Gazdálkodási modul Gazdaságtudományi ismeretek II Számvitel és pénzgazdálkodás KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc
Az idősoros és számlasoros könyvelés A könyvviteli zárlat 55 lecke
IDŐSOROS KÖNYVELÉS FOGALMA A gazdasági műveletek megtörténtük sorrendjében történő feljegyzése FORMÁJA a könyvviteli napló SZEREPE, hogy biztosítja: a könyvelés folyamatosságát, teljességét, ellenőrizhetőségét és a számszerű egyeztetés lehetőségét A NAPLÓ TARTALMAZZA: a hivatkozási számot (bizonylat száma, számla száma), a bizonylat keltét, a művelet megnevezését, a T és K összeget A GYAKORLATBAN ALKALMAZZÁK AZ: egy naplós és a több naplós eljárást A TÖBB NAPLÓS ELJÁRÁS ESETÉN VEZETETT NAPLÓK: Nyitónapló, Pénztár napló, Elszámolási betétszámla naplója, Beérkezett számlák naplója, Kimenő számlák naplója, Vegyes napló, Zárónapló
FOGALMA SZÁMLASOROS KÖNYVELÉS A gazdasági műveletek főkönyvi számlákon történő feljegyzése FORMÁJA a könyvviteli számla SZEREPE, hogy a gazdasági műveleteket tartalmuk szerint csoportosítja, a könyvelési tételek összefüggéseit áttekinthetővé teszi A KÖNYVELÉSI TÉTEL RÉSZEI: a könyvelés kelte, a bizonylat száma, a gazdasági művelet megnevezése, a könyvelendő összeg (T vagy K), az ellenszámla száma A KÉTOSZLOPOS SZÁMLA FORMÁJA Kelet Bizonylat száma Szöveg (művelet) Összeg T K Számlaszám (ellenszámla)
A KÖNYVVITELI ZÁRLAT FOGALMA AZ ÉVES ZÁRLAT CÉLJA Egy-egy naptári időszak (hónap, negyedév, év) végén a - folyamatos könyvelés teljessé és ellenőrizhetőbbé tétele érdekében végzett kiegészítő, helyesbítő, egyeztető, összesítő könyvelési munka, és év végén a - számlák technikai lezárása A könyvviteli számlák tartalmi teljességének biztosítása, olyan FŐKÖNYVI KIVONAT elkészítése, melynek adataira támaszkodva az éves BESZÁMOLÓ: mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet összeállítható
ANALITIKUS SZÁMLAKIVONATOK FOGALMA Egy-egy főkönyvi számlához kapcsolódó analitikus számlák értékadatait összesítik PÉLDÁUL az ANALITIKUS ANYAG- SZÁMLÁK KIVONATA AZ ANYAGOK FŐKÖNYVI SZÁM- LA főösszegét és egyenlegét tartalmazza anyagféleségenként a VEVŐK FOLYÓSZÁMLA KIVONATA a VEVŐK FŐ- KÖNYVI SZÁMLA főösszegét és egyenlegét tartalmazza konkrét vevőnként AZ ANALITIKUS SZÁMLA- KIVONAT EGYEZŐSÉGE AZ ANALITIKUS SZÁMLA- KIVONAT TARTOZIK ÉS KÖVETEL FŐÖSSZEGE, valamint a tartozik, illetve követel EGYENLEGE MEG KELL, hogy EGYEZZEN a MEGFELELŐ FŐKÖNYVI SZÁMLA TARTOZIK ÉS KÖVETEL FŐÖSSZEGÉVEL, valamint a tartozik, illetve követel EGYENLEGÉVEL
FŐKÖNYVI KIVONAT FOGALMA A főkönyvi számlákból készített összesítő, ellenőrző kimutatás Egy olyan KÉT HASÁBOS KIMUTATÁS, amely tartalmazza valamennyi főkönyvi számla nevét és számát, tartozik és követel főösszegét, tartozik, illetve követel egyenlegét A FŐKÖNYVI KIVONAT EGYEZŐSÉGEI Tartozik főösszeg = Követel főösszeg Tartozik egyenleg = Követel egyenleg AZ EGYEZŐSÉG ALAPJA A kettős könyvvitel hármas szabálya alapján végzett könyvviteli elszámolás
Sorszám FŐKÖNYVI KIVONAT 2001 DECEMBER 31 A SZÁMLA FŐÖSSZEG EGYENLEG Me: e Ft száma megnevezése TARTOZIK KÖVETEL TARTOZIK KÖVETEL 1 12 INGATLANOK 3100 350 2750 34 381 PÉNZTÁR 50 48 2 40 411 JEGYZETT TŐKE 6000 6000 43 454 SZÁLLÍTÓK 150 200 50 ÖSSZESEN: 10356 10356 8250 8250 A FŐKÖNYVI KIVONAT SÉMÁJA
FOGALMA FORGALMI KIMUTATÁS A főkönyvi számlákból készített összesítő, ellenőrző kimutatás Egy olyan HÁROM HASÁBOS KIMUTATÁS, amely tartalmazza valamennyi főkönyvi számla nevét és számát, nyitó egyenlegét, tartozik és követel forgalmát, záró egyenlegét A forgalmi kimutatás az adott időszak FORGALMÁT IS BEMUTATJA A zárókimutatás egyezősége és az egyezőség alapja a főkönyvi kivonatnál leírtakkal elveiben megegyezik
Sorszám FORGALMI KIMUTATÁS 2001 DECEMBER 31 Me: e Ft A SZÁMLA NYITÓ EGYENLEG FORGALOM ZÁRÓ EGYENLEG száma megnevezése TARTOZIK KÖVETEL TARTOZIK KÖVETEL TARTOZIK KÖVETEL 1 12 INGATLANOK 3000-100 350 2750-34 381 PÉNZTÁR 1-49 48 2-40 411 JEGYZETT TŐKE - 6000 - - - 6000 43 454 SZÁLLÍTÓK - 20 150 180-50 ÖSSZESEN: 8356 8356 2000 2000 8250 8250 A FORGALMI KIMUTATÁS SÉMÁJA
FOGALMA ZÁRÓKIMUTATÁS A főkönyvi számlákból készített összesítő, ellenőrző kimutatás Egy olyan NÉGY HASÁBOS KIMUTATÁS, amely tartalmazza valamennyi főkönyvi számla nevét és számát, tartozik és követel főösszegét, tartozik és követel egyenlegét, a mérleg (eszköz és forrás) számlák egyenlegét az eredmény (költség, ráfordítás és bevétel) számlák egyenlegét A ZÁRÓKIMUTATÁS EGYEZŐ- SÉGEI: Tartozik főösszeg = Követel főösszeg Tartozik egyenleg = Követel egyenleg Eszközök Források egyenlegének különbsége = Költségek (ráfordítások) Bevételek egyenlegének különbsége, ELLENTÉTES ELŐJELLEL
A ZÁRÓKIMUTATÁS SÉMÁJA ZÁRÓKIMUTATÁS 2001 DECEMBER 31 SZÁMLA FŐÖSSZEG EGYENLEG MÉRLEG EREDMÉNY Száma Neve T K T K T K Költség (ráford) 1-4 Mérleg számlák 8, 9 Eredmény számlák Me: e Ft Bevétel ÖSSZESEN 3000 3000 1000 1000 430 400 570 600 EREDMÉNY 30 30 MINDÖSSZESEN 430 430 600 600
Köszönöm a figyelmet!