Kézikönyv EDI beállítások (SetUp)
Tartalomjegyzék Nincsenek tartalomjegyzék-bejegyzések. 2
1 Előfeltételek Az EDI (Electronic Data Interchange) és Automotive modulokkal való munka előfeltétele az EDI és Automotive mezők aktiválása a konfigurációs rekordban. Az Automotive aktiválása licencköteles! 1.1 EDI aktiválása Az EDI modul a konfiguráció rekordban aktiválható. (Menü: Törzsadatok Vállalati törzsadatok Konfiguráció Alkalmazás, Konfiguráció megjelenítése utasítás). Az aktiválás a Konfiguráció maszk Általános regiszterének az EDI mezőjében történik. A modul konfigurációját és aktiválását általában a rendszeradminisztrátor hajtja végre. A Szerkesztés nyomógomb aktiválása után megjelenhet egy figyelmeztető utalás. Megoldás: Be kell zárni az abas ERP-ben megnyitott összes alkalmazást (az összes többi 3
felhasználónak ki kell jelentkezni). Utána a Szerkesztés funkció használható és az EDI aktiválható. Az EDI modul aktiválása után néhány maszk újragenerálásra kerül, és kiegészítő mezőket kap az EDI regiszterben. A következő maszkok kerülnek kiegészítésre: Vevő, Vevő kapcsolat, Szállító, Szállító kapcsolat, Beszerzés/Értékesítésben a Keretmegbízás, Megbízás / Megrendelés, Szállítólevél és Számla. Példaként az alábbiakban a Vevő maszk EDI regiszterét találja. 4
1.2 Automotive aktiválása Hogy használni tudja az Automotive funkciókat, aktiválnia kell a konfiguráció rekordban az Automotive mezőt (Törzsadatok Vállalati törzsadatok Konfiguráció Alkalmazás menü, Konfiguráció megjelenítése utasítás, Általános regiszter). Az Automotive aktiválása licencköteles! 5
2 EDI felszerelése infosystem Az elektronikus adatcsere beállításához az EDI felszerelése infosystem (EDIEINR) áll a rendelkezésre. Ez az összes funkciót tartalmazza az EDI beállításához egy mandantban. 6
7
Az Összes felszerelése nyomógombra való kattintással az EDI komponenseket egy lépésben állíthatja be. Az Összes felszerelése futtatása után ellenőrzésre kerül, hogy hány EDI komponens van már aktiválva, ill. hányat lehetett sikeresen aktiválni. Az aktív EDI komponensek utána kijelölt mezővel rendelkeznek. Ezen a nyomógombon keresztül adja hozzá a dfue1 és dfue2 munkatartományokat az aktuális felhasználó engedélyeihez. Az új installációknál általában elegendő egy kattintás az Összes felszerelése nyomógombra az EDI beállításához. Ha a rendszer már régebb óta és saját FOP-okkal és EFOP-okkal fut, akkor előfordulhat, hogy a rendszer-releváns EFOP-k nem kerülnek automatikusan figyelembevételre. Ekkor vonatkozó EFOP-kat a sajátjaiba kell integrálnia. A fop.txt-ben az események dupla lefedéseinek az ellenőrzéséhez a FOPTXTP infosystemet használhatja. 2.1 Módosítások az EDI beállításánál Az EDI felszerelése infosystem a standardban az Általános, Könyvtár, Lehívás, Megbízás, Jóváírás, ESP/EDL jelentés, Fizetési értesítés, Szállítási értesítés, Tároló eszköz számlakivonat, Szállítólevél, 8
Számla regiszterekkel rendelkezik. Az EDI-hez szükséges összes módosítást itt találja. Az EDI felszerelése infosystem elindítása után esetleg megjelenik egy utalás, hogy néhány könyvtár hiányzik, mint pl. dfue1, dfue2 és batchlg.spooler. Az OK nyomógombon keresztüli jóváhagyást követően automatikusan a Munkatartomány rekord maszkba jutunk. Esetleg az engedély rekordban is módosításokat kell végrehajtani. Az EDI folyamatok fogadásánál és küldésénél a dfue abas ERP standard könyvtárból kerülnek lehívásra programok. Hogy fogadni és küldeni lehessen EDI folyamatokat, a felhasználónak rendelkeznie kell bizonyos hozzáférési jogokkal. Ezek a munkatartomány rekordban és az engedély rekordban kerülnek beállításra. Részletek a függelékben találhatók. 2.2 Hivatkozás rekord és flagfile a Lehívás regiszterben 9
A hivatkozás rekord az EDI lehívásokhoz a Lehívások regiszterben kerül felvitelre. A hivatkozás rekord az abas ERP inhouse interfész leírás leképezése az EDI adatbázisban. Az inhouse interfészben egy bejövő üzenetfájl struktúrája és tartalma kerül leírásra. Például hogy mely adatokat tartalmazza az üzenet, numerikusakat vagy alfanumerikusakat, maximum hány karakterből állhat a mindenkori adat, illetve hogy miként kerülnek egymástól elválasztásra ezek az adatok. Ha a mező deaktiválva van, akkor a mellette lévő Felvitel nyomógombon keresztül automatikusan felvihető a hivatkozás rekord. Ha a hivatkozás rekord felvitelénél a következő utalás jelenik meg: Az R-VKAUV hivatkozás rekordot nem lehetett felvinni!, akkor a felhasználó nem rendelkezik elegendő hozzáférési joggal. Például az EDI adatbázishoz való hozzáféréssel. Az EDI infosystemek menü EDI hivatkozás rekord utasításán keresztül megjeleníttethetjük a hivatkozás rekordot. 10
Ezek a rekordok valamennyi EDI típusnál rendelkezésre állnak természetesen. 11
A Flagfile biztosítja, hogy egy inhouse fájlt bármely időpontban mindig csak egy felhasználó tudjon feldolgozni. 12
 Ha a mező deaktiválva van, akkor a mellette lévő Felvitel nyomógombon keresztül a Flagfile automatikusan felvihető. A flagfile-ok kisbetűvel is felvihetők. Ebben az esetben az inhouse fájlt kisbetűsen kell rendelkezésre bocsátani. 13
2.3 Export ellenőrző program indítása a Szállítólevél regiszterben 14
Az EDI export elindítása előtt az összes beállítást ellenőrizni kell. Az Export ellenőrző program indítása nyomógombon keresztül végrehajtásra kerül egy teljes ellenőrzés. A program ellenőrzi az összes beállítást a DFUE.EXP.INI file alapján és biztosítja, hogy az összes file, ami a DFUE.EXP.FILES-ban be van írva, a megfelelő könyvtárban legyen. Egy kiadó eszköz kiválasztása után az ellenőrzés eredménye a következőképpen kerül kiadásra. A kiválasztott eszközön (jelen esetben a Képernyő) monitorozhatjuk, hogy a Szállítólevél export beállítások milyen status-ban vannak. Ennek függvényében a felhasználó tudja ezeket korrigálni. 15
3.1 1. függelék Munkatartomány Az EDI felszerelése utasítás elindítása után esetleg megjelenik az utalás, hogy néhány könyvtár hiányzik, mint pl. dfue1 és dfue2. Az OK nyomógombra való kattintással automatikusan a Munkatartomány maszkba jutunk. A Munkatartomány maszk a Törzsadatok Vállalati törzsadatok Konfiguráció Engedélyek menü Munkatartomány utasításán keresztül is lehívható. 16
A felhasználó munkatartományában most beírhatók a hiányzó könyvtárak, pl.: dfue1, dfue2 és batchlg.spooler. 3.2 2. függelék Engedély rekord testreszabása 17
Hogy az EDI modul alapfunkcióit használni tudja, a felhasználónak megfelelő engedélyekre és fájlparancsokra van szüksége. Ezeket az Engedély menüben kell aktiválni (Törzsadatok Vállalati törzsadatok Konfiguráció Engedélyek, Engedély utasítás). Az Utasítások-1 regiszterben a felhasználó számára aktiválni kell az Olvasás, Rendszer, FOP kapcsolat és az Összetett_karakter utasításokat. 18
Az Engedély maszk Fájlok regiszterében fájlként az EDI bevitel szükséges, valamint a <Megjelenítés>, <Változtatás>, <Új> fájlparancsok. 19
Az utasítások az EDI fájlhoz az Engedély maszk sornagyítóján keresztül kerülnek aktiválásra. Ha ott nem állnak rendelkezésre bevitelek, akkor automatikusan az öszpriorítás érvényes, ahogy az az Utasítások-1 regiszterben be van írva. 20
A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphett 21
22