SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Nyírtávhő Kft. Arday Balázs

2 TARTALOMJEGYZÉK oldal BEVEZETÉS SZERVEZETI ÁBRA ÁLTALÁNOS ADATOK A társaság alapadatai A társaság létrehozásának célja A társaság jogállása Képviselet és cégjegyzés A TÁRSASÁG BELSŐ JOGVISZONYAI A társasági vagyon tulajdonviszonyok A MUNKÁLTATÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A MUNKAVÁLLALÓK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI AZ ALAPÍTÓ, ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ, FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ÉS KÖNYVVIZSGÁLÓ FELADATA, HATSÁKÖRE, FELELŐSSÉGE Az alapítót megillető jogok Az alapító kötelezettsége A társaság operatív irányítása A felügyelő bizottság feladata, hatásköre, felelőssége A könyvvizsgáló feladata, hatásköre, felelőssége A VEZETŐK ÁLTALÁNOS FELADATAI ÉS FELELŐSSÉGÜK Az igazgatók, osztályvezetők feladatai Az igazgatók, osztályvezetők felelőssége A NYÍRTÁVHŐ KFT. SZERVEZETEI A taggyűlés hatáskörű alapítói döntés Ügyvezető igazgató Műszaki igazgató Gazdasági igazgató A MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK TARTALMA HELYETTESÍTÉS A CÉGSZERŰ ALÁÍRÁSI JOG, BANKSZÁMLA FELETTI RENDELKEZÉS Cégszerű aláírási jog Bankszámla feletti rendelkezés A HIVATALOS BÉLYEGZŐK ALKALMAZÁSA UTALVÁNYOZÁSI, ÁTVÉTELI ÉS TELJESÍTÉSIGAZOLÁSI JOGKÖRÖK Utalványozási jog Átvételi és teljesítésigazolási jogkör A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA ÉS KAPCSOLATOK A munkáltatói jogok Munkaügyi kapcsolatok

3 14. A TITOKTARTÁS RENDJE Minősített adat védelme Az üzleti titok A TÖMEGKOMMUNIKÁCIÓS SZERVEKKEL VALÓ KAPCSOLAT ÉS A TÁJÉKOZTATÁS RENDJE VEGYES RENDELKEZÉSEK Külső adatszolgáltatás Határozatok Könyvének vezetése MELLÉKLETEK 1.sz. melléklet: 2.sz. melléklet: 3.sz. melléklet: 4.sz. melléklet: Aláírásra jogosultak Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak Utalványozási jogok és hatáskörök jegyzéke Átvételre és teljesítésigazolásra jogosultak 2

4 BEVEZETÉS A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (továbbiakban SZMSZ) a gazdasági társaságokról szóló évi IV. Törvény, valamint NYÍREGYHÁZA Megyei Jogú Város KÖZGYŰLÉSE NYÍRTÁVHŐ - Nyíregyházi Távhőszolgáltató Kft. re vonatkozó határozatai és az ALAPÍTÓ OKIRAT -ban foglaltak alapján készült. A SZMSZ a NYÍRTÁVHŐ - Nyíregyházi Távhőszolgáltató Kft. - továbbiakban NYÍRTÁVHŐ KFT.- munkaszervezete szervezeti és működési viszonyainak szabályozásával foglalkozik. TARTALMAZZA adatait, szervezetét, az alapító kizárólagos jogait, továbbá a felügyelő bizottság, a könyvvizsgáló és az ügyvezető igazgató, valamint az alkalmazottak jogállását, hatáskörét, feladatát és felelősségét, társaságunk működési szabályait. NEM TÁRGYALJA Az alapítóra vonatkozó kérdéseket (ezeket a Társasági Törvény és az Alapító Okirat rögzíti). NEM SZABÁLYOZZA A működés egyes folyamatait (pl. a leltározás és selejtezés, a házipénztár ügyviteli rendje, tűzvédelem rendje, környezetvédelem feladatai stb.), mivel ezeket külön SZABÁLYZATOK rögzítik. NEM TARTALMAZZA A konkrét munkaköri leírásokat, ezek külön (gyűjteményben/albumban) kerülnek rögzítésre. Fenti dokumentumokra az SZMSZ csak hivatkozik. AZ SZMSZ BETARTÁSA ÉS BETARTATÁSA A NYÍREGYHÁZI TÁVHŐSZOLGÁLTATÓ KFT. MINDEN-, DE KIEMELTEN A VEZETŐ BEOSZTÁST BETÖLTŐ ALKALMAZOTTJÁNAK KÖTELESSÉGE. 3

5 Felügyelő bizottság Ügyvezető Igazgató Könyvvizsgáló Hatósági és kiemelt partnerkapcsolatok Titkárság Műszaki Igazgató IMKIR Jogi csoport Belső ellenőrzés Gazdasági Igazgató Műszaki titkárság Igazgatás Informatika Pénzügy, számvitel, kontrolling Pénzügyi, számviteli és munkaügyi osztály Műszaki osztály Munkaügy, bérszámfejtés és társadalombiztosítás Beruházási mérnök Távhő üzemeltetés Kazánüzemeltetés HKP üzemeltetés Hibaelhárítás és hálózat üzemeltetés Energia elszámolás és árkalkuláció Számlázás Díjkönyvelés Energia elszámolási és számlázási osztály Energetikai osztály Mérés, adatfeldolgozás Mérés ellenőrzés, környezetvédelem Szabályozástechnikai, távfelügyeleti rendszerek Ügyfélszolgálat Díjbehajtás Díjbeszedési és díjbehajtási osztály Ügyeleti szolgálat

6 1. ÁLTALÁNOS ADATOK 1.1 A TÁRSASÁG ALAPADATAI A társaság (cég) neve: NYÍRTÁVHŐ - NYÍREGYHÁZI TÁVHŐSZOLGÁLTATÓ Korlátolt Felelősségű Társaság. Az ügyvitel során használt cégnév rövidítése: NYÍRTÁVHŐ KFT. Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Népkert utca 12. Postai címe: 4400 Nyíregyháza, Népkert utca 12. Távirati címe: 4400 Nyíregyháza, Népkert utca 12. Telefonszáma: Fax száma: A társaság telephelyei: A TELEPHELYEK CÍMEI: TELEFON FAX Nyíregyháza, Népkert utca nyirtavho@nyirtavho.hu 4400 Nyíregyháza, Család utca szolgaltatasfelugyelet@nyirtavho.hu 4400 Nyíregyháza, Vay Á. Krt I/ A NYÍRTÁVHŐ KFT. A társaság alapítója: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Nyíregyháza, Kossuth tér 1. A társaság tulajdonosa: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Az alapítóokirat kelte: junius 29. Cégjegyzék száma: Cg Törvényes felügyeleti szerve: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Bíróság Időtartama: Határozatlan időre alakult Adóigazgatási jelzőszáma: TB törzs-száma: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kereskedelmi és Iparkamara tagja: T KSH számjele: A Nyírtávhő Kft. tevékenységi körének meghatározását, részletezését az ALAPÍTÓ OKIRAT II. fejezete tartalmazza. A társaság működése során az alábbiakban felsorolt tevékenységeket szándékozik saját cégneve alatt önálló jogalanyként folytatni: A társaság fő tevékenysége: Gőz ellátás, légkondicionálás /főtevékenység / A társaság további tevékenységi körei: Villanyszerelés Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló-szerelés Egyéb épületgépészeti szerelés Egyéb befejező építés Egyéb speciális szaképítés Biztonsági rendszer szolgáltatás Az engedélyhez kötött tevékenysége(ke)t csak megfelelő engedély birtokában folytatja a társaság. 5

7 1.2 A TÁRSASÁG LÉTREHOZÁSÁNAK CÉLJA NYÍREGYHÁZA Megyei Jogú Város KÖZGYŰLÉSE a tulajdonát képező, NYÍREGYHÁZA területén lévő távhőrendszer gazdaságosabb üzemeltetése, a gazdálkodási feltételek egyértelművé tétele, és az érdekeltség növelése céljából alapította a NYÍRTÁVHŐ egyszemélyes Korlátolt Felelősségű Társaságot. 1.3 A TÁRSASÁG JOGÁLLÁSA A társaság, mint jogi személy, saját cégneve alatt Nyírtávhő Kft. jogokat szerezhet, és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. Önállóan, vállalkozásszerűen fejti ki tevékenységét, bevételeiből fedezi kiadásait, jövedelmét önállóan használja fel. A társaság szerződéseit tevékenységi köre keretében önállóan, saját belátása szerint az ALAPÍTÓ OKIRATBAN foglalt korlátozások figyelembe vételével köti meg céljainak megvalósítása érdekében. A társaság által kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a társaság lesz. A társaság vagyonával és az alkalmazásában álló munkaerővel a jogszabályok keretei között önállóan gazdálkodik. Önálló bankszámlával/bankszámlákkal rendelkezik, önállóan készített üzleti terv alapján dolgozik. Saját eszközeit más vállalkozásokba befektetheti, más szervezetekkel társaságot hozhat létre. 1.4 KÉPVISELET ÉS CÉGJEGYZÉS A jogi személy - így a gazdasági társaság is - a nyilatkozatait mindig KÉPVISELŐJE útján teszi meg, aminek következtében a jogi hatások a társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A Nyírtávhő Kft.-t az ügyvezető igazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az ügyvezető igazgató e jogkörét az ügyek meghatározott csoportjára nézve a Nyírtávhő Kft. igazgatóira, osztályvezetőire, dolgozóira átruházhatja (lásd 1-4. mellékleteket). Az ügyvezető igazgatóval kötendő ügyleteknél, továbbá az ügyvezető igazgató ellen indítandó perekben a Nyírtávhő Kft.-t a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG kijelölt tagja képviseli. Az ügyvezető igazgató és a felügyelő bizottsági tagok elleni kártérítési igény érvényesítése esetében az alapító gondoskodik a képviseletről. Az alapító által hozott jogsértő döntés bírósági felülvizsgálatát a Felügyelő Bizottság tagjain kívül az ügyvezető igazgató is kérheti. Ilyenkor a társaságot a perben a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGNAK a bizottság által kijelölt tagja képviseli. A cégjegyzés pedig a társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírása, amely úgy történik, hogy a társaság nevének feltüntetése mellett a nyilatkozatot a cégjegyzésre jogosult személy aláírja. Cégjegyzésre a társaság mindenkori ügyvezető igazgatója önállóan jogosult 6

8 2. A TÁRSASÁG BELSŐ JOGVISZONYAI 2.1 A társasági vagyon tulajdonviszonyok A társasági vagyont egyrészt az alapító által az alapításkor a társaság közös céljainak elérése érdekében a társaság rendelkezésére bocsátott törzstőke, másrészt a működés során keletkező tiszta nyereségnek az alapító által fel nem vett része együttesen képezi. Ez a vagyon a jogalanyisággal bíró társaságé, ami csakis társasági célra fordítható. A társaság fennállása alatt az alapító a törzstőkét a társaságtól nem követelheti vissza, nem terhelheti meg, és nem idegenítheti el. Az alapító által rendelkezésre bocsátott vagyon kétféle lehet: pénz, vagy nem pénzbeli betét (apport). Apportként szerepelhetnek forgalomképes dolgok és vagyoni értékkel bíró jogok, valamint szellemi alkotások. Az apportőr 5 éven át felel azért, hogy az apport értéke a szolgáltatáskor megfelelt az ALAPÍTÓ OKIRATBAN rögzített értéknek: ellenkező esetben köteles kiegészíteni az apport tényleges értékét a szerződés szerinti értékre. A TÖRZSTŐKE megváltoztatására csak az ALAPÍTÓ OKIRAT módosításával kerülhet sor Pótbefizetés Az alapító pótbefizetési kötelezettséget nem vállal Az üzletrész átruházása Az alapító az üzletrészét átruházhatja (eladhatja). Az üzletrész átruházása esetén az átruházónak a tagsági viszonyból eredő jogai és kötelezettségei az üzletrész megszerzőjére szállnak át. A vevőnek nyilatkozni kell arról, hogy az Alapító Okirat rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el Az üzletrész jogutódlása Az alapító megszűnésével az üzletrész átszáll a jogutódra Az üzletrész felosztása Ha a Nyírtávhő Kft. az üzletrészt felosztja (vagyis új taggal bővül a Nyírtávhő Kft.), köteles az általános szabályok szerint többszemélyes KFT.-vé átalakulni A társaság által megszerzett üzletrész A NYÍRTÁVHŐ KFT. saját részére üzletrészt nem szerezhet Az üzletrész bevonása NYÍRTÁVHŐ KFT. üzletrészt nem vonhat be A törzstőke felemelése Ha a Nyírtávhő Kft. működési feltételei szükségessé, célszerűvé teszik, a Nyírtávhő Kft. törzstőkéjét az alapító felemelheti. A törzstőke felemelés történhet: az alapító új törzsbetét befizetésével (szolgáltatásával) teljesít, vagy az alapító a törzstőkén felüli vagyont fordítja a törzstőke emelésére A törzstőke leszállítása A törzstőke leszállítását az alapító dönti el 7

9 3. A MUNKÁLTATÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti. Ide tartozik a munkaviszony létesítése, megváltoztatása, megszűntetése, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítása, a munka minősítése, felelősségre vonás alkalmazása. Az ügyvezető igazgató felett a munkáltatói jogot az alapító gyakorolja. A társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogot az ügyvezető igazgató gyakorolja. Az ügyvezető igazgató a munkavállalókat közvetlen utasításadási joggal ruházza fel a közvetlenül alájuk beosztott alkalmazottak vonatkozásában. Az ügyvezető igazgató, mint a társaság munkaszervezetének vezetője, valamennyi dolgozó tekintetében azonban fenntartja magának a teljes munkáltatói jogkört, ezért amennyiben az ügyvezető igazgató más vezető dolgozónak függelmileg alárendelt dolgozónak ad utasítást, az utasított dolgozó köteles közvetlen felettesét tájékoztatni. A szervezeti felépítés azonos szintjén álló igazgatók, vezetők között keletkezett vitás ügyekben az ügyvezető igazgató dönt. A munkáltatói jogok gyakorlása során figyelemmel kell lenni az érdekvédelmi szervek részére a jogszabályokban meghatározott jogkörökre. A munkáltató jogai A munkáltató alapvető joga a munkáltatói jogok gyakorlása: a munkáltató, illetve képviselőinek a munkavállalók részére a munkavégzéssel kapcsolatos utasítást adni, ha annak végrehajtása jogszabályba, vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályba nem ütközik, a munkáltató, illetve képviselőinek a munkavállalók munkavégzését, és teljesítését ellenőrizni jogszabályban, vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott módon, illetve szerint. A munkáltató kötelezettségei A munkáltató kötelezettségei: a munkavállalót a munkaszerződés, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok, illetve az egyéb jogszabályok szerint foglalkoztatni; az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit biztosítani (az erre vonatkozó szabályok megtartásával); a munkát úgy megszervezni, hogy a munkavállaló a munkaviszonyból eredő jogait gyakorolni, kötelezettségeit teljesíteni tudja; a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást megadni; a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését biztosítani; a munkavállaló számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban, illetve a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak jogszabályban meghatározott esetben, vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet. A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra - személyazonosításra alkalmatlan módon - átadhatók. A munkáltató írásbeli intézkedését köteles megindokolni és az ellen a munkavállaló jogorvoslatot kezdeményezhet. Ebben az esetben a jogorvoslat módjáról és határidejéről a munkavállalót ki kell oktatni. 8

10 A munkáltató nem követelheti, hogy a munkavállaló szakszervezeti hovatartozásáról nyilatkozzék. A munkavállaló alkalmazását nem lehet attól függővé tenni, hogy tagja-e valamely szakszervezetnek, avagy nem, illetve megszünteti-e korábbi szakszervezeti tagságát, vagy vállalja-e a munkáltató által megjelölt szakszervezetbe történő belépést. A munkavállaló szakszervezeti hovatartozása, vagy szakszervezeti tevékenysége miatt munkaviszonyát tilos megszüntetni, vagy a munkavállalót bármilyen más módon hátrányos helyzetbe hozni, megkárosítani. A munkáltató köteles a munkavállalóval közölni, hogy a munkaviszonyból eredő munkáltatói jogokat és kötelezettségeket (munkáltatói jogkör) mely szerv vagy személy gyakorolja, illetve teljesíti. Ha a munkáltatói jogkört nem az arra jogosított szerv, illetőleg személy gyakorolta, eljárása érvénytelen, kivéve, ha a munkavállaló a körülményekből egyértelműen következtethetett az eljáró személy (szerv) jogosultságára. A munkavállalótól csak olyan nyilatkozat megtétele vagy adatlap kitöltése kérhető, illetve vele szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amely személyiségi jogait nem sérti, és a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat. 9

11 4. A MUNKAVÁLLALÓK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A munkavállalók jogai A Nyírtávhő Kft. valamennyi munkavállalójának joga: - Megismerni a Nyírtávhő Kft. közép, és hosszú távú terveit és célkitűzéseit, részt venni azok kialakításában, és munkájával összefüggő javaslatait megtenni. - Végzett munkájáért a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés és a belső szabályzatok alapján részére járó bért, keresetet, juttatást, kedvezményt megkapni. - Megkövetelni az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítását. - A munkáltatói utasítást nem teljesíteni, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütközik. - A veszélyes tevékenységhez a munkavédelemre vonatkozó szabályokban előírt védőintézkedések megvalósítását megkövetelni, a környezetvédelmi alapelvek érvényesüléséről gondoskodni. - A biztonságos munkavégzéshez, a környezettudatos magatartáshoz szükséges tudásanyag elsajátítása. - A munkavédelmi szempontból szükséges felszerelések, munka- és védőeszközök, az előirt védőital, valamint tisztálkodó szerek és tisztálkodási lehetőségek használata. - A munkavállalót nem érheti hátrány az egészséget veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósítása érdekében történő fellépésért, illetve a munkáltató vélt mulasztása miatt jóhiszeműen tett bejelentéséért. - A munkavállaló jogosult megtagadni a munkavégzést, ha azzal életét, egészségét, vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné. Az előzőekben meghatározott veszélyeztetésnek minősül a szükséges védőberendezés, egyéni védőeszköz működő képtelensége, illetve hiánya. A munkavállalók kötelességei A Nyírtávhő Kft. valamennyi munkavállalója köteles: - Jogait rendeltetésszerűen és a Nyírtávhő Kft. érdekeinek megfelelően gyakorolni, munkáját a Nyírtávhő Kft. vezetőivel és munkavállalóival együttműködve végezni. - A legjobb tudásával elősegíteni a Nyírtávhő Kft. célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését. - A munkakörével összefüggő jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban foglalt előírásokat megismerni, azokat munkavégzése során maradéktalanul alkalmazni, végrehajtásukat elősegíteni és ellenőrizni. - Munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélését ne idézze elő. - A munka- és tűzvédelmi, valamint egyéb biztonságtechnikai, környezetvédelmi előírásokat megismerni, betartani, az időszakos oktatáson és vizsgákon részt venni. - Munkahelyén az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, a technológiai-, munkarend-, munka- és bizonylati fegyelmet megtartani. - Munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni, munkaköri feladatait az előírt határidőre és jó minőségben végrehajtani, munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni. - A felettese által kiadott munkát a kívánt időben megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően, legjobb tudása szerint határidőre végrehajtani, és tevékenységéről felettesének beszámolni. 10

12 - A Munka Törvénykönyve illetve munkaszerződése alapján - különösen indokolt esetben - munkakörébe nem tartozó munkát, illetve állandó munkahelyén kívüli munkát is elvégezni. - Megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása más személy életét, testi épségét vagy egészségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné. - Az utasítást adó figyelmét felhívni, ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő, és a munkavállaló ezzel számolhat (az utasítás teljesítését azonban nem tagadhatja meg). - Vezetőjének bejelenteni a további munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését. - Munkája során tudomására jutott, személyekre, illetve a Nyírtávhő Kft.- re vonatkozó olyan információkat, melyek a cég gazdasági érdekeit sérthetik, üzleti titokként kezelni. - Szakmai felkészültségét folyamatosan fejleszteni, az előírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt szakképesítést megszerezni. - A munkavégzés során észlelt hiányosságokat feltárni, és a munkamódszerek továbbfejlesztését kezdeményezni. - A Nyírtávhő Kft. tulajdona védelmével kapcsolatos előírásokat maradéktalanul betartani, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, gépeket, felszereléseket, anyagokat gondosan kezelni, csak a Nyírtávhő Kft. érdekében felhasználni, illetve hasznosítani (a jogtalan használattal a Nyírtávhő Kft.-nek okozott kárt a munkajog szabályai alapján kell megtéríteni). Mentesül a munkavégzés kötelezettsége alól: - amíg állampolgári kötelezettségét teljesíti, - közeli hozzátartozója halálakor, - ha elháríthatatlan (vis-major) ok miatt nem tud megjelenni munkahelyén. Egyéb vonatkozásban a munkavállalók jogállását a munkaszerződésük, szervezeti egységen belüli beosztásuk, a Munka Törvénykönyve és a munkaköri leírásuk határozza meg. Függelmileg szervezeti egységük vezetőjének vagy megbízott helyettesének irányítása és ellenőrzése alá tartoznak. Felelősségük általában munkaköri feladataik és részükre előírt ellenőrzési kötelezettség megfelelő minőségű és hatásfokú elvégzésére-, továbbá a munkafegyelem-, a munkarend betartására terjed ki. Munkaügyi jogvitákban bíróság jár el. A munkakapcsolatok rendje A Társaság szervezeti egységeinek vezetői és beosztott munkavállalói, a feladatkörüket kölcsönösen érintő ügyeket- együttműködve kötelesek végrehajtani. Kötelesek továbbá: - Szakfeladataik ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást kölcsönösen tájékoztatni. - A társszervezeteket is érintő ügyekben, azok szakvéleményét kérni, az illetékeseket vezetőt vagy/és munkatársat a kérdéses ügy tárgyalására meghívni. - Vélemény vagy adatkérés esetén a kívánt határidőre választ adni, vagy annak akadályát a határidő lejárta előtt a megkereső szervezeti egységgel közölni. A szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetes egyeztetett tervet kell készíteni szervezeti egységenként. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az ügyvezető igazgató jogosult. Egyéb esetekben a közvetlen felettes dönt. 11

13 5. AZ ALAPÍTÓ, ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ, FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ÉS KÖNYVVIZSGÁLÓ FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE 5.1 Az alapítót megillető jogok A társaság alapítója a tulajdonosa, a Nyírtávhő Kft. teljes üzletrészét az alapító birtokolja. Az üzletrész birtoklása felruházza, biztosítja az alapító számára a tulajdonosi jogok gyakorlásának lehetőségét. Az alapítót megillető tulajdonosi jogok az alábbiak: A részesedési jog, a nyereségre vonatkozó jog: Az alapítónak a gazdálkodáshoz kapcsolódó vagyoni joga, hogy a mérleg szerinti évi nyereségnek (az Alapító Okirat rendelkezései szerint) felosztható részére igényt tarthat, ezt követelheti a társaságtól. A Nyírtávhő Kft.-nek a törzstőkéjéből az alapító részére nem lehet fizetést teljesíteni, kivéve a törzstőke leszállításának esetét. A likvidációs hányad joga: Az alapító a vagyoni hozzájárulását a Nyírtávhő Kft. fennállása alatt a társaságtól nem követelheti vissza, azonban a Nyírtávhő Kft. megszűnésekor a végelszámolás, illetve a felszámolási eljárás befejezése után fennmaradó tiszta vagyon az alapítót illeti meg. Ellenőrzésre és felelősségre vonásra vonatkozó jog: Az alapítót megilleti a TÁRSASÁG KÖNYVEIBE ÉS EGYÉB IRATAIBA VALÓ BETEKINTÉS, és ezekkel kapcsolatban a FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉSÉNEK A JOGA. Az ELLENŐRZÉSI JOG az ügyvitel megvizsgálására, illetve megvizsgálásának lehetőségére vonatkozik, amit az alapító a felügyelő bizottság útján, illetve a könyvvizsgáló igénybevételével gyakorol. A társaságnak KÁRTÉRÍTÉS KÖVETELÉSI JOGA van az ügyvezető igazgatóval, a felügyelő bizottsági tagokkal és a könyvvizsgálóval szemben. 5.2 Az alapító kötelezettsége A korlátolt felelősségű társaság alapítójának törvényben meghatározott kötelezettsége a törzstőke szolgáltatása, illetve az ALAPÍTÓ OKIRAT által előírt egyéb vagyoni hozzájárulás teljesítése. 5.3 A társaság operatív irányítása A társaság operatív irányítását, illetve a társaság tényleges gazdasági irányítását a vezető tisztségviselő látja el. A társaság vezető tisztségviselője az ügyvezető igazgató. Az ügyvezető igazgató Az ügyvezető igazgató megválasztása és folyamatos működése a társaság létének törvényi feltétele. Az ügyvezető igazgató látja el a társaság munkaszervezetének irányítását, valamint a társaság törvényes képviseletéből adódó feladatokat. Az ügyvezető igazgató felett a munkáltatói jogokat az alapító gyakorolja. Az ügyvezető igazgató megbízatása megszűnik: - a megbízás időtartamának lejártával, - visszahívással, - lemondással, - a kizáró ok bekövetkezésével. 12

14 Az ügyvezető igazgató joga, feladatai általánosságban Az ügyvezető igazgató ellátja a társaság ügyeinek intézését, valamint a társaság képviseletét. Az ügyvezető igazgató az alapító hatáskörébe tartozó ügyekben az alapító határozatainak megfelelően jár el, - egyébként a Nyírtávhő Kft.-t önállóan és egyedül felelősséggel vezeti. Azokban az ügyekben, amelyek nem tartoznak az alapító hatáskörébe, a döntés meghozatala az ügyvezető igazgató joga és kötelessége. Az ügyvezető igazgatónak az alapító az ügyvezető igazgató hatáskörét elvonhatja, és részére írásban utasítást adhat. Az ügyvezető igazgató képviseli a társaságot bíróságok és más hatóságok előtt, valamint harmadik személyekkel szemben. Az ügyvezető igazgató képviseleti joga mindenre kiterjed, amit a törvény nem utal az alapító kizárólagos hatáskörébe. Az ügyvezető igazgató e törvényes képviseleti jogának korlátozása kifelé, harmadik személyekkel szemben hatálytalan, befelé azonban a korlátozások kötik az ügyvezető igazgatót. Az ügyvezető igazgató feladatai részleteiben - A társaság Éves Beszámolójának elkészítése, illetve elkészíttetése, közzététele és az alapító elé terjesztése. - Az Éves Beszámoló mellett feladata az alapító részére vagyonkimutatás készítése, amely tartalmazza a vagyonban végbement változásokat és a társaság gazdálkodásának eredményét. - A társaság éves üzleti tervének elkészítése, illetve elkészíttetése. - A társaság gazdálkodásának irányítása, könyvvitelének és elszámolásának megszervezése. - A határozatok könyvének vezetése. - A társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről való gondoskodás. - A társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogok gyakorlása. - A társaság alkalmazottai anyagi ösztönzési rendszerének meghatározása. - Az ALAPÍTÓ elé terjesztendő minden indítvány egyeztetése a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGGAL. - Lehetővé teszi a betekintést az alapítónak a társaság üzleti könyveibe és irataiba. - Gondoskodás az alapítói döntés kéréséről. Az ügyvezető igazgató felelőssége - A tisztséget betöltő személyek polgári jogi szerződés alapján látják el feladatukat, a kötelezettségeik megszegésével okozott kárt kötelesek megtéríteni. Mivel a kár szerződésszegésből ered, a kártérítés mérséklésének általában nincs helye. - A vezető tisztségviselő egyben munkaviszonyban is áll a gazdasági társasággal. Ha ennek során kötelezettségszegéssel kárt okoz a társaságnak, úgy ezért felelősséggel tartozik. - Mentesül a felelősség alól, ha tiltakozását a tervezett intézkedés vagy javasolt határozat ellen nyomban bejelentette a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGNAK vagy az ALAPÍTÓNAK. - Az ügyvezető igazgató felelősségére érvényesülő általános szabály, hogy a társaság ügyeiben az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal kell eljárnia. Az ügyvezető igazgató kötelességei megszegésével a társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felel akkor is, ha a Nyírtávhő Kft.-vel munkaviszonyban áll. 5.4 A felügyelő bizottság feladata, hatásköre, felelőssége A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG a korlátolt felelősségű társaság legfőbb ellenőrző szerve. A felügyelő bizottság ellenőrzi a társaság ügyvezetését és egy kijelölt tagja révén képviseli a társaságot az ügyvezető igazgatóval kötendő ügyleteknél, illetve az ügyvezető igazgató ellen indítandó perekben. 13

15 A felügyelő bizottság feladata mindazoknak a döntéseknek az előkészítése és véleményezése is, amely az alapító testületi döntését igényli. A felügyelő bizottságot munkájának ellátásához különböző jogok illetik meg. Így joga van az ellenőrzés érdekében vezető tisztségviselőktől, illetve a társasággal munkaviszonyban álló vezető dolgozóktól írásbeli jelentést vagy írásbeli, illetve szóbeli felvilágosítást kérni, a társaság elszámolását és egyéb dokumentumait rendszeresen vagy eseti jelleggel megvizsgálni. Az iratokkal kapcsolatban szakértői vizsgálatot is kezdeményezhet. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG bármely tagja kérheti az alapító jogsértő határozatának bírósági felülvizsgálatát. A felügyelő bizottság kötelessége megvizsgálni a társaság legfőbb szerve elé terjesztett fontosabb jelentéseket, mérleget és vagyonkimutatást. A vizsgálat eredményét a felügyelő bizottság elnökének kell ismertetni: e nélkül a jelentésekről, a mérlegről, illetve az eredményfelosztásról nem hozható érvényes határozat. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 5 tagból áll. A felügyelő bizottság tagjait az alapító jelöli ki határozott időre, de legfeljebb 5 évre. A felügyelő bizottság tagjai újraválaszthatók és bármikor visszahívhatók. A felügyelő bizottság tagjai az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal kötelesek eljárni. Kötelezettségük megszegésével a gazdasági társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felelősek. A felügyelő bizottság tagját e tisztséghez tartozó tevékenysége körében munkáltatója nem utasíthatja. A felügyelő bizottság tagjai a gazdasági társaság üzleti ügyeiről szerzett értesüléseiket üzleti titokként kötelesek megőrizni. A felügyelő bizottság tagjai az alapító által meghatározott díjazásban részesülhetnek. A felügyelő bizottsági tagság megszűnik: - a megbízatás időtartamának lejártával - visszahívással - lemondással - elhalálozással - valamely kizáró ok bekövetkezésével. A felügyelő bizottság az ügyrendjét maga állapítja meg, és azt az alapító hagyja jóvá. A felügyelő bizottság jogait testületileg, vagy tagjai útján gyakorolja. Az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti a felügyelő bizottsági tag felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más tevékenységre is kiterjessze. A felügyelő bizottság tagjai maguk közül elnököt választanak. Az elnök feladata a bizottság munkájának irányítása, összehangolása. Az elnök köteles jelezni az alapítónak, ha a felügyelő bizottság tagjainak száma 5 alá csökken. A felügyelő bizottság üléseit az elnök hívja össze. Az összehívást bármely tag az ok és cél megjelölésével az elnöktől bármikor kérheti. Ha az elnök az ülést 8 napon belül nem hívja össze, az összehívásra a tag is jogosult. A felügyelő bizottság határozatképes, ha legalább 4 tagja jelen van. A felügyelő bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Az ülésekről jegyzőkönyvet kell felvenni. 14

16 5.5 A könyvvizsgáló feladata, hatásköre, felelőssége A társaság ellenőrzését a felügyelő bizottság mellett a KÖNYVVIZSGÁLÓ is végzi. Könyvvizsgálóvá választható az, aki a KÖNYVVIZSGÁLÓK NYILVÁNTARTÁSÁBAN is szerepel. A könyvvizsgálói feladatot ilyen tevékenység folytatására jogosult szervezet is elláthatja. Nem lehet könyvvizsgáló: - akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen végrehajtható szabadságvesztésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos jogkövetkezmények alól nem mentesült, - akit a foglalkozástól eltiltottak, - a Nyírtávhő Kft. alapítója, - a Nyírtávhő Kft. ügyvezető igazgatója, - a Nyírtávhő Kft. felügyelő bizottsági tagja, - az ügyvezető igazgató, illetve a felügyelő bizottsági tag közvetlen hozzátartozója - a Nyírtávhő Kft. dolgozója. A Nyírtávhő Kft. alapítója, ügyvezető igazgatója, felügyelő bizottsági tag, illetve ezek közeli hozzátartozója, továbbá a Nyírtávhő Kft. dolgozója e minőségük megszűnésétől számított 3 évig nem lehetnek könyvvizsgálók a Nyírtávhő Kft.-nél. A könyvvizsgálót határozott időre, legfeljebb 5 évre kell kijelölni, újra kijelölhető és bármikor visszahívható. A könyvvizsgáló nevét, lakóhelyét, illetve személyében bekövetkező változást bejegyzés és közzététel végett a Nyírtávhő Kft. köteles bejelenteni a cégbíróságnak. A könyvvizsgáló az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. Kötelezettségei megszegésével a Nyírtávhő Kft.-nek okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felel. A könyvvizsgáló a felügyelő bizottsággal hasonló funkciót lát el, ezért jogaira és kötelezettségeire a felügyelő bizottságnál leírtak irányadók. Fentieken kívül joga a társaság pénztárának, értékpapír és áruállományának, szerződéseinek, valamint bankszámlájának a megvizsgálása. Joga van a számlaforgalom rendszeres ellenőrzésére. A könyvvizsgáló kötelessége, hogy vizsgálatainak eredményét a társaság legfőbb szerve elé terjessze. Kötelessége továbbá, hogy az alapító elé terjesztett minden jelentést különösen a mérleget és a vagyonkimutatást megvizsgálni abból a szempontból, hogy azok valós adatokat tartalmaznak-e, illetve megfelelnek-e a jogszabályi előírásoknak, mindezekről ismerteti a véleményét. E nélkül a jelentésről érvényes határozat nem hozható. A könyvvizsgáló további feladata a nyitómérleg vizsgálata, az apportok értékelése, az átalakuló szervezet vagyonmérlegének ellenőrzése, a Nyírtávhő Kft. részére értékelés, beszámoló készítése. A könyvvizsgáló jelen lehet a felügyelő bizottság ülésein. A könyvvizsgáló működése tekintetében fontos garanciális szabály, mely szerint, ha a könyvvizsgáló tudomást szerez arról, hogy a gazdasági társaság vagyonának jelentős csökkenése várható, vagy olyan tényről, amely a vezető tisztségviselők vagy a felügyelő bizottság tagjainak a társasági törvényben meghatározott felelősségét vonják maguk után, köteles erről a felügyelő bizottságot, ennek hiányában a gazdasági társaságot, illetve az alapítót tájékoztatni. Ha az alapító a szükséges döntéseket nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről a cégbíróságot értesíti. 15

17 A könyvvizsgálói megbízás megszűnik: - a megbízás időtartamának lejártával, - felmondással, - elhalálozással, - a törvényben meghatározott kizáró ok bekövetkeztével. Az alapítóra, a vezető tisztségviselőre, a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG-ra és a könyvvizsgálóra vonatkozó részletes szabályozásokat az évi IV. Törvény, a társaság ALAPÍTÓ OKIRATA, és a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ügyrendje tartalmazza. 16

18 6. A VEZETŐK ÁLTALÁNOS FELADATAI ÉS FELELŐSSÉGÜK 6.1 Az igazgatók, osztályvezetők feladatai Az általuk vezetett szakmai terület (szervezeti egység, osztály) társaságon belüli képviselete. A Nyírtávhő Kft. célkitűzéseinek és tervfeladatainak a szervezeti egységre vonatkozó érvényesítése. A szervezeti egység tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. A szervezeti egység munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása. A feladatok megfogalmazása, rendszerezése és kiadása. A szervezeti egység erőforrásaival (anyagi és munkaerő) való gazdálkodás. A szervezeti egység munkaköreinek meghatározása, létszámnormák kialakítása. A feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása. A szervezeti egység érdekeltségi rendszerének kialakítása. A szervezeti egység működése, hiányosságainak feltárása, munkamódszerének javítása, fejlődőképességének biztosítása. A Nyírtávhő Kft. humánpolitikája szervezeti egységre vonatkozó feladatainak végrehajtása. A beosztottak munkájának minősítése, értékelése. A szakmai ismereteinek és vezetési módszereinek fejlesztése. A Nyírtávhő Kft. irányítási rendszerének beosztottakkal való megértetése, kihirdetése, elfogadtatása. 6.2 Az igazgatók, osztályvezetők felelősek: A szervezeti egység feladatait, működését szabályozó előírások betartásáért, betartatásáért. A munkafegyelem, bizonylati fegyelem, a feladatok elvégzése, határidőinek betartásáért, betartatásáért. A munkafeladatok szakszerű elvégzéséért, elvégeztetéséért, az adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért. A szakterületére vonatkozó törvények, rendeletek, belső szabályzatok, előírások megismertetéséért, ezek betartásáért és végrehajtásáért. A szervezeti egység munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért. A szervezeti egységek közötti együttműködés biztosításáért. A Nyírtávhő Kft. érdekeinek érvényesítéséért. A szolgálati titok megőrzéséért és megőriztetéséért, biztonsági intézkedések betartásáért. A Nyírtávhő Kft. vagyona megőrzésében és gyarapításában való hatékony közreműködésért. A tűz-, és munkavédelmi előírások betartásáért. A környezetvédelmi előírások betartásáért. A munkaerő utánpótlás biztosításáért. Az irányítása alá tartozó dolgozók szakmai fejlődéséért. A jó munkahelyi légkörért. 17

19 7. A NYÍRTÁVHŐ KFT. SZERVEZETEI A szervezeti egységek vezetői a munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzik feladataikat, gyakorolják hatáskörüket és viselik konkrét felelősségüket. 7.1 A taggyűlés hatáskörű alapítói döntés Mivel a NYÍRTÁVHŐ egyszemélyes KFT., ezért TAGGYŰLÉS nem működik hatáskörét az ALAPÍTÓ, az alapító döntése gyakorolja. Az alapító a legfőbb döntést hozó, és megilleti a legfőbb felügyelet és utasítás joga. Az alapító döntését az ügyvezető igazgató kéri. Rajta kívül jogosult: - A felügyelő bizottság, ha az ügyvezető igazgató elmulasztja az alapító döntését kérni, vagy a társaság érdeke azt megkívánja. - A felügyelő bizottság elnöke, ha a bizottság tagjainak száma 5 fő alá csökken. - A könyvvizsgáló, ha tudomás szerez arról, hogy a társaság vagyonának jelentős csökkenése várható, vagy olyan tényről, amely az ügyvezető igazgató, vagy a FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG tagjainak a társasági törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles a felügyelő bizottságot tájékoztatni, ennek hiányában az alapító döntését kérni. - A cégbíróság, ha a társaság valamely cégbírósághoz benyújtott kérelme jogszabályba vagy alapító okiratba ütközik. - A cégbíróság, ha a társaságnak nem maradt ügyvezető igazgatója. Az alapító hatáskörébe tartozik mindazoknak a kérdéseknek az eldöntése, amelyeket a társasági törvény a korlátolt felelősségű társaságok esetén egyébként a taggyűlés hatáskörébe utal. Ezek különösen a következők: - a számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntés; - osztalékelőleg fizetésének elhatározása; - az üzletrész felosztásához való hozzájárulás, és az üzletrész bevonásának elrendelése; - az ügyvezető megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása; - a felügyelő bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása; - a könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása; - olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelynek értéke a törzstőke legalább egynegyedét meghaladja, illetve amelyet a társaság saját tagjával, ügyvezetőjével vagy annak közeli hozzátartozójával illetve élettársával köt; - az ügyvezető, a felügyelő bizottsági tagok, illetve a könyvvizsgáló elleni követelések érvényesítése; - a társaság beszámolójának, ügyvezetésének, gazdálkodásának könyvvizsgáló által történő megvizsgálásnak elrendelése; - az elismert vállalatcsoport létrehozásának előkészítéséről, és az uralmi szerződés tervezetének tartalmáról való döntés, az uralmi szerződés tervezetének jóváhagyása; - a társaság jogutód nélküli megszűnésének, átalakulásának elhatározása; - az alapító okirat módosítása; - a törzstőke felemelésének és leszállításának elhatározása; - mindazok az ügyek, amelyeket a törvény vagy az alapító okirat a taggyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. 18

20 Az alapító hatáskörébe tartozik ezen kívül: - döntés a megkötött szerződések utólagos módosítása tekintetében, ha a módosítás hátrányára történik, vagy ha a módosítás folytán a szerződés értéke eléri vagy meghaladja a törzstőke egynegyedét; - minden olyan beszerzés, amely a szokásos üzemvitelhez szükséges berendezések körét meghaladja; - minden olyan egyéb ügy, amelyet az ügyvezető az alapító hatáskörébe tartozónak ítél, de ez esetben az alapító elsőként arról határoz, hogy az ügy meghaladja-e az ügyvezető hatáskörét. 19

21 7.2 ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ Legfőbb feladatai: A Nyírtávhő Kft. gazdálkodásával összefüggő, jogszabályokban és a NYÍRTÁVHŐ KFT. belső szabályzataiban, utasításaiban meghatározott feladatok végrehajtása, végrehajtatása és a végrehajtás ellenőrzése. A Nyírtávhő Kft. feladatainak ellátására legcélszerűbb szervezet kialakítása, a szervezet működési rendjének meghatározása. A Nyírtávhő Kft. fejlődésére vonatkozó célkitűzések kidolgozása. A gazdaságosság, jövedelmezőség és hatékonyság fokozására vonatkozó intézkedések kidolgozása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése. A Nyírtávhő Kft. feladatainak teljesítésére, a vezetésére bízott vagyon növelésére, rendeltetésszerű kezelésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése. A dolgozók jogainak és a törvényességnek a betartása. A munkafegyelem biztosítása. A biztonságos és a dolgozók egészségét óvó munkafeltételek biztosítása. Közvetlen felügyelete alá tartozó igazgatók, vezetők és munkatársak irányítása, ellenőrzése. A társasági törvénynek megfelelően az ügyvezető igazgató mellett 5 fős felügyelő bizottság és 1 fő könyvvizsgáló működik. Az ügyvezető közvetlen irányítási körébe tartozó szervezeti egységek: Titkárság (7.2.1.) Hatósági és kiemelt partnerkapcsolatok (7.3.2.) Titkárság Beérkező ügyiratok, ajánlatok és megrendelések átvétele, iktatása, nyilvántartása, szétosztása. A kimenő ügyiratok, levelek iktatása és rendszerben való rögzítése Telephelyek közötti ügyiratforgalom technikai lebonyolítása. Szabályzatok, utasítások, szerződések nyilvántartása. Gépírási, adminisztrációs és asszisztensi munkák elvégzése. A Felügyelő Bizottsági ülések és vezetői értekezletek adminisztrációs feladatainak elvégzése. Irattár feladatok elvégzésének koordinálása. Postázási és kézbesítési feladatok elvégzése Hatósági és kiemelt partnerkapcsolatok A társaság marketing stratégiájának kidolgozása, média kommunikációjának megszervezése. A társaság weblapjának aktualizálása és arculatának formálásában közreműködés, a jóváhagyott feladatok végrehajtása. 20

22 Rendszeres dolgozói és fogyasztói tájékoztatási rendszer kidolgozása és működtetése, rendezvények szervezése. A társaság cégbemutató anyagai elkészítésének és aktualizálásának koordinálása. Médiakapcsolatok, külső és belső kommunikáció szervezése, bonyolítása. Jogszabályfigyelés, sajtófigyelés. Hatóságilag előírt, területére vonatkozó jelentések, adatszolgáltatások elkészítése illetve koordinálása. Fogyasztói szerződések előkészítésében és megkötésében közreműködés. A szolgáltatási díjak kalkulációjához a szükséges információk, adatok beszerzése, ezek alapján az árkalkulációk elkészítése, jóváhagyásra való előterjesztése, az ármegállapítással kapcsolatos hatósági kapcsolattartás. Az energia-beszerzésekkel kapcsolatos feladatokban közreműködés, energiavásárlásra, felhasználásra vonatkozó szerződések előkészítése. Ugyancsak az ügyvezető igazgatóhoz tartozik a MINŐSÉGÜGYI-, ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI funkció, illetve a MUNKA-, ÉS TŰZVÉDELMI funkciók, melyek ellátása a kijelölt megbízottakon, szervezeteken keresztül történik. Ezen megbízottak, szervezetek részletes feladatait a szakterületi szabályzatok tartalmazzák. Közvetlenül az ügyvezető igazgatóhoz tartozik, a jogi csoport illetve a belső ellenőrzés is, melyek csupán tevékenységüket és funkciójukat tekintve kapcsolódnak a vállalat működéséhez, de nem részei annak. 21

23 7.3 MŰSZAKI IGAZGATÓ Átruházott hatáskörben irányítja és szervezi a társaság MŰSZAKI tevékenységét. A közvetlen irányítási körébe tartozó szervezeti egységek: Műszaki titkárság (7.3.1.) Igazgatás (7.3.2.) Informatika (7.3.3.) MŰSZAKI osztály (7.3.4.) ENERGETIKAI osztály (7.3.5.) Ugyancsak átruházott hatáskörben irányítja és szervezi az ISO 9001:2008 és ISO 14001:2004 szabványoknak megfelelő Integrált Minőségügyi és Környezetvédelmi Irányítási Rendszereink (rövidítve: IMKIR) működtetését, melynek keretében évente két alkalommal a szervezet minden területére kiterjedően végrehajtott auditálás, belső auditjelentések összeállítása történik. Feladata tovább a külső auditok szervezése, lebonyolítása, az audit kiértékelésében történő részvétel, a minőségmenedzsment éves munkájáról jelentés készítése a jogszabályi kötelezettségek teljesítésével Műszaki titkárság A műszaki osztály nyilvántartási, dokumentálási, ügyintézői, kontrolling feladatainak elvégzése, valamint ezen tevékenységek ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerben megfogalmazott elvárások szerinti elvégzése. A kimenő levelek aláírása után a Központi iktatóba történő továbbítás. A beérkezett ajánlatok, megrendelések nyilvántartása, rögzítése. A Társasághoz beérkező számlák ellenőrzése és költséghelyenkénti csoportosítása, igazolása, a teljesítés igazolására szolgáló dokumentációk, jegyzőkönyvek csatolása és továbbítása a pénzügyi osztály részére. Fenntartási, felújítási, beruházási jellegű számlakifizetések folyamatos vezetése, nyilvántartása, a pénzügyi teljesítésekkel kapcsolatos egyeztetések lefolytatása. A távhőszolgáltatás és kazánüzletág beruházási, karbantartási tényadatainak egyeztetése a pénzügyi, számviteli és munkaügyi osztállyal, valamint a terv szerinti számlanyilvántartás naprakész vezetése, összegzések készítése. Kivitelezési munkákra vonatkozó szerződések nyilvántartása - részteljesítések figyelemmel kisérése, szerződések készítése. Közreműködés a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében. A műszaki területen dolgozók részére szükséges irodaszerek, nyomtatványok igények felmérése, a Központi raktárból történő beszerzése. Fűtésszerelési, hibaelhárítási, javítási, karbantartási munkákra vonatkozó munkalapok átvétele és rögzítése a szervező modulban. NYÍTÁS Programban részt vevő hőközpontok minőségügyi dossziéjának készítése. Közreműködés a feleslegessé vált eszközök selejtezésében. Technológiai korszerűsítést, energetikai megtakarítást támogató pályázatok adminisztrációs feladatainak ellátása. Számlák rögzítése az egységes monitoring rendszerben, elszámolások 22

24 összeállítása, kifizetési kérelmek benyújtása. A lezárt pályázatok fenntartási jelentéséhez szükséges adatigény összeállítása, dokumentáció nyilvántartása. A közbeszerzési terv készítése. Az eljárások során ajánlattételi felhívás, szükséges jegyzőkönyvek, tájékoztatók, összegzések elkészítése, nyilvántartása, beérkezett ajánlatok értékelése, döntési javaslat készítése. 200 eft-ot meghaladó beszerzések esetén a beérkezett ajánlatok nyilvántartása, rögzítése, a beérkezett ajánlatok értékelése, döntési javaslat készítése. Évente két alkalommal a szervezet minden területére kiterjedően végrehajtott auditálásban való részvétel, belső auditjelentések összeállítása. Audit kiértékelésében történő részvétel. A minőségmenedzsment éves munkájáról jelentés készítése. Esélyegyenlőséggel kapcsolatos feladatok ellátása. A társaságnál fellelhető mérők számlázási alapadatainak feltöltése a törzs, számlaprogramba, adatok ellenőrzése (hőmennyiség, villamos energia, földgáz, hidegvíz, HMV). Villamosenergia számlák nyilvántartása, könyvelés részére történő számítógépes feladása, téves számlázások reklamációinak ügyintézése. Az energiagazdálkodási terv elkészítésében, a terv végrehajtásának értékelésében közreműködés. Mérők nyilvántartása. Vízmérők cseréjének adminisztratív előkészítése. Vízmérők programozása. Vízmérők kizárásával kapcsolatos ügyintézés, számlázás Igazgatás A szolgálati gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos és a jogszabályokban előírt kötelező műszaki vizsgálatok szervezése, meglétének ellenőrzése, kapcsolódó nyilvántartások vezetése, egyéb, gépjárművekkel kapcsolatos elszámolások készítése, jelentések elkészítésében való közreműködés, A saját gépjármű használathoz szükséges nyomtatványok sorszám szerinti vezetése. Tűz- és munkavédelmi biztonságtechnikai feladatok ellátása, ezzel kapcsolatos nyilvántartások, jelentések elkészítése, üzemi balesetek kivizsgálása, ügyintézése, Rendészeti, vagyonvédelmi feladatok ellátása, portaszolgálat biztosítása, Gondnoki feladatok elvégzése. Nyomtatványok, irodaszerek, tisztítószerek beszerzése, A telephelyek helyiségei tisztán- és rendben tartásának szervezése, illetve részbeni elvégzése, Informatika Az informatikai, számítástechnikai és kommunikációs eszközök működtetése, üzemben tartása, fejlesztése, karbantartása, illetve a rendszerigények felmérése. A számítástechnikai eszközökön tárolt adatok védelme, adatbiztonságának kialakítása, biztonságos archiválása. Az informatikai eszközök megfelelőségének biztosítása, fejlesztési igények feltárása. Az adatvédelmi, adatkezelési szabályok és SZVSZ betartása, betartatása. A hálózat és hálózati elemek kialakítás és működtetése. Internet, tűzfalak, vírusirtók és egyéb kapcsolódó szoftverek beállítása. A levelező rendszer és szoftverek üzemeltetése. 23

25 A területhez kapcsolódó külső partnerekkel való kapcsolattartás MŰSZAKI OSZTÁLY Az osztály munkáját a műszaki osztályvezető irányítja. A műszaki osztály irányítása alá tartozó munkakörök, szervezeti egységek: Beruházási mérnök, távhő üzemeltetés, kazánüzemeltetés. Főbb tevékenységei: A nyíregyházi távhőszolgáltatási rendszerrel kapcsolatos műszaki alapkövetelmények szervezése, irányítása, ellenőrzése. Műszaki tervezés, tervbírálat, műszaki ellenőrzés, üzemeltetői képviselet ellátása. Új technológiai eljárások, új anyagok, új műszaki megoldások bevezetése és alkalmazása, illetve ezekhez kapcsolódó javaslatok kidolgozása. Az éves tervben meghatározott fenntartási, felújítási munkák programozása, műszaki előkészítése, a munkák kivitelezésének megrendelése. A fenntartási, felújítási munkák műszaki átvételében történő közreműködés. Kivitelezői árajánlatok véleményezése, kivitelezői számlák ellenőrzése. Hálózati, hőközponti üzemmódok elemzése, fejlesztése, rendszerfejlesztés. Hálózati hidraulikai és hőtechnikai vizsgálatok és elemzések. Hőközpontok, hőfogadók technológiai átalakítása, Fenntartási, felújítási igények megfogalmazása és továbbítása. Közbeszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása. Pályázatok készítése Az üzemeltetés operatív feladatainak szervezése, irányítása, ellenőrzése, Hálózati, hőközponti üzemmódok elemzése, fejlesztése, rendszerfejlesztés. A távhőszolgáltatással kapcsolatos reklamációk kivizsgálása, ügyintézése. Érdeklődés esetén fogyasztói tájékoztatás az üzemeltetés és a szolgáltatás helyzetéről. Gázos üzletághoz kapcsolódó tevékenység Radiátorok átalakítása, szabályzó szelepek cseréje, Felszálló vezetéki szerelvények beépítése, vezetékszerelés, Szakipari munkák (festés, mázolás, hőszigetelés) elvégzése, Szükség szerinti épületgépészeti karbantartás, A távhőszolgáltatás közvetlen szervezése, irányítása, ellenőrzése, hálózati és hőközponti üzemeltetés és szolgáltatás, karbantartás, beleértve a kazánüzemű és gázmotoros energiaközpontokat is. Hálózati és hőközponti technológiák szükség szerinti felügyelete, üzemállapot ellenőrzése, hibakijavítás helyi érdemi beavatkozások révén. Fenntartási, felújítási igények megfogalmazása végrehajtásának bonyolítása. Fogyasztói korlátozások végrehajtása. 24