Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. H-1014. Hungary. A Magyar Országos Levéltár 2008. évi szöveges beszámolójelentése



Hasonló dokumentumok
Az NKA Igazgatósága évi szöveges beszámoló jelentése

Az ÓNTE Kht. gazdálkodása 2006-ban. Bevezetés:

VIII. Magyar Köztársaság Ügyészsége. fejezet évi költségvetésének. végrehajtása

2009. évi költségvetése

NÉPRAJZI MÚZEUM 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. A NÉPRAJI MÚZEUM ÉVI BESZÁMOLÓJÁNAK SZÖVEGES INDOKLÁSA

Eplény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete március 29-i ülésére

Beszámoló a Magyar Országos Levéltár évi tevékenységéről

2008. évi szakmai (szöveges) beszámoló

MAGYAR MŰSZAKI ÉS KÖZLEKEDÉSI MÚZEUM

ALPOLGÁRMESTERE. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület április 25-i ülésére

ÉVES BESZÁMOLÓ évi üzleti évről. Cégjegyzékszám: Statisztikai számjel: Pécs, Tüzér u

B E S Z Á M O L Ó az ÓZDINVEST KFT évi tevékenységéről J A V A S L A T

ORSZÁGOS MŰSZAKI MÚZEUM KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZÖVEGES INDOKLÁSA

CSONGRÁD MEGYEI FÖLDHIVATAL S Z E G E D Horváth Mihály u. 1/b Pf. 129 (62) Fax: (62) web:

B E S Z Á M O L Ó az ÓZDINVEST KFT évi tevékenységéről J A V A S L A T

S Z Ö V E G E S B E S Z Á M O L Ó. Kiskunmajsa Város évi zárszámadásáról. Önkormányzati feladatellátás általános értékelése

Szöveges beszámoló a évi költségvetés végrehajtásáról, teljesüléséről Az intézmény törzskönyvi azonosító száma, honlapjának címe

ÚJ PILLÉR ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ EGÉSZSÉGPÉNZTÁR

A évi költségvetési beszámoló szöveges indoklása. Igazgatóságunk az elmúlt évet mind gazdálkodási, mind szakmai szempontból eredményesen zárta.

VASUTAS EGÉSZSÉGPÉNZTÁR

A évi költségvetési beszámoló szöveges indoklása. Összefoglaló

SZÖVEGES BESZÁMOLÓ. Kiskunmajsa Város évi zárszámadásáról. Önkormányzati feladatellátás általános értékelése

Előterjesztés a Közgyűlés részére az MTA évi költségvetésének végrehajtásáról

Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének december 3-i rendes ülésére beterjesztett anyagok. I./A kötet

A Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal szervezeti és működési rendjének meghatározásáról szóló 9/201. (IX.29) BM-KIM együttes utasítás.

TÁJÉKOZTATÓ Salgótarján Megyei Jogú Város évi költségvetésének I. féléves teljesítéséről

TEREMTI DÍJAKAT 53 HERCEGHALOM, GESS ÚT 13. Tisztelt Képviselő-testület!

0023 Jelentés az önkormányzati tulajdonban levő kórházak pénzügyi helyzetének, gazdálkodásának vizsgálatáról

BÁCS-KISKUN MEGYEI KORMÁNYHIVATAL Munkaügyi Központja


INGATLANKEZELŐ ÉS VAGYONGAZDÁLKODÓ ZRT.

Beszámoló a év I. félévi tevékenységről

Üzleti jelentés az OTP Önkéntes Kiegészítő Nyugdíjpénztár december 31-i éves beszámolójához

SZÖVEGES INDOKLÁS A ÉVI KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓHOZ

BUDAÖRS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK BESZÁMOLÓJA

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL 6600 Szentes, Kossuth tér 6. 63/ /

TARTALOMJEGYZÉK 1 AZ INTÉZMÉNY PÉNZÜGYI HELYZETÉNEK ÉRTÉKELÉSE 2 2 A BEVÉTELEK ÉRTÉKELÉSE OEP bevételek alakulásának részletes ismertetése 3

Önkormányzati Rendeletek Tára

S Z E R Z Ő D É S HÁZIORVOSI TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSÁRA

A QUAESTOR ORSZÁGOS ÖNKÉNTES EGÉSZSÉGPÉNZTÁR ÉVI KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETE

TELEPÜLÉS-SZOLGÁLTATÓK ORSZÁGOS NYUGDÍJPÉNZTÁRA évi Beszámolójának kiegészítő melléklete

Ferencvárosi Intézmény Üzemeltetési Központ 1097 Budapest, Vágóhíd utca Tel./Fax:

1.) A felügyelőség évi szakmai tevékenységének és működésének összefoglalása

VILLÁNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK 13/2008. (XII. 11) SZÁMÚ RENDELETE

NAGYERDEI KULTÚRPARK NONPROFIT KFT. : 4032 Debrecen, Ady Endre u. 1. : 52/ , ; Fax: 52/

Átfogó értékelés az önkormányzat gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatainak évi ellátásáról. 1 db határozati javaslat

Tárgy: évi beszámoló szöveges értékelése

Sármellék Község Önkormányzata 4/1994. (VII. 1.) sz. r e n d e l e t e a lakások és helyiségek bérletére és elidegenítésére vonatkozó szabályokról

XIII. KERÜLETI KÖZSZOLGÁLTATÓ ZRT ÉVI BESZÁMOLÓ Üzleti jelentés. Társaság a XIII. kerületi lakosság szolgálatában

Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Képviselőtestületének

Nógrád Megye Önkormányzata intézményei évi szakmai teljesítményének bemutatása és értékelése

B É R L E T I - Ü Z E M E L T E T É S I S Z E R Z Ő D É S közcélú ivóvízellátó rendszer működtetésére

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM

Letenye Város Önkormányzat

Pécs Komjáth A. u december 31. A társaság a mérlegét a../ számú határozatával jóváhagyta!

VII-B-004/761-4 /2013

Gyermekjóléti alapellátások és szociális szolgáltatások. - helyzetértékelés március

4. Napirend ELŐ TERJESZTÉS Tolmács-Bánk Óvoda Társulási Megállapodás módosítása

I G A Z S Á G Ü G Y I H I VA T A L 1145 Budapest, Róna u Tel.: Fax:

2010. évi zárszámadási beszámoló

Budaörs Város Önkormányzat A évi költségvetésének általános indokolása

I. Fejezet. Általános rendelkezések. 1. Területi hatály

Oktatási és Kulturális Minisztérium Külföldi Magyar Kulturális Intézetek Igazgatósága. A Külföldi Magyar Kulturális Intézetek Igazgatósága

BARANYA MEGYE SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÁSTERVEZÉSI KONCEPCIÓJA

Előterjesztés Kéthely Község Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 30-án tartott soros ülésének 1.napirendi pontjához

Honvéd Önkéntes nyilvántartási szám :11/Pk /96/7 Egészségbiztosító Pénztár törzsszám : A évi beszámoló Kiegészítő melléklete

T á j é k o z t a t ó. a Győri Ítélőtábla évi működéséről

A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Népjóléti Iroda

Beszámoló a Közterület-felügyelet működéséről

A jövő útja az önkéntes ág PÉNZTÁRI. Rendkívüli és rendes közgyűlés történelmi döntések. XIII. évfolyam, 1. szám 2012.

Beszámoló az önkormányzat gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatainak ellátásáról

A központi beruházások kiadási előirányzata 100 millió forint, mely a Vám- és Pénzügyőrség lakástámogatás előirányzatát jelenti.

~IIami ~ámbrbö5?ék JELENTÉS január 80. a központi államigazgatási szervezetek létszám- és bérgazdálkodásának ellenőrzéséről

SZERZŐDÉS támogatás továbbadásáról

A PRÉMIUM Önkéntes Nyugdíjpénztár kiegészítő melléklete

46/2001. (2002. I. 2.) RENDELETE A TULAJDONÁBAN ÁLLÓ LAKÁSOK BÉRBEADÁSÁNAK FELTÉTELEIRŐL EGYSÉGES SZERKEZETBEN

NEGYEDÉVES MUNKAERŐ-GAZDÁLKODÁSI FELMÉRÉS ~ Borsod-Abaúj-Zemplén Megye IV. negyedév

A rendelet hatálya. A költségvetés szerkezete

B E S Z Á M O L Ó. a évi. költségvetés teljesítéséről

ELŐTERJESZTÉS a HONVÉD Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár küldöttközgyűlésére május 25.

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 26 i rendes ülésére

Mérlegbeszámoló kiegészítő melléklete ÉMÁSZ Nyrt. 1

Emberi Erőforrások Minisztériuma Aszódi Javítóintézet, Általános Iskola, Szakiskola és Speciális Szakiskola

M E G H Í V Ó március 4-én (péntek) órakor

Tisztelt Képviselő-testület!

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Képviselő-testülete

Tisztelt Képviselő-testület!

E L Ő T E R J E S Z T É S


JELENTÉS. Gyöngyöspata Község Önkormányzata gazdálkodási rendszerének évi ellenőrzéséről (43/1) október

5310 Kisújszállás, Arany János utca 1/A 59/ OM azonosító:

A Nyugdíjbiztosítási Alap évi költségvetésének teljesítése (munkaanyag)

ELŐTERJESZTÉS. a megyei közgyűlésnek

C S A N Á D P A L O T A NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 12/2006. (III. 31.) ÖR. rendelet

FEGYVERNEK NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE Fegyvernek, Felszabadulás út 171.

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 11-i nyilvános ülésére

Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármester. Szöveges beszámoló a évi költségvetés végrehajtásáról készített éves beszámolóhoz

Nyugdíjbiztosítási feltételkiegészítés (NYBT1/2015) az Aranyszárny (G60E) egyszeri díjas, befektetési egységekhez kötött életbiztosításhoz

POSTÁS EGÉSZSÉGPÉNZTÁR KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETÉNEK SZÖVEGES INDOKLÁSA A ÉVRŐL

Átírás:

Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. H-1014. Hungary A Magyar Országos Levéltár 2008. évi szöveges beszámolójelentése

1 Feladatkör, tevékenység 1.1. A intézmény neve, törzskönyvi (PIR) azonosító száma, honlapjának címe. Az intézmény neve: Magyar Országos Levéltár Törzskönyvi (PIR) azonosító szám: 309172 Honlap címe: www.mol.gov.hu 1.2. Az ellátott tevékenységi kör, az év során teljesült feladatok, a szakmai feladatokban bekövetkezett változások, a szakmai működés értékelése a jellemző mutatókkal. a) Ellátott tevékenységi kör az 1995. LXVI. tv. (13. és 17. ) szerint (feladatstruktúra) feladatkör feladat alfeladat iratanyag ellenőrzés iratkezelési szabályzatok átvétel gyűjtés nyilvántartás kezelés megőrzés feldolgozás használatának lehetővé tétele jóváhagyása/véleményezése iratképző szervek 15év után, tv-i előírás alapján vásárlás, letét, ajándék elővásárlás átselejtezés rendezés segédletek kutatótemek működtertése nyilvántartása ellenőrzése iratkezelése ellenőrzése iratselejtezése jóváhagyása készítése kiadása mikrofilmezés digitalizálás másolatok kiadása (hiteles vagy tartalmi) konzerválás, restaurálás biztonsági másolat készítése megőrzése levéltár- és történettudományi végzése kutatások közzététele publikálás oktatási, közművelődési célú elősegítése felhasználás egyéb szaktanácsadás maradandó értékű magániratok kiválogatása szakszerű kezelése állományvédelmi kérdésekben, más levéltáraknak védettség módszertani ajánlások, segédanyagok levéltárak nyilvántartása hungarika törvény eredeti példányai szakkönyvtár oktatás közreműködik kidolgozása közzététele feltárás nyilvántartás gyűjtés őrzés működtetés felsőfokú levéltárosképzés középfokú levéltári szakképzés 1

. A 2008. évi alaptevékenységünket befolyásoló tényezők 1.3. Az intézményben szervezeti változás 2008.év folyamán nem történt. A látogatottság a beszámolási évben a kutatók számát illetően az előző évihez képest jelentősen emelkedett: 3460 kutató, 22664 alkalommal kereste fel a levéltár kutatótermeit. A kutatók számára 104 000 xerox-másolat és 15240 digitális felvétel készült. Kiemelkedő fontossággal bírt a középkori oklevélgyűjtemény és a térképgyűjtemény digitalizálásának folytatása, amit az NKA támogatása tett lehetővé. A munkák lebonyolítására közbeszerzési eljárás keretében került sor. Az intézmény jogszabályban meghatározott feladatai az iratképző szervek ellenőrzésén, a levéltári anyag átvételén, őrzésén és feldolgozásán kívül kiterjednek a levéltári elméleti kérdések kidolgozására és a történelmi források közzétételére. Az év folyamán munkatársaink 138 iratképző szerv iratkezelését 182 alkalommal ellenőrizték, 3482 iratfolyóméter levéltári anyagot vettünk át az illetékességünkbe tartozó kormányzati szervektől, illetve továbbra is a Központi Statisztikai Hivatal megszűnt levéltárától. Ezzel az összállomány 79290 iratfolyóméterre emelkedett, azaz 10 éves viszonylatban évente több mint 1000 folyóméterrel nőtt. Jelentős előrelépés volt, hogy az esztendő utolsó hónapjaiban a levéltárfenntartó külön támogatásával elkészíthettük a megújított, bővített honlapot; tovább fejleszthettük az e- archívum nyilvántartási/tájékoztatási rendszert. Fontos kezdeményezések történtek a közművelődés területén, a nyílt napok megszervezésével, noha ennek pénzügyi fedezete korántsem biztosított. A Családi Emlékezet Program iránti érdeklődés jelentősen megnőtt. Kimagasló szakmai értékű könyvtárunk a beszűkült finanszírozás következtében beszerzéseit kénytelen volt minimálisra csökkenteni. Mind több periodika előfizetést voltunk kénytelenek lemondani. Az állománygyarapítás hovatovább csak az ajándékozásból történik. Elkészült és publikálásra került két fontos irat-együttes (minisztertanácsi jegyzőkönyvek, MDP KV bizottságai) segédlete. Jelentős sikert értünk el a Nagy Imre miniszterelnök és társai ellen indított per dokumentumainak komplex (iratok, hang- és képanyag) publikálásával. Bővítettük és javítottuk az 1867-1944 közötti időszak minisztertanácsi jegyzőkönyveinek és az állampárt (MDP-MSZMP) politikai vezető testületei jegyzőkönyveinek adatbázisát a DIGITARCHIV internetes plattformon, hozzáérhetővé tettük a külügyminisztérium 1965-1989 közötti iratjegyzékeit. Saját kiadásban, illetve más intézményekkel együttműködve megjelentettünk 7 fontos forráskiadványt. Mikrofilm műhelyünk közel 491000 biztonsági felvételt készített levéltári anyagunkról, azonfelül 200ezer felvételt külső megrendelésre. Munkatársaink részt vettek a OKM Levéltári Kollégiuma és az OKM Levéltári Szakfelügyelete tevékenységében, pályázati támogatással kiadtuk a Levéltári Közlemények éves kötetét, megjelentettük az Archivnet c. on-line 20. századi forrásközlő folyóiratot, közreműködtünk a Levéltári Szemle és a Turul c. szakmai folyóiratok szerkesztésében. A nemzetközi kapcsolatokban a szerény pénzügyi fedezet ellenére - elláttuk a magyar levéltárügy képviseletét az EU nemzeti levéltárai igazgatói tanácsában, a DLM-Fórum 2

szakmai konferenciáin, az állományvédelem nemzetközi fórumain. Teljesítettük a bilaterális együttműködési szerződésekből ránk háruló feladatokat. 2. Az előirányzatok alakulása KIMUTATÁS az intézmény 2008. évi főbb előirányzatainak alakulásáról 2007. évi tényleges teljesítés 2008. évi eredeti előirányzat 2008. évi módosított előirányzat 2008. évi teljesítés Kiadások összesen: 1.202.251 1.031.300 1.364.233 1.265.676 Működési kiadások összesen: 1.130.195 1.016.600 1.272.606 1.208.447 Ebből: - személyi juttatások 662.519 716.900 752.390 714.679 - dologi kiadások 259.284 73.300 284.197 272.416 Felhalmozási kiadások összesen: 53.391 14.700 91.627 57.229 - intézményi beruházási kiadások 27.174 10.700 87.027 52.629 - központi beruházás 22.217 - - - - felújítás 4.000 4.000 4.000 4.000 - egyéb intézményi felhalmozási - 600 600 kiadások 2007. évi tényleges maradvány 160.226 2008. évi tényleges maradvány 96.189 Bevételek összesen: 1.346.709 1.031.300 1.364.233 1.361.865 Támogatás 1.017.060 1.007.300 1.105.529 1.105.529 Működési bevételek 39.827 24.000 51.330 48.962 Átvett pénzeszközök(támogatásértékű) - működési célra 100.709-46.548 46.548 - felhalmozási célra 28.627 - - - Egyéb bevétel 25-600 600 Pénzmaradvány igénybevétele 160.461-160.226 160.226 Létszám (fő): 262 262 262 262 Engedélyezett létszám (35. űrlap 13.sor) 262 262 262 262 Átlagos statisztikai állományi létszám (35. űrlap 18. sor) Tartósan üres álláshelyek száma (35. űrlap 17. sor) 262 262 262 262 - - - - 3

2.1. Feladatteljesítéssel összefüggő kiadások (érték eft) Terv Tény Áthúzódó 1. Levéltári törvényből adódó közp.feladatok 40 000 40 000 2. Beléptető rendszer kiépítése Bécsi kapu tér 1 400 1 400-3. Családi Örökség Program 2 500 2 500-4. Továbbképzésre 1 809-1 809 5. KSH levéltár átvétel 23 300 23 300-6. Meghatározott szakmai feladatokra 15 732 1 5732 - A 2008. évi beszámoló mérlegében aktív, passzív függő tételeket szerepeltettünk, melyek az alábbiak: függő kiadások: XII. havi illetmény kifizetése 25 186 eft függő bevételek: ajánlattételi biztosíték 2004.évről 400 eft ajánlattételi biztosíték Arcanum 2008.évi 1 000 eft ajánlattételi biztosíték IDOM 2008.évi 500 eft téves utalás Magyar Távirati iroda 22 eft. beazonosítatlan bevétel (2008.12.29.) 8 000 eft összesen függő bevétel: 9 922 eft A 2004. évről áthúzódó ajánlattételi biztosíték a szerződésben rögzítettek értelmében 2009. júliusban kerül visszautalásra. A többi tételek 2009. évben rendeződtek, ezért külön intézkedést nem igényelnek. 2.1.1 2008. évi előirányzatok évközi változásai 1. Az OKM 1296-3/2008.sz., 32/2008.II.21. kormányrendelet értelmében a 2007.II. félévi 13. havi illetmény fedezésére 23.372 eft-ot biztosított, melyet kifizettünk. 2. Az OKM 7990-1/2008 sz. engedélye alapján, K68914 sz. OTKA pályázatban meghatározott feladatokra 452 eft támogatást kaptunk. A kutatás 2008- ra eső része megvalósult, pénzügyileg teljesült. 3. OKM 9128-19/2008.sz. engedélye, 49/2008.III.14. kormányrendelet értelmében a 2008. évi illetményemelés megtörtént, melyre, 20751 eft támogatást kaptunk. Ebből 66 eft zárolásra került. 4. Az 1040/2008.sz. kormányrendelet értelmében egyszeri kereset kiegészítésre az OKM I. ütemben 5.148 eft-ot, II. ütemben 6.916 eft-ot biztosított, melyből 594 eft-ot zároltak. 5. Az 1462-50/2008.sz. engedély alapján / 13852/2008sz. üi. /az OKM a MOL honlap megújítási költségeihez 2008-ban 4.500 eft-tal járult hozzá. A megújult honlapunk többletköltségeit eredeti költségvetésünkből fedeztük. 4

6. A 3452-148/2008. sz. engedély alapján a Magyar-orosz gazdasági kapcsolatok 1948-1973.c. dokumentumkötet elkészítésére az OKM 770 eft támogatásban részesítette a MOL-t. A kifizetés 2009-ben történik, a tétel szerepel a részletes maradvány kimutatásunkban. 7. A Veszélyeztetett levéltár 2008. évi támogatása címmel kiírt meghívásos pályázaton a MOL 3 elnyert pályázatát az OKM 27.980 eft-tal támogatta. A különböző restaurálási, reprográfiai anyagok, eszközök, berendezések beszerzése folyamatban van, a támogatásból 9.733 eft 2009-ben kerül felhasználásra. 8. Többletbevétel miatt előirányzatunk 27.330 eft-tal növekedett, melyet teljes egészében működési kiadásaink fedezétére használtunk fel. 2008-ban 18 db NKA pályázati szerződés keretében 46.548 eft állt rendelkezésre különböző kutatási feladatok teljesítésére, nemzetközi találkozókon való részvételre, valamint maradandó értékű magánokiratok vásárlására. A szerződésekben foglalt feladatok megvalósultak, a maradvány 74 eft-ot 2009-ben visszautaljuk az NKA számlájára. 2.1.2 A személyi juttatások előirányzatának alakulása 2008. évi személyi juttatás eredeti előirányzata 716 900 eft módosított előirányzata 752 390 eft a teljesítés 714 679 eft Állományi létszámunk az előző évvel megegyező, 262 fő volt, tartósan betöltetlen egyetlen álláshely sem maradt. Az év folyamán 24 fővel létesítettünk közalkalmazotti jogviszonyt, és 26 fő munkaviszonya szűnt vagy szűnik meg (2009-re áthúzódóan 3 fő, 1 fő próbaidő alatt, 12 fő nyugállományba vonult, 8 fő közös megegyezéssel távozott, 1 fő szerződése lejárt, és 1 fő lemondással). Az év folyamán a jogszabályban előírt illetményemeléseket végrehajtottuk, biztosítottuk az újonnan felmerülő (nyelv- és tudományos) pótlékigények kifizetését. Ezzel, illetve a 13. havi illetménnyel és a jutalmakkal együtt az egy főre jutó átlagkereset 192 893 Ft/hó-ra (2007: 182 723 Ft/hó; 2006: 179 400 Ft/hó; 2005: 184 300 Ft/hó; 2004: 171 100 Ft), vagyis 5,56%- kal (2007: 1,85%) növekedett. A végrehajtott bérpolitikai intézkedések nagyságrendje megközelíti az inflációs mértéket, amelynek nagyságrendje 2008. évben 6,1 % volt. Munkatársaink jelentős részének alapilletménye meghaladja az érvényes bértáblában meghatározott garantált összeget, ám újonnan belépő munkatársaink esetében ezt már mind kevésbé tudjuk eszközölni. 2008-ban több alkalommal fizettünk dolgozóinknak kiemelt teljesítményhez (pl. digitalizálás) kötött jutalmat. A 2008. évi pótlékalap 20 000 Ft/hó/fő volt. Vezetői pótlékot 19 fő, címpótlékot 54 (2007: 59; 2006:66) fő, tudományos pótlékot 88 (2007: 90; 2006:91) fő, nyelvpótlékot 63 (2007: 51; 2006:64) fő, egészségkockázati pótlékot 168 (2007: 156; 2006:166) fő, egyéb feltételtől függő (4 pénzkezelési, 6 műszak) pótlékot 10 fő kapott. A bérmegtakarítást folyamatosan a dologi kiadások fedezetére csoportosítottuk át. 5

Személyhez kapcsolódó költségtérítésként, adómentes juttatásként a törvényben előírt útiköltségtérítést, 6000 Ft/hó étkezési támogatást, 10 000 Ft/gyermek beiskolázási támogatást, valamint szülési és temetési segélyt tudtunk biztosítani. 2.1.3. Dologi kiadások előirányzat változásai 2008. évi eredeti előirányzat 73 300 eft módosított előirányzat 284 197 eft teljesítés 272 416 eft A dologi kiadások 2008. évi eredeti előirányzata a 2007. évi eredeti előirányzathoz képest 3.8 %-kal csökkent. A módosított előirányzat az alábbiakból tevődik össze: előző évi pénzmaradványból NKA pályázatokból OKM támogatásból saját határkörben végrehajtott előirányzat módosításból 103 699 eft 43 688 eft 28 013 eft 35 497 eft A saját hatáskörben végrehajtott előirányzat módosítást az intézményi többletbevételből valamint a személyi költségek és annak járulékainak megtakarításának átcsoportosításából hajtottuk végre. A bérmegtakarítás átcsoportosításából eredő forrást az alapvető üzemeltetési (közműdíjak, ingatlan-, szakmai gépek karbantartása, stb.) kiadásokra fordítottuk. A felsoroltak alapján érzékelhető, hogy az egész év szűkös, megfontolt és nagyon takarékos, sokszor a fedezet hiánya miatt akadozó gazdálkodás mellett tudtuk az intézmény működését fenntartani, a feladatok elvégzéséhez szükséges anyagokat eszközöket biztosítani. A nehézségek ellenére az intézmény működése folyamatos volt, likviditási zavar nem fordult elő. A beszámoló évében intézményünk minden befizetési kötelezettségét teljesítette, adósság állománnyal nem rendelkezik. 2.1. 4. Felhalmozási kiadások Felújítás: 4 000 eft-ot biztosított felügyeleti szervünk, melyet három telephelyünk vihar-, és esőkárok okozta megrongálódások helyreállítására, valamint a Hess András téri nyílászárók felújítására és a Bécsi kapu téri 57-es raktár villamoshálózatának felújítására fordítottunk. Intézményi beruházás 2008. évi eredeti előirányzata 10.700 eft, módosított előirányzat 87.027 eft, teljesítés 52.629 eft, ezen összegből az alábbiakban részletezett feladatok kerültek megvalósításra: 6

Óbuda riasztó központ Hess András téri épület villanyszerelési munkák Hess András téri épület ablakok javítása Bécsi kapu téri épület villanyszerelési munkák Bécsi kapu téri épület ablakok javítása Bécsi kapu téri épület szakipari munkák Immateriális javak beszerzése Számítástechnikai eszközök beszerzése Ügyviteltechnikai eszközök beszerzése Restauráló és reprográfiai gépek és műszerek Bútorok Egyéb gépek(biztonságtechnika) Összesen: 1853 eft 4028 eft 2406 eft 706 eft 792 eft 2400 eft 4415 eft 10253 eft 2158 eft 7755 eft 736 eft 15427 eft 52629 eft 2.2 Bevételünk 2008. évi alakulása Működési bevételek Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés Bevételi lemaradás 24.000 eft 51.330 eft 48.962 eft -2368 eft Támogatásértékű bevételek (18 db NKA pályázat) Eredeti előirányzat Módosított előirányzat 46.548 eft Teljesítés 46.548 eft Intézményünk behajthatatlan követeléssel nem rendelkezik. 2.3 Előirányzat maradvány 2.3.1. 2007. évi pénzmaradványunk 160 226 eft, mely az alábbiak szerint került felhasználásra: Személyi juttatás Járulékok Dologi kiadások Felhalmozási kiadások 37 656 eft 10 596 eft 103 699 eft 8 275 eft 7

2008. évi pénzmaradványunk 96 189 e Ft, melynek összetétele: Személyi juttatás Járulékok Dologi kiadások Felhalmozási kiadások 37 711 eft 14 667 eft 11 781 eft 32 030 eft A pénzmaradványból 81 273 eft MOL maradvány, 14 917 eft célfeladatok (pályázati pénzeszközök) maradványa. Részletes kimutatást az 1.sz. melléklet tartalmazza. 3. Egyéb 3.1. 2008.évben kincstári vagyont nem értékesítettünk. 3.2. - 3.3. - 3.4. A Magyar Országos Levéltár vállalkozói tevékenységet nem végez Európai Uniós támogatási program, világbanki és egyéb támogatási programok, segédprogramok keretében támogatásban nem részesül, Közalapítványokat, alapítványokat nem támogat Gazdasági társaságban részesedéssel nem rendelkezik. 3.5. Lakásalap számlánkon 2008. december 31-én a felhasználható keret 1 361 eft volt. A dolgozóknál lévő kölcsön összege: 558 eft. A beszámoló évében két dolgozónk kapott lakáskölcsönt 300-300 eft értékben. 4. A költségvetési év általános értékelése Intézményünk működését a beszámoló évében kedvezőtlenül befolyásolta a dologi kiadásokból történt elvonás. A folyamatos működést részben az előző évi maradványból, részben a személyi költségekben elért fokozott megtakarításokból finanszíroztuk. Mindez továbbra is megnehezítette a rendszeres, átgondolt gazdálkodást, gyakorlatilag lehetetlenné tette a rövid távú tervezést is. A takarékossági intézkedéseknek köszönhetően megőriztük fizetőképességünket és elvégeztethettünk elháríthatatlan állagmegóvási munkálatokat. (óbudai biztonsági rendszer javítása, ablakjavítások, elektromos hálózat javítása) A működőképesség megőrzésének mértékében tartottuk karban informatikai rendszerünket. Költségvetésünk stabilitásának és fizetőképességünknek a megőrzésében fontos szerepet kaptak a reprográfiai műhely által külföldi megrendelésre végzett munkák bevételei, illetve a Nemzeti Kulturális Alaptól és az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól (állományvédelem) elnyert jelentős összegű pályázati támogatások. Ezek nélkül a szakmai alapfeladatok sem volnának teljesíthetők. 8

Összességében a legjelentősebb gondot miként ezt több alkalommal is rögzítettük az jelentette, hogy az intézmény által használt (részben műemléki) épületek megfelelő színvonalú karbantartására, mindinkább elháríthatatlan felújítására, esetleges korszerűsítésére változatlanul igen szerény pénzügyi fedezet állt rendelkezésre. Ezzel a ténnyel az intézményfenntartónak mielőbb számolnia kell a tervezés szintjén, még akkor is, ha láthatóan a költségvetés helyzete jelen pillanatban semmiféle mozgásteret nem enged. Növekvően súlyos gondot jelent, hogy a Hess András tér/szentháromság téren fekvő II. számú épületben a Magyar Kultúra Alapítvánnyal fennálló társbérleti viszony hovatovább csupán szolgalmi jog keretében biztosítja a Levéltár helyiségeinek a megközelítését. Indokoltnak tartjuk és kezdeményeztük az épületmegosztásra vonatkozó alapszerződés felülvizsgálatát és módosítását. Ebben kiemelkedő fontosságú volna a Levéltár fenntartói támogatása. A takarékossági intézkedések befolyásolták a munkaerő-gazdálkodást, amennyiben továbbra is arra kényszerültünk, hogy megváljunk nyugállományba került vagy a nyugdíjkorhatárt elért (gyakran kiemelkedő szakmai tapasztalatokkal rendelkező) munkatársainktól és így biztosítsuk a dologi kiadások fedezetét. A pénzügyi nehézségek ellenére a korábbi évektől eltérően az esztendő második felében nem korlátoztuk épületeink, azaz kutatótermeink nyitva tartását, hogy ily módon fokozott mértékben eleget tehessünk legfontosabb alapfeladatunknak, a levéltári anyag kutatása biztosításának Budapest, 2009.április 15. Prof.Dr. Gecsényi Lajos főigazgató Lőrincz Ágnes gazdasági igazgató 9

2008. PÉNZMARADVÁNY személyi járulékok dologi felhalm. összesen 24123/2008 Magyar-orosz gazdasági kapcsolat 1948-73 610000 160000 770000 100900 2009. évi tanfolyam 270000 70000 340000 2231/0972 NKA MDP forráskiadvány visszaut 34641 34641 2521/1816 NKA Mikovinyi Sámuel visszaut. 39240 39240 4.3-06-0029/08 OKM Resti Veszélyeztetett 1774220 1851400 3625620 4.3-06-0030/08 OKM Reprogr.Veszélyeztetett 1499480 1499480 4.3-06-0033/08 OKM Resti Veszélyeztetett 4213935 394000 4607935 21138/2008 Levéltári pr. 7 millft 4000000 4000000 Célfeladatok összesen: 880000 230000 11561516 2245400 14916916 MOL 36831111 14436697 219723 29785016 81272547 2008. évi maradvány összesen : 37711111 14666697 11781239 32030416 96189463 Budapest, 2009.04.15.

Magyar Országos Levéltár 1014 Budapest Bécsi kapu tér 2-4. KIMUTATÁS 2008.évi létszám és személyi juttatások illetménytábla szerinti alakulásáról TÁBLA I. Tényleges fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint fő/átlag forint "A" fiz.osztály "B" fiz.osztály "C" fiz.osztály "D" fiz.osztály "E" fiz.osztály "F" fiz.osztály "H" fiz.osztály "H" fiz.osztály "I" fiz.osztály "J" fiz.osztály 26 fő 3 fő 22 fő 72 fő 24 fő 13 fő 78 fő 79 fő 6 fő 17 fő 81 103 121 583 113 141 125 069 157 138 166 396 185 181 283 817 305 374 Tábla szerinti átlag 77 550 88 521 91 079 93 828 108 371 154 957 179 829 201 143 222 729 Eltérés + %-ban 4, 5 37, 3 24, 2 33, 2 45 7, 3 0.7 2, 9 41, 1 37, 1 Budapest, 2009.04.15. 1

TÁBLA II. A fiz.osztály B fiz.osztály C fiz.osztály D fiz.osztály E fiz.osztály F fiz osztály H fiz.osztály H fiz.osztály I. fiz.osztály J fiz.osztály 69 000 77 000 78 000 79 000 89 000 122 000 129 500 142 000 154 500 70 200 78 300 79 600 81 000 91 400 126 300 136 000 148 400 163 800 71 400 79 700 81 100 83 000 93 900 130 800 142 500 156 600 175 400 72 600 81 300 83 100 84 900 97 000 135 400 148 900 165 800 186 900 73 800 82 400 85 000 86 900 100 100 140 000 155 400 176 400 198 500 75 000 83 700 86 800 88 900 103 200 144 600 163 200 187 100 210 100 76 400 85 300 88 700 91 000 106 600 149 100 172 900 197 700 219 400 77 800 87 800 90 700 93 800 109 900 154 300 182 600 208 400 229 000 79 400 90 300 93 200 96 800 113 300 159 500 192 300 216 900 238 700 80 900 93 000 95 900 99 700 116 600 166 800 202 000 225 400 248 400 82 500 95 700 98 900 102 700 119 900 174 200 210 400 233 900 258 000 84 000 98 400 101 800 105 700 122 600 181 500 218 900 242 500 267 700 85 600 101 000 104 700 108 600 125 300 188 800 227 300 252 400 278 500 87 100 104 000 107 600 111 600 128 400 196 100 235 700 262 500 289 300 1 085 700 1 237 900 1 275 100 1 313 600 1 517 200 2 169 400 2 517 600 2 816 000 3 118 200 14 14 14 14 14 14 14 14 14 77 550 88 521 91 079 93 829 108 371 154 957 179 829 201 143 222 729 Budapet, 2009.04.15. 2