Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Budapest III. Kerületi Szent Miklós Általános Iskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest, Miklós tér 5.; OM-azonosító: Szervezeti és Működési Szabályzat Budapest Miklós tér 5 levélcím: 1035 Budapest Miklós tér 5 telefon: fax: OM-azonosító: [email protected]

2 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Nevelőtestületi elfogadás dátuma: év augusztus hó 29. nap Fenntartói jóváhagyás: Nkt. 25. (4) bekezdés szerint Érvényesség: nevelőtestületi döntés szerint Tervezett felülvizsgálat dátuma: jogszabályi előírás, nevelőtestületi döntés szerint 2

3 Tartalomjegyzék I. A szervezeti és működési szabályzat meghatározása, célja, feladata... 8 I.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma... 8 I.2. A szervezeti és működési szabályzat célja... 8 I.3. Az intézmény jogszerű működését szabályozó alapdokumentumok köre... 8 I.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya... 8 II. Az intézmény működési rendje... 9 II.1. Az intézmény meghatározása... 9 II.2. Az intézmény működését megalapozó alapvető közszolgálati feladatok... 9 II.3. Az intézmény munkarendje... 9 II.3.1. Az alkalmazottak munkarendje....9 II.3.2. Pedagógusok munkarendje... 9 II.3.3. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és az egyéb munkakört betöltő alkalmazottak munkarendje II.3.4. Az intézmény tanulóinak munkarendje II.4. Az intézményben való benttartózkodás rendjének szabályai II.4.1. Az alkalmazottak intézményben való benttartózkodásának rendje II.4.2. A vezetők intézményben való benttartózkodásának rendje II.4.3. A belépés és benttartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az oktatási-nevelési intézménnyel II.5. Elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje II.6. Elektronikus úton előállított hitelesített, tárolt dokumentumok kezelési rendje II.6.1. A Köznevelési Információs Rendszerben előállított dokumentumrendszer kezelése. 14 II.7. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésének eljárásrendje, tűz-és balesetvédelmi intézkedések II.8. Az intézmény berendezésére, felszerelésére vonatkozó rendszabályok II.9. A helyiségek biztoságának rendszabályai II.10. Rendkívüli események esetén szükséges intézményi teendők II.11. Intézményi védő-óvó előírások II Az intézmény vezetőinek feladatai a tanulóbalesetek esetén II Az intézmény alkalmazottainak feladatai tanulóbalesetek megelőzése és a balesetek esetén II Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében, illetve baleset esetén II Az intézmény alkalmazottainak feladatai tanulóbalesetek esetén II Az intézmény alkalmazottainak feladatai tanulóbalesetek esetén III. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje III.1. A belső ellenőrzés célja III.2. A belső ellenőrzés szervezése III.3. A belső ellenőrzés általános követelményei III.4. Az ellenőrzést végzők köre III.5. Az ellenőrzés területei III.6. Az ellenőrzés formái III.7. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eljárásrendje III.8. A pedagógus egyéb feladatainak ellenőrzése III.9. Belső ellenőrzési szabályzat III.9.1. Az intézményi belső ellenőrzés rendeltetése

4 III.9.2. Helyszíni ellenőrzés III.9.3. Az intézményi belső ellenőrzések típusai és gyakorisága III A komplex (átfogó) ellenőrzés III A célellenőrzés III A témaellenőrzés III Az utóellenőrzés III.9.4. Az intézményi belső ellenőrzés fő területei és a vezetők egyes ellenőrzési feladatai 27 III Felelősségi viszonyok III A nevelő-oktató tevékenység ellenőrzése III A vezetői belső ellenőrzés III A munkafolyamatba épített belső ellenőrzés III.9.5. A vezetők egyes ellenőrzési feladatai III Az intézményvezetőség és a szakmai munkaközösségvezetők általános ellenőrzési feladatai III Az intézményvezetőség és a szakmai munkaközösségvezetők egyéb ellenőrzési feladatai III Az intézményegység-vezetők ellenőrzési feladatai III.10. A pedagógusok munkájának ellenőrzése III Az ellenőrzés célja III Az ellenőrzés ütemterve III Az intézmény ellenőrzési tervei III Az iskolai intézményegység belső ellenőrzési ütemterve III A kollégiumi intézményegység belső ellenőrzési ütemterve III A gyermekotthoni intézményegység belső ellenőrzési ütemterve III A lakásotthoni intézményegység belső ellenőrzési ütemterve III Az intézményvezető belső ellenőrzési ütemterve III Vezetőségi megbeszélések ütemterve III.11. A pedagógusok jutalmazásának normái, sikerkritériumai IV. Az intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje IV.1. Az egyes intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje, formái V. Az intézmény szervezeti rendszere V.1. Az intézmény szervezeti felépítése a vezetői feladatmegosztás rendje szerint V.2. Az intézmény irányítása V.2.1. Az intézményvezető és feladatköre V.2.2. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök V.2.3. A vezetési feladatok megvalósításának rendje V.3. A magasabb vezetők akadályoztatása esetére meghatározott helyettesítési rend V.4. A kiadmányozás szabályai V.5. A képviselet szabályai V.6. Az intézményi bélyegzőhasználat szabályai VI. Az intézmény közösségei és ezek kapcsolata a vezetéssel és egymással VI.1. Az intézményi közösségek jogai VI.2. Az intézményi alkalmazottak közössége VI.3. A nevelők közösségei VI.3.1. A nevelőtestület VI A nevelőtestület tagjai, feladat-és hatáskörei VI A nevelőtestület értekezeletei, a belső kapcsolattartás formái és rendje

5 VI A belső kapcsolattartás általános rendje és formái VI Az intézményegységek közötti kapcsolattartás formái VI.3.2. A nevelők szakmai munkaközösségei VI A szakmai munkaközösségek szerepe, feladatai VI Az intézményünkben működő szakmai munkaközösségek VI A munkaközösségvezető feladatai és jogai VI A szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és kapcsolattartás rendje VI.4. A szülők közösségei, a szülőkkel való kapcsolattartás és a tájékoztatás formái, rendje VI.4.1. Az intézményvezető-intézményegység-vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás formái VI.4.2. Az intézmény és a szülők közötti tájékoztatás rendje VI.5. A tanulók közösségei, diákönkormányzat VI.5.1. Diákönkormányzat (DÖK), Gyermekotthoni Önkormányzat (GYÖK) VI.5.2. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása VI.5.3. Az osztályközösségek VI.5.4. A tanulók és nevelők közötti tájékoztatás rendje VI.5.5. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az intézmegység-vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje VII. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok VII.1. A tanulóval szemben folytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai VII.1.1. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai VII.1.2. Fegyelmi eljárási rendtartás VIII. Gyermekotthon és Lakásotthon Szervezeti és Működési Szabályzata IX. Az intézményi könyvtár szervezeti és működési rendje IX.1. A könyvtár működésének célja a működés feltételei IX.2. Az intézményi könyvtár alap-és kiegészítő feladatai IX.3. Az intézményi tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok IX.4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok IX.5. Gyűjtőköri szabályzat IX.5.1. A könyvtár feladata IX.5.2. A könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai IX.5.3. Könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők IX.5.4. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai IX.5.5. Tematikus (fő és mellék) gyűjtőkör IX.5.6. Tipológia/dokumentum típusok IX.5.7. A gyűjteményszervezés IX.6. Könyvtárhasználati szabályzat IX.6.1. A könyvtár használóinak köre IX.6.2. A könyvtárhasználat módjai IX.6.3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai IX.6.4. A kis példányszámú nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyvek megvásárlási lehetősége IX.7. Katalógusszerkesztési szabályzat IX.7.1. A könyvtári állomány feltárása IX.7.2. A dokumentum-leírás szabályai IX.7.3. Az intézményi könyvtár katalógusa

6 IX.8. Tankönyvtári szabályzat X. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának az iskolai tankönyvellátás megszervezésének és tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje X.1. A tankönyvtámogatás megállapításának elvei X.2. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje X.3. Az iskolai tankönyvrendelés helyi rendje XI. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái és időkerete; a testmozgás és a sportolás lehetőségei az intézményben XI.1. Egyéb foglalkozások meghatározása, szervezeti formái XI.2. Az egyéb foglalkozások célja XI.3. Az egyéb foglalkozások működési rendje XI.4. Az egyéb foglalkozások időkerete XI.5. A mindennapi testedzés formái XII. Az intézményi hagyományok, ünnepélyek és megemlékezések rendje XII.1. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények XII.1.1. Ünnepélyek XII.1.2. Megemlékezések XII.1.3. Rendezvények, intézményi hagyományok XIII. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja XIII.1. Az intézmény horizontális kapcsolatrendszere, partnerintézményei XIII.2. Az intézménynek a pedagógiai szakszolgálatokkal, pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolatai XIII.3. Az intézmény kapcsolattartása iskola-egészségügyi ellátást biztosíti egészségügyi szolgáltatóval XIII.4. Az intézmény kapcsolattartása a területileg illetékes rendvédelmi szervvel XIV. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátás XV. Egyéb rendelkezések XV.1. Az intézmény Pedagógiai Programjának nyilvánossága, hozzáférhetősége XV.2. A térítési díj fizetésére vonatkozó rendelkezések XV.3. Igazgatási díj iskolai bizonyítványmásodlat kiállítása esetén XV.4. Az intézménybe hozható használati eszközök bevitelének szabályozása a biztonságos működés érdekében XV.5. A kedvezményekről nyújtott információk XV.6. A reklámlehetőségekszabályozása az intézményben XVI. Záró rendelkezések XVI.1. A SZMSZ hatálybalépése XVI.2. A SZMSZ felülvizsgálata XVI.3. Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai XVII. A SZMSZ mellékletei sz. melléklet: Munkaköri leírás minták Az intézményegység-vezető munkaköri leírása Az osztályfőnök munkaköri leírása A gyógypedagógus munkaköri leírása

7 1.4. A nevelő munkaköri leírása A könyvtáros munkaköri leírása A pszichológus munkaköri leírása A gyógypedagógiai asszisztens munkaköri leírása A gyermekfelügyelő munkaköri leírása Az iskolatitkár munkaköri leírása A rendszergazda munkaköri leírása A pedagógusok munkaköri leírásának függeléke az intézményvezetői hatáskörben meghatározott kötött munkaidőről sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat XVIII. A SZMSZ függelékei sz. függelék: A SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok sz. függelék: Alapító okirat

8 I. A szervezeti és működési szabályzat meghatározása, célja, feladata I.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, az iskola külső és belső kapcsolataira vonatkozó mindazon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más szabályozó norma hatáskörébe. Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. Az SZMSZ szabályozási körét és az intézmény működését meghatározó jogszabályok felsorolását az 1. sz. függelék tartalmazza. I.2. A szervezeti és működési szabályzat célja A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt, jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek többcélú intézményünkben. I.3. Az intézmény jogszerű működését szabályozó alapdokumentumok köre Alapító okirat Intézményi törzskönyvi bejegyzés Nyilvántartásba vételi határozat Működési engedély Pedagógiai program Szervezeti és működési szabályzat Házirend I.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya A szervezeti és működési szabályzat betartása az intézmény valamennyi tanulójára és alkalmazottjára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit, anélkül, hogy az iskolával jogviszonyt alakítanának ki. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. A szervezeti és működési szabályzat a nevelőtestület határozatában foglalt rendelkezés szerinti időpontban lép hatályba, és határozatlan időre szól. Azok a rendelkezések, amelyek a fenntartóra anyagi többletkötelezettséget telepítenek, fenntartói jóváhagyással válnak hatályossá (ezeket jelen szabályzat Záró rendelkezések című fejezete tartalmazza). 8

9 II. Az intézmény működési rendje II.1. Az intézmény meghatározása Az intézmény jellemzőit, így jogállását, fenntartóját, működtetőjét, ellátandó alap- és kiegészítő tevékenységeit, szervezeti felépítését, az egyes feladatellátási helyek felsorolását és az ott ellátott alap- és ahhoz kapcsolódó feladatokat, gazdálkodási jogkörét és a feladatellátást szolgáló vagyoni eszközök feletti rendelkezési jogosultságokat az alapító okirat határozza meg. Az alapító okiratot az SZMSZ 2. sz. függeléke tartalmazza. II.2. Az intézményi működést megalapozó alapvető közszolgálati feladatok Az iskola működését meghatározó alapvető közszolgálati feladat az általános iskolai nevelésoktatás, mely feladat ágazati törvényben és más vonatkozó jogszabályokban által előírt teljesítésének kereteit a pedagógiai program határozza meg. A nevelés-oktatás folyamatának objektív színteréül az intézmény épülete és telephelyei 1 helyiségei, valamennyi berendezési tárgya és eszközei szolgálnak, melyek igénybevételének rendjét az SZMSZ szabályozza. II.3. Az intézmény munkarendje II.3.1. Az alkalmazottak munkarendje A köznevelésben alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés főbb szakmai szabályait a köznevelés ágazati törvénye rögzíti. Az alkalmazottak munkarendje: iskolában 5 napos munkarend (órarend szerint), a kollégiumban, valamint a gyermek és lakásotthonban folyamatos a munkarend (munkaidő beosztás szerint), melyet az intézményegység-vezetők készítenek el tanévenként, az intézményvezető jóváhagyásával. A pedagógus munkaköri feladatait a munkajogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak és szokásoknak, valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembevételével látja el. Az intézmény alkalmazottainak munkarendjére vonatkozó részletes feladatokat a munkaköri leírásminták (SZMSZ 1. sz. melléklete) alapján kiadott egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. II.3.2. A pedagógusok munkarendje Az intézményben dolgozó pedagógusok munkaideje kötött és kötetlen munkaidőből áll. A kötött munkaidő nevelési-oktatási feladatokkal lekötött és le nem kötött munkaidőrészekből áll, melynek tartalmát az intézmény vezetője határozza meg az egyedi munkaköri leírás függelékében rögzítettek szerint. A tanulókkal való közvetlen foglalkozások tartalmát a tantárgyfelosztás és az annak alapján készített órarend határozza meg. A pedagógusok napi munkarendjét, ezen belül a felügyeleti és a helyettesítési rendet az intézményvezető, illetve az intézményegység-vezetők (a továbbiakban 1 1. lakásotthon: 1035 Szentendrei út lakásotthon: 1035 Szentendrei út 19. 9

10 együtt: iskolavezetés) állapítják meg. A tényleges napi munkabeosztások összeállításánál figyelembe kell venni a munkaközösség-vezetőknek, továbbá a közalkalmazotti tanácsnak a javaslatait a tanórákra és az egyéb foglalkozásokra elkészített óra- és foglalkozási rend, valamint az ügyeleti beosztás függvényében. A pedagógusnak a munkából való rendkívüli távolmaradását, továbbá annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 30 percig, vagy az első foglalkozásának kezdetét legalább 30 perccel megelőzően köteles bejelenteni az intézményvezetőnek vagy az intézményegységvezetőknek, hogy a helyettesítésről intézkedés történhessen. Egyéb esetben a pedagógus az intézményvezetőtől vagy az iskolavezetés más tagjától kérhet engedélyt a tanóra, illetve a foglalkozás elhagyására. A tanmenettől eltérő tartalmú foglalkozás megtartását, a tanórák cseréjét az intézményvezető vagy az intézményegység-vezetők engedélyezhetik. A pedagógus kérésére a munkajogi jogszabályokban biztosított munkavégzés alóli mentesülés, szabadság, valamint munkaidő-kedvezmény kiadását az intézményvezető előzetes jóváhagyásával az intézményegység-vezetők biztosítják. A hiányzó pedagógus helyettesítését lehetőség szerint szakos pedagógussal kell megoldani. Valamennyi pedagógus köteles tanmeneteit és foglalkozási terveit a szakmai munkaközösségvezetőjéhez eljuttatni, illetve a tanári szobában hozzáférhetővé tenni annak érdekében, hogy távolmaradása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli, nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az intézményegység-vezetők és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után a rátermettség, a szakmai felkészültség mértéke és az egyenletes munkaterhelés elveinek figyelembevételével. Az intézményi szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét az alkalomhoz illő öltözetben kötelező. A pedagógus kötelessége az iskolán kívül szervezett programokon felelni a tanulók testi épségéért, a megfelelő fegyelemért. Ha a rendezvény anyagi kihatással is jár, köteles a szülőknek elszámolni a kifizetést hitelesen igazoló számlákkal a befizetett összeg felhasználásáról. Ha a rendezvényen súlyos rendbontás vagy baleset történik, köteles arról értesíteni az intézmény vezetőjét és a szülőket, valamint szükség esetén orvosi ellátásról a helyszínen gondoskodni. A rendezvényen részt vevő tanulók folyamatos felügyelete is a kísérő pedagógus kötelessége. II.3.3. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és az egyéb munkakört betöltő alkalmazottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben alkalmazottak munkarendjét a vonatkozó jogszabályok alapján az intézményvezető állapítja meg. A nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottaink: gyógypedagógiai asszisztens gyermekfelügyelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi ügyintéző 10

11 rendszergazda iskolatitkár Intézményünkben dolgozó, egyéb munkaköröket betöltő GSZ, Heim Pál Gyermek Kórház alkalmazottai: portás karbantartó gazdasági ügyintéző kézbesítő gondnok takarítók pénztáros mosodai dolgozók élelmezésvezető nyersanyag raktáros szakácsok konyhai kisegítők házimunkás ápolónők védőnő orvosok A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembe vételével, a munkaügyi szabályzatban foglaltak alapján az intézményvezető a munkáltatói jogkörre vonatkozó szabályok szerint rendelkezik a felsorolt alkalmazottak napi munkarendjének összehangolt kialakításáról, annak esetleges megváltoztatásáról és a munkavégzés alóli mentesítésük, szabadságuk, munkaidő-kedvezményeik kiadásáról. II.3.4. Az intézmény tanulóinak munkarendje A házirendben rögzített intézményi rendszabályok tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit, azok érvényesülésének és teljesítésének módjait, valamint az iskola belső rendjének, életének részletes szabályozását. A rendszabályok betartása kötelező, erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok ügyelnek. Az ügyeleti rend megszervezése a intézményegység-vezetők feladata. A házirend az intézmény alapdokumentumaihoz tartozik. II.4. Az intézményben való benntartózkodás rendjének szabályai Az intézményt 0 órától 24 óráig portaszolgálat őrzi. A bejáró tanulók számára a pedagógiai felügyelet 6 órától 17 órától óráig biztosított. A tantermekben a tanulók csak pedagógus vagy pedagógiai asszisztens felügyeletével tartózkodhatnak. A tantermeket amennyiben tanulók vagy más jogszerűen ott tartózkodók nincsenek bent be kell zárni. A kulcsokat minden nevelő az iskolavezetés rendelkezése szerint köteles kezelni, illetve elhelyezni. Az óraközi szünetek idején a tanulók a folyosókon, előterekben tartózkodnak, ahol felügyeletüket az intézmény erre kijelölt alkalmazottai 11

12 gyakorolják. Az alsós osztályok az tanítók felügyeletével az osztálytermükben is tartózkodhatnak az óraközi szünetekben. Jó idő esetén a pedagógus felügyelete mellett az udvaron tartózkodhatnak. A szünetek rendjét a házirend szabályozza. A tanítási idő végeztével a napközis és tanulószobás, továbbá iskolaétkeztetésben részesülő tanulókat a felügyelő tanárok, illetve a gyógypedagógiai asszisztensek fogadják, s felügyelik a rendet az ebédlőben és az előterekben. Utolsó tanóra, illetve foglalkozás után a pedagógusok a gyógypedagógiai asszisztensek segítségével a további foglalkozásokon részt nem vevő tanulókat a portához való lekísérésüket követően átadják a szülőknek és hazaengedik. Az egész napos iskolai rendben tanulók, valamint a napközis és tanulószobás tanulók 16 órakor (kivételes esetben szülői kérésre ettől az időponttól eltérő időben, legkésőbb órakor) hagyják el az iskola épületét. Egyéb más esetben tanuló csak írásos intézményvezetői engedéllyel távozhat a foglalkozási idő alatt az iskolából. Nevelői vagy a gyógypedagógiai asszisztensi felügyelet nélkül az iskola épületében sem a folyosókon, sem egyéb más helyiségekben vagy az udvaron tanuló nem tartózkodhat. A fent leírtaktól való eltérés a feltétlenül szükséges esetekben az intézményvezető vagy az intézményegység-vezetők engedélyével történhet. II.4.1. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje A nevelési-oktatási intézmény alkalmazottainak az intézményben való benntartózkodási rendjét foglalkoztatásuk mértékének arányában a munkaköri leírásukban foglalt feladataik jellege határozza meg. A pedagógusok munkaidejük kötött részét az iskolavezetés által meghatározottak szerint az intézményben, illetve az intézményen kívüli foglalkozások helyszínén kötelesek tölteni. A nevelő a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét a tanulókkal való közvetlen foglalkozások megtartásával tölti az intézményvezető által a munkaköri leírás függelékében meghatározott időkeretben, a tantárgyfelosztás alapján az órarendben részletesen megjelöltek (foglalkozás/tanóra helye, pontos időbeosztása stb.) szerint. Ettől eltérni kizárólag az intézményvezető előzetes engedélyével lehet. A pedagógus kötött munkaidejének neveléssel-oktatással le nem kötött részében a nevelő-oktató tevékenységgel összefüggő, elsősorban órai felkészüléssel, adminisztratív teendőkkel összefüggő feladatokat, valamint eseti helyettesítést és a tanulók ügyeletét látja el. A pedagógus a beosztása szerinti első foglalkozása előtt 15 perccel a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok kötelező programjának kezdete előtt 15 perccel annak helyén köteles megjelenni. Az intézmény nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő és egyéb alkalmazottai, ha a munkakörhöz tartozó feladatuk ellátása másként nem teljesíthető, kötelesek teljes munkaidejüket a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően, az intézményvezető utasítása szerint az intézményben, illetve az intézményhez tartozó meghatározott területen tölteni. Ha a munkakörükhöz tartozó feladatuk ellátása a munkahelyen kívüli tartózkodást szükségessé teszi, ennek tényét és az intézményen kívül való tartózkodás várható idejét az intézményvezetőnek vagy az intézményegység-vezetőknek előzetesen be kell jelenteniük. Az intézmény alkalmazottai benntartózkodásuk tényét kötelesek rendszeresen, jelenléti íven vezetni. 12

13 II.4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézményben 8.00 és között az intézmény magasabb vezetői (intézményvezető/intézményegység-vezetők) közül előzetesen kialakított beosztás alapján egyikük az intézményben tartózkodik. Amennyiben ez nem megoldható, az intézményvezető az iskola pedagógusai közül írásos meghatalmazás alapján bíz meg érdemi intézkedésre jogosult alkalmazottat. A vezetői feladatokkal megbízott alkalmazott felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A magasabb vezetők benntartózkodásának általános rendje Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek intézményvezető iskolai intézményegység-vezető kollégiumi intézményegység-vezető gyermekotthoni intézményegység-vezető lakásotthoni intézményegység-vezető Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek intézése céljából tanítási szünetekben a fenntartó által meghatározott időpontban biztosított az ügyelet. Az ügyelet pontos időpontját a bejárati kapun jól látható helyen ki kell függeszteni. Az intézményvezető és az intézményegység-vezetők előzetesen kialakított beosztás alapján gondoskodnak arról, hogy személyes jelenlétük a hét valamennyi munkanapján megfelelő időtartamban mindkét épületben biztosított legyen. A vezetők benntartózkodásának rendjét és a vezetői feladatokkal megbízott alkalmazott meghatalmazását az iskola tanári szobájában és a titkárságon ki kell függeszteni. II.4.3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az iskolával tanulói vagy munkajogi jogviszonyban nem álló kiskorú vagy felnőtt személy csak előzetes megbeszélés alapján, a megbeszélt időpontban és időtartamban tartózkodhat az iskola épületében. Az iskola vezetőinek és pedagógusainak fogadóidejét, valamint a szülői értekezletek rendjét a tanévnyitó szülői értekezleteken nyilvánosságra kell hozni, és meg kell jeleníteni az iskola honlapján. A szülők gyermekeiket a portáig kísérhetik, s a foglalkozások után itt fogadhatják őket. A tanítási, illetve foglalkozási idő alatt az intézménybe belépőket a portás fogadja, majd a keresett felnőtt személy megérkezéséig a vendég az intézmény előterében várakozik. Ha a keresett személy tanuló, akkor a látogatónak igazolnia kell kilétét. Ha a tanuló felügyeletére jogosult vagy a jogosult által írásban megbízott személy, akkor a földszinti előtérben lehetőséget biztosítunk a személyes találkozásra. Az intézmény által szervezett rendezvényeken való részvételre a rendezvény jellegétől függően meghívott személyek jogosultak. Az ő fogadásuk és kalauzolásuk az erre kijelölt alkalmazottak feladata. A meghívott személyekről listát kell készíteni, amelyet a fogadásukra illetékes nevelők, 13

14 egyéb dolgozók és tanulók előre megkapnak. Ennek alapján az előre meghatározott, a fogadásukra kijelölt helyre kísérik a meghívottakat. Az intézményi és az intézményen kívüli rendezvényeken illetéktelen személyek nem tartózkodhatnak. Amennyiben figyelmeztetés ellenére sem hagyják el az intézmény, illetve az intézményi rendezvény helyszínét, az intézmény vezetése nyomban értesíti az eljárni illetékes hatóságot. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók csak hivatali időben 8 00 és óra között, az ügyintézéshez szükséges időtartamig, a szülők és hozzátartozók pedig a megbeszélt és engedélyezett látogatási időben tartózkodhatnak az épületben. Amíg a szülő intézményünk területén tartózkodik, azon időtartam alatt vagy a szülői váróhelyiségben, vagy a kávézóhelyiségben tartózkodik. A lakásotthonokban, a gyermekotthonban és a kollégiumban csak az ott lakó gyermekek és az őket nevelő felnőttek tartózkodhatnak. Látogatók fogadása csak előzetes telefonon történő bejelentkezés alapján történhet. II.5. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt az intézményvezető utasítása szerinti gyakorisággal papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: el kell látni az intézményvezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: elektronikus nyomtatvány, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát, az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. II.6. Elektronikus úton előállított, hitelesített tárolt dokumentumok kezelési rendje II.6.1. A Köznevelési Információs Rendszerben előállított dokumentumrendszer kezelése A köznevelési ágazat irányítási rendszerével a Köznevelés Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása; az október 1-jei Országos Statisztikai Adatszolgáltatás (OSA) adatállománya; 14

15 az október 1-jei pedagógus és tanulói lista; az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések; a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések. A tanulóbalesetek elektronikus bejelentőlapja papíralapú nyomtatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményegység-vezetők férhetnek hozzá. II.7. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésének eljárásrendje, tűz- és balesetvédelmi intézkedések A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz- és balesetvédelmi tájékoztatót tart, amelynek során koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét az osztályfőnökök és a nevelők az osztály és csoportnaplókba a tűz-, baleset- és munkavédelmi oktatást bejegyzéssel és aláírásukkal igazolják. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak esetén, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, informatika, testnevelés, technika. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetvédelmi előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a nevelő a tanév elején köteles megismertetni a tanulókkal. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az intézmény számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján illetve foglalkozásain történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és az illetékes kormányhivatalnak történő megküldését az intézményvezető, a Gyógypedagógiai Intézmények Gazdasági Szervezete és KLIK által megbízott munkavédelmi felelős végzi. II.8. Az intézmény berendezésére, felszerelésére vonatkozó rendszabályok Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető és a gondnok együttes, írásos engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Ekkor a használatba vevő a tárgyak épségéért anyagilag felelős. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát az iskolatitkárnak kell leadni és iktatni, másik példánya a kölcsönvevőnél marad. 15

16 A szakmai felszerelések, a szemléltetőeszközök, szemléltetéshez felhasznált anyagok megrendeléséről, beszerzéséről intézményvezetői engedélyezést követően a szakmai munkaközösségek gondoskodnak. A tanításhoz használt szemléltetőeszközök, anyagok, médiák foglalkozásokon való felhasználásának biztosítása a nevelő feladata. Az eszközök, berendezések hibáját a karbantartóknak, illetve a rendszergazdának jelenteni kell, illetve a hibás eszközöket, berendezéseket le kell adni a hiba megjelölésével a fent nevezett alkalmazottaknak. Újbóli használatbavételről az intézkedő alkalmazott tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. II.9. A helyiségek biztonságának rendszabályai Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket, hálószobákat zárni kell. A bezárt termek kulcsát a portán a kulcsos szekrénybe kell elhelyezni. A tantermek, hálók, szaktantermek, előadók, tornaszoba balesetmentes használhatóságáról, az azokban elhelyezett eszközök állapotának vizsgálatáról, karbantartásáról a gondnok gondoskodik. A termek használatának rendjét a házirendek szabályozzák. A szertárak biztonságos zárhatóságáról, karbantartásáról a gondnok gondoskodik. A szertárba a tanulók csak az illetékes pedagógussal együtt, vagy csak az ő utasítására mehetnek be, és csak az általa előírt feladatokat hajthatják végre. Az intézmény területén keletkezett kárt a károkozónak kell megtéríteni. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. Az intézményvezető feladata a kár felmérése, és a kártérítés szülővel, gondviselővel történő rendeztetése. II.10. Rendkívüli események esetén szükséges intézményi teendők Rendkívüli eseménynek minősül minden olyan nem várt, önerőből el nem hárítható esemény, amely az intézményben a nevelő-oktató munka és a lakhatás biztonságosát jelentős mértékben zavarja vagy ellehetetleníti. Rendkívüli esemény lehet: a) bombariadó b) katasztrófahelyzet c) tűzeset d) terrortámadás e) egyéb az egészséget és a testi épséget fenyegető helyzet (a továbbiakban: veszélyeztető helyzet) A rendkívüli események megelőzése érdekében az intézményvezető a tűz- és munkavédelmi feladatokkal megbízott alkalmazottal együtt esetenként, valamint az intézmény épületének karbantartási feladatait végző dolgozói, továbbá a gondnok mindennapi feladatai végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli, bombának látszó tárgy, egyéb szokatlan, a biztonságot előreláthatóan veszélyeztető jelenség vagy arra utaló jelek nem tapasztalhatók-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. A katasztrófa-helyzetek során alkalmazott intézkedések rendszerét, a kiürítés és a mentés során végrehajtandó feladatokat, az ezzel megbízottak névsorát és a külső szervezetek elérhetőségét a Tűz- 16

17 védelmi Szabályzat, a Tűzriadó Terv, illetve a Budapesti Rendőr-főkapitányság Bűnmegelőzési Osztálya által kiadott Iskolai bombariadókkal kapcsolatos tanulmány részletesen tartalmazza. Veszélyhelyzet esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Az intézményben tartózkodó személy az épületben veszélyhelyzetet vagy annak fenyegető bekövetkeztének lehetőségét észleli így bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefonüzenetet vesz, az eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy bármely intézkedésre jogosult alkalmazottjának. Az értesített vezető vagy döntésre jogosult alkalmazottja a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a veszélyeztető helyzetet jelző riadót. A veszélyhelyzetet jelző riadó az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén ennek tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. Az intézményben tartózkodó személyek az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület az intézménnyel szemközti a Buvár utca és Miklós tér által határolt játszótér. A felügyelő pedagógusok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat, kollégiumi és gyermekotthoni csoportokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul összeszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekezőhelyen tartózkodni. A veszélyhelyzetet jelző riadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni annak tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos. Ha a veszélyhelyzetet jelző riadó bejelentésére okot adó esemény telefonos jelzés útján történik (pl. bomba elhelyezéséről és felrobbantásáról szóló fenyegetés kommunikálása), az üzenetet fogadó lehetőség szerint törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, így igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A veszélyhelyzetet jelző riadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője a jogszabályban foglaltak szerint a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével köteles pótolni. Rendkívüli eseményről az intézményben tartózkodó intézményvezető vagy intézményegységvezetők telefonon azonnal köteles tájékoztatni a fenntartót. Az eseményről írásbeli feljegyzést is kell készíteni, melyet iktatni kell. II.11. Intézményi védő, óvó előírások II Az intézmény vezetőinek feladatai a tanulóbalesetek megelőzése és a balesetek esetén Az intézmény vezetőjének kötelessége rendszeresen ellenőrizni az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit. Ezt szolgálják a rendszeresen (legalább félévente) megtartott munkavédelmi ellenőrzések, szemlék. A munkavédelmi szemlék rendjét, az ellenőrzésbe bevont személyeket a munkavédelmi szabályzat rögzíti. A megtartott szemléről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza: a szemle időpontját, 17

18 a részt vevő személyeket és beosztásukat, az észrevett hiba leírását, a javítási határidőt, a javításért felelős dolgozó nevét, a kijavítás dátumát és a javításért felelős dolgozó közvetlen felettesének aláírását. A vezető beosztású munkatársak teendőinek az egészséges és biztonságos iskolai környezet megteremtésével kapcsolatban ki kell terjednie: az egészséges és biztonságos munkavégzésre vonatkozó jogszabályok ismeretére; a tanulókkal, a pedagógusokkal és az intézmény többi dolgozójával kapcsolatos teendőkre: mindannyiukat meg kell ismertetni az egészséges és biztonságos munkavégzés általános és helyi szabályaival és az ezt rögzítő iskolai szabályzatokkal, meg kell győződni arról, hogy a szükséges ismereteket elsajátították-e, és folyamatosan ellenőrizni kell, hogy a szabályokat betartják-e; az iskola belső szabályzatainak körültekintő összeállítására, az egészséges és biztonságos iskolai környezet tárgyi és személyi feltételeinek megteremtésére, folyamatos vizsgálatára, ellenőrzésére. A tanulóbalesetek megelőzése és megtörténte esetén a vezetők feladata mind a prevenciós célú cselekmények, mind az elvárható segítségnyújtás terén megegyeznek az intézményi alkalmazottak számára kötelezően előírt teendőkkel. II Az intézmény alkalmazottainak feladatai a tanulóbalesetek megelőzése és baleset esetén II Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében, illetve baleset esetén Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói baleset megelőzésével kapcsolatosan: a) Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályzatokat. b) A Nemzeti alaptanterv (a továbbiakban: Nat) és az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. c) A nevelők a tanórai és az egyéb foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal megtartatni. d) Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. e) A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati technikai jellegű feladat, illetve a tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, valamint egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. 18

19 f) A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) és a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset-megelőzési feladatai a munkavédelmi szabályzat mellékletében találhatók. g) Az intézmény vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkabiztonsági szabályzat tartalmazza. I Az intézmény alkalmazottainak feladatai tanulóbalesetek esetén a) A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia; a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie; minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az intézmény vezetőjének; e feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. b) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. c) Az intézményben történt bármilyen balesetet az intézményvezetőnek ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. d) A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: a tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani; a 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. a jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt át kell adni a tanuló szülőjének, egy példányát az intézmény őrzi meg; a súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az intézmény fenntartójának, melynek kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni; az intézmény igény esetén biztosítja az szülői szervezet és az iskola diákönkormányzata képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. II Az intézmény alkalmazottainak feladatai tanulóbalesetek esetén Az osztályfőnökök baleset-megelőzési feladatai Figyelemmel kell kísérnie a tanulók egészségi állapotát, ellenőriznie kell, hogy a tanuló megjelent-e az iskolai egészségügyi ellátás keretében megszervezett szűrővizsgálatokon. Az osztályfőnöki órák keretében fel kell hívnia a tanulók figyelmét a különböző állandó és idényjellegű baleseti veszélyekre (pl. közlekedés, fürdés, sport). Feltétlenül foglalkoznia kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: a tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán ismertetni kell az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend vonatkozó előírásait, a rendkívüli esemény bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, 19

20 rendkívüli események után, tanulmányi kirándulások esetén, tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívnia a tanulók figyelmét. Az órákon feldolgozott balesetvédelmi anyagot az osztálynaplóba be kell jegyeznie, és a tanulóktól vissza kell kérdeznie. Az osztályban történt bármilyen jellegű balesetről az osztályfőnöknek értesítenie kell az intézmény vezetőjét. Nyilván kell tartania az osztályban történt tanulói baleseteket. A testnevelést tanító pedagógus baleset megelőzési feladatai A tanév első óráján ismertetnie kell a tanulókkal a balesetek megelőzésének általános szabályait, meg kell győződnie (visszakérdezéssel), hogy a tanulók elsajátították-e az ezzel kapcsolatos ismereteket. A feldolgozott balesetvédelmi anyagot az osztálynaplóba be kell jegyeznie. Testnevelési órákra, sportfoglalkozásokra, edzésekre stb. a tornaterembe a tanulók csak a foglalkozást vezető pedagógus jelenlétében mehetnek be. A foglalkozás csak a testnevelő tanár irányításával történhet. Minden gyakorlat előtt a testnevelő mutassa be a veszélyes gyakorlatelemeket, és hívja fel a figyelmet a balesetek megelőzésére. A testnevelési foglalkozást csak akkor szabad elkezdeni, ha a tárgyi és személyi feltételek veszélytelenek (pl. öltözék, talaj, szerek állapota stb.). A testnevelési órákra, ha az nem az iskolában történik (pl.: sportpályán, uszodában), a testnevelő köteles a tanulókat oda-vissza kísérni. Gyakorlat bemutatása előtt a testnevelő végezzen bemelegítést, és a tanulókkal történő gyakoroltatás előtt is gondoskodjon a bemelegítésről. A tornateremben tanulók csak pedagógus jelenlétében tartózkodhatnak, sportolhatnak, játszhatnak. A tornatermet használó, de nem az iskola állományában lévő dolgozó, tanuló sem tartózkodhat a felelős edző, foglalkozást vezető távollétében a tornateremben. A tornaterem padlózatát mindig csúszásmentes állapotban kell tartani, és ezt az órát tartó testnevelőnek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie. A tornaeszközöket, tornaszereket, sportszereket és a tornaterem állapotát, biztonságát a testnevelő köteles folyamatosan ellenőrizni. A tornaterem padlózatát naponta fel kell törölni. El kell távolítani minden akadályt, ami csúszást, botlást okozhat. A tornateremben akadályt képező sportszereket, tornaszereket (pl. szekrény, gerenda) tárolni nem szabad. A tornateremben az órát (foglalkozást) vezető pedagógus köteles gondoskodni a rend és fegyelem megtartásáról, személyes felelősséggel tartozik a balesetvédelmi előírások megtartásáért. A tornaterembe hibás eszközt, tornaszert bevinni nem szabad. A kémiát tanító pedagógusok baleset megelőzési feladatai A tanév első óráján ismertetnie kell a tanulókkal a balesetek megelőzésének általános szabályait, meg kell győződnie (visszakérdezéssel), hogy a tanulók elsajátították-e az ezzel kapcsolatos ismereteket, és a feldolgozott balesetvédelmi anyagot az osztálynaplóba be kell jegyeznie. Kísérletek előtt a szükséges balesetvédelmi szabályokat a tanulókkal ismertetni kell. Kísérleteket, méréseket csak tanári felügyelet mellett szabad végezni! A tanuló egyedül még otthon sem végezhet kísérletet! 20

21 A vegyszereket csak jól olvasható (eredeti csomagolásban), címkével ellátott üvegben szabad tárolni. Egy csoportban egymással reakcióba lépő anyagokat nem szabad tárolni. A tárolásra fémszekrényt vagy fémdobozt kell használni. A mérgező anyagokat külön méregszekrényben kell tárolni, a tanulók számára hozzáférhetetlen, zárt helyen. A méregszekrény ajtajának külső falát szembetűnő módon, MÉREG felirattal kell ellátni, és halálfejes jelzést is kell alkalmazni. A méregszekrény kulcsát a kémiaszertár felelősének magánál kell tartania, és azt illetéktelennek nem adhatja oda, tanulónak pedig soha nem lehet odaadni. Peroxidokat fénytől, napfénytől, levegőtől elzárva kell tartani. Sav hígítása csak szabadban, a sav vízbe öntésével történhet, állandó keverés mellett. Tanuló a vegyszerekhez csak tanár jelenlétében nyúlhat hozzá az alábbiak figyelembevételével: folyadékos üveget csak az alján alátámasztva lehet megfogni, és sohasem a nyakánál, a kémcsöveket csak a kémcsőállványba helyezve szabad szállítani, üvegbot, üvegcső, hőmérő dugóba történő behelyezését vagy kivételét védőkesztyű és védőszemüveg használatával szabad csak elvégezni az üvegek szállítása csak stabil, erre a célra rendszeresített tálcán történhet Mérgező és maró anyagokat pipettázni csak nyitott ablak mellett, fülke alatt szabad végezni. Fémnátriummal történő kísérletnél fokozott figyelmet kell fordítani a vízzel való reakcióra. Higannyal csak repedésmentes burkolatú helyiségben szabad kísérletezni, az elguruló higany összeszedésére kénport kell tartani a helyszínen. Tanulókísérleteknél a tanulóknak előre kimért és megfelelően higított vegyszereket kell biztosítani. A kísérleti jegyzőkönyvben minden esetben fel kell hívni a figyelmet az előforduló balesetekre. Borszeszégővel történő kísérlet esetén legyen a helyiségben tűzoltó-felszerelés, nemezpléd és elsősegélydoboz. A fizikát tanító pedagógusok baleset megelőzési feladatai A tanév első óráján ismertetnie kell a tanulókkal a balesetek megelőzésének általános szabályait, meg kell győződnie (visszakérdezéssel), hogy a tanulók elsajátították-e az ezzel kapcsolatos ismereteket, és a feldolgozott balesetvédelmi anyagot az osztálynaplóba be kell jegyeznie. Kísérletek előtt a szükséges balesetvédelmi szabályokat a tanulókkal ismertetni kell. Kísérleteket, méréseket csak tanári felügyelet mellett szabad végezni. A tanuló egyedül még otthon sem végezhet kísérleteket. A tanulói kísérletet, a kísérlet, a mérés menetét, az eszközök működését, használatát a pedagógusnak ismertetnie kell a tanulókkal. Fel kell hívni a tanulók figyelmét a rendeltetésszerű használatra, esetleges baleseti veszélyekre és a rendellenesség esetén követendő magatartásra. A mechanikai kísérletekhez használatos eszközök rendeltetésszerű használatát, esetleg összeállítását a kísérlet megkezdése előtt gyakoroltatni kell. Különös figyelmet kell fordítani az üvegedények használatára. Elektromos és fénytani kísérleteknél: a mérések eszközeinek összeállítását megkezdeni, feszültséget bekapcsolni csak a tanár engedélyével szabad; sérült, toldott vagy hibás vezetéket, csatlakozót a méréshez, kísérlethez nem szabad felhasználni. Hőtani kísérleteknél legyen a helyszínen tűzoltó-felszerelés, nemezpléd és elsősegélydoboz. A technikát tanító pedagógusok baleset megelőzési feladatai 21

22 A tanév első óráján ismertetnie kell a tanulókkal a balesetek megelőzésének általános szabályait, meg kell győződnie (visszakérdezéssel), hogy a tanulók elsajátították-e az ezzel kapcsolatos ismereteket, és a feldolgozott balesetvédelmi anyagot az osztálynaplóba be kell jegyeznie. A műhelyben a közlekedési utakat állandóan szabadon kell tartani, azokra tárgyakat, eszközöket még ideiglenesen sem szabad elhelyezni. A tanulók a munkaeszközöket minden munkafeladat megkezdése előtt ellenőrizzék! A hibás eszközöket azonnal ki kell cserélni. A pedagógus folyamatosan ellenőrizze az eszközök szakszerű használatát, a munkafogások helyességét. A feldolgozásra váró anyagokat csak a kijelölt helyen szabad tárolni, úgy, hogy azok akadályt ne jelentsenek. A műhelyből a hulladékot naponta ki kell hordani a hulladéktárolóba! Éghető anyagot nem szabad a szemétgyűjtőkben hagyni. A műhelyben a tűzvédelmi szabályok szerinti poroltó készüléket kell elhelyezni, melynek használatát a technikát tanító pedagógusnak ismernie kell A technika műhelyben lévő villamos kisgépekkel csak a pedagógus dolgozhat, azokat tanulók nem kezelhetik, illetve azokkal munkát nem végezhetnek. A technika műhelyben el kell helyezni jól hozzáférhető helyen egy mentődobozt. A mentődobozt a foglalkozás ideje alatt nyitva kell tartani, a helyét a szabványos szín- és alakjellel jelölni kell. A műhelyben levő villamos berendezések, kéziszerszámok állapotát folyamatosan ellenőrizni kell. III. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje III.1. A belső ellenőrzés célja A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendszere átfogja az intézményi nevelő-oktató munka egészét. Célja, hogy biztosítsa a hibák időben történő feltárását, mutasson rá a hiányosságok pótlására, erősítse meg a helyes gyakorlatot, s járuljon hozzá a jó módszerek népszerűsítéséhez, fokozva ezzel a munka hatékonyságát. III.2. A belső ellenőrzés szervezése A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az intézményvezető felelős. Az ellenőrzéseket, méréseket az ellenőrzést végzők ütemezik a pedagógiai program és az éves munkaterv alapján azzal, hogy előre értesítik az ellenőrzésre kerülő területek felelőseit, hogy azok a munkát előkészíthessék, segíthessenek. A bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerűen, illetve az ellenőrzés természetének megfelelően, bejelentés nélkül is sor kerülhet az ellenőrzésre. III.3. A belső ellenőrzés általános követelményei Az intézmény belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények azt szolgálják, hogy az ellenőrzés segítse a nevelés-oktatás minél eredményesebb megvalósítását. Ennek érdekében az ellenőrzéssel szemben támasztott alapvető követelmény, hogy az: segítse a szakmai, gazdálkodási és egyéb feladatok legésszerűbb, leggazdaságosabb ellátását; legyen a fegyelmezett munka megvalósításának eszköze; 22

23 támogassa a helyes kezdeményezéseket, ugyanakkor kellő időben jelezze az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan vagy helytelennek minősülő intézkedéseket, tévedéseket, hibákat, hiányosságokat; segítse a vezetői utasítások végrehajtását; járuljon hozzá a hibák, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzéséhez, a gazdálkodási fegyelem és a gazdálkodás javításához. III.4. Az ellenőrzést végzők köre A belső ellenőrzést a következő személyek végzik: intézményvezető intézményegység-vezetők munkaközösség-vezetők osztályfőnökök saját szaktárgyaik területén, illetve osztályukon belül, Az ellenőrzést végzőknek saját felelősi területükön ellenőrzési joguk van, egyben jelentési és beszámolási kötelezettséggel tartoznak az intézményvezető felé. III.5. Az ellenőrzés területei A belső ellenőrzés az alábbi területekre terjed ki: pedagógiai, szervezési, tanügy-igazgatási feladatok; időszakos, állandó, kiemelt és speciális tevékenységek köre; adminisztrációs munkavégzés; tanórák, egyéb foglalkozások, megbeszélések, írásos dokumentumok, tanulói produktumok, mérések, értékelések. III.6. Az ellenőrzés formái Óraellenőrzés Egyéb foglalkozások ellenőrzése Beszámoltatás Eredményvizsgálatok, felmérések, értékelések Helyszíni ellenőrzések III.7. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eljárásrendje Az ellenőrzést végző vezető Kit ellenőriz? intézményvezető intézményegységvezetők munkaközösségvezetők A vezetői ellenőrzés szervezeti formája operatív megbeszélések, vezetői értekezletek, írásbeli beszámoló a munkaközösség munkájáról, a munkaközösség feladatainak végrehajtásáról; Az ellenőrzés szempontjai - a nevelőtestület munkatervében fogfoglaltak teljesítése - a munkaközösség munka- és feladattervében kitűzött feladatok megvalósításának mérhető eredményei - a határidők betar- Visszacsatolás a munkaközösség által elért eredmények, a jövőbeni feladatok kijelölése és a végrehajtásuk:,ennyiben lett sikeresebb a végrehajtás? ; 23

24 Az ellenőrzést végző vezető intézményvezető intézményegységvezetők intézményvezető intézményegységvezetők intézményvezető intézményegységvezetők Kit ellenőriz? pedagógus pedagógus pedagógus A vezetői ellenőrzés szervezeti formája interjú óralátogatás, megbeszélés, munkaértekezletek óralátogatás, megbeszélés, munkaértekezletek óralátogatás, megbeszélés, adminisztráció ellenőrzése Az ellenőrzés szempontjai tása - a feladatok végrehajtásáért felelős személyek munkavégzése, munkájuk koordinálása és segítése - a pedagógus munkaköri leírásában foglaltak teljesítése - az óra, illetve a foglalkozás pontos, a tantervnek, illetve a foglalkozási tervnek megfelelő, pedagógiailag és didaktikailag szakszerű megtartása - a pedagógus felkészültsége - az órafelépítés és óraszervezés tudatossága és megvalósítása - a tanítási óra, illetve foglalkozás szellemiségének és nevelő-oktató funkciójának érvényesülése - a házirend előírásainak a tanórán való érvényesülése, illetve betartatása - a pedagógus munkaköri kötelességeinek teljesítése - a tanítási óra, illetve foglalkozás tervezése, szervezése, felépítése, a feladatok végrehajtása, ellenőrzése - pedagógus felké- Visszacsatolás a munkaközösség tagjainak visszajelzése a feladatok végzésének eredményessége, a tananyag hatékony megtanítása, a tanítandó tudásanyag alkalmazható tudássá alakítása, melynek sikeressége a tanulók elért eredményeiben, a tanulmányi versenyeken bizonyított tudásszintjében mérhető fel a pedagógus nevelő-oktató tevékenységének mérhető eredményessége 24

25 Az ellenőrzést végző vezető munkaközösségvezetők munkaközösségvezetők Kit ellenőriz? pedagógus pedagógus A vezetői ellenőrzés szervezeti formája óralátogatás, megbeszélés óralátogatás, megbeszélés Az ellenőrzés szempontjai szültsége - a pedagógus órai adminisztrációja - a tanár és az tanító együttműködése az osztályfőnökkel, és más érintett nevelőkkel - a tanítási óra vagy foglalkozás szellemiségének, valamint nevelő-oktató funkciójának érvényesülése - a tanítási óra, illetve foglalkozás szaktárgyi értékelése - az óra, illetve foglalkozás célja és tartalma - az órán, illetve a foglalkozáson alkalmazott nevelésioktatási módszerek (szemléltetés, differenciálás) - az óra, illetve fog- Visszacsatolás lalkozás felépítése és szervezése - a tanulók munkája és magatartása - a nevelő munkája, egyénisége, magatartása - témazáró dolgozatok, a tanulók írásbeli munkáinak értékelése - eredmények, következtetések levonása, újabb célkitűzések A tanulók által elért mérhető eredmények, a fejlődés értékelése (meghatározott szintfelmérések után), korábbi tapasztalatok beépítése III.8. A pedagógus egyéb feladatainak ellenőrzése Gyógypedagógusok: 25

26 az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában való részvétel; a tanulók részére szervezett programokon való részvétel, illetve azok lebonyolításában történő közreműködés; a szabadidős tevékenységek szervezésében való részvétel; a felzárkóztatásban és a tehetséggondozásban való részvétel; Munkaközösség-vezetők: az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában való koordinációs munkavégzés; a változatos programokat biztosító munkaközösségi munkatervek összeállítása (egyéni javaslatok figyelembe vételével); bemutató órák, szülői bemutatók szervezése, szakmai konzultációk; tanulmányi versenyek szervezése és lebonyolításukban való részvétel; folyamatos kapcsolattartás biztosítása az intézményvezetés és a munkaközösségi tagok között; foglalkozási tervek, fejlesztési tervek ellenőrzése; a munkaközösségéhez tartozó kollégák szakmai munkavégzésének ellenőrzése (óralátogatások). III.9. Belső ellenőrzési szabályzat III.9.1. Az intézményi belső ellenőrzés rendeltetése A belső ellenőrzés rendeltetése az, hogy segítse az intézmény vezetését: a döntések előkészítésében, illetve szakmai megalapozásában; utasításai, rendelkezései meghatározásában, végrehajtásában; a belső tartalékok feltárásában; a mulasztások, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzésében; a belső rend és fegyelem megszilárdításában; a takarékosság érvényesítésében. III.9.2. Helyszíni ellenőrzés Helyszíni ellenőrzést az ellenőrzés helyszínén, közvetlen tájékozódással, a számviteli adatok, bizonylatok, valamint egyéb okmányok és nyilvántartások alapján kell lefolytatni. A helyszíni ellenőrzés keretében alkalmazott ellenőrzési módszerek: a nyilvántartások és okmányok alapján végzett (dokumentációs) ellenőrzés, ami lehet tételes, leíró, próbaszerű és mintavételes; közvetlen megfigyelésen, tapasztalatokon alapuló ellenőrzés, ami lehet szemle, rovancs, kísérlet és mintavétel; egyéb ellenőrzési módszerek (pl.: elemzés, kérdőív, szóbeli kérdésfelvétel, beszélgetés, mélyinterjú stb.). III.9.3. Az intézményi belső ellenőrzések típusai és gyakorisága III A komplex (átfogó) ellenőrzés Ez az ellenőrzési forma minden esetben az adott konkrét tevékenység egészére irányul, komplex módon értékeli a szakmai és gazdálkodási feladatok végrehajtását, illetve azok összhangját. 26

27 III A célellenőrzés Ezen ellenőrzési forma mindig egy adott részfeladat, s azon belül egy vagy több meghatározott probléma vizsgálatára irányul. Gyakorisága eseti, illetve alkalom szerinti. III A témaellenőrzés Ezen ellenőrzési forma általában azonos időben, több érintettnél ugyanazon témára irányuló (horizontális), nem teljes körű ellenőrzés. Célja, hogy általánosítható következtetéseket lehessen levonni, és ennek megfelelő intézkedéseket lehessen hozni. Gyakorisága eseti, illetve alkalom szerinti. III Az utóellenőrzés Ezen ellenőrzési forma egy korábban lefolytatott ellenőrzés alapján tett intézkedések végrehajtásának, illetve eredményeinek felülvizsgálata a következő esedékes ellenőrzést megelőzően vagy annak keretében. III.9.4. Az intézményi belső ellenőrzés fő területei és a vezetők egyes ellenőrzési feladatai III Felelősségi viszonyok Az intézményen belüli belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, szabályozottságáért és hatékony működéséért az intézményvezető felelős. A belső ellenőrzés elemei: a vezetői belső ellenőrzés a munkafolyamatba épített ellenőrzés az eseti megbízásos belső ellenőrzés A belső ellenőrzés főbb területei: a nevelő-oktató tevékenység ellenőrzése a vezetői belső ellenőrzés a munkafolyamatba épített belső ellenőrzés III A nevelő-oktató tevékenység ellenőrzése A pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata. A nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának az intézményvezetőség által, meghatározott követelmények alapján történő ellenőrzése. A tanulók szaktárgyi-tanulmányi eredményének, magatartásának és szorgalmának felmérése, értékelése. A törzslapok, haladási és értékelési naplók, egyéb foglalkozási naplók folyamatos, szabályszerű vezetésének ellenőrzése. A napközis és tanulószobai, kollégiumi, gyermekotthoni nevelőmunka hatékonysága. A tanulmányok alatti vizsgák szabályszerű lefolytatása. A szakmai munkaközösségek felszereléseinek, a szertárak, tantermek, berendezéseinek szabályszerű használata. 27

28 III A vezetői belső ellenőrzés A vezetők irányító tevékenységük során kötelesek figyelemmel lenni az alábbiakra: az intézményvezetői döntések végrehajtásával kapcsolatos szakmai és más jellegű információk elemzése, értékelése, ehhez az eseti vagy rendszeres statisztikai és egyéb adatszolgáltatások, valamint a függetlenített/eseti megbízásos ellenőrzés jelentéseinek felhasználása; a feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a beosztott vezetők és az alkalmazottak rendszeres és eseti beszámoltatása; közvetlen tapasztalatok szerzése céljából a munkahelyen végzett helyszíni ellenőrzés. III A munkafolyamatba épített belső ellenőrzés Az intézmény vezetői kötelesek biztosítani a szakmai folyamatok megszervezésének összhangját, amelynek során megfelelő munkaszervezéssel biztosítani kell, hogy: a munkavégzés egyes folyamatai megszakítás nélkül ellenőrzése megtörténjen; a hibák, kedvezőtlen jelenségek kellő időben észrevehetők, felmérhetők és megakadályozhatók legyenek; a munkafolyamatban tapasztalt rendellenességek megszüntetésére gyors intézkedések történjenek; az alkalmazottak személyes felelőssége a végrehajtás minden szakaszában megfelelően érvényesüljön. III.9.5. A vezetők egyes ellenőrzési feladatai III Az intézményvezetőség és a szakmai munkaközösség-vezetők általános ellenőrzési feladatai Az intézmény minden vezetőjének kötelessége, hogy munkaterületén a folyamatos munkaköriügyviteli ellenőrzés mellett eseti téma- és célellenőrzést végezzen előzetes terv és tájékoztatás alapján. A konkrét ellenőrzés elvégzésekor a jelen szabályzatban leírtakat kell alkalmazni. Minden esetben gondoskodni kell az ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok megszüntetéséről. A hibák kijavítására határidőt kell adni, s ellenőrizni kell azok végrehajtását. Amennyiben a hiba a szervezeti egység szintjén nem számolható fel, felsőbb szinten kell ahhoz segítséget adni. III Az intézményvezetőség és a szakmai munkaközösség-vezetők egyéb ellenőrzési feladatai Ellenőrzési feladataik kiterjednek továbbá az alábbi területekre: figyelemmel kísérik, hogy a felügyeletük alá tartozó területen a beosztott pedagógusok, dolgozók eleget tesznek-e előírt és elvárható kötelezettségeiknek, illetve ezen túlmenően a belső szabályzatokban, vezetői utasításokban, valamint a munkaköri leírásokban előírt kötelezettségeiknek; a munkafolyamat változása esetén gondoskodnak a szakmai vagy gazdasági munkafolyamatokba épített ellenőrzési rend módosításáról, kiegészítéséről; a dolgozók észrevételeit és érdekeit is figyelembe véve javaslatokat tesznek a szakmai, gazdálkodási feladatok ellátásának ésszerűsítésére, a munkaerővel, az anyagi és pénzügyi eszközökkel való hatékonyabb gazdálkodás elősegítésére; az intézményegység-vezetők felelősek a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységeknél a nevelő-oktató munka eredményes megszervezéséért. Ellenőrzési joguk és kötelessé- 28

29 gük az intézményvezető tartós távolléte esetén az intézmény egészére, valamennyi dolgozójára kiterjed. III Az intézményegység-vezetők ellenőrzési feladatai Ellenőrzési feladataik kiterjednek az alábbi területekre: a szakmai-pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokra, továbbá az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására; az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetésére; a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartására; az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, a tantárgyak és tantárgyi modulok tanterv szerinti haladására; a tantárgyak és tantárgyi modulok tanóráira, a foglalkozások eredményességére; a tanulók munkafüzeteire, a szóbeli feleletek és az írásbeli feladatok számára, minőségére; a pedagógus ügyelet pontosságára, feladatellátására; a tanórán kívüli tevékenységekre (pl.: diákkörök, könyvtár, sportkörök működése); a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára; a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre. a kollégium, gyermek-és lakásotthonokban a teljes ellátás, tanulás, szabadidőszervezés, gondozási munkák III.10. A pedagógusok munkájának ellenőrzése III Az ellenőrzés célja A pedagógusok szakmai ellenőrzése azt a célt szolgálja, hogy elemzésre kerüljön: a kollegák munkája a dokumentumokban meghatározottak szerint folyik-e; munkájuk eredményesen szolgálja-e az intézmény célkitűzéseit, szakmai elismertségét; az esetleges hibák korrigálása, a pozitívumok megerősítése; a folyamatos fejlődés, képzés és önképzés biztosítása. A hatékonyság szempontjából nagyon fontos, hogy a tanári munka értékelésének formái, szempontjai, módszerei, eszközei a nevelőtestület konszenzusán alapuló rendszert alkossanak. III Az ellenőrzés ütemterve Az ellenőrzés ütemtervében szereplő időpontok pontos meghatározását az éves intézményi munkaterv szabályozza. A beszámolók elkészítése az intézményvezetőség által előre kiadott szempontok alapján történik. A folyamatos ellenőrzés területei: a munkafegyelem (munkakezdés, ügyelet, szakszerű óravezetés); a tanulókkal való kapcsolattartás; a munkatársi kapcsolatok minősége; a tantermek és a kollégium, gyermekotthon és lakásotthon helyiségeinek színvonalának, esztétikájának megőrzése. 29

30 III Intézmény ellenőrzési tervei Ellenőrzési feladat Javítóvizsga - vizsgáztatás - dokumentáció rendezése A feladat ellátásáért felelős személy munkaközösségvezetők osztályfőnökök Ellenőrzést végző személy isk. int.egysvez Ellenőrzés időpontja augusztus. Módszer helyszíni szemle dokumentum-elemzés III Az iskolai intézményegység belső ellenőrzési ütemterve 30

31 Tantárgyfelosztás - előzetes elkészítés - végleges lezárás, beküldés a Tankerületnek -II. félév módosítása - megküldés a Tankerületnek isk.intézményegységvezető intézményvezető június szept dokumentum-elemzés Órarend Helyettesítési rend Ügyeleti rend - szakszerű elkészítése: - tanuló - pedagógus - évfolyam isk.intézményegységvezető intézményvezető szept. január. dokumentum-elemzés Törzslap - kitöltés - összeolvasás a bizonyítvánnyal és lezárás osztályfőnökök isk. int.egysvez. okt. jún. dokumentum-elemzés Beírási napló - megnyitás, új tanulók bevezetése - folyamatos nyomonkövetés - lezárás isk.intézményegységvezető intézményvezető okt. január. június. összehasonlító elemzés Statisztika - osztálystatisztika - iskolai statisztika - OH (DIFER) - PILOT - KIR-STAT osztályfőnökök isk.intézményegységvezető intézményvezető szept. szept. okt. dok.elemzés Naplók (osztály, foglalkozási) - osztályozási, értékelési rész - haladási rész megnyitása, kitöltése - egyéni fejlesztési t. - ért. ak. tanulók egyén terve - szakköri,logopédiai,dyslexia prevenciós, pszichológusi,gyógytestn., szenzomotoros t., könyvtárosi naplója osztályfőnökök szaktanárok isk.int. egys.-vez. szept. szept. január naplók heti r. szúrópróbaszerű ellenőrzés dokumentum-elemzés Tanmenetek, Foglalkozási tervek, Team tervek, Munkaközösségi tervek - elkészítése - végrehajtásának ellenőrzése osztályfőnökök munkaközösségvezetők szaktanárok isk.int. egys.-vez.. szept. dok.elemzés 31

32 Tankönyv - kedvezményre jogosultak felmérése - megrendelés - terjesztés - elszámolás tankönyvfelelős isk.int. egys.-vez. szept. február. szóbeli beszámoló megfigyelés dok.elemzés Tanszer - megrendelés - terjesztés - elszámolás tanszerfelelős isk.int. egys.-vez. folyamatos szóbeli beszámoló megfigyelés dok.elemzés Szertár - ellenőrzés szertárfelelős isk.int. egys.-vez. folyamatos szóbeli beszámoló Tanulói teljesítmények mérése - év eleji mérések - félévi mérések - tanév végi mérések osztályfőnökök szaktanárok munkaközösségvezetők isk.int. egys.-vez. szept. vége dec. vége máj. vége dokumentum-elemzés Tanítási órák - látogatása - ellenőrzése osztályfőnökök szaktanárok munkaközösségv. isk.int. egys.-vez. intézményvezető óralátogatási terv alapján óralátogatás Tanulmányi, sport versenyek - házi verseny - kerületi - országos osztályfőnökök szaktanárok munkaközösségvezetők isk.int. egys.-vez. folyamatos szóbeli beszámoló Pályaválasztás - helyzete pályaválasztási felelős isk.int. egys.-vez. dec. január szóbeli beszámoló Távolléti adatok Jelenléti ív Kötött munkaidő f. része Szabadság - vezetése - ellenőrzése, egyeztetése isk. intézményegységvezető osztályfőnökök szaktanárok intézményvezető heti rendszerességgel dok.elemzés Diákönkormányzat - munkájának nyomonkövetése DÖK vezető isk.int. egys.-vez. intézményvezető folyamatos szóbeli beszámolás vezetőségi ütemterv Munkaközösségek - tevékenységének ellenőrzése ve- munkaközösség zetők isk.int. egys.-vez. folyamatos szóbeli beszámolás vezetőségi ütemterv szerint Közalkalmazotti Tanács KT tagjai isk.int. folyamatos szóbeli beszámolás 32

33 Ellenőrzési feladat A feladat ellátásáért felelős személy végző Intézményi Tanács IT tagjai isk.int. személy Tantárgyfelosztás - előzetes elkészítés - végleges lezárás, beküldés a Tankerületnek Általános -II. félév módosítása szemle - termek megküldés rendbetétele a Tankerületnek - dekoráció Tanulói dokumentumok -iratanyagok áttekintése nevelőtanárok Ellenőrzést egys.-vez. intézményveze tő egys.- vez.intéz ményveze tő kollégiumi intézményegység-vezető osztályfőnökök du.csoportvezetők intézményvezető isk.int. egys.-vez. intézmény vezető Ellenőrzés időpontja folyamatos június szept. folyamatos vezetőségi ütemterv szerint Módszer szóbeli beszámolás vezetőségi ütemterv szerint dokumentum-elemzés helyszíni szemle III Kollégiumi intézményegység belső ellenőrzési ütemterve 33

34 -szakértői vélemények -diákigazolványok megléte, érvényessége -személyes adatok, elérhetőségek bekérése, változások rögzítése gyermekvédelmi felelős kollégiumi intézményegység-vezető koll. int. egys. vez. szept. folyamatos dokumentum-elemzés összehasonlító elemzés Délutáni foglalkozási rend - szakszerű elkészítése: - tanuló - pedagógus - évfolyam kollégiumi intézményegységvezető intézmény vezető szept. január. dokumentum-elemzés Kollégiumi hálórend kialakítása -hálóbeosztás -sajátos igények felmérése gyermekfelügyelők koll. int. egys.vez. szept. folyamatos megfigyelés Kollégiumi törzskönyv - megnyitás, új tanulók bevezetése - folyamatos nyomon követés - lezárás kollégiumi intézményegységvezető intézményveze tő szept. január június. összehasonlító elemzés Statisztika - kollégiumi statisztika - délutáni csoportok statisztikai adatai - PILOT - KIR-STAT kollégiumi intézményegység-vezető intézmény vezető szept. szept. okt. dok.elemzés Naplók (délutáni csoportnaplók, kollégiumi csoportnaplók) - megnyitása, kitöltése - tanulói adatok rögzítése nevelőtanárok gyermekfelügyelők koll.int. egys. vez. szept. szept. január naplók heti r. heti ellenőrzés dokumentum-elemzés Tanmenetek, Foglalkozási tervek - elkészítése - végrehajtásának ellenőrzése nevelőtanárok koll. int. egys.vez. szept. dok.elemzés Kollégiumi hálók - tűz-és balesetvédelmi előírásnak megfelelő berendezések - megfelelő ellátottság - hálók rendje - tisztasága gondnok koll. int. egys.vez folyamatos szóbeli beszámoló megfigyelés dok.elemzés Ruhaleltár - ellenőrzés gyermekfelügyelők koll. int. egys.vez folyamatos dokumentum elemzés, megfigyelés 34

35 - ruhák jelölése - a gyermekek ruháinak állapota, mennyisége szóbeli beszámoló Délutáni tanulmányi munka - látogatása - ellenőrzése - egyéni segítségadás módja osztályfőnökök szaktanárok munkaközösségv. koll. int. egys.vez intézményvezető folyamatos óralátogatás Szabadidő szervezése - látogatása - ellenőrzése nevelőtanárok gyermekfelügyelők koll. int. egys.vez folyamatos látogatás csoportfoglalkozá- Kollégiumi sok rendje - látogatása - ellenőrzése koll. int. egys.vez dec. január óralátogatás Távolléti adatok Jelenléti ív Kötött munkaidő f. része Szabadság - vezetése - ellenőrzése, egyeztetése kollégiumi intézményegységvezető nevelőtanárok gyermekfelügyelők intézményvezető heti rendszerességgel dok.elemzés Diákönkormányzat - munkájának nyomonkövetése DÖK vezető koll. int. egys.vez. intézményvezető folyamatos szóbeli beszámolás vezetőségi ütemterv Általános szemle - hálók rendbetétele - dekoráció nevelőtanárok gyermekfelügyelők koll. int. egys.vez intézmény vezető folyamatos helyszíni szemle Folyamatos ellenőrzési feladatok -ébresztések, fektetések -étkeztetés -higiéniás szokások kialakítása Kollégium feladatok -szabadidőszervezés - intimszféra biztosítása - közösségfejlesztés módja - önállóságra szoktatás formái - névnapok, születésnapok megünneplése - egységes nevelési elvek megvalósulása - kollégák együttműködése gyermekfelügyelők nevelőtanárok gyermekfelügyelők koll. int. egys.vez koll. int. egys.vez folyamatos megfigyelés folyamatos megfigyelés, szóbeli beszámolás 35

36 III Gyermekotthoni intézményegység belső ellenőrzési ütemterve Az ellenőrzések ütemezését az ellenőrzési terv illetve az aktualitások határozták meg. Napi rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések. gyermekek és ruházatuk tisztaságának ellenőrzése a csoportok tisztaságának ellenőrzése az ételek minőségének és mennyiségének ellenőrzése Heti rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések: nevelői, gyermekfelügyelői és családgondozói naplók beírásának ellenőrzése heti feladatok megvalósulásának ellenőrzése foglalkozási tervek ellenőrzése Havi rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések: Jelenléti ívek beírása zsebpénz igénylése, zsebpénzkartonok szabályszerű vezetése családi pótlék 100%-ának megigénylése és felhasználása gyermekek havi bérletigénylésének ellenőrzése gyermekek ruhával való ellátottságának ellenőrzése otthongyűlések ellenőrzése Konkrét ellenőrzések Napraforgó csoport szeptember: Dátum: Kit? Mit? gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár ) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése vasárnapi szolgálat ellenőrzése október: Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése szennyes ruha leadása kulturált étkezés betartása (kés-villa, szalvétahasználat) gondozási feladatok 36

37 . házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás születés napok hajvágás december Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) karácsony a gyermekotthonban szüneti programok ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése adományok felvétele gyermekek leltárján dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése gyermekekkel való bánásmód komplex személyiség és magatartás fejlesztő program éves beszámoló farsangi készülődés március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése esti teendők teaház (verssel való készülődés) otthongyűlés gyermekfelügyelői munkaközösség csoportgyűlése április 37

38 Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok teaház május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése június Dátum Kit? Mit? megfelelő nyári ruházat a táborokra önkéntesek munkájának ellenőrzése év végi jelentések leadása helyettes kolléga betanítása Margaréta csoport szeptember: Dátum Kit? Mit? adminisztráció gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár ) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése vasárnapi szolgálat ellenőrzése október: Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése szennyes ruha leadása kulturált étkezés betartása (kés-villa, szalvétahasználat) gondozási feladatok házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? 38

39 fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás születés napok december Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) karácsony a gyermekotthonban szüneti programok ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése adományok elhelyezése gyermekek leltárján dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése éves beszámoló komplex személyiség és magatartás fejlesztő program tanóra farsangi készülődés március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése otthongyűlés teaház április Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok teaház 39

40 május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése június Dátum Kit? Mit? megfelelő nyári ruházat, a táborokra önkéntesek munkájának ellenőrzése év végi jelentések leadása Orgona csoport szeptember: Dátum Kit? Mit? adminisztráció gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár ) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ell. éjszakás teendőinek ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése vasárnapi szolgálat ellenőrzése október: Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése szennyes ruha leadása kulturált étkezés betartása (kés-villa, szalvétahasználat) gondozási feladatok házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás hidegélelem vételezés születés napok december Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák 40

41 szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) karácsony a gyermekotthonban szüneti programok ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése adományok beírása gyermekek leltárján dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése éves beszámoló komplex személyiség és magatartás fejlesztő program tanóra farsangi készülődés március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése teaház otthongyűlés április Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok teaház május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése június Dátum Kit? Mit? 41

42 megfelelő nyári ruházat, a táborokra önkéntesek munkájának ellenőrzése év végi jelentések leadása Aranyeső csoport szeptember: Dátum Kit? Mit? adminisztráció gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár ) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ell. éjszakás teendőinek ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése vasárnapi szolgálat ellenőrzése október: Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése szennyes ruha leadása kulturált étkezés betartása (kés-villa szalvétah.) gondozási feladatok házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás születés napok december Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) karácsony a gyermekotthonban szüneti programok ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése adományok elhelyezése gyermekek leltárján dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések 42

43 február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése farsangi készülődés komplex személyiség és magatartás fejlesztő program tanóra éves beszámoló március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése esti teendők teaház otthongyűlés április Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok teaház május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése június Dátum Kit? Mit? megfelelő nyári ruházat, a táborokra önkéntesek munkájának ellenőrzése év végi jelentések leadása Gyöngyvirág csoport szeptember: Dátum Kit? Mit? adminisztráció gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ell. éjszakás teendőinek ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése 43

44 október Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése szennyes ruha leadása kulturált étkezés betartása (kés-villa) gondozási feladatok házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás születés napok december Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) karácsony a gyermekotthonban szüneti programok ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése adományok beírásq gyermekek leltárján dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése Farsangi készülődés komplex személyiség és magatartás fejlesztő prg tanóra éves beszámoló március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése éjszakás teendői teaház otthongyűlés 44

45 április Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok teaház május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése esti teendők június Dátum Kit? Mit? megfelelő nyári ruházat, a táborokra év végi jelentések leadása június-július augusztus ügyeleti napokon és alkalomszerűen: - jelenléti ívek és a naplók vezetésének ellenőrzése, - házirend és napirend betartásának ellenőrzése, - élelmezés-egészségügy, élelem kezelés ellenőrzése, - kimenőztetési rend ellenőrzése, - szabadidős tevékenység ellenőrzése, - nyári programpénz felhasználásának ellenőrzése, - csoportnyaraltatás ellenőrzése, - balesetvédelem és tűzmegelőzés ellenőrzése III Lakásotthoni intézményegység belső ellenőrzési ütemterve Az ellenőrzések ütemezését az ellenőrzési terv illetve az aktualitások határozták meg. Napi rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések. gyermekek és ruházatuk tisztaságának ellenőrzése a csoportok tisztaságának ellenőrzése 45

46 az ételek minőségének és mennyiségének ellenőrzése cukorbeteg gyermek állapotának és ellátásának ellenőrzése Heti rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések: nevelői, gyermekfelügyelői és családgondozói naplók beírásának ellenőrzése heti feladatok megvalósulásának ellenőrzése foglalkozási tervek ellenőrzése külső iskolákkal való kapcsolattartás ellenőrzése Havi rendszerességgel ismétlődő ellenőrzések: Jelenléti ívek beírása zsebpénz igénylése, zsebpénzkartonok szabályszerű vezetése családi pótlék 100%-ának megigénylése és felhasználása gyermekek havi bérletigénylésének ellenőrzése gyermekek ruhával való ellátottságának ellenőrzése otthongyűlések ellenőrzése Konkrét ellenőrzések szeptember: Dátum: Kit? Mit? gyermekek ruházatának minőségi és mennyiségi ellenőrzése (leltár ) lakóhelységek rendjének és tisztaságának ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése éjszakás teendőinek ellenőrzése vasárnapi szolgálat ellenőrzése október: Dátum Kit? Mit? reggeli teendők ellenőrzése ruházat mennyiségi és minőségi ellenőrzése kulturált étkezés betartása (kés-villa, szalvétahasználat) gondozási feladatok 46

47 házi feladatok elkészítése november Dátum Kit? Mit? december testi ápoltság, fürdési szokások, körömvágás ellenőrzése ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás születés napok utógondozói iratanyag Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák szabadidős tevékenység ( készülődés karácsonyra) szüneti programtervek ellenőrzése karácsonyi ajándékok megvásárlása január Dátum Kit? Mit? karácsonyi ajándékok meglétének ellenőrzése szabadidős program ellenőrzése dekoráció frissítésének ellenőrzése félévi jelentések február Dátum Kit? Mit? félévi bizonyítványok és további fejlesztési célok kitűzésének ellenőrzése gyermekekkel való bánásmód farsangi készülődés március Dátum Kit? Mit? gyermekek gondozottságának ellenőrzése éjszakai munkakör tennivalóinak ellenőrzése otthongyűlés április 47

48 Dátum Kit? Mit? ruhakészlet átvizsgálása, évszakváltás rovancsolás névnapok, születésnapok május Dátum Kit? Mit? ünnepi ruhák nyári programok leadása hétvégi szolgálat (lovasterápia) ellenőrzése éjszakai szolgálat ellenőrzése június Dátum Kit? Mit? megfelelő nyári ruházat a táborokra év végi jelentések leadása helyettes kolléga betanítása június-július augusztus ügyeleti napokon és alkalomszerűen: - jelenléti ívek és a naplók vezetésének ellenőrzése, - házirend és napirend betartásának ellenőrzése, - élelmezés-egészségügy, élelem kezelés ellenőrzése, - kimenőztetési rend ellenőrzése, - szabadidős tevékenység ellenőrzése, - nyári programpénz felhasználásának ellenőrzése, - csoportnyaraltatás ellenőrzése, - balesetvédelem és tűzmegelőzés ellenőrzése III Intézményvezető belső ellenőrzési ütemterve Szeptember 1. Munkaköri leírások aktualizálása. 2. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 3. Tanmenetek, nevelési tervek, team-tervek elkészítésének ellenőrzése. 4. Különféle dokumentációk meglétének ellenőrzése. 5. A PILOT adatszolgáltatás ellenőrzése. 6. A lakásotthonok felszereltségének ellenőrzése. 48

49 7. A főzőkonyha higiéniájának ellenőrzése. 8. Munkavédelmi előírások betartásának ellenőrzése. 9. Tűzvédelmi előírások ellenőrzése 10. Tantermek és hálók bútorzatának ellenőrzése. 11. Átsorolások ellenőrzése. 12. Kollégiumi felszereltség ellenőrzése. 13. Új tanulók személyi anyagának ellenőrzése. 14. Zsebpénz felhasználás ellenőrzése. 15. Tanszerellátottság ellenőrzése. 16. Tantermek felszereltségének ellenőrzése. 17. Munkaidő nyilvántartások dokumentálásának ellenőrzése. 18. A KIR feltöltésének ellenőrzése. 19. Családi pótlékok felhasználásának ellenőrzése. 20. Szakértői bizottságok iskolakijelölésének meglétének ellenőrzése. Október 1. Adatszolgáltatások ellenőrzése. 2. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 3. Diákigazolványok ellenőrzése. 4. A tanulók zsebpénz-nyilvántartásának ellenőrzése. 5. Lakásotthoni munka ellenőrzése. 6. Törzskönyv, beírási napló, tanulói nyilvántartások ellenőrzése. 7. A dolgozók személyi iratanyagának ellenőrzése. 8. Jelenléti ívek, naplók, nyilvántartó füzetek ellenőrzése. 9. Karbantartási munkák ellenőrzése. 10. Védőnő munkájának ellenőrzése. 11. Gyermekfelügyelők, ped. asszisztensek munkájának ellenőrzése. 12. Könyvtár ellenőrzése. 13. A szakmai dolgozók jelenléti ívének ellenőrzése. 14. Családi pótlékok felhasználásának ellenőrzése. November 1. Pedagógus továbbképzések teljesítésének ellenőrzése. 2. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése.. 3. Az élelmiszerraktár szúrópróbaszerű ellenőrzése. 4. Lakásotthonok, gyermekotthon szekrényeinek,tanulói ruházat ellenőrzése. 5. Mosoda ellenőrzése. 6. A Fővárosi Szegregált Intézmények Szavalóversenyének megrendezéséhez szükséges tennivalók ellenőrzése. 7. Gyermekfelügyelők munkájának ellenőrzése. 8. Pedagógusok munkaidejének ellenőrzése a vonatkozó nyilvántartások alapján. 9. KENYSZI adatszolgáltatás ellenőrzése. 10. Takarítók munkájának ellenőrzése. 11. Az ételadagok(vacsora)ellenőrzése. 12. Az alma program dokumentálásának ellenőrzése. 13. Az irattározás ellenőrzése. December 1. Csoportnaplók ellenőrzése. 49

50 2. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 3. A főzőkonyha és az ebédlő állapotának szúrópróbaszerű ellenőrzése. 4. Tankonyha és műhely ellenőrzése. 5. A Mikulás és Karácsony előkészítésének ellenőrzése. 6. Informatikai eszközök ellenőrzése. 7. Jelenléti ívek, naplók, nyilvántartások ellenőrzése. 8. Karbantartási munkák ellenőrzése. 9. Munkaidő ellenőrzése. 10. Téli ruházat ellenőrzése. 11. Családi pótlékok felhasználásának ellenőrzése. 12. Leltározás Január 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. A kollégiumi hálótermek textilfelszerelésének ellenőrzése. 3. Nyersanyag-felhasználás ellenőrzése (konyha). 4. A tanulók ruhaleltárának szúrópróbaszerű ellenőrzése. 5. A karbantartói műhely szúrópróbaszerű ellenőrzése. 6. Tanulók zsebpénznyilvántartásának ellenőrzése. 7. Lakásotthonok tisztaságának,családi pótlékok felhasználásának ellenőrzése. 8. Beszerzések, felújítások ellenőrzése. 9. Gyermekotthoni gyermekek jogszabályban előírt adatlapok meglétének ellenőrzése. 10. Orvosi szoba felszereltségének, gyógyszerellátottságának ellenőrzése. Február 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. Személyi iratanyagok ellenőrzése. 3. Mosoda, ruhaleadások rendjének ellenőrzése. 4. Élelmiszerraktár szúrópróbaszerű ellenőrzése. 5. Tanulói zsebpénz-nyilvántartás ellenőrzése. 6. Kollégium felszereltségének ellenőrzése. 7. Lakásotthonok ellenőrzése. 8. Beszerzések, karbantartások ellenőrzése. 9. Tanulói iratanyag ellenőrzése. 10. Balesetvédelemi- és Tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzése. 11. KENYSZI adatszolgáltatás ellenőrzése. 12. Csoportnaplók beírásainak ellenőrzése. 13. Hiányzások, távollétek kimutatásának ellenőrzése. Március 1. Takarítók anyagfelhasználásának ellenőrzése. 2. Könyvtári könyvek bevételezésének is kiadásának ellenőrzése. 3. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 4. Oktatók-nevelők helyettesítéseinek ellenőrzése. 5. Lakásotthonok működésének ellenőrzése. 6. Portai nyilvántartások, valamint jelenléti ívek ellenőrzése. 7. Postakönyv, illetve buszjegy-nyilvántartás ellenőrzése. 50

51 8. Beszerzések, felújítások ellenőrzése 9. KENYSZI adatszolgáltatás ellenőrzése. 10. Házipénztár ellenőrzése. 11. Étkezések ellenőrzése, minőség és mennyiség szerint. Április 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. Kulcsnyilvántartás ellenőrzése. 3. Tűzoltó-készülékek állapotának ellenőrzése. 4. Balesetvédelmi oktatások meglétének ellenőrzése. 5. Analitikus nyilvántartások ellenőrzése. 6. Lakásotthonok ellenőrzése. 7. Gyermek- és ifjúságvédelmi munka ellenőrzése. 8. A következő tanévben esedékes kontroll vizsgálatok megkérésének ellenőrzése. 9. Csoportnaplók beírásainak ellenőrzése. 10. Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése. 11. Fénymásológépek használatának ellenőrzése. 12. Gyermekotthoni gyermekek tavaszi ruházatának ellenőrzése. 13. A nyaraltatási tervezetek ellenőrzése. 14. Zsebpénz és családi pótlékok elszámolásának ellenőrzése. Május 1. Tanulói zsebpénz-nyilvántartásának ellenőrzése. 2. Lakásotthonok ellenőrzése. 3. Tűzvédelmi oktatás meglétének ellenőrzése. 4. Munkaköri leírások átvizsgálása. 5. Szigorú számadású nyomtatványok vezetésének ellenőrzése. 6. Jelenléti ívek, naplók, nyilvántartó füzetek ellenőrzése. 7. Szabadidős programok megvalósításának ellenőrzése. 8. A nyári ruházat beszerzésének, meglétének ellenőrzése. 9. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 10. KENYSZI adatszolgáltatás ellenőrzése. 11. Étkeztetés ellenőrzése. 12. Családi pótlékok felhasználásának ellenőrzése. 13. Karbantartó munkájának ellenőrzése. 14. Mosodai mosószer felhasználás ellenőrzése,gépek,berendezések ellenőrzése. Június 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. Lakásotthoni, gyermekotthoni tanulók családi pótlék felhasználásának ellenőrzése. 3. Diákigazolványok ellenőrzése. 4. Főzőkonyha, illetve ebédlő higiéniájának ellenőrzése. 5. Postanyilvántartás illetve utazási jegyek ellenőrzése. 6. Utazási költségtérítések ellenőrzése. 7. Nyári szünidei programtervek, nyaraltatási terv ellenőrzése. 8. Intézményegység-vezetők tervezőmunkájának ellenőrzése. 9. Nyári szünidei beosztások ellenőrzése. 10. Csoportnaplók lezárásának ellenőrzése. 11. Nyári, szabadtéren használható játékok meglétének ellenőrzése. 51

52 Július 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. Távoljelentések ellenőrzése. 3. Szabadságok kiadásának ellenőrzése. 4. Nyári felújítási munkák ellenőrzése. 5. Nyári szünidei programok ellenőrzése. 6. Adatszolgáltatások ellenőrzése. Augusztus 1. Állománytábla aktualizálásának ellenőrzése. 2. Távoljelentések ellenőrzése. 3. Szabadságok kiadásának, lejelentésének ellenőrzése. 4. Nyári felújítási munkálatok ellenőrzése. 5. Osztályozó vizsga lebonyolításának ellenőrzése. 6. Nyári étkeztetés minőségének, mennyiségének ellenőrzése. 7. Nyári táborok, napközi ellenőrzése. 8. Irodaszerek beszerzésének ellenőrzése. 9. Tanulószékek, padok esetleges cseréjének ellenőrzése. 10. Új tanévi feladatokból származó kötelező adatszolgáltatások ellenőrzése. III Vezetőségi megbeszélések mintaterve Az intézmény vezetősége megbeszéléseket tart a megjelölt időpontokban, hétfőnként órakor. augusztus Az aktuális tanév munkatervének megbeszélése Felelős: A tanévnyitó ünnepség megszervezése. Felelős: Az első szülői értekezlet megszervezése Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése (egyenletes terhelés a munkaidő beosztásban) szeptember Az intézmény helyzetének, személyi ellátottságának áttekintése, az év napirendjének kialakítása. Felelős: A működtetés új tanévi rendjének összehangolása és a napi munkavégzés dokumentációjának felülvizsgálata. Átsorolások megbeszélése az új bértábla alapján. Pilot adatszolgáltatás, tantárgyfelosztás aktualizálása, Felelős: 52

53 A vezetőségi megbeszéléseken történő beszámoltatások (team-ek stb.) ütemezése. Felelős: Az október 6-i osztályszintű megemlékezés előkészítése. Felelős: Megbeszélés: A gyógytestneveléssel kapcsolatos szűrővizsgálat megszervezése. Felelős: A szakmai nap előkészítése. Felelős: Az októberi statisztikához szükséges adatanyag összegyűjtése, rendezése. Felelős: Beszámoló az új tanulók állapotáról és helyzetéről. Felelős: Gyermekvédelmi csoport, osztályfőnökök, gyermekotthoni családgondozók. Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése október Beszámoló a tankönyvekkel, munkafüzetekkel, kötelező irodalommal való ellátottság helyzetéről. Felelős: A kollégium- és lakásotthonok felszereltségének, személyi ellátottságának és tartalmi munkájának felülvizsgálata, valamint a tennivalók meghatározása. Felelős: A Törzskönyv adatainak egyeztetése a Beírási Napló adataival (új adatok beírása, lakcímek helyesbítése). Felelős: Beszámoló a tanszerigényről és a tanszerbeszerzések helyzetéről. Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Tiborné október Beszámoló az autista csoport helyzetéről. Felelős: A Pedagógus Továbbképzés és a teljesítményértékelés áttekintése, tervek megbeszélése. Felelős: Megbeszélés: a team-megbeszélések lebonyolítási rendjének meghatározása, a teamvezetők igényeinek összesítése nyomán. Felelős: Beszámoló az október 23-i ünnep előkészítéséről. Beszámol: Beszámoló a drog- és bűnmegelőzés helyzetéről, valamint a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatokról. Felelős: Döntés a felterjesztendő kitüntetési javaslatokról. Felelős: Beszámoló az egészséges életmódra nevelésről, az Egészségnap megszervezéséről Felelős: 53

54 Az őszi nevelési értekezlet előkészítése, megbeszélése. Téma: Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. november Szabályzatok felülvizsgálata, esetleges korrekciója (pl. tanügyigazgatási változások dokumentálása, SzMSz stb.). Felelős: A szertáros beszámolója a Pedagógiai Program végrehajtásához szükséges eszközök és felszerelések biztosításáról. Felelős: Beszámoló a házi szavalóverseny tapasztalatairól, valamint a Fővárosi Szegregált Iskolák Szavalóversenyének előkészületeiről. Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: december Beszámoló a beilleszkedési és magatartási nehézségekkel összefüggő feladatok teljesítéséről. Felelős: Beszámoló a Mikulás ünnepség előkészítéséről. Felelős: Beszámoló a tanulási kudarcnak kitett fiatalok felzárkóztatásáról és más hátrányainak enyhítését segítő program eredményeiről. Felelős: Beszámoló a téli szüneti beosztásról és a programok terveiről, előkészítéséről. Felelős: A költségvetés felhasználásának áttekintése. Felelős: Beszámoló a karácsonyi előkészületekről, az ünnepség megszervezéséről. Felelős: Megbeszélés: a félévi osztályozó értekezlet megszervezése Felelős: Az iskola, kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: január A gyermek- és lakásotthonok beszámolója az éves munkáról és a feladatok tervezése a következő naptári évre. Felelős: Az első félév szervezeti keretei szerint folyó munka elemzése, értékelése, javaslatok a szükséges korrekciókra. 54

55 Felelős: Beszámoló a tanulók ruházattal történő ellátottságáról. Felelős: Megbeszélés: a félévi beszámolók leadása, (január ) összesítése,(január ) a félévzáró értekezlet előkészületei Felelős: Szülői értekezlet megszervezése Felelős: Marton Tiborné, Intézményegység-vezetők, munkaközösség-vezetők Beszámoló a tanév II. félévének tantárgyfelosztásáról és munkaidő-beosztásáról. Felelős: A házi Komplex Tanulmányi Verseny lebonyolítása nevezés a Komplex Tanulmányi Versenyre a budapesti lebonyolítása Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: február Team-beszámoló a szeptemberi tervek alapján végzett pályaorientációs és pályafelkészítő munkáról, valamint a szociális hátrányok enyhítését szolgáló tevékenységről. Fókuszban: az egyéni továbbtanulási utak megtervezése; a pályaorientációs felkészítés javítása; a munkaerő-piaci kínálat feltárása; az eredményes munkavállalói magatartáshoz tartozó kompetenciák kialakítása. Felelős: A könyvtáros beszámolója a végzett munkáról, a tankönyvellátottságról. Beszerzések, olvasói forgalom (gyermekek, felnőttek, nyitott polcrendszerek). Milyen hozammal jártak a könyvajánlási listák és az olvasóköri munka. Felelős: Felkészülés az esetleges Fővárosi Pedagógiai Napokra A nyílt nap szereplőinek/látogatóinak kijelölése. Óbudai PSZI napokra Felelős Megbeszélés a farsangi előkészületekről Felelős: Megbeszélés: Felterjesztés a Pedagógus Nap-hoz kapcsolódó elismerésre. Felelős: A február szakmai nap előkészítése. Felelős: Az iskola, a Kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: március Beszámoló a munkafolyamatba épített belső ellenőrzések tapasztalatairól. Felelős: Beszámoló a testnevelői és a gyógytestnevelői munka helyzetéről, feladatairól. Felelős: A pszichológus beszámolója a végzett munkáról. 55

56 Felelős: Beszámoló a tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység félévi munkájáról. Felelős: A nőnap ünnepi előkészületeinek megbeszélése Felelős: A március 15-i ünnepély előkészületeinek megbeszélése. Felelős: Beszámoló a tavaszi szüneti programok előkészítéséről. Felelős: A szakmai nap előkészítése Felelős: Az iskola, a kollégium a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: április Beszámoló a környezettudatos magatartásra nevelésről. Felelős: A Gyógypedagógiai Intézetek Fővárosi Kulturális Fesztiváljának előkészítése (nevezés: április..., megtartás: május...) Felelős: A Gyermekotthoni Napok Színházi Találkozójának ( Csili Művelődési Központ) előkészítése. (május....) Felelős: Beszámoló a közösségfejlesztő munkáról. Felelős: Beszámoló a holokauszt áldozatainak emléknapján tartott megemlékezésről Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: május Az üdülési pályázatokhoz szükséges önerő biztosításának és pályázatok révén szerzett forrás megszerzésének megbeszélése. Felelős: Beszámoló az egészségnevelést segítő team munkájáról. Felelős: Beszámoló a személyiség- és magatartásfejlesztő munkáról. Felelős: A Kulturális Szemle előkészítése (május....) Felelős: Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: 56

57 Aktuális feladatok megbeszélése. Felelős: május Felkészülés az Országos Méréssel kapcsolatos tennivalókra. A tavaszi kirándulónap megszervezése, illetve a gyermek önkormányzati nap időpontjának meghatározása. Felelős: A Gyermek- és a Pedagógus Nap (május 30.) előkészítése Felelős: Beszámoló a lakásotthoni, gyermekotthoni csoportokban a Gyvt. maradéktalan érvényesítéséről, továbbá a kollégiummal együtt ezen otthonokban a Szakmai Program megvalósításáról (családi életre, önálló életvitelre felkészítés). Felelős: A következő tanév tantárgyfelosztásának, munkaidő-mérlegének tervezése. Felelős: Beszámoló a minőségirányítással és teljesítményértékeléssel kapcsolatos munkáról. A minősítések lezárása. Felelős: A tanév végi osztályozó értekezlet megszervezése Felelős: A tanévzáró értekezlet megszervezése Felelős: Beszámoló a ballagási előkészületekről. Felelős: A tanévzáró ünnepség megszervezése. Felelős:, Tanév végi feladatok megbeszélése, üdültetés. Felelős: Marton Tiborné, Csákányiné Sági Ágnes, Fazekasné Sz.Adrienn, Illésné Doricsák Anna, Virt István Az iskola, a kollégium, a gyermekotthonok és a lakásotthonok helyzetének és felmerülő problémáinak megbeszélése. Felelősök: intézményegység-vezetők Aktuális feladatok megbeszélése. III.11. A pedagógusok jutalmazásának normái, sikerkritériumai Jutalomban az a pedagógus részesülhet, akinek a mindennapi munkavégzését a munkaköri leírásában foglaltak maradéktalan teljesítése mellett jellemzik az alábbiak: A pedagógiai programban, s ezen belül a helyi tantervben foglalt nevelési-oktatási feladatok mérhetően magas szintű elvégzése, az eltervezett és a tanmenetben rögzített tananyagok felelős megtanítása, a tanítandó tudásanyag alkalmazható tudássá alakítása, melynek indikátorai a tanulók szintfelmérő dolgozataiban, szóbeli és írásbeli munkáiban önmagukhoz képest elért pozitív eredmények és a sérülésspecifikusság kezelése fejlődésében mutatkozó tendenciózus javulás, tanulmányi versenyeken elért eredményei, továbbá az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai. 57

58 A kötelezően előírt és megtartott tanítási órákon és foglalkozásokon felül önként vállalt és végzett nevelési-oktatási tevékenységek színvonalas elvégzése, illetve az intézménynek végzett egyéb megbízások teljesítése, melyeknek indikátorai: a foglalkozásokon keletkezett produktumok, az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai, a megbízások teljesítésének írásos eredményei (projekttervek, pályázati anyagok stb.). Emberi-etikai helytállás, a tanulókhoz, a szülőkhöz és kollégákhoz való kölcsönösen pozitívan értékelt viszony, melynek indikátorai: az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai, szülői értekezleteken, fogadóórákon vagy más fórumokon (pl. szülői munkaközösség ülésein) kinyilvánított vélemény. Kimutatható az intézmény jó hírnevének kialakításáért és öregbítéséért kifejtett iskolai és iskolán kívüli tevékenységeinek pozitív eredményessége, melynek indikátorai az alábbi területeken tapasztalt kiemelkedő munkavégzés: az intézmény fejlődéséért végzett áldozatos tevékenység, táborok szervezése, kerületi munkaközösségben végzett munka, kerületi vagy magasabb szintű nevelési, pedagógiai, művelődési intézményekben végzett munka, végzett tevékenységéről, pedagógiai kultúrájáról írásos formában fejeznek ki pozitív visszajelzéseket a munkatársak, szakmai véleményezők, fenntartó, szakértő, szaktanácsadó, szülők, diákszervezetek, melynek indikátorai: o vezetői beszámolók, o az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai, o értekezleteken elhangzott véleményalkotás. A szakmai munkaközösség-vezető, illetve a felettesei által pozitív szakmai vélemény fogalmazódik meg tevékenységéről, melynek indikátorai: munkaközösség-vezetői beszámoló, az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai, az elégedettségi mérés kérdőíveinek eredményei. Eredményesen vesz részt a pályakezdő kollégák felkészítésében, mindennapi munkavégzésének mentorálásában, elősegítve ezzel az intézmény pályaszocializációs tevékenységének minél sikeresebb elvégzését, melynek indikátorai: a gyakornoki szabályzatban foglalt teljesítményértékelésének eredményei, az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések pozitív megállapításai, az elégedettségi mérés kérdőíveinek eredményei. A jutalmat megalapozó minőségi szakmai munkavégzés sikerkritériumai: A nevelő munka kiemelkedő szinten való végzésének mutatói: Kiemelkedő osztályfőnöki, csoportvezetői munka (jó osztály és közösség kialakítása, működtetése, melyben alapvetően meghatározó az iskolai élet szabályainak betartása). A kulturált szabadidő eltöltésére nevelés (egyéb foglalkozások, különösen rendszeres szabadidős programok, kirándulások, táborok szervezése, szakkörök, sportfoglalkozások). 58

59 Folyamatos, következetes és eredményes munka a fegyelem, a viselkedés és a környezetkultúra szintjének emeléséért. Példamutató pedagógus-diák kapcsolat megerősítése, humánus bánásmód. Közös együttműködés a szülők bevonásával a nevelés terén. Az iskolai rendezvények, műsorok magas színvonalú megrendezése. A nevelőtestületi értékrend egységes képviselete. Az oktató munka kiemelkedő szintű végzésének mutatói: A tanórák magas színvonalú megtartása (óralátogatások tapasztalatai, a tanulók felméréseinek eredményei képességeik szerint). Bemutató órák, illetve pedagógiai és szakmai kérdésekről tartott előadások. Szakmai munkaközösségek vezetése. Aktív részvétel a közösségi munkában. Az intézmény jó hírnevének öregbítésében való aktív részvétel. A pályakezdő fiatalok segítése. A szakmai munka megújításában való aktív részvétel. Kiemelkedő eredményeket ér el a tehetségfejlesztés, tehetséggondozás területén (tanítványai sikeresen szerepelnek tanulmányi és sportversenyeken, folyamatos munkát végez a tanulók olvasóvá nevelésében). Képes felzárkóztatni a hátrányos helyzetű tanulókat és az átlagosnak megfelelő, vagy annál magasabb szintű tanulmányi eredményt ér el velük. Folyamatosan és sokoldalúan képzi magát, melyet munkájában hasznosít. Differenciált munkát végez az nevelő-oktató munkában. IV. Az intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje IV.1. Az egyes intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje, formái Az intézményegységek közötti kapcsolattartás megvalósul: mindennapos szóbeli kapcsolattartás formájában; heti vezetői megbeszélések, egyeztetések alkalmával; iskolavezetőségi üléseken és munkaértekezleteken való részvétel (havi rendszerességgel, illetve szükség szerint) révén; szakmai munkaközösségek munkamegbeszélései (hospitálások, vitafórum, gyakornoki felkészítés, műhelymunka stb.) során; az iskolai munkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, munkamegbeszéléseken, konferenciákon, rendezvényeken, programokon; a feladatok elvégzésének határidejétől függően változó rendszerességgel megtartott szakmai megbeszéléseken, konzultációkon; problémamegoldó fórumokon, esetmegbeszéléseken való részvétele révén; az iskolai bemutató foglalkozásokon történő közreműködésben. 59

60 V. Az intézmény szervezeti rendszere V.1. Az intézmény szervezeti felépítése a vezetői feladatmegosztás rendje szerint Intézményvezető Kapcsolattartási, egyeztetési, információs funkció fenntartó, működtető közalkalmazotti tanács diákönkormányzat szülői szervezet partnerszervezetek Intézményi Tanács (a megalakulást követően) Szakmai-szervezeti koordináció az intézményegységek között iskolai intézményegység-vezető alsó tagozatos ped. szakmai mk. DÖK segítő ped. 60

61 Vezetési, irányítási funkció nem pedagógiai szakfeladatot ellátók feletti (közvetlen) irányítási, vezetési funkció kollégiumi intézményegység-vezető gyermekotthoni intézményegység-vezető lakásotthoni intézményegység-vezető gyermekvéd. fel. könyvtár napközi otthon (alsó tagozat) felső tagozatos ped. osztályfőnöki mk. tanulószoba (felső tagozat) szakmai mk. nev.-okt. munkát közvetlenül segítők egyéb munkakörben foglalkoztatottak munka- és tűzvédelmi felelős titkárság gazdasági ügyintézők V.2. Az intézmény irányítása Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban önállóan dönt minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az intézmény intézményegységei irányítási-vezetési értelemben önálló szervezeti egységet alkotnak V.2.1. Az intézményvezető és feladatköre A köznevelési intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a jogszabály által meghatározott munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályokban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézményvezető jogkörét, felelősségét, feladatait a köznevelés ágazati törvénye és munkáltatója határozza meg. Az intézményvezető kiemelt feladatai: a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a meghatározott munkáltatói jogkörgyakorlás; a köznevelési intézmény képviselete és az együttműködés biztosítása a szülői szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákok képviselőjével; a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése. 61

62 Az intézményvezető feladat- és hatásköre: a szülői szervezettel, a fenntartóval, a működtetővel és a partnerszervezetekkel történő együttműködés; a nevelőtestület vezetése; a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzattal való együttműködés; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása; a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása; az intézmény országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésében, a pedagógusok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokban való részvétel; az állami, nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése. V.2.2. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabály által számára előírt feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: az intézményegység-vezetők számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést; az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát; a nevelő-oktató munka operatív irányításával kapcsolatos és az azonnali döntési reagálást igénylő vezetési feladatokat s az azokkal kapcsolatos döntések jogát, így különösen: a pedagógusok helyettesítési rendjének és az eseti helyettesek kijelölésének, az ügyeleti rend megszervezésének, a pedagógus munkából való távolmaradásának jelzése esetén történő teendőknek a meghatározását; a nem pedagógus munkakörben dolgozó alkalmazottak munkarendjének ügyeiben való eseti döntéseket; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítását; az intézményegység-vezetők számára és a szakmai munkaközösség-vezetőknek a pedagógiai munka ellenőrzésével kapcsolatban a belső ellenőrzés rendjében meghatározottak szerinti feladatokat; a munkaköri leírásában ezzel megbízott pedagógusnak a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatokat; az éves iskolai munkatervben erre kijelölt pedagógus számára az állami, nemzeti és iskolai ünnepekről való megemlékezések, rendezvények szervezésével kapcsolatos feladatokat; az iskolatitkár számára a Köznevelés Információs Rendszerében az elektronikus adatközléssel, a statisztikai adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok elvégzését; az egyes szervezeti egységek vezetői számára a szakmai munka végzéséről szóló intézményi beszámoló vonatkozó részének elkészítését; V.2.3. A vezetési feladatok megvalósításának rendje Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai: az intézményegység-vezetők közreműködésével látja el. 62

63 Az operatív és az azonnali vezetői döntést igénylő feladatokat az intézményvezető és az intézményegység-vezetők látják el. Az intézmény magasabb vezető beosztottjai: a) intézményvezető b) intézményegység-vezetők Az intézményegység-vezetők megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. Intézményegység-vezetői megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett alkalmazottja kaphat. A megbízás határozott időre érvényes a megbízásról szóló okmányban foglaltak szerint. A magasabb vezetők feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen utasításai alapján végzik. Az intézmény magasabb vezetői beosztottai az intézményvezetőnek tartoznak felelősséggel; beszámolási kötelezettségük kiterjed az általuk vezetett szervezeti egység(ek) működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő, megoldandó problémák jelzésére. I. Az iskolavezetőség (iskolavezetés)tagjai: intézményvezető intézményegység-vezetők Az iskolavezetőség az intézmény szervezeti egységeinek munkáját irányító operatív vezetői testülete, amely 2 hetente tartja munkamegbeszéléseit. Koordinálja és megszervezi az iskolai munkaterv alapján összeállított havi feladat- és munkatervben foglaltak teljesítését, irányítja a szakmai munkaközösségek tevékenységét az egyes szervezeti egységek tevékenységét összehangolva. II. Kibővített iskolavezetőség tagjai: intézményvezető intézményegység-vezetők szakmai munkaközösség-vezetők diákönkormányzatot segítő pedagógusok Közalkalmazotti Tanács elnöke Intézményi Tanács elnöke IMIP vezető A kibővített iskolavezetőség az iskolai élet egészére kiterjedő irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységet végez meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Az intézmény kibővített vezetősége havonta, illetve szükség szerint tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélést az intézményvezető hívja össze. Az intézmény kibővített vezetőségi ülésein tanácskozási joggal, meghívottként részt vehetnek az intézmény más alkalmazottai. 63

64 V.3. A magasabb vezetők akadályoztatása esetére meghatározott helyettesítési rend Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén az általa kijelölt iskolai intézményegység-vezető helyettesíti. Ha az intézményvezető és az általa kijelölt iskolai intézményegység vezető is akadályoztatva van feladatai ellátásában, a szervezeti hierarchia és a célszerűség elvét követve a vezetői feladatokkal megbízott intézményi alkalmazott a döntésre jogosult vezető az intézményben. Az intézményvezető és intézményegység-vezetők együttes távolléte esetén az intézményvezető által írásban meghatalmazott, vezetői feladatokkal megbízott alkalmazott jogosult a jogszabályban meghatározott, intézményvezetői hatáskörbe tartozó érdemi döntések meghozatalára. Az intézményegységekben a helyettesítés rendjét a következő ábra mutatja intézményegység iskola intézményegységvezető kollégiumi intézményegységvezető gyermekotthoni intézményegységvezető lakásotthoni intézményegységvezető vezetői feladatokkal megbízott intézményi alkalmazott vezetői feladatokkal megbízott intézményi alkalmazott vezetői feladatokkal megbízott intézményi alkalmazott vezetői feladatokkal megbízott intézményi alkalmazott V.4. A kiadmányozás szabályai Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. 64

65 Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, cím) az irat iktatószáma az ügyintéző neve az ügyintézés helye és ideje az irat aláírójának neve, beosztása A kiadmány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadmány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadmányozó nevét s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Majd a baloldalon A kiadmány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. V.5. A képviselet szabályai A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy azonnali intézkedést igényel nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben o települési önkormányzatokkal való ügyintézés során, 65

66 o állami szervek, hatóságok és bíróság előtt, o az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt; intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az intézményi tanáccsal, más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel, az intézmény székhelye szerinti egyházakkal. munkavállalói érdekképviseleti szervekkel; sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére, kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra csak a tankerületi intézményvezető tudomásával; az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi művek elkészítésének céljából történő információgyűjtés engedélyezéséről szóló nyilatkozat megtétele. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény intézményvezetőja és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. V.6. Az intézményi bélyegzőhasználat szabályai Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az intézményvezető és intézményegység - vezetők minden ügyben, a gazdasági ügyintézők és az iskolatitkár illetékességi körükben, az osztályfőnök és a tanulmányok alatti vizsga vizsgabizottságának elnöke az osztályzatok törzslapba, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. VI. Az intézmény közösségei és ezek kapcsolata a vezetéssel és egymással Az intézményi közösséget az intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak, tanulók és szüleik, gondviselőik alkotják. Az intézmény közösségei (szervezeti egységei), melyek működése útján a nevelési-oktatási intézmény megvalósítja céljait, a következők: intézményvezetőség nevelőtestület szakmai munkaközösségek diákok közösségei (diákönkormányzat) szülői szervezet VI.1. Az intézményi közösségek jogai Az egyes közösségeket, illetve azok képviselőit jogszabályokban meghatározott esetekben az alábbi jogok illetik meg: 66

67 Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját azokon a programokon, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi jog illeti meg az intézmény életével kapcsolatban a dolgozókat, azok közösségét, tanulói közösségeket, az iskolával kapcsolatban álló szülőt, jogi személyt. Véleményezési jog illeti meg az egyes személyt és közösséget. Az elhangzott véleményt a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az elhangzó véleménnyel kapcsolatos álláspontját a véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak akkor rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, közösség azzal ténylegesen egyetért. Döntési jog illeti meg az intézmény különböző közösségeit a magasabb jogszabályokban meghatározott esetben. A döntési jogkör gyakorlásának módját az intézményi belső szabályzatok határozzák meg. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a vezetői feladatokkal megbízott alkalmazottak (kibővített iskolavezetőség) és a választott közösségi képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. VI.2. Az intézményi alkalmazottak közössége Az intézményi alkalmazottak közössége (továbbiakban: alkalmazotti közösség) az intézménnyel alkalmazásban állók összessége: a nevelők; a nevelő-oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak; egyéb munkaköröket betöltő alkalmazottak. A teljes alkalmazotti közösséget az intézményvezető hívja össze mindazon esetekben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről tartalmi jegyzőkönyvet kell készíteni. A nevelőtestület és az intézmény szakmai munkaközösségeit az iskola pedagógus munkakörrel rendelkező alkalmazottai alkotják. Az intézmény alkalmazottainak jogait és kötelességeit, juttatásait, munkavégzésük főbb szabályait jogszabályok, munkaköri leírásaik, valamint a munkaügyi szabályzat rögzítik. VI.3. A nevelők közösségei VI.3.1. A nevelőtestület VI A nevelőtestület tagjai, feladat- és hatásköre A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai: az iskola valamennyi nevelő-oktató tevékenységet betöltő alkalmazottja, valamint az nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület az intézményt érintő legfontosabb nevelési-oktatási és módszertani kérdésekkel foglalkozik. 67

68 Feladata ezen túl a tantárgyi osztályzatok megállapítása, a tanulók magatartásának és szorgalmának elbírálása, javítóvizsgára, osztályozóvizsgára vagy évismétlésre utalás. Évente két alkalommal nevelési értekezlet keretén belül vitatja meg a fent említett témakörökben a kiemelt teendőket és módszertani újításokat. Az első és a második félév lezárását követően jogszabályban rögzítettek szerint elvégzi a pedagógiai munka elemzését, értékelését, hatékonyságának vizsgálatát. A nevelőtestület döntési hatáskörébe tartozik: a) a pedagógiai program, a szakmai program, kollégiumi pedagógiai program a szervezeti és működési szabályzat és a házirend, továbbá azok módosításának elfogadása; b) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása; c) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; d) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; e) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása; f) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása; g) az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; h) jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület a jogszabályokban megfogalmazott döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben szóbeli vagy írásbeli formában. A szóbeli véleménynyilvánítás formái: szakmai konzultáció; értekezlet; egyéb megbeszélések. Az írásbeli észrevételek lehetséges formái: félévente történő beszámolók; a problémák, javaslatok írásban történő egyedi megfogalmazása, esetleges megoldási javaslatokkal. VI A nevelőtestület értekezletei, a belső kapcsolattartás formái és rendje A nevelési értekezletek tervezett időpontját, témáját és előterjesztéseit az iskolai közösségek javaslatai alapján a munkatervben kell ütemezni. Egy tanév során a nevelőtestület legalább az alábbi értekezleteket tartja meg: tanévzáró és nyitó értekezlet; félévi és év végi osztályozó értekezlet; két alkalommal nevelési értekezlet; havonta munkaértekezlet. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 25%-a kéri, illetve ha az intézményvezető vagy az intézményvezetőség tagjai, illetve a közalkalmazotti tanács ezt indokoltnak tartja/tartják. 68

69 A jogszabályokban megfogalmazottak szerint a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit ha erről jogszabály másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület egyes, nem munkáltatói hatáskörbe tartozó személyi kérdésekben a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletekről emlékeztető, a jogszabályban meghatározott esetekben tartalom szerint jegyzőkönyv készítendő. A tantestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része (többnyire az azonos beosztásban dolgozók) vesz részt egy-egy értekezleten. Ilyen értekezlet lehet: szakmai munkaközösségi értekezlet évente 2 alkalommal intézményegységi értekezlet szükség szerint VI A belső kapcsolattartás általános rendje és formái A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az intézményvezető segítségével e közösségek képviselői útján valósul meg. A kapcsolattartás rendszeres fórumai: értekezletek, szakmai megbeszélések, intézményi gyűlések, nyílt napok, fogadóórák. Ezen fórumok időpontját az intézményi munkaterv és a nevelőtestület havi feladatterve határozza meg. Az intézményvezetőség az aktuális feladatokról a tanáriban elhelyezett hirdetőtáblán, a tanári közlemények asztalán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül is értesíti a nevelőket. Valamennyi feladatellátási hely tanári szobájában nyomtatott és digitális formában egyaránt elérhetők a következő dokumentumok: tantárgyi tanmenetek, éves munkaterv, havi feladatterv, egyéb fontos információkat tartalmazó adathordozók. Az intézményvezetőség tagjainak tájékoztatási kötelezettségei: az intézményvezetőségi ülések után tájékoztatják az irányításuk alá tartozó pedagógusokat, technikai dolgozókat az ülés őket érintő döntéseiről, határozatairól; az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetítik az intézményvezető és az intézményvezetőség többi tagja felé; a tantárgyfelosztás és órarend kialakításáról szóló véleményeket, ajánlásokat közvetítik. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az intézmény éves munkaterve tartalmazza, melyet jól látható módón kell kihelyezni a tanári szobában (a kapcsolattartás helyszíneit valamennyi esetben az intézmény biztosítja.) 69

70 A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az egyes feladatellátási helyeken folyó nevelőtestületi munka szervezetileg elkülönül. A havi munkamegbeszélések és a napi szakmai konzultációk fizikai természetű okokból külön folynak az egyes iskolaépületekben. VI Az intézményegységek közötti kapcsolattartás formái Az intézményvezető és az intézményegység-vezetők személyes közlései, írásos közleményei, vezetői utasítások Faliújságon keresztül közzétett hirdetmények (valamennyi épületben) Személyes konzultációk Nyomtatott adathordozókon és elektronikus úton történő adatközlések Telefonbeszélgetések Nevelőtestületi értekezletek, megbeszélések A szakmai munkaközösségek megbeszélései Óralátogatások A pedagógusok munkájának értékelésére összehívott megbeszélések Szakmai team tevékenység A munkatervben és havi feladattervben rögzítettek szerinti programok. VI.3.2. A nevelők szakmai munkaközösségei A pedagógusok szakmai munkaközösséget hozhatnak létre azonos feladatok ellátására. A szakmai munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösségek a jogszabályokban megfogalmazott jogkörrel rendelkeznek. VI A szakmai munkaközösségek szerepe, feladatai Szakmai módszertani kérdésekben segítik az iskola, a kollégium és a gyermekotthon munkáját, részt vesznek az iskolai nevelő-oktató munka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés). Tájékoztatják tagjaikat a legfontosabb jogszabályi ismeretekről. Javaslatot tesznek az egységes követelményrendszer kialakítására: a tanulók ismeretszintje folyamatos mérésének, értékelésének formáira. Javaslatot tesznek az iskolába felvett tanulók osztályba, illetve csoportba sorolásáról. Az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, ruházati és más felszereléseket illetően javaslattételt tesznek. Javaslatot tesznek az iskola szervezeti egységei közötti együttműködés rendjét, kapcsolattartási formáit és azok tartalmát érintő kérdésekben. Tanulói pályázatokat, tanulmányi versenyeket írnak ki, szerveznek, bonyolítanak le. Különböző szintű iskolai rendezvények, ünnepélyek, projektek, tematikus napok szervezését, lebonyolítását és értékelését végzik 70

71 Felkészítik az arra érdemes tanulókat a kerületi versenyekre, biztosítják az azokon történő eredményes szereplést. Részt vesznek a szakmai munka belső ellenőrzésében. Szervezik a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez. Közreműködnek az intézmény országos szakmai-pedagógiai ellenőrzésének feladataiban Segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját. Javaslatot tesznek a munkaközösség vezetőjének személyére. Segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez. Arányosan osztják el a munkát a szakmai munkaközösségen belül. Rendszeresen tartják a kapcsolatot a többi iskolai szakmai munkaközösséggel és részt vesznek a kerületi munkaközösségek tevékenységében. VI Az intézményünkben működő szakmai munkaközösségek matematika munkaközösség anyanyelvi munkaközösség osztályfőnöki munkaközösség nevelői munkaközösség gyermekfelügyelői munkaközösség A szakmai munkaközösség az intézmény programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy tanévre szóló munkaterv szerint végzi tevékenységét. A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezető irányítja. A szakmai munkaközösség-vezetőt feladatainak ellátásáért jogszabályban rögzítettek szerinti pótlék illeti meg. VI A munkaközösség-vezető feladatai és jogai Irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, munkaközösségi értekezletet hív össze, hospitálást, látogatást szervez. Összeállítja a pedagógiai program és a munkaterv alapján a munkaközösség éves munkatervét. Részt vesz az iskolai munkával kapcsolatos dokumentumok ellenőrzésében, illetve egységes dokumentációs rendszer kidolgozásában (tájékoztató füzetek, naplók). Ellenőrzi a munkaközösség tagjainak foglalkozási teveit, azokat elfogadásra ajánlja az intézményvezetőnak. Részt vesz a kibővített iskolavezetőség munkájában. Képviseli a munkaközösséget szakmai fórumokon, az intézményen belül és kívül. Javaslatot tesz a nevelési értekezletek témaköreire, napirendi pontjaira. Szakmai továbbképzésekre tesz javaslatot. Összekötő szerepet tölt be a munkaközösség és más közoktatási intézmények munkaközösségének vezetője között. Beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről. Ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezetőnél vagy az intézményegység-vezetőknél. Adott témában együttműködik a szaktanácsadóval, valamint szakmai területén a pedagógiai szakmai-szolgáltató intézmények és pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. A munkaközösség tagjainak meghallgatását követően véleményezi az intézményvezetői pályá- 71

72 zatokat. Távolléte esetére, illetve a munkaközösség irányításával kapcsolatos feladatok megosztása érdekében munkaközösségvezető-helyettesi megbízást adhat. A szakmai munkaközösség-vezető részletes feladatait, alapvető felelősségeit és a hatásköreit munkaköri leírása tartalmazza. VI A szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és a kapcsolattartás rendje A szakmai munkaközösségek tevékenységüket összehangoltan, az éves intézményi munkaterv alapján, a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint végzik. A szakmai munkaközösségekben folyó munka fontos területe az intézményegységekben folyó pedagógiai munka összehangolásának, az egységes működésnek. A szakmai munkaközösségek vezetői egyeztetnek az intézményvezetőséggel és egymással az intézményi munkaterv, a tanév helyi rendje, a munkaközösségi munka- és feladatterv, a félévi, valamint az év végi beszámolók és más elemzések, jelentések összeállításával kapcsolatos, továbbá az iskolai rendezvények, tematikus napok, projektek szervezését, s minden az iskolavezetőség által kiadott feladatteljesítést érintő valamennyi kérdésben. A szakmai munkaközösségek vezetői közötti kapcsolattartás színterei: személyes beszélgetések, konzultációk; adott témakörben tartott szakmai munkamegbeszélések; kibővített iskolavezetőség ülései; havi nevelőtestületi munkaértekezletek; a vezetők és a pedagógusok teljesítményértékelésével, az országos szakmai-pedagógiai ellenőrzéssel, és a kiemelt munkavégzésért járó anyagi elismeréssel kapcsolatos megbeszélések; nevelőtestületi értekezletek; iskolai, intézményi és kerületi szintű szakmai konferenciák. A szakmai munkaközösségek tagjainak együttműködése megvalósul: személyes beszélgetések, konzultációk, adott témakörben tartott szakmai munkamegbeszélések, szakmai műhelymunkák, osztályszintű értekezletek, problémamegoldó fórumok, esetmegbeszélések, havi nevelőtestületi munkamegbeszélések, nevelőtestületi értekezletek, intézményi rendezvények, versenyek, projektek, tematikus napok szervezése során. A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendjét az iskolai munkaterv és az annak részét képező éves munkaközösségi munka- és feladattervek szabályozzák részletesen. VI.4. A szülők közösségei, a szülőkkel való kapcsolattartás és a tájékoztatás formái, rendje A szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelezettségeik teljesítésére szülői szervezetet (intézményünkben: szülői munkaközösséget) hozhatnak létre, mely a jogszabályban meghatározott 72

73 jogosultságokkal rendelkezik. A szülői munkaközösség tagjai az osztályok szülői közössége által megválasztott képviselők, osztályonként 1-2 fő, akik maguk közül választják meg vezetőiket, azok helyetteseit és gazdasági vezetőjüket. A megválasztott személyek alkotják az iskola szülői választmányát. A szülői munkaközösség tevékenységét, jogosultságait saját szervezeti és működési szabályzata határozza meg. A szülői munkaközösség figyelemmel kíséri a tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői munkaközösség tagjai egyetértési jogokat gyakorolnak: az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét tankönyvellátási szerződés megkötésekor; az iskola által szervezett, államilag nem támogatott tanulmányi versenyre, továbbá diákolimpiára történő felkészítés ügyében. A szülői munkaközösség tagjai véleményezési jogkörrel rendelkeznek: a tanítás nélküli munkanapok felhasználásának, az intézményi működés szülőket is érintő rendelkezéseinek, a házirend megalkotásának, az intézményi programok, rendezvények szervezésének, a szülőket érintő anyagi tehervállalásoknak, a tanulók ellen folytatott fegyelmi eljárásnak, az azt megelőző egyeztető eljárásnak, a pedagógiai programnak és az irat- és adatkezelési szabályzat elfogadásának ügyében. VI.4.1. Az intézményvezető-intézményegység - vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás formái A szülői választmány tagjainak az intézményvezető és az intézményegység-vezetők évente három alkalommal (tanév elején, félév végén és a tanév szorgalmi időszakának végén) tájékoztató értekezletet tartanak. Az értekezleten az intézményvezető véleményezteti az éves intézményi munkatervet, a tanév helyi rendjéről szóló nevelőtestületi javaslatot, szól a tanév kiemelt feladatairól, valamint a tanulmányi munka értékeléséről, a munkatervi feladatok teljesítéséről. Indokolt esetben a szülői választmány nagyobb gyakorisággal is összehívható. A szülői választmány összehívására javaslatot tehet: az intézményvezető az intézményvezetőség tagjai, a szülői választmány tagjai és vezetői. Szükséges esetben a szülői választmány vezetői a kibővített intézményvezetőség, valamint a nevelőtestület értekezleteire is meghívhatók. 73

74 VI.4.2. Az intézmény és a szülők közötti tájékoztatás rendje Az intézmény az éves munkatervben rögzítettek szerint tanévenként 2 rendes szülői értekezletet (a VIII. osztálynak ezen felül egy pályaválasztási szülői értekezlet) és szülői kérésre, előzetes egyeztetés alapján rendes fogadóórát tart. A szülői értekezletre vonatkozó szabályok: Az osztályok szülői közössége számára a szülői értekezletet az osztályfőnök tartja. A szülők a tanév rendjéről, feladatairól a szeptemberi szülői értekezleten kapnak tájékoztatást. Az intézmény a leendő tanulóközösségek szüleit a beiratkozás napján írásban tájékoztatja a tanév kezdetét megelőző első szülői értekezletről a tanév kezdésének zavartalansága érdekében. Az új közösségek és az ötödik osztályosok osztályfőnökei a szeptemberi szülői értekezleten bemutatják az osztályban nevelő-oktató pedagógusokat. A pályaválasztási szülői értekezleten a továbbtanulással kapcsolatos eljárásrendről az a nyolcadik évfolyamos osztályfőnökök tájékoztatják a továbbtanulók szüleit. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, a szülői munkaközösség vezetője, az osztályfőnök a tanulóközösségben felmerülő problémák megoldásának ügyében. A rendszeres írásbeli tájékoztatás formái és rendje Valamennyi pedagógus köteles a tanulóra vonatkozó minden érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplón kívül a tanuló tájékoztató füzetében havi rendszerességgel feltüntetni. A tájékoztató füzetben a pedagógusnak minden bejegyzést dátummal és kézjeggyel kell ellátni (a szóbeli feleleteket aznap, az írásbeli teljesítményeket a kiosztás napján). Amennyiben a tanuló tájékoztató füzete hiányzik, a hiányt az osztálynaplóba dátummal és kézjeggyel ellátva be kell jegyezni. Abban az esetben, ha a tanulónak huzamosabb ideig nem elérhető a tájékoztató füzete, vagy a bejegyzéseket a szülő hosszabb ideig nem láttamozza, az osztályfőnök ajánlott, tértivevényes levélben tájékoztatja a szülőt. A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatás fórumai: írásbeli tájékoztatók a tájékoztató füzetben fogadóórák szülői értekezletek nyílt napok családlátogatások (szükség esetén) Az intézményi szülői értekezletek időpontját a porta előtt elhelyezett hirdetőtáblán és az intézményi honlapon közzé kell tenni. VI.5. A tanulók közösségei, a diákönkormányzat VI.5.1. Diákönkormányzat (DÖK), Gyermekotthoni Önkormányzat (GYÖK) A DÖK és GYÖK együttműködésének formáit, a kapcsolattartás rendjét a DÖK és GYÖK Szervezeti és működési szabályzatában határozzák meg. A DÖK és GYÖK működését nevelőtanár segíti, aki eljárhat a DÖK és GYÖK képviseletében, és aki folyamatos kapcsolatot tart fenn a nevelőtestülettel és az intézményvezetővel. 74

75 A DÖK és GYÖK jogait (egyetértési, véleményezési, javaslati, panasztételi és jogorvoslat-kérési jogát) választott képviselője, s az őt segítő nevelőtanár közreműködésével gyakorolja. A nevelőtanár és gyermekképviselő, mint elsődleges jogorvoslati fórum, az ügyintézés szükségessége esetén dönt arról, hogy mely fórumhoz továbbítsák a megoldatlan ügyet. A panasz orvoslásának elintézési ideje: maximum 30 nap. Amennyiben a gyermek nem kap panaszára jogorvoslatot, úgy panaszával az Érdekképviseleti Fórumhoz fordulhat. Az erre kijelölt tanár közvetítésével minden szakmai napon és témától függően az vezetőségi megbeszéléseken is beszámol. Ugyancsak a segítő tanár közreműködésével kéri ki a nevelőtestület véleményét, a diáik- és gyermekotthoni önkormányzat saját hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt. A DÖK és GYÖK, a diákképviselők, és az intézményvezetés kapcsolattartása az otthongyűlésen történik. Az otthongyűlés helye a színházterem. A Diák- és Gyermekönkormányzat rendje c. szabályzatot a nevelőtestület hagyja jóvá. Ugyancsak a nevelőtestület véleményezi a működésükhöz szükséges anyagi eszközök felhasználását. Kéréseiket az intézményvezető a költségvetési lehetőségek függvényében teljesíti. Az adományokat a DÖK és GYÖK használja fel. A jogszabályban meghatározott esetekben, a diákönkormányzat véleményének kikéréséről az intézményvezető gondoskodik, az előterjesztés legalább 15 nappal korábban történő átadásával. Az intézményvezető a véleményeztetésre kerülő anyagok tervezetének előkészítésébe a Diák- és gyermekotthoni önkormányzat képviselőit bevonhatja, tőlük javaslatot kérhet. A Diák- és gyermekotthoni önkormányzat a segítő tanár támogatásával: egyetértési jogokat gyakorol az intézmény szervezeti és működési szabályzatában rögzített kérdésekben: - az ünnepélyek, megemlékezések rendjében, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokban, - a DÖK és GYÖK, a diákképviselők, és az intézményegység-vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek területén, - a mindennapos testedzés formái, és az iskolai sportkör - a tanulók jutalmazásának elvei és formái területén, - a fegyelmező intézkedések formái, és alkalmazásának elveiben, - mindazokban a kérdésekben, amikor a törvényi szabályozás tanulói jogviszonnyal, diák- és gyermekotthoni jogviszonnyal összefüggő kérdést rendez. a tanulók összességét érintő ügyekben az intézményvezetőhöz, szűkebb közösséget érintő ügyekben az illetékes intézményegység-vezetőhöz fordulhat. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma a havonta megtartott otthongyűlés. Napirendjét a Diák- és gyermekotthoni önkormányzat képviselője és az intézményvezető közösen állapítja meg. Az otthongyűlésen jelen vannak a nevelőtestület tagjai is. 75

76 Az otthongyűlés levezetője a diákönkormányzatot segítő tanár, és az iskolai, kollégiumi és gyermekotthoni intézményegység-vezetők. Az intézmény életével kapcsolatos kérdéseket a Diák- és Gyermekotthoni önkormányzat a segítő tanár közreműködésével, az otthongyűlést megelőzően írásban is eljuttathatja az intézményvezetőhöz. Rendkívüli otthongyűlés összehívását a Diák- és Gyermekotthoni önkormányzat vezetője a javasolt napirend megjelölésével, a segítő tanár útján kezdeményezheti az intézményvezetőnél. VI.5.2. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása Az intézmény törvényes kötelezettségeként biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének tárgyi-technikai és más feltételeit. Az intézményi költségvetés fedezi a diákönkormányzat működéséhez szükséges költségeket. A diákönkormányzat az intézmény helyiségeit, berendezéseit jelen szabályzatban rögzített használati rendszabályok szerint veheti igénybe. VI.5.3. Az osztályközösségek Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösségek diákjai a tanórák (foglalkozások) túlnyomó többségét az órarend szerint közösen látogatják. Az osztályközösség, mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége, küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. Az osztályközösség ily módon önmaga dönt diákképviseletéről. Az osztályközösség élén, mint pedagógusvezető, az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt az iskolai intézményegység-vezető javaslatát figyelembe véve az intézményvezető bízza meg. VI.5.4. A tanulók és a nevelők közötti tájékoztatás rendje A tanulók az intézmény egészének életéről, az intézményi munkatervről, az aktuális feladatokról, az intézményvezetőnek a tanulókat érintő intézkedéseiről tájékoztatásra jogosultak. Ennek színterei: DÖK GYÖK által havi rendszerességgel szervezett gyűlések; intézményi honlap; hirdetmények az iskolai faliújságon; osztályfőnöki óra; tanárok közlései (szóban és írásban). Az intézményi diákönkormányzat vezetőségének ülésein rendszeresen képviseli(k) a nevelőtestületet a intézményegység-vezető. 76

77 VI.5.5. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje A DÖK-kel és GYÖK-kel folyamatos kapcsolatot tart az intézményvezető, az intézményegységvezetők és az önkormányzatot segítő pedagógus. A Diák- és Gyermekönkormányzat véleményének kikérése kötelező az alábbi esetekben: a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések tárgyalásakor; a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetésekor, szervezésekor; a tanórán kívüli tevékenységek formáinak meghatározásakor; a könyvtár és az iskolai sportkör működési rendjének megállapításakor; egyéb jogszabályban meghatározott kérdésekben. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának formái: a Diák- és Gyermekönkormányzat megbízottja képviseli tanulótársait az intézmény vezetősége, a nevelőtestület, valamint a szülői szervezet értekezleteinek vonatkozó napirendi pontjainál; a tanulók gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik az intézményvezetőt külön megbeszélt formában. A Diák- és Gyermekönkormányzat vezetősége és az intézményvezetés minden, az intézmény egészét érintő kérdésben megbeszélést kezdeményezhet, ahol a segítő pedagógus képviseli. VII. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok VII.1. A tanulóval szemben folytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, melynek nevében az intézményvezető jár el. A fegyelmi eljárás megindításáról a nevelőtestület a kötelezettségszegésről való tudomásszerzéstől számított három hónapon belül dönt. A határozatot írásba kell foglalni, melyet az intézményvezető ír alá, s a nevelőtestület két szavazati jogú tagja aláírásával hitelesít. VII.1.1. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A szülői munkaközösség és a diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az intézményben a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A fegyelmi eljárás megindításáról a nevelőtestület döntését követően az intézmény vezetője a diákönkormányzat választmányát a diákönkormányzatot segítő pedagógus révén, a szülői munkaközösség vezetőjét a helyben szokásos módon, a sértett és a kötelességszegő tanulót, illetve törvényes 77

78 képviselőjét az osztályfőnöke útján haladéktalanul értesíti, melyben felhívja a figyelmet az egyeztető eljárás lefolytatásának lehetőségére. Fegyelmi egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a kiskorú sértett és a kiskorú kötelességszegő szülője egyetért. A szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban bejelentheti, hogy kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Harmadszori kötelességszegés esetén a nevelőtestület az egyeztető eljárás alkalmazását megtagadhatja. Döntése előtt be kell szerezni a diákönkormányzat, a szülői munkaközösség véleményét. Az egyeztető eljárás lefolytatására a nevelőtestület olyan pedagógust bíz meg, akinek személyét mind a kötelességszegő, mind a sérelmet szenvedett tanuló elfogadja. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért felelős személy az intézményvezetővel való konzultáció után jelöli ki az intézménynek az eljárás helyszínéül szolgáló termét, valamint az egyeztető eljárás időpontját, melyről az érintett feleket levélben értesíti. Az egyeztető eljárásról készített jegyzőkönyv vezetésére az egyeztető eljárás lefolytatásáért felelős személy kéri fel az intézmény valamely alkalmazottját. Az egyeztető eljárást a fegyelmi eljárás megindítását követő tizenöt napon belül le kell folytatni. Ha a kötelességszegő és a sértett az egyeztetési eljárásban megállapodott a sérelem orvoslásában, közös kezdeményezésükre a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslására kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. VII.1.2. Fegyelmi eljárási rendtartás Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi eljárás megindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló szülője gyermeke ellen kéri. A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát, közösségre gyakorolt hatását figyelembe kell venni. A fegyelmi büntetést a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozza. Az Diák- és Gyermekönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni és írásba kell foglalni, melyet az eljárás során az önkormányzatot segítő pedagógus ismertet. A fegyelmi büntetés lehet: a) megrovás; b) szigorú megrovás; 78

79 c) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása, mely szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkozhat; d) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy intézménybe, mely utóbbi akkor alkalmazható, ha az intézményvezető megállapodott a másik (fogadó) intézményvezetőjével e) eltiltás az adott intézményben a tanév folytatásától, mely nem alkalmazható akkor, ha a tanév végi osztályzatokat már megállapították, viszont a tanköteles tanuló esetén csak akkor alkalmazható, ha a fegyelmi vétség rendkívüli vagy ismétlődő jellegű és igen súlyos; f) kizárás az intézményből, mely tanköteles tanuló esetén csak akkor alkalmazható, ha a fegyelmi vétség rendkívüli vagy ismétlődő jellegű és igen súlyos. A fegyelmi eljárás lefolytatásával az intézményvezető a nevelőtestület véleményének kikérését követően olyan pedagógust bíz meg, akitől az ügy tárgyilagos elbírálása elvárható. A fegyelmi eljárás megindításáról az indok megjelölésével a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét a fegyelmi eljárás lefolytatásával megbízott pedagógus értesíti, s gondoskodik arról, hogy az eljárás során a tanulót meghallgassák, és álláspontját, védekezését elő tudja adni. Az intézményben folyó fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. A fegyelmi eljárásban a tanulót és a szülőt meghatalmazott is képviselheti. A fegyelmi eljárás lefolytatásával megbízott pedagógus az intézményvezetővel való egyeztetést követően kijelöli a fegyelmi eljárás (meghallgatás, tárgyalás) helyét, időpontját, gondoskodik a technikai feltételek biztosításáról, az érintett felek, illetve az eljárás más résztvevőinek értesítéséről. Ha az eljárás alá vont tanuló vitatja a terhére rótt kötelezettségszegést, vagy a tényállás tisztázása végett bizonyítás felvételére szükség van, a fegyelmi tárgyalást feltétlenül meg kell tartani. A fegyelmi tárgyalást a fegyelmi eljárás lefolytatásával a nevelőtestület által egyszerű szótöbbséggel megbízott, öttagú, pedagógusokból álló bizottság (a továbbiakban: a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság) folytatja le a fegyelmi eljárás megindításától számított intézményvezetői döntést követő harminc napon belül. A fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság saját tagjai közül egyszerű szótöbbséggel elnököt választ. A fegyelmi tárgyalás nyilvános. A fegyelmi tárgyalást lefolyató bizottság dönthet úgy, hogy a nyilvánosságot a tanuló, illetve képviselője kérésére korlátozza vagy kizárja. A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság elnöke szóban kihirdeti. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. Ha az ügy rendkívüli bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja. A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni, ha a) a tanuló nem követett el kötelességszegést; b) a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását; c) a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el; d) a kötelességszegés ténye nem bizonyítható; e) nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság elnöke a kihirdetést követő hét napon belül írásban megküldi az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének. Megro- 79

80 vás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló kiskorú tanuló esetén a szülő is tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és az eljárást megindító kérelmezés jogáról lemondott. Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az intézményvezetőhöz írásos kérelemben beadni. A kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül az intézményvezető a kérelmet az ügy összes iratával együtt a fenntartóhoz (másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlója) továbbítja. A tanuló a megrovás és a szigorú megrovás kivételével fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál; A fegyelmi büntetés végrehajtása különös méltánylást érdemlő körülményekre és a fegyelmi vétség alapjául szolgáló cselekmény súlyára való tekintettel legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggeszthető. A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a sértett vagy a kötelességszegő tanuló osztályfőnöke napközis nevelője, a fegyelmi vétség sértettje, akitől az ügy tárgyilagos elbírálása egyéb okból nem várható el. VIII. Gyermekotthon és Lakásotthon Szervezeti és Működési Szabályzat ÁLTALÁNOS RÉSZ Gyermekotthon, lakásotthonok címe I. számú szakmai egység: Szent Miklós Általános Iskola, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest, Miklós tér 5. II. számú szakmai egység (lakásotthon I.) 1035 Budapest, Szentendrei út 18. VI. em. 32. (lakásotthon II.) 1035 Budapest, Szentendrei út 19. III. em Működésük feladata az alapító okiratban foglaltak szerint Gyermekotthon és lakásotthonok működtetése 54 férőhellyel, gyámhatósági határozat alapján az ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve átmeneti vagy tartós nevelésbe vett szakértői bizottság véleménye alapján különleges szükségletű, enyhe, vagy középsúlyos értelmi fogyatékos, valamint ép intellektusú testvéreik gyermekotthoni ellátása, gyámsága, továbbá az intézményben nagykorúvá vált, valamint fővárosi illetőségű fiatal felnőttek szerződésben foglaltak szerinti utógondozói ellátása. Feladatok, tevékenységek forrásai - Az Intézmény fenntartójától kapott költségvetés - Intézmény működési bevételei - Átvett pénzeszközök - Pályázatokon elnyert pénzeszközök 80

81 Belső szabályzatok Családi pótlék személyre szóló felhasználásának szabályzata felelős: csoportvezető nevelő Zsebpénzkezelési szabályzat felelős: csoportvezető nevelő Házirend felelős:intézményvezető, nevelők, gyermekfelügyelők Napirend felelős: gyermek- és lakásotthoni intézményegység-vezetők Érdekérvényesítési szabályzat felelős: GYÖK vezető GYÖK Szervezeti és működési szabályzat felelős: GYÖK vezető A fent felsorolt szabályzatokat évente egyszer felül kell vizsgálni, és - a jogszabályváltozások és az intézmény feladatrendszerének figyelembevételével - a szükséges átdolgozásokat el kell végezni. A gyermekotthon és lakásotthon szervezeti és működési szabályzatának célja A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások, szabályozások minél hatékonyabban érvényesüljenek közös igazgatású intézményünkben. A SZMSZ tartalma, hogy a jogszabályoknak és egyéb intézményi alapdokumentumoknak megfelelően meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, a működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozásokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A gyermekotthon és lakásotthon szervezeti és működési szabályzatának feladata Megállapítani a gyermekotthon működési szabályait a jogszabályokban biztosított keretek között, továbbá azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az intézmény szervezeti és működési szabályzatáról, a pedagógiai, szakmai és minőségirányítási programjáról, a házirendről az érintettek tájékoztatását és a dokumentumok nyilvánosságát a jogszabályban meghatározott módon kell biztosítani. A szervezeti és működési szabályzat rendelkezéseinek betartása A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása az intézmény vezetőinek, valamennyi pedagógusának, közalkalmazottjának, növendékének feladata és kötelessége. Az intézmény szervezeti és működési szabályzatában foglaltak megismerése és betartása azoknak is kötelezettsége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek munkájában. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: 81

82 a) az alkalmazottakkal szemben az intézményvezető vagy intézményegység-vezető- hozhat intézkedést; b) növendékkel szemben az eset súlyosságával arányos intézkedésre, illetve fegyelmi eljárás lefolytatására van lehetőség. Az intézmény dolgozóinak szülőt, vagy más nem az intézményben dolgozó érintett személyt a szabályzatban foglaltakról tájékoztatni kell, kérve azok betartását. A gyermekotthon, lakásotthon működésének alapelvei Az intézményben folyó nevelés legfontosabb alapelve, hogy a Gyermekek jogairól szóló, New Yorkban november 20-án kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló évi LXIV. törvényben, a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben szabályozott gyermeki jogok maradéktalanul érvényesüljenek. Valamennyi az intézményben élő gyermek (nemzetiségi, etnikai és vallási hovatartozásától függetlenül) az életkorához, egészségi állapotához, fejlettségéhez igazodó, állandóságot, érzelmi biztonságot nyújtó ellátásban, nevelésben, oktatásban részesüljön a évi CXC törvényben foglaltaknak megfelelően. Részt vehessen felzárkóztató, tehetségfejlesztő programokon és érdeklődésének megfelelő szabadidős foglalkozásokon. Lelkiismereti és vallásszabadsága csorbát ne szenvedjen. Érvényesüljön véleménynyilvánítási joga, éljen érdekei képviseletével a házirendben meghatározottak szerint, hozzátartozóival - a törvényes keretek közt - a kapcsolatot ápolhassa. A gyermekotthon, lakásotthon működése során köteles az alábbi alapelvek betartására a) A nyitottság elve Az intézmény nyitott, igénybevétele a évi CXC törvényben, a Gyermekvédelmi törvényben, a Budapest Főváros Önkormányzat Közgyűlése rendeletében és a házirendben foglaltakon kívül további feltételekhez nem köthető. c) A személyiségi jogok védelme Valamennyi, az intézményben feladatot ellátó személynek a tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok és tények kezelésére, továbbítására és nyilvánosságra hozatalára a személyes adatok védelméről szóló törvényben továbbá a 235/1997. (XII. 17.) Kormányrendeletben foglaltakat minden körülmények között biztosítani kell. d) Az egyenlőség elve Az intézménybe felvételét kérő vagy oda felvételt nyert minden kiskorú nemre, származásra, felekezeti hovatartozásra, illetve világnézetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. e) A pedagógiai és a gyermekvédelmi munka etikai minimumának elve Valamennyi, az intézményben feladatot ellátó személynek a munkavégzése során a évi CXC törvényben, és a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. tör- 82

83 vényben és végrehajtási rendeleteiben foglaltakat, az intézményszabályzataiban rögzítetteket kell betartani. Az intézmény jelenlegi, illetve volt növendékeivel és az ő hozzátartozóikkal polgári jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így például tőlük pénzt, vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi, csereszerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki öröklési szerződést alanya nem lehet. f ) Az integritás elve Az intézmény inkluzív, befogadó jellegű. Szociális hátrányokkal, magatartási, tanulási zavarokkal küszködők nevelését, oktatását is felvállalja. A különböző problémájú növendékeket integrálja, így is segítve beilleszkedésüket a társadalmi környezetbe, az általános iskola elvégzése után a középfokú iskolába. d) A tolerancia elve A bekerülő növendékek személyiségállapota, a családi háttér rendezetlensége a pedagógusoktól nagyfokú toleranciát igényel a gyermekekkel és sok esetben a gondviselőkkel szemben is. Ennek a toleranciának az elfogadtatására kell törekednünk diákjaink körében is. e) A fokozatosság elve A növendékeket fokozatosan terheljük. Biztosítjuk számukra az időt a felzárkózásra, szükség esetén többszöri bizonyítási lehetőséget adunk számukra. Valamennyi az intézményben feladatot ellátó személynek a munkavégzése során a évi CXC. Nemzeti Köznevelési Törvény, és a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. többször módosított Törvényben, és végrehajtási rendeleteikben foglaltakat, az intézmény szabályzataiban rögzítetteket kell betartani. A gyermekotthonban, lakásotthonban foglalkoztatottak jogviszonya A gyermekotthonban foglalkoztatottak a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. többszörösen módosított törvény hatálya alá tartoznak. 83

84 intézményvezető gyo. és lo. intézményegység-vezető nevelői munkaközösség-vezető gyermekvédelmi ügyintéző család- és utógondozók gyermekfelügyelői munkaközösségvezető nevelők pszichológus fejlesztőpedagógus (gyógypedagógus) gyermekfelügyelők gyermekvédelmi asszisztens 84

85 - Gyermekvédelmi szakfeladaton lévő engedélyezett álláshelyek száma: 46 - Munkakörök: gyám, szakmai vezető, nevelő, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő, gyermekvédelmi ügyintéző, család/utógondozó, gyógypedagógus//fejlesztőpedagógus, pszichológus A gyermekotthon vezetési szerkezete A gyermekotthon vezetési szerkezete azonos az intézmény tanácsával, melynek értekezleteiről, határozatairól írásos feljegyzés készül. A vezetőségi értekezletek időpontja: hétfőnként, a munkaterv szerint Munkaköri feladatok, hatáskörök Munkavállalók általános jogai, kötelezettségei, munkaköri felelősségük: Gyermekotthoni intézményegység-vezető Az intézményvezető közvetlen munkatársa. A kollégiumi intézményegység-vezető akadályoztatása esetén helyettesíti azt. A Pedagógiai Program, Szakmai Program, Lakásotthoni Szakmai Program, az SZMSZ, a Nevelési Terv, az IMIP, az intézményi munkaterv és a hatályos rendelkezések, továbbá az intézményvezető útmutatásai alapján felelősen tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a nevelők és gyermekfelügyelők munkáját. Teljes felelősséggel segíti és irányítja az egész napos pedagógiai foglalkozás alakítását a lakásotthonok működési sajátosságainak megfelelően. 10 Elkészíti a nevelők, gyermekfelügyelők munkabeosztását, gondoskodik a munkarend és a beosztás arányosságáról. Rövidebb helyettesítések (cserék) megoldását illetően önállóan dönt. Elkészítteti a nevelők Heti- és havi munkaterv -ét. Elkészítteti havonta a gyermekek zsebpénz-igénylését és leadja a pénztárnak. Ellenőrzi a korszerű nevelési elvek megvalósulását, valamint a napirendi fegyelmet a napi tevékenység minden mozzanatában. Ellenőrzi a növendékek ruhatárát és személyi felszerelését a személyes leltárak alapján. Javaslatot tesz ezek pótlására az igények és a költségvetés egyeztetésével. A gyermekotthoni, illetve a lakásotthoni gyám hiányzása esetén engedélyezi a növendékek kimenőjét a Házirend szabályai szerint. Gondoskodik a hiányzó nevelők és gyermekfelügyelők helyettesítéséről. Ellenőrzi a szakszerűséget és vezeti a helyettesítési naplót. Hetente egy alkalommal ellenőrzi a csoportnaplókat és az összes adminisztrációt. Elkészíti a szabadságolási terveket a többi vezetővel egyeztetve. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti/elkészíti a különféle jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat Ellenőrzi és összesíti a túlórákat, helyettesítéseket, majd a tárgyhót követő 4-ig leadja azokat. Ellenőrzi a jelenléti íveket, melyek alapján elkészíti a távoljelentést. Az eredeti jelenléti íveket őrzi, a másolatot minden hónap 4-ig a távoljelentéssel együtt átadja a GSZ gazdasági ügyintézőjének továbbítás céljából. Kapcsolatot tart fenn a kijáró tanulók iskoláival és szakképző munkahelyeivel. 85

86 A különféle statisztikákhoz, kimutatásokhoz adatokat szolgáltat az intézményvezető által kijelölt adatfeldolgozó személy részére. Munkája elvégzéséről és tapasztalatairól rendszeresen tájékoztatja az intézményvezetőt. Gyámi feladatokat lát el. Felelős a gyermekek jogainak maradéktalan betartásáért, kapcsolatot tart a DÖK-kel és a GYÖK-kel. Lakásotthoni és utógondozói ellátás intézményegység-vezetője Az intézményvezető közvetlen munkatársa. A Pedagógiai Program, Szakmai Program, Lakásotthoni Szakmai Program, az SZMSZ, a Nevelési Terv, az IMIP, az intézményi munkaterv és a hatályos rendelkezések, továbbá az intézményvezető útmutatásai alapján felelősen tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a nevelők és gyermekfelügyelők munkáját. Teljes felelősséggel segíti és irányítja az egész napos pedagógiai foglalkozás alakítását a lakásotthonok működési sajátosságainak megfelelően. Elkészíti a nevelők, gyermekfelügyelők munkabeosztását, gondoskodik a munkarend és a beosztás arányosságáról. Rövidebb helyettesítések (cserék) megoldását illetően önállóan dönt. Elkészítteti a nevelők Heti- és havi munkaterv -ét. Elkészítteti havonta a gyermekek zsebpénz-igénylését és leadja a pénztárnak. Ellenőrzi a korszerű nevelési elvek megvalósulását, valamint a napirendi fegyelmet a napi tevékenység minden mozzanatában. Ellenőrzi a növendékek ruhatárát és személyi felszerelését a személyes leltárak alapján. Javaslatot tesz ezek pótlására az igények és a költségvetés egyeztetésével. Az intézményvezető, illetve a gyermekotthoni gyám hiányzása esetén engedélyezi a növendékek kimenőjét a Házirend szabályai szerint. Gondoskodik a hiányzó nevelők és gyermekfelügyelők helyettesítéséről. Ellenőrzi a szakszerűséget és vezeti a helyettesítési naplót. Hetente egy alkalommal ellenőrzi a csoportnaplókat, jelenléti íveket és az összes adminisztrációt. Elkészíti a szabadságolási terveket a többi vezetővel egyeztetve. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti/elkészíti a különféle jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. Ellenőrzi és összesíti a túlórákat, helyettesítéseket, majd a tárgyhót követő 4-ig leadja azokat. Ellenőrzi a jelenléti íveket, melyek alapján elkészíti a távoljelentést. Az eredeti jelenléti íveket őrzi, a másolatot minden hónap 4-ig a távoljelentéssel együtt átadja a GSZ gazdasági ügyintézőjének továbbítás céljából. Kapcsolatot tart fenn a kijáró tanulók iskoláival és szakképző munkahelyeivel. Irányítja az utógondozott fiatalok társadalmi beilleszkedését, pénzgazdálkodását és figyelemmel kíséri sorsuk alakulását. A különféle statisztikákhoz, kimutatásokhoz adatokat szolgáltat az intézményvezető által kijelölt adatfeldolgozó személy részére. Munkája elvégzéséről és tapasztalatairól rendszeresen tájékoztatja az intézményvezetőt. Gyámi feladatokat lát el. Irányítja az utógondozó munkáját. Felelős a gyermekek jogainak maradéktalan betartásáért, kapcsolatot tart a DÖK-kel és a GYÖK-kel. 86

87 Nevelői munkaközösség-vezető Feladatai megegyeznek a gyermekotthoni nevelőével. Ezen felül még a munkaközösségvezető számára előírt feladatokat is elvégzi. összeállítja a munkaközösség éves programját, az intézmény pedagógiai és szakmai programja, és a munkatervek alapján, irányítja a munkaközösség tevékenységét, bemutató foglalkozásokat szervez, segíti a szakirodalom felhasználását, elbírálja és véleményezi a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, tanítási programjait, ill. (a gyermekotthon és lakásotthon) foglalkozási terveit, javaslatot, észrevételt tehet a heti tervekre vonatkozóan, valamint a szakmai továbbképzésre, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület, ill. szükség esetén az intézményvezető számára félévkor és év végén, tervezi és koordinálja az eredménymérések végzését, értékelését, innovációs javaslatokat tesz, állásfoglalása, javaslata, vélemény-nyilvánítása előtt meg kell hallgatnia a munkaközösség tagjait. Gyermekotthoni és lakásotthoni nevelő Feladatai: Közvetlen felettese a gyermek- és lakásotthoni intézményegység-vezető. A gyermek- és lakásotthon tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az oktató tanárral és a gyermekfelügyelőkkel közösen, nevelői felelősséggel és szülői gondossággal neveli csoportját. Törekszik növendékeinek sokoldalú megismerésére, és arra, hogy velük érzelmi kapcsolatot teremtsen. Kezeli a gyermekek zsebpénzét, melyet pénzkazettában őriz. Naprakészen vezeti a zsebpénz-nyilvántartást, irányítja a zsebpénzek célszerű felhasználását. Családi pótlék személyre szóló felhasználásának szabályzata alapján végzi naprakészen munkáját. Ellátja a csoportja életével kapcsolatos ügyviteli teendőket. Vezeti a csoportnaplót, szükség esetén pedagógiai véleményt vagy egyéb iratot készít. Szervezi és fejleszti a rábízott közösséget, növendékeit önkiszolgálásra, öntevékenységre és önállóságra neveli. Az oktatótanárral és a gyermekfelügyelővel közösen felelős növendékei erkölcsi, szemléleti, magatartási fejlődéséért, tanulmányi munkájáért, előmeneteléért, szorgalmáért. Gondoskodik a szükséges tanulmányi segítségről. Ellenőrzi a növendékek egészségügyi állapotát, testi fejlődését, megteszi a betegségek megelőzéséhez szükséges intézkedéseket. Az ápolónővel, orvossal együtt gondoskodik arról, hogy a gyengélkedő gyermek megfelelő ellátáshoz jusson, ill. jussanak. A Komplex személyiség- és magatartásfejlesztő program heti 1 foglalkozásban történő megvalósításáért együttműködve az osztályfőnökkel felelős. Az intézményvezető kijelölése szerint e tárgyban bemutató foglalkozásokat tart. 87

88 Elvégzi a csoportjában adódó gyermekvédelmi feladatokat, együttműködik a szociálpedagógussal, családgondozóval. Elősegíti a szülők és a gyermekek közötti jó kapcsolatot. Elkészíti csoportjának délutáni foglalkozási rendjét és éves munkatervét, valamint a tanulók Egyéni fejlesztési terv -ét. Részt vesz a Komplex személyiség- és magatartásfejlesztő program napi előkészítésében. Az intézményvezető kijelölése szerint bemutató órákat tart. Az éves munkatervet szeptember 15-ig, a heti terveket havonta a megelőző hónap utolsó előtti munkanapjára elkészíti. Felelős a csoportjához tartozó felszerelésért (ruházatért, más felszerelési tárgyakért, stb.). Egyénileg, valamint szervezett továbbképzésen fejleszti pedagógiai-, szaktárgyi és általános műveltségét. Ismeri az intézmény Szervezeti- és Működési Szabályzatát, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Ezen felül még a munkaközösség-vezető által előírt feladatokat is elvégzi. Egyéb követelmények Éjszaka, vasárnap és munkaszüneti napokon is beosztható. Minden iskolai és gyermekotthoni és lakásotthoni rendezvényen, ünnepélyen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Gyermekvédelmi asszisztens Feladatai: Közvetlen felettese: gyermekotthoni és lakásotthoni intézményegység-vezető A csoportnevelő távolléte idején ellátja a csoportnevelő feladatait Kapcsolatot tart a gyermekek osztályfőnökeivel, szervezi a szabadidő hasznos és kulturált eltöltését. Minden fontos ügyben értesíti a gyermekek gyámját az aktuális problémákról Ellátja a csoport növendékeivel kapcsolatos gondozást, segíti a helyes szokások kialakítását, a gyermek testi-lelki egészségének megőrzését. A csoportvezető nevelő heti terve alapján esetenként megszervezi és vezeti a gyermekek foglalkozásait szabadidőben. Az intézmény munkarendje szerint éjszakai ügyeletes szolgálatot is teljesít, fokozottan figyelembe véve az orvos, illetve gyám utasításait az epilepsziás és beteg gyermekekre vonatkozóan (az ügyeleti szobában leírtak szerint). Vasárnapi és munkaszüneti napokon a rábízott gyermekcsoportot tervszerűen foglalkoztatja, szükség esetén ügyeletes teendőket is ellát. Feladatait a csoportvezető nevelő (ha nincs, oktató) irányításával látja el. Mindenfajta tevékenységéről naplót vezet, munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven rögzíti és aláírásával hitelesíti. A foglalkozásai helyszíneit (háló, tanterem, udvar, tornaterem, stb.) tisztán tartja a tanulói önkiszolgáló munka megszervezésével, annak irányításával, figyelembe véve a tanulók életkori sajátosságait. Kötelezően részt vesz a munkaközösségi megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken, bemutató foglalkozásokon és az iskolai ünnepélyeken. 88

89 Egyéb követelmények: Munkaideje megkezdése előtt 15 perccel el kell foglalnia munkaterületét. Szükség esetén a beteg gyermekek orvoshoz kísérését és házon belüli ápolását is ellátja. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések: A pedagógiai munkát segítő alkalmazott (gyermekvédelmi asszisztens) jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézményvezetőnek, Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére, Tovább jogait a Kjt. és az Mt. idevonatkozó rendelkezései szabályozzák. Gyermekfelügyelői munkaközösség-vezető Feladatai megegyeznek a gyermekfelügyelőkével, ezen felül a munkaközösség-vezető számára előírt teendőket is ellátja. összeállítja a munkaközösség éves programját, az intézmény pedagógiai és szakmai programja, és a munkatervek alapján, irányítja a munkaközösség tevékenységét, bemutató foglalkozásokat szervez a gondozási és szabadidős tevékenységekből, javaslatot tesz a szakmai továbbképzésre, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület, ill. szükség esetén az intézményvezető számára félévkor és év végén, állásfoglalása, javaslata, vélemény-nyilvánítása előtt meg kell hallgatnia a munkaközösség tagjait. Gyermekfelügyelő a) Ruhaleltárral rendelkezők Képesítési követelmény: középiskolai érettségi középfokú pedagógiai asszisztensi végzettség felsőfokú pedagógiai asszisztensi végzettség Kötelező előírás: érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat A pedagógiai munkát segítők állományába tartozik besorolását illetően. Közvetlen felettese a gyermek- és lakásotthoni intézményegység-vezető, aki a munkaidő beosztását elkészíti, munkáját irányítja és ellenőrzi. Beosztható vasár- és ünnepnapi szolgálatra, nyári nyaraltatásra, 89

90 szüneti, éjszakai szolgálatra, betegkísérésre és egyéb, munkaköréhez nem kapcsolódó feladatokra, ha az iskola és a gyermek- és lakásotthon működése megkívánja. Feladatai: Minden tanuló számára (külön-külön vagy egy szekrényben) elkülönítve kell a ruhákat tárolni. A ruházatot jelölni kell, mégpedig oly módon, hogy az a mosásnál is megmaradjon. Lehet vezeték vagy keresztnév kezdőbetűje, vagy számjelölés. A számjelölés viszont nem változhat, pl.: Kiss István amíg a hálóban van -, mindig 21-es kell, hogy legyen. A gyermekfelügyelő köteles szükség szerint, de legalább havonta egyszer a tanuló tényleges ruhamennyiségét a nyilvántartásban meglévővel egyeztetni, rovancsolni. Ennek tényét az időpont megjelölésével, kézjeggyel ellátva, a leltáron fel kell tüntetni. Az esetleges eltéréseket (pluszt vagy mínuszt) meg kell keresni. Mosásra csak jelölt ruhákat szabad leadni a mosodába. A mosodai dolgozók kötelesek megtagadni az átvételt, ha a ruhákon nincs jelölés. Ezt jelenteniük kell a gazdaságvezetőnek. A tanulói készletekben a változást (akár +, akár -), azonnal be kell írni. A készletnek egyezni kell a raktárosnál lévő készletmennyiségek összesítőjével. A tanulói leltáríveket annak a szekrénynek a belső részére kell kifüggeszteni, amelyben a tanuló ruházatát elhelyezték. A leltárívet előzőleg egységesített nylon borítóba kell tenni. Tolóajtós szekrényekben leltárív a ruházat alatt helyezendő el. Mivel a raktári nyilvántartás féleségenként összesítve, otthononként tartja nyilván a készleteket, összesítő is szükséges a kiadott ruhaféleségekről és lábbelikről. Természetes, hogy ez egyezzen a tanulói készletekkel. A változásokat itt is vezetni kell. A különféle adományokból származó készleteket (melyek nincsenek bevételezve), az intézményi készletektől elkülönítve kell tárolni, azok nem keveredhetnek az intézményi tulajdonnal. Amennyiben ellenőrzés során ennek ellenkezőjéről győződünk meg, az adott helyen az adományokat bevonjuk. A gyermekfelügyelők munkaköri feladatát képezi a tanulónkénti leltár kezelése, összesítése, a változások átvezetése, illetve ezek naprakész vezetése. Az intézményi tulajdon képező, de tanulói egyéni leltárban lévő felső- és alsóruházat gondos, lelkiismeretes kezelése minden ezzel foglalkozó munkavállaló kötelessége. A csoportvezető nevelő heti terve alapján esetenként megszervezi és vezeti a gyermekek foglalkozásait szabadidőben. Az intézmény munkarendje szerint éjszakai ügyeletes szolgálatot is teljesít. Vasárnapi és munkaszüneti napokon a rábízott gyermekcsoportot tervszerűen foglalkoztatja, szükség esetén ügyeletes teendőket is ellát. Feladatait a csoportvezető nevelő (ha nincs, oktató) irányításával látja el. Mindenfajta tevékenységéről naplót vezet, munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven rögzíti és aláírásával hitelesíti. A foglalkozásai helyszíneit (háló, tanterem, üvegterasz, udvar) tisztán tartja a tanulói önkiszolgáló munka megszervezésével, annak irányításával, figyelembe véve a tanulók életkori sajátosságait. Kötelezően részt vesz a munkaközösségi megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken, bemutató foglalkozásokon és az iskolai ünnepélyeken. 90

91 Egyéb követelmények: Munkaideje megkezdése előtt 15 perccel el kell foglalnia munkaterületét. Szükség esetén a beteg gyermekek orvoshoz kísérését és házon belüli ápolását is ellátja. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Balesetvédelmi Szabályzatát, Tűzvédelmi Szabályzatát és az abban foglaltakat betartja, illetve a tanulókkal is betartatja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! b) Ruhaleltárral nem rendelkezők Képesítési követelmény: középiskolai érettségi gyermekfelügyelői képesítés középfokú pedagógiai asszisztensi felsőfokú pedagógiai asszisztensi végzettség Kötelező előírás: érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat A pedagógiai munkát segítők állományába tartozik besorolását illetően. Közvetlen felettese a gyermek- és lakásotthoni intézményegység-vezető, aki a munkaidő beosztását elkészíti, munkáját irányítja és ellenőrzi. Beosztható vasár- és ünnepnapi szolgálatra, nyári nyaraltatásra, szüneti, éjszakai szolgálatra, betegkísérésre és egyéb, munkaköréhez nem kapcsolódó feladatokra, ha az iskola és a gyermek- és lakásotthon működése megkívánja. Feladatai: Ellátja a csoport növendékeivel kapcsolatos gondozást, segíti a helyes szokások kialakítását, a gyermek testi-lelki egészségének megőrzését. A csoportvezető nevelő heti terve alapján esetenként megszervezi és vezeti a gyermekek foglalkozásait szabadidőben. Az intézmény munkarendje szerint éjszakai ügyeletes szolgálatot is teljesít, fokozottan figyelembe véve az orvos, illetve gyám utasításait az epilepsziás és beteg gyermekekre vonatkozóan (az ügyeleti szobában leírtak szerint). Vasárnapi és munkaszüneti napokon a rábízott gyermekcsoportot tervszerűen foglalkoztatja, szükség esetén ügyeletes teendőket is ellát. Feladatait a csoportvezető nevelő (ha nincs, oktató) irányításával látja el. Mindenfajta tevékenységéről naplót vezet, munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven rögzíti és aláírásával hitelesíti. A foglalkozásai helyszíneit (háló, tanterem, üvegterasz, udvar, tornaterem, stb.), tisztán tartja a tanulói önkiszolgáló munka megszervezésével, annak irányításával, figyelembe véve a tanulók életkori sajátosságait. Kötelezően részt vesz a munkaközösségi megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken, bemutató foglalkozásokon és az iskolai ünnepélyeken. Egyéb követelmények: Munkaideje megkezdése előtt 15 perccel el kell foglalnia munkaterületét. Szükség esetén a beteg gyermekek orvoshoz kísérését és házon belüli ápolását is ellátja. 91

92 Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Család- és utógondozó Feladatait az érvényes Gyvt évi XXXI.Tv. rendelkezései figyelembevételével látja el. Az intézmény gyermekvédelmi feladatainak részterületét látja el. Elősegíti az osztályfőnök, csoportvezető tanárok felderítő munkáját, a veszélyeztetettség kritériumainak az adott intézmény sajátosságaihoz, a gyermekek családi hátteréhez viszonyított meghatározásában. A veszélyeztetettség súlyossági fokának megfelelően az osztályfőnökökkel, nevelőkkel rangsorolja azokat az eseteket, amelyek a gyerekkel és családjával való egyéni differenciált bánásmódot, speciális fejlesztést, szociális kedvezmények biztosítását igényli. Családlátogatással, az állami és egyéb gyermekvédelmi szervek bevonásával intenzív, kétoldalú kapcsolattartással törekszik a veszélyeztetettség mérséklésére, megszüntetésére. Naprakészen vezeti az iratanyagokat, a gyermekek személyes okmányait, utazási igazolványokat, látogatási naplót stb. Adatokat szolgáltat az intézményvezetőnek a különféle statisztikák elkészítéséhez, a gyámi jelentésekhez. Előkészíti a kontrollvizsgálatokhoz szükséges anyagokat, folyamatosan kapcsolatot tart a szakértői bizottságokkal, a pszichiátriával. Iskolalátogatási igazolásokat készít. További kapcsolattartás: - iskolapszichológussal, - nevelési tanácsadóval, - családsegítő központtal, - munkahelyekkel, - szakiskolákkal, - alapítványokkal, - egyházakkal - egyesületekkel, - rendőrséggel Nem rendelkezik hatósági intézkedési jogosítvánnyal. Rendszeres kapcsolatot tart a Gyermekjóléti Szolgálattal. Tevékenységéről rendszeresen beszámol a pedagógusoknak, intézményvezetőnek, intézményegység-vezetőknek, illetve az érintett kollégáknak. Részt vesz a főváros (TEGYESZ), illetve fenntartó által szervezett szakmai továbbképzéseken, értekezleteken, tanfolyamokon. Részt vesz az intézmény értekezletein, tájékoztatást tart felkérésre. Pénteken félfogadást tart a gyermekvédelmi irodában a szülők részére. 92

93 A gondozásába tartozó gyerekekről nyilvántartási adatlapot vezet, a szülőkkel történő kapcsolattartást dokumentálja. Utógondozások elindítása. Utógondozói feladatok ellátása. Gyermekvédelmi ügyintéző Feladata: Teljes körű családi pótlék ügyintézés, ezen belül: Családi pótlék igénylések benyújtása a jogosulttá válást követő 60 napon belül, a Magyar Államkincstár Területi Kirendeltség felé. Családi pótlék megigényléséhez szükséges iratok, adatok beszerzése. A folyósítást és az ellátás összegét érintő adatok közlése a folyósító szerv felé (megszüntetés, tanulói jogviszony megszakítása, orvosi igazolás stb.), a jogszabályi határidők betartásával. Személyes ügyintézés a folyósító szervnél. Teljes körű árvaellátás ügyintézés, ezen belül: Az árvaellátás igényléséhez szükséges iratok, igazolások beszerzése (max. 6 hónapra viszszamenőleg). A folyósítást, az ellátás összegét érintő adatok közlése a folyósító szerv felé (megszüntetés, tanulói jogviszony megszakítása, stb.), a jogszabályi határidők betartásával. Az elutasított árvaellátások újbóli, méltányosságból történő elbírálás előkészítése és benyújtása a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság felé. Teljes körű pénzintézeti ügyintézés, ezen belül: A gyermeket megillető pénzvagyon (családi pótlék, árvaellátás, egyéb) elhelyezésére szolgáló gyámi fenntartásos folyószámla nyitása. Pénzfeladás iránti kérelmek előkészítése és benyújtása az illetékes gyámhivatalok felé. Gyámhivatali határozatban megjelölt összegű pénz felvétele (meghatalmazással) az illetékes pénzintézeti fiókból. A fel nem használt vagy maradék pénzek visszafizetése a gyámi fenntartásos betétkönyvbe. A pénz felhasználását igazoló elszámolások előkészítése és benyújtása az illetékes gyámhivatalok felé (eseti számadás). Egyéb ügyintézések: Éves számadások előkészítése és benyújtása minden év február 15-ig. Végszámadások előkészítése és benyújtása a megszűnést követően. Nagykorúvá vált fiatal felé történő vagyonátadás előkészítése, átadása. Az ügyintéző munkája során folyamatos kapcsolatot tart a folyósító szervekkel (Magyar Államkincstár Területi Kirendeltsége, Nyugdíjfolyósító Igazgatóság), a pénzt kezelő pénzintézettel, valamint az intézmény családgondozóival és vezetőivel, illetve a gyámokkal. 93

94 A munkájához szükséges adatokat rendszeresen megkéri a családgondozóktól, illetve a gyermekek iratanyagát naprakészen megismeri és figyelemmel kíséri, betartva az ügyintézési határidőket. A tanulókat havonta egy alkalommal tájékoztatja a betétek összegéről. Egyéb követelmények Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Balesetvédelmi Szabályzatát, Tűzvédelmi Szabályzatát és az abban foglaltakat betartja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. A gyermekotthon működési rendje Az intézményben a személyes gondoskodást nyújtó munkakörökben dolgozók megszakítás nélküli munkarendben, az egyéb munkakörökben dolgozók általános munkarendben dolgoznak. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak a kötelező órával le nem kötött munkaidejükben az alábbi feladatokat látják el: - intézményen belül: - a kötelező órával le nem kötött munkaidő 2/4 részében adminisztrációs feladatok (zsebpénz igénylése és adminisztrálása, a családi pótlék 50% felhasználásának megtervezése, igénylése, elszámolása) elvégzése; - a kötelező órával le nem kötött munkaidő további 1/4 részében team megbeszélések, szervezett belső továbbképzés; - intézményen kívül: - a kötelező órával le nem kötött munkaidő további 1/4 részében vásárlások, külső hivatali ügyintézés (pl. okmányiroda), kapcsolattartás a külső iskolák osztályfőnökeivel, szabadidős programok előkészítése; A munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése: A munkaidő-nyilvántartás helyességét, valódiságát a munkaidőkeret időtartamának végén az intézményegység-vezető ellenőrzi, majd aláírásával igazolva továbbítja az intézmény ügyintézőjének, aki a megfelelő formában, összegezve eljuttatja azokat a Tankerületbe és a MÁK-ba, a másolati példányokat pedig az intézmény irattárában archiválja. A munkaidő-nyilvántartás dokumentumai: Jelenléti ív, munkaidő-nyilvántartási formanyomtatvány, csoportnapló. - helyi rend: 0-24 közötti nyitva tartás - a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje: éves ellenőrzési munkaterv alapján - a gyermekotthonban tartózkodás rendje: ¼ órával munkakezdés előtt és ¼ órával a munka befejezése után, rendkívüli bent tartózkodás intézményvezetői vagy gyermekotthon, lakásotthon intézményegység-vezetői engedéllyel 94

95 - belső utasítások rendje:írásbeli, aminek tudomásul vételét a dolgozó aláírásával igazolja - munkakör átadás-átvétel rendje: leltári átadással - a titoktartás rendje: 235/1997.(XII.17.) Kormányrendeletben foglaltak meghatározva - az iratkezelés rendje: Iratkezelési Szabályzat szerint - külső adatszolgáltatás rendje: fenntartói utasításra és engedéllyel a személyiségjogokat figyelembe véve - a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje: rendszeresen heti 3 alkalommal vagy szükség szerint - ünnepek, szabadidős tevékenységek: előre tervezetten, az éves munkaterv szerint - kereset kiegészítés: minőségi munkavégzésért minőségi bérpótlék a vezetőség döntése alapján. a gyermekotthoni közösségek, valamint a kapcsolattartás formái és rendje A gyermekotthon nevelőtestülete: gyermek- és lakásotthoni intézményegység-vezetők, nevelők, gyermekfelügyelők gyermekvédelmi asszisztensek, család és utógondozók, fejlesztő pedagógus (gyógypedagógus) A szakmai közösségek rendszeresen részt vesznek az intézmény értekezletein, a tanévnyitó értekezleten a félévi értekezleten a tanévzáró értekezleten havonta egyszer, hétfői napokon tartandó Szakmai Napokon. Mikro értekezletek: hétfőnként csoport megbeszélések, team-megbeszélések havonta, aktuálisan esetmegbeszélések Munkaközösségek: nevelői munkaközösség gyermekfelügyelői munkaközösség E munkaközösségek feladata: házi továbbképzések szervezése, e továbbképzések munkaközösségek közötti koordinálása, kölcsönös részvételi lehetőségek biztosítása, bemutató foglalkozások tartása, a megjelenő pedagógiai kiadványok, cikkek figyelemmel kísérése, azokból megbeszélés, vita szervezése továbbképzési jelleggel, 95

96 az intézményhez pedagógus munkakörbe érkező új közalkalmazottak bevezetése az intézmény életébe, a helyi ismeretek, sajátosságok, hagyományok mielőbbi megismerésének segítése, kezdő nevelők, gyermekfelügyelők körültekintő módszertani segítése, az adott szakmai munkaközösség feladatkörébe tartozó pedagógiai korszerűsítés, kísérlet előzetes megvitatása, véleményezése, az eredménymérések tervezése, végzése, értékelése, az innovációs változtatások kezdeményezése, az aktuális feladat/ok/ tervezésekor a munkatervek előzetes koordinálása az 5 munkaközösség vezetőjének megbeszélésével, mindez különös tekintettel a házi továbbképzésekre, tanulmányi- és egyéb versenyekre, múzeum- és színházlátogatásokra, a rehabilitáció, a személyiségfejlesztés, a lehetőségek széleskörű kiaknázása érdekében, a munkaközösségek egymás között koordinálják, és az intézmény vezetőségének javaslatot tesznek, az oktatási évben működő szakkörökre és klubfoglalkozásokra, szervezik a tanulók ezekben való részvételét, szervezik az azonos csoportnál dolgozó oktatók és nevelők éves tervének, tanmenetének kölcsönös megismerését, a feladattervezések egymásra építettségét, javaslatot tesznek a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, alapilletményük lehetőség szerinti differenciált emelésére, szervezik a Szakmai Napokat, a szakmai munkaközösségek kezdeményezik az intézményvezetőnél a munkaközösség vezetőjének megbízását. A munkaközösség dönt szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről a továbbképzési programokról a gyermek-és lakásotthoni összejövetelek, kirándulások programjáról Közös igazgatású intézményünk egy Közalkalmazotti Tanáccsal rendelkezik. Érdekérvényesítési Fórum vizsgálja az elé terjesztett panaszokat, ezek megoldása érdekében intézkedéseket kezdeményezhet a fenntartónál, gyámhivataloknál véleményt nyilváníthat az intézmény vezetőjénél, a gyermekeket érintő ügyekben egyetértési jogot gyakorol a Házirend jóváhagyásánál Gyermekcsoport közösségei lakóközösségek, melyek kialakításnál figyelembe kell venni: - a testvérek együttlakását, - a baráti kapcsolatokat, - az önkiszolgálás fejlettségi állapotát, - a személyiség fejlettségi állapotát. gyermekönkormányzat: GYÖK A belső kapcsolattartás általános formái és rendje - A gyermekotthon különböző közösségei között: napi szintű tevékenységek (szakköri foglalkozások, közös érdeklődnek megfelelő elfoglaltságok stb.) és előretervezett programok (kirándulások, színházlátogatás stb.) - A szülők, hozzátartozók tájékoztatásának formái: szóbeli és írásbeli A külső kapcsolattartás általános formái és rendje 96

97 - Kapcsolat a felügyeleti szervvel: szakreferensen közvetítésével - Fővárosi Intézmények Gazdasági Szervezetével (GSZ): - Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03 Tankerületével (KLIK) További kapcsolatok: TEGYESZ GYEJÓ-k Gyámhivatalok Kormányhivatal ÁNTSZ Heim Pál Gyermekkórház Patronáló kapcsolatok: - Nemzetközi Hölgyklub - Amerikai Hölgyklub - Holland Hölgyek - Rózsadombi LIONS Klub - Lady Viktória LIONS Klub - Amerikai Iskola - Nemzetközi Iskola - Holland Kamara 97

98 IX. Az intézményi könyvtár szervezeti és működési szabályzata IX.1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az intézmény könyvtára az intézmény működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. A könyvtár szervezeti és működési rendje (a továbbiakban: a könyvtári SZMSZ) szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az intézményi könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. A könyvtárra vonatkozó azonosító adatok: Működtető intézmény neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest 03 Tankerület Budapest III. Kerületi Szent Miklós Általános Iskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Kollégium és Gyermekotthon Címe: 1035 Budapest, Miklós tér 5. Telefon: 1/ cím: intézmé[email protected] Könyvtár neve: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon Könyvtára Szolgáltatás színtere: Intézmény 3. emelete 321-es helyiség A főállású könyvtáros feladatait heti 40 órában végzi. A könyvtár nyitva tartása heti 20 óra. Felügyelet: Az iskolai könyvtár az állam, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről a fenntartó gondoskodik. A korszerű könyvtári szolgáltatások biztosításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója ellenőrzi. Jogszabályai háttér: A 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és Irányelvek a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről az állományból való törléséről. - Az évi CXL. törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről évi 190. törvény a nemzeti köznevelésről (53., 45., 62., 63., 98., 2. melléklet, 3. melléklet) évi CLII. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény módosításáról - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet - Az iskola Pedagógiai programja, helyi tanterve évi CXXV. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001.évi XXXVII. módosításáról - a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet - 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelet Egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról: Az intézményi könyvtár rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: 98

99 a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására; legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte; tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása; a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel való rendelkezés. A könyvtár kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal. A könyvtáros nevelő-oktató tevékenységét a könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. IX.2. Az intézményi könyvtár alap- és kiegészítő feladatai Az intézmény könyvtárának alapfeladatai az alap- és kiegészítő feladatai a következők: a gyűjtemény folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása; könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása; könyvtári dokumentumok kölcsönzése; tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára; a könyvtári állomány a pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése. A könyvtár kiegészítő feladatai: a jogszabályokban meghatározott foglalkozások megtartása; a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése; számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása; tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól; más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása; részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. IX.3. Az intézményi tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Az intézmény könyvtára közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros a következő feladatokat látja el: előkészíti az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos iskolai feladatok végrehajtását előkészítő felmérést, és lebonyolítja azt; közreműködik a tankönyvrendelés előkészítésében; megbízást kap a tankönyvek értékesítésének megszervezésére és lebonyolítására; 99

100 folyamatosan figyelemmel követi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számának változását; követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását; követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét; az éves tankönyvrendeléskor beszerzi az elhasználódott kötetek pótlását célzó vagy újonnan kiadott tankönyveket; a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben tankönyvelhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására. Az intézményi könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. IX.4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni; a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni; az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni. A könyvtári szolgáltatások listája szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvű könyvek kölcsönzése; tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek) kölcsönzése; információgyűjtés az internetről a könyvtáros segítségével; szótárak, enciklopédiák, lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata; tájékoztató a tanulók számára a könyvtár használatáról; könyvtár-pedagógiai foglalkozások megtartása; tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja Az intézményi könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi tanulója és alkalmazottja igénybe veheti. A könyvtár használatának részletes szabályait, a beiratkozás módját a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. A könyvtárhasználat szabályai A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben egy hónap. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. 100

101 A könyvár nyitva tartása és a kölcsönzés ideje Az intézményi könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára kifüggesztett, az intézményi könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett tanulói számítógépet a tanulók a könyvtár nyitvatartási ideje alatt a könyvtáros felügyelete mellett szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógép használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. IX.5. Gyűjtőköri szabályzat IX.5.1. Az intézményi könyvtár feladata Az intézményi könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az nevelő-oktató tevékenységhez szükség van. Az intézményi könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. Az intézményi könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai nevelő-oktató munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében a könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. IX.5.2. Az intézményi könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai A gyűjtőkör a könyvtári dokumentumok különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, melynek szempontjait a fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg: A klasszikus szerzők, valamint a határainkon túl élő magyar nyelvű írók és költők műveit tartalmazó kötetek nagy hangsúlyt kapnak a szakmai munka tartalmi meghatározásában. A természettudomány dinamikus fejlődése miatt az új kutatási eredményeket tartalmazó kötetek és más dokumentumok ismerete lényeges szempont a tanítás-tanulás folyamatában. Helytörténeti és helyismereti anyagok a helyi sajátosságok fontosságát húzzák alá. A tartós tankönyvek fontos tanulási segédletek. Az emelt szintű oktatás dokumentumainak bővítése. 101

102 A nevelő-oktató munka szakirodalma iránti igény. IX.5.3. A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők A könyvtár típusa Intézményünk alapfokú oktatási intézmény, ahol nappali rendszerű képzés folyik. A könyvtár típusa nyilvános könyvtári feladatot el nem látó intézményi szakkönyvtár, mely az intézmény része. A cél az, hogy a sérült funkciókat a jól bevált gyógypedagógiai speciális nevelési-oktatási módszerekkel olyan szintre fejlesszük, amelyek megalapozzák a társadalmi beilleszkedést, a zavarmentes kommunikációt, kritikus élethelyzetekben a segítségkérés képességét, a negatív irányú befolyásolás elutasítását, a hasznos munkavégzést, az önálló életvezetésre törekvést, a harmonikus családi életet, az általános műveltség megszerzését, igényt az önművelésre, az egészséges életre, az otthon, a környezet szépítésére, védelmére, a tájékozódás igényét a szűkebb és tágabb környezetben, a reális önértékelést, a jogok és kötelességek megismerését a gyermeki, illetve a felnőtt életben, az egészséges nemzettudat kialakulását, nemzeti hagyományaink, nyelvünk tiszteletét, más népek szokásainak elfogadását. Az intézmény pedagógiai programja: A könyvtár gyűjtőköre a pedagógiai program megvalósításának eszköze. Az intézményi könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, illetve általános nevelési céljainkban. Állományával segíti a tanulók és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, amelyekhez biztosítja a szükséges dokumentumok, így verseskötetek, kötelező olvasmányok, növényhatározók, atlaszok stb. használatát is. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a könyvtáros segítségével a magyar nyelv és irodalom tantárgy tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órákat megtartsák, és a gyűjtőköri szabályzatban szereplő dokumentumok, valamint a katalógus és a könyvtár mint rendszer használatát a tanulók elsajátíthassák. IX.5.4. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai Az intézményi könyvtár olyan általános gyűjtőkörű intézményi szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az intézményben folyó nevelő-oktató munkát. A tanulók részéről teljességre törekvő, a pedagógusok részéről értékelő válogatással gyűjt. IX.5.5. Tematikus (fő és mellék) gyűjtőkör 102

103 Fő gyűjtőkör A törzsanyag fő gyűjtési szempontja a viszonylagos teljességre való törekvés. A könyvtár gyűjtőköre Tartalom Házi és ajánlott olvasmányok Átfogó irodalmi antológiák A tananyagban szereplő szerzők válogatott művei A tanagyagban szereplő szerzők művei Regényes életrajzok, történelmi regények Gyermek- és ifjúsági irodalom A tudományok ismeretterjesztő szintű elméleti és történeti összefoglalói Általános lexikonok, enciklopédiák A tantárgyhoz kapcsolódó alap- illetve középfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek A tananyaghoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek Az értelmileg enyhén sérült tanulókat érintő pályaválasztási kiadványok Helytörténeti vonatkozású művek Az iskolára vonatkozó művek Munkáltató eszközként használatos művek Pedagógiai kézikönyvek Gyógypedagógiai szakkönyvek Tantárgyi módszertani segédkönyvek Pedagógiához kapcsolódó tudományágak szakkönyvei Periodikák Az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek- és ifjúságvédelem) ellátásához és intézményeink (pl. könyvtár) működtetéséhez szükséges módszertani kiadványok A tantárgy oktatásához rendszeresen felhasználható nem hagyományos dokumentumok Az iskola működéséhez nélkülözhetetlen igazgatási, gazdasági, jogi, ügyviteli dokumentumok Mélység Kiemelten Erős válogatással A teljesség igényével Válogatással Erős válogatással Kiemelten A teljesség igényével A teljesség igényével Tematikus válogatással Tematikus teljességgel Válogatva Teljességre törekedve Válogatva Teljességgel Kiemelten Teljességgel Teljességre törekedve Teljességre törekedve Válogatva Erősen válogatva Tematikus teljességgel Válogatva Tematikus teljességgel Mellék gyűjtőkör a fő gyűjtőkört kiegészítő, erős válogatással gyűjtött dokumentumok köre audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok - digitális tananyagok IX.5.6. Tipológia/dokumentumtípusok Írásos nyomtatott dokumentumok könyv, segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv periodikumok: évkönyvek térképek, atlaszok 103

104 Audiovizuális ismerethordozók képes dokumentumok (DVD, videokazetta) hangzó dokumentumok (CD,) Számítógépprogramok, számítógépes ismerethordozók: CD-ROM, multimédiás CDk,digitális tananyagok. Egyéb dokumentumok: intézményi szabályzatok pályázatok oktatócsomagok IX.5.7. Gyűjteményszervezés Állománygyarapítás: Az intézmény könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézményvezetőnek írásbeli jóváhagyása alapján abban az esetben, ha a könyvtáros részére rendelkezésre álló keretösszeget a beszerzés meghaladja. Ha az eseti állománygyarapítást az adott időszak keretösszege fedezi, a beszerzésről a könyvtáros dönt, a munkaközösség-vezetők szakmai tanácsait figyelembe véve, kikérve az intézményvezetés véleményét. Állományba vétel: A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat 5 napon belül állományba kell venni. A fogyóanyagokról brosúra-nyilvántartás készül. A gyarapítás formái és módjai Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. Vásárlás A dokumentumok beszerzésének legfontosabb forrása a vásárlás, mely történhet: jegyzéken megrendeléssel, előfizetéssel, a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel. Jegyzéken történik a vásárlás: a könyvtárellátótól, kiadóktól, könyvesboltból. A dokumentumok megtekintése alapján történő vétel a könyvesbolti vásárlás. Retrospektív jellegű dokumentumokat vásárolhat a könyvtár az antikváriumokban és magánszemélyektől. Ajándék A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől, magánszemélyektől. A kiadók által küldött kurrens jellegű bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az ajándékba kapott dokumentumokat az állományba vétel előtt a gyűjtőköri leírásoknak meg kell feleltetni. Felesleges dokumentumokkal az állományt nem szabad terhelni. A gyűjteménybe nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra felhasználhatók. Kaphat a könyvtár hagyatékot. A hagyaték átvétele előtt tisztázni kell a hagyaték kezelőjével a feltételeket, a hagyatékozó esetleges kikötéseit. A könyvtár szempontjából értéktelen dokumentumok kiválogatása csak engedéllyel történhet. 104

105 Állományapasztás: A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum kivonás. Ezenkívül indokolhatja az iskola szerkezet- ill. profilváltása, egyes állományrészek gyors avulása, a dokumentumok tárolási feltételeiből eredő rongálódás, a fizikai védelem hiányosságai, a laza kölcsönzési fegyelem. A tervszerű állományapasztás szempontjai: folyamatosan ki kell vonni az állományból azokat a dokumentumokat - az őrzés figyelembevételével-, melyek tartalmilag elavultak, fizikailag megrongálódtak és a nevelőtestület véleménye szerint fölöslegesek. Elavult dokumentumok kivonása Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot, ha - a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkat nyújt; - a gyakorlatban már nem használható, mert adatai, rendeletei, stb. megváltoztak; - az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása. Helyismereti, muzeális értékű dokumentumok elavulás címén nem törölhetők. A fölösleges dokumentumok kivonása Az a dokumentum minősül fölös példánynak, amely iránt a szaktanári-tanulói érdeklődés megcsappant ill. az, amely tartalmilag nem illeszkedik a könyvtár gyűjtőkörébe. Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik, ha megváltozik a tanterv, változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke, módosul az idegen nyelv oktatása, a korábbi gyűjteményezés nem követte a gyűjtőköri elveket, az ajándékozás nem felel meg a gyűjtőkör követelményeinek, csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. módosul vagy megváltozik az iskola profilja, szerkezete Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, amelyek használat közben megrongálódtak, megcsonkultak, azaz a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. Ezeknek a dokumentumoknak a kivonása nagyobb odafigyelést igényel az esztétikai nevelés érdekében. Hiány A tervszerű állományapasztáson és a természetes elhasználódáson kívül egyéb okok miatt is csökkenhet az állomány. A hiányzó dokumentumokat az alábbi címeken lehet kivezetni a nyilvántartásból. elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény), kölcsönzés közben elveszett dokumentumok (behajthatatlan és megtérített követelés), állományellenőrzési hiány (megengedhető és normán felüli). Az állomány ellenőrzése leltározás A letéti állományt minden tanév végén ellenőrizni kell. A könyvtári állomány ellenőrzése időszaki vagy soron kívüli, teljes vagy részleges. Az ellenőrzést a 3/1975. KM-PM rendeletben és az MSZ szabványban előírtak szerint végezzük Az állományellenőrzés a Szirén számítógépes program és a nyilvántartás segítségével történik. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szüneteltethető. Az állományellenőrzést legalább két személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása 105

106 az ellenőrzés befejezéséig tart. A gyűjteményszervezés felelőssége Az optimális gyűjteményszervezés tárgyi, anyagi és személyi feltételeinek megteremtéséért az iskolavezetés felelős. A nevelőtestület felelőssége, hogy a követelmények változása a könyvtári állománnyal követhető legyen. A könyvtáros-tanár felelőssége a tervszerű és gazdaságos állományalakítás, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos és arányos legyen. Az intézmény könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézményvezetőnek írásbeli jóváhagyása alapján abban az esetben, ha a könyvtáros részére rendelkezésre álló keretösszeget a beszerzés meghaladja. Ha az eseti állománygyarapítást az adott időszak keretösszege fedezi, a beszerzésről a könyvtáros dönt, a munkaközösség-vezetők szakmai tanácsait figyelembe véve, kikérve az intézményvezetés véleményét. A dokumentumok állományból való kivonását a 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete alapján folyamatosan kell végezni. IX.6. Könyvtárhasználati szabályzat IX.6.1. A könyvtár használóinak köre Az intézményi könyvtárat az intézmény tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Szükség esetén az intézmény tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső előadó is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkajogviszony létesítésekor keletkezik a könyvtári tagság, s a jogviszony megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárban a használók következő adatainak kezelésére kerül sor: név, születési családi és utónév születési hely és idő anyja születéskori családi és utóneve állandó lakcím, levelezési cím Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárosnak. A tanulóknak az intézményből történő eltávozási szándékáról az intézményvezető tájékoztatja a könyvtárost. A nyugdíjba vonuló vagy más okokból az intézményből eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár saját nyilvántartási rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz, illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatokat a könyvtári tagság megszüntetése után a könyvtár törli. IX.6.2. A könyvtárhasználat módjai 106

107 Az intézményi könyvtár használati módjai az alábbiak lehetnek: helyben használat kölcsönzés csoportos használat Helyben használat Az intézményi könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: a kézikönyvtári állományrész, a különgyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok. A csak helyben használható dokumentumokat a tanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtáros szakmai segítséget ad: az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, a szellemi munka technikájának alkalmazásában, a technikai eszközök használatában. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy tanuló egy alkalommal legfeljebb három dokumentumot kölcsönözhet egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy - indokolt esetben két - alkalommal meghoszszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár. A könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az intézményből távozó tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az elveszett vagy rongálás miatt könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni, vagy értékét a 3/1975.KM-PM rendelet értelmében megtéríteni. A könyvtár nyitva tartási ideje heti 20 óra. A napi nyitva tartás a könyvtárajtón kifüggesztve látható. 107

108 Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros, az osztályfőnökök, a tanárok, az egyéb foglalkozásokat vezető nevelők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. IX.6.3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai információszolgáltatás szakirodalmi témafigyelés irodalomkutatás ajánló bibliográfiák készítése internet-használat IX.6.4. A kis példányszámú nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyvek megvásárlási lehetősége A kis példányszámú nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyvforgalmazás keretében az intézmény részére eljuttatott tankönyveket az intézményi könyvtárban, könyvtárszobában kell elhelyezni, és könyvtári kölcsönzés útján kell a tanulókhoz eljuttatni. E tankönyveket az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók - a szülők írásos nyilatkozata alapján - a könyvtáros által meghatározott használati idő után megvásárolhatják. A vételi árat az intézményvezető - a könyvtáros és a tankönyvfelelős véleményének kikérésével - az elhasználódás mértékének arányában állapítja meg. IX.7. Katalógusszerkesztési szabályzat IX.7.1. A könyvtári állomány feltárása Az intézményi könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza: raktári jelzet bibliográfiai és besorolási adatokat ETO szakjelzeteket tárgyszavakat 108

109 IX.7.2. A dokumentum-leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve oldalszám + mellékletek: illusztráció; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám megjegyzések kötés: ár ISBN-szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) cím szerinti melléktétel közreműködői melléktétel tárgyi melléktétel Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. A műveket z ETO főcsoportjai alapján rendezzük el a polcokon. IX.7.3. Az intézményi könyvtár katalógusa Az intézmény könyvtára a dokumentumokat számítógépes feltárással veszi nyilvántartásba. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása: Szirén program A program a mindenkori könyvtáros gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését a mindenkori iskolai könyvtáros végzi. IX.8. Tankönyvtári szabályzat 109

110 Az iskola a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok a könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév szorgalmi időszakának utolsó napjáig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni a könyvtárba. Az intézmény részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az intézmény tulajdonába, a könyvtár állományába kerül. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövegét a következő nyilatkozatminta tartalmazza: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról: Az intézményi könyvtárból a / tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyeket átvettem az intézményi könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam. A tanév szorgalmi időszakának végén az intézményi könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Kelt, szülő aláírása tanuló aláírása A tanulók tanév befejezése előtt, legkésőbb a szorgalmi időszak utolsó napjáig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvek nyilvántartása Egyedi brosúra nyilvántartásba kerülnek Tankönyvtár elnevezéssel az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyvek. 110

111 Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet, így a tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot (a továbbiakban: tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni.ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen.az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: az első év végére legfeljebb 25%-os, a második év végére legfeljebb 50%-os, a harmadik év végére legfeljebb 75%-os, a negyedik év végére 100%-os lehet. Amennyiben a tanuló a könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai ugyanolyan könyv beszerzése vagy anyagi kártérítés az intézményvezető határozatára. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az intézményvezető hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható. X. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének és a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje X.1. A tankönyvtámogatás megállapításának elvei Az iskola tanulói sajátos nevelési igényűek, ezért részükre a tankönyvellátás ingyenes. A tankönyvi támogatás 25%-a tartós tankönyv címén kerül felhasználásra a könyvtári állományban. X.2. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az intézmény feladata. Az iskolai tankönyvkölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kár- 111

112 térítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az intézményvezető - a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve - határozatban állapítja meg. X.3. Az iskolai tankönyvrendelés helyi rendje Az iskolai tankönyvrendelés megszervezéséért az intézményvezető a felelős. Az intézményvezető minden év január 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást a könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvekhez való hozzáférés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés eredményéről az intézményvezető minden év január 20-áig tájékoztatja nevelőtestületet, a szülői munkaközösséget, az diákönkormányzatot, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Az intézmény a hirdetőtáblán való kifüggesztéssel teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. Az intézményvezető - a nevelőtestület, a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményét kikérve - minden év január 25-ig meghatározza a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvrendeléssel és - terjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. A tankönyvrendelés rendjéről a tanulók szüleit az intézmény a hirdetőtáblán és a honlapján tájékoztatja. A tankönyvfelelős minden év március utolsó munkanapjáig elkészíti az iskolai tankönyvrendelést, majd aláíratja az intézményvezetővel. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az intézménynek lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az intézmény május 31-ig a hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzéteszi azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel a tankönyvfelelős feladata. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének egyéb végrehajtási rendeleti szintű kérdéseit az intézmény házirendje szabályozza. 112

113 XI. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái és időkerete; a testmozgás és sportolás lehetőségei az iskolában XI.1. Egyéb foglalkozások meghatározása, szervezeti formái Az egyéb foglalkozás olyan, a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a tanulók fejlődését szolgálja. Az egyéb foglalkozások az iskolára (20/2012 VIII. 31.) és a kollégiumra (59/2013 VIII. 9.) vonatkozó EMMI rendelet alapján az intézményegységek egybeszervezve valósul meg. Az egyéb foglalkozások szervezeti formái a következők: délutáni tanulás felzárkóztató foglalkozás (korrepetálás) szakkör érdeklődési kör énekkar zeneterápia művészeti csoport az iskolai diáksportkör tömegsport foglalkozás tanulmányi, szakmai, kulturális, sportverseny házi bajnokság gyógytestnevelés, könnyített testnevelés tanulmányi kirándulás az iskola és a kollégium pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás XI.2. Az egyéb foglalkozások célja Délutáni tanulás osztályonként 2-2 órában. A foglalkozások célja a tanórákra való felkészülés, a tanulás segítése a hatékony önálló tanulás módszertanának elsajátíttatásával. A felzárkóztató foglalkozások (korrepetálások) célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. Az alsó tagozaton a felzárkóztató foglalkozások órarendbe illesztett időpontban történnek. Felső tagozaton a korrepetálás differenciált foglalkozás, ami az egyes tanulókra (egyéni foglalkozás 1-3 fő részvétele esetén) vagy tanulócsoportokra vonatkozóan kerül megszervezésre a nevelők, tanárok jelzése, továbbá a szintfelmérések eredményei alapján. A szakkörök, művészeti csoportok a tanulók érdeklődésétől függően, a munkaközösségvezetők javaslatának figyelembe vételével indíthatók. Tételes felsorolásukat a tantárgyfelosztás tartalmazza. E foglalkozások elsődleges célja a tehetség kibontakoztatása, egy-egy ismeretterületen való tudományos igényű elmélyülés, amely párosul a tanulók kezdeményezőkészségén alapuló, öntevékeny munkáltatással, s a kreativitás fejlesztésével, mely az élményszerű tanulás révén a tanórai tartalmakhoz is szervesen kapcsolódik. 113

114 Az énekkar vezetője az intézményvezető által megbízott nevelő. Elsősorban az egyén közös éneklésének igényét hivatott kielégíteni, de az intézményi, települési kulturális rendezvények színesítését is szolgálja. A diáksportkör és a tömegsport foglalkozások célja, hogy a tanulók mindennapi testedzésének lehetőségét biztosítsa, s járuljon hozzá az egész intézményi tevékenységet átfogó teljes körű egészségnevelés megvalósításához. XI.3. Az egyéb foglalkozások működési rendje Az egyéb foglalkozásokra való jelentkezés módját az intézményvezetés határozza meg. Az egyéb foglalkozásokon a tanuló egyéni jelentkezés útján vehet részt. A jelentkezést követően a foglalkozásokon való részvétel kötelező, a mulasztásokról szülői igazolást kell hozni. Az egyéb foglalkozások megtartása előre meghatározott tematika (foglalkozási terv) alapján történik. Az egyéb foglalkozásokról egyéb foglalkozási naplót köteles vezetni a foglalkozást tartó nevelő. Az egyéb foglalkozásokat az intézményegységek tanulói számára a közös részvétel lehetőségének figyelembevételével kell megszervezni. XI.4. Az egyéb foglalkozások időkerete Az egyéb foglalkozások időtartamát (órakeretét) és helyszínét (tantermét) az intézményvezető és a intézményegység-vezetők rögzítik a tantárgyfelosztás alapján az egyéb foglalkozási rendben, a terembeosztással együtt. XI.5. A mindennapi testedzés formái A mindennapos testedzés elsődleges céljai és feladatai: a fokozódó szellemi terhelés elviselése, a fizikai tevékenység fokozása; az edzettség folyamatos számszerűsítése, a reális edzettség önértékelő rendszerének megalapozása; a mozgáskoordinációs képességek fejlesztése a mozgáskultúra ügyességi, koordinációs tartalmai révén; felkészítés az ártalmak, káros szenvedélyek elleni stabil védekezésre; pozitív személyiségfejlesztés. A mindennapos testedzés szervezeti keretei: a mindennapi játékos testmozgás, amely a tanítási órák és foglalkozások, valamint a délutáni foglalkozások szabadidős tevékenységeibe beépül; az óratervi testnevelés órák; diáksportköri és tömegsport foglalkozások; sportversenyeken történő részvétel; jó idő esetén az udvari szünetben való mozgásos tevékenység. 114

115 XII. Az intézményi hagyományok, ünnepélyek és megemlékezések rendje XII.1. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények Az intézményi ünnepségeket, megemlékezéseket az éves munkaterv és a havi feladatterv eseménynaptára alapján rendezzük meg. XII.1.1. Ünnepélyek tanévnyitó ünnepély ballagás tanévzáró ünnepély XII.1.2. Megemlékezések október 6. Aradi vértanúk napja november 13. Magyar nyelv napja január 21. Magyar kultúra napja február 25. Kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak emléknapja március 15. az es forradalom és szabadságharc április 16. Holokauszt áldozatainak emléknapja május 21. Hősök napja június 4. Nemzeti Összetartozás Napja aktuális évfordulókról történő megemlékezés különféle Világnapok XII.1.3. Rendezvények, intézményi hagyományok az intézménybe érkező új tanulók bemutatása, köszöntése Egészségnap Mikulás ünnep (egyben névadó megünneplése is) Karácsony ünneplése Farsangi bál Húsvét ünneplése házi Szavalóverseny Gyógypedagógiai Intézmények Szavalóversenye házi Kulturális Fesztivál Gyógypedagógiai Intézmények Kulturális Fesztiválja házi Komplex Tanulmányi Verseny Fővárosi Komplex Tanulmányi Verseny Anyák napja Gyermeknap Pedagógusnap Fák, virágok napja akadályversenyek az Amerikai Hölgyklub által szponzorált programok 115

116 XIII. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja XIII.1. Az intézmény horizontális kapcsolatrendszere, partnerintézményei Az intézményi munka megfelelő szintű irányításának érdekében az intézmény vezetőségének és közösségeinek állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel, partnerszervezetekkel: a fenntartóval, (szakmai irányítás, gazdasági ügyintézés, kerületi szintű szakmai koordináció, elvi útmutatások, koordinálás és segítségnyújtás); a működtetővel (az intézmény épületének, technikai-tárgyi eszközeinek karbantartása) a települési önkormányzat jegyzői hivatalával (tanügyigazgatás- és irányítás); járási (fővárosi körzeti) hivatallal (tanügyigazgatás- és irányítás); kormányhivatallal (tanügyigazgatás- és irányítás); tankerületi igazgatósággal (tanügyigazgatás- és irányítás); települési nevelési-oktatási intézmények vezetőségével (szakmai jellegű kapcsolattartás, koordináció és tapasztalatcsere); gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása körében a területileg illetékes gyermekjóléti intézményekkel és más hatóságokkal a tanulási képességeket vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságokkal (folyamatos szakmai együttműködés); a környéken lévő anyaotthonokkal és gyermekotthonokkal (gondviselővel való kapcsolattartás); a településen működő nemzetiségi önkormányzatokkal (együttműködési megállapodás) XIII.2. Az intézménynek a pedagógiai szakszolgálatokkal, pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolatai A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelésioktatási intézmény partnerintézményei. A kapcsolattartás módjai: együttműködési megállapodás alapján informális megbeszélés, megegyezés szerint az intézmény munkatervében rögzítettek mentén Az intézménnyel tanulói jogviszonyban álló sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő tanulók magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében az intézmény az említett tanulók nevelését-oktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén folyamatosan, az éves munkaterv és a szakmai munkaközösségek munkaprogramjában foglalt ütemezés szerint kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal. A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az iskolavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. 116

117 A pedagógiai szakszolgálati és szakmai szolgáltató intézményekkel való kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködés feladatainak végzésével a nevelőtestület egyes tagjait bízza meg. A kapcsolattartás főbb formái: az intézményvezetés döntése alapján az iskola pedagógusai rendszeresen részt vesznek a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböző konferenciákon, tanácskozásokon, műhelymunkákon, továbbképzéseken, tréningeken, szakértői konzultációkon és más szakmai rendezvényeken; a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakértői megsegítésének igénybevétele a szakmai munkaközösségek kezdeményezésére; a pedagógiai szakszolgálatokkal való mindennapi kapcsolattartás eredménye a vizsgálatok, kontrollvizsgálatok révén a tanulók részképesség-fejlődésének diagnosztizálása és a szükséges iskolai fejlesztésük előírása; évente több alkalommal megbeszélés a pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival az általuk vizsgált, illetve foglalkoztatott tanulókról; esetmegbeszéléseken való részvétel az intézmény pedagógusai, az osztályfőnökök, a gyermekvédelmi feladatokkal megbízott nevelő és fejlesztőpedagógusok bevonásával. XIII.3. Az intézmény kapcsolattartása iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az intézményvezető a fenntartó egyetértésével megállapodást köt a területileg illetékes iskola-egészségügyi szolgálat vezetőjével. A megállapodásnak biztosítania kell a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: fogászat, évente egy alkalommal; belgyógyászati vizsgálat, évente egy alkalommal; szemészet, egy alkalommal; gyermekpszichiáter által történő kezelések; az élősködők rendszeres szűrése; a tanulónak a körzeti védőnő által végzett higiéniai-tisztasági szűrővizsgálata évente két alkalommal. A vizsgálatokról a szülőket az osztályfőnökökön keresztül tájékoztatni kell. XIII.4. Az intézmény kapcsolattartása a területileg illetékes rendvédelmi szervvel Azt a tanulót, aki kötelező tanórai vagy egyéb foglalkozások ideje alatt a rendőrség előtt nem tudja hitelt érdemlően bizonyítani az intézményből való távollétének jogszabály által megengedett okát, a rendőr az intézményvezetőhöz kíséri a területileg illetékes rendőrkapitányság vezetőjével való előzetes egyeztetés alapján. Az intézményvezető távollétében a tanulót az iskolai intézményegység-vezető a helyettesítés rendje szerint a vezetői feladatok ellátására jogosult, illetve azzal megbízott intézményi alkalmazott fogadja, aki egyben az eseményről készített rendőrségi jegyzőkönyv aláírására is feljogosított. 117

118 Az intézményvezető minden tanév első napjáig írásban értesíti a területileg illetékes rendőrkapitányság vezetőjét a tanév helyi rendjében szabályozott kötelező foglalkozások időbeli rendjéről, az e foglalkozások alóli felmentés alaki részleteiről, valamint az intézményvezető, illetve az eljárni illetékes helyettese nevéről, elérhetőségeiről, továbbá az intézmény azonosításához szükséges fontosabb adatokról (iskolaépület címe, titkársági telefon- és faxszám, körbélyegző). Az intézmény vezetője szükség esetén az iskolakerülés megelőzése érdekében személyes találkozót kezdeményez az intézmény területének körzeti megbízottjával. 118

119 XIV. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása 1. A tanulók egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő, valamint a gyógytestnevelő az intézményvezetővel egyeztetett rend szerint végzi. 2. A tanulók egészségügyi ellátásán kívül egyéb iskola-egészségügyi feladatokat (környezetegészségügy, élelmezés-egészségügy, balesetvédelem, egészségnevelés) az intézmény orvosa és a védőnő az intézményvezetővel, illetőleg a szakmai szervezetekkel együttműködve végzi. 3. Az intézmény orvosa és a védőnő egészségügyi kérdésekben felkérésre, szakértőnként közreműködik a nevelőtestület, illetve a szülői munkaközösség munkájában. 4. A tanulók csoportos fogászati szűrővizsgálata és kezelése a területileg illetékes fogászati rendelőben évente a szorgalmi (tanítási) időben történik. Fogászati szűrővizsgálatra és kezelésre egy tanuló (tanulócsoport) tanévenként 10 tanítási óráról vonható el. A szűrővizsgálaton való részvételt, valamint annak ideje alatt a tanulók felügyeletét az iskola biztosítja. 5. Az intézmény orvosával való rendszeres kapcsolattartás az intézményvezetés feladata. A testnevelés óráról hosszabb ideig tartó felmentést csak szakorvosi írásos vélemény alapján adhat az intézményvezető. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak átadni. Az intézmény orvosa a szakorvosi vélemény figyelembe vételével a tanulókat gyógytestnevelés foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési foglalkozásokat az órarendben rögzítjük. 6. Az intézmény orvosa és a védőnő az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat, valamint közreműködhet az iskola pedagógiai programjában szereplő teljes körű egészségfejlesztési program megvalósításában. A kötelező orvosi vizsgálatok, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja, illetve ha mód van rá, csak tanítás előtt vagy után kerüljön rá sor. Az orvosi vizsgálatok időpontjáról az osztályfőnököt az intézményegység-vezetők tájékoztatják. 7. A tanulók egészségi állapotának megóvása érdekében az intézményvezetőség rendszeres kapcsolatot tart fenn a körzeti gyermekorvosokkal és védőnőkkel. Segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát, melynek éves tervezetét közösen készítik el az iskola vezetőivel, figyelembe véve a tanulók életkorára és egészségi állapotára vonatkozó jogszabályi előírásokat. A gyermekorvos és a védőnő rendszeresen közreműködnek a teljes körű egészségfejlesztési program megvalósításában, mint egy-egy témakör előadói. Tanácsokkal látják el a tanulókat életvezetésükkel kapcsolatban, valamint szokásaikat illetően az egészséges életmódra nevelésben, személyi higiénéjük kialakításában. 119

120 XV. Egyéb rendelkezések XV.1. Az iskola és a kollégium pedagógiai programjának nyilvánossága, hozzáférhetősége Az iskola és a kollégium pedagógiai programja nyilvános, az intézmény honlapján minden érdeklődő számára szabadon megtekinthető. Nyomtatott formában az alább felsorolt helyek nyitva tartási, illetve fogadási idejében tekinthető meg: a titkárságon a könyvtárában, az irattárában, A pedagógiai programról ezen túl tájékoztatást kaphatnak az iskola és kollégium alkalmazottai: az alkalmazotti közösség értekezletein és a felettesi jogkört gyakorló vezető beosztású alkalmazottaktól a munkaközösség-vezetőktől a munkaközösségi foglalkozásokon az intézményvezetőségtől a nevelőtestületi megbeszéléseken és egyéb, megbeszélt módon a tanulók: az osztályfőnököktől osztályfőnöki órán a diákönkormányzatot segítő pedagógustól a diákönkormányzat megbeszélésein egyéb más, a nevelőkkel megbeszélt formában a szülők: a nevelőktől, osztályfőnököktől a szülői értekezleteken és fogadóórákon az intézményvezetőtől a szülői választmányi tájékoztató értekezletén egyéb más, a nevelőkkel megbeszélt formában az iskolával és a kollégiummal kapcsolatban nem álló személyek: az intézményi közzétételi listán (KIR) az intézményi honlapon indokolt esetben személyes tájékoztatás útján. XV.2. A térítési díj fizetésére vonatkozó rendelkezések A térítési díjak fizetéséről az ágazati törvény rendelkezik. Ennek alapján intézményünkben a tanulóknak térítési díjat kell fizetniük az intézményben igénybe vett étkezésért a jogszabályban meghatározottak szerint. A térítési díjak befizetéséről, annak mértékéről és módjáról a szülői értekezleteken, a hirdetőtáblán történik tájékoztatás. A térítési díj befizetése az intézmény pénztárában történik. Az étkezési térítési díj visszafizetése jóváírással valósul meg. 120

121 XV.3. Igazgatási díj iskolai bizonyítványmásodlat kiállítása esetén Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról kérelemre a törzslap (póttörzslap) alapján másodlat állítható ki. XV.4. Az intézménybe hozható használati eszközök bevitelének szabályozása a biztonságos működés érdekében A tanuló az intézménybe csak a tanuláshoz szükséges eszközöket hozzon. Ezek az eszközök nem lehetnek balesetveszélyesek, nem veszélyeztethetik sem a saját, sem a mások testi épségét. Nem hozhatnak a tanulók olyan eszközöket magukkal, amelyeknek biztonságos és rendeltetésszerű használata az intézményben nem biztosítható (pl.: gördeszka, görkorcsolya). Nem hozhatnak olyan eszközöket magukkal, amelyek társaikban félelmet kelthetnek, vagy társaik megbotránkoztatását szolgálják. Amennyiben a tanulónál magasabb értéket képviselő eszköz vagy pénz van, azért az intézmény csak abban az esetben vállal felelősséget, ha azt felnőtt megőrzésére átadja. A tanulóknak az intézmény épületéből bármely tárgyat, amely nem a saját tulajdonát képezi, elvinni nem szabad. Ez alól kivétel a könyvtári könyv, illetve a pedagógustól kölcsön kapott segédanyag a felkészüléséhez. Az intézménybe behozni tanítási órára a pedagógus által kért eszközöket abban az esetben szabad, ha azok a nem veszélyeztetik a tanulók egészségét és testi épségét. Az otthonról hozott anyagból készített tárgyakat a tanulók hazavihetik, a pedagógus kérésére a tanuló engedélyével ezek a tárgyak kiállíthatók az iskolában vagy azon kívül is. Kiállítás után a munkadarabját a tanuló visszakapja. A tanuló az intézmény által biztosított eszközöket köteles rendeltetésszerűen használni, szándékos rongálás esetén gondviselője köteles az okozott kárt megtéríteni. A tanuló a társai által behozott eszközöket nem rongálhatja meg, társa engedélye nélkül azt el nem veheti. Az iskola az ily módon okozott kárért nem vállal anyagi felelősséget. XV.5. A kedvezményekről nyújtott információk Az intézményvezetőség köteles a tanulókat és a szülőket az előző tanév végéig a következő tanévre érvényes szociális juttatásokról tájékoztatni. A tájékoztatás formái: iskolai honlap hirdetőtábla szülői tájékoztató levél 121

122 XV.6. A reklámlehetőségek szabályozása az intézményben Az intézmény épületén belül reklám elhelyezésére a hirdetőtábla és a faliújságok szolgálnak. Bármilyen reklám elhelyezéséhez az intézményvezető vagy az intézményegység-vezetők engedélye szükséges. Az elhelyezett reklámhordozónak az intézmény tevékenységével kapcsolatosnak vagy közcélúnak kell lennie, a benne foglaltak az intézmény tevékenységével, a tanulók személyiségi jogaival nem lehetnek ellentétesek. Reklámanyagként különösen a következő témájú anyagok szerepelhetnek: sportprogram; kulturális tevékenység vagy kulturális programra való felhívás; oktatási tevékenységet kiegészítő programok ismertetői. 122

123 XVI. Záró rendelkezések XVI.1. A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ év szeptember hó 1. napján a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a év március hó 25. napján készített SZMSZ. XVI.2. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat és a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Kelt: Budapest, év augusztus hó 29. nap.... Marton Tiborné intézményvezető P.H. XVI.3. Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai A Szervezeti és működési szabályzatot az intézmény Diákönkormányzata év augusztus hó 29. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában a diákönkormányzat egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért. Kelt: Budapest, év augusztus hónap 29. nap... Rostás Ágnes diákönkormányzat vezetője 123

124 A Szervezeti és működési szabályzatot a Szülői Szervezet év augusztus hó 29. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a Szülői Szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában a szülői szervezet egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért. Kelt: Budapest, év augusztus hónap 29. nap... Vörös István szülői szervezet képviselője A Szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete a év augusztus hó 29. napján tartott értekezletén elfogadta Almási Gabriella hitelesítő Harsányi Katalin hitelesítő 124

125 XVII. Az SZMSZ mellékletei 1. sz. melléklet: Munkaköri leírás-minták 1.1.Az intézményegység-vezetők munkaköri leírása Munkaköri leírás iskolai intézményegység-vezető részére Munkaideje: heti 40 óra, melyből kötelező óraszáma: 4 óra Az ahhoz kapcsolódó és azzal megegyező előkészületi időn kívül a többi időt az iskolai intézményegység-vezetői teendők ellátására fordítja. Munkáltatója: A 03.Tankerület igazgatója A munkakör irányítója és közvetlen felettese: Az intézményvezető Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon Címe: 1035 Budapest Miklós tér 5. Szabadsága: a Kjt. pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: - szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és pedagógus vagy közoktatás vezetői szakvizsga - büntetlen előélet - cselekvőképesség - érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az intézményvezető utasításainak végrehajtását, az intézményvezető útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében, és az intézményvezetőt távolléte idején teljes felelősséggel helyettesíti. Beosztásával járó általános és rendszeres feladatainak körében: A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Részt vesz a testületi és vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában. Szavaz, és a határozatok meghozatalán követően támogatja végrehajtásukat. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a tanárok munkáját az intézményvezetői utasítás alapján. Ismeri a Tanterv, a Szervezeti és Működési Szabályzat, az intézményi Munkaterv rendelkezéseit. Biztosítja az iskola, a kollégium, gyermekotthon és lakásotthonok közötti összhangot, (egységes követelményrendszer, a tanulás-tanítás egysége stb.) az állandó kapcsolatot. Ismeri az intézmény működtetését, pénzügyi helyzetét és betartja a bizonylati fegyelmet. 125

126 Elkészítteti a tanmeneteket. Ezeket a munkaközösség-vezetők véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. Rendszeresen heti 1 órában látogatja a tanítási órákat. Ellenőrzi a tanárok órára való felkészülését, a tanmenetek betartását, az osztálynaplók vezetését. Tapasztalatait megbeszéli az érdekeltekkel. Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező tanárokat. Segíti a diákönkormányzat munkáját, részt vesz összejöveteleiken. Szervezi és irányítja a módszertani munkaközösségek munkáját, az intézményi ünnepélyeket és megemlékezéseket. A kollégiumi, a gyermek-és lakásotthoni intézményegység-vezetőkkel együttesen szervezi és irányítja a növendékek jutalmazását és büntetését. Az intézményvezetővel együtt, ill. rendelkezései szerint megszervezi és ellenőrzi az osztályon kívüli, de nem kollégiumi/gyermekotthoni foglalkozásokat (szakkör, tömegsport, tanulmányi kirándulás, stb.) Ellenőrzi a nevelő-oktató módszerek, az egyéni korrekció eredményességét és hatékonyságát. Szervezi a pótló foglalkozásokat. Elkészíti (elkészítteti) az intézmény órarendjét. Megszervezi és ellenőrzi az iskolai ügyeletet. Megtervezi a túlórák és helyettesítések elosztását, a szakszerűséget, a helyettesítési rendet. Elkészíti az iskola tantárgy-felosztását. Tervezetet készít a következő év tanulócsoportjairól, azok létszámáról, a beiskolázandó új tanulókról. Ellenőrzi a házirend szabályainak megtartását, az iskola rendjét, tisztaságát. Ellenőrzi a szertár és könyvtár fejlesztését, biztosítja a tankönyv és tanszerellátást. Előkészíti a tantestületi értekezleteket, a munkaközösségek üléseit, az osztályozó- és munkaértekezleteket. Ellenőrzi a tanulók nyilvántartó könyvét, a törzskönyvet, az anyakönyvet. Gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről, kiosztásáról, egységes kitöltéséről, vezetéséről. Ezeket rendszeresen ellenőrzi. Elkészíti az oktatók, szabadságolási tervét, minden év február 15-ig. Szakszerűen irányítja, ellenőrzi az osztályozó- és javítóvizsgákat. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. Vezeti a helyettesítési naplót. Minden hónapot követő 4-ére ellenőrzi és összesíti a túlórákat és a helyettesítéseket, majd leadja a munkaügyi ügyintézőnek számfejtésre küldés céljából. Hó végén ellenőrzi a jelenléti íveket, aláírásával igazolja azok helyességét és törvényességét. Minden hónapot követő 5-re elkészíti a távoljelentést és az eredeti jelenléti ívekkel együtt leadja a munkaügyi ügyintézőnek. A Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Közreműködik a Házirend, a SZMSZ, valamint a különféle szabályzatok dolgozók általi betartatásában. 126

127 Munkaköri leírás.. kollégiumi intézményegység-vezető részére Munkaideje: heti 40 óra, melyből kötelező óraszám 4 óra. Az ahhoz kapcsolódó és azzal megegyező előkészületi időn kívül a többi időt a kollégiumi intézményegység-vezetői teendők ellátására fordítja. Munkáltatója: A 03.Tankerület igazgatója A munkakör irányítója és közvetlen felettese: Az intézményvezető Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon Címe.1035 Budapest Miklós tér 5. Szabadsága: a Kjt. pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: - szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és pedagógus vagy közoktatás vezetői szakvizsga - büntetlen előélet - cselekvőképesség - érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az intézményvezető utasításainak végrehajtását, az intézményvezető útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében, és az intézményvezetőt az iskolai intézményegység-vezetőjének távolléte idején teljes felelősséggel helyettesíti. Beosztásával járó általános és rendszeres feladatainak körében: A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Részt vesz a testületi és vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában. Szavaz, és a határozatok meghozatalán követően támogatja végrehajtásukat. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a nevelők és a gyermekfelügyelők munkáját az intézményvezetői utasítás alapján. Ismeri a Tanterv, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Nevelési Terv, az intézményi Munkaterv rendelkezéseit. Biztosítja a kollégium, az iskola, gyermekotthon és lakásotthonok közötti összhangot (egységes követelményrendszer, a tanulás-tanítás egysége stb.), az állandó kapcsolatot. Ismeri az intézmény működtetését, pénzügyi helyzetét és betartja a bizonylati fegyelmet. Elkészítteti a foglalkozási terveket. Ezeket a munkaközösség-vezető véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. Rendszeresen heti 1 órában látogatja a foglalkozásokat, szabadidős tevékenységeket. Ellenőrzi a foglalkozásokra való felkészülését, a tervek betartását, az csoportnaplók és a jelenléti ívek vezetését. Tapasztalatait megbeszéli az érdekeltekkel. Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező tanárokat. 127

128 Segíti a diákönkormányzat munkáját, részt vesz összejöveteleiken. Szervezi és irányítja a módszertani munkaközösségek munkáját, az intézményi ünnepélyeket és megemlékezéseket. Az iskolai, a gyermek-és lakásotthoni intézményegység-vezetőkkel együttesen szervezi és irányítja a növendékek jutalmazását és büntetését. Az intézményvezetővel együtt, ill. rendelkezései szerint megszervezi és ellenőrzi az szakkör, tömegsport, tanulmányi kirándulás, stb. Elkészíti a Kollégium napirendjét. Megtervezi a túlórák és helyettesítések elosztását, a szakszerűséget, a helyettesítési rendet. Elkészíti a kollégiumi munkaidő beosztást. Ellenőrzi a házirend szabályainak megtartását, a Kollégium rendjét, tisztaságát. Ellenőrzi a Kollégium által használt helyiségek és fejlesztését, a folyamatos és zavartalan működés biztosítása érdekében együtt működik a gondnokkal és az intézmény gazdasági ügyintézőjével. Az iskolai intézményvezetővel együtt ellenőrzi a tanulók nyilvántartó könyvét, a törzskönyvet, az anyakönyvet és gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről, kiosztásáról, egységes kitöltéséről, vezetéséről. Ezeket rendszeresen ellenőrzi. Elkészíti a nevelők és gyermekfelügyelők szabadságolási tervét minden év február 15- ig. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. Vezeti a helyettesítési naplót. Minden hónapot követő 4-ére ellenőrzi és összesíti a túlórákat és a helyettesítéseket, majd leadja a munkaügyi ügyintézőnek számfejtésre küldés céljából. Hó végén ellenőrzi a jelenléti íveket, aláírásával igazolja azok helyességét és törvényességét Minden hónapot követő 5-re elkészíti a távoljelentést és az eredeti jelenléti ívekkel együtt leadja a munkaügyi ügyintézőnek. A munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Közreműködik a Házirend, a SZMSZ, valamint a különféle szabályzatok dolgozók általi betartatásában. Kapcsolatot tart a Kollégium tanulóinak szüleivel, beszerzi a szükséges nyilatkozatokat, betartatja a Házirendet. 128

129 Munkaköri leírás... gyermekotthoni intézményegység-vezető részére Munkaideje: heti 40 óra, melyből kötelező óraszám 4 óra. Az ahhoz kapcsolódó és azzal megegyező előkészületi időn kívül a többi időt a gyermekotthoni intézményegység-vezetői teendők ellátására fordítja. Munkáltatója: A 03.Tankerület igazgatója A munkakör irányítója és közvetlen felettese: Az intézményvezető Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon Címe.1035 Budapest Miklós tér 5. Szabadsága: a Kjt. pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: - szakirányú felsőfokú iskolai végzettség - büntetlen előélet - cselekvőképesség - érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az intézményvezető utasításainak végrehajtását, az intézményvezető útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében, és az intézményvezetőt az iskolai,és kollégiumi intézményegység-vezetőjének távolléte idején teljes felelősséggel helyettesíti. Beosztásával járó általános és rendszeres feladatainak körében: A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Részt vesz a testületi és vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában. Szavaz, és a határozatok meghozatalán követően támogatja végrehajtásukat. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a nevelők és a gyermekfelügyelők munkáját az intézményvezetői utasítás alapján. Ismeri a Tanterv, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Nevelési Terv, az intézményi Munkaterv rendelkezéseit. Biztosítja gyermekotthon és lakásotthonok a kollégium, az iskola közötti összhangot (egységes követelményrendszer, a tanulás-tanítás egysége stb.), az állandó kapcsolatot. Ismeri az intézmény működtetését, pénzügyi helyzetét és betartja a bizonylati fegyelmet. Elkészítteti a foglalkozási terveket. Ezeket a munkaközösség-vezető véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. Rendszeresen heti 1 órában látogatja a foglalkozásokat, szabadidős tevékenységeket. Ellenőrzi a foglalkozásokra való felkészülését, a tervek betartását, az csoportnaplók, és a jelenléti ívek vezetését. Tapasztalatait megbeszéli az érdekeltekkel. Ellenőrzi a zsebpénz és a családi pótlékok felhasználását. Ellenőrzi a lakószobák tisztaságát, az étkezéseket, valamint a napirend betartását. Ellenőrzi a gyermekek ruhaleltárát, s gondoskodik az évszaknak megfelelő ruházat biztosításáról. 129

130 Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező nevelőket és gyermekfelügyelőket.. Segíti a gyermek-önkormányzat munkáját, részt vesz összejöveteleiken. Szervezi és irányítja a módszertani munkaközösségek munkáját, az intézményi ünnepélyeket és megemlékezéseket. Az iskolai és a kollégiumi intézményegység-vezetőkkel együttesen szervezi és irányítja a növendékek jutalmazását és büntetését. Az intézményvezetővel együtt, ill. rendelkezései szerint megszervezi és ellenőrzi az szakkör, tömegsport, tanulmányi kirándulás, stb. Elkészíti a Gyermekotthon napirendjét. Megtervezi a túlórák és helyettesítések elosztását, a szakszerűséget, a helyettesítési rendet. Elkészíti a gyermekotthoni munkaidő beosztást. Ellenőrzi a házirend szabályainak megtartását, a Gyermekotthon rendjét, tisztaságát. Ellenőrzi a Gyermekotthon által használt helyiségek és fejlesztését, a folyamatos és zavartalan működés biztosítása érdekében együtt működik a gondnokkal és az intézmény gazdasági ügyintézőjével. Az iskolai intézményvezetővel együtt ellenőrzi a szakértői vélemények meglétét a Macis lapok nyilvántartását és gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről, kiosztásáról, egységes kitöltéséről, vezetéséről. Vezeti a gondozási napok nyilvántartását. Figyelemmel kíséri a Gyámhatósági határozatokat, s az abban foglaltaknak érvényt szerez, különösen a gyermekek hétvégi eltávozására, valamint a kapcsolattartásra. Elkészíti a nevelők és gyermekfelügyelők szabadságolási tervét minden év február 15-ig. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. Vezeti a helyettesítési naplót. A hót követő 4-ére ellenőrzi és összesíti a túlórákat és a helyettesítéseket, majd leadja a munkaügyi ügyintézőnek számfejtésre küldés céljából. Hó végén ellenőrzi a jelenléti íveket, aláírásával igazolja azok helyességét és törvényességét Minden hónapot követő 5-re elkészíti a távoljelentést és az eredeti jelenléti ívekkel együtt leadja a munkaügyi ügyintézőnek. A munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Kapcsolatot tart a Gyermekotthon tanulóinak szüleivel, az illetékes Gyámhatóságokkal, a Rendőrséggel, a Gyejókkal, a tanulók iskoláival, sportszervezetekkel és a Tegyesszel. Közreműködik a Házirend, az SZMSZ, valamint a különféle szabályzatok dolgozók általi betartatásában. 130

131 Munkaköri leírás. lakásotthoni intézményegység-vezető részére Munkaideje: heti 40 óra, melyből kötelező óraszám 4 óra. Az ahhoz kapcsolódó és azzal megegyező előkészületi időn kívül a többi időt a lakásotthoni intézményegység-vezetői teendők ellátására fordítja. Munkáltatója: A 03.Tankerület igazgatója A munkakör irányítója és közvetlen felettese: Az intézményvezető Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon Címe.1035 Budapest Miklós tér 5, valamint a két telephely: Lakásotthon 1,2, Budapest 1033 Szentendrei út 18,19. Szabadsága: a Kjt. pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: - szakirányú felsőfokú iskolai végzettség - büntetlen előélet - cselekvőképesség - érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az intézményvezető utasításainak végrehajtását, az intézményvezető útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében, és az intézményvezetőt az iskolai,és kollégiumi, gyermekotthoni intézményegység-vezetőjének távolléte idején teljes felelősséggel helyettesíti. Beosztásával járó általános és rendszeres feladatainak körében: A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Részt vesz a testületi és vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában. Szavaz, és a határozatok meghozatalán követően támogatja végrehajtásukat. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a nevelők és a gyermekfelügyelők munkáját az intézményvezetői utasítás alapján. Ismeri a Tanterv, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Nevelési Terv, az intézményi Munkaterv rendelkezéseit. Biztosítja lakásotthonok, a gyermekotthon, a kollégium, az iskola közötti összhangot (egységes követelményrendszer, a tanulás-tanítás egysége stb.), az állandó kapcsolatot. Ismeri az intézmény működtetését, pénzügyi helyzetét és betartja a bizonylati fegyelmet. Elkészítteti a foglalkozási terveket. Ezeket a munkaközösség-vezető véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. Rendszeresen heti 1 órában látogatja a foglalkozásokat, szabadidős tevékenységeket. Ellenőrzi a foglalkozásokra való felkészülését, a tervek betartását, az csoportnaplók, és a jelenléti ívek vezetését. Tapasztalatait megbeszéli az érdekeltekkel. 131

132 Ellenőrzi a zsebpénz és a családi pótlékok felhasználását. Ellenőrzi a lakások tisztaságát, az étkezéseket, valamint a napirend betartását. Ellenőrzi a gyermekek ruhaleltárát, s gondoskodik az évszaknak megfelelő ruházat biztosításáról. Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező nevelőket és gyermekfelügyelőket. Segíti a gyermek-önkormányzat munkáját, részt vesz összejöveteleiken. Szervezi és irányítja a módszertani munkaközösségek munkáját, az intézményi ünnepélyeket és megemlékezéseket. Az iskolai és a kollégiumi intézményegység-vezetőkkel együttesen szervezi és irányítja a növendékek jutalmazását és büntetését. Az intézményvezetővel együtt, ill. rendelkezései szerint megszervezi és ellenőrzi az szakkör, tömegsport, tanulmányi kirándulás, stb. munkáját. Elkészíti a Lakásotthonok napirendjét. Megtervezi a túlórák és helyettesítések elosztását, a szakszerűséget, a helyettesítési rendet. Elkészíti a lakásotthonok munkaidő beosztást. Ellenőrzi a házirend szabályainak megtartását, a Lakásotthonok rendjét, tisztaságát. Ellenőrzi a Lakásotthonok által használt helyiségek és fejlesztését, a folyamatos és zavartalan működés biztosítása érdekében együtt működik a gondnokkal és az intézmény gazdasági ügyintézőjével. Az iskolai intézményvezetővel együtt ellenőrzi a szakértői vélemények meglétét a Macis lapok nyilvántartását és gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről, kiosztásáról, egységes kitöltéséről, vezetéséről. Adatok szolgáltatásával hozzájárul a gondozási napok nyilvántartásához Figyelemmel kíséri a Gyámhatósági határozatokat, s az abban foglaltaknak érvényt szerez, különösen a gyermekek hétvégi eltávozására, valamint a kapcsolattartásra. Elkészíti a nevelők és gyermekfelügyelők szabadságolási tervét minden év február 15-ig. Az intézményvezetővel történt megbeszélés után elkészítteti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. Vezeti a helyettesítési naplót. A hót követő 4-ére ellenőrzi és összesíti a túlórákat és a helyettesítéseket, majd leadja a munkaügyi ügyintézőnek számfejtésre küldés céljából. Hó végén ellenőrzi a jelenléti íveket, aláírásával igazolja azok helyességét és törvényességét Minden hónapot követő 5-re elkészíti a távoljelentést és az eredeti jelenléti ívekkel együtt leadja a munkaügyi ügyintézőnek. A munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Kapcsolatot tart a Lakásotthonok tanulóinak szüleivel, az illetékes Gyámhatóságokkal, a Rendőrséggel, a Gyejókkal, a tanulók iskoláival, sportszervezetekkel és a Tegyesszel. Közreműködik a Házirend, az SZMSZ, valamint a különféle szabályzatok dolgozók általi betartatásában. 132

133 1.2. Az osztályfőnök munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. osztályfőnök részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható(miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Ebből kötelező óraszáma: 20 óra tanítási óra 12 óra kötött munkaidő fennmaradó része (kitöltve egyéb tevékenységgel, intézményben) Munkaidő beosztás: A tantárgyfelosztáshoz igazodik Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés (gyógypedagógus diploma) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton val részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Munkáját a Pedagógiai Program, IMIP és az éves iskolai munkaterv irányelveinek és a szakmai munkaközösség speciális céljainak megfelelően végzi. Részt vállal: -intézményi munkaközösségek munkájában - a nevelőtestület újszerű törekvéseiben - a közös vállalások teljesítésében - az ünnepélyek és megemlékezések rendezésében - a kulturális és sportfoglalkozások színvonalának emelésében - az intézmény hagyományának ápolásában 133

134 A tanulásban akadályozott tanulók oktatását, fejlesztését az adott tanulócsoport, illetve tanulók speciális nevelési szükségleteinek és életkori sajátosságaik figyelembe vételével végzi. A nevelés-oktatás fejlesztés tevékenységének magas szintű szakmai színvonalának érdekében tanulmányozza a gyógypedagógia, valamint a szaktárgya körébe tartozó új tudományos eredményeket, szakkönyveket, folyóiratokat (önképzés). Rendszeresen és folyamatosan követi a speciális pedagógiai (gyógypedagógia, fejlesztőpedagógia), valamint a tantárgy pedagógiai kutatásokat, fejlesztéseket. Továbbképzéseken való részvétellel törekszik módszertani kultúrájának fejlesztésére. Bekapcsolódik a helyi szintű minőségirányítási, minőségfejlesztési tevékenységbe. Tanév elején a munkaközösség-vezető, az intézményegység-vezető útmutatása alapján diagnosztikus bemeneti mérést készít a tanulók tudás- és képességszintjéről. A mérést tanév végén a hozzáadott érték regisztrálása érdekében megismétli. Egész évre szóló tanmenetet készít, vagy a hivatalosan kiadott ajánlott tanmeneteket adaptálja, a kész tanmeneteket az adott év szeptember 15-ig az Intézményvezetőnek jóváhagyásra bemutatja. Az aktuális tantárgyfelosztásnak megfelelően, megadott határidőre egyéni fejlesztési tervet, habilitációs foglalkozási tervet készít a tanulócsoport összetételének, tudásszintjének a figyelembe vételével, építve a mérési eredményekre és tapasztalatokra. Az írásbeli dolgozatokat, munkafüzeteket, feladatlapokat folyamatosan ellenőrzi, értékeli, javítja. Tanóráin, foglalkozásain figyelemmel kíséri az eltérő fejlődési tempóban haladó tanulókat, számukra differenciált feladatkijelöléssel és sajátos tanulásszervezéssel biztosítja a különleges gondozást. Óráit a tanulók aktív közreműködésére építi, ennek érdekében törekszik a cselekvésbe ágyazott ismeretszerzés, a kompetencia alapú fejlesztés, valamint a differenciált foglalkoztatás (egyéni, csoportos) arányának növelésére. A gyógypedagógiai nevelés-oktatás hatékonyságának növelése érdekében a tanórákon, foglalkozásokon szemléltetőeszközöket alkalmaz. A tanulók tudását, ismeretét, képességét folyamatosan és következetesen ellenőrzi és értékeli. Havonta minimum egy szöveges minősítést, illetve numerikus értékelés esetén egy érdemjegyet a naplóba beír. A tanulók körében végzett mérések eredményeit hasznosítja a tervező munkájában, a tanórákra való felkészülésnél. A munkaközösség-vezető, intézményegység-vezető kérésére közreműködik szaktárgyával, munkaterületével kapcsolatos szabadidős programok, iskolai versenyek szervezésében, lebonyolításában, megyei, regionális és országos versenyekre való felkészítésben, szükség esetén a lebonyolításában. Részt vesz a Komplex személyiség- és magatartásfejlesztő program napi előkészítésében. Az intézményegység vezető kijelölése szerint bemutató órákat tart. Tanévenként 2 alkalommal bemutató órát tart. Osztályfőnöki feladatok Nevelőmunkáját folyamatosan tervezi, melynek írásos dokumentuma az osztályfőnöki tanmenet és az egyéni fejlesztési terv. A tanulók személyiségének alapos, sokoldalú megismerése, differenciált fejlesztése, közösségi tevékenységük irányítása, önállóságuk, öntevékenységük és önkormányzó képességük fejlesztése. 134

135 Együttműködik az osztályában tanító szaktanárokkal, az osztály tanulóival kapcsolatba kerülő többi pedagógussal, (napközis nevelő, logopédus, gyógytestnevelővel) valamint a nevelő-oktató munkát segítő (gyógypedagógiai asszisztens, gyermekfelügyelő) alkalmazottakkal. A tanulók tudását, ismeretét, képességét folyamatosan és következetesen ellenőrzi és értékeli. Havonta minimum egy szöveges minősítést, illetve numerikus értékelés esetén egy érdemjegyet a naplóba beír. Gondot fordít a lemaradók felzárkóztatására, a speciális képességekkel rendelkezők megfelelő foglalkoztatására, és a tehetséggondozásra. Folyamatos kapcsolattartás a szülői házzal, lakásotthonnal, szükség szerint családlátogatást végez. Az ellenőrző, tájékoztató és üzenő füzet útján tájékoztatja a szülőket és gondviselőket, ellenőrzi, hogy a szülők tudomásul vették-e a beírt értesítéseket, nevelői bejegyzéseket. Javaslatot tesz intézményvezetői szintű dicséretre, büntetésre, illetve fegyelmi eljárás megindítására. Adminisztrációs munkájának pontos elvégzésére törekszik: Hetente ellenőrzi a naplóba beírt órákat, s hiány esetén az illetékest hiánypótlásra szólítja fel (ennek elmaradása esetén jelzi az illetékes intézményegység-vezetők) Havonta összegzi és adminisztrálja a hiányzásokat. Igazolatlan hiányzás esetén azonnal felveszi a kapcsolatot a megbízott a Gyermekvédelmi felelőssel. Következetesen eljár a fegyelmi vétséget elkövető tanulókkal szemben, a büntetések naplóba és ellenőrzőbe való beírását naprakészen végzi. Félévkor és év végén a tanügyi dokumentációk kiállítását fejlődési lap, ellenőrző, értékelő lap, bizonyítvány, anyakönyv, napló hibátlanul, határidőre elvégzi (Javításokat csak az érvényes jogszabály alapján végez.) Tanulmányi kirándulás előtt egy héttel az étkeztetésben résztvevők létszámát az élelmezésvezetőnek jelenti. Az előzetes bejelentés nélkül hiányzó tanuló szüleit, gondviselőit telefonon, vagy írásban tájékoztatja a hiányzásról. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Óráin, foglalkozásain rendet és fegyelmet tartani, a nevelőtestület által követendőnek ítélt formaságokat betartani és betartatni. Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A tanteremben található szemléltető eszközök és felszerelések, épségének megőrzése, megóvása. Tantermek, egyéb helyiségek, valamint a folyosó és udvar állagának, tisztaságának védelme. A szülők, gondviselők folyamatos tájékoztatása. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon ig az ügyeletes vezetőnek bejelenteni, illetve jelezni távolmaradását a közvetlen munkahelyi felettesének. A rendkívüli távollét (pl. betegség) megszűnését a munka felvételét megelőző nap be kell jelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az illetékes vezető tudomására kell hozni. Hiányzása kezdetekor tanári programját, fejlesztési tervét, kulcsát a vezetőnek el kell juttatni, hogy a szak- 135

136 szerű helyettesítés és a fejlesztési terv szerinti haladás a tanulók számára biztosítva legyen. Az intézmény pedagógiai célú elhagyását (pl. tanulmányi séta) a közvetlen felettesének be kell jelenteni. Szülői értekezleteket, fogadóórákat tartani. Neveléssel-oktatással kapcsolatos tevékenységet, adminisztrációs feladatot (statisztika, jelentések-beszámolók készítése) végezni. Naplót, jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Tanévenként legalább 5 órában más pedagógusnál hospitálni. (A hospitálások időpontját az intézményegység-vezetőnek bejelenteni és a naplóban dokumentálni.) Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) pontosan megjelenni. Az intézményvezető megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken, felügyelő tanárként közreműködni. A tanulói balesetet azonnal jelezni vezetőjének. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az iskola tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Osztályát, csoportját, a tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések A gyógypedagógus jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 136

137 1.3. A gyógypedagógus munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. gyógypedagógus részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható(miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Ebből kötelező óraszáma: 20 óra tanítási óra 12 óra kötött munkaidő fennmaradó része (kitöltve egyéb tevékenységgel, intézményben) Munkaidő beosztás: A tantárgyfelosztáshoz igazodik Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés (gyógypedagógus diploma) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Munkáját a Pedagógiai Program, IMIP és az éves iskolai munkaterv irányelveinek és a szakmai munkaközösség speciális céljainak megfelelően végzi. Részt vállal: -intézményi munkaközösségek munkájában - a nevelőtestület újszerű törekvéseiben - a közös vállalások teljesítésében - az ünnepélyek és megemlékezések rendezésében - a kulturális és sportfoglalkozások színvonalának emelésében - az intézmény hagyományának ápolásában A tanulásban akadályozott tanulók oktatását, fejlesztését az adott tanulócsoport, illetve tanulók speciális nevelési szükségleteinek és életkori sajátosságaik figyelembe vételével végzi. A nevelés-oktatás fejlesztés tevékenységének magas szintű szakmai színvonalának érdekében tanulmányozza a gyógypedagógia, valamint a szaktárgya körébe tartozó új 137

138 tudományos eredményeket, szakkönyveket, folyóiratokat (önképzés). Rendszeresen és folyamatosan követi a speciális pedagógiai (gyógypedagógia, fejlesztőpedagógia), valamint a tantárgy pedagógiai kutatásokat, fejlesztéseket. Továbbképzéseken való részvétellel törekszik módszertani kultúrájának fejlesztésére. Bekapcsolódik a helyi szintű minőségirányítási, minőségfejlesztési tevékenységbe. Tanév elején a munkaközösség-vezető, az intézményegység-vezető útmutatása alapján diagnosztikus bemeneti mérést készít a tanulók tudás- és képességszintjéről. A mérést tanév végén a hozzáadott érték regisztrálása érdekében megismétli. Egész évre szóló tanmenetet készít, vagy a hivatalosan kiadott ajánlott tanmeneteket adaptálja, a kész tanmeneteket az adott év szeptember 15-ig az Intézményvezetőnek jóváhagyásra bemutatja. Az aktuális tantárgyfelosztásnak megfelelően, megadott határidőre egyéni fejlesztési tervet, habilitációs foglalkozási tervet készít a tanulócsoport összetételének, tudásszintjének a figyelembe vételével, építve a mérési eredményekre és tapasztalatokra. Az írásbeli dolgozatokat, munkafüzeteket, feladatlapokat folyamatosan ellenőrzi, értékeli, javítja. Tanóráin, foglalkozásain figyelemmel kíséri az eltérő fejlődési tempóban haladó tanulókat, számukra differenciált feladatkijelöléssel és sajátos tanulásszervezéssel biztosítja a különleges gondozást. Óráit a tanulók aktív közreműködésére építi, ennek érdekében törekszik a cselekvésbe ágyazott ismeretszerzés, a kompetencia alapú fejlesztés, valamint a differenciált foglalkoztatás (egyéni, csoportos) arányának növelésére. A gyógypedagógiai nevelés-oktatás hatékonyságának növelése érdekében a tanórákon, foglalkozásokon szemléltetőeszközöket alkalmaz. A tanulók tudását, ismeretét, képességét folyamatosan és következetesen ellenőrzi és értékeli. Havonta minimum egy szöveges minősítést, illetve numerikus értékelés esetén egy érdemjegyet a naplóba beír. A tanulók körében végzett mérések eredményeit hasznosítja a tervező munkájában, a tanórákra való felkészülésnél. A munkaközösség-vezető, intézményegység-vezető kérésére közreműködik szaktárgyával, munkaterületével kapcsolatos szabadidős programok, iskolai versenyek szervezésében, lebonyolításában, megyei, regionális és országos versenyekre való felkészítésben, szükség esetén a lebonyolításában. Részt vesz a Komplex személyiség- és magatartásfejlesztő program napi előkészítésében. Az intézményegység vezető kijelölése szerint bemutató órákat tart. Tanévenként 2 alkalommal bemutató órát tart. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Óráin, foglalkozásain rendet és fegyelmet tartani, a nevelőtestület által követendőnek ítélt formaságokat betartani és betartatni. Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A tanteremben található szemléltető eszközök és felszerelések, épségének megőrzése, megóvása. Tantermek, egyéb helyiségek, valamint a folyosó és udvar állagának, tisztaságának védelme. A szülők, gondviselők folyamatos tájékoztatása. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. 138

139 A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon ig az ügyeletes vezetőnek bejelenteni, illetve jelezni távolmaradását a közvetlen munkahelyi felettesének. A rendkívüli távollét (pl. betegség) megszűnését a munka felvételét megelőző nap be kell jelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az illetékes vezető tudomására kell hozni. Hiányzása kezdetekor tanári programját, fejlesztési tervét, kulcsát a vezetőnek el kell juttatni, hogy a szakszerű helyettesítés és a fejlesztési terv szerinti haladás a tanulók számára biztosítva legyen. Az intézmény pedagógiai célú elhagyását (pl. tanulmányi séta) a közvetlen felettesének be kell jelenteni. Szülői értekezleteket, fogadóórákat tartani. Neveléssel-oktatással kapcsolatos tevékenységet, adminisztrációs feladatot (statisztika, jelentések-beszámolók készítése) végezni. Naplót, jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Tanévenként legalább 5 órában más pedagógusnál hospitálni. (A hospitálások időpontját az intézményegység-vezetőnek bejelenteni és a naplóban dokumentálni.) Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) pontosan megjelenni. Az igazgató megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken, felügyelő tanárként közreműködni. A tanulói balesetet azonnal jelezni vezetőjének. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az iskola tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Osztályát, csoportját, a tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések A gyógypedagógus jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 139

140 1.4. A nevelő munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS..... nevelő részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható(miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Ebből kötelező óraszáma: 20 óra 12 óra kötött munkaidő fennmaradó része (kitöltve egyéb tevékenységgel, intézményben) Munkaidő beosztás: A tantárgyfelosztáshoz és a kollégiumi munkabeosztáshoz igazodik, szükség szerint osztott munkaidőben Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés (gyógypedagógus diploma) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Részt vállal: - a nevelőtestület újszerű törekvéseiben - a közös vállalások teljesítésében - az ünnepélyek és megemlékezések rendezésében - a kulturális és sportfoglalkozások színvonalának emelésében - az intézmény hagyományának ápolásában A tanulásban akadályozott tanulók oktatását, fejlesztését az adott tanulócsoport, illetve tanulók speciális nevelési szükségleteinek és életkori sajátosságaik figyelembe vételével végzi. A nevelés-oktatás fejlesztés tevékenységének magas szintű szakmai színvonalának érdekében tanulmányozza a gyógypedagógia, valamint a szaktárgya körébe tartozó új tudományos eredményeket, szakkönyveket, folyóiratokat (önképzés). Rendszeresen 140

141 és folyamatosan követi a speciális pedagógiai (gyógypedagógia, fejlesztőpedagógia) kutatásokat, fejlesztéseket. Továbbképzéseken való részvétellel törekszik módszertani kultúrájának fejlesztésére. Egész évre szóló foglalkozási tervet készít, melyet az adott év szeptember 15-ig, az Intézményvezetőnek jóváhagyásra bemutat. Foglalkozásain figyelemmel kíséri az eltérő fejlődési tempóban haladó tanulókat, számukra differenciált feladatkijelöléssel és sajátos tanulásszervezéssel biztosítja a különleges gondozást. Délutáni tanórai foglalkozásai megvalósításában a tanulók aktív közreműködésére építi, ennek érdekében törekszik a cselekvésbe ágyazott ismeretszerzés, a kompetencia alapú fejlesztés, valamint a differenciált foglalkoztatás (egyéni, csoportos) arányának növelésére. A gyógypedagógiai nevelés-oktatás hatékonyságának növelése érdekében a foglalkozásokon szemléltetőeszközöket alkalmaz. A munkaközösség-vezető, intézményegység-vezető kérésére közreműködik, munkaterületével kapcsolatos szabadidős programok, iskolai versenyek szervezésében, lebonyolításában. Részt vesz a Komplex személyiség- és magatartásfejlesztő program napi előkészítésében. Az intézményegység vezető kijelölése szerint, bemutató órákat tart. A rábízott csoport délutáni foglalkozási rendjének és munkatervének, valamint a tanulók Egyéni fejlesztési terv -einek elkészítése A házi feladatok elkészíttetése, elsajátíttatása, egyéni segítségnyújtás. Törekszik növendékeinek sokoldalú megismerésére, és arra, hogy velük érzelmi kapcsolatot teremtsen. Szervezi és fejleszti a rábízott közösséget, növendékeit önkiszolgálásra, öntevékenységre és önállóságra neveli. Segíti a Diákönkormányzat munkáját. Felelős növendékei erkölcsi, szemléleti, magatartási fejlődéséért, tanulmányi munkájáért, előmeneteléért, szorgalmáért. Gondoskodik a szükséges tanulmányi segítségről. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Foglalkozásain rendet és fegyelmet tartani, a nevelőtestület által követendőnek ítélt formaságokat betartani és betartatni. Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A tanteremben található szemléltető eszközök és felszerelések, épségének megőrzése, megóvása. Tantermek, egyéb helyiségek, valamint a folyosó és udvar állagának, tisztaságának védelme. A szülők, gondviselők folyamatos tájékoztatása. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon 9 óráig az intézményegység vezetőnek bejelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az intézményegység vezető tudomására kell hozni. Hiányzása kezdetekor a nevelési programját, a munkahelyére el kell juttatni, hogy a szakszerű helyettesítés és a fejlesztési terv szerinti haladás a tanulók számára biztosítva legyen. Az intézmény pedagógiai célú elhagyását (pl. tanulmányi séta) a közvetlen felettesének be kell jelenteni. 141

142 Neveléssel-oktatással kapcsolatos tevékenységet, adminisztrációs feladatot (statisztika, jelentések-beszámolók készítése) végezni. Naplót, jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) pontosan megjelenni. Az intézményvezető megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken, felügyelő tanárként közreműködni. A tanulói balesetet azonnal jelezni az intézményegység vezetőnek. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Osztályát, csoportját, a tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések Jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 142

143 1.5. A könyvtáros munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. könyvtáros tanár részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható (Miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Ebből kötelező óraszáma: 20 óra tanítási óra 12 óra kötött munkaidő fennmaradó része (kitöltve egyéb tevékenységgel, intézményben) Munkaidő beosztás: Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés (könyvtár szakos diploma) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Munkáját a Pedagógiai Program, IMIP és az éves iskolai munkaterv irányelveinek és a szakmai munkaközösség speciális céljainak megfelelően végzi. Részt vállal: -intézményi munkaközösségek munkájában - a nevelőtestület újszerű törekvéseiben - a közös vállalások teljesítésében - az ünnepélyek és megemlékezések rendezésében - a kulturális és sportfoglalkozások színvonalának emelésében - az intézmény hagyományának ápolásában Felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, szemléltető eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért. 143

144 Folyamatosan vezeti a leltárkönyveket, végzi a gyűjtemény feltárását, a digitalizálással kapcsolatos feladatokat. Munkakapcsolatot tart a munkaközösségek vezetőivel valamint a magyar nyelv és irodalom munkaközösség minden tagjával, jelzi az esetleges problémákat. Pedagógiai munkáját világnézeti semlegesség alapján végzi. Folyamatosan továbbképzi magát. (önképzés, továbbképzés) Az óralátogatási ütemterv alapján tanévenként egyszer, bemutató órát tart. Minden tanévben összeállítást készít az iskolai könyvtár számára beszerzendő könyvekről, tartós tankönyvekről és oktatási segédletekről. A nyitva tartási idő szerint biztosítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, gondoskodik a nyitva tartás kifüggesztéséről. Statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről. Minden évben legalább egy alkalommal kimutatást tesz közzé a beszerzett fontosabb új könyvekről, amelyet a tanári szobában és a könyvtári hirdetőtáblán kifüggeszt. Gondoskodik az iskolai könyvtár megfelelő állapotáról, az eszközök oktatásra alkalmas állapotának fenntartásáról és a szekrények, fiókok, polcok rendjéről. A könyvtár működésével kapcsolatos legfontosabb tapasztalatait a tanév félévi és év végi nevelési értekezletén összefoglalja. Elvégzi a normatív tankönyvellátás felmérésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti az összegzést, kiosztja a normatív tankönyveket, begyűjti a kölcsönzéssel biztosított normatív tankönyveket. Lebonyolítja a könyvtár számára vásárlandó könyvek beszerzését, elvégzi az elszámolást. Minden tanévben május 31-ig felmérést készít a tartós könyvekkel kapcsolatos kölcsönzési igényekről. Biztosítja az igénylők számára a könyvtárközi kölcsönzés megszervezését. Felelős az iskolai könyvtár mindenkori zárásáért. Évfolyamonként a tanmenetbe tervezett könyvtár órákat tart. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Foglalkozásain rendet és fegyelmet tartani, a nevelőtestület által követendőnek ítélt formaságokat betartani és betartatni. Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon ig az intézményegység vezetőnek bejelenteni. A rendkívüli távollét (pl. betegség) megszűnését a munka felvételét megelőző nap be kell jelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az illetékes vezető tudomására kell hozni. Neveléssel-oktatással kapcsolatos tevékenységet, adminisztrációs feladatot (statisztika, jelentések-beszámolók készítése) végezni. Jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) pontosan megjelenni. Az igazgató megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken, felügyelő tanárként közreműködni. A tanulói balesetet azonnal jelezni vezetőjének. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. 144

145 A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az iskola tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. A tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések A könyvtáros tanár jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Knt., Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 145

146 1.6. A pszichológus munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. pszichológus részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható (Miklós tér, Szentendrei út 18.,19.) Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Ebből kötelező óraszáma: 21 óra tanítási óra 11 óra kötött munkaidő fennmaradó része (kitöltve egyéb tevékenységgel, intézményben) Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés (egyetemi pszichológus diploma) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Munkáját a Pedagógiai Program, IMIP és az éves iskolai munkaterv irányelveinek és a szakmai munkaközösség speciális céljainak megfelelően végzi. Részt vállal: - intézményi munkaközösségek munkájában - a nevelőtestület újszerű törekvéseiben - a közös vállalások teljesítésében - az ünnepélyek és megemlékezések rendezésében - a kulturális és sportfoglalkozások színvonalának emelésében - az intézmény hagyományának ápolásában Az intézményen belül a prevenciós szemlélet kialakítása, megerősítése. A nevelés-oktatás folyamatának pszichológiai szempontú támogatása, konzultáció a pedagógusokkal és szülőkkel. Személyiség- és készségfejlesztő tréningek gyermekcsoportokban. 146

147 Esetmegbeszélés, konzultáció a pedagógusokkal és az iskolavezetéssel konkrét nevelési célok megoldására. Konzultáció szülőkkel, szülőcsoportokkal, gyógypedagógusokkal. Szakmai közreműködés a tantestület belső továbbképzésében. Tehetséggondozás a pedagógusokkal együttműködve. Pályaválasztási orientáció felmérése és közreműködés a tanácsadásban. Tanulási nehézségek, beilleszkedési zavarok feltárása és elemzése. Mentálhigiénés vizsgálatok (szorongás, figyelem, fáradás stb.) problematikus esetek kiszűrése. A gyermek beiskolázásával, áthelyezésével, felmentésével stb. kapcsolatos vélemény kialakításának segítése; esetenként speciális szakrendelésre, kivizsgálásra, kezelésre történő irányítás. Komplex pszichológiai segítségnyújtás az iskolában, gyermekotthonban, lakásotthonokban, kollégiumban folyó oktatási, nevelési és fejlesztő munkához. A pszichológusi tevékenység magas szintű szakmai színvonalának érdekében tanulmányozza a pszichológia, gyógypedagógia körébe tartozó új tudományos eredményeket, szakkönyveket, folyóiratokat (önképzés). Rendszeresen és folyamatosan követi a speciális pedagógiai (pszichológiai, gyógypedagógia, fejlesztőpedagógia) kutatásokat, fejlesztéseket. a fenti feladatokkal kapcsolatos folyamatos írásbeli dokumentáció, félévkor és tanév végén összefoglaló írásos beszámoló készítése. Továbbképzéseken való részvétellel törekszik módszertani kultúrájának fejlesztésére. Bekapcsolódik a helyi szintű minőségirányítási, minőségfejlesztési tevékenységbe. Titoktartási és felelősségi kötelezettségét illetően szem előtt tartja a Pszichológusok Etikai Kódexében foglaltakat. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Foglalkozásain rendet és fegyelmet tartani, a nevelőtestület által követendőnek ítélt formaságokat betartani és betartatni. Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A foglalkoztató helyiségek, valamint a folyosó és udvar állagának, tisztaságának védelme. A szülők, gondviselők folyamatos tájékoztatása. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon ig az ügyeletes vezetőnek bejelenteni, illetve jelezni távolmaradását a közvetlen munkahelyi felettesének. A rendkívüli távollét (pl. betegség) megszűnését a munka felvételét megelőző nap be kell jelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az illetékes vezető tudomására kell hozni. Hiányzása kezdetekor tanári programját, fejlesztési tervét, kulcsát a vezetőnek el kell juttatni, hogy a szakszerű helyettesítés és a fejlesztési terv szerinti haladás a tanulók számára biztosítva legyen. Fogadóórákat tartani. Adminisztrációs feladatot (statisztika, jelentések-beszámolók készítése) végezni. Naplót, jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) pontosan megjelenni. Az intézményvezető megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken, felügyelő tanárként közreműködni. 147

148 A tanulói balesetet azonnal jelezni vezetőjének. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az iskola tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Csoportját, a tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések A pszichológus jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 148

149 1.7. A gyógypedagógiai asszisztens munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. gyógypedagógiai asszisztens részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra Munkaidő beosztása: napi 8 óra, külön beosztás szerint Szabadsága: a Kjt. alapján Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú képesítés (gyógypedagógiai asszisztens) A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a gyógypedagógusok iránymutatása szerint. Tanórai foglalkozásokon a gyógypedagógus irányításával segíti az osztályban folyó munkát, előkészíti, majd elrakja a szükséges eszközöket. Egyes tanulóknak egyéni segítséget nyújt, hogy a tanórán egyéni szükségleteiknek megfelelően tudjanak haladni. Szünetben igény szerint ügyel a folyosói rendre. Udvaron való tartózkodás, séta alkalmával segít az öltözködésben, a rend fenntartásában. Játékfoglalkozást önállóan tart. Részt vesz a tízóraiztatás, ebédeltetés, uzsonnáztatás lebonyolításában. A délutáni foglalkozásokon a gyógypedagógus útmutatása szerint, segíti a gyermekeket a tanulásban. Aktívan részt vállal, a szervezett délutáni foglalkozások előkészítésében, levezetésében. (Külön kérésre, esetenként a foglalkozásokat önállóan előkészíti és levezeti.) 149

150 Szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja. Segít a tanulók távoztatásánál. Szükség szerint közreműködik a tanulók orvosi vizsgálatánál, vizsgálatra vagy haza kíséri a tanulót, ha erre utasítást kap. Kisebb balest esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti gyógypedagógus kollégáját és a felettes vezetőt. Munkaköréből adódó egyéb kötelezettségek, előírások Kulturált és illemtudó viselkedésre nevelni a tanulókat. A tanteremben található szemléltető eszközök és felszerelések, épségének megőrzése, megóvása. Tantermek, egyéb helyiségek, valamint a folyosó és udvar állagának, tisztaságának védelme. A gyermekek iskolai előmeneteléről szülőknek, gondviselőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő gyógypedagógushoz, felettes vezetőhöz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező. Szabadságát a szabadságolási tervben rögzítettek szerint veheti ki, szorgalmi időn kívül részt vesz a gyermekek táboroztatásában, szünidei foglalkoztatásában. A munka megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását és annak okát legkésőbb az adott napon ig az ügyeletes vezetőnek bejelenteni, illetve jelezni távolmaradását a közvetlen munkahelyi felettesének. A rendkívüli távollét (pl. betegség) megszűnését a munka felvételét megelőző nap be kell jelenteni. Az előre látható hiányzását (továbbképzés, konferencia, konzultáció, vizsga) időben (minimum 2 nappal) az illetékes vezető tudomására kell hozni. Jelenléti ívet naprakészen vezetni az intézményben való tartózkodásáról. Iskolai, kollégiumi rendezvényeken (ünnepségek, értekezletek ) köteles pontosan megjelenni. Az intézményvezető megbízása alapján tanulmányi kirándulásokon, táborozásokon, tanulmányi és sportversenyeken közreműködni. A tanulói balesetet azonnal jelezni vezetőjének. Az intézmény házirendjét betartani és a tanulókkal betartatni. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, az intézményegység vezetők szóban, vagy írásban megbízzák. Részt vesz a testületi döntések előkészítésében, vitájában, szavaz a határozatok meghozatalakor, és támogatja azok végrehajtását. Az értekezleten kötelezően részt vesz. Az iskola tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Minden iskolai rendezvényen beosztásától függetlenül kötelezően részt vesz. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Közalkalmazotti Szabályzatát, az IMIP-ját. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Osztályát, csoportját, a tanulókat egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Általános rendelkezések A gyógypedagógus jogosult feladatainak ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. 150

151 Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 151

152 1.8. A gyermekfelügyelő munkaköri leírása Munkaköri leírás kollégiumi gyermekfelügyelő részére (ruhaleltárral rendelkező) Munkáltatója: Munkáltató: Munkavégzés helye: Intézményvezető: Közvetlen felettese: Munkaideje: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. KLIK 03. Tankerület igazgatója Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható(miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Marton Tiborné Kollégiumi intézményegység vezető heti 40 óra, folyamatos munkarend Munkaidő beosztás: A mindenkori érvényes kollégiumi munkaidő beosztás szerint a Szabadsága: a Kjt. alapján Heti pihenő- és szabadnap: szombat illetve vasárnap helyett a hét más napján is kiadható (kollégiumi beosztás alapján) havonta egy vasárnap mindenkor biztosítva. Képesítési követelmény: középiskolai érettségi középfokú pedagógiai asszisztensi végzettség felsőfokú pedagógiai asszisztensi végzettség gyermekfelügyelői I-II. szaktanfolyam A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Besorolását illetően a pedagógiai munkát segítők állományába tartozik. Közvetlen felettese a kollégiumi intézményegység vezető, aki a munkaidő beosztását elkészíti, munkáját irányítja és ellenőrzi. Beosztható vasár-és ünnepnapi szolgálatra, nyári nyaraltatásra, szüneti, éjszakai szolgálatra, betegkísérésre és egyéb, munkaköréhez nem kapcsolódó feladatokra, ha az iskola és a kollégium, gyermekotthon lakásotthon működése megkívánja. Szükség esetén az intéz- 152

153 mény székhelyére, valamint összes telephelyére berendelhető. Amennyiben beosztása éjszakára esik, azt éberen teljesíti. Munkavégzésben biztosítani kell: A munkáltató és a Kollégium szabályzataiban előírtakat, a munkaköri leírásban foglaltakat a kollégiumba felvett növendékek egyenlő elbírálását az említett rendeletek alapján. Jogi kapcsolat a növendékekkel és hozzátartozóikkal Az intézmény jelenlegi, illetve volt növendékeivel és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt nem létesíthet. Pénzt, értéktárgyat nem fogadhat el. Adásvételi szerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tanári, életjáradéki, öröklési szerződés alanya nem lehet. Feladatai: Ellátja a növendékekkel kapcsolatos gondozást, betegápolást. Segíti a helyes szokások kialakítását. A gyermekfelügyelő a tanuló érkezésekor kétpéldányos leltáron átveszi a szülőktől a gyermek ruházatát, és a másolatot visszaadja. Az eredetit a szekrény belső részére kell kifüggeszteni, ahol a tanuló ruházatát elhelyezte. Ellenőrzi, hogy a tanuló ruháiban benne legyen a bejelölés. Csak bejelölt ruházatot vehet át. Gondoskodik arról, hogy a tanuló hétfőtől péntekig tiszta, gondozott legyen. Ha a tanuló gondozását bármi akadályozza, szól az intézményegység vezetőjének és a gyermekvédelmi felelősnek. A gyermekfelügyelők munkaköri feladatát képezi a tanulónkénti leltár kezelése, öszszesítése, a változások átvezetése, illetve ezek naprakész vezetése. A tanulói egyéni leltárban lévő felső-és alsóruházat gondos, lelkiismeretes kezelése minden ezzel foglalkozó munkavállaló kötelessége. Tisztán tartja a kollégium helyiségeit, a gyermekek önkiszolgáló munkájának megszervezésével, annak irányításával figyelembe véve a tanulók életkori sajátosságait, hetente nagytakarítást csinál. Ellenőrzi a gyermekek tisztálkodását és gondoskodik a rendszeres ruhaváltásról és azok mosásáról, szükség szerint, ha kell naponta. Ellenőrzi a növendékek szekrényrendjét. Kéthetente mindig ágyneműt cserél. Mindenfajta tevékenységről naplót vezet, munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven rögzíti, és aláírásával hitelesíti. Kötelezően részt vesz a munkaközösségi megbeszélésen, nevelőtestületi értekezleteken, és az iskolai ünnepélyeken. 153

154 Szükség esetén beteg gyermekek orvoshoz kísérését és házon belüli ápolását is ellátja, a gyógyszereket zárható helyen tárolja. Egyéb követelmények: Munkaideje megkezdése előtt 15 perccel el kell foglalnia a munkaterületét. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Ha gondozási időben eredeti munkarendjétől eltérően egy gyermek vagy gyermekcsoport átvétele válik szükségessé, kötelessége ellátni a feladatot. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. Munkaköri leírás kollégiumi éjszakás gyermekfelügyelő részére Munkáltatója: Munkáltató: Munkavégzés helye: Intézményvezető: Közvetlen felettese: Munkaideje: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. KLIK 03. Tankerület igazgatója Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Szükség esetén a Gyermekotthonba és Lakásotthonokba is beosztható(miklós tér, Szentendrei út 18,19.) Marton Tiborné Kollégiumi intézményegység vezető heti 40 óra, folyamatos munkarend Munkaidő beosztás: A mindenkori érvényes kollégiumi munkaidő beosztás szerint a Szabadsága: a Kjt. alapján Heti pihenő- és szabadnap: szombat illetve vasárnap helyett a hét más napján is kiadható (kollégiumi beosztás alapján) havonta egy vasárnap mindenkor biztosítva. Képesítési követelmény: középiskolai érettségi középfokú pedagógiai asszisztensi végzettség felsőfokú pedagógiai asszisztensi végzettség gyermekfelügyelői I-II. szaktanfolyam 154

155 A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Besorolását illetően a pedagógiai munkát segítők állományába tartozik. Közvetlen felettese a kollégiumi intézményegység vezető, aki a munkaidő beosztását elkészíti, munkáját irányítja és ellenőrzi. Beosztható vasár-és ünnepnapi szolgálatra, nyári nyaraltatásra, szüneti, éjszakai szolgálatra, betegkísérésre és egyéb, munkaköréhez nem kapcsolódó feladatokra, ha az iskola és a kollégium, gyermekotthon lakásotthon működése megkívánja. Szükség esetén az intézmény székhelyére, valamint összes telephelyére berendelhető. Amennyiben beosztása éjszakára esik, azt éberen teljesíti. Munkavégzésben biztosítani kell: A munkáltató és a Kollégium szabályzataiban előírtakat, a munkaköri leírásban foglaltakat a kollégiumba felvett növendékek egyenlő elbírálását az említett rendeletek alapján. Jogi kapcsolat a növendékekkel és hozzátartozóikkal Az intézmény jelenlegi, illetve volt növendékeivel és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt nem létesíthet. Pénzt, értéktárgyat nem fogadhat el. Adásvételi szerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tanári, életjáradéki, öröklési szerződés alanya nem lehet. Feladatai: A gyermekek éjszakai felügyeletét éberen tölti el. Ellátja a növendékekkel kapcsolatos gondozást, betegápolást. Segíti a helyes szokások kialakítását. Biztosítja a hálótermekben az alváshoz szükséges éjszakai nyugalmat, melyet zseblámpával ½ óránként ellenőriz és a gyermekeket rendszeresen betakarja. Gondoskodik az éjszakai ágybavizelők pisiltetéséről. Bevizelés esetén gondoskodik a száraz, tiszta ágynemű és pizsama cseréjéről. Szükség esetén a beteg gyermekek házon belüli ápolását is ellátja az orvosi utasításoknak megfelelően ( lázat mér az ágyban, priznicel, stb.) Továbbá az orvos utasításait 155

156 betartja az epilepsziás és beteg tanulókra vonatkozóan is. (az ügyeleti szobában leírtak szerint) Megírja és aláírja az esti ügyeleti létszámot. Gondoskodik arról, hogy a tanuló hétfőtől péntekig tiszta, gondozott legyen. Ha a tanuló gondozását bármi akadályozza, szól az intézményegység vezetőjének és a gyermekvédelmi felelősnek. Mindenfajta tevékenységről naplót vezet, munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven naponta rögzíti és aláírásával hitelesíti. A rendkívüli eseményt az éjszakai naplóban, írásban rögzíti, valamint közvetlenül főnökét vagy az intézmény vezetőjét haladéktalanul értesíti. Reggel ébreszt, megköveteli a hálórend kialakítását, majd megreggeliztet. A gyerekeket az osztályba kíséri. Tisztán tartja a kollégium helyiségeit Ellenőrzi a gyermekek tisztálkodását és gondoskodik a rendszeres ruhaváltásról. Kötelezően részt vesz a munkaközösségi megbeszélésen, nevelőtestületi értekezleteken, és az iskolai ünnepélyeken. Szükség esetén beteg gyermekek orvoshoz kísérését és házon belüli ápolását is ellátja, a gyógyszereket zárható helyen tárolja. Egyéb követelmények: Munkaideje megkezdése előtt 15 perccel el kell foglalnia a munkaterületét. Megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére vonatkozóan betartja és másokkal is betartatja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. Ha gondozási időben eredeti munkarendjétől eltérően egy gyermek vagy gyermekcsoport átvétele válik szükségessé, kötelessége ellátni a feladatot. Csoportját egyedül, felügyelet nélkül soha nem hagyhatja! Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 156

157 Munkaköri leírás gyermekotthoni és lakásotthoni gyermekfelügyelő részére Munkáltatója: Munkahelye: Munkaideje: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03 Tankerület 1033 Budapest Fő tér 1-3. Szent Miklós Általános Iskola,EGYMI,Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5.. Szükség esetén:1035 Budapest Szentendrei út 18,vagy 1035 Budapest Szentendrei út 19.Lakásotthonai heti 40 óra, a munkaköri leírás alapján Munkaidő beosztása: a mindenkor érvényes gyermekotthoni munkaidő beosztás szerint Heti pihenő- és szabadnapja: szombat, ill. vasárnap helyett a hét más napján is kiadható (gyermekotthoni beosztás alapján) Munkáltatója: Intézményvezető: KLIK 03 Tankerület igazgatója Marton Tiborné Közvetlen irányítója: a mindenkori gyermekotthoni igazgatóhelyettes Szabadsága: a Kjt. és a pedagógusokra vonatkozó rendelet alapján Képesítési követelmény: -- érettségi középfokú pedagógiai asszisztensi, vagy felsőfokú pedagógiai asszisztensi képesítés vagy gyermekfelügyelői I-II. szaktanfolyam Kötelező előírás: - érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálat - erkölcsi bizonyítvány A pedagógiai munkát segítők állományába tartozik besorolását illetően. Közvetlen felettese a lakásotthoni igazgatóhelyettes, aki a munkaidő beosztását elkészíti, munkáját irányítja és ellenőrzi. Beosztható vasár- és ünnepnapi szolgálatra, nyári nyaraltatásra, szüneti, éjszakai szolgálatra, betegkísérésre és egyéb, munkaköréhez nem kapcsolódó feladatokra, ha az iskola és a lakásotthon, kollégium, gyermekotthon működése megkívánja. Szükség esetén az intéz- 157

158 mény székhelyére, valamint összes telephelyére berendelhető. Amennyiben beosztása éjszakára esik, azt éberen teljesíti. Munkavégzésében biztosítani kell: a gyermekvédelemről és gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben, valamint o a szociális munkáról Etikai kódexében leírtak alapján a 235/1977. XII. 17. Kormányrendeletben foglaltakat, o a munkáltató és a Lakásotthon szabályzataiban előírtakat, a munkaköri leírásban foglaltakat és o az otthonba felvett növendékek egyenlő elbírálását az említett rendeletek alapján. Jogi kapcsolat a növendékekkel és hozzátartozóikkal o o o Az intézmény jelenlegi, illetve volt növendékeivel és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt nem létesíthet. Pénzt, értéktárgyat nem fogadhat el. Adásvételi szerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tanári, életjáradéki, öröklési szerződés alanya nem lehet. Feladatai: o o o o o o o o o o o o o ellátja a növendékekkel kapcsolatos gondozást, betegápolást; a gyermekotthon munkarendje szerint éjszakai ügyeletes szolgálatot is teljesít,ha szükséges, vasárnapi és munkaszüneti napokon a rábízott gyermekcsoportot tervszerűen foglalkoztatja és arra felkészül; feladatait a csoportvezető nevelő irányításával látja el; segíti a helyes szokások kialakítását; ellátja a gyermekek étkeztetését, valamint kísérését különféle programokra (iskola, szabadidő, orvos, stb.) tisztán tartja az otthon helyiségeit (különös figyelemmel a vizes blokkokra), a növendékek önkiszolgáló munkájának megszervezésével, annak irányításával figyelembe véve a tanulók életkori sajátosságait - havonta nagytakarítást végez, ellenőrzi a növendékek tisztálkodását és gondoskodik a rendszeres ruhaváltásról és azok mosásáról; szükség szerint,ha kell naponta,de kéthetente mindig ágyneműt cserél; ellenőrzi a növendékek szekrény-rendjét; amennyiben ruhaleltárral is rendelkezik, akkor feladata a tanulónkénti leltár kezelése, összesítése, változások átvezetése, illetve ezek naprakész vezetése, valamint új ruhák beszerzése; anyagi felelősséggel kezeli a növendékek ruhaleltárát; szabadidős programot szervez, a csoportvezetővel egyeztetve; 158

159 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o figyelemmel kíséri a növendékek iskolai eredményeit, viselkedését (magánbeszélgetéssel); az ünnepekre, név- és születésnapokra a növendékekkel közösen felkészül; az engedéllyel rendelkező növendékeknek kimenőt adhat a házirend szerint; ellátja és szükség szerint a beteg növendéket orvoshoz viszi, kíséri a gyógyszereket zárható helyen tárolja; gondoskodik arról, hogy a növendék időben eljusson iskolába; gondoskodik a növendékek ötszöri étkezéséről, kivéve, ha az más helyen történik (pl. szülőnél, táborban stb.); az ételeket elhozza az intézményi főzőkonyháról és esztétikusan tálalja fel; a kiadott vagy vásárolt nyersanyagokat higiénikusan, megfelelően tárolja, a tojásokat fertőtleníti; felel az ételmennyiség helyes kiosztásáért; az ételeket biztonságosan tárolja (pl. az első étkezőtől az utolsóig); ügyel arra, hogy a növendékek az étkezést a testi higiénia betartásával vegyék igénybe; gondoskodik a hűtőszekrény, szemetes edény, gépek tisztaságáról, ¼ évente a konyhai edényeket fertőtleníti; felel a konyhai berendezésért és felszerelési tárgyak megőrzéséért, állagáért, tisztaságáért; a berendezésekben keletkezett meghibásodásokat azonnal jelenteni köteles (csoportvezető, vagy igazgatóhelyettes felé), és a karbantartó füzetbe bejegyzi; a törésekről törési naplót vezet; esetleges károkozásról jegyzőkönyvet vesz fel; az általa előidézett kárt is köteles jelenteni; a konyhai gépet a növendékek csak jelenlétében használhatnak; a hibás gépet elzárható helyen tárolja, javítását kezdeményezi; az étkezéssel kapcsolatos orvosi észrevételt érvényesíti; Egyéb teendői: o o o o o o o o o o o o mindenféle tevékenységéről naplót vezet, melyben a szokásostól eltérő eseményeket is rögzíti, valamint munkaidejének kezdetét és végét a jelenléti íven rögzíti és aláírásával hitelesíti; a kimenői engedélyre felírja a növendéken lévő és esetleg kivitt ruhaneműt, vagy más tárgyat; váltótársát tájékoztatja a történt eseményekről, azt a nevelőtanár és társai részére az üzenő füzetbe is beírja; a növendékeket felügyelet nélkül nem hagyhatja; az alsó tagozatos növendékeket elkíséri az iskolába és elmegy értük; felel az otthon kulcsaiért és azért, hogy ott idegen ne tartózkodjon. Kulcsot csak a dolgozónak adhat. elszámolási kötelezettséggel tartozik az intézményi pénzzel; részt vesz az otthongyűléseken és megbeszéléseken; kötelezően részt vesz a gyermekfelügyelői munkaközösség által szervezett bemutató foglalkozásokon; eleget tesz az igazgatói írásos utasításoknak; az intézet technikai dolgozóinak munkáját támogatja; megismeri az intézmény Pedagógiai Programját, Házirendjét a lakásotthoni és intézményi Szakmai Programot, IMIP-et, 159

160 o o o o a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban foglalt előírásokat munkakörére nézve betartja és másokkal is betartatja; rendkívüli esetben telefonon értesíti az intézményvezetőt, Lakásotthon intézményvezetőjét, ha nincs, a Gyermekotthon intézményegység-vezetőjét, vagy az Iskola intézményegység-veztőjét; a Házirendet és Napirendet munkaköri leírásával együtt kézhez kapja és az abban foglaltakat betartja; a tanulókat felügyelet nélkül soha sehol nem hagyhatja - sem a lakásotthonban, sem az utcán! 1.9. Az iskolatitkár munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. iskolatitkár részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra, napi 8 órás munkaidő Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: szakirányú felsőfokú képesítés A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok 160

161 Hivatalos levelezést folytat, ellátja a kiadmányozással kapcsolatos teendőket, vezeti az iktatást. Elvégzi a postázást, vezeti a postai feladókönyvet és postázással kapcsolatos szigorú számadású nyomtatványokat kezeli. A beérkező posta átvétele, iktatása, fénymásolása és szétosztása (besegít Miksy Jánosné) A kimenő posta iktatása, fénymásolása, feladása (besegít Miksy Jánosné) Hivatalos telefonbeszélgetéseket és faxhívásokat bonyolít le (hatósági szervekkel, fenntartóval, működtetővel, partnerintézményekkel). Pedagógiai és adminisztrációs írásos anyagot sokszorosít. Naprakészen vezeti és javítja a tanuló-nyilvántartást. Gondoskodik a szükséges formanyomtatványok beszerzéséről. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerinti teendőket végez a Köznevelés Információs Rendszerén keresztül. Elvégzi az elektronikusan előállított papíralapú dokumentumok és az elektronikus okiratok kezelésével kapcsolatos, SZMSZ-ben rögzített feladatait. Tanulói vagy szülői kérésre hivatalos iratokat állít ki. Előállítja, kezeli és irattárazza az intézményvezetői határozatokat. Rendszeresen vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit, és azok tárolásáról gondoskodik. Szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot az ezzel megbízott munkatárssal együttműködve. Közreműködik az irodaszerek megrendelésében. Utazási jegytömbök figyelemmel kísérése. A készlet kifogyása esetén tömb-igények felmérése, megrendelése. A megvásárolt tömbök átvétele, nyilvántartásba vétele, kezelése. Az iskola ügyvitelével kapcsolatos levelezések lebonyolítása. Határidők figyelemmel kísérése. Határidős statisztikák, felmérések, kérdőívek továbbítása az illetékes felé. Az elkészült anyag számítógépbe vitele és továbbítása postai, vagy elektronikus úton. Az elintézett ügyiratok irattározása, a határidős levelek, ügyek figyelemmel kísérése és szükség szerinti sürgetése. A beérkező közlönyök és más intézményünknek járó nyomtatott sajtó, vagy kiadvány (esetleg CD) figyelése, és az ismeretei szerint az intézményt is érintő törvények, rendeletek, utasítások megjelölése. A kiadványok nyilvántartásba vétele, kiosztása (aláírás ellenében). Szükség esetén a kiadványban az illetékes által megjelölt rész kimásolása. (besegít Miksy Jánosné) Hatóságok illetve hivatalos szervek, intézmények (társintézmények, TEGYESZ stb.) részére jogosult a kért információkat megadni a szükséges és elégséges mértékben. Az -ok figyelése (iskolatitkári, intézményvezetői, intézményi). A beérkezett levelek kinyomtatása és továbbítása. Az intézmény honlapjának karbantartása, tartalmának frissítése a rendszergazdával együttműködve. A FÖKIR program kezelése. A FÖKIR-web-en az aktuális hírek és tájékoztatók figyelése, amennyiben oda teszik fel a kitöltendő adatlapot/statisztikát, onnan lementés, nyomtatás és azonnali továbbítás. Klf. űrlapok, jelentkezési lapok megkeresése, kinyomtatása és továbbítása. 161

162 A letöltött űrlapok megformázása a zavartalan kitöltéséhez. Távollétük esetén a Gyermekvédelmi Csoport levelezésének, telefonjainak intézése. A MÁK által gyermekek részére küldött, a gyermekeknek ingyenes utazást biztosító okmány nyilvántartása. Gyámváltásról beérkezett papírok külön dossziéban történő nyilvántartása. Különböző rendezvényekre (Szavalóverseny, vetélkedők stb.) pontozólapok, oklevelek, emléklapok készítése. Klf. szabályzatok elkészítése (gépelése), módosítása, aktualizálása. Az intézmény dokumentumainak elkészítése, módosítása, aktualizálása (pl. Helyi Tanterv, félévkor és év végén a szöveges értékelések elkészítése stb.) Szükség esetén pl. Bemutató órákhoz segítség nyújtása (óravázlat legépelése, a bemutatóhoz kiegészítő anyagok keresése, hangfájlok, képi dokumentumok stb). Az intézmény irodaszer-igényének felmérése. A rendeléshez az irodaszerhez tartozó eszközök aktuális árainak megkérése. Az igény leadását követően a rendelések összesítése, majd a megrendelőlap (xls táblázatban) kitöltése. A megrendelés elküldése, majd az áru átvételét követően egyeztetés a számlával, hogy minden tétel megérkezett-e. A tételek kiosztása szigorúan aláírás ellenében! Amenynyiben szükséges, év közbeni rendelések. (a megrendelés összesítésében és a kiosztásban besegít Miksy Jánosné) Szükség/igény esetén klf. hirdetmények készítése (ebédbefizetésről, rovarírtásról, klf. papírok leadásáról, sz.e. felvételről, versenykiírásról stb.) Szükség/igény esetén az internet segítségével nyomtatványok, egyéb fájlok keresése. EGYÉB gépelés, amivel az intézményvezető, intézményegység-vezetők, gondok stb. (iskola ügyében) megbíz. (ábrák, figyelemfelkeltő/díszes papírok, táblázatok stb.) Akadályoztatása esetén / szükség esetén rendszergazda helyettesítése. Általános rendelkezések Jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. és az Mt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Ezen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. 162

163 1.10. A rendszergazda munkaköri leírása MUNKAKÖRI LEÍRÁS.. rendszergazda részére Munkáltatója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 03.Tankerület Budapest, Fő tér 1-3. Munkáltató: A 03. Tankerület igazgatója Munkavégzés helye: Szent Miklós Általános Iskola, EGYMI, Kollégium és Gyermekotthon 1035 Budapest Miklós tér 5. Intézményvezető: Marton Tiborné Közvetlen felettese: Iskolai intézményegység vezető Munkaideje: heti 40 óra, napi 8 órás munkarend Heti pihenőnap: szombat, vasárnap Képesítési követelmény: érettségi, szakirányú felsőfokú számítástechnikus képesítés A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: büntetlen előélet (érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány megléte) cselekvőképesség évenkénti kötelező munka-alkalmassági vizsgálaton való részvétel évenkénti kötelező tüdőszűrésen való részvétel Általános feladatok Feladatkörébe tartozik az iskola számítástechnikai hardver eszközeinek és szoftver állományának karbantartása, valamint a számítógép hálózat felügyelete, karbantartása. Az adott tevékenységi körben végezze el a hardver és szoftver meghibásodások javítását. Tegyen javaslatot a fejlesztések, javítások, felújítások elvégzésére, indokolt esetben külső megbízott személyére is. Kitölti, naprakészen vezeti a számítógépenkénti karbantartási füzetet. Azonosítási számmal lát el minden számítógépet és gondoskodik azok naponta történő ellenőrzéséről. Géptermenként egy gépnaplót vezet, melybe az ott tanító/dolgozó kollégák bejegyzik az észlelt hibákat, rendellenességeket. A bejegyzéseket naponta ellenjegyzi és gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről 24 órán belül. A javítás várható időtartamát, majd a javítás tényét a naplóba szintén bejegyzi. Szükség esetén módosítja a számítógépek és a hálózat használatát szabályzó NETIQUETT-et. A Hálózat konfigurálása, a rendszer login script létrehozása. A felhasználók ill. felhasználói csoportok felvitele, bejelentkezési név, jelszó, jogosultságok stb. definiálása. Megfelelő könyvtárstruktúra kialakítása: - operációs rendszer területének definiálása, - az alkalmazói programok területének kijelölése, - a felhasználók munkaterületének biztosítása. 163

164 A nyomtatók beintegrálása a hálózatba. A nyomtatók működéséhez szükséges vezérlések beállítása. Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását. Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésére. Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. Jelenti az intézményvezetőnek a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítésre. Rendszeres időközönként köteles beszámolni az intézményvezetőnek vagy a szakmai intézményegység-vezetőknek a számítástechnikai termek és berendezések állapotáról, állagáról. Az intézmény honlapjának folyamatos karbantartása, tartalmának frissítése az iskolatitkárral együttműködve. A Hálózat karbantartása: - a hardver eszközök folyamatos ellenőrzése, meghibásodott eszköz javítása és szervezése, - az új hardver eszközök beintegrálása a rendszerbe, - az installált és konfigurált szoftverek rendszeres ellenőrzése, hibák javítása - az új szoftver eszközök beintegrálása a rendszerbe, - mentések, archiválások kidolgozása, megvalósítása, - vírusvédelem megszervezése és rendszeres ellenőrzése. Az iskola szoftver állományának felülvizsgálata, nyilvántartása. A szoftverekről biztonsági másolat készítése. Az eredeti install- és egyéb programlemezek az intézményvezetői páncélszekrényben való tárolása, melyeket csak akkor lehet használni, ha a másolat megsérül! Az informatikát tanító tanárok tájékoztatása a hálózat biztonságos üzemeltetéséről, részükre korlátozott Supervisori jogok kiadása. A felhasználók tájékoztatása a hálózat használatáról, jogaik ismertetése (ha szükséges, igénybe veheti a számítástechnikát tanító kollégák segítéségét is). Részt vesz a tárgyi és kisértékű eszközök leltározásában az írásban kiadott Megbízás alapján. Negyedévenként rovancsolást végez a számítástechnikai eszközökről, ennek megtörténtét írásban rögzíti. Végzi a különféle beszerzéseket a számítástechnikával kapcsolatosan, illetve megbízás alapján az egyéb beszerzésekben is részt vesz. Segítséget nyújt a különböző audio-vizuális eszközök használatához, meghibásodás esetén gondoskodik a javításukról, illetve megjavíttatásukról. Megismeri az intézmény Házirendjét, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Balesetvédelmi Szabályzatát, Tűzvédelmi Szabályzatát és az abban foglaltakat betartja. Törekszik a jó munkahelyi légkör megtartása érdekében kollégáival kiegyensúlyozott, korrekt, segítőkész kapcsolat kialakítására. 164

165 1.11. A pedagógusok munkaköri leírásának függeléke az intézményvezetői hatáskörben meghatározott kötött munkaidőről Kötött munkaidő fennmaradó részének kimutatása 2013/2014-es tanév Január név tanulói felügyelet 1. hét 2. hét 3. hét 4. hét foglalkozások, tanítási órák előkészítése a tanulók teljesítményének értékelése az intézményi dokumentumok készítése,vezetése tanmenet fejlesztési terv munkaterv foglalkozási terv naplók az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek a szabadidő hasznos eltöltésének szervezés (sportversenyek, kirándulások, múzeumlátogatás, hölgyklub, egyéb programok) egészségnap ünnepélyek kulturális verseny.. diákönkormányzat segítése gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység családi pótlék kezelése zsebpénz kezelése 165

166 szülőkkel történő kapcsolattartás szülői értekezlet fogadóóra osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység iratanyag, szakértői vélemény áttekintése pedagógia vélemény írása kapcsolattartás 1. hét 2. hét 3. hét 4. hét a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel szakmai nap team megbeszélés munkaközösségi megbeszélés intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés pályázatírás szponzorokkal való kapcsolattartás környezeti neveléssel öszszefüggő feladatok ellátása iskolai szertár, könyvtár fejlesztése, karbantartása, tanszerigénylés, hangszerkarbantartás megszervezése a pedagógia program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása ünnepélyek szervezése versenyek szervezése gyerekek felkészítése kirándulás kísérés 166

167 eseti helyettesítés Összesen: 2. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézményben nyilvántartott adatok köre Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai Az adatok továbbításának rendje A pedagógusok adatainak továbbítása A tanulók adatainak továbbítása Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása Az adatkezelés technikai lebonyolítása Az adatkezelés általános módszerei Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése Személyi iratok A személyi iratokra csak olyan adat és megállapodás vezethető, amelynek alapja: A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: A személyi iratok védelme A személyi anyag vezetése és tárolása A tanulók személyi adatainak vezetése A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az érintett személyek tiltakozási joga A bírósági jogérvényesítés lehetősége Záró rendelkezések

168 1. Általános rendelkezések A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta a XLVIII. törvényt a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény módosításáról Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg. a.) Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény (a továbbiakban adatvédelmi törvény ) A évi XLVIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény módosításáról A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény Kjt (1) a közalkalmazotti nyilvántartásról b.) Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény végrehajtásának biztosítása Az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése Azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, közalkalmazottairól az intézmény nyilvántart Az adattovábbításra meghatalmazott alkalmazottak körének rögzítése Az adatok továbbítási szabályainak rögzítése A nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása Az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése Összefoglalva tehát a szabályzat célja az adatkezelésben érintett személyek egyértelmű és részletes tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. 168

169 1.2. Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése a.) A Szent Miklós Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon (1035 Budapest, Miklós tér 5.) működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület év hónap napi értekezletén elfogadta. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogát gyakorolta az iskola szülői munkaközössége és a diákönkormányzat, véleményezési jogát gyakorolta az intézmény közalkalmazotti tanácsa, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. b.) Jelen adatkezelési szabályzatot a fenntartó, Budapest Főváros Önkormányzat, Főpolgármesteri Hivatala hagyta jóvá, melyet a címlapon dátumozott időpontban aláírásával ismer el. c.) Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik az iskola könyvtárában a könyvtár nyitvatartása alatt, valamint az igazgatói irodában. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az igazgató ad felvilágosítást Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya a.) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény igazgatójára, valamennyi közalkalmazottjára és tanulójára nézve kötelező érvényű. b.) Az adatkezelési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. c.) Jelen adatkezelési szabályzatot a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni,erről a munka törvénykönyve 76.. (6)-(7) bekezdése, valamint a 76/B.. szakaszai szerint készült írásos tájékoztatóban figyelmét fel kell hívni. 169

170 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a közoktatási törvény 2. sz. mellékletének A közoktatási intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok fejezete rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiakban felsoroltak szerint Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai Kjt. 83/B.. (1) A munkáltató a közalkalmazottról az e törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörre kiterjedő nyilvántartást vezet (a továbbiakban: közalkalmazotti alapnyilvántartás). Az 5. számú mellékletben nem szereplő körben törvény eltérő rendelkezésének hiányában adatszerzés nem végezhető, ilyen adatot nyilvántartani nem lehet. (2) A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. Kjt. 83/C.. (1) A munkáltató közalkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvény felhatalmazásának hiányában más adatrendszerrel nem kapcsolható össze. (2) A közalkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. Kjt. 83/D.. A munkáltatónál vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartásba az érintetten kívül a következők jogosultak betekinteni, illetőleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából: a) a közalkalmazott felettese, b) a minősítést végző vezető, c) feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, d) a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, e) munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, f) a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, g) a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, h) az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. A közalkalmazotti nyilvántartásra vonatkozó június 21-től hatályos rendelkezéseket az évi LXIII. törvény 30.. (4) bekezdése állapította meg. A Kjt. 5. számú melléklete szerint, a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre A közalkalmazott I. neve (leánykori neve) születési helye, ideje 170

171 anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartott száma, az eltartás kezdete II. legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv-ismerete III. korábbi munkaviszonyban [64.. (2) bek., 87.. (2)-(4) bek.] töltött időtartamok megnevezése a munkahely megnevezése a megszűnés módja, időpontja IV. a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a jogviszony létesítéséhez szükséges, az erkölcsi bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok V. a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma hatályos fegyelmi büntetése VI. személyi juttatások VII. a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama 171

172 VIII. a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai IX. A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai [41.. (1)-(2) bek.]. A törvény által kötelezően kezelendő adatokon kívül az intézmény az illetmények átutalása céljából kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai a.) a tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma b.) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma c.) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen felvételivel kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok d.) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok e.) a tanuló diákigazolványának sorszáma a tanuló azonosító száma f.) a többi adat az érintett hozzájárulásával 172

173 3. Az adatok továbbításának rendje 3.1. A pedagógusok adatainak továbbítása Az intézmény pedagógusainak a 2.1. fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a közoktatási törvény 2. számú mellékletének A közoktatási intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok fejezete rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A tanulók adatai továbbíthatók: a.) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat b.) tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek c.) a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének d.) a diákigazolvány jogszabályban meghatározott kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, e.) a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez és vissza f.) az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából g.) a családvédelemmel foglalkozó intézményeknek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából 173

174 h.) az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (például ingyenes tankönyvellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 174

175 4. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény igazgatója az egyszemélyi felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat és a gazdaságvezetőt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény igazgatója személyesen vagy utasítási jogkörét alkalmazva saját felelősségével látja el. Az igazgató személyes feladatai: a 2.2. fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása a 3.2. fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása a 2.1. és 2.2. fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése a 3.1. és 3.2. fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése a 3.2. fejezet c) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének a 2.2. fejezet f) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi közalkalmazottak a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Az igazgatóhelyettesek: a munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 2.2. fejezet c), f) szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért, a 3.2. fejezet e), f), h) szakaszaiban szereplő adattovábbítás. A gazdaságvezető: beosztottjainak az érvényes munkaköri leírások szerint feladatait továbbadhatja, az adatkezelői feladatkörért azonban személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben a 2.1. fejezet c) szakasza szerint munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése a 2.1. fejezetben részletezett adatok továbbítása a 3.1. fejezetben meghatározott esetekben kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát 175

176 Az osztályőnökök: a 3.2. fejezet c) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek a 2.2. fejezet d) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani a munkavédelmi felelősnek Az gyermek- és ifjúságvédelmi felelős: a 2.2. fejezet d) szakaszában szereplő adatok a 3.2. fejezet g) szakaszában szereplő adattovábbítás A munkavédelmi felelős:: a 2.2. fejezet d) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása Az iskolai weblap szerkesztése: beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg beszerzi a hozzájárulást azoktól a honlapra kerülő személyekről, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges) a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos 176

177 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 5.1. Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: nyomtatott irat elektronikus adat az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatási miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése Személyi iratok Személyi irat minden bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: a közalkalmazott személyi anyaga, a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (például illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), a közalkalmazott bankszámlájának száma, a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok A személyi iratokra csak olyan adat és megállapodás vezethető, amelynek alapja: a közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. 12

178 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: az intézmény vezetője és helyettesei, az intézmény gazdasági vezetője és munkaköri leírásuk alapján beosztottai, az adatkezelés végrehajtója, a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (például adóellenőr, tb-ellenőr, revizor), saját kérésére az érintett közalkalmazott A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: az intézmény igazgatója, az intézmény gazdasági vezetője, az adatok kezelését végző személy. A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés) kell tennie A személyi anyag vezetése és tárolása A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. A személyi anyag része az évi XXXIII. törvény 5.sz. melléklete szerint vezett közalkalmazotti alapnyilvántartás. A közalkalmazotti alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, 178

179 a közalkalmazott áthelyezésekor, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor, ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és az alkalmazottak munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását a gazdaságvezető és a személyügyi előadó végzik A tanulók személyi adatainak vezetése A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: az intézmény igazgatója, az igazgatóhelyettesek, az intézmény gazdasági vezetője, az iskolatitkár. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés) kell tennie A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között a 2.2. fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásban kell őrizni: összesített tanulói nyilvántartás, törzskönyvek, bizonyítványok, beírási napló, osztálynaplók, a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma. 179

180 Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása, a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása tanügyigazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: a tanuló neve, osztálya, a tanuló neve, születési helye és ideje, anyja neve (leánykori neve) állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma a tanuló általános iskolájának megnevezése, a tanuló anyanyelve, a tanuló állampolgársága, a tanuló nyilvántartás száma, a tanuló előző intézménye, a tanuló nyilvántartásának kezdete, a szakértői javaslat száma. A nyilvántartást az igazgató utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. 180

181 A közalkalmazott, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A közalkalmazott, a tanuló, illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. A közalkalmazott a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett közalkalmazott, tanuló, illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el, a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény igazgatója az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásáról számított legrövidebb időn belül, de legfejlebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen annak közlésétől számított 30 napon belül az adatvédelmi törvény szerint bírósághoz fordulhat. 181

182 A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság ügyeiben soron kívül jár el. Záró rendelkezések Jelen adatkezelési szabályzat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete. Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módosíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával. Budapest, január 4. Marton Tiborné intézményvezető A Közalkalmazotti Tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az adatkezelési szabályzat elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk.. a Közalkalmazotti Tanács elnöke Az iskola Szülői szervezete, illetve az iskolai Diákönkormányzat képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásunkkal tanúsítjuk, hogy az Adatkezelési Szabályzat elkészítéséhez és elfogadásakor egyetértési jogunkat gyakoroltuk. a Szülői szervezet elnöke. a Diákönkormányzat vezetője 182

183 XVII. Az SZMSZ függelékei 1. sz. függelék: Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok 2. sz. függelék: Alapító okirat 1. sz. függelék: Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) a tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet További, az adott intézmény működését meghatározó jogszabályok: a Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények az államháztartásról szóló CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény a szakképzésről szóló évi CLXXXVII. törvény a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény az illetékekről szóló évi XCIII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi CLV. törvény a rendőrségről szóló évi XXXIV. törvény 183

184 az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 243/2003 (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a nemzeti, etnikai kisebbség óvodai nevelésének irányelve és a nemzeti, etnikai kisebbség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/1997. (XI. 5.) MKM rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 46/2001. (XII. 22.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 28/2000. (IX.21.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről szóló 8/2006. (III. 23.) OM rendelet a szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011. (XII. 31.) NGM rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet az Országos Képzési Jegyzékről szóló 37/2003. (XII. 27.) OM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről 184

185 2. sz. függelék: Alapító okirat 185

186 186

187 187