HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Átírás

1 Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza Dunaújváros, Bartók tér 1. HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Hatályos: október 1-től dr. Borsós Beáta igazgató

2 A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA A Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza (továbbiakban Színház) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: kormányrendelet) 13. (2) bekezdés d) pontja alapján a következők szerint szabályozza: I. Általános rendelkezések 1. A szabályzat célja: hogy meghatározza a Színház tulajdonában, használatában lévő helyiségek és berendezések használatának módját és feltételeit. 2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az intézmény tulajdonában, használatában lévő helyiségek, valamint berendezések használatára. A szabályzat hatálya nem terjed ki az informatikai eszközök és a gépjárművek használtára. 3. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Színház bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára, a helyiségeket, berendezéseket igénybe vevő (pld.: bérlő, használó) személyekre. II. A helyiségek használatára vonatkozó szabályok 1. A helyiség fogalma: a helyiség a rendeltetésének megfelelően épületszerkezettel minden irányból körülzárt tér. (Az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott fogalom szerint.) 2. A Színház tulajdonában, használatában lévő a.) közhasználati célú, valamint b.) nem közhasználati célú helyiségek szolgálják a szervezetünk tevékenységének ellátását. 3. A közhasználati célú helyiségek a helyiségre vonatkozó ügyfélfogadási idő, nyitvatartási idő, rendezvény időtartama alatt használhatóak. 4. A nem közhasználatú helyiségeket (pld. raktár, irattár, társalgó) csak a Színház munkatársai használhatják. Oda csak az arra jogosultak léphetnek be, ott csak az arra jogosultak tartózkodhatnak. 5. A helyiségek a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott munkarend szerint használhatók. Ettől eltérő használat engedélyezésére az igazgató jogosult. 2

3 6. A feladatellátást szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatának biztosítása, rendjének és tisztaságának megőrzése minden dolgozó kötelessége. 7. Amennyiben a helyiségek használata során bármilyen műszaki rendellenesség jelentkezik azt haladéktalanul jelezni kell a műszaki vezető felé. 8. A helyiségek használata során mindenkinek be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. 9. A helyiségekből való távozáskor (nem csak a munkaidő végeztével) a vagyon és tulajdonvédelem szempontok miatt azokat zárni kell! A kulcsokat a portán a munkaidő végén le kell adni. 10. Dohányozni csak az intézmény épületén kívül, a bejáratoktól számított 5 m kívül lehet. 11. Az épület helyiségeinek használatára vonatkozó szándékot a tervezett rendezvény megtartásának időpontja előtt nappal a jelen szabályzat 1. számú melléklete szerinti igénylő lapon jelezni kell az igazgatóhelyettes felé, aki koordinálja a helyiségek használatát, megállapítja a térítési díjat. Az helyiséghasználati engedélyt az igazgató hagyja jóvá. 12. Az intézmény tulajdonában, használatában lévő helyiségek közül a következők adhatók bérbe: - Színházterem - Stúdióterem - Aula - Próbaterem, apartmanok ( B épület) - Pentele Klubház 13. A bérleti szerződés megkötése az igazgató és a gazdasági vezető feladatát, míg a számla elkészítése a főkönyvi könyvelő feladatát képezi. Bérleti szerződést csak akkor lehet kötni, ha a helyiség bérbeadása nem zavarja a Színház működését, a bérbevevő tevékenysége összeegyeztethető a Színház tevékenységével. 3

4 II. A gépek, berendezések és felszerelések használatára vonatkozó szabályok 1. Gépek, berendezések és felszerelések: a rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett, a Színház tevékenységét szolgáló műszaki-technikai eszközök, bútorok, berendezési tárgyak (továbbiakban: berendezések). 2. A berendezések kezelése, használata során az alábbi szabályok betartásával kell eljárni: Minden olyan előírást be kell tartani, amely a berendezés kezelési útmutatójában, ennek hiányában a Színház által kiadott kezelési útmutatóban szerepel. Be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. Tilos a berendezések elektromos csatlakozásait megbontani. 3. Minden dolgozó köteles a rendelkezésére bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azok műszaki állapotát a tőle elvárható módon figyelemmel kísérni. Minden meghibásodást jelenteni kell a műszaki vezető felé. 4. Minden dolgozó egyénileg felelős a részére személyes használatára átadott berendezésekért. 5. A Színház és a hozzá tartozó épületekből berendezéseket csak az igazgató engedélyével lehet kivinni. Az elszállítást minden esetben szállítólevéllel alá kell támasztani. A szállítólevél kiállítása a műszaki vezető feladata. A szállítólevél kiállítása 3 pl-ban történik. Az 1. és a 2. példány a szállító példánya. Ebből - az eszköz épületből történő kiszállítása esetén - a 2. példányt a portán le kell adni, ill. az eszköz kiadójának (pl. gondnok) át kell adni. Az 1. példány a kiszállítónál marad. Az eszköz visszaszállításakor a portás, vagy az eszközt kiadó személy a nála lévő 2. példányra rávezeti a visszaszállítás tényét, időpontját, s azt aláírásával nyugtázza. Az eszköz visszaszállítását követő napon, de legkésőbb a hónap végén minden szállítójegy másolatot le kell adni a műszaki igazgató helyettesnek, aki leegyezteti a ki- ill. visszaszállított eszközök listáját. Ha valamely eszköz határidőre nem érkezett vissza az intézménybe, intézkedik annak sürgős visszaszállításáról. Az intézkedésről az igazgatót tájékoztatja. 6. A Színház tulajdonában, használatában lévő berendezések közül a következők szabad kapacitása hasznosítható külső igénybevevők felé: - szabadtéri színpad (elemenként) bérbeadása, összeszerelése - szabadtéri színpad fedés bérbeadása, összeszerelése - mobil hangrendszer bérbeadása és működtetése - összecsukható fa szék (kültéri rendezvényekhez) bérbeadása - támlás szék (bordó plüss) bérbeadása - kávéházi kerek asztal bérbeadása 7. A bérleti/szolgáltatási szerződés megkötése a műszaki vezető, a számla elkészítése a főkönyvi könyvelő feladata. 8. Bérleti szerződést csak akkor lehet kötni, ha - a berendezések bérbeadása nem zavarja a Színház működését, - a bérbevevő tevékenysége összeegyeztethető a Színház tevékenységével. 4

5 9. A fénymásolót csak az egyedi felhasználói kód alkalmazásával lehet használni. Az átvett kód titkosságának megőrzéséért minden jogosult fegyelmi, e szabályok megszegésével okozott kárért pedig anyagi- és fegyelmi felelősséggel tartozik. 10. Az informatikai eszközök használatára vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat határozza meg. 11. A gépjárművek használatára vonatkozó szabályokat a gépjármű üzemeltetési szabályzat rögzíti. III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Színházban dolgozó személyek (közalkalmazottak, vállalkozók) kötelesek a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. A szabályzat a Titkárságon kerül kihirdetésre. 2. Az intézmény dolgozói amennyiben megítélésük szerint szükségessé válik a jelen szabályzat kiegészítése, vagy módosítása indokolt észrevételeikkel, illetve konkrét javaslataikkal kötelesek azt kezdeményezni. Dunaújváros, október 1. Mellékletek: 1. sz. melléklet - Terembérleti díjszabás 2. sz. melléklet Igénylőlap terembérlethez 3. sz. melléklet Terembérleti szerződés minta 4. sz. melléklet Apartmanok bérlési feltételei 5. sz. melléklet Eszközök, berendezések bérleti díjszabása 6. sz. melléklet Eszközbérleti szerződés 7. sz. melléklet Műszaki irányelvek iskolai gálák lebonyolításához dr. Borsós Beáta igazgató Kapják: - igazgató - gazdasági vezető - műszaki vezető - pénztáros - munkaügyi ügyintéző 5

6 a Bartók Kamaraszínház helyiségeinek bérbevételéről számú melléklet A Bartók Kamaraszínház színháztermét és stúdiótermét a szabad kapacitások függvényében bérbe adja. A terembérlet időpontja csak a színház havi játszási rendjének kialakulása után véglegesíthető. A színház előadásai minden esetben előnyt élveznek. A terembérleti díjak kialakításának az önköltség számítás szabályait alkalmaztuk. Terembérleti díjak: Színházterem Okt ápr.15. Ápr. 15. okt. 15. Stúdióterem Okt. 15.-ápr.15. Ápr. 15. okt Ft / óra + ÁFA Ft / óra + ÁFA Ft / óra + ÁFA Ft / óra + ÁFA A színházterem befogadóképessége rögzített pótszék. A stúdióterem befogadóképesség a játéktér nagyságától függően max. 120 fő. További bővítésre, pótszékezésre álló vendég fogadására nincs lehetőség. A terembérleti díj magában foglalja a minimális személyzet költségét: 3 fő műszaki személyzet (hangosító, világosító, színpadmester-ügyelő), portaszolgálat és a takarítás. A termek a minimális személyzet nélkül nem vehetők igénybe. A minimális személyzet biztosításáról, valamint a további igényekről a műszaki vezető gondoskodik. Az színházterembe étel-ital, kabát nem vihető be. Az színpadmester-ügyelő az rendezvény kezdését álló vendég, lépcsőn ülő vendég, egyéb (étel-ital, kabát) rendellenesség esetén megtilthatja. A megállapított összegekből bármilyen kedvezményt kizárólag az intézmény igazgatója adhat. A próbaterem, az aula, a Pentele Klubház terembérleti díjszabása egyedi igények alapján kerül meghatározásra 6

7 2.sz. melléklet IGÉNYLŐ LAP Terembérlethez Igénylő személy/szervezet:. Számlázási név, cím:. A terembérlet időpontja: A terembérlet időtartama: óra Rendezvény megnevezése: Résztvevők köre:... Igényelt személyzet: Műszaki személyzet: fő világosító, fő hangosító, fő színpadmester Ültető:. fő Ruhatári szolgálat:.fő Jegyszedő:..fő Kérem a fentiekben megjelölt helyiség használatának engedélyezését., igénylő aláírása A helyiség használatát a fentiek szerint engedélyezem/nem engedélyezem., engedélyező aláírása 7

8 3.sz. melléklet TEREMBÉRLETI SZERZŐDÉS amely létrejött a BARTÓK KAMARASZÍNHÁZ ÉS MŰVÉSZETEK HÁZA (2400 Dunaújváros, Bartók tér 1. adószám: , képviselő: dr. Borsós Beáta igazgató) mint Bérbeadó és az... (székhely, (postacím is ha különbözik) adószám, képviselő) mint Bérlő között a mai napon az alábbi feltételekkel. 1) A Bérbeadó bérbeadja, a Bérlő bérbe veszi.. (dátum, időtartam) a Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza (helyiség) megrendezése céljából.. (rendezvény megnevezése) 2) Az rendezvény lebonyolításához a Bérbeadó az alábbiakat biztosítja: - a rendezvény megtartásához szükséges állapotot (a hely érvényes üzembe helyezési engedélyét, valamint, hogy munkavédelmi szempontból valamennyi érintés és balesetvédelemre vonatkozó hatályos jogszabálynak megfelel) - színpadot és öltözőt, - 3 fő műszaki ügyeletet (hangosító, világosító, ügyelő) - az épület működtetéséhez szükséges személyzetet (portás, takarítónő) 3) Az rendezvény lebonyolításához a Bérlő az alábbiakat biztosítja: - a produkció rekvizitjeit, - szerzői jogdíj megfizetését, - az eszközök, hangszerek helyszínre és visszaszállítását, - a rendezvényen közreműködőkkel az egyeztetést, - a próbák és előadások valamennyi költségét, - a helyszín, az eszközök állapotának megőrzését, védelmét, alkalmazottait, közreműködőit és egyéb foglalkoztatottait ezzel kapcsolatosan teljes körűen tájékoztatja, szükség szerint kioktatja, - viseli a közreműködök által okozott károk költségeit, - a tevékenysége során keletkezett a dolgozóit, közreműködőit, szerződtetett partnereit ért balesetek, káresemények következményeit viseli, - a bérlet időtartama alatt köteles a színházi munkavégzésre vonatkozó és viselkedési szabályokat betartani, feladatait a Bérbeadóra érvényes tűz-és munkavédelmi előírásoknak megfelelően ellátni. 4) A Bérbeadó tudomásul veszi, hogy a rendezvényt támogató szponzor(ok) molinóját, logoját stb. a helyszínen a Bérlő kihelyezi. 5) A Bérlő az 1. pont szerinti időtartamra Ft + áfa, azaz.. + áfa terembérleti díjat fizet melyről a Bérbeadó készpénzfizetéses számlát állít ki. A bérleti díj összegét a Bérlő számla ellenében, 8 napon belül átutalással fizeti meg. A Szerzői Jogvédő Hivatal felé a bejelentési kötelezettség és jogdíjfizetési kötelezettség a Bérlőt terheli. 6) Felek megállapodnak abban, hogy a rendezvény kitűzött időpontjától és helyszínétől jelen megállapodás aláírását követően nem térnek el A Bérlő részéről az rendezvény lebonyolításáért, a folyamatos kapcsolattartásért Knódel Mária (telefonszáma: , címe: altig@vnet.hu) igazgató-helyettes felel, a Bérlő részéről. (telefonszáma: címe:.) a felelős. 8

9 7) A szerződő felek a jelen szerződésből származó kötelezettségeik teljesítése során kötelesek jóhiszeműen együttműködni, egymás szakmai jó hírnevét megőrizni. A szerződő felek kötelesek minden, a jelen szerződéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése és jogok gyakorlása szempontjából lényeges körülményről egymást haladéktalanul tájékoztatni. 8) A Felek a felmerülő vitás kérdéseket minden esetben kölcsönösen egyeztetve, egymás érdekeinek figyelembevételével, tárgyalásos úton oldják meg. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a jelen szerződésből eredő jogviták rendezésére a Dunaújvárosi Városi Bíróság illetékességét kötik ki. 9) Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. 10) A Felek tudomásul veszik, hogy ezen megállapodás minden pontja üzleti titoknak minősül és harmadik fél részére csak közös megegyezéssel adható ki. A jelen szerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Dunaújváros,..... Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza Bérbeadó... Bérlő 9

10 4. sz. melléklet a Színház "B" épületében lévő művész-apartmanok igénybevételéről A "B" épületben lévő művész-apartmanok használatáért térítési díjat kell fizetni az igénybevevőknek. (Ez a szolgáltatás természetbeni juttatásnak minősül és kifizetői adó vonzata van, amennyiben az ellenérték nem kerül megtérítésre.) Az igénybevétel feltételei: 1. Kizárólag a színház által foglalkoztatott művész: - hivatalos elfoglaltsága esetén (próba + előadás): 500 Ft/fő/éj (bruttó), - egyéb esetben - igazgatói engedéllyel Ft/fő/éj (bruttó) 2. Művész hozzátartozója részére csak kivételes esetben - igazgatói engedéllyel - lehetséges a szállás igénybevétele, ebben az esetben a térítési díj: 1000 Ft/fő/éj (bruttó). Az igénybevétellel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat az asszisztens és az épület gondnoka látja el. Számlázás: tárgyhót követő hónap első napja. Fizetés: készpénzben a színház pénztárában. 10

11 A Bartók Kamaraszínház berendezési tárgyainak bérbevételi feltételeiről 5. sz. melléklet Szabadtéri színpad: A szabadtéri színpad paraméterei: Dobogók (36 db) 200 x 90 cm Minimum méret: 200 x 90 cm Maximum méret: 800 x 720 cm Magasság: 50cm, ill. 100 cm Színpadfedés: A színpadfedés (rögzített sátor): Mérete: 800 x 720 cm A bérlés feltételei : Szállítással ill. szállítás nélkül Fedéssel, ill. fedés nélkül Felállítás és összeszerelés kizárólag az intézmény munkatársai által történhet Engedélyt és esetleges kedvezményt az intézmény igazgatója adhat A bonyolítás a műszaki igh. feladata. A bérleti díj összege: - Dobogó: / db (50 cm magasság esetén) - Dobogó: / db (100 cm magasság esetén) - Színpadfedés (sátor): Ft/nap - Színpadszerelés: Ft/alakalom (összeszerelés és bontás) - Színpadfedés szerelés: / alkalom (felállítás és lebontás) - Szállítás: Dunaújváros területén ingyenes Dunaújvároson kívülre: 160.-Ft/km. 11

12 Hangtechnikai berendezések Teljes hangosítás Peavey középmagas hangfal 2db Ft 5000/db/24óra Peavey basszus hangfal 2db Ft 5000/db/24óra Spirit folio 12 ch. keverő 1db Ft 5000/db/24óra Siva végerősítő 2db Ft 5000/db/24óra Yamaha monitor hangfal 2db Ft 4000/db/24óra Mach monitor hangfal 2db Ft 3500/db/24óra 6,3mm jack - XLR kábel 4db Speakon hangfalkábel 8db Rendszer összesen: Ft /24óra RCF aktív hangfal+1 táp és 1 XLR kábel 2db 10000/db/24óra FBT 8 ch. Keverő 1db 3000/db/24óra vezetékes mikrofon+állvány+kábel 10db 2000/db/24óra URH mikrofon set+állvány+kábel, elem nélkül 4db 4000/db/24óra Mikrofonállvány külön 10db 500/db/24óra XLR kábel külön 10db 200/db/24óra Összecsukható fa szék: - bérleti díja: 300.-/nap/db Kárpitos szék, támlás, bordó plüss: - bérleti díja: 500.-/nap/db Asztal kávéházi (kör): - bérleti díja: 400.-/nap/db Az árak az ÁFÁ-t nem tartalmazzák. 12

13 6. sz. melléklet Bérleti szerződés Műszaki-technikai berendezések, bútorok bérbeadásáról Amely létrejött a Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza (2400 Dunaújváros, Bartók tér 1., adószáma: , képviseli: dr. Borsós Beáta igazgató) mint bérbeadó, (a továbbiakban bérbeadó), valamint.../(név).....(székhely), (adószám),.. (képviseli)/ mint bérbevevő (a továbbiakban: bérlő) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. Bérbeadó bérbe adja, bérlő bérbe veszi a Bartók Kamaraszínház és Művészetek Háza tulajdonát képező.. eszközt, berendezési tárgyat. 2. A bérbeadás időtartama:.. 3. Bérleti díj összege:.ft+ 25% ÁFA 4. Fizetés módja: 5. Fizetési határidő: A bérlő anyagi és erkölcsi felelősséget vállal és kötelezi magát arra, hogy a bérbe vett eszközökben esetlegesen keletkezett kárt 3 napon belül megtéríti. Minden itt nem szabályozott kérdésben a Ptk. idevonatkozó szabályai érvényesek. Dunaújváros, Bérbeadó Bérlő 13

14 MŰSZAKI IRÁNYELVEK ISKOLAI GÁLÁK, RENDEZVÉNYEK LEBOYOLÍTÁSÁHOZ 7. melléklet Színpad rendje: - A próbák és az előadások alatt feltétlenül szükséges az iskola részéről egy felelős, intézkedésre jogosult személy állandó jelenléte, aki átlátja az előadás szerkezetét, összefogja egységbe a különálló produkciókat, és jogosult instrukciókat adni a különálló produkciók vezetőinek és a többi, az iskolához tartozó fellépő, vagy segítő személyeknek. - Az előadás ügyelője baleset, vagy tűzveszély esetén az előadás elkezdésére nem adhat engedélyt, illetve a már zajló előadást kötelessége leállítani a baleset vagy tűzveszély elhárításáig. Ilyen balesetveszély az is, ha az előadás vagy próba közben nézőtéren a lépcsőn ülnek vagy állnak, illetve több néző van a nézőtéren mint az ülőhelyek száma. A színház ültető személyzetének munkája általában csökkenti ezt a veszélyt. - Szükséges a próbák és az előadások alatt az iskola részéről, a résztvevő gyerekek számához képest, megfelelő számú felnőtt jelenléte, akik a balesetmentes munkavégzéshez szükséges fegyelmet biztosítani tudják. - Javasolt a betanítás előtti előzetes egyeztetés a tervezett előadás megvalósíthatóságról a színház műszaki vezetőjével, ha tervezett produkciók műszaki eszközöket kívánnak használni. - Szükséges a próbák és az előadások előtt legalább egy héttel a véglegesen kialakult technikai igényt a színház műszaki vezetőjével történő személyes egyeztetés keretében rögzíteni. - A személyi süllyedő, a forgószínpad gyerekekre nézve fokozottan balesetveszélyes, ezért használata gyerekek emelésére és süllyesztésére, mozgatására nem vehető igénybe. - Szükséges a próbák kezdetétől, megfelelő számú részletes forgatókönyv az előadásról, az előadást lebonyolító műszaki személyzet számára. - Az első előadás előtt szükséges egy előadás jellegű főpróba, amely során a különálló produkciókat az előadásnak megfelelően folyamatában próbálják, kiszűrve ezzel a produkciók közötti átállások problémáit. Hangtechnika: 14

15 - Mikroport használatára az iskolai gálák, előadások megvalósítása során nincsen lehetőség. - Szükséges, hogy a teljes előadás hanganyaga egy hanghordozón, a produkciók sorrendjében számozva, a próbák kezdetétől a hangtechnikus rendelkezésére álljon. A hanghordozó lehet CD vagy Pen drive. Az hanghordozót minden esetben a számítógépes vírusok szempontjából átvizsgáljuk, amely több percet is igénybe vehet. Kérjük, a hanghordozót megfelelő időben a hangtechnikus rendelkezésére bocsátani. A hang formátuma lehet audiocd vagy Mp3 formátumú. (Ha Mp3 akkor legalább 128 kbps bitsűrűségű, 44,1 khz mintavételezési frekvenciájú legyen) Fénytechnika: - Személyes, előzetes egyeztetés szükséges a megvalósíthatóságról a műszaki vezetővel, ha az általános világításon kívül speciális fény effektusok alkalmazását tervezik az előadásban. - A próba során kialakuló, egyébként megvalósítható fényigények realizálása nem lehetséges azonnal. Ennek objektív, technikai oka van. Ezért feltétlenül szükséges, hogy a próba és az előadás között legalább 3 óra szabadidő, üres színpad és üres nézőtér álljon rendelkezésére a technikai személyzetnek a fénybeállításhoz, valamint a kellő előkészületek végrehajtásához. Vetítés, projektor használat: - A tervezett vetítés anyagának összeállítása előtt mindenképpen személyes egyeztetés szükséges a megvalósíthatóságról a műszaki vezetővel. A vetítendő anyag formátuma mozgókép esetén AVI vagy MOV, 4:3 képarányú, legalább felbontású legyen, fényképek esetén pedig PowerPoint alkalmazással készült prezentáció a legmegfelelőbb. - A mozgóképek, fényképek átméretezésre, átalakítására a próbák során már nincs lehetőség. Technikai, műszaki egyeztetés: Török Imre műszaki vezető +3620/ musz.ig@gmail.com 15