Kézikönyv Számla készítése manuálisan
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 4 2 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÜRES... 5 3 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ... 6 4 UTALÁS... 21 5 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ... 22 6 SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [500505 RKOVACS ]... 23 7 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 25 2
Számlák rögzíthetők manuálisan, generálhatók egy megelőző megrendelésből, ill. szállítólevélből vagy elkészíthetők árucikkre vonatkozóan. Ennek a tanulási egységnek a keretén belül egy új számlát készít. Általános regiszter, Raktármozgással mező Ezt a mezőt kitöltheti egy javasolt értékkel. Ez mindazonáltal nem érvényes olyan számláknál, amik olyan megrendeléseken vagy szállítóleveleken alapulnak, amik előzőleg kiszállításra kerültek. Alapvetően érvényes: Kijelölt mező: A raktárkönyvelések és készletszámlálók az árucikkben aktualizálásra kerülnek a számla átvitelénél. Nem kijelölt mező: A raktárkönyvelés szállítóleveleken keresztül ment végbe. Kijelölt mező aktivált sorszám-kezelésnél: A funkció a kimenő számlát és a darabárut érinti. A mentés után megnyílik egy maszk a darabáru kikönyvelés kezeléséhez. 3
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Számlák fabejegyzésre»» Kattintson a Számla fabejegyzésre. 4
2 Számla (Beszerzés) - üres» Kattintson az ikonra. 5
3 Számla (Beszerzés) - Új Bekapcsolt elektronikus adatcsere (EDI) esetén a Számla maszk az EDI, Szállítás, Áruforgalom regiszterrel is rendelkezik.» Írja be a(z) 60001 értéket a(z) Szállító mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Pénzügyi könyvelés ikonra. 6
» Kattintson a Bezárás kapcsolóra. Ebben az almaszkban kiválaszthatja a Számlatípust. Készpénzes fizetés esetén beviszi a pénztárszámla számát, máskülönben a Pénztárszámla mező írásvédett. Ugyanígy beírhatja a Naplóazonosítót a könyveléshez. 7
» Írja be a(z) 500505 értéket a(z) Számlaszám mezőbe. 8
» Kattintson a Tételek regiszterre. Bevihet egy Külső bizonylatszámot az azonos nevű mezőben. Ez maximum 35 karakter hosszú lehet. Külső bizonylatszám bevitele esetén a Számlaszám mezőt üresen hagyhatja. 9
Tételek regiszter, Forgalmi adó nyomógomb A Forgalmi adó nyomógombra való kattintáskor megnyílik egy almaszk. Ebben az almaszkban található az Üzleti folyamat típusa mező. Ebben a mezőben rögzíthet egy utalást egy folyamat típusra. Ez információkat tartalmazhat arról, hogy mely rövid szöveg kerüljön kiadásra az adótörvény alapján a számlákon. Üzleti folyamat típus maszk Ha az Utaló szöveg adótörvény alapján mezőben rögzítve van egy rövid szöveg, akkor ez a rövid szöveg kiadásra kerül a számlán. Az Üzleti folyamat típusa rekordban üzleti folyamatok tetszőleges típusait definiálhatja. A beszerzési számlákban ezek az üzleti folyamat típusok pl. a számlák osztályozásához használhatók, hogy pl. alapját képezik-e az adóvisszatérítésnek. A számla átvitelénél az üzleti folyamat típusa továbbadásra kerül a nyitott tételnek és a pénzügyi könyvelésnek. 10
Szállító maszk, Partner adómentes mező Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, akkor a szállítótörzsben a számla-szállító adómentesként van megjelölve. A partner adómentessége az Adómentes mezőre csak belföldi számláknál hat ki. Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, mint pl. bizonyos EK számláknál vagy külföldi számláknál, akkor a számla nyomtatásakor kiadásra kerül az Adómentes utalás. Megjegyzés: A német adótörvény 14. paragrafusában kerülnek leírásra a minimális követelmények a számlák kiállításához. A paragrafusok új verziója a következő módosításokhoz vezetett az abas ERP számlázásában: A nem adómentes számláknál a számla nyomtatásakor megszűnik a Forgalmi adóval terhelt utalás a fejrészben, mivel egyedül a számla fejrészében lévő Adómentes mező nem kijelölésének alapján lehet arra következtetni, hogy a forgalmi adó megszűnik. Egy nem adómentes számla mentésénél a többi adópozíció mellett beszúrásra kerül egy 0% adótételű adópozíció is, ha adómentes van a számlában. Ahogy a többi 7 vagy 19%-os stb. adópozíciónál, itt is az adómentes pozíció összértéke kerül kimutatásra. Ebben az adópozícióban a felhasználó a pozíciószövegben az adómentesség okait is rögzítheti. Utána ellenőrizze a táblázatban átvett számlapozíciókat! 11
» Kattintson Poz. táblázatmezőre.(1. Sor) 12
» Írja be a(z) 1 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) 10048 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe. 13
» Írja be a(z) 50 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Poz.táblázatmezőbe.(2. Sor) 14
» Írja be a(z) 2 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) 10049 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe.(2. Sor) 15
» Írja be a(z) 70 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Poz. táblázatmezőbe.(3. Sor) 16
» Írja be a(z) 3 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a(z) 10050 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Szla-menny táblázatmezőbe(3. Sor) 17
» Írja be a(z) 30 értéket a(z) mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 18
19
» Kattintson az Általános regiszterre.» Írja be a 10.04.01 értéket a Biz.kelte mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 20
4 Utalás» Kattintson az Igenre. A Mentés nyomógombra való kattintás után a rendszer számításokat hajt végre és beírja az összes még hiányzó számlatételt. Az adópozíció automatikus bevitele után megjelenik egy utaló ablak a végrehajtott számítás jóváhagyásához. 21
5 Számla (Beszerzés) - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 22
6 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [500505 RKOVACS ]» Kattintson a Tételek regiszterre. 23
» Kattintson a Bezárás gombra. Eredmény A táblázati részben látja, hogy a számla lezárási tételek kiegészítésre kerültek. 24
7 abas-erp utasítás áttekintés Vége 25