Tartalomjegyzék. 2. Prezentáció készítése (PowerPoint)... 8

Átírás

1 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika Tartalomjegyzék 1. Egyszerő grafika készítése MS-Paint-ben Egy konkrét grafikai ábra elkészítésének lépései Összefoglalás, kézikönyv Prezentáció készítése (PowerPoint) Egy dia megtervezése Nézet eszköztár Objektumok típusai és beszúrása a diákba Képek, ábrák beillesztése Szövegdoboz elhelyezése Mozgóképek és hangok Diagram Objektumok formázása Hiperhivakozások használata a bemutatókban Bemutatók az Interneten Jegyzıkönyv használata Jegyzetek készítése diabemutató közben Rajzobjektumok elhelyezése dián, a Rajz eszköztár Diasorszám, dátum, idıpont vagy élıláb betétele és módosítása Diasorszám, dátum, idıpont vagy élıláb betétele és módosítása a dián Az élıláb és az élıfej helyének vagy külalakjának módosítása a dián A kezdı diasorszám módosítása Az általános (minden diára vonatkozó) információk elhelyezése diákon Dia minta Cím minta Emlékeztetı minta, jegyzet minta A diaidızítés beállításáról és kipróbálásáról általában Prezentáció készítésének alapelvei PowerPoint-ban Háttértervezés Saját sablon létrehozása Árnyékolt háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Mintázott háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Anyagmintázatú háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Háttérkép hozzáadása vagy megváltoztatása Animációs effektusok A szöveg és az objektumok animálása A diagram részeinek animálása Az animált objektumok megjelenési sorrendjének módosítása a dián A PowerPoint Vetítıgép Bemutató elıkészítése másik gépen történı lejátszáshoz (Úticsomag) Bemutató csomagolása másik számítógépen történı futtatáshoz Bemutató kicsomagolása másik számítógépen történı futtatáshoz PowerPoint alapeszköztára PowerPoint menürendszere A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 1

2 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika (MS - POWERPOINT és PAINT) Az MS-OFFICE programcsomag és a WINDOWS alapvetıen két olyan alkalmazást tartalmaz, amely egyszerő grafikák és prezentációk készítésére alkalmas: az MS-Paint valamint az MS-PowerPoint. Természetesen a WORD-be és az EXCEL-be is építettek be grafikai lehetıségeket, mégis az említett két modulon keresztül mutatjuk be a grafika és prezentáció készítést. 1. Egyszerő grafika készítése MS-Paint-ben Az MS - Paint indítása után egy hagyományos Windows ablak jelenik meg. A felsı menüsor az alapfunkciókat, a baloldalon elhelyezkedı eszköztár a leggyakrabban használt grafikai funkciók nyomógombjait, míg az alsó rész a színskálát tartalmazza. A program lehetıséget biztosít egyszerőbb ábrák megtervezésére, elkészítésére, elıre magadott grafikai alakzatok, betők, szövegek elhelyezésére, valamint kép és területek színezésére. Az 1. ábra mutatja a bejelentkezı képernyıt: 1. ábra 1.2 Egy konkrét grafikai ábra elkészítésének lépései Legyen a feladatunk egy színes embléma elkészítése. Legyen rajta bető, valamint valamilyen geometriai objektum. Válasszuk ki a Fájl menübıl az Új parancsot. (Ez a funkció elérhetı és az N együttes leütésével is.) Ezek után állítsuk be a munkaterületünk méretét Alakzat, Tulajdonságok menüpont kiválasztásával ( E). Ekkor megjelenik a 2. ábrán látható dialógusablak: 2 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

3 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika 2. ábra A méret beállítható hüvelykben, cm-ben valamint képpontban. Egyúttal azt is megadhatjuk, hogy fekete-fehér, vagy színes legyen a kép. Elıször helyezzünk el az ábránkon egy téglalapot majd egy négyzetet. A téglalap színét válasszuk ki az alsó színkészletbıl a megfelelı színre való kattintással, majd rajzoljuk meg. (Az eszköztárból jelöljük ki a téglalap jelet, adjuk meg a téglalap bal felsı/alsó sarkát, majd az egér bal gombját nyomva tartva húzzuk a jobb alsó/felsı sarkát. Az elengedés után a téglalap megjelenik a megfelelı színnel. Amennyiben a húzás közben a Shift billentyőt is nyomva tartjuk, akkor négyzetet rajzolhatunk. Az alsó szalagon követhetjük a pozíciót és a méretet pontokban. Az eszköztár alján elhelyezkedı három lehetıség: 1. Csak vonal; 2. Vonal és kitöltés; 3. Csak kitöltés. (A négyzetünk fehérrel lesz kitöltve, így takarja az alatta lévı alakzatot.) 3. ábra Rajzolás közben óhatatlanul elıfordul, hogy hibásan rajzolunk, vagy az alakzat nem úgy fog kinézni, mint ahogy elképzeltük. Ebben az esetben lehetıség van az utolsó objektum szerkesztési lépés visszavonására Szerkesztés, Visszavonás, vagy a Z billentyő kombináció használatával. Amennyiben valamely korábbi képrész nem felel meg, akkor azt ki kell jelölni az eszköztár két felsı nyomógombjának valamelyikével. Az elsı tetszıleges alakban jelöl ki területet, míg a második mindig téglalap alakban. Kijelölés után kivágással ( X) tudjuk eltüntetni a hibás részletet. Beszúrással bárhová elhelyezhetjük a képen az adott alakzatot. Húzzunk két vonalat az ábránkba! Az eszköztár Vonal funkcióját választva, a munkaterületen kijelöljük a vonal egyik végpontját, majd az egér balgombját nyomva tartva húzással megadhatjuk a másik végpont. A Shift használatával vízszintes, függıleges és 45 -os vonalak húzhatók. Az eszköztár alján most a vonalvastagság állítható be. A 4. ábrán a vonalbıvítés látható: A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 3

4 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ ábra 5. ábra Majd rajzoljunk egy hajlított vonalat (5. ábra)! Válasszuk ki az eszköztárból a Görbe lehetıséget! Meghúzva egy vonalat, a vonal egy pontját kiválasztva húzással tetszıleges hajlított (szabályos) görbeív rajzolható. Ezek után írjunk be szöveget is az ábránkba. Az eszköztár Szöveg gombja segítségével betők, szövegek helyezhetık el. Célszerő ilyenkor a Nézet menü Szöveg eszköztár-t kiválasztani, mert a szöveg beírásakor közvetlenül beállítható a szöveg típusa, mérete és további alapvetı jellemzıi. 6. ábra Zárt területek színezését az eszköztár Kitöltés színnel funkcióval tudjuk elvégezni. Válasszuk ki a megfelelı színt és az egeret vigyük a színezendı terület belsejébe és a bal gombbal kattintsunk. 7. ábra Lehetıség van a kijelölt alakzatot (kijelölést) transzformálni: tükrözni, nyújtani, dönteni, forgatni. Mindezt az Alakzat menün belül tudjuk elérni. Most egy Nyújtás és döntés funkciót használunk. A Kft szót döntjük meg az alábbi ablakon történı beállítással: 4 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

5 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika A kép így módosul: 8. ábra 9. ábra A szöveget átmozgathatjuk úgy is, hogy Kijelölés segítségével megjelöljük (egy szaggatott téglalap jelzi). Majd a kívánt helyre húzzuk át. 10. ábra A mozgatás során - természetesen - vonaldarab is mozdult a szöveggel. Ennek eltüntetésére két eszközt használhatunk. Elıször nagyvonalúan Radírozunk majd kinagyítjuk a képet és pontonként tüntetjük el a felesleges képpontokat. Az elsı funkció az eszköztárból, a második a menübıl választható (Nézet, Nagyítás, Nagyméret vagy Egyéni beállítás), vagy az eszköztár nagyító eszközével. A javítás után a Nézet, Nagyítás, Normál méret pontok választásával visszatérhetünk az eredeti mérethez. A 11. ábra egy nagyított képrészlet tartalmaz. A 12. ábra a javítás utáni állapotot mutatja. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 5

6 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ ábra 12. ábra Díszítsük néhány ellipszissel és körrel az ábránkat. Az eszköztárból választhatók és a Shift használatával kapunk kört. Majd Ecset kiválasztásával helyezzünk el néhány szabadkézi elemet. Az ecset vonalainak végpontjának beállítását az eszköztár alatti készletbıl tudjuk kiválasztani. A Festékszóró pontszerően helyez el az ábrában foltokat. Majd az Alakzat színek megfordítása menüt választva kapjuk a negatív képet: A Szerkesztés, Fájl beillesztés menüpont segítségével már kész képeket is elhelyezhetünk és szerkeszthetünk az elkészített ábránkban. Most egy rajzképet szúrtunk be, történhet átlátszó és nem átlátszó módon Beállítás menünek megfelelıen: 6 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

7 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika A további lehetıségek megegyeznek a Windows szabványokkal, illetve javasoljuk egyénileg kipróbálni. 1.3 Összefoglalás, kézikönyv A MS-Paint menüszerkezete Az eszköztár felépítése A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 7

8 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció készítése (PowerPoint) Elıadások, bemutatók vagy iskolai órák alatt gyakori az írásvetítı vagy egyéb megjelenítı eszköz használat, az adott témához kapcsolódó ábrák, képletek esetleg hosszabb szövegek bemutatására. Sok problémát okoz, hogy az ábrákat tartalmazó fóliák sorrendje összekeveredik, nem szépek a grafikonok, képek illetve gyakran elmosódnak, lekopnak az ábrák. További problémát okoz, hogy az esetleges magyarázat közbeni ráírások rontják a fóliák újra felhasználásának lehetıségét. Ezeknek a problémának a kiküszöbölésére hozták létre a prezentáció készítés elektronikai, számítástechnikai eszközeit. Az elv egy diavetítéshez hasonlítható, de a számítógép lehetıségeit kihasználva sokkal több eszközt biztosítanak ezek az szoftverek. Kezdetként egyszerő diánként történik a vetítés, de lehetıség van a diákon lévı objektumok nem egy idıben történı megjelenítésre is, mutató pálca használatára, stb. A továbbiakban az MS-PowerPoint szoftver kezelését fogjuk bemutatni. A szoftver MS-OFFICE 97 Power- Point 7.0 verzióját részletezzük ki a továbbiakban. A rendszer indításához válasszuk az OFFICE 97 csoport ikonját. A továbbiakban egy példán keresztül mutatjuk be a program lehetıségeit, a bemutatónk Salgótarján és környékének egy ismertetését fogja tartalmazni. Sajnos az írott szövegben sem a mozgóképek, sem pedig a audio lehetıségeket nem tudjuk bemutatni, ezért ezeket csak kezelésük oldaláról mutatjuk be, kérjük az olvasót ezeket egyedileg próbálják ki. A tervezés során célszerő a következı néhány alapszabályt betartani. Amikor diabemutatót tartunk, a tartalom legyen az események középpontjában. A használt eszközök, például az animációk és az áttőnések arra szolgálnak, hogy segítsék mondanivalónk kifejtését, nem pedig arra, hogy elvonják a hallgatóság figyelmét, és a különleges hatásokra irányítsák. Ezt az elvet követhetjük a hangbejátszásokkal kapcsolatban is. Alkalmanként zene bejátszása vagy valamilyen hangeffektus vagy alámondás a dia áttőnése vagy felépítése alatt a hallgatóság figyelmét a diabemutatóra irányíthatja. A túl gyakran használt hangeffektusok viszont elterelhetik a hallgatóság figyelmét a lényeges kérdésekrıl és zavarók lehetnek. A bemutató gyorsasága szintén befolyásolja a hallgatóság reagálását. Ha túl gyorsan haladunk, akkor kimerítjük a hallgatóság tagjait; ha túl lassan, akkor érdeklıdésüket vesztik. Mielıtt a bemutatót a hallgatóság elé visszük, a PowerPoint nyújtotta eszközökkel kísérletezzük ki a megfelelı sebességet. Miközben a sebességet próbálgatjuk, alaposan megvizsgálhatjuk a diák vizuális és információs hatását is. Ha a diákon túlságosan sok szó vagy kép szerepel, az zavaró lehet, mert elvonhatja a figyelmet. Ha úgy találjuk, hogy túl sok szöveg szerepel egy-egy dián, akkor a túlzsúfolt dia szövegét próbáljuk meg két vagy három diára szétosztani, majd növeljük meg a betőméretet. A program terminológiájának megfelelıen az alábbi módon értelmezzük a fogalmakat: animálási effektusok Objektumok közötti váltás módja áttőnés Diák közötti átváltás módja bemutató A prezentáció vagy diasorozat dia Egy bemutatott kép diavetítés Egy diasorozat egymás utáni bemutatása elrendezés beépített dia sablonja hiperhivatkozás Színnel és aláhúzással kiemelt szövegrész vagy kép, amelyre kattintva más fájlt, Worl Wide Web HTML lapot, Gopher szolgáltatót, telnet kapcsolatot, hírcsoportot, FTP helyet érhetünk el. interaktív beállítások Dia egérkattintásra való reakciója jegyzet Diához kapcsolódó fontosabb szövegek jegyzıkönyv Jegyzetlapok együttese jegyzıkönyvvezetı Jegyzıkönyvhöz kapcsolódó tevékenységek stílus Szabványos szövegalakok tervezısablon Színkészleteket, egyéni formázású dia- és cím-mintákat és olyan stilizált betőtípusokat tartalmaznak, amelyeket különleges megjelenésőre terveztek. A rendszer indítása után az alábbi párbeszédpanel fog megjelenni: 8 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

9 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika 2.1 Egy dia megtervezése Egy bemutatót diánként tervezünk meg a prezentáción belül. Ezek összekapcsolását és sorrendjét majd késıbb részletezzük. Egy dia megtervezésekor elsısorban ügyeljünk arra, hogy ne legyen túlzsúfolt, a belsı elrendezése legyen tagolt és áttekinthetı. Ehhez nyújtanak nagy segítséget az elrendezés sablonok. Természetesen bárki teljesen önálló diákat tervezhet, mégis hasznos ezek használata. A 13. ábra azokat a beépített elrendezéseket mutatja be amelyeket a rendszer támogat bejelentkezéskor ezeket ajánlja fel: Elrendezések 13. ábra 1. Címdia Bemutatók elsı diájának alapja, de lehet témaváltásokhoz, vagy csak rövid felhívó szövegek megjelenítéséhez használni. 2. Felsorolás Egy címsor alá téma, tartalom, felosztás megjelenítését lehet elhelyezni Hasábos szöveg A megjelenítendı szöveget, felsorolást két egymás mellett lévı hasábba tudjuk elhelyezni, esetleg szembeállításokhoz, összevetésekhez. 4. Táblázat A dia információit táblázatos formában jeleníti meg. A táblázat formázása, méretezése megegyezik a Word táblázatkezelési móddal. 5. Szöveg és diagram Két hasábos megjelenítés, ahol a második hasáb egy grafikon területet jelent, a grafikon tervezése azonos a Word grafikon készítés funkciójával. 6. Diagram és Szöveg Az elızıvel azonos, de fordított hasáb elosztással. 7. Szervezeti diagram Rendszerek, hierarchiák, szervezeti felépítések ábrája helyezhetı el. 8. Diagram Egy grafikon önálló diáját készíti el. 9. Szöveg és ábra Két hasábos megjelenítés, ahol a második hasáb egy Clip Art ábra területet jelent. 10. Kép és Szöveg Az elızıvel azonos, de fordított hasáb elosztással. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 9

10 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Csak cím A dia felsı területére címet szúr be, az alsó területen szabadon tervezhetünk. 12. Üres Teljes mértékben mi tervezzük meg a diánkat 13. Szöveg és objektum A jobb hasábban általunk kiválasztott objektumot helyezhetünk el, ez lehet kép, hang, stb. 14. Objektum és szöveg Az elızıvel azonos, de fordított hasáb elosztással. 15. Nagy objektum Egy nagyobb kép stb. teljes képernyıs megjelenítése. 16. Objektum Egy nagyobb kép stb. címmel. 17. Szöveg és videoklip Multimédiás klip megjeleníttetése a jobb hasábon. 18. Videoklip és szöveg Az elızıvel azonos, de fordított hasáb elosztással. 19. Objektum szöveg fölött Egy objektumot helyezhetünk el egy szöveg keret fölött. 20. Szöveg objektum alatt Egy objektumot helyezhetünk el egy szöveg keret alatt. 21. Szöveg és 2 objektum Két objektumot helyezhetünk el a jobb hasábon objektum és szöveg Az elızıvel azonos, de fordított hasáb elosztással objektum szöveg fölött Két objektumot helyezhetünk el egy szöveg keret fölött objektum Négy objektumot helyezünk el. A fenti lehetıségek közül a tervezésünk során többet is fel fogunk használni. A rendszer indítása után automatikusan felajánlja ezen lehetıségeket. Elsı próbaként válaszuk a címdiát. A címdia két szöveg objektumot jelöl ki. Az elsı a fıcím a második alcím. Töltsük ki: Az egyhangú háttér többféleképpen tehetı esztétikussá. Az elsı eset a Formátum/tervezısablon használata. Az itt megjelenı ablak több beépített háttér sablont fog tartalmazni ezt mutatja a 14. ábra: 10 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

11 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika Nézzük meg a példánkat néhány háttérrel: 14. ábra Egy másik megoldás az egyéni háttér tervezés. Ez szintén a Formátum menün belül található Egyéni háttér menüpont használatával valósítható meg. A megjelenı ablak a színbeállítást fogja mutatni: 15. ábra A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 11

12 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ A lenyíló ablakban lehet kiválasztani a színeket valamint azt, hogy a dia háttere hogyan legyen kitöltve. A További színek menü használata szabványos. A Kitöltési effektusok a háttér speciális küllemét határozza meg. 16. ábra Az elsı lehetıség két szín segítségével domború hatás kialakítását teszi lehetıvé, változatos tónus és irány választékkal. A második speciális anyagmintázat (márvány hatás, faerezet stb.) A harmadik két szín segítségével durvább mintázatott eredményez és végül bitkép is elhelyezhetı háttérként. Nézzük meg, milyen hatás ér el a fenti négy lehetıség a mintapéldánkon: A választás után megadható, hogy csak az aktuális dián legyen ez a háttér, vagy minden dia hátterét ez a mintázat alkossa (Legyen, Legyen mind választásával). Az elsı dia hátterének mi a negyedik változatot választottuk. Ezzel az elsı a cím diát elkészítettük. Jelenleg a dia vetítése során a dián elhelyezkedı összes objektum egyszer- 12 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

13 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika re jelenik meg. Ennek változtatására szolgálnak az animálási lehetıségek és az áttőnés. Az animálási lehetıségek az objektumokra vonatkoznak, ezek az ábrába való beépülését vezérlik, míg az áttőnés a diák közötti váltást, illetve az elsı dia megjelenését szabályozza. Vegyük elıször az áttőnést. A Diavetítés/Áttőnés menüpontban állítható. A megjelenı ablakot az 17. ábra mutatja: 17. ábra Az áttőnésnél különbözı effektek választhatók, állítható a váltás sebessége, valamint a váltáshoz hangeffektus is rendelhetı. Az áttőnésnél állítható még, hogy a dia csak egér kattintásig látható vagy egy beállított ideig jelenik meg és utána váltás. A lépcsızetes, balra fel választás egy pillanatát mutatja a 18. ábra. 18. ábra Végül a diánkba beszúrunk egy képet, a Beszúrás/Kép menü segítségével. Több helyrıl tudunk beszúrni, a példánkban most fájlból fogunk, a megjelenı legördülı menüt mutatja a 19. ábra. 19. ábra A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 13

14 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ A végsı képe a diának: 20. ábra Miután a dia minden objektumát megadtuk, állítsuk be mindegyikhez az animálás effektusokat! Az effektusok menü segítségével is megadható, mégpedig Diavetítés fımenü valamely idetartozó almenüje segítségével: 21. ábra de elérhetık az objektum kijelölése után a jobb egér gomb kattintásával is: A 21. ábra elsı menüpontja az Akciógombok. A PowerPoint rendelkezik egy gombkészlettel is (a Diavetítés menü Akciógombok parancsa), amelyeket hiperhivatkozásként (lásd. fogalmak) szúrhatunk be a bemutatókba. Ezek a gombok kattintás hatására lenyomódnak. A gombokon látható ábrák olyan általános alakzatokat tartalmaznak, mint a jobbra és a balra mutató nyilak. Az akció gombokkal és az Akcióbeállítással majd késıbb foglalkozunk. Az animáció testreszabása menü az alábbi ablakot aktivizálja: 14 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

15 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika 22. ábra Az ablakon keresztül elıször minden olyan objektumot fel kell venni, amelyet animációs effektussal szeretnénk ellátni. Az animációs effektusok tulajdonképpen az adott objektum, szöveg dián való megjelenését vezérli. A felvett objektumok a bal-felsı listába kerülnek be. Fontos a sorrendjük, mivel ez a diába való bekerülésük sorrendje is lesz egyben. A kivitelezés fül kiválasztásával lehet beállítani, milyen típusú animációval épüljön fel az objektum, esetleg milyen hangeffektus kíséretében. Az objektum (fıleg szövegek és egyes ábrák esetében fontos lehet, hogy) a felépülés után más színben jelenik meg mint az animáció alatt. A szövegek megjelenhetnek egyszerre, szavanként vagy betőnként. A megfelelı beállítás javíthatja a látványt. Az animáció típusát az objektum beúszását a diára egy listából választhatjuk ki. (Ezek kipróbálását egyéni munkára javasoljuk.) A megjelenéshez hanghatás is rendelhetı. Itt is listából választhatunk, de tetszıleges általunk készített hang is rendelhetı az objektumhoz. Vetítéskor az elem megjelenésekor ez a hang hallható. Szövegek és grafikai objektumok esetében lehetıség van arra is, hogy miután felépült az objektumrész, színváltás történjék, figyelem felkeltéshez lehet nagyon hasznos. Az idızítés fül használatával, az animáció kikapcsolható illetve szabályozható, hogy kattintásra jelenjék meg az ıt megelızı dia után, ekkor mindaddig nem jelenik meg amíg egérrel nem kattintottunk, illetve megadott másodperc múlva automatikusan jelenik meg az elızı elem után. Lényegében ezzel a címdiánkat el is készítettük. A további dia Beszúrás/Új dia menüpont választásával vagy egy késıbb ismertetetésre kerülı módon helyezhetı el a diasorban. A továbbiakban feltételezzük, hogy már a többi dia is kész, ezek mindegyikén csupán csak az egyedi lehetıségeket nézzük át. 2.2 Nézet eszköztár A szerkesztési terület alatt a vízszintes gördítısáv mellett öt eszközbıl álló ikonsor található. Az itt található mindegyik ikon a Nézet menü egy-egy menüpontjának felel meg. Az elsı a Képkocka vagy Dia nézet. Ez tekinthetı egy dia a szerkesztési nézetének. Ebben lehet a diát megtervezni effektusokat rajta elhelyezni. A második a Tagolt vagy Vázlat nézet. Elıbb tisztázzuk a vázlat szerepét! Vázlat nézetben a bemutató az egyes diák címébıl és szövegtörzsébıl felépülı vázlat formájában jelenik meg. A vázlatot elkészíthetjük a PowerPointban, melyhez kiindulópontként felhasználhatjuk az Elıadástervezı Varázsló által elıállított vázlatot, vagy importálhatjuk más alkalmazásból, például a Microsoft Wordbıl is. A bemutató tartalmának elrendezéséhez és bıvítéséhez a legcélszerőbb Vázlat nézetben dolgoznunk. Az egyes diák címe a dia sorszáma és ikonja mellett látható. A szövegtörzs, legfeljebb ötszintes tagolásban, a cím alatt helyezkedik el. Vázlat nézetben könnyen átszervezhetjük az egyes diákhoz tartozó vázlatpontokat, megváltoztathatjuk a diák sorrendjét, és szerkeszthetjük a címeket és a szövegtörzset. A tartalom átrendezése Vázlat nézetben a legegyszerőbb, mivel valamennyi címet és szövegtörzset együtt láthatjuk a képernyın. A diákat vagy a vázlatpontokat például könnyen átszervezhetjük, ha kijelöljük az áthelyezni kívánt elemet és az egérrel az új helyre húzzuk. Amikor átváltunk Vázlat nézetre, megjelenik a bemutatók gyors átrendezéséhez használható Tagolás eszköztár. A gombok segítségével más vázlatszintre helyezhetünk egy listaelemet, a vázlatban megváltoztathatjuk a listaelemek és a diák sorrendjét, megjeleníthetjük vagy elrejthetjük a formázásokat, és összecsukhatjuk vagy kibonthatjuk a kijelölt diákhoz tartozó szöveget. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 15

16 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ A vázlat további részletes ismertetésétıl eltekintünk. A harmadik nézet a Diarendezı nézet. A Diarendezı nézet gombjára kattintva egyszerre jeleníthetjük meg a bemutató valamennyi diájának kicsinyített mását a szövegekkel és az ábrákkal együtt. Mint az ábrán látható egyszerre jeleníti meg a diákat a megadott sorrendjükben. Továbbá lehetıség van a diák áttőnési animálási effektusainak beállításra, illetve az idızítés is megadható. 16 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

17 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika A negyedik a Jegyzetoldal nézet. Minden egyes diához kísérı jegyzetoldal tartozik, amely a dia kicsinyített mását tartalmazza, valamint elegendı helyet ahhoz, hogy jegyzeteket írjunk a lapra. A jegyzeteket kinyomtathatjuk, majd segítségükkel a bemutató során emlékezetünkbe idézhetjük mondanivalónk fıbb pontjait. Kinyomtathatjuk az emlékeztetıket is oldalanként két, három vagy hat diával, melyek segítségével a hallgatóság könnyebben követheti az elıadást. Mind a jegyzetlapokhoz, mind az emlékeztetı lapjaihoz minták állnak rendelkezésre. Ezekre vehetjük fel azokat az elemeket, amelyeket minden oldalon szeretnénk megjeleníteni. Ha csupán a diák tartalmát szeretnénk feltüntetni, használjuk az emlékeztetıket. Ha pedig a diákhoz elıadói jegyzeteket is szeretnénk főzni, használjuk a jegyzetoldalakat. Végül az ötödik a Diavetítés. Benyomásával a diák eredeti sorrendben jelennek meg egymás után. 2.3 Objektumok típusai és beszúrása a diákba Képek, ábrák beillesztése Amennyiben olyan elrendezést választottunk, amely eleve tartalmaz lehetıséget kép elhelyezésére, akkor kattinsunk kétszer az objektum helyére. Ekkor az alábbi párbeszédpanel fog megjelenni: Tehát négy típusú képtárból választhatunk: ClipArt kép, kép fájlból, hangok, valamint mozgóképek. A megfelelı képtár, megfelelı objektumát választva beillesztódik a kívánt helyre. Kép beszúrható még a Beszúrás/Kép menüvel is, ekkor is több lehetıség van: ClipArtból, fájlból, beépített alakzat beszúrás, WordArt objetum, közvetlen lapolvasóról, illetve Word táblázat elhelyezésére is. Mindezek eszköztárból is elérhetık. Az alábbi dián WordArt és szervezeti diagram található. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 17

18 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Szövegdoboz elhelyezése A dia tetszıleges helyére, akármilyen szöveg egyénileg is elhelyezhetı a szövegdoboz választásával (Beszúrás/szövegdoboz, vagy a rajzeszköztár szövegdoboz eszköze). A megjelenı szövegkijelölı egér után beírható a megfelelı szöveg Mozgóképek és hangok A Beszúrás/Mozgóképek és hangok menüjével fájlból, mozgókép- vagy hangtárból, közvetlen CD lejátszással vagy hangrögzítı kezelésével tetszıleges klippek és hangok helyezhetık a képek alá. Lehetıség van folyamatos diavetítés alatti lejátszásra Diagram MicroSoft szabványos diagram beszúrásra van lehetıség, kezelése ugyanaz mint Wordben vagy EXCEL-ben. Az alábbi dián egy 3D oszlopdiagramot helyeztünk el (valamint egy WordArt objektumot). 2.4 Objektumok formázása A dián elhelyezett objektumokhoz további hatásokat tudunk rendelni az objektumok formázásával. Ilyen lehet az objektum háttere, szegélye, árnyékolása, színei és vonal tulajdonságai. A szövegek betőformázása ugyanúgy történik mint Wordben vagy EXCEL-ben, ezért nem részletezzük. A szövegek igazítása szintén azonos módon történik, javasoljuk egyénileg próbáljuk ki. A szövegek közötti sortávolság illetve a bekezdések elıtti utáni távolság beállítása a Formátum/sorköz menüpontban állítható. Kisbetőknagybetők egységes kezelésére az alábbi Formátum/Kisbető nagybető menüpont alábbi párbeszédpanelje ad lehetıséget: A színek és vonalak beállítása a Formátum/Színek vonalak menüpontban állítható 18 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

19 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika Beállítható az objektum háttere, hasonlóan a diaháttérhez, a szegélyek vonal színe, vastagsága és stílusa is itt állítható. A formázás elvégezhetı az egér jobb gombjának kattintásával elıjövı menübıl is valamint az eszköztár megfelelı ikonjával is. (Ezeket késıbb összefoglalóan adjuk meg.) 2.5 Hiperhivakozások használata a bemutatókban A bemutatókhoz hiperhivatkozásokat adhatunk hozzá, melyek segítségével különféle helyekre válthatunk át, például egyéni diasorra, a bemutató egy adott diájára vagy akár más bemutatókra, valamint Word dokumentumra, Microsoft Excel számolótáblára, a cég belsı hálózatára vagy egy Internet címre. Hiperhivatkozás létrehozható bármilyen szövegbıl vagy objektumból, majd az aktiváláshoz a hiperhivatkozásra kattinthatunk. A szöveghez vagy objektumhoz két különbözı mőveletet is társíthatunk. Például egy hang lejátszásához az objektum fölé vihetjük az egér mutatóját, majd egy másik diára való ugráshoz az objektumra kattinthatunk. Ajánlatosabb azonban az egérkattintás módszerét választanunk. Ha az egér áthaladását választjuk, a mőveletet könnyen akaratlanul is elindíthatjuk. Ezt a módszert inkább visszajelzésre érdemes alkalmaznunk, például a További információért kattintson ide üzenet megjelenítéséhez. Szöveget tartalmazó alakzatok esetén külön hiperhivatkozást állíthatunk be az alakzat és a szöveg számára. A hiperhivatkozást jelzı szöveg aláhúzott és színe összhangban van a színsémával. A hiperhivatkozásra való kattintás után annak színe megváltozik, így könnyen megállapíthatjuk, mely hiperhivatkozásokat tekintettük már meg. Hiperhivatkozásokat a Diavetítés menü Akcióbeállítás párbeszédpanelének segítségével, vagy a Wordben, a Microsoft Excelben és a Microsoft Access alkalmazásban is elérhetı. A példánk esetében nézzük meg az alábbi diát, melyen három hiperhivatkozást helyeztünk el! A három más színnel megjelenı és aláhúzott kiemelt szöveg (Karancs, Medves, Cserhát) kattintásra további lehetıséget biztosít. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 19

20 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ ábra A diavetítés során szeretnénk, hogy felsorolt három hegység (Karancs, Medves, Cserhát) általános leírása elérhetı lenne a nevére való kattintással, így, ha a Medvesre kattintunk, akkor az ı részletesebb leírása jelenne meg. Miután levetítettük a diáját, akkor visszatérünk ismét erre a diára, majd hasonlóan a másik két esetben is megtekinthetjük a hozzájuk tartozó részletesebb diákat. A példa diasorban, a három hiperhivatkozott dia a diasorunkban helyezkedik el. Ezért célszerő minden ilyen hivatkozott diából visszatérni arra a diára, amely hivatkozott rá. Erre egyik lehetséges megoldás az Akciógomb elhelyezése. A PowerPoint rendelkezik egy gombkészlettel is (a Diavetítés menü Akciógombok parancsa), amelyeket hiperhivatkozásként szúrhatunk be a bemutatókba. Ezek a gombok kattintás hatására lenyomódnak. A gombokon látható ábrák olyan általános alakzatokat tartalmaznak, mint a jobbra és a balra mutató nyilak. 20 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

21 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika 2.6 Bemutatók az Interneten Amennyiben jogosultak vagyunk az Internet használatára (azaz például modemkészülékkel és egy szolgáltató által biztosított Internet fiókkal rendelkezünk, vagy olyan szervezetnek vagyunk tagja, amelynek hálózatán keresztül az Internetre csatlakozhatunk), akkor Interneten keresztüli bemutatókat is készíthetünk. Amikor Internet helyek eléréséhez hozunk létre hiperhivatkozásokat, a Web eszköztár használatával kezdılapot nyithatunk, a Kedvencek mappába felvehetjük az érdekesnek talált fájlokat, és nyilvántarthatjuk azokat a bemutatókat, amelyeket már megtekintettünk vagy amelyeket ezután szeretnénk megtekinteni. 2.7 Jegyzıkönyv használata A Jegyzıkönyvvezetı használatával a diabemutató során rögzíthetjük az eseményeket és felvehetjük a jegyzetoldalakra. A mőveleti elemek a diavetítés végén egy külön dián láthatók. A feljegyzéseket és a mőveleti elemeket feladhatjuk a Microsoft Outlook programnak, és átvihetjük egy új Word dokumentumba is, amelyet azután kinyomtathatunk. Amikor egy konferencia-bemutató közben készítünk feljegyzéseket, a Jegyzıkönyvvezetı csak az elıadói képernyın jelenik meg, a hallgatók számára rejtve marad. Elıadói jegyzetek és emlékeztetık is készíthetık. Minden egyes diához kísérı jegyzetoldal tartozik, amely a dia kicsinyített mását tartalmazza, valamint elegendı helyet ahhoz, hogy jegyzeteket írjunk a lapra. A jegyzeteket kinyomtathatjuk, majd segítségükkel a bemutató során emlékezetünkbe idézhetjük mondanivalónk fıbb pontjait. Kinyomtathatjuk az emlékeztetıket is oldalanként két, három vagy hat diával, melyek segítségével a hallgatóság könnyebben követheti az elıadást Jegyzetek készítése diabemutató közben 1 Válasszuk a Nézet menü Jegyzetoldal parancsát. 2 Kattintsunk a jegyzetek számára fenntartott mezıre, és az aktuális diára vonatkozóan írjuk be a kívánt szöveget. A jegyzetmezıt a Nagyítás mezıre kattintva a kívánt méretre nagyíthatjuk. 3 A görgetısáv segítségével léphetünk tovább azokra a diákra, amelyekhez szintén jegyzetet szeretnénk főzni. 2.8 Rajzobjektumok elhelyezése dián, a Rajz eszköztár A rajz eszköztár lehetıséget biztosít különbözı alakzatok dián való elhelyezésére, vagy meglévı alakzatok különbözı grafikai hatásainak megváltoztatására, ez szabványosan az MS-OFFICE része így azonos módon használható MS-WORD-ben, MS-EXCEL-ben és MS-PowerPoint-ban egyaránt.. Az eszköztár az alábbi ikonsort tartalmazza: A rajz lenyíló menü az alábbi menüpontokat tartalmazza: Csoportba foglalás Több grafikai objektum egy alakzattá kacsolása (az objektumok Shifttel való kijelölése mellet történhet). Csoportbontás Egységesített alakzat elemeire való bontása. Újracsoportosítás Rajzobjektumok ismételt összekapcsolása. Sorrend Objektumok, alakzatok egymást fedésének, takarásának sorrendjének beállítását végzi (legelıre, leghátra viheti, illetve egyel elıbbre és egygyel hátrébb). Objektum kijelölése a nyíl választásával objektumra kattintással, a rajzelem jelölıdik ki. Tetszıleges forgatás az alakzat a kijelölés után tetszıleges fokkal elforgatható a sarkán megfogva. Alakzatok Beépített alakzatok kiválaszthatók és elhelyezhetık az ábrán. Vonal Vonal alakzat elhelyezése Nyíl Téglalap Téglapap rajzolása, Shift lenyomva tartásával, négyzetet lehet rajzolni. Ellipszis Ellipszist rajzol, Shifttel kört. Szövegdoboz WordArt Különbözı formátumú esztétikus szöveget helyez el. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 21

22 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Kitöltı szín Vonalszín Betőszín Vonaltípus Szaggatás típusa Nyílstílus Árnyék Térhatású Az alakzat belsı színét adhatjuk meg. A vonalak, szegélyek színét állíthatjuk be. Vonalak méretét stb. állíthatjuk be. A vonal szaggatott jellegének beállítása. Nyilak szélességét, típusát változtathatjuk meg. Alakzat árnyékhatásának beállítása Az alakzat 3D hatásának típusa adható meg. 2.9 Diasorszám, dátum, idıpont vagy élıláb betétele és módosítása Az élıláb és az élıfej a diákkal kapcsolatos olyan általános információk tárolására szolgál, mint a bemutató dátuma és idıpontja, a diasorszámok vagy az oldalszámozás, vagy annak az eseménynek a megjelölése, amelynek alkalmából a bemutató készül. Miután az adatokat meghatároztuk, a megfelelı minták használatával módosíthatjuk az élıfej és az élıláb helyét és külalakját a diákon, jegyzetoldalakon, emlékeztetıkön és vázlatokon. Az élıfejen és az élılábon kívül a dátumot, az idıpontot és a dia sorszámát az egyes diák tetszıleges pontjára helyezhetjük Diasorszám, dátum, idıpont vagy élıláb betétele és módosítása a dián Válasszuk a Nézet menü Élıfej és élıláb parancsát. Ha az adatokat a diákra szeretnénk helyezni, válasszuk a Dia lapot. Ha az adatokat a jegyzeteken vagy a hallgatóságnak kiosztott emlékeztetıkön szeretnénk elhelyezni, válasszuk a Jegyzetek és emlékeztetık lapot. Adjuk meg a kívánt beállításokat. Az egyes diák tetszıleges részére szúrhatunk be sorszámot, dátumot és idıpontot a Beszúrás menü Diaszám vagy Dátum és idı parancsával Az élıláb és az élıfej helyének vagy külalakjának módosítása a dián Válasszuk a Nézet menü Minta parancsát, majd kattintsunk a módosítandó mintára. Jelöljük ki az élılábat vagy az élıfejet, és húzzuk át új helyére, vagy módosítsuk szövegjellemzıit. A mintaemlékeztetın végzett módosítások a Vázlat nézetben kinyomtatott bemutatón is látszani fognak. Megjegyzés: Ügyeljünk arra, hogy a dátum, az idıpont és a diaszám helyırzıjében (mezıjébe) nehogy újabb karaktereket írjunk be vagy töröljünk, mert különben a helyırzık használhatatlanokká válnak A kezdı diasorszám módosítása Elıfordulhat, hogy a diák sorszámozását nem az 1-tıl szeretnénk kezdeni, például akkor, ha a bemutató egy hosszabb bemutató második része. Válasszuk a Fájl menü Oldalbeállítás parancsát. A Kezdıszám mezıben adjuk meg azt a sorszámot, amelytıl a diák számozását kezdeni szeretnénk Az általános (minden diára vonatkozó) információk elhelyezése diákon Minden- vagy csak diacsoportra vonatkozó információkat a minták segítségével helyezhetünk el diákon. Négy minta típust különböztetünk meg: Dia minta, Cím minta, Emlékeztetı minta, Jegyzet minta Dia minta Az a dia lesz a dia minta, mely a bemutatóban szereplı összes dián megjelenteni kívánt cím, törzsszöveg és bármilyen más háttérelem számára formázott helyırzıket tárol, ha módosítjuk a dia mintát, akkor a módosítás hatással lesz a mintán alapuló bemutató összes diájára. Ezen helyezhetjük el globálisan az oldalszámot, idıt stb Cím minta Az dia lesz, amely a bemutató címe és alcímei számára formázott helyırzıket tárol, ha módosítjuk, akkor kihat minden olyan diára mely ezen alapul Emlékeztetı minta, jegyzet minta A bemutató készítése közben jegyzetoldalakat hozhatunk létre, amelyeket a bemutató során elıadói jegyzetként használhatunk. A hallgatóság számára pedig emlékeztetıt készíthetünk a diaképekrıl. Mindezeken felül a jegyzeteket és a diaképek mását átvihetjük a Word alkalmazásba, ahol azok külalakját tovább alakíthatjuk a Word nyújtotta lehetıségekkel, vagy kiindulópontként használhatjuk azokat részletesebb jegyzetek, például egy tanfolyami segédkönyv összeállításához is. Elemek felvétele, törlése és módosítása a dia-mintán, ehhez elıször válasszuk a 22 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

23 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika Nézet menün a Minta, majd a Jegyzet-minta parancsot. Majd a diakép vagy a jegyzetmezı helyét és méretét igényeinknek megfelelıen állíthatjuk. Vegyük fel a jegyzet-mintára a kívánt elemeket, például képet, szöveget, oldalszámozást, élılábat és élıfejet, dátumot és idıpontot. Emlékeztetık készítéséhez válasszuk a Nézet menün a Minta, majd az Emlékeztetı-minta parancsot. A különbözı elrendezések elızetes megtekintéséhez használjuk az Emlékeztetı-minta eszköztár gombjait. Vegyük fel a mintára a kívánt elemeket, például képet, szöveget, oldalszámozást, élıfejet és élılábat, a dátumot és az idıpontot. A felvett elemek csak az emlékeztetıben jelennek meg, a dia-mintát nem érintik. Kattintsunk a Minta eszköztár Bezárás gombjára. Válasszuk a Fájl menü Nyomtatás parancsát. A Nyomtatandó mezıben adjuk meg, hogy az emlékeztetıben oldalanként hány diát szeretnénk nyomtatni, majd kattintsunk az OK gombra A diaidızítés beállításáról és kipróbálásáról általában Amennyiben olyan bemutatót szeretnénk készíteni, mely önmagától sorban hajtódik végre, akkor állítsuk be az idızítést. A diavetítés idızítését beállíthatjuk kézzel az idızítéspróba elıtt, vagy automatikusan az idızítéspróba során. Az elıbbi esetben könnyebb Diarendezı nézetben dolgoznunk, ahol kicsinyített méretben egyszerre több diát láthatunk. Egy vagy több kijelölt dia idızítéséhez kattintsunk a Diarendezı eszköztár Áttőnés gombjára, és másodpercben adjuk meg azt az idıtartamot, ameddig a diákat a képernyın mutatni szeretnénk. Az egyes diákhoz különbözı idıtartamokat is beállíthatunk: mutathatjuk például az elsı képkockát 10 másodpercig, a másodikat 2 percig, a harmadikat 45 másodpercig és így tovább. Az idızítés elızetes kipróbálásához válasszuk a Diavetítés menü Idızítéspróba parancsát. Az Idızítéspróba párbeszédpanel gombjait használva szünetet tarthatunk két dia megjelenítése között, egy-egy képkockát újra levetíthetünk vagy továbbléphetünk a következı kockára. A PowerPoint rögzíti, hogy az egyes képkockákat mennyi ideig mutatjuk, és ennek alapján állítja be az idızítést. Ha egy képkockát többször is levetítünk, a PowerPoint a legutolsó vetítés idıtartamát veszi figyelembe. Miután befejeztük, az idızítést elfogadhatjuk vagy újrakezdhetjük a próbát. Diaidızítés automatikus beállítása a próba alapján: 1. Válasszuk a Diavetítés menü Idızítéspróba parancsát a diavetítés próbaüzemben történı levezetéséhez. 2. Kattintsunk a továbbító gombra, amikor készen állunk a következı dia megjelenítésére. 3. Amikor a diasor végére értünk, a megjelenı üzenetpanelen kattintsunk az Igen gombra az idızítés elfogadásához, vagy a Nem gombra az újabb idızítéspróbához. Ha beállítottuk egy diavetítés idızítését, de a bemutató során a diákat kézzel szeretnénk továbbítani, az Idımérı segítségével követhetjük, hogyan halad a bemutató a beállított idızítéshez képest. Ez a szolgáltatás akkor hasznos, ha egy bemutatót meghatározott idı alatt kell lebonyolítanunk, de szeretnénk idıt szakítani a hallgatói kérdésekre és a válaszadásra is. Az idımérı felsı részérıl leolvashatjuk, hogy az éppen vetített dia mennyi ideje látható, az alsó részérıl pedig azt, hogy mennyi ideje tart maga a diabemutató. A középen látható idımérı sávon folyamatosan követhetjük, hogy a beállított idızítéshez képest milyen ütemben haladunk. Zöld négyzetek jelzik, ha a megadott idın belül vagyunk, sárga négyzetek jelzik, ha túlléptük a megadott idıtartamot és piros négyzetek figyelmeztetnek, ha már jócskán lemaradtunk. Az alul látható sáv azt mutatja, hogy az idızítéshez képest lassan vagy gyorsan haladunk. Az idımérı elindításához a diavetítés alatt kattintsunk az egér jobb gombjával és válasszuk az Idımérı parancsot. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 23

24 Prezentáció és grafika : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció készítésének alapelvei PowerPoint-ban 1. Tervezzük meg az elıadást vagy bemutatót! 2. Bontsuk fel elemi részekre, legyenek ezek logikailag összetartozók, lehetıleg kevés, áttekinthetı információ tartalmúak! 3. Építsük fel ezekhez az elemekhez a megfelelı diákat! Válasszuk ki az elrendezését. Adjuk meg a megfelelı hátteret (kép, szín, áttünést stb.) Lásd alábbi részletezést. Írjuk be a megfelelı keretekbe a beillı szövegeket. Minden kerethez adjuk meg a felépítési animációs effektusokat (beúsztatás, hangeffektus, kattintás kezelés stb.). Írjunk jegyzeteket, megjegyzéseket, emlékeztetıket az adott diához. Ezek után a diák egymás utáni áttünési effektusát állítsuk be. Adjuk meg a diák idıbeállítását. 4. Vetítsük le, és ellenırizzük, hogy megfelelıek-e a beállítások! 2.13 Háttértervezés A Szokásos feladatok eszköztáron kattintsunk a Tervezısablon használata gombra. Keressük meg és jelöljük ki a használni kívánt sablont vagy bármelyik olyan bemutatót, amelynek sablonját fel szeretnénk használni, majd kattintsunk a Legyen gombra Saját sablon létrehozása A PowerPoint programban kétféle sablont találunk: tervezısablonokat és bemutatósablonokat. A tervezısablonok olyan elıre megtervezett formátumokat és színsémákat tartalmaznak, amelyeket bármilyen, egyéni megjelenéső bemutatóhoz felhasználhatunk. A bemutatósablonok a tervezısablonokhoz hasonlóan tartalmaznak formátumot és színsémákat, ezenfelül az adott témakörben tartalmi javaslatokat is kínál. Saját igényeink szerint bármelyik sablont módosíthatjuk, vagy egy már elkészült bemutató alapján új sablont készíthetünk. Ha egy meglévı bemutató alapján készítünk sablont, a bemutatóban szereplı összes szöveg, grafika és dia megjelenik az új sablonban. Törölnünk kell az összes olyan részt a bemutatóból, amelyet a sablon újbóli használata esetén nem szeretnénk mindig látni. Dia nézetben válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér parancsát. A Háttér mintázata mezıben kattintsunk a lefelé mutató nyílra. Ha a színpalettában lévı valamelyik színre szeretnénk váltani, kattintsunk az Automatikus gomb alatt lévı nyolc szín közül a megfelelıre. Ha olyan színt szeretnénk, amelyik nem szerepel a színpalettán, kattintsunk a További színek elemre. A Szokásos panellapon válasszuk ki, vagy az Egyéni lapon keverjük ki a kívánt színt, majd kattintsunk az OK gombra. Az alapértelmezés szerinti színre az Automatikus gombra kattintva térhetünk vissza. Ha az összes diára és a dia-mintára is alkalmazni szeretnénk a változtatást, kattintsunk a Legyen mind gombra Árnyékolt háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Dia nézetben válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér parancsát. A Háttér színe mezıben kattintsunk a lefelé mutató nyílra, a Kitöltési effektusok elemre, végül az Átmenetes panellapra. Kattintsunk a kívánt beállításokra, majd az OK gombra. A módosítást az aktuális dián úgy hajthatjuk végre, hogy a Legyen gombra kattintunk Mintázott háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Dia nézetben válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér parancsát. A Háttér színe mezıben kattintsunk a lefelé mutató nyílra, a Kitöltési effektusok elemre, végül a Mintázat panellapra. Kattintsunk a kívánt beállításokra, majd az OK gombra. A módosítást az aktuális dián úgy hajthatjuk végre, hogy a Legyen gombra kattintunk Anyagmintázatú háttér hozzáadása vagy megváltoztatása Dia nézetben válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér parancsát. A Háttér színe mezıben kattintsunk a lefelé mutató nyílra, a Kitöltési effektusok elemre, végül az Anyagminta panellapra. Kattintsunk a kívánt anyagmintára, vagy a További gombra, keressük meg a megfelelı anyagmintát, majd kattintsunk az OK gombra. A módosítást az aktuális dián úgy hajthatjuk végre, hogy a Legyen gombra kattintunk. 24 A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette.

25 : : radigyorgy@gmail.com, : 30/ Prezentáció és grafika Háttérkép hozzáadása vagy megváltoztatása Dia nézetben válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér parancsát. A Háttér színe mezıben kattintsunk a lefelé mutató nyílra, a Kitöltési effektusok elemre, végül a Kép panellapra. Kattintsunk a Képválasztás gombra, keressük meg a kívánt képet tartalmazó mappát, végül kattintsunk duplán a fájl nevére. A módosítást az aktuális dián úgy hajthatjuk végre, hogy a Legyen gombra kattintunk Animációs effektusok A Diavetítés menü Animáció testreszabása parancsával megadhatjuk a diákra alkalmazni kívánt valamennyi animációs hatást. Szöveget megjeleníthetünk például betőnként, szavanként vagy bekezdésenként. A grafikus képeket vagy más olyan objektumokat, mint például a diagramok vagy mozgóképek, megjeleníthetjük fokozatosan, sıt most már a diagram egyes részeit külön-külön is animálhatjuk. Megszabhatjuk az egyes objektumok megjelenésének sorrendjét és idızítését is A szöveg és az objektumok animálása Jelenítsük meg Dia nézetben azt a szöveget vagy objektumot, amelyet animálni szeretnénk. Válasszuk a Diavetítés menü Animáció testreszabása parancsát, majd kattintsunk az Idızítés lapra. Az Azonnal megjelenı elemek listából válasszuk ki az animálni kívánt szöveget vagy objektumot, majd kattintsunk az Animációval jelenik meg választókapcsolóra. Jelöljük be a Kattintásra választókapcsolót, ha a szöveg vagy objektum animálását egérkattintással szeretnénk indítani. Az animáció automatikus indításához jelöljük be az Automatikusan választókapcsolót, és adjuk meg, hogy az elızı animáció és a jelen animáció indítása között hány másodperc teljen el. Válasszuk a Kivitelezés lapot. A Microsoft Graph segítségével készült diagramok animálásához válasszuk a Diagram lapot. Az Animációtípus és hang csoportban adjuk meg a kívánt beállításokat. Ismételjük meg a lépéseket valamennyi animálni kívánt objektum esetén. A Megtekintés gombra kattintva ellenırizhetjük, hogy az animáció a kívánt módon mőködik-e. Az alapvetı animációtípusok gyors alkalmazásához jelöljük ki az objektumot Dia nézetben, válasszuk a Diavetítés menü Animációs beállítások parancsát, majd a kívánt animációt. Az animáció elızetes megtekintéséhez Dia nézetben válasszuk a Diavetítés menü Animálási minta parancsát. Az animáció mőködését a dia kismérető változatán láthatjuk A diagram részeinek animálása Lehetıségünk van a Microsoft Graph alkalmazásban készült diagramok egyes részeinek animálására. Tudnivalók arról, hogyan építhetünk be diagramot a bemutatókba: 1 Jelöljük ki az animálni kívánt diagramot. 2 Válasszuk a Diavetítés menü Animáció testreszabása parancsát, majd a Diagram lapot. 3 A Diagramrészek megjelenítése csoportban adjuk meg a diagram animálásának módját. A listában megjelenı beállítások a kijelölt diagram típusától függıen változnak. 4 Az Animációtípus és hang mezıben válasszuk ki a kívánt beállításokat. 5 Kattintsunk az Idızítés lapra. Jelöljük be a Kattintásra választókapcsolót, ha az animálást egérkattintással szeretnénk indítani. Az animáció automatikus indításához jelöljük be az Automatikusan választókapcsolót és adjuk meg, hogy az elızı animáció és a jelen animáció indítása között hány másodperc teljen el. A megadott idıköz a diagram egyes elemeinek animálása között eltelı idıre is vonatkozik Az animált objektumok megjelenési sorrendjének módosítása a dián 1 Dia nézetben jelenítsük meg azt a diát, amelyen az objektumok megjelenési sorrendjét módosítani szeretnénk. 2 Válasszuk a Diavetítés menü Animáció testreszabása parancsát. 3 Az Animáció sorrendje mezıben jelöljük ki a módosítani kívánt objektumot, majd a megfelelı nyíl használatával helyezzük azt elırébb vagy hátrébb a listában. Ismételjük meg az eljárást minden olyan objektum esetén, amelyet az animálási rendben máshová szeretnénk helyezni. További effektusok hozzáadása az animált objektum megjelenése után: 1 Dia nézetben jelenítsük meg azt a diát, amelyet további effektussal szeretnénk kiegészíteni. 2 Válasszuk a Diavetítés menü Animáció testreszabása parancsát, majd a Kivitelezés lapot. 3 Az Animáció sorrendje mezıben jelöljük ki az objektumot, majd az Animáció után mezıben válasszunk ki egy beállítást. A jegyzetet a PSZF-SALGÓ Kft. megbízásából Gubán Ákos okl. matematikus készítette. 25