II. A KÖNYVTÁR FELADATAI, TEVÉKENYSÉGE A könyvtár az 1997. évi CXL. törvény alapján nyilvános könyvtár. Megfelel a törvényben meghatározott alapkövetelményeknek, teljesíti az ott meghatározott alapfeladatokat. Gyır-Moson-Sopron megye egész területére vonatkozóan ellátja a megyei könyvtári feladatokat, részt vesz Gyır város lakosságának könyvtári ellátásában. 1. A könyvtár alaptevékenysége az Alapító Okiratban foglaltak alapján alapvetı szakágazati száma: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 221115 Könyv és zenemő kiadás 221214 Lapkiadás 732011 Humán és társadalomtudományi kutatás és kísérleti fejlesztés 749914 Máshova nem sorolt gazdasági tevékenységet segítı szolgáltatás 751922 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 804028 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás 923127 Közmővelıdési könyvtári tevékenység 2. A könyvtár kiegészítı tevékenysége: 751956 Szórakozás, kultúra, sport ágazatban végzett kiegészítı tevékenységek 2010. január 1-jétıl: Az intézmény tevékenységi köre az államháztartási szakfeladatok szerint: A) Alaptevékenység: a) 91012 Közkönyvtári megyei feladatok ellátása a megye egész területére vonatkozóan Alapfeladata: 910121 A könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 855200 Kulturális képzés 7220 Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés B) Kiegészítı jellegő, nem nyereségszerzés céljából végzendı feladatai szabad kapacitása kihasználása érdekében: 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 182000 Egyéb sokszorosítás 181400 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatások 581100 Könyvkiadás 1
581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása 479909 Egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Vállalkozási tevékenysége: nincs 3. A könyvtár győjtıköre: A megyei könyvtár győjtıköre általános. A használók körének figyelembe vételével a szakirodalmi ellátásban a városi könyvtárak győjtési szintjét meghaladó olvasói igények kielégítésére törekszik. Teljességre törekvıen győjti a klasszikus szépirodalmi alkotásokat, értékes kortárs irodalmat, a helyismereti dokumentumokat, valamint a megyei feladatok ellátásához nélkülözhetetlen dokumentumokat. A győjtıkör részletes kidolgozását a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Győjtıköri Szabályzata tartalmazza. 2
A KISFALUDY KÁROLY MEGYEI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA Gyır 2009 3
BEVEZETİ A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait. Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezetıire, az intézmény dolgozóira, az intézményben mőködı testületekre, szervekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre. I. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK 1. A könyvtár neve: Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Közhasználatban alkalmazott névváltozatok: Kisfaludy Károly Könyvtár, Gyır Megyei Könyvtár, Gyır Nevének rövidítése: KKMK A könyvtár önálló névhasználatra jogosult egységei: Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Zenei Könyvtára és Hangtára Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Könyvkötészete 2. A könyvtár címe: 9021 Gyır, Baross Gábor u. 4. Levélcím: 9002 Gyır, Pf.: 120. E-mail: titkarsag@kkmk.hu Honlap: http://www.kkmk.hu Telefonszámok: Igazgató - Titkárság: 96 / 319 997 Gazdasági Osztály 96 / 319 997 Olvasószolgálat: 96 / 328 022 Területi Könyvtári Szolgáltatás 96 / 328 331 Helyismeret: 96 / 328 231 Telefax: 96 / 311 253 4
Az önálló névhasználatra jogosult egységek címadatai: Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Hangtára: 9022 Gyır, Rákóczi Ferenc u. 46. Telefon: 96 / 314 747 Könyvkötészet: 9022 Gyır, Rákóczi Ferenc u. 46. Telefon: 96 / 314 747 3. Adóhatósági azonosítószám: 15369653-2-08 4. Statisztikai számjele: 15369653 9101 322 08 5. A számlát vezetı hitelintézet adatai: OTP Bank Rt., 9021 Gyır, Teleki u. 11737007-15369653 6. A könyvtár jogszabályban meghatározott közfeladata: A mőködés alapját szolgáló jogszabály a 1997. évi CXL. törvény. Közkönyvtári megyei feladatok ellátása Gyır-Moson-Sopron megye egész területére vonatkozóan. A könyvtár fenntartásáról Gyır-Moson-Sopron Megye Közgyőlése gondoskodik. A könyvtár jellege szerint általános győjtıkörő nyilvános közkönyvtár. 7. A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok A gyıri megyei könyvtár - a jogelıdök egyesítésével - a könyvtárügy fejlesztésérıl 1952. május 14-én megjelent 2042/13/1952. sz. Minisztertanácsi határozat, valamint annak végrehajtására vonatkozó 8720-2-33/1952. N. P. M. sz. utasítás alapján 1952. december 21-én létesült. 1956. június 3-án vette fel a Kisfaludy Károly Könyvtár nevet. Gyır-Moson-Sopron megye Közgyőlése 2009. április 24-i ülésén megújította a könyvtár alapító okiratát: 74/2009.(IV.24.) KH. A megyei könyvtár szerepel a Nyilvános könyvtárak jegyzékén A könyvtár jogelıdei: Gyıri Városi Közkönyvtár 1898-1952. december 21. Központi Technológiai Könyvtár Gyıri Fiókja 1949. december 18. - 1951. június 1. Gyıri Körzeti Könyvtár 1949. június 20. - 1952. december 21. 5
8. A könyvtár felügyeleti szerve: Gyır-Moson-Sopron Megyei Közgyőlés, 9021 Gyır, Árpád út 32. 9. Irányító szerveinek neve, székhelye: A könyvtár fenntartó szerve: Gyır-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat Közgyőlése, 9021 Gyır, Árpád út 32. Alapítói jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzata, 9021 Gyır, Árpád út 32. 10. A könyvtár jogállása: önálló jogi személy 11. A könyvtár típusa: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény 12. A könyvtár gazdálkodási jogköre: önállóan mőködı és gazdálkodó 13. A könyvtár vezetıjének kinevezési rendje: vezetıje az igazgató, akit a 150/1992. (XI.20.) sz. Kormányrendelet alapján, pályázati eljárás útján, közgyőlési határozattal, határozott idıre neveznek ki. Az igazgatóhelyettest és a gazdasági vezetıt az igazgató - a megyei közgyőlés véleményének kikérésével - bízza meg. 14. A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Az intézmény dolgozóinak közalkalmazotti jogviszonyára a többször módosított 1992. XXXIII. törvény, valamint az ennek végrehajtásáról szóló 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet elıírásai vonatkoznak. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, akikre nézve a Munka Törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatási jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (pl. megbízási jogviszony) alkalmazandó. A költségvetési szerv dolgozói felett a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv vezetıje gyakorolja. 6
15. A könyvtár bélyegzıje Körbélyegzıben a köztársasági címert körülfogó felirat: Kisfaludy Károly Könyvtár, alul két csillagdísz között: Gyır. A fejbélyegzı ábra nélküli. A felirata: KISFALUDY KÁROLY MEGYEI KÖNYVTÁR, alatta kisbetőkkel a könyvtár címe, telefon és fax száma, valamint postacíme. fejbélyegzı lenyomata körbélyegzı lenyomata II. A KÖNYVTÁR FELADATAI, TEVÉKENYSÉGE A könyvtár az 1997. évi CXL. törvény alapján nyilvános könyvtár. Megfelel a törvényben meghatározott alapkövetelményeknek, teljesíti az ott meghatározott alapfeladatokat. Gyır-Moson-Sopron megye egész területére vonatkozóan ellátja a megyei könyvtári feladatokat, részt vesz Gyır város lakosságának könyvtári ellátásában. 4. A könyvtár alaptevékenysége az Alapító Okiratban foglaltak alapján alapvetı szakágazati száma: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 221115 Könyv és zenemő kiadás 221214 Lapkiadás 732011 Humán és társadalomtudományi kutatás és kísérleti fejlesztés 749914 Máshova nem sorolt gazdasági tevékenységet segítı szolgáltatás 751922 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 804028 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás 923127 Közmővelıdési könyvtári tevékenység 5. A könyvtár kiegészítı tevékenysége: 751956 Szórakozás, kultúra, sport ágazatban végzett kiegészítı tevékenységek 2010. január 1-jétıl: Az intézmény tevékenységi köre az államháztartási szakfeladatok szerint: C) Alaptevékenység: 7
b) 91012 Közkönyvtári megyei feladatok ellátása a megye egész területére vonatkozóan Alapfeladata: 910121 A könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 855200 Kulturális képzés 7221 Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés D) Kiegészítı jellegő, nem nyereségszerzés céljából végzendı feladatai szabad kapacitása kihasználása érdekében: 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 182000 Egyéb sokszorosítás 181400 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatások 581100 Könyvkiadás 581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása 479909 Egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Vállalkozási tevékenysége: nincs 6. A könyvtár győjtıköre: A megyei könyvtár győjtıköre általános. A használók körének figyelembe vételével a szakirodalmi ellátásban a városi könyvtárak győjtési szintjét meghaladó olvasói igények kielégítésére törekszik. Teljességre törekvıen győjti a klasszikus szépirodalmi alkotásokat, értékes kortárs irodalmat, a helyismereti dokumentumokat, valamint a megyei feladatok ellátásához nélkülözhetetlen dokumentumokat. A győjtıkör részletes kidolgozását a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Győjtıköri Szabályzata tartalmazza. 7. A könyvtár állományának nyilvántartása: Az állomány nyilvántartás a mindenkori pénzügyi nyilvántartási kötelezettségnek megfelelıen történik. A nyilvántartásért az Állománygyarapító és Feldolgozó Osztály vezetıje felel. 8. A könyvtári állomány feltáró eszközei: 8
A könyvtár a teljes állományát tartalmi és formai vonatkozásban feldolgozva tárja az olvasók elé. 1997-tıl a feltárás a könyvtár integrált számítógépes programja segítségével történik. 9. A könyvtár használatának szabályozása: A könyvtár nyilvános könyvtár, minden - a könyvtárhasználatból nem kizárt - érdeklıdınek a kulturális törvényben meghatározott feltételek szerint rendelkezésére áll. A szolgáltatás igénybe vételének módját, a fizetett szolgáltatások feltételeit a könyvtár fenntartója határozza meg. A feltételeket részletesen a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzata tartalmazza. III. A KÖNYVTÁR SZERVEZETI EGYSÉGEI, A KÖNYVTÁR VEZETÉSE 1. Szervezeti egységek és feladataik: A könyvtár 1979. január 1-jétıl osztályszervezetben mőködik. Az osztályokat osztályvezetık irányítják. Állománygyarapító és feldolgozó osztály Feladatai: győjtıköri szabályzat alapján a dokumentumtermés áttekintése, figyelése, gyarapítási döntések meghozatala, dokumentumok beszerzése, nyilvántartásba vétele, formai és tartalmi feltárása, régi és ritka nyomtatványok gondozása, feltárása, tervszerő állományapasztási döntések meghozatala, az apasztással kapcsolatos munkák végzése, a leltározási munkák megszervezése és irányítása, könyvtárközi együttmőködésbıl adódó győjtıköri összehangolás biztosítása, a hálózatba tartozó könyvtárak gyarapító és feldolgozó munkájának módszertani segítése, adatbázisok szerkesztése. Állománygyarapítási és állományapasztási kérdésekben az osztályvezetık által delegált munkabizottság tagjainak véleménye alapján az igazgatóhelyettes dönt. Képviseletére jogosult: a szervezeti egység osztályvezetıje. 9
Olvasószolgálati osztály Feladatai: az olvasói igények valamint a könyvtár győjtıköri szabályzatában foglaltak figyelembe vételével javaslattétel a dokumentumok gyarapítására, felvilágosítás, tájékoztatás (általános, szak- és közhasznú), témafigyelés, irodalomkutatás, bibliográfiák, adattárak készítése, kiállítások, rendezvények szervezése, kölcsönzés, elıjegyzés, helyben használat biztosítása, reprográfiai szolgáltatás, a forgalom nyilvántartása, térítési és mőködési bevételek beszedése és elszámolása, az állomány védelme, gondozása, raktári rendjének biztosítása, PR tevékenység és a könyvtárhasználati (informatikai) kultúra fejlesztése, a hálózatba tartozó könyvtárak olvasószolgálati munkájának módszertani segítése, a zenei könyvtár és hangtár mőködtetése (gyarapítás, raktározás, használat), helyben hallgatás, kölcsönzés, tájékoztató munka, zenei ismeretterjesztés, a nyelvtanulás, önképzés, tanulás és szórakozás segítése hangzó dokumentumokkal, javaslattétel zenei szakirodalom és hangzó dokumentumok beszerzésére, tájékoztatási segédeszközök szerkesztése, építése: irodalmi bibliográfia kiegészítése, szépirodalmi győjteményes köteteket elemzı katalógusok, színmőkatalógus, közhasznú információs adatbázis valamint zenei recenziókatalógus építése, könyvtárbemutatók, könyvtári foglalkozások megtartása, kapcsolattartás a megye közgyőjteményeivel és a társintézményekkel, a könyvtári rendezvények segítése, könyvtárszakos hallgatók olvasószolgálati gyakorlatának biztosítása, éves statisztikák, nyilvántartások készítése használó képzés. Képviseletére jogosult: a szervezeti egység osztályvezetıje. Helyismereti és különgyőjteményi osztály Feladatai: könyvtárközi kölcsönzés, 10
a kötelespéldány szolgáltatás ellenırzése, koordinálása a megyében, a helybenhasználat biztosítása, az olvasóterem és a helyismereti kutató mőködtetése, a forgalom nyilvántartása, térítési és mőködési bevételek beszedése, elszámolása, az állomány védelme, gondozása, raktári rendjének biztosítása, központi szolgáltatások fogadása, PR tevékenység és a könyvtárhasználati (informatikai) kultúra fejlesztése, a hálózatba tartozó könyvtárak munkájának segítése, a periodikák helyismereti analitikus föltárásának koordinálása, a helyismereti cikkadatbázis építése, periodika adatbázisok (központi lelıhelyjegyzék) építése, megyei életrajzi adatbázis építése, kapcsolattartás a megye közgyőjteményeivel és a társintézményekkel, együttmőködés a megyei honismereti mozgalommal, a CD-ROM-ok raktározása és használatának biztosítása, a helyismereti aprónyomtatványok, képek, plakátok, mikrodokumentumok és cikkkivágatok győjtése, nyilvántartása, feldolgozása, feltárása és használatának biztosítása, az olvasóterem periodika-állományának gyarapítása, nyilvántartása, feldolgozása és használatának biztosítása, a British Council-tól kapott győjtemény használatának biztosítása, kiállítások készítése, a könyvtári rendezvények segítése, felvilágosítás, tájékoztatás a helytörténeti és periodika győjteménybıl, irodalomkutatás, bibliográfiák, adattárak készítése, győjteménybemutatók, könyvtári foglalkozások megtartása. Képviseletére jogosult: a szervezeti egység osztályvezetıje. 11
Területi könyvtári szolgáltatás Feladatai: Gyır-Moson-Sopron megye könyvtárainak szakmai munkájának összehangolása, az egyenjogú könyvtárak közötti partneri kapcsolat kialakításának segítése, a szakmai információk szétsugárzásának, országos és központi szolgáltatások fogadásának és továbbításának szervezése a megye önkormányzati és iskolai könyvtáraiba, a községi és iskolai könyvtárak szakmai tanácsokkal történı ellátása a könyvtári munka minden területén, a megyei könyvtár más osztályai szakmódszertani munkájának szervezése, irányítása, ellátórendszerek mőködtetése községi és iskolai könyvtárak részére, mozgókönyvtári szolgáltatás biztosítása a szolgáltatást megrendelı településeken, nemzetiségek könyvtári ellátás biztosítása, gondoskodás a könyvtárosok képzésérıl, fontos szakmai kérdésekrıl konferenciák, elıadások szervezése a megye könyvtárosainak, a megyei könyvtár és a megye könyvtárainak reklám, propaganda és rendezvényi munkájának szervezése és összehangolása, rendszeresen megjelenı tájékoztató szerkesztése a megye könyvtárosainak, számítógépes, technikai fejlesztés koordinálása a megyei könyvtárban és a megyében, elemzı vizsgálatok elvégzése, s a további korszerősítés érdekében javaslatok, új módszerek kidolgozása, a megye lakóhelyi könyvtárainak éves statisztikájának összesítése, a szakfelügyelık tevékenységének segítése. Képviseletére jogosult: a szervezeti egység osztályvezetıje. Gazdasági és üzemeltetési osztály Feladatai: Pénzügyi és számviteli feladatok a költségvetési javaslat elkészítése, a költségvetési elıirányzat tervszerő és folyamatos felhasználása érdekében a pénzügyi fegyelem betartásához, a pénzügyi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges gazdálkodási és számviteli intézkedések megtétele, az intézmény kezelésében lévı tulajdon megóvása, 12
bérgazdálkodás, pénzkezelés, a számviteli, bizonylati rendszer és a bizonylati fegyelem megszervezése, a bizonylatok ırzése, számviteli és pénzügyi nyilvántartások vezetése, belsı ellenırzés megszervezése, a felügyeleti szerv részére gazdasági vonatkozású információs adatszolgáltatás és beszámolók készítése. Bér és munkaügyi feladatok a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével és módosításával kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartási és jelentési kötelezettség, a munkában töltött idı és a szabadságok elıírása és nyilvántartása, új dolgozó jelentése a társadalombiztosításnak. Munkavédelmi és ellátási feladatok egészséges és biztonságos munkakörülmények biztosítása, étkezési utalványok kezelése, MÁV utazási kedvezmény ügyintézése, munka- és védıruha ellátás. Ügyiratkezelési és irattári feladatok az érkezı és kimenı posta kezelése, ügyiratok kezelése, nyilvántartása és tárolása. Egyéb feladatok a gépjármő fenntartásával és üzemeltetésével kapcsolatos ügyvitel, épületek, gépek, berendezések és helyiségek karbantartása (felújítás), a telefonközpont és fax kezelése, a könyvtárigazgató és helyettese mellett titkári teendık ellátása, ügyiratok, kiadványok gépelése és másolatok készítése, munkavédelmi és tőzvédelmi tevékenység, az épület tisztaságának biztosítása, 13
ruhatári teendık, a megyei hálózathoz tartozó közmővelıdési könyvtáraknak pénzügyi és gazdasági kérdésekben segítség nyújtása. A szervezeti egység gazdálkodására vonatkozó szabályokat, a kötelezettségvállalás rendjét az intézmény gazdálkodási ügyrendje tartalmazza részletesen. Kötészet A könyvtár és a hálózat részére könyvek és periodikák kötése, dobozok, tasakok és egyéb könyvtári kellékek készítése. Külsı munkák vállalása, szervezése. Nyomdai sokszorosítás. A gazdasági osztály munkáját a gazdasági vezetı irányítja, aki egyúttal teljes felelısséggel tartozik a hatályos pénzügyi, munka- és tőzvédelmi rendelkezések betartásáért. A kötészet irányítását és ellenırzését a gazdasági osztályvezetı látja el. Képviseletére jogosult: a szervezeti egység osztályvezetıje. 2. A könyvtár vezetése: A könyvtár egyszemélyi felelıs vezetıje az igazgató. A közgyőlési határozattal elfogadott vezetıi program alapján, a könyvtár funkcióival összhangban tervezi, szervezi, irányítja és ellenırzi az intézmény egész tevékenységét. Az intézmény valamennyi dolgozója felett gyakorolja a munkáltatói jogokat. Képviseli az intézményt a felügyeleti szervek elıtt és a könyvtár külsı kapcsolataiban. Az igazgató munkáját szakmai vezetı testület segíti, amelynek tagjai: igazgatóhelyettes, gazdasági vezetı, osztályvezetık, szakszervezeti titkár, közalkalmazotti tanács elnöke. A feladat- és hatáskörmegosztás a munkaköri leírásokban rögzített módon történik. Vezetıi értekezlet általában havonta és szükség szerint van, összmunkatársi értekezlet évente két alkalommal. 14
Magasabb vezetınek minısülık köre: igazgató igazgatóhelyettes gazdasági vezetı Vezetınek minısülık köre: osztályvezetık 3. Vezetık felelısségi köre a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtárban Az igazgató felel: a könyvtár vezetéséért, a könyvtár mőködésének törvényességéért, a szakmai és pénzügyi szabályok betartásáért és betartatásáért; a szakmai szokások betartásáért, az etikai szabályok betartásáért és betartatásáért; a racionális, takarékos és hatékony gazdasági és szakmai mőködésért; a könyvtár gazdasági és szakmai egységei tevékenységének összehangolásáért; a könyvtár minıségpolitikájának kialakításáért; a könyvtár minıségbiztosítási tevékenységének irányításáért; a minıségirányítási rendszer kiépítéséhez szükséges erıforrások biztosításáért; a szervezeti kultúra fejlesztéséért; a belsı ellenırzési, értékelési és minısítési rendszer kialakításáért, mőködtetéséért, a szabálytalanságok kezeléséért; az intézmény partnerkapcsolatának irányításáért; a könyvtár képviseletéért; a FEUVE tervezéséért, végrehajtásáért. gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az igazgatóhelyettes felel: az igazgatót helyettesítı jogkörben hozott döntése során az igazgató felelısségi körébe tartozó kérdések szabályszerő intézéséért; a belsı szakmai tevékenység koordinálásáért; szakmai fejlesztések elıkészítéséért; az egyes szervezeti egységek tevékenységének összehangolásáért; a minıségügyi dokumentáció kezeléséért, a minıségfejlesztési csoportok tevékenységéért; 15
a minıségpolitikai irányelvek tudatosításáért, azok folyamatos ellenırzéséért; a szolgáltatások színvonalának folyamatos ellenırzéséért, méréséért. A gazdasági vezetı felel: a racionális, takarékos és hatékony gazdasági és szakmai mőködésért; a gazdasági és pénzügyi elıírások betartásáért és betartatásáért; a pénzügyi fegyelem betartásáért és betartatásáért; a szabályszerő, hatékony és gazdaságos mőködés biztosításáért; a FEUVE tervezéséért, végrehajtásáért. Az osztályvezetık felelnek: az igazgató, mint munkáltató átruházott utasítási, ellenırzési, képviseleti és döntési jogkörének a számukra meghatározott keretek közötti gyakorlásáért; a minıségpolitika közvetítéséért, a szervezeti egységre adaptálásáért, dokumentálásáért, érvényesülésének ellenırzéséért; a szükséges dokumentációk elkészítéséért, a folyamatba épített belsı ellenırzésért; a szervezeti egységhez kapcsolódó szolgáltatások folyamatos méréséért, ellenırzéséért, javításáért; a szervezeti egységhez kapcsolódó eljárásrendek kialakításáért, karbantartásáért. 4. Munkaköri leírások: Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik. A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörüknek megfelelı feladatokat, jogaikat és kötelezettségeiket névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétıl számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelıs: a) igazgatóhelyettes és az osztályvezetık esetében az igazgató, b) beosztott dolgozók esetében az osztályvezetık. 5. Munkarend: 16
A könyvtár életében meghatározó jelentıségő és elsıdleges fontosságú a szolgáltatás biztonsága. Alapvetı, hogy a nyitva tartás idejében megfelelı számú és képzettségő személyzet álljon az olvasók rendelkezésére. A közalkalmazottak heti munkaideje 40 óra, amelyet rugalmas munkaidı-rendszer keretében többmőszakos munkarendben dolgoznak le a ruhatári- és a takarítószemélyzet, valamint a gépkocsivezetı kivételével. A könyvtár magasabb vezetıi kötetlen munkaidıben dolgoznak. A munkarend részletes szabályozása a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Kollektív Szerzıdésének mellékletét képezi. IV. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA Gyır-Moson-Sopron Megye Közgyőlésének 164/1997. (XII. 18.) KH számú határozata alapján a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár intézményi jogállása: a./ jogalanyisága: önálló jogi személy, b./ gazdálkodási jogköre: önálló költségvetési szerv. Alaptevékenységek: Szakfeladat száma: 92312-7 dokumentumgyőjtés és szolgáltatás, szakmai képzés és továbbképzés, módszertani gondozás, kötészet, kiadványok nyomdai elıállítása. A könyvtárnak vállalkozási tevékenysége nincs. Az intézmény törzsszáma:15369653 adószáma: 15369653-2-08 Bankszámlát vezetı pénzintézet neve: Országos Takarékpénztár és Ker. Bank RT Bankszámla száma: 11737007-15369653 A könyvtár tevékenységérıl, vagyoni és pénzügyi helyzetére ható eseményeirıl a kettıs könyvvitel rendszerében pénzforgalmi szemlélető nyilvántartást vezet, amelyet a naptári év végével bezár. Az illetmény elszámolási és társadalombiztosítási ellátások folyósításával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat a Területi Államháztartási Hivatal látja el. A gazdasági osztály tevékenysége szerint 2 szervezeti egységre tagozódik: 17
a./ számvitel és ügyvitel, b./ kötészet és sokszorosító. A gazdálkodási tevékenység lebonyolítása során: kötelezettségvállalásra és utalványozásra jogosultak: könyvtárigazgató vagy könyvtárigazgató helyettes, ellenjegyzık: gazdasági osztályvezetı, gazdasági ügyintézı. V. A KÖNYVTÁR NYITVA TARTÁSA Központ: Hangtár: Hétfı 9-19 óráig Hétfı 9-18 óráig Kedd 13-19 óráig Kedd 13-18 óráig Szerda 9-19 óráig Szerda 9-18 óráig Csütörtök 9-19 óráig Csütörtök 9-18 óráig Péntek 9-19 óráig Péntek 9-18 óráig Szombat 9-13 óráig Szombat Júliusban és augusztusban a könyvtár nyári nyitva tartással üzemel, a szombati szolgáltatás szünetel. 18
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉS A Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatába tartozó alábbi mellékletek a szabályzat szerves részei, mindenkori korszerősítésükért a könyvtár igazgatója a felelıs. Mellékletek: Állomány feltárási és katalogizálási szabályzat Állomány nyilvántartási és raktározási szabályzat Belsı ellenırzési szabályzat Esélyegyenlıségi terv Eszközök és források értékelési szabályzata FEUVE Gépjármő üzemeltetési szabályzat Győjtıköri szabályzat Informatikai szabályzat Iratkezelési szabályzat Kollektív szerzıdés Könyvtárhasználati szabályzat Kötelezettség-vállalás szabályzata Közbeszerzési szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Munkavédelmi szabályzat Önköltség számítási szabályzat Selejtezési szabályzat Számlarend Számviteli politika Tőzvédelmi szabályzat Ügyrend Gyır, 2009. augusztus 31. dr. Horváth József igazgató Az Oktatási, Kulturális és Sportbizottság 2009. szeptember 10-iki ülésén megtárgyalta és a 213/2009 (IX. 10.) OKSB számú határozatával jóváhagyta. Némethné Fülöp Terézia a bizottság elnöke 19
20 Gyır-Moson-Sopron Megyei Önkormányzatának Közgyőlése K I V O NAT Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzata Közgyőlésének 2009. szeptember 18-án megtartott ülésén felvett jegyzıkönyvébıl 18. napirendi pont Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzatának fenntartásában mőködı intézmények alapító okiratának módosítása. Elıadó:dr. Szakács Imre, a közgyőlés elnöke A közgyőlés 30 igen, egyhangú szavazattal a következı határozatott hozta: 179/2009.(IX.18.) KH 1./ Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzatának Közgyőlése a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 70. (1) bekezdése valamint a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 4. (1) bekezdése alapján az alábbi, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot adja ki: Az intézmény törzsszáma: 369653 ALAPÍTÓ OKIRAT Az intézmény neve: Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Rövid neve: KKMK Székhelye: 9021 Gyır, Baross Gábor u. 4. Telephelyei: Megyei Közgyőjteményi Raktár 9023 Gyır, Vasvári Pál u. 1. Hangtár és Kötészet 9022 Gyır, Rákóczi F. u. 46. Létrehozásáról rendelkezı jogszabály: 2042/13/1952. MT. hat. (alapítás dátuma: 1952. december 31.) 118/1958. Megyei Tanács VB. hat. Közvetlen jogelıdjeinek neve, székhelye: Gyıri Közkönyvtár (1898), Gyır Központi Technológiai Könyvtár Gyıri Fiókja (1949), Gyır Körzeti könyvtár (1949), Gyır Mőködési köre: Gyır-Moson-Sopron megye területe, helyismereti győjteménye tekintetében országos győjtıkörő szakkönyvtár Irányító szerveinek neve, székhelye: - Alapítói jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzatának Közgyőlése 9021 Gyır, Árpád út. 32. - Felügyeleti szerv neve, székhelye: Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzatának Közgyőlése 9021 Gyır, Árpád út. 32. - Szakmai felügyeleti szerv neve, székhelye: Oktatási és Kulturális Minisztérium 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. Típus szerinti besorolása: - Tevékenységek jellege alapján: közszolgáltató - Közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény - közgyőjtemény Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: önállóan mőködı és gazdálkodó
Jogszabályban meghatározott közfeladata: közkönyvtári feladatok ellátása a megye egész területére vonatkozóan Az intézmény alaptevékenysége: alapvetı szakágazat száma: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 221115 Könyv és zenemő kiadás 221214 Lapkiadás 732011 Humán és társadalomtudományi kutatás és kísérleti fejlesztés 749914 Máshova nem sorolt gazdasági tevékenységet segítı szolgáltatás 751922 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 804028 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás 923127 Közmővelıdési könyvtári tevékenység Az intézmény kiegészítı tevékenysége: 751956 A szórakozás, kultúra, sport ágazatban végzett kiegészítı tevékenységek 2010. január 1-tıl: Az intézmény tevékenységi köre az államháztartási szakfeladatok szerint: A) Alaptevékenység: a) közkönyvtári megyei feladatok ellátása a megye egész területére vonatkozóan (91012) Alapfeladata: 910121 A könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 855200 Kulturális képzés 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 182000 Egyéb sokszorosítás 181400 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatások 581100 Könyvkiadás 581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása B) Kiegészítı jellegő, nem nyereségszerzés céljából végzendı feladatai szabad kapacitása kihasználása érdekében: 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 182000 Egyéb sokszorosítás 181400 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatások 581100 Könyvkiadás 581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása C) Kisegítı, nem nyereségszerzés céljából végzendı egyéb tevékenység 479909 Egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése A kisegítı tevékenységbıl származó tevékenység nagysága a költségvetés tervezett összkiadásaihoz viszonyított aránya az 5 %-ot érheti el. D) Az intézmény vállalkozási tevékenysége: 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése A vállalkozási tevékenységbıl származó tevékenység nagysága a költségvetés tervezett összkiadásaihoz viszonyított aránya az 5%-ot érheti el. 21
Vezetıjének kinevezési, megbízási rendje: a 150/1992. (XI.20.) sz. Kormányrendelet alapján, pályázati eljárás útján, közgyőlési határozattal, határozott idıre történik. Az igazgatóhelyettest és a gazdasági vezetıt az igazgató, a megyei közgyőlés véleményének kikérésével bízza meg A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: az intézmény dolgozóinak közalkalmazotti jogviszonyára a többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, valamint az ennek végrehajtásáról szóló 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet elıírásai vonatkoznak. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, akikre nézve a Munka Törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (pl. megbízási jogviszony) alkalmazandó. A költségvetési szerv dolgozói felett a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv vezetıje gyakorolja Az intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló vagyon: a megyei önkormányzat vagyonkataszterében kimutatott, intézmény kezelésében és használatában lévı ingatlan és ingó vagyontárgyak A vagyon feletti rendelkezés joga: Gyır-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat vagyonáról és a vagyonnal történı gazdálkodás szabályairól szóló rendeletében, illetve e jogszabály alapján megkötött vagyonkezelıi megállapodások szerint történik. A feladatellátáshoz szükséges költségvetés meghatározásának rendje, a támogatás és a saját bevételek aránya: a Gyır-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat költségvetési rendelete szerint A fenntartói ellenırzés rendje: a közgyőlés által jóváhagyott éves ellenırzési tervnek megfelelıen történik. A fenntartó és az intézmény közötti érdekegyeztetés rendje: igazgatói beszámolók, felterjesztések, elıterjesztések. A mőködés alapját szolgáló jogszabályok: A muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvény 2. A határozat elfogadásával egyidejőleg a 74/2009.(IV.24.) KH hatályát veszti. 3. A Közgyőlés utasítja a megyei fıjegyzıt, hogy a jóváhagyott alapító okiratot küldje meg az intézmény vezetıjének a további adminisztrációs feladatok elvégzése miatt. 4. Záradék: Gyır-Moson-Sopron Megye Önkormányzatának Közgyőlése a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár 2009. július 1-tıl hatályos alapító okiratát a 179/2009. (IX.18.) KH-val jóváhagyja. Határidı : Felelısök: 2009. szeptember 18. az elfogadásra 2009. szeptember 30. a megküldésre Kara Ákos, a közgyőlés alelnöke, dr. Kovács Béla, megyei fıjegyzı 22