a Békés Városi Jantyik Mátyás Múzeum
1. Az intézmény adatai: 1.1. Neve: Békés Városi Jantyik Mátyás Múzeum 1.2. Székhelye: 5630 Békés, Széchenyi tér 6. 1.3. Tagintézményei: Békési Galéria - Békés, Széchenyi tér 4. Békési Ház - Békés, Durkó utca 8. Iskolamesteri Lakás - Békés, Petıfi u. 41. 1.4. Mőködési területe: Békés város közigazgatási területe 1.5. Győjtıköre: helytörténet régészet néprajz képzı- és iparmővészet iskolatörténet 1.6. Győjteményei: Régészet Néprajz Helytörténet Történeti dokumentáció Numizmatika Fotótár (segédgyőjtemény) Könyvtár (segédgyőjtemény) 1.7. Típusa: muzeális intézmény (regionális tájmúzeum) 1.8. Alapítás 1.8.1. éve: 1938. 1.8.2. alapító (jogutódja): Békés Város Önkormányzata 1.8.3. alapító okirat: 300/2000. (X.5.) KT számú határozat 1. pontja 1.9. Fenntartója: Békés Város Önkormányzata 1.10. Jogállása: önálló jogi személy 1.11. Gazdálkodási jogköre: teljes jogkörő részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv gazdálkodási feladatait Békés Város Polgármesteri Hivatala látja el 1.12. Típusa: muzeális intézmény 1.13. Alapvetı szakfeladat: 92321 múzeumi tevékenység, kiállítások 1.14. Felügyeleti szervei: 1.14.1. fenntartói, törvényességi felügyelet: Békés Város Önkormányzata 1.14.2. szakmai felügyelet: Békés Megyei Önkormányzat Képviselı-testülete Múzeumainak Igazgatósága 2
1.15. Törzsszáma: 1.16. KSH területi számjel: 0976004 1.17. Bankszámla szám: 1.18. Adószám: 1.19. Nyilvántartási szám: 013 1.20. Bélyegzıi: 1.20.1. kerek: Békés Városi Jantyik Mátyás Múzeum 5630 Békés, Széchenyi tér 6. 1.20.2. hosszú: Békés Városi Jantyik Mátyás Múzeum 5630 Békés, Széchenyi tér 6. Telefon: (66) 341-943 Számlaszám: Adószám: 2. Az intézmény feladatai: 2.1. Általános feladatok: A muzeális értékő és jellegő tárgyi és dokumentációs anyag felkutatása, begyőjtése (megvásárlása), ırzése és védelme Békés város területén. A muzeális anyag tudományos, közmővelıdési és gazdasági érdekeknek megfelelı állagmegóvása, nyilvántartása, feldolgozása, közlése, a tudományos eredmények közzététele. Részvétel a megye tudományos életében, együttmőködés hazai és külföldi múzeumokkal, helyi szervezetekkel, intézményekkel. 2.2. Részletes feladatok: A muzeális emlékek védelmérıl szóló jogszabályokban, az ágazati fıhatósági utasításokban s a fenntartó határozataiban foglalt tudományos és közmővelıdési feladatok végrehajtása, érvényesítése a város területén. Külön felhatalmazás vagy megállapodás esetén (témakutatások, regionális kutatások) a város határain kívül is. Ellátja győjtıterületén a védett tárgyak nyilvántartásával és ellenırzésével, továbbá a régészeti területek védelmével kapcsolatos közvetlen teendıket. Feladatait az éves munkaterv és költségvetési elıirányzat határozza meg közvetlenül. 2.3. Megyei feladatok: A Békés Megye Képviselı-testülete és Békés Város Önkormányzata között létrejött megállapodás alapján részt vesz a megyei feladatellátásban. 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1. Az intézmény felépítése: múzeum : Jantyik Mátyás Múzeum Kiállítóhely 1. Kiállítóhely 2. Kiállítóhely 3. Kiállítóhely 4. Kiállítóhely 5. Jantyik M. Múzeum Békési Galéria Békési Ház Iskolamesteri lakás Janákyemlékszoba 3
3.2. Intézményi munkakörök: 3.2.1. Igazgató: munkáltatója: Békés Város Képviselı-testülete egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója: Békés Város Polgármestere jogállása: vezetı beosztású dolgozó, elıírt végzettség: szakmuzeológus 3.2.1.1. Feladatai, jogkörei: Munkáltatói jogkört gyakorol az intézmény dolgozói felett, irányítja munkájukat; kötelezettséget vállal az intézmény nevében; képviseli az intézményt, illetve megbízást ad az intézmény képviseletére; vezeti és irányítja a vagyonvédelmi, foglalkozásegyészégügyi, munkavédelmi, tőzvédelmi, adminisztratív, belsı ellenırzési feladatokat, statisztikai adatszolgáltatást végez. 3.2.1.2. Gazdálkodási feladatai: A gazdaságvezetıvel közösen elkészíti az intézmény költségvetését, gondoskodik a jóváhagyott költségvetés végrehajtásáról, betartásáról; a gazdaságvezetıvel közösen beszámol az intézmény gazdálkodásáról. 3.2.1.3. Szakmai feladatai: győjteményvezetıje a néprajzi győjteménynek elkészíti az intézmény éves munkatervét, gondoskodik annak végrehajtásáról, beszámol a végzett munkáról; irányítja a szakalkalmazottak munkáját; szervezi és irányítja a dolgozók továbbképzését; figyelemmel kíséri a múzeum győjtıterületén az egyéb tulajdonú magánés közgyőjtemények helyzetét, segíti szakmai munkájukat, szakmai kapcsolatokat tart fent megyei, országos és nemzetközi múzeumokkal; szakmai segítséget nyújt a városi rendezvényekhez; nyomon követi az ágazati jogszabályváltozásokat, azokat megismerteti munkatársaival és gondoskodik végrehajtásukról. 3.2.1.4. Megyei feladatai: Békés Megye Képviselı-testülete és Békés Város Önkormányzata között létrejött megállapodás 3.sz. melléklete szerint. 3.2.2. Gazdaságvezetı: Békés Városi Mővelıdési Központ gazdaságvezetıje látja el a gazdaságvezetı feladatait: közremőködik a költségvetés tervezésében, végrehajtásában, a gazdasági beszámolók elkészítésében, az adatszolgáltatásban; ellenjegyzi az intézményi kötelezettségvállalásokat; szervezete útján végzi az intézmény gazdálkodási teendıit; elkészíti a gazdálkodás, a vagyonkezelés rendjére vonatkozó szabályzatokat, gondoskodik azok végrehajtásáról; részt vesz a belsı ellenırzésben; 4
irányítja a múzeum pénzkezeléssel megbízott munkatársának tevékenységét. 3.2.3. Muzeológus: Jogállása: szakalkalmazott, tudományos kutató. A muzeológusra vonatkozó elıírásokat az igazgatóra nézve is alkalmazni kell. Elıírt végzettség: szakmuzeológus. Győjteményvezetıje a régészet, helytörténet, történeti dokumentumtár, képzı- és iparmővészt, numizmatika, fotótár győjteménynek, a múzeumi könyvtárnak. Munkáját jóváhagyott éves munkaterv alapján végzi. Tevékenységérıl negyedévente illetve év végén írásban számol be a múzeum igazgatójának. Szakmai és közmővelıdési munkát a múzeum győjtıterületén illetve külön megállapodás alapján a megye egyéb területén is végez. Feladata a győjteményi anyag gyarapítása, felelıs a győjtemények raktári rendjének megırzéséért, nyilvántartásáért és a szükségessé váló állagvédelmi munkák kijelöléséért, elvégeztetéséért. Javaslatot tesz az intézmény vezetıjének a győjteményi anyag gyarapítására, tárgyvásárlásra. Meghatározza és ellenırzi a győjteménykezelı és a restaurátor munkáját. Tudományos tevékenysége során szőkebb szakterületének megfelelı kutatási témák feldolgozására, publikálására törekszik. Részt vesz az intézmény közmővelıdési feladataiban (kiállítások rendezése, tárlatvezetés, ismeretterjesztı írások, elıadások stb.), azok szervezésében, megvalósításában. Végzi a tudományos segédgyőjtemények gyarapítását. A szorosan vett tudományos és szakfeladaton kívül - a múzeum vezetıjének utasítására - egyéb idıszakos feladatot is köteles ellátni (pl.: győjteménykezelıi munka). A múzeumigazgató megbízása alapján képviseli az intézményt szakmai és közmővelıdési fórumokon. A munkaterv végrehajtásához rendelkezésre bocsátott eszközök gazdaságos felhasználását anyagi felelısséggel végzi. A munkatervben nem szereplı szakmai feladatokat csak a múzeumigazgató engedélyével végezhet. Megyei feladatai: Békés Megye Képviselı-testülete és Békés Város Önkormányzata között létrejött megállapodás 3.sz. melléklete szerint 3.2.4. Restaurátor: Jogállása: szakalkalmazott. Elıírt végzettség: felsıfokú szakirányú szakképesítés vagy annál magasabb szakirányú végzettség. Ellátja az elsıdleges állagvédelmi, restaurálási munkákat a muzeológus irányításával éves munkaterve alapján. 5
Külön megállapodás alapján más múzeumok, külsı megrendelık számára is végez restaurálási munkákat. Rendszeresen ellenırzi a győjteményi anyag állapotát és vezeti a restaurálási naplót. Munkájáról negyedévente írásbeli beszámolót készít az intézmény vezetıje számára. Részt vesz a közmővelıdési rendezvények szervezésében és azok lebonyolításában. Az igazgató utasítása alapján más, nem restaurátori jellegő munkával is megbízható átmenetileg (pl.: győjteménykezelıi munka, teremırök helyettesítése). Megyei feladatai: Békés Megye Képviselı-testülete és Békés Város Önkormányzata között létrejött megállapodás 3.sz. melléklete szerint 3.2.5. Győjteménykezelı Elıírt végzettség: középfokú végzettség, alapfokú szakképesítés Részt vesz a muzeológus irányításával a győjteményi anyag gyarapító, feldolgozó és nyilvántartó munkálataiban. Az elıírások és a győjteményvezetı muzeológus iránymutatásának megfelelıen gondoskodik a raktári rend kialakításáról és fenntartásáról. A rábízott győjteményi anyagért teljes felelısséggel tartozik. Vezeti a kölcsönzési és mozgási naplót. Részt vesz a közmővelıdési rendezvények szervezésében és azok lebonyolításában. Munkájáról negyedévente írásban tesz jelentést az intézmény vezetıje számára. Az igazgató utasítása alapján más, nem győjteménykezelıi jellegő munkával is megbízható (pl.: adminisztrációs munka, teremırök helyettesítése) 3.2.6. Közmővelıdési szakember (státusz nélküli munkakör) Éves munkaterve alapján elvégzi a közönségszervezéssel kapcsolatos feladatokat. Folyamatos kapcsolatot tart fenn a város oktatási intézményeivel, ismerteti velük a különféle múzeumi programokat. Részt vesz a közmővelıdési rendezvények szervezésében és azok lebonyolításában. Részt vesz a városi társintézményekkel (pl.: Városi Könyvtár, Mővelıdési Központ) közösen szervezett programok kialakításában, végrehajtásában. Figyelemmel kíséri a közönségigény alakulását, melynek tapasztalatait munkája során hasznosítja. Munkájáról negyedévente írásban számol be az intézmény vezetıjének. Az igazgató utasítása alapján más, nem közmővelıdési jellegő munkával is megbízható (pl.: adminisztrációs munka, teremırök helyettesítése). 6
3.2.7. Ügyviteli alkalmazott (Státusz nélküli munkakör) Gondoskodik a postázásról, vezeti a postakönyvet, kézbesíti a postát, kezeli az intézményi iratokat az Ügyviteli Szabályzat szerint; gondoskodik a fogyó anyagok beszerzésérıl, szétosztásáról; kezeli az ellátmányt, az igazgató utasításának megfelelıen végzi a kifizetéséket és az elszámolást; figyelemmel kíséri az intézmény ingatlanainak, berendezéseinek állapotát, gondoskodik a hibák kijavíttatásáról; vezeti az ügyeletesi naplót, gondoskodik a Kulcskezelési Szabályzatban foglaltak betartatásáról; elıkészíti az igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó dokumentumokat és gondoskodik a személyi nyilvántartás vezetésérıl. 3.2.8. Teremır Jogállása: üzemviteli alkalmazott. Elıírt végzettség: középfokú végzettség. Fogadja a látogatókat; felelıs a kiállítási tárgyak, berendezések épségéért; árulja a belépıjegyeket és kiadványokat, azokkal meghatározott idı és a külön szabályzat szerint elszámol; az igazgatótól vagy a kiállítás szakrendezıjétıl kapott írásos anyag alapján felkészül a kiállítás anyagából, tárlatvezetést tart. 3.2.9. Takarító Jogállása: üzemviteli alkalmazott. Elıírt végzettség: alapfokú végzettség. Gondoskodik a számára kijelölt terület tisztántartásáról, a kiállított tárgyak portalanításáról. 3.3. Intézményi megbízások: 3.3.1. Tőzvédelmi felelıs: az igazgató által kijelölt személy látja el írásos megbízás alapján. Feladata: gondoskodik a Tőzvédelmi Szabályzatban foglaltak dolgozókkal történı megismertetetésérıl és betartatásáról, elkészíti a múzeum tőz- és bombariadó tervét, szükség esetén javaslatot tesz a szabályzatok módosítására. 3.3.2. Munkavédelmi felelıs: az igazgató által kijelölt személy látja el írásos megbízás alapján. Feladata: gondoskodik a Munkavédelmi Szabályzatban foglaltak dolgozókkal történı megismertetésérıl és betartatásáról. 3.3.3. Közmővelıdési felelıs: az igazgató által kijelölt személy látja el írásos megbízás alapján. Feladata: a közmővelıdési szakember munkakör szerint. 7
3.3.4. Adminisztratív feladatok ellátása: az igazgató által kijelölt üzemviteli alkalmazott látja el írásos megbízás alapján. Feladata: az ügyviteli alkalmazott munkakör szerint. 3.4. A helyettesítés rendje: 3.4.1. Az igazgató szakmai helyettese a szakmuzeológus. A helyettes kötelezettségvállalásra, a munkáltatói jogkör gyakorlására nem jogosult. Az igazgató tartós távolléte esetén javaslatára helyettesítésérıl az egyéb munkáltatói jogkört gyakorló polgármester gondoskodik. A muzeológust távolléte esetén az igazgató helyettesíti. 3.4.2. A muzeológus az igazgató szakmai helyettese. Az igazgató távolléte esetén ellátja az igazgató szakmai feladatait, illetve az igazgatótól vagy a polgármestertıl kapott megbízás alapján egyéb vezetıi feladatokat is ellát. 3.4.3. Az igazgató és a muzeológus távolléte esetén a szakmai feladatokat a restaurátor látja el. 3.4.4. A győjtemények kezelıi egymást helyettesítik. 3.4.5. A teremırök és a takarítók valamennyi feladatellátási helyen kötelesek munkát végezni, egymás helyettesítését ellátni. 4. Az intézmény munkarendje 4.1. Irodai munkarend: Az igazgató, a szakalkalmazottak és győjteménykezelık munkavégzésének ideje: hétfıtıl péntekig 8 00-16 00 óra a foglalkoztatás mértékének megfelelıen 4.2. A takarítók munkavégzésének ideje: 6 00-10 00 óra 4.3. A teremırök munkaideje: nyitvatartási idı szerint. 4.4. Ügyelet: A szakalkalmazottak és győjteménykezelık a munkaidın és a nyitvatartási idın túl heti váltással készenléti ügyeletet tartanak az igazgató által készített beosztás szerint. A készenléti ügyeletért az ügyeletet követı héten egy szabadnap jár. Az ügyeleti szabadnapok maximum 5 nap erejéig összevonhatók. 4.5. A kiállítóhelyek nyitvatartási ideje: Jantyik Mátyás Múzeum, Békési Galéria: kedd, péntek : 9 00-13 00 óra szerda, csütörtök, szombat: nyári idıszámítás idején: 14 00-18 00 óra téli idıszámítás idején: 12 00-16 00 óra Békési Ház (Tájház), Iskolamesteri lakás: bejelentés alapján a szakalkalmazottak és győjteménykezelık munkarendje szerint. 8
5. Az intézmény mőködési rendje 5.1. Dolgozói képviselet: a munkavállalók érdekeit a dolgozók által választott közalkalmazotti képviselı jeleníti meg az igazgató felé. 5.2. Munkaértekezletek: Az intézmény összes munkatársára kiterjedı munkamegbeszéléseket, tájékoztatókat szükség szerint, de évente legalább kétszer tart az igazgató. 5.3. Javaslattétel rendje: A munkatársak közvetlen felettesükhöz javaslatokkal, észrevételekkel élhetnek. Amennyiben azok tágabb jelentıségőek, a felettes a maga véleményével ellátva köteles szolgálati úton írásba rögzítve továbbvinni. Az írásba fektetett javaslatokra írásban kell válaszolni. 5.4. Postabontás: A postát az igazgató bontja és kijelöli az egyes teendık ügyintézıit. Az iktatás az adminisztrációval megbízott személy feladata. 5.5. Bélyegzıhasználat: Az intézmény bélyegzıinek használatára a munkakörben meghatározott kötelezettségvállalás és adatszolgáltatás mértékében, illetve a helyettesítés rendje szerint jogosultak az intézmény vezetıje és szakalkalmazottai. 5.6. A munka belsı ellenırzésének rendje: 5.6.1. Az igazgató rendszeresen ellenırzi a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását, a jogszabályoknak és belsı szabályzatoknak megfelelı munkavégzést. Közvetlenül felügyeli a szakalmazottak és az ügyviteli alkalmazott munkáját. 5.6.2. A szakalkalmazottak közvetlenül felügyelik a győjteménykezelık munkáját. 5.6.3. Az ügyviteli alkalmazott felügyeli az üzemviteli alkalmazottak munkáját. 6. Záró rendelkezések 6.1. A hatálya kiterjed a Jantyik Mátyás Múzeumra és kiállítóhelyeire, a múzeum dolgozóira és az intézménybe munkavégzésre kirendelt munkavállalókra. 6.2. A központi elıírás, a Muzeális Közgyőjtemények Ügyrendi Szabályzata IV-X. fejezete érvényes a Jantyik Mátyás Múzeum munkavégzésére: IV. Hivatali ügyvitel, V. Tudományos anyag kezelése, VI. Védett muzeális emlékek, győjtemények, valamint a történeti (régészeti) emlékek és földterületek nyilvántartása és felügyelete, II. A múzeumok tudományos tevékenysége, VIII. A múzeumok közmővelıdési és propaganda tevékenysége, IX. A múzeumi könyvtárak mőködése, X. A muzeális közgyőjtemények ırzése. 9
6.3. Hatálybalépés:A a fenntartó jóváhagyása után 2001. január 1.-jével lép hatályba. 6.4. Az SZMSZ módosítása: A szabályzat kiegészítésére, módosítására szolgálati úton az intézmény bármely dolgozója sürgıs és indokolt esetben azonnal, egyébként minden év december 1-ig tehet javaslatot. A javaslatok elbírálása az illetékes szervezetek és a munkaértekezlet véleményének meghallgatása és egyeztetés után a múzeumigazgató feladata. Az e tárgyban hozott írásbeli igazgatói határozat a felügyeleti szerv jóváhagyása után a szabályzat állandó mellékletét képezi. 7. Mellékletek: Alapító okirat Mőködési engedély Házirend: múzeumlátogatás rendje Muzeális Közgyőjtemények Ügyrendi Szabályzata Munkaköri leírások Munkaügyi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Tőzvédelmi Szabályzat Bombariadó-terv Számviteli Szabályzat Bizonylati Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Leltározási Szabályzat Selejtezési Szabályzat Iratkezelési Szabályzat Vagyonvédelmi Szabályzat Kulcskezelési Szabályzat Békés, 2000. november 17. Baligáné Szőcs Irén igazgató 10