a programot és erre jogosultsága van, lehetősége van a felhasználói fiókjának a törlésére. Amennyiben nincs jogosultsága, az arra jogosult személyt kell felkérnie. 28. ábra 21

22 3.2 Jelszó módosítás Személyes adatok űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Jelszó módosítás űrlapra lépni. A régi jelszó beírása után, meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gombbal kerül rögzítésre az új jelszó. 29. ábra 3.3 Színséma választó Személyes adatok űrlapról vagy a Jelszó módosítása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Színséma választó felületre lépni, ahol a felhasználói felület színét tudjuk megváltoztatni, az adott Színséma neve előtti megjelöléssel. 30. ábra 22

23 V. Bal oldalt lévő menü 1. Vállalati admin 1.1 Adatok Számlázási adatok A Szemfüles program megrendelését követően, a vállalat adminisztrátorának kijelölt személynek, a szerződött cég számlázási adatait értelemszerűen ki kell töltenie, amennyiben az előzőleg nem történt meg. Előzőleg kitöltött adatokat ellenőrizni szükséges, mivel, a továbbiakban a számla ezekkel az adatokkal kerül kiállításra. A Számlázási adatok űrlapon az alábbi adatokat kéri a rendszer: o Vállalat neve a pontos, teljes név megadása szükséges. o Adószám kötelezően kitöltendő mező o Ország - beállítása kiválasztással lenyíló ablakból o Megye, Város, Irányítószám, Utca, Házszám, Emelet, Ajtó o A vállalat logója feltölthető, ezzel a Szemfüles program felületén, a jobb felső sarokban az lesz látható minden, a vállalathoz tartozó felhasználó számára. (Max. 2 MB, 200x200 px) Az információk megadása után, a Mentés gombbal kerülnek rögzítésre az adatok o Vállalati profil törlése: Pl.: Lejáró előfizetés esetén, az adott vállalatnak lehetősége van a Vállalati profil törléséhez. A törlésre kizárólag Adminisztrátornak van jogosultsága, így a törléskor, az ő jelszavának beírása szükséges. A jelszó beírásával és a Törlés gomb megnyomásával, a profil véglegesen törlésre kerül. 31. ábra 23

24 1.2 Felhasználók kezelés Felhasználók kezelése Felhasználói Jogkör módosítása /adminisztrátor vagy felhasználó/ A rendszerben lévő felhasználók jogköre megváltoztatható, felhasználó vagy adminisztrátori jogkör állítható be, lenyíló ablakból rákattintással. A vállalati Adminisztrátor az a személy, aki a jövőben Cége megbízása alapján, a cég adatait regisztrálja, a saját és a további felhasználók kezelését végzi, továbbá jogosult az alapbeállításokat módosítani és a felhasználói riportokat lekérdezni. Felhasználó az a személy, aki a program használatára az adminisztrátortól, a rendszer által ben kiküldött jogosultságot kapott és gépére a Szemfüles program le lett töltve. A felhasználó akkor lesz aktív felhasználó, ha a regisztráció megtörtént és bejelentkezett a programba. 32. ábra 24

25 Kiválasztott felhasználó(k) divíziójának módosítása: Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv Az adott felhasználó(ka)t ki kell jelölni az adott sorra történő rákattintással, majd a Kiválasztott felhasználók divíziójának módosítása mellett lévő lenyíló ablakból, kiválasztással állítható be a megfelelő divízió. Több felhasználó kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra. 33. ábra 34. ábra 25

26 1.2.2 Felhasználók szűrése A Vezetéknév, Keresztnév, , Státusz és/vagy Divízió helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gombra kattintva, az adott szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gomb megnyomásával van lehetőség. 35. ábra Felhasználók meghívása (törlés és hozzáadás) Felhasználók kezelése űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Felhasználók meghívása űrlapra lépni Felhasználó meghívása - importálással xlsx kiterjesztésű file-ból Minta file letöltése, a kék színnel jelölt Minta file letöltése megnyomásával. A minta file alapján, a feltöltendő felhasználók adatait egy listába kell rendezni és elmenteni a számítógépen. (Fejléc nélküli lista, 4 oszlopban a következő adatokkal: Vezetéknév, Keresztnév, , Divízió neve) 36. ábra 26

27 File feltöltése, a kék színnel jelölt File kiválasztása megnyomásával, a számítógépre mentett helyről, tallózással. A feltöltést követően a benne szereplő felhasználók adatai egymás alatt megjelennek a képernyőn. 37. ábra o Felhasználó licenszek száma: Felhasználó feltöltésre, maximum a felhasználható licenszek számáig van lehetőség, amit a Minta file letöltése feletti sorban tud ellenőrizni. Az első számjegy jelöli a még felhasználható licenszek számát a perjel utáni számjegy jelöli az összes licenszek számát. 38. ábra o Adatok módosítása: A feltöltött/rögzített felhasználók adati a véglegesítés, azaz a Meghívó kiküldése előtt még módosíthatók. A javítani kívánt adatra rákattintva, azonnali átírásra van lehetőség. 39. ábra 27

28 o File törlése: A feltöltött teljes file törlésére a feltöltést követően megjelenő, pirossal jelölt File elvetése megnyomásával van lehetőség. 40. ábra o Sorok törlése: Egy vagy több sor törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adott nevet tartalmazó sorra (több felhasználói sor kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra) majd a pirossal jelölt Kijelöltek törlése megnyomásával van lehetőség. 41. ábra o Új felhasználó rögzítése: Amennyiben a feltöltött listából kimaradt felhasználó, vagy a későbbiekben új felhasználót szeretnénk meghívni, kézi rögzítéssel is van lehetőség azt megtenni (VI.fejezet / pontban leírtak alapján) A felhasználók feltöltése vagy rögzítése után, a Meghívók kiküldése gomb megnyomásával kerül véglegesítésre, amellyel a felhasználók a rögzített címeikre megkapják a Szemfüles felhasználói meghívó t, benne a regisztrációval és a program letöltéséhez egy linket. 42. ábra 28

29 Felhasználó meghívása kézi rögzítéssel Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv A Vezetéknév, Keresztnév, , Dívizió neve helyekre be kell írni a rögzíteni kívánt felhasználó adatait, majd megnyomni az Új hozzáadása gombot, ezt követően van lehetőség a következő felhasználó adatainak rögzítésére. 43. ábra o Felhasználó licenszek száma: Rögzítésre, maximum a felhasználható licenszek számáig van lehetőség, amit a Minta file letöltése feletti sorban tud ellenőrizni. Az első számjegy jelöli a még felhasználható licenszek számát a perjel utáni számjegy jelöli az összes licenszek számát. 44. ábra o Adatok módosítása: A feltöltött/rögzített felhasználók adati a véglegesítés, azaz a Meghívó kiküldése előtt még módosíthatók. A javítani kívánt adatra rákattintva, azonnali átírásra van lehetőség. 45. ábra 29

30 o Sorok törlése: Egy vagy több sor törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adott nevet tartalmazó sorra (több felhasználói sor kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra) majd a pirossal jelölt Kijelöltek törlése megnyomásával van lehetőség. 46. ábra A felhasználók feltöltése vagy rögzítése után, a Meghívók kiküldése gomb megnyomásával kerül véglegesítésre, amellyel a felhasználók a rögzített címeikre megkapják a Szemfüles felhasználói meghívó t, benne a regisztrációval és a program letöltéséhez egy linket. 47. ábra 30

31 1.2.4 Törlésre váró felhasználók Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv Felhasználók kezelése vagy a Felhasználók meghívása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Törlésre váró felhasználók űrlapra lépni. Amennyiben egy Felhasználó megnyomta a Felhasználói fiók törlése gombot, ezen a felületen jelenik meg az Adminisztrátor számára a kérés. Egy vagy több sor törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adott nevet tartalmazó sorra (több felhasználói sor kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra) majd a pirossal jelölt Kijelöltek törlése megnyomásával van lehetőség törölni az adott Felhasználókat. 48. ábra 1.3 Riport készítés Dolgozók 49. ábra 31

32 Felhasználók szűrése riport készítéséhez Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv A Vezetéknév, Keresztnév, és/vagy Divízió helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gombra kattintva, az adott szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Az Összes felhasználó kiválasztása gomb megnyomásával, az összes felhasználó kijelölésre kerül. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gomb megnyomásával van lehetőség Riport készítése felhasználóra A szűrésben beállított felhasználókra, vagy az Összes felhasználóra a Riport készítése gomb megnyomásával készíthető el a riport, Heti, Havi vagy Éves Időintervallumban (a felület bal alsó részén, az Időintervallumnál rákattintással választható ki). 50. ábra Riport: A Riport készítése gomb megnyomásával, a felület bal alsó részén megjelenik a kiválasztott időintervallumnak megfelelően elkészített riport. 51. ábra Az elkészített riport, az alábbi elemeket tartalmazza, a kiválasztott időintervallumnak megfelelően részletezve. Dátum Név Csoport Szemfüles idő Monitor előtti munka Passzív idő Optimális Optimális felett Optimális alatt Megfelelő távolság Túl közeli távolság Elalvás idő Éberség idő Egér használat Billentyűzet használat Szünet jelzést elfogadta Szünet jelzést nem fogadta el Szünet jelzést elhalasztotta 32

33 1.3.2 Csoportok Felhasználók kezelése vagy a Felhasználók meghívása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Törlésre váró felhasználók űrlapra lépni. Akkor készíthető csoportra riport, ha a felhasználóknál van divízió megjelölés, ennek hiányában, a Dolgozók menüben, az Összes felhasználó kiválasztással lehet riportot készíteni. A Riport sablonokban, a riportok alap beállítása: Összes felhasználó heti bontásban 52. ábra Divízió, mint csoportok szűrése a riport elkészítéséhez A Divízió neve mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a divíziók szűrésére a Keresés gombra kattintva, az adott szűrési feltételeknek megfelelő divízió jelenik meg. Minden divízió csoport megjelenítésére, a Mutasd az összeset gomb megnyomásával van lehetőség Riport készítése divízió csoportokra A szűrésben beállított divízióra, a Riport készítése gomb megnyomásával készíthető el a riport, Heti, Havi vagy Éves Időintervallumban (a felület bal alsó részén, az Időintervallumnál rákattintással választható ki). 53. ábra 33

34 Riport: A Riport készítése gomb megnyomásával, a felület bal alsó részén megjelenik a kiválasztott időintervallumnak megfelelően elkészített riport. 54. ábra Az elkészített riport, az alábbi elemeket tartalmazza, a kiválasztott divízió csoportra, az időintervallumnak megfelelően részletezve. Dátum Név Csoport Szemfüles idő Monitor előtti munka Passzív idő Optimális Optimális felett Optimális alatt Megfelelő távolság Túl közeli távolság Elalvás idő Éberség idő Egér használat Billentyűzet használat Szünet jelzést elfogadta Szünet jelzést nem fogadta el Szünet jelzést elhalasztotta 34

35 1.4 Licensz kezelés Vállalati licenszek kezelése A nem Szemfülestől vásárolt licenszeket az adott adminnak kell rögzítenie egyesével licensz szám alapján. A Viszonteladói kulcs hozzáadása helyre be kell írni az adott licensz számot és a Hozzáadás gomb megnyomásával lehet aktiválni. 55. ábra Vállalati licensz vásárlás A Módosítás gomb megnyomásával nyílik lehetőség új licenszek vásárlására. 56. ábra 35

36 Tovább a vásárláshoz gomb megnyomásával, a megrendelés kitöltéséhez egy űrlap jelenik meg. 57. ábra 36

37 A Mentés gombbal véglegesítésre kerül a megrendelés. Bankkártyás fizetés megjelölése esetén, az oldal átlép a Simplepay fizetési oldalra, ahol a kártya adatait beírva nyílik lehetőség a fizetésre. 58. ábra 59. ábra 37

38 1.5 sablon Vállalati sablonok kezelése Sablon paraméterek A Vállalati sablonban került megfogalmazásra az az , amit a felhasználók meghívásakor, az adott felhasználók megkapnak. A Vállalati sablon kezelése menüben van lehetőség az alapértelmezett szövegének módosítására. Az küldő Sablon paramétereket használ, így arra figyelni kell, hogy ezek a megfelelő helyen maradjanak a szöveg módosításakor. 60. ábra Mentés után, van lehetőség az alapértelmezett sablon visszaállítására, az Alapértelmezett sablon visszaállítása gomb megnyomásával 38

39 1.6 Divíziók kezelés Divíziók kezelése (Divíziók létrehozása törlése) 61. ábra Új divízió hozzáadása: Az Új divízió hozzáadása helyre be kell írni a létrehozni kívánt divíziót és a Létrehozás gomb megnyomásával bekerül a többi divízió közé. Oldalváltás: A felületen egyszerre 10 divízió látható, amennyiben ettől több divízió kerül hozzáadásra, az első oldalon 10 db lesz látható, a 2. oldalra lépve válik láthatóvá a többi. 62. ábra Divízió törlése: Egérrel, rákattintással rá kell állni az adott divíziót tartalmazó sorra, majd a pirossal jelölt Kijelöltek törlése gombot kell megnyomni. 39

40 1.6.2 Divíziók felhasználóinak kezelése Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv 63. ábra Felhasználók szűrése: A Vezetéknév, Keresztnév, és/vagy Státusz helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gombra kattintva, az adott szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gomb megnyomásával van lehetőség. Felhasználók divíziójának módosítása: Az adott felhasználó(ka)t ki kell jelölni az adott sorra történő rákattintással, majd a Kiválasztott felhasználók divíziójának módosítása mellett lévő lenyíló ablakból, kiválasztással állítható be a megfelelő divízió. (Több felhasználó kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra.) 64. ábra Divíziók felhasználóinak törlése: Egy vagy több sor törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adott nevet tartalmazó sorra (több felhasználói sor kijelöléshez használja a ctrl gombot lenyomva és utána kattintás az adott sorokra) majd a pirossal jelölt Kijelöltek törlése megnyomásával van lehetőség. 40

41 2. Beállítások (Az összes felhasználóra érvényes alapbeállítások) 2.1 Rendszer működés Rendszer működése 65. ábra Rendszer működésének beállítási lehetőségei, melyben megadható, hogy milyen módon fusson az alkalmazás. o Soha ne működjön vagy Mindig működjön opciók közül lehet választani, amit az előttük lévő kiválasztó gombra kattintva van lehetőség kiválasztani. A kiválasztott kiválasztó gomb, telt színűre változik. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. A rendszer működésével kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap Rendszer működése beállítás egyéni módosítására. o Az alap rendszer beállítása módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 41

42 2.1.2 Felhasználói fiók törlése 66. ábra Engedélyezhető, hogy a felhasználóknak az Adataim menüpontban lehetőségük legyen a saját fiókjuk törlésére. o A Felhasználói fiók törlésére, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. Felhasználói fiók törlése kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap Felhasználói fiók törlésére vonatkozó beállítás egyéni módosítására. o Az alap felhasználói fiók törlésére vonatkozó beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 42

43 2.1.3 Figyelmeztetések működése Szemfüles program Vállalati adminisztrátor kézikönyv 67. ábra Figyelmeztető jelzések jelennek meg a számítógép monitor felületén, ha a pislogás és a monitortól való távolsága a felhasználónak nem megfelelő. o A figyelmeztető jelzések megjelenése, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. A figyelmeztető jelzések működésével kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap figyelmeztető jelzések működésével kapcsolatos beállítás, egyéni módosítására. o Az alap figyelmeztető jelzések működésével kapcsolatos beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 43

44 2.1.4 Értesítési hozzájárulás 68. ábra Itt van lehetőség bekapcsolni, hogy a felhasználók a regisztrációjukkor eldönthessék, hogy hozzá járulnak-e az elalvás értesítések küldéséhez a vezetői adminisztrátor által megadott személy számára. o Az Értesítés hozzájárulásra vonatkozó felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. Az értesítéseket a következő címre küldje a rendszer : itt kell megadni, hogy mely címre érkezzen az elalvás értesítés. Az Értesítés aktiválása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Az értesítési hozzájárulással kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap Értesítési hozzájárulásra vonatkozó beállítás egyéni módosítására. o Az Értesítés hozzájárulásra vonatkozó felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 44

45 2.2 Kamera Pislogás 69. ábra A kamera segítségével a monitor előtt ülő felhasználó pislogása elemezhető. o A Pislogás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. A pislogás beállítással kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap pislogás beállítás egyéni módosítására. o Az alap pislogás beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 45

46 2.2.2 Távolság 70. ábra A kamera segítségével a monitortól való távolság elemezhető. A rendszer segítséget tud nyújtani a felhasználónak az egészséges távolság fenntartásában. o A Távolság elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. A távolság beállítással kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap távolság beállítás egyéni módosítására. o Az alap távolság beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 46

47 2.2.3 Elalvás 71. ábra A kamera segítségével a monitor előtt ülő felhasználó ébersége elemezhető. o Az Elalvás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. Az elalvás beállítással kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják : itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap elalvás beállítás egyéni módosítására. o Az alap elalvás beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 47

48 2.3 Munkavégzés 72. ábra Aktivitás Aktivitás elemzés a számítógép használatát figyelve automatikusan érzékeli az aktív és nem aktív időszakokat, így egyszerűsíti az alkalmazás használatát. o Az Aktivitás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 48

49 2.4 Feladatkezelő Periódikus feladatok Általában az emberek munkavégzés közben elfelejtkeznek a számukra fontos teendőkről, ez az alkalmazás abban tud segítséget nyújtani, hogy ezeket a feladatokat ne felejtse el a felhasználó. Itt szabadon beállítható, hogy az alkalmazás mire és milyen időközönként figyelmeztessen. Új hozzáadása gomb megnyomásával megjelenik az űrlap, melyen az alábbi adatok kitöltésével lehet új emlékeztető feladatot beállítani o Indulási dátum o Kezdő időpont o Záró időpont o Időtartam o Periódus o Csak a monitor előtt ülve működjön-e a figyelmeztetés o Figyelmeztető üzenet típusa: Értesítő üzenet, Párbeszéd ablak, Felugró ablak vagy Blokkoló párbeszéd ablak o Név o Figyelmeztető üzenet szövege A feladattal kapcsolatos beállításokat a következő jogosultságok állíthatják: itt beállítható, hogy a felhasználóknak van-e joguk az alap új feladat beállítás, egyéni módosítására. o Az alap új feladat beállítás módosítására, a felhasználói jogosultság be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 73. ábra 49

50 2.5 Visszajelzés küldése Visszajelzés küldése felület, amelyben a Szemfüles csapatának van lehetőség visszajelzést küldeni arról, hogy ha az alkalmazás nem megfelelően működik. Kiválasztható a probléma oka, pislogás jelzéssel kapcsolatos, távolságjelzéssel kapcsolatos vagy egyéb probléma merült fel, majd egy szabad szöveges üzenet írható a problémáról. A Visszajelzés küldése gomb megnyomásával kerül továbbításra. 74. ábra 3. Általános szerződési feltételek Az ott leírt és a későbbiek során esetlegesen módosuló szabályok és feltételek minden közvetlen és közvetve (viszonteladón, vagy szakértőn keresztül) vásárolt online szolgáltatásra vonatkoznak. 4. Adatkezelési tájékoztató Adatvédelmi irányelvek leírása. A Weboldal meglátogatásával (megnyitásával) egyidejűleg a Felhasználó mindenféle korlátozás és fenntartás nélkül elfogadja az ott megfogalmazott Adatvédelmi Irányelveket. 5. Licenszek A Szemfüles alkalmazásban található külső szoftverek listája és licenszeinek leírása. 50