Számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017

Hasonló dokumentumok
A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017

Vezetői információs rendszerek

A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017

A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017

SAP tanfolyam értékesítés, termékstratégia. Berczik Márton, SAP Hungary Kft. ELTE, április 9.

VÁLLALATI INFORMÁCIÓS RENDSZEREK. Debrenti Attila Sándor

Vállalati információs rendszerek

MLBKT XIII. kongresszusa

Infor PM10 Üzleti intelligencia megoldás

Logisztikai Informatika

Papír helyett elektronikus űrlap. Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben

Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Informatikai Intézet Alkalmazott Informatikai Tanszék

A vállalat mint rendszer. Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek. Üzleti kapcsolatok. Vevői információs kapcsolatok. Cég.

Nyílt forráskódú integrált vállalatirányítási rendszerek. Pető István Vállalatirányítási rendszerek március 10.

Vállalatirányítási rendszerek

Személyügyi nyilvántartás szoftver

Bevezetés az SAP világába

Az ellátásilánc-menedzsment, és informatikai háttere. BGF PSZK Közgazdasági Informatikai Intézeti Tanszék Balázs Ildikó, Dr.

SAP Business One: hatékonyabb ellenőrzés, átláthatóbb üzleti folyamatok, megalapozottabb döntések, eredményesebb gazdálkodás

Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Alkalmazott Informatikai Tanszék. Dr. Kulcsár Gyula egyetemi docens

Vállalatirányítás könnyedén.

Tételsor 1. tétel

Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Alkalmazott Informatikai Tanszék. Dr. Kulcsár Gyula egyetemi docens

Hogyan teszi lehetővé az informatika a globalizálódást?

Hardverkarbantartás. szerviz 3% 13% Számítógépes hardver 18%

Informatikai rendszerek fejlesztése

30 MB INFORMATIKAI PROJEKTELLENŐR

SZOFTVERSZERZŐDÉS (2. RÉSZ) SAP SZOFTVEREK FELHASZNÁLÁSÁRÓL ÉS TÁMOGATÁSÁRÓL

Ügyfélkapcsolat menedzsment rendszerek nyílt forráskódú szoftverekkel. Herdon Miklós, Kaderják Gyula, Simon András

1964 IBM DEC PDP-8

Vezetői információs rendszer

Fejlesztés, működtetés, felügyelet Hatékony infrastruktúra IBM szoftverekkel

MEE 56_DÉMÁSZ_BG_ szeptember 10. Oldal: 1.

I. CRM elmélete és gyakorlata. II. Stratégiai elemek. III. Strukturális megoldások

IT Szolgáltatás Menedzsment az oktatási szektorban - 90 nap alatt költséghatékonyan

VIIR Vállalatirányítási Integrált Információs rendszerek I. (Történeti áttekintés - TEI) Szent István Egyetem Információgazdálkodási Tanszék 2006.

Globális ellátási lánc menedzsment a National Instruments gyakorlatában

MEGAJÁNLOTT TERMÉKEK, SZOLGÁLTATÁSOK BEMUTATÁSA

A vállalti gazdálkodás változásai

IV/1. sz. melléklet: Vállalati CRM, értékesítési terület funkcionális specifikáció

Technológia a gyógyítás szolgálatában. EMMA Integráció az SAP vállalatirányítási rendszerrel. Technológiai ismertető

VIR alapfogalmai. Előadásvázlat. dr. Kovács László

Bevezetés a Warehouse Management azaz a raktárgazdálkodás rejtelmeibe

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

Szolgáltatás Orientált Architektúra a MAVIR-nál

A cloud szolgáltatási modell a közigazgatásban

Melyek az újdonságok a Microsoft Dynamics AX 2012-ben? Sasfi Imre

Leolvasói rendszer kialakításának koncepciója ipari mobil eszközökkel (ipari PDA-val)

Információ menedzsment

Környezetvédelemi adatnyilvántartás megvalósítási lehetőségei. Dr. Romhányi Gábor ügyvezető igazgató Innotransz Mérnöki Iroda Kft.

Üzletmenet-folytonosság és katasztrófa helyzet kezelés (Honnan indultunk, miért változtunk, hova tartunk?)

Szabályzattár fejlesztése a CIB Banknál április 24. Dörnyei Ágnes

Pályázati lehetıségek az ECOD bevezetéséhez. Horváth Ferenc, Kereskedı Synergon Retail Systems Kft.

INFORMÁCI CIÓS ERŐFORRÁSOK ÉS RENDSZEREK

Vállalati modellek. Előadásvázlat. dr. Kovács László

Oracle Enterprise Manager: Az első teljesértékű felhő üzemeltetési megoldás

Újdonságok az AX2012-ben! Hauserné Kozák Veronika

Válalati informatika. Dr. Bodnár Pál D.Sc. BGF

KÖLTSÉGHATÉKONY KÖZTISZTASÁGI HULLADÉKGYÜJTÉS

Menedzsment paradigmák és a virtuális vállalat. Virtuális vállalat 2012/13 1. félév 6. Előadás Dr. Kulcsár Gyula

Újdonságok. Jancsich Ernő Ferenc

1. elıadás. Információelmélet Információ technológia Információ menedzsment

A vállalkozás sikerének tényezi. Termék, szolgáltatás Erforrások Információtechnológia

Technológiai igénymenedzsment és projektportfólió-menedzsment

TÁJÉKOZTATÓ SZEPTEMBER 15. ELŐADÓ: DR. SZEPESI GÁBOR OPERATÍV PROJEKTVEZETŐ

Folyamatok rugalmas irányítása. FourCorm Kft.

TÁMOP /1/A projekt Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/ Információs irodák menedzsmentje

M SZAKMAI, TUDOMÁNYOS, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG Üzletviteli tanácsadás PR, kommunikáció tanácsadás PR, kommunikáció tanácsadás

Információs technológiák 9. Ea: VIR alapok

DW 9. előadás DW tervezése, DW-projekt

TECHNOLÓGIAI IGÉNYMENEDZSMENT

SAP SZOFTVERHASZNÁLATI JOGOK

SAP SZOFTVERHASZNÁLATI JOGOK

IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben

System Center Service Manager 2012 konferencia. Ker-Soft Kft. Dr. Vinkovits Eszter - Ügyvezető igazgató

A SIKERES ÜGYVITELI RENDSZER KIVÁLASZTÁS KULCSKÉRDÉSE

ERP rendszer a gyakorlatban az Anda Present Kft-nél

Vállalati információs rendszerek

Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban

A Gazdasági - Műszaki Főigazgatóság feladatai az intézményirányítás fejlesztésében

Tudásalapú információ-kereső rendszerek elemzése és kifejlesztése

PROVICE. üzleti és informatikai tanácsadás

Oracle adatkezelési megoldások helye az EA világában. Előadó: Tar Zoltán

RAKTÁROZÁS MENEDZSMENT

Rózsa Tünde. Debreceni Egyetem AGTC, Pannon Szoftver Kft SINCRO Kft. Forrás:

Workflow menedzsment. Workflow menedzsment. Workflow fogalma Workflow fejlődése Workflow bevezetés céljai Workflow bevezetés célterületei

2011. November 8. Boscolo New York Palace Budapest. Extrém teljesítmény Oracle Exadata és Oracle Exalogic rendszerekkel

BI megoldás a biztosítói szektorban

Lépésről lépésre - a siker útján

Hogyan segíthet egy tanácsadó egy költséghatékony IT kialakításában?

Előadás: Bevezetés az ERP rendszerekbe

A Start II. Projekt által kialakított vállalati struktúra. (Cél )


ADATTÁRHÁZ MENEDZSMENT ÉS METAADAT KEZELÉS

Üzleti folyamatok rugalmasabb IT támogatása. Nick Gábor András szeptember 10.

BMEVIHIM134 Hálózati architektúrák NGN menedzsment vonatkozások: II. Üzemeltetés-támogatás és üzemeltetési folyamatok

Teamcenter, a Siemens PLM megoldása tervezési folyamatok kezelésére. Sallay Péter. Kasuba-Tóth Endre

TRL Hungary Kft. Cégismertető. TRL Hungary Kft.

László Zsuzsanna Vezérigazgató. Integra Zrt. Budapest, 1037 Kiscelli utca

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL MINDEN OLYAN EGYSZERŰ

Átírás:

Számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017 Alapfogalmak, definíciók Rendszer: valamilyen szempontból összetartozó, egymással kölcsönhatásban álló elemek összefüggő együttese, melyek együttműködnek egy adott cél elérése érdekében, és a környezet számára egységes egészként jelennek meg. Gazdasági rendszer: valamilyen gazdasági cél elérése érdekében létrehozott és működtetett rendszer. Személyek és technikai eszközök szervezett csoportja. Képes célok kitűzésére, és a célkitűzésben meghatározott feladatok végrehajtására. Információs rendszer: az információk, adatok, eljárások (manuális és automatizált) szervezett rendszere, célja az üzleti célok elérésének hatékony, elvárt szintű támogatása. Információs rendszer fő feladatai: Információ gyűjtése / Információ tárolása /Információ csoportosítása / Információ közlése Információs rendszer része a számítógépes adatfeldolgozás, de Az információs rendszer több mint adatfeldolgozó rendszer 2 1

Alapfogalmak, definíciók Információval és rendszerrel szembeni követelmények: Az információ hasznos, ha: pontos, precíz, releváns, teljes, gyors, megbízható, hozzáférhető, korlátozható, összegzett, megfelelő formátumú Hatékonyság: az üzleti folyamat szempontjából releváns, korrekt, konzisztens, melyet megfelelő időben és minőségben nyújt a rendszer Költség hatékony: információ ellátás erőforrások optimális felhasználásával történik személyesség: az információ védelme az illetéktelen hozzáféréstől, integráltság: az információ az üzleti elvárásoknak megfelelően teljes, pontos, hozzáférhetőség: mind az információk, mind az IT erőforrások az üzleti folyamatok igényének megfelelő időpontban történő rendelkezésre állása Törvényesség : az üzleti folyamatokat érintő, kívülről előírt üzleti kritériumoknak (törvények, szabályozások, szerződések, stb.) való megfelelés, Megbízhatóság: a menedzsment információ ellátása olyan, hogy eleget tudjon tenni működtetési és beszámolási kötelezettségeinek 3 3 Alapfogalmak, definíciók Információs rendszerek osztályozása: Integráltság szerint : Elszigetelt rendszerek, részrendszerek / integrált, vagy részben integrált rendszerek Elkészítés/beszerzés szerint: Egyedi fejlesztésű / Típus / Standard rendszerek Felhasználás szerint: Vezetői információs rendszer / Számviteli információs rendszer / Végrehajtó információs rendszer / Szakértő rendszerek / Végfelhasználói rendszer Szegmens: iparági / generális. Hazai / nemzetközi Standard rendszerek: Egy elképzelt vállalatra és üzleti folyamataira készített integrált rendszer /Az üzleti modellnek és az adatbázisnak léteznek alternatívái / Testre-szabható, Skálázható Integrált rendszer Valamennyi lényeges vállalati funkciót lefedi / Minden adat csak egy helyen, a keletkezése helyén kerül be a rendszerbe / Az adatok felhasználása adathordozó váltás nélkül történik, a központi adatbázisból 4 2

Alapítás, kezdetek 1972 Walldorf: 5 volt IBM mérnök integrált üzleti problémák standard megoldására készítette Cég/termék név (később): SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte, Systems, Applications and Products) Irigyek szerint : Sammlung Aller Probleme Minden probléma gyűjteménye Sammlung Alter Programme Régi programok gyűjteménye SaveAnd Pray Ments és imádkozz SmileAnd Pay Mosolyogj és fizess Systems Against People Rendszerek az emberek ellen Központ mai napig Walldorf, SAP a világ 3.-ik legnagyobb szoftver szállítója, ERP kategóriában az első! 5 SAP rendszer besorolása NEM ügyviteli rendszer: nem 1-2 modulból áll és nem csak számvitel, pénzügy, esetleg a logisztika egyes területeire korlátozódik ERP (Enterprise Resource Planning), integrált vállalati erőforrás-tervező rendszer: egységes adatbázis (1 adat, 1 helyen, 1 példányban) teljes vállalati (üzleti) folyamat lefedettség automatizált, integrált folyamat végrehajtás, Work-flow szemlélet átfogó (operatív és startégiai) információk érhetők el moduláris, skálázható NapjainkbanIEA (Integrated Enterprise Application)vagy TEI, vagy ERP II, mint integrált vállalatirányítási alkalmazások a helyes kifejezés. 6 3

Főbb tulajdonságok, amivel nyert a SAP többi ERP rendszerhez képest Nem IT, hanem üzleti ismeret szállító kezdetektől Modularitással biztosítja ügyfélnek a fokozatos építést Integráció(vállalaton belül és vállalatokat átfogóan) Nyitottság: nem SAP rendszerek felé (certifikált interface-ek,betöltő felületek) Független bevezetés tanácsadás Adatbázis és alkalmazás rendszer független Fejleszthető: paraméterezhető, nyílt forráskódú Skálázható Nemzetköziség, nyelvfüggetlen > 25 Iparágimegoldás ISx (iparágak szabványaihoz, folyamataihoz és kihívásaihoz igazítva, Utility, Bank, Auto) 7 SAP R/3 ERP klasszikus méhkas felépítés, alap területek, modulok és egymásra épülésük Logisztika Modularitás Az egyes gazdasági területeket lefedő csomagok elkülöníthetők modulokra, melyek önállóan képesek működni,lehetőség van a rendszer fokozatos bevezetésére, bővítésére. Az egyes modulok különkülön adatbázisban tárolják az egyes üzleti események bizonylatait. SD Értékesítés MM Anyaggazdál- Termelés- PPkodás tervezés QM R/3 CO Controlling AM Eszköz Client / Server PM ABAP Minőségbiztosítás Karbantartás HR Emberi erőforrások Számvitel FI Pénzügy és számvitel gazdálkodás PS Projektrendszer WF Workflow IS Szakágazati megoldások Alkalmazásokat átfogó funkciók Iparspecifikus megoldások HR WF PS PP SD QM PM MM FI AM CO Bázis rendszer Adatbázis 8 4

Klasszikus modulok, iparági megoldások Számvitel FI Pénzügyi könyvelés CO Kontrolling AM Eszközkönyvelés Logisztika SD Értékesítés MM Anyaggazdálkodás PP Termeléstervezés és irányítás Logisztika PM Karbantartás QM Minőségellenőrzés 9 Iparági megoldások Aerospace & Defence (katonai) IS-Automotive (gépjármű) Banking (bank) Bewerage (ital) Chemicals (vegyi) Consumer Products Oil & Gas (kőolaj, földgáz) Pharmaceuticals (gyógyszer) Public Sector (államigazgatás) Retail (kiskereskedelem) Service Provider (szolgáltatás) Telecommunications (távközlés) IS-Utilities (közmű) Szakágazati megoldások: SAP IS = Industrial Solutions - SAP R/3 kiegészítve néhány speciális iparágra jellemző extra szolgáltatással, úgynevezett IBU-kal (Industry Business Unit) 5

mysap.com mysap.com komponensek APO: Advanced Planner & Optimizer SEM: Strategic Enterprise Management CRM: Customer Relationship Management BW: Business Information Warehouse KW: Knowledge Warehouse BBP: Busines to Business Procurement ESS: Employee Self Service Széchenyi István Egyetem 2005. január CRM-ügyfélkapcsolati menedzsment Customer Relationship Management Lefedik az egész ügyfél-interakciós kört Fázisok: Ügyfél megszerzés Üzleti tranzakciók Rendelés teljesítés Ügyfélszolgálat, elemzések(ügyfelek megtartása) Csatornák: Közvetlen (helyszíni) értékesítés (Direct Sales) Interaktív (telefonos) értékesítés (Telesales) Internet 12 6

SCM-ellátási lánc menedzsment Supply Chain Management Gyártás, rendeléskezelés, transzportkezelés, raktározás, beszerzés. Tervezés- Lehetővé teszi a szállítási láncok modellezését. Végrehajtás-Integrálja a tervezési, rendelés-visszaigazolási, logisztikai és tranzakciós rendszereket. Koordináció-Lehetővé teszi a folyamatok nyomon követését és elemzését mind a vállalaton belülről,mind kívülről. Együttműködés -Lehetővé teszi az információ megosztását és közös szállításilánc-célkitűzések meghatározását és elérését. 13 Az R/3-szoftver kliens/szerver architektúrája Réteg 3-szintű Többszintű kliens/szerver architektúra Prezentáció Prezentációs szolgáltatások Webböngésző Felhasználói dialógus Grafikus információfeldolgozás Internet Webszerver Internet Transaction Server Internet-hozzáférés kezelése R/3 Internet tranzakciók feldolgozása Alkalmazás Alkalmazási szolgáltatások Alkalmazási logikák feldolgozása Rendszerfelügyelet Tranzakciók felügyelete Adatbázis szolgáltatások Információk tárolása Adatbázis-backup Adatbázis 14 14 7

Alkalmazási réteg Az SAP operációsrendszer független, ezért kell egy bázis réteg Mit biztosít ez az applikációs szint? - kliens/szerver felépítést - adatbázis adminisztrációs eszközöket - rendszer felügyeleti eszközöket - nyomtatási rendszert - jogosultságkezelést -skálázhatóság(horizontális bővíthetőség. Bármikor beállítható a sorba egy újabb alkalmazás szerver) 15 15 Tematika 1. Az ERP rendszerek általános bemutatása 2. SAP általános bemutatása 3. SAP eszköz rendszer, felület részletes bemutatása SAP rendszer technikai felépítése SAP modulokat átfogó funkciók: Archiválás Dokumentum megjelenítés SAP Work-flow SAP Iroda BW adattárház SAP alapfogalmak 16 8

SAP Rendszer felépítése - Instancia Egyedi azonosítóval ellátott SAP rendszer példány Önállóan telepíthető szoftver, amely adott verzión, egy vagy több mandanttal működik egy vagy több vállalatra a megfelelő felhasználókkal. Egy serveren több, egymástól független instancia fut(hat). Biztonság: Rendszerek funkciója eltér és nem keveredhet: DevelopmentSystems (fejlesztő rendszer) ConsolidationSystems (gyakorló, teszt rendszer), ProductionSystems (produktív, éles rendszer) Rendszerek között beállítás és törzs adatok CSAK transzport technikával mozgathatóak Transzport útvonalak kötöttek, éles rendszer védelmében: DEV TST PRD Csak 1 éles környezet, rendszer lehet 17 17 Rendszer felépítése Mandant(Kliens) Kliens / mandant Egy SAP rendszeren belül egy konszernt átfogó egység. A mandantok adatbázistáblái elkülönültek, a beállítások jelentős része szintén, de vannak mandant-független táblák is. Egy vason, rendszeren több cég működhet elszeparálva Egy instancián (rendszeren) belül is több, egymástól független mandant(kliens) létezhet! Egy vállalatra csak 1 produktív éles rendszer és mandant létezhet! Az adatok függetlenek egymástól, de a programok közösek 18 18 9

Ajánlott landscape(rendszer felépítés): Development system(dev) CUST : customizing és fejlesztői kliens/mandant TEST : kiegészítő fejlesztői kliens/mandant SAND : homokozó (sandbox) kliens (nem transzportálhatók az igények) Consolidation(Quality) system(con) QTST : quality assurance(tesztelési) kliens/mandant TRNG : oktató kliens/mandant Production system(prd) PROD : produktív kliens. Csak 1 éles környezet, rendszer lehet egy vállalatnak 19 19 SAP rendszer adatkezelési alapelve, struktúrája Tranzakciós, bizonylatoló ERP rendszer: Minden mozgás SAP tranzakciók lévén lehetséges Minden tranzakció bizonylatban tárolódik SAP rendszer adat struktúrája: Organizational Data, szervezeti struktúra (beállítás, customising) Master Data, törzsadatok (objektum létrehozás, key-user szint) Process Data, mozgás adatok (ügyintéző rögzítés) Documents, bizonylatok (automatikus dokumentum generálás) 10

SAP Törzsadatok Static data (master records), Statikus törzs adatok Példálk: Sales, értékesítés Customer master records, Vevőtörzs Material master records, Anyagtörzs FI: Főkönyv CO: Költséghelyek Conditions, Kondíciós lista HR, Személyügy Dolgozók, Pályázók, Szervezetek Szervezeti struktúra, felépítés A vállalkozás felépítését definiálja jogi, üzleti és termelési szempontból: jogi személyek, gyárak, raktárak, értékesítési területek, profit centerek Példák: Mandant Legfelső szintű szervezési egység A mandant a rendszer jogilag és szervezetileg önálló résztvevője(pl. konszern). Egy vállalkozás (konszern) sok egyéb alkotóelemből összeállítva Company Code, vállalat A vállalat külön könyveléssel rendelkező önálló cég; önálló mérlegkészítő egység. Értékesítési szervezet Felelős bizonyos termék, szolgáltatás értékesítésért Felelős garanciáért, termék reklamációért Értékesítési csatornák kezeléséért 11

SAP bevezetési projekt főbb lépései 1. Projekt alapítás 2. Helyzet és igényfelmérés 3. BBP készítés 4. Prototípus elkészítés 5. Tesztelés,Rendszer véglegesítés 6. Oktatás 7. Projekttel párhuzamos teendők, infrastruktúra kiépítés 8. Migráció 9. Éles indulás 10. Go-live support 23 23 SAP bevezetési projekt főbb lépései, 1. alapítás 1. Projekt előkészítés, alapítás: Az induló részletes projekt terv elkészítése Fő projekt lépések, határidők, felelősök, adott szakasz kibontva Projekt team kialakítása Projektvezetők: ügyfél/bevezető, szakmai/operatív PIB, POB, eszkalációs eljárás, Minőségbiztosító Szakmai/Technikai/jogosultság/BPR teamek, vezetők Kapcsolódó, érintett szervezetek Projekt team és a kulcsfontosságú szereplők oktatás PAD/PID elkészítése: Projektkörnyezet, technológia: Kick off meeting, hivatalos nyitás 24 24 12

SAP bevezetési projekt főbb lépései, 2. Helyzet és igény felmérés A kiinduló helyzet felmérése különböző szempontból: Üzleti folyamat, munkamegosztás, Stratégiai és operatív igények, szakmai célok, Infrastruktúra: hálózat, PC-k, felhasználók, licencek Lehetőség szerint külső/belső team, folyamatszakértő segítséggel Folyamat felmérő tempkatek, modellező eszközök igénybevétele (ARIS toolset, VISIO), Célok és igények felmérése BPR: Business Process Restructuring/Redesign/Reengeneering Üzleti folyamatok újrastrukturálása/tervezése/szervezése Az újjászervezés valójában az üzleti folyamatokalapvető újragondolása és radikálisáttervezése, drámaijavulás elérése céljából, 25 25 13