6/K/2007. számú HATÁROZATA

Átírás

1 Tartalom: A Kép- 6/K/2007. számú HATÁROZATA 1 Az Egyesület közgyőlése az Egyesület évi közhasznúsági beszámolóját az alábbi tartalommal, egyhangú igen szavazatokkal elfogadja: A Kép évre vonatkozó közhasznúsági beszámoló A.) Közhasznú egyszerősített éves beszámoló: mérleg, eredménykimutatás B.) Szöveges beszámoló 1./Általános rész, az egyesület rövid bemutatása 2./A számviteli politika fı vonásai 3./A mérleghez kapcsolódó és egyéb kiegészítések 4./Kimutatás az egyesület vagyonáról 5./Kapott támogatások és azok felhasználása 6./Költségek és ráfordítások alakulása 7./A évi tevékenység bemutatása Tatabánya, május 26. Szilágyi Zoltán elnök A) 1. számú melléklet Mérleg, 2. számú melléklet - Eredménykimutatás B.) A Kép- szöveges beszámolója 1. Általános rész, az egyesület rövid bemutatása A társaság neve Kép- A társaság rövid neve Kép- Székhelye 2800 Tatabánya, Köztársaság út 40. 2/1. Alakulás idıpontja Alakulás módja Önálló Cégjegyzék száma megyei bíróságon számon regisztrált, pk.60081/2005/4/i

2 határozat alapján Adószáma KSH száma Társadalmi szerv. célja Kulturális tevékenység szerinti besorolása Könyvvezetés módja Egyszeres könyvvitel Beszámoló formája Egyéb szervezetek közhasznú egyszerősített éves beszámolója Beszámoló aláírója Szilágyi Zoltán 2800Tatabánya Köztársaság út 40. 2/1 Mérlegzárás idıpontja Az egyesület céljai - szervezett keretek között egyesíteni és támogatni a Tatabányán és vonzáskörzetében élı, alkotó, a fotográfia iránt fokozott érdeklıdést mutató emberek tevékenységét, alkotó, értékteremtı munkáját; - kapcsolatokat létesíteni és ápolni a Magyar Köztársaság területén mőködı fotográfiai alkotócsoportokkal; - képviselni az egyesület tagjainak érdekeit a hazai és nemzetközi fotográfiai közéletben, a szerzıi jogvédelemben, a mővészeti és kulturális életben; - a fotográfia népszerősítése, a fényképészeti ismeretek oktatása, értékeinek megırzése, a fotókultura gyarapításának érdekében sokat tett alkotók, szakírók munkásságának megırzése, emlékük ápolása; Az Egyesület tevékenységéhez szükséges bevételeket saját tagok éves tagdíjából, alapítványoktól, pályázatokból szerzi. Különbözı szervezetek által meghirdetett pályázatokon részt vesz és a megnyert díjakból, támogatásokból valamint a tagdíjakból fedezi a kiadásokat. Az Egyesület a tárgy év során bekövetkezett gazdasági eseményeket a törvényi elıírásoknak megfelelıen elkészített saját belsı szabályzataival összhangban rögzíti a könyveiben, és mutatja ki a Közhasznú Egyszerüsített Éves Beszámolójában. A Számviteli törvény egyéb szervezetekre vonatkozó elıírásai szerinti Közhasznú Egyszerősített Éves Beszámolót készít. Az Egyesület minden elnyert pályázati pénz felhasználását elkülönítetten kezeli, melyeket meghatározott ideig elszámol az adományozóval. Az Egyesület elnöksége: Az Egyesület legfıbb szerve a közgyőlés Szilágyi Zoltán Tarján Sándor Kovács András elnök elnökségi tag elnökségi tag

3 Az Egyesület ellenırzı bizottsága: nincs Az Egyesület tisztségviselıi ellenszolgáltatás nélkül végzik tevékenységüket. A mérleg és eredménykimutatás tagolása nem tér el a Számviteli törvényben elıírt sémától. Az Egyesület rendelkezik a kötelezıen elıírt szabályzatokkal, melyek a következık: - Szervezeti és Mőködési Szabályzat - Bizonylati Szabályzat - Számviteli Politika - Leltározási Szabályzat - Pénzkezelési Szabályzat - Értékelési Szabályzat - Selejtezési Szabályzat 2. A számviteli politika fı vonásai A szabályzat célja olyan számviteli elvek, szabályok, módszerek és eljárások meghatározása, amelyek megfelelnek a számvitelrıl szóló évi C. törvény (továbbiakban: Számv. tv.), a 114/1992. (VII. 23.) Korm. rendelet, valamint a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet elıírásainak, és amelyeket érvényre kell juttatni a beszámoló elkészítése és bemutatása, illetve a könyvvezetés során. E számviteli politika az Egyesület adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelı számviteli rendszer kialakítását alapozza meg. Olyan számviteli információs rendszer megalapozása, amellyel a törvényi elıírásokhoz igazodó, megbízható és valós összképet biztosító tájékoztatás nyújtható az Egyesület vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetérıl. Az Egyesület gazdálkodásának alapja az Egyesület Közgyőlése által elfogadott éves gazdálkodási terv. Az Egyesület gazdálkodására a Kormány 114/1992. (VII. 23.) rendelete az irányadó. A beszámoló formája, a beszámoló-készítés idıpontjának meghatározása Az Egyesület egyszerősített beszámolót készít a tárgyévrıl, mely mérlegbıl és eredmény levezetésbıl áll. A beszámoló fordulónapja tárgyév december 31-e, a mérlegkészítés idıpontja a tárgyévet követı év 150. napja, de legkésıbb tárgyévet követı év május 31-e. A mérleg formája, tartalma Az egyesület a mérleg tartalmára vonatkozó, a Számv. tv aiban, foglalt elıírásokat kell hogy alkalmazza. A mérlegben a saját tıke indulótıkébıl, tıkeváltozásból, lekötött tartalékból, tárgyévi eredmény célszerinti és vállalkozási tevékenységbıl áll. Beszámolási és könyvvezetési kötelezettség A költségek elszámolása pénzforgalmi szemlélető elıírások szerint kell, hogy történjen: minden költség azt az idıszakot terhelje, amelyikben kifizetésre került. Az analitikus nyilvántartásoknak teljes körőnek és megbízhatónak kell lennie, a számviteli törvény

4 elıírásainak meg kell felelniük. A beszámoló közzétételi kötelezettségét a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 20.. (4) bekezdése határozza meg. Az Egyesület az egyszerősített éves beszámoló eredmény-levezetését a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. sz. mellékletének megfelelıen készíti el. Az eredmény levezetés formája, tartalma A költségek elszámolása pénzforgalmi szemlélető elıírások szerint kell, hogy történjen: minden költség azt az idıszakot terhelje, amelyikben kifizetésre került. Az analitikus nyilvántartásoknak teljes körőnek és megbízhatónak kell lennie, a számviteli törvény elıírásainak meg kell felelniük. Az eredmény megállapításánál, illetve az árbevételek (bevételek), valamint a költségek, ráfordítások (kiadások) elszámolásánál figyelembe kell venni a 115/1992. (VII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakat, illetve a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendeletben elıírtakat. Az amortizációs politika fıbb jellemzıi Az eszközök terv szerinti értékcsökkenése Az immateriális javak és a tárgyi eszközök esetében azok rendeltetésszerő használatbavételének napjától kezdve terv szerinti értékcsökkenéssel kell kifejezni az Egyesületnél használatban lévı immateriális javak és tárgyi eszközök használat miatti fizikai kopásának és technikai avulásának mértékét. A számviteli törvény óvatosság elvének elıírásaiból következik, hogy a tervszerinti értékcsökkenést ezen eszközök esetében akkor is el kell számolni az eredményt csökkentı tételként, ha az Egyesület eredménye veszteségessé válik, illetve a veszteség tovább nı. A számviteli törvény szerint a tervszerinti értékcsökkenést az eszközök rendeltetésszerő használatba vételének napjától kezdve kell elszámolni, az eszköz tervezett hasznos élettartamának idıszaka alatt. A hasznos idıtartamot a számviteli törvény 3. 4). Bekezdés 5. pontja határozza meg. Ennek megfelelıen az Egyesület a lineáriskulcs alapján eft-ig, 200 eft feletti tárgyi eszközök egyedi értékelés alapján, figyelembe véve a maradványértéket, amely 15 évben határozza meg a továbbiakban. Az Egyesület a tárgyi eszközök értékcsökkenési leírását a tzársasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény 2. sz. melléklete szerinti lineáris kuléccsal határozza meg. Megnevezés Év Épület - hosszú élettartamú 50 - közepes élettartamú 33 - rövid élettartamú 17 Gépek, berendezések, felszerelések - számítástechnikai eszközök (ITJ 48) 3 - ügyviteltechnikai eszközök (ITJ 46-47) 3

5 - jármővek (ITJ 41) 5 - egyéb gépek, berendezések 7 Az eszközök terven felüli értékcsökkenése Terven felüli értékcsökkenést kell az immateriális javaknál, a tárgyi eszközöknél elszámolni, akkor ha könyv szerinti értéke tartósan és jelentısen magasabb, mint ezen eszköz piaci értéke, valamint ha, a szellemi termék, a tárgyi eszköz (ideértve a beruházást is) tevékenység változása miatt feleslegessé vált, vagy megrongálódott, megsemmisült. Az érték csökkenését olyan mértékig kell végrehajtani, hogy az említett eszközök a használhatóságuknak megfelelı, a mérlegkészítéskor érvényes (ismert) piaci értéken szerepeljenek a záró mérlegben. Nem számolható el terv szerinti, illetve terven felüli értékcsökkenés a már teljesen leírt immateriális javaknál, tárgyi eszközöknél. A terven felüli értékcsökkenés összegét mind az immateriális javak, mind a tárgyi eszközök és beruházások esetében mindig az egyéb ráfordítások között kell elszámolni. Befektetett pénzügyi eszközök értékelése Az Egyesület az Alapszabálya 10. 6). bekezdése értelmében befektetési tevékenységet nem végez. Követelések értékelése Követelésnek minısülnek az Egyesülettel szemben fennálló tartozások, a különféle szállítási, vállalkozási, szolgáltatási, egyéb szerzıdésekbıl jogszerően eredı, pénzformában kifejezett fizetési igények. Követelésként kell nyilvántartani más szervezetek, cégek, magánszemélyek, a vevık vagy a munkavállalók által elismert, de nem teljesített vagy még csak részben teljesített tartozásait. Forgóeszközök között kimutatott értékpapírok értékelése Az Egyesület az Alapszabálya 10. 6). bekezdése értelmében befektetési tevékenységet nem végez. Pénzeszközök értékelése A könyvelés során a pénzeszközöket és azok állományát az alábbi bontásban kell kimutatni: pénztár, bankszámlák, átvezetési számla. Az Egyesület készpénzállományát és annak forgalmát a pénztár számlán mutatja ki. A készpénzkezeléshez kapcsolódó nyomtatványokat szigorú számadási kötelezettség alá kell venni.

6 Az Egyesület a pénzeszközök leltározását minden évben december 31-ével egyeztetéssel köteles elvégezni. A mérleg fordulónapján a pénztárban lévı készpénz összegét a pénztárkönyvvel egyezıen, bekerülési értéken kell a mérlegben felvenni. Kötelezettségek értékelése A kötelezettségeket a mérlegben könyv szerinti értéken kell értékelni, a külföldi pénzértékre szóló kötelezettségek kivételével. Egyéb rövidlejáratú kötelezettségek közé tartoznak, a munkavállalókkal szembeni kötelezettségek, a társadalombiztosítással kapcsolatos kötelezettségek, az adóhatósággal szembeni kötelezettségek. Ellenırzés, önellenırzés során feltárt hibák Az Egyesületnél lefolytatott adóhatósági ellenırzés, vagy önellenırzés végzése során megállapított hiba annak jellegétıl: adóhiány, adóhiányt nem eredményezı eltérés, számítási hiba, stb. függetlenül jelentıs összegőnek minısül: ha az meghaladja a vétség éve szerinti mérleg fıösszegének 2% át, ha a tıkeváltozást érinti A felsorolt, elızı évekre vonatkozó hibafeltárások miatti módosításokat a beszámoló mérlegének és eredmény levezetésének érintett tételénél az elızı év adatai mellett be kell mutatni, azok nem képezik részét az eredmény levezetés tárgyévi adatainak. Az elızı kategóriákba nem tartozó eltérések, mivel azok nem jelentıs összegőek, a tárgyévi eredményt módosítják. A leltározás, a könyviteli zárlat A naplófıkönyvet jelen rendelkezések szerint negyedévenként le kell zárni, amelynek keretében csak az egyeztetéseket kell elvégezni. A közvetett költségek felosztására az Egyesületi cél szerinti és vállalkozási tevékenység között évente egyszer, az év végén a bevételek arányában kerül sor. A naplófıkönyvet minden év december 31-én az elvégzett egyeztetéseket követıen le kell zárni. 3. A mérleghez kapcsolódó és egyéb kiegészítések (Az adatok ezer Ft-ban szerepelnek) Immateriális javak értéke 0 Tárgyi eszközök mérlegértéke 0 Készletek 0

7 Követelések 0 Vevı követelés 0 Szállítói túlfizetés 0 Egyéb követelés (Nyba,Mváll.,Madói.Szakképz.) 0 Pénzeszközök 47 Forint pénztár 14 Forint bankszámla 33 Aktív idıbeli elhatárolások 0 Költségek aktív idıbeli elhatárolása 0 Egyéb kiegészítések: A Egyesület hátrasorolt eszközökkel nem rendelkezik. A Egyesületnél kezelésben vett, a kincstári vagyont képzı eszközök nincsenek. A Egyesület környezetvédelmet közvetlenül szolgáló eszközökkel nem rendelkezik. A Egyesületnek nincs olyan kötelezettsége, amelynek a visszafizetendı összege nagyobb a kapott összegnél. A Egyesületnek pénzügyi helyzetét befolyásoló jövıbeni kötelezettsége nincs. A Egyesület környezetvédelmi kötelezettségekkel nem rendelkezik, a tárgyévben környezetvédelmi költségek nem merültek fel. A Egyesület értékvesztést nem számolt el. A Egyesületnél tárgyévi ellenırzés jelentıs összegő hibát nem tárt fel. Az Egyesület 2006-ban alkalmazottat nem foglalkoztatott. 4. Kimutatás az egyesület vagyonáról és annak felhasználásáról a számviteli törvény elıírásai szerint Elızı év E Tárgyév E A tétel megnevezése FT FT A. Összes közhasznú tevékenység bevétele 2-7 sorok közhasznú célra, mőködésre kapott támogatás /államháztartás más / alrendszerétıl / Pályázati úton elnyert támogatás Közhasznú tevékenységbıl származó bevétel Egyéb bevételek 0 0

8 5. Tagdíj Nem cél szerinti bevétel 0 0 C. Összes bevétel D. Közhasznú tevékenység ráfordításai Anyagjellegő ráfordítások Személyi jellegő ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítás Pénzügyi mőveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások 0 0 F. Összes tevékenység költségei J. Közhasznú tevékenység tárgyévi eredménye 0 47 Az egyesület induló tıkéje 0 e Ft volt, az eredménytartalék 0e Ft, a évi mérleg szerinti eredmény 47e Ft, így a saját tıke értéke december 31-én 47e Ft. 5. Kapott támogatások és azok felhasználása Az Egyesület 2006-ban pályázat, támogatás útján a következı bevételekhez jutott: 1.Tatabánya Alkotómővészeirét Közalapítvány-tól: ,- Ft a VI. Kép-Szín-Tér Fotómővészeti Nyári Tábor költségeinek részbeni fedezéséhez 2. Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat-tól, Kúltúrális pályázaton a VI. Kép-Szín-Tér Fotómővészeti Nyári Tábor költségeinek részbeni fedezéséhez ,-Ft - A pályázati támogatás pénzügyi bevételként csak évben realizálódott! 3. Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzatától a VI. Kép-Szín-Tér Fotómővészeti Nyári Tábor költségeinek részbeni fedezéséhez: ,- Ft 4. Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzatától, Testvérvárosi kapcsolatok páylázat révén a Székelyudvarhely Projekt költségeinek részbeni fedezéséhez: ,- Ft ben minden pályázat, támogatás bevétele felhasználásra és elkülönítetten elszámolásra került és az elszámolást minden esetben elfogadták. 6. Költségek, ráfordítások Anyagjellegő ráfordítás 290 Anyagjellegő költségek Fotókidolgozás 50 Fotóanyagok 116 Meghívó 12 Utazási kts. 112 Igénybe vett szolgáltatások 0 Szállítás, rakodás 0

9 Bérleti díjak 0 Hirdetés, reklám, propaganda 0 Karbantartás 0 Grafikai munkák 0 Egyéb igénybe vett szolgáltatások 0 0 Egyéb szolgáltatások költsége Hatósági díjak 0 Biztosítási díj 0 Nevezési díj 0 0 Személyi jellegő ráfordítások 0 Bérköltség 0 Megbízási díjak 0 Személyi jellegő egyéb kifizetések 0 Reprezentációs költség 0 Bérjárulékok 0 Értékcsökkenési leírás 0 Egyéb ráfordítás 29 Közjegyzıi díj (aláírási címpéldány) 6 Bankszámla költség 15 Postaköltség 1 Nyomtatványok 5 Mafosz Tagdíj 2 Az egyesület tisztségviselıi díjazásban nem részesültek. 7. A évi tevékenység bemutatása Fotótúra az Öreg-Tó medrében Tata január 08. Dallos István önálló kiállítása Arany János Mővelıdési Ház Gyır január 27-február 24.

10 Az V. Kép-Szín-Tér Fotós Alkotótábor kiállítása Magyary Zoltán Mővelıdési Ház Tata február 06 március 04. Fotótúra a Monostori Erıdben február 18. Tóth Béla önálló kiállítása Csemadok székház galériája - Révkomárom március 03-április 04. Az V. Kép-Szín-Tér Fotós Alkotótábor kiállítása A Közmővelıdés Háza Tatabánya március 10 április 01. Dallos István 1. elıadása március 18. Kovács Vahur András elsı önálló kiállítása A Közmővelıdés Háza Tatabánya április 08-április 30. Tavaszi workshop Pécs április 28-május 01. Dallos István 2. elıadása május 20. VI. Kép-Szín-Tér Fotós Alkotótábor június 23 július 02. Dallos István 3. elıadása június 24. Erdélyi fotótúra augusztus 12-augusztus 20. Utcazenész címmel kiállítás Tatán augusztus Az VI. Kép-Szín-Tér Fotós Alkotótábor kiállítása A Közmővelıdés Háza Tatabánya szeptember 10-október 07. Székelyföld kiállítás A Közmővelıdés Háza Tatabánya október 07-október 20.

11 Barátságban a természettel, Vértes-Gerecse természetfotó kiállítás A Közmővelıdés Háza Tatabánya október 20-november 26. İszi workshop Bükkszentkereszt október 31-november 05. Cinema Paradiso kiállítás A Közmővelıdés Háza - Tatabánya Állandó! nyitás: november 06. Fotóstúráinkon, a fotós alkotótáborban és természetesen kiállításainkon több olyan személy vagy érdeklıdı is részt vett, illetve kiállított akik az egyesületnek ugyan nem tagjai, de a fotográfia iránt fokozott érdeklıdést mutatnak. Tatabánya, május 26. Szilágyi Zoltán sk elnök Tatabánya, május 26. Szilágyi Zoltán az Egyesület elnöke