Hangposta rendszer HASZNÁLATI U TASÍTÁS. .pum N ROYDVVD HO PLHOWW KDV]QiODWED venné a berendezést. TÍPUS KX-TVP200B / KX-TVP200 KX-TVS200

Átírás

1 Hangposta rendszer HASZNÁLATI U TASÍTÁS.pUM N ROYDVVD HO PLHOWW KDV]QiODWED venné a berendezést. TÍPUS KX-TVP200B / KX-TVP200 KX-TVS200

2 Bevezetés A Panasonic hangposta rendszer (936 QDJ\ WHOMHVtWPpQ\& NpQ\HOPHV PHJROGiVW NtQiO Önnek hangkommunikációja kezeléséhez, hangpostaládája segítségével pedig munkája termelékenységét is javítja. Egy 936 KDQJSRVWDOiGD WXODMGRQRVDNpQW LOOHWYH HOIL]HWMeként Ön az alábbiakat teheti: üzenetet küldhet egy vagy több személynek, hivatalán belül vagy azon kívülre, üzeneteket adhat át (saját megjegyzéseivel ellátva) más 936 HOIL]HWNQHN üzeneteket vehet, amikor éppen telefonál, vagy nincs a helyén, fogadhatja üzeneteit bármely nyomógombos (Tone / DTMF) tárcsázású telefonkészüopnuo ILJ\HOPH]WHWpVW NDSKDW YiUDNR]y ]HQHWHLUO D PHOOpNiOORPiV YiUDNR]y ]HQe- WHW MHO] OiPSiMD WHOHIRQMD YDJ\ FVLSRJyMD UiGLyIUHNYHQFLiV V]HPpO\KtYyMD segítségével, megfigyelheti hívásait (belehallgathat, illetve beléphet a hangpostára irányított hívásaiba), automatizálhatja hívói kezelését, és még számos, egyéb szolgáltatást is igénybe vehet... Ez a használati utasítás segít Önnek VPS hangpostaládájának használatában és optimalizálásában. MEGJEGYZÉS: Ebben a használati utasításban nem szerepelnek azok a típusszámok, amelyek azt az országot jelzik, ahol az adott típust használni kell. A típusszám a berendezésre ragasztott címkén található. (címke) i

3 Hogyan kell használni ezt az utasítást (] D KDV]QiODWL XWDVtWiV HOPDJ\DUi]]D KRJ\DQ NHOO P&N GWHWQL D KDQJSRVWD UHQGV]HUW (936W HJ\ HOIL]HWL Q\RPyJRPERV Tone / '70) WHOHIRQNpV] OpNUO 0LQGHJ\LN P&N GWHWpVL HOMiUiVKR] WDUWR]LN OHtUiV ieud WLSSek) és esetleg megjegyzés(hn $ P&N GWHWpV N ]EHQ D] HJ\HV OpSpVHNQpO D VPS hangbemondással közli Önnel D WHHQGNHW GH H]HNHW ± D KDQJSRVWDV]ROJiOWDWiV EHYLWHOHLW NLYpYH ± QHP W QWHWW N IHO ebben az utasításban. Leírás /pspvuo OpSpVUH OHtUMD KRJ\ D WHOHIRQNpV] OpNHQ PHO\ gombokat kell megnyomni. Ábra Minden egyes funkcióhoz egy ábrát is mellékeltünk a V] YHJ EDO ROGDOiQ (] VHJtW gqqhn D ID V]HUNH]HW& VPS menüben lezajló kezelési folyamatok jobb megértésében. Megmutatja Önnek, hogy egy adott lépésnél milyen további opciók közül választhat. Abban is segít, hogy Ön a vastag vonal mentén kiemelt gombok egy- PiV XWiQL OHQ\RPiViYDO D NtYiQW P&YHOHWHW J\RUVDEEDQ végezhesse el. Tipp 3. lépés Az [1] gomb lenyomásával felhívhatja az üzenetn OGW Tipp A bekeretezett tippek felhívják figyelmét az adott lépésnél rendelkezésére álló opciókra. y Megjegyzés Ez a szimbólum további információkat közöl, illetve hasznos tanácsot nyújt az egyes szolgáltatásokhoz. Amikor megismerkedett a 936 P&N GWHWpVpYHO DNNRU PiU HOHJHQG D] XWDVtWiV YpJpQ OpY Rövid használati útmutató FtP& IHMH]HWHW KDV]QiOQLD ii

4 Kifejezések magyarázata Ebben a használati utasításban az alábbi szavakat használjuk: (OIL]HW Rendszermenedzser Hívó A VPS hangpostaláda tulajdonosa. Hangpostaládát a rendszermenedzser hozhat létre az Ön számára. A rendszermenedzser az a személy, aki a VPS-t kezeli pv NDUEDQWDUWMD KRJ\ D] KDWpNRQ\DQ P&N GM Q KRzza létre a hangpostaládákat és bizonyos szolgáltatások HOpUpVpKH] DGMD D MRJRVViJRW $ KtYy D]D V]HPpO\ DNL QHP HOIL]HW QHP UHQGV]Hrmenedzser, és a VPS rendszerhez kapcsolódik. iii

5 Mi kell az induláshoz Szükséges számok 0LHOWW KR]]iIRJQD D P&N GWHWpVKH] V]HUH]]H EH D] DOiEEL LQIRUPiFLyW (1) Azt a telefonszámot, amelyhez a hangposta rendszer közvetlenül csatlakozik Ha VPS-ének nincs ilyen, tárcsázza a VPS-hez csatlakozó bármelyik mellékállomás hívószámát és nyomja le a [#] [6] gombot (Szolgáltatás-hozzáférés parancs). (2) Hangpostaládájának számát ÈOWDOiEDQ PHJHJ\H]LN D] gq PHOOpNiOORPiVL KtYyV]iPiYDO (OOHQUL]]H D UHQdszermenedzserrel, hogy biztos legyen benne. (3) A rendszermenedzser telefonszámát Arra az esetre, ha szüksége van a segítségére, vagy bizonyos hangpostaláda-beállításokat meg kell változtatni. $ODSYHW OpSpVHN Ezen használati utasítás használatához Önnek ismernie kell saját hangpostaládájának számát. $PLNRU HOV DONDORPPDO OpS EH KDQJSRVWDOiGiMiED HOV] U ROYDVVD HO D Ä+DQJSRVWDOá- GDEHiOOtWiV FtP& IHMH]HWHW gqqhn VDMiW LJpQ\HLQHN PHJIHOHOHQ EH NHOO iootwdqld WHVWUH NHOO V]DEQLD D]W PLHOWW PpJ ]HQHWHNHW N OGHQH YDJ\ IRJDGQD. O Q VHQ IRntos, hogy az alábbiak beállításával saját magát a hangpostaláda tulajdonosaként azonosítsa: 6]HPpO\HV GY ]OpVpQHN NLPHQ ]HQHWpQHN IHOYpWHOH OiVG D] ± ROGDOW Nevének felvétele (lásd az 5 9 oldalt) Jelszavának megváltoztatása (lásd az 5 8 oldalt) (]XWiQ D WRYiEEL V]ROJiOWDWiVRN gqqhn PHJIHOHO EHiOOtWiViYDO IRO\WDVVD D WHVWUH V]DEiVW A hívásátadási állapot beállítása (lásd az 5 2 oldalt) A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása (lásd az 5 4 oldalt) A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása (lásd az 5 13 oldalt) Üzenet jelzése hívással (lásd az 5 14 oldalt)... 0LXWiQ EHIHMH]WH D EHiOOtWiVW NHUHVVH NL D FtPHN N ] O D NtYiQW P&N GWHWpVW PDMG KtYMD fel a VPS-t. iv

6 Tartalomjegyzék 1. fejezet A hangpostaláda és a VPS használata Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) A VPS szolgáltatások elérése fejezet Üzenetek fogadása Üzenetek fogadása Üzenetlejátszás opciók Válasz az üzenetekre Üzenetátadás Üzenetek törlése A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása )RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH Beszélgetés rögzítése fejezet Üzenetek küldése h]hqhwn OGpV W EE HOIL]HWQHN $ KDQJSRVWDOiGD ]HQHWHN V]pWRV]WiViQDN HOOHQU]pVH OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD OV ]HQHWHN HON OGpVH OV ]HQHWN OGpV ioodsrwiqdn HOOHQU]pVH pv EHiOOtWiVD fejezet A hívó kezelése Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) h]hqhwhn IHOYpWHOH WiUFViV NpV] OpNUO OV ]HQHWHN IRJDGiVD iODV] N OV ]HQHWHNUH v

7 5. fejezet A hangpostaláda beállítása A hívásátadási állapot beállítása (Hívás blokkolás / Hívásszelektálás / %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH LVHJtW PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása Az üzenetfogadási mód beállítása $ V]HPpO\HV GY ]OpVHN NLPHQ ]HQHWHN IHOYpWHOH Jelszavának megváltoztatása Nevének felvétele Bevitel a személyes elosztási csoportlistákba Személyes elosztási csoportlisták nevének felvétele Törlés a személyes elosztási csoportlistákból A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása Üzenet jelzése hívással Az interjú hangpostaládába felvett válaszok hosszának beállítása Kérdések felvétele az interjú hangpostaládába Kérdések törlése az interjú hangpostaládából vi

8 1. fejezet A hangpostaláda és a VPS használata Ez a fejezet azt írja le, hogyan kell belépni a 936 iowdo EL]WRVtWRWW HOIL]HWL pv HJ\pE szolgáltatásokba. Tartalomjegyzék Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) A VPS szolgáltatások elérése...1 3

9 Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) $] HOIL]HWL V]ROJiOWDWiVRN HOpUpVpKH] gqqhn HOV] U meg kell nyitnia hangpostaládáját. Kövesse az alábbi eljárást: 1. Tárcsázza egy, a hangposta-szolgáltatáshoz csatlakoztatott mellékállomás hívószámát. y Ha valaki más hangpostaládájába kíván üzenetet felvenni, akkor nem kell ezt az eljárást használnia. Lásd a 4. fejezetben az alábbi témaköröket: Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) Üzenetek felvétele (tárcsás ké- V] OpNUO y Ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ, Ön közvetlenül is elérheti saját hangpostaládáját, a rendszerprogramo- ]ivwyo I JJHQ HJ\V]HU&HQ D hangposta-szolgáltatás számának WiUFVi]iViYDO (OOHQUL]]H UHQdszermenedzserével együtt. Tipp 1. lépés Ha a hangposta-szolgáltatáshoz nincs port kijelölve, a VPS hívása után nyomja le a Good morning / Good afternoon / Good evening (Jó reggelt! / Jó napot! / Jó estét!) Welcome to the Voice Processing System. (Üdvözöljük a hangposta rendszerben.) +D D UHQGV]HU W EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ KiURP nyelv), akkor az alábbi választási rendszerhangüzenetet hallja: (pl.) For English, press [7]. (Az angol nyelvhez nyomja le a [7] ) For French, press [8]. (A francia nyelvhez nyomja le a [8] ) For Chinese, press [9]. (A kínai nyelvhez nyomja le a [9] ) 2. Ha meghallja a fenti rendszer-hangüzenetet, nyomja le a megihoho Q\HOYKH] WDUWR]y V]iP ELOOHQW\&W Please enter your party's mailbox number. (Kérjük adja be saját hangpostaládája számát.) To enter by name, press [#] and [1]. (Ha név szerint kíván belépni, nyomja le a [#] és az [1] ) If you are using a rotary telephone, stay on the line. (Ha tárcsás készüléket használ, maradjon vonalban.) To call the operator, press [0]. +D D NH]HOW NtYiQMD KtYQL Q\RPMD OH D >@ JRPERW 3. Nyomja le a gombot, majd adja be saját hangpostaládája számát. Enter your password, followed by [#]. (Adja be jelszavát, majd nyomja le a [#] ) 4. Adja be a jelszót, ha van. Ekkor belépett a I SDUDQFVPHQ EH 1 2

10 A VPS szolgáltatások elérése VPS üzemmódban az alábbi szolgáltatások állnak rendelkezésre, valahányszor Ön rendszer-hangüzenetet hall. $ NtYiQW RSFLy HOpUpVpKH] Q\RPMD OH D PHJIHOHO gombot (Szolgáltatás-hozzáférés parancsok). Tárcsázás név szerint Ha lenyomja a gombot, akkor a kívánt mellékállomást illetve hangpostaládát a tulajdo- QRV YH]HWpNQHYH HOV KiURP YDJ\ QpJ\ EHW&MpQHN beadásával hívhatja. Osztály tárcsázása Ha lenyomja a gombot, akkor a választott mellékállomást és hangpostaládát egy számjegy ( ) beadásával hívhatja, az osztálytárcsázási PHQ QHN PHJIHOHOHQ Hangposta-szolgáltatás gombot, eléri a hangposta- Ha lenyomja a szolgáltatást. Hívásátadás Ha lenyomja a gombot, akkor eléri az au- WRPDWLNXV NH]HOL V]ROJiOWDWiVW pv KtYKDWMD D Nívánt mellékállomást. Tipp A és a csak D] HOIL]HWL V]ROJiOWDWiVQiO érvényes..lopspv D PHQ EO Ha lenyomja a 936EO Visszalépés gombot, akkor kiléphet a Ha lenyomja a gombot, újra megpróbálhat beadni egy hangpostaláda-számot, egy jelszót vagy egy mellékállomási hívószámot is, amikor Ön hí- YiViWDGiVL ioodsrwedq YDQ (]HQIHO O gq D I Sa- UDQFVPHQ EHQ YLVV]DOpSKHW D] HO] PHQ EH 1 3

11 A VPS szolgáltatások elérése Bejelentkezés Ha lenyomja a gombot, akkor újra kivá- ODV]WKDW HJ\ KDQJSRVWDOiGiW PLDODWW gq D I Sarancsmenüben van. Újraindítás Ha lenyomja a gombot, akkor visszaléphet D NH]GHWL I SDUDQFVPHQ EH 1 4

12 2. fejezet Üzenetek fogadása Ez a fejezet azt írja le, hogy a vett üzenetekhez hogyan lehet hozzáférni és hogyan lehet D]RNDW NH]HOQL D]RQQDOL YiODV] ]HQHWHN iwdgivd NLHJpV]tW PHJMHJ\]pVVHO YDJ\ DQplkül, illetve üzenetek újbóli lejátszása. Tartalomjegyzék Üzenetek fogadása Üzenetlejátszás opciók Válasz az üzenetekre Üzenetátadás Üzenetek törlése A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása )RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH Beszélgetés rögzítése

13 Üzenetek fogadása A 936 D] gq KDQJSRVWDOiGiMiEDQ OpY ~M pv HOPHQWHWW ]HQHWHNHW D] ]HQHWN OGUH YRQDWNR]y LQIRUPiFLyYDO és a felvétel idejének közlésével együtt játssza le. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH A VPS közli Önnel az üzenetek számát. 2. Az üzenetfogadás menü használatához nyomja le az A VPS közli Önnel az üzenetek számát. Ezután lejátssza az üzeneteket. 3. A teljes menü meghallgatásához (a súgóhoz) nyomja le a Hívását a gomb lenyomásával fejezheti be. Tipp 3. lépés Ha nem akarja, nem kell meghallgatnia a teljes menüt. Üzenetlejátszás (O] ]HQHW OHMiWV]iVD. YHWNH] ]HQHW OHMiWV]iVD Üzenet törlése Válaszadás Visszacsévélés *\RUV HOUHFVpYpOpV Átadás Üzenet-mintavételezés 2 2

14 Üzenetlejátszás opciók Üzenetek fogadása közben a hatékony vétel elsegítésére számos üzenetlejátszási opció áll rendelkezésére Megegyezik az üzenetfogadással. 3. 1\RPMD OH D PHJIHOHO JRPERW KRJ\ D Nívánt opciót kapja. Ha a -at választja, folytassa a köyhwnh] OpSpVWO Üzenetek ismétlése Ha lenyomja az gombot, még egyszer meghallgathatja az aktuális üzenetet. $] HO] ]HQHW LVPpWHOW Oejátszása Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja az JRPERW PHJKDOOJDWKDWMD D] HO] üzenetet. $ N YHWNH] ]HQHW OHMiWV]ása Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja a JRPERW PHJKDOOJDWKDWMD D N YHWNH] üzenetet. Üzenetek visszacsévélése Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja az gombot, újra meghallgathatja. h]hqhwhn J\RUV HOUHFVpYélése Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja a gombot, gyorsan a végére csévélhet. Üzenetek mintavételezése Ha lenyomja a gombot, belehallgathat PLQGHQ HJ\HV ]HQHW HOV QpJ\ PiVRGSHrcébe. 2 3

15 Üzenet lejátszás opciók 4. Az üzeneteket egyenként mintavételezheti. Ha lenyomja az JRPERW D] HO] üzenetet hallja. Ha lenyomja a JRPERW D N YHWNH] üzenetet hallja. Ha lenyomja a gombot, a teljes üzenetet hallja. y Megjegyzés A -as opció csak egyszer áll rendelkezésre. Másodszorra törli az üzenetet. Tipp 3. lépés Ha a súgó behívásához lenyomja a [0] gombot, a teljes menüt megkapja. 2 4

16 Válasz az üzenetekre y Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha az üzenet olyan HOIL]HWWO punh]hww DNL D VDMiW hangpostaládáját használja, azaz az üzenetátadást és az üzenetkül- GpVW (OOHQNH] HVHWEHQ gq D Nö- YHWNH] UHQGV]HUKDQJ ]HQHWHW hallja: Sorry, you cannot reply. The message sender is unknown. ( Sajnáljuk, de nem tud válaszol- QL PHUW D] ]HQHWN OG LVPHUHtlen. ) 1-2. Megegyezik az üzenetfogadással. 3. Ha válaszolni kíván az üzenetre, nyomja le a 4. Egy üzenet felvételéhez nyomja le a 5. A hangjelzésnél vegye fel üzenetét. 6. A felvétel befejezéséhez nyomja le az 7. A nyugtázáshoz nyomja le a 8. Az üzenetküldés idejének beállításához nyomja le az 9. Az üzenetküldés idejének, illetve a személyes állapot megadásához nyomja le az 10. Az üzenetküldés idejének megadásához nyomja le az 11. Adja be az LGSRQWRW és nyomja le a 12. $ GpOHOWW AM) beállításához nyomja le az gom- gombot, a délutánéhoz (PM) a bot. 13. Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a 14. A nyugtázáshoz nyomja le a 15. Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az Ha nem, nyomja le a Tippek 4. lépés )HOKtYKDWMD D] ]HQHWN OGW KD OHQ\RPMD D] >@ JRPERW 6. lépés Szüneteltetheti / újraindíthatja a felvételt, ha lenyomja a [2] 9. lépés Válaszát azonnal is elküldheti, ha lenyomja a [2] Ekkor a 15. lépéshez ugrik. 11. lépés Ha ennél a lépésnél a súgó behívásához lenyomja a [0] gombot: For example, to enter 5 o'clock press [5] and [#] or 5: 15 press [5], [1], [5] and [#]. ( Példa: 5 óra beadásához nyomja le az [5] és a [#] gombot, illetve az 5 óra 15 perchez az [5], [1], [5] és a [#] ) 2 5

17 Üzenetátadás (] D IXQNFLy OHKHWYp WHV]L KRJ\ gq ]HQHWHNHW adjon át más hangpostaládákra Megegyezik az üzenetfogadással. 3. Az üzenetátadás menü használatához nyomja le a 4. Adja be a cél hangpostaláda számát. 5. A nyugtázáshoz nyomja le a 6. Megjegyzés felvételéhez nyomja le a 7. Mondja rá megjegyzését, és a felvétel befejezéséhez nyomja le az 8. Ha a megjegyzést jóvá kívánja hagyni, nyomja le a y Ha az üzenetet személyre szólóan küldték, nem tudja más hangpostaládába átadni. Tippek 4. lépés +D QpY V]HULQW NtYiQ EHOpSQL HOV] U Q\RPMD OH D >@ és az [1] Ha beadja a számot és utána [#] gombot nyom, akkor személyes elosztási csoport listát illetve rendszerelosztási csoportlistát tud megadni. 6. lépés Ha lenyomja az [1] gombot, akkor az üzenetet megjegyzés nélkül adhatja át. A [3] gomb lenyomásával hozzáadhatja a hangpostaláda számát is. A [4] gomb lenyomásával áttekintheti a levelezési listát. Az üzenet átadást a [*] gomb lenyomásával törölheti. 7. lépés Szüneteltetheti / újraindíthatja a felvételt, ha lenyomja a [2] 8. lépés Megváltoztathatja megjegyzését, ha lenyomja a [3] Átnézheti megjegyzését, ha lenyomja az [1] 2 6

18 Üzenetek törlése Ön lejátszás közben törölheti az üzeneteket. A törölt üzenetek nem állíthatók vissza. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH A VPS közli Önnel az üzenetek számát. y A VPS egy megadott nap elteltével az üzeneteket automatikusan törli. Beszélje meg a rendszermenedzserrel, hogy Ön az üzeneteit hány napig tárolhatja a hangpostaládájában. 2. Az üzenetfogadás menü használatához nyomja le az A VPS közli Önnel az üzenetek számát és a velük kapcsolatos információt. Ezután lejátssza az üzenetet. 3. Az üzenetek törléséhez nyomja le a Tipp 3. lépés A rendszer az üzeneteket egyenként törli. Egy üze- QHW W UOpVH XWiQ gq D N YHWNH] UHQdszer-hang- ]HQHWHW KDOOMD pv D N YHWNH] ]HQHW W UOpVpKH] Lsmételje meg a 3. lépést. Message is erased. ( Üzenet törölve. ) Ha már az összes üzenetet törölte, akkor az alábbiakat hallja: All messages are erased ( Minden üzenet törölve. ) 2 7

19 A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása A várakozó üzenet figyelmeztetés az a szolgáltatás, amely figyelmezteti Önt, hogy hangpostaládájában még le nem játszott üzenetek várakoznak. A figyel- PH]WHW KtYiVRNDW MHO]pVHNHW D UHQGV]HU D] ]HQHW felvétele után egy megadott eszköz segítségével küldi el Önnek. 1. Vegye át a hívást a 936WO +D D UHQGV]HU W EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Károm nyelv), akkor Ön a választási menüt hallja. 2. Az üzenet fogadásához nyomja le az 3. Adja be a jelszót és nyomja le a Ekkor belépett a I SDUDQFVPHQ EH 4. Kövesse az Üzenetfogadás 2 3. lépését. Tipp 3. lépés Ha nem jelölt ki jelszót, ugorja át ezt a lépést. 2 8

20 )RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH y Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ. Ha telefonkészülékének egy gombját kijelöli erre a szolgáltatásra, akkor megfigyelheti a hangposta- V]ROJiOWDWiVUD LUiQ\tWRWW EHM Y KtYiVRNDW +DQJRVWHOHIRQ ]HPPyGEDQ gq D EHM Y KtYiVW D telefonkészülék beépített hangszóróján keresztül fi- J\HOKHWL PHJ +D IHOHPHOL D Np]LEHV]pOW DNNRU Eeszélhet is a hívóval. 6]HPpO\HV ]HPPyGEDQ gq D EHM Y KtYiVW ~J\ Ii- J\HOKHWL PHJ KRJ\ D ILJ\HOPH]WHW KDQJ XWiQ IHl- HPHOL D Np]LEHV]pOW $ KtYyYDO D V]ROJiOWDWiVKR] kijelölt gomb lenyomása után beszélhet, vagy abbahagyhatja az üzenetbe való behallgatást ha visszate- V]L D Np]LEHV]pOW Megjegyzés: Ha részletes információra van szüksége, kérjük olvassa el a Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszerek alközpontjainak (KX-TD816,KX-TD1232) telepítési utasítását. 2 9

21 Beszélgetés rögzítése y Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ. Ha telefonkészülékének egy gombját kijelöli erre a szolgáltatásra, akkor felveheti az éppen folyó beszélgetését. Ha felveszi telefonbeszélgetését, akkor a másik felet figyelmeztetnie kell arra, hogy a beszélgetést rögzíti. 2 10

22 3. fejezet Üzenetek küldése Ez a fejezet azt írja le, hogyan kell üzeneteket küldeni, beleértve a felvételt és magát az elküldést. Tartalomjegyzék h]hqhwn OGpV W EE HOIL]HWQHN $ KDQJSRVWDOiGD ]HQHWHN V]pWRV]WiViQDN HOOHQU]pVH OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD OV ]HQHWHN HON OGpVH OV ]HQHWN OGpV ioodsrwiqdn HOOHQU]pVH pv EHiOOtWiVD...3 7

23 h]hqhwn OGpV W EE HOIL]HWQHN +D HJ\ DGRWW ]HQHWpW W EE HOIL]HWQHN NtYiQMD Hlküldeni, kövesse az alábbi lépéseket. $] ]HQHWHW HJ\HWOHQ P&YHOHWWHO N OGKHWL HO y A személyes elosztási csoportlis- WiN KDV]QiODWiKR] D]RNDW HOUH EH kell állítani. A rendszerelosztási csoportlisták használatához vegye fel a kapcsolatot a rendszermene- G]VHUUHO KRJ\ HOOHQUL]]pN YDQH ilyen lista az Ön VPS-ében. Tippek 3. lépés Ha név szerint kíván belépni, elször nyomja le a [#] és az [1] Ha beadja a számot és utána [#] gombot nyom, akkor személyes elosztási csoportlistát illetve rendszerelosztási csoportlistát tud megadni. 4. lépés A [3] gomb lenyomásával áttekintheti a levelezési listát. 6. lépés Az üzenetfelvételi folyamat közben a rögzítést a [2] gomb lenyomásával szüneteltetheti. Kezdje újra a felvételt 20 másodpercen belül, mert különben a VPS azt automatikusan leállítja. 9. lépés Azonnal indíthatja az üzenetkül- GpVW pv YLVV]DWpUKHW D I SDUDQFsmenübe, ha lenyomja a [2] 10. lépés A felvétel után azonnal indíthatja üzenetének elküldését, ha lenyomja a [2] Ezután a 14. lépéshez ugrik. 11. lépés A súgó menü behívásához lenyomhatja a [0] Ez segít gqqhn D] LGSRQW EHDGásában. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH A VPS közli Önnel az üzenetek számát. 2. Az üzenetküldéshez nyomja le a 3. Adja be a célállomás hangpostaláda-számát. 4. Ha a hangpostaláda-szám helyes, a nyugtázáshoz nyomja le a További hangpostaláda-számokat is hozzáadhat, ha lenyomja a Ezután ismételje meg a 3. és 4. lépést. Célállomásként maximálisan 20 hangpostaládát adhat meg. 5. Az üzenet felvételéhez nyomja le az 6. A hangjelzésnél mondja be üzenetét. 7. A felvétel befejezéséhez nyomja le az 8. A nyugtázáshoz nyomja le a 9. Az üzenetküldés idejének, illetve a személyes állapot megadásához nyomja le az 10. Az üzenetküldés idejének megadásához nyomja le az 11. Adja be az LGSRQWRW és nyomja le a 12. $ GpOHOWW AM) beállításához nyomja le az gombot, a délutánhoz (PM) a 13. Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a 14. A nyugtázáshoz nyomja le a 15. Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az Ha nem, nyomja le a 3 2

24 A hangpostaláda-üzenetek szétosztásának HOOHQU]ése (] D IXQNFLy OHKHWYp WHV]L KRJ\ HOOHQUL]]H D VDMiW SRVWDOiGiMiED IHOYHWW PiV SRVWDOiGiNED HON OGHQG üzenetek állapotát. 0D[LPiOLVDQ ]HQHWWRYiEEtWiV HOpOHWpW ]HQHt- N OGpV ioodsrwiw HOOHQUL]KHWL 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH 2. A V]pWRV]WiVL ioodsrw HOOHQU]pVpKH] Q\RPMD le a 3. Az üzenet érvénytelenítéséhez, illetve az azonosítás törléséhez nyomja le a 4. Az adott üzenet azonosításának törléséhez nyomja le az gombot, illetve az üzenetküldés törléséhez nyomja le a Tipp 3. lépés Az [1] gomb lenyomásával belehallgathat az üzenetbe. $] >@ JRPE NpWV]HUL OHQ\RPiViYDO HOOHQUL]KHWL D] HO] ]HQHWHW $ >@ JRPE OHQ\RPiViYDO HOOHQUL]KHWL D N YHWNH] üzenetet. 3 3

25 . OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD $ N OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD OHKHWYp WHV]L KRJ\ gq XJ\DQD]W D] ]HQHWHW HJ\HWOHQ P&YHOHWWHO küldje el több, a rendszeren kívüli személy számára. (J\LGHM&OHJ OHJIHOMHEE NpW HJ\HQNpQW PD[LPiOLVDQ nyolc tagot tartalmazó lista tartható fenn. y Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermene- G]VHUpQHN HO]OHJ D]W HQJHGélyeznie kell. 8. lépés - Tipp Telefonszám-változtatás Nyugtázás Áttekintés További számjegyek hozzáadása Szünet beiktatása A tárcsázási mód beállítása Várakozás tárcsázási hangra beiktatása 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH 2. Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a 3. $ N OV ]HQHWN OGpVKH] Q\RPMD OH D 4. A levelezési lista beállításához nyomja le a 5. Az üzenetküldési lista kiválasztásához nyomja le az vagy (Maximálisan két üzenetküldési lista ké- V]tWKHW Tagok hozzáadásához: 6. Ha tagokat kíván a listához adni, nyomja le az A listán legfeljebb 8 tag lehet. 7. Adja be a telefonszámot. 8. A szám nyugtázásához nyomja le a 9. Vegye fel a nevet és nyomja le az 10. A nyugtázáshoz nyomja le a 11. Ha további tagokat kíván felvenni, nyomja le az gombot, ha be kívánja fejezni, nyomja le a Ha lenyomja az gombot, megismétli a lépést. 3 4

26 . OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD Számok törlése: Lépjen be az üzenetküldés lista menübe. /ivg D Ä. OV ]HQHWN OGpVL OLVWD EHiOOtWiVD ± lépését.) 6. Ha a számot törölni kívánja a listáról, nyomja le a 7. Ha az összes számot törölni kívánja a listáról, nyomja le az Ha nem, nyomja le a 8. Ha a számot törölni kívánja, nyomja le az gombot, ha meg kívánja tartani a szá- PRW pv D N YHWNH] WHOHIRQV]iPRW DNDUMD lejátszani, nyomja le a 3 5

27 . OV ]HQHWHN HON OGpVH 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH 2. Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a 3. $ N OV ]HQHWN OGpVKH] Q\RPMD OH D 4. (J\ N OV ]HQHW IHOYpWHOpKH] Q\RPMD OH D] 5. Nyomja le az gombot, hogy az üzenetet elküldje egy fogadóhoz. 6. Adja be a telefonszámot. y Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermenedzserének HO]OHJ D]W HQJHGpO\H]QLH NHOO Tippek 5. lépés Ha üzenetét az 1. illetve a 2. levelezési listára kívánja küldeni, nyomja le a [2] 7. lépés - Telefonszám-változtatás Nyugtázás Áttekintés További számjegyek hozzáadása Szünet beiktatása A tárcsázási mód beállítása Várakozás tárcsázási hangra beiktatása 7. A szám nyugtázásához nyomja le a 8. Adja be a jelszót. 9. Vegye fel a fogadó nevét és nyomja le az 10. Adja be az LGSRQWRW és nyomja le a 11. $ GpOHOWW AM) beállításához nyomja le az 10. lépés - A súgó menü behívásához lenyomhatja a [0] Ez VHJtW gqqhn D] LGSRQW EHDGásában. gombot, a délutánéhoz (PM) a 12. Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a 13. Tekintse át beállítását és a nyugtázáshoz nyomja le a 14. Vegye fel üzenetét. (Lásd Üzenetek felvétele.) 3 6

28 . OV ]HQHWN OGpV ioodsrwiqdn HOOHQU]pVH pv beállítása $ N OV ]HQHWHLQHN IHOYpWHOH XWiQ gq HVHWOHJ HOOHn- UL]QL NtYiQMD D] ]HQHWN OGpV WHPH]pVpW YDJ\ D] üzenetek fogadóit. Meghallgathatja a VPS jelentését ha az üzeneteket a rendszer még nem küldte el. A meghallgatás után törölheti a szükségtelen üzeneteket illetve megváltoztathatja az ütemezést. y Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermene- G]VHUpQHN HO]OHJ D]W HQJHGélyeznie kell. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQ EH 2. Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a 3. $ N OV ]HQHWN OGpVKH] Q\RPMD OH D 4. $ N OV ]HQHWN OGpV ioodsrwiqdn HOOHQrzéséhez nyomja le a A VPS közli Önnel, ha az üzenet éppen elküldés alatt áll. 5. A beállítás újraütemezéséhez nyomja le az 6. $ N OV ]HQHWküldés törléséhez nyomja le az +D PHJ DNDUMD YiOWR]WDWQL D] LGSRQWRW pv D dátumot, nyomja le a Lásd a. OV ]HQHWHN HON OGpVH fejezet pontját.) Tippek 3. lépés Ön átugorhatja a súgó menüt. 5. lépés +D OHQ\RPMD D >@ JRPERW OHMiWV]KDWMD D N YHWNH] ütemezést, a [3] gomb lenyomásával megismételheti ezt az ütemezést vagy a [4] gomb lenyomásával lejátszkdwmd D] HO] WHPH]pVW 6. lépés +D NpWV]HU OHQ\RPMD D >@ JRPERW YLVV]DWpU D N OV üzenetküldés menühöz. 3 7

29 4. fejezet A hívó kezelése (] D IHMH]HW D]W tumd OH KRJ\ D] HOIL]HW KDQJSRVWDOiGiMD KRJ\DQ NH]HOL D KtYyNDW Tartalomjegyzék Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) h]hqhwhn IHOYpWHOH WiUFViV NpV] OpNUO OV ]HQHWHN IRJDGiVD iODV] N OV ]HQHWHNUH...4 5

30 Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) Bárki vehet fel üzenetet a hangpostaládákba, ha eléri a hangposta-szolgáltatást. 1. Hívja fel a VPS-t és lépjen be a hangpostaszolgáltatásba. +D D UHQGV]HU W EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Károm nyelv), akkor a választási menüt hallja. 2. Ha meghallja a fenti rendszer-hangüzenetet, Q\RPMD OH D PHJIHOHO Q\HOYKH] WDUWR]y 3. Adja be a cél hangpostaláda számát. +D QpY V]HULQW NtYiQ EHOpSQL HOV] U nyomja le a és az gombot és adja be D IRJDGy YH]HWpNQHYpQHN HOV KiURP YDJ\ négy bew&mpw Tippek 3., 6. lépés Amikor nincs letiltva a személyhívó visszahívás számának beadása, a VPS a cél KDQJSRVWDOiGD NpUL gqwo D visszahívási számot, a beállítá- ViWyO I JJHQ PLHOWW IHOYHV]L az üzenetet, miután felvette az ]HQHWHW YDJ\ HJ\ V UJV ]enet kiválasztása után. Please enter your callback number. You can enter up to... digits. ( Kérjük adja be a számot, amelyen visszahívhatjuk. Legfeljebb... számjegyet adhat be. ) 6. lépés - Áttekintés Nyugtázás Új felvétel Hozzáadás Törlés és kilépés 4. A hangjelzésnél mondja be üzenetét. 5. A felvétel befejezéséhez nyomja le az 6. A nyugtázáshoz nyomja le a 7. Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az Ha nem, nyomja le a 4 2

31 h]hqhwhn IHOYpWHOH WiUFViV NpV] OpNUO Ha tárcsás készüléket használ, nem tudja megadni a KDQJSRVWDOiGiW PHUW PLQGHQ ELOOHQW\&Q\RPiV prvénytelen. Várja meg azt a pillanatot, amikor a VPS a közös hangpostaládához kalauzolja, ahol üzenetet KDJ\KDW $ IHOYHWW ]HQHWHW D UHQGV]HU NpVEE N OGL el a célállomáshoz. Azok a hívók is hasonló módon hagyhatnak üzenetet, akik nem adnak be semmit, mert nem ismerik a VPS-t. y 0LXWiQ HJ\ WiUFViV NpV] OpNUO felvette az üzenetet, akkor azt többé már nem veheti fel újra és nem is törölheti. 1. Hívja fel a VPS-t és lépjen be a hangpostaszolgáltatásba. 2. Várjon egy pillanatot. 3. Mondja be üzenetét. 4. 7HJ\H D KHO\pUH D Np]LEHV]pOW ERQWVRQ 4 3

32 . OV ]HQHWHN IRJDGiVD $ N OV ]HQHWHNHW D VPS a hangpostaládák helyett telefonszámokra küldi. 1. Vegye át a hívást a 936WO +D D UHQGV]HU W EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Károm nyelv), akkor az alábbi választási rendszer-hangüzenetet hallja. 2. Adja be a PHJIHOHO Q\HOYKH] WDUWR]y számot. 3. Az üzenet fogadásához nyomja le az 4. Adja be a jelszót és nyomja le a Ekkor a 936 OHMiWVV]D D N OV ]HQHWHW 5. A hívás befejezéséhez nyomja le a Tipp 4. lépés Ha nincs kijelölve jelszó, akkor közvetlenül meghallgathatja az üzenetet. Ha háromszor helytelen jelszót ad be, a VPS az alábbi rendszer-hangüzenetet játssza le, és Ön többé QHP IRJDGKDW N OV ]HQHWHW This message is from SENDER of Company Name. Please call "TELEPHONE NUMBER. Extension number.... To repeat, press [1]. To end this call, press [*] ( Az üzenet a h=(1(7.h/' WO D Ä&pJQpY WO punh]hww Kérjük hívja fel a TELEFONSZÁM -ot. Mellékállomási hívószám.... Ha meg akarja ismételni az üzenetet, nyomja le az [1] Ha be kívánja fejezni a hívást, nyomja le a [*] ) Ha megnyomja az [1] gombot, a VPS megismétli az üzenetet. 4 4

33 9iODV] N OV ]HQHWHNUH 1 4. Megegyezik a. OV ]HQHWHN IRJDGiVával. 5. Ha válaszolni kíván az üzenetre, nyomja le 6. Vegye fel az üzenetet és a folytatáshoz nyomja le az 7. A nyugtázáshoz nyomja le a 8. Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az Ha nem, nyomja le a 4 5

34 5. fejezet A hangpostaláda beállítása (] D IHMH]HW D] HOIL]HWL Q\RPyJRPERV Tone / DTMF üzemmódú) készülékkel végzett beállítási eljárást írja le. Tartalomjegyzék A hívásátadási állapot beállítása (Hívásblokkolás / Hívásszelektálás / %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH LVHJtW PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása Az üzenetfogadási mód beállítása $ V]HPpO\HV GY ]OpVHN NLPHQ ]HQHWHN IHOYpWHOH Jelszavának megváltoztatása Nevének felvétele Bevitel a személyes elosztási csoportlistákba Személyes elosztási csoportlisták nevének felvétele Törlés a személyes elosztási csoportlistákból A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása Üzenet jelzése hívással Az interjú hangpostaládába felvett válaszok hosszának beállítása Kérdések felvétele az interjú hangpostaládába Kérdések törlése az interjú hangpostaládából

35 A hívásátadási állapot beállítása +tyiveornnroiv +tyivv]hohnwioiv %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH Ön beállíthatja, hogy a VPS hogyan kezelje a beér- NH] KtYiVW DPLNRU D KtYy D] DXWRPDWLNXV NH]HOL szolgáltatásnál az Ön mellékállomási hívószámát adja meg. Ön beállíthatja a négy funkció egyikét vagy megteheti, hogy egyiküket sem állítja be. 1. /psmhq EH D I SDUDQFVPHQ EH 2. $] DXWRPDWLNXV NH]HO ioodsrwkr] Q\RPMD le a 3. A hívásátadási állapot beállításához nyomja le az A VPS közli Önnel az aktuális állapotot. y $ EHOV V]HPpO\NHUHVpV V]ROJiOWatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ. 4. A kívánt opció eléréséhez nyomja le a meg- IHOHO JRPERW Hívásblokkolás $] gq PHOOpNiOORPiViUD punh] VV]HV hívást blokkolja. Hívásszelektálás. ]OL gqqho D KtYy QHYpW PpJ PLHOWW fogadná a hívást. Ezután Ön eldöntheti, hogy azt fogadja-e vagy sem. %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\NHUHVpVW LQGtW gq IHOp D EHOV szeppo\nhuhv UHQGV]HU VHJtWVpJpYHO Személyhívó elérése Felhívja az Ön személyhívóját (csipo- JyMiW pv D IRO\DGpNNULVWiO\RV NLMHO]Q megjeleníti azt a számot, amelyen Ön visszahívhatja a hívót. Az összes átadási szolgáltatás letiltása Közvetlenül mellékállomásán csenget. 5 2