TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA

Átírás

1 KEOP-1.2.0/2F/ azonosító számú Projekt II. fordulója megvalósítására létrehozott 1 Sándorfalva-Szatymaz Szennyvíz-, Csatorna Beruházó ÖNKORMÁNYZATI TÁRSULÁS TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA (Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete július 15-én, január 19-én, március 29-én, március 28-án, november 28-án elfogadott, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete július 7-én, január 18-án, április 11-én, március 20-án, november 27-én elfogadott módosításokkal egységes szerkezetben) 1 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012., (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata

2 2 Az alábbi felsorolt települési önkormányzatok képviselı-testületei Magyarország Alaptörvénye 32. cikk (1) bekezdésének k) pontjában, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (Mhötv.) IV. fejezete aiban foglaltak, valamint a térség közmőves szennyvízelvezetési és tisztítási feladatainak korszerő, hatékonyabb és célszerőbb megoldása érdekében, a idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet (MeHVM rendelet) 11. (2) bekezdés c) pontjában elıírtakra figyelemmel: 1. Sándorfalva Város Önkormányzata 6792 Sándorfalva, Szabadság tér Szatymaz Község Önkormányzata 6763 Szatymaz, Kossuth u. 30. önkormányzatok, mint alapító tagok (együttesen és a továbbiakban, mint Tagok) Sándorfalva-Szatymaz Szennyvíz-, Csatorna Beruházó Társulás néven önálló jogi személyiséggel rendelkezı önkormányzati társulást, továbbiakban Társulást hoznak létre és biztosítják annak mőködési feltételeit. PREAMBULUM Társult felek rögzítik és megállapítják, hogy a 25/2002. (II.27.) Korm. rendelet 2. számú mellékletében nevesített szennyvíz-elvezetési agglomerációk és az agglomerációkat alkotó települések listája alapján a 2. c.) melléklet besorolásában együttmőködı települések - Szatymaz Község és Sándorfalva Város - alkotnak egy agglomerációt. Társult önkormányzatok az Mhötv. alapján a társult önkormányzatok közigazgatási területén új közmőves szennyvízelvezetési és tisztítási rendszerek kiépítése érdekében önálló jogi személyiséggel nem rendelkezı társulást hoztak létre azzal, hogy a társulás gesztora Sándorfalva Város Önkormányzata (gesztorönkormányzat KSH formakód 951), képviselıje Sándorfalva Város Önkormányzat polgármestere. Az együttmőködı partnerek vállalták, hogy az együttesen ellátható belterületi szennyvízelvezetést és szennyvíztisztítást szolgáló létesítmények létrehozására kiírt pályázat - KEOP fordulójára a pályázat elıkészítésében, elkészítésében, beadásában és megvalósításában - így különösen a szükséges önerı biztosítása módjának és mértékének meghatározásában, a projektdokumentáció és a szükséges tanulmányok elkészítésében, engedélyeztetés, mőszaki tervek elkészítésében, terület elıkészítési tevékenységben, projektmenedzsment kiválasztásában, közbeszerzési dokumentációk elıkészítésében, tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása tárgyában együttmőködnek. Egyúttal kötelezettséget vállaltak arra is, hogy a KEOP forduló pályázati támogatás elnyerése esetén a 2. fordulóra a jogi személyiséggel nem rendelkezı társulás jogutódaként jogi személyiséggel rendelkezı társulást hoznak létre. 2 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 2

3 Ezen társulási megállapodás megkötésénél Tagok, elsısorban az Európai Unió szervei által elfogadott vonatkozó közösségi jogszabályokat, a KEOP projekt megvalósításával összefüggı hazai jogszabályokat, a pályázati felhívást és útmutatót, továbbá az Mhötv., az államháztartásról szóló CXCV. törvény (Áht.) a számvitelrıl szóló évi C. törvény (Számviteli tv.) a vízgazdálkodásról szóló évi LVII. törvény továbbiakban Vgtv. és az ezen törvények végrehajtásával kapcsolatos egyéb jogszabályok, illetve a Ptk. rendelkezéseit veszik figyelembe. A Társulás tagjai rögzítik, hogy a jogi személyiséggel rendelkezı önkormányzati társulásukat szabad elhatározásukból, egyenjogúságuk tiszteletben tartásával, a kölcsönös elınyök és az arányos teherviselés alapján hozzák létre, a tagok települési önkormányzati feladatainak hatékonyabb, célszerőbb megoldására. Az önkormányzati társulás célja a KEOP azonosító számú I. fordulós nyertes projektben szereplı elıkészítési tevékenységek alapján a fejlesztési és beruházási célok megvalósítása annak érdekében, hogy a társult településeken a szennyvíz elıírások szerinti győjtése, csatornahálózaton keresztül a tisztító telepre szállítása és ott a megfelelı kezelése, mindenkor elvárt minıségőre való tisztítása megvalósuljon. A társult önkormányzatok a KEOP programban vállalt kötelezettségeiket együttesen és egyenként is tiszteletben tartják, a közmőves szennyvízelvezetési és tisztítási feladatainak korszerő, hatékony és célszerő megoldása céljából vállalt feladataikat végrehajtják, és a beruházással megvalósult objektumokat, berendezéseket a támogatási szerzıdésükben elıírt idıtartamig fenntartják, a vállalt szolgáltatások ellátásáról költségvetésük és társulási megállapodásuk keretében gondoskodnak. I. A TÁRSULÁS NEVE, SZÉKHELYE, MŐKÖDÉSI TERÜLETE I.1. A Társulás neve: Sándorfalva-Szatymaz Szennyvíz-, Csatorna Beruházó Társulás I.2. Székhelye: 6792 Sándorfalva, Szabadság tér 1. I.3. 3 Mőködési területe: Sándorfalva Város közigazgatási területe Lakosságszáma: 8200 fı Szatymaz Község közigazgatási területe Lakosságszáma: 5046 fı I.4. A Társulás alapítói jogokkal felruházott irányító szerv: A társult önkormányzatok képviselıtestületei. I.5. A Társulás irányító szerve: Sándorfalva Szatymaz Szennyvíz-, Csatorna Beruházó Társulás Társulási Tanácsa I.6. Törvényességi felügyeletet ellátó szerv 4 : Csongrád Megyei Kormányhivatal 3 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 4 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 3

4 I.7. A Társulás létrehozásáról rendelkezı határozat megnevezése, kelte, száma Sándorfalva Város Önkormányzata Képviselı-testülete 42/2010. (III. 25.) Kt. határozata Szatymaz Község Önkormányzata Képviselı-testülete 56/2010. ( IV. 14) Kt. határozata II. A TÁRSULÁS IDİTARTAMA A Társulás határozott idıre, de legalább, a KEOP projekt beruházási szakaszának teljes befejezéséig és az azt követı, a támogatási szerzıdésben rögzített öt éves fenntartási idıszakra jön létre. III. A TÁRSULÁS JOGÁLLÁSA III A Társulás önálló jogi személyiségő közüzemi közszolgáltató önkormányzati társulás. A Társulás az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet - továbbiakban Ávr. 7. (2) bekezdése szerinti önállóan mőködı gazdasági szervezettel nem rendelkezı költségvetési szerv. III.2. 7 Az Mhötv a szerint: A helyi önkormányzatok képviselı-testületei megállapodnak abban, hogy egy vagy több önkormányzati feladat- és hatáskör, valamint a polgármester és a jegyzı államigazgatási feladat- és hatáskörének hatékonyabb, célszerőbb ellátására jogi személyiséggel rendelkezı társulást hoznak létre. III A Társulás gazdálkodási, pénzügyi-gazdasági feladatait önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szervként a Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal, mint a Társulás Munkaszervezete (továbbiakban: Munkaszervezet) látja el, jelen társulási megállapodásban, továbbá az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.)Korm. rendeletben továbbiakban Áhsz. - foglaltak, és az Ávr. 4. (1) bekezdés szerinti megállapodás szerint. III A Társulás a projekt végrehajtása során a társult önkormányzatok, mint a KEOP projekt közös kedvezményezettjeinek megbízásából, a projekt lebonyolításáért felelıs projektgazdaként jár el. III Az alapító önkormányzatok megbízásából a Társulás Elnöke az alapítók képviseletében megküldi a Társulási Megállapodást az aláírástól számított 15 napon 5 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 6 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 7 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 8 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 9 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 10 Módosította Sándorfalva Városi Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 11 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 4

5 belül a Magyar Államkincstár Csongrád Megyei Igazgatóságának nyilvántartás bejegyzése végett, valamint a Csongrád Megyei Kormányhivatalnak. III.6. A Társulás a nyilvántartásba való bejegyzésével, a bejegyzés napjával jön létre. IV. A TÁRSULÁSRA ÁTRUHÁZOTT ÖNKORMÁNYZATI FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK 12 A Társulás tagjai az Mhötv.-ben foglalt felhatalmazás alapján a Vgtv-ben meghatározott kötelezıen ellátandó vízgazdálkodási feladatok közül a Társulásra ruházzák át a Társulás célját képezı projekt megvalósításával kapcsolatos alábbi feladat- és hatásköröket: Szennyvíz-agglomeráció keretében a településeken keletkezı szennyvizek elvezetése és tisztításához szükséges víziközmővek és szennyvíztisztító létesítmény létrehozása. IV.1 13 A Társulás alaptevékenysége(i): Szakágazat száma, megnevezése: folyadékszállításra szolgáló közmőépítése szennyvíz győjtése, kezelése Szakfeladat száma, megnevezése (2010. január 1. napjától): környezetvédelem és természetvédelem területi igazgatása és szabályozása nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése szennyvíz győjtése, kezelése IV. 2. A Társulás az alaptevékenységén kívül kiegészítı és vállalkozási tevékenységet nem folytat. IV. 3. A Társulás a projekt megvalósítása során ellátja a projektgazdai feladatokat. V. A TÁRSULÁS GAZDÁLKODÁSA, VAGYONA 14 A Munkaszervezet, a Társulás pénzeszközeit, a Társulás saját számláján, elkülönítetten kezeli. Hitelintézet megnevezése: Szatymaz és Vidéke Takarékszövetkezet Sándorfalvi Fiókja Bankszámla száma: A Társulás a hatályos jogszabályok, különösen az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény Áht.) és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet (Ávr.) alapján gazdálkodik. Költségvetését és annak végrehajtását a Társulási Tanács határozatban állapítja meg. 12 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 13 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 14 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 15 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 5

6 V.1. A Társulás mőködésének költségvetési forrása: A Társulás tagjai a Társulás, mint költségvetési szerv mőködésének forrásait saját költségvetésükbıl, lakosságszám-arányosan biztosítják. Az éves mőködési célú támogatási igényrıl és az egyes Tagokat terhelı befizetési kötelezettségekrıl a Társulási Tanács az adott költségvetési évet megelızı év december 15. napjáig, határozattal dönt azzal, hogy a évre vonatkozó idıarányos mőködési célú támogatás összege 40 Ft/lakos/év. 16 A Társulási Tanács határozata alapján, a Munkaszervezet legkésıbb az adott költségvetési év január 10. napjáig, írásban értesíti a Társult tagot a következı évi befizetési kötelezettségeirıl és azok esedékességérıl. V.2. A Tagok által a Társulásba bevitt vagyontárgyak: A Tagok társulásba bevitt vagyonát a társuló önkormányzatok vagyonaként kell nyilvántartani, a vagyonszaporulat a társult önkormányzatok közös vagyona, és arra a Polgári Törvénykönyv közös tulajdonra vonatkozó szabályait kell alkalmazni. V.3. A KEOP projekt keretében megvalósuló/beszerzésre kerülı vagyon és annak tulajdonjoga: Tagok vállalják, hogy a projekt megvalósítása érdekében biztosítják a KEOP projekttel érintett ingatlanok tulajdonjogának, használati jogának a projekt céljainak megfelelı rendezettségét. A KEOP projekt keretében megvalósuló, beszerzésre kerülı vagyontárgyak a projekt fenntartási szakasz (beruházási szakasz + 5 év) lezárultával a támogatási szerzıdésben foglalt feltételek betartása mellett a Társulás Tagjainak elkülönült tulajdonába kerülnek, a KEOP projekthez településre jutó lakosegyenérték (érdekeltségi egység) arányában. A jogügylet keretében a Társulás a tag önkormányzatokra ruházza a KEOP projekt keretében megvalósult vagyontárgyak tulajdonjogát, melyrıl számlát bocsát ki, ezzel egyidejőleg, pénzmozgással nem járó pénzeszközátadással átadja a tag önkormányzatok részére a rájuk esı támogatást, illetve a tag önkormányzatok által korábban megfizetett saját forrást. Társult önkormányzatok rögzítik, hogy a beruházás során létrejövı közmővek, annak az önkormányzatnak a tulajdonába kerülnek, amelynek a területén megépülnek. A külterületi szennyvíznyomó csövek és a szennyvíztisztító telep a lakosegyenérték (érdekeltségi egység) arányában kerülnek felosztásra, azokat az az önkormányzat tartja nyílván könyveiben, melynek a közigazgatási területén a közmő megépül, azzal, hogy ez nem érinti a többi érintett önkormányzat részarányos tulajdonát. A tulajdon-átruházáshoz kapcsolódó általános forgalmi adó pénzmozgással járó tételként rendezendı. V.4. A KEOP projekt megvalósításának és mőködtetésének finanszírozási forrásai: 17 V.4.1. A beruházás finanszírozása Tagok rögzítik, hogy a KEOP projekthez készült pénzügyi költség-haszon elemzés továbbiakban CBA - szerint a beruházás elszámolható nettó (áfa nélküli) költségeinek finanszírozását biztosító forrásösszetétel a következı: 16 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 17 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 114/2010. (VII. 15.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 117/2010. (VII. 07.) Kt. határozata Hatályos: tıl, valamint július 15-tıl. 6

7 Forrás Ft % I. saját forrás ,9 I/1. a támogatást igénylı hozzájárulása (önerı) ,9 I/2. partnerek hozzájárulása (idegen forrás) 0 0 I/3. bankhitel (idegen forrás) 0 0 II. egyéb támogatás: (EU Önerı alap) III. a támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás ,1 Összesen Az el nem számolható költségek finanszírozása a saját forrás terhére történik. Tagok a beruházás megvalósításához szükséges saját forrást, amely az el nem számolható költségekkel együtt Ft, azaz Nyolcszázhuszonhatmilló-háromszázharmincezer Forint, az alábbiak szerint biztosítják: Tagok az önerı összegét a pályázati elıírás szerinti, valamint a támogatási szerzıdésben rögzített feltételek szerint, illetve meghatározott összegben és ütemezésben biztosítják Tagok kötelezettséget vállalnak arra, hogy a beruházások ütemében az önerı forrását a Társulás rendelkezésére bocsátják. Amennyiben a tag önkormányzatok a Társulási Tanács elnökének írásbeli értesítésében foglalt határidıre az esedékes önerı rendelkezésre bocsátását elmulasztják, a Társulás székhelye szerinti önkormányzat a fizetési határidıt követı 15. naptól a fizetési kötelezettséget nem teljesítı önkormányzat által a pénzforgalmi szolgáltatójának adott felhatalmazás alapján beszedési megbízás benyújtására jogosult. A tagok a saját forrás teljes összegének megfizetéséig a felhatalmazást nem vonhatják vissza. A felhatalmazás bank által aláírt egy példányát a tagok kötelesek a Társulásnak átadni. Tagok tudomásul veszik, hogy amennyiben valamely önkormányzat a jelen megállapodásban vállalt fizetési kötelezettségeit határidıben és felhívásra nem teljesíti, kötelezetti késedelembe esik. A fizetésre kötelezett a késedelembe esés idıpontjától a kifizetés napjáig tartó idıtartamra a Ptk. rendelkezései szerint köteles a jegybanki alapkamattal számított késedelmi kamatot fizetni. VI. ÜZEMELTETÉS Tagok kötelezettséget vállalnak a megvalósuló projektnek a pályázatban leírtak és a KEOP projekt pénzügyi költséghaszon-elemzése továbbiakban CBA - szerinti üzemeltetésére az alábbiak szerint: Tagok kötelezettséget vállalnak arra, hogy a KEOP projekt keretében megvalósuló, a Tagok elkülönült tulajdonába kerülı víziközmővek egységes elvek szerinti mőködtetése és a kapcsolódó közüzemi 7

8 közszolgáltatás ellátása érdekében, a Tagok a Vgtv. 9. (2) bekezdés d) pontja alapján, víziközmővek üzemeltetésére irányuló szerzıdést egyenként megkötik. Az üzemeltetési szerzıdést, a CBA-ban meghatározott pénzügyi és finanszírozási feltételeknek megfelelıen kell megkötni. A közszolgáltatási díj képzésére, mértékére vonatkozó elıírások meghatározásánál Tagok kötelesek a KEOP projekt CBA-ját és a jelen megállapodás 1. számú mellékletében foglalt díjképzési/díjmegállapítási módszert alkalmazni. VII. ELİZETES MEGÁLLAPODÁSOK, KÖVETENDİ ELVEK, A TÁRSULÁS ÉS TAGJAI FELADATAI, KÖTELEZETTSÉGEI Jelen társulási megállapodás aláírásával a tagok, mint önkormányzatok kötelezettséget vállalnak arra, hogy közös környezeti és gazdasági érdekeiknek megfelelıen ezen megállapodás kereti között az alábbiak szerint mőködnek együtt: VII.1. Tagok kötelezettséget vállalnak a jelen megállapodás betartására, különös tekintettel a jelen megállapodás IV-VI. fejezeteiben rögzített, Tagokat terhelı kötelezettségek teljesítésére. VII.2. Tagok kötelezettséget vállalnak arra, hogy a projekt megvalósítása érdekében kölcsönösen együttmőködnek egymással. VII.3. Tagok kötelezettséget vállalnak arra, hogy az érintett térség környezetvédelmi érdekeit, egységes fejlıdését szem elıtt tartva, a szerzıdésben foglalt elveket betartják, a továbbiakban annak érvényesülését nem akadályozzák, a rendszer mőködését aktív tevékenységgel szolgálják, közremőködnek a megvalósításban. VII.4. Tagok megismerik, átgondolják és értékelik a szennyvízkezelési rendszer szerepét, a szerzıdésben megfogalmazott jogokat és kötelezettségeket, elfogadják a kialakított felelısségi rendszert. VII.5. Tagok tudomásul veszik, hogy a társulási megállapodás felmondására csak a jelen megállapodás XII. fejezetében meghatározottak szerint van lehetıség. Tagok elfogadják, hogy esetleges felmondásuk a társulás számára jelentıs hátránnyal is járhat, melyért teljes felelısséggel tartoznak, és az általános jogelveknek megfelelıen, teljes körően jótállni kötelesek. VII Tagok kötelezettséget vállalnak arra, hogy a projekt végrehajtása során a magyarországi hatályos jogszabályi rendelkezések, valamint a vonatkozó EU elıírások szerint járnak el, így különösen figyelemmel lesznek a közbeszerzési törvény, a koncessziós törvény, a Vgtv. a Ht. és a hatósági árszabályozás rendelkezéseire. VII.7. Ezen szerzıdés elfogadása és aláírása a tagok részérıl egyben kötelezettségvállaló elfogadó nyilatkozat is. A társuló önkormányzatok tudomásul veszik, hogy jelen megállapodásban foglalt kötelezettségeik teljesítéséért, a támogatást folyósító szervezetek felé egyetemleges és korlátlan felelısséggel tartoznak. VII.8. Tagok a saját közvetlen tevékenységük során elıtérbe helyezik jelen szerzıdés elveit és az itt megfogalmazott érdekprioritást. Ezen tevékenységeik: a saját hatáskörben történı jogszabályalkotás, helyi rendezési tervek, szolgalmi jogok, 18 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 8

9 belterületbe vonás, telekhatár módosítás, továbbá minden olyan feladat, mely nélkülözhetetlen a projekt végrehajtásához. VII.9. A Tagok kötelezettséget vállalnak a projekt megvalósításához szükséges adatok szolgáltatására, továbbá a már meglévı üzemeltetési és közszolgáltatási szerzıdéseik rendelkezésre bocsátására. E körben a Tagok nem hivatkozhatnak településük érdekeire, mint üzleti titokra. VII.10. A Tagok, illetve képviselıik a tudomásukra jutott információkat csak a projekt megvalósítása érdekében használhatják fel, egyébként azokat üzleti titokként kötelesek kezelni. VII A Tagok vállalják, hogy az alábbi feladatok elıkészítésében, illetve a szükséges döntések meghozatalában a Társulással, a Projektirodával (projektmenedzsmenttel), valamint a Munkaszervezettel együttmőködnek. VII Szervezeti, gazdasági területen: Amennyiben az szükséges, együttmőködési megállapodások megkötése az érintett települések között; A projekt kidolgozásáért felelıs szervezet részére megbízás adása; A mőködtetés szervezeti, gazdasági feltételrendszerének kidolgozása; Nemzetközi támogatás pályázati feltételeinek biztosítása; A projekt teljes körő lebonyolítása, ideértve a beruházások teljes pénzügyi, a számviteli és adóügyi elszámolását és a tagokkal való belsı elszámolást is; Lakossági fórumok szervezése, a közösségtájékoztatás (PR) dokumentálása; Pályázati részvételek szervezése, koordinálása; Tervezési, szolgáltatási feladatok pályáztatásának kidolgozása; Beszerzési feladatok (gépek, eszközök) pályáztatásának kidolgozása; Építési feladatok pályáztatásának kidolgozása; A projekt végrehajtáshoz szükséges szerzıdések, megállapodások elıkészítése, adott esetben megkötése. VII Mőszaki területen: A fent meghatározott feladatainak ellátása során a Társulás köteles féléves ezen belül negyedéves bontású munka és pénzügyi ütemtervet készíteni. Ezt a Társulási Tanács félévente jóváhagyja. A Társulás ezen ütemterv szerint köteles eljárni. A feladatellátásról a munkaszervezet köteles a Társulási Tanácsnak negyedévente írásban beszámolni. VIII. BELSİ SZERVEZETI RENDSZER 19 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 9

10 20 Tagok jelen Társulási Megállapodás aláírásával egyidejőleg az alábbi szervezeti rendszerben állapodnak meg: Szervezeti rendszer: 1. Társulási Tanács 2. Társulási Tanács Elnöke, 3. Pénzügyi Bizottság 4. Projekt Menedzsment Szervezet (Projektiroda) 5. Munkaszervezet Tagok elfogadják, hogy a KEOP projekt támogatási kérelmezési eljárásért, valamint a projekt végrehajtásáért felelıs szervezetként, azaz projektgazdaként a Társulás jár el. A Projektgazda tudomásul veszi, hogy valamennyi a pályázati projekt elnyerése, illetve megvalósítása szempontjából érdeminek minısíthetı, illetve a tagok által megjelölt kérdésben a mindenkor hatályos közösségi és hazai jogszabályokban, a Támogatási Szerzıdésben és a jelen megállapodásban foglaltak szerint köteles eljárni és a megtett lépésekrıl utólag a Társulási Tagoknak, és a Pénzügyi Bizottságnak beszámolni köteles. Azon jognyilatkozatokat, amelyeknek következtében a Társulás tagjai számára a Támogatási Szerzıdéstıl eltérı kötelezettségek keletkeznek, csak a Társulási Tanács elızetes egyetértésével teheti meg. Társulás Projektgazda Társulási Tanács (döntéshozó szerv) Pénzügyi Bizottság (belsı ellenırzı szerv) Projektiroda (projektmenedzsment) Munkaszervezet VIII.1. Társulási Tanács 21 Az Mhötv. 94. (1) bekezdése alapján a Társulás döntéshozó szerve a Társulási Tanács, amely a társult Tagok képviselı-testületei által delegált polgármesterekbıl áll. A tagönkormányzatok képviselı-testületei kötelesek név szerint megjelölni egy, a polgármester helyettesítésére jogosult képviselıt a polgármester akadályoztatása esetére. Valamennyi tag egy képviselı delegálására jogosult. A Társulás tagja az általa delegált képviselıt visszahívhatja. 20 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 21 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 10

11 A Tanács minden tagja egyenlı szavazattal rendelkezik, a Tanács döntéseit egyhangú döntéssel hozza. A Társulási Tanács dönt a jelen Társulási Megállapodásban meghatározott és a Társulás tagjai által átruházott, valamint a vonatkozó jogszabályok szerint meghatározott saját feladat- és hatáskörben. VIII A Társulási Tanács feladat- és hatásköre: a. a mőködési hozzájárulás mértékének megállapítása, b. Tagokat terhelı egyéb kötelezettség megállapítása, c. a hatáskörbe utalt pénzeszközök felhasználásáról döntés, szükség szerint szakértıi vélemények figyelembe vételével, d. Tag kizárásának elhatározása, mely határozat hatálybalépéséhez a Társulásban résztvevı képviselı-testületek mindegyikének minısített többségével hozott döntése szükséges, e. jelen társulási megállapodás módosítása, mely határozat hatálybalépéséhez a Társulásban résztvevı képviselı-testületek mindegyikének minısített többségével hozott döntése szükségeltetik, f. Társulás megszőnésének elhatározása, mely határozat a Társulásban résztvevı képviselıtestületek mindegyikének minısített többségével hozott döntésével lép hatályba, g. Társulás éves munkatervének, költségvetésének elfogadása. A költségvetés elsı félévi, háromnegyedévi és éves végrehajtásáról szóló beszámoló; éves mérlegének elfogadása, h. a támogatási szerzıdés megkötése, i. a megállapodásban foglalt célok megvalósításának áttekintése, stratégiai célok meghatározása, j. a projekt szerinti célkitőzések megvalósulásának, azok idıarányos állapotának elemzése és értékelése, k. a Tagok között felmerülı esetleges vitás kérdések megtárgyalása, esetleg állásfoglalás a kérdésében, illetve a végrehajtás során felmerülı problémák körében, l. a Támogatási Szerzıdés elfogadása, annak módosítása, m. 22 a Munkaszervezetet adó Hivatallal a munkamegosztás és feladatellátás rendjét szabályozó megállapodás megkötése n. A jelen megállapodás IV. fejezetében meghatározott, átruházott önkormányzati feladatokkal kapcsolatos illetve az átruházott hatáskörbe tartozó döntések meghozatala. VIII A Társulási Tanács mőködése: A Társulási Tanács éves munkatervében meghatározott idıpontokban tartja rendes üléseit. Munkatervtıl eltérıen rendkívüli ülést tarthat, ha az ügy (elıterjesztés) tárgyában a Társulási Tanács döntése szükséges, vagy azt bármely Tag a napirend egyidejő megjelölésével indítványozza, illetve ha a törvényességi felügyeleti jogkörében eljárva a Csongrád Megyei Kormányhivatal kezdeményezi. Az ülést össze kell hívni: Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvényben (a továbbiakban: Áht.) foglalt határidıkre tekintettel: - költségvetési határozat - költségvetési koncepció - zárszámadás - 1. félévi, illetve háromnegyed éves beszámoló tárgyalása esetén. 22 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 23 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 11

12 A Tanács üléseinek összehívása és a napirend kialakítása az elnök feladata, de a napirend összeállításában a Tanács bármely tagjának indítványtételi joga van. A Tanács ülését az elnök, akadályoztatása esetén az alelnök hívja össze írásban, az ülés napját megelızıen legalább 7 nappal korábban. Sürgıs esetben ennél rövidebb idı is lehetséges, de csak a tagok megfelelı értesítése mellett, mely rövid úton is lehetséges (telefonon, faxon, en). A Társulási Tanács akkor határozatképes, ha ülésén minden tag jelen van. Határozatképtelenség esetén az eredeti idıpontot követı 8 napon túli, de 30 napon belüli idıpontra kell az újabb ülést összehívni. A Társulási Tanács ülésére bármely tag indítványozhatja szakértık vagy egyéb személyek meghívását. Ezen személyek az ülésen részt vehetnek, a napirendi pontokhoz hozzászólhatnak, de szavazati joggal nem rendelkeznek. A Társulási Tanács ülésén a társult önkormányzatok jegyzıi tanácskozási joggal részt vehetnek. Az ülésen a határozati javaslatról nyílt szavazással döntenek. A Társulási Tanács tagjai a Társulási Tanácsban hozott döntésekrıl kötelesek tájékoztatni az ıket delegáló képviselı-testületeket. A Tanács ülésérıl az Mötv. 52. (1) bekezdésében foglalt rendelkezések szerinti jegyzıkönyvet kell készíteni. A jegyzıkönyvet a Társulás Elnöke, akadályoztatása esetén az alelnök, és a munkaszervezeti feladatokat ellátó Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatalt vezetı jegyzı együttesen írja alá. VIII A Társulási Tanács elnöke A Társulási Tanács Elnöke: Sándorfalva Város Önkormányzat Polgármestere Alelnök: Szatymaz Község Önkormányzat Polgármestere A Társulási Tanács elnöke a Társulás ügyeinek vitele keretében a. képviseli a Társulást és a projektet harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok elıtt, b. intézkedik a Társulás kincstárnál vezetett nyilvántartásában szereplı adatok változásának nyilvántartásba vétele iránt, az alapító okirat módosítását követı 8 napon belül, c. összehívja a Társulási Tanács üléseit, összeállítja az ülések napirendjét, d. gondoskodik a Társulás éves mérlegének, vagyonkimutatásának, költségvetésének, éves beszámolójának elkészítésérıl, e. a Társulás mérlegét Tagok számára hozzáférhetıvé teszi, f. évente legalább egy alkalommal jelentést készít a Társulási Tanács részére a Társulás mőködésérıl, feladatainak ellátásáról, a társulási cél megvalósulásáról, g. ellátja mindazon feladatokat, melyet a társulási megállapodás, illetve a Társulási Tanács számára elıírt, h. a Támogatási Szerzıdést és az egyéb szerzıdéseket, valamint azok módosításait aláírja, 24 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 12

13 i. bármely kérdésben észrevétellel és kérdéssel élhet a Tagok, illetve képviselıik, a hatóságok, közremőködı szervek, személyek felé, beszámoltathatja a Társulásban közremőködı bármely érdekeltet, j. 25 képviseli a Társulást a közbeszerzési eljárás folyamatában a KSz és a Közbeszerzési Hatóság felé. Aláírja a KEOP projekt keretében a közbeszerzési pályázatokon nyertes cégekkel kötendı szerzıdéseket. Az elnök Társulással összefüggı feladatai megvalósításához a közbeszerzési szabályok betartása mellett jogosult szakértık igénybevételére, valamint segítı munkaszervezet igénybevételére a Társulás költségén. Az elnök tevékenységét munkaszervezet segíti. A Társulás elnöke a tıle elvárható gondossággal köteles eljárni. Kötelezettségének megszegésével okozott kárért a polgári jog szabályai, valamint a vonatkozó jogszabályok szerint felel. Az elnöki megbízatás megszőnik: - polgármesteri tisztségének megszőnésével, - lemondással, - elhalálozással. Lemondás esetén az elnök köteles az új elnök személyének megválasztásáig a megbízatásával járó feladatokat ellátni, köteles a lemondásától számított 15 napon belül a Társulási Tanács ülését összehívni az új elnök megválasztásának céljából. Az elnök lemondásával az elnökhelyettesi megbízatás nem szőnik meg. A Társulás 26 alelnökének megbízatási idıtartamára az elnökre vonatkozó rendelkezések irányadóak. A Társulás 27 alelnöke az elnök munkáját segíti, illetve akadályoztatása esetén a Társulási Tanács által meghatározott helyettesítési rendben teljes jogkörrel helyettesíti a IX. fejezetben foglaltak szerint. VIII Projektiroda (Projekt Menedzsment Szervezet) Nyílt közbeszerzési eljárás során kiválasztásra került a KEOP-1.2.0/2F/ azonosító számú pályázat keretében megvalósuló szennyvíz beruházás II. fordulós (megvalósítási szakasz) projekt menedzsment feladatait ellátó vállalkozás. Ennek eredményeképpen a közbeszerzési eljárás nyertese, az Aqua Audit- 4Sales Konzorcium projekt menedzsment feladatai az alábbiakra terjednek ki: Projektmenedzsment szervezet A projektmenedzsment szervezet neve ÁLTALÁNOS MENEDZSMENT Sándorfalva szennyvíz projekt menedzsment Végrehajtás idıszakában Fı feladatok munkaidı-ráfordítás 25 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 26 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 27 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 28 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozata 13

14 Projektmenedzsment szervezet vezetıje. Projekt asszisztens Mőszaki projekt menedzsment Mőszaki szakértı (PVE-PIU szervezet tagjaként) Pénzügyi projekt menedzsment Pénzügyi szakértı A projekt elıkészítésének, megvalósításának zökkenımentes levezényelése, koordinálása. Segíti és koordinálja a mőszaki és pénzügyi menedzser, valamint a projekt asszisztens munkáját, ezeket összehangolja a menedzseri munkálatokkal. Felelıs a kapcsolattartásért a közremőködı szervezettel, a kedvezményezett egyidejő tájékoztatásával. A jelentéstételi kötelezettség elvégzésének biztosítása, koordinálása, elküldésének ellenırzése. A projekt elıkészületi és megvalósítási munkáinak teljeskörő felügyelete. Feladata a projekt megvalósításhoz kapcsolódó jogi szolgáltatásokra, közbeszerzési eljárásokra, PR tevékenységekre vonatkozó szerzıdési folyamat felügyelete, és a szerzıdı felekkel való kapcsolattartás. Kapcsolattartás, egyeztetés a Kedvezményezettel és a támogatóval,, szakértıkkel, Fidic mérnökkel, kivitelezıvel, egyéb részvevıkkel Vállalkozói teljesítések valóságtartalmának vizsgálata, teljesítésigazolások ellenjegyzése, majd továbbítása aláírásra a Kedvezményezett hivatalos képviselıjéhez A projekt asszisztens feladata a menedzsment tagok dokumentálási, irományos munkarészeinek, jelentéseinek leírása, dokumentálása, sokszorosítása, továbbítása, valamint az iratkezelés. A megvalósítás egész idıtartama alatt a helyszínen (Sándorfalva/Szatymaz közigazgatási területe) tartózkodása indokolt Kapcsolattartás a tervezıvel A technológiai javaslatok véleményezése, átadás-átvételi eljárásokban a Megrendelı képviselete, mőszaki tanácsadás. A projektmenedzserrel együtt kapcsolattartás a közremőködı szervezettel. A jelentéstételi kötelezettség elvégzésének segítése A projektmenedzser munkájának segítése, együttmőködés vele. Dokumentálás, a dokumentumok kezelése. Kapcsolattartás a pénzügyi ügyintézıvel, munkájának segítése. Kedvezményezettel való kapcsolattartás. Szerzıdések és számlák kezelési, nyilvántartási rendszerének megtervezése és kialakítása, alkalmazása. KEOP / EMIR nyilvántartási rendszerek ismerete, alkalmazása. Pénzügyi elszámolások elkészítése, és továbbítása a támogató felé. Források összehangolása. Jelentéstétel készítése Pénzügyi dokumentáció összeállítása a Támogatási Szerzıdésnek és a vonatkozó útmutatóknak megfelelıen, annak továbbítása a könyvelésre, kapcsolattartás a Társulás könyvelési feladatait ellátó Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatal gazdálkodási irodájával A projektmenedzser munkájának segítése, együttmőködés vele. Kapcsolattartás a mőszaki menedzserrel, Fidic mérnökkel, munkájuk segítése. minimum 3x8 óra/hét minimum 5x5 óra/hét minimum 5x4 óra/hét minimum 2x6 óra/hét VIII. 3. Pénzügyi Bizottság A Tagok megállapodnak abban, hogy a Társulási Tanács elsı ülésén a Társulás mőködésének és gazdálkodásának ellenırzı-felügyelı szervként 3 fıbıl álló Pénzügyi Bizottságot hoznak létre. A Pénzügyi Bizottság elnöke: A Pénzügyi Bizottság tagjai: Sándorfalva Város Önkormányzatának delegáltja Sándorfalva Város Önkormányzatának delegáltja Szatymaz Község Önkormányzatának delegáltja 14

15 A delegáló önkormányzatok a Pénzügyi Bizottság tagjainak személyét, vagy a személyükben bekövetkezı változást kötelesek a Társulási Tanács részére írásban bejelenteni. A Pénzügyi Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A Pénzügyi Bizottság kiemelt feladata a beruházás mőködési, pénzügyi ellenırzése. A Pénzügyi Bizottság évente legalább két alkalommal, de szükség szerint többször is ülésezik. A Pénzügyi Bizottság ülését az elnök az ülés napját legalább 7 nappal megelızıen írásban hívja össze. A Pénzügyi Bizottság ülését a bizottság bármely két tagja írásban összehívhatja az ok és a cél egyidejő megjelölésével, ha a bizottság összehívására irányuló kérelmüket az elnök 15 napon belül nem teljesíti. Az ülés összehívására vonatkozó határidıtıl rendkívül indokolt, halaszthatatlan esetekben a felügyelı bizottság saját ügyrendjében szereplı feltételek mellett el lehet térni. Ez esetben az ülés telefonon, illetve egyéb más úton ( , stb.) történı összehívása is megengedhetı. A Pénzügyi Bizottság akkor határozatképes, ha az ülésen a tagok 2/3-a jelen van. Határozatképtelenség esetén 15 napon belül újabb ülést kell összehívni. A megismételt ülés a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes. A Pénzügyi Bizottság a döntéseit egyszerő többséggel hozza meg. A Pénzügyi Bizottság jogszabályba, a jelen szerzıdésbe ütközı, vagy a konzorcium érdekeit sértı intézkedés, mulasztás tapasztalása esetén észrevételt tehet, illetve jelzéssel élhet. A Pénzügyi Bizottság feladat és hatásköre: az ütemezett kivitelezés és pénzfelhasználás ellenırzése, a tagok elé terjesztendı jelentések, beszámolók vizsgálata, a vizsgálat eredményérıl beszámoló készítése, a tagok tájékoztatásának vizsgálata, a projekt bármely résztvevıjétıl felvilágosítás, tájékoztatás kérése, a Társulási Tanács felhatalmazása alapján dönt a Projektiroda költség- és munkatervében nem szereplı váratlan, elıre nem látható kiadások pénzügyi fedezetének engedélyezése tekintetében. A Pénzügyi Bizottság üléseirıl jegyzıkönyvet kell vezetni, melyet az ülés elnöke, valamint a jegyzıkönyvvezetı ír alá. A Pénzügyi Bizottság részletes ügyrendjét maga határozza meg. A pénzügyi bizottsági tagok megbízatása a visszahívás, lemondás esetét kivéve - a Társulás megszőnéséig tart VIII. 4. Munkaszervezet 29 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 30 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 15

16 A Társulás munkaszervezeti feladatait a Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal látja el. Feladat- és hatásköre kiterjed különösen a Társulás mőködésével kapcsolatos jogiadminisztrációs és pénzügyi-gazdálkodási tevékenységekre. A társulás költségvetésében megállapított mőködési költség Munkaszervezet által történı igénybevétele érdekében a Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal a tárgyévi költségvetés elfogadását követı 30 napon elül számlát bocsát ki a Társulás részére. A Társulás gazdálkodásával kapcsolatos munkamegosztás és felelısségvállalás rendjét a Társulás és Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatala között február hó 14. napján kelt munkamegosztási megállapodás tartalmazza. A jogi-adminisztrációs kötelezettségek teljesítése körében a Munkaszervezet feladatát képezi különösen a Társulási ülés összehívásával kapcsolatos feladatok elvégzése, beleértve az elıterjesztések elkészítését is, a Társulás üléseinek technikai lebonyolítása, az ülések jegyzıkönyvezése, a jegyzıkönyvi kivonatok elkészítése és postázása Társulási határozatok nyilvántartása, Kapcsolattartás a Projekt Menedzsment Szervezettel, a társult önkormányzatokkal, a Társulás elektronikus és postai levelezésének intézése, iratainak kezelése, ügyintézése, iktatás, irattározás, a Társulás szerzıdéseinek elıkészítése, szerzıdések értelmezése határozatok végrehajtásában való közremőködése Társulási megállapodásban foglaltak betartásának figyelemmel kísérése. IX. A TÁRSULÁS KÉPVISELETE 31 A Társulást harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok elıtt általános képviseleti jogkörrel felruházva a VIII.1.3. foglaltak szerint az elnök képviseli. Az elnök akadályoztatása esetén a Társulás képviseletére a Társulási Tanács által meghatározott helyettesítési rend szerint az alelnök jogosult. A Társulást az elnök önállóan képviseli. A Társulás jegyzése akként történik, hogy a géppel vagy kézzel elıírt, elınyomott vagy nyomtatott társulási név alatt az elnök teljes nevét önállóan írja alá. Az eredeti iratról, okiratról készült tömegesen jelentkezı másolatok hitelesítése oly módon történik, hogy 5 példány jegyzése e fejezet 2. bekezdésben foglaltak szerint, míg további példányai vonatkozásában; a géppel, vagy kézzel elıírt, elınyomott vagy nyomtatott társulási név alatt az elnök teljes nevét aláírás-bélyegzıvel írja alá, majd a másolati példányú iratot, okiratot az aláírás-bélyegzı mellett a társulás pecsétjével kell ellátni. 31 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 16

17 32 A Társulás, mint költségvetési szerv gazdálkodásával, mőködésével kapcsolatos jogok és kötelezettségek a Társulás, mint költségvetési szerv vezetıjét az Áht. és az Ávr. szabályai szerint illetik, illetve terhelik. X. A TÁRSULÁS ELLENİRZÉSI RENDJE, IRÁNYÍTÓI JOGOK GYAKORLÁSA 33 Tagok jelen társulási megállapodással az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 4. (1) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján a Társulás irányító szervének a Társulási Tanácsot jelölik ki. Az irányító szerv köteles az államháztartásról szóló évi CXCV törvényben, valamint államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben foglalt kötelezettségének eleget tenni. A társulás tagjai a társulás mőködését a társulási megállapodásban meghatározottak szerint célszerőségi és gazdasági szempontból jogosultak ellenırizni. A polgármester vagy felkérésre az általa kijelölt személy évente legalább egyszer a képviselı-testületének beszámol a társulás tevékenységérıl, pénzügyi helyzetérıl, a társulási cél megvalósulásáról. A társulási tanács tagjai képviselı-testületeiknek beszámolnak a társulási tanácsban végzett tevékenységükrıl. A társulás tagja az általa választott képviselıt visszahívhatja. 34 XI. A TÁRSULÁSBAN FOGLALKOZTATOTT SZEMÉLYEK ALKALMAZÁSÁNAK FELTÉTELEI XII. TAGSÁGI JOGVISZONY Tagok ezen társulási megállapodás elfogadásával és aláírásával, kötelezettséget vállalnak arra vonatkozóan, hogy elfogadják a felmondással, illetve kizárással összefüggı felelısségi szabályokat. XII/1. A megállapodás felmondása Tekintettel arra, hogy a Társulás határozott cél megvalósítására jött létre, a tagok a beruházás megvalósítása érdekében önként vállalják, hogy a törvényben biztosított felmondási jogukkal csak tényleges és alapos indokok alapján, a Társulási Tanáccsal és a KEOP Közremőködı Szervezettel történt egyeztetést követıen élnek. 32 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 33 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 34 Hatályon kívül helyezve: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 6/2012. (I. 19.) Kt. határozatával, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 12/2012. (I. 18.) Kt. határozatával 17

18 Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerzıdés aláírását követı három évig, és amennyiben a KEOP projekt beruházási szakasza jelen szerzıdés aláírását követı három éven belül megkezdıdik, a beruházási szakasz lezárásáig a társulási jogviszonyt nem mondják fel. Amennyiben a beruházás jelen szerzıdés aláírásától számított három éven belül nem kezdıdik meg, úgy a tagok a három éves határidı letelte után, ezen okból is élhetnek felmondási jogukkal. 35 A felmondásról szóló minısített többséggel hozott döntést a képviselı-testület legalább három hónappal korábban köteles meghozni és a Társulás tagjaival közölni. Felmondó Tag a felmondásról szóló döntése meghozatalakor köteles figyelembe venni a támogatási szerzıdésben foglaltakat. Tagok a beruházás megvalósítása érdekében önként vállalják, hogy év közbeni felmondási jogukkal csak kivételesen, tényleges és alapos indok alapján, a Társulási Tanáccsal és a KEOP Közremőködı Szervezettel történt egyeztetést követıen élnek. A felmondást elhatározó döntés meghozatalára, és a tagokkal való közlésére a fenti szabályok az irányadók. Tagok tudomásul veszik, hogy a Társulásból kiváló tag által befizetendı önrész teljes összege a Társulás velük szembeni jogszerő követelése, melyet a Társulás minden esetben érvényesíteni fog. Felmondó tag tudomásul veszi, hogy a projekt megvalósítása érdekében általa fizetett un. elıkészítési költséget, valamint az önrészt nem követelheti vissza a Társulástól. A felmondó tag köteles a tárgyévi vagyoni hozzájárulásának teljesítésére, valamint felmondásával a Társulásnak okozott kár teljes körő megtérítésére. Ezen kártérítési felelısséget Tagok szorosan értelmezik, ezért valamennyi, a felmondással összefüggı kárra vonatkoztatják. Tag általi felmondás esetén a Társulás köteles a taggal elszámolni a vagyoni hozzájárulás arányának megfelelıen, figyelembe véve a kártérítési kötelezettséget és a Társulást terhelı kötelezettségeket is. A Társulás megállapodásának felmondása esetén a Társulás tagja által a Társulásba bevitt vagyonnal el kell számolni. A KEOP projekt keretében megvalósult vagyontárgy társulás tagja részére történı kiadását négy évre el lehet halasztani, ha annak természetben történı kiadása veszélyeztetné a Társulás kötelezı feladatának ellátását. Ebben az esetben a Társulás kivált tagját - a Társulással kötött szerzıdés alapján - használati díj illeti meg. XIII. A TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS HATÁLYA, A TÁRSULÁS MEGSZŐNÉSE A jelen megállapodás hatálya a jelen megállapodás IV. fejeztében meghatározott, a társulásra átruházott önkormányzati feladat- és hatáskörökre terjed ki. Jelen megállapodás minden Tag által történı aláírásának napján, ha ez nem egy idıben történik, a legkésıbbi aláírás napján lép hatályba. A Társulás megszőnik a jelen megállapodás szerint, illetıleg, a társulásra vonatkozó mindenkori hatályos jogszabályi rendelkezésekben foglaltak szerint. 35 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 18

19 A Társulás megszőnése esetén a tagok a megszőnés idıpontjával bezáróan egymással elszámolni kötelesek. A Társulás megszőnése esetén a kötelezettségek teljesítése után fennmaradó vagyon a Társulás tagjait vagyoni hozzájárulásuk arányában illeti meg. A Társulás megszőnése esetén a Társulás kötelezettségeiért a tagok a vagyoni hozzájárulásuk arányában tartoznak felelısséggel. 36 A Társulás megszüntetésérıl az államháztartásról szóló évi CXCV törvény 11. (7) bekezdésének megfelelıen a tag önkormányzatoknak megszüntetı okiratban kell rendelkezni. XIV. NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA Tagok kötelezettséget vállalnak közvetlenül, továbbá saját szervezeteik útján, illetve a civil szervezetek bevonásával a teljes körő lakossági tájékoztatásra. Ezen tájékoztatás keretében a kötelmi jogi jellegen túlmenıen, fel kell hívniuk a lakosság figyelmét a környezetvédelmi feladatokra, a jogszabályi elıírásokra, valamint információt kell szolgáltatniuk a szerzıdés céljául szolgáló beruházás elınyeirıl. Tagok a teljes pályázati és beruházási idıszakra vonatkozóan rendszeres és folyamatos tájékoztatást nyújtanak településeik polgárai számára olyan formában, amely alkalmas arra, hogy a tájékoztatás eljusson valamennyi érintetthez (pl. települési lakossági fórumok szervezése, írott és elektronikus sajtó igénybevétele, helyi kiadvány megjelentetése). Fentiek mellett a tagok által jelen Társulási megállapodás keretében kiépítésre kerülı szervezeti rendszernek is kötelezettsége a lakossági tájékoztatást szolgáló munkálatok elısegítése, szervezése. A Társulás nemcsak az írott és elektronikus média tájékoztatására kötelezett, hanem arra is, hogy a projekttel kapcsolatos valamennyi információ a tagokhoz, illetve azok hivatali szervezetén keresztül a lakossághoz eljusson. A Társulásnak folyamatosan törekednie kell az országos és a regionális hatósági, valamint a civil szervezetek tájékoztatása során a beruházás elfogadtatására, ezáltal mőködése biztonságának megırzésére is. XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen társulási megállapodás alapján az egyes tagok jogosultak külön megállapodás alapján más, gazdaságilag nehéz helyzetben lévı tag helyett és nevében pénzügyi teljesítést eszközölni, utólagos elszámolás mellett. Ez a pénzügyi átvállalás nem érinti a tagok jelen megállapodásban rögzített jogait és kötelezettségeit. A Társulási Tanács ülésén kétharmados szavazattöbbséggel dönt az egyes tagokat terhelı mőködési hozzájárulás mértékérıl. A tanács határozathozataláig, jelen szerzıdés aláírásával tagok kötelezettséget vállalnak ennek fedezetére. Tagok kijelentik, tudomással bírnak arról, hogy a KEOP projekthez igényelhetı támogatás csak a támogatási kérelem benyújtása elıtt meg nem kezdett beruházáshoz igényelhetı. Egyúttal nyilatkoznak, hogy az V. fejezetben részletezett beruházási munkálatok a támogatási kérelem benyújtásának idıpontjáig még nem kezdıdtek meg. 36 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 19

20 Tagok tudomásul veszik, hogy az önkormányzatok képviseletére jogosult személyek változása esetén 60 napon belül meg kell jelölniük az új képviselıket. Jelen társulási megállapodás kizárólag a mellékleteivel együtt érvényes A tagok vitás kérdéseiket elsısorban tárgyalásos úton, egymás közötti egyeztetéssel kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén a Szegedi Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság illetékességének vetik alá magukat Ezen társulási megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a KEOP projekt megvalósításával összefüggı hazai jogszabályokat, a pályázati felhívást és útmutatót, továbbá Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV törvény (Áht.), a számvitelrıl szóló évi C. törvény (Számviteli tv.), a vízgazdálkodásról szóló évi LVII. törvény továbbiakban Vgtv. és az ezen törvények végrehajtásával kapcsolatos egyéb jogszabályok, illetve a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. A fentiek szerint ezen megállapodást a mellékletét képezı aláírási íven a tagok eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Sándorfalva, július 15. Szatymaz, július 15. Sándorfalva Város Önkormányzata Kakas Béla sk. polgármester Szatymaz Község Önkormányzata Dr. Kormányos László sk. polgármester Záradék: Záradék: Ellenjegyzem: Ellenjegyzem: Sándorfalva, július 15. Szatymaz, július 15. Dr. Kovács Beáta sk. Sándorfalva Város Jegyzıje Mákos Istvánné sk. Szatymaz Község Jegyzıje Záradék: Egységes szerkezetben hiteles: Sándorfalva, november 29. Sándorfalva Város Önkormányzata Kakas Béla polgármester Szatymaz Község Önkormányzata Dr. Kormányos László polgármester Dr. Kovács Beáta jegyzı Mákos Istvánné jegyzı 37 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 38 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 146/2013. (XI. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 161/2013. (XI. 27.) Kt. határozata 39 Mód: Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 38/2012. (III.29.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 73/2012. (IV. 11.) Kt. határozat 40 Módosította Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete 46/2013. (III. 28.) Kt. határozata, Szatymaz Község Önkormányzat Képviselı-testülete 34/2013. (III. 20.) Kt. határozata 20