Nyilvántartási Rendszer

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Nyilvántartási Rendszer"

Dezső Lukács
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Nyilvántartási Rendszer Veszprém Megyei Levéltár Készítette: Juszt Miklós

2 Honnan indultunk? Rövid történeti áttekintés Access alapú raktári topográfia Adatbázis optimalizálás, adatkonverzió Továbbfejlesztés, további alkalmazások (törzskönyv, TSS, szervnyilvánartás) Egységes felhasználói felület

3 Honnan indultunk? Raktári topográfia főtáblája XXIII.12.g polc_id Jelzet Raktári hely Rakt. e. szám

4 Cél Olyan hálózati alkalmazások elkészítése, amelyek a helyi levéltári fond-struktúrához kapcsolódó adatok, referenciák szerinti kezeléséhez nyújtanak segítséget mindamellett, hogy az információ tárolásának módja a jövőben ne legyen akadálya különböző adatkezelő, illetve adatkonverziós műveleteknek. 1) A levéltári munkával kapcsolatos feladatok informatikai támogatása 2) A kimenet illeszthető legyen valamely jövőbeni egységes levéltári rendszer inputjához.

ne legyen akadálya különböző adatkezelő, illetve adatkonverziós műveleteknek.

5 Adat(bázis) konverzó

6 Legfontosabb szempontok Egyszerű adatstruktúra Célszerű az adatbázis-tervezési alapelvek betartása (normalizálás, adatintegritás és konzisztencia megőrzése). Ugyanakkor mérlegelni kell, hogy a tervezés során, az anomáliák megszüntetésével indokolt-e a táblák számát növelni. A programozó dönt a konkrét feladattól-, és a tárolandó adatmennyiségtől függően. Adatkezelési műveleteket támogató adatmodell Döntési helyzet Erősen normalizált adatmodell

Ugyanakkor mérlegelni kell, hogy a tervezés során, az anomáliák megszüntetésével indokolt-e a táblák számát

7 Legfontosabb szempontok Egyszerű adatstruktúra Bonyolultság foka Adatkezelési nehézségek Optimális állapot Minimum elvárás Anomáliák (redundancia, inkonzisztencia) Gyengén normalizált adatmodell Erősen normalizált adatmodell Normalizálás foka

elvárás Anomáliák (redundancia, inkonzisztencia) Gyengén

8 Legfontosabb szempontok Egyszerű adatstruktúra, példa XXIII.12.g Jelzet Raktári hely

9 Legfontosabb szempontok Technológia, felhasznált eszközök Kliens-szerver architektúra Szerver oldal Központi adatbázis (Adatbázis-szerver: MySQL) Alkalmazás szerver Web-szerver: Apache + PHP programkód Itt történik a kérések feldolgozása Kliens oldal Böngésző Egyéb kliens programok (pl.:adatbázis-kezelő szoftver) Kérések elküldése, eredmény megjelenítése

Web-szerver: Apache + PHP programkód Itt történik a kérések feldolgozása Kliens oldal

10 Legfontosabb szempontok Technológia, felhasznált eszközök További eszközök HTML (XHTML), Javascript, CSS XML (Extensible Markup Language) Általános célú leíró nyelv, speciális célú leíró nyelvek létrehozására Hatékony adattovábbító eszköz Hatékony tárolási formátum VPN (Virtual Private Network) Biztonságos kommunikáció két, egymástól távol lévő pont (Pápa - Veszprém) között.

leíró nyelvek létrehozására Hatékony adattovábbító eszköz Hatékony tárolási formátum VPN

11 Legfontosabb szempontok Jogosultság rendszer Az alkalmazáson belüli funkciók korlátozása. A menüpontok hivatkozásaira vonatkozó korlátozások.

12 Legfontosabb szempontok Jogosultság rendszer, példák Külső jogosultsági kör: Olvasási: törzskönyvi lista Referenciális: TSS szerkesztés Kiemelt: referenciák felvétele, szervadatok módosítása Superuser: (adminisztrációs felület) Belső jogosultsági kör: Olvasási: nyomtatási nézetek, raktári hely lekérdezés Referenciális: fond-adatok szerkesztése Kiemelt: raktári topográfia-, szervadatok szerkesztése Superuser: (adatok törlése)

(adminisztrációs felület) Belső jogosultsági kör: Olvasási: nyomtatási nézetek, raktári hely lekérdezés

13 Logikai felépítés

14 Továbbfejlesztési lehetőségek Hiányzó funkciók TSS összesítő lapok További lekérdezési lehetőségek Adminisztrációs felület Műveletek naplózása (log) Exportálás Közzétételi lehetőségek Raktári jegyzékek csatolása Kutatások közötti kapcsolatok

felület Műveletek naplózása (log) Exportálás Közzétételi

15 Néhány problémakör Tervezésből adódó Nem megfelelő előkészítés Előre nem tervezett, új igények (bővíthetőség) Felhasznált eszközök korlátai Emberi erőforrás hiány Programozás minőségi szintje Tervezést támogató szakmai háttér Bevitt adatok helyességének ellenőrzése Stratégiai Döntéshozó felhasználói szinten ismeri a rendszert Nem reális célok megfogalmazása

minőségi szintje Tervezést támogató szakmai háttér Bevitt adatok helyességének

16 Köszönöm a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

A Veszprém Megyei Levéltár nyilvántartási rendszere Boross István-Márkusné Vörös Hajnalka-Jakab Réka-Nagy Szabolcs Az adatbázis kezdetei Papíralapú nyilvántartások Levéltárunk új épületbe költözik (2005)