Józsefvárosi Közösségi Házak NONPROFIT KFT. SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Budapest, - 2012. január 1.- hatállyal - 2012. szeptember 15-én módosított, egységes szerkezetben 1
Tartalom Tartalom... 2 1. A TÁRSASÁG AZONOSÍTÓ ADATAI... 3 1.1. Elnevezés:... 3 1.2. A Társaság székhelye:... 3 1.3. A társaság alapítója:... 3 2. TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGŐ KÖRE... 3 2.1. A társaság közhasznú tevékenysége a Ksztv. 26. c) pontja alapján:... 4 2.2. A fentiek alapján a társaság közhasznú tevékenységének körei:... 4 2.3. Egyéb tevékenységi körök:... 4 3. A TÁRSASÁG VEZETÉSI RENDSZERE... 5 4. FELADATKÖRÖK MEGHATÁROZÁSA... 6 4.1. Az előzőeken kívül az ügyvezető ( Mt.tv. 188 (1):... 6 4.2. KKH Szakmai igazgató, Galéria Szakmai igazgató, H13. Szakmai igazgató... 7 4.3. Ezeken túlmenően a szakmai igazgatók kötelezettségei, feladatai... 8 5. KÉPVISELETI ÉS ALÁÍRÁSI JOGKÖRÖK... 8 6. UTALVÁNYOZÁSŐ JOGKÖR... 9 7. BELSŐ UTASÍTÁSOK... 10 7.1. Ügyvezetői utasítás... 10 8. A TÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI... 11 2
1. A TÁRSASÁG AZONOSÍTÓ ADATAI 1.1. Elnevezés: Józsefvárosi Közösségi Házak NONPROFIT KFT. 1.2. A Társaság székhelye: 1084 Budapest, Mátyás tér 15. Telephelyek: 1084 Budapest, Szigony u. 16/B. 1085 Budapest, József krt. 68. 1085 Budapest, József krt. 70. 1.3. A társaság alapítója: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Az alapító székhelye: 1082 Budapest, Baross utca 63-67. nyilvántartási szám: 735715 képviseli: dr. Kocsis Máté polgármester A Társaság határozatlan időtartamra alakult. 2. TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGI KÖRE Az Alapító Okirat Ő/6. pontjában a Tulajdonos által meghatározott cél, valamint a társaság stratégiai fejlesztési tervének 1. pontjában megjelölt küldetés és konkrét célok, feladatok teljesítése érdekében a Társaság tevékenységi körébe a következők tartoznak: 3
2.1. A társaság közhasznú tevékenysége a Ksztv. 26. c) pontja alapján: Nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés (Ksztv. 26. c) 4. pont) Gyermek és ifjúsági ok szervezése (játszóházak, vetélkedők, kirándulások, drámafoglalkozás, családi nap, és egyéb ok szervezése, melyben a nevelés, oktatás és képességfejlesztés kap szerepet), Tanfolyamok szervezése számítógép kezelő, több féle nyelvoktatás, digitális világkép elősegítése stb., - minden olyan tanfolyam megszervezése, amelyben a képességfejlesztés kap szerepet), Az iskolarendszeren kívüli oktatás, segítségnyújtás (felzárkóztatás, iskolába segítés, korrepetálás, mentor, álláskereső és információs nap szervezése, melyben az ismeretterjesztés és a képességfejlesztés kap szerepet.) Hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése (Ksztv. 26. c) 11. pont) Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, az ünnepek kultúrájának gondozása, (tehetségkutató ok, tematikus kulturális események, ünnepekre felfűzött foglalkozások) A nemzeti, kisebbségi, világi, és egyházi ünnepek, évfordulók közismertté tétele, támogatása. (nemzetközi együttműködés gyakornok segítségével, amely elősegíti a más országból, egyházból, és egyéb helyről érkezőkkel együttműködve a hátrányos helyzetű társadalmi csoportok esélyegyenlőségét) Szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása (Ksztv. 26 c 2. pont) 2.2. A fentiek alapján a társaság közhasznú tevékenységének körei: Főtevékenység: M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység, közhasznú tevékenység 2.3. Egyéb tevékenységi körök: Kulturális képzés közhasznú tevékenység közhasznú 4
M.n.s. egyéb oktatás közhasznú tevékenység közhasznú Oktatást kiegészítő közhasznú tevékenység-közhasznú M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység oktatás Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése Előadó-művészet Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység Alkotóművészet Művészeti létesítmények működtetése M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység Rendezvényi étkeztetés Italszolgáltatás Szakmai középfokú oktatás Sport, szabadidős képzés M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül közhasznú Egyéb befejező építés m.n.s. Épületépítési projekt szervezése Piac-, közvélemény kutatás Egyéb m.n.s. építés Bontás Építési terület előkészítése Villanyszerelés Tetőfedés, tetőszerkezet építés Egyéb speciális szakképzés m.n.s. PR, kommunikáció Építészmérnöki tevékenység Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Összetett adminisztratív szolgáltatás A társaság ügyvezetése nem jogosult a tevékenységi körök módosítására. 3. A TÁRSASÁG VEZETÉSI RENDSZERE a/ A Társaságnál taggyűlés nem működik. A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi ŐV. sz. törvényben meghatározott jogokat a Tulajdonos gyakorolja. b/ A Felügyelő Bizottság a tulajdonosi érdekek védelme céljából felügyeli a Társaság ügyvezetését. A Bizottság testületként jár el. Hatáskörét és működését az Alapító Okirat IX. fejezete, valamint a Felügyelő Bizottság Ügyrendje szabályozza. 5
c/ A Könyvvizsgáló kötelessége a Társaság könyveinek hiteles ellenőrzése; az Alapító elé terjesztett minden jelentés - az adatok valódisága és jogszabályi előírások megfelelősége szempontjából való - vizsgálata, továbbá a Felügyelő Bizottság és az ügyvezető munkájának elősegítése és szakmai támogatása. Munkáját a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. sz. törvény és más jogszabályok, az Alapító Okirat X. továbbá a Tulajdonos határozatai szerint kell végeznie. d/ A munkaszervezetet az ügyvezető Mt.188 (1) irányítja. A szervezet felépítését és működését a Társaság jelen Szervezeti és Működési Szabályzata írja elő. A Társaság operatív ügyeit az ügyvezető irányítja. Feladatait az Alapító Okirat VI. fejezete határozza meg. Az ügyvezető a Szervezeti és Működési Szabályzatban az Alapító által meghatározott körben jogosult a hatáskörébe tartozó feladatok átruházására, a Társaság alkalmazottaira. 4. FELADATKÖRÖK MEGHATÁROZÁSA 4.1. Az előzőeken kívül az ügyvezető feladatai (Mt.tv. 188 (1) - a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozókra és vezetőkre kiterjedően gyakorolja a munkáltatói jogokat, - jóváhagyja a társasági munkaerő-gazdálkodás alapelveit, - meghatározza a Társaság ösztönzési rendszerét, -jóváhagyja a szervezeti egységek között megosztott létszám-, bér-, prémium- és jutalomkereteket, - jóváhagyja a személyi alapbéreket, -engedélyezi a további, a főállás munkaidejét érintő munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítését, - engedélyezi rendkívüli szabadságok kiadását, - engedélyezi a külföldön történő egyéni továbbképzést, tanulmányutat, felkérés elfogadását és a külföldi kiküldetéseket, 6
- dönt a hazai és külföldi tanulmányutak és térítéses rendezvények költségeinek fedezetéről, a résztvevők köréről, - fenntartja magának a jogot esetenkénti béremelés, prémium, jutalom megállapítására, - engedélyezi a tervezett kereteken felüli alapokból célfeladatok kitűzését és céljutalmak kifizetését, - gondoskodik a Társaság dolgozóira vonatkozó azon humánpolitikai ügyek intézéséről, amelyeket a vonatkozó rendelkezések az ügyvezető kizárólagos hatáskörébe utalnak. 4.2. KKH Szakmai igazgató, Közművelődési feladatellátás Szakmai igazgató, H13 Szakmai igazgató közvetlen irányításuk alá tartozó dolgozókra és egységek vezetőire kiterjedően irányítási feladatokat látnak el, de nem gyakorolják a munkáltatói jogokat, azokat kizárólag csak az ügyvezető gyakorolhatja. felügyelik a szakmai területen dolgozók továbbképzését, szakemberek utánpótlását, a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységekre vonatkozóan meghatározzák a társaság munkarendjéből adódó és a munkafegyelemmel összefüggő feladatokat, követelményeket, javaslatot tesznek a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységek között a bér-, prémium- és jutalom keretek felosztására, javaslatot tesznek a szervezeti egységük dolgozói által kifejtett jelentős teljesítmény/ek/ elismerésére, jutalmak, céljutalmak kitűzésére, javasolják kereten felüli céljutalmak, ill. célfeladatok kitűzését és kifizetését, az ügyvezető távolléte esetén, első számú helyettese a KKH szakmai igazgatója. 7
4.3. Ezeken túlmenően a szakmai igazgatók kötelezettségei, feladatai irányítják a szervezeti egységükhöz tartozó szakmai munkát végzők szakmai képzését, gondoskodik a Társaság felé érkező felkérések teljesítéséről, gyakorolják a szakmai felügyeletet, ellenőrzik a szervezeti egységük szerződéseinek tartalmi helyességét, figyelemmel kísérik az igények és források alakulását, szervezik azoknak társasági megbízásokban való realizálását, elkészíti a Társaság tárgyévi költségvetési és szakmai tervét, megjelölve a téma költségek tervezett forrásait, a kezdete előtt szükséges intézkedéseket, az éves eszköz igény, selejtezési javaslattal, humánerőforrás igényekkel együtt. figyelemmel kíséri a közhasznú társasági tevékenységek szakmai színvonalának alakulását, elősegíti annak emelését, szükség szerint javaslatot tesz az ezzel kapcsolatos szervezési, fejlesztési illetőleg humánpolitikai intézkedésekre, összehangolja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, közreműködik a pályázatok felkutatásában, a bevételi eszközök bővítésében, javaslatot tesz a hazai és külföldi tanulmányutak, és térítéses rendezvények költségeinek fedezetére, a résztvevők körére, javaslatot tesz a szervezeti egységek munkatársainak bérezésére és jutalmazására. a társasági munkarend keretén belül meghatározzák a célszerű munkarendet, biztosítják a feladatok határidőre és megfelelő minőségben való teljesítését, biztosítják a hozzájuk tartozó terület rendjét, a munkavédelmi, valamint tűzrendészeti rendszabályok betartását, irányítják és elősegítik a hozzájuk tartozó terület munkaerő-gazdálkodását. 5. KÉPVISELETI ÉS ALÁÍRÁSI JOGKÖRÖK A Társaságot az ügyvezető önállóan képviseli bíróságok és más hatóság előtt, valamint harmadik személyekkel szemben, az Alapító Okirat rendelkező pontját megfelelően. 8
A Társaság ügyvezetője a társaság feladatkörébe tartozó ügyekben a jogszabályok keretei között - önállóan és egyéni felelősséggel - dönt, a Társaság nevében kötelezettségeket vállalhat, és jogokat szerezhet, az Alapító Okiratban meghatározott feltételekkel egy személyben jogosult aláírni. Az ügyvezető a képviseleti és aláírási jogát átruházhatja az erre felhatalmazott társasági dolgozókra, a jelen szabályzatban megjelölt és esetenként meghatározott ügyekben. Az ügyvezető a képviseleti jogkör átruházásával együtt esetenként meghatározza a képviselendő társasági állásfoglalást. A Társaság képviseletében eljáró dolgozó köteles haladéktalanul jelentést tenni az ügyvezetőnek a tárgyalás tartalmáról és Társaságot érintően felmerült feladatokról és a vállalt kötelezettségekről. A képviseletet ellátókat felettesükkel szemben beszámolási kötelezettség terheli. A Társaság jogi képviseletéről megbízás útján gondoskodik. A megbízásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalást és egyéb szolgáltatásokat tartalmazó szerződést, megállapodást, az érintett (illetékes) szervezeti egység vezetője javaslata alapján a Társaság ügyvezetője írja alá. Az aláírási jog terjedelmét és korlátait az ügyvezető módosíthatja írásban. A társasági belső levelezés egy személyben történő aláírás mellett feljegyzés formájában történik. 6. UTALVÁNYOZÁSI JOGKÖR Az utalványozási jogkör gyakorlására jogosultak körét és azt a területet, amelyre az utalványozási jogkör kiterjed, a szakmai igazgatók javaslatára az ügyvezető határozza meg. Az ügyvezető utalványozási jogköre az egész Társaságra kiterjed. A pénztári utalványozásra jogosultak körét a pénztárkezeléssel kapcsolatos szabályzat tartalmazza. 9
A Társaság bankszámlái feletti rendelkezéshez/tranzakcióhoz ügyvezető aláírása szükséges. Az ügyvezető a bankszámlák feletti rendelkezési jogát helyettesi körben egyrészt a szakigazgatókra, másrészt a külön megbízással rendelkező dolgozókra együttes aláírási jogosultsággal ruházhatja át. 7. BELSŐ UTASÍTÁSOK 7.1. Ügyvezetői utasítás A Társaság egészének működését érintő ügyek szabályozására általában egyszerűbb folyamatok ügyrendjére, ismétlődő folyamatok meghatározására ügyvezetői utasítás kerül kiadatásra. Kiadását - amelyet a szakmai igazgatók is kezdeményezhetnek az ügyvezető rendeli el. Az utasítást az erre a feladatra felkért dolgozó készíti el, az ügyvezető által meghatározott személyek bevonásával és az illetékesekkel, történő egyeztetéssel. Az utasítást az ügyvezető, tartós távolléte esetén az ezzel megbízott igazgató írja alá. Az utasításban foglaltakat a Társaság dolgozói - vagy az utasításban meghatározott egységek dolgozói - külön intézkedés nélkül kötelesek végrehajtani. Az ügyvezetői utasításokat - évenkénti sorszámozással ellátva - az adminisztratív munkatársak tartják nyílván. Gondoskodnak közreadásukról, felülvizsgálatukról, karbantartásukról és szükség esetén, érvénytelenítésükről. A társaság minden alkalmazottja köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkokat, valamint a munkáltatóra, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Senki nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. 10
8. A TÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI JKH N.KFt Felügyelő Bizottság Ügyvezető Vagyonvédelem KTT P. kontroller Könyvelés Pénzügyi asszisztens IT Ügyvéd technikai alkalmazott H13 KKH Galéria Zászló Gyűjtemény Cigány Zenekar Szakmai igazgató szakmai igazgató szakmai igazgató vezető zenekar vezető koordinátor koordinátor FP- mentor GYPmentor asszisztens 20 fő közhasznú foglalkoztatott zenész koordinátor koordinátor FP- mentor GYPmentor koordinátor asszisztens koordinátor FP- mentor Festő művész koordinátor koordinátor RSZSügyfélf. koordinátor 11