Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottságának május 22. napján tartott rendkívüli ülésének

Átírás

1 Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottságának május 22. napján tartott rendkívüli ülésének j e g y z ő k ö n y v e (nyílt)

2 2 J e g y z ő k ö n y v Készült: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottsága május 22. napján, a Polgármesteri Hivatal hivatalos üléstermében tartott rendkívüli (nyílt) üléséről Jelen vannak: Dr. Binszki József, a bizottság elnöke Tóth Károly, a bizottság alelnöke Sebestyén József, a bizottság tagja Rózsavölgyi József, a bizottság tagja Dr. Bodor Sándor, a bizottság tagja Dr. Pakai András, a bizottság tagja Dr. Szentgyörgyi Pál alpolgármester Dr. Herédi Edit aljegyző Zeleiné dr. Vanger Márta, a Jegyzői Iroda irodavezető-helyettese Dr. Kóborné dr. Holzinger Gabriella, a Jegyzői Iroda munkatársa Dr. Szikszay Adrienn, a Jegyzői Iroda munkatársa Dr. Börcsök Judit, a Jegyzői Iroda osztályvezetője Dr. Szilágyi Ákos, a Városüzemeltetési Iroda csoportvezetője Réperger Zsuzsanna jegyzőkönyvvezető Dr. Binszki József: Köszönti a megjelenteket, megállapítja, hogy a bizottság 6 fővel határozatképes és az ülést megnyitja. Ismerteti a mai ülés napirendjét. Megállapítja, hogy a napirendhez észrevétel, hozzászólás nincs. Szavazásra bocsátja a mai ülés napirendjét. A bizottság a javaslatot 6 igen szavazattal egyhangúlag elfogadja és a következő határozatot hozza: /2015. (V.22.) JÜKB sz. H a t á r o z a t Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottsága a május 22-i rendkívüli ülésének napirendjét az alábbiak szerint állapítja meg:

3 3 NYILVÁNOS ÜLÉS 1. Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása Előadó: Jegyzői Iroda ZÁRT ÜLÉS 2. Földgáz közbeszerzési eljárás eredménye év Előadó: Városüzemeltetési Iroda Erről értesítést kapnak: a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, az Aljegyző, a Jegyzői Iroda. 1. Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása Előadó: Jegyzői Iroda Dr. Herédi Edit aljegyző: A szabályzaton jogszabályi változáson alapuló átvezetések történtek. Dr. Binszki József: Technikai észrevétele, hogy a mellékletben az Adóiroda nincs kapcsolva tisztségviselőhöz, az önkormányzati főtanácsadók pedig nincsenek szerepeltetve a táblázatban. Dr. Herédi Edit aljegyző: Az önkormányzati főtanácsadók a polgármester közvetlen irányítása alá tartoznak. Dr. Binszki József: Megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban más észrevétel, hozzászólás nincs. Szavazásra bocsátja a határozati javaslatot. A bizottság a javaslatot 6 igen szavazattal egyhangúlag elfogadja és a következő határozatot hozza: /2015. (V.22.) JÜKB sz. H a t á r o z a t A Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság megtárgyalta Szeged Megyei Jogú Város címzetes főjegyzőjének 34155/2015. ikt. sz., a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési szabályzatának jóváhagyása tárgyú előterjesztését és az alábbi határozatot hozza:

4 4 A Bizottság az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 20/2014. (XI. 24.) önkormányzati rendelet 1. sz. mellékletében biztosított hatáskörében eljárva jelen határozat melléklete szerint jóváhagyja Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát, és ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyezi a /2013. (III. 06.) JÜKB sz. határozatot. A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a címzetes főjegyző, az aljegyző, a Polgármesteri Hivatal valamennyi irodája és az irodákhoz nem tartozó önálló szervezeti egységek /2015. (V.22.) JÜKB sz. határozat melléklete SZEGED MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Hivatal megnevezése, azonosító adatai 1.1. A hivatal megnevezése Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) A Hivatal székhelye: 6720 Szeged, Széchenyi tér A Hivatal telephelyei: 6724 Szeged Huszár u Szeged-Kiskundorozsma, Negyvennyolcas u Szeged-Szőreg, Szerb u Szeged-Tápé, Honfoglalás u Szeged, Kiss Ernő u Szeged, József Attila sgt Szeged, Bajza u Szeged, Széchenyi tér Szeged, Széchenyi tér Szeged, Püspök u A Hivatal jelzőszámai: - adószáma: alaptevékenység államháztartási szakágazata: KSH statisztikai számjel: törzskönyvi azonosító szám: bankszámlaszám:

5 A Hivatal alapító okiratát Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése a május 8. napján tartott ülésén hozott 250/2015. (V. 08.) Kgy. sz. határozattal fogadta el. Alapítás időpontja: A Hivatal jogállása 2.1. A Hivatal alapító okiratban meghatározott közfeladat ellátására létrehozott, jogi személyiséggel rendelkező költségvetési szerv, amelyet Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására hozott létre és tart fenn A Hivatalt Szeged Megyei Jogú Város polgármestere Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének döntései szerint és saját hatáskörében irányítja A Hivatalt Szeged Megyei Jogú Város jegyzője vezeti, aki gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzati főtanácsadó kivételével a Hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében. Az önkormányzati főtanácsadó felett a munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. 3. A Hivatal irányító szerve A Hivatal irányító szerve Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése. 4. A Hivatal szervezeti felépítése 4.1. A Hivatal egységes szakapparátusként működik, szervezeti tagozódásáról az irányító szerv a 16/2013. (II. 22.) Kgy. sz. határozatával és a 265/2015. (V. 08.) Kgy. sz. határozatával döntött. A szervezeti egységek jogi személyiséggel nem rendelkeznek. Önálló szervezeti egységnek minősül a Hivatalban valamennyi iroda, az önálló vezetésű (más szervezeti egységhez nem tartozó) osztály, az Építési Osztály és a Művelődési Osztály. A Hivatal szervezeti ábráját az 1. melléklet tartalmazza A szervezeti egységek közötti munkamegosztás rendjét, a szervezeti egységek megnevezését, feladatait a Hivatal Ügyrendje tartalmazza A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek elkészítéséért és naprakészségéért az önálló szervezeti egység vezetője felelős. Az önálló szervezeti egység vezetőjére vonatkozó munkaköri leírások elkészítéséért és naprakészségéért a jegyző felelős. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a szervezeti egység nevét, a foglalkoztatottak munkakörének megnevezését, a munkakörhöz rendelt szakmai végzettséget, a szakmai tapasztalat időtartamát, a munkakör ellátásához szükséges

6 6 képességeket, a közvetlen munkahelyi felettes munkakörének megnevezését, a munkakörnek megfelelő feladat- és hatásköröket, a helyettesítés rendjét, a felelősségi kör meghatározását, valamint a munkaköri leírás tartalmának tudomásulvételeként a foglalkoztatott aláírását A kiadmányozási jog gyakorlásával összefüggésben a helyettesítésre vonatkozóan a kiadmányozás rendjéről szóló szabályzat tartalmaz rendelkezéseket Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök meghatározását a 2. melléklet tartalmazza A Hivatal ügyfélfogadási rendjét a Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ügyfélfogadási rendjéről szóló 28/2002. (VI. 14.) Kgy. rendelet, a hivatali munkaidőt pedig a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőket megillető juttatásokról szóló 32/2003. (VIII. 29.) Kgy. rendelet szabályozza. 5. A képviselet rendje 5.1. A Hivatal képviseletét a jegyző - akadályoztatása esetén az aljegyző - látja el, aki eseti képviselettel a Hivatal dolgozóját is meghatalmazhatja. A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége vagy tartós akadályoztatásuk esetén a helyettesítésüket a Jegyzői Iroda vezetője látja el A képviseleti jog a feladat ellátáshoz kapcsolódó döntési, illetve végrehajtási felelősséghez igazodóan a jogszabály által telepített saját hatáskörben, vagy a kiadmányozás rendjéről szóló szabályzat szerint eljáró személyeket külön eseti meghatalmazás nélkül illeti meg a tevékenység gyakorlása során A szervezeti egység vezetője képviseleti joggal rendelkezik az általa irányított szervezeti egység szakmai munkájával összefüggő munkakapcsolatokban A Hivatal jogi képviseletét a jegyző vagy az általa meghatalmazott személy látja el. II. Fejezet A Hivatal gazdálkodása és alapfeladatai 6. A Hivatal gazdálkodása 6.1. A Hivatal gazdálkodását az államháztartásról szóló törvény és annak végrehajtására kiadott rendeletek, a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvény, Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat tárgyévi költségvetésének végrehajtási rendelete, valamint a költségvetési szervekre vonatkozó egyéb gazdálkodási és pénzügyekre vonatkozó hatályos jogszabályok határozzák meg.

7 A Hivatal gazdálkodását az Állami Számvevőszék, a jegyző közvetlen irányítása alá tartozó, a Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jogosult szervezeti egysége, valamint az Önkormányzat könyvvizsgálója jogosultak ellenőrizni A Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat különösen az alábbi szabályzatok, utasítások tartalmazzák: - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ügyrendje - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Számviteli politikája - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Számlarendje - Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, Szeged-Algyő Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, utalványozási, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Beszerzési Szabályzat - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzkezelési szabályzat - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Leltárkészítési és leltározási szabályzat - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Eszközök és források értékelési szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Önköltségszámítási szabályzat - Ingatlanvagyon-kataszter Szabályzat - A költségvetés tervezésének, beszámolók készítésének, valamint a Magyar Államkincstér felé történő adatszolgáltatások teljesítésének szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala a szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrendje - Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat, Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Szeged-Algyő Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, valamennyi Nemzetiségi Önkormányzat Bizonylati rend, bizonylati album 7. A Hivatal alaptevékenysége 7.1. A Hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata: az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. (Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 84. (1) bekezdés) Így különösen: - ellátja az irányító szerv és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokat, - tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzati képviselők, a bizottságok és az irányító szerv munkáját, - előkészíti a testületi szervek által tárgyalandó írásos előterjesztéseket, - előkészíti és végrehajtja az irányító szerv és bizottságai döntéseit, (határozatok, rendeletek) a polgármester irányítása mellett és a jegyző operatív vezetésével.

8 7.2. A Hivatal főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége 7.3. A Hivatal alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Adó-, vám- és jövedéki igazgatás Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek Állampolgársági ügyek 7.4. A Hivatal nem folytat vállalkozási tevékenységet A Hivatal alaptevékenységét szabályozó jogszabályok megjelölése az alábbi: - Magyarország Alaptörvénye - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény - a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról szóló évi L. törvény - a választási eljárásról szóló évi XXXVI. törvény - a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló évi CCXXXVIII. törvény - a helyi adókról szóló évi C. törvény - a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény - az irányító szerv önkormányzati rendeletei 7.6. Szeged Megyei Jogú Város közigazgatási területén működő települési nemzetiségi önkormányzatok költségvetésének elkészítésével, végrehajtásával, vagyonának nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátását a Hivatal a települési nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban foglaltak szerint végzi A Hivatal látja el a Szeged-Algyő Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás ügyviteli feladatait Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata és Algyő Nagyközség Önkormányzata között kötött társulási megállapodás alapján A Hivatal által ellátandó feladatokra irányadó szabályokat és eljárásrendet különösen az alábbi szabályzatok, utasítások tartalmazzák: - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Iratkezelési szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város tisztségviselői és Polgármesteri Hivatala kiadmányozási rendjének szabályozásáról - Munkavédelmi Szabályzat - Tűzvédelmi Szabályzat - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal A belföldi kiküldetések engedélyezésének és elszámolásának rendjéről

9 9 - Szabályzat a külföldi kiküldetések elrendelésével, lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos kérdésekről - Hivatali kerékpár használat szabályozása - Hivatali és saját gépjárműhasználat szabályozása - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Egységes Közszolgálati Szabályzata - Közszolgálati adatvédelmi szabályzat - A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában - Színes másolási szabályzat - Telefonálással és számítógépes rendszerrel kapcsolatos utasítás - Utasítás a munkahelyi számítógépek és fogyasztók kikapcsolására - Utasítás Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában történő dohányzóhely kijelölésről - Utasítás a Közgyűlés nyilvánosságának biztosításáról - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának hivatásetikai alapelvei és az etikai eljárás szabályai - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzata - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Kézikönyv - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ellenőrzési nyomvonala és kockázatkezelési rendszere III. Fejezet Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság /2015. (V.22.) JÜKB sz. határozatával hagyta jóvá. A Szervezeti és Működési Szabályzat a jóváhagyást követő napon lép hatályba. Dr. Mózes Ervin címzetes főjegyző

10 10

11 11 2. melléklet Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalban az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény 3. (1) bekezdése, valamint a (2) bekezdés c) és d) pontjai alapján vagyonnyilatkozat-tételre az alábbi köztisztviselők kötelezettek: - Jegyző - Aljegyző - Önkormányzati főtanácsadók - Irodavezetők - Irodavezető-helyettesek - Osztályvezetők - Csoportvezetők - Adóiroda közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézői - Belső Ellenőrzési Osztály ügyintézői - Fejlesztési Iroda ügyintézői - Humán Közszolgáltatási Iroda: a) közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők b) feladatai ellátása során költségvetési és egyéb pénzeszközök felett javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők c) önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata során javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők - Igazgatási és Építési Iroda: a) közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők b) pénzügyi ügyintézők - Jegyzői Iroda - Ellátó Osztály ügyintézői - Közgazdasági Iroda ügyintézői - Személyzeti Osztály ügyintézői - Városüzemeltetési Iroda: a) közigazgatási hatósági ügyben javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők b) közbeszerzési eljárás során javaslattételre jogosult ügyintézők c) feladatai ellátása során költségvetési és egyéb pénzeszközök felett javaslattételre és ellenőrzésre jogosult ügyintézők

12 12 Dr. Binszki József: Bejelenti, hogy a bizottság zárt ülés keretében folytatja munkáját. Kmf. Dr. Binszki József a bizottság elnöke Tóth Károly a bizottság alelnöke Réperger Zsuzsanna jegyzőkönyvvezető