MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Átírás

1 KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA OM: MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA Nyíregyháza 2009.

2 IGAZGATÓI KÖSZÖNTŐ A Közoktatási Törvény évi módosítása új feladatok elé állította az intézményeket. Az iskolánknak el kellett készíteni az Intézményi Minőségirányítási Programot. Intézményünk eredményes és sikeres működésének eszköze e minőség tudatos kezelése. Ennek érdekében törekszünk a partnerek elvárásainak megismerésére és teljesítésére. A vezetői elkötelezettség mellett szükséges a nevelőtestület és egyéb dolgozók támogatása, mert a kitűzött célok csak így valósíthatók meg. Az iskola minőségi átalakuláson megy át, a funkciók változása mindenkitől megkövetelik, hogy szakmailag módszertanilag megújuljanak, megfeleljenek minden szinten az elvárásoknak. Ezt jól felkészült, kreatív, nyitott, állandóan megújuló pedagógusok tudják realizálni. Az Európai Unióhoz történő csatlakozás az oktatás számára is kihívást jelent, nemcsak a sokféle új lehetőségekkel, hanem alkalmazkodással és kötelezettségekkel is. Bázisintézményként ennek a feladatnak példaértékűen kell megfelelnünk, és ennek jegyében készítettük el az IMIP-et. 1

3 IGAZGATÓI KÖSZÖNTŐ 1. ÁLTALÁNOS RENDELTETÉSE Hatályosság Érvényesség Felülvizsgálat Egyeztetés, egyetértés Elfogadás és jóváhagyás 2. INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Minőségirányítási program TARTALOMJEGYZÉK 3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA 3.1. Küldetésnyilatkozat 3.2. Minőségpolitikai nyilatkozat 3.3. Minőségcélok (indikátor, mérés) és feladatok 4. FENNTARTÓI ÖMIP INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSAI ÉS FELADATAI 4.1. ÖMIP és IMIP kapcsolata 5. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége Jogszerű működés Tervezés Stratégiai tervek elkészítésének rendje Éves munkaterv elkészítésének rendje Vezetői ellenőrzés Intézmény értékelése A vezetés és a pedagógusok teljesítménymérésének szempontjai és az értékelés rendje Az IMIP értékelésének szabályai 2

4 A tanév értékelésének rendje Belső audit szabályai Intézmény teljeskörű önértékelésének rendje Intézmény minőségirányítási rendszere Támogató szervezet/felelős tevékenységének szabályai Partneri igényfelmérés szabályozása Intézmény működésének javítása, fejlesztése 5.2. Nevelő-oktató tevékenység Nevelési/pedagógiai program beválás vizsgálat szabályozása Az egyes tanulók és egyes osztályok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje Mellékletek 3

5 MELLÉKLETEK 1. Szakmai önéletrajz 2. Alkalmazotti értekezlet jegyzőkönyve 3. Alapító okirat 4. Teljesítményértékelés dokumentumai 5. Fenntartói jóváhagyás dokumentuma 4

6 Az intézményvezető az évi LXXIX. törvény 40. (10)-(11) bekezdése alapján készítette el az intézmény minőségirányítási programját. 1. AZ IMIP RENDELTETÉSE Hatályosság: kiterjed az iskola valamennyi dolgozójára. Érvényesség: október 12-i módosításaival december 31-ig érvényes Felülvizsgálat: a MIP-et évente, először június 30-ig az Intézkedési Terv felújítása után kell felülvizsgálni, indokolt esetben módosítani. Egyeztetés, egyetértés: a./ Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: b./ Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: c./ Fenntartói jóváhagyás dátuma: Az IMIP-ET a képviselőtestület fogadja el és hagyja jóvá. 5

7 2. INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Az Intézmény neve: Kertvárosi Általános Iskola Az Intézmény székhelye: 4400 Nyíregyháza, Könyök u. 1/a Az Intézmény telephelye(i): Az Intézmény alapító és fenntartó szerve, címe: nincs Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Az intézmény irányító szerve, címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Az Intézmény típusa: általános iskola Az Intézmény gazdálkodási jogköre: 5. sz. melléklet (Alapító Okirat) Az alapító okirat szerint ellátandó tevékenységi körök: 5. sz. melléklet (Alapító Okirat) 6

8 Alapadatok Tanulólétszámunk: 341 fő Tanulócsoportok száma: 16 Átlaglétszám: 21 fő Első és második évfolyamon iskolaotthonos oktatás folyik, harmadik, negyedik évfolyamon négy, a felső tagozatban egy napközis csoport működik. Hetedik, nyolcadik évfolyamon a gyerekek felkészülését tanulószobai munkával segítjük. A családok szociális helyzete: rendezett körülmények között él: 65 % szociális hátrányt szenved: 35 % Nevelőtestület: Összlétszám: 34 fő Középiskolai tanár: 2 fő Általános iskolai tanár: 17 fő Általános iskolai tanító: 12 fő Általános iskolai tanító-tanár: 3 fő A szakmai munka összefogása 7 munkaközösségben történik. Egyéb alkalmazottak: gazdasági iroda dolgozói: iskolatitkár: takarító: karbantartó: ifjúságvédelmi felelős: bázisintézményi koordinátor: közművelődési könyvtáros: 13 fő 3 fő 1 fő 5 fő 2 fő 0,5 fő 0,5 fő 1 fő A mindennapi oktató-nevelő munkánkat 1 logopédus és pszichológus és 1 fejlesztő pedagógus végzettségű segíti. 7

9 Bevezető Iskolánk történelme az 1940-es évekig vezethető vissza ben a református egyház megvásárolt egy családi házat, s megkezdődött a tanítás. Az iskola jogelődje 1958-ban kezdte működését a Bolyai János téren, négyosztályos tagiskolaként ben az iskola új, emeletes épületet kapott a régi mellett, s életre hívta a 7 Sz. Általános Iskolát. Az építkezés célja azt volt, hogy a később kialakuló nyugati alközpontban lakó gyerekeknek biztosítsa az oktatást. Alakuláskor a tanulók létszáma 200 fő volt, a lakótelep bővülésével párhuzamosan 1982-ben bővítették az iskolát a Könyök utca 1/a. szám alatt. Ez az épület 8 tantermes, előadókkal, napközis szobákkal és könyvtárral. Ideális lett volna, de minden helyiségben tanítani kellett, hiszen gyermek várt arra, hogy a lakóhelyéhez közel, tágas, modern iskolába járjon. A helyszűke miatt tovább folyt a tanítás a Bolyai téri épületben is. Ma már minden gyermek a Könyök utcai épületben tanul. A jól képzett pedagógusoknak, minden lehetőséget megragadva, sikerült bebizonyítani, hogy a Kertvárosi Általános Iskola 1993-ban vette fel a nevét megállja helyét a belvárosi iskolák között. Ezt igazolja a sok, sikeresen továbbtanuló gyerek, akik szívesen jönnek látogatóba volt általános iskolájukba. Az intézmény meghatározó szerepet tölt be a városrész kulturális életében, a fiatalok oktatásában, nevelésében. Címerünk Pajzsa formájában és színében jelképezi iskolánk kertvárosi jellegét. Az életet jelképező fa oltalmában a nyitott könyv és a ceruza a tudáshoz vezető utat szimbolizálja. Színei belső harmóniát sugároznak. 8

10 Iskolánk indulója Elmúlt rég, ami volt, ami volt, emlék már. Szól a dal, szól a dal, énekelj, légy vidám! Holnap majd új dolgok, új csodák várnak rád. Kék az ég, és a fény sugarát önti ránk. Mindennap tudás van, a lecke, dolgozat vár A szürke órák után jön egy kis szünet talán. És ha a suli után végre hazatalálsz Barátom, ne feledd el, hogy az élet csodás! Szervezeti felépítés A tanulólétszám változásának megfelelően az iskola hagyományainak a megőrzésével párhuzamosan alakult a tantestület létszáma, összetétele. Jelenleg 34 pedagógus oktatja a 341 tanulót. Többségük éves munkaviszonnyal rendelkező tantestületi tag. A szakmai munkát egy igazgató és két igazgatóhelyettes irányítja, a hét munkaközösség bevonásával óta intézményünk bázisiskolai feladatokat is ellát. Eredményeinket segítik az iskola egyéb alkalmazottai. 9

11 3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA 3.1. Küldetés nyilatkozat Mottó: Én azt hiszem, annál nincs nagyobb öröm, mint valakit megtanítani valamire, amit nem tud. (Móricz Zsigmond) Iskolánk nevelőtestülete egységesen vallja: Eddigi arculatunkhoz híven törekszünk arra, hogy iskolánk alapozó jellegű, gyermekközpontú, esélyegyenlőséget biztosító legyen Hagyományainkhoz híven az iskolánk légkörét továbbra is az empátia hassa át Minden gyerek érezze, hogy számíthat a pedagógusok jóindulatú segítségére Korszerű, európai értékű tudományos alapokon nyugvó továbbfejleszthető ismeretanyagot akarunk közvetíteni Hangsúlyt fektetünk egyéni adottságokra épülő képességek, készségek fejlesztésére Helyi, nemzeti és egyetemes emberi kultúra megismerése a tanítás fontos feladata Valljuk, hogy tanulóink testi és lelki egészségének fejlesztése mindennapi tevékenységünk fontos feladata Kiemelt feladatunk a természet ismeretén és szeretetén alapuló tudatos, aktív természetvédelem igényének kialakítása Ápoljuk és bővítjük eddigi kapcsolatainkat, partnereink megelégedésére Minőségfejlesztési rendszerünket működtetve akarunk teljes mértékben megfelelni a kor és a társadalom elvárásainak Nyíregyháza, május 4... Bákonyiné Kurucz Éva igazgató.. Hajdu Ágnes ig.hely. dr.sasváriné Tamás Teréz ig.hely. Gál Zoltánné koordinátor koordinátor 10 Béres Endréné koordinátor

12 3.2. Minőségpolitika, minőségügyi hitvallásunk A Kertvárosi Általános Iskola alkalmazotti közössége elkötelezett a Minőségirányítási programja iránt Iskolánk (intézményünk) a társadalmi és a helyi elvárásoknak megfelelően végzi tevékenységét és fokozatosan erősíti szolgáltató szerepét Báziskolai szerepünknek továbbra is szeretnénk megfelelni és a hozzánk tartozó iskolák elégedettségét növelni Arra törekszünk, hogy a Pedagógiai Programunkban megfogalmazottak nevelő-oktató munkánk eredményességét szolgálják. Kiemelten kezeljük a partnerkapcsolatunkat és növelni kívánjuk a partnereink elégedettségét Fontosnak tartjuk módszertani kultúránk fejlesztését, új módszerek, eszközök megtanulásával és alkalmazásával Munkatársaink igényeként jelentkezik a szakmai, módszertani megújulás, célunk megfelelni a kor és a társadalom elvárásainak Azt szeretnénk elérni, hogy pedagógusaink módszertani kultúrájának átfogó megújulása bekövetkezzen, elégedettségük növekedjen Diákjaink váljanak alkalmassá arra, hogy egész életük során szembe tudjanak nézni a kihívásokkal és legyenek birtokában alkalmazható tudásuknak és érezzék pedagógusaink jóindulatú támogató segítségét 11

13 Jövőkép Intézményi jövőkép: Az EU-hoz való csatlakozás új távlatokat nyit meg iskolánk előtt Az intézményi IMIP következetes megvalósításától partnereink elégedettségi mutatóinak jelentős javulását várjuk Bázisintézményi szervezési feladatainkat továbbra is példaértékűen végezzük Helyi Pedagógiai Program és az Intézményi Minőségbiztosítási Program az oktató nevelő munkánkat eredményesebbé teszi Pályázati lehetőségeket kihasználva intézményünk állaga és technikai felszereltsége jobbá válik Hagyományainkhoz híven oktatásunk minőségét, gyermekközpontúságunkat, tehetséggondozásunkat, felzárkóztatásunkat tovább javítjuk A demokratikus munkahelyi légkört továbbra is megtartjuk Tevékenységünkkel tovább öregbítjük iskolánk hírnevét 3.3. Intézményi minőségi cél 12

14 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok A hatékony feltétel A férőhelyek igazgató Minden év megteremtése maximális január Optimális kihasználtsága csoportlétszám meghatározása 1. Az intézmények jogszerűen, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe. 2. Az intézmények rugalmasan alkalmazkodjanak a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskola kultur-közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűséget. 3. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek. 4. Az intézmények nyújtsanak segítséget minden rászoruló gyermeknek a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz. Megfelelni a gyermekközpontú és esélyegyenlőséget biztosító iskolai modellnek. A pedagógusok kompetenciájának növelése A rászorulók folyamatos fejlesztése annak érdekében, hogy bejussanak a középfokú oktatási intézményekbe Integrált oktatás, együttműködés a Családsegítő Szolgálat munkatársával, Nevelési Tanácsadóval és logopédussal, pszichológussal Továbbképzési terv készítése A hátránykompenzáció érdekében egyéni fejlesztési tervek készítése és alkalmazása osztályfőnökök szaktanárok napközis nevelők igazgató Szaktanárok, osztályfőnökök Egész tanévben Éves munkaterv szerint Egész évben folyamatos 13

15 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok A speciális Az együttműködést Igazgató, Éves fejlesztést igénylő bizonyító igazgatóhelyettesek munkaterv tanulók kiszűrése dokumentumok szerint és bekapcsolása a naprakész programba nyilvántartása 5. Legyen hatékony együttműködés az intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában. 6. Az intézményvezetőknek kiemelt figyelmet kell fordítani a munkafolyama-tokba épített belső ellenőrzések végrehajtására. 7. Költség-hatékony gazdálkodást kell folytatnia minden közoktatási intézménynek. 8. A város vezetése elvárja a közoktatási intézményeitől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt. Az ellenőrzések tervezettek, nyomon követhetőek, értékeltek legyenek Intézményünk gazdálkodása költségtakarékos legyen Pályázatkiírások nyomon követése és minél több sikeres pályázat benyújtása Ellenőrzési terv készítése Az alapfeladatok ellátásához szükséges eszközök biztosítása Igazgató Igazgató, igazgatóhelyettesek Éves munkaterv szerint Költségvetés Pályázatírás Igazgatóhelyettes Folyamatos 14

16 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok Uniós Igazgató, Folyamatos együttműködés igazgatóhelyettesek felkutatása 9. Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel. 10. A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszervezésének elősegítése a közoktatás területén. 11. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulók szabadidejének hasznos eltöltése érdekében építeni kell a közművelődési intézmények által nyújtott lehetőségekre. Továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek alkalmazása az alapkészségek megfelelő szintű fejlesztése Bővítsük együttműködéseinket a közművelődési intézményekkel Uniós intézményekkel közösen programok szervezése Programok kidolgozása a kompetenciák fejlesztésére Közös programok kidolgozása 15 Igazgató, szaktanárok Szabadidő-szervező Éves munkaterv szerint Egész évben folyamatos

17 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok Kapcsolat kiépítése Egészségnevelési Osztályfőnökök, Egész évben az egészség program kidolgozása szaktanárok folyamatos megóvása, és az egészséges életmód kialakítása érdekében iskolaorvossal, védőnővel 12. A tanulók egészségének megóvása valamennyi intézmény alapvető érdeke, ennek megfelelően rendszeres kapcsolatot kell kiépíteni az egészségügyi szervekkel, intézményekkel, illetve a különböző sportszervezetek-kel. 13. A tanulók veszélyeztetettsége csökkentése érdekében valamennyi nevelési és nevelési-oktatási intézmény köteles kapcsolatot tartani az intézmény szerint illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint szociális szervezetekkel. 14. Az intézmények működésére legyen jellemző a minőségelvűség és a partnerközpontúság, melynek kereteit határozzák meg az intézményi minőségirányítási programjukban. Határozzák meg az intézmény küldetését. Építsünk ki folyamatos kapcsolatot a gyermek- és ifjúságvédelmi és szociális szervezetekkel Az IMIP-ben lefektetett szabályok szerint működjön az intézmény Az érintett tanulók nyilvántartása és figyelemmel követése Éves munkaterv összeállítása Ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnökök Igazgató, IMIP koordinátor Egész évben folyamatos Éves munkaterv szerint 16

18 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok Határozzuk meg a IMIP-ben rögzített Igazgató, IMIP Éves középtávú középtávú tervek koordinátor munkaterv minőségi célokat szerint 15. Az intézmények határozzák meg középtávra vonatkozó fejlesztési elképzeléseiket, minőségcéljaikat és azok megvalósítására vonatkozó elképzeléseiket. 16. Az intézmények határozzák meg és szabályozzák a működésük kulcsfolyamatait. Ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, valamint a vezetői ellenőrzés és értékelés (ezen belül a pedagógus teljesítményértéke-lése) feladatait. 17. Továbbá határozzák meg a partnerekkel való együttműködés rendjét és a folyamat értékelésének szempontjait (felhasználva a külső partnerekkel a kapcsolattartási mátrixot), valamint a partnerigény- és elégedettségmérés rendjét. Az IMIP-ben meghatározott szabályozás szerint végezzük tevékenységünket Előre határozzuk meg és ismertessük a partnerigény és elégedettség rendjét A szabályozás teljes körű megismertetése a nevelőtestülettel A kérdőívek kidolgozása, kitöltése, értékelése Igazgató, IMIP koordinátor Igazgató, IMIP koordinátor Folyamatos Folyamatos 17

19 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok A szervezeti kultúra Igazgató, IMIP Folyamatos javítása koordinátor 18. Az IMIP-ek eleme a munkatársak attitűdjeinek pontos megismerése, elégedettségük fokozása, motiváltságuk folyamatos ébrentartása illetve növelése. 19. Az intézmények alakítsák ki az intézmény önértékelés rendszerét, eljárási rendjét, a szükséges mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerét. Az intézmény i önértékelés alapján, az intézmény erősségeinek és gyengeségeinek megjelölésével határozzanak meg feladatokat a működés javítására, a folyamatok folyamatos fejlesztésére. Az önértékelés alapján a gyengeségek javítása magasabb szintű minőségi munka végzése A kevesebb plusz munkát végző nevelők bevonása az iskola életébe A kidolgozott önértékelési rendszer alkalmazása Igazgató, igazgatóhelyettesek, IMIP koordinátor Tanév végén 18

20 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok Legyenek mérhetők Igazgató, Folyamatos az eredmények szaktanárok 20. A nevelési-oktatási intézmények dolgozzák ki a nevelési, pedagógiai, szakmai programjuk alapján, hogy az oktatási, nevelési eredményeik mérhetők, értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. Ezeket a szakmai indikátorokat használják az értékelésekhez. 21. Az intézményi IMIP-eknek részletesen szabályozniuk kell az előforduló hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos felelősségeket, a szükséges helyesbítő intézkedések rendjét, valamint a lehetséges problémák valószínű okainak meghatározásával és hatásaival kapcsolatos tevékenységeket és mindezekkel kapcsolatos feljegyzések rendszerét. Legyen szabályozott a negatívumok javítása Szakmai indikátorok kidolgozása és használata az értékeléshez Folyamatszabályozás készítése a negatívumok megoldására Igazgató, IMIP koordinátor Folyamatos 19

21 Fenntartói cél Intézményi cél Feladatok Felelős Határidő További feladatok Legyenek Igazgató, Minden év szabályozottak a igazgatóhelyettesek szeptember feladatkörök 30-ig 22. Az intézmények határozzák meg a minőségirányítással foglalkozó felelős feladat- és hatáskörét, valamint a minőségi körök szervezési kereteit, működési rendjét (feladat és felelősségi körét). A város közoktatási intézményrendszerében elvárás, hogy minden, a közoktatási szolgáltatások minőségére hatással lévő munkatárs rendelkezzen munkaköri leírással, valamint az egyes munkatársak aláírási, kiadmányozási jogait az SZMSZ-ek, illetve a Kiadmányozási szabályok rögzítsék. Legyenek elkészítve a minőségirányítási, a minőségi körök és a munkaköri leírások 20

22 4. A MINŐSÉGÜGYI ELVÁRÁSOK A KÖZOKATÁSI INTÉZMÉNYEK SZÁMÁRA A FENNTARTÓI MINŐSÉGPOLITKA ALAPJÁN 1. Általános elvárások valamennyi intézmény számára: 4.1. Az intézmények jogszerűen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűséget Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek Minden rászoruló gyermeknek nyújtson segítséget a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz Legyen hatékony együttműködés az intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó egyéb intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában Az intézményeknek tevékenységük során elő kell segíteniük az Önkormányzati Minőségirányítási Programban foglaltak megvalósulását, teljesíteniük kell ezekben a dokumentumokban a számukra előírt feladatokat Az intézményvezetőknek kiemelt figyelmet kell fordítani a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzések végrehajtására Az intézményi minőségirányítás keretében illetve a külső értékelési rendszer működése során feltárt problémát hatékonyan kell kezelni, és törekedni kell a megelőző szemlélet megvalósítására a hibák megelőzése és a folyamatos fejlesztés céljából Költés-hatékony gazdálkodást kell folytatni minden közoktatási intézménynek A város vezetése elvárja a közoktatási intézményektől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt. 21

23 4.11. Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell az eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszerzésének elősegítése a közoktatás területén. 22

24 Fenntartói elvárások 1. Az intézmények jogszerűen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen működjenek, erősödjön a tervezés szerepe. 2. Az intézmények rugalmasan alkalmazkodjanak a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűséget. 3. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek. 4. Az intézmények nyújtsanak segítséget minden rászoruló gyermeknek a problémái kezeléséhez, az alapfokú oktatás befejezéséhez, illetve a középiskolai oktatásba és a szakképzésbe való bekapcsolódáshoz. Minőségirányítási program Alapfokú oktatás Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Törvény szerinti osztálylétszámok, a helyi előírásoknak megfelelően optimális a férőhely kihasználtsága és az egy pedagógusra jutó tanulók számának aránya. Az éves tervezésben megjelennek a hatékonyság, gazdaságosság mutatói. Változó elvárások nyomán az intézményi stratégia, éves munkatervek, pedagógiai programok, IMIP módosítása. Az iskolák nyitottak a helyi közösségek felé. Önfejlesztő, alacsony fluktuációjú nevelőtestület. Az esélyegyenlőséget, esélyteremtést segítő, biztosító oktatási, nevelési formák alkalmazása. A gyermekek a folyamatos fejlesztések eredményeként, igény esetén, bejutnak a középfokú oktatási intézményekbe. 23 Intézményi feladatok Demográfiai statisztikai adatok elemzése, a tényadatok és várható alakulásuk alapján az osztály-, csoportszámok és létszámok optimalizálása, a férőhely kihasználtság, valamint az egy pedagógusra jutó tanulók számarányának szükség szerinti javítása. A gazdálkodásban a hatékonyság feltételnek megteremtése. Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése: innovációs programok, idegen nyelvi órák, informatikai, művészeti foglalkozások. Nyílt rendezvények szervezése. Fejlesztési terv készítése és végrehajtása: - pedagógusok kompetenciáinak fejlesztésére - szervezetfejlesztésre Az egyéni bánásmód elvének, és az egyéni tanulási út biztosítása. A nevelőtestületi egységes elv érvényesítése: a tehetségekkel és hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés. Motivációs jellegű, felzárkóztató foglalkozások szervezése.

25 Fenntartói elvárások 5. Legyen hatékony együttműködés az intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó egyéb intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában. 6. Az iskola a bentlakásos intézményekkel kiemelt kapcsolatot tartanak a gyermekés ifjúságvédelem megyei szervezeteivel, nevezetesen a gyámhivatallal és a gyermekvédelmi szolgálattal annak érdekében, hogy az állami gondoskodás alatt álló gyermekotthonban, vagy nevelőszülőknél elhelyezett gyermekek nevelése-oktatása kielégítő legyen. A kapcsolattartás ezekkel az intézményekkel eseti. A kapcsolattartás közvetlen viszont az állami gondoskodású gyermekeket nevelő gyermekotthonokkal, lakásotthonokkal. Az együttműködés formáiról háromoldalú megállapodásban dönt az iskola, az illetékes gyermekvédelmi intézmény és a fenntartó. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Fejlesztésük biztosított. Az együttműködés dokumentáltan hatékony. Együttműködés a megállapodás alapján. Intézményi feladatok A hátránykompenzáció és prevenció érdekében az érintettek fejlesztését szolgáló speciális programok alkalmazása. Logopédiai ellátás és gyógytestnevelés biztosítása. Együttműködés hatékonyságának növelése a Családsegítő Szolgálat, a Nevelési Tanácsadó munkatársával. A dokumentálás módjának kidolgozása. Az együttműködés kialakítása, a megállapodás megkötése és az együttműködés biztosítása. 24

26 Fenntartói elvárások 7. Az intézményeknek tevékenységük során elő kell segíteniük az ÖMIP-ben foglaltak megvalósítását, teljesíteniük kell a számukra előírt feladatokat. 8. Az intézményvezetőknek kiemelt figyelmet kell fordítani a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzések végrehajtására. 9. Az intézményi minőségirányítás keretében illetve a külső értékelési rendszer működése során feltárt problémát hatékonyan kell kezelni, és törekedni kell a megelőző szemlélet megvalósítására a hibák megelőzése és a folyamatos fejlesztés céljából. 10. Költés-hatékony gazdálkodást kell folytatni minden közoktatási intézménynek. 11. A város vezetése elvárja a közoktatási intézményektől a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználását, melyhez racionális mértékben az önkormányzat biztosítja a szükséges önrészt. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ Intézményi feladatok elvárt eredmények Fenntartói elvárások teljesülése. Az elvárások, feladatok végrehajtásának megtervezése (középtávú és éves tervekben), a végrehajtás ellenőrzése és értékelése. A folyamatba épített ellenőrzések A vezetők a folyamatba épített tervezettek, végrehajtásuk nyomon ellenőrzéseket tervezik és követett és értékelt. terveztetik, a végrehajtást nyomon követik, az értékelését elvégzik. A feltárt problémák javítása megtörténik, a megelőzésre hatékony eljárást alkalmaznak. Javul a gazdálkodás hatékonysága. Az eszközellátottság megfelel a rendeletnek. Az intézmények pályázatot nyújtanak be a céljaiknak megfelelő központi és/vagy EU-s pályázatokra pályáznak, a fenntartó által javasolt forrásokra. 25 A feltárt problémák korrekciója, a megelőzés módjának kidolgozása és alkalmazása a gyakorlatban. Az alapfeladatok ellátásához szükséges eszközellátás áttekintése, biztosítása. A gazdálkodás költségtakarékos lehetőségeinek feltárása, a felhasználás hatékonyságának javítása. Eszközellátottságra, programokra, innovációs projektekre az ésszerű igények és lehetőségek felmérése. Pályázatkiírás figyelése, pályázatírás. Kimutatás készítése a benyújtott-, valamint az elnyert pályázatokról, összegekről.

27 Fenntartói elvárások 12. Lehetőségei szerint valamennyi közoktatási intézménynek be kell kapcsolódnia az uniós közösségi programokba, és törekedniük kell az eddig kialakított és újabb együttműködések elmélyítésére az Európai Unió tagállamai közoktatási intézményeivel. 13. A közoktatási intézményeknek elő kell segíteniük a diákok számára az uniós tanulási-, illetve munkalehetőségeket. Kiemelt feladat az Európai Unióval kapcsolatos tudás és kompetencia megszerzésének elősegítése a közoktatás területén. 14. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulók szabadidejének hasznos eltöltése érdekében építeni kell a közművelődési intézmények által nyújtott lehetőségekre. 15. A tanulók egészségének megóvása valamennyi intézmény alapvető érdeke, ennek megfelelően rendszeres kapcsolatot kell kiépíteni az egészségügyi szervekkel, intézményekkel, illetve a különböző sportszervezetek-kel. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Sikeres az együttműködés az Uniós intézményekkel, a bekapcsolódás a közösségi programokba. Az Európai Uniós tanulási- és munkalehetőségek ismertetése szerepel a pedagógiai programokban. A vonatkozó kompetenciák fejlesztésére programokat dolgoznak ki. A közművelődési intézmények szabadidős programjaiban a részvétel növekedése kimutatható. Az egészségügyi és sportintézményekkel, szervezetekkel kiépül a kapcsolat. Intézményi feladatok Uniós intézményekkel az együttműködés és a közösségi programok lehetőségeinek felkutatása, a bekapcsolódás megszervezése, az együttműködés biztosítása. Tantervi EU-s ismeretek kimunkálása a tanulási és munkalehetőségekről. Továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek alkalmazása, az alapkészségek megfelelő szintű fejlesztése. Kiemelten az anyanyelvi/kommunikációs, az idegen nyelvi, a matematikai, az informatikai, a szociális és életviteli készségek fejlesztése. Az együttműködés lehetőségeinek bővítése a közművelődési intézmény munkatársaival a szabadidő hasznos eltöltése érdekében. Az egészség megóvása, az egészséges életmód kialakítása érdekében az egészségügyi és sportintézményekkel a kapcsolat kiépítése az iskola programjának és lehetőségeinek alapján. 26

28 Fenntartói elvárások 16. A tanulók veszélyeztetettsége csökkentése érdekében valamennyi nevelési és nevelési-oktatási intézmény köteles kapcsolatot tartani az intézmény szerint illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint szociális szervezetekkel. 17. Az intézmények működésére legyen jellemző a minőségelvűség és a partnerközpontúság, melynek kereteit határozzák meg az intézményi minőségirányítási programjukban. Határozzák meg az intézmény küldetését. 18. Az intézmények határozzák meg középtávra vonatkozó fejlesztési elképzeléseiket, minőségcéljaikat és azok megvalósítására vonatkozó elképzeléseiket. 19. Az intézmények határozzák meg és szabályozzák a működésük kulcsfolyamatait. Ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, valamint a vezetői ellenőrzés és értékelés (ezen belül a pedagógus teljesítményértéke-lése) feladatait. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények A gyermek- és ifjúságvédelem, valamint a szociális szervezetekkel a kapcsolattartás folyamatos. Az IMIP-ben meghatározottak a minőségelvűség, a partnerközpontúság, az intézményi küldetés, és biztosított az ezek szerinti működés. Az IMIP-ben meghatározottak a minőségcélok, a középtávú fejlesztési elképzelések, és kidolgozottak a megvalósításra vonatkozó elképzelések. Az IMIP-ben meghatározottak és szabályozottak a kulcsfolyamatok a kiemelten jelzett folyamatok is. Intézményi feladatok A veszélyeztetettség csökkentése érdekében a gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint a szociális szervezetekkel a folyamatos kapcsolattartás megteremtése. Az IMIP-ben a minőségelvűség és partnerközpontúság fogalmainak, kereteinek, jellemző feladatainak, valamint az intézmény küldetésének a meghatározása, az ezek szerinti működés biztosítása. Az IMIP-ben a minőségcélok, a középtávú fejlesztési elképzelések, megvalósításra vonatkozó elképzelések kidolgozása. Az IMIP-ben meghatározása és szabályozása. Ezen belül kiemelten az alábbiak: - vezetési folyamatok - tervezési folyamatok - ellenőrzési, mérési folyamatok - értékelési folyamatok - vezetői ellenőrzési-értékelési folyamatok (ebben a pedagógus telj.ért.is) 27

29 Fenntartói elvárások 20. Továbbá határozzák meg a partnerekkel való együttműködés rendjét és a folyamat értékelésének szempontjait (felhasználva a külső partnerekkel a kapcsolattartási mátrixot), valamint a partnerigény- és elégedettségmérés rendjét. 21. Az IMIP-ek eleme a munkatársak attitűdjeinek pontos megismerése, elégedettségük fokozása, motiváltságuk folyamatos ébrentartása illetve növelése. 22. Az intézmények alakítsák ki az intézmény önértékelés rendszerét, eljárási rendjét, a szükséges mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerét. Az intézmény i önértékelés alapján, az intézmény erősségeinek és gyengeségeinek megjelölésével határozzanak meg feladatokat a működés javítására, a folyamatok folyamatos fejlesztésére. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Az IMIP-ben meghatározott a partnerekkel az együttműködés rendje, valamint a partneri igény- és elégedettségmérés rendje. Az IMIP-ben kidolgozott a munkatársi attitűd, motiváltság, elégedettség pontos megismerési módja, eljárási rendje, valamint készül szervezetfejlesztési terv a javításra (növelésének) érdekében. Az IMIP-ben kialakított az intézményi önértékelés rendszere, eljárásrendje. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre meghatározott továbbfejlesztési, ill. javítási feladatok a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében. Intézményi feladatok Az IMIP-ben a partnerekkel az együttműködés rendjének, valamint a partneri igény- és elégedettségmérés rendjének meghatározása. Az IMIP-ben az intézményi önértékelés rendszerének, eljárásrendjének kialakítása. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre továbbfejlesztési, illetve javítási feladatok meghatározása a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében. Az IMIP-ben az intézményi önértékelés rendszerének, eljárásrendjének kialakítása. Az önértékelés alapján az intézményi erősségekre és gyengeségekre továbbfejlesztési, ill. javítási feladatok meghatározása a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében. 28

30 Fenntartói elvárások 23. A nevelési-oktatási intézmények dolgozzák ki a nevelési, pedagógiai, szakmai programjuk alapján, hogy az oktatási, nevelési eredményeik mérhetők, értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. Ezeket a szakmai indikátorokat használják az értékelésekhez. 24. Az intézményi IMIP-eknek részletesen szabályozniuk kell az előforduló hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos felelősségeket, a szükséges helyesbítő intézkedések rendjét, valamint a lehetséges problémák valószínű okainak meghatározásával és hatásaival kapcsolatos tevékenységeket és mindezekkel kapcsolatos feljegyzések rendszerét. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Az IMIP-ben kidolgozottak a szakmai indikátorok. A szakmai indikátorokat használják az értékelésekhez. Az IMIP-ben meghatározottak a hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelőségekkel kapcsolatos felelősségek, a szükséges helyesbítő intézkedések eljárásrendje kidolgozott. Az eljárásrend tartalmazza a problémák okainak feltárását, a problémaelemzés módját, módszerét, eszközét, a kapcsolódó feljegyzések rendszerét. Intézményi feladatok Az IMIP-ben a szakmai indikátorok kidolgozása (a szakmai program alapján az oktatási, nevelési eredmények mérhetőségének kidolgozása) abból a célból, hogy az eredmények értékelhetők, regisztrálhatók legyenek. A szakmai indikátorok használata az értékelésekhez. Az IMIP-ben a hibákkal, eltérésekkel, nem megfelelősségekkel kapcsolatos felelősségek meghatározása, a szükséges helyesbítő intézkedések eljárásrendjének kidolgozása. Az eljárásrend tartalmazza a problémák okainak feltárását, a problémaelemzés módját, módszerét, eszközét, a kapcsolódó feljegyzések rendszerét. 29

31 Fenntartói elvárások 25. Az egyes intézmények a minőségirányítási programjuk részeként eljárást működtetnek az oktatási infrastrukturális feladatok ellátása, a szakmai folyamatok feltételeinek biztosítása érdekében. Az eljárás (vagy az azzal összhangban elkészített szabályzatok) az érintett intézményekben kitérnek az alábbi tevékenységek szabályozására (amennyiben értelmezhető): - oktatási, nevelési segédanyagok kezelése - információ- és kommunikációtechnológiai háttér biztosítása - portaszolgálat - takarítás - karbantartási, üzemeltetési tevékeny-ség - anyagkezelés (raktározás), szállítás 26. Az intézmények határozzák meg a minőségirányítással foglalkozó felelős feladat- és hatáskörét, valamint a minőségi körök szervezési kereteit, működési rendjét (feladat és felelősségi körét). A város közoktatási intézményrendszerében elvárás, hogy minden, a közoktatási szolgáltatások minőségére hatással lévő munkatárs rendelkezzen munkaköri leírással, valamint az egyes munkatársak aláírási, kiadmányozási jogait az SZMSZ-ek, illetve a Kiadmányozási szabályok rögzítsék. Minőségirányítási program Sikerkritériumok/ elvárt eredmények Az IMIP-ben szabályozottak az infrastrukturális feladatok ellátása (vagy már van működő szabályozó, pl. az SZMSZ-ben, illetve nem értelmezhető a feladat) Az IMIP-ben meghatározottak: - minőségirányítási felelős feladatés felelősségi köre - minőségi körök szervezési keretei, működési rendje (feladat és felelősségi köre) - a munkaköri leírások készítésének és kezelésének eljárásrendje Az aláírási, kiadmányozási szabályok felülvizsgálata, és a szükséges módosítások megtörténtek. 30 Intézményi feladatok Az IMIP-ben az alábbi infrastrukturális feladatok ellátásának szabályozása (nem kell, ha már van működő szabályozó, pl. az SZMSZ-ben, vagy nem értelmezhető a feladat): - oktatási, nevelési segédanyagok kezelése - információ- és kommunikációtechnológiai háttér biztosítása - portaszolgálat - karbantartási, üzemeltetési tevékenység - takarítás - anyagkezelés (raktározás), szállítás Az IMIP-ben meghatározottak: - minőségirányítási felelős feladatés felelősségi köre - minőségi körök szervezési keretei, működési rendje (feladat és felelősségi köre) - a munkaköri leírások készítésének és kezelésének eljárásrendje Az aláírási, kiadmányozási szabályok felülvizsgálata, és a szükséges módosítások megtörténtek.

32 4.1. ÖMIP és IMIP kapcsolata Az intézményi minőségirányítási programjában meghatározottak szoros kapcsolatban vannak a fenntartói minőségirányítási programmal. A kapcsolat kétirányú: az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb minőségcélokat, célkitűzéseket, melyeket az intézményi minőségirányítási program meghatározásakor figyelembe kell venni, az intézmény minőségirányítási programja, a program szerint végrehajtott intézményi önértékelés, valamint a minőségirányítási program éves végrehajtásának értékelése, továbbá az intézmény által az országos mérés, értékelés során elért eredmények alapján fenntartónak át kell tekintenie a minőségirányítási programját, és a helyzetnek megfelelően új célokat, követelményeket kell megfogalmaznia az intézménnyel szemben. A két minőségirányítási program akkor tud jól működni, ha figyelembe veszik a folyamatosan változó adottságokat és eredményeket, és a szükséges intézkedéseket megteszi mind az intézmény, mind pedig a fenntartó. A fenntartó közzé teszi honlapján az önkormányzat által meghatározott minőségirányítási programot. A fenntartó intézkedéseket köteles tenni és minőségirányítási programján is változtatnia szükséges ha az intézmény országos mérési és értékelési eredményei nem megfelelőek, azaz nem érik el a jogszabályban meghatározott minimumot. 31

33 5. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége Az intézmény vezetése bizonyítja a minőség iránti elkötelezettségét. Biztosítja a működés rendjét, s a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével Az intézmény létrehozta és működteti azokat az eljárásokat, amelyek biztosítják a mindenkori érvényes jogi szabályozás alapján a partnerek elvárásainak megfelelő szolgáltatást Az intézmény vezetése vállalja, hogy a kiépített és működtetett minőségfejlesztési rendszert fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása (újabb partnerek megnyerése) céljából Jogszerű működés biztosítása Az Oktatási Közlöny, a Magyar Közlöny, Iskolaszolga, Hírmondó nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek egy-egy példánya az igazgatói irodában, illetve a könyvtárban található meg. Az intézmény vezetése vállalja, hogy gondoskodik az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A jogszerű működés érdekében a következő intézkedéseket hoztuk: Megalkottuk küldetésnyilatkozatunkat, minőségpolitikánkat és minőségügyi célkitűzéseinket, Tevékenységünket éves munkaterv kidolgozásával és megvalósításával kapcsoljuk stratégiai terveinkhez 32

34 Folyamatosan biztosítjuk az intézmény jogszerű működését és az ahhoz szükséges erőforrásokat Rendszeres felülvizsgálattal gondoskodunk arról, hogy minőségügyi céljaink megvalósuljanak és a kiépített minőségirányítási rendszerünket eredményesen és hatékonyan működtessük Minden munkatársunkban szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan kialakítjuk a partnerközpontú szemléletet és biztosítjuk a friss információ áramlását A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg intézményünkben: A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi. Az iskola szabályozó dokumentumainak jogszabályi megfelelősségéért, ezek szükség szerinti frissítéséért, megismertetéséért és betartatásáért az intézmény vezetője a felelős. A külső és belső szabályzatok eredeti példánya az intézmény páncélszekrényében, a másolatok az igazgatói irodában és a nevelői szobában találhatók. 33

35 Intézményi dokumentumok, adatok kezelésének szabályozása A dokumentumok csoportosítása 1. Általános dokumentumok: Alapító Okirat SZMSZ Házirend IMIP 2. Szakmai dokumentumok: HPP Éves munkaterv 3. Ügyintézés dokumentumai Iratkezelési szabályzat 4. Munkaügyi dokumentumok munkaköri leírások 5. Gazdálkodással kapcsolatos Pénzkezelési szabályzat Számviteli szabályzat Eszközök és források értékelései szabályzata Iratkezelési szabályzat Számlarend Önköltség-számítási szabályzat Számviteli politika Belső ellenőrzési szabályzat Bizonylati szabályzat Ügyrend: az intézmény gazdasági szervezetének gazdálkodással összefüggő feladatai Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata Bizonylati rend Leltárkészítési és leltározási szabályzat Vagyongazdálkodási és beruházási szabályzat Számítástechnikai védelem szabályzata 34

36 6. Védelmi jellegű Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat 7. Érdekvédelmi szabályzatok Kollektív szerződés 8. Nevelési-oktatási ügyek dokumentumai lsd. táblázat 9. Egyéb dokumentumok Lsd. Táblázat 10. Adatvédelmi szabályzat: A bizonylat Megőrzési hely Alapító Okirat Igazgatói iroda Irattár 1. SZMSZ Igazgatói iroda Irattár 2. Házirend IMIP HPP. Igazgatói iroda Nevelői szoba Igazgatói iroda Nevelői szoba Irattár Igazgatói iroda Nevelői szoba Könyvtár Irattár Őrzési idő (év) Nem selejtezhető Törvényi módosítás szerint 5, illetve törvény és módosítási rend szerint 5, illetve törvény és módosítási rend szerint Másolatot kap Fenntartó Fenntartó Éves munkaterv Igazgatói iroda 5 Nevelői szoba 3. Iratkezelési Gazdasági iroda 10 szabályzat 4. Munkaköri leírások Igazgatói iroda 50 Érintettek Személyi anyag Irattár 5. Pénzkezelési Gazdasági iroda 10 szabályzat Munkavédelmi Irattár szabályzat Tűzvédelmi szab. Irattár 10 35

37 7. Minőségirányítási program A bizonylat Megőrzési hely Őrzési idő (év) Kollektív Ped.Szaksz. Nem Szerződés Városi Körzet selejtezendő, bizottság csak irattár módosítható Jegyzőkönyv Irattár 1 Órarend Igazgatóh.iroda 1 Nevelői szoba DÖK és Ifj.védelmi Igazgatói iroda munkaterv DÖK és Munkaközösségi tervek Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Irattár Felvétel, átvétel Irattár 20 Tanulói fegyelmi és Irattár 5 kártérítési ügyek 8. Naplók Irattár 5 Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése Irattár 5 Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok Irattár 5 Másolatot kap Másolatot kap szakszervezeti bizalmi 1 DÖK, Ifjúságvédelmi felelős 1 Mk. vezető Nem selejtezhető Vizsga Irattár 5 jegyzőkönyvek Tantárgyfelosztás Irattár 5 fenntartó Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozat Szaktanár 2 Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Irattár Ifj.véd.felelős Igazgatói iroda Munkaközösségvezetők Személyzeti, bér és Irattár 50 munkaügy Fenntartói irányítás Irattár Jelentések, statisztikák Panaszügyek Irattár 5 Társadalombiztosítás Gazdasági iroda, 50 Irattár Nem selejtezhető Irattár 5 OM. fenntartó 36

38 A bizonylat Megőrzési hely Őrzési idő (év) Szakmai ellenőrzés Igazgatói iroda 10 Irattár Belső szabályzatok Irattár 10 Intézménylétesítés, Irattár Nem átszervezés, selejtezhető fejlesztés 10. Adatvédelmi szabályzat Irattár Nem selejtezhető Másolatot kap Módszertani eszköztár és kultúra A nevelési, oktatási folyamatban felhalmozott módszertani tapasztalatok és eszközök gyűjtésének, átadásának fórumai a szakmai munkaközösségek. A jól bevált módszereket, eszközöket minden pedagógus számára elérhetővé tesszük, használatukat csoportokban elsajátítjuk. MÓDSZER SWOT analízis Ötletbörze Fa diagram Fontosság kiemelés Pontozás Kérdőív Interjú Trend vizsgálat Fókusz-csoportos megbeszélés FELHASZNÁLÁSI TERÜLET A szervezet állapotának felmérésére DÖK munkában Pályázatoknál Kérdőívek kiértékelése Kérdőívek kiértékelése Elégedettség mérés Elégedettség mérés Tanulmányi munka értékelése IMIP., HPP. felülviszgálánál Eredmények: feldolgozott, értékelt mérési anyagok meghatározzák a fejlesztési irányokat. Szükséges korrekciók. Felelősök: intézményvezetés, mérési felelős, munkaközösség-vezetők. 37

39 Jelentések és értekezletek rendje Jelentések rendje: Jelentés témája Időpont Felelős 1. Baleseti jelentés - a balesetet követően 15 napon igazgató belül - azonnal, ha súlyosabb - félévenként összesítést a jegyzőnek 2. Felmentés - május 20. előzetes felmentés igazgató testnevelésből - szeptember 29-ig kategóriába sorolás - október 1-. határozatok a felmentésre - február 6. félévi összesítő - június 20. éves összesítő 3. pályaválasztás május 6. fel nem vett tanulók igazgató 4. tanévnyitó szeptember 10. igazgató értekezlet 5. Munka és tűzvédelmi, valamint balesetelhárítási szemle 6. Kimutatások megküldése a fenntartónak 7. Tanév eleji statisztikák megküldése 8. Áttelepítő javaslatok megküldése 9. Tankönyvrendelés 10. Év végi testületi értekezlet szeptember 1. - tantárgyfelosztás szeptember 10 és február 6. - túlóra kimutatás szeptember 10 és február 6. október 12. december 15. Jelentés OM-hez (2004-ben először) Június jegyzőkönyve munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetelhárítási felelős igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató 38

40 Gazdasági jelentések 1. Éves beszámolók február gazdasági vezető 2. Féléves beszámoló év július hó gazdasági vezető 3. Költségvetés év március gazdasági vezető 4. Havi pénzügyi információ hó 10-ig könyvelő 5. Negyedéves mérleg jelentés negyedév 15-ig gazdasági vezető 6. Változóbér jelentés hó 09-ig könyvelő 7. Távollét jelentés hó 07-ig gondnok 8. Nem rendszeres kifizetések hó 29-ig könyvelő 9. Ingyenes buszbérlet igénylés negyedév 12-ig ifj.védelmi felelős 10. Rászorultsági étkezés hó 10-ig ügyviteli dolgozó jelentés 11. ÁFA elszámolás negyedév 20-ig gazdasági vezető 12. Munkaügyi iratok hó 10-ig. iskolatitkár 13. Beruházási stat.jel. negyedév 15-ig gazdasági vezető Értekezletek rendje: Értekezletek témája Időpont Felelős Alakuló értekezlet augusztus igazgató Tanév eleji szakmai megyei augusztus igazgató munkaközösség-vezetők tanácskozása Tanév eleji szakmai városi augusztus igazgató munkaközösség-vezetők tanácskozása Tanévnyitó értekezlet augusztus Iskolavezetés Félévi testületi értekezlet február iskolavezetés Nevelési értekezlet őszi: októbernovember iskolavezetés tavaszi: március iskolavezetés április Szülői értekezletek szeptember osztályfőnök február osztályfőnök május osztályfőnök Óvodai szülői értekezlet január, február igazgató Vezetőségi értekezletek, külön ütemterv igazgató munkaértekezletek szerint Munkaközösségi értekezletek külön ütemterv szerint munkaközösségvezetők Minőségirányítással kapcsolatos értekezletek külön ütemterv szerint minőségügyi vezető 39

41 Tervezés Stratégiai tervek elkészítésének rendje A folyamatleírás célja, hogy hosszú távon dokumentáltan meghatározza az intézményi tervezés folyamatát, a tervek hierarchiáját és koherenciáját, az intézmény működési rendjét. Hatókör: az intézmény vezetése Felelős: intézményvezető Dokumentumok és bizonylatok: Küldetésnyilatkozat Pedagógiai/Nevelési Program Vezetői pályázat A folyamatleírás tartalma: Az intézmény küldetésnyilatkozata a tíz értékre épül, melyet súlyozással a dolgozók határoznak meg. A Küldetésnyilatkozatot minden dolgozó elfogadja, és aláírásával hitelesíti. A Küldetésnyilatkozatnak összhangban kell állnia a Pedagógiai/Nevelési Programmal. A Minőségirányítási Program minőségpolitikájából és minőségfejlesztésből áll. A minőségcéloknak mérhetőnek kell lenniük, és a Pedagógiai/Nevelési Programmal koherensnek, összehangoltnak kell lenniük. A tervezés alapján a Pedagógiai/Nevelési Program. A Pedagógiai/Nevelési Programban megfogalmazott céloknak, feladatoknak összhangban kell állniuk a partneri elvárásokkal. A módosítás egyik legfontosabb kritériuma a partneri igényeknek való megfelelés. A Vezetői Pályázatot a vezetői posztra pályázó készíti el, tartalmáról az intézmény dolgozói a törvényes eljárás útján véleményt alkothatnak és döntenek. Az éves munkaterv: a kitűzött célok a következő dokumentumokból és elvárásokból állnak össze: Minőségirányítási Program Pedagógiai/Nevelési Program 40

42 Küldetésnyilatkozat Partneri elvárások A céloknak mérhetőknek kell lenniük. A stratégiai tervek megismertetése, módosítása, frissítése intézményen belül közvetlen értekezlet formájában történik, melyről jelenléti ív és jegyzőkönyv készül. Új dolgozó belépésekor az intézményvezető helyettesének kötelessége a belépéstől számított 30 napon belül megismertetni vele a dokumentumokat. Feladat, program terv NAT, Kerettanterv, Új Kerettanterv Küldetésnyilatkozat Felelős igazgató, igazgatóhelyettes minőségirányítási koordinátor Érvényesség augusztus Hosszútávú Rövid távú Jövőkép Minőségpolitika minőségirányítási koordinátor igazgató, minőségirányítási koordinátor Vezetői program igazgató Házirend igazgató, DÖK segítő tanár vagy törvényi módosításig Helyi Pedagógiai Program igazgató vagy törvényi módosításig Szervezeti és működési igazgató módosításig Szabályzat IMIP igazgató, minőségirányítási koordinátor Éves munkaterv igazgató 1 év Feladattervek igazgatóhelyettesek, feladattól függően 1 munkaközösség-vezetők, év, fél év minőségirányítási koordinátor Tanmenetek minden nevelő 1 év Foglalkozási tervek napközis nevelők 1 év Munkaközösségi iskolaközi és iskolai 1 év munkatervek munkaközösség-vezetők DÖK DÖK segítő tanár 1 év Ifjúságvédelem ifjúságvédelmi felelős 1 év 41