Babaház Óvoda 1141 Budapest, Cinkotai út 69./B Szervezeti és Működési Szabályzat óvodavezető

Átírás

1 2013. Budapest, augusztus 28. Készítette: Siska Móré Edina óvodavezető 1

2 A tartalmát meghatározó jogszabályok A közoktatásról szóló, többször módosított évi LXXIX. Tv. (Ktv.), Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvény A Nemzeti Köznevelésről szóló törvény végrehajtására vonatkozó 229/2012. (VIII.28) Kormány rendelet A Munka Törvénykönyve évi XXII. tv. (Mt.) és annak módosításai A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. tv. (Kjt.) és annak módosításai 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet a közoktatásról szóló évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 11/1994. évi (VI.8.) MKM. Rendelet: A nevelési-oktatási intézmények működéséről évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról módosító törvény évi C. törvény. 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet 211/2007. (VIII.7.) módosító rendelet 211/2007. (VIII.7.) Kormány rendelet a gyakornoki időről, szabályzatról évi XLII t évi módosítása (Nem dohányzók védelme) 11/1994. évi(vi.8.) MKM r. 4 (1) bek. Egészségügyi vizsgálatokkal kapcsolatos vezetői feladatok 1991.évi XX t. 140 (1) e) pontja Külső-belső ellenőrzése nyilvántartása 9/2008. (III.29) OKM rendelet az esélyegyenlőséget, felzárkóztatást segítő támogatások igénylésének, döntési rendszerének, folyósításának, elszámolásának és ellenőrzésének részletes szabályairól A évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról. Az óvodáztatási támogatás feltételei (Kt. 17. (7) bek., Gyvt. 20/C. és 160/A. ) A szülői jogok és kötelezettségek bővülése (közérdekű igényérvényesítés joga iskolapszichológusi ellátáson való megjelenési kötelezettség, Kt. 13. (6), (8) bek.) 2

3 TARTALOM Bevezető I. Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb- a szerv költségvetés vezetési szervként való működéséből fakadó szabályozások 1. Az intézmény neve 2. Az intézmény székhelye 3. Alapító 4. Az alapítás éve 5. Az intézmény fenntartója 6. Az intézmény típusa 7. Munkarendje 8. Az intézmény jogállása. 9. OM azonosító 10. Az alapító okirat száma 11. Az intézménybe felvehető gyermeklétszám 12. Intézmény alkalmazotti létszám 13. Intézmény nyilvántartási száma 14. Az intézmény törzskönyvi azonosító száma 15. Az intézményi alaptevékenysége 16. Kiegészítő tevékenység 17. Az óvoda nevelési funkciójával kapcsolatos előírások 18. Adatkezelés az intézményben 19. Aláírási jogkör 20. Munkáltatói jogkör gyakorlása 21. Intézmény pénzügyi jelzőszámai 22. Belső kontroll rendszer 23. Helyettesítés rendje II. Az óvoda közoktatási intézményként való működése 1. Működés rendje 2. A vezető intézményben való benntartózkodásának rendje 3. A vezető és az őt helyettesítő személy közti feladatmegosztás rendje kapcsolattartás rendje 4. Helyettesítés rendje 5. A vezetők és az óvodába járó gyermekek szüleinek képviselője közötti kapcsolattartás rendje 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, a rendszeres egészségügyi felügyelet és a gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje. 3

4 7. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel. 8. Intézményi védő, óvó előírások 9. Az intézményben folytatható reklám tevékenység szabályai 10. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők. 11. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 12. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé. 13. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 14. Különös közzétételi listakötelezettség teljesítésének rendje. 15. Hivatali titok megőrzése 16. A telefonhasználat eljárásrendje Záró rendelkezések Mellékletek: 1.sz. melléklet 2.sz. melléklet 3.sz. melléklet Adatvédelmi Szabályzat A közérdekű adatok megismerésének szabályzata Általános munkaköri leírások 4

5 Bevezető A Babaház Óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ elkészítéséért az intézményvezető felelős, az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a nevelőtestület, a nem pedagógus dolgozó /dajka/, véleményezi a szülők képviselője. A határozza meg az oktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A a kialakított cél - és feladatrendszerek tevékenysége csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési - oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, a Nemzeti Köznevelésről szóló törvény végrehajtására vonatkozó 229/2012. (VIII.28) Kormány rendelet, valamint a közoktatásról szóló többször módosított évi LXXIX. törvény érvényben lévő paragrafusainak felhatalmazása alapján a Babaház Óvoda (továbbiakban óvoda) nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő ot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Babaház Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak: érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. 5

6 Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a án jóváhagyott SZMSZ. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően. Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület. A kihirdetés napja: Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok: Alapító okirat Pedagógiai Program Házirend Iratkezelési és Adatkezelési Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat 6

7 I. Az alapító okiratban foglaltak részletezése 1. Az intézmény neve: BABAHÁZ ÓVÓDA 2. Intézmény székhelye: 1141 Budapest, XIV. Cinkotai út 69./B 3. Alapító: Tamás Mária Ildikó egyéni vállalkozó (EV ) 4. Az alapítás éve: augusztus Az intézmény fenntartója: Babaház Óvoda Nonprofit Kft. 6. Az intézmény típusa: óvoda 7. Munkarendje: nappali 8. Intézmény jogállása: önálló jogi személy 9. OM azonosító: Az alapító okirat: BPB/ü12/ Intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám, csoportszám: 26 fő 12. Intézmény alkalmazotti létszáma: 4 óvodapedagógus (1 óvodavezető, 3 óvodapedagógus), 1 technikai dolgozó 13. Az intézmény nyilvántartási száma: Az intézmény törzskönyvi azonosító száma: Az intézmény alaptevékenysége: Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti. Szakágazat száma Szakágazat megnevezése Óvodai nevelés, iskolai előkészítő nevelés Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése Óvodai nevelés Sajátos nevelési igényű gyermek óvodai nevelése, ellátása 1. Az intézmény ellátja a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján integráltan oktatható, nevelhető sajátos nevelési igényű tanulókat a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC.tv pontja aa) alpontja, valamint 25 pontja alapján a következők szerint: Beszédfogyatékos és egyéb pszichés fejlődési 7

8 zavarral (súlyos tanulási, figyelem- és magatartászavarral) küzdő gyermekeket. 16. Kiegészítő tevékenység Szakágazat száma Szakágazat megnevezése 5629 Egyéb vendéglátás 17. Az óvoda nevelési funkciójával kapcsolatos előírások Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az alaptevékenység szerinti feladatok ellátását a évi CXC a nemzeti köznevelésről szóló tv. végrehajtási rendeletei, és a 363/2012.(XII.17.) kormányrendelet és az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint elkészített pedagógiai program szabályozza Az óvoda jogszabályban előírt nyilvántartást vezet, a gyermekek és a felnőtt alkalmazottak adatairól. A nyilvántartott személyes és különleges adatok kezeléséről, továbbításáról, nyilvánosságra hozataláról az óvoda Adatkezelési Szabályzata rendelkezik. 18. Adatkezelés az intézményben Az óvoda jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni., biztosítva hogy csak azok jussanak hozzá akik érintettek, illetve akinek a közoktatásról szóló törvény 2.sz. mellékletében található felhatalmazás alapján az adat tulajdonosának hozzájárulása alapján erre joga van. Az ismertetett elvek a hagyományos papír alapú és elektronikus ügyintézésre egyaránt vonatkozik. Az elektronikus adatvédelem érdekében kötelező a belépési jelszó használata, annak titkosítása Az alkalmazottak adatai név, születési hely és idő, állampolgárság állandó és ideiglenes lakcím, telefonszám munkaviszonyra, alkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen: iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, munkában töltött idő, alkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, alkalmazott által kapott kitüntetések, stb. munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, stb. szabadság, kiadott szabadság, alkalmazott részére történő kifizetések, és azok jogcímei, alkalmazott részére adott juttatások, és azok jogcímei az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei 8

9 önkéntes nyugdíjpénztári tagság adatai, a többi adat az érintett hozzájárulásával. A felsorolt adatokat a magasabb vezető tekintetében a munkáltatói jog gyakorlója kezeli. A felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak A gyermekek adatai a gyermek neve, születési helye, ideje, állampolgársága, állandó és ideiglenes lakcíme, telefonszáma, szülők neve, állandó és ideiglenes lakcíme, telefonszáma a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, beilleszkedési zavarokkal, tanulási nehézségekkel, magatartási rendellenességgel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a többi adat az érintett hozzájárulásával. Az adatok továbbíthatók: fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv részére minden adat, az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményinek, az iskolának. A pedagógust és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkatársakat titoktartási kötelezettség terheli, a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásuk ellátása során szereztek tudomást. E kötelezettség határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, melyre a szülő írásban felmentést adott. Az érintett szülő bármikor betekinthet adataiba, az óvodavezetőnél kezdeményezheti annak frissítését. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermekek érdekében történő megbeszélésére. 19. Aláírási jogkör Az intézmény nevében kiadmányozási jogköre a vezetőnek van. Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokat megbízottja írja alá. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Az óvoda neve, címe, OM azonosítója Körbélyegző: Középen címer, körben az óvoda neve, címe 9

10 20. A munkáltatói jogok gyakorlása: Az intézményben a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja A vezető és az őt helyettesítő személy közötti feladatmegosztás rendje Az intézményvezető Az intézmény élén óvodavezető áll. Az intézményvezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézményvezető felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. 21. Az intézményi számlaszámmal kapcsolatos adatok: Intézmény pénzforgalmi számlaszáma: Az intézmény adószáma: Belső kontroll rendszer A belső ellenőrzés elvei Az óvodavezető az intézmény vezetője. Az ellenőrzési ütemterv a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli az alkalmazottak munkáját. A belső ellenőrzés során a bizalmi elvnek kell megvalósulnia, úgy kell megszervezni, hogy a nevelési év során minden pedagógus munkáját értékeljék. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének, módjának, minőségére az óvoda helyi nevelési programjában kitűzött célok teljesítésére, feladatok megvalósítására A minőségirányítási programban megfogalmazottak megvalósítására az óvoda éves munkatervében foglalt feladatok ellátására 10

11 a gyermekek neveltségi szintjének, a differenciált személyiség fejlesztés és tehetséggondozás megfigyelésére szakmai dokumentumok ellenőrzésére a munkafegyelemmel kapcsolatos kérdésekre ebben az óvodában elfogadott etikai norma ad eligazítást A belső ellenőrzés módja Az ellenőrzés módszerei a nevelőmunka ellenőrzése az éves munkatervben meghatározott szempontok szerint beszámoltatás szóban, vagy írásban. Az ellenőrzés fajtái tervszerű, munkatervben rögzített időtartamban és szempontok alapján alkalomszerű a problémák feltárása, megoldása és a napi felkészültség felmérése érdekében külső ellenőrzés A belső ellenőrzés rendje Az ellenőrzés célja az éves ellenőrzési tervben szerepel. Az ellenőrzési tervet az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része, végrehajtásáért az intézményvezető a felelős. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésekről az intézményvezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet az óvodavezető és a szülők képviselője is. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat ismertetni kell, és meg kell vitatni a nevelőtestülettel. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzés fajtái: tervszerű (előre egyeztetett témák szerint) spontán (alkalomszerű) Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető 23. A helyettesítés rendje A vezető akadályoztatása esetén Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés ellátása fenntartói intézkedés alapján történik Az óvodapedagógusok helyettesítési rendje A távollévő óvodapedagógust a vezető helyettesíti. 11

12 Hosszantartó távollét esetén a terheket arányosan kell megosztani. A helyettesítés beosztásánál figyelembe kell venni a váltótárs teherbírását, az önkéntességet, valamint a családi hátteret. Az óvodavezető felelős az egyenletes terhelés lehetőség szerinti megvalósításáért, a túlmunkára vonatkozó törvényes előírások betartásáért valamint a túlmunkáért járó anyagi ellenszolgáltatás számfejtéséért A munkakörökhöz tartózó feladat - és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák A munkaköri leírás tartalmazza A munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését A munkaidő a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét A munkaköre szerinti ellenőrzését A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására vonatkozó rendelkezés A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítését vagy eldöntését, illetve egyes ügyek végrehajtását az egyik óvodapedagógusra átruházhatja. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles. Átruházható külön megbízások köre: - szertár kezelése - gyermekvédelmi feladatok ellátása A külön megbízást a munkaköri leírásban vagy annak mellékletében rögzíteni kell. 12

13 II. Az óvoda nevelés intézményként való működésére vonatkozó szabályok 1. A működés rendje A nyitva tartás rendje Az óvoda hétfőtől péntekig ötnapos munkarenddel működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvoda üzemeltetése meghatározott nyári és téli zárva tartás alatt szünetel. Az intézmény: nyári zárva tartásának időpontjáról legkésőbb február 15-ig zárva tartásának téli időpontjáról november 15-ig a szülőket tájékoztatjuk, a tudomásulvételt a szülők aláírásukkal igazolják Az óvoda nyitva tartása, zárva tartása, nevelés nélküli munkanapok A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda legfeljebb 7 30 órától óráig lépcsőzetes munkakezdéssel illetve befejezéssel tart nyitva a szülői igények figyelembe vételével. A nyitva tartás rendjét a szülői igények felmérését követően a nevelési év elején a fenntartó határozza meg. Az óvoda a nyitva tartás ideje alatt elsőként érkező gyermek érkezésétől az utolsó gyermek távozásáig biztosítja a pedagógiai felügyeletet. A személyre szóló munkaidő beosztás az adott nevelési évre szóló munkaterv melléklete. A munkavállalók munkaidő nyilvántartásának dokumentálását a mindenkori egyéni munkaidő nyilvántartó napi aláírása biztosítja. Az óvoda a fenntartóval történt egyeztetés alapján tart zárva, valamelyik nyári hónapban, illetve a téli időszakban a karácsony és újév közötti napokban. A nyári zárva tartás alatt történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. Az óvoda zárva tartása alatti időpontban csak az óvodavezető, vagy helyettese engedélyével lehet a dolgozóknak az óvoda területén tartózkodni. Az óvodai nevelésnélküli munkanapok száma egy nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. Az óvodai nevelési év rendjében kell meghatározni: a nevelésnélküli munkanapok időpontját, felhasználását, a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, a nevelőtestületi értekezletek időpontját. A nevelésnélküli munkanap időpontjáról a szülőket hét nappal korábban tájékoztatni kell. A nevelés nélküli munkanapokat a Munkaterv tartalmazza. A nevelés nélküli munkanapok meghatározása az óvodavezető hatásköre. 13

14 2. A vezető intézményben benntartózkodásának rendje Az intézményben biztosítani kell a vezetői feladatok ellátását az alatt az idő alatt, míg a gyermekek az intézményben tartózkodnak, ezért az óvoda nyitva tartási idejében intézményvezetőnek az intézményben kell tartózkodnia. A benntartózkodás konkrét rendje az éves munkatervbe kerül rögzítésre. Ha ez nem lehetséges a délelőttös beosztásban dolgozó óvónő felel az intézmény biztonságos működéséért, akinek felelőssége és intézkedési jogköre eltérő rendelkezés hiányában a működéssel, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az óvoda alkalmazottainak névre szóló pontos munkarendjét az intézményvezető minden év augusztus 28-ig elkészíti, amelyet a dolgozók aláírásukkal vesznek tudomásul. Az óvodában a dolgozók a nyitvatartási időben tartózkodhatnak. Nyitvatartási időn túl az épületben tartózkodáshoz az óvodavezető engedélyét kell kérni, a benntartózkodás céljáról, időtartamáról az óvodavezetőt értesíteni kell. Az óvoda épületét a munkarend szerint elsőnek érkező/utolsónak távozó alkalmazott nyitja/zárja. Az áramtalanítást, épületzárást, a nyílászárók bezárását gondosan ellenőrizni kell Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 10 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse, továbbá kötelező órájának letelte utáni 10 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően elhelyezze. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötelező órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. A szabadságolási terv alapján az óvodavezető engedélyezi a szabadságot. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. 14

15 2.2. A gyermekek benntartózkodása, napirendje Napirend: Megérkezés az óvodába, folyamatos reggeli, szabad játék Játékba integrált fejlesztés, képességfejlesztés az egyéni szükségleteknek megfelelően, tevékenységek által Csoportbontás, kötött-kötetlen tevékenység, mindennapos testnevelés Mosdóhasználat, öltözködés udvari játékhoz, sétához Udvari játék, séta Mosdóhasználat, átöltözés, ebéd Fogmosás előkészület az ebéd utáni pihenéshez Kicsiknek pihenés, nagyoknak mikrocsoportos fejlesztés Ébredés, öltözködés, mosdóhasználat Szabad játék, uzsonna, angol foglalkozás, folyamatos távozás haza. Hetirend: Hetente rendszeresen végzett tevékenységeink kötött, illetve kötetlen formában: Testnevelés, mese - vers, ének - zene, rajzolás mintázás - kézimunka, külső világ tevékeny megismerése, matematika, néptánc, logopédia, a pszichológus foglalkozásai, báb, síelés, gyermek tánc, balett, karate, lábfej torna, zeneovi, sakk, úszás, angol. 3. Az óvodavezetőség Az intézmény kis nevelőtestületi létszámát tekintve (2 óvodapedagógus) a nevelőtestület egésze véleményező és javaslattevő joggal bír és dönt. A vezető és az őt helyettesítő személy közötti feladatmegosztás rendje 3.1. Az intézményvezető Az intézmény élén óvodavezető áll. Az intézményvezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézményvezető felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, a gyermek 15

16 és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. Az intézményvezető egy személyben felelős: az intézményi szabályzatok elkészítéséért; az intézmény pedagógiai programjának és más belső szabályzatának jóváhagyásáért; az intézmény képviseletéért; a nevelőtestület vezetéséért; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért; a pedagógiai munka magas elvárásoknak megfelelő megvalósításáért; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért; a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért; a gyermek - és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért az intézményben; a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a munka - és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; a munkáltatói jogok gyakorlásáért; a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ - szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját weboldalon keresztül történő ellátásáért, az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, megfelelő irattár kialakításért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért; a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességért és hitelességéért; 16

17 Az intézményvezető feladata: nevelőtestületi értekezlet előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; a nevelőmunka irányítása, értékelése és ellenőrzése,az intézmény tevékenységének koordinálása; az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a Pedagógiai Program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; szülői képviselőjével való együttműködés az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete ( képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat), dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály szabályzat, egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza); ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Képviseleti joga: az intézményt, mint jogi személyt teljes körűen képviseli 4. A helyettesítés rendje 4.1. A vezető akadályoztatása esetén Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés ellátása fenntartói intézkedés alapján történik Az óvodapedagógusok helyettesítési rendje A távollévő óvodapedagógust elsősorban a csoportban dolgozó másik óvodapedagógus illetve a vezető helyettesíti. Hosszantartó távollét esetén a terheket arányosan kell megosztani. A helyettesítés beosztásánál figyelembe kell venni a váltótárs teherbírását, az önkéntességet, valamint a családi hátteret. Az óvodavezető felelős az egyenletes terhelés lehetőség szerinti megvalósításáért, a túlmunkára vonatkozó törvényes előírások betartásáért valamint a túlmunkáért járó anyagi ellenszolgáltatás számfejtéséért. 17

18 4.3. A kiadmányozás eljárásrendje Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ - ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási joga az óvoda vezetőjének van. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvodavezető kiadmányozza : az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezetői intézkedéseket, a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezetői részére címzett iratokat, óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellenőrzési terveket és értékelések dokumentumait, mindazon iratokat, melyek az óvodát érintik, a rendszeres statisztikai jelentéseket, mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. A vezető és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézményvezető képviseli az intézményt. Az intézményen belül sajátos feladatokkal és jogosítványokkal rendelkeznek az alábbi óvodai közösségek: a nevelőtestület (tagjai az intézmény alkalmazásában álló óvodapedagógusok) az alkalmazotti közösség (tagjai az intézmény alkalmazásában álló alkalmazott) a Szülők Képviselője E közösségekkel való kapcsolattartás, az őket érintő döntési folyamatokba való bevonásuk, az információáramlás biztosítása az intézményvezető feladata. Az alkalmazotti közösség A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az Nkt (2), valamint annak végrehajtási rendelete határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. 18

19 Döntési jogkörök: a pedagógiai program elfogadása, az SZMSZ elfogadása, az éves munkaterv elfogadása, az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, Az alkalmazotti közösség tagja a nevelőközösség tagjain kívül az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozója. dajka Az óvodapedagógusok és a dajka közötti kapcsolattartás és az óvodai munka egészét, érintő ügyekben legalább évente kétszer összehívott értekezleten valósul meg. Az alkalmazotti értekezlet célja: az óvoda nem pedagógus dolgozójával megismertetni az óvoda nevelési célkitűzéseit pedagógiai ismeretek gyarapítása a Helyi Nevelési Program megvalósítását segítő szakmai testületi értekezleteken részt vesz jó munkahelyi légkör kialakítása eredmények, hiányosságok okainak megvizsgálása, kiküszöbölése szervezési és soros feladatok megbeszélése, megoldása a dolgozók élet - és munkakörülményeit megnehezítő problémák megtárgyalása javaslatok meghallgatása és felhasználása a munkaszervezésben A dajka mindazokat a feladatokat végzi, amelyek szükségesek a gyermekek egész napos óvodai ellátásához, az óvodában végzett nevelési célok eléréséhez. Feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. A gyermekcsoporttal kapcsolatos feladatait a dajkával, a csoport óvónői beszélik meg. Az alkalmazotti közösség az intézmény valamennyi dolgozójának közössége. Részvételi, döntési, egyetértési jogkörét a közoktatási törvényben, illetve annak végrehajtási rendeleteiben foglaltak szerint gyakorolja a munkatársi értekezleteken. Értekezleteken a testület akkor határozatképes, kétharmad része jelen van. Az óvoda rendes nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az intézmény vezetője hívja össze. A nevelőtestületi értekezletet az intézményvezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv 19

20 elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. A jegyzőkönyv hitelesítését óvodapedagógus végzi. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az intézményvezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit Határozat formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni (határozatok tára). A nevelőtestületi, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítő nevét a jelenlévők nevét, számát az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét a meghívottak nevét a jelenlévők hozzászólását a határozat elfogadásának szavazási arányát A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül a hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait - kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok Felettük az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A csoportban két óvodapedagógus dolgozik heti váltásban. Közvetlen felettese az óvodavezető. Létszám: 2 fő Heti kötelező óraszám: 32 óra, heti munkaidő 40 óra. Pénteken a kötelező óraszám befejezése 30 perccel megrövidül. Feladata: Az Nkt. 62. (1) bekezdésében megfogalmazottakon túl: Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Az érvényes intézményi pedagógiai programnak, a munkaközösség vezető iránymutatásainak megfelelően, felelőséggel és önállóan, saját módszerei - vezető által ellenőrzött ütemterve szerint nevel. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési rendszerét, Menedzseli a tehetséges gyermekeket. Ha erre valamilyen oknál fogva nem képes, ezt megbeszéli az intézményvezetővel. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatására. 20

21 Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, Munkájához szükséges ismeretek megszerzését folyamatos önképzéssel gazdagítja. Adminisztrációs tevékenységéhez az informatikai eszközök használatának képességét folyamatosan fejleszti. A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli, és azokat megfelelően alkalmazza. Adminisztratív teendők ellátása: minden foglalkozásról a csoportnapló vezetése a felvételi és hiányzási napló naprakész vezetése a gyermekek hiányzásainak igazolására szóló bizonylatok dokumentálása vezeti a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentációt, a gyermek anamnézisét, valamint a testi (látás, hallás, mozgás), szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat képességekre, készségekre részleteiben lebontva az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően a mérések adatainak vezetése, elemzése statisztikák határidőre történő elkészítése a gyermek, szülőjének írásbeli nyilatkozatát beszerzi minden olyan óvodai, döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul szülői értekezleteken jegyzőkönyvet készít az intézményvezetőnek előkészíti a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvéleményt Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához használt eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a nevelőtestületnek. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége Felettük az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Dajkák Létszám: 1 fő Technikai dolgozó munkaidő beosztása:

22 Feladata: Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. közreműködik a gyermek egész napi gondozásában a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. ellátja a környezetgondozási és baleset - megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. A biztonságos játék feltételeinek megteremtése, - a játékeszközök kezelése, tisztántartása, - baleset és fertőzésveszély elkerülése Munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva az óvónők irányítása mellett szervezi és végzi. Segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék - és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermek - csoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. A rábízott növények napi gondozásban részt vesz. Szakmai követelmények: Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hat az óvodás gyermekek fejlődésére. Tiszteli a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. A technikai dolgozó a gyermekekről a szülőknek tájékoztatást nem adhatnak. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. Műszakcserét nagyon indokolt esetekben csak a vezető engedélyével lehet végrehajtani. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport textíliái, evőeszközei, edényei megóvására 22

23 Beszámolási kötelezettsége szóban nevelési évzáró értekezleten. 5. A szülők képviselője és a vezető közötti kapcsolattartás rendje 5.1. A szülők képviselője Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében megválasztják képviselőjüket. Szülői szervezet nem működik, az a szülők által megválasztott szülő járhat el az óvoda valamennyi szülőjének a képviseletében, akit az óvodába felvett gyermekek szüleinek több mint ötven százaléka választott meg. Az óvodai szintű szülői igényekkel, kérésekkel az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben az óvodapedagógus, az ő kompetenciáját meghaladó ügyekben a fenntartó tart kapcsolatot. A szülők képviselőjét az óvodavezető félévente legalább két alkalommal tájékoztatja az óvodában folyó munkáról. Az óvodai szülők képviselője figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A gyermekek nagyobb csoportja alatt a felvett gyermekek ötven százaléka értendő. A szülők jogai Egyetértési jog: A szülői közösség képviselőjének egyetértését ki kell kérni az alábbiak elfogadásánál, módosításánál: a Házirend megállapításában a szülőket anyagilag is érintő ügyekben a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a munkatervnek a szülőket is érintő részében ezek: működési rend meghatározása, nevelés nélküli napok meghatározása, óvodai szünetek nyári zárva tartás idejének meghatározása, a nemzeti és óvodai ünnepek meghatározása egészségügyi ellátás rendjének kialakítása az intézmény nevelési programját illetően az intézményi minőségirányítási program elfogadásakor Szülők és óvodapedagógusok együttműködése A szülők, és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőséget kell biztosítani a következő területeken: az óvoda és a család közötti kapcsolattartás rendjének és a gyermekvédelmi feladatoknak a meghatározása nyílt napok, nyilvános rendezvények, játszó délután 23

24 fogadóórák, családlátogatások, szülői értekezleteken való részvétel a szülőket anyagilag is érintő ügyek A szülők képviselőjét a nevelőtestületi értekezletre - a szülőket érintő napirendi pontok tárgyalásakor- meg kell hívni. Az óvoda mindennapi működésével kapcsolatos, a szülőket is érintő információkat a hirdetőtáblán kell közzétenni. 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, a rendszeres egészségügyi felügyelet és gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Az óvoda vezetője kapcsolatot tart a fenntartóval a nevelési tanácsadóval szükség esetén írásban egészségügyi szolgáltatóval személyesen Az óvoda pedagógusai a következő nevelési évben életkor szerint iskolaköteles gyerekek iskolakezdés előtti vizsgálatát kezdeményezik amennyiben az nem egyértelmű az óvodapedagógus, vagy a szülő számára. Az. elbírálásához a Nevelési Tanácsadó szakirányú segítségét veszik igénybe. Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során a gyermekvédelmi felelős együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, a családsegítő szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó intézményekkel és hatóságokkal. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás formái, rendje Az óvoda működése során az Állami Népegészségügyi- és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. (fertőtlenítés, mosogatás, takarítás, H.A.C.C.P,stb.) Az ÁNTSZ megbízottja által jegyzőkönyvben rögzített hiányosságok megszüntetéséről az óvodavezető köteles gondoskodni. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli ellátását, szűrését az óvodával szerződésben álló gyermekorvos és védőnője látja el. Az orvos havi egy alkalommal, a védőnő havi egyszer egy órában látogatja az óvodát. Az orvosi vizsgálatok alatt az óvodavezető gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről, és szükség szerint a gyermek vizsgálatokra történő előkészítéséről. Az óvónők a szükséges iratokat / törzslap, beutalók / figyelemmel kísérik, és biztosítják a szülő és az orvos közötti adatvédelemmel, személyiségi jogoknak megfelelő információ cserét. Az óvodában évente egyszer fogorvosi és szemészeti szűrővizsgálatra kerül sor. Beiskolázás előtt az óvodában szakemberek ellátják a gyerekek kiegészítő szakorvosi vizsgálatát (szemészet, hallásvizsgálat). Az óvoda konyhájába csak egészségügyi könyvvel rendelkező személy léphet be. Az óvoda konyhája a HACCP élelmiszerbiztonsági rendszer előírásai szerint működik. 24

25 Az egészségügyi előírások az óvoda dolgozóira is kötelező érvényűek. Az intézményben való alkalmazás feltétele az évenkénti munkaegészségügyi ellenőrzésen való részvétel. A dolgozók munkájukat érvényes negatív tüdőszűrő-vizsgálati igazolás és egészségügyi kiskönyv birtokában végzik. A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Gyermekvédelmi felelős szakmai kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal és a családsegítővel segíti az óvodapedagógusok gyermekvédelmi munkáját az óvodapedagógusok, a szülők jelzése, a velük folytatott beszélgetés és a veszélyeztetett gyermek megismerése alapján - a veszélyeztető okok feltárása érdekében családlátogatáson vesz részt a gyermekbántalmazás vélelme, vagy egyéb pedagógiai eszközzel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken a szülők által jól látható helyen közzé teszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények - gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó gyámhatóság címét, illetve telefonszámát A gyermekvédelmi felelős munkáját, az éves intézményi feladattervben rögzítettek alapján végzi. 7. A belépés és benntartózkodás rendje azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Az óvodában a rendes nyitvatartási időn belül az óvodavezető külön engedélye nélkül az alábbiak tartózkodhatnak: az óvodást bekísérő illetőleg hazavivő felnőttek az óvoda, a gyermekek valamint az ott dolgozók ellenőrzésére jogszabályban felhatalmazottak azon szervezetek (rendőrség, tűzoltóság, stb.) tagjai, akiknek közfeladatuk ellátásához a belépésre illetve a benntartózkodásra szükségük van intézmény fenntartójának képviselői közszolgáltatást végző gazdálkodó szervezetek tagjai, megbízottjai, feladatuk ellátása céljából (postai kézbesítő, fogyasztásmérő készülékek leolvasója, ellenőre, stb.) A fent meghatározottakon kívül más személynek, valamint a rendes nyitvatartási időn kívül minden, az óvodával jogviszonyban nem álló személynek csak az intézményvezető engedélyével szabad az óvodába belépni illetve ott tartózkodni. Engedéllyel rendelkezőnek kell tekinteni az óvodavezető által meghívott vagy megbízási szerződéssel alkalmazott személyeket. Karbantartási munkálatokkal megbízott külső személy munkáját csak az óvoda napirendjéhez igazodva végezheti, a gyermekek testi épségét nem veszélyeztető módon. 25

26 A szülők a gyermeköltözőbe léphetnek be. A csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. (nyílt-nap, ünnepélyek, beszoktatás). A beszoktatás idejét a csoportvezető óvónő határozza meg. Az óvodai csoportot, és a foglalkozásokat idegen személyek csak az óvodavezető engedélyével látogathatják. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. (kivétel: óvodai vásár.) Az óvoda bejárati ajtaját és kapuját a gyermekek védelme, illetve illetéktelenek behatolásának megakadályozása érdekében tolózárral folyamatosan zárni kell. 8. Az intézményi védő, óvó előírások, eljárások rendje Az intézményi munka -, és balesetvédelmi feladatok irányítását és ellenőrzését a vezető végzi. Az óvodavezető a fenntartóval megbeszélve gondoskodik az épület és udvar berendezési tárgyainak épségéről, a baleseti forrást okozó rongálódások azonnali javításáról. Ellenőrzi a hatóságok által előírt balesetvédelmi rendszabályok betartását. Az óvodában csak megfelelő jellel ellátott /KERMI engedély/ játékokat használhatnak. Az óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot, és használati utasítást gondosan áttanulmányozni, az eszközt a szerint alkalmazni. Évente gondoskodik a balesetvédelmi oktatás megszervezéséről az intézmény dolgozói részére. A munka, - tűzvédelmi és bombariadóval kapcsolatos elemi szintű, részletes oktatást minden évben egyszer a megbízottak tartanak, erről jegyzőkönyvet készítenek. Az oktatásokon mindenkinek kötelező a részvétel és az ott hangzottak tudomásul vétele. A munkavédelmi feladatokat a vezető, és a fenntartó megegyezés szerint látnak el, ezt írásban a tanév elején rögzíteni kell. Takarítási munkákat a gyermekek távollétében kell végezni. Vegyszereket, maró anyagokat a gyermekektől elzárt helyen kell tárolni. Ha gyermeket baleset ér, az óvodapedagógus köteles elsősegélyt nyújtani, ha orvosi ellátást szükséges, a gyermeket szakorvosi rendelőbe szállítani, s addig nem elhagyni a szülő jelenléte ellenére sem, amíg a gyermek megfelelő orvosi ellátásban nem részesül. Balesetről minden esetben haladéktalanul értesíteni kell a szülőt és az Óvodavezetőt A gyermek balesetek megelőzésének feladatai A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. A nevelési - oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek felügyeletéről, a gyermekbaleseteket előidéző okok feltárásáról és megszüntetéséről. Minden óvodapedagógusnak kötelessége a gyermekek figyelmét felhívni a foglalkozás, az udvarra menetel előtt, séták előtt, kirándulások, az esetleges baleset megelőzése érdekében. A gyermekek intézményen kívüli kísérése esetén minden tíz gyermek után egy óvodapedagógust és egy dajkát kell 26

27 biztosítani. Amennyiben a gyermekeket az óvodapedagógus az óvodából a sétát kivéve kiviszi, úgy az erre rendszeresített nyomtatványon a szülőt írásban tájékoztatni kell, melyet a szülő aláírásával vesz tudomásul. A balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kevesebb gyermekkel, fokozott figyelemmel lehet csak foglalkozni. (vágás, tornaszerek használata) A gyerekek az intézmény létesítményeit, helységeit csak óvodapedagógus felügyelete mellett használhatják Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is: kirándulás, séta színház, múzeum, kiállítás látogatás sport programok iskolalátogatás stb. A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Ezt a dokumentumot át kell adni az irattár részére. Az óvodapedagógusok feladatai: A csoport faliújságon tájékoztatják a szülőket a program helyéről, indulási és érkezési időpontjáról, az útvonalról, a közlekedési eszközről. Az óvodavezetőt előzetesen szóban, majd a program megkezdésekor helyi formanyomtatvány (helyszín, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedés eszköz, indulás és várható érkezés) kitöltésével írásban. Az óvodapedagógusoknak az óvodai foglalkozásokon a gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a különböző veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét a pedagógus a csoportnaplóban köteles dokumentálni. A program akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azt az óvodavezető szóban, vagy írásban engedélyezi. Különleges előírások: A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani. Tömegközlekedés igénybe vételekor 8 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő - de minimum 2 fő. Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai: a szülő önkéntes elhatározásán alapuló előzetes, írásos nyilatkozatban közli, hogy gyermeke felügyeletét a tanfolyam idejére olyan személyre bízza, aki nem az óvoda alkalmazottja tudomásul veszi, hogy ezen idő alatt az óvodát nem terheli felelősség a vezető és a szolgáltatást nyújtó közötti együttműködés feltételeit meghatározó dokumentum elkészítése vezetői feladat. A tanfolyamokkal kapcsolatban az intézmény semmilyen kötelezettséget nem vállal. 27