Minıségirányítási Programja

Átírás

1 A MACKÓS ÓVODA Minıségirányítási Programja Intézmény neve: Mackós Óvoda Intézmény címe: 1126 Budapest, Németvölgyi út 46. Készítette: Utolsó módosítás dátuma: Pósch Mária óvodavezetı március (egybeszerkesztett változat)

2 Tartalom 1. A MINİSÉGFEJLESZTÉS ELİZMÉNYEI... 3 AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA 1970-NAPJAINKIG A FENNTARTÓI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM ÓVODÁKRA VONATKOZÓ ELEMEI MINİSÉGPOLITIKA NEVELÉSÜNK ALAPJAI ÉS AZ INTÉZMÉNYI MINİSÉGPOLITIKÁNK ÖSSZEFÜGGÉSEI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI ELVEINK MINİSÉGI CÉLJAINK INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER A VEZETÉS ELKÖTELEZETTSÉGE ÉS FELELİSSÉGE MINİSÉGI TEAM MŐKÖDÉSE A FEJLESZTİ FOLYAMATOK LOGIKÁJA A PDCA-CIKLUS LÉPÉSEIT KÖVETI ERİFORRÁSOK BIZTOSÍTÁSA MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERÜNK JOGSZERŐ MŐKÖDÉS JOGSZABÁLYOK, RENDELKEZÉSEK, SZABÁLYOZÓK AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSÉT SZABÁLYOZÓ DOKUMENTUMOK AZ ÓVODAI NEVELİMUNKÁT SZABÁLYOZÓ ÉS SEGÍTİ DOKUMENTUMOK TERVEZÉS AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSÉNEK TERVEZÉSI RENDSZERE A NEVELİMUNKA SZABÁLYOZÁSA: A SZERVEZETI MŐKÖDÉS SZABÁLYOZÁSA INTÉZMÉNYI STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV DOKUMENTUMOK ELKÉSZÍTÉSÉNEK RENDJE DOKUMENTUM STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV TERVEZÉS A NEVELÉSI PROGRAM SZERINTI NEVELİMUNKA TERVEZÉSE, MÉRÉSE, ÉRTÉKELÉSE ELLENİRZÉS BELSİ ELLENİRZÉSI TERV TARTALMAZZA: MÉRÉS, ÉRTÉKELÉS NEVELÉS, OKTATÁS PROGRAMBEVÁLÁS AZ INTÉZMÉNYI FELADATOKAT ELLÁTÓ KÖZALKALMAZOTTAK TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE, MINİSÍTÉSE AZ INTÉZMÉNYI FELADATOKAT ELLÁTÓ NEM PEDAGÓGUS MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTT MUNKATÁRSAK TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSÉNEK FOLYAMATA A PEDAGÓGUS MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAK TELJESÍTMÉNY-ÉRTÉKELÉSÉNEK FOLYAMATA ÓVODAPEDAGÓGUSOK ÖNÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: VEZETİI FELADATOKAT ELLÁTÓK TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE TELJES KÖRŐ INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS INTÉZMÉNYÉRTÉKELÉS A PARTNEREK, IGÉNY ÉS -, ELÉGEDETTSÉG, ELÉGEDETLENSÉG MÉRÉSE IRÁNYÍTOTT ÖNÉRTÉKELÉS KAPCSOLAT A FENNTARTÓI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERREL PARTNERKAPCSOLATOK A PARTNERKAPCSOLATOK MŐKÖDTETÉSÉNEK CÉLJA KOMMUNIKÁCIÓ A PARTNEREKKEL SZERVEZETFEJLESZTÉS A MACKÓS ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG MŐKÖDÉSE HUMÁNERİFORRÁSOK. AZ ÚJ DOLGOZÓ BETANULÁSÁNAK RENDJE LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK ÉRVÉNYESSÉGI ZÁRADÉK

3 1. A MINİSÉGFEJLESZTÉS ELİZMÉNYEI Az intézmény bemutatása 1970-napjainkig Óvodánk 1931 ben épült, s három csoportos állami óvodaként mőködött Óvodai Igazgatóság tagja volt, a Városmajor utcai, Csermely utcai és a Csaba utcai óvodával közösen ben vezették be a nevelési programot, ekkor még kötelezı volt a vázlatírás tól óvodánk a szakközépiskolai óvónıképzı gyakorló óvodája lett, mely megtiszteltetés volt, de kemény munka is Az óvoda teraszát beépítették az egyre emelkedı gyermeklétszám miatt Az emeleti részen két csoport számára alakítottak csoportszobát, önálló öltözıkkel, mosdókkal. Az óvoda egyre nyitottabbá vált, a szülık jobban betekinthettek az óvoda életébe. A merev, poroszos stílus kezdett háttérbe szorulni. Óvodánk kivált az Óvodai Igazgatóságból, önálló intézmény lett, függetlenített vezetıvel A Közoktatási Törvénynek megfelelıen a gyermekek egyéni fejlesztése került elıtérbe. Minisztériumi rendelet szabályozta az óvónık módszertani szabadságát. Eltörölték a felügyeleti rendszert Módosították az Óvodai Nevelési Programot. Óvodánkban végre kialakították a tornatermet ısze Elsı Mihály napi vásárunk szervezésével óvodai hagyományt indítottunk útjára Óvodánkat sikerült megújítani /fenntartói felújítások, szülıi támogatások, társadalmi munka / - átalakítottuk a folyosó öltözıt, az óvoda udvarát, felújították a világítást, mosdókat A közoktatási törvény változásának szellemében elkezdtük a saját nevelési programunkhoz az anyaggyőjtést Kiadták az Óvodai nevelés országos alapprogramját, megjelentették a Gyermeki Jogok Chartáját. Elkészítettük az óvodánkra vonatkozó Viselkedési ABC -t Elkészítettük saját nevelési programunkat: EGÉSZSÉG KÖRNYEZET HAGYOMÁNY címmel. Az önálló program készítése az óvodánkban folyó innovációra épült. Bevezették a dajkaképzést, így a dajkák már a pedagógiai munka segítıivé váltak Óvodánk kertje tankerttel bıvült. A szakmai fejlıdés lehetıségei is kiszélesedtek, bevezették a pedagógus továbbképzés támogatását. Gyermekcsoportjaink ideális létszámmal mőködtek /20-25 fı/. Óvodavezetınk kiváló munkája elismeréseként Brunszvik Teréz Díjban részesült A közoktatási törvény ismételten változott, melynek értelmében módosítottuk nevelési programunkat, elkészítettük a programhoz szükséges eszköz -, és felszerelési jegyzéket. 3

4 Pályázatot nyújtottunk be a Comenius közoktatási minıségfejlesztés I. modelljére. Mivel a pályázaton nem kerültünk be a támogatottak körébe, önállóan végeztük el szakirodalom alapján az önértékelést és a szülıi elégedettség méréseit. Óvodapedagógusaink minıségfejlesztéssel kapcsolatos továbbképzéseken vettek részt, s a késıbbiek folyamán ıket választottuk a Minıségi team tagjainak. 2001/ éves lett az óvodánk. Évfordulójának megünneplése végigkísérte az egész tanévet, az Oktatási Minisztérium Elismerı Oklevélben részesítette nevelıtestületünket. Tagjai lettünk az Egészségesebb Óvodák Nemzeti Hálózatának Sikeres pályázattal megkezdtük a Comenius közoktatási minıségfejlesztés I. modelljének kiépítését. Óvodavezetı helyettesünk munkája elismeréséül Eötvös győrőt kapott. Támogató tagjai lettünk a Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesületnek Lezárult a Comenius I. modelljének kiépítése, a partnerközpontú mőködés megteremtése. Egy dajkánk a Hegyvidék Gyermekeiért elismerésben részesült Minıségirányítási programunk elkészítése. Minıségfejlesztı munkánk eredményessége alapján Iiasha Shiba oklevelet kaptunk. Óvodánkban megszüntettek egy csoportot Zöld Óvoda címet nyertünk. Óvodánkat részlegesen felújították, egy csoporttal bıvítették. Fejlesztıpedagógus segíti az egyéni fejlesztést,- e tanévtıl Kidolgoztuk a pedagógus értékelés rendszerét, mellyel kiegészítettük és módosítottuk Minıségirányítási Programunkat, figyelembe véve a törvényi elıírásokat és a minıségügyben történt fejlıdést Kidolgoztuk az értékelés rendszerét a teljes alkalmazotti körre, mellyel kiegészítettük és módosítottuk Minıségirányítási Programunkat, figyelembe véve a törvényi elıírásokat. Ismét elnyertük a Zöld Óvoda címet. 4

5 2. A FENNTARTÓI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM ÓVODÁKRA VONATKOZÓ ELEMEI Az egyes intézményekbe indítandó óvodai csoportok számát, a jelentkezı kerületi gyermekek aránya határozza meg elsıdlegesen (Koncep.184/2002 (VII.08.) Budapest, Hegyvidék XII. ker. KT. határozata). Az óvoda- iskola szakmai párbeszédének javítása: a tanítók óvodai látogatásának szorgalmazása, a kapcsolat javításának feladatai megjelennek az óvodai munkatervben Az esélyegyenlıség biztosítása az óvodai munkaközösség rövid és közép távú tervezésében kiemelt fontossággal kell megjelenjen A sajátos nevelési igényő gyermekek hatékonyabb ellátásának áttekintése, újabb lehetıségek számbavétele A viselkedéskultúra, környezetkultúra fejlesztésének tervezési folyamata egymásra épülı legyen, életkori sajátosságoknak megfelelıen- segítve ezzel a felnıtt társadalomba való beilleszkedést Az egyes intézményekben már kialakult hagyományok ápolása, valamint a Hegyvidék hagyományainak beépítése az intézmény pedagógiai tevékenységébe A pedagógusok tanulás módszertani ismereteinek bıvítése, továbbképzések szervezése 5

6 3. MINİSÉGPOLITIKA 3.1. Nevelésünk alapjai és az intézményi minıségpolitikánk összefüggései Óvodánk minıségpolitikáját meghatározza: közoktatási feladataink hatékony, törvényes és szakszerő végrehajtása céljából az intézményi mőködés folyamatos javítására, fejlesztésére való törekvésünk. Ennek érdekében naprakészen követjük a szabályozók változását, fejlıdését, összhangot keresünk a szakmai fejlıdés és a folyton alakuló társadalmi igények között. Közoktatási feladatainkat saját fejlesztéső Nevelési Programunk tartalmazza, megvalósítását a Minıségirányítási Program segíti Hagyjátok megérni a gyermekkort a gyermekekben mottónk szellemében. Nevelési Programunk egyediségét három nevelési terület egymásba fonódása adja: Egészséges életmód, Környezeti nevelés, Hagyományırzés Nevelésfilozófiai célunk: testileg, lelkileg egészséges, a környezettel harmóniában élı, elıdeink hagyományait tisztelı gyermekeket neveljünk, az életkori és egyéni sajátosságok, az eltérı fejlıdési ütem figyelembevételével. Kiemelt nevelési feladataink, óvodai specialitásaink: Egészséges életmódra nevelés, hagyományırzés, környezeti nevelés - a játékba épülve, tevékenységeken keresztül segítik az alapkészségek elsajátításához szükséges készségek, képességek fejlıdését, fejlesztését. A sajátos nevelési igényő gyermekek (látás-, halláskárosodott és pszichés fejlıdés zavaraival küzdık) integrált nevelése, fejlesztése A Családi Mőhelyek (Fondóka-mőhely, Maci-konyha, a Táncház) szabadidıs, speciális tevékenységek, melyek gyermekeink képességeinek fejlesztését, tehetségének kibontakoztatását, valamint a családok és az óvoda, vagyis a szőkebb társadalmi környezet kapcsolatának szorosabbra főzését szolgálják. Segítünk annak megalapozásában, hogy gyermekeink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minıség iránt elkötelezett, segítıkész munkatársakkal és a velünk együttmőködı szülıkkel valósítjuk meg. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igények figyelembe vételével, szeretetteljes légkörben végzünk. 6

7 Nevelési alapelveink: Játékosság, tervszerőség, tudatosság, következetesség Elfogadó, türelmes, empatikus nevelıi attitőd Családi nevelést segítı, támogató nevelımunka Valamennyi nevelési tényezı együttmőködésének elve Az életkori és egyéni sajátosságok figyelembe vételének elve Másság elfogadásának elve Hátrányos megkülönböztetés tilalma A gyermekek mindenek felett álló érdekének védelme Minıségfelfogásunk szellemisége nevelési alapelveinkbıl kiindulva egyértelmővé teszi, hogy számunkra legfontosabb a gyermekközpontúság, a szakmaiság és az együttmőködés az óvodahasználókkal. Középpontban a gyermekek szeretete, érzelmi biztonsága, fejlıdésének biztosítása áll, melyet magas szakmai színvonalon kívánunk teljesíteni, partnereink megelégedésére. A gyermekek, a szülık, az intézményben dolgozók, a fenntartó igényeinek változását az óvodai neveléssel kapcsolatban követjük, a törvényi elıírásoknak megfelelıen figyelembe vesszük, megtartva szakmai autonómiánkat. Nevelési programunk hatékony megvalósításának egyik feltétele, hogy minden partnerünk, a számára szükséges mértékig ismerje a programot, együttmőködési szándéka, véleménye adjon segítséget a kitőzött célok eléréséhez, a továbbfejlıdéshez és a fejlesztéshez. Fontosnak tarjuk, hogy az óvodahasználók értsék és átlássák a történéseket, ezért szükségesnek tartjuk a rendszeres tájékoztatást, keressük a folyamatos kapcsolattartás lehetıségeit. Mindenkor a gyermekek mindenek felett álló érdekét és az óvodai gyermekközösség érdekeit képviseljük. Elkötelezettek vagyunk minıségirányítási rendszerünk kiépítése és mőködtetése, a szakmai munka és az intézményi mőködés színvonalának folyamatos fejlesztése iránt. A színvonalas munkavégzéshez, minıségfejlesztéshez szükséges erıforrásokat az óvodavezetı biztosítja. Az emberi erıforrás tudatos tervezésével, fejlesztésével (képzés, önképzés) a társadalmi és partneri igényeknek való megfelelést biztosítjuk. Minıségpolitikánk lehetıvé teszi egyéni arculatunk erısítését, mely intézményünk jövıjének záloga. 7

8 3.2. Minıségirányítási elveink Partnerközpontúság a partnerkapcsolatokban (nevelıpartnerség, igény-, elégedettség, elégedetlenség mérés) Hatékonyság, eredményesség - a mőködésben (pedagógus önértékelés, értékelés, irányított önértékelés, nevelési program beválás vizsgálat) Fejlesztés - a szervezeti kultúrában hatáskörök pontosítása, értelmezése; Tényeken alapuló döntéshozatal; a mérés-értékelés eredményeinek felhasználása Felelısség - a vezetésben, feladatvállalásban és végrehajtásban 3.3. Minıségi céljaink A fenntartói célok mellett, óvodánk által meghatározott minıségcélok és feladatok Minıségirányítási rendszerünk mőködtetése Nevelési programunk hatékony megvalósítása Partnerközpontú mőködés fenntartása és fejlesztése Sajátos nevelési igényő gyermekek integrált nevelése CÉL FELADAT INDIKÁTOR MÉRÉS Minıségirányítási rendszerünk mőködtetése Nevelési programunk hatékony megvalósítása Partnerközpontú mőködés fenntartása és fejlesztése A folyamatosság biztosítása a mőködésben Gyakorlat közelítése a célokhoz Sikeres nevelımunka Intézményünk színvonalas, minıségi mőködtetése, partnereink igényeik figyelembe vételével Intézkedési tervek A fejlıdés várható jellemzıinek mutatói 82,6% Partneri igény- elégedett, elégedetlenség mérés mutatói Intézkedési tervek megvalósulásának ellenırzése Kimeneti mérés Partneri igény- elégedett, elégedetlenség mérés Sajátos nevelési igényő gyermekek integrált nevelése Az integráció személyi és tárgyi feltételrendszerének megteremtése = inklúzió SNI gyermekek nevelésének országos alapprogramja Óvodapedagógusok továbbképzései; Eszköz-, és felszerelésjegyzék készültségi foka A fenntartói elvárásokhoz rendelt sikerkritériumok elérése a célunk. Teljesítésével akkor vagyunk elégedettek, ha az intézményünk céljainak, a törvényi elıírásoknak és a fıbb mőködési területeknek megfelelıen partnereink az ÖMIP-ben meghatározott minimum elégedettségüket fejezik ki (85% szülıi elégedettség, 85 % pedagógusi elégedettség 80 % iskolák elégedettsége) Elégedettségük mérése rendszeresen, szabályozásainknak megfelelıen történik. 8

9 4. INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER 4.1. A vezetés elkötelezettsége és felelıssége A minıségbiztosítási rendszerünk kidolgozásának és mőködtetésének elsı számú felelıse az intézményvezetı. 40. (10); 54. (1) A minıségirányítási rendszert a nevelıtestület és a pedagógiai munkát segítık bevonásával, 3 fıbıl álló minıségi team mőködteti. A minıségi teamet a team vezetıje irányítja. A vezetés elkötelezettséget vállal a stratégiai célok megvalósításáért a minıségpolitikai irányelveknek megfelelıen. Ennek megvalósítása érdekében: Az óvoda vezetıje kinyilvánította elkötelezettségét a minıség, a minıségfejlesztés terén Biztosítja a minıségirányítási rendszer mőködtetését és folyamatos fejlesztését, a minıségcélok megvalósítását Betartja az intézmény mőködését szabályozó jogrendszer, a külsı és belsı szabályozók elıírásait Elkészítette, koordinálta az alábbiak elkészítését: az intézmény Nevelési Programja, minıségirányítási rendszere, ezt a törvényi elıírásoknak megfelelıen felülvizsgálja minıségpolitikáját és minıségpolitikai célokat Kinevezte az intézmény minıségügyi vezetıjét Elkészíti az intézményi és munkatársi értékeléseket, a minıségi teammel és a nevelıtestülettel együtt kidolgozott teljesítményértékelési rendszer alapján Elkészíti a minısítéseket a teljesítményértékelési rendszer alapján, mely a teljes munkatársi körre vonatkozik Szükséges beavatkozásokat kezdeményez a mőködésben a PDCA-SDCA ciklusnak megfelelıen Biztosítja mindezekhez a szükséges erıforrásokat A minıségirányítási munkát a vezetı az irányítás eszközeivel támogatja (kinevezések, felelısségi körök, hatáskörök, elismerések). A minıségirányítási javaslatok elfogadásához a nevelıtestület jóváhagyása szükséges. Vezetıi célok a minıségfejlesztés során: egyenletessé, kiszámíthatóvá és partnerközpontúvá tenni az intézmény mőködését olyan mőködést biztosítani, amely alkalmassá teszi az intézményt a felmerülı problémák megelızésére, kezelésére, kijavítására (megszüntetésére) pozitív, problémamegoldó kultúra kialakítása a szervezetben konszenzusos és szakmai alapú szervezet átalakítás a minıségfejlesztı tevékenységben résztvevı csoport segítségével, a stratégiai és minıségi céloknak megfelelıen Vezetıi feladatok ezzel összefüggésben: a munkatársak folyamatos motiválása, értékelése, képzése programok, projektek támogatása (tervezés, irányítás összehangolás) minıségközpontú szemléletváltás megvalósítása 9

10 Az óvodavezetı: Felelıs a minıségirányítási rendszer kiépítéséért, a mőködtetéshez szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért Irányítja és kontrollálja a minıségirányítási rendszer kiépítését és gyakorlati mőködtetését A fejlesztési tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult team munkáját támogatja 4.2. Minıségi team mőködése A minıségi team célja A minıségirányítási rendszer mőködtetése A kitőzött minıségi célok megvalósításának segítése Minıségi team mőködési szabályzata A szabályozás célja A minıségirányítási rendszer kiépítésének szabályozása A folyamatos, tervszerő, szervezett, zökkenımentes munkavégzés biztosítása A minıségirányítási rendszer kiépítéséhez a személyi feltételek biztosítása Érvényességi terület Ez a szabályzat a Mackós Óvoda a minıségi teamjének tevékenységére és mőködésére vonatkozik Felelısségi körök Az óvodavezetı a nevelıtestület én kelt határozata alapján Minıségi teamet hozott létre. A Minıségi team három fıbıl áll. 2/ (2006. augusztus 24) nevelıtestületi határozat értelmében: A Minıségi team vezetıje: A Minıségi team tagjai: Budaházi Márta Foreth Mária Kissné Bíró Zsuzsanna A feladatok pontos meghatározása: Minıségirányítási team vezetıje: Az óvodavezetı támogatásával a minıségirányítási rendszer gyakorlati feladatait közvetlenül irányítja Feladata az intézményi minıségirányítási rendszer irányítása Elkészíti a minıségirányítási munkatervet (fı célkitőzések, minıségügyi feladatok meghatározása, megvalósításuk koordinálása) Javaslatot tesz az óvodai munkarend oly módon történı kialakítására, hogy a team hatékonyan és eredményesen végezhesse munkáját Feladata a minıségi team mőködési feltételeinek biztosítása, munkájuk támogatása, értékelése, ellenırzése Kapcsolatot tart és információt nyújt a partnerek felé A minıségirányítási munkába aktívan bevonja a minıségirányítási team tagjait, a nevelıtestületet és munkatársakat 10

11 A minıségirányítási munka során keletkezett dokumentációkat rendezi, a minıségi irattárban tárolja Az intézményvezetı megbízásából az intézményi feladatok gyakorlati végrehajtásáról beszámol Az óvodavezetı felkérésére részt vesz a minıségirányítási rendszer kiépítésében, a mőködtetésében közremőködık munkájának, a pedagógusok és az alkalmazottai kör tagjainak teljesítmény-értékelésében Részt vesz a minisztérium és egyéb szervezetek minıségfejlesztési fórumain, találkozókon, folyamatosan képzi magát Minıségirányítási team tagjai: Munkájukat az intézményvezetı megbízása alapján végzik Aktívan részt vesznek a minıségirányítási rendszer kiépítésében és mőködtetésében, segítik a minıségirányítási team vezetıjének munkáját A minıségirányítási team vezetıjével együtt összeállítják a minıségirányítási munkatervet Részt vesznek a minıségirányítási munka során keletkezett dokumentumok rendezésében Folyamatosan képezik magukat Jogkörök: A minıségirányítási team vezetıjének ellenırzési joga: A minıségirányítási team tagjainak, valamint a munkatervben megjelölt feladatok végrehajtásáért felelısök feladatvállalásának ellenırzése, értékelése A teljesítményértékelés során látogatásokat, vizsgálatokat végez A minıségirányítási team vezetıjének döntési joga: Döntési helyzetekben a minıségirányítási rendszer kiépítésével összefüggı kérdésekben szavazategyenlıség esetén - véleménye dönt A minıségirányítási team vezetıjének javaslattételi joga: a minıségirányítási munkaterv elkészítésében a minıségirányítási munka során felmerült kérdésekben a fejlesztési tervek végrehajtásával megbízott felelısök kijelölésében a feladatok megoldásához szükséges módszerek és az ellenırzés, értékelés módjának megválasztásában jutalmazási javaslat a kiemelkedı minıségfejlesztı munkát végzı kollégák esetében soron kívüli megbeszélések összehívásában Eljárás: A minıségirányítási teamet szakmai alkalmasság alapján az intézmény nevelıtestületének javaslatát figyelembe véve az óvodavezetı bízza meg egy nevelési évre A megbízás többször ismételhetı A minıségirányítási team-ben való részvétel önkéntes A minıségirányítási team-ból való kilépés szorgalmi idıben- rendkívüli indokok alapján történhet A minıségirányítási team-ból való kilépést a csoport vezetıjének vagy a tagnak a kilépés idıpontját legalább 30 nappal elıre jeleznie kell az intézményvezetınek 11

12 4.3. A fejlesztı folyamatok logikája a PDCA-ciklus lépéseit követi P (Plan = megtervezés): D (Do = megvalósítás): C (Check = ellenırzés): A (Act = korrekció): probléma azonosítása, elemzése, pontosítása, ok-okozati elemzés elvégzése, megoldási alternatívák kidolgozása, az optimális megoldás kiválasztása kiválasztott megoldás kivitelezése a kivitelezés folyamatos ellenırzése megvalósítás kiértékelése korrekciós terv készítése és megvalósítása. Amennyiben a fejlesztés eredménye beépíthetı az intézmény mőködésébe, úgy a ciklus az SDCA lépésekkel folytatódik Erıforrások biztosítása Humán erıforrás: A Minıségirányítási team tagjai munkájukért külön jutatásban részesülnek: Minıségirányítási team vezetıje: Minıségirányítási munkáért járó kereset-kiegészítésben Minıségirányítási team tagok: Minıségirányítási munkáért járó kereset-kiegészítésben A minıségi team tagjai külön megbízás alapján a projekt teljes idıtartama alatt heti munkaidejük %-át fordítják a minıségirányítási tevékenységre. Fentiek megbízás alapján bekerülnek határozott idejő kereset-kiegészítés címen a minıségirányítási team tagok átsorolásába, melyek minden év szeptember 1-tıl következı év augusztus 31-ig - egy tanév idejére szólnak. A megbízás meghosszabbításával az összeg - törvényi keretek közti változtatási lehetıségével - mindig egy tanévre szól. Anyagi- technikai erıforrás: A minıségirányítás sikeres megvalósításához az intézmény teljes eszközrendszere rendelkezésre áll. (számítógép, fénymásoló, fax, papír, Internet használat) 12

13 5. MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERÜNK 5.1. Jogszerő mőködés Jogszabályok, rendelkezések, szabályozók Minıségfejlesztési tevékenységünk tartalmi elemeit és folyamatát az alábbi jogszabályok, szabályozók és fenntartói rendelkezések határozzák meg: - 3/2002.(II.15.) OM rendelet [4. (1) és (2); 5. ] a közoktatás minıségbiztosításáról és minıségfejlesztésérıl évi LXXIX. törvény a közoktatásról és módosításai - Fenntartói közoktatási feladatellátást meghatározó intézkedési terv (XII. Kerületi Közoktatási Koncepció) - Önkormányzat minıségirányítási programja 73/2004.(04.15.) XXXIII. tv a közalkalmazottak jogállásáról és módosításai - 138/1992 (X.8.) Korm. rendelet (Vhr.) és módosításai - 11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet és módosításai Az intézményvezetés gondoskodik arról, hogy az intézmény mőködését szabályozó jogi dokumentumok törvények, különbözı szintő rendeletek és a fenntartó szerv vagy az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. A belsı szabályzatok elkészítésekor, illetve módosításkor a dolgozókat szóban tájékoztatni kell. A tájékoztatáskor jelenléti ív készül. Olyan szabályzat esetén, amikor az életbe lépéshez valamelyik partner elfogadása szükséges, az ismertetésrıl, szavazásról jegyzıkönyv és jelenléti ív készül. Az új dolgozóval a belépésétıl számított 5 munkanapon belül kell a szabályozó dokumentációt megismertetni, a megismerést aláírásával igazoltatni. Jogszabályok, rendelkezések, szabályozók hozzáférési lehetıségének biztosítása: - a vezetıi irodában (törvények, rendeletek, jogszabályok) - a csoportokban, - a szabályozók típusának megfelelıen, - az alábbi táblázatok szerint 13

14 Az intézmény mőködését szabályozó dokumentumok Dokumentum Alapító okirat SZMSZ Házirend Adatszolgáltatás (statisztika) Törzskönyv Tanügy-igazgatási nyilvántartások (elıjegyzési, felvételi, felvételi és mulasztási naplók) Tankötelezettség, szakszolgálati és óvodai szakvélemények Munka-, tőz és balesetvédelmi szabályzat HACCP élelmezésbiztonság Gazdálkodással kapcsolatos szabályozók Munkaügyi dokumentumok Közalkalmazotti szabályzat Felülvizsgálat, frissítés ideje Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Törvényi elıírásoknak megfelelıen Választást követıen Felelıs Óvodavezetı Óvodavezetı Óvodavezetı Óvodavezetı Óvodavezetı Óvodavezetı Vezetı-helyettes Óvodatitkár Óvodavezetı Óvodapedagógusok Vezetı-helyettes Vezetı-helyettes Óvodavezetı Óvodavezetı Óvodavezetı Közalkalmazotti Tanács elnöke Hol található? Vezetıi iroda Vezetıi iroda Vezetıi iroda Szülıi faliújságok Vezetıi iroda Vezetıi iroda Vezetıi iroda, Óvodai csoportok Vezetıi iroda Egyéni fejlıdést nyomon követés dokumentációjában Vezetıi iroda Vezetıi iroda Vezetıi iroda Vezetıi iroda Vezetıi iroda Közalkalmazotti. Tanács elnöke (másolat) 14

15 Az óvodai nevelımunkát szabályozó és segítı dokumentumok Dokumentum Mackós Óvoda Nevelési Programja Felülvizsgálat, frissítés ideje Törvényi elıírásoknak megfelelıen Felelıs Óvodavezetı Hol található? Vezetıi iroda Óvodai csoportok, Szülıi faliújságok 5 éves továbbképzési program, Beiskolázási terv 5 évente Vezetı-helyettes Vezetıi iroda Mackós Óvoda Minıségirányítási Programja 1 év múlva, majd 4 évente Óvodavezetı Vezetıi iroda, Óvodai csoportok Pedagógiai dokumentumok (csoportnaplók, gyermek fejlıdését nyomon követı lap, nevelési, fejlesztési tervek) A Nevelési Programunknak megfelelıen Óvodavezetı, Vezetı-helyettes Óvodai csoportok Óvodavezetés és a nevelıtestület által meghatározott. dokumentumok (munkaközösségi, minıségirányítási, gyermekvédelmi, jegyzıkönyvek) Évente Óvodavezetı Vezetıi iroda felelısök, vezetık Munkaterv Évente Óvodavezetı Vezetıi iroda Óvodai csoportok Beszámoló a munkaterv teljesültségérıl (éves értékelés) Évente Óvodavezetı Vezetıi iroda 15

16 5.2. Tervezés Az intézmény mőködésének tervezési rendszere A nevelımunka szabályozása: Mackós Óvoda Nevelési Programja Mackós Óvoda Minıségirányítási Programja Vezetıi pályázat Munkaterv Továbbképzési program Gyermekvédelmi munkaterv (éves) Minıségirányítási munkaterv (éves) Munkaközösségi munkaterv (éves) Továbbképzési terv Gyermekcsoportok tervezı munkája A szervezeti mőködés szabályozása SZMSZ Munkáltatói feladatok Munkavédelmi szabályzat HACCP Tőzvédelmi, Selejtezési, leltározási, Közalkalmazotti, Pénzkezelési, Irat-, és adatkezelési szabályzat Szabadságolási terv Gazdálkodási feladatok Költségvetés tervezése Egyéb gazdálkodási tervek Belsı ellenırzési terv Az intézmény önértékelése Fenntartói ellenırzések Intézményi stratégiai és operatív dokumentumok elkészítésének rendje Dokumentum Távlat Felülvizsgálat/ érvényesség Tartalma Felelıs Véleményezés/ elfogadás Mackós Óvoda Nevelési Programja Hosszú 4 évente/ törvénymódosítás esetén Az óvodai nevelımunka szabályozása Vezetı Nevelıtestület Szülıi Közösség Képviselıtestület Mackós Óvoda Minıségirányítási Programja Vezetıi pályázat Éves munkaterv Hosszú 1 év múlva, majd 4 évente illetve törvénymódosítás esetén Minıségirányítási rendszer kiépítése és mőködtetése Közép 5 évente Vezetési stratégia, Középtávú terv Rövid Minden év 09. hó 25. nap Stratégiai célok lebontása, konkretizálása Vezetı Pályázó Vezetı Nevelıtestület Dolgozói kör Szülıi Közösség Képviselıtestület Nevelıtestület Alkalmazotti közösség Képviselıtestület Nevelıtestület 16

17 Stratégiai és operatív tervezés A stratégiai és operatív tervek elkészítésének rendje A szabályozás célja: hosszú távon határozza meg és dokumentálja az intézményi tervezés folyamatát, a tervek hierarchiáját és koherenciáját, az intézmény mőködési rendjét. Hatóköre: intézmény Felelıs: intézményvezetı A tervezés alapja: a Mackós Óvoda Nevelési Programja, mely a partneri igények felmérése alapján 1998-ban készült, és 2004-ben módosításra került. Elfogadására a nevelıtestület jogosult. A tervezés folyamata: A minıségépítı munka során összegyőjtött intézményi értékeink alapján elkészítettük nevelésünk alapjai és az intézményi minıségpolitikánk összefüggésének bemutatását, mely koherens a nevelési programmal. A minıségirányítási program (stratégiai terv) segíti a nevelési program megvalósítását, melyet az óvodavezetı készített el és módosított, a minıségi team bevonásával. Elfogadására az alkalmazotti közösség jogosult. A vezetıi programot (stratégiai terv) ciklusonként - a pályázó vezetı készíti. Véleményezésére a nevelıtestület és a Szülıi Közösség jogosult. Az éves munkatervet (operatív terv) stratégiai dokumentumaink alapján az óvodavezetı készíti és terjeszti elı. Elfogadására a nevelıtestület jogosult. A munkaterv stratégiai céljaink lebontását jelenti, konkretizált feladatok, felelısök, elvárt eredmények meghatározásával, (minden tanév elején készül el). Kötelezı tartalmi elemeit az óvodák mőködésérıl szóló 11/1994 (VI. 08) MKM rendelet határozza meg. A munkaterv elkészítésekor, figyelembe kell venni az elızı évben elvégzett szakmai munka ellenırzésének és értékelésének eredményeit, a partneri visszajelzéseket, a fenntartói utasításokat, a külsı ellenırzések eredményeit. A stratégiai tervek szervezeten belüli megismertetése A stratégiai terveket az elkészülés vagy módosítás idıpontjában ismertetjük Az új dolgozók belépéskor a munkakörükhöz kapcsolódó terveket elolvasás útján ismerik meg A megismerést aláírással kell igazolni A partnerek a törvényben biztosított jogokat gyakorolva átadás, (iskolák) és kifüggesztés útján (szülıi faliújság) ismerik meg az intézmény stratégiáját. 17

18 Területei Az éves nevelımunka tervezési rendszere Tervezés módja Tervezés helye Tervezés idıszaka TEMATIKUS TERVEK Irodalmi és anyanyelvi nevelés Zenei nevelés Vizuális nevelés Testi nevelés Környezeti nevelés Matematikai nevelés Korcsoportonként éves ciklusokban, anyag megjelölésével Csoportnapló Nevelési év Napirend, Hetirend Rugalmasan, tág idıkeretek megjelölésével, a komplexitás figyelembe vételével Csoportnapló Idıszakosan (nevelési évre és nyári idıszakra) Egészséges életmód Környezeti nevelés Hagyományırzés Játék NEVELÉS Munka jellegő tevékenységek Tanulás Testi nevelés Környezeti nevelés Vizuális nevelés Zenei nevelés Irodalmi és anyanyelvi nevelés Matematikai nevelés Erkölcsi és közösségi nevelés A Mackós Óvoda Nevelési Programja alapján történik csoportra szabottan Csoportnapló A munkatervben rögzítettek szerint Szervezési feladatok Aktualitásnak megfelelıen, hármas egység bontásában Csoportnapló Havi lebontásban TANÍTÁS TANULÁSI FOLYAMAT TERVEZÉSE Irodalmi és anyanyelvi nevelés Testi nevelés Vizuális nevelés Zenei nevelés Környezeti nevelés Matematikai nevelés Csoportonként heti bontásban, anyag, feladat megjelölésével Csoportnapló Heti terv 18

19 A gyermekcsoportok egy nevelési évre szóló tervét a csoportok óvodapedagógusai készítik el. Az óvodapedagógusok együttmőködése a tervkészítés kritériuma, tekintettel arra, hogy a csoportban dolgozók együtt felelnek a megvalósításáért. A pedagógiai ráhatások rendszerét a gyermekek egyéni adottságaihoz és egyéni fejlıdési üteméhez igazodva csoportra szabottan tervezzük meg. Az értékelés a kitőzött célok, és az elért eredmények összevetésével történik. A gyermekek egyéni fejlesztésének terve és értékelése az egyéni fejlesztési lapokon történik. Ezeket fejlıdési ütemük, képességeik aktuális szintjének nyomon követése és a tervezett fejlesztés elısegítése érdekében vezetjük. Szempontok a tervezéshez Nevelési terv: Vegye figyelembe az életkori sajátosságokat Alapuljon az év eleji felmérésen Feleljen meg Nevelési Programunk felépítésének Tartalmazza a csoportra vonatkozó fejlesztési feladatokat, a fejlesztés módszereit Tematikus terv: Nevelési területek szerint tagolja A csoport életkori sajátosságait vegye figyelembe Az anyag kiválasztásánál jelenjenek meg a Nevelési Programunk által preferált jeles napok Testi nevelés: Tartalmazza a korosztálynak megfelelı mozgásanyagot, mozgásos játékokat. Környezeti nevelés: Tartalmazza a Nevelési Programunkban megjelenı témaköröket, és területeinek megjelölését. Matematikai nevelés: Tartalmazza a mennyiségi, térbeli, formai összefüggések - halmazok, relációk témakörébe tartozó anyagrészek megjelölését. Irodalmi és anyanyelvi nevelés: Tartalmazza a korosztálynak és az idıszaknak megfelelı (évszakok, jeles napok, ünnepek, hagyományok) kiválasztott versek, mesék, vers- és mesehallgatás anyagát. Zenei nevelés: Tartalmazza korosztálynak és az idıszaknak megfelelı (évszakok, jeles napok, ünnepek, hagyományok) népi dalos játékok, mondókák, kiolvasók, énekes játékok, zenehallgatás, hallás- és ritmusérzék fejlesztését segítı feladatok felsorolását Vizuális nevelés: Tartalmazza a képalakítás, plasztikai munkák, barkácsolás technikáit és a mőalkotásokkal való ismerkedés lehetıségeit. Szervezési feladatok: A nevelımunkához szükséges feltételek megteremtését tartalmazza, A program sajátosságait tükrözve, hármas egység felépítését követve A tervezési idıszak eseményeihez kapcsolódó feladatok rögzítésére szolgál Tartalmazza, a tervezett feladatok kire vonatkoznak 19

20 A nevelési program szerinti nevelımunka tervezése, mérése, értékelése Tervezés, mérés értékelés Módszer Felelıs Határidı Dokumentum Ellenırzést végzi Befogadás Szept. 01 okt.31-ig Tervezés Szept. 1. Óvodába lépı gyermekek óvodapedagógusai Csoportnapló Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes Befogadás Szept. 01 szept. 31-ig Tervezés Szept. 1. Már óvodába járt gyermekek óvodapedagógusai Csoportnapló Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes Nevelési terv Feladatok kitőzése (okt. - nov.- dec.) Befogadási terv értékelése, tervezés Okt éves korú gyermekek óvodapedagógusai Csoportnapló Óvodavezetı Egyéni fejlıdések jellemzıinek felmérése Mérés megfigyelés Feladatok kitőzése Okt éves korú gyermekek óvodapedagógusai Egyéni fejlesztési lap Óvodavezetı, gyermekvédelmi felelıs Nevelési terv Feladatok kitőzése (nov. dec.) Befogadási terv értékelése, Tervezés Nov.10. Szeptemberben óvodába lépett gyermekek óvodapedagógusai Csoportnapló Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes Nevelımunka értékelése, feladatok kitőzése (jan. febr.) Értékelés, tervezés Jan.20. Minden csoportos óvodapedagógus Csoportnapló Óvodavezetı Egyéni fejlıdések jellemzıinek felmérése Követı mérés Jan.30. Minden csoportos óvodapedagógus Egyéni fejlesztési lap Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes Nevelımunka értékelése, feladatok kitőzése (márc. ápr. - máj.) Értékelés, feladatok kitőzése Márc. 10. Minden csoportos óvodapedagógus Csoportnapló Óvodavezetı Nevelımunka értékelése Értékelés Június 10. Minden csoportos óvodapedagógus Csoportnapló Óvodavezetı Óvodavezetı - helyettes Egyéni fejlıdések jellemzıinek felmérése Mérés Június 15. Minden csoportos óvodapedagógus Egyéni fejlesztési lap Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes A nevelımunka éves értékelése Összehasonlító elemzés, értékelés Jún.15. Minden csoportos óvodapedagógus Csoportnapló Óvodavezetı, Óvodavezetı - helyettes Kimeneti értékelés Mérés értékelés Jún.15. Iskolába menı gyermekekkel foglalkozó óvodapedagógusok Egyéni fejlesztési lap Óvodavezetı, Minıségi team vezetı Nyári nevelési terv (jún. júl. aug.) Tervezés Jún.20. Minden csoportos óvodapedagógus Óvodavezetıhelyettes 20

21 6. ELLENİRZÉS A folyamat célja: A hatékony mőködés elısegítése, a munkavégzés eredményességének vizsgálata tervezett feladatok kellı idıben, és megfelelı minıségben történı megvalósulása megfelelı mennyiségő, minıségő információ győjtése, elemzése a tényleges állapot összehasonlítása a nevelési céllal a megvalósulás értékelése, ténymegállapítás és értékelés, visszajelzés a nevelési munka színvonaláról, a vezetı tervezı munkájának segítése Hatóköre: nevelıtestület, alkalmazotti kör Területei: törvényességi tanügy-igazgatási szakmai-pedagógiai tevékenység gazdálkodás munkáltatói jogkörbıl adódó ellenırzés Az ellenırzést végzık köre: Az intézmény éves munkatervében, a belsı ellenırzési tervben kijelölt személyek Belsı ellenırzési terv tartalmazza: az intézmény mőködésével, folyamatainak ellenırzésével kapcsolatos hatásköröket. (ennek keretében a mőködés azon területeit, amelyeket ellenırzése során az óvodavezetı vizsgálni kíván) az óvodavezetı mit kíván személyesen (vagy delegáltja útján) folyamatosan ellenırizni, mely területeken kíván véletlenszerő mintavételen alapuló rendszeres felülvizsgálatot végezni Felelıs: óvodavezetı, óvodavezetı helyettes A folyamat leírása: Nevelési Program, MIP és a jogszabályok vizsgálatával a vezetıség ellenırzési koncepciót (ellenırzési terv) készít, melyben kijelöli a vizsgálat idejét, vizsgálandó területeket, a vizsgálat helyét, a vizsgálandó személyt, a vizsgálatot végzı személyt, a vizsgálat módszerét Biztosítja a szükséges erıforrásokat (személyi és tárgyi) Ellenırzés lefolytatása (az ellenırzést végzı személy által) A kapott eredmények értékelése Feljegyzés, jegyzıkönyv elkészítése Változtatás kezdeményezése/a gyakorlat folytatása Az ellenırzések elıre bejelentett idıpontban, és szempontok alapján történnek, azok célja a segítségnyújtás, közös elemzés, értékelés. Az ellenırzésekrıl írásos feljegyzés készül. 21

22 Kiemelt helyen szerepel a nevelési programban megfogalmazott célok és feladatok teljesítésének nyomon követése, valamint a gyermekek fejlesztésének és fejlıdésének ellenırzése. Az ellenırzés eredményeit, az ellenırzést végzı személy értékeli, jelentését az érintett személy és az óvodavezetı számára átadja. Az érintett személy elfogadja, illetve nem fogadja el a jelentést, ezt aláírásával igazolja, egyet nem értését, véleményét írásban rögzítheti. Módszerek: Dokumentumelemzés, feltételek vizsgálata, megfigyelések, mérések, beszélgetés, interjú, ankét, beszámolók, jelentések Dokumentumok, feljegyzések: Az értékelés eredményeit az óvodavezetı és az óvodavezetı helyettes összegzi; közli az érintett személlyel, vagy a nevelıtestülettel, vagy az alkalmazotti körrel 22

23 7. MÉRÉS, ÉRTÉKELÉS 7.1. Nevelés, oktatás A folyamat célja: Nevelési Programunkban megfogalmazott célok teljesültségének ellenırzése csoportszinten A gyermekek fejlıdési ütemének, képességeik alakulási szintjének nyomon követése és mérése az Egyéni fejlıdési lap segítségével Hatóköre: nevelıtestület, alkalmazottak köre Felelıs: intézményvezetı, óvodapedagógusok Alapelveink: A mérés az értékelés eszköze, az összehasonlíthatóság követelményének tesz eleget Méréseink a nevelési programunkban rögzítetteken alapulnak A mérést az értékeléshez alkalmazhatjuk kiegészítésként A gyermekek esetében puha mérési módszereket alkalmazunk A célcsoport, a vizsgálati cél, a vizsgált dolog természete határozza meg az alkalmazott eszközöket, módszereket A gyermekek fejlettségi szintjének mérése, értékelése Formái: bemenetmérés, egyéni fejlıdés jellemzıinek alakulása részképességek fejlettségi szintje, kimenetmérés Gyakoriság: bemenet, kimenet, egyéni fejlıdés jellemzıinek alakulása tanévenként háromszor, ill. aktualitásnak megfelelıen Jellemzıi: Szem elıtt tartjuk, hogy a mérések többnyire a pillanatnyi állapotot és fejlettséget rögzítik, ezért a következtetések levonásakor a lehetı legtöbb meghatározó okot és szempontot igyekszünk figyelembe venni Módszerei: Az óvoda nevelési intézmény jellegébıl adódóan elsıdlegesen a nem számosságra épülı un. puha mérési módszereket tartjuk elfogadhatónak Ezek: megfigyelés (természetes környezetben, tevékenység közben, folyamatosan) beszélgetés (természetes környezetben, nyugodt légkörben, életkori sajátosságok figyelembe vételével) gyermekmunkák elemzése (ember rajz) dokumentumelemzés (csoportnapló, feljegyzések, fejlesztı programok). A méréseket végzık köre: A méréseket elsısorban a gyermekekkel foglalkozó óvodapedagógusok végzik, illetve a fejlesztı pedagógus 23

24 Külsı szakemberek segítségét igénybe vesszük: abban az esetben, ha a gyermek folyamatos megfigyelése, mérése elırevetíthetı problémákat jelez, annál a gyermeknél, akit két év alatt nem sikerült biztonsággal megítélni, általános, minden 5 évesnél nagyobb gyermekre kiterjedı logopédiai, dyslexia prevenciós, ill. fejlettségi vizsgálat (logopédus) - aki szakértıi ajánlással, véleménnyel érkezik óvodánkba A méréseket tartalmazó dokumentumok és azok jellemzıi: Dokumentum megnevezése Tartalma Dokumentumot vezetı személy Ellenırzı Egyéni fejlıdést követı lapok Anamnézis A gyermek fejlıdését nyomon követı fejlettségmérı lapok, az óvodába lépéstıl az iskolába lépésig Szakvélemények (ha készült ilyen) Ember rajzok Csoportvezetı óvodapedagógusok Óvodavezetı Óvodavezetıhelyettes Gyermekvédelmi felelıs Kimenet mérı lapok Nevelési Programunkban megfogalmazott, nevelési céljainkból eredı a fejlıdés várható jellemzıi óvodáskor végére - elérésének mértéke Csoportvezetı óvodapedagógusok Óvodavezetı Minıségirányítási team vezetı Csoportnapló A csoportvezetı óvónık neve, munkaidı beosztása A gyermekek neve, jele, születésük ideje A csoport nem és életkor szerinti öszszetétele Napirend és a Hetirend A nevelımunkával kapcsolatos ellenırzések A családdal való kapcsolattartás nyilvántartása: a családlátogatások, vagy fogadóórák idıpontja A nevelési évre vonatkozó szervezési feladatok havi tervezésben A tematikus tervek Befogadási terv A szeptemberi neveltségi szintfelmérés megállapításai (táblázat) A csoport nevelési tervét, neveltségi szintjérıl szóló értékelések nevelési szakaszonként Heti tervek és a képességfejlesztésre vonatkozó bejegyzések Csoportvezetı óvodapedagógusok Óvodavezetı Óvodavezetıhelyettes 24

25 7.2. Programbeválás A folyamat célja: Nevelési Programunk teljesülésének vizsgálata szakmai döntések helyi meghozatalának támogatása, ösztönzése Nevelési Programunk hatékonyságának mérése pedagógiai kultúra erısítése Gyakoriság: 4 évenként a program felülvizsgálatakor, illetve a törvényi változásoknak megfelelıen Hatóköre: nevelıtestület, alkalmazotti kör A méréseket végzık köre: A hálóterv a nevelési programunk beválásának vizsgálatához kijelölt személyek Felelıs: óvodavezetı, minıségi team vezetı Eljárásrendje: Hálóterv a Nevelési Programunk beválásának vizsgálatához szerint (függelék) A folyamat leírása: A hálótervben kijelölt értékelési területeket, a céloknak megfelelıen az értékelést végzı személy végzi, a kijelölt idıpontban, felhasználva az értékelési eszközöket. Az értékelés eredményeit az óvodavezetı és a minıségi team vezetı összegzi. Az óvodavezetı a tanév értékelésében, a minıségi team vezetı az éves minıségi értékelésben teszi közzé, az alkalmazotti kör, a szülık és a fenntartó felé. Dokumentumok: feladat-, és ütemterv; jelenléti ívek, nyilvántartások, beszámolók, eredményösszesítı 25

26 7.3. Az intézményi feladatokat ellátó közalkalmazottak teljesítmény értékelése, minısítése A 138/ 1992 (X.8.) Korm. rendelet 8. (3) bekezdése értelmében: Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetıleg valamely jogkövetkezmény - ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetıségét is - alkalmazásakor minısítést említ, azon az intézményünkben foglalkoztatottaknál a teljesítményértékelést, illetıleg annak eredményét értjük. Intézményünkben a nevelıtestület dönt az intézményi feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjairól, az értékelés rendjérıl, mely szerint a teljesítményértékelés 3 évente minısítéssel zárul. (11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 29. ) A minısítés a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az óvodavezetınek a feladata. A minısítést Minısítési lap (1. számú melléklet) alkalmazásával végzi. A közalkalmazottak minısítésének kötelezı esetei: Kjt.40. (1) kinevezett, illetıleg megbízott vezetıként a vezetıi kinevezést vagy megbízást követı második év elteltével, valamint a határozott idejő magasabb vezetıi vagy vezetıi megbízás lejárta elıtt legalább három hónappal, a várakozási idı (3év) csökkentése elıtt, kivéve, ha a várakozási idı csökkentése kötelezı, 65. (3) értelmében a közalkalmazott várakozási ideje tartósan magas színvonalú munkavégzése esetén csökkenthetı. A tartósan magas színvonalú munkavégzés megállapításához kiválóan alkalmas vagy alkalmas eredményő minısítés szükséges. a 66. (1)-(3) bekezdés, a 66/A. (1) bekezdés, illetve a 79/E. szerinti garantáltnál magasabb összegő illetmény megállapítása elıtt, a 66. (8) bekezdés szerinti esetben, illetve kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi minısítését követı három évet követıen, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszőnése esetén, címadományozást megelızıen, illetve gyakornoki idı lejártának hónapjában /22. (15)/ minısíteni kell. A teljesítményértékelés és a minısítés célja: A közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése: visszacsatolást adjon az óvodapedagógusoknak a Mackós Óvoda nevelési programjában megfogalmazott intézményi szintő célok megvalósítási szintjérıl; a munkatársaknak az óvoda mőködtetésében végzett saját munkateljesítményük szintjérıl A munkaköri feladatok ellátását befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelésével, a szakmai személyiségfejlıdés és fejlıdés elısegítése és az óvodai munka színvonalának emelése A minısítés eredményének közzététele az érintett számára; a jogorvoslat rendje A közalkalmazottal minısítését ismertetni kell, és annak egy példányát az ismertetésekor a közalkalmazottnak át kell adni. A megismerés tényét a közalkalmazott a minısítésen aláírásával igazolja, továbbá feltüntetheti esetleges észrevételeit is (10) A minısítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza (11) A közalkalmazott a minısítés hibás vagy valótlan ténymegállapításának, személyiségi jogát sértı megállapításának megsemmisítését a minısítés közlésétıl számított harminc napon belül a bíróságtól kérheti 26

27 Értékelési, minısítési pontszámok: Kiemelkedı: 3 pont Megfelelı: Kevéssé megfelelı: Nem megfelelı: 2 pont 1 pont 0 pont Szöveges értékelés megállapításai % közötti teljesítmény kiválóan alkalmas 60-79% közötti teljesítmény alkalmas 30-59% közötti teljesítmény kevéssé alkalmas 30% alatti teljesítmény alkalmatlan A szöveges értékelés eredményét területenként a szempontok és hatékonyságmutatók maximálisan elérhetı pontszámának és a kapott pontszámok százaléka adja Az intézményi feladatokat ellátó nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak teljesítmény értékelésének folyamata A folyamat céljai I. szint: a munkatárs munkaköri feladatai ellátásának megítélése az ezt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése a szakmai fejlıdés elısegítése A folyamat céljai II. szint: az egyéni és szervezeti célok harmonizálása az önértékelés képességének fejlesztése meghatározott idıszak alatt elvégzett tevékenység elemzése az eredmények értékelése, a fejlıdés/javítás céljából Hatóköre: dajkák, technikai dolgozók, óvodatitkár, kertész-karbantartó Gyakoriság: nevelési évente - a munkatervben meghatározott feladatok figyelembe vételével minısítı értékelés a Kjt. 40..(1) bekezdése alapján Az értékelést végzık köre: érintett személy óvodavezetı (az összegzı értékelést is elkészíti)/óvodavezetı helyettes A teljesítményértékelési rendszerünk tartalmaz olyan szempontokat is, melyek értékeléséhez nem rendelkezik minden értékelı kellı ismerettel, információval, emiatt: az éves munkatervben megjelölt munkatárs, a hatáskörébe sorolt, kiválasztott szempontok alapján; az éves munkatervben megjelölt szempontok alapján a minıségi team vezetı/munkaközösség vezetı egyes részterületeken értékel Az értékelés alapelvei a nevelıtestület és az érdekeltek által elfogadott normarendszer alapján történjen az értékelést tényanyag támassza alá konkrét, személyre szóló legyen ösztönzı, motiváló hatással bírjon fejlesztı szándékú legyen az értékelés légköre humánus legyen Az értékelés szempontjai és indikátorai (függelék): 27

28 A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek o az intézményi feladatokat ellátó nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak végzettségi mutatói A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka - A pedagógiai munkát segítık és egyéb alkalmazottakat érintı szempontok és azok mutatói táblázatok szerint dajka: 02/2-8-ig; technikai dolgozó: 02/2-4-ig; óvodatitkár: 02/2-6-ig; kertész-karbantartó: 02/2-4-ig A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség táblázatok szerint dajka: 03/9-12-ig; technikai dolgozó: 03/5-7-ig; óvodatitkár: 03/7-11-ig; kertész-karbantartó: 03/5-8-ig A munkavégzéssel kapcsolatos felelısség és hivatástudat táblázatok szerint dajka: 04/13-16-ig; technikai dolgozó: 04/8-14-ig; óvodatitkár: 04/12-15-ig kertészkarbantartó: 04/5-8-ig A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet táblázatok szerint dajka: 05/17-20-ig; technikai dolgozó: 05/15-19-ig; óvodatitkár:05/16-19-ig kertészkarbantartó: 05/9-11-ig Egyéb szempontok táblázatok szerint dajka: 06/21-26-ig; technikai dolgozó: 06/20-25-ig; óvodatitkár:06/20-24-ig kertészkarbantartó: 06/12-16-ig Az értékelés módszerei: dokumentumelemzés önértékelés, értékelés, (szempontok és hatékonyságmutatók vizsgálata alapján) Dokumentumok: feljegyzések, beszámolók, vezetett dokumentumok alapján, ellenırzések, szemlék, vizsgálatok jegyzıkönyvei, heti munkaidı-nyilvántartás, önértékelés önértékelési lap, értékelések (Az óvoda alkalmazottaira vonatkozó önértékelési lapokat a függelék tartalmazza.) A minısítést az óvodavezetı készíti el. A keletkezett dokumentumok tárolása (önértékelı, értékelı, társértékelı lapok, minısítés) az érintett személyi anyagához csatolva 28

29 A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény-értékelésének folyamata A folyamat céljai I. szint: a pedagógus munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése, a szakmai fejlıdés elısegítése A folyamat céljai II. szint: az egyéni és szervezeti célok harmonizálása az önértékelés képességének fejlesztése konkrét idıszak alatt elvégzett tevékenység elemzése az eredmények értékelése, a fejlıdés/javítás céljából Hatóköre: óvodapedagógusok Gyakoriság: tanév végén - a munkatervben meghatározott feladatok figyelembe vételével 3 évente - minısítı értékelés Az értékelést végzık köre: érintett személy óvodavezetı (az összegzı értékelést is elkészíti)/óvodavezetı helyettes A teljesítményértékelési rendszerünk tartalmaz olyan szempontokat is, melyek értékeléséhez nem rendelkezik minden értékelı kellı ismerettel, információval, emiatt: az éves munkatervben megjelölt munkatárs, a hatáskörébe sorolt, kiválasztott szempontok alapján; az éves munkatervben megjelölt szempontok alapján a minıségi team vezetı/munkaközösség vezetı egyes részterületeken értékel Az értékelés alapelvei az érdekeltek által elfogadott normarendszer alapján történjen az értékelést tényanyag támassza alá konkrét, személyre szóló legyen ösztönzı, motiváló hatással bírjon az értékelés légköre humánus legyen 29