Hat Szigma: szemlélet, vezetési stílus, szervezeti kultúra, módszer? Lehetőség az egészségügyi szolgáltatók fejlesztésére!? Dr.



Hasonló dokumentumok
BME MVT. Dr. Topár József 1. Minőségmenedzsment MSc_ /2013 II felév

A Mikulás is benchmarkol - 8. konferencia 2014 december 4. Dr. Topár József Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME)

Six Sigma és Lean menedzselésének eszköze a Companion by Minitab

Főbb szolgáltatásaink

Minőségcélok és tevékenységek Magyarországon, a GYEMSZI Minőségügyi Főosztály tevékenysége. Dr. Kárpáti Edit

Dénes Rita (BME) - Dr.Topár József (BME)

A klinikai auditrendszer bevezetése és működtetése

Dr. Pikó Károly vezérigazgató-helyettes Minőségügy van-e szerepe a sürgősségi ellátásban november 5. - Debrecen

Minőségmenedzsment (módszerek) BEDZSULA BÁLINT

EOQ MNB QMHC eü. specifikus tanfolyam ( 4x2 nap) (2016.október-november) EOQ QMHC tanfolyam

Az akkreditáció és a klinikai audit kapcsolata a tanúsítható minőségirányítási rendszerekkel

A L E A N menedzsmentalapjai. Toyota Production System Toyota Termelési Rendszer T P S Kelemen Tamás

VEZETÉS SZERVEZÉS nappali MSc képzés II. félév

Versenyelőny vagy nyűg a minőségirányítás?

KOCKÁZATSZEMLÉLETŰ AUDIT: MIÉRT ÉRDEKLI A TANÚSÍTÓT (IS) A BETEGKOCKÁZAT?

Dr. Topár József (BME)

A beteg útja két ellátás között? Kapcsolatok minősége?

A menedzsment szerepe a Lean és Six Sigma programok eredményességében

Az es szabvánnyal, illetve a törvényi elvárásokkal kapcsolatos felmérési, tervezési tevékenység

A vállalati minőségi rendszer kiépítésének lehetőségei

Minőségügyi Menedzser az Egészségügyben témájú szakmai tanfolyam (EOQ QMHC tanfolyam)

Minőségirányítási rendszerek 1. előadás

Klinikai audit-rendszer helye a szervezetek irányításában, stratégiájában és a menedzsmenti tevékenységekben

A benchmarking fogalma

Hat Szigma Testre Szabva (Six Sigma for You 6S4U)

Lean menedzsment és alkalmazása

TestLine - Minőségmenedzsment vizsga Minta feladatsor

Minőségfejlesztési kézikönyv

Fogalomtár Szakkifejezések és fogalom meghatározások

Első Hazai Adatkezelő Kft. All Rights Reserved.

ISO 9001 kockázat értékelés és integrált irányítási rendszerek

Üzleti tervezés. Kis- és középvállalkozások. Anyagi és pénzügyi folyamatok. Ügyvezetés I. és II. Értékesítés. Beszerzés 8. Raktár 7.

IATF 16949:2016 szabvány fontos kapcsolódó kézikönyvei (5 Core Tools):

A vállalatok és a minőségbiztosítás

hozzáállás és a költséghatékonyság megerősítésével, az ügyfél- és partnerkapcsolati folyamatok fejlesztésével.

Mi a folyamat? Folyamatokkal kapcsolatos teendőink. Folyamatok azonosítása Folyamatok szabályozása Folyamatok folyamatos fejlesztése

Minőségirányítás. 2. Előadás

innovációra és nemzetközi együttműködések

Szellemi kirándulás és disputa a Minőség Campus-án

MINŐSÉGMENEDZSMENT (marketing mesterszak) 2. előadás Minőségbiztosítási rendszerek és ISO 9000-es szabványrendszer

ISO 9001:2015 revízió - áttekintés

Klinikai kockázatelemzésre épülő folyamatfejlesztés. Katonai Zsolt

MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS ÉS E- LEARNING. Jelli János Apor Vilmos Katolikus Főiskola

VEZETŐI KOMPETENCIÁK ÉS SZERVEZETFEJLESZTÉS

Nagy méretű projektekhez kapcsolódó kockázatok felmérése és kezelése a KKV szektor szemszögéből

a filozófia, amely a működést rendszerbe foglalja, a módszer, amely a vezetőség aktív stratégiaalkotását és napi irányítását feltételezi a hatáskör,

Adatokra alapozott minőségfejlesztés lehetőségei az egészségügyben

Kérdőív. 1. Milyen szolgáltatásokat nyújt a vállalat, ahol dolgozik? Jelenleg milyen feladatokat lát el az intézményben? ...

Dr. Topár József 3. Eladás Marketing Külső szolgáltatás Alvállalkozók Fogyasztók. Engineering Termelés Anyagszabályozás Beszerzés Minőség

dr. Belicza Éva minőségügyi programok szakmai vezetője dr. Török Krisztina főigazgató Mihalicza Péter főosztályvezető

Tudásmenedzsment szerepe a minőségkultúra fejlesztésében

Schindler Útmutató A cél meghatározása. Az út kijelölése. Stratégiai iránymutatás a felvonó és mozgólépcső piacon való siker eléréséhez.

Sämling Kft. LEAN menedzsment. A veszteségek folyamatos és szisztematikus kiküszöbölése Több mint eszköztár. 18 év 5 fı terület:

Minőségelmélet kommunikációs dosszié MINŐSÉGELMÉLET. Anyagmérnök mesterképzés (MsC) Tantárgyi kommunikációs dosszié

AZ ISO 9001:2015 LEHETŐSÉGEI AZ IRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK FEJLESZTÉSÉRE. XXII. Nemzeti Minőségügyi Konferencia Szeptember 17.

ISO 9001:2015 ÉS ISO 14001:2015 FELKÉSZÜLT A VÁLTOZÁSOKRA? Move Forward with Confidence

Az ISO 9001:2015 szabványban szereplő új fogalmak a tanúsító szemszögéből. Szabó T. Árpád

DEMIN XI. AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS, A SZOCÁLIS ELLÁTÁS ÉS AZ EGÉSZSÉGIPAR MINŐSÉGI HELYZETÉNEK AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

A Hat Szigma bevezetésének tapasztalatai a Siemens Erőműtechnika Kft-nél

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

Define Measure Analyze Improve Control. F(x), M(ξ),

Hat Szigma Zöldöves Tanfolyam Tematikája

ISO HOGYAN ÉPÜL FEL A MIR RENDELÉSRE KÉSZÜLT ESZKÖZÖK GYÁRTÓI ESETÉN? előadó Juhász Attila SAASCO Kft.

Termelési és szolgáltatási döntések elemzése Vezetés és szervezés mesterszak

Csenger Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és folyamatvizsgálata

PROFESSZIONÁLIS OKTATÓI TEVÉKENYSÉG

MAGYARORSZÁG DIGITÁLIS OKTATÁSI STRATÉGIÁJA

Budapest, Február 7-9. Dr. Lengyel Márton Heller Farkas Főiskola, Budapest

A minőségirányítási rendszerek fejlesztési lehetősségei az egészségügyben. Dr. Szecsei Klára 2010.

SOA Start.... és összeáll, ami összetett

A HATÉKONY VÁLLALATI MŰKÖDÉS VEZETŐI ESZKÖZTÁRA

Minőségtanúsítás a gyártási folyamatban

ISO Minőségirányítási rendszerek. Útmutató a működés fejlesztéséhez

Gondolatok a PM módszertan korlátairól, lehetőségeiről amit a felsővezetőknek tudniuk kell! dr. Prónay Gábor

Belső jelentési rendszerek. tapasztalatai

Vállalkozásmenedzsment szakmérnök

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

ÉMI-TÜV SÜD Kft. Kockázatok és dilemmák az új ISO EN 9001:2015 szabvány szellemében

Értékáram elemzés szoftveres támogatással. Gergely Judit Lean-klub

Alapfogalmak, a minőségügyi gondolkodás fejlődése

MINŐSÉGÜGYI STATISZTIKAI MÓDSZEREK. Dr. Drégelyi-Kiss Ágota ÓE BGK

Egy országos jelentőségű beruházási projekt beszállítójává válásához szükséges stratégiai döntések

A FELSŐOKTATÁSI MINŐSÉGI DÍJ MODELL BEMUTATÁSA

BAGME11NNF Munkavédelmi mérnökasszisztens Galla Jánosné, 2011.

Szervezetfejlesztés Nagykőrös Város Önkormányzatánál az ÁROP 3.A számú pályázat alapján

A villamos energia ellátás javítása érdekében tett intézkedések az ELMŰ-ÉMÁSZ Társaságcsoportnál

MINTA Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. FELMÉRÉS EREDMÉNYE

Minőségügyi rendszerek szakmérnök szakirányú továbbképzés

XXVII. Magyar Minőség Hét Konferencia

Néhány gondolat a projekt menedzsment kommunikációjához

Pályázattal támogatott Egészségesen karcsú Lean menedzsment rendszerek

Tartalom és mutatók 1/1

Lean szemlélet és könyvtár

A minőségirányítási rendszer auditálása laboratóriumunkban. Nagy Erzsébet Budai Irgalmasrendi Kórház Központi Laboratórium

Változásmenedzsment.

Menedzsment és vállalkozásgazdaságtan

A SIKER KOVÁCSA, VAGY A KUDARC KÓDJA?

Prof. Dr. Krómer István. Óbudai Egyetem

I. Igaz-Hamis kérdések

Minőségbiztosítás és minőségfejlesztés az egészségügyben

Átírás:

Hat Szigma: szemlélet, vezetési stílus, szervezeti kultúra, módszer? Lehetőség az egészségügyi szolgáltatók fejlesztésére!? Dr. Topár József (Budapesti Műszaki Egyetem) Vezetés minőségmenedzsment az egészségügyben A globális, lokális és az egészségügyi szektorban (is) tapasztalható válság a vezetőket nehéz feladatok elé állítják. A válságot valahogy át kell vészelni, de ezt követően is számos súlyos vezetői döntés előtt állnak. Amikor véget ér a recesszió (különböző szinteken), továbbra is sürgős beavatkozásokat igénylő helyzetek, kockázatok és bizonytalanságok jellemzik a vezetői munkát. Ezen feladatokra felkészülés új készségek kialakítását teszi szükségessé a vezetők munkájában. Az adaptív vezetési stílus kialakítása egy lehetőség a felmerülő vezetési problémák megoldására. Nem a szervezet drasztikus átalakítására van szükség, hanem egyes folyamatok és feladatok konzerválásáról, megerősítéséről, más működési elemek újraértelmezéséről. A szervezet vezetőit és munkatársait alkalmassá kell tenni a változó feltételekhez való adaptációra. A vezetőknek ki kell alakítaniuk a jövőbeli gyakorlatokat, miközben magas színvonalon követik a meglévő legjobb gyakorlatokat. (Heifetz- Grashow- Linsky 2009) A korlátozottan rendelkezésre álló források, a változó orvosi és ápolási praxis és a menedzsment funkciójának a fejlődése olyan helyzet kialakulását eredményezte, amelyben a minőségmenedzsment rendszerek és a minőségügyi szemlélet széleskörű elterjesztése szükségesek ahhoz, hogy a rendelkezésre álló források és körülmények között, optimális eredményeket érhessünk el a lakosság egészségi állapotának a fejlesztése terén. Sajnálatos, hogy az ellátórendszer egyes elemeinek együttműködési nehézségei (amelyet sok esetben a torz gazdasági, finanszírozási érdekek is támogatnak), valamint a komplex egészségi állapot javítása oldaláról történő megközelítés hiánya egyes intézményi 1

működésben tapasztalható sikerek ellenére nem hozza, az adott terület egészségi állapotának pozitív változását. A verseny a finanszírozási forrásokért, amely a betegek igényeinek figyelembe vételét is megköveteli az ellátórendszerben résztvevő intézményektől és munkatársaitól. Ez jelentős szemléletváltással kell, hogy együtt járjon. Az egészségügyi törvény kötelezően előírja, hogy az egészségügyi intézményeknek sokféle minőségfejlesztéssel kapcsolatos tevékenységet kell folytatnia. Azt azonban a törvény nem írja elő (nagyon helyesen), hogy a gyakorlatban pontosan milyen minőségügyi rendszert kell működtetni, konkrétan milyen folyamatokat kell kialakítani, milyen struktúra, folyamat vagy ún. outcome indikátorokat kell képezni, használni, illetve, hogy segítségükkel a betegellátás minőségét hogyan kell mérni és interpretálni. Ezen indikátorok meghatározása és dinamikus változtatása az ellátórendszer különböző szintjein és szektoraiban az illetékes vezetők feladata és felelőssége. Az elmúlt évtizedekben újabb és újabb minőségmenedzsment fogalmakkal ismerkedhettünk meg, pl: TQM, BPR, Klinikai Audit, Evidence Based Medicine, KES, JES,VES, Hat Szigma, DMAIC, Lean menedzsment, BSC, stb. Ezek közül több a már elterjedt, meglévő módszerek, elvek új elnevezését jelentik. A különböző intézményekben és szervezetekben döntési helyzetben lévő vezetők és minőségmenedzsment szakemberek akkor járnak el helyesen, ha nem az új, esetenként divatos elnevezésekre, hanem a tartalmi fejlesztésekre koncentrálnak egyben erősítve e rendszerek elemeinek és módszereinek integrálását a vezetési rendszerbe. Meggyőződésem, hogy az egészségügyi intézmények minőségfejlesztésében a TQM alapokon nyugvó rendszerek illeszthetők legjobban a működés és a szervezeti kultúra sajátosságaihoz. Ennek egyik lehetséges, divatos és éppen ezért mozgósító erőt jelentő formája lehet a Hat Szigma alkalmazása. Az Amerikai Minőségügyi Társaság (ASQ) nemrégen felmérést végzett a Lean és a Hat Szigma kórházi alkalmazásáról. A felmérés eredményei betekintést 2

adnak a minőségfejlesztés egyes lehetőségeiről is. Megállapították, hogy a Hat Szigma szemléletet felvállaló kórházakban a klinikai területen a legmagasabb sikeres projekt a műtőkben és a fekvőbeteg osztályokon került sikeres megvalósításra. A támogató szolgáltatások területén a legmagasabb sikerarány a betegfelvételnél és elbocsátásnál, a képalkotó diagnosztika és a gyógyszer ellátás területén tapasztalható. A nem klinikai szolgáltatásoknál az adminisztráció és az informatikai szolgáltatások területén számoltak be az intézmények sikeres projektekről. (ASQ 2011) A hat szigma szemlélet kialakulása A Hat Szigma kialakulása a Motorolához köthető. A 80-as évek végén, a 90-es évek elején a Motorola az egyik olyan vállalat volt a számtalan európai és amerikai közül, amelyet egészben nyeltek le a japán versenytársak. A Motorola vezetői eltűrték, hogy termékeik minősége kifogásolható legyen, sok más céghez hasonlóan a Motorolának egyáltalán nem volt minőségprogramja. De 1987-ben a Motorola kommunikációs részlege George Fischer vezetésével egy új megközelítéssel állt elő. Ezt az innovatív fejlesztési koncepciót Hat Szigmának nevezték el. Amit akkor a Hat Szigma a Motorolának nyújtott, jóval egyszerűbb volt, mint amilyen lehetőségek voltak benne. A fő hangsúlyt a vevők igényeinek való megfelelésre, azaz a szórás mérésére fektették, miközben előttük lebegett egy gyakorlatilag tökéletes minőség elérésének ambiciózus célja: a Hat Szigma cél. Amint a Hat Szigma az egész vállalatban Bob Galvin vezérigazgató erős támogatásával elterjedt, az olyan magabiztosságot nyújtott a Motorolának, hogy a korábban lehetetlennek tűnő célok elérhetővé váltak. A 80-as évek elején a Motorola tízszeres növekedést célzott meg 5 évente. Viszont a Hat Szigma bevezetésével 2 év alatt érték el a tízszeres növekedést! A Hat Szigma célrendszerét szem előtt tartva állandóan különös figyelmet fordítottak a termék- és folyamatfejlesztésre. 3

A Six Sigma sikertörténetének egyik fontos mérföldköve 1991, amikor Jack Welch a General Electric elnöke lett. Tevékenységének első lépéseként újrastrukturálták a GE teljes szervezetét, amely 12 fő üzleti területből állt. Jack Welch ekkor úgy döntött, hogy a kevésbé nyereséges vállalataitól váljon meg a GE. Elve miszerint a gyakorlatban a legjobbat alkalmazzák vezette oda, hogy megismerje a Six Sigma filozófiáját, és 1995 októberében a bevezetését is megkezdték. A GE úgy döntött, hogy minden üzleti területén alkalmazni fogja a technológiát, így a GE Credit Corporation NBC Tv-nél, és a GE Capital and Mortgage Company-nál is. A GE a programot 1995-ben három szigmás minőség átlagával kezdte. A következő időszakban a minőség folyamatosan nőt, és a GE célja az volt, hogy 2000-re elérjék a hat szigmás minőséget. Magyarországon a Hat Szigma elterjesztésében jelentős szerepet játszottak a GE itt működő vállalatai. Jack Welch, a GE vezérigazgatója szerint a Six Sigma a legkihívóbb és legkifizetődőbb kezdeményezés, ami csak bevezetésre került a GE-nél. A vállalat 1997-es beszámolója szerint a Six Sigma több mint 300 millió dollárral járult hozzá a bevételekhez. A Motorola vezetői tapasztalataik alapján a következő megállapítást tették: A Hat Szigma valójában kulturális kérdés a viselkedés egy formája azaz a vállalati kultúra megváltoztatása elengedhetetlen a jó minőségű termékek előállításához és a kapcsolódó szolgáltatások minőségének javításához. A Hat Szigma rendszer nem egy készen kapott előírás, amelyet alkalmazva garantált a siker. Jellegét tekintve sokkal inkább közel áll a Total Quality Management gondolatához, mint a minőségszabályozás technikájához. Lényegét tekintve a TQM vezetési filozófia alapjai kiegészítve egy erőteljes matematikai statisztikai gondolkodásmóddal. Ez nem jelenti azt, hogy kizárja a minőségmenedzsment rendszerek eszköztárát, hanem pont ezek technikáit alkalmazva, azt lényegesen kibővítve statisztikai módszerekkel, a vállalati kultúrába beépítve lehet igazán jelentős eredményeket elérni. 4

Ha megnézzük azokat a sikeres vállalatokat, amelyek alkalmazzák a Hat Szigmát a General Electric-et vagy a Motorolát, akkor láthatjuk, hogy a Hat Szigma következtében megváltoztatták a vállalati kultúrát. Tehát a Hat Szigma egy kulturális változás, amely befolyásolja a vállalat helyzetét, magasabb vásárlói/partneri elégedettséget, magasabb jövedelemtermelő képességet és jobb versenyhelyzetet teremt. Ugyanakkor a Hat Szigma bevezetése anélkül is lehetséges, hogy szembe mennénk a vállalat jelenlegi kultúrájával. Lehet, hogy csak inkább finomítani kell azt. Mindezen definíciók a mérés, a célrendszer, vagy a kulturális változás csak részben tükrözik a Hat Szigma feladatait és lehetőségeit. Összegezve tehát a következő definíciót adhatjuk meg: A Hat Szigma egy széleskörű és rugalmas rendszer az üzleti siker elérése, fenntartása és maximalizálása érdekében. A Hat Szigmát a vevői elvárások pontos megértése, a tények, adatok és statisztikai elemzések módszeres alkalmazása, és a menedzselésre, fejlesztésre és az üzleti folyamatok fejlesztésére fordított különös figyelem teszik egyedülállóvá. A Hat Szigma matematikai statisztikai alapjai Az elnevezés egy jól ismert statisztikai fogalomból származik: a szigma (σ) görög betűvel jelöljük egy sokaság szórását, mely az átlagtól való átlagos eltérés mértékét fejezi ki. Minél nagyobb egy folyamat szórása, annál nagyobb az esélye annak, hogy hibás (bizonyos elfogadási határokon kívül eső) kimenetet kapunk. A következő ábra segítségével könnyen megérthetjük, mit takar a 6σ-s minőségi szint. 5

ATH FTH -6σ -5 σ -4 σ -3 σ -2 σ -1 σ +1 σ +2 σ +3 σ +4 σ +5 σ +6 σ X %hibaarány (ppm) ± 1 σ 68,27 317300 ± 2 σ 95,45 45500 ± 3 σ 99,73 2700 ± 4 σ 99,9937 63 ± 5 σ 99,999943 0,57 ± 6 σ 99,9999998 0,002 1.. ábra: Normális eloszlás Az ábra egy normális eloszlás sűrűségfüggvényét mutatja, mely egy folyamat középérték körüli ingadozását szemlélteti. Ezen bejelöljük a ±6σ-nak megfelelő intervallumot. Ha ide helyezzük az elfogadási határokat (alsó tűréshatár: ATH, felső tűréshatár: FTH), akkor az ezen kívül esés (hiba) valószínűsége igen kicsi, ugyanis ezt a valószínűséget az adott intervallumra vett görbe alatti terület határozza meg. A ±6σ intervallumon kívülre esés valószínűsége 0,0000002%, ami ppm-ben (parts per million) kifejezve 0,002 (1 millió darabból 0,002 hibás). A valóságban azonban fordítva kell gondolkodnunk, az elfogadási határokat a vevői igények határozzák meg, tehát ezek adottak, és ehhez kell megfelelően kicsi szórással rendelkező folyamatokat kialakítanunk. A gyakorlatban az ennél kevésbé szigorú 3,4 ppm szintet tekintjük 6σ-s minőségnek, megengedve a középérték ±1,5σ-s eltolódását. 6

-6σ -5σ -4σ -3σ -2σ -1σ +1σ +2 σ +3 σ +4σ +5σ +6σ %hibaarány (ppm) ± 1 σ 30,23 697700 ± 2 σ 69,13 308700 ± 3 σ 93,32 66810 ± 4 σ 99,379 6210 ± 5 σ 99,9767 233 ± 6 σ 99,99966 3,4 2. ábra: Normális eloszlás középérték eltolódással Alapvető 6σ fogalmak A Szigma statisztikában használt fogalom, amely egy folyamat átlag körüli szórására vonatkozik. A Hat Szigmát sok folyamatra alkalmazzák, olyanokra is, amelyek nem normál eloszlásúak, így a Szigma számítás tulajdonképpen egyáltalán nem megfelelő. Az elv azonban ugyanaz, a folyamat fejlesztése és a hibák kiküszöbölése réven tökéletes vagy közel tökéletes termékek és szolgáltatások nyújtása. 7

3. ábra: Alapvető 6σ fogalmak A CTQ (Critical to Quality) a vevő által megkívánt fontos tulajdonság. Gyártási, műszaki, vevői alkalmazás vagy szabályozás szempontjából fontos tulajdonság, amely fontos a vevői elégedettség biztosítására, ill. a változékonyság csökkentése szempontjából. Egyes irodalmi források CCR nek (Critical Customer Requirement), azaz kritikus vevői elvárásnak nevezik A következő adatok megmutatják, hogy mit is jelenthet minden napjainkban a Hat szigma: 99%-os teljesítés (3.8σ) 99,99966%-os teljesítés (6σ) 20 000 elveszett postai cikk óránként 7 elveszett postai cikk óránként az az USA-ban USA-ban Bizonytalan minőségű ivóvíz kb.15 Bizonytalan minőségű ivóvíz kb.1 percig naponta percig 7 havonta Két elrontott landolás a nagyobb Egy elrontott landolás a nagyobb repülőtereken naponta repülőtereken 5 évente 10 értékelhetetlen röntgenfelvétel 1 értékelhetetlen röntgenfelvétel 5 és hetente fél évente 2 pontatlan CT lelet hetente 1 pontatlan CT lelet 28 évente 8

DMAIC módszertan a Hat Szigma programokban A Six Sigma mögött rejlő statisztikai háttér mellett azonban legalább olyan fontos az a módszertan, mellyel a 6σ-s minőségi szintet el kívánja érni. A Six Sigma fontos alappillére a folyamatelvűség: a folyamatok folyamatos fejlesztését helyezi előtérbe és jellemző a problémamegoldás projektelvű megközelítése. A problémák strukturált és célirányos megoldását a DMAIC módszertan segíti, mely definiálja egy Six Sigma projekt lépéseit. Alapjának a Deming-féle PDCA (Plan, Do, Check, Act) ciklus tekinthető, amiből itt a Plan szakaszt helyezik előtérbe. A DMAIC szó a PDCA-hoz hasonlóan az egyes lépések kezdőbetűiből adódó rövidítés. A DMAIC ciklus Define Control Measure Improve Analyse 4. ábra: A DMAIC módszertan Az egyes lépések tartalmát a következőképpen foglalhatjuk össze: Define: vállalati stratégiával és vevői elvárásokkal összhangban lévő folyamatfejlesztési célok meghatározása. Ebben a lépésben megkeressük a 9

hibalehetőségeket, a javításra kijelölendő témákat rangsoroljuk, kiválasztjuk a projekt témáját, és összeállítjuk az azon dolgozó csapatot. Measure: az adott folyamat működési jellemzőit leíró összefüggések, mutatók kijelölése, adatgyűjtés megtervezése, mérések elvégzése Analyse: adatok elemzése, folyamattérképek készítése, okok meghatározása, fejlesztési lehetőségek meghatározása Improve: problémák jövőbeli elkerülésére kreatív megoldási ötletek kidolgozása, a kivitelezés és bevezetés megtervezése Control: megvalósított fejlesztések ellenőrzése, annak vizsgálata, hogy a változtatások hatására állandósulnak-e a jobb eredmények, tartósan javulnak-e az adott folyamatot leíró jellemző értékek. A folyamatos fejlesztés e lépések ismétlésével valósítható meg. A kivitelezéshez sokfajta módszert és eszközt ajánl a Six Sigma. Ezek közül természetesen nem kell mindegyiket alkalmaznunk, hanem nagyon fontos, hogy az adott szituációhoz és problémához leginkább illeszkedőket válasszuk ki, és körültekintően alkalmazzuk őket. Az egyes lépésekhez leggyakrabban alkalmazott módszerek részletes ismertetésére a tananyag későbbi fejezeteiben részletesen visszatérünk. A DMAIC ciklus lépéseihez rendelhető teendők a következő módon határozhatók meg: 10

Define Definiálás Measure Mérés Analyze Elemzés Improve Javítás Control Fenntartás A vevő céljainak meghatározása A projektterv elkészítése (csapat, időzítés, költségvetés, fókusz) A folyamat áttekintése CTQ meghatározása Specifikációs határok meghatározása Mérőrendszer kiválasztás és értékelés Adatgyűjtés Mintavételezés Folyamatképesség meghatározása Benchmarking Ingadozás forrásainak lokalizálása Kritikus változók hatásainak leírása A fejlesztés modellezése, kipróbálása A javított folyamat határainak kialakítása Mérőrendszer kialakítása a kritikus paraméterekre A javított folyamat képességének meghatározása Az eredmények hosszú távú fenntartásának biztosítása 5. ábra: Six Sigma DMAIC ciklus Ez a megközelítés egy olyan térképnek is felfogható, amely segítséget nyújt a problémamegoldás során. Természetesen ez nem működik magától. A Six Sigma bevezetésekor ajánlott egy olyan csapat kiépítése, amelynek feladata az üzleti stratégia kihirdetése, a képzések megszervezése és a projektek koordinálása. Ez a csapat jelentősen meghatározhatja a program sikerét. Mint említettük a problémamegoldásban a projekt megközelítés dominál. Minden projektet egyedileg kell vizsgálni, a gyakorlatban egyik sem azonos a másikkal. Éppen az azokban rejlő eltérések felfedezése járulhat hozzá nagymértékben az előrehaladáshoz. A Six Sigma alapstruktúrája azonban minden projekt során azonos. A projekt sikeres megvalósításához jól azonosíthatók az egyes lépések során leggyakrabban felhasznált statisztikai és menedzsment eszközök. Ezeket ismerni és alkalmazni kell a projektekben résztvevő munkatársaknak. (Breyfogle, 1999) A Hat Szigma alkalmazása a hazai egészségügyi intézmények minőségfejlesztésében 11

Az ASQ tanulmány megállapításaival hasonló tapasztalatokat mondhatunk el a Six Sigma alkalmazásának lehetőségeiről a hazai egészségügyi ellátó rendszerben. Az eredményeink még messze elmaradnak a lehetőségeinktől. Ennek az egyik alapvető oka, hogy hiányzik a folyamatmenedzsment iránti elkötelezettség, amely nélkül Hat Szigma projekteket sikeresen megvalósítani lehetetlen. Másik ok, amely hátráltatja a szemlélet bevezetését az, hogy túlságosan leegyszerűsítik a Hat Szigma megvalósítását minőségmenedzsment módszerek szisztematikus alkalmazására. Ezt a hibát különben a termelő szektorokban is tapasztaljuk. Az előadásban két projekt eredményeiről kívánunk rövid áttekintést adni. Úgy gondolom nem véletlen, hogy mindkét projekt a képalkotó diagnosztikai területére fókuszált. Az egyik projektben a CT diagnosztika leletezési idejének alakulását vizsgálták. A leletezési idő szórása és átlaga elfogadhatatlanul nagy volt: átlag 62,84 óra, szórása:36,39 óra A projekt eredményeként az átlagot 27,1 órára a szórást 16,89 órára sikerült csökkenteni, csupán munkaszervezési intézkedések bevezetésével. Másik projekt a megismételt vizsgálatok okait és csökkentési lehetőségeit elemezte. Megállapítottuk, hogy a megismételt vizsgálatok okaiban a nem megfelelő pozícionálás a domináns. Az adott intézménynek a vizsgálatok megismétlése évente 9,8 mft felesleges kiadást okoz, amely az adott osztály éves árbevételének 8 %-a. Ennek kb 60%-os csökkentése érhető el a fejlesztési projekt eredményeként. A fenti példák is csupán elszigetelten az érintett munkatársak lelkesedésének, elkötelezettségének nyomán jöttek létre. Nem jellemző a hazai intézményeinkre a Hat Szigma, mint szemlélet és szervezeti kultúra megjelenése, felvállalása. Ugyanakkor jó lehetőség lenne a minőségfejlesztés elemeként történő alkalmazása, mivel a szektor helyzete a hatékony működést feltétlenül igényli minden érintettől. 12

Ehhez széleskörű, minden partner bevonását igénylő szemléletformálásra van szükség amelyhez az oktatás- képzés és a jó gyakorlatok közzététele jó támogató lehet, de kulcs elemként kell kezelnünk a vezetés elkötelezettségét az ellátó rendszer minden szintjén. Vezetők szerepe a minőségmenedzsment rendszerekben A közszolgáltatást nyújtó szektorokban, így az egészségügyben is a minőségmenedzsment rendszerek formális létrehozását sok esetben jogszabályokban (törvényekben) is előírták. Ezen követelmény teljesítése sok esetben formális rendszer kialakulását eredményezték. Csak akkor fognak ezen a területen működő szervezetek érdemi minőségmenedzsment rendszereket működtetni, ha a szolgáltatásukban megjelennek a piaci viszonyok. Természetesen ezen piaci mechanizmusok speciálisan, a közszolgáltatás jellegének megfelelően érvényesülnek. Az érdemi rendszerek kialakítása és hatékony működtetése a teljes ellátórendszer minden szintjén elsősorban a vezetőkön múlik. A vezetői elkötelezettség és a vezetői munka során kialakított értékrend (sok egyéb tényező mellett) alapvetően szükséges a hatékony, a feladatokhoz, a lehetőségekhez és az adott ellátó szervezet szervezeti kultúrájához jól illeszkedő vezetési rendszer és ebbe szervesen illeszkedő minőségmenedzsment működéséhez. Azaz olyan rendszer alkalmazására van szükség, amely a lehető legnagyobb mértékben támogatja az intézmény stratégiai céljait, ezen belül is annak nagyon fontos részét, az intézmény hosszú távú (minőség) politikáját. Sajnálatos, hogy az egészségügyi intézményeknél is elég gyakran találkozhatunk, - a más szektorokban is előforduló - formális, érdemi működést nem mutató tanúsított minőségmenedzsment rendszerekkel. Egyetértek azzal a megállapítással, hogy a hazai tanúsított vállalkozások jelentős részénél (kb.90%) a tanúsított rendszerek csak látszat rendszerként működnek. (Tunkli, 2006) Hosszú távon a tanúsító szervezetek minőségmenedzsment rendszereinek 13

fejlesztésével, és a piac oldaláról, a tanúsítványok tényleges értékeinek figyelembe vételével változtatni szükséges a jelenlegi helyzeten. Az értékes partneri kapcsolatokban nem a tanúsítvány megléte, hanem a megfelelő minőségi termékhez vagy szolgáltatáshoz való hozzájutás alapján kell értékelni a vállalkozások munkáját. Ebben a minőségmenedzsment piac minden résztvevőjének jelentős feladatai vannak. Az egészségügyi ellátórendszerben alkalmazott ISO 9001 és MEES szerint kialakított és működtetett rendszereket külső tanúsító szervezetek is tanúsítják. Meggyőződésem, hogy e tanúsítványok megszerzésének érdemi piaci értéke nincs. Az ellátórendszer vevői nem a tanúsítvány alapján ítélik meg az adott intézmény szolgáltatásának minőségét. A tanúsító cégek működésével szemben gyakori kritika, hogy munkájukat az üzleti szempontok erőteljesen befolyásolják. Ennek következtében a kiadott tanúsítványok hitelessége is sok esetben megkérdőjelezhető. Sok vita folyik arról, hogy a mai szervezetek életében a minőség menedzsmentjéről vagy a menedzsment-minőség menedzsmentjéről szemléletet szükséges követni. (Kano, 2007) Érdemes elgondolkodni azon is, hogy a harmadik fél általi tanúsítás jelezheti a minőség elavult, kontroll jellegű megközelítését és a szervezet minőség iránt nem igazán elkötelezett gyenge vezetését is.(anttila 2008). A minőségmenedzsment rendszerek, amelyek vállalati/intézményi alrendszerként működnek, olyan irányba kell, hogy fejlődjenek, hogy teljes mértékbe épüljenek be a vállalkozás vezetési rendszerébe. Minden szinten dolgozó vezető szemlélete és munkatársaival való együttműködésének változnia kell a TQM vezetési filozófia elveinek megfelelően. Ez teszi lehetővé a stratégia folyamatos alakítását oly módon, hogy biztosíthassuk a szervezet állandó versenyképes pozícióját. 14

A vezetői feladatok színvonalas ellátása az egészségügyi intézmények (minőség) menedzsment (vezetési) rendszerei fejlesztésének, a sikeres működésnek alapvető feltétele. Irodalomjegyzék: Anttila, J. (2008): A minőségmenedzsmenttől a menedzsment minőségéig Minőség és Megbízhatóság 2008/1 14-26.o. ASQ tanulmány a Lean és a Hat Szigma kórházi alkalmazásáról Minőség és Megbízhatóság 2011/1 43-50.o. Breyfogle F. Implementing Six Sigma, Wiley Interscience Publication, 1999 Heinfetz, R Grashow, A Linsky, M. : Vezetés (tartós) válság idején. Harvard Business Review 2009 november pp 16-28. Kano, N.: A minőség evolúciója a fenntartható növekedés felé vezető út. Minőség és megbízhatóság, 2007/1, pp 32.-42. Tunkli, G.: Hogyan tovább, minőségügy avagy egy szakma devalvációs folyamatának margójára. Magyar Minőség, 2006/2, pp 21.-23. 15