AZ ÁDÁNDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

Átírás

1 AZ ÁDÁNDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: február 2-ától Jóváhagyta Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 14./2016.(II.02.) Kt. határozatával, valamint Nagyberény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 8/2016.(II.02.) Kt. határozatával Baumann Anita Gabriella jegyző 1

2 Az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. tv. (továbbiakban: Mötv.) alapján Ádánd és Nagyberény községek az önkormányzat működésére, a polgármester, a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásra közös önkormányzati hivatalt alakítottak és tartanak fenn. A közös hivatal működésének részletes szabályait az alábbiakban állapítják meg. 1. A Közös Hivatal jogállása I. Fejezet A KÖZÖS HIVATAL JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 1.1. Az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Közös Hivatal) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet szerint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Külön gazdasági szervezettel nem rendelkezik A Közös Hivatal irányító szerve Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete A Közös Hivatal irányítását Ádánd Község polgármestere látja el A Közös Hivatal szakmai felügyeletét Somogy Megyei Kormányhivatal látja el A Közös Hivatalt a jegyző vezeti A Közös Hivatal illetékessége Ádánd és Nagyberény községek közigazgatási területére terjed ki. 1.7 A közös hivatal fenntartói és alapítói: Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete és Nagyberény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 2. A Közös Hivatal alapadatai a.) Hivatalos megnevezés: b.) Alapító okirat száma: Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal 14-TNY-158-3/2013 c.) Alapító okirat kelte: 2012.december 18. d.) Alapítás dátuma: e.) Törzskönyvi nyilvántartási száma: f.) Székhelye: 8653 Ádánd, Kossuth L. u. 50. g.) Kirendeltsége: 8656 Nagyberény, Fő u. 12. h.) Számlaszáma: j.) Adószáma k) Általános forgalmi adó alanyiságának ténye: általános forgalmi adónak nem alanya l) Központi telefonszáma: (+36 84) m) Központi fax: (+36 84) n) jegyzo@adand.hu 3. A Közös Hivatal képviselete 3.1. A Közös Hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el A jegyző a képviseleti jogkör gyakorlását a jelen Szervezeti és Működés Szabályzat (a továbbiakban: 2

3 Szabályzat), valamint a jegyző által kiadott egyéb belső szabályzat keretei között, egyedi felhatalmazás alapján átruházhatja. A képviseletre adott felhatalmazás tovább nem ruházható A Közös Hivatalt ügyfélként a bíróságok és más hatóságok előtti eljárásban a jegyző vagy az általa meghatalmazott ügyvéd képviseli. II. Fejezet A KÖZÖS HIVATAL TEVÉKENYSÉGE 1. A közös hivatal alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: kormányzati funkció Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenységek Adó-, vám- és jövedéki igazgatás Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek III. Fejezet A KÖZÖS HIVATAL FELADATAI 1. A Közös Hivatal a jogszabályokban a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző részére meghatározott feladatok és hatáskörök ellátásában az alábbiak szerint jár el. 2. A Közös Hivatal a Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban: 2.1.Szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet tervezetet, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, vizsgálja a törvényességet; 2.2. Nyilvántartja a képviselő-testület döntéseit; 2.3. Szervezi és ellenőrzi a képviselő-testület döntéseinek végrehajtását; 2.4.Ellátja a képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 3. A Közös Hivatal a képviselő-testület bizottságai működésével kapcsolatban: 3.1 Biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottság működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket; 3.2 Szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztést, jelentést, beszámolót, egyéb anyagokat; 3.3 Tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetőségéről, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmet, javaslatot; 3.4. Gondoskodik a bizottsági döntés végrehajtásáról. 4. A Közös Hivatal a képviselő munkájának segítése érdekében: 3

4 4.1 Elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását; 4.2 Köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni; 4.3. Közreműködik a képviselő tájékoztatásának megszervezésében. 5. A Hivatal a polgármester, alpolgármester munkájával kapcsolatban: 5.1 döntést készít elő, szervezi a végrehajtást; 5.2 segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet. 6. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX törvény alapján a Közös Hivatal a nemzetiségi önkormányzatok munkáját az alábbiak szerint segíti: 6.1 A nemzetiségi önkormányzat üléseinek jegyzőkönyvét a jegyző által kijelölt ügyintéző vezeti; 6.2 A nemzetiségi önkormányzat határozatait a jegyző által kijelölt ügyintéző tartja nyilván és a Közös Hivatal közreműködését igénylő esetekben gondoskodik végrehajtásukról, a Közös Hivatal útján gondoskodik a működéssel, gazdálkodással, testületi tevékenységgel kapcsolatos előkészítő, végrehajtási és ügyviteli feladatok ellátásáról; 6.3 A települési nemzetiségi önkormányzat elnöke feladata ellátásához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést a Közös Hivatal biztosítja; 6.4 A nemzetiségi önkormányzattal kötött együttműködési megállapodásban foglaltaknak megfelelően közreműködik a nemzetiségi önkormányzati költségvetési koncepció, a költségvetési határozat és annak módosításai, valamint a beszámoló elfogadásáról szóló határozat elkészítésében; 6.5 A nemzetiségi önkormányzattal kötött együttműködési megállapodásban foglaltaknak megfelelően közreműködik a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának bonyolításában; 6.6 Segíti a nemzetiségi önkormányzat pályázati tevékenységét. 7. Intézmények és nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatban: 7.1. A Közös Önkormányzati Hivatal látja el a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat - Ádánd Község Önkormányzata - Nagyberény Község Önkormányzata - az Ádándi Óvoda, - a Nagyberényi Pillangó Óvoda - az Ádándi Roma Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében. Az erről szóló megállapodásokat a képviselő-testületek (az intézmények és a nemzetiségi önkormányzat tekintetében) külön határozattal hagyják jóvá. IV. Fejezet POLGÁRMESTER 1. A polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a képviselő-testület határozza meg. 2. A polgármester főbb feladatai a Hivatal működésével kapcsolatban: a) a képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a közös hivatalt; b) a Jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a közös hivatalnak a feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; c) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a jegyzőre, a közös hivatal ügyintézőjére; d) a Jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a Közös Hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; e) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző és az aljegyző tekintetében; g) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. V. Fejezet KÖZÖS HIVAT JEGYZŐJE, ALJEGYZŐJE 1

5 1. A jegyző a Közös Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a Hivatal működéséért. Tevékenysége során felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő feladat-ellátásért. 2. A Jegyző feladatai a jogszabályokban meghatározottakon túlmenően különösen a következők: 2.1. A testületek működésével kapcsolatban: összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról; Figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását; Tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén, figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles azt jelezni; Gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére A Közös Hivatal működésével kapcsolatban a Jegyző: A Közös Hivatalt a jegyző vezeti A jegyző a jogszabályokban megállapított feladat- és hatáskörét közvetlenül, illetve a Közös Hivatal szervezete útján gyakorolja Felelős az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a Közös Hivatal szakszerű, jogszerű és gazdaságos működtetéséért Felelős a Közös Hivatal kontrollrendszeréért, a megfelelő kockázatkezelési rendszer kialakításáért és működtetéséért. Felelős a kontrollkörnyezet kialakításáért, amelyben világos a szervezeti struktúra, egyértelműek a felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok Irányítja és megszervezi a Közös Hivatal gazdálkodási rendjének és FEUVE-rendszerének kialakítását, működtetését, fejlesztését. Az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről. Éves bontásban nyilvántartást vezet a belső és külső ellenőrzési jelentésekben tett megállapítások, javaslatok végrehajtásáról és hasznosulásáról Érvényesíti a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság, gazdaságosság és eredményesség követelményeit. Felelős a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért Felelős a tervezési kötelezettség teljesítéséért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségvállalások összhangjának megteremtéséért, a közös hivatal számviteli rendje, a számviteli politika, a számlarend összeállításáért, karbantartásáért, a számviteli politika jóváhagyásáért, annak végrehajtásáért a Közös Hivatal belső ellenőrzési tevékenységének megszervezéséről, működtetéséről és szabályozásáról, az éves ellenőrzési munkatervben meghatározott ellenőrzések elvégzéséről, valamint elrendeli a soron kívüli vizsgálatokat. A jegyző ezen feladatát a külső, független belső ellenőrzési vezetővel kötött megbízás alapján látja el A Közös Hivatal nevében kiadmányozási jogot gyakorol a 3. mellékletben meghatározottak szerint Jóváhagyja a belső szabályzatokat Felelős az Ltv. 9. (1) bekezdésben meghatározott követelmények teljesítéséért, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, valamint a megfelelő tanúsítvánnyal rendelkező iratkezelési szoftver használatáért. Felügyeli az iratkezelést Gyakorolja a munkáltatói jogokat a közös hivatal köztisztviselői tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében; Ellátja a választási iroda vezetőjének feladatait. 3. Az aljegyző feladatai 3.1. Az aljegyző ellátja a Jegyző által meghatározott feladatokat. A Jegyző ideiglenes vagy tartós akadályoztatása esetén gyakorolja a kiadmányozási jogokat, ellátja a jegyzői feladatokat Ellátja a Közös Hivatal Nagyberényi Kirendeltsége vezetésével kapcsolatos feladatokat, amely során felel a Jegyző hatósági hatáskörébe tartozó ügyek szakszerű intézéséért. 2

6 3.3 Tanácskozási joggal vesz részt a nagyberényi képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén; 3.4. Gondoskodik a nagyberényi képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvének határidőre történő felterjesztéséről, vezeti a testületi határozatok és rendeletek nyilvántartását, 3.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek elvégzése Nagyberényi Önkormányzat, nagyberényi óvoda vonatkozásában; 3.6. Termőfölddel kapcsolatos hirdetmények kezelése Nagyberény vonatkozásban 3.7. Birtokvédelmi ügyek, állattartással kapcsolatos ügyek Nagyberény vonatkozásban 3.8. Ellátja a Jegyző által rábízott eseti feladatokat. 1. Szervezeti felépítés VI. Fejezet A KÖZÖS HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS SZEMÉLYI ÁLLOMÁNYA 1.1. A Közös Hivatal a jegyző közvetlen irányítása alatt álló köztisztviselőkből, ügykezelőből és munkavállalóból áll.a Közös Hivatal felépítésének szervezeti ábráját a Szabályzat 1. melléklete tartalmazza A Közös Hivatal jóváhagyott létszámkeretét a Szabályzat 2. melléklete tartalmazza. 1.3 A közös önkormányzati hivatal belső szervezeti egységei: a) Hivatali székhely: Ádánd, Kossuth L. u. 50. a jegyző közvetlen vezetésével. b) Nagyberényi Kirendeltség : Nagyberény, Fő u. 12. az aljegyző vezetésével. 2. Személyi állomány - feladat- és hatáskörök 2.2. Az ügyintézők Az ügyintézők a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. Tv. hatálya alá tartozó köztisztviselők Az ügyintézők érdemi döntésre előkészítik a munkakörükbe utalt ügyeket. Feladatuk minden olyan ügy felelősségteljesen és önállóan történő döntésre való előkészítése, amelyet a munkaköri leírása, továbbá a hivatali felettese esetenként, vagy időszakosan a feladatkörébe utal Feladatait alapvetően önállóan, kezdeményezően, illetőleg a felettesétől kapott útmutatások, továbbá a tényállás és az érdekeltek álláspontjának tisztázása alapján - a jogszabályok, a hivatal belső irányítási eszközei, a munkaköri leírása, az ügyviteli szabályok és közvetlen vezetője utasításának megtartásával - köteles végrehajtani Az eredményes munka érdekében tanulmányoznia és ismernie kell minden olyan jogszabályt,, belső irányítási eszközt, szakmai előírást és egyéb rendelkezést, amely a színvonalas ügyintézéshez, illetve a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges Pénzügyi ügyintézők feladatai: Hivatali székhelyen Költségvetési rendelettervezet elkészítése, zárszámadásról szóló rendelet-tervezet el-készítése, költségvetési koncepció javaslat összeállítása, Bank és pénzforgalmi, valamint ÁFA ügyek intézése. Főkönyvi könyvelés, analitikus nyilvántartás intézése. Állami támogatások (feladatfinanszírozás) elszámolása pályázati támogatások elszámolása, igénylése a központi költségvetés számára az előírt információk határidőben történő szolgáltatása az előző évi pénzmaradványok elszámolása, az elszámolások felülvizsgálata a költségvetés végrehajtása Üzemanyag nyilvántartás, elszámolás 3

7 Lakbérek, bérleti díjak nyilvántartása, kezelése Egyéb önkormányzati kintlévőségek (lakép, kamatmentes kölcsön, bérleti díjak) nyilvántartása Közüzemi szerződések kezelése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés Tájékoztatás nyújtása a jegyző, polgármester részére az önkormányzat pénzügyi folyamatainak alakulásáról Statisztikai jelentések elkészítése E-adat rendszer, ebr42 napi figyelése Adóügyi- és szociális ügyintéző feladatai Adókivetési feladatok (a felhívások adóalanyok részére történő kiküldése, az adóköteles gépjármű adókivetésével kapcsolatos feladatok ellátása, a gépjárműadó, helyi adók kivetése, a fizetési határozatok kibocsátása, az adóhelyesbítések átvezetése, az adóbevallás beadására irányuló felszólítások kibocsátása, az adókötelezettség teljesítésére irányuló felhívás kibocsátása, az évközi változások határozattal történő helyesbítése) más adóhatóság megkeresése a feladatkörébe tartozó adatszolgáltatásról helyi adókra vonatkozó féléves és éves adatszolgáltatás (zárási összesítő) teljesítése adókönyvelési feladatok adónyilvántartás és adók módjára behajtandó köztatozások nyilvántartásának vezetése felhívás után a helyi adók és adók módjára behajtandó köztartozások behajtása a Balatonföldvár és Környéke Pénzügyi Végrehajtási Társulás által adó- és értékbizonyítvány kiállítása helypénz beszedése a vásározó tevékenységet folytatóktól Ellátja a szociális törvényből és az önkormányzat helyi szociális rendeletéből eredő az szociális feladatokat: (települései támogatások, köztemetés, szociális étkeztetés) Adatszolgáltatás az NRSZH-hoz a szociális étkezés, vonatkozásában Közfoglalkoztatás feladatai (kivéve munkaügyi feladatok) Ellátja a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényből és a helyi gyermekvédelmi rendeletből eredő feladatokat (Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, HHH helyzet megállapítása) Adatszolgáltatás HHH gyermekekről Végzi a jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi feladatokat Felkérésre vagy szükség esetén környezettanulmányt végez Elbírálásra előkészíti az önkormányzat helyi rendeletében foglaltaknak megfelelően a felsőoktatási intézményekben tanuló szociálisan hátrányos helyzetű hallgatók támogatási kérelmeit Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj Pályázat tekintetében. Állatok védelmével, ebtartással kapcsolatos ügyek intézése Általános igazgatási ügyintéző, anyakönyvvezető feladata Elvégzi a hagyatéki ügyintézéssel, leltárfelvétellel kapcsolatos teendőket. Végzi az anyakönyvi ügyintézést: születési házassági, halotti anyakönyvezést, házasságkötések és egyéb anyakönyvezéssel kapcsolatos rendezvényeket szervez, és bonyolít le. Ellátja a hazai anyakönyvezési, újbóli és utólagos anyakönyvezési feladatokat, intézi a névviselési, névváltoztatási ügyeket, az állampolgársági ügyeket. Növényvédelmi és állat- egészségügyi igazgatással kapcsolatos ügyek (méhek nyilvántartása, vadkár, parlagfűvel kapcsolatos ügyintézés) Üzletek működési engedélyezésével kapcsolatos ügyek, üzletek nyilvántartásának a vezetése Intézi a sírhely megváltást, újraváltást, vezeti az ezzel kapcsolatos temetői nyilvántartást Hirdetmények kezelése (termőfölddel, árveréssel, stb. kapcsolatban) A választási iroda vezetőjének általános helyetteseként ellátja a jegyző által rábízott választási, népszavazási feladatokat. Országgyűlés, önkormányzati választásokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok leltározási feladatok elvégzése (mennyiségi leltárfelvétel), Személyzeti, bér- és munkaügyek elvégzése (úgy, mint: kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, munkaszerződések, megbízási szerződések, közszolgálati munkaviszony igazolása, illetményügyek ( bérjegyzék, illetményalap, illetménykiegészítés, illetménypótlék, járulék, elszámolás, 4

8 jutalom),kereseti igazolás kiadása, fizetési előleg, létszám és bérgazdálkodási ügyek, köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások, közmunkával kapcsolatos ügyeken belül munkaszerződések előkészítése, cafetéria rendszer nyilvántartása, kezelése, köztisztviselői személyi anyag kezelése, köztisztviselői vagyonnyilatkozatok kezelése, köztisztviselői teljesítményértékelések kezelése, szabadság nyilvántartás Közös Hivatal, ádándi Önkormányzat, ádándi Óvoda vezetőjének a vonatkozásában E-adat rendszer napi figyelése Munka- és tűzvédelemi feladatok, Házipénztár kezelése Pályázatok írásánál, elszámolásánál való közreműködés 2.3. Az ügykezelő Az ügykezelő közszolgálati jogviszonyára a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény ügykezelőkre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Az ügykezelő feladatait a jogszabályok, belső irányítási eszközök, a munkaköri leírása és a közvetlen vezető utasítása szerint látja el Az ügykezelő ellátja a Hivatal tevékenységének gyakorlásához kapcsolódó ügyviteli feladatokat Gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, különösen a beérkező ügyiratok átvételéről, iktatásáról, ügyiratkezeléséről, nyilvántartásáról, a kiadmánytervezetnek felettese útmutatásai szerint történő gépeléséről, sokszorosításáról, továbbításáról Az ügykezelő feladatait az ügyviteli szabályok, az iratkezelési szabályok és a minősített iratok kezelésére vonatkozó rendelkezések betartásával látja el Pénzügyi ügyintéző feladatai: Nagyberényi Kirendeltségen Költségvetési rendelettervezet elkészítése, zárszámadásról szóló rendelet-tervezet el-készítése, költségvetési koncepció javaslat összeállítása, Bank és pénzforgalmi, valamint ÁFA ügyek intézése. Főkönyvi könyvelés, analitikus nyilvántartás intézése. A költségvetési támogatások elszámolása pályázati támogatások elszámolása, igénylése a központi költségvetés számára az előírt információk határidőben történő szolgáltatása az előző évi pénzmaradványok elszámolása, az elszámolások felülvizsgála a költségvetés végrehajtása Lakbérek, bérleti díjak nyilvántartása, kezelése Egyéb önkormányzati kintlévőségek nyilvántartása Közüzemi szerződések kezelése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés Tájékoztatás nyújtása a polgármester, a jegyző részére az önkormányzat pénzügyi folyamatainak alakulásáról Statisztikai jelentések elkészítése E-adat rendszer, ebr42 napi figyelése Vagyonkataszter naprakész vezetése Élelmezési Szabályzat betartásával felügyeli az önkormányzat főzőkonyhájának gazdaságos működését 3.2. Adóügyi és pénzügyi ügyintéző feladatai Adókivetési feladatok (a felhívások adóalanyok részére történő kiküldése, az adóköteles gépjármű adókivetésével kapcsolatos feladatok ellátása, a gépjárműadó, helyi adók megállapítása, a fizetési határozatok kibocsátása, az adóhelyesbítések átvezetése, az adóbevallás beadására irányuló 5

9 felszólítások kibocsátása, az adókötelezettség teljesítésére irányuló felhívás kibocsátása, az évközi változások határozattal történő helyesbítése) más adóhatóság megkeresése a feladatkörébe tartozó adatszolgáltatásról helyi adókra vonatkozó féléves és éves adatszolgáltatás (zárási összesítő) teljesítése adókönyvelési feladatok adónyilvántartás és adók módjára behajtandó köztatozások nyilvántartásának vezetése felhívás után a helyi adók és adók módjára behajtandó köztartozások behajtása adó- és értékbizonyítvány kiállítása leltározási feladatok elvégzése, tárgyi eszközök nyilvántartása, aktiválása, értékcsökkenés kiszámítása, selejtezési feladatok, részt vesz a zárszámadási munkálatok elkészítésében, záró kimutatásokban és leltárok feldolgozásában, vezeti a kötelezettségek, valamint a szigorú számadású nyomtatványok és a bélyegzők nyilvántartását. Könyvelési feladatokat végez Házipénztár kezelése cafetéria rendszer nyilvántartása, kezelése Általános igazgatási ügyintéző és szociális ügyintéző, anyakönyvvezető feladata Elvégzi a hagyatéki ügyintézéssel, leltárfelvétellel kapcsolatos teendőket. Végzi az anyakönyvi ügyintézést: születési házassági, halotti anyakönyvezést, házasságkötések és egyéb anyakönyvezéssel kapcsolatos rendezvényeket szervez, és bonyolít le. Ellátja a hazai anyakönyvezési, újbóli és utólagos anyakönyvezési feladatokat, intézi a névviselési, névváltoztatási ügyeket, az állampolgársági ügyeket. Növényvédelmi és állat- egészségügyi igazgatással kapcsolatos ügyek (méhek nyilvántartása, vadkár, parlagfűvel kapcsolatos ügyintézés) Üzletek működési engedélyezésével kapcsolatos ügyek, üzletek nyilvántartásának a vezetése Intézi a sírhely megváltást, újraváltást, vezeti az ezzel kapcsolatos temetői nyilvántartást Hirdetmények kezelése ( árveréssel, stb. kapcsolatban) Képviselői vagyonnyilatkozatok kezelése Szervezi a nagyberényi Szociális Bizottság munkáját, elkészíti az ülésekre a bizottság előterjesztéseit, gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészítéséről Munka- és tűzvédelmi feladatok, Országgyűlés, önkormányzati választásokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok Polgári védelemmel, honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatok. Iktatás feladatai a kirendeltségen, amit az ügyviteli szabályok, az iratkezelési szabályok és a minősített iratok kezelésére vonatkozó rendelkezések betartásával látja el. Ellátja a szociális törvényből és az önkormányzat helyi szociális rendeletéből eredő az szociális feladatokat: (települései támogatások, köztemetés, szociális étkeztetés) Adatszolgáltatás az NRSZH-hoz a szociális étkezés, vonatkozásában Közfoglalkoztatás feladatai (kivéve munkaügyi feladatok) Ellátja a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényből és a helyi gyermekvédelmi rendeletből eredő feladatokat (Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, HHH helyzet megállapítása) Adatszolgáltatás HHH gyermekekről Végzi a jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi feladatokat Felkérésre vagy szükség esetén környezettanulmányt végez Elbírálásra előkészíti az önkormányzat helyi rendeletében foglaltaknak megfelelően a felsőoktatási intézményekben tanuló szociálisan hátrányos helyzetű hallgatók támogatási kérelmeit Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj Pályázat tekintetében. VII. Fejezet A KÖZÖS HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 6

10 1. Munkarend és ügyfélfogadás 1.1. A Közös Hivatal munkarendje A Közös Hivatalban a munkaidő heti 40 óra, amely hétfőtől csütörtökig: 7.30 órától ig, pénteken: 7.30 órától óráig tart Fenti munkaidő (péntek kivételével) magában foglalja az ebédidőt. Az ebédidő 30 perc, amelyet között lehet igénybe venni A munkavégzés részletes szabályait a Közös Hivatal Közszolgálati Szabályzata határozza meg. A rendkívüli munka és a készenlét elrendeléséről, nyilvántartásáról és elszámolásának rendjéről a jegyző a Közszolgálati Szabályzatban külön rendelkezik Az ügyfélfogadás rendje A közös hivatal ügyfélfogadási ideje annak székhelyén és a kirendeltségen is a következő: Hétfőn: l2 00 óráig Kedden ügyfélfogadás nincs Szerdán l2 00 óráig l l6 00 óráig Csütörtökön l2 00 óráig l l6 00 óráig Pénteken l2 00 óráig Amennyiben a Közös Hivatal intézkedésének késedelme elháríthatatlan kárral vagy veszéllyel járna, az ügyfeleket munkaidőben, időbeli korlátozás nélkül kell fogadni A jegyző ügyfélfogadásának a rendje: Ádándon: minden hétfőn 8-12 óráig Nagyberényben: minden szerdán 8-12 óráig 2. A Közös Hivatal külső és belső kapcsolattartásának a rendje Belső kapcsolattartás: A szervezeti egységek, munkatársak feladatkörükben napi kapcsolatot tartanak egymással, melynek módja személyes megbeszélés, telefon, , szerver használata A jegyző, az aljegyző, valamint a hivatali ügyintézők, a hivatali, önkormányzati és államigazgatási feladatok ellátásával kapcsolatos munkafolyamatokban közvetlenül együttműködnek. A koordináció közvetlenül vagy munkaértekezleten, illetve apparátusi értekezleten történik Apparátusi értekezlet: Szükség szerint, de évenként legalább 1 alkalommal az elmúlt időszak tevékenységének értékelése, és az elkövetkező időszak főbb feladatainak meghatározása céljából a jegyző apparátusi értekezletet hív össze Munkaértekezlet: A munkaértekezletre esetenként az adott feladathoz, problémához kapcsolódón, az érintett ügyintézők bevonásával kerül sor Külső kapcsolatok A Közös Hivatal munkatársai feladatuk ellátása során az érintett hatóságokkal, szakhatóságokkal, ill. a hatósági eljárások egyéb résztvevőivel a munkaköri leírásukban, belső szabályzatokban, jogszabályokban meghatározottak szerint tartanak kapcsolatot Médiumnak nyilatkozni önkormányzati ügyben a polgármester, hivatali ügyben a jegyző előzetes 7

11 jóváhagyása mellett lehet. 3. A munkáltatói jogok gyakorlásának, a kiadmányozás és a helyettesítés rendje 3.1. A munkáltatói jogok gyakorlásának, a kiadmányozás és a helyettesítés rendjét a Szabályzat 3. melléklete tartalmazza. 4. Utasítási és ellenőrzési jogok gyakorlása, beszámoltatás 4.1. Az átruházott hatáskörben ellátott feladat gyakorlásához a hatáskör jogszabályi címzettje utasítást adhat, azt visszavonhatja Az utasítás általában szóbeli. Írott utasítási formát elsősorban az átruházott hatáskör és kiadmányozás gyakorlásához, valamint a nagyon pontos tartalmi feladat- és hatásköri előírást igénylő munkavégzés során illetve különleges esetekben célszerű alkalmazni Ellenőrzést a jegyző és az általa megbízott munkatárs végezhet A köztisztviselőt beszámolási kötelezettség terheli ha a feladat végrehajtásának színvonala, eredményessége, határideje veszélybe kerül, ha a feladat végrehajtása más feladat sorrend szerinti megkezdését vagy programszerű végrehajtását veszélyezteti, az átruházott hatáskörben illetve kiadmányozási jogkörben ellátott feladatokról az átruházó (kiadmányozó) által meghatározott rendben, jogszabályi kötelezés alapján. 5. A szolgálati út 5.1.A munkatársak kötelezettsége, hogy a munkavégzés helyzetéről, a feladatok végrehajtásáról, zavarairól, vezetői beavatkozást igénylő eseményekről szóló beszámolót, jelentést minden esetben a szervezet szerinti közvetlen vezetést, irányítást, felügyeletet gyakorló felettes vezető részére adják meg. 6. Felelősségi szabályok 6.1. A hivatal működésében a törvényességet a vonatkozó jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a szabályzatokban, az utasításokban előírtak maradéktalan betartásával kell biztosítani. A hivatal alkalmazottai önállóan, teljes felelősséggel végzik szakmai munkájukat. Munkajogilag felelősek a jogszabályokban,a szabályzatokban, munkaköri leírásukban meghatározott feladatok és polgármestertől, alpolgármestertől, a jegyzőtől kapott utasítások jogszerű és szakszerű törvényes és színvonalas végrehajtásáért, a határidők betartásáért A hivatal valamennyi alkalmazottját a közszolgálati tisztviselői, vagy ügykezelői munkajogi jogviszonyából eredő kötelezettségei vétkes megszegése esetén - a vonatkozó jogszabályok szerint - kártérítési, illetve a jogviszonyából eredő kötelezettsége vétkes megszegése esetén fegyelmi felelősség terheli A közös önkormányzati hivatal kártérítési felelősségére a Kttv., valamint a munka törvénykönyve vonatkozó szabályai irányadóak Harmadik félnek okozott kár vonatkozásában a közös hivatal felelősségbiztosítás rendelkezik A hivatali alkalmazott köteles megőrizni hivatali szolgálati titkot ezen belül a minősített adatot, az adótitkot, a szerződésben foglalt titkot, a zárt ülésen elhangzott hozzászólásokat, a vezetői bizalmas információkat, a szociális juttatásokkal kapcsolatos adatokat, más egyéb olyan adatokat, amelynek illetéktelen személy tudomására jutása az önkormányzatnak kárt okoz, vagy bűncselekmény. 8

12 7. A munkakör átadás-átvétel rendjének szabályai 7.1. Az egyes munkaköröket ellátó dolgozók személyében bekövetkező változások, illetve tartós (várhatóan 3 hónapot meghaladó) távollét esetén a munkakörök átadás-átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását az átadás-átvételt dokumentáló jegyzőkönyvmintát a Szabályzat 4.sz. melléklete tartalmazza. 7.4.Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. 7.5.A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkaügyi ügyintéző gondoskodik. 8. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök 8.1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény alapján a Közös Hivatalban a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség hatálya alá tartozó munkakörök megnevezését a Szabályzat 5. melléklete tartalmazza A vagyonnyilatkozatok átadásáról, nyilvántartásáról, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokról, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos eljárásról a jegyző külön szabályzatban rendelkezik. 9. A kötelezettségvállalás rendje 9.1. A Közös Hivatal mint jogi személy és költségvetési szerv nevében fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget a jegyző, vagy a külön szabályzatban meghatározottak szerint az általa megbízott személy vállalhat A kötelezettségvállalás a jegyző általa kijelölt személy ellenjegyzése után, és csak írásban történhet a Közös Hivatal Gazdálkodási Szabályzatában meghatározott esetekben A bankszámla felett való rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal felruházott személy aláírása szükséges A kötelezettségvállalás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét a Közös Hivatal Gazdálkodási szabályzata tartalmazza. 10. A Közös Hivatal ügyiratkezelése A Közös Hivatalban az érkező és kimenő iratok kezelése a székhelyén és a kirendeltségen külön-külön rendszerben, de egységes iratkezelési szabályok szerint történik Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért, megszervezéséért és szabályozásáért a jegyző a felelős Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 11. Bélyegzők használata, kezelése A Közös Hivatalban, valamint az önkormányzatoknál használatos valamennyi bélyegzőről, annak 9

13 lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért a székhelyen az ügykezelő, a kirendeltségen az igazgatási ügyintéző a felelős Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért A Közös Hivatal jegyzője Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzője feliratú körbélyegző használatára saját személyében jogosult A Közös Hivatal hivatalos körbélyegzője: Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal 8653 Ádánd, Kossuth L. u. 50. (középen magyar címerrel) A Közös Hivatal Kirendeltségén az alábbi körbélyegzőt kell használni: Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal Kirendeltsége 8656 Nagyberény, Fő u Adatvédelem A közös hivatal személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási tevékenységét, az adatvédelemmel kapcsolatos rendelkezéseket a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat és az Informatikai Biztonsági Szabályzat tartalmazza. VII. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2016.február 2. napján lép hatályba. Hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 19/2013.(II.21) Kt. határozatával, valamint Nagyberény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 17/2013.(II.21.) Kt. határozatával elfogadott március 1-jétől hatályban volt Szervezeti és Működési Szabályzata. Ádánd, február 2. Szatmári Kornélia Ádánd Községi Önkormányzat polgármestere Tóth András Károly Nagyberény Községi Önkormányzat polgármestere Baumann Anita Gabriella Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője 10

14 1. melléklet A KÖZÖS HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Polgármester ÁDÁND Polgármester NAGYBERÉNY Jegyző (1) Köztisztviselők (6): pénzügyi ügyintéző I. pénzügyi ügyintéző II. pénzügyi ügyintéző III. adóügyi és szociális ügyintéző igazgatási ügyintéző és anyakönyvvezető ügykezelő Aljegyző (1) Köztisztviselők N.berényi kirendeltség (3) - pénzügyi ügyintéző - adóügyi és pü.üi - szociális és igazgatási ügyintéző 11

15 2.melléklet A Közös Hivatal jóváhagyott létszámkerete Jegyző 1 fő Aljegyző 1 fő köztisztviselő székhelyen 5 fő köztisztviselő kirendeltségen 3 fő ügykezelő 1 fő Összesen: 11 fő Ádándi székhelyen Jegyző 1 fő Pénzügyi ügyintéző 3 fő Adóügyi és szociális ügyintéző 1 fő Igazgatási ügyintéző, anyakönyvvezető 1 fő Ügykezelő: 1 fő Összesen: 7 fő Nagyberényi kirendeltségen: Aljegyző 1 fő Pénzügyi ügyintéző: 1 fő Adóügyi és pénzügyi ügyintéző: 1 fő Igazgatási és szociális ügyintéző, anyakönyvvezető 1 fő Összesen: 4 fő 3.. melléklet A munkáltatói jogok gyakorlásának, a kiadmányozás és a helyettesítés rendje 1. A munkáltató jogok gyakorlása 1.1. A munkáltatói jogok köre: kinevezés Felmentés vezetői megbízás adása, visszavonása összeférhetetlenség megállapítása kirendelés fegyelmi eljárás megindítása fegyelmi büntetés kiszabása Egyéb munkáltatói jogosítvány : a teljesítményértékelés, a jutalmazás, a szabadságengedélyezés, minősítés A Hivatal köztisztviselői és munkavállalói esetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 12

16 1.4. Az aljegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja Ádánd Község Polgármestere Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 81. (4) bekezdésében meghatározott jogkörében eljárva a Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén dolgozó köztisztviselői esetében az alábbiakban meghatározott körben gyakorolja a munkáltatói jogokat: Egyetértése szükséges valamennyi köztisztviselő esetében a Jegyző által előkészített ügyekben: Kinevezéshez, felmentéshez, vezetői kinevezéshez, jutalmazáshoz Jóváhagyása szükséges: illetményeltérítés és személyi illetmény megállapítása esetén Nagyberény Község Polgármestere Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 81. (4) bekezdésében a pontjában meghatározott jogkörében eljárva a Közös Önkormányzati Hivatal nagyberényi kirendeltségén dolgozó köztisztviselői esetében az alábbiakban meghatározott körben gyakorolja a munkáltatói jogokat: Egyetértése szükséges valamennyi köztisztviselő esetében a Jegyző által előkészített ügyekben: Kinevezéshez, felmentéshez, vezetői kinevezéshez, jutalmazáshoz. Jóváhagyása szükséges: illetményeltérítés és személyi illetmény megállapítása esetén A jegyző és aljegyző tekintetében a munkáltatói jogokat Ádánd és Nagyberény Községek polgármesterei gyakorolják Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 83. b.) pontjában meghatározottak szerint. Kinevezéséhez, felmentéséhez az érintett települések polgármestereinek lakosságarányos, többségi döntése szükséges A jegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat Ádánd és Nagyberény Községek polgármesterei közösen gyakorolják. 2. A kiadmányozás rendje A polgármester kiadmányozza az önkormányzat nevében: az alapító okiratokat; a felhívásokat, közleményeket, meghívókat, a Képviselő-testületet érintő ügyekben a testületi beszámolókat, tájékoztatókat; az önkormányzat nevében benyújtott pályázatokat, kérelmeket; külföldre, önkormányzati tárgyban küldendő leveleket; a polgármestereknek, intézményeknek, vállalatok és gazdasági társaságok vezetőinek szóló megkereséseket, és válaszleveleket, egyéb az önkormányzat nevében írt vagy az önkormányzatnak, polgármesternek címzett levelekre adott válaszleveleket; az önkormányzat nevében kötött szerződéseket, az önkormányzat nevében a keresetlevelet, önkormányzati perekben a jogi képviselő meghatalmazását; az önkormányzat nevében adott meghatalmazásokat; honosítási, visszahonosítási esküokmányokat; az önkormányzat jelképei, használata tárgyában kiadott engedélyt. 13

17 Saját nevében kiadmányozza: a törvény által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben és hatósági jogkörben keletkezett ügyiratokat; képviselő-testület elő kerülő előterjesztéseket a Képviselő-testület által a Polgármesterre átruházott hatáskörben hozott döntések, nevére érkezett kérelmekre, levelekre adott válaszokat; polgármesteri rendelkezéseket, utasításokat, belső határozatokat; A jegyző jogosult kiadmányozni: A jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási hatósági ügyben hozott döntések, lakossági kérelmekre, megkeresésekre, levelekre adott válaszokat, amelyekre tartalma alapján nem határozati formában kell választ adni; külső és társszervezetekhez küldendő megkereséseket és a szerveknek adott válaszokat; a felsőbb szintű közigazgatási szervekkel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket; a Hivatal tevékenységére vonatkozó jelentéseket; a jegyző hatáskörébe tartozó közszolgálati tárgykörben keletkezett ügyiratokat; saját nevére érkező kérelmekre, levelekre, megkeresésekre adott válaszokat; az országgyűlési képviselőknek, a testületi képviselőknek a Hivatal működésével kapcsolatban írt leveleket; a testületek részére készített előterjesztéseket, beszámolókat; az első fokú hatósági határozatok ellen benyújtott fellebbezések felterjesztését a Somogy Megyei Kormányhivatalhoz, valamint a bírósághoz, ügyészséghez irányuló kifogást és panaszt; az új anyakönyvet használatba vétele előtt hitelesíti; a Hivatal képviseletére adott meghatalmazásokat. A jegyző az önkormányzat rendeleteit, a Képviselő-testület jegyzőkönyvét, a polgármesterrel együttesen jogosult kiadmányozni. A jegyző távollétében a kiadmányozás jogát az általános helyetteseként az aljegyző gyakorolja. Az aljegyző gyakorolja a kiadmányozás jogát a Közös Önkormányzat Hivatal Nagyberényi Kirendeltségén. Feladatkörében önálló kiadmányozási joggal rendelkezik: az anyakönyvvezető 1. A jegyző helyettesítése: 3. A helyettesítés rendje A jegyző távollétében teljes hatáskörben, utólagos beszámolási kötelezettség mellett az aljegyző helyettesít (a jegyző általános helyettese). A jegyző és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályozásuk esetére legfeljebb 6 hónap időtartamra a jegyzői feladatok ellátásának módja: megfelelő képzettséggel rendelkező hivatali köztisztviselő megbízása a helyettesítéssel. 2. A munkavállaló helyettesítése : A munkavállalót akadályoztatása esetén, illetve távollétében a munkaköri leírásában meghatározott, illetve a közvetlen vezetője által kijelölt dolgozó helyettesíti. 14

18 4.sz.melléklet A munkakör átadás-átvétel jegyzőkönyve JEGYZŐKÖNYV MUNKAKÖR ÁTADÁS- ÁTVÉTELRŐL Készült: Jelen vannak:..év..hó napján az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatalban (három eredeti példányban). munkakört átadó.. munkakört átvevő.. jegyző.. munkaügyi ügyintéző Tárgy: Munkakör átadás- átvétel.(név) az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője átadja,..(név) a köztisztviselője pedig átveszi a az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal munkakörének iratait, feladatait. Az átadásra kerülő munkakör szakmai feladatait, a vonatkozó munkaköri leírást a jegyzőkönyv 1. sz. melléklete tartalmazza. 1 Folyamatos, rendszeres feladatok Ügy megnevezése Intézkedések, ügy jelenlegi állása Elintézés határideje 2 Nyilvántartások vezetése Nyilvántartás megnevezése Intézkedések határidő 3.) Az elektronikus dokumentum-kezelésben található információk, adatbázisokhoz való hozzáférések megadása:) 15

19 4. Átadásra került eszközök, egyéb (kulcs, bélyegző) 5. Az átadó megjegyzései, észrevételei: Az átvevő megjegyzései, észrevételei:..... k.m.f. átadó átvevő Jóváhagyom: Készült: Kapja: 3 példányban 1 példány átadó 1 példány átvevő 1 példány irattár 16

20 5.sz.melléklet Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök Sorszá m Beosztása A kötelezettség jogcíme Vagyonnyilatkozat tétel gyakorisága 1. jegyző évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés a.)c.) e.) pontja alapján 2 aljegyző évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés a.)c.) e.) pontja alapján 2. pénzügyi ügyintézők 2007.évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés c.) pontja alapján feladata ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult. e) pontja alapján állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult. 2 évenként 2 évenként 2 évenként 3. igazgatási ügyintézők évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés a.) pontja alapján közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre jogosult feladatkörben foglalkoztatott köztisztviselő 4. szociális és gyámügyi ügyintézők évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés a.) pontja alapján közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre jogosult feladatkörben foglalkoztatott köztisztviselő 5. adóügyi ügyintézők évi CLII. Tv. 3. (1) bekezdés a.) pontja alapján közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre jogosult feladatkörben foglalkoztatott köztisztviselő 5 évenként 5 évenként 5 évenként 17

21 Megismerési záradék Az Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatához Ádándi Közös Önkormányzati Hivatal február 2-átől hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatát megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartani. Név Feladat, hatáskör Dátum Szatmári Kornélia Polgármester 2016.február 3. (ÁDÁND) Tóth András Károly Polgármester 2016.február 3. (N.berény) Baumann Anita Gabriella Jegyző (KÖH) 2016.február 3. Aláírás Kovács Gréta Aljegyző 2016.február 3. Horváth Tiborné Pénzügyi ügyintéző 2016.február 3. Fodorné Csapó Eszter Pénzügyi ügyintéző 2016.február 3. Czifra Mónika Pénzügyi ügyintéző 2016.február 3. Czeiz Helga Pénzügyi ügyintéző 2016.február 3. Csikós Ilona Éva Pénzügyi ügyintéző 2016.február 3. Csaba Szilvia Igazgatási ügyintéző 2016.február 3. Puha Edit Ügykezelő 2016.február 3. Nagy Alexandra Szociális és adóügyi 2016.február 3. ügyintéző Szentpéteriné Tóth Szilvia Igazgatási ügyintéző 2016.február 3. 18