215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása



Hasonló dokumentumok
E L İ T E R J E S Z T É S

II. Az aláírásbélyegzı használata

SAJÓSZENTPÉTER VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ÜGYRENDJE

Területi Szociális Központ és Bölcsıde. Sajószentpéter. Szervezeti és Mőködési Szabályzat

1990. évi LXV. törvény. a helyi önkormányzatokról. I. fejezet A HELYI ÖNKORMÁNYZÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI. Az önkormányzati jogok

7/2011. (II. 3.) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Ügyrendjének jóváhagyása és hivatali létszámcsökkentés elrendelése

Szécsény Kistérség. Szociális Szolgáltató Központ és Gyermekjóléti Szolgálat

A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI LEVÉLTÁR

539/2012. (XII. 21.) számú Képviselő-testületi Határozat

Pusztavám Csákberény Községek körjegyzıségének Polgármesteri Hivatala

KINCSKERESİ ÁMK. Nem szolgaként s nem szolgamódra, az álmokról soha le nem mondva, de a ráció által vezérelve tenni és szolgálni a közmıvelidést

2011/7. szám ÖNKORMÁNYZATI HÍREK 269.

A JANUS PANNONIUS MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013

Gyógyító-Megelızı Intézmény 3770 Sajószentpéter, Kossuth Lajos út 200. Szervezeti és Mőködési Szabályzata

H A G Y O M Á N Y O K H Á Z A S Z E R V E Z E T I ÉS M Ő K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T A

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. A HIVATAL FELADATA

II. A KÖNYVTÁR FELADATAI, TEVÉKENYSÉGE

Nemti Község Önkormányzatának Képviselı-testülete Nemti. 43/2009. (X.26.) határozat. Határozat

Királyhegyes Községi Önkormányzat Képviselı-testületének. 7/2011. (IV. 28.) önkormányzati rendelete

Határozati javaslat. Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének./2010.(XI.30.) számú határozata

Elıterjesztés a Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete február 4-i ülésére

SZERVEZETI és MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Mőködési Szabályzata

Csemı Község Önkormányzata Képviselıtestületének. 9/2007. (XI. 05.) rendelete. Csemı Község Önkormányzatának Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról

A NYÍREGYHÁZI FİISKOLA KTI EURÓPAI ÜZLETI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS SZAKKÖZÉPISKOLÁJA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Mőködési Szabályzata

Bodrogkeresztúr Község Önkormányzat 11/2010. (XI. 30.) Önkormányzati rendelete BODROGKERESZTÚR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYAIRÓL

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

1. oldal, összesen: évi CXVII. törvény. a foglalkoztatói nyugdíjról és intézményeirıl

JEGYZİKÖNYV a képviselı-testület január 31-én megtartott ülésérıl

BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŐLÉSE május hó 14-én tartott nyilvános ülésének jegyzıkönyvi K I V O N A T A

1 KÉTHELY KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK 12/2005. (VII.01.) RENDELETE. a közterület-használatról

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

Bér Község Önkormányzata 3045 Bér: Petıfi út 32 Tel, Fax: sz.

HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA

ELLEN RZÉSI JELENTÉS A Széchenyi István Általános Iskola ködésének törvényességi, szabályszer ségi ellen rzésér Budapest, 2011.

115/2010. (VI. 03.) sz. határozat A Vasi TISZK évi költségvetésének módosításáról 579

M e g h í v ó február 21-én 17 órára

LETENYE VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİTESTÜLETÉNEK 8/2006. (V.10. ) RENDELETE A KÖZTERÜLET-HASZNÁLAT SZABÁLYAIRÓL. Egységes szerkezetben

Általános Szerzıdési Feltételek

SZIGLIGET HEGYMAGAS KÖZSÉGEK KÖRJEGYZŐSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény Sándorfalva Tel/ fax: 62/

258/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

3. Gyámhatósági ügyek. 4. Gyámügyi Igazgatás: védelembe vétel, iskoláztatási támogatás felfüggesztése.

KIVONAT. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése október 15-i ülésének jegyzőkönyvéből

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR KIEGÉSZÍTİ MUNKAVÉDELMI SZABÁLYZATA

M E G H Í V Ó február 27-én (szerda) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. I. N y i l v á n o s ü l é s

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE MEGHÍVÓ

1/2010. (I. 28.) sz. önkormányzati határozat

JEGYZİKÖNYV ALAP KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK MÁJUS 31-ÉN TARTOTT

Pomáz Város Önkormányzatának 4./2006. (01.26.) számú rendelete

19/2007. (VII. 30.) MeHVM rendelet

Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. : (205)

a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyőlése április 24-ei ülésére

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Benyújtás: május 28-tól december 31-ig folyamatos elbírálás mellett! Keret kimerülés esetén felfüggesztés!!!

1/2012. (I. 6.) NEFMI utasítás

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

2015.El.III.A.3/1. A SZOLNOKI TÖRVÉNYSZÉK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATA

Az éves ellenırzési terv összeállításának fıbb szempontjai

M E G H Í V Ó december 14-én (kedden) 17 órai kezdettel tartja,

Elıterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének február 27-i rendkívüli ülésére. Intézményi referens.

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Referatúra Népjóléti, Sport és Lakás Referatúra 7601.Pécs.Kossuth tér 1-3.tel: ELİTERJESZTÉS

HALÁSZY KÁROLY MŐVELİDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Sárospatak Város Jegyzıjétıl


I. Fejezet Általános rendelkezések Az önkormányzat és jelképei

Sárospatak Város Polgármesterétıl

TARTALOMJEGYZÉK. V. Fejezet Club operatív irányításának eszközrendszere. Fejezet Képviseleti jogosultság, aláírási jog, utalványozási jogkör,

Szeged Megyei Jogú Város Közgyőlésének 10/2011. (III.02.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól

Gyakornoki szabályzat

A Kormány 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelete a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y évi 141.

A Magyar Országos Görkorcsolyázó Sportági Szakszövetség

INFOTEAM 95 Kft FORRÓ Fı út 95 Tel.: INTERNET SZOLGÁLTATÁS ÁLTALÁNOS SZERZİDÉSI FELTÉTELEK

Mezıberény Város Önkormányzati Képviselı-testülete 8/2002./III.25./ MÖK. sz. rendelete

A ZSIRAI ÁLTALÁNOS ISKOLA

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK

Képviselı-testületének. 16/2010.(X.14.) Önkormányzati rendelete. a képviselı-testület és szervei Szervezeti és Mőködési.

XX. ÉVFOLYAM 5. SZÁM JUNIUS 26. T A R T A L O M SZEMÉLYI RÉSZ

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

KIVONAT Tiszaug Község Önkormányzat Képviselő-testületének október 30-án megtartott ülés jegyzőkönyvéből

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

E L İ T E R J E S Z T É S

(Egységes szerkezetben)

A Közbeszerzési Döntıbizottság (a továbbiakban: Döntıbizottság) a Közbeszerzések Tanácsa nevében meghozta az alábbi. H A T Á R O Z A T - ot.

II. Fejér Megyei Önkormányzat Közgyőlésének 2/2011. (II. 25.) önkormányzati rendelete

E L İ T E R J E S Z T É S

BALATONFÜREDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

KUNHEGYESI REFORMÁTUS ÁLTALÁNOS ISKOLA

Táncsics Mihály Művelődési Ház. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás:

BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS 3491-10/2011. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 2011. december 16-i ülése jegyzıkönyvébıl 215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása 1. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 75.. (3) bekezdésében biztosított hatáskörében eljárva jóváhagyja a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatát. 2. A közgyőlés felhívja elnökét és a fıjegyzıt arra, hogy az új Szervezeti és Mőködési Szabályzattal összefüggı intézkedéseket megtegyék. Határidı: 2011. december 31. Felelıs: Megyei Közgyőlés elnöke megyei fıjegyzı Értesülnek: Megyei közgyőlés tisztségviselıi, tagjai, megyei fıjegyzı Kmf. Bányai Gábor s.k. Megyei Közgyőlés elnöke Dr. Szigeti László s.k. megyei fıjegyzı A kivonat hiteléül: Lévai Péterné

BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT 1 HIVATALA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA (a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozattal egységes szerkezetben) A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 35.. (2) bekezdés c) pontja alapján, figyelemmel a 75.. (3) bekezdésére és az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 20.. (1) és (2) bekezdésére, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 91.. (2) bekezdésére, valamint a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 17/2010. (XII. 20.) önkormányzati rendelet 61.. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Önkormányzat 2 Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a közgyőlés az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. ÁLTALÁNOS ADATOK 1. Az intézmény neve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Hivatala 3 2. Székhelye: Kecskemét, Deák Ferenc tér 3. 3. Létrehozásának éve, törzskönyvi nyilvántartási száma: 1990. év törzsszám: 3360004 4. Mőködési területe: Bács-Kiskun megye 5. Alapító szerve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 6. Felügyeleti szerve: Bács-Kiskun Megyei közgyőlés 7. Alapító okirat száma, kelte: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 7/2012. (II. 17.) Kgy. határozata 4 8. Jogállása: Költségvetési szerv, jogi személy A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény szerint a megyei közgyőlés szerve. 1 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 2 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 3 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 4 7/2012. (II. 17.) Kgy. határozattal új alapító okiratot fogadott el a közgyőlés

- 2-9. Állami feladatként ellátott alaptevékenysége, és a tevékenységek forrásai: Jogszabályban meghatározott tevékenysége a.) A megyei önkormányzati testületek és tisztségviselık munkájának segítése, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat döntéseinek szakmai elıkészítése, valamint a döntések végrehajtásának szervezése, és ellenırzése. Rendelkezı jogszabály: a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 75.. (1) bekezdése. A tevékenység forrása: a felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs. b.) A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtása. Rendelkezı jogszabály: az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 66.. A tevékenység forrása: A felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs. 10. Vállalkozási feladatok: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 5 Hivatalának önálló, saját nevében végzett vállalkozási tevékenysége nincs. 11. A Hivatal bankszámlaszáma és adóalanyisága: Bankszámlát kezelı pénzintézet: Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága Bankszámlaszáma:. A Hivatal általános forgalmi adóalany Adószám: 15336000-2-03 12. A költségvetési szervhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek: Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat 5 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 3 - II. BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT 6 HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI FELÉPÍTÉSE BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS TISZTSÉGVISELİI KÖZGYŐLÉS ELNÖKE KÖZGYŐLÉS ALELNÖKEI BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT 7 HIVATALA FİJEGYZİ ALJEGYZİ ÜGYINTÉZİK ÜGYKEZELİK FIZIKAI ALKALMAZOTTAK BELSİ ELLENİR 6 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 7 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 4 - III. A HIVATAL MŐKÖDÉSI RENDSZERE 1. Az Önkormányzat 8 Hivatala egységes hivatal. 2. A Hivatal személyi állománya: a.) Fıjegyzı - A hivatal vezetıje. A költségvetési szerv képviselıje. - A fıjegyzı kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - A fıjegyzıvel szemben az egyéb munkáltatói jogokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnöke gyakorolja. - A megyei önkormányzat hatáskörébe tartozó feladatokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnökének irányításával végzi. - A jogszabályokban fıjegyzıi hatáskörként megállapított feladatokat a hatályos jogszabályok elıírásai szerint önállóan végzi. - A hivatal köztisztviselıit és ügykezelıit a fıjegyzı nevezi ki, a fizikai alkalmazottakkal munkaszerzıdést köt és gyakorolja a munkáltatói jogokat. b.) Aljegyzı - A hivatal vezetıjének általános helyettese. - Kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - Az egyéb munkáltatói jogokat a fıjegyzı gyakorolja. - Feladatait a fıjegyzı irányításával, és vezetésével látja el. c.) Ügyintézık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételeknek megfelelı munkavállalók. - Feladatuk a közgyőlés, a közgyőlés elnöke és a fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való elıkészítése, valamint a végrehajtás szervezése. - A kapott utasítások és határidık figyelembe vételével munkaterületén felelısek a hivatal állandó és idıszakos feladatainak megvalósításáért. - A köztisztviselıi törvényben elıírtaknak megfelelıen a hivatalból 5 fı részére a munkáltatói jogkört gyakorló fıjegyzı szakmai tanácsadói, és szakmai fıtanácsadói címet adományozhat. - A szakmai tanácsadók és szakmai fıtanácsadók a fıjegyzı által meghatározott, a Hivatal egyes kiemelt feladatai megoldásában munkacsoport-vezetıként dolgoznak. d.) Ügykezelık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételekkel alkalmazott munkavállalók. - Feladatuk ellátni mindazokat a nem érdemi jellegő feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. e.) Fizikai alkalmazottak - Tevékenységükkel segítik a vezetıi, ügyintézıi, és ügyviteli feladatok ellátását. 8 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 5-3. A Hivatal irányítása, vezetése: - A közgyőlés elnöke irányítja a Hivatalt. A fıjegyzı javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Közgyőlés Hivatala feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában. - A közgyőlési alelnökök a közgyőlés elnöke által meghatározott feladatmegosztásuknak megfelelıen igényelhetik a Hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek közremőködését az önkormányzati ügyek elıkészítése és végrehajtása során. - A fıjegyzı a hivatal vezetıje. Gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Rendszeres kapcsolatot tart a közgyőlés tisztségviselıivel és tagjaival. Értékeli a hivatal tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendı idıszak feladatait. - A Hivatal köztisztviselıinek, ügykezelıinek munkautasítást a fıjegyzı, vagy helyettesítési jogkörében az aljegyzı ad. - A fıjegyzı meghatározza az ügyintézık és ügykezelık részletes feladatait, felügyeli munkájukat, és meghatározza a helyettesítés rendjét. IV. A HIVATAL FELADATA, MŐKÖDÉSE 1. A Hivatal mőködését meghatározó általános szabályok: a.) Az egységes Hivatal általános feladatai mellett a közgyőlés munkaterve, az elıírt teljesítmény-követelmények határozzák meg az ügyintézık és ügykezelık kiemelt feladatait. b.) Az Önkormányzat Hivatala 9 mőködését a jogszabályok, belsı szabályzatok, valamint a közgyőlés és közgyőlés elnöke, alelnökei döntései, továbbá a fıjegyzı utasításai határozzák meg. c.) A fıjegyzı, aljegyzı, az ügyintézı, az ügykezelı, és a fizikai alkalmazott feladatait a Szervezeti és Mőködési Szabályzat, és a munkaköri leírás szabályozza. d.) A munkaköri leírás a felelısség megállapítására is alkalmas módon többek között tartalmazza: a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltık alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos elıírásokat, és a helyettesítés módját. e.) Az ügy intézésére kijelölt köteles a vezetı utasításai szerint eljárni, együttmőködni, az ügy intézésébe bevont más köztisztviselıkkel. 9 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 6-2. Az egységes hivatal fontosabb feladatai: - Elıkészíti és szervezi a közgyőlés üléseit. - Az elıterjesztések törvényességi szempontból történı elızetes felülvizsgálata. - A közgyőlés elnöke, alelnökei feladatainak segítése, részükre a szükséges adminisztráció biztosítása. - Közremőködik a rendelet-tervezetek elıkészítésében. - Figyelemmel kíséri a rendeletek hatályosságát, és idıszerőségét. - Elkészíti a testületi ülések jegyzıkönyveit, nyilvántartja a határozatokat, elkészíti az önkormányzat közlönyeit. - Közremőködik a fıjegyzıi elıterjesztések elkészítésében. - Közremőködik a közgyőlés és a hivatal szabályzatainak elkészítésében. - Intézi az önkormányzat és a hivatal mőködésével kapcsolatos jogi ügyeket, ellátja a jogi képviseleti feladatokat. - Ellátja a fıjegyzı hatáskörébe tartozó, választásokkal és népszavazással kapcsolatos jogi és szervezési feladatokat. - Kezeli a köztisztviselıi személyi anyagokat, nyilvántartásokat és vagyonnyilatkozatokat, koordinálja a képzéseket, elıkészíti a munkáltatói döntéseket. - A fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben elıkészítı és végrehajtó feladatot lát el. - Ellátja a megyében élı nemzeti és etnikai kisebbségekkel kapcsolatos ügyek szervezését. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatokkal kötött együttmőködési megállapodásokban foglalt adminisztrációs és szervezési feladatokat. - Végzi a közgyőlés hivatalának központi iktatását, kezeli az irattárat. - Segíti a közgyőlés bizottságai mőködését, ellátja adminisztrációs és ügyviteli feladataikat. - Közremőködik a közgyőlés elnöke, alelnökei állami, önkormányzati szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartásában, végzi az e területen szükséges szervezési feladatokat, koordinálja az együttmőködést. - A helyi önkormányzatokkal, önkormányzati szövetségekkel való kapcsolattartásban, az önkormányzati érdekképviselet ellátásában közremőködik. - Az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból eredı szervezési, elıkészítési feladatok ellátása. - Javaslatával elısegíti és közremőködik a megye idegenforgalmi értékeinek feltárásában, a célkitőzések meghatározásában, a teljesítésükben résztvevık tevékenységének összehangolásában. - Elıkészíti az éves költségvetési koncepciót, a költségvetési és a zárszámadási rendeletek tervezeteit. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában. - Összeállítja az önkormányzat összevont éves, féléves költségvetési beszámolóit. - Teljesíti az önkormányzat összevont költségvetési, pénzforgalmi, információs feladatkörével kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Közgazdasági elemzések készítése.

- 7 - - Bankkapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek elıkészítésében való részvétel. - A hivatal gazdálkodásának szervezése, számviteli feladatok ellátása. - Teljesíti a hivatal költségvetési, pénzforgalmi, információs adóbevallási és feladatkörével kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Részt vesz a hivatal számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat. - Vezeti a megyei önkormányzat tárgyi eszközkészleteit, és analitikáját. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatok költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a velük kötött együttmőködési megállapodás keretében. - Vezeti az Önkormányzat 10 Hivatala inmateriális javai nagy-, és kis értékő tárgyi eszközei és készletei analitikáját. - Ellátja az önkormányzat és a hivatal közbeszerzési feladatait. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendeletben meghatározott vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtásában. - Nyilvántartja, az önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerint kezeli az önkormányzat tulajdonában lévı vagyontárgyakat (vagyonleltár, ingatlankataszter). - Ellátja az önkormányzat vagyongazdálkodási feladatait. - Végzi az önkormányzat vagyon-biztosításával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. - Elıkészíti a fejlesztési vonatkozású elıterjesztéseket. - Kapcsolatot tart a megye gazdasági szereplıivel. - Figyelemmel kíséri az Európai Uniós és egyéb pályázati kiírásokat, valamint azok elbírálását és eredményét, mőködteti az önkormányzati pályázatfigyelı rendszert. - Közremőködik az önkormányzat által benyújtandó pályázatok elıkészítésében. Nyilvántartja az önkormányzat által benyújtott pályázatokat, azokról rendszeres idıközönként tájékoztatja az önkormányzat vezetését. - Pozitív döntést követıen feladatkörében ellátja az önkormányzat projektjei megvalósításával kapcsolatos menedzsmenti feladatokat. - Részt vesz a térséget érintı területrendezési tervek és térségfejlesztési programok kidolgozásában. - Közremőködik a közgyőlés által jóváhagyott beruházások, felújítások elıkészítésében, ellenırzi bonyolításukat. - Mőemlékvédelem, és az épített környezet védelmével összefüggı feladatok ellátása, e tevékenységek összehangolása, megyei fıépítészi feladatok ellátása. - Közremőködik az épített és természeti környezet védelmével kapcsolatos térségi feladatok összehangolásában, elıkészíti a megye környezetvédelmi programmal kapcsolatos döntéseket. 10 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 8 - - Biztosítja az Önkormányzat 11 Hivatala mőködtetésével kapcsolatos ellátási (irodaszer, nyomtatvány, egyéb szakmai anyag, és kis értékő tárgyi eszköz beszerzés, valamint takarítási, karbantartási, a gépkocsi üzemeltetési) feladatokat. - Gondnoki feladatokat lát el az önkormányzat tulajdonában lévı, átmenetileg üres ingatlanok vonatkozásában. - Részt vesz az önkormányzati rendezvények szervezési feladataiban, a szükséges feltételeket biztosítja. - A közgyőlés és bizottságai üléseinek technikai feltételeit biztosítja. - Végzi a postázási feladatokat. - Biztosítja a hivatal nyilvántartásában szereplı vagyontárgyak leltári elszámolását. - Gondoskodik a munkavédelemrıl, ellátja a balesetvédelmi- és érintésvédelmi feladatokat. - Ellátja a gépkocsi ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az önkormányzati székház takarítási munkáiról. - Biztosítja a hivatal informatikai rendszereinek mőködését. - Mőködteti, és fejleszti az önkormányzat honlapját. - Elkészíti a hivatal informatikával összefüggı szabályzatait. - Az elektronikus információszabadságról szóló törvénynek megfelelıen nyilvánosságra hozza az önkormányzat és a hivatal közérdekő adatait. - Végzi a központi iktatást, kezeli az irattárat. - segíti a sportági és iskolai területi versenyrendszerek kialakítását, illetve az e körbe tartozó sportrendezvények lebonyolítását. 3. Belsı ellenır feladatai - Elemzi és vizsgálja a hivatal mőködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését. - Nyomon követi az ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. V. AZ ÖNKORMÁNYZAT 12 HIVATALA MŐKÖDÉSI RENDJE 1. Munkarend a.) A hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek munkaideje heti 40 óra. b.) A köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 39.. (1) bekezdése szerint a munkaidı rugalmas: hétfı csütörtök: 07.00 08.30 óráig, és 15.30 17.00 óráig tartó peremidı, 08.30 15.30 óráig tartó törzsidı, péntek: 07.00 08.00 óráig, és 13.00 14.00 óráig tartó peremidı, 08.00 13.00 óráig tartó törzsidı. 11 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 12 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 9 - c.) A hivatal munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozói munkaidı beosztását a munkaszerzıdések tartalmazzák. d.) A munkaközi szünet idıtartama 30 perc, amit a munkaidın belül 11.30-tól 13.00 óra között vehet igénybe a köztisztviselı és ügykezelı, a konkrét idıpontot dolgozónként a fıjegyzı határozza meg. e.) A Köztisztviselık Napja július 1-je, amely a hivatalnál a munkaviszonyban állókra is kiterjedıen munkaszüneti nap. 2. Ügyfélfogadás a.) Tisztségviselık, megyei fıjegyzı ügyfélfogadási ideje: Bányai Gábor a közgyőlés elnöke minden hónap elsı szerdája Rideg László a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı hétfıje Rausch Sándor a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı csütörtökje Nyitray András a közgyőlés alelnöke Minden hónap elsı péntekén Dr. Szigeti László megyei fıjegyzı Minden hónap elsı keddjén 09.00 12.00 óráig 09.00 12.00 óráig 09.00 12.00 óráig 09.00-12.00 óráig 09.00 12.00 óráig b.) A hivatal hétfıtıl péntekig délelıtt 09.00 13.00 óráig tart ügyfélfogadást. c.) Az országgyőlési képviselıket, a megyei közgyőlés tagjait, települési önkormányzatok polgármestereit, jegyzıit, a közigazgatási szervek képviselıit munkaidıben ügyfélfogadási idın túl is soron kívül fogadni kell, és részükre a szükséges felvilágosítást az adatvédelemre vonatkozó szabályok figyelembe vételével meg kell adni. 3. A helyettesítés rendje - A fıjegyzıt akadályoztatása és távolléte idején a közgyőlés által kinevezett aljegyzı helyettesíti. - A hivatal köztisztviselıi, munkavállalói a munkaköri leírásukban leírtak szerint helyettesítik egymást.

- 10-4. A munkavállalók jogainak érvényesülése, érdekeinek védelme a.) A hivatalban a köztisztviselık és a munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozók jogviszonyával kapcsolatos érdekek elımozdítása és védelmi érdekében munkavállalói érdekképviseleti szerv mőködik. b.) A munkáltatói jogkör gyakorlója és a munkavállalói érdekképviseleti szerv együttmőködik az alábbiak szerint: - Gondoskodik a hivatal köztisztviselıit megilletı juttatások rendeletben történı szabályozásáról, valamint a munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozóit megilletı juttatások munkaszerzıdésben történı rögzítésérıl. - Közszolgálati szabályzatban rendelkezik a köztisztviselıket érintıen az általános szabályozási határkörébe tartozó tárgykörökrıl. - Biztosítja a mőködéshez szükséges feltételeket. - Tájékoztatást ad a munkavállalók anyagi helyzetét és életkörülményeit érintı kérdésekrıl. - Igény esetén a tett intézkedést indokolja. - A munkavállalói érdekképviseleti szerv észrevételeivel, javaslataival érdemben foglalkozik. - Minden olyan tervezett intézkedés elıtt, mely a hivatal köztisztviselıi létszámának legalább 10 %-át érinti, a munkavállalói érdekképviseleti szerv munkahelyi képviselıjét tájékoztatja. - A hivatal mőködését érintı szabályzatokhoz a munkavállalói érdekképviseleti szerv véleményét kikéri. - A Köztisztviselıi törvényben leírt elıkészítı bizottságba a munkáltató bevonja az érdekképviseleti szerv képviselıjét is. c.) A munkavállalói érdekképviseleti szerv a jogellenes munkáltatói intézkedés (mulasztás) ellen jogosult kifogást benyújtani. d.) A munkahelyi közszolgálati kérdések rendezésére a munkahelyi köztisztviselıi érdekegyeztetés szolgál. e.) Létszámcsökkentés esetén a Köztisztviselıi törvényben elıírt módon be kell szerezni az érdekképviseleti szerv véleményét. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 13 Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzata 2012. január 1. napján lép hatályba. Hatályba lépésével egyidejőleg hatályát veszti a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 26/2011. (III. 25.) közgyőlési határozatával jóváhagyott Ügyrend. 2. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 14 Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletei és függelékei: 13 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 14 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat

- 11 - Mellékletek: 1. Alapító okirat, 2. A Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje. Függelékek: 1. Önkormányzat 15 Hivatala Gazdasági Ügyrendje, 2. Az Önkormányzat 16 Hivatala Közszolgálati Szabályzata, 3. Fıjegyzıi utasítás a köztisztviselık jogállásáról szóló törvény alapján meghatározott képzettségi pótlékra jogosító munkakörök meghatározásáról, 4. A köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény alapján a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározása, Dr. Szigeti László s.k. megyei fıjegyzı 15 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat 16 Módosította a 6/2012. (II. 17.) Kgy. határozat