Féléves feladat. Vezetéknév Keresztnév

Átírás

1 Féléves feladat Vezetéknév Keresztnév

2 Vezetéknév Keresztnév 2/ Az adatbázis célja 1 A féléves feladat adatbázisát azért hoztam létre, hogy édesapám munkahelyén, egy szerviz cégnél megkönnyítsem az adatfelvitelt a különböző kényelmi szolgáltatásokat nyújtó űrlapok bevezetésével. Lekérdezésekkel segítettem a különböző jelentések elkészítését. Az eddig papír alapú irodát felváltottam egy informatikai alkalmazással. A szoftvert Microsoft Access 2007-ban (2010-ben, 2013-ban) hoztam létre. 2 1 címsor 1 Arial 16 félkövér, új oldalra, számozott 2 az aktuálisat

3 Vezetéknév Keresztnév 3/ Az adatbázis felépítése Az adatbázis Táblákból Lekérdezésekből Űrlapokból Jelentésekből áll.

4 Vezetéknév Keresztnév 4/ Táblák 3 A táblák adatok felvitelére, módosítására és törlésére szolgálnak. Tervező és adatlap nézetük van. Az alábbi táblákat hoztam létre: Üzemeltetők: A járművek üzemeltetőinek(cégeknek) a tárolására szolgál. Járművek: A javítandó járművek adatait tárolom a táblában. Javítások:A járművek javításait tárolom Munkalapokon a táblában. Alkatrészek: A javításokhoz felhasznált alkatrészeket tárolom benne. Alkatrész_felhasználás: Kapcsolótábla a Javítások és az alkatrész táblák között. 3 Címsor 2 Arial 14 félkövér dőlt, új oldal

5 Vezetéknév Keresztnév 5/ Táblák tervező és adatlap nézete A táblák tervező nézete Mezőnév Adattípus Leírás Bankszámlaszám Szöveg Kulcsmező Üzemeltető neve Szöveg A rendszer alakítsa automatikusan nagybetűvé Székhely Szöveg Legördülő lista Győr ; Pécs ; Debrecen ; Szeged listaelemkkel Telefonszám Szöveg Vállalati forma Szöveg Alapértelmezett érték:rt (minden tábla kell) 2.1. ábra Üzemeltetők tábla tervező nézete

6 Vezetéknév Keresztnév 6/ A táblák adatlap nézete 2.2. ábra Üzemeltetők tábla adatlap nézet

7 Vezetéknév Keresztnév 7/ A táblák kapcsolata 2.3. ábra A táblák kapcsolatai

8 Vezetéknév Keresztnév 8/ Lekérdezések Valamilyen feltétel szerint rekordokat válogatnak le a táblákból (választó lekérdezések), ill. egyéb típusú lekérdezéseket is ismerünk (paraméteres, kereszttáblás, táblakészítő, frissítő, törlő, hozzáfűző stb). Az alábbi lekérdezéseket készítettem el: 1. lekérdezés: Piros vagy Opel (a lekérdezés neve utaljon a tartalmára) A Piros vagy Opel nevű választó lekérdezés lekérdezi az összes piros színű vagy opel típusú járművek összes adatát.

9 Vezetéknév Keresztnév 9/ A lekérdezések tervező és SQL nézete Piros vagy Opel nevű lekérdezés tervező nézete Piros vagy Opel nevű lekérdezés SQL kódja: 2.4. ábra A lekérdezés tervező nézete A lekérdezések SQL kódját a Nézet menü/sql nézet felületről másolhatjuk ki. Select * From Jarmuvek Where Jarmuvek.tipus= Opel or Jarmuvek.tipus= Piros ; (összes lekérdezés tervező nézete kell, SQL-ből elég 1)

10 Vezetéknév Keresztnév 10/ Űrlapok Ugyanazt a célt szolgálják, mint a táblák, csak sokkal díszesebb formátumúak és sokkal több kényelmi szolgáltatást nyújtanak. Egyszerű(egy táblából álló) és összetett (több táblából álló) űrlapokat ismerünk. Tervező és űrlap nézetük van. Készítettem az üzemeltetők táblából egy egyszerű beviteli űrlapot. (Varázslóval), amelynek az Üzemeltetők űrlap nevet adtam. A többi táblához is készítettem űrlapot: (minden űrlap kell)

11 Vezetéknév Keresztnév 11/ Űrlapok űrlap nézete és működése Készítettem az üzemeltetők táblából egy egyszerű beviteli űrlapot. (Varázslóval). Az űrlapra a következő parancsgombokat tettem: (nem kötelező) 1. Ugrás: előző-, következő-, legelső-, utolsó- rekordra. 2. Rekord törlése-, keresése-, hozzáadása-, 3. Word indítása 4. Excel indítása 5. Meglévő lekérdezés indítása parancsgombbal 6. Űrlap bezárása 7. Kilépés az alkalmazásból ábra Az Üzemeltetők űrlap

12 Vezetéknév Keresztnév 12/ Jelentések A jelentések díszes, nyomtatható formátumú objektumok. Készülhetnek táblából lekérdezésből, űrlapból. Létrehoztam az Alkatrészek nevű jelentést, amely tartalmazza az összes alkatrész minden adatát és az alkatrészek összárát Jelentések nyomtatási képe 2.6. ábra Alkatrész jelentés

13 Vezetéknév Keresztnév 13/ Értékelés A rendszer Előnyei: Hátrányai: Lehetőségei:

14 Vezetéknév Keresztnév 14/ Tartalomjegyzék 1. AZ ADATBÁZIS CÉLJA AZ ADATBÁZIS FELÉPÍTÉSE Táblák Táblák tervező és adatlap nézete A táblák kapcsolata Lekérdezések A lekérdezések tervező és SQL nézete Űrlapok Űrlapok űrlap nézete és működése Jelentések Jelentések nyomtatási képe ÉRTÉKELÉS TARTALOMJEGYZÉK ÁBRAJEGYZÉK... 15

15 Vezetéknév Keresztnév 15/ Ábrajegyzék 2.1. ábra Üzemeltetők tábla tervező nézete ábra Üzemeltetők tábla adatlap nézet ábra A táblák kapcsolatai ábra A lekérdezés tervező nézete ábra Az Üzemeltetők űrlap ábra Alkatrész jelentés... 12