E L T E R J E S Z T É S. HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE

Átírás

1 Tárgy: Beszámoló a lejárt határidej határozatokról Melléklet: E L T E R J E S Z T É S HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE EL TERJESZT : AZ EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: - Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság - Jogi és Szociális Bizottság - Egyéb szervezet MEGTÁRGYALTA: Dr. Markovics Boglárka jegyz Dr. Markovics Boglárka jegyz AZ ÜGYBEN KORÁBBAN HOZOTT HATÁROZAT/HATÁLYOS RENDELET: SZÜKSÉGES DÖNTÉS: HATÁROZAT/RENDELET SZÜKSÉGES TÖBBSÉG: Egyszer többség TERJEDELEM: 2. oldal MELLÉKLET: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: POLGÁRMESTER LÁTTA:

2 EL TERJESZTÉS 1. napirendi pont Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének január 15. napján tartandó rendes ülésére Tárgy: Beszámoló a lejárt határidej határozatokról El terjeszt : Dr. Markovics Boglárka jegyz El terjesztést készítette: Dr. Markovics Boglárka jegyz Tisztelt Képvisel -testület! Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének i alakuló ülése óta hozott önkormányzati határozatai közül az alábbiak a lejárt határidej határozatok: 124/2014.(XI.03.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete felhatalmazza Baksai Endre Tamás polgármestert, hogy a Harkány-IMMO Kft. ügyvédjével vegye fel a kapcsolatot és tárgyalásokat kezdeményezzen a harkányi 582 hrsz-ú ingatlan értékesítése ügyében. Határid : Felel s: Baksai Endre Tamás polgármester A képvisel -testület 168/2014.(XII.19.) sz. határozatával döntött arról, hogy a harkányi 582 hrsz-ú ingatlan ügyében új igazságügyi szakvélemény elrendelését kérte. 138/2014.(XI.20.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete Krutekné Varga Katalin támogatási kérelmét elnapolja. A képvisel -testület kéri a kérelmez jövedelmi viszonyainak megvizsgálását, valamint hogy a képzés hány félévet érint, milyen bérezési feltételeket jelent ez a jöv ben, valamint kéri nyilatkoztatni a kérelmez t, hogy mennyi támogatási összeget igényel. Határid : Értelemszer Felel s: Dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz Krutekné Varga Katalin a képvisel -testület döntésér l írásban értesítve lett, melyben kértük nyilatkozatát. Azóta válasz nem érkezett. 141/2014.(XI.20.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete a Harkány, Ady E. u. 15. szám alatti 594 hrsz-ú ingatlan bérbeadásáról szóló napirendi pontot elnapolja azzal, hogy az el terjesztés legyen kiegészítve azzal, hogy a bérbeadó tegyen ajánlatot a bérlés összegére, majd a pénzügyi bizottság javaslata után kerüljön újra a képvisel -testület elé megtárgyalásra. Határid : Értelemszer Felel s: Albrecht Ferenc m szaki osztályvezet Az ügyfél a képvisel -testület döntésér l értesítve lett, az ajánlat beadása még nem történt meg. 142/2014.(XI.20.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzatának Képvisel -testülete az önkormányzat tulajdonát képez 589 hrsz-ú ingatlant ismételten értékesítésre kijelöli.

3 Felkéri a M szaki Osztályt, hogy új független értékbecsl l rendeljen az ingatlanra vonatkozó új értékbecslést. Határid : Értelemszer Felel s: Albrecht Ferenc m szaki osztályvezet Az új, független értékbecsl megrendelése folyamatban van. 146/2014.(XI.28.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzatának Képvisel -testülete az önkormányzat tulajdonát képez 7815 Harkány, Hunyadi u. 1/B. szám, 134/3/A/1 hrsz alatti, társasházi üzlet és a hozzá tartozó mellékhelyiségek ingatlanát bérbeadásra kijelöli. Felkéri a M szaki Osztályt, hogy a bérbeadáshoz szükséges pályáztatást folytassa le. A Képvisel -testület az ingatlan bérleti díjának induló, minimum licit összegét Ft-ban állapítja meg. Határid : Azonnal Felel s: Albrecht Ferenc m szaki osztályvezet A liciteljárás kiírása folyamatban van. 161/2014.(XII.19.) sz. Önkormányzati hat.: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete a Tenkesvíz Kft. részére fizetend eszközhasználati díj fizetésének ügyét elnapolja. Határid : Azonnal Felel s: Baksai Endre Tamás polgármester A Tenkesvíz Kft. részére fizetend eszközhasználati díj fizetésének ügyét a képvisel -testület i ülésén tárgyalja. Határozati javaslat: Harkány, /2015.(I.15.) Önkormányzati hat.: Beszámoló lejárt határidej határozatokról Harkány Város Önkormányzat Képvisel testülete a lejárt határidej határozatokról szóló beszámolót elfogadja Határid : Azonnal Felel s: Jegyz Tisztelettel: Dr. Markovics Boglárka jegyz

4 Tárgy: Harkány Város Önkormányzat Képvisel testületének évi munkatervének megtárgyalása Melléklet: E L T E R J E S Z T É S HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE EL TERJESZT : AZ EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: - Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság - Jogi és Szociális Bizottság - Egyéb szervezet MEGTÁRGYALTA: Baksai Endre Tamás polgármester Dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz AZ ÜGYBEN KORÁBBAN HOZOTT HATÁROZAT/HATÁLYOS RENDELET: SZÜKSÉGES DÖNTÉS: HATÁROZAT/RENDELET SZÜKSÉGES TÖBBSÉG: Egyszer többség TERJEDELEM: 5. oldal MELLÉKLET: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: POLGÁRMESTER LÁTTA: 1

5 EL TERJESZTÉS 2. napirendi pont Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének január 15. napján tartandó rendes ülésére Tárgy: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének 2015.évi munkaterve El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester El terjesztést készítette: dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz Tisztelt Képvisel -testület! Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének a Szervezeti és M ködési Szabályzatáról szóló 8/2011. (IV.13.) rendelete értelmében a képvisel -testület évente legalább 12 testületi ülést és legalább egy el re meghirdetett közmeghallgatást köteles tartani. A testület tevékenysége tervszer ségének biztosítása érdekében szükséges meghatározni azokat a at, melyek megtárgyalását egyrészt a mindenkori hatályos jogszabályok, az önkormányzati rendeletek, másrészt a helyi sajátosságok, a gazdálkodás és m ködés biztosítása el re meghatároz és melyek el re láthatóak. Ezeket a at a képvisel testület éves munkatervben rögzíti, mely egy naptári évet felölel terv. A munkaterv tartalmazza a képvisel -testület rendes üléseinek tervezett id pontját, napirendjét és az el terjeszt megjelölését. A munkatervben meghatározott mellett lehet ség van arra ami egyben szükséges is -, hogy a tervezett napirendeken túl megfelel en el készített el re nem tervezett napirendi pontok kerülhessenek a testület elé, melyek aktualitását az állandóan változó jogszabályok, a napi gazdálkodási környezet, a lakossági, illetve képvisel i kezdeményezések adják. A munkaterv tervezetét - a polgármester irányításával- a jegyz állítja össze és a polgármester terjeszti a Képvisel -testület elé. A munkaterv javaslat összeállításához javaslatot kértem a Képvisel -testület Bizottságaitól, a nemzetiségi önkormányzatok képvisel -testületeit l, és az Önkormányzat intézményeinek vezet it l. Az általuk tett javaslatok az el terjesztésbe beépítésre kerülnek. Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének évi munkaterv javaslatában meghatározottak szerint a képvisel -testület kéthetente (kivéve július hónapban) rendes testületi ülést tart, általában csütörtöki napon, órai kezdettel. A munkatervben foglalt havi szinten meghatározott napirendi témák a határid k, a helyi sajátosságok és m ködés biztosítása figyelembe vételével kerülnek elosztásra a havi két testületi ülésen. Kérem a Tisztelt Képvisel -testületet, hogy a munkaterv-tervezetet megtárgyalni, és azt elfogadni szíveskedjenek. dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 2

6 Határozati javaslat A képvisel -testület évre vonatkozó munkatervének elfogadásáról Harkány Város Önkormányzat képvisel -testülete a képvisel -testület évre vonatkozó munkatervét az el terjesztés és a csatolt tervezet szerinti tartalommal elfogadja. Határid : azonnal Felel s: Baksai Endre Tamás Polgármester, dr. Markovics Boglárka jegyz HARKÁNY VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISEL TESTÜLETÉNEK ÉVI MUNKATERVE Elfogadva a. /2015. (I....) számú Önkormányzati határozattal Január 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének Szervezeti és M ködési Szabályzatának felülvizsgálata El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 3.) Az Önkormányzat gazdálkodásáról szóló I. félévi pénzügyi beszámoló elfogadása 4.) Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete évi munkatervének megtárgyalása El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 5.) Harkányi Körzeti Óvodai Társulási Szerz dés módosítása El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 6.) Harkány Város rendezvény naptárának megtárgyalása El terjeszt : Kesjár János Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság elnöke 7.) évi jegyz i beszámoló El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 8.) Egyebek Február 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) évi költségvetés beterjesztése El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester, Képíró Sarolta Pénzügyi osztályvezet 3.) Helyi adó rendelet módosítása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 3

7 4.) Az Önkormányzat évi költségvetésének módosítása El terjeszt : Képíró Sarolta pénzügyi osztályvezet 5.) A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal Ügyrendjének módosítása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 6.) évben önkormányzati támogatásban részesített civil szervezetek beszámolója El terjeszt : Képíró Sarolta pénzügyi osztályvezet 7.) dr. Spohn Mária gyermekorvos megbízási szerz désének módosítása (feladatellátási szerz déssé) El terjeszt :dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 8.) Egyebek Március 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Harkány Város Önkormányzat gazdasági programjának megalkotása El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 3.) Óvoda intézményi térítési díj meghatározása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 4.) Óvoda beiratkozás id pontjának meghatározása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 5.) Civil szervezetek évi önkormányzati támogatásának megtárgyalása 6.) Harkány Város Önkormányzatának éves közbeszerzési terve El terjeszt : Albrecht Ferenc M szaki Osztályvezet 7.) A TDM, a M vel dési Ház és a Könyvtár vezet inek tájékoztatója El terjeszt :Intézményvezet k 8.) Egyebek Április 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Beszámoló a évi költségvetés végrehajtásáról, zárszámadás El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 3.) évi éves bels ellen rzési jelentés megtárgyalása El terjeszt : Képíró Sarolta pénzügyi osztályvezet 4.) A Harkányi Rend rörs közbiztonsági éves tájékoztatása El terjeszt : Horváth János Rend rörs parancsnok 5.) Tájékoztatás a háziorvosi ügyelet m ködésér l El terjeszt : Dr. Kovács Zsuzsanna Mária ügyelet vezet orvos 6.) Egyebek Május 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 4

8 2.) Éves közbeszerzési statisztikai összegzés El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 3.) Tájékoztató a TDM szervezetének átadott idegenforgalmi adó felhasználásáról El terjeszt : TDM munkaszervezet vezet je 4.) Átfogó értékelés Harkány Város Önkormányzat Gyermekjóléti és Gyermekvédelmi feladatainak évi ellátásáról El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 5.) Egyebek Június 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Egészségügyi alapellátásról tájékoztató El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 3.) Beszámoló az aktuális pályázatokról El terjeszt : Albrecht Ferenc M szaki Osztályvezet 4.) Egyebek Augusztus 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Tájékoztató az önkormányzat féléves gazdálkodásáról El terjeszt : Képíró Sarolta pénzügyi osztályvezet 3.) Egyebek Szeptember 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) A TDM és a M vel dési Ház vezet inek tájékoztatója El terjeszt : Lévai Miklós, Májer Béla 3.) Bursa Hungarica ösztöndíj pályázathoz való csatlakozás, pályázati kiírás meghatározása, szabályzat megalkotása El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 4.) Egyebek Október 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás polgármester 2.) Szociális célú zifa támogatás benyújtásának megtárgyalása El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 3.) Egyebek November 5

9 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás Polgármester 2.) Beszámoló a mez ri szolgálat tevékenységér l El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 3.) Felkészülés a téli hóeltakarításra El terjeszt : Városgondok 4.) Adórendelet módosítása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 5.) évi bérleti díjak meghatározása El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 7.) Szociális célú t zifáról szóló rendelet felülvizsgálata El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz 8.) Egyebek November 27. Közmeghallgatás December 1.) Beszámoló a lejárt határidej határozatokról, valamint a két testületi ülés között eltelt id szakról El terjeszt : Baksai Endre Tamás Polgármester 2.) évi bels ellen rzési ütemterv El terjeszt : dr. Markovics Boglárka jegyz 3.) A TDM és a M vel dési Ház vezet inek tájékoztatója El terjeszt : TDM vezet, Sportcsarnok vezet 4.) Egyebek Harkány, január 7. Baksai Endre Tamás polgármester 6

10 Tárgy: Jegyz i tájékoztató a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal évi munkájáról Melléklet: E L T E R J E S Z T É S HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE EL TERJESZT : AZ EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: - Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság - Jogi és Szociális Bizottság - Egyéb szervezet MEGTÁRGYALTA: Dr. Markovics Boglárka jegyz Dr. Markovics Boglárka jegyz AZ ÜGYBEN KORÁBBAN HOZOTT HATÁROZAT/HATÁLYOS RENDELET: SZÜKSÉGES DÖNTÉS: HATÁROZAT/RENDELET SZÜKSÉGES TÖBBSÉG: Egyszer többség TERJEDELEM: 9. oldal MELLÉKLET: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: POLGÁRMESTER LÁTTA: 1

11 EL TERJESZTÉS: Harkány Város Önkormányzat január 15. napján tartandó rendes képvisel -testületi ülésére EL TERJESZTÉS CÍME: Beszámoló a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal évi tevékenységér l EL TERJESZT : Dr. Markovics Boglárka, jegyz EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: A Hivatal vezet inek és személyzetis munkatársának adatszolgáltatása alapján Dr. Markovics Boglárka, jegyz Tisztelt Képvisel -testület! Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. Törvény (Mötv.) 81. (1) bekezdés f) pontja alapján a jegyz évente beszámol a képvisel -testületnek a hivatal tevékenységér l. Az idei beszámoló annyiban rendhagyó, hogy a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal évi munkájáról január 1. napjával kinevezett jegyz ként kell beszámolnom, így els sorban a Hivatal munkatársai által rendelkezésemre bocsátott adatokra támaszkodhattam. A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal a reá irányadó jogszabályok és ügyrend alapján végzi a munkáját.a törvényi kötelezettségnek is eleget téve, de azon kívül is fontosnak tartva a képvisel -testület tájékoztatását a Hivatal által végzett munkáról, az el terjesztés mellékleteként a jegyz elkészítette a beszámolót. A beszámolóban igyekeztünk átfogó képet adni a hivatal mindennapi munkavégzésér l. Külön beszámoló készül- tehát jelen dokumentum nem tér ki e területekre - a bels ellen rzésr l, a közfoglalkoztatási végrehajtásáról és a költségvetési beszámoló részeként részletes tájékoztatást kap majd a T. Képvisel -testület a helyi adók beszedett összegér l azok alakulásáról, valamint a költségvetés végrehajtásáról. Kérem a T. Képvisel -testülett l a beszámoló megtárgyalását és elfogadását. Határozati javaslat: A Harkányi Közös önkormányzati Hivatal évi m ködésér l szóló beszámoló elfogadása Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal évi munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Határid : azonnal. Felel s: jegyz Harkány, január 8. Dr.Markovics Boglárka, jegyz 2

12 B E S Z Á M O L Ó Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal évben végzett munkájáról I. A hivatal emberi er forrás szervezete. A Hivatal létszámát a Hivatalt létrehozó Megállapodás eltér rendelkezése hiányában a Mötv. 85. (5) bekezdése alapján a Harkányi Képvisel -testület határozza meg. Ennek alapján ben az engedélyezett létszám 30,5f volt ebb l betöltött létszám 30 f - mely tartalmazza a kirendeltségek m ködésében érintettek létszámát is évben a hivatal személyi állományában az alábbi változások történtek: Tartósan távollév k: státusz jogcím id tartam pénzügyi üi. GYES t l folyamatos ( l munkába áll) pénzügyi ügyint.(szava) keres képtelenség t l igazg.ügyint.(márfa) GYED t l adóhatósági üi. GYED tól adóhatósági üi. GYES ig aljegyz GYED ig évi létszám-mozgás jogcím jelleg id pont helyettesített munkakör Kinevezés helyettesítés céljából igazg.ügyintéz (Márfa) kinevezés helyettesítés céljából pénzügyi üi.(szava) megsz nés közös megegyezés jegyz megsz nés közös megegyezés titkárságvezet megsz nés közös megegyezés vendégellen r A hivatalt a polgármester irányításával a jegyz vezeti. A hivatali szervezet három osztállyalvégezte szakmai munkáját. A létszám a következ képpen alakult az elmúlt évben: Vezet beosztású köztisztvisel : Ügyintéz : 1 f jegyz 1 f aljegyz (egyben hatósági osztályvezet ) 2 f osztályvezet 26 f. 3

13 2014. évben a köztisztvisel k végzettség szerinti megoszlásának alakulása ( i állapot) besorolási osztály férfi összesen I II Összesen: Természetesen nem tekinthetünk el attól a tényt l, hogy a köztisztvisel k számára el írt képesítési követelmény szerint valamennyi fels -, és középfokú végzettség köztisztvisel nek a meglév képzettsége mellett kötelez érvénnyel közigazgatási alap, illet leg közigazgatási szakvizsgát kell tennie egy/két éven belül. Továbbá bizonyos szakterületeken a szakmai szakvizsgák megléte is követelmény. (pl. anyakönyvi igazgatás) Összességében a megfelel iskolai, szakmai végzettség és képesítés megszerzésére való beiskolázás nagyon nagy körültekintést igényel, hogy ne legyen fennakadás egy-egy munkaterület ellátásában. Jogszabályi kötelezettség, hogy minden évben el kell készíteni az adott évre szóló képzési tervet. Fentiek alapján az elmúlt évben a képzése, vizsgák száma az alábbiak szerint alakult: Közigazgatási alapvizsgát tett: Közigazgatási szakvizsgát tett: 2 f 1 f A közszolgálati jogviszonyban állók összetétele életkor szerint az elmúlt évben ( i állapot) életkor férfi összesen összesen: átlagéletkor: 42 év július 1. napján hatályba lépett a központi teljesítményértékelési rendszer (TÉR); amely a évben ism ködött. Mivel a évi második félévre vonatkozó adatok még nem állnak rendelkezésünkre (erre vonatkozó határid : 2015.január vége), az els félév összesített adatai az alábbiak: Köztisztvisel k I. félévi teljesítményértékelésének összegzett eredménye Értékelt munkatársak létszáma: 28 f Egyéni teljesítményköv. Kompetencia alapú munkamagatartás ÖSSZ. ÁTLAG: % 4

14 II. Tárgyi feltételek: A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatalban a munkavégzés tárgyi feltételei megfelel nek mondhatók. A rendelkezésre álló számítógépek száma összességében kielégít kivéve portaszolgálat. A Hivatalban a tavalyi évben összesen: 27 db számítógép üzemelt. Kb. 5-6 számítógép teljes cserére, frissítésre szorul. (M szak -1 db; adó-1 db, iktató: 1 db; személyügy-1 db; pénzügy- 2 db.) 4 db gépnél a magasabb szint operációs rendszer memóriab vítéssel megoldható. Az operációs rendszereket figyelembe véve: 15 db XP-s gép üzemel; ezeket mindenképpen le kell cserélni, amelyre forrást kell találni.az adócsoport hatékonyságát nagyban növelné az önkadó program egyes speciális moduljainak használatba állítása. Ez a kezdeményezés elindult. A legális programok nyilvántartását és lekövetését a hivatal el vezetése megkezdte, de a folyamat nem futott végig. III. A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeinek beszámolója Titkársági, Testületi : A Hivatal Szervezeti és M ködési Szabályzata alapján ellátja a képvisel -testület és a bizottságok valamint a nemzetiségi önkormányzatok m ködésével kapcsolatos at. A Képvisel -testület döntéseinek szakmai megalapozása a jegyz tevékenységi körének egyik legfontosabb területe. Biztosítani kell az el terjesztések igazgatási-szakmai színvonalát, a szükséges információk begy jtését és feldolgozását ben a Képvisel -testület 20 alkalommal ülésezett,ebb l 9 rendkívüli ülés volt. A kötelez éves közmeghallgatást is megtartották. Ennek során: 24 rendeletet alkotott, és 168 határozatot hozott. A Városban tavaly még három nemzetiség alakított önkormányzatot, amelyek m ködésének bemutatására az alábbi adatok jellemz ek: Nemzetiségi Önk.neve: Ülések Közmeghallgatás Határozatok száma: száma: id pontja: Horvát Nemzetiségi Önk Német Nemzetiségi Önk Roma Nemzetiségi Önk.; az önkormányzat a 2014.októberben megsz nt A. M szaki Osztály:(Albrecht Ferenc ov. által megadottak alapján) 1./ Feladatkörök (több területen a közös önkormányzatokra is vonatkoztatva): Önkormányzati beruházások tervezése, szervezése Fejlesztési tervek el készítése, m szaki ellen rzés Pályázatok figyelése, írása 5

15 Város kommunális m ködésével kapcsolatos : gáz, víz, szennyvíz, csapadék, közlekedés, útügy, közm vek, közvilágítás, hulladékügyek Parkoló-üzemeltetés Az Önkormányzat és intézményei infokommunikációs ügyeinek intézése Katasztrófa,- és polgári védelmi Az Önkormányzat és intézményei közbeszerzési eljárásainak teljes kör lebonyolítása, lebonyolíttatása Ingatlan értékesítési ügyek zvédelmi ügyek Önkormányzati vagyongazdálkodással kapcsolatos, vagyonkataszter vezetés Városgondnoksági koordinálása Jogszabály által el írt hatósági ügyek intézése 2./ 2014 évi ügyiratforgalom: Az osztálynak iktatott ügyirata 2014-ben 1617 db volt, ebb l 278 f szám, 1339 alszám. 3./ 2014-ben az osztály és a városgondnokság által koordinált f bb fejlesztések, eredmények: Intézményi és közvilágítási villamos energia vásárlás közbeszerzése, melynek eredménye éves szinten kb 7 MFt megtakarítást eredményez az Önkormányzatnak. Kerékpárút építés Drávaszabolcs felé (IPA pályázat) Óvodab vítés új csoportszobábal + felújítás (nyílászáró csere, h szigetelés DDOP pályázat) Járdaépítés a Pet fi S. utcában Fekv rend rök kihelyezése az üdül területen Üdül területi útépítés több helyszínen (Dráva köz, Siklósi út, Pipacs utca) Platán bejáró sétány és Kossuth L. utca szervízút-járda díszburkolattal való ellátása a Bartók B. utcától a Fürd irodaépületéig Sportöltöz részleges befejezése (TAO pályázat) Hegyi utak karbantartása START munka keretében Járda javítás a Ságvári utcában és a Terehegyi utcában Kórház környezetében lév közterületek teljes felújítása, átalakítása, 10 db akadálymentes parkoló kialakítása Gépállomási Önkormányzati telephely-tároló csarnok teljes lekerítése, villamos felújítása Iskola büfé felújítása, fizika terem-informatika terem felújítása, 3 db wc blokk teljes felújítása, kézilabda pálya labdafogó kerítés felújítása, t zjelz kialakítása Térfigyel kamerarendszer kiépítése feln tt játszótér-wc-színpad környezetében, a vel dési Ház mögötti játszótéren, Terehegyi Turista háznál-parkolóban Virághordók gyártása és telepítése rforgalom Harkány felirattal való ellátása, virágosítás Önkormányzati kerítés felújítása, kerékpártároló kihelyezése Út és járdakátyúzás a város több pontján Közúti táblák folyamatos cseréje A hivatal m ködéséhez szükséges informatikai feltételek biztosítása, beszerzések Online id pont foglaló rendszer üzembe helyezése 6

16 vel dési Ház és Iskola napelemes rendszer kiépítése villamos energia kiváltására (KEOP pályázat) Óvodában tornaszoba parkettázása és kültéri játszó eszközök beszerzése. 4./ 2014 évi pályázatok: 2014-ben 8 db beadott pályázatunk volt, melyb l 4 nyert, 2 még elbírálás alatt van, 1 pedig tartaléklistára került. Ezzel párhuzamosan 8 folyamatban lév nyertes pályázat zárult le az évben, összesen 315 Millió Ft összegben.: o Óvoda b vítés, külön pályázatban eszközbeszerzés o Kerékpárút építés, wc blokk felújítás, terehegyi pihen hely kialakítás o vel dési Ház és Iskola napelemes rendszer kiépítése o Sportöltöz részleges befejezése o Hivatali eszközbeszerzés, képzés, online foglalórendszer kialakítása o Szüreti Fesztivál, Gasztronómiai fesztivál, Zsíros deszka fesztivál. B. Pénzügyi osztály: (Képíró Sarolta ov. beszámolója alapján) január elsejével az államháztartás egészére kiterjed en, Az államháztartási számvitelr l szóló 4/2013.(I.11.) Kormányrendelet által szabályozott, új számviteli rendszer került bevezetésre, amely különválasztja a költségvetési számvitelt, a pénzügyi számvitelt, és a gazdasági események rögzítése során mindkett t alkalmaznunk kell. Ennek megfelel en a könyvelend tételek sem a megszokott formában kerülnek rögzítésre, rengeteg új feladattal és egészen más könyvelési technikával kellett megküzdenünk. A költségvetési számvitelben az egyes kötelez és önként elkülönítését szolgáló szak helyét a kormányzati funkciókra történ hivatkozás vette át. A nagymérték változásra a könyvel rendszerek sem voltak id re felkészülve. A Pénzügyi Osztály dolgozóira nagyon sok plusz terhet rótt az új rendszerre történ átállás. A pénzügyi számvitelben rögzített gazdasági események a mérleg egyes sorainak változásával a vagyon alakulását befolyásolják. A vagyon alakulásáról képet adó mérleg eszköz és forrás sorai az el évi struktúrához képest jelent sen megváltoztak, emiatt rendez mérlegeket kellett készítenünk. Az id közi adatszolgáltatási kötelezettség is gyakoribbá vált, a korábbi negyedévenkénti pénzforgalmi jelentéssel azonos tartalmú, havi adatszolgáltatási kötelezettségünk van. A Pénzügyi Osztály látja el a Harkányi Közös Hivatalhoz tartozó összes önkormányzat és irányítása alá tartozó költségvetési szervek, az illetékességi területen lév nemzetiségi önkormányzatok, illetve a Harkányi Körzeti Óvodai Társulás és a Szavai Körzeti Óvodai Társulás és irányítása alá tartozó intézmények gazdálkodásával kapcsolatos összes teend t. A kollégan k kitartó munkájának köszönhet en az átállásból adódó, évközben felgyülemlett elmaradások rendez dnek. Az új számviteli rendnek megfelel, a Magyar Államkincstár felé február végéig elvégzend évi beszámolási kötelezettség során új kal is meg kell küzdenünk, mindezek eredményeként megfelel szakmai tudással és gyakorlati tapasztalattal indíthatjuk az új évet. A Pénzügyi Osztályhoz tartozó Adócsoport minden a Közös Hivatalhoz tartozó önkormányzat esetében ellátja a helyi adóztatással kapcsolatos at. A ellátására három f s létszámkeret biztosított. Év közben egy kollégan nek gyermeke született, júniustól ezt a feladatot két f köztisztvisel, szakmai tudást nem igényl ra kapott 2 f bevonásával végezte. A két kollégára sok feladat hárult, a végrehajtásban mutatkozó elmaradás mellett is a munkájuk elismerést érdemel. A március végén a GYES-r l visszatér Dr. Vargáné dr. Szabó 7

17 Eszterrel kiegészülve jobban megoszlanak a, a hiányosságok felszámolhatóak lesznek. A évi költségvetésbe betervezett közhatalmi bevétel összességében teljesült. A betervezett 80 millió Ft idegenforgalmi adó beszedésre került, telekadónál elmaradás, más adónemnél többletbevétel mutatkozik augusztus 1-t l számlavezet pénzintézetet váltottunk. A korábbi számlavezet bankunk, az ERSTE Bank Hungary Zrt. helyett a Szigetvári Takarékszövetkezet Harkányi Fiókja látja el ezt a feladatot. Az ERSTE Bank által nyújtott szolgáltatással maximálisan meg voltunk elégedve, de az ügyintézéshez Pécsre kellett utaznunk. Nagyon kényelmes, hogy helyben intézhetjük ezeket a at. Az átállás zökken mentessé tételéhez, i lejárattal a költségvetési elszámolás számlák, illetve a közhatalmi bevételek lebonyolítására nyitott bankszámlák esetében a korábbi számlavezet nkkel külön szerz dést kötöttünk, ennek eredményeként a megsz nt számlákra érkez jóváírások külön kérés nélkül a megjelölt bankszámlára továbbutalásra kerültek évben lehet ség nyílt helyi önkormányzatok esetében rendkívüli támogatási igény benyújtására. A BM. rendelet meghatározta azon jogcímek körét, amelyre támogatás igényelhet. Mind a négy önkormányzat benyújtotta a támogatási igényét. Harkány Város Önkormányzata esetében a Harkányi Gyógyfürd felé fennálló kölcsöntartozás kiegyenlítésére, az F-L-Immo Kft.-vel kötött, el nem ismert adás-vételi el szerz désb l származó, bírósági ítélettel megállapított kötelezettségekre, illetve a benyújtás id pontjában fennálló közm tartozásokra e Ft támogatást igényeltünk. A teljes összegében megítélt támogatásból rendezésre került a Harkányi Gyógyfürd felé fennálló összes tartozás, az F-L-Immo Kft. felé részteljesítés történt évben a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatalt megillet állami támogatás, továbbadási kötelezettséggel, lakosságszám arányosan az egyes önkormányzatok részére került folyósításra. Szava Községi Önkormányzat esetében ezen a jogcímen kapott támogatásból 817 e Ft, Drávaszerdahely Községi Önkormányzat esetében e Ft nem került a Közös Hivatal részére továbbadásra. A fennálló tartozások rendezésére benyújtott rendkívüli támogatási igény elfogadásra került, a tartozások pénzügyi rendezése megtörtént. Márfa Községi Önkormányzat év elején az el év végén kapott állami támogatásból, a közös fenntartású oktatási intézmények támogatási kötelezettségeire, illetve hétvégi háziorvosi ügyeletre már e Ftot átadott. A fennmaradó e Ft tartozás a év decemberében folyósított rendkívüli támogatásból került rendezésre. A korábbi vezetéssel szemben indított munkaügyi perekb l származó kötelezettségek mérséklését célzó, peren kívüli egyezségek megkötése után a kötelezettségek évben kifizetésre kerültek. C. Igazgatási Osztály:(Dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz beszámolója alapján) 1.) Az osztály felépítése: - Dr Lázár-Bognár Bernadett - aljegyz, osztályvezet október 16. napján állt ismét munkába, GYED id tartama alatt Papp Zsuzsanna látta el az osztályvezet i teend ket - Papp Zsuzsanna kereskedelmi és szociális ügyintéz - Dr Hohner Éva igazgatási ügyintéz - Szabó Mátyásné szociális ügyintéz - Gusztávné Ragályi Csilla anyakönyvvezet - Németh Tímea munkaügyi ügyintéz - Dudásné Szabó Mária - igazgatási ügyintéz (Városgondok adminisztrátora egyben) - Szabóné Bakó Vilma igazgatási ügyintéz (Szava településen) - Vámosi János közterület-felügyel - Gyurkovszky Zoltán - közterület-felügyel 2.) Feladatkörök: 8

18 Az ügyintéz k nem csak Harkány városban, hanem Drávaszerdahely és Márfa települések vonatkozásában is ellátják a hatáskörükbe utalt at, Szava településen az igazgatási ügyintézést Szabóné Bakó Vilma látja el. - szociális ügyek (önkormányzati segély, méltányossági ápolási díj, méltányossági közgyógyellátási ügyek, aktívkorúak ellátásának megállapítása, rendszeres szociális segély) - jegyz i gyámhatósági ügyek - hagyatéki ügyek - kereskedelmi és ipari ügyek - szálláshely-üzemeltetési ügyek - közterület-felügyeleti ügyek - birtokvédelmi ügyek - mez gazdasági, fakivágási, állattartási ügyek - anyakönyvvezet i (anyakönyvi kivonatok, állampolgársági ügyek, - munkaügyi ellátása - egyéb igazgatási ügyek (önkormányzati rendeletek el készítése, bérleti szerz dések készítése, hirdetmények kifüggesztése és záradékolása, környezettanulmányok készítése, stb.) - 3.) 2014.évi ügyiratforgalom: Az osztálynak Harkányban évben 2456 db. iktatott ügyirata volt, ebb l 1343 f szám és 1113 alszám, túlnyomórészt hatósági ügyintézést végeznek a kollégák. Az ügyfelek hozzávet leg 90 %-a személyesen, ügyfélfogadási id ben nyújtja be kérelmét, ezáltal az osztálynak nagy az ügyfélforgalma. A 2014-es évben 4 választásra került sor (országgy lési választás napján, Európai Parlamenti választás napján, helyi önkormányzati választás napján, nemzetiségi önkormányzati választás napján) amelyet az Igazgatási osztály dolgozói, mint a helyi választási iroda tagjai készítettek el, bonyolítottak le Harkány, Drávaszerdahely, Márfa és Szava települések vonatkozásában. A helyi önkormányzati és a nemzetiségi önkormányzati választások során a munkavégzés f ként az ajánlóívek kiadását, visszavételét, ajánlások ellen rzését, jelöltek nyilvántartásba vételét, a helyi választási bizottságok üléseinek koordinálását, a törvényesség betartását, valamint a határid s elvégzését jelentette. Harkány, január 10. 9

19 10

20 Tárgy: Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének Szervezeti és ködési Szabályzatának felülvizsgálata Melléklet: Rendelet módosítás E L T E R J E S Z T É S HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE EL TERJESZT : AZ EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: - Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság - Jogi és Szociális Bizottság - Egyéb szervezet MEGTÁRGYALTA: Dr. Markovics Boglárka jegyz Dr. Markovics Boglárka jegyz AZ ÜGYBEN KORÁBBAN HOZOTT HATÁROZAT/HATÁLYOS RENDELET: SZÜKSÉGES DÖNTÉS: HATÁROZAT/RENDELET Hatályos rendelet: 8/2011.(IV.13.) SZÜKSÉGES TÖBBSÉG: Min sített többség TERJEDELEM: 6. oldal MELLÉKLET: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: POLGÁRMESTER LÁTTA:

21 EL TERJESZTÉS:Harkány Város Önkormányzata Képvisel -testületeinek 2015.január 15- én tartandó rendes testületi ülésére AZ EL TERJESZTÉS CÍME:Az önkormányzat Szervezeti és M ködési Szabályzatának módosításáról szóló rendelet-tervezet megtárgyalása Az el terjesztést készítette: Dr. Markovics Boglárka, jegyz El terjeszt : dr. Markovics Boglárka, jegyz Tisztelt Képvisel -testület! Harkány Város Önkormányzat képvisel -testülete 2014 decemberi ülésén módosította utoljára a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX.tv. (továbbiakban: Mötv.) el írásainak megfelel Szervezeti és M ködési Szabályzatát. A Mötv. 43..(2) bekezdés értelmében a képvisel -testület az alakuló vagy az azt követ ülésen felülvizsgálja Szervezeti és M ködési Szabályzatát, és azon átvezeti a október 12. napján hatályba lépett Mötv. változásokat, illetve szervezeti módosulás esetén a szervezeti felépítésére vonatkozó szabályokat, e kötelezettségének a képvisel -testület év végén eleget tett. A nemzetiségek jogairól szóló 2011.évi CLXXIX.tv.80.(2) bekezdése a települési önkormányzat számára is állapít meg kötelezettségeket határid megjelölésével: 80..(2) bek. a helyi önkormányzat szervezeti és m ködési szabályzatában rögzíteni kell a nemzetiségi önkormányzatokkal kötött megállapodás szerinti m ködési feltételeket a megállapodás megkötését követ 30 napon belül. A képvisel -testület a Horvát és Német Nemzetiségi Önkormányzatokkal a felülvizsgált együttm ködési megállapodásokat november 20-i ülésén fogadta el, de a törvényi rendelkezések betartása érdekében az önkormányzati SZMSZ-t is módosítani szükséges. A fentieken túl szükséges egyfel l pontosítani a képvisel -testület által a bizottságaira átruházott hatásköröket, valamint szükséges rendelkezni a polgármesterre és a társulásokra történt hatáskör-átruházás alapvet kereteir l is. Ezen kívül törölni kell a én megsz nt Siklósi Többcélú Kistérségi Társulásra történ utalást is. A rendelet tervezet szövege az el terjesztés mellékletét képezi. Indokolás: Harkány Város képvisel -testülete vonatkozásában a módosításokat az alábbiakkal indokoljuk: - 1. Az SzMSz X. fejezete új címmel kerül módosításra és a rendelet külön rögzíti a Horvát és Roma Nemzetiségi Önkormányzatokkal kötött megállapodás szerint ködési feltételek biztosítását Az SZMSZ-ben az Mötv. 53. (1) bekezdés b.) pontja szerint rendelkezni kell a képvisel -testület átruházott hatásköreir l; az erre vonatkozó rendelkezések a Jogi, Szociális Bizottság vonatkozásában pontosításra kerültek valamint a normaszöveg

22 kiegészült a két társulás által fenntartott intézmények vonatkozásában a testületr l a társulásra átruházott intézményekkel kapcsolatos hatáskörökkel ok: A fenti indokok miatt fel kell tüntetni az SZMSZ-ben a képvisel -testület polgármesterre és jegyz re átruházott hatásköreit is, amely az Alaprendeletben eredetileg szintén nem szerepelt. Mivel a jogalkotásról szóló törvény a jogszabály el készít je számára el írja egy el zetes hatásvizsgálat elkészítését és arról önkormányzati rendelet esetében a képvisel testület tájékoztatását, ezért itt ezekr l rendelkezni kell. Hatásvizsgálat A tervezett rendeletmódosítás társadalmi hatása: Az önkormányzat megfelel m ködése fontos része az állampolgárok életének, hiszen a legtöbb szolgáltatást a helyi önkormányzatoktól kapják. Ebb l a szempontból van jelent sége annak, hogy a hatályos szabályok alapján m ködjön az önkormányzat, melyeket módosulás esetén saját bels szabályzatain is átvezet. A rendelet-módosítás gazdasági, költségvetési hatása: a tervezett módosítások csak a szervezeti felépítésre és a képvisel k jogaira, kötelességeire vonatkozó módosításokat tartalmaznak, ezért jelen módosításnak gazdasági, költségvetési hatása nincs. Környezeti és egészségi következménye: hatása csak közvetett. Adminisztratív következmények: a rendelet módosítása kisebb mértékben és átmenetileg növeli az apparátus adminisztratív terheit. Kérem a Tisztelt Képvisel ket, hogy a rendelet tervezetet megtárgyalni, és azt elfogadni szíveskedjenek. Harkány, január 8. Dr. Markovics Boglárka, jegyz

23 Harkány Város Önkormányzat képvisel -testületének./2015.(i.15.) rendelete a Szervezeti és M ködési Szabályzatról szóló 8/2011. (IV.13.) számú rendelet módosításáról Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d.) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva szervezeti és m ködési szabályairól szóló 8/2011.(IV.13.) rendeletének módosítására (a továbbiakban: SZMSZ -Alaprendelet) a következ ket rendeli el: 1.. Az Alaprendelet X. Fejezete három új szakasszal egészül ki és módosul az alábbiak szerint. 38/A. A települési és a nemzetiségi önkormányzatok együttm ködése (1) Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testülete a nemzetiségi ügyek ellátása körében biztosítja a nemzetiségi jogok érvényesülését, ennek keretében együttm ködik a Harkányi Horvát Nemzetiségi Önkormányzattal illetve a HarkányiNémet Nemzetiségi Önkormányzattal. (2) A képvisel -testület a települési nemzetiségi önkormányzat képvisel -testülete kezdeményezésére - a nemzetiségek jogairól szóló törvény értelmében - a nemzetiségek ügyeivel foglalkozó bizottságot hoz létre, vagy a feladattal megbízza valamely bizottságát. (3) A képvisel -testület el segíti a nemzetiségi önkormányzatok törvényben biztosított (pl. kezdeményezési- vagy egyetértési) jogainak jogszer gyakorlását. 38/B. Együttm ködés a Harkányi Horvát Nemzetiségi Önkormányzattal (1) A képvisel -testület a Harkányi Horvát Nemzetiségi Önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati m ködés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a ködéssel kapcsolatos végrehajtási ellátásáról az alábbiak szerint: a.) Az Önkormányzat ingyenesen biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzatnak az üléseinek lebonyolításához szükséges helyiséget Harkány, Pet fi S.u.2-4.szám alatt a Közös Önkormányzati Hivatal tárgyalójában, illetve közmeghallgatásaihoz, fórumaihoz a Harkány, Kossuth L. u. 2. szám alatti M vel dési Ház nagytermét. Az Önkormányzat továbbá lehet vé teszi a Nemzetiségi Önkormányzat részére az önkormányzati intézményekben a rendezvényeinek ingyenes megszervezését. A teremhasználatot minden hónapban el re kell egyeztetnie az elnöknek az intézmény vezet jével, vagy a jegyz vel. b.) A képvisel -testület a Közös Önkormányzati Hivatalon keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelel en a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási 1

24 ellátását és az ezzel járó költségek viselését, a Nemzetiségi Önkormányzat m ködéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c.) A Nemzetiségi Önkormányzat képvisel -testületi ülésein, közmeghallgatásán a jegyz vagy az aljegyz és a Közös Önkormányzati Hivatal témafelel sei, érintett osztályvezet i részt vesznek. d.) A Nemzetiségi Önkormányzat m ködésével kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési at a jegyz a Titkárságon keresztül, a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési at a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi osztályán keresztül biztosítja. e.) A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek el készítését (meghívók, el terjesztések kiküldése, jegyz könyvek el készítése, sokszorosítás, jegyz könyv közzététele stb.) a jegyz a Közös Önkormányzati Hivatal titkárságán keresztül biztosítja. f.) Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére legalább két héttel el re bejelentett kérelem alapján kedvezményes tarifával biztosítja az Önkormányzat tulajdonában lev buszokat, évente három alkalommal, a Nemzetiségi Önkormányzat által leadott és a települési önkormányzat képvisel -testülete által jóváhagyott - kilométer igények erejéig. (2) A képvisel -testület az (1) bekezdésben foglalt kötelezettségek teljesítése érdekében a feltételek biztosítására és a ellátására vonatkozóan együttm ködési megállapodást köt a nemzetiségi önkormányzattal. (A megállapodás e rendelet 6. számú függelékét képezi.) 38/C.. Együttm ködés a Harkányi Német Nemzetiségi Önkormányzattal (1) A képvisel -testület a Harkányi Német Nemzetiségi Önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati m ködés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a ködéssel kapcsolatos végrehajtási ellátásáról az alábbiak szerint: a.) Az Önkormányzat ingyenesen biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzatnak a Harkány, Kossuth L. u. 2. szám alatti M vel dési Ház erre a célra kijelölt helyiségét, illetve közmeghallgatásaihoz, fórumaihoz a Harkány, Kossuth L. u. 2. szám alatti M vel dési Ház nagytermét. Az Önkormányzat továbbá lehet vé teszi a Nemzetiségi Önkormányzat részére az önkormányzati intézményekben a rendezvényeinek ingyenes megszervezését. A teremhasználatot minden hónapban el re kell egyeztetnie az elnöknek az intézmény vezet jével, vagy a jegyz vel. b.) A képvisel -testület a polgármesteri hivatalon keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelel en a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási ellátását és az ezzel járó költségek viselését, a Nemzetiségi Önkormányzat ködéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c.) A Nemzetiségi Önkormányzat képvisel -testületi ülésein, közmeghallgatásán a jegyz vagy az aljegyz és a Polgármesteri Hivatal témafelel sei, érintett osztályvezet i részt vesznek. d.) A Nemzetiségi Önkormányzat m ködésével kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési at a jegyz a Titkárságon keresztül, a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési at a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályán keresztül biztosítja. 2

25 e.) A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek el készítését (meghívók, el terjesztések kiküldése, jegyz könyvek el készítése, sokszorosítás, jegyz könyv közzététele stb.) a jegyz a Polgármesteri Hivatal titkárságán keresztül biztosítja. f.) Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére legalább két héttel el re bejelentett kérelem alapján kedvezményes tarifával biztosítja az Önkormányzat tulajdonában lev buszokat, évente három alkalommal, a Nemzetiségi Önkormányzat által leadott és a települési önkormányzat képvisel -testülete által jóváhagyott - kilométer igények erejéig. (2) A képvisel -testület az (1) bekezdésben foglalt kötelezettségek teljesítése érdekében a feltételek biztosítására és a ellátására vonatkozóan együttm ködési megállapodást köt a nemzetiségi önkormányzattal. (A megállapodás e rendelet 7. számú függelékét képezi) 2. (1) Az Alaprendelet 27/A. (3) bekezdése hatályon kívül helyezésre kerül és az alábbi szövegre módosul: (3) A Jogi, Szociális Bizottság hatásköre: - dönt az önkormányzati lakásbérleti ügyekben; - dönt az önkormányzat által elnyert, és rendelkezésre álló keretösszeg erejéig a szociális célú zifa támogatások elosztásáról; - a programhoz történ önkormányzati csatlakozás esetén dönt a fels oktatási továbbtanulók támogatásáról; (2) Az Alaprendelet kiegészül egy új, 28/A. megjelölés rendelkezéssel az alábbiak szerint: 28/A. A képvisel -testület által a társulásokra átruházott hatáskörök: (1) A képvisel -testület a Harkányi Körzeti Óvodai Társulásra ruházza át a Harkányi Óvodavonatkozásában az intézményirányítói valamint fenntartói hatáskörök gyakorlását. (2) A képvisel -testület a Villányi Mikrotérségi Szociális és Gyermekjóléti Társulásra ruházza át a Villányi Családsegít, Gyermekjóléti és Szociális Központ vonatkozásában az intézményirányítói valamint fenntartói hatáskörök gyakorlását. 3. Az Alaprendelet IX. fejezete kiegészül a polgármesterre átruházott hatáskörök felsorolásával az alábbiak szerint. 30/A (1) A képvisel -testület az alábbi hatásköröket ruházza át a polgármesterre: a.) dönt a feln tt korúakra és gyermekekre vonatkozó szociális gondoskodás helyi szabályairól szóló önkormányzati rendelet által hatáskörébe utalt ügyekben, b.) gyakorolja a munkáltatói jogokat az önkormányzat által foglalkoztatott közfoglalkoztatottak felett, valamint az egyéb munkáltatói jogokat az önkormányzat közalkalmazottai felett; c.) gyakorolja a pénzügyi kötelezettségekkel nem járó tulajdonosi jogokat, amelyeket az építési törvény vagy a Ptk. határoz meg. 3

26 Az Alaprendelet kiegészül egy új, 35/A. -al az alábbiak szerint /A. A képvisel -testület az alábbi hatáskörét ruházza át a jegyz re: a.) a jegyz a vonatkozó rendeleti szabályozás keretei között dönt a közterület használati engedélyek kiadásáról. Az Alaprendelet 38. (5) bekezdésének b.) pontja hatályon kívül helyezésre kerül (1) Az Alaprendelet a Záró rendelkezések és aláírások utáni részben kiegészül az alábbi felsorolással: A 8/2011. (IV.13.) számú rendelet mellékleteinek felsorolása: 1. számú melléklet: A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó megállapodás A 8/2011. (IV.13.) számú rendelet függelékeinek felsorolása: 1. számú függelék: Az Önkormányzat intézményei 2. számú függelék: Harkány város nemzetközi kapcsolatai 3. számú függelék: A képvisel -testület tagjainak felsorolása 4. számú függelék: Az önkormányzat bizottságainak jegyzéke, bizottsági elnökök és bizottsági tagok felsorolása 5. számú függelék: A Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal Ügyrendje 6. számú függelék: A Harkányi Horvát Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttm ködési megállapodás 7. számú függelék: A Harkányi Német Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttm ködési megállapodás (2) Az (1) bekezdésben felsorolt mellékletek - ez utóbbiak jelen módosító rendelethez csatolt tartalommal - és függelékek - mindig az aktualizált tartalommal - az Alaprendelethez teljes tartalomban csatolásra kerülnek. 7. (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. A rendelet kihirdetésér l a jegyz gondoskodik. (2) A képvisel -testület elrendeli jelen rendeletnek az Alaprendelettel történ egységes szerkezetbe foglalását és kihirdetését. Harkány, január 15. Baksai Endre Tamás polgármester Dr.MarkovicsBoglárka jegyz A rendelet kihirdetve: 4

27 Harkány, január 16. Dr. Markovics Boglárka; jegyz 5

28 Tárgy: Az önkormányzat tulajdonában lev piac üzemeltetési szabályzatának módosítása Melléklet: E L T E R J E S Z T É S HARKÁNY VÁROS KÉPVISEL -TESTÜLETÉNEK január 15-i ÜLÉSÉRE EL TERJESZT : AZ EL TERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: - Pénzügyi, Városfejlesztési, Kulturális és Idegenforgalmi Bizottság - Jogi és Szociális Bizottság - Egyéb szervezet MEGTÁRGYALTA: Dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz Dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz AZ ÜGYBEN KORÁBBAN HOZOTT HATÁROZAT/HATÁLYOS RENDELET: SZÜKSÉGES DÖNTÉS: HATÁROZAT/RENDELET SZÜKSÉGES TÖBBSÉG: Egyszer többség TERJEDELEM: 2. oldal MELLÉKLET: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: POLGÁRMESTER LÁTTA: 1

29 EL TERJESZTÉS 5. napirendi pont Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének január 15. napján tartandó rendes ülésére Tárgy: Harkány Város Önkormányzat Piac üzemeltetési szabályzatának módosítása El terjeszt : dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz El terjesztést készítette: dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz Harkány Város Önkormányzat Piac-és Vásárcsarnokának központi jogszabályok által nem szabályozott m ködési kérdéseit a képvisel -testület Piac üzemeltetési szabályzatban rögzítette, mely kiterjed a zöldséges piacra, vásárra, vásárcsarnokra, és az ezeken értékesít, szolgáltató tevékenységet folytatókra. Hosszú id óta megoldatlan kérdés annak rendezése, hogy a piac és vásár területén naphosszat ott tartózkodó bérl k illetve alkalmazottaik kötelez jelleggel vegyék igénybe az ott kialakított illemhelyet. Legf bb célunk ezzel az, hogy az arborétum e célú használatát végérvényesen megszüntessük. A kötelez illemhely használat piacszabályzatban való rögzítése, és a havi díj minden, ott értékesít, szolgáltató tevékenységet folytatókra való kiterjesztése hozhatja meg azt az eredményt, hogy ett l a régóta fennálló problémától megszabadulhasson az Önkormányzat. Fentiek miatt a Piac üzemeltetési szabályzat IX. pontja kiegészül az alábbi 29. ponttal: 29. Harkány Város Önkormányzat Piac-és Vásárcsarnokának területén értékesít, szolgáltató tevékenységet folytató, bérleti szerz déssel rendelkez bérl k kötelesek a piac területén lév illemhely használatáért a tényleges használat tényére és mértékére való tekintet nélkül- havi bruttó 2000 Ft díjat a havi bérleti díj megfizetésével egyidej leg megfizetni. Technikai jelleg módosítás hogy a VIII. pont 4.pontjában a hatályon kívül helyezett Polgári Törvénykönyvre való hivatkozást javítjuk a jelenleg hatályos Polgári Törvénykönyvre való hivatkozásra. Kérem a Tisztelt Képvisel -testületet, hogy a Piac üzemeltetési szabályzatának módosítását megtárgyalni, és azt elfogadni szíveskedjenek. Határozati javaslat A Piac üzemeltetési szabályzatának módosításáról 2 dr. Lázár-Bognár Bernadett aljegyz Harkány Város Önkormányzat képvisel -testülete a képvisel -testülete Harkány Város Önkormányzat Képvisel -testületének Piac üzemeltetési szabályzatának IX. pontját kiegészíti az alábbi 29.ponttal: 29. Harkány Város Önkormányzat Piac-és Vásárcsarnokának területén értékesít, szolgáltató tevékenységet folytató, bérleti szerz déssel rendelkez bérl k kötelesek a piac területén lév illemhely használatáért a tényleges használat tényére és mértékére való