Használati utasítás.

Átírás

1 Lotus Notes Naptár Windows telefonra Használati utasítás. Írta: Varga Róbert 1

2 Bevezetés: Ezt az alkalmazást a fejlesztő saját használatra írta a teljesség igénye nélkül. Az alkalmazás publikálása a megbízható és hibamentes működésnek köszönhető. Letölteni és telepíteni csakis saját felelősségre történjen. A fejlesztő az alkalmazásért semmilyen felelősséget nem vállal. Leírás: Lotus Notes által tárolt megbeszélések, emlékeztetők és egyéb események megjelenítése Windows Phone készüléken. Lehetőség van beállítani értesítőt, amely az adott esemény bekövetkezése előtt figyelmezteti a felhasználót. Követelmények: Az alábbi felsorolt elemek elengedhetetlenek a szinkronizálás számára. Ezek közül bármelyik is hiányzik, az alkalmazás NEM FOG MŰKÖDNI! 2 Elérhető Lotus Notes Webmail felület. o Belső hálózaton: Csak belső hálózaton történhet szinkronizálás. o Külső hálózaton: Bárhol bármikor megtörténhet a szinkronizálás. Saját Notes fájlunk nevének ismerete. Lotus Notes Webmail szerverének elérhetősége. Windows Phone 7.1

3 Követelmények vizsgálata: Elérhető Lotus Notes Webmail felület: Ezt érdeklődjük meg a helyi rendszergazdáktól. pl.: Saját Notes fájlunk nevének ismerete: Lotus Notes >> Fájl >> Beállítások >> Lokális >> 3

4 Kiválasztani a használt lokációt. Majd szerkesztés: Kiválasztani a Levelezést, és a pirossal kijelölt részt szükséges beírni a telefon beállításaiba. Lotus Notes Webmail szerverének elérhetősége. Mielőtt beírnánk a szerver címet, mindenképpen lépjünk be a felületre! A pirossal bejelölt rész a szerver elérhetősége. A zölddel bejelölt rész pedig a mail fájlunk neve. Itt ellenőrizhetjük, hogy megegyezik-e a Lotus Notesből kimásoltal. 4

5 Letöltés után az összes alkalmazás menüben: Lotus Notes Calendar néven találjuk meg a programot. 5

6 Első elindítás során az alábbi hibaüzenetet kapjuk: Invalid url address! Please check the settings ami annyit jelent: Nem valós url cím, kérlek, nézd meg a beállításokat. Nyomjuk az OK gombra és a következő felületet kapjuk: 6

7 1 1. Beállítások képernyő megjelenítése. 7

8

9 1. Webmail elérhetősége: A rendszergazdától megkapott internetes elérési útvonal, előtag nélkül! Fontos, hogy itt a bejelentkezett oldalnak a linkjét adjuk meg! pl.: company-server.mycompany.com 2. Mail fájl neve, a kiterjesztés és mindenféle elérési út nélkül. pl.: SERVER/MAIL/myuser.nsf helyett myuser-t kell beírni. 3. Jelszó, mellyel be lehet lépni a webmail-be. 4. Szeretnénk-e emlékeztetést az események előtt. 5. Ha igen, akkor itt kell megadni, hogy hány perccel előtte jelezzen a telefonunk. 6. Kilépés, mentés nélkül. 7. Alapértelmezett beállítások. 8. Beállítások elmentése. 9. Az alkalmazáshoz tartozó weblap megjelenítése. Nem biztos, hogy a beállítások elsőre működni fognak. Sajnos vállalatonként eltérőek lehetnek. pl.: egyik cégnél a jelszó lehet, hogy a Lotus Notes belépéséhez szükséges jelszó lesz, egy másik cégnél viszont lehet, hogy a felhasználó tartományi jelszava fogja beengedni (Windows felhasználó jelszó). Nincs garantált leírás az első sikeres beállításhoz. 9

10 A beállítások mentése után, az alábbi képernyőt kapjuk: A beállítások érvénybe lépéséhez ki kell lépni a programból, majd újból el kell indítani. 10

11 11

12 Mai napi eseményeinek letöltése. Ha fél percen belül nem lesznek adatok, akkor az előző lépésekben leírt beállítások módosításával kell próbálkozni. Sikeres működés esetén:

13 1. Aktuális nap. Piros színnel a hétvégék. Fehér színnel a hétköznapok. 2. Mai napi eredmény: Nincs bejegyzés. 3. Előző nap megjelenítése. 4. Adott nap frissítése. 5. Adott napra beállított emlékeztetők megtekintése. 6. Következő nap. 7. Adott dátum. 13

14 Ha vannak események az adott napon: Esemény időpontja. 2. Esemény típusa. 3. Esemény információi. 14

15 Egy esemény kiválasztásához nyomjunk rá az esemény típusára:

16 1. Esemény időpontja. 2. Esemény típusa. 3. Esemény részletes leírása. 4. Előző esemény. 5. Következő esemény. Az események részletes leírása függ az esemény létrehozásakor megadott információk részletességétől. Az eseményeknek a tárgya, és a helye látható. Ha a beállításokban engedélyezve lett az értesítés beállítása, akkor a letöltéskor automatikusan minden figyelmeztetés létrehozásra kerül. A program nem képes önállóan, nyugalmi állapotban szinkronizációra. Az emlékeztetők frissítése minden egyes megtekintéskor frissül. pl. ha nem nézzük meg a következő napi eseményeket, akkor azokról nem fog figyelmeztető készülni. 16

17 Beállított emlékeztetők megtekintése Az OK gombot végignyomogatva, megkapjuk a beállított figyelmeztetések listáját. 17

18 Eltávolítás vagy a telefon fő képernyőjére való kihelyezés: Start képernyőre kihelyezés. 2. Alkalmazás eltávolítása. 18

19 19