J E G Y Z Ő K Ö N Y V

9/2012. J E G Y Z Ő K Ö N Y V Vasszécseny Község Képviselő-testületének 2012. május 30-án megtartott üléséről Hozott döntések: 37/2012. számú határozat eszközbeszerzés eredményhirdetéséről 38/2012. számú határozat tapéta beszerzéséről 39/2012. számú határozat napkollektor beszerzéséről 40/2012. számú határozat Tündérország Óvoda és Körzeti Bölcsőde eszközbeszerzésének támogatásáról

J e g y z ő k ö n y v Készült: Vasszécseny Község Képviselő-testületének 2012. május 30-án, 17.30 órakor megtartott üléséről. Az ülés helye: Községháza Vasszécseny Jelen vannak: Zsolnai Zoltán polgármester, Szilvás István alpolgármester, Bertók Tiborné, Ferencz Zsolt és Kádár Zoltán képviselők összesen: 5 (öt) fő Távol maradt: Horváth József és Kovács Szilveszter képviselők összesen: 2 (kettő) fő Jelen van még: Sebestyén Andrásné gazdálkodási főelőadó Papp Istvánné óvodavezető Horváth Tibor közbeszerzési szakreferens Gáspár Tivadar körjegyző Zsolnai Zoltán polgármester köszönti a megjelenteket, megállapítja, hogy az ülés határozatképes, mert azon a képviselők több mint fele megjelent. Jegyzőkönyv hitelesítőknek felkéri Bertók Tiborné és Ferencz Zsolt képviselőket, akik a hitelesítést vállalják. A képviselő-testület 5 (öt) egyetértő szavazattal a jegyzőkönyv hitelesítők személyére tett javaslatot elfogadta. Zsolnai Zoltán kérdést intéz a jelenlévőkhöz, hogy napirenden kívül van-e valakinek kérdése, bejelentése? Mivel kérdés, hozzászólás nem érkezik a napirendi pontokhoz, a polgármester javaslatot tesz a kiküldött Napirend elfogadására. Vasszécseny Község Képviselő-testülete 5 (öt) egyetértő szavazattal, egyhangúlag a Napirendet az alábbiak szerint fogadja el: N a p i r e n d : 1. Tájékoztatás a bölcsőde projektről, döntés az eszközök beszerzéséről 1

1. Napirendi pont tárgyalása: Tájékoztatás a bölcsőde projektről, döntés az eszközök beszerzéséről Zsolnai Zoltán: a projekttel kapcsolatban a vállalkozó május 21 vagy 22-én készre jelentette a műszaki ellenőrnek az épületet. Nekem a műszaki ellenőr 29-i dátummal küldött egy levelet, mely szerint 31-ére, holnapi napra a műszaki átadás időpontját kitűzte. Ez azért fontos, mert határidőn belül az épület elkészítését bejelentették és a műszaki átadásra sor kerül. Mint ahogy ismertettem ezelőtt, a műszaki átadásnak ez az a része, amikor a kivitelezővel gyakorlatilag a beruházás részleteit áttekintjük, illetve az épületet átvesszük és ezt követően az önkormányzat, mint tulajdonos kezdeményezi a használatbavételi eljárást, amelyet a hatóságokkal fogunk lebonyolítani. Ezt a szombathelyi építéshatóság fogja lebonyolítani, aki meg fogja hívni a temérdeknyi szakhatóságot, majd ezt követően, miután rendelkezünk a használatbavételi engedéllyel és mindenféle fajta egyéb feltétel adott lesz, amiről ezelőtt a testület döntött, részben akkor el fogunk indulni a működési engedély megszerzése ügyében. Ezek a folyamatok így egymás után jönnek és egyik feltétele a másiknak, magyarán mondva a legvégső a működési engedély. A működési engedélynek legkésőbb augusztus közepéig kell rendelkezésre állnia, azért, hogy a tervezett szeptember elsejei időpont úgymond megvalósítható legyen. Szeretném tájékoztatni a képviselő-testület tagjait, hogy a beruházás kapcsán még itt az időpontok összefüggésében a Váti-val, mint a pályáztató hatósággal vannak bizonyos határidőink, ezek az elszámolás benyújtása, melyre június 30-ig van lehetőségünk. Viszont mindenfajta módosításra van lehetőségünk, melyre május 31-ig van lehetőségünk. Ezzel kapcsolatban rengeteg munka fekszik ebben a dologban és erről szeretnék majd tájékoztatást adni. Szeretném azt is elmondani, hogy a június 30-i elszámolási időpontig még az úgynevezett záró rendezvényre is sort kell keríteni. A záró rendezvény az arculati kézikönyv szerint meg van, hogy milyen formában kell lebonyolítani. Ezt egy egyeztetett időpontban holnap fogjuk bejelenteni, mely időpont a június 24-e. 24-e a lipárti búcsúnak is a napja, a szécsenyi búcsúnak a napján volt az alapkő letétele, és a lipárti búcsúnak a napján lesz az avatás, mely egy szerencsés egybeesés abban a tekintetben is, hogy maga az épület a lipárti falurészen található. A gyűlést követően ennek a lebonyolításával kapcsolatban pár mondatot még mondanék, melyhez kérném mindenkinek a segítségét. Visszatérve azonban magához a tájékoztatáshoz, illetve magához a munkához. A kivitelező gyakorlatilag határidőre, egész pontosan tavaly augusztus 21-e és idén május 31-e között végzett tevékenységet. Ezen az ominózus kivitelezés alatt folyamatos munka folyt, kivétel ez alól az a téli néhány hónap, amikor úgymond a munka állt. El kell mondani, hogy a beruházás abszolút nem volt zökkenőmentes, manapság azt gondolom, hogy egy ilyen mérvű beruházásnál nem lehet arra számítani, hogy minden zökkenőmentesen megy, viszont így elég sok gondunk, problémánk abból adódott, hogy az előkészítés, illetve ez az elhúzódó kezdés több olyan műszaki kérdésnek a tisztázatlanságát és elkapkodását jelentette, amit menet közben kellett kijavítanunk. Hála istennek ezeket a szakemberek kijavították, de több esetben műszaki egyeztetésre volt szükség. A terveknek megfelelően épült meg az épület, és gyakorlatilag az átadást követően azt a műszaki ellenőr, illetve majd a Váti tételesen le fogja ellenőrizni azoknak a kötelezettségeknek megfelelően, amit a kivitelező szerződésben vállalt. Több alkalommal volt a műszaki egyeztetéseken meghívott a szakhatóságok részéről, az ÁNTSZ, illetve a tűzoltóság részéről is. Az egyik komolyabb nézeteltérés a kivitelező, a 2

megrendelő, illetve a hatóságok között pontosan ezen két hatóságnak az egyet nem értéséből adódott. Szeretném azt is leszögezni és tisztázni, hogy az épület nagyon komoly műszaki feltételeknek kell, hogy megfeleljen, de nemcsak azért, mert pályázati kötelezettség volt rá, hanem a megújult szabályzók, gondolok itt elsősorban a módszertani levélre, amelyben olyan szinten le van szabályozva egy bölcsődének az üzemeltetése, hogy sajnos eléggé megnehezíti egy ilyen intézménynek a létrejöttét, megalakítását és finanszírozását. Azért fontos hangsúlyozni ezt, mert az eszközbeszerzések kapcsán pontosan azért kellett az utolsó pillanatig várnunk, mivel folyamatos egyeztetések voltak a beszerzés kapcsán, hogy milyen eszközöket tudunk beszerezni, amelyek egyébként ebben a módszertani ajánlásban is szerepelnek. A pályázat kiírásakor a módszertani bölcsőde vezetője segített az eszközök összeállításakor. A pályázat elkészítésekor összeállítottunk egy eszköz listát, mely ma jelentősen megváltozott és ebből kifolyólag mi arra számítottunk, hogy valamilyen szinten költségcsökkentést fog jelenteni, ezzel szemben rengeteg, majdnem 50 %-al nagyobb mennyiségű eszköz beszerzését jelenti és ennek a költségei is jelentősen növekedtek. Szeretném azt is letisztázni, hogy a költségnövekedést próbáltuk a beruházás egyéb más forrásainak átcsoportosításával megoldani, finanszírozni. Nagyon fontos az, hogy jelen pillanatban az eszköz beszerzésnél két külön dolgot kellett figyelembe vennünk. Egyrészről, hogy a módszertani ajánlás szinte minden feltételének megfeleljünk, illetve, hogy benn maradjunk a költségkereten belül. Egy olyan arany középutat tudtunk kitalálni, hogy még mindig vannak olyan játékok, illetve olyan kötelező eszközök, amelyeknek a beszerzése nem fért bele a keretbe, viszont ezeknek a pótlását néhány százezer forintos tételben az elkövetkezendő időkben lehet bővíteni. Úgy gondolom, hogy ebben a szakmai szervezetek is partnerek lesznek, hogy ezt elfogadják tőlünk. Minden olyan eszköz és feltétel egyébként adott ahhoz, hogy a használatba vételt megkapjuk. Olyan mérvű ez a lista, hogy a hét oldalon gyakorlatilag az eszközökön és a működtetéshez szükséges berendezéseken túlmenően a gyerekneveléshez szükséges minden eszköz benn van. Még egy fontos dolog, ami még egy kicsi problémát jelentett, hogy két részből állt a pályázat, az épületből és az eszköz beszerzésből. Az épület esetében sok esetben átfedés volt az eszköz beszerzés között. Ennek az oka gyakorlatilag az volt, hogy a tervezéskor, a gépészeti tervek készítésekor bizonyos eszközöket, mint például a mosogatókat, illetve olyanfajta konyhában fixen telepített berendezéseket felrögzítettek a költségvetésben, amelyekkel mi az eszközbeszerzések között is számoltunk. Ezeket a duplikációkat megszüntettük és megpróbáltuk kivenni, így jött az létre, hogy az eredeti eszközbeszerzésben szereplő konyhai berendezések jelentős részét ki lehetett venni, így viszont jelentős mennyiségű plusz szakmai eszköz beépítésre került. A szakmai eszközökön túlmenően viszont kötelezően is ki kellett vennünk gyakorlatilag néhány dolgot, ami forgóeszköznek számít. Gondolok itt a fecskendőkre, spatulákra, csipeszekre és azokra az úgynevezett ruhaneműkre, amelyeket a Váti nem engedett. Ezt 847 ezer forint értékben már a pályáztatás során gyakorlatilag kivetették velünk. Zárásul gyakorlatilag annyit, hogy az eszközök listája elkészült, én ezt a listát behoztam és visszatérve egy mondat erejéig arra, hogy miért vártunk vele gyakorlatilag az utolsó pillanatig? Személyes egyeztetésen voltunk ez ügyben Sopronban a Váti-nál ahol egyrészt engedélyt kértünk, illetve bejelentettük, illetve egyeztettük azt, hogy ezeket a változtatásokat hogyan és miképp fogjuk tudni eszközölni. Ott megbeszéltük azt, hogy más költség címen megmaradt pénzösszegeknek az átcsoportosítását hogyan fogjuk tudni megoldani. A kiíráson 3

megpróbáltunk olyan tételeket és mennyiségeket felrögzíteni, ami az előzetesen a pályázatban szereplő tételek szerint belefér a keretbe. Gyakorlatilag így a végleges ajánlatot adtam át a közbeszerzési referensünknek, aki ezt elküldte a szakmai ajánlattevőknek. Ezek az ajánlatok beérkeztek, Horváth Tibor összeállította a legkedvezőbb ajánlattevők ajánlatát. Annyi javaslatom lenne, hogy itt az elején lévő tájékoztató a bölcsőde épületében lett volna, melyet az esős idő miatt elhalasztottunk, de az ülés után lemehetünk megnézni az épületet, a kivitelezővel egyeztettem ez ügyben. Az eszközbeszerzéssel kapcsolatban gyakorlatilag szeretném még elmondani, hogy ezt a listát a felkért szakmai tanácsadó is segített összeállítani Papp Istvánnéval, akit szeretnék felkérni, hogy pár gondolatban mondja el, hogy a lista összeállítása kapcsán milyen szempontokat vettek figyelembe, illetve az összeállításában kik és milyen szinten vettek részt. Papp Istvánné óvodavezető az eddig elvégzett munkákat ismertetve elmondja, hogy a bölcsőde szeptemberi zökkenőmentes indulása érdekében felvette a kapcsolatot a szombathelyi Egyesített Módszertani Bölcsőde vezetőjével, akivel több alkalommal is folytattak személyes egyeztetést, konzultációt. Megemlíti a megváltoztatott módszertani levelet, mely több helyen módosult a pályázat beadása óta. A szigorú szabályok figyelembevételével állították össze az eszközlistát. A megfelelő gyermeklétszám érdekében felvették a környező települések babamama klubjaival a kapcsolatot, az interneten előzetes beiratkozást hirdettek meg. Az érdeklődés alapján jelenleg 13 gyermek felvételével kell számolni. Zsolnai Zoltán: hallhatnánk esetleg arról, hogy milyen volt a környező településeken az új intézmény fogadtatása? Papp Istvánné: említést tettem az imént, hogy voltunk a szomszédos településeken, például Rumban is. Szívesen élnének az ottani szülők is a bölcsőde adta lehetőséggel. Tervezzük, hogy Sorkifaludra is elmegyünk majd a helyi védőnő segítségével. Szeretném még elmondani azt is, hogy lehetőség nyílik bölcsődénkben arra is, hogy 1-2 órára gyermekfelügyeletet is vállaljunk térítés ellenében. Ezt a megkérdezett szülők nagyon jó lehetőségnek tartanák, sőt némi bevétele is származhatna az intézménynek ebből. A beszoktatást augusztus hónapban tervezzük, hogy minél előbb megismerkedjenek a picik a gondozónőkkel és a bölcsődével. Szilvás István alpolgármester: akiket 1-2 órára behoznak majd, azok beleszámítanak a normatív létszámba? Papp Istvánné nemmel válaszol. Zsolnai Zoltán: köszönöm a tájékoztatást és felkérem Horváth Tibor urat, tartsa meg az eszközbeszerzésekhez kapcsolódó eljárás eredményéről a tájékoztatást. Horváth Tibor közbeszerzési szakreferens: jó, hogy tavaly nem egyben csináltuk a két beszerzést, mert a végén látszott igazán, hogy a legvégén áll össze az a lista, amire végül szükség van. Ez volt a fő cél, ami végül be is jött. Miután az értékhatár a nettó 8 millió forintot nem érte el, ezért közbeszerzést nem kellett indítani. Egy egyszerű árajánlatkéréssel három cégtől kértünk az eszközökre ajánlatokat. Semmi mást nem kértünk tőlük, mint hogy árazzák be a végleges listát, ezt mind a három cég egységesen megtette. Az ajánlatkérőkkel közöltük, hogy a legalacsonyabb összegű ajánlatot adó kerül nyertesként kihirdetésre. A beérkezett három ajánlatot felülvizsgáltam, valamennyi ajánlat megfelelt. Az Elekthermax Kft. bruttó 9.638.669.- Ft., a Vendi Hungária Kft. bruttó 9.508.470.- Ft., illetve a Vasi Chef Kft. bruttó 9.239.867.- Ft összegű árajánlatot adott. Az ajánlatok alapján a legkedvezőbb ajánlatot a Vasi Chef Kft adta, melyet mint a legalacsonyabb összegű ajánlatot adót javaslok nyertesként kihírdetni. A nyertes mellett szól, hogy régóta a piacon lévő megbízható vállalkozásról van 4

szó, akik számtalan konyhát berendeztek már, további előnyük, hogy a beszerelés utáni beüzemelésnél, illetve kipróbálásnál esetlegesen felmerülő probléma esetén közeli cégről van szó. Zsolnai Zoltán: köszönöm szépen. A tájékoztatást röviden annyival egészíteném ki, hogy kiváltképp örülünk annak egyébként, hogy vas megyei cég adta ezt az ajánlatot, bár azt is hozzá kell tenni, hogy ha jól belegondolunk nem látványos a különbség és alapvetően a távolságból adódó szállítási költségek szerintem növelő tényezők lehettek volna. Tudni kell azt, hogy ebben legnagyobb érték a konyhai berendezés és ha jól tudom, a Vasi Chef-fel folytak az egyeztetések is és ők azok, akik gyakorlatilag folyamatosan részt vettek az egyeztetéseken. Tudni kell még a következőket, hogy az eszközök tekintetében olyan mélységű ez az anyag, hogy gyakorlatilag az a legkisebb játszó eszköztől a műszaki berendezésekig tartalmazza az eszközöket. Megpróbáltuk magát ezt az anyagot egyébként úgy összeállítani, hogy a műszaki paramétereknek megfelelően azért nagyjából körbehatárolva egy ilyen közepes, illetve a lehetőség szerint a legmagasabb színvonalon, de a legkedvezőbb áron tudjunk beszerezni eszközöket és ami nagyon fontos, mindenre a megfelelő garanciát tudjanak biztosítani. Én azt gondolom, hogy ebben az országban itt a katalógusokat nézegetve az előkészítő folyamatban, sajnos nem túl sokan foglalkoznak konkrétan bölcsődei, illetve óvodai eszközökkel és kicsit egysíkú, hogy két-három cégnek a katalógusából lehetett egyáltalán választani. Én azt gondolom, hogy mindenképpen egy megfelelő színvonalú, mindenfajta előírásnak és szabványnak megfelelő eszközök kerültek beszerzésre. Ez nagyon fontos, mert ha később a minősítése lesz az intézménynek, akkor nagyon fontos, hogy mindenféleképpen az eszközöknek a hátterében olyan tanúsítványok álljanak a háttérben, amelyekkel biztos, hogy az önkormányzatnak nem lesz problémája. Szeretném a Jutkát felkérni arra, hogy az eredetileg betervezett összeghez képest milyen átcsoportosításokat kell, hogy eszközöljünk ahhoz, hogy ezt tudjuk finanszírozni, utána pedig szeretném azt is elmondani, hogy a változás bejelentőknek milyen fajtáit kell eszközölnünk, hogy a változásokat be tudjuk jelenteni. Ferencz Zsolt képviselő: bocsánat, hogy közbevágok, de egy olyan kérdésem lenne, hogy itt az eszközöknél a garancia milyen időtartamra szól? Zsolnai Zoltán: a törvényben rögzített időpont, de egy év egyébként. A műszaki berendezésekre kötelezően egy év van, nem nagyon adnak többet, illetve az egyéb eszközök esetén is általában egy év a garancia. Azt el kell mondanom, hogy minden eszközt gyakorlatilag a nyertes pályázónak be kell üzemelnie. Mi úgy vesszük át, hogy gyakorlatilag le van minden telepítve és működik. Mi gyakorlatilag abszolút nem veszünk részt ebben a dologban. Ennek ott van jelentősége, hogy bizonyos eszközöknél konkrétan a telepítést is végre kell hajtani és maga a telepítés is feltétele egy ilyen szabványossági vizsgálatnak, gondolok itt a játszó eszközökre. Hadd mondjam azt, hogy a játszó eszközöknél is volt egy komoly változás, alapfeltétel volt régen egy úgymond pancsoló, most az új módszertani levélben kiírták, hogy nincs pancsoló, közegészségügyi okok miatt, hanem vízpermetező van. Az az igazság, hogy a Vátinál is komoly dilemmában voltunk, hogy ezt ők hogyan kezelik, de mondák, hogy ők már tudnak róla, természetesen ezt értelemszerűen javítani kell. Jó, köszönöm, Jutka, hadd adjam meg a szót! Sebestyén Andrásné tájékoztatja a képviselő-testületet, hogy a támogatási szerződés módosítására két esetben került sor, illetve több esetben került sor témánként változásbejelentések beadására. Elmondja, hogy a támogatási szerződés módosítását kellett 5

végrehajtani, mert a projekt tényleges kezdési időpontja 2010.09.01-ben volt meghatározva, és a tényleges dátum 2011. 07.18-a lett, amikor is az építési naplóba bekerült az első bejegyzés. A másik módosítás az Áfa kompenzáció miatt történt, amely pénzben érintette az egész bölcsődei támogatást. A támogatási szerződésben a 2 %-os Áfa változás miatt a támogatási összeg emiatt változni fog. További változást jelentett a gázbekötéssel, illetve a helyrajzi számmal kapcsolatos változás. Zsolnai Zoltán: ezzel kapcsolatban egy mondatot csak. Mivel említettem ezelőtt, hogy az ingatlan alatt lévő földterület helyrajzi száma megváltozott, ezért újratervezésre került a betáplálás és nem az Arany János utca felől, hanem a Petőfi utca felől van a betáplálás. Ezt be kellett jelentenünk, műszakilag alá kellett támasztanunk, illetve ennek a költségazonosságát igazolni kellett. Így kellett ezt gyakorlatilag szabályosan lebonyolítani. Ezt bevittük, leellenőrizték, átvették, gyakorlatilag elrendezésre került. Sebestyén Andrásné folytatva elmondja, hogy ugyancsak változás bejelentőt kell küldeni a záró rendezvény időpontjáról. A polgármester úr kezdeményezésére a pályázatban betervezett 1 fő projektmenedzseri, illetve 1 fő pénzügyi ügyintézői betervezett 1.287.600 Ft összegű költség eszközökre került átcsoportosításra. Projektmenedzseri munkakör nem volt, a pénzügyi ügyintézőként a gazdálkodási főelőadó a betervezett összegről lemondott. Az átcsoportosítások után az eszközbeszerzés 7.893.600.- forint összegű költsége 9.181.276 forintra módosul. A műszaki ellenőr költsége 125 ezer forinttal többe került a betervezettnél, így az 500 ezer lett, viszont a közbeszerzés költsége 750 ezer forint helyett 375 ezer forint lett. Az itt keletkezett különbség szintén átcsoportosításra került az építéshez. Ezek a tételek indokolták a változásbejelentést. Zsolnai Zoltán: lenne még egy, ami a műszaki jellegű probléma volt, az hogy két gáztűzhely került betervezésre, de szakmai indokok alapján már csak egy kellett, illetve az a gáztűzhely, amely eredetileg be volt tervezve, az nem megfelelő és ahelyett gyakorlatilag egy másik típust kell beszerezni drágább áron. A kettő együtt viszont kompenzálja vagy minimális különbség lesz, ott a kettő közti különbséget kell megoldanunk, bejelentenünk, ami gyakorlatilag annyit jelent, hogy az egyik tűzhely helyett egy mikrohullámú sütőt kell beszereznünk, a másik tűzhely helyett pedig egy rozsdamentes tűzhelyet. Gyakorlatilag itt az volt a probléma, hogy azt a típust kivonták már a forgalomból, de mivel közbeszerzésben szereplő tétel, a közbeszerzéstől való eltérés miatt kell ezt lejelentenünk. Ennyi gyakorlatilag a lényege. Most két dolog van, ami gyakorlatilag pénzt érintő beruházás, és egyik ezek közül az, amit az eszközbeszerzést követően tudtunk, hogy a tervezés folyamán kimaradt. Ez a tétel amit úgy hívunk, hogy napkollektor, amire egyébként a pályázatban pontot is kaptunk. A gond, probléma az volt, hogy a pályázat készítése során beikszelésre került, viszont a tervben úgymond nem volt lekövetve, hogy ez tényleg be van-e tervezve. Nyilván ezen a dolgon menet közben már nem módosíthattunk, gyakorlatilag a napkollektort most magunknak kell megoldani. A kivitelezővel való egyeztetés során a holnapi nap kiderül majd, hogy az, hogy és miként fog megvalósulni. Először volt szó arról is, hogy a költségkeretbe belefér és akkor talán működik, viszont millió egy más jellegű probléma is adódott közben, ami miatt a kivitelező nem igazából tud ebben részt venni. Én ettől függetlenül még bízok abban, hogy a holnapi napon még tudunk ebben egyeztetni, de amennyiben nem, akkor mindenféleképpen meg kell nekünk ezt oldani. Ezt a Vátinál is leegyeztettük. Ennek a költsége 484.934.- forint körüli tétel, ami feltétele mindenféleképpen az átadásnak. 6

A másik gond, probléma, amit az elején már említettem, az az ominózus hatóságok összeveszése című történet, melynek a lényege a következő. Az ÁNTSZ a módszertani ajánlás alapján ragaszkodik ahhoz, hogy a gondozotti helyiségekben, illetve a csoportszobákban olyan mosható falfelületet kell biztosítani, amely elvileg puha is, meg mosható is. A tűzoltó erre meg azt mondja, hogy ez a falvédő nem lehet fából, illetve olyan anyagból, ami éghető. Ez kvázi annyit jelent, hogy mivel ilyen anyag szinte nincs, nem tudták eldönteni, hogy kinek legyen igaza. Tudniillik, hogy ami jó lenne, az éghető, ami nem éghető az nem jó az ÁNTSZ-nek. Gyakorlatilag most egy köztes megoldást találtak, valamelyik szombathelyi óvodánál elfogadtak a hatóságok egy Hollandiából származó tapétát, melyet elfogadnak erre a célra. Most kötelező érvénnyel az összes óvodát kötelezik arra, hogy alakítsák át a körülményeket. A lényeg, hogy ezt a tapétát egyetlenegy cégtől lehet beszerezni Magyarországon, aki importból hozza, ráadásul egész tekercseket lehet csak vásárolni horribilis összegért. Ez egész pontosan 429. 440.- forintot jelentene számunkra. Elmaradó tételként az alatta lévő festést viszont le tudjuk vonni ebből és így 395.776.- forint különbséget kellene a kivitelezőnek megfizetni. Ennek kapcsán szinte kényszerpályán vagyunk, mert ez mindenképpen kell. Ennek a tételnek is az elfogadása még a holnapi egyeztető tárgyalás függvénye. Amennyiben nincs egyezség, akkor még egyszer hangsúlyozom ezt a két tételt be kell vállalnunk! Ezen túlmenően még az intézményben a pontosítás végett el kell mondani, hogy van néhány olyan dolog, amit sem a pályázatban, sem az eszköz beszerzésben nem lehetett érvényesíteni. Ezek az úgynevezett fogyóeszközöknek a beszerzése, amelyek majd az intézmény üzemeléséhez szükségesek. Ez körülbelül mintegy 500 ezer forint összeget fog jelenteni. Ezeknek a tételeit az új intézmény vezetője fogja összeállítani. Ezt a korrektség kedvéért mondom el, mert ezekre az intézmény beindításához mindenképpen szükség lesz. Ilyenek például a különböző nyomtatványok, a nem mozgássérült helyiségek táblái, szőnyegek, kerti szerszámok, az épület tisztításához szükséges tisztítószerek. Értelemszerűen ezt azért említem meg, mert magának a bölcsőde üzemeltetésnek jelen pillanatban nincsen elfogadott külön költségvetése, ezért azt tartom célszerűnek, hogy ezt az önkormányzat most saját maga megoldja és majd 2013-tól egy tervezett költségvetésben ezt rögzíteni lehet. Egy fontos dolog az esetleges költségekről. Nagyon örülök annak, hogy már most 13 fő jelentkezett, mert ez már lehetőséget ad arra, hogy számolni tudjunk. Én az elején hangsúlyoztam azt, hogy az intézmény elindításához, még mielőtt bárkit is felveszünk, még mielőtt az első lámpakapcsolót felkapcsoljuk és energiát fogyasztunk én kértem azt, hogy egy költségvetést állítsunk össze a hátralévő négy hónapra. Ebben egyrészt a várható normatívát, illetve nagyon fontos, hogy a megtervezett egyéb rezsiköltségeket valahol terveznünk kellene. Szeretném azt is hangsúlyozni, hogy az épület rezsi költségét annyira alacsonyan szeretnénk tartani, hogy az szinte magunknak is meglepő. Ennek az oka, hogy a fűtési energiát mindenféleképpen magunk fogjuk megoldani. A lehető legkevesebb gázenergiát szeretnénk fogyasztani, erre egy komoly műszaki háttér áll rendelkezésre. A napkollektor értelemszerűen amennyiben beszerzésre kerül, energiát fog biztosítani. Nagyon remélem, hogy december 31- én a gazdasági évnek a végén arról tudok majd beszámolni, hogy egyébként a beruházás költségeitől függetlenül maga az üzemeltetés költsége a várakozást felül múlva remélhetőleg önköltségi szinten meg fog állni. Én azt gondolom, hogy ez lenne a cél, és ezt minden esetben szeretném, ha figyelembe vennénk. Röviden tömören én javasolnám a javasolt árajánlat elfogadását, mellette vészforgatókönyvként egy napkollektor, illetve egy tapéta és az esetleges beüzemelés 7

költségeit most tisztázni. Innentől kezdve gyakorlatilag a hivatalos átadási ünnepségen túlmenően nekünk feladatunk az önkormányzatnak nincsen, illetve csak annyi, hogy a szükséges engedélyeket a nyár alatt megoldjuk, illetve a jelen lévő óvoda vezetője mindent megtesz annak érdekében, hogy a személyi hátteret biztosítsa. Azt gondolom, hogy amennyiben ez így össze tudna állni, akkor az önkormányzat nyugodt szívvel tud szeptember elsején egy új intézményt elindítani. Ennyi lenne a javaslatom, akinek ezzel kapcsolatban kérdése van, az kérem, hogy mondja el és azt követően pedig amennyiben van rá lehetőség akkor ezt fogadjuk el, illetve javasolnám, hogy ezt követően most már kicsit jobb idő van, az intézményt közösen nézzük is meg! Szilvás István: nekem csak annyi lenne, hogy a kivitelezőnek nagyobb tételben pót- vagy többletmunka igénye felmerült-e? Horváth Tibor: mondani akartam, hogy elég jelentős igénye lett volna olyan 7 millió forint körüli összegben, ami végül is nem is került összesítésre, mert odáig aztán el sem jutottunk. A kivitelező követelése azzal van összefüggésben, hogy kiviteli terv nem mindenhez volt, a külső dolgok egy kicsit szintén el lettek nagyolva. Nem volt tereprendezési terv, egy helyszínrajzon megjelent talán a járda, de azt hogy ott mennyi töltést, mennyi füvesítést kell az nem. Tehát ez egy kicsit el volt nagyolva, ezért a pályázatban mi kiírtuk, hogy a külső munkákat is be kell költségelni. Az egyik dolog az volt, hogy a kivitelező a kerítést nem nagyon gondolta megépíteni. A helyszínrajzon szerepelt, fix áras munkára utalás azért volt rá. Én értem a kivitelezőt, ha van egy költségvetése, akkor úgy gondolja, hogy a költségvetés szerinti pénzt kapja meg, ha nincsen kerítés tétel, akkor azt a pénzt nem kapja meg és kap egy összeget, melyen belül neki a fix ár miatt meg kell csinálnia mindent. Így hát a kerítéssel és a külső munkákkal kapcsolatosan volt egy ilyen kezdeményezése többek között a pótmunkára. Ez a tapéta viszont jogos, mert erről nem volt szó se a terven, se a műszaki leírásban. Ez teljesen új dolog volt. Ezt talán még ő vetette fel, ez szerintem mindenképpen jogos. Én ebbe a kategóriába sorolom a solar dolgot is, mert erről sem szólt a dokumentáció. Egy komplett részletes dokumentáció, mely sok pénzbe került volna, biztosan tartalmazta volna, de így akár több millió forintot is ki lehetett volna fizetni a tervekért. Kevesebb pénz maradt volna meg, de kevesebb lett volna a vita is. A végén már apróságok is előjöttek, amelyek nem igazán pótmunkák, de mindig van a végén olyan, amin egy kicsit igazítani kell, mert mondjuk a tervező úgy gondolta, hogy erre nyíljon az ajtó, aztán mégis erre kellett volna nyílnia. Aki a kivitelezésben jártas, annak tudnia kell, hogy neki akkor is el kell készítenie, ha neki csak egyszer van benne egy ajtó beépítés például. Tehát voltak és vannak is viták, de hát ezért egy új épületnél, fix árnál túl sok mindent nem lehet jogosan előhozni. Zsolnai Zoltán: a kazánháznál volt probléma, hogy a terv szerint nem fértek be a berendezések. Horváth Tibor: arrébb is kellett tenni a válaszfalat, szóval ilyenek vannak. Szilvás István: sajnos ezt nem értem, hogy költségvetést kell kiadni és utána egy összegű szerződést köt a megrendelő a kivitelezővel. A kettő valahol üti egymást. Zsolnai Zoltán: még egy fontos dolog, hogy a műszaki ellenőr úr és jómagam napi szinten órákat töltöttünk az elmúlt hetekben, hónapokban gyakorlatilag az építkezésen és mondjam azt, hogy minden egyes probléma csak annak köszönhetően jött elő, hogy igen, ott álltunk, és mondtuk, hogy ez se jó, azon is javítson, ezen is változtasson, ez pontosan hogyan lesz. Folyamatosan terelgetni kellett, mert a kivitelező mindig az alacsonyabb műszaki tartalom irányába ment volna, mi meg szerettünk volna minél jobb minőséget, minél korrektebb 8

megoldásokat. Gyakorlatilag a tervezőt is nagyon sokszor kihoztuk, mert a kérdéseket tisztázni kellett vele, hogy hogyan, miként? Tehát nem volt egyszerű feladat. Még egy fontos dolog, hogy az épületnek működőképesnek kell lenni az átvételkor és jöttek olyan műszaki problémák is amelyek jogszabályi változásból adódtak. Például a világítás azért nincs fenn az egyik helységben, mert jött egy olyan új szabály, miszerint a gyerek nem nézhet bele a neoncsőbe, ezért olyan lámpát kell beszerezni természetesen plusz költségen, ami káprázatmentessé teszi a lámpát és mondjam azt, hogy égen-földön nincs ilyen. Az a probléma, hogy minden új építkezésen jönnek új jogszabályok és ahhoz, hogy ezek ne a használatbavételnél derüljenek ki most kell birkóznunk úgymond a kivitelezővel. Ez nem egyszerű és nem hálás feladat, amikor neki több pénzbe kerül ez a dolog, mi meg nem szeretnénk érte többet fizetni. Horváth Tibor: egyébként a viták és a problémák ellenére, melyek a végén szoktak kicsúcsosodni vagy sűrűsödni, ennek ellenére ez a ház elkészült, ami persze nem jelenti azt, hogy valamit még nem kell rajta igazítani. Zsolnai Zoltán: köszönöm szépen. Akar-e esetleg valaki ezzel kapcsolatban kérdezni? Mivel kérdés, hozzászólás nem érkezik a polgármester az elhangzottak alapján javaslatot tesz az eszköz beszerzés eredményhirdetésére azzal, hogy a képviselő-testület a nyertesnek a legalacsonyabb ajánlatot adó Vasi Chef Kft-t nyilvánítsa. Kéri a képviselő-testület döntését. Vasszécseny Község Képviselő-testülete 4 (négy) egyetértő szavazattal, 1 (egy) tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozza: 37/2012. számú Képviselő-testületi határozat: Vasszécseny Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Körzeti Bölcsőde eszközbeszerzésére beérkezett ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ajánlatot adó Vasi Chef Kft Szombathely (bruttó 9.239.868.- forint összegű ajánlat) hirdeti ki nyertesnek. A képviselőtestület a Vendi Hungária Kft bruttó 9.508.470.- Ft összegű, illetve az Elekthermax Kft bruttó 9.638.669.- Ft összegű ajánlatát nem támogatja. Felkéri a Horváth Tibor közbeszerzési szakreferenst, hogy az ajánlatok elbírálásáról szóló értesítést küldje meg az ajánlattevők részére, továbbá felkéri Zsolnai Zoltán polgármestert, hogy az eszközök beszerzésére tegye meg szükséges intézkedéseket. Határidő: 2012. május 31. Felelős: polgármester Zsolnai Zoltán: az ominózus két említett beszerzésre is szükség van a képviselő-testület támogató döntésére. A tapéta esetében 395.776 Ft+Áfa összeget jelentene. Kérem, aki a tapéta önkormányzat általi beszerzésével egyetért, kézfeltartással szavazzon! 9

Vasszécseny Község Képviselő-testülete 4 (négy) egyetértő szavazattal, 1 (egy) ellenében az alábbi határozatot hozza: 38/2012. számú Képviselő-testületi határozat: Vasszécseny Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Körzeti Bölcsőde helységeinek belső burkolásához 395.776 Ft+Áfa összeg értékben tapétát szerez be. A beszerzés összegét az önkormányzat 2012. évi költségvetése terhére biztosítja. A képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a tapéta beszerzéséről gondoskodjon. Határidő: 2012. május 31. Felelős: polgármester Zsolnai Zoltán: a napkollektor beszerzése 484.934.- Ft+Áfa lenne. Aki ezzel egyetért az kézfeltartással szavazzon! Kádár Zoltán képviselő: mi ennek a műszaki tartalma? Zsolnai Zoltán: átadom a listát, de természetesen amennyiben jobb műszaki feltétel lenne, akkor Szilvás István közbeszólva: én csak azért kérdeztem, hogy a kivitelezőnek milyen igényei vannak, mert ezt a torkán már nem lehet lenyomni. Zsolnai Zoltán: ez annak a függvénye lesz, hogy a holnapi nap, mire fogunk jutni. Szilvás István: se a tervben, sehol sem szerepelt, akkor jogosan mondhatja, hogy nem az én saram. Zsolnai Zoltán: jó, de ettől függetlenül megpróbálunk egyeztetni vele. Igazából megmondom őszintén, hogy a vészforgatókönyv amiatt kell, hogy ha nem döntünk és holnap ezt nem lehet lerendezni, akkor veszélybe kerülhet az egész pályázat. Az én véleményem az, hogy ettől függetlenül meg kell próbálni megegyezni a kivitelezővel, mert ez a mi érdekünk. Szilvás István: a gépészetnek a fogadókészsége ki van építve ehhez? Zsolnai Zoltán: igen, az ki van építve. Nem tudom, Zoltán várjunk-e még? Kádár Zoltán: csak egy kérdésem lenne! Zsolnai Zoltán: nyugodtan. Kádár Zoltán: nem látom például a listán, hogy a hőcserélő tartály benne van-e? Zsolnai Zoltán: a fogadó rendszerben ez benne van már. Ki van minden építve, gyakorlatilag ez már csak a rácsatlakozás, de átmegyünk és mindent meg fogok mutatni. Gyakorlatilag itt a központi egységet, a napkollektort, a tartószerkezetet, a szigeteléseket meg az összekötő csöveket kell beépíteni meg egy villamos betáplálást. Kádár Zoltán: ez túl drága. Zsolnai Zoltán: ha tudsz segíteni, akkor azonnal tudunk lépni. Ha ezzel el tudjuk fogadni, akkor majd lesz pénzmaradvány. Állunk rendelkezésre akár már a holnapi napon! Aki a napkollektor beszerzésével egyetért, az kérem, hogy kézfeltartással szavazzon! 10

Vasszécseny Község Képviselő-testülete 5 (öt) egyetértő szavazattal, egyhangúlag alábbi határozatot hozza: 39/2012. számú Képviselő-testületi határozat: Vasszécseny Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Körzeti Bölcsőde melegvíz ellátását biztosító napkollektort és tartozékokat szerez be. A beszerzéshez 484.934.- Ft+Áfa összeget biztosít az önkormányzat 2012. évi költségvetése terhére. A képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a napkollektor és tartozékai beszerzéséről gondoskodjon. Határidő: 2012. május 31. Felelős: polgármester Zsolnai Zoltán: nekem lenne egy olyan javaslatom a bölcsőde indításához szükséges 500 ezer forint kapcsán, hogy ezért fogadtatnám el most a testülettel, hogy a nyáron ezeket a dolgokat be lehessen szerezni. Értelemszerűen az intézményvezető, illetve a szakmai vezető tanácsai alapján úgy, hogy ők elmennek és a városban kiválasztják a lehető legolcsóbb megoldást és megveszik. Amit indokoltnak tartanak, azt velem itt leegyeztetik, hogy ez milyen költségkeretet jelent és gyakorlatilag azon belül beszerezzük. Nekem volt egy olyan javaslatom, hogy az épület körül egy minimális növényzetet kellene vásárolni, tehát egy-két bokrot, esetleg egy-két növényt, mert a füvesítést a pályázat keretében megoldották. Fákat, cserjéket nem ültettek, viszont a zöldterülethez ez hozzátartozna. Ezt őszig meg kell oldani! A másik, jó lenne, ha egy kültéri szemetes, meg egy pad lenne, hogy a bölcsődébe jövő szülőket le lehessen ültetni. Ez az én személyes kérésem, amiket azért nem tudtunk berakni a pályázatba, mert már bőségesen a kereten felül voltunk. Az eszköz listán csak azok a működtetéshez, üzemeltetéshez feltétlenül szükséges eszközök voltak, ami ahhoz kellett, hogy az intézményt el lehessen indítani, illetve ahhoz, hogy a bölcsődében a gyerekeket szeptember elsejétől fogadni lehessen. Tehát én erre egy költségkeretet biztosítanák azzal a feltétellel, hogy az önkormányzat számlájára, az intézményvezető javaslata alapján kerülne sor azoknak az eszközöknek a beszerzésére, amelyek nincsenek benne a mostani eszköz listában. Még egyszer hangsúlyozom, azért nincsen benne, mert a szükséges eszközök a módszertani anyagból benne vannak, de már a költségkereten felül nincs értelme növelni a plusz pályázati adminisztrációt. Szilvás István: ilyeneket nem lehet belerakni az óvodai pályázatba? Zsolnai Zoltán: de igen, bele lehet. Próbáljuk a játékokat Szilvás István közbeszólva: mert végül is egy intézmény. Ha ott netán nyernénk, akkor Zsolnai Zoltán: igen próbáljuk ezt is Szilvás István: 100 %-os támogatottságú pályázat, nem tudom mi a bírálati határideje vagy átfutása, hogy lesz-e róla döntés vagy nem lesz döntés. Ha nem lesz döntés, akkor teljesen mindegy. 11

Zsolnai Zoltán: hadd hangsúlyozzuk azt, hogy amik elmaradtak ebből az anyagból, azok a játékok, amik fel vannak írva, lehet, hogy mi is meg tudjuk csinálni, de esetlegesen olyan eszközök, amelyeknek a beszerzése indokolt lesz és hangsúlyozom, ha azon az óvodai pályázaton tudunk majd nyerni, akkor annál kevesebbet kell belőlük beszerezni. Szilvás István: csak lehet, hogy szeptemberben lesz döntés vagy az is lehet, hogy nem lesz döntés, de addig legalábbis valamennyit be kell szerezni. Zsolnai Zoltán: A listában szerepel annyi játék, kötelező nagy értékű játék, fejlesztő játék, meg miegymás, amivel ez az intézmény bőven el tud indulni. Erre azért figyeltek. Most jelen pillanatban nincs tovább költés, bevétel kell, ennyit tudunk mozgatni. Papp Istvánné hozzáteszi, hogy amit az eszközbeszerzésből kihúztak, azt a pályázatba bele lehet rakni, de ezeken felül is vannak olyan játékok, melyekkel el lehet indulni. Zsolnai Zoltán: nekem egy javaslatom lenne, hogy a 2013-as évben úgy működjön a bölcsőde, mint egy külön gazdasági szervezet, amennyi bevételt tudunk realizálni, annyi lehet a kiadás. Magyarán mondva, nincs költségkeret túllépés. Én azt szeretném, hogy azt mindenki meg tudná érteni az képviselők közül is és a faluból is, hogy ez az intézmény azért van, hogy segítse a másik két intézményt, de plusz költséget ezzel ne szedjünk fel magunkra! És ezért mindent meg kell tenni. Szilvás István: ha esetlegesen meg nem jövünk ki, akkor térítést kell kérni. Zsolnai Zoltán: akkor térítést kell kérni és pótolni kell az összeget. Erről szól a történet. Kvázi ez úgy fog működni, hogy a 13 vagy 18 vagy 22 szülővel leülünk és nyílt lapokkal játszva azt mondjuk, hogy ennyi az üzemeltetése, ennyi esik egy főre. Remélhetőleg ez a keret lényegesen alacsonyabb lesz, mint egy másik intézményben kért összegtől és azt gondolom, hogy akkor a szülő is elégedett lesz, az önkormányzatnak meg nem kell aggódni, hogy további költségeket gyűjt össze vele. Köszönöm, akkor az 500 ezer forintos pénzkeretnek a jóváhagyásával aki egyetért, az kérem, hogy kézfeltartással szavazzon! Vasszécseny Község Képviselő-testülete 5 (öt) egyetértő szavazattal, egyhangúlag alábbi határozatot hozza: 40/2012. számú Képviselő-testületi határozat: Vasszécseny Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Körzeti Bölcsőde működési kiadásaihoz tárgyi eszközök beszerzésére - egyszeri 500.000.- forint támogatást biztosít. A támogatás összegét a az önkormányzat 2012. évi költségvetése terhére biztosítja. A képviselő-testület felkéri Papp Istvánné intézményvezetőt, hogy a tárgyi eszközök beszerzéséről elszámolási kötelezettség terhe mellett gondoskodjon. Határidő: 2012. augusztus 31. Felelős: polgármester intézményvezető 12

Több napirendi pont nem lévén Zsolnai Zoltán polgármester az ülést 18.35 órakor bezárja. Kelt mint első oldalon Zsolnai Zoltán polgármester Gáspár Tivadar körjegyző Ferencz Zsolt jegyzőkönyv-hitelesítő Bertók Tiborné jegyzőkönyv-hitelesítő 13