Beszerzési és elosztási logisztika. Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV

Átírás

1 Beszerzési és elosztási logisztika Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV

2 2. Előadás A beszerzési logisztika alapjai

3 Beszerzési logisztika feladata/1 a termeléshez szükséges: alapanyagok segédanyagok üzemanyagok alkatrészek szerelvények megfelelő időpontban megfelelő helyen megfelelő költséggel rendelkezésre álljanak

4 Beszerzési logisztika feladatai/2 A beszerzési logisztika anyagellátással kapcsolatos anyagáramlás és ehhez kapcsolódó információáramlás megtervezése megszervezése irányítása ellenőrzése menedzser döntések segítése

5 Beszerzési tevékenységekkel szembeni elvárások hatékonyság racionalitás gazdaságosság rugalmasság

6 A tevékenységek végrehajtása során figyelembe vett szempontok költségek minőség gyorsaság vevői megelégedettség versenyhelyzet piaci jellemzők

7 Beszerzés területén lévő lehetőségek Tevékenység termelékenységének növelése Tevékenység költségeinek csökkentése

8 Lean management filozófia feltárni, felismerni, meghatározni és megfogalmazni a beszállítókkal kapcsolatos problémákat, a beszerzési tevékenység, mint a vállalkozási tevékenység integrált, meghatározó szerepe.

9 A beszerzési tevékenység szerepe, fejlődése Napjainkban: optimális költségek mellett biztosítani a szükséges anyagi javakat, szolgáltatásokat a termeléshez vagy a szolgáltatáshoz, logisztika 6M elve Jövőben: a beszerzési feladat tartalma változik, új stratégiákkal növelni a vállalkozás versenyképességét, minőség, ár, vevői kiszolgálás, a gazdasági és környezetvédelmi érdekek optimális egyensúlya, a termékek, a termék struktúra egészéért való felelősség

10 Beszerzési logisztika fejlődési tendenciái logisztika termelékenységének növelése JIT elvű beszállítások rugalmasság növelése tervezési biztonság növelése készletek csökkentése átfutási idők csökkentése minőség javítása kapacitás kihasználás növelése optimalizált beszerzés menedzsment beszállítók számának csökkentése szállítások gyakoriságának növelése beszállított tételnagyság csökkentése együttműködési adminisztráció csökkentése beszállítók bevonása a termékfejlesztésbe késztelezés áthárítása a beszállítókra beszerzési költségek elemzése közös minőségi körök kialakítása EDI kapcsolatok

11 Beszerzési változatok Vegyes beszerzés Beszerzési részleg kialakítása Decentralizált beszerzés Centralizált beszerzés

12 Decentralizál beszerzés Minden egység saját maga látja el a beszerzési feladatait. Beszerzés 1. Beszerzés 2. Beszerzés n. Divízió 1. Divízió 2. Divízió n.

13 A decentralizált beszerzés előnye: közel van a gyártási tevékenységhez, ezért rövidebbek a kommunikációs utak, nincs felesleges adminisztráció, a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést igénylő megrendeléseket könnyebben tudja kezelni.

14 A decentralizált beszerzés hátránya: a kisebb beszerzési mennyiségek miatt rendszerint magasabb árat kénytelenek elfogadni, a beszerzési piacok nem átfogó ismerete.

15 Centralizált beszerzés A vállalat valamennyi, beszerzéssel kapcsolatos tevékenységét egyetlen szervezeti egység végzi. A központi beszerzés több divízió, gyáregység, Kft. részére végzi a beszerzési tevékenységet Vállalat vezetés Központi beszerzés 1. divízió 2. divízió... n. divízió

16 A centralizált beszerzés előnyei az igények pontosabb nyomon követése, a nagyobb beszerzendő mennyiség révén költségcsökkenés érhető el, a beszerzési piacok alaposabb ismerete, nagyobb a beszerzést végrehajtó munkatársak kompetenciája, intenzívebb kapcsolattartást eredményez a beszállítókkal.

17 A centralizált beszerzés hátránya: a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést igénylő megrendeléseket nehezen tudja kezelni, a termeléstől való nagyobb távolsága miatt hosszabbak a kommunikációs utak, azokat a beszállítókat részesíti előnyben, akik hajlandóak a beszerzés által igényelt anyagmennyiség leszállítására.

18 Vegyes beszerzési megoldás a két beszerzési alapváltozat keveréke több szervezeti egység, divízió ugyanazt a nyersanyagot, szolgáltatást igényli a beszerzést a központi beszerzés biztosítja piaci feltárás üzleti tárgyalás megállapodás szállítások szervezése, bonyolítása anyagok beérkeztetése, szétosztása az egyéb anyagok beszerzését a divíziók végzik Vállalat vezetés Központi beszerzés Beszerzés 1. Divízió 1. Beszerzés 2. Divízió 2. Beszerzés n. Divízió n.

19 Beszállítási változatok Közvetlen beszállítás, Közvetett beszállítás, egy felhasználó, Közvetett beszállítás, több felhasználó.

20 a) Közvetlen beszállítás Beszállítók Felhasználó A közvetlen beszállításra egy tipikus példa, amikor a beszállító közvetlenül a késztermék raktárából látja el a felhasználót. A közvetlen beszállítás előnye, hogy kisebb a rakodási és a raktározási költség mint közvetett beszállítás esetén, valamint kisebb a koordinációs igény. Hátránya, hogy nem biztosított a szállítókapacitások megfelelő kihasználtsága, valamint a közutak nagy forgalmi terhelését eredményezi. Ennek a beszállítási rendszernek az alkalmazása akkor célszerű, ha kicsik a szállítási távolságok és/vagy nagyok a szállítandó mennyiségek.

21 b) Közvetett beszállítás Közvetett beszállítás esetén megkülönböztetünk egy- és többlépcsős beszállítási rendszereket. Egylépcsős beszállítás esetén a felhasználó számára többnyire logisztikai szolgáltató vállalat által működtetett kihelyezett raktárban gyűjtik a különböző beszállítóktól érkező alapanyagokat, alkatrészeket, majd innen a felhasználás ütemének megfelelőn szállítják azokat a termelő vállalat telephelyére. Többlépcsős beszállítási rendszer esetén az alapanyagok ill. alkatrészek több raktározási lépcsőn át jutnak el a beszállítótól a felhasználóhoz.

22 b.1) Közvetett beszállítás, egy felhasználó Beszállítók Közbenső raktár Felhasználó Közvetett beszállítás esetén közbenső raktárak közbeiktatásával valósul meg az anyagáramlás a beszállítók és a felhasználó között. E beszállítási rendszer előnye, hogy lehetővé teszi az anyagáramok összevonását.

23 b.2) Közvetett beszállítás, több felhasználó Felhasználó Beszállítók Elosztó raktár Felhasználó Felhasználó Abban az esetben, ha több felhasználó ellátását valósítja meg a raktár, akkor elosztó raktárról beszélünk.