J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága április 8-án tartott nyílt üléséről Az ülésen jelen vannak: Kormos Tibor, a bizottság elnöke Dr. Molnár Gyula, a bizottság képviselő tagja Tóth Károly, a bizottság képviselő tagja Nacsa József, a bizottság külső tagja Vajda Júlia, a bizottság külső tagja Dobák Lászlóné, a bizottság külső tagja Kalmár Gábor, a Kabinet munkatársa Dr. Holzinger Gabriella, a Jegyzői Iroda munkatársa Roboz István, ügyviteli titkár Kerek Attila, rendezvény referens Polgár Antal, Oktatási, Kulturális és Sportiroda munkatársa Hódiné Zanócz Márta, Oktatási, Kulturális és Sportiroda munkatársa Kormos Tibor: Köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy a bizottság 3 fő önkormányzati képviselővel és 3 fő külső szakértő taggal határozatképes. Javaslatot tesz a kiküldött napirend kiegészítésére. A kiküldött napirendek első három pontja nem változik. Negyedikként javasolja felvenni A évi Idegenforgalmi támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai és meghirdetése, ötödikként a Kulturális intézményvezetők teljesítménykövetelmény rendszerének elfogadása című előterjesztéseket. Végül hatodikként az Egyebek napirend kerülne megtárgyalásra. Aki ezzel egyetért, kéri kézfeltartással szavazzon. A bizottság 6 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága április 8-án tartott ülésén a következő napirendet fogadta el. 1. Janikovszky Éva-emléktábla kihelyezése Előterjesztő: Oktatási, Kulturális és Sportiroda 2. A évi Kulturális támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai és meghirdetése Előterjesztő: Oktatási, Kulturális és Sportiroda 3. Az Egyházi Támogatási keret koncepciója és felhasználási szabályai Előterjesztő: Oktatási, Kulturális és Sportiroda

2 4. A évi Idegenforgalmi támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai és meghirdetése Előterjesztő: Oktatási, Kulturális és Sportiroda 5. Kulturális intézményvezetők teljesítménykövetelmény rendszerének elfogadása Előterjesztő: Polgármester 6. Egyebek Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Kabinetet, valamint a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. 1. napirendi pont: Janikovszky Éva-emléktábla kihelyezése Kormos Tibor: Megkérdezi, hogy kíván-e valaki hozzászólni az emléktábla kihelyezéséhez. Amennyiben nincs, kéri szavazzanak. A bizottság 6 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága megtárgyalta az Oktatási, Kulturális és Sportiroda 31371/2009. sz. előterjesztését Janikovszky Éva emléktábla kihelyezése - címmel - és az alábbi határozatot hozta: 1. A bizottság egyetért a Szegedi Zsidó Hitközség szándékával és javasolja Janikovszky Éva Kossuth-díjas író emléktáblájának kihelyezését, április 23-án Szegeden, a Bolyai utca 17. sz. épület homlokzatán. A tábla anyaga: csiszolt világos mészkő 1 db koszorútartó kampóval, az alábbi szövegezéssel: EBBEN A HÁZBAN SZÜLETETT ÁPRILIS 23-ÁN ÉS ÉLT 1948-IG JANIKOVSZKY (KUCSES) ÉVA ( ) JÓZSEF ATTILA- ÉS KOSSUTH-DÍJAS ÍRÓ, A MAGYAR GYERMEKIRODALOM KLASSZIKUSA. ÁLLÍTOTTA SZEGED VÁROSA, A SZEGEDI ZSIDÓ HITKÖZSÉG ÉS A CSALÁD Az emléktábla megvalósításának teljes költségigényéhez (82.716,- Ft) az önkormányzat évi költségvetés Kultúra, sport előirányzat, Központi kulturális feladatok Képzőművészeti, városesztétikai feladatok-emléktábla kihelyezések

3 sorról 1/3 rész arányban (27.572,- Ft) járul hozzá. Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt, a Közgazdasági Irodát, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Szegedi Zsidó Hitközséget, valamint a Bolyai u. 17. sz. társasház közös képviseletét jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. 2. napirendi pont: A évi Kulturális támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai és meghirdetése Kormos Tibor: Felkéri Roboz Istvánt, mondjon néhány szót az előterjesztésről. Roboz István: A végrehajtási rendelettel összefüggésben a magánszemélyek nem pályázhatnak idén a kulturális keretre. Pontosították a politikai szervezetekre és politikai tevékenységre vonatkozó részt, amelynek értelmében a pályázat meghirdetését megelőző öt évben aki önkormányzati, európai parlamenti, illetve parlamenti választásokon jelöltet állított vagy párttal együttműködve jelöltet állított, az a szervezet nem pályázhat. Más változtatás nincs, a végrehajtási rendelethez igazodik a koncepció és a szabályzat. Kormos Tibor: Megkérdezi, hogy kíván-e valaki hozzászólni? Tóth Károly: A szabályzatban az szerepel, hogy csak szegedi székhelyű szervezet pályázhat. Évek óta visszatérő probléma, hogy egy nem szegedi székhelyű, de Szegeden valamilyen formációban, tagozattal, részleggel bíró civil szervezet szeretett volna szegedi rendezvényre támogatást kérni. Érzékelve ezt a problémát egy másik bizottság ezt a formulát, hogy szegedi székhelyű, másként fogalmazta meg. Ez ott úgy szerepel, hogy szegedi székhelyű vagy szegeden tevékenykedő vagy telephellyel rendelkező szervezet. Jó lenne egységesíteni a pályázati kiírásokat. Polgár Antal: Korábbi bizottsági döntés van mögötte. Roboz István: Jogos a felvetés, a bizottság dönthet másként. Korábban így fogadta el a bizottság és ezt a formát követte évekig. Dr. Antal Anikó: Egyházak esetében is volt ilyen probléma. Felolvassa, hogy az Egyházi keret támogatás szabályzatában ez hogyan módosult. Roboz István: Lehetne a megfogalmazás a következő: Szegedi székhelyű vagy Szegeden telephellyel rendelkező, illetve tevékenységét Szegeden végző önkormányzati és civil kulturális intézmények. Kalmár Gábor: Felolvassa, hogy a Szociális támogatási keret szabályzatban ez a rész hogyan szerepel. Tóth Károly: Szerinte ez a formula így elfogadható. Roboz István: Akkor a következő szerint módosulna a pályázók köre: szegedi székhelyű, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részesülhet, továbbá melynek Szegeden működik hivatalos tagszervezete és tevékenységét a szegedi lakosok szolgálatára végzi.

4 Amennyiben nem szegedi székhelyű a szervezet, de bírósági bejegyzéssel igazolja, hogy van szegedi kötődése, akkor pályázhat. Kormos Tibor: Kéri a bizottságot, hogy szavazzon a módosításról. A bizottság 6 igen szavazattal egyetértett a módosítással. Ezek után a koncepcióról és a felhasználási szabályzatról döntött a bizottság és 6 igen szavazattal - egyhangúlag - a következő döntést hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága megtárgyalta a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság elnökének a évi Kulturális támogatási keret felhasználási szabályairól szóló, 37382/2009. számú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozta. A bizottság elfogadja a határozat mellékletét képező, a évi Kulturális támogatási keretre vonatkozó felhasználási koncepciót, illetve felhasználásának szabályait, és kéri a Pénzügyi Bizottságot, hogy az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 3.) Kgy. rendelet 7. (16) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján hagyja jóvá a dokumentumokat. Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Pénzügyi Bizottságot, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. A évi Kulturális támogatási keret felhasználásának koncepciója 1. A Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság a Kulturális támogatási keret elosztásánál a következő célkitűzéseket veszi figyelembe: (1) A Kulturális támogatási keret azokat támogatja, akik igényes művészi vagy más kulturális értéket hoznak létre, ápolnak vagy közvetítenek, akik Szegednek további hírnevet szerezhetnek, és akik a város polgárai számára kulturális és művelődési lehetőségeket vagy művészi élményt nyújtanak. A támogatás feltétele az érték megnyilvánulása. (2) Az (1) bekezdésben megfogalmazott támogatási alapelveknek megfelelően a Kulturális támogatási keret az alábbi kulturális tevékenységek támogatására szolgál: a. a nem önkormányzati fenntartású, a kultúra értékmegőrző, értékteremtő és értékközvetítő szerepét vállaló és működtető művészeti és közművelődési intézmények, egyesületek, társaságok, öntevékeny csoportok és együttesek támogatására, b. az önkormányzati fenntartású intézményeknek a nem alapfeladat körébe tartozó, illetve az intézményi költségvetés lehetőségeit meghaladó nagyrendezvényeinek

5 támogatására, c. művészeti és közművelődési találkozók, szimpóziumok, fesztiválok, kiállítások, művészeti versenyek megrendezésének segítésére, d. Szegeden megjelenő és Szeged szellemi életét reprezentáló folyóiratok, Szeged múltjával, jelenével foglalkozó, a szegediséget kifejező monográfiák, helytörténeti dolgozatok, kiadványok megjelentetésének támogatására, e. kulturális szempontból hátrányos helyzetű településrészek és lakótelepek kulturális és közművelődési életének támogatására, f. a helyi társadalom környezetét és polgárainak életmódját formáló, új közművelődési tevékenységek támogatására, g. a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság 2009-ben előnyben részesíti azokat a pályázókat, akik programjaikkal az ez évben ünnepelt nagy évfordulókhoz, illetve az önkormányzatnak az évfordulókra rendezett programjaihoz kapcsolódnak. (3) A Kulturális támogatási keretből politikai jellegű tevékenységek, politikai szervezetek, alapítványok (kivéve közalapítvány) és magánszemélyek nem támogathatók. Nem pályázhat olyan szervezet, amely a pályázat kiírását megelőző öt évben saját vagy párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson. (4) A Kulturális támogatási keretből kapott támogatás a támogatott szervezet működését vagy a pályázat keretében támogatott rendezvényt szolgáló dologi kiadásokra, eszközök és anyagok beszerzésére, megbízási, illetve tiszteletdíjakra használható fel. Nem finanszírozhatók belőle reprezentációs kiadások, étel- és italféleségek (kivéve rendezvényhez kapcsolódó étkeztetés), nem használható fel ajándékok vásárlására, illetve pénzjutalom céljára. 2. (1) A Kulturális támogatási keretre kiírandó pályázatok esetében a meghirdetéssel kapcsolatosan felmerülő költségek a Kulturális támogatási keretet terhelik. (2) A támogatási kereten rendelkezésre álló összeg elnyerésére a bizottság - a támogatási kerettel kapcsolatos hirdetési költség kivételével - pályázatot hirdet, a keret terhére támogatás csak pályázat útján adható. A évi Kulturális támogatási keret felhasználásának szabályai 1. (1) Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 3.) Kgy. rendelet (Vhr.) 7. (9) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján a Kulturális támogatási keret felhasználásról a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság dönt. (2) A Vhr. 7. (16) bekezdésében foglaltak szerint a keretek felhasználásáról a Bizottságoknak a kerettel kapcsolatos eljárási és a pályáztatás lebonyolításának rendjét tartalmazó szabályzattal kell rendelkezniük.

6 (3) A Kulturális támogatási keret elosztásánál követendő célkitűzéseket a évi Kulturális támogatási keret felhasználásának koncepciója tartalmazza. 2. (1) Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése minden költségvetési évre meghatározza a Kulturális támogatási keret rendelkezésére álló pénzügyi keretet. (2) A Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság az (5) bekezdésben meghatározott értékhatárral - a hirdetési költségekkel csökkentett teljes keretre - a helyi sajtóban pályázatot hirdet. A pályázati felhívásban nyilvánosságra hozza a támogatandó célokat, a pályázati határidőt és az elbírálás várható idejét. (3) A támogatási keretből csak kiegészítő támogatás nyújtható, olyan pályázónak, amely a pályázott cél teljes költségének legalább 20 %-ával a pályázat benyújtásakor már rendelkezik. Ez az összeg származhat más pályázaton elnyert vagy egyéb, de nem Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától kapott támogatásból. (4) A tárgyévben a Kulturális támogatási keretre egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be, amelyben egy cél, program, vagy a pályázó szervezet éves működésének a támogatását kérheti. Több cél együttes megnevezése a pályázatból való kizárással jár. Ugyanazon célhoz újabb támogatás nem kérhető. Nem kaphat támogatást olyan pályázó, amely a tárgyévben már két keretből kapott támogatást. (5) Az igényelhető és elnyerhető összeg a megvalósítani kívánt cél bekerülésének legfeljebb 50 %-a, de maximum 400 ezer forint lehet, és nem lehet kevesebb 50 ezer forintnál. A pályázónak a pályázatban ki kell térnie arra, hogy az önerőn és a megpályázható összegen felül szükséges forrásokat miként tervezi biztosítani. (6) Támogatásban kizárólag bankszámlával rendelkező, szegedi székhelyű, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részesülhet, továbbá melynek Szegeden működik hivatalos tagszervezete és tevékenységét a szegedi lakosok szolgálatára végzi. A Kulturális támogatási keretből politikai jellegű tevékenységek nem támogathatók. Nem pályázhat magánszemély, politikai szervezet, alapítvány (kivéve közalapítvány), és olyan szervezet, amely a pályázat kiírását megelőző öt évben saját vagy párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson. (7) A pályázó szervezet létezését a nyilvántartásba vételre vonatkozó, 30 napnál nem régebbi bírósági igazolással vagy a szervezet adószámát igazoló APEH igazolással kell alátámasztani. Az igazolást a pályázattal együtt kell benyújtani. (8) A támogatást kérőnek nyilatkoznia kell, hogy a) a megjelölt támogatási célhoz milyen összegű saját és egyéb forrással rendelkezik; b) a tárgyévben melyik önkormányzati támogatási keretből, milyen címen, milyen összegű támogatást igényelt, illetve kapott; c) a tárgyévet megelőző évben milyen címen, milyen összegű támogatásokban részesült az önkormányzattól, és amennyiben az előző évben támogatott volt, elszámolt-e a támogatással és mikor nyújtotta be az erről szóló dokumentumokat; d) a támogatás kiutalása előtt a támogatott szerv köteles nyilatkozni, hogy köztartozásait (vám, APEH és helyi adó) maradéktalanul megfizette, illetve, hogy

7 köztartozása nincs. (9) A pályázatban meg kell jelölni a támogatási célt, időhöz kötött cél esetén az időt, helyet, rendezvény esetén a várható résztvevők, kiadvány esetén a megjelenő példányok számát is. (10) A pályázathoz csatolni kell a támogatandó cél részletes költségvetését, kiadás-bevétel bontásban (a főbb támogatókat és támogatónként a támogatásként nyújtott összegeket is). (11) A (4) bekezdésben foglaltak figyelembevételével a bizottság nem zárja ki a Kulturális támogatási keret pályázatából azokat, akik az önkormányzat más kereteihez más cél támogatására a bizottsághoz benyújtott pályázaton túl egy pályázattal pályáznak, kizárja viszont azokat, akik ugyanezen cél támogatására más önkormányzati keretből is kérnek támogatást. (12) A Kulturális támogatási keretből további támogatás nem nyújtható azon jogi személyeknek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteknek, amelyek az önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás keretében a tárgyévben egyéb előirányzatokból támogatást kapnak. 3. (1) Pályázni csak az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott pályázati adatlapon lehet. A pályázatokat az Oktatási, Kulturális és Sportirodára kell benyújtani. Az olvashatatlanul kitöltött, aláírás nélkül benyújtott, a pályázati kiírásnak vagy ezen szabályzatnak nem megfelelő, továbbá a határidőn túl beadott adatlap a pályázatból való kizárással jár. Hiányosan kitöltött pályázat esetén az iroda e tényről értesíti a pályázót, legfeljebb 5 munkanapos határidővel hiánypótlásra szólítja fel. A hiánypótlás elmulasztása vagy a pályázati feltételeknek való meg nem felelés esetén a kérelmeket a bizottság elnöke elutasítja. (2) A Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság a befogadott pályázatokat elbírálja, és megállapítja a támogatott célokat és meghatározza a támogatások összegét, továbbá a támogatás kifizetésének időpontját. (3) A pályázókat az elbírálást követően a Oktatási, Kulturális és Sportiroda értesíti, továbbá a támogatottak listáját a támogatott cél és a megítélt támogatás összegének feltüntetésével, a döntést követő 60 napon belül az önkormányzat internetes oldalán nyilvánosságra hozza. (4) A Kulturális támogatási keret terhére történő támogatás kifizetése kizárólag támogatási szerződés alapján lehetséges. A szerződésnek tartalmaznia kell: a. a támogatott szervezet, a támogatott program vagy cél pontos megjelölését, továbbá időhöz kötött rendezvény esetén az időpontot vagy időszakot, b. az önkormányzatot terhelő fizetési kötelezettség teljesítési határidejét, az esetleges fizetési ütemezést, c. a szerződő partner bankszámlájának a számát, adószámát, d. a támogatással való elszámolás határidejét és módját, továbbá, hogy az elszámolás nem teljesítése esetén a támogatott a támogatást köteles visszafizetni, és 3 évig újabb támogatást nem kaphat,

8 e. azt, hogy a támogatott a támogatás kiutalása előtt igazolni köteles, hogy köztartozása nincs, illetve a költségvetés végrehajtásáról szóló rendeletben meghatározott értékhatár alatti támogatás esetén ugyanerről nyilatkoznia kell. (5) Pályázat útján elnyert támogatást csak a pályázati űrlapon megjelölt pályázó számlájára lehet átutalni, megnevezve a támogatott célt. 4. (1) A Kulturális támogatási keretből kapott támogatás a támogatott szervezet működését vagy a pályázat keretében támogatott rendezvényt szolgáló dologi kiadásokra, eszközök és anyagok beszerzésére, megbízási, illetve tiszteletdíjakra használható fel. Nem finanszírozhatók belőle reprezentációs kiadások, étel- és italféleségek (kivéve rendezvényhez kapcsolódó étkeztetés), nem használható fel ajándékok vásárlására, illetve pénzjutalom céljára. (2) A támogatottal kötendő szerződés részét képezik a "2009. évi Kulturális támogatási keret felhasználásának szabályai", valamint a "Felhasználási és elszámolási segédlet a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata évi Kulturális támogatási keretéből elnyert támogatáshoz" című dokumentumok, melyeket a támogatott a szerződés aláírásával egyidőben átvesz. A támogatott a támogatást csak az említett dokumentumokban foglaltaknak megfelelő módon használhatja fel, az azokban foglaltak szerint, az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott elszámolási nyomtatványokon kell elszámolnia. (3) A Kulturális támogatási keretből nyújtott támogatásokról és az azokkal történő elszámolásokról az Oktatási, Kulturális és Sportiroda nyilvántartást vezet. 5. (1) A Kulturális támogatási keretből támogatásban részesítettek a támogatási szerződésben megszabott határidőre, de legkésőbb a tárgyévet követő január 31-éig - az e szabályzat mellékletét képező elszámolási segédlet szerint - kötelesek a támogatott cél megvalósulásáról beszámolni és a támogatás felhasználásáról - a felhasználást bizonyító számlák és egyéb bizonylatok másolataival - elszámolni az Oktatási, Kulturális és Sportiroda felé. A támogató joga, hogy az elszámolásban benyújtott számlamásolatok eredeti példányait ellenőrizze. Az elszámolási határidőt indokolt esetben a támogatott írásbeli kérésére a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság legkésőbb a tárgyévet követő március 31-éig meghosszabbíthatja, amennyiben azt a támogatott az elszámolási határidő lejártát legalább 30 nappal megelőzően kérelmezi. (2) Az elszámolási kötelezettséget a szerződésben előírt határidőig nem teljesítő támogatottat az Oktatási, Kulturális és Sportiroda írásban felszólítja a támogatás visszafizetésére, és közli vele, hogy 3 évig újabb támogatást nem kaphat Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától.

9 Melléklet a évi Kulturális támogatási keret felhasználásának szabályaihoz Felhasználási és elszámolási segédlet a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata évi Kulturális támogatási keretéből elnyert támogatáshoz Általános elvek A Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghirdetett keretekből támogatásban részesült szervezetek pályázati programjuk megvalósulásáról, a támogatás célszerű és szabályszerű felhasználásáról számot adnak. A támogatási szerződésben rögzített, támogatott feladatok, kötelezettségek teljesítését követően a szerződésben meghatározott határidőn belül a támogatottak beszámolót készítenek, amelynek fő részei a) szakmai beszámoló, b) pénzügyi elszámolás és a kapcsolódó mellékletek. A támogatás felhasználása során arra kell törekedni, hogy az egyes felmerülő kiadások az elszámolás szabályait figyelembe véve megfelelően legyenek dokumentálva. A támogatott csak abban az esetben jogosult az önkormányzattól újabb támogatás elnyerésére, ha beszámolási és elszámolási kötelezettségének maradéktalanul eleget tett. A beszámolási kötelezettség teljesítése során dokumentumokkal igazolni kell, hogy a támogatás rendeltetésszerűen, a szerződésben rögzített feladatokra került felhasználásra. A beszámoló készítése során figyelmet kell fordítani arra, hogy a támogatás teljes szerződés szerinti összegével el kell számolni. A felvett támogatás mértékénél kisebb összegű elszámolást benyújtó támogatott elesik az el nem számolt támogatástól a fel nem használt összeget köteles visszafizetni. A beszámolási kötelezettség elmulasztása esetén a támogatott a teljes támogatási összeget köteles visszafizetni az önkormányzatnak, és 3 évig az önkormányzattól támogatásban nem részesülhet. A szakmai beszámoló kritériumai A szakmai beszámoló a pályázati anyagban és a támogatási szerződésben vállalt feladatok megvalósulását és a támogatás felhasználását mutatja be, és a szerződésben felsorolt szakmai feladatokkal azonos szerkezetben készül. A szakmai beszámolóban felsorolt, megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi beszámoló számlaösszesítőjében szereplő sorokhoz, az abban megjelenő számlákhoz, bizonylatokhoz. Itt kell szövegesen bemutatni a támogatási cél megvalósulásának körülményeit: milyen célkitűzés részeként használta fel a pályázó a támogatást, milyen eszközt, tárgyat, szolgáltatást vásárolt. Amennyiben a szakmai beszámoló nincs összhangban a pénzügyi elszámolással vagy abból világosan nem tűnik ki, hogy a támogatást mire fordították, az elszámolás nem fogadható el. A pénzügyi elszámolás kritériumai A támogatás terhére csak olyan kiadások számolhatók el, amelyek a támogatott (szerződő fél) nevére kiállított számlákkal vagy, ha a támogatott a támogatás felhasználásakor harmadik felet bíz meg, megbízási szerződéssel és kifizetési bizonylatokkal igazoltak, az adott pályázat céljának tételesen megfelelnek, látható, hogy a

10 támogatást mire használták fel, és a felmerült költségeket milyen mértékben fedezték a szerződés szerinti támogatásból. Csak azok a számlák fogadhatók el, amelyek az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. tv által meghatározott kritériumoknak megfelelnek, azaz: "A számla kötelező adattartalma a következő: a) a számla kibocsátásának kelte; b) a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja; c) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette; d) a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének adószáma, amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy amely alatt a 89. -ban meghatározott termékértékesítést részére teljesítették; e) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe; f) az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére - a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján - az e törvényben alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége, illetőleg a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére - a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján - az e törvényben alkalmazott SZJ, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető; g) a 163. (1) bekezdésének a) és b) pontjában említett időpont, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől; h) az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára, illetőleg a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza; i) az alkalmazott adó mértéke; j) az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését e törvény kizárja; k) adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása ka) mentes az adó alól, vagy kb) után a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett; l) új közlekedési eszköz 89. -ban meghatározott értékesítése esetében az új közlekedési eszközre vonatkozó, a pontjában meghatározott adatok; m) utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XV. fejezetben meghatározott különös szabályokat alkalmazták; n) használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XVI. fejezet 2. vagy 3. alfejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták; o) pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma. A fenti formai és tartalmi kritériumoknak nem megfelelő számla nem fogadható el elszámolásként. Amennyiben nem számla ellenében fizettek a pályázati cél megvalósítása érdekében, minden olyan más dokumentumot csatolni kell, amely alátámasztja az elszámolásban szereplő bizonylatok tartalmát. Ezek lehetnek a kifizetés alapjául szolgáló megkötött szerződések, megrendelők, teljesítés-igazolások, jegyzőkönyvek, egyéb dokumentumok. Az ezekhez rendelt, kifizetést igazoló átutalási bizonylatot, postai feladóvényt stb. szintén csatolni kell.

11 A számlák és bizonylatok keltezési dátumai az adott elszámolási időszakba kell, hogy essenek. Ezen időszak kezdete legkorábban január 1., végső dátumát a támogatási szerződés tartalmazza (az elszámolás határideje). Az elszámolások menete A számlákat, bizonylatokat állítsa olyan sorrendbe, hogy tartalmuk szerint megfeleljenek a beszámoló logikájának. A tényleges pénzügyi teljesítés bemutatása céljából hozzá kell rendelni a bizonylatokhoz a pénzügyi teljesítést igazoló bankkivonatokat, kiadási pénztár-bizonylatokat (vagy a számlának tartalmaznia kell a "fizetve" megjegyzést). Ezután vezesse rá valamennyi számla és bizonylat eredeti példányára a következő szöveget: "a évi Kulturális támogatási keret felé elszámolva....ft. Csak ezután fénymásolja a számlát, bizonylatot! Csak az ilyen záradékkal ellátott számlák, bizonylatok fogadhatók el elszámolásként. Amennyiben a támogató azt kéri, a támogatott köteles az elszámolásban benyújtott számlák és bizonylatok eredeti példányait ellenőrzésre bemutatni. Az elszámolás fő dokumentuma az "Elszámolólap", kötelező mellékletei a számlaösszesítő-jegyzék és a számlák és bizonylatok másolatai. E dokumentumokat az Oktatási, Kulturális és Sportiroda a támogatási szerződéssel egyidejűleg a támogatott rendelkezésére bocsátja. - Az azonosíthatóság és a kereshetőség végett a számlaösszesítő (egynél több számla vagy bizonylat csatolása esetén használandó) sorait sorszámozni kell, s ugyanezen számokkal kell megjelölni a hivatkozott dokumentumokat is. Célja, hogy a támogatás megvalósulását ellenőrző szerv egyértelműen meg tudja állapítani a támogatási céloknak, illetve a szerződésben vállalt feladatoknak való megfelelést. - Minden számlaösszesítő végén az összegeket össze kell adni. - A számlaösszesítőben felsorolt számlákon és bizonylatokon szereplő adatoknak meg kell egyezniük a fénymásolatban benyújtott számlák, bizonylatok adataival. A támogatott, illetve a képviseletre jogosult a számlaösszesítő valamennyi oldalát lássa el kézjegyével. A meghatalmazás A támogatottaknak lehetőségük van arra a beszámoló és az elszámolás elkészítése során, hogy a képviseletre jogosult személyen túl bárkit meghatalmazzanak a dokumentumok aláírására, hitelesítésére. A meghatalmazásban a meghatalmazó képviselő és a meghatalmazott azonosítását szolgáló adatokon és aláírásukon túl meg kell jelölni a meghatalmazás célját, a meghatalmazottnak az eljárásban való jogosultságát, valamint azt legalább két azonosítható tanú aláírásával kell ellátni. A meghatalmazást csatolni kell az elszámoláshoz. Szankciók: Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 3.) Kgy. rendelet 5. (13) bekezdése szerint "amennyiben a támogatott az átadott pénzeszköz célirányos felhasználásáról a megállapodásban megjelölt határidőre nem számolt el,

12 úgy a támogatás teljes összegét a felszólítást követő 15 napon belül köteles visszafizetni és újabb támogatás 3 évig nem folyósítható". Nem szabályszerű elszámolás esetén: Ha a támogató figyelembe véve az elszámolási kötelezettség teljesítésére vonatkozó szabályokat megállapítja, hogy az elszámolás, vagy annak egyes elemei nem felelnek meg az előírásoknak, kötelezi a támogatott szervezetet az elszámolás nem szabályszerű részének megfelelő támogatási összeg visszafizetésére. Kormos Tibor: A pályázati felhívást teszi fel szavazásra. A bizottság 6 igen szavazattal - egyhangúlag - a következő határozatot hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága megtárgyalta a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság elnökének a évi Kulturális Keret felhasználási szabályairól szóló, 37382/2009. számú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozta. 1./ A bizottság jóváhagyja a határozat mellékletét képező pályázati felhívást. 2./ A bizottság úgy döntött, hogy egy alkalommal jelenjen meg figyelemfelkeltő felhívás a Délmagyarország c. napilapban, továbbá, hogy a teljes pályázati anyag legyen elérhető az önkormányzat honlapján. 3./ A bizottság, a polgármester útján, kéri az Oktatási, Kulturális és Sportiroda vezetőjét, hogy intézkedjen a figyelemfelkeltő felhívásnak a Délmagyarországban, továbbá a pályázati felhívásnak és a dokumentációnak az önkormányzat honlapján való megjelentetéséről. Határidő: a Délmagyarországban a jelen határozat keltét követő 10 nap, az önkormányzat honlapján a Délmagyarországban való megjelenés napján. Felelős: az Oktatási, Kulturális és Sportiroda vezetője. Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Pénzügyi Bizottságot, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. Pályázati felhívás Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata pályázatot hirdet a évi Kulturális támogatási keretre. A pályázat célja: olyan kulturális értékek létrehozásának, ápolásának vagy közvetítésének támogatása, amelyek Szeged hírnevét növelik és a város polgárai számára kulturális és

13 művelődési lehetőségeket, vagy művészi élményt nyújtanak. A pályázat keretösszege: forint. Pályázhatnak: Szegedi székhelyű, önkormányzati és civil kulturális intézmények, kulturális szervezetek, egyesületek, gazdasági társaságok, továbbá melyeknek Szegeden működik hivatalos tagszervezete és tevékenységét a szegedi lakosok szolgálatára végzi. Csak adószámmal és bankszámlával rendelkező szervezetek pályázhatnak. Politikai szervezetek, alapítványok (kivéve közalapítvány), továbbá magánszemélyek nem pályázhatnak. Nem pályázhat olyan szervezet, amely a pályázat kiírását megelőző öt évben saját vagy párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson. A tárgyévben a Kulturális támogatási keretre egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be, amelyben egy cél, egy konkrét program, illetve a szervezet éves működésének a támogatását kérheti. Több cél együttes megnevezése a pályázatból való kizárással jár. Az igényelhető és elnyerhető összeg a megvalósítani kívánt cél bekerülésének legfeljebb 50 %-a, de maximum 400 ezer forint lehet, és nem lehet kevesebb 50 ezer forintnál. Előnyben részesülnek azok a pályázók, akik programjaikkal a évhez kapcsolódó évfordulókhoz (Radnóti Miklós, Balázs Béla, Bárdos Lajos, 1879-es árvíz), illetve az önkormányzatnak az évfordulókra rendezett programjaihoz kapcsolódnak. Pályázni kizárólag a Kulturális támogatási keret pályázat 2009 adatlapon lehet. Az adatlap és a pályázatot részletesen leíró koncepció és szabályzat beszerezhető Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Oktatási, Kulturális és Sportirodáján (Szeged, Széchenyi tér as szoba), illetve letölthető az Internetről: a címről (Pályázatok). A pályázó szervezet létezését a nyilvántartásba vételre vonatkozó, 30 napnál nem régebbi bírósági igazolással vagy a szervezet adószámát igazoló APEH igazolással kell alátámasztani. Az igazolást a pályázattal együtt kell benyújtani. A pályázatot Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Oktatási, Kulturális és Sportirodájának címezve (6720 Szeged, Széchenyi tér 11.) kell benyújtani, Kulturális támogatási keret pályázat 2009 megjelöléssel. A pályázat benyújtásának határideje: a figyelemfelkeltő felhívásnak a Délmagyarországban való megjelenést követő 20. nap. A pályázat elbírálásáról és annak eredményéről a pályázók írásos értesítést kapnak. 3. napirendi pont: Az Egyházi támogatási keret támogatási koncepciója és felhasználási szabályai Kormos Tibor: Megkérdezi, hogy van-e változás a tavalyihoz képest? Dr. Antal Anikó: A végrehajtási rendelet módosításait beépítették, egyéb változás nincs az elmúlt évekhez viszonyítva.

14 Kormos Tibor: Mint ismeretes, továbbra is működik az egyházak által delegált grémium, amely javaslatot tesz a bizottságnak, a bizottság pedig javaslatot tesz a polgármesternek a felosztást illetően. Van-e ehhez kérdés, hozzászólás? Amennyiben nincs, kéri szavazzanak. A bizottság 6 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága megtárgyalta a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság elnökének 30435/2009. számú előterjesztését, "Az Egyházi támogatási keret támogatási koncepciója és felhasználási szabályai" tárgyában és az alábbi határozatot hozta : 1. A bizottság elfogadja az Egyházi támogatási keret évre érvényes koncepcióját, melyet az 1. számú melléklet tartalmaz. 2. A bizottság javasolja a Pénzügyi Bizottságnak, hogy az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról szóló 5/2009. (III. 03.) Kgy. rendelet 7. (16) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján hagyja jóvá a határozat 2. számú mellékletét, mely az Egyházi támogatási keret felhasználási szabályainak tervezete. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Kabinetet valamint a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. 1. számú melléklet A ÉVI EGYHÁZI TÁMOGATÁSI KERET TÁMOGATÁSI KONCEPCIÓJA Az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 03.) Kgy. rendelet 7. (16) bekezdése előírja azt, hogy az érintett bizottságoknak koncepcióban kell meghatározni a hozzájuk tartozó alapok elosztásának elveit. A Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság (továbbiakban Bizottság) a koncepció elkészítésénél figyelembe vette azt a tényt, hogy az önkormányzatnak nincs kötelezően ellátandó feladata az egyházakkal kapcsolatban, ugyanakkor vannak olyan közös érdekek, melyek mentén a évi költségvetésben rendelkezésre álló 40 millió forint hatékonyan költhető el. A Bizottság ide sorolja a városesztétikai, az oktatási és a kegyeleti hitéleti érdekeket. A Bizottság figyelembe veszi, hogy a potenciális kérelmezők száma között mozog. Városesztétikai szempontok A Bizottság álláspontja szerint az önkormányzatnak is elemi érdeke a város építészetileg hangsúlyos épületeinek esztétikus megjelenése. Az e szempont szerint támogatott kérelmek bírálata során a következő rendezőelvek szerint születik döntés:

15 - műemlék épületről van-e szó, - műemlék jellegű vagy városképi jelentőségű épületről van-e szó, - a város mely területén helyezkedik el az épület, - van-e a vallási jellegű használatbavételen kívül egyéb feladata (közösségi ház, kulturális produkció színtere ), - használhatósága hány főt érint, - a kérelmező saját pénzügyi hozzájárulása. Tekintettel az ilyen típusú beruházások magas költségeire egy támogatási döntéssel - a Bizottság a mindenkori keret legfeljebb 10 %-át ( legfeljebb 4 millió forintot ) juttathatja a kérelmezőnek. Oktatási szempontok A Bizottság álláspontja szerint egyházak és intézményeik olyan nem együttműködési megállapodás keretében működő oktatási képzési kezdeményezéseit lehet támogatni, amelyek hozzájárulnak Szeged színvonalas iskolavárosi rangjának megtartásához. Az e szempont szerint támogatott kérelmek bírálata során a tárgyi, infrastrukturális feltételek javítására adható támogatás, a következő rendezőelvek szerint: - a támogatott program színvonala, - a programban résztvevők száma, - a kérelmező saját pénzügyi hozzájárulása. Az ilyen típusú támogatás során egy döntéssel - a Bizottság a mindenkori keret legfeljebb 5 %-át (legfeljebb 2 millió forintot) juttathatja a kérelmezőnek. Kegyeleti és hitéleti tevékenység dologi költségei Számos kisegyház vagy csökkenő létszámú felekezet kerül olyan helyzetbe, hogy hívei nem képesek a korábbi, nagyobb létszámra méretezett infrastruktúrát fenntartani. A Bizottság álláspontja szerint az Egyházi támogatási keret segíthet a minimálisan szükséges működési feltételek biztosításában. (kisebb javítási munkák, padok javítása, orgonajavítás, temetők védelme, egyházi épületek fenntartása ) Az ilyen indokkal történő döntés a rászorultsági elv alapján születik, azonban az egy támogatási döntéssel a kérelmezőnek juttatott összeg nem lépheti túl a mindenkori keret 10 %-át. A Bizottság - indokolt esetben - mindhárom szempontrendszer szerinti döntése során eltérhet a koncepcióban megfogalmazott százalékos korlátoktól, azonban 4 millió forint feletti összeg odaítéléséről csak nyilvános pályázati eljárás lefolytatása után kerülhet sor. *** A bizottság javaslatának kialakításakor figyelembe veszi az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 03.) Kgy. rendelet 7. (3) bekezdésének azon megállapítását, mely szerint az egyházi ingatlanok felújítása kizárólag ebből a keretből valósulhat meg.

16 2. számú mellélet A évi Egyházi támogatási keret felhasználásának szabályai 1. (1) Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 03.) Kgy. rendelet (Vhr) 7. (3) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján az Egyházi támogatási keret felhasználásról a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság javaslata alapján a polgármester dönt. (2) A Vhr. 7. (16) bekezdésében foglaltak szerint ugyanezen szakasz (2)-(10) bekezdésében meghatározott keretek felhasználásáról szóló szabályzatban kell meghatározni a kerettel kapcsolatos eljárás és pályáztatás lebonyolításának rendjét, koncepcióban kell meghatározni a keret elosztásának elveit, a támogatási preferenciákat és azt a támogatási mértéket, amelyen felül pályázati eljárás eredményeképpen történik a támogatás megállapítása. (3) Az Egyházi támogatási keret elosztásánál követendő célkitűzéseket a évi Egyházi támogatási keret felhasználásának koncepciója tartalmazza. 2. (1) Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése minden költségvetési évre meghatározza az Egyházi támogatási keret rendelkezésére álló pénzügyi keretet. (2) A Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság amennyiben a pályázat során lehetővé kívánja tenni a pályázható összeg 10 %-át meghaladó összeg egy pályázónak történő kifizetését - a helyi sajtóban pályázatot hirdet. A pályázati felhívásban nyilvánosságra hozza a támogatandó célokat, a pályázati határidőt és az elbírálás várható idejét. Egyéb esetekben a keret felosztása egyéni kérelem alapján történik. Pályázni, és egyéni kérelmet benyújtani csak az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott pályázati adatlapon lehet. (3) A támogatási keretből támogatás csak kiegészítő támogatásként nyújtható, olyan pályázónak, kérelmezőnek, amely a támogatott cél teljes költségének legalább 5 %- ával a pályázat beadásakor rendelkezik. Ez az összeg származhat más pályázaton elnyert vagy egyéb, de nem Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától kapott támogatásból. (4) A tárgyévben az Egyházi támogatási keretre egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be, amelyben egy cél, program támogatását kérheti. Több cél együttes megnevezése a pályázatból való kizárással jár. Ugyanazon célhoz újabb támogatás nem kérhető. Nem kaphat támogatást olyan pályázó, amely a tárgyévben már két keretből kapott támogatást. (5) Támogatásban kizárólag bankszámlával rendelkező szegedi székhelyű vagy tevékenységét Szegeden végző jogi személyiséggel rendelkező egyház, vagy egyházi intézmény részesülhet.

17 (6) A támogatást kérőnek nyilatkoznia kell, hogy a) a megjelölt támogatási célhoz milyen összegű saját és egyéb forrással rendelkezik; b) a tárgyévben melyik önkormányzati támogatási keretből, milyen címen, milyen összegű támogatást igényelt, illetve kapott; c) a tárgyévet megelőző évben milyen címen, milyen összegű támogatásokban részesült az önkormányzattól, és amennyiben az előző évben támogatott volt, elszámolt-e a támogatással és mikor adta le felhasználásáról szóló beszámolóját, továbbá, hogy a beszámolót az önkormányzat elfogadta-e; d) a támogatás kiutalása előtt a támogatott köteles nyilatkozni arról, hogy nincs köztartozása, vagy a köztartozásának átütemezéséről szerződést kötött. (7) A pályázatban, kérelemben meg kell jelölni a támogatási célt, időhöz kötött cél esetén az időt, helyet, kiadvány esetén a megjelenő példányok számát is. (8) A pályázathoz, kérelemhez csatolni kell a támogatandó cél részletes költségvetését. (kiadás-bevétel, a főbb támogatók, és támogatónként a támogatásként nyújtott összegek feltüntetésével). (9) A bizottság nem zárja ki az Egyházi támogatási kerethez beadott pályázatok, kérelmek közül azokat, amelyek az önkormányzat más kereteihez más cél támogatására a bizottsághoz benyújtott pályázaton túl egy pályázattal pályáznak, kizárja viszont azokat, akik ugyanazon cél támogatására más önkormányzati keretből is kérnek támogatást. (10) Az Egyházi támogatási keretből további támogatás nem nyújtható azon jogi személyeknek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteknek, amelyek az önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás keretében a tárgyévben egyéb előirányzatokból támogatást kapnak. (11) Az Egyházi támogatási keretből csak olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet kaphat támogatást, amely létezését a nyilvántartásba vételre vonatkozó bírósági bejegyzéssel vagy a szervezet adószámát igazoló APEH igazolással alátámasztja. 3. (1) A pályázatokat, egyéni kérelmeket az Oktatási, Kulturális és Sportirodára kell benyújtani. A hiányosan, olvashatatlanul kitöltött, aláírás nélkül benyújtott, a pályázati kiírásnak vagy ezen szabályzatnak nem megfelelő, továbbá a határidőn túl beadott adatlap a pályázatból illetve a bírálatból való kizárással jár. Hiányosan kitöltött pályázat esetén az iroda e tényről értesíti a pályázót, legfeljebb 5 munkanapos határidővel hiánypótlásra szólítja fel. A hiánypótlás elmulasztása vagy a pályázati feltételeknek való meg nem felelés esetén a pályázatot - mint érdemi elbírálásra alkalmatlant - a bizottság elnöke elutasítja. (2) A bizottság a befogadott pályázatokat, egyéni kérelmeket - az általa felkért szervezetek véleményének kikérését követően - elbírálja, és megállapítja a támogatott célokat és meghatározza a támogatások összegét, továbbá a támogatás kifizetésének időpontját. (3) Az elbírálást követően az érintetteket a Oktatási, Kulturális és Sportiroda értesíti, továbbá a támogatottak listáját a támogatott cél és a megítélt támogatás összegének

18 feltüntetésével, a döntést követő 60 napon belül az önkormányzat internetes oldalán nyilvánosságra hozza. (4) Az Egyházi támogatási keret terhére történő támogatás kifizetése kizárólag támogatási szerződés alapján lehetséges. A szerződésnek tartalmaznia kell, hogy: a) egy egyházi szervezet működéséhez, beruházásához, vagy egy egyszeri program megrendezéséhez nyújt az önkormányzat támogatást, b) a támogatott szervezet, program vagy támogatandó cél pontos megjelölését, továbbá az időhöz kötött megvalósítás esetén az időpontot vagy időszakot, c) az önkormányzatot terhelő fizetési kötelezettség teljesítési határidejét, az esetleges fizetési ütemezést, d) a szerződő partner bankszámlájának a számát, adószámát, e) a támogatással való elszámolás határidejét és módját, továbbá, hogy az elszámolás nem teljesítése esetén a támogatott a támogatást köteles visszafizetni, és 3 évig újabb támogatást nem kaphat, f) a támogatott a támogatás kiutalása előtt nyilatkozni köteles arról, hogy nincs köztartozása, vagy a köztartozásának átütemezéséről szerződést kötött. (5) Pályázat vagy egyéni kérelem útján elnyert támogatást csak a pályázati űrlapon megjelölt pályázó számlájára lehet átutalni, világosan megnevezve a támogatott célt, továbbá az elszámolás módját. 4. (1) A támogatottal kötendő szerződés részét képezik a "2009. évi Egyházi támogatási keret felhasználásának szabályai", valamint a "Felhasználási és elszámolási segédlet a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata évi Egyházi támogatási keretből nyert támogatás elszámolásához" című dokumentumok, melyeket a támogatott a szerződés aláírásával egy időben átvesz. Támogatott a támogatást csak az említett dokumentumokban foglaltaknak megfelelő módon használhatja fel, az azokban foglaltak szerint kell elszámolnia. (2) Az Egyházi támogatási keretből nyújtott támogatásokról és az azokkal történő elszámolásokról az Oktatási, Kulturális és Sportiroda nyilvántartást vezet. 5. (1) Az Egyházi támogatási keretből támogatásban részesítettek a támogatási szerződésben megszabott határidőre, de legkésőbb a tárgyévet követő január 31-éig, az e szabályzat mellékletét képező elszámolási segédlet szerint - az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott nyomtatványokon - kötelesek a támogatott cél megvalósulásáról beszámolni és a támogatás felhasználásáról - a felhasználást bizonyító számlák és egyéb bizonylatok másolataival - elszámolni az Oktatási, Kulturális és Sportiroda felé. A támogató joga, hogy az elszámolásban benyújtott számlamásolatok eredeti példányait ellenőrizze. Az elszámolási határidőt indokolt esetben - a támogatott tárgyév december 31-ig benyújtott írásbeli kérésére - a Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottság legkésőbb a tárgyévet követő március 31-éig meghosszabbíthatja.

19 (2) Az elszámolási kötelezettséget a szerződésben előírt határidőig nem teljesítő támogatottat az Oktatási, Kulturális és Sportiroda írásban felszólítja a támogatás visszafizetésére, és közli vele, hogy 3 évig újabb támogatást nem kaphat Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától. 4. napirendi pont: A évi Idegenforgalmi támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai és meghirdetése Kormos Tibor: Kíván-e valaki hozzászólni? Polgár Antal: Kollégái már két esetben elmondták, hogy milyen változások történtek a végrehajtási rendeletben. Ezt vezették át ezen a koncepción és felhasználási szabályzaton is. Nacsa József: Itt érvényes, hogy csak szegedi székhelyű szervezet pályázhat, vagyis csak az pályázhat aki Szegednek fizet idegenforgalmi adót. Tóth Károly: Igen, itt érvényes a szűkítés. Kormos Tibor: Megkérdezi, hogy van-e további hozzászólás? Amennyiben nincs, kéri a bizottságot, hogy a koncepcióról és a felhasználási szabályzatról szavazzon. A bizottság 6 igen szavazattal - egyhangúlag - a következő döntést hozta: /2009. (IV. 08.) KKIB sz. H A T Á R O Z A T Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottsága megtárgyalta az Oktatási, Kulturális és Sportiroda vezetőjének a évi Idegenforgalmi támogatási keret felhasználási szabályairól szóló, 38355/2009. számú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozta. A bizottság elfogadja a határozat mellékletét képező, a évi Idegenforgalmi támogatási keretre vonatkozó felhasználási koncepciót, illetve felhasználásának szabályait, és kéri a Pénzügyi Bizottságot, hogy az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 5/2009. (III. 3.) Kgy. rendelet 7. (16) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján hagyja jóvá a dokumentumokat. Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Pénzügyi Bizottságot, az Oktatási, Kulturális és Sportirodát, a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatalt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.

20 A évi Idegenforgalmi támogatási keret felhasználásának koncepciója 1. A polgármester az Idegenforgalmi támogatási keret elosztásánál a következő célkitűzéseket veszi figyelembe: (1) Az Idegenforgalmi támogatási keret azokat támogatja, akik hozzájárulnak Szeged turisztikai értékeinek feltárásához, népszerűsítéséhez, ismertebbé tételéhez bel- és külföldön, elősegítik a vonzerők jobb kihasználását, növelik a város és térsége látogatottságát, az ide irányuló vendégforgalmat, és ezáltal a város idegenforgalmi bevételeit. (2) Az (1) bekezdésben megfogalmazott alapelveknek megfelelően az Idegenforgalmi támogatási keret fontossági sorrendben az alábbi turisztikai tevékenységek támogatására szolgál: a. a Szegedre érkező turisták számát és a tartózkodási időt növelő rendezvények támogatására, b. Szegedre irányuló csoportos utazások szervezésének támogatására, c. utazási irodai szakemberek, tour-operátorok és a média számára study-tourok (bemutatkozó tanulmányutak) szervezésének támogatására, d. Szegeddel kapcsolatos idegenforgalmi kiadványok, prospektusok, szóróanyagok valamint elektronikus információs anyagok és honlapok elkészítésének támogatására, e. a helyi társadalom környezetét és polgárainak életmódját formáló, új turisztikai tevékenységek támogatására. (3) Az Idegenforgalmi támogatási keret összege előzetesen nem kerül felosztásra, az egyes tevékenységekre fordított támogatások aránya a befogadott pályázatok alapján kerül meghatározásra. (4) Az Idegenforgalmi támogatási keretből politikai jellegű tevékenységek, politikai szervezetek, alapítványok (kivéve közalapítvány) és magánszemélyek nem támogathatók. Nem részesülhet támogatásban az a pályázó, amely a pályázat kiírását megelőző 5 évben saját vagy párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson. (1) Az Idegenforgalmi támogatási keretre kiírandó pályázatok esetében a meghirdetéssel kapcsolatosan felmerülő költségek az Idegenforgalmi támogatási keretet terhelik. (2) A támogatási kereten rendelkezésre álló összeg elnyerésére - a támogatási kerettel kapcsolatos hirdetési költség kivételével - a polgármester pályázatot hirdet, a keret terhére támogatás csak pályázat útján adható. 2.