11 r SZÁLLÍTÁSI SZERZODES amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről az 1-COM Kft. (1044 Budapest, Ezred u. 2.) Asz. : 11991425-2-41 mint szállító továbbiakban : Szállító között, Háztartási papíráru szállítása" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett.
2 1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 2. számú mellékletében felsorolt háztartási papírárukat /tisztítószereket / tisztítóeszközöket az ott meghatározott mennyiségben és minőségben a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja. 2. A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1. A szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 24 hónap. 2.2. A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3.) - Irodaházi raktár (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3. A Megrendelő az aktuális igényeit - telefaxon juttatja el a Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül leszállítja a megrendelt termékeket. 2.4. A teljesítés igazolása a szállítólevél alapján, a bevételi jegy Megrendelő képviselője által való aláírásával történik. A teljesítés során csatolni kell a termékek minőségi bizonyítványait, tisztítószerek esetén a biztonsági adatlapokat, továbbá a termék magyar nyelvű használati utasításait. 2.5. A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6. Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú melékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, vonalkóddal ellátott, forgalom termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást alkalmazni. 3. Vételi jog 3.1.Megrendelő a Ptk. 375. (1) bekezdése alkalmazásával vételi jogot köt ki a jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott termékekre, az ott feltüntetett mennyiségeket meghaladó megrendeléseire, a jelen szerződés 4.1.2. pontjában meghatározott értékben. 3.2. A vételi jog a szerződés időtartama alatt, a Megrendelőnek a Szállítóhoz intézett egyoldalú nyilatkozatával gyakorolható. 3.3.Szállító a vételi jog alapján megrendelt termékeket a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően szállítja. Az egyes termékek vételára megegyezik a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott ajánlati egységárakkal. 3.4. Szállító nem érvényesíthet követelést Megrendelővel szemben, ha Megrendelő nem é1 opciós jogával, vagy a vételi jog alapján megrendelt termékek összértéke nem éri el a jelen szerződés 4.1.2. pontjában meghatározott értéket. 4. Szerződéses ár 4.1. A szerződéses ár 20.791.241.- Ft + áfa, amely a következő tételekből áll : 4.1.1. a 2. számú mellékletben felsorolt termékek összára : 17.972.500,- Ft + áfa. 4.1.2. a vételi jog értéke : 2.818.741.- Ft + áfa. 4.1.3. Az általános forgalmiadó mértéke 2009. július 1-jét megelőzően történő teljesítés esetén 20%, 2009. július 1-jén, illetve azt követően történő teljesítés esetén 25%. 4.2. A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit is. 4.3. A szerződéses ár a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető.
3 5. Fizetési feltételek 5.1.A számlák ellenértékének átutalására a szerződésszerű teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával, átutalással kerül sor. 5.2.Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 5.3.Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. 5.4.Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a szállítási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 5.5.Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Szállító CIB Bank Zrt. által vezetett 11100104-11991425-01000003 számú számlája javára való átutalással történik. 5.6.Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 6. Garancia 6.1.A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év garanciát vállal. A szavatossági idő a gyártástól számított minimum 1 év. 6.2.A Szállító a garancia időtartama alatt a hibabejelentéstől számított két munkanapon belül térítésmentesen köteles kicserélni a hibás terméket. 7. Kötbérek, kártérítés 7.1.Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 7.2.Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely az 6.2 pontban meghatározott időtől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles. 7.3.Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Szállító a szerződést olyan okból nem teljesíti, amelyért felelős, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni. 7.4.A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.5.A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni. a Szállítóval szemben. 7.6.Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik.
4 8. Egyéb megállapodások 8.1.Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban szállítja. Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. 8.2. Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza. 8.3.amennyiben a termék gyártója akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására. 8.4.Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (2) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 8.5. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt. 303. -ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt. 307. -ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában. 8.6.A szerződés teljesítéséről annak aláírása napjától számított egy év elteltével, továbbá a jelen szerződés alapján történt utolsó kifizetést követő öt munkanapon belül - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos lapjában. 8.7. Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelent szerződés 4.1 pontjában meghatározott szerződéses árat. 8.8. A jelen szerződést a Kbt. 304. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, Szállító más vállalkozással tíz százalékot meg nem haladó mértékben szerződést nem köt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor.. 8.9.A Kbt. 305. (5) bekezdése értelmében Szállító haladéktalanul - a jelen szerződés 3. számú melléklete szerinti kitöltött nyilatkozattal - köteles tájékoztatni a Megrendelőt arról, hogy - a szerződésben megjelölt - alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta. Amennyiben Vállalkozó e bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult a tájékoztatás megtételére. A tájékoztatóban a Kbt. 305. (6) bekezdésében felsorolt adatokat kell bejelenteni. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik a megküldött adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 9. Vitás kérdések rendezése 9.1.Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 9.2.A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 9.3.A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Molnár Csaba tel. : 441-6444 fax : 441-5944, 441-6366 Szállító részéről : Szabó Tünde tel : 272-0440 fax :370-1180 A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik.
5 9.4.A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 9.5. Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket közvetlen tárgyalások útján igyekszik rendezni. Amennyiben e tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a perben a pertárgy értéktől függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság jogosult eljárni. 10. A szerződés megszűnése 10.1.Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani. 10.2. A jelen szerződés megszűnik, ha a 4.1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. 11. Záró rendelkezések 11.1. A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók. 11.2. A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 11.3. Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg. 11.4. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Ártáblázat Budapest, 2009. június 22. Bakos Emil Bordács Csaba Szabó Norbert gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető igazgató Megrendelő képviseletében : Szállító képviseletében : Országgyűlés Hivatala 1-COM Kft.