LogControl. Software Power for Logistics. LogControl -SLO+ Kontrolling és döntéstámogatás profiknak



Hasonló dokumentumok
A kontrolling a megoldások alappillére. Mátyásföldi Imre LogControl Kft.

Kontrolling a gyakorlatban

Beszerzési és elosztási logisztika. Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV

Tételsor 1. tétel

A kontrolling eredményesége a logisztikában

KÉPZÉSI PROGRAM. LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ OKJ azonosító: Szolnok

LogControl Raktármenedzsment

Servantes Vezetői Információs Szoftver Modul

KÉPZÉSI PROGRAM. LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ OKJ azonosító: Szolnok

RAKTÁROZÁS MENEDZSMENT

Logisztikai. ellátási lánc teljes integrálására. Logisztikai szolgáltatók integrációja. B2B hálózatokhoz a FLUID-WIN projektben.

Vezetői információs rendszer

Komplett üzleti megoldás a kis- és közepes méretű termelő vállalatok számára

Logisztikai rendszer. Kis- és középvállalkozások. Általános jellemzők Ügyvezetés I. és II.

LIBRA: a programozott fejlődés

Beszerzési és elosztási logisztika. Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV

Dr. Fodor Zita egyetemi docens

30 MB INFORMATIKAI PROJEKTELLENŐR

E-CENTRAL SALES AUTOMATION. Tudj mindent ügyfeleidről!

E-logisztika. Elektronikus kereskedelem Elektronikus üzletvitel. E-gazdaság E-ügyintézés E-marketing

A vállalti gazdálkodás változásai

IV/5. sz. melléklet: Beszerzési, logisztikai funkcionális specifikáció

LOGISZTIKA/ELLÁTÁSI LÁNC MENEDZSMENT BODA & PARTNERS SZAKÉRTŐI SZOLGÁLTATÁSOK

Vállalati modellek. Előadásvázlat. dr. Kovács László

Kalumet Számlázó. Termék leírás

1. fejezet: A logisztika-menedzsment alapjai. ELDÖNTENDŐ KÉRDÉSEK Válassza ki a helyes választ!

innovációra és nemzetközi együttműködések

Dr. Klein Lajos Richter Gedeon Nyrt.

Ellátási Lánc Menedzsment

Logisztikai hibák tragikus hatása a cég költségeire. ügyvezető

KÜLÖNLEGES AJÁNLAT! INTELLIGENS, A LEGÚJABB INTERNET KOMMUNIKÁCIÓS TECHNOLÓGIÁKAT ALKALMAZÓ LOGISZTIKAI SZOFTVER.

A DREHER hazai ellátási hálózatának optimalizálása

Oktatási keretrendszer. Aba 0 perces ügyintézés pilot projekt

Információtartalom vázlata

1964 IBM DEC PDP-8

Vezetői információs rendszerek

Logisztikai megoldások kis- és középvállalatok részére

ERP projektek gazdasági. esettanulmány ny egy mobil kiegészítés értékelésérőlrtékel

Vajon, hogyan működne vállalata, ha a lehető leghatékonyabban használná ki a gyártás, logisztika során erőforrásait

MLBKT XIII. kongresszusa

A-NET Consulting a komplex informatikai megoldásszállító

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. Szervezés és logisztika. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

SZAKDOLGOZATI TÉMAKÖRÖK

TM Magyarország. Nehezített pálya

ÁGAZATI SZAKMAI ÉRETTSÉGI VIZSGA 2020 IDEGENNYELVŰ ÜGYVITELI ISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ SZÓBELI VIZSGA MINTAFELADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK

Költségkalkuláció. Kis- és középvállalkozások. Kalkuláció fogalma. Ügyvezetés I. és II.

Milyen kihívásokat kell a logisztikának kezelni, magas szinten megoldani a globalizált világban?

Az időtényező szerepe a cég logisztikai költségeiben

GINOP

Program verzió:

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. Szervezés és logisztika. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

3. A VÁLLALKOZÁSOK ERŐFORRÁSAI

Vezetői számvitel / Controlling II. előadás. Controlling rendszer kialakítása Controlling részrendszerek A controller

VP Mezőgazdasági termékek értéknövelése a feldolgozásban. A projekt megvalósítási területe Magyarország.

WNT TOOL SUPPLY 24/7. Egyéni megoldások szerszámbeszerzéshez december.

8., ELŐADÁS VIRTUÁLIS LOGISZTIKAI KÖZPONTOK ALKALMAZÁSAI. Klaszter, mint virtuális logisztikai központ

LOGISZTIKAI FOLYAMATOK MENEDZSMENTJE

SDL Trados szervermegoldások. Szekeres Csaba SDL Trados partner M-Prospect Kft.

ROOL Bázis - élelmiszeripar

Logisztikai információs rendszerek alkalmazásának hatása a kis- és középvállalkozások versenyképességére

Az információ drága, de hülyének lenni sem olcsó.

Az Indecs rendszer. Kockázat- és követeléskezelés nagyvállalati környezetben

bölcsesség tudás információ adat értékvonal INFORMÁCIÓGAZDÁLKODÁS

RAKTÁROZÁSI ISMERETEK

A vezetői jelentésrendszer alapjai. Információs igények, irányítás, informatikai támogatás

Green Dawn Kft. Bemutatkozunk

Az Agrármérnöki MSc szak tananyagfejlesztése TÁMOP /1/A A NÖVÉNYTERMESZTÉSI ÁGAZATOK ÖKONÓMIÁJA

VÁLLALATGAZDASÁGTAN. Eszközgazdálkodás alapok. ELŐADÓ: Dr. Pónusz Mónika PhD

Termelés- és szolgáltatásmenedzsment

Rózsa Tünde. Debreceni Egyetem AGTC, Pannon Szoftver Kft SINCRO Kft. Forrás:

Az es szabvánnyal, illetve a törvényi elvárásokkal kapcsolatos felmérési, tervezési tevékenység

Logisztika A. 2. témakör

A logisztika feladata, célja, területei

CÉGISMERTETŐ AUTÓIPARI BESZÁLLÍTÓK RÉSZÉRE BI-KA LOGISZTIKA KFT. Szállítmányozás, Raktározás Komplex logisztikai szolgáltatások

Az ITIL egyszeruen. avagy. híd

BUDGET-IT Prezentáció. NAVIGATOR Informatika Zrt.

Hasraütés és horoszkóp a beszerzéstervezésben. Korszerű tervezési megoldás a kereslet- és a készlettervezés területén

A méhkaptár a természet legtökéletesebb raktára. Ez inspirál minket.

Nyilvántartási Rendszer

Dr. Szegedi Zoltán Ellátásilánc-menedzsment - Elmélet és gyakorlat

Üzleti tervezés. Kis- és középvállalkozások. Anyagi és pénzügyi folyamatok. Ügyvezetés I. és II. Értékesítés. Beszerzés 8. Raktár 7.

1. tételsor. Információtartalom vázlata

Vállalatgazdaságtan. Minden, amit a Vállalatról tudni kell

Az e-logisztika kihívásai és megoldásai

Az automatizálás a hajtóerőnk

A FInish pályázat bemutatása, tájékoztatás a nyílt felhívásokról, az elnyerhető támogatásról. Viola Katalin Campden BRI Magyarország Nonprofit Kft.

ERP rendszer a gyakorlatban az Anda Present Kft-nél

Számítógéppel segített karbantartás menedzsment

Alkalmazkodjunk együtt a digitális változásokhoz! Mizsei Szabolcs XAPT digitális tanszformációs tanácsadó

META. a földügyi folyamatok tükrében. Zalaba Piroska főtanácsos Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Földügyi és Térinformatikai Főosztály

Mikro-, kis- és középvállalkozások termelési kapacitásainak bővítése

IV/4. sz. melléklet: Kontrolling és döntéstámogatás funkcionális specifikáció

Környezetvédelemi adatnyilvántartás megvalósítási lehetőségei. Dr. Romhányi Gábor ügyvezető igazgató Innotransz Mérnöki Iroda Kft.

ISO Minőségirányítási rendszerek. Útmutató a működés fejlesztéséhez

IPAR 4.0 MINTAGYÁR PROJEKT GINOP

Gyakornoki álláslehetőségek a Robert Bosch Elektronika Kft.-nél

Herdon Miklós egyetemi docens. Rózsa Tünde egyetemi adjunktus

Készítette: Juhász Ildikó Gabriella

A VPP szabályozó központ működési modellje, és fejlődési irányai. Örményi Viktor május 6.

Szombathely Város Vezetõi Döntéstámogató Rendszere VDIR-STAT.

Átírás:

-SLO+

Bevezetés A pályázat olyan gyakorlati referenciákkal rendelkező softvaret mutat be, amely hatékony eszköze SCM-el támogatott profitorientált termelésnek. A logisztikai kontrolling igénye a hatékony termelési struktúrák működtetéséből következik. A cikkek és folyamatok elemzésére, a termelés- és raktár-irányítási rendszerek egyáltalán nem, vagy csak kis mértékben támogatják a vállalkozók kívánságait. A szoftver alapötlete, hogy a nagy rendszereket kiegészítve hatékony eszköze legyen a raktár- és készletgazdálkodási folyamatok elemzésének, valamint a költségek és vállalati folyamatok optimalizálásának. A végcél mindenképpen az, hogy a termelő vállalatok, a termékek előállítási költségeinek csökkentése mellett a készletszintek redukálásával és egyéb optimalizációs folyamatokkal olyan eredményeket érjenek el, melyek megkönnyítik a piacon maradásukat, az eljárások segítségével pénzt takaríthatnak meg, amit aztán a cég fejlesztésébe forgathatnak vissza; valamint elérhetik, hogy hatékony és nagy kiszolgálási fokkal rendelkező láncszemei lehessenek az ellátási láncnak. A szoftverünk kifejlesztése már közel tíz éve elkezdődött. A 2001. év végére értük el azt a szintet, hogy a korábbi, fejlesztéssel párhuzamos elemzések mellett, elkészült a program teljes verziója, melynek segítségével az ügyfelek már egy teljes értékű szoftvert kapnak a kezükbe, amit felhasználhatnak eredményességük növelése érdekében. A kiváló európai referenciák bizonyítják, hogy a szoftver használata hatékony költségmegtakarítást eredményez, javul a cég likviditása, nagyobb szervizfokkal állhat a megrendelők szolgálatára, valamint saját beszerzéseit is optimalizálhatja. A programcsomagot a következő fejezet mutatja be. Részletesen ismertetjük az elemzések fázisait, alkalmazott analíziseket, majd pedig egy gyakorlati eredmény igazolja, hogy a szoftver segítségével megvalósíthatók azok a törekvések, amelyek minden logisztikai szakember számára elérendő célok. A kontrolling sikereinek eléréséhez feltétlenül szükség van a termelést végző cég logisztikai csapatával való szoros együttműködésre. Egyrészt az elemzések elvégzésekor, valamint a tervezéskor jut fontos szerep a helyi tapasztalatoknak, hiszen csak biztos adatok felhasználásával érhető el az, hogy a kontrolling meghozza azt az eredményt, amit tőle várunk. A rendszer elemzése nem zárul le az első analízisek során. Igazi sikereket akkor lehet elérni, ha a kezdeti eredményeket felhasználjuk, és az ellátási lánc menedzsmentjét tovább folytatjuk 1 2 éves időtartamon keresztül. Így tudjuk a leghatékonyabban elvégezni munkánkat, melynek eredménye egy elégedett cégvezetés, egy magas kiszolgálási fokkal rendelkező termelés valamint egy rendkívüli hatékonyságú raktár, melyek biztosítják a cég eredményességét.

Elemzések előkészítése Az elemzéseket egy gondos előkészítési fázis előzi meg. Mivel nincs két egyforma cég, ezért magát a szoftvert is a lehető legrugalmasabbra terveztük, valamint az adategyeztetések során is maximálisan alkalmazkodunk partnereinkhez. Nagyon fontos szempont az elemzések sikere érdekében, hogy a vizsgált cég, valamint az analíziseket végző team szakemberei között megfelelő kapcsolat alakuljon ki, hiszen ez lehet a záloga annak, hogy az információk pontossága valamint rendelkezésre állása lehessen az alapja az eredményes munkának. Az elemzés során partnereinktől egy flexibilis adattranszfer program segítségével átvesszük a cikkek és a hozzájuk tartozó mozgások adatait, amit egy gondos tervezési fázis előz meg, melynek során kialakítjuk a cégre jellemző és ez által vizsgálni kívánt hierarchiaszinteket, a mozgáskódokat, valamint adatmodelleket. Már az adatok átvétele során jelentős, a további elemzéseknél jól használható információkhoz jutunk. A siker elengedhetetlen feltétele, hogy a alkalmazásai számára a lehető legpontosabban vegyük át a cégek adatait. Alapvetően kétfajta információra van szüksége a programnak: a felhasználók cikktörzsállományára, melyben a cikkszámmal azonosított cikkek paraméterei megtalálhatóak (megnevezés, ár, beszállítási idő, csomagolási egység, mértékegység, stb ), valamint az ehhez tartozó folyamatok listájára. A folyamatok lehetnek beszerzés jellegű (beszerzés, vásárlás, raktárközi betárolás, visszavét, stb ), felhasználás jellegű (felhasználás, kivét, raktárközi kitárolás, bizományba adás, stb ), valamint készletmódosító (nyitókészlet, abszolút készletszint-korrekció, relatív készletszint-korrekció, stb ) mozgások. Ezt követi az elemzés időtartamára vonatkozó adattömörítési és számítási folyamat, melynek során egy adott időintervallumban kiszámított és tetszőleges (heti, havi, negyedéves, stb. ) periódusra vonatkoztatott eredményeket készít elő a program. Az adatelőkészítés segítségével érhető el az, hogy a alkalmazása során még nagy adatmennyiségek kiértékelése esetén is rövid (max. 1-2 mp) idő alatt eredményhez jutunk. Az előkészítés másik fontos feladata, hogy az első elemzéseket követő időszakban a nyomkövetés számára előkészítse az adatbázist. Az elemzések további folytatása lehet az alapja annak, hogy megfelelő eredményeket érjünk el. Amennyiben ezeket az eredményeket hasznosítjuk, nem csak egy jól működő logisztikai rendszert kapunk, mely megfelelő hatásfokon üzemel, hanem előkészíthetjük a vállalati rendszert arra, hogy továbbléphessen egy magasabb szint, nevezetesen egy virtuális rendszerintegráció felé. Ez azt jelenti, hogy ennek bevezetése során nem csak a vállalati termelésirányítási rendszer működik, hanem ennek összekapcsolása és hatékony működtetése a termelési lánc többi résztvevőjével egyetemben. Egy ilyen kapcsolat lehet többek között a záloga annak, hogy a termelő cég logisztikai és informatikai háttere egységesen teremtse meg a leghatékonyabb és legköltségkímélőbb megoldást a termelés és raktározás számára.

Elemzés A munka négy fő fázisra bontható. A helyzetelemzés fázisában felmérjük a partnercéget, egyeztetjük a technikai adatokat. Ezt követi a rendszerterv fázisa, melynek során az adatokat felhasználjuk és kialakítjuk a logisztikai rendszer informatikai hátterét. Elvégezzük a kezdeti elemzéseket és ezek alapján segítjük a vezetői döntések meghozatalát. Ezután az üzemeltetés fázisában folyamatosan értékeljük a vállalat adatai alapján az eredményeket, javaslatokat teszünk a további eredményesség eléréséhez. A munkát befejezve készül egy összefoglaló dokumentáció, s értékeljük az elért eredményeket. A fázisokat részletesen a következő táblázat mutatja be. Helyzetfelmérés fázisa Rendszerterv fázisa Üzembeállítás fázisa Záró értékelés fázisa 1.1. A elemzések szükségessége és jelentősége 1.2. A termelő cég kiválasztásának szempontjai 1.3. A termelő cég struktúrája 1.3.1. Vállalati hierarchiaszintek kialakítása 1.3.2. Adatmodellek felállítása 1.3.3. Mozgáskódok és egyéb technikai paraméterek egyeztetése 1.3.4. A termelésirányítási és a kontrolling rendszer technikai kapcsolata 1.3.5. Oktatás 1.4. Személyi és technikai kapcsolat lehetőségei, technikai adatok 1.4.1. Logisztikai személyi kapcsolatok kialakítása 1.4.3. Termelési adatok (cikkek, mozgások) átvétele 1.4.5. SCM kontrolling elemzés 1.4.5.1. Statisztikák 1.4.5.2. Folyamatok elemzése 1.4.5.3. Mennyiségi és értékviszonyok meghatározása 1.4.5.4. Felhasználások elemzése 1.4.5.5. Diszpozíció 1.4.5.6. Készletellenőrzés 1.4.5.7. Előrejelzések 1.4.5.8. Hatótávolságok 1.4.5.9. Mozgások eloszlása 1.4.5.10. Szervízfok 1.4.5.11. Forgalomelemzés 1.4.6. Oktatás (rendszerelemzés, folyamatok, alkalmazhatóság) 1.5. Eredményeség, hatékonyság 1.5.1. Várható eredmények, kilátások 1.5.2. Jelentés az elemzésről, gazdasági eredmények 1.5.2.1. Folyamatos nyomkövetés 1.5.2.2. B2B rendszerintegráció eredményeinek hasznosítása 1.5.3. Beavatkozási javaslat elkészítése 1.5.3.1. Folyamatos kapcsolattartás a termelővel 1.5.3.2. Havi eredmények értékelése, megoldási javaslatok 1.5.3.3. Oktatás (felhasználási javaslatok alkalmazhatóság) 1.6. Globális értékelés (a teljes időszakra) 1.6.1. Elért eredmények 1.6.2. Hatékonyság növekedése 1.6.3. Bevételek növekedése, profitnövekedés 1.6.4. Készletcsökkenés 1.6.5. Optimalizált folyamatok 1.6.7. Egyéb pozitívumok (erkölcsileg és anyagilag értékelhető eredmények a rendszer bevezetésével kapcsolatban) 1.6.8. Oktatás (rendszerkiépítés, hatékonyság, alkalmazás) 1.7. Integráció a B2B rendszerbe 1.7.1. Integráció előkészítése 1.7.2. Kapcsolatok definiálása, munkamenet elkészítése 1.7.3. Kapcsolódási interface kialakítása 1.7.4. Adatmodellek és struktúrák kialakítása 1.7.5. B2B és kontrolling tesztek 1.7.6. Folyamatos adattranszfer 1.7.6.1. A termelő és a hozzá kapcsolódó beszállítók és egyéb partnerek adatainak folyamatos szállítása a kontrolling rendszer felé az elemzések végrehajtásához 1.7.6.2. A kontrolling rendszer ereményeinek és optimalizált adatainak visszacsatolása a termeléshez valamint a kapcsolódó partnerekhez a B2B-n keresztül 1.7.6.3. Oktatás (kapcsolat, adatmodellek, használhatóság) 1.7.7. A B2B és a kontrolling kapcsolatának eredményessége 1.7.8. Az adattranszferek eredményessége 1.7.9. A két rendszer összekapcsolásának előnyei, hátrányai 1.7.10. Alkalmazhatóság más projektek részére 1.7.11. Egyéb konklúziók 1.7.12. Oktatás

Az analízisek típusai A kontrolling során az alábbi területeket elemezük és azokban a megfelelő vizsgálatokat elvégezni: Folyamatok elemzése A tény és tervadatok elemzése, a kettő összehasonlítása, a tervadatok értékelése, a megvalósulási folyamat ellenőrzése. Globálisan a cég, illetve kiemelt csoportosítások folyamatainak áttekintése, főbb mérőszámok megjelenítése Folyamatok jobb áttekintése, azonnali táblázatos és grafikus eredmény, átfogó kép a vállalat beszerzési mutatószámairól Mennyiségi és értékviszonyok meghatározása A beszerzési folyamatokban részt vevő termékek fontossági sorrendjének megállapítása és értékelésük. Kibővített ABC, XYZ és ABC/XYZ analízis végrehajtása. A beszerzéseken belül megállapítható mely termékek képviselik a legnagyobb részarányt, annak mértéke és sorrendisége kimutatásra kerül. Lehetségessé válik, hogy tervezési és irányítási intézkedéseket koncentráljuk olyan termékekre, amelyek a beszerzés teljes körű értékének jelentős részét teszik ki, amelyeknek tervezése és költséghatékony beszerzése az elsődleges feladat. A megtakarítás elsődlegesen a munkatársak munkájának rövidülésében jelentkezik, valamint a feldolgozandó optimalizálások csökkenésében, hiszen a lista alapján koncentrálni lehet a legjobban tervezhető és a legnagyobb beszerzési arányt képviselő cikkekre. Az analízis eredménye a tervezés módjára is rámutat, az itt eredményként jelentkező cikkek további feldolgozásra kerülnek tervezés tekintetében. Várhatóan 30-40 %-kal javul a beszerzés számára fontos elemek kiválasztásának hatékonysága. Diszpozíció Költségoptimális beszerzési mennyiség meghatározása, beszerzési modell kialakítása, beszerzések optimalizálása. A beszerzési modell megadja a beszerzések optimális paramétereit, a termékek beszerzési paraméterei optimalizálhatók. A megfelelő paraméterek alkalmazása esetén konkrét pénzbeli eredményeket kapunk, melyek megmutatják a megtakarítás mértékét az optimalizált beszerzési rendszer alkalmazása esetén, valamint a múltbéli lehetséges megtakarítási potenciál is megjelenik. A költségoptimális beszerzési mennyiség meghatározása kisebb készleteket, kevesebb rendelést, és a szolgáltatás színvonalának megőrzését eredményezi, abban az értelemben, hogy takarékos és hatékony rendelési mennyiséget eredményez, elkerülve a szükségtelen kiadásokat. Eredményeképpen jobban tervezhetők a kiválasztott cikkek beszerzései, költségcsökkentés érhető el a beszerzés terén, kiderülhetnek múltbéli hibák, amelyek tanulságosak a jövőre nézve, valamint a tervezési fázis eredményeiből döntéstámogatást kaphat a vezető, a termékek beszerzési politikájának kialakítására (egyedi szerződések, keretszerződés alkalmazása). A beszerzési költségek (referenciahelyeinken mért adatok alapján) 10-30%-os csökkenése várható.

Hatótávolságok A hatótávolság és forgási sebesség elemzése jelentős segítséget biztosít a cikkek beszerzési és készletezési arányának vizsgálatában. A készletfedezet fontos szerephez jut a portfóliók készítésében is, mivel értéke nagyon jól jellemzi egy cikk mozgásainak gazdaságosságát. A portfólióelemzéssel leválogatott cikkek esetében megállapítható azon cikkek halmaza, melyek szükségtelenül nagy készletben vannak felhalmozva, illetve beszerzésük nem a felhasználásokhoz lett igazítva, azaz több került beszerzésre a működés során ténylegesen felhasznált mennyiségektől. A készletfedezet vizsgálata összekapcsolva az állókészlet vizsgálatával kimutatja a vizsgált periódusban rosszul meghozott beszerzési döntéseket, következtetni lehet azok okára, illetve ezek a jövőben elkerülhetők. Mozgások eloszlása Az utolsó beszerzések eloszlásának vizsgálata fényt derít arra, hogy az adott periódusban mely cikkeknek volt utoljára mozgása, ezáltal elemezhetővé válnak azon cikkek, melyek a forgandó ill. elfekvő kategóriába tartoznak, esetleg megszűntek. A megszűnt áruk szükségtelenül felduzzasztják a cikk-törzset és ez által megnehezíthetik a munkát. Az elfekvő áruk beszerzési érték nélküli készlethordozók megtakarítható készletpotenciállal. Csökken a beszerzés számára fontos cikkek halmaza, a munkatársak az igazán fontos cikkekre tudnak koncentrálni. Az így keletkező előny a munka gyorsaságát és a reakcióidő javulását eredményezi. Szervizfok A rendelések és a hozzájuk tartozó beszállítások ellenőrzésére szolgál. Mindez a legfontosabb eleme a beszállítók értékelésének és minősítésének. A beszállítói szervizfok elemzése fontos döntés-segítő eszköz partnereink kiválasztásánál. Ennek legfontosabb felhasználási területe a beszállítók kiválasztása, a velük kötött szerződések egyedi módosítása. Az analízis eredményeképpen a kiválasztott termékek beszállítóinak kiszolgálási foka mérhető, valamint a kiszolgálási fokhoz kapcsolódó biztonsági készlet értéke állítható be. A beszállítók hatékonyságának mérése alapján kiválaszthatjuk illetve rangsorolhatjuk a vállalat beszállítóit. A beszállítók értékelése alapján felülvizsgálható és esetlegesen módosítható a beszállítói szerződés. A tapasztalatok szerint az analízis eredményeképpen felállított beszállítói rangsor felülvizsgálatakor meghozott döntések a beszállítók számának csökkenését és a megmaradó beszállítók nagyobb rendelkezésre állását eredményezik. A kevesebb beszállító kevesebb költséget jelent, míg nagyobb rendelkezésre állás lecsökkentheti a termékek raktári biztonsági készletét, ami szintén megtakarítás. Portfólió elemzések A kritériumok, a beszerzési intervallum (átlagosan milyen időközönként szállítják be a cikket) és a hatótávolság (meddig tart a készlet átlagos felhasználás mellett), szerinti felosztásban a cikkek sorrendje: Különösen a készletnövekedési tendenciával rendelkező cikkeket kell közelebbről megvizsgálni. Ezen cikkek mindegyike relatív gyakori beszerzésre mutat rá és jelenleg relatív magas készlet-hatótávolsággal rendelkeznek. A további optimalizációs analízisekhez szolgáltat alapadatokat, azaz kiválaszthatjuk vele azokat az elemeket, amelyeknél érdemes a költségcsökkentésre koncentrálni, mivel a legnagyobb pénzügyi eredményt érhetjük el vele. Kombinálva más portfólió jellegű analízissel segíthet a beszállítók kiválasztásában, értékelésében, valamint a tervezésben.

Az elemzések előnyei, eredményei Az elemzések alapvetően kétfajta előnnyel járnak: Az egyiket a társaság gazdasági mutatói fogják bizonyítani, ahol az optimalizálásnak, a hatékonyság növelésének eredményei megmutatkoznak abban, hogy amennyire nő a profit, valamint mennyire tudják a saját költségeiket csökkenteni. A másik terület a megrendelők elégedettsége, amely ugyan kapcsolatban áll az előzővel, de a jóságfok javulása nem csak anyagi, hanem jelentős erkölcsi előnnyel is jár, melyet csak megbecsülni tudunk a cég további eredményességét illetően. Az előnyök első lépésben a készletek szintjének csökkenésében fognak realizálódni. A felszabaduló tőke visszaforgatható a cég termelésébe, így közvetve a bevételek is növekedni fognak. Mindemellett várható, hogy a termelő cég szélesíteni tudja cikkeinek palettáját, újakkal tud megjelenni a piacon. A diszpozíció segítése révén nyomon követhetőek és optimalizálhatók a rendelések, ezeknél is jelentős költségmegtakarítás érhető el, valamint a kapcsolt rendszerek számára továbbított információk is minőségi javuláson mennek keresztül. Az elemzési rendszert összekapcsolva a termelésirányítási rendszerrel növelhetjük annak hatásfokát, integrálása esetén nélkülözhetetlen kiegészítője lehet annak, segítve a menedzserek munkáját. Várhatóan javulni fog a saját és a beszállítói kiszolgálási fok is, magasabb rendelkezésre állás lesz biztosítható a megrendelők felé, valamint a beszállítók felőli oldalon is minőségi javulás prognosztizálható. Vevőink elégedettebbek lesznek, költségeinket optimalizáljuk, hatékonyságunk növekszik.

A projekt közvetett (partnereknél jelentkező) előnyei Átláthatóság - A partner számára a, mint szolgáltató a kapcsolati pont a szoftver, a hardver, a bevezetés, a kommunikációs szolgáltatás, az adatintegritás és védelem, a karbantartás, a rendszerfrissítés, a teljes körű üzemeltetés és a végfelhasználók oktatása tekintetében. A műszaki és tanácsadói támogatást biztosít a vállalkozás és végfelhasználói számára. Költségkímélés A modell használatával kisebb cégek számára is lehetségessé válik, hogy nagyvállalati szintű alkalmazásokat használjon, és így azonos alapokra helyezze működését a tőkeerős nagyvállalatokkal. Beruházás helyett költség Amennyiben web alapú megoldásunkat használja, a hagyományos megoldással szemben az ASP modellben nem kell nagy összegű előzetes - sok esetben nem megtérülő - beruházásokat tenni. A szolgáltatás havi díja költségként elszámolható. Tőke és erőforrás felszabadítás - A szolgáltatást igénybe véve a vállalkozások - mindamellett, hogy világszínvonalú rendszer használóivá válnak - az informatikai beruházásokra szánt tőkéjüket olyan területek felé irányíthatják, amelyek a legnagyobb befektetési hozamot kínálják: termékfejlesztés, termelés, marketing, értékesítés, üzleti információk beszerzése. Tervezhető költségek - Amennyiben web alapú megoldásunkat használja, az ASP szolgáltatás előreszabott fix havi díj fejében történik. Így a vállalati informatikára fordítandó költségek tervezhetővé vállnak. Nem fordulhat elő, hogy a napi működés érdekében újabb és újabb beruházásokat kell megvalósítani. Gyors üzembe helyezés - A rendszer kiépítésének ideje lényegesen kevesebb, mint a nagyvállalati rendszerek kiépítése esetében. A Kft. 3-6 hónapos bevezetéssel teszi elérhetővé a szolgáltatást. Fókuszban az alaptevékenység A szolgáltatást igénybe vevő cég válláról lekerül az informatikai rendszer üzemeltetésével járó minden nehézség. Nincs szükség költséges informatikai szakemberek alkalmazására, a más területen értékes alkalmazottak nem töltik idejüket az informatikai rendszer karbantartásával. A mindenki csinálja amihez ért elv alapján a vállalkozás arra fordíthatja minden erőforrását, hogy saját szakterületén érjen el eredményeket, az ehhez szükséges professzionális informatikai támogatást pedig szintén egy, a saját területén szakértő szolgáltató cégtől kapja. Rugalmasság - A szolgáltatási modell képes dinamikusan követni a cég üzletmenetét. Mind az üzletmenet, mind a felhasználók számának növekedése egyszerűen és gyorsan megoldható. Legújabb technológia Az informatikai megoldás mindig a legújabb technológiákat alkalmazza szolgáltatásához. Ez az ügyfél számára azt jelenti, hogy informatikai rendszere mindenkor megfelel a kor kihívásainak. Könnyűszerrel nyitható az elektronikus kereskedelem és az Internet felé. Jövőtállóság - A technológia egyre gyorsuló ütemben változik, az elavulás veszélyével fenyegetve az információs technológiák és az információs üzletág egészét. Egy ASP szolgálatainak igénybevétele biztosítékként szolgál az ilyen jellegű veszteség ellen. Biztonság - A teljes biztonságot kínáló operációs környezet kiépítése érdekében cégünk az adatbiztonság vezető szakértőivel működik közre.

Gyakorlati eredmények A Gallus Ferd. Rüesch AG egy svájci, magántulajdonban lévő vállalat. A cég 1923-ban alakult, 1953 óta gyárt lyukkártya-vezérlésű nyomtatókat, 1970 óta NC technológiák alkalmazásával. 1994 óta a Gallus Holding tagja, számos külföldi telephellyel rendelkezik, az etikett-, könyv-, offszet- és digitális nyomtatásban ma a világelsők között található. A St-Galleni közelében lévő gyár 290 alkalmazottat foglalkoztat, termékeik 95%-ban exportra készülnek. Összesen 140,000 különféle cikket gyártanak, melyből 25,000 állandó raktárkészlettel rendelkezik. Minden gépen 5-20,000 féle különböző cikk készül. Az elemzés elején meglévő állapotok 7 logisztikai szakember gondoskodik a folyamatokról 1-16 hetes szállítási idővel rendelkeznek 3-6 hónapos forgási sebesség jellemző Az aktuális készletszint globális szinten messze túlmutat a szükséges szinten Az elemzések felhasználása Segítség a gyors és hatékony intézkedések meghozatalában A rendelések optimalizálása Az anyagok és információk áramlásának hatékonnyá tétele A logisztikai információk elemzésével erdmények realizálása Az aktív készletek ellenőrzése, készletszintek csökkentése Rendszeres ellenőrzések és további optimalizálások Alkalmazott módszerek Készletmenedzsment változtatása Tervezés átalakítása, pontosítása, prognózisok alkalmazása Rendelési mennyiségek csökkentése, optimalizálása Csomagolási egységek újrarendezése Vállalatirányítási rendszer információinak jobb felhasználása Költséghatékony beszerzések bevezetése Havonkénti adatellenőrzés a segítségével További változtatások Ügyfélorientált gyártás- és szállításszervezés Just in time szállítások növelése Beszállítók változtatása eredményességüktől függően Beszállítók pontosabb ellenőrzése Logisztikai csoport létszámának növelése, az egy emberre jutó szervezési és optimalizációs muinka csökkenése Ügyfélszolgálat korszerűsítése és átszervezése A termelés, az eladások és a tervezés átalakítása Kommunikáció javítása Termelésirányítási rendszer javítása, ismert problémák megoldása A rendszer alkalmazása párhuzamosan a PPS rendszerrel

Eredmények Bevételek növekedése (26%) A cikkek számának növekedése (14%), nagyobb kínálat Készletszintcsökkenés (32%) A diszpozíció javulása, pontosabb információk, pontosabb előrejelzések Termelésirányítási rendszer javulása, jobb kihasználtság Saját kiszolgálási fok javulása Szállítási idők csökkenése Hatékonyság növekedése Vevők elégedettségének növekedése A fenti kép a Gallus cégnél elvégzett elemzések eredményeit mutatja be. Jól láthatóak az elért eredmények, melyek megalapozták a elemzések hírnevét.

Referenciák A szoftver folyamatos fejlesztése során a mindig aktuális fejlesztői verziók segítségével német partnereinkkel együttműködve több nagyvállalat kontrollingját is elvégeztük már, ezek többsége európa különböző országaiban találhatók. Néhány referenciahelyet tartalmaz az alábbi táblázat:

Jövőkép Napjainkban a szoftver fejlesztése nem állt meg. Újabb analízisek kerülnek bele az alkalmazásba, újabb metódusokkal bővül a kínálat. A legfontosabb változás, mely küszöbön áll az, hogy az eddigi kliens-szerver architektúra fejlettebbé válik, a szolgáltatást egy ASP (Application Service Providing) rendszerbe történő integrálás követi. Ennek keretén belül felhasználjuk a legújabb technológiákat, a legjobb rendszerelemeket állítjuk munkába. Ennek működése során terveink szerint a vállalatok XML formátumban fogják adataikat egy központi szerverre küldeni, ahol automatikusan kiértékelésre kerülnek, szakemberek végzik majd el a kezdeti lépéseket az adatbázison, melynek használatát is támogatják majd. A felhasználók egy egyszerű internetes böngésző segítségével tudják majd mindazokat az előnyöket élvezni, amelyeket a rendszer kínál. Emellett párhuzamosan szolgáltatást is nyújt cégünk, melynek során a jelen dokumentumban megfogalmazott alapokra építve elvégezzük a cégek átvilágítását, és segítünk nekik abban, hogy hatékonyan végezhessék munkájukat.