Intézmények Gazdasági Szolgálata SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Intézmények Gazdasági Szolgálata Sopron, Magyar u. 19. Tel./Fax: 99/ Intézmények Gazdasági Szolgálata SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta: Ritterné Farkas Erzsébet, mb. gazdasági vezető, IGSZ Veress Ágnes, mb. igazgató, IGSZ Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Gazdasági Bizottsága a 115/2010. (08.17.) számú határozatában, meghatározott módosítással (1. sz. Módosítás) Hatályba lépés dátuma: szeptember 01. Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ / 48 oldal

2 T A R T A L O M J E G Y Z É K 1 BEVEZETÉS ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ALAPÍTÓ OKIRAT AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA AZ INTÉZMÉNY FELADATKÖRE A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA Időbeli hatály Területi hatály Személyi hatály AZ IGSZ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A SZERVEZET KIALAKÍTÁSA AZ IGSZ SZERVEZETI ÁBRÁJA AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI TAGOLÁSA Az igazgató Az igazgató helyettesei és egyéb közvetlen munkatársai Gazdasági vezető Igazgatási csoportvezető Elemző közgazdász Belső ellenőrzés Belső ellenőrök Műszaki ügyintéző Igazgatási csoport Igazgatási csoportvezető Titkárnő Adminisztrátor Gazdasági csoportok: Számviteli és eszköz nyilvántartási valamint pénzügyi csoportvezetők Számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető Pénzügyi csoportvezető Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető Pénztáros Banki ügyintéző Adózási és energia ügyintéző Beosztott dolgozók Munkaügyi főelőadó Munkaügyi előadó Főkönyvi könyvelő Kontírozó és értékkönyvelő Analitikus könyvelő és eszköznyilvántartó Bérkönyvelés és analitikus könyvelő Kötelezettségvállalási ügyintéző Pénzügyi előadó Számlaellenőr AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE AZ IGSZ-HEZ RENDELT INTÉZMÉNYEK HIVATALI MUNKAIDŐ ÉS MUNKAREND AZ INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI SZOLGÁLATÁNÁL MŰKÖDŐ KÖZÖSSÉGEK / 48 oldal

3 5.1 VEZETŐI ÉRTEKEZLET DOLGOZÓI MUNKAÉRTEKEZLET DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEK KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS A MUNKASZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK A közalkalmazotti jogviszony létrejötte Munkaköri leírás A munkavégzés Szabadság A munka díjazása Saját gépkocsi használat A helyettesítés rendje A munkaviszony megszüntetése A HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE Titokvédelem AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI RENDJE Bankszámlák feletti rendelkezés Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje Bélyegzők használata, kezelése ÁLTALÁNOS HATÁSKÖRI ÉS FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG, KÖTELEZETTSÉG Kártérítési kötelezettség Anyagi felelősség ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK AZ SZMSZ MELLÉKLETEI AZ SZMSZ HATÁLYBALÉPÉSÉT KÖVETŐEN CSATOLANDÓ SZABÁLYZATOK (FÜGGELÉK) LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK HATÁLYBA LÉPTETŐ ZÁRADÉK SZÁMÚ MÓDOSÍTÁS / 48 oldal

4 1 BEVEZETÉS Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata május 29-ei 135/2008. (V. 29.) számú Közgyűlési határozatával átszervezte az Intézményi Gondnokság költségvetési szervet, és megalapította az Intézmények Gazdasági Szolgálatát. Az Alapító okirat jogszabályi háttere - az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 12. (8) bekezdése kijelöli azt az önállóan működő és önállóan gazdálkodó költségvetési szervet, mely a 134/2008. (V. 29.) Kgy. határozat mellékletében szereplő, önállóan működő költségvetési szervek - meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait ellátja, - a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. tv. 9. (4) bekezdése, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv a és 96. (1) és (2) bekezdése, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 8. (3) bekezdése, a, 9 (1) (3) bekezdése, az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet 24. (2)-(3), a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról, a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményekről szóló 77/1993. (V. 12.) Kormányrendelet 3. -a. 4 / 48 oldal

5 2 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 2.1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) az Intézmények Gazdasági Szolgálata (továbbiakban IGSZ) szervezeti működésének legfontosabb alapelveit, a vezetők és a szervezeti egységek feladatait, alapvető kötelezettségeit és jogait, egymáshoz való viszonyát határozza meg. Az SZMSZ feladata az IGSZ egységes, összehangolt, hatékony működésének elősegítése, a munkahelyi rend és a munkamegosztás rendszerének kialakítása, az ellenőrzési, kapcsolódási pontok, formák szabályozása, az egyszemélyi felelős vezetés elvének érvényesítése. 2.2 ALAPÍTÓ OKIRAT Az intézmény neve: Az intézmény rövid neve: Intézmények Gazdasági Szolgálata IGSZ Sopron Székhelye: 9400 Sopron, Magyar u. 19. Alapítás ideje: december 13. Alapítója: Alapítói jogokat gyakorló szerv: Irányítói jogokat gyakorló szerv: A szolgáltató működési köre: A szolgáltató besorolása tevékenysége jellege szerint: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (9400 Sopron, Fő tér 1.) Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése (Sopron, Fő tér 1.) Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézmények közszolgáltató költségvetési szerv, szolgáltató közintézmény A szolgáltató besorolása a feladatellátás- önállóan működő és gazdálkodó hoz gyakorolt funkciói szerint: A szolgáltató vezetője: Körbélyegzője: megbízásának időtartama: Az intézmény típusa: Az intézmény törzsszáma: Szlávikné Etlinger Tímea igazgató január 1. napjától határozatlan időre a Magyar Köztársaság címere az Intézmények Gazdasági Szolgálata, Sopron körfelirattal szolgáltató intézmény Az intézmény statisztikai számjele: Az intézmény adóigazgatási száma: / 48 oldal

6 Az intézmény államháztartási szakágazati besorolása: Az intézmény számlaszáma: ERSTE Bank A szolgáltató alapfeladata Szakfeladatszám: Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység üzleti vagy egyéb tranzakciók, ügyletek, bizonylatok nyilvántartásával, a pénzügyi, számviteli beszámolók elkészítésével vagy vizsgálatával, ellenőrzésével, könyvvizsgálatával és hitelesítésével; a könyveléssel, az egyéb számviteli szolgáltatásokkal, a személyi- és társaságijövedelemadó- és más bevallás készítésével, adótanácsadással, a bérszámfejtéssel kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása; a menedzsment és/vagy fizetésképtelen vállalkozás hitelezője számára végzett tanácsadással és segítségnyújtással és/vagy csőd és felszámolási eljárás végzésével kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások a költségvetési szerv által a dolgozójának (jellemzően a közszolgálati vagy más szabályzatban meghatározott módon és feltételekkel) nyújtott lakásépítési, lakásvásárlási, letelepedési támogatásokkal kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása. Mutatószámai: Feladatmutató: támogatást igénylők száma Teljesítménymutató: átlagos támogatási összeg A szolgáltató kisegítő tevékenysége Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység A szolgáltató vállalkozási tevékenységei Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás az üzleti vállalkozások és egyéb szervezetek számára nyújtott tanácsadással, útmutatással és segítségnyújtással a vezetést érintő kérdésekben, mint pl. társasági stratégia és szervezeti tervezéssel, az üzleti folyamat áttervezésével, a vezetés korszerűsítésével, költségcsökkentéssel és más pénzügyi kérdésekkel, marketingpolitikával, humánerőforrás-politika kialakításával, gyakorlati alkalmazásával és tervezésével, bér- és nyugdíjazási stratégia tervezésével, termelés ütemezésével és ellenőrzés tervezésével kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése a rendezvények szervezésével, reklámozásával és/vagy menedzselésével (mint pl. bemutatók, értekezletek, kongresszusok, konferenciák és találkozók, függetlenül attól, hogy a rendezvény színhelyéül szolgáló létesítményt a szervezők üzemeltetik vagy nem) kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás a különböző kissorozatú dokumentummásolási, -nyomtatási, dokumentumkészítési és a speciális irodai ellátó tevékenységekkel kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása. 6 / 48 oldal

7 Vállalkozási tevékenység szabályozása: Az Intézmények Gazdasági Szolgálata eszközeinek, szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, az alapító okiratnak megfelelően vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A vállalkozási tevékenységből származó bevétele a tervezett költségvetési összkiadása 20 %-át nem haladhatja meg. A vállalkozásokból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni. Vállalkozásnak minősül az alapító okiratban rögzített vállalkozási tevékenységi körből bevétel és ennek révén eredmény (nyereség) elérése, illetőleg haszonszerzés céljából üzletszerűen, piaci alapon végzett termelés, szolgáltatás, értékesítés. Az igazgató engedélyezi a vállalkozási tevékenység megkezdését, meghatározza a vállalkozási tevékenység pénzügyi lebonyolításának feltételeit, ellenőrzi a vállalkozási tevékenység folytatását. 2.3 AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA Az intézmény Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában, a Közgyűlés felügyelete alatt működik. Képviseletét, SMJV Közgyűlése által határozatlan időre megválasztott igazgató látja el. Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely önálló adószámmal rendelkezik. 2.4 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó közszolgáltató költségvetési szerv. Alaptevékenységét az éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből látja el. Költségvetését az évközi esetleges módosításokkal Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése hagyja jóvá. Alapfeladatai ellátása érdekében, a használatba vett ingó és ingatlan vagyonnal az államháztartási törvény végrehajtási rendeleteiben, valamint az Önkormányzat rendeletében foglaltak szerint gazdálkodik. Az intézmény vezetőit, a gazdasági vezető kivételével, az igazgató választja ki és bízza meg. A vezetői megbízás visszavonása az intézmény igazgatójának jogköre. A gazdasági vezetőt a SMJV Közgyűlése választja meg. 2.5 AZ INTÉZMÉNY FELADATKÖRE 1. Saját szervezete gazdálkodási feladatainak ellátása; 7 / 48 oldal

8 2. Az alapító okiratban az IGSZ-hez rendelt, önállóan működő - Sopron Megyei Jogú Város fenntartásában működő - intézmények (1. számú melléklet) vonatkozásában a) a költségvetés tervezésével, b) az előirányzatok felhasználásával, módosításával, pótelőirányzat kéréssel, c) a bankszámla- és pénzkezeléssel, d) a számviteli teendőkkel, e) a munkaerő és bérgazdálkodással, f) egyes adatszolgáltatásokkal, beszámolással, bevallásokkal g) a vagyongazdálkodással, h) a belső ellenőrzéssel és a FEUVE rendszer működtetésével, i) a szabályzatok elkészítésével, j) kisebb volumenű ingatlanfenntartási-karbantartási munkák megszervezésével, lebonyolításával kapcsolatos - a Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése által jóváhagyott - mindenkor érvényben lévő Együttműködési Megállapodásban (2. számú melléklet) meghatározott feladatok. 2.6 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA Időbeli hatály Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat a jóváhagyás napjától hatályos. A hatálybalépéssel egy időben a korábbi SZMSZ automatikusan hatályát veszti. A jóváhagyásra a Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata erre kijelölt Bizottsága illetékes Területi hatály Az intézmény és a hozzá rendelt, önállóan működő intézmények székhelye és telephelyei Személyi hatály Jelen szabályzat személyi hatálya kiterjed az IGSZ teljes személyi állományára, az intézményben működő testületekre, szervezetekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre, az intézménnyel szerződéses kapcsolatban lévő személyekre, cégekre. 8 / 48 oldal

9 3 AZ IGSZ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1 A SZERVEZET KIALAKÍTÁSA Az IGSZ, mint közszolgáltató intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az IGSZ szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az IGSZ intézményvezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és a fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, beosztásaira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az IGSZ-hez rendelt intézmények gazdasági dolgozói feletti munkáltatói jogokat az adott intézmény vezetője gyakorolja, így e személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása az adott intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában történik. Az általuk ellátandó feladatokat viszont az aláírt és hatályos Együttműködési megállapodás tartalmazza. 9 / 48 oldal

10 3.2 AZ IGSZ SZERVEZETI ÁBRÁJA 10 / 48 oldal

11 3.3 AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI TAGOLÁSA Az igazgató Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, akit Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése nevez ki, ment fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az igazgató magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Kinevezése nyilvános pályázat útján, határozatlan időre szól. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: az intézmény igazgatói státuszára, mint magasabb vezetői beosztású közalkalmazottra vonatkozó közgyűlési határozatban meghatározottak. Az igazgató, mint a költségvetési szerv vezetője felelős - az intézmény kezelésébe adott vagyon rendeltetésszerű használatáért, hasznosításáért, - az intézmény alapító okiratában előírt tevékenységek jogszabályokban meghatározott követelményeinek megfelelő betartásáért, - az IGSZ gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, - a számviteli rendért, 11 / 48 oldal

12 - az intézmény működésének és belső ellenőrzésének megszervezéséért, annak jogszabályok szerinti üzemeltetéséért. Feladatai ennek megfelelően: - képviseli az intézményt külső szervek, szervezetek előtt, - szervezi, irányítja és ellenőrzi az IGSZ működésének valamennyi területét, - gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény valamennyi vezetője és dolgozója felett, - az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségét a Közalkalmazotti Tanáccsal egyetértésben gyakorolja, - mint belső ellenőrzési vezető megszervezi és működteti az IGSZ és a hozzá rendelt intézmények belső ellenőrzési feladatait ellátó függetlenített belső ellenőrzési szervezetet, - kockázatelemzés és az intézményvezetők javaslata alapján elkészített éves belső ellenőrzési tervet jóváhagyja, végrehajtására megbízólevéllel látja el a belső ellenőröket, - biztosítja az IGSZ és a hozzá rendelt intézmények közötti felelősség és munkamegosztást a hatályos Együttműködési megállapodásban foglaltak szerint, - gyakorolja a kötelezettségvállalási, az utalványozási és a pénzügyi ellenjegyzési jogkört a külön szabályzatban, illetve előírásokban foglaltaknak megfelelően, - biztosítja az IGSZ jóváhagyott költségvetési előirányzatainak rendeltetésszerű, takarékos és törvényi előírásoknak megfelelő felhasználását, a szabályszerű gazdálkodást, illetve az adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség határidőre történő teljesítését - intézkedik a vagyonvédelmi, tűz- és munkavédelmi előírások végrehajtásáról, valamint a belső ellenőrzési rendszer kiépítéséről és működtetéséről, - gondoskodik arról, hogy az IGSZ-nél dolgozó közalkalmazottak a szakmai követelményeknek megfelelő és az alapfeladatok ellátásához szükséges szakmai felkészültséggel rendelkezzenek, biztosítja a szükséges továbbképzési lehetőségeket, - biztosítja az intézmény alaptevékenységén belül a rendelkezésére bocsátott és e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások optimális kihasználását a vállalkozási tevékenység megszervezésével, - intézkedik az intézmény érdekkörébe tartozó, és általa észlelt, vagy tudomására jutott, jogszabályt sértő, vagy erkölcsi szabályokba ütköző helyzet megszüntetésére, 12 / 48 oldal

13 - elkészíti, illetve elkészítteti az IGSZ Szervezeti és Működési Szabályzatát a hozzá kapcsolódó szabályzatokat, rendelkezéseket és gondoskodik ezek folyamatos karbantartásáról, - kapcsolatot épít és tart a társintézményekkel, helyi, területi (regionális) és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, - támogatja az intézmény munkáját segítő szervezetek, testületek, közösségek tevékenységét, - végrehajtja funkcionális és vezetői ellenőrzési feladatait, folyamatosan értékeli a vezetés, és a szervezeti egységek munkáját, - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe Az igazgató helyettesei és egyéb közvetlen munkatársai Az igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alá tartoznak más-más jogkörű helyettesei: a gazdasági vezető és az igazgatási csoportvezető, továbbá egyéb közvetlen munkatársai: az elemző közgazdász, a belső ellenőrök, valamint a műszaki ügyintéző. Az igazgató rajtuk keresztül teremti meg az egyes szervezeti egységek munkavégzéshez szükséges működési feltételeit, összehangolja azok működését, ezzel biztosítja az IGSZ jogszabályoknak és elvárásoknak egyaránt megfelelő hatékony és eredményes működését Gazdasági vezető Az IGSZ igazgatójának szervezet szerinti általános helyettese. Az igazgató tartós távolléte (akadályoztatása) esetén, annak jogkörében (az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdésének rendelkezésére is tekintettel) önállóan jár el, az igazgató részére történő beszámolási kötelezettséggel. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői szakképesítés. A gazdasági igazgató saját tevékenységi körében felelős az IGSZ alapító okiratában meghatározott feladatok közül - az Együttműködési megállapodásban foglaltak szerint - az önállóan működő intézmények, valamint az IGSZ pénzügyi, számviteli, (könyvvezetési) és funkcionális ellenőrzési tevékenységének teljes körű ellátásáért. A költségvetési intézmények gazdálkodásának tervezéséért és az előirányzatok felhasználásának figyelemmel kíséréséért, a gazdálkodási körbe tartozó nyilvántartások, adatszolgáltatások, zárlati feladatok, beszámolók határidőre történő elkészítéséért. 13 / 48 oldal

14 A gazdasági vezető - felelős az IGSZ gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a bizonylati rend és okmány fegyelem illetve a pénzügyi előírások megtartásáért, - elkészíti az IGSZ-hez rendelt, önállóan működő intézmények elemi költségvetésének felhasználásával az Intézmények Gazdasági Szolgálata költségvetését, a gazdálkodásról szóló beszámoló jelentéseit és gondoskodik az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről, - biztosítja az Együttműködési megállapodásban foglalt költségvetés tervezés, előirányzat-felhasználás, előirányzat módosítás, pótelőirányzat igénylés, pénz- és bankszámlakezelés, számviteli feladatok, munkaerő gazdálkodás és nyilvántartás, selejtezés és leltározás, adatszolgáltatás és beszámolás jogszabályokban és az Együttműködési megállapodásban előírtak szerinti végrehajtását, - felelős az IGSZ gazdasági szabályzatainak (Ügyrend, Számlarend, Számviteli politika, Leltárkészítési és leltározási szabályzat, Pénzkezelési szabályzat, Eszközök és források értékelési szabályzata, FEUVE, Önköltség számítási szabályzat, Vállalkozási tevékenység szabályzata, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata) elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért, - közreműködik az IGSZ többi szabályzatának elkészítésében, karbantartásában, - gyakorolja a pénzügyi ellenjegyzési jogkört a külön szabályzatban, illetve előírásokban foglaltaknak megfelelően, - szervezi és irányítja az IGSZ és az intézmények könyvviteli, elszámolási, vagyonnyilvántartási, vezetői (FEUVE) és funkcionális ellenőrzési rendjét, rendszerét, - megszervezi és ellenőrzi az IGSZ és az Intézmények előirányzatai felhasználási ütemének követését, gondoskodik a keretek betartásáról, - az igazgató eseti megbízása esetén képviseli az Intézmények Gazdasági Szolgálatát külső szervek előtt. A gazdasági vezető felügyelete alá tartoznak a pénzügyi, a számviteli és eszköznyilvántartási, és a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető, mint középvezetői beosztású dolgozók, valamint a pénztáros, a banki utaló, és az adózási és energia ügyintéző beosztású dolgozók. Ezek a munkakörök részletesen az Intézményi csoportok fejezetben kerülnek bővebben kifejtésre Igazgatási csoportvezető Az IGSZ igazgatójának szervezet szerinti helyettese, aki az igazgató és az általános helyettes egyidejű tartós távolléte esetén az igazgató részére történő beszámolási kötelezettség mellett elvégzi a halaszthatatlan vezetői feladatokat. Jog és hatásköre a 14 / 48 oldal

15 költségvetési szervek vezetésére és gazdálkodására vonatkozó jogszabályokban meghatározott. Az igazgatási csoportvezető felelősségi köreit, feladatait, a munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket az Igazgatási csoport fejezet pontja részletesen tartalmazza Elemző közgazdász A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (közgazdász vagy informatikus). 1 Feladata: - az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi munkáját, figyelemmel kíséri a számviteli csoport funkcionális tevékenységét, - az ügyviteli rendszer adatainak felhasználásával, illetve a terület dolgozói által szolgáltatott adatokból az IGSZ igazgatója részére készít döntési javaslatokat, gazdasági elemzéseket, értékeléseket, gazdaságossági számításokat, - közreműködik az IGSZ pályázatainak, a költségvetési jelentés, a mérleg és a beszámoló elkészítésében, részt vesz a költségvetés tervezésében, - javaslatot tesz az IGSZ és az intézmények (költség és energiatakarékos) optimalizált működési, üzemelési körülményei kialakítására, gazdaságossági mutatóinak javítására, érdekeltségi rendszerek kialakítására, - tevékenysége során figyelemmel kíséri a technikai fejlődést és a szabályzók, rendelkezések változásait, kezdeményezi a célszerű és szükséges fejlesztéseket, tevékenység változtatásokat, illetve a belső utasítás módosításokat, - adott esetben szakmai tanácsadással segíti az IGSZ illetve az intézmények dolgozóit, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó rendelkezések illetve szabályzatok előírásait, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles arról az IGSZ igazgatóját tájékoztatni Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés egy belső, az IGSZ és az intézmények önálló, illetve együttes működését ellenőrző, javaslattevő szervezet, amelynek funkciója az adott intézmény 1 115/2010. (08.17.) GB Határozatával módosítva, 1. számú Módosításban a végleges szöveg 15 / 48 oldal

16 vezetőjének segítése a vezetői feladatok ellátásában, működtetése kötelező. Éves belső ellenőrzési terv és megbízólevél alapján látja el feladatát. A belső ellenőrzés az IGSZ és az intézmények között hatályos Együttműködési Megállapodás alapján, a vezetők által megküldött ellenőrzési javaslatok és kockázatkezelési kérdőívek figyelembevételével elkészíti a stratégiai és az éves ellenőrzési munkaterv tervezetét, ami az egyeztetések és jóváhagyás után, mint tényleges munkaterv kerül végrehajtásra. A belső ellenőrzés az intézmény illetékes vezetője által kért soron kívüli ellenőrzési igénye alapján végzett ellenőrzéseinél jelentési és tájékoztatási kötelezettségét az IGSZ igazgató tájékoztatása mellett az adott intézmény igazgatója részére teljesíti. Feladata: - a belső ellenőrzés az igazgatási tevékenységhez kapcsolódó, a vezetés munkáját elősegítő, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze, eredményességét növelje; - a belső ellenőrzés az ellenőrzött munkaszervezet meghatározott (kitűzött) céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel, módszeresen értékeli, illetve fejleszti az ellenőrzött területen az alkalmazott kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát; - az IGSZ függetlenített belső ellenőrzésének és a FEUVE rendszerének (folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés) a megszervezéséért, rendszerének kialakításáért valamint működtetéséért az igazgató felelős; - a belső ellenőrzési szervezet tevékenységét éves ellenőrzési terv alapján végzi annak megállapítása érdekében, hogy az ellenőrzött szervek, szervezetek, szervezeti egységek eleget tesznek-e a jogszabályi, rendeleti és egyéb szabályozásokon alapuló kötelezettségüknek, illetve hatékonyan, megfelelő gondossággal látják-e el feladataikat, - az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi, - az ellenőrzés tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőit tájékoztatja, - a belső ellenőrzési szervezet működésének szabályait a Belső ellenőrzési kézikönyv (szabályzat), illetve a FEUVE rendszerét és működését a Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés szabályzata tartalmazza. A belső ellenőrzés vezetője az IGSZ igazgatója. 16 / 48 oldal

17 Belső ellenőrök Munkájukat közvetlenül az igazgatónak mint Belső ellenőrzési vezetőnek alárendelten, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI..26.) Kormányrendelet jelenleg hatályos rendelkezései szerint és a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően, a Belső ellenőrzési kézikönyvben írottak, valamint az IGSZ és az Intézmények között létrejött Együttműködési megállapodás figyelembevételével végzik. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (jogi, közgazdasági), vagy más felsőfokú végzettség és államháztartási mérlegképes könyvelői képesítés, szakmai tapasztalat, valamint regisztráció belső ellenőrként. A belső ellenőr I. feladata: - független, tárgyilagos szervként vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője (IGSZ igazgatója és/vagy az intézmény igazgatója) részére, - közreműködik az ellenőrzési munkatervek elkészítésében és az elfogadott munkaterv alapján szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény ellenőrzéseket végez az IGSZ-nél és az intézményeknél a vonatkozó Együttműködési megállapodásra is tekintettel, megállapításairól a valóságnak megfelelő, bizonyítékokkal alátámasztott jelentést készít, javaslatot tesz az esetleges hiányosságok kiküszöbölésére, - közvetlen kapcsolatot tart az IGSZ-hez kapcsolódó intézmények vezetőivel, a Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportjával, tőlük szakmai útmutatást, tájékoztatást kaphat, de munkavégzése szakszerűsége és hatékonysága javítása érdekében támaszkodik az IGSZ-ben foglalkoztatott munkatársak szaktudására is, - amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekményt (eseményt) észlel, erre utaló mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, azt haladéktalanul jelenti közvetlen vezetőjének, - figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tesz az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására, - munkavégzése során figyelemmel kíséri a FEUVE működését, - tartózkodik minden olyan tevékenységtől vagy kapcsolattól, amely csorbíthatja értékítéletének pártatlanságát, vagy az ellenőrzött szervezet érdekeit sértheti, 17 / 48 oldal

18 - bizalmasan kezel minden, az ellenőrzés során tudomására jutott adatot és információt, megfelelő felhatalmazás nélkül ezeket nem hozhatja nyilvánosságra, illetve illetéktelen személyek tudomására, köteles a titokvédelemre vonatkozó rendelkezéseket és az összeférhetetlenségi szabályokat maradéktalanul betartani, - a belső ellenőrzés munkáját, az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket az adott intézmény vezetője tájékoztatja. A belső ellenőr II. feladata: - független, tárgyilagos szervként vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője (IGSZ igazgatója és/vagy az intézmény igazgatója) részére, - közreműködik az ellenőrzési munkatervek elkészítésében és az elfogadott munkaterv alapján szabályszerűségi és pénzügyi ellenőrzéseket végez az IGSZ-nél, megállapításairól a valóságnak megfelelő, bizonyítékokkal alátámasztott jelentést készít, javaslatot tesz az esetleges hiányosságok kiküszöbölésére, - amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekményt (eseményt) észlel, erre utaló mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, azt haladéktalanul jelenti közvetlen vezetőjének, - figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tesz az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására, - munkavégzése során figyelemmel kíséri a FEUVE működését, - tartózkodik minden olyan tevékenységtől vagy kapcsolattól, amely csorbíthatja értékítéletének pártatlanságát, vagy az ellenőrzött szervezet érdekeit sértheti, - bizalmasan kezel minden, az ellenőrzés során tudomására jutott adatot és információt, megfelelő felhatalmazás nélkül ezeket nem hozhatja nyilvánosságra, illetve illetéktelen személyek tudomására, köteles a titokvédelemre vonatkozó rendelkezéseket és az összeférhetetlenségi szabályokat maradéktalanul betartani, - a belső ellenőrzés munkáját, az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket az adott intézmény vezetője tájékoztatja. 18 / 48 oldal

19 Műszaki ügyintéző Munkáját közvetlenül az igazgató alárendeltségében és irányítása mellett, de önálló felelősséggel végzi. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség és/vagy regisztrált építész, gépész műszaki ellenőri közép- vagy felsőfokú szakképesítés. Az ügyintéző feladata: - kezeli és vezeti az IGSZ és az intézmények Ingatlanvagyon kataszterét, jelentéseket készít. Létrehozza és naprakészen karbantartja a Műszaki adattárat; - részt vesz a karbantartási, felújítási és beruházási programok előkészítésében, árajánlatok bekérésében, értékelésében és végrehajtásában, az előzetes felmérésekben, közreműködik az energia-felhasználás optimalizációjával kapcsolatos feladatok végrehajtásában, az energiagazdálkodásra vonatkozó kapacitás felmérések elkészítésében Igazgatási csoport Működését az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó Igazgatási csoportvezető irányítja. Az Igazgatási csoporthoz tartozik a titkárnő, az adminisztrátor, valamint a közcélú foglalkoztatottak. Az Igazgatási csoport az IGSZ ügyfél és iratforgalmát koordinálja, végzi a klasszikus titkársági valamint a futárszolgálati feladatokat, ezen túlmenően részt vesz a pályázatok elkészítésében, közvetlen kapcsolatot tart fenn az IGSZ-en belül a funkcionális területekkel, az intézményekkel és az Önkormányzat illetékes osztályaival Igazgatási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (közgazdasági, jogi). Feladata: - Az IGSZ ügyfél- és iratforgalmának koordinálása, kapcsolattartás a Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Osztályaival (továbbiakban Osztály), az intézményekkel, a titkárság munkájának irányítása, 19 / 48 oldal

20 - irányítja és végzi az IGSZ működésével kapcsolatos Igazgatási csoportvezetői teendőket, gondoskodik a szervezet munkavégzéséhez szükséges technikai, ügyviteli feladatok ellátásáról, biztosítja a szabályzatokban előírt iratkezelést, irattározást, irányítja a központi és a kézi irattár valamint a futárszolgálat tevékenységét, - jóváhagyás után gondoskodik az IGSZ szabályzatai, igazgatói utasítások és határozatok sokszorosításairól, és a címzetteknek való eljuttatásáról, - az ügyviteli rendszer adatainak felhasználásával, illetve a terület dolgozói által szolgáltatott adatokból az IGSZ igazgatója részére készít döntési javaslatokat, gazdasági elemzéseket, értékeléseket, gazdaságossági számításokat. biztosítja a folyamatos információáramláshoz szükséges és megfelelő kapcsolatrendszer kialakítását, működtetését az intézmények és az IGSZ, illetve az Önkormányzat Osztályai között, - végrehajtja az IGSZ és az intézmények közötti Együttműködési megállapodásból funkcionálisan rá vonatkozó feladatokat Titkárnő A munkakör betöltéséhez szükséges követelmények: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség (közgazdasági), a WORD és EXCEL, POWER POINT programok készségszintű használata, gépírási ismeretek, diktálás utáni szövegszerkesztőbe írás képessége. Feladata: - az Igazgatási csoportvezető közvetlen alárendeltségében, az igazgatási csoportba integrálódva, de önállóan végzi az igazgató munkavégzésével kapcsolatos titkársági teendőket, nyilvántartja a határidős feladatokat, kezeli az igazgató és a gazdasági vezető munka és időbeosztását, gondoskodik a munkavégzéshez szükséges ügyviteli feladatok ellátásáról, - gondoskodik a telefonok, telefax fogadásáról, a kérések, üzenetek, levelek, e- mailek címzettnek történő eljuttatásáról, - fogadja a titkárságra érkező vendégeket, megbeszélésekhez, találkozásokhoz időpontot egyeztet, ellátja a vendégek fogadásával kapcsolatos protokolláris feladatokat, - kezeli a kézi irattárat, a szerződések tárát és a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, gondoskodik arról, hogy a szabályzat és utasítás gyűjtemény aktualizált, hatályos tartalma a belső hálózaton elérhető legyen, 20 / 48 oldal

21 - végzi a vezető beosztású dolgozók munkavégzésével kapcsolatos adminisztrátori teendőket, nyilvántartja a határidős feladatokat, ellátja a munkavégzéséhez szükséges ügyviteli feladatokat, levelet fogalmaz, dokumentumot szerkeszt, másol, megsemmisít, - biztosítja az IGSZ és az intézmények közötti szabályszerű iratforgalmat (átveszi a beérkező leveleket a kézbesítőtől illetve átadja a kimenő leveleket az érintett kézbesítőnek ), az iratokat iktatja, - gondoskodik a kimenő iratok (levelek) elkészítéséről, a szabályoknak megfelelő postázásról, a postai küldemények illetve kézbesítők által hozott iratok átvételéről. - kezeli a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, vezeti az IGSZ és az intézmények Szabályzat-nyilvántartását, biztosítja ezekhez a számítógépes hálózaton keresztül történő hozzáférést, működteti a Szerződések tárát, vezeti a naprakész bélyegző- és aláírás-nyilvántartást Adminisztrátor A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: középfokú iskolai végzettség. Feladata: - az Igazgatási csoportvezető közvetlen irányítása alatt végzi munkáját, figyelemmel kíséri az IGSZ iratkezeléssel, irattár működtetésével kapcsolatos tevékenységét; - biztosítja az IGSZ és az intézmények közötti szabályszerű iratforgalmat (átveszi a beérkező leveleket a kézbesítőtől illetve átadja a kimenő leveleket az érintett kézbesítőnek ); - gondoskodik a kimenő iratok (levelek) elkészítéséről, a szabályoknak megfelelő postázásról, a postai küldemények illetve kézbesítők által hozott iratok átvételéről; - közreműködik a több példányban készülő iratok megfelelő példányszámban történő elkészítésében (végzi a fénymásolást); - végrehajtja az irattározásra vonatkozó rendelkezések, különösen az irattározási szabályzat előírásait; - a titkárnő távollétében ellátja a titkársági adminisztrációs feladatokkal kapcsolatos helyettesítést. 21 / 48 oldal

22 Gazdasági csoportok: Számviteli és eszköz nyilvántartási valamint pénzügyi csoportvezetők A gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt állnak. A gazdasági vezető az általa igazgatott apparátuson keresztül biztosítja az IGSZ és az intézmények költségvetésével kapcsolatos, illetve az Együttműködési megállapodásból adódó feladatainak ellátását, intézkedik a felügyeleti szerv és az intézmények részére nyújtandó adatszolgáltatások tartalmi és számszaki helyességéről, szervezi, ellenőrzi és felülvizsgálja a gazdasági szervezet munkáját, az előirányzatok tervezését és felhasználását. Gondoskodik a bizonylati rend és okmányfegyelem megtartásáról, a belső szabályzatok rendelkezéseinek végrehajtásáról, a költségvetési könyvvezetésre, nyilvántartásra, adatszolgáltatásra és ellenőrzésre vonatkozó jogszabályok rendelkezései végrehajtásáról Számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői felsőfokú szakképesítés. Feladata: - a gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt szervezi, irányítja és ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó számviteli és eszköz nyilvántartási csoport dolgozóinak szakmai munkáját; - közvetlen kapcsolatot tart az elemző közgazdásszal, a pénzügyi valamint a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezetővel; - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket; - biztosítja a hatályos Együttműködési megállapodásban meghatározott számviteli és analitikus nyilvántartások vezetését és ellenőrzését; - a feldolgozott adatokból gazdasági elemzéseket, értékeléseket, javaslatokat tesz az IGSZ és az Intézmények gazdaságossági mutatóinak javítására; - biztosítja a felügyeleti szerv és az intézmények részére a szükséges adatokat, adatszolgáltatások teljesítését, ezt megelőzően ellenőrzi azok tartalmi és számszaki helyességét; - közreműködik a költségvetés tervezésével kapcsolatos feladatok végzésében, készíti a szöveges költségvetéseket, beszámolókat és időszaki jelentéseket, 22 / 48 oldal

23 biztosítja a költségvetési könyvvezetéssel, nyilvántartással, adatszolgáltatással, beszámolással összefüggő egyéb feladatok ellátását; - tevékenysége során figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, rendelkezések változását és kezdeményezi az esetlegesen szükséges belső utasítás karbantartását; - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt haladéktalanul jelenteni a gazdasági vezetőnek Pénzügyi csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői felsőfokú szakképesítés. Feladata: - a gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt irányítja és szervezi a pénzügyi csoport dolgozóinak szakmai munkáját; - közvetlen kapcsolatot tart az elemző közgazdásszal, a számviteli és eszköz nyilvántartási valamint a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezetővel; - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket; - szervezi és ellenőrzi a pénzforgalom kezelésével, a számlaérkeztetéssel és ellenőrzéssel összefüggő feladatokat, végzi a finanszírozási keretfigyelést; - a hatályos jogszabályok, az Ügyrend illetve a Pénzkezelési Szabályzat rendelkezéseinek megfelelően végzi a kötelezettségvállalások nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat; - a feldolgozott adatokból gazdasági elemzéseket, értékeléseket, javaslatokat tesz az IGSZ és az intézmények gazdaságossági mutatóinak javítására; - biztosítja a felügyeleti szerv és az intézmények részére a szükséges adatokat, adatszolgáltatások teljesítését, ezt megelőzően ellenőrzi azok tartalmi és számszaki helyességét; - tevékenysége során figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, rendelkezések változását és kezdeményezi az esetlegesen szükséges belső utasítás karbantartását; 23 / 48 oldal

24 - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt haladéktalanul jelenteni a gazdasági vezetőnek Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes felsőfokú szakképesítés. Feladata: - biztosítja az előírt munkaügyi nyilvántartások vezetését, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, az IGSZ és az intézmények létszám és illetménykeret gazdálkodásának figyelését, egyeztetését, - gondoskodik a személyi adatok, a munka-, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, munkavégzésre vonatkozó megállapodások (vállalkozási-, megbízási szerződés, stb.) biztonságos kezeléséről, a megfelelő nyilvántartásokról és az egyéb nyilvántartással kapcsolatos feladatok elintézéséről, - figyelemmel kíséri a közalkalmazotti szabályzat, illetve az irányítása alá tartozó területre vonatkozó szabályzatok rendelkezéseinek érvényesülését, - egyezteti az IGSZ és az intézmények létszám- és illetménykeret-gazdálkodását, végzi a havi bérfelhasználás számítógépes feldolgozását követően az adatszolgáltatást a költségvetés tervezéséhez, valamint az időszaki és éves beszámoló elkészítéséhez, - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a gazdasági vezetőnek haladéktalanul jelenteni Pénztáros A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú középfokú iskolai végzettség. A gazdasági vezető közvetlen irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: 24 / 48 oldal

25 - a Pénzkezelési szabályzatban, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott rendelkezések végrehajtása, - biztosítja az IGSZ pénztárának szabályszerű működését, az intézményi pénztárak és az intézmények pénzkezelő helyeinek pénzellátását és elszámoltatását, - köteles a készpénz szükségletet felmérni és a tényleges szükségletnek megfelelő pénzmennyiséget címlet szerint biztosítani, a szabályszerű kifizetéseket teljesíteni, - a pénztárral kapcsolatos nyilvántartásokat, elszámolásokat, zárlatokat, jelentéseket és adatszolgáltatásokat a valóságnak és a vonatkozó előírásoknak megfelelően elkészíteni és azokat az illetékeseknek határidőre továbbítani, - köteles a pénztár működésére és a pénz szállítására illetve kezelésére vonatkozó vagyonvédelmi, biztonságtechnikai szabályokat maradéktalanul betartani, az esetlegesen észlelt rendellenességet haladéktalanul jelenteni Banki ügyintéző A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és/vagy szakirányú szakképesítés. A gazdasági vezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - a hatályos rendelkezések szerint biztosítja az IGSZ és az intézmények esetében a technikai alszámlákról az átutalások teljesítését, - a Pénzkezelési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően az ellenőrzött, utalványozott, érvényesített, ellenjegyzett átutalásra előkészített számlákat átveszi, és az átutalást teljesíti, - vezeti az előírásoknak megfelelő nyilvántartásokat, megtartja a bizonylati rendet és okmányfegyelmet, jelzi a vezetői intézkedést igénylő és az általa észlelt hiányosságokat, a döntést követően a szükséges intézkedéseket megteszi, - munkavégzése során köteles a területére vonatkozó jogszabályok és szabályzatok változásait figyelemmel kísérni, a nem megfelelően felszerelt, hiányosan kitöltött bizonylatot haladéktalanul visszafordítani, az átutalást megtagadni, és erről a gazdasági vezetőt tájékoztatni. 25 / 48 oldal

26 Adózási és energia ügyintéző A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: főiskolai vagy középfokú iskolai végzettség, adózási ismeretek. A gazdasági vezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - kapcsolatot tart az érdekkörébe tartozó szolgáltatókkal, végzi a közüzemi számlák ellenőrzését, szakmai teljesítés-igazolását; - megszervezi és működteti a fogyasztásmérő-órák állásának havi intézményi adatjelentését, nyilvántartja az óraállásokat, félévente minden óraállást személyesen ellenőriz; - végzi az IGSZ és az intézmények energia-gazdálkodással összefüggő tevékenységét, elkészíti az energia-gazdálkodással összefüggő statisztikákat; - közreműködik az IGSZ és az intézményekre vonatkozó különböző adóbevallások elkészítésében, a számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető valamint a pénzügyi csoportvezető adatszolgáltatásai alapján elkészíti az adóbevallásokat; - figyelemmel kíséri az adótörvényekkel kapcsolatos törvényeket és azok változásait Beosztott dolgozók A beosztott dolgozók a felettes vezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján ellátják a munkaköri leírásban meghatározott, illetve a felettes által esetenként vagy időszakosan a feladatkörükbe utalt ügyviteli, adminisztrációs feladatokat Munkaügyi főelőadó A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség. A Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - Az IGSZ és az intézmények létszámgazdálkodásának egyeztetése (ezzel együtt az engedélyezett és betöltött létszámhelyek évközi alakulásának figyelemmel kísérése), közvetlen kapcsolattartás az intézmények és a Magyar Államkincstár (továbbiakban MÁK) illetékes dolgozóival, adatszolgáltatás teljesítése az Önkormányzat, a MÁK és az Intézmények által előírt határidők betartása mellett; 26 / 48 oldal

27 - az intézmények által beküldött munkaügyi okmányok tételes átvétele, a bérrel kapcsolatos iratok ellenőrzése a számfejtéshez szükséges teljes körűség szempontjából, az előírt nyilvántartások vezetése, a szükséges okmányok továbbítása a MÁK-nak; - a dolgozó által bemutatott eredeti okmányok illetve az alkalmazáshoz szükséges dokumentáció alapján az alkalmazási iratok elkészítése; - kötelessége a bér- és munkaügy területén az új és módosított törvények, jogszabályok, helyi rendeletek megismerése, értelmezése, végrehajtása; - adatszolgáltatást teljesít a költségvetés tervezéséhez (személyi juttatások és különböző járulékok), valamint az időszaki és éves beszámoló készítéséhez, intézi a biztosítottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, ellenőrzi a MÁK listát, és továbbítja a könyvelés felé; - végrehajtja az IGSZ és az intézmények nem rendszeres kifizetésének, változó munkabérek, helyettesítések, távolmaradások számfejtését; - a munkavállalók által leadott változásokat rögzíti a nyilvántartásokban és továbbítja a MÁK felé. Ha a változás családi pótlék kifizetést is érint, jelzi a MÁK illetékes szervezetének; - SZJA bevallással kapcsolatos tájékoztatást, ügyintézést végez, az iratokat továbbítja a munkavállalók felé, majd a kitöltött nyomtatványokat ellenőrzi és visszajuttatja a MÁK-nak; - intézi az illetményelőleg felvételével kapcsolatos jelentéseket, ellenőrzéseket; - gondoskodik a személyi adatok, a munka- és közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, munkavégzésre vonatkozó megállapodások (megbízási szerződések) biztonságos kezeléséről, tárolásáról; - megállapítja a munkavállalók éves szabadságát, a felhasználást időszakosan egyezteti az intézmény illetékes munkatársával; - nyilvántartást vezet a nyugdíjas és kisegítő munkavállalókról; - az intézményeknél alkalmazott közcélú munkavállalókról havonta adatot szolgáltat a fenntartó felé; - elkészíti az esedékes statisztikai jelentéseket; - napi rendszerességgel bonyolítja a MÁK és az IGSZ e-adat forgalmát. 27 / 48 oldal

28 Munkaügyi előadó A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és/vagy szakirányú szakképesítés. A Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgoznak. Feladata: - az IGSZ és az intézmények létszám- és illetménykeret-gazdálkodásának egyeztetése, közvetlen kapcsolattartás az intézmények és a Magyar Államkincstár (továbbiakban MÁK) illetékes dolgozóival, adatszolgáltatás teljesítése az Önkormányzat, a MÁK és az Intézmények által előírt határidők betartása mellett, - az intézmények által beküldött munkaügyi okmányok tételes átvétele, a bérrel kapcsolatos iratok ellenőrzése a számfejtéshez szükséges teljes körűség szempontjából, az előírt nyilvántartások vezetése, a szükséges okmányok továbbítása a MÁK-nak, - az intézményvezető írásos adatfelvételi lapja és a dolgozó által bemutatott eredeti okmányok alapján készíti el az alkalmazási iratokat, - végrehajtja az IGSZ és az Intézmények nem rendszeres kifizetésének (változó munkabérek, helyettesítések, távolmaradások) számfejtését (a központi illetményszámfejtő program IMI használatával), a számfejtést követően elkészíti az egyszeri kifizetés banki csomagját, - adatszolgáltatás teljesít a költségvetés tervezéséhez (személyi juttatások és munkaadói járulék sorai), valamint az időszaki és éves beszámoló elkészítéséhez, intézi a biztosítottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, ellenőrzi a MÁK listát, és feladja analitikus könyvelésre, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni Főkönyvi könyvelő A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség,és szakirányú szakképesítés (államháztartási mérlegképes könyvelői végzettség). A számviteli és eszköz nyilvántartási csoporton belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. 28 / 48 oldal