FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Átírás

1 (ÁNYR) FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 1.1 verzió Készült: március 6. Készítette: IdomSoft Zrt.

2 1. Dokumentum kontroll 1.1. Dokumentum jellemzők Projekt hivatalos neve: Projekt rövid neve Projektazonosító: Dokumentum címe: Dokumentum azonosítója: fejlesztése ÁNYR Verziószám: 1.1 Állapot: Kiadás kelte: március 6. Utolsó mentés kelte: március 6. ÁNYR Készítette: Fájlnév: Elosztási jegyzék: Dokumentum célja: IdomSoft Zrt. ANYR_Felhasznaloi_Kezikonyv_v1.1.docx BM - IdomSoft Szerződés teljesítése 1.2. Változtatások jegyzéke Verzió Dátum Változtatás rövid leírása Első verzió Kiegészített, pontosított verzió Kapcsolódó dokumentumok Dokumentum neve Kapcsolat tartalma - helye 2./59. oldal

3 Tartalomjegyzék 1. Dokumentum kontroll Dokumentum jellemzők Változtatások jegyzéke Kapcsolódó dokumentumok Bevezetés Az új nyilvántartás bemutatása Vonatkozó jogszabályok jegyzéke A nyilvántartást adatkezelői A nyilvántartás felépítése, tárgya és adattartalma Az álláshely-nyilvántartással kapcsolatos eljárások Az ÁNYR kezelése - általános tudnivalók a rendszerről A felhasználói felület felépítése Ügykezelés módja: egyedi / tömeges adatmódosítás Hibaüzenetek, hibakezelés Exportálás Értesítések Belépés a rendszerbe Az ÁNYR elérése: tesztrendszeri elérés, éles rendszeri elérés Bejelentkezés, profilkezelés, kijelentkezés Lekérdezés: keresés, megtekintés Kimutatások Szervek, szervezeti egységek lekérdezése Szervek, szervezeti egységek lekérdezése, szervezeti hierarchia ábrázolással Álláshelyek lekérdezése Álláshelyek lekérdezése, szervezeti hierarchia ábrázolással Álláshely-kezelés Egyedi álláshely-kezelés (listanézetben)... 29

4 Álláshely tulajdonságának módosítása egyedileg Kiosztható állományba helyezés egyedileg Kiosztható állományból álláshely áthelyezése (lehívása) szervhez Tömeges álláshely-kezelés (listanézetben) Álláshely tulajdonságának módosítása tömegesen Kiosztható állományba helyezés tömegesen Tömeges álláshely-kezelés szervezeti átalakítással egyidejűleg (táblanézetben) Szervkezelés Új szervezet felvitele, szervezet törlése Szervezet belső struktúrájának átalakítása Adatjavítás Fogalomtár, rövidítések jegyzéke Szótárak Álláshely tulajdonságok szótárai Besorolás szótár /59. oldal

5 2. Bevezetés A 2019.január 1-jén hatályba lépett évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) Magyarország versenyképességének javítása, a bürokráciacsökkentés és a hatékonyabb kormányzati munka érdekében számos új szabályt vezetett be a kormányzati igazgatás és létszámgazdálkodás területén. A Kit. egyebek mellett egy új nyilvántartás létrehozását rendeli el, annak érdekében, hogy a kormányzati igazgatási szervek létszámgazdálkodása hatékonyabbá váljon. Az új nyilvántartás a kormányzati igazgatási álláshely-nyilvántartás. A nyilvántartás tartalmazza mind a központosított álláshely-állományba, mind a kormányzati igazgatási szervek alaplétszámába tartozó álláshelyeket. A nyilvántartás a törvény alapján személyes adatot nem tartalmazhat. A kormányzati igazgatási álláshely-nyilvántartásban történő adatkezelés, az álláshelyekkel történő gazdálkodás nyomon követésének támogatása érdekében kifejlesztésre került egy ügymenettámogató informatikai alkalmazás, az Álláshely-Nyilvántartó Rendszer (a továbbiakban: ÁNYR). Jelen dokumentum az ÁNYR rendszer kezeléséhez szükséges ismereteket foglalja össze a felhasználók számára. A dokumentum elsősorban a szervezeti ügyintézők számára készült. Amennyiben a rendszer használatával kapcsolatban felhasználói támogatásra van szüksége, kérjük keresse meg munkaidőben a Help Desk szolgáltatást ellátó kollégákat: Jogi-igazgatási jellegű kérdésekben a Személyügyi Központot: anyr@kormanyiroda.gov.hu A rendszer kezelésével, a belépéssel, illetve egyéb technikai kérdésekkel kapcsolatban az üzemeltetési feladatokat ellátó Idomsoft Zrt-t: Telefon: (+36-1) , hívható: munkanapokon 8-20 óráig helpdesk@idomsoft.hu 3. Az új nyilvántartás bemutatása 3.1. Vonatkozó jogszabályok jegyzéke Magyarország Alaptörvénye GDPR évi CXXV. tv. a kormányzati igazgatásról (Kit.) évi XLIII. tv. a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról (Ksztv.) évi V. tv. Magyarország minisztériumainak felsorolásáról, valamint egyes kapcsolódó törvények módosításáról 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről. 5./59. oldal

6 3.2. A nyilvántartást adatkezelői A nyilvántartást vezető szerv Az álláshely-nyilvántartás vezetője a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv. (a továbbiakban: Személyügyi Központ, Kit. 62. (6) bek.) A Személyügyi Központ kijelöléséről a Kit (3) bek. 2. pont alapján a 302/2018. (XII. 27.) Korm. rendelettel módosított 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 6/A. -a rendelkezik, ennek értelmében a kijelölt szerv a Miniszterelnöki Kormányiroda (MKI). A nyilvántartás vezetéséért felelős szervnek a teljes nyilvántartásra vonatkozóan fennáll a betekintésiellenőrzési jogosultsága: gondoskodik a kormányzati igazgatási szerv alaplétszámába tartozó álláshelyek évenkénti felülvizsgálatáról. fogadja és feldolgozza a kormányzati igazgatási szerv alaplétszámával és az álláshellyel kapcsolatos miniszteri javaslatokat, melyek figyelembevételével előkészíti a Kormány számára a kormányzati igazgatási szerv alaplétszámával, a központosított álláshely-állománnyal és az álláshellyel kapcsolatos döntéseket és gondoskodik a döntések végrehajtásáról. A Kormány ezen döntéseinek végrehajtását ellenőrzi A nyilvántartás adatforrásai A nyilvántartásban történő karbantartás típusú adatkezelést a nyilvántartás hatálya alá tartozó szerveknél kijelölt adminisztrátorok fogják végezni, nekik kell bevinniük a nyilvántartásba a saját szervezetükre vonatkozó adatokat adatváltozásokat, ők az ÁNYR felhasználói. Mivel a letagadhatatlanság, elszámoltathatóság elvének érvényesítése érdekében az ÁNYR-ben jogosultsághoz kötött adatkezelés került kialakításra, minden felhasználó csak a saját szervezetéhez kötött álláshelyeket kezelheti, illetve tekintheti meg. Más szervezet álláshelyeire vonatkozóan sem módosítási, sem megtekintési jogosultsága nincs. A Személyügyi Központ központi adminisztrátorai pedig a fent felsorolt feladatai ellátásához a teljes nyilvántartási adattartalmat lekérdezhetik, abból kimutatásokat tudnak végezni. A nyilvántartás hatálya alá tartozó szerveket a Kit. határozza meg, amely alapján: 1. központi kormányzati igazgatási szervek és ezek területi, helyi szervei: a. Kormány b. Miniszterelnöki Kormányiroda (MKI), c. minisztériumok: 1) Agrárminisztérium (AM) 2) Belügyminisztérium (BM) 3) Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) 4) Honvédelmi Minisztérium (HM) 5) Igazságügyi Minisztérium (IM) 6./59. oldal

7 6) Innovációs és Technológiai Minisztérium (ITM) 7) Külgazdasági és Külügyminisztérium (KKM) 8) Miniszterelnöki Kabinetiroda (MK) 9) Miniszterelnökség (ME) 10) Pénzügyminisztérium (PM) 11) Miniszterelnök általános helyettese 12) Nemzeti Vagyon Kezeléséért Felelős Tárca Nélküli Miniszter és az alárendelt szervezet 13) Paks 2 Tárca Nélküli Miniszter és az alárendelt szervezet d. kormányzati főhivatalok: 1) Központi Statisztikai Hivatal, 2) Országos Atomenergia Hivatal, 3) Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, és 4) Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal. e. központi hivatalok (miniszteri irányítás alá tartozó önálló háttérintézmények), f. a központi kormányzati igazgatási szervek területi, helyi szervei. 2. területi kormányzati igazgatási szervek: a. a fővárosi kormányhivatal és a kerületi hivatalok b. megyei kormányhivatalok és a járási hivatalok. A Kit. hatálya a NAV-ra, és BMH-ra nem terjed ki (Kit. 1. (6)-(7) bek.) A nyilvántartás felépítése, tárgya és adattartalma Az álláshely-nyilvántartás deklaratív, az álláshelyekre vonatkozó adatok utólagos rögzítése történik a nyilvántartásban, az adatrögzítés önmagában jogot nem keletkeztet, nem szüntet meg. Az álláshelygazdálkodás jogalapja, amely alapján a nyilvántartásba vétel történik: Kormányhatározat, egyedi munkáltatói intézkedés vagy SZMSZ, illetve annak módosítása lehet. Az ÁNYR két fő nyilvántartási egysége a szervnyilvántartás, és az álláshely-nyilvántartás. A szervnyilvántartás (szervtörzs) a nyilvántartás hatálya alá tartozó kormányzati igazgatási szerveket és azok belső szervezeti egységeit kezeli. Az álláshely-nyilvántartás magukat az álláshelyeket kezeli, álláshely-azonosító alapján egyedileg azonosítható módon. Az álláshelyek lehetnek: központosított álláshely-állományba tartozó álláshelyek, ezen belül o szervhez kiosztott központosított álláshelyek, o szervhez még ki nem osztott központosított álláshelyek (kiosztható állomány), szerv alaplétszámába tartozó álláshelyek. Minden szerv a saját belső szervezeti struktúráját kezelheti, valamint a szervezetéhez kiosztott központosított, illetve az alaplétszámba tartozó álláshelyeivel gazdálkodhat. A kiosztható állomány kezelője a Személyügyi Központ. 7./59. oldal

8 Az álláshely-nyilvántartás adattartalma: álláshely azonosító: egyedi azonosító, amely az álláshelyet a teljes életútja során végigkíséri, formátuma: S , álláshely hovatartozása (szótár): Központosított állomány / Alaplétszám, álláshely besorolása (főkategória, és besorolás a Kit. szerint, szótár), álláshelyen lévő jogviszony jellege (Kit. szerint, szótár), álláshely hatályának jellege (szótár): Határozott idejű álláshely / Határozatlan idejű álláshely, álláshely státusza (szótár): Betöltött / Betöltetlen / Zárolt / Üres, tartósan távollévő, álláshely finanszírozási forrása (szótár): Hazai forrás / Uniós forrás /Vegyes szervadatok (szótár), az adatkezelési művelet jogalapjára vonatkozó adatok (Korm. határozat, munkáltatói intézkedés, SZMSZ). Az ÁNYR-ben a jelenleg hatályos jogszabályi rendelkezések alapján nem kell, illetve nem szabad nyilvántartani és kezelni: az álláshelyet betöltő személy személyes adatait, ideértve a végzettségére, az általa viselt címekre, valamint az illetményére és egyéb juttatásaira vonatkozó adatokat, a részmunkaidős foglalkoztatásra vonatkozó adatokat (kivéve ennek ténye az adott álláshelyhez kötötten) a tartós távollétre vonatkozó adatokat (kivéve ennek ténye, az adott álláshelyhez kötötten, lásd: az álláshely üres, tartósan távollévő státusza) a munkáltatói jogkör gyakorlásának tényét, az ÁNYR nem kezeli az álláshely-igénylési és módosítási eljárás teljes folyamatát és ennek adatait, annak csak az eredményét kell az ÁNYR-ben kezelni (deklaratív nyilvántartás). Az ÁNYR-ben részmunkaidős foglalkoztatás esetében csak azt kell kezelni, hogy az adott álláshelyhez adott időszakban kapcsolódik-e részmunkaidős foglalkoztatás. Az ÁNYR a személyes adatokat is tartalmazó személyzeti nyilvántartásokkal jelenleg nem valósít meg rendszerkapcsolatot Az álláshely-nyilvántartással kapcsolatos eljárások A következő táblázat tartalmazza az álláshely-nyilvántartással kapcsolatos igazgatási eljárásokat, és azt, hogy az adott eljárás az ÁNYR-ben mely menüpont alatt valósítható meg. A táblázat tartalmazza azt is, hogy az ÁNYR melyik fejlesztési ütemében lesz elérhető az adott eljárás végrehajtásához szükséges funkció (I. ütem: től, II. ütem tervezetten től). Az ÁNYR-be a jén érvényes, aktív szervezetek és álláshelyeik, valamint azok tulajdonságai, a szervezetek által megadott adattartalommal az I. ütem indulásáig betöltésre kerülnek a rendszerbe. Amennyiben a betöltést követően hibásnak bizonyul egy ilyen, előzetesen a rendszerbe betöltött adat, vagy adathiány miatt nem volt betölthető az adat az ÁNYR-be, azt a felhasználóknak ki kell javítani, illetve ki kell egészíteni, az Adatjavítás funkció segítségével, erre a rendszer külön fel is hívja a figyelmet ( Hibás sor érték). 8./59. oldal

9 Az ÁNYR rendszerben elvégzendő igazgatási eljárások, és azok megvalósítására szolgáló rendszer funkciók összefoglaló táblázata: Eljárástípus Az eljárástípusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR fejlesztési ütem 1. Álláshely létrehozása 2. Álláshely kezelése 3. Álláshely megszüntetése 4. Adatjavítás 5. Álláshely lekérdezések Új álláshely létrehozása (új álláshely azonosító kiosztás) egyedileg Tömeges álláshely létrehozás (új álláshely azonosító kiosztás) Álláshely hovatartozásának módosítása egyedi döntés alapján (Kit. 53. (7) bek.) Központosított kiosztható állományt érintő álláshely-kezelés: Álláshely áthelyezése szervek között: 1) Kiosztható állományba helyezés 2) Kiosztható állományba helyezés 6 havi betöltetlenség miatt 3) Kiosztható állományból álláshely áthelyezése szervhez 1) egyedileg, 2) tömegesen 3) szervezeti struktúra változással egyidejűleg Álláshely egyéb tulajdonságainak módosítása Álláshely megszüntetése (álláshely azonosító lezárás) egyedileg Tömeges álláshely-megszüntetés (álláshely azonosító lezárás) II. II. ÁNYR menüpont, funkció Később kerül meghatározásra Később kerül meghatározásra I. Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció I. 1) Álláshely kezelés menüpont Kiosztható állományba helyez funkció I. 2) automatikus, háttérben futó eljárás I. 3) Álláshely lehívás menüpont I. 1) Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció I. 2) Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció I. 3) Szervezet Hierarchia módosítás menüpont I. Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció II. Később kerül meghatározásra II. Később kerül meghatározásra I. Álláshely kezelés menüpont Álláshellyel kapcsolatos adatok javítása Adatjavítás funkció Szervezettel kapcsolatos adatok javítása II. Később kerül meghatározásra Álláshely lekérdezése: 1) egyedi azonosító alapján, 2) csoportos: valamely tulajdonság alapján, 3) csoportos: szervhez, szervezeti egységhez tartozás alapján I. 1) Álláshely kezelés menüpont Szűrés funkció I. 2) Álláshely kezelés menüpont Szűrés funkció I. 3) Szervezet Hierarchia módosítás menüpont 9./59. oldal

10 6. Szervadatkezelés Kimutatások I. Főoldal (Dashboard) Szervadatok karbantartása Szervadatok lekérdezése I. Szervezet Hierarchia módosítás menüpont I. Szervezet Lista nézet, vagy Szervezet Hierarchia megjelenítés menüpont Lényeges kiemelni, hogy az ÁNYR rendszer a 6 hónapig folyamatosan betöltetlen státuszú alaplétszámba tartozó álláshelyeket ide nem értve az üres, tartósan távollévő státuszt automatikusan zárolja a központosított kiosztható állományba való visszahelyezés céljából. A zárolt álláshely felett a továbbiakban a Személyügyi Központ rendelkezik. Amennyiben csak adatrögzítési mulasztás miatt került zárolásra egy álláshely, kérjük keresse meg a Személyügyi Központot, a 2. fejezetben található elérhetőségek valamelyikén. 4. Az ÁNYR kezelése - általános tudnivalók a rendszerről 4.1. A felhasználói felület felépítése Az alkalmazásba történő belépést követően a felhasználó a Főoldalra jut, ahol a saját szervezetére, illetve annak álláshelyeire vonatkozó alapinformációk láthatók. A bal oldali menüsor legfelső elemére, a menüpontra kattintva az alkalmazásban bármikor visszanavigálhat a felhasználó a kezdő képernyőre. 10./59. oldal

11 A Főoldal bal oldalán látható a fő menüsor, innen indíthatók az álláshely-kezeléshez szükséges funkciók. A fő menüpontok: Főoldal: itt tekinthető meg az adott szervezetre vonatkozó dashboard (kimutatások) Álláshely kezelés: itt végezhető el az egyedi és a tömeges álláshely-kezelés, illetve lekérdezhetők az adott szervezethez tartozó álláshelyek megtekintésre, Álláshely lehívás: itt hajtható végre egy adott álláshely központosított kiosztható állományból szervezeti állományba történő lehívása, Szervezet o Lista nézet: itt kérdezhetők le az adott szervezet belső szervezeti egységei, felsorolásszerűen o Hierarchia módosítás: itt végezhető el a belső szervezeti egység és a hozzá tartozó álláshelyek egyidejű mozgatása a szervezeten belül másik szervezeti szintre, illetve másik felettes szervezeti egység alá, o Hierarchia megjelenítés: itt kérdezhető le az adott szervezet belső struktúrája, hierarchia ábrázolással. A képernyő fejlécén látható: az mező, amelyben a ikonra kattintva a Főmenü becsukható, illetve újra kinyitható, így ha szükséges, megnövelhető a munkaterület a ikon, amelyre kattintva megtekinthetők az ügyintézéssel kapcsolatos értesítések (lásd a 4.5. fejezetet), a ikon, amelyre kattintva elérhető az ÁNYR rendszer Felhasználói Kézikönyve, illetve minden, az ügyintézést segítő módszertani dokumentum, 11./59. oldal

12 a ikon mellett a bejelentkezett ügyintéző felhasználóneve, amelyre kattintva elérhető a Profil, és a Kijelentkezés funkció. A képernyő közepén található a munkaterület, a kiválasztott menüpont függvényében megjelenő tartalommal Ügykezelés módja: egyedi / tömeges adatmódosítás Az ÁNYR-ben lehetőség van az álláshelyek egyedi, vagy tömeges adatkezelésére is. Egyedi adatkezelés alatt azt értjük, amikor egy konkrét álláshely vonatkozásában történik a nyilvántartásban adatkezelés. Ez az Álláshely kezelés menüpontból érhető el. Csak egyedi álláshely-kezelés hajtható végre az álláshely kiosztható állományból történő lehívása, valamint az álláshely-adatok javítása esetén. Tömeges adatkezelés alatt azt értjük, amikor egy eljárásban nagy tömegű, valamely szempontból azonos elbírálás alá eső álláshely kezelése történik. Például egy Kormányhatározat létrehoz 100 álláshelyet egy adott szervezet alaplétszámában, vagy egy szervezet alaplétszámából 100 álláshelyet át kell helyezni egy másik szervezet alaplétszámába, vagy egyidejűleg több álláshely válik betöltötté. Az ÁNYR a tömeges álláshely-kezelésre vonatkozóan kétféle megoldást is kínál: amennyiben egy adott szervezeten belül kell egy adott belső szervezeti egységhez tartozó összes álláshelyet áthelyezni ugyanezen szervezet másik szervezeti egységéhez, akkor használható a szervezeti egység átmozgatása funkció: ez a Szervezet Hierarchia módosítás menüpontból érhető el, részletesebben lásd a 7.3. fejezetben írtakat, amennyiben meghatározott álláshely azonosítójú álláshelyekkel kell valamely műveletet elvégezni, amely ezen álláshelyek közül az összesre egyformán érvényes kell, hogy legyen, akkor az álláshely tömeges kezelése funkciót kell használni: ez az Álláshely kezelés menüpontból érhető el, részletesebben lásd a 7.2. fejezetben írtakat Hibaüzenetek, hibakezelés Az alkalmazás a jobb felső sarokban jeleníti meg az üzeneteket, és a hibaüzeneteket. 12./59. oldal

13 Az adatkezelési művelet sikeres végrehajtásakor zöld színű üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy az adatkezelési művelet eredményeként az elvégzett adatmódosítás bekerült az Álláshely-nyilvántartásba. Ennek hiányában az elvégzett adatmódosítás a következő lekérdezések során nem jelenik meg a nyilvántartás adattartalmában, a nyilvántartásba vétel sikertelen. Amennyiben egy adatkezelési művelet nem hajtható végre, az alkalmazás piros színű hibaüzenettel jelez a jobb felső sarokban. Az üzenet tartalmazza a hiba jellegét, és a hibakódot. A piros színű hibaüzenet blokkoló hiba, ennek kijavítása hiányában az adatmódosítás nem hajtható végre, az adatváltozás nem vehető nyilvántartásba Exportálás Az ÁNYR lehetőséget biztosít az adott szervezethez tartozó álláshelyek adatainak exportálását MS Excel formátumban, amely a továbbiakban a rendszeren kívül lementhető, kinyomtatható, továbbítható. 13./59. oldal

14 Ehhez az Álláshely kezelés menüpontban a jobb felső sarokban látható Export funkciógombra kell kattintani, majd az alsó sorban felugró ablakban a Megnyitás, vagy a Mentés gombra kell kattintani, aszerint, hogy csak megtekinteni, vagy lementeni is szeretné a felhasználó a kinyert állományt. Az Excel tábla a felső sorban tartalmazza a keresési paramétereket, amelyek alapján a táblázatban összeállított adatok leválogatásra kerültek Értesítések A rendszer az indulást követően automatikus értesítési szolgáltatás keretében tájékoztatja a felhasználót, ha a karbantartási jogosultságába tartozó szerveknél van olyan alaplétszámba tartozó betöltetlen ide nem értve az üres, tartós távollét miatt be nem töltött státuszú álláshelyeket - álláshely, amelynél a 6 hónapos határidő hamarosan lejár, mivel ennek bekövetkeztekor a rendszer az álláshelyet automatikusan zárolja a központosított kiosztható állományba helyezés érdekében. A rendszer álláshely azonosítóval megjelöli, hogy melyek ezek az álláshelyek. Az értesítést naptári havonta küldi meg a rendszer az automatikus zárolásig. Az értesítések a képernyő bal oldalán, fent látható ikonra kattintva tekinthetők meg. 5. Belépés a rendszerbe 5.1. Az ÁNYR elérése: tesztrendszeri elérés, éles rendszeri elérés Az alkalmazás Internetről elérhető, a következő webcímen érhető el: Éles rendszerbe történő belépés: Tesztrendszerbe történő belépés: 14./59. oldal

15 Az alkalmazást a következő böngészővel javasoljuk használni: Google Chrome v71 vagy újabb verzió Támogatott operációs rendszerek: Windows 7 vagy újabb verzió. Az alkalmazás kényelmes használatához legalább 1024x768-as képernyőfelbontás ajánlott. A Tesztrendszer az ügyintézők számára a rendszer megismerése, illetve az adatkezelési műveletek elvégzésének gyakorlás céljából készült, az ott elvégzett adatmódosítások nem kerülnek automatikusan átvezetésre az Álláshely-nyilvántartásba (a Tesztrendszer és az Éles rendszer között nincs rendszerkapcsolat). Tehát a Tesztrendszerben elvégzett műveleteknek nincs semmilyen hatása a jogszabályban nevesített Álláshely-nyilvántartás adattartalmára. A Tesztrendszer tervezetten március 8-ig lesz elérhető Bejelentkezés, profilkezelés, kijelentkezés Az ÁNYR kezdőképernyőjén a felhasználónak meg kell adnia a felhasználónevét és a jelszavát. A felhasználónév a felhasználó szervezeténél hivatalos elérhetőségként használatos, előre beregisztrált e- mail címe. Minden felhasználó legkésőbb március 4-ig megkapja a tesztrendszeri, és az éles rendszeri hozzáféréshez szükséges jelszavát. Amennyiben Ön még nem regisztrált, de az ÁNYR kezelésére kijelölt személy, kérjük jelezze a szervezeténél ÁNYR jogosultságkezelés végzésére kijelölt személyt, vagy vegye fel a kapcsolatot a Személyügyi Központtal, a 2. fejezetben megtalálható elérhetőségek egyikén. 15./59. oldal

16 A felhasználónév és jelszó megadását, valamint a felismert Captcha karakterek begépelését követően a Belépés gombra kattintva történik meg a felhasználó jogosultságának ellenőrzése, majd aktív jogosultság esetén a kezdő képernyő megjelenítése. A Kezdőképernyő jobb felső sarkában látható felhasználónévre kattintva egy lenyíló listából érhető el a Profil és a Kijelentkezés funkció. A profiladatok megtekintéséhez a Profil funkcióra kell kattintani. A megjelenő képernyőn lehetőség van arra, hogy a felhasználó megtekintse a rendszer jogosultsági nyilvántartásában róla kezelt saját adatait: felhasználónevét jogosultsági szintjét, utolsó jelszómódosítása dátumát, telefonszámát, státuszát. 16./59. oldal

17 A kezdőképernyő jobb felső sarkában a felhasználónévre kattintva elérhetővé váló Kijelentkezés funkciót választva az alkalmazás kijelentkezteti a felhasználót. 6. Lekérdezés: keresés, megtekintés 6.1. Kimutatások A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 5. Álláshely lekérdezések Kimutatások Főoldal (Dashboard) Az ÁNYR kezdőképernyőjén elérhetők és grafikus ábrán megtekinthetők az alkalmazásban előre definiált kimutatások, statisztikák. A kimutatásokat tartalmazó képernyő három részből épül fel: szűrő feltételek megadására szolgáló mezősor, számszerűsítve elérhető kimutatások, kördiagramon elérhető kimutatások. 17./59. oldal

18 A kimutatások szűréséhez a felső sorban lévő lenyíló listát (Szervezet), illetve a dátum megadására szolgáló mezőt (Érvényesség) kell használni. A kimutatásokat kétféle módon lehet szűrni: szervezet alapján: az adott felhasználó jogosultsága szerint általa megtekinthető szervezetek álláshelyei alapján készült kimutatások, érvényesség alapján: a felhasználó által megadott napra vonatkozóan készíti el az alkalmazás a kimutatást. Az érvényesség napja aznapi, vagy korábbi dátum lehet. A Szervezet szűrőfeltételben csak a jogosultság szerint a felhasználó által megtekinthető szervezetek szerepelnek. A jelenleg számszerűsítve elérhető kimutatások: a szűrőfeltételekben megadott szervezeten belül a lekérdezés időpontjára vonatkoztatva: a meglévő összes álláshely darabszáma, az összes álláshelyből a betöltött álláshelyek száma, az összes álláshelyből a betöltetlen álláshelyek száma, az összes álláshelyből az üres, tartósan távollévő státuszú álláshelyek száma. 18./59. oldal

19 Kördiagram formában elérhető kimutatások: a szűrőfeltételekben megadott szervezeten belül a lekérdezés időpontjára vonatkoztatva: az összes álláshely, valamint a betöltött, a betöltetlen és az üres, tartósan távollévő státuszú álláshelyek aránya, az alaplétszámba tartozó álláshelyek közül: az összes, valamint a betöltött, betöltetlen, és az üres, tartósan távollévő státuszú álláshelyek aránya, a központosított állományba tartozó álláshelyek közül: az összes, valamint a betöltött, betöltetlen, és az üres, tartósan távollévő státuszú álláshelyek aránya, az álláshelyek finanszírozási forrás szerinti megoszlása. A kördiagramban elérhető kimutatások esetén az egérmutatóval az adott körcikkre ráállva az alkalmazás megmutatja a számszerű adatokat is Szervek, szervezeti egységek lekérdezése A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 6.Szervadatkezelés Szervadatok lekérdezése Szervezet Lista nézet, vagy Szervezet Hierarchia megjelenítés menüpont Az ÁNYR-ben jogosultsági szinttől függetlenül lehetőség van az ÁNYR hatálya alá tartozó valamennyi kormányzati igazgatási szerv listájának, és alap azonosító adataiknak a megtekintésére. 19./59. oldal

20 Ezen lekérdezés indításához a bal oldali fő menüsorból a Szervezet Lista nézet menüpontot kell választani. A munkaterületen megjelenő lista tartalmazza a szervezet: o o o o o o o o megnevezését, adószámát, PIR számát, ős szervezetét: ez a hierarchia szerinti felettes szervet jelenti irányító szervezetét: ez háttérintézmények esetében az irányító minisztériumot jelenti, azt, hogy munkáltatói jogkört gyakorol-e, létrehozása kezdőnapját (érvényesség kezdete), lezárásának napját (érvényesség vége). A találati lista rendezhető 20./59. oldal

21 Megnevezés Ős szervezet, Irányító szervezet szerint ABC rendbe oda-vissza, Adószám, illetve PIR szám szerint növekvő, vagy csökkenő sorrendben, illetve az érvényesség dátuma szerint növekvő, vagy csökkenő sorrendben. Ehhez a találati lista fejlécében az adott, a felhasználó által rendezési szempontként kiválasztott mező megnevezésére kell az egérmutatóval ráállni és a mezőnévre kattintani. Ekkor egy kis felfelé mutató ikon jelenik meg, erre kell rákattintani. Az ellenkező irányú sorrend beállításához a kis nyílra újra rá kell rákattintani. Lehetőség van a találati listában szűrni, keresni. Ehhez a felső sorban látható Szűrő funkciót kell megnyitni a jobb oldalon lévő lefelé mutató nyílhegy segítségével. A keresés során keresési szempontként megadható: 21./59. oldal

22 a keresett szervezet neve, a keresett szervezet adószáma a keresett szervezet PIR száma, ősszervezet: a keresett szervezet felettes szerve (hierarchia), irányító szervezet: a keresett szervezet irányító szerve (pl. központi hivatal esetén az irányító minisztérium), a keresés időbeli hatályának napja (érvényességi napja). A keresés a Szűrés funkciógombbal indítható, és az Alaphelyzet funkciógombbal állítható vissza a teljes lista nézet. A keresést az alkalmazás elvégzi szótőre is, viszont az ékezeteket figyelembe veszi. A szervezet sorra kattintva kibonthatók a szerv részletes tulajdonságai Szervek, szervezeti egységek lekérdezése, szervezeti hierarchia ábrázolással A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 6.Szervadatkezelés Szervadatok lekérdezése Szervezet Lista nézet, vagy Szervezet Hierarchia megjelenítés menüpont Az ÁNYR-ben lehetőség van az ÁNYR hatálya alá tartozó valamennyi kormányzati igazgatási szerv listájának, valamint a szervezetek teljes belső struktúrájának megtekintésére. A szervezetek belső szervezeti struktúrája a szervezet SZMSZ-ében foglaltakkal kell, hogy összhangban legyen. Ehhez a bal oldali menüsorból a Szervezet Hierarchia megjelenítés menüpontot kell választani. 22./59. oldal

23 Ekkor a munkaterületen felsorolásszerűen megjelennek az ÁNYR-ben kezelt szervek, és amelyeknek további belső szervezeti egységeit is kezeli a rendszer, azok mellett egy kis amellyel tovább bontható a szervezet belső struktúrája. ikon jelenik meg, Lényeges kiemelni, hogy a főhatóságok és a minisztériumok irányítása alá tartozó központi hivatalok (önálló költségvetési szervek) a hierarchia megjelenítésnél önálló szervként jelennek meg, nem az irányító miniszter alatti bontásban. A minisztériumok alá csak a minisztérium saját szervezeti egységei (a törzskarhoz kapcsolódó szervezeti egységek) kerülnek megjelenítésre Álláshelyek lekérdezése A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 1) egyedi azonosító Álláshely lekérdezése: alapján, 5. Álláshely lekérdezések 2) csoportos: valamely tulajdonság alapján, 1) Álláshely kezelés menüpont Szűrés funkció 2) Álláshely kezelés menüpont Szűrés funkció Az ÁNYR-ben lehetőség van a jogosultságkezelés alapján a saját szervezet valamennyi álláshelyének és alap azonosító adataiknak a listaszerű megtekintésére. 23./59. oldal

24 Ezen lekérdezés indításához a bal oldali fő menüsorból a Szervezet Álláshely kezelés menüpontot kell választani. A munkaterületen megjelenő lista tartalmazza: o o o o o az álláshelyhez tartozó szervezet megnevezését, álláshely azonosítót, álláshely aktuális hovatartozását álláshely aktuális státuszát, álláshely aktuális besorolását. A találati lista rendezhető 24./59. oldal

25 Szervezet neve szerint ABC rendbe oda-vissza, Álláshely azonosító szerint növekvő, vagy csökkenő sorrendben, illetve Hovatartozás szerint ABC rendben oda-vissza, Státus szerint ABC rendben oda-vissza, vagy Besorolás szerint ABC rendben oda-vissza. Ehhez a találati lista fejlécében az adott, a felhasználó által rendezési szempontként kiválasztott mező megnevezésére kell az egérmutatóval ráállni és a mezőnévre kattintani. Ekkor egy kis felfelé mutató jelenik meg, erre kell rákattintani. Az ellenkező irányú sorrend beállításához a kis nyílra újra rá kell rákattintani. Az álláshelyek megtekintése különböző feltételek mellett szűrhető, kereshető. Ehhez a felső sorban látható Szűrő funkciót kell használni, a jobb oldalon látható kis nyílhegyre kattintva. 25./59. oldal

26 Keresési feltételként megadható: a szervezet / szervezeti egység neve: a keresést az alkalmazás elvégzi szótőre is, viszont az ékezeteket figyelembe veszi, az álláshely azonosítója, határozatszám, álláshely hovatartozása: alaplétszám / központosított álláshely, álláshely státusza: betöltött/betöltetlen/üres, tartósan távollévő, besorolás, jogviszony, álláshely hatályának jellege: határozott/határozatlan idejű álláshely, finanszírozási forrás: hazai / uniós / vegyes, a leválogatás időbeli hatályának dátuma (érvényesség dátuma). A keresés a Szűrés funkciógombbal indítható, és az Alaphelyzet funkciógombbal állítható vissza a teljes lista nézet. A leválogatás időbeli hatályának dátuma (érvényességi dátuma) minden szűrésnél kötelezően megadandó, alapértelmezetten az aznapi dátum. A találati listában a keresési feltételeknek megfelelő elemek jelennek meg. Az álláshely egyed tulajdonságai az adott álláshely sorra kattintva érhetők el Álláshelyek lekérdezése, szervezeti hierarchia ábrázolással A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 26./59. oldal

27 5. Álláshely lekérdezések Álláshely lekérdezése: 3) csoportos: szervhez, szervezeti egységhez tartozás alapján 3) Szervezet Hierarchia módosítás menüpont Az ÁNYR-ben lehetőség van a jogosultságkezelés alapján a saját szervezet valamennyi álláshelyének a szervezeti belső struktúra szerinti megtekintésére. A szervezetek belső szervezeti struktúrája a szervezet SZMSZ-ében foglaltakkal kell, hogy összhangban legyen. Ehhez a bal oldali menüsorból a Szervezet Hierarchia módosítás menüpontot kell választani. 27./59. oldal

28 Elsőként egy dátum mezőben meg kell adni azt az időpontot, amelyre a lekérdezés időbeli hatálya (érvényessége) vonatkozik. Ezt követően indítható a lekérdezés, amelybe csak az adott napot érvényes adatok kerülnek megjelenítésre. Ekkor a munkaterületen felsorolásszerűen megjelennek az ÁNYR-ben kezelt szervek szervezeti egységei, amelyek a szervezeti egység neve mellett látható kis nyíl segítségével tovább bonthatók. Lényeges kiemelni, hogy a főhatóságok és a minisztériumok irányítása alá tartozó központi hivatalok (önálló költségvetési szervek) a hierarchia megjelenítésnél önálló szervként jelennek meg, nem az irányító miniszter alatti bontásban. A minisztériumok alá csak a minisztérium saját szervezeti egységei (a törzskarhoz kapcsolódó szervezeti egységek) kerülnek megjelenítésre. A tábla megmutatja, hogy az adott szervezetnél, illetve szervezeti egységnél hány álláshely van o o o betöltetlenül (pirossal jelölve) betöltötten (zölddel jelölve) összesen (szürkével jelölve). Az adott szervezeti egység megnevezésére kattintva megtekinthetők a szervezeti egység részletes adatai: a szervezeti egység neve mellett piros, zöld, illetve szürke színnel jelenik meg az adott szervezeti egység és az alá tartozó szervezeti egységek összes álláshelye (pirossal a betöltetlenek száma, zölddel a betöltöttek száma, szürkével az összes álláshely mennyisége) a szervezeti egység megnevezése alatti blokkban: o Saját állomány megnevezéssel látható az adott szervezeti egységhez közvetlenül beosztott álláshelyek száma (a szervezeti egység törzsállománya, pl. az államtitkár és a közvetlenül mellé rendelt álláshelyek), külön-külön a betöltetlenek, a betöltöttek és az összes álláshely mennyisége o Alárendelt állomány megnevezéssel látható az adott szervezeti egység alá tartozó szervezeti egységek álláshelyeinek száma (pl. az államtitkár alá tartozó helyettes 28./59. oldal

29 államtitkárságok összes álláshelye), külön-külön a betöltetlenek, a betöltöttek és az összes álláshely mennyisége. A Saját állomány és az Alárendelt állomány összes álláshelye kiadja az adott szervezeti egység mellett látható összlétszámot. 7. Álláshely-kezelés Amennyiben az adott szervezethez tartozó álláshelyeket, vagy a központosított, kiosztható álláshelyállományt érintő adatkezelést kell végrehajtani a nyilvántartásban, akkor a következők szerint kell eljárni Egyedi álláshely-kezelés (listanézetben) Egyedi álláshely-kezelésen azt értjük, amikor egy, egyedileg azonosítható álláshelynek kell valamely tulajdonságát módosítani a nyilvántartásban Álláshely tulajdonságának módosítása egyedileg A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció Álláshely hovatartozásának módosítása egyedi döntés alapján (Kit. 53. (7) bek.) Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció 2. Álláshely áthelyezése 1) Álláshely kezelés menüpont Álláshely 1) egyedileg, szervek között: Szerkesztés funkció kezelése Álláshely egyéb tulajdonságainak módosítása Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció Amennyiben meghatározott álláshelyek kezelését kell elvégezni a rendszerben úgy, hogy az adott szervezet belső szervezeti struktúrája nem változik (statikus), akkor az álláshely kezelés listanézetben funkciót kell használni. 29./59. oldal

30 Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely kezelés menüpontot kell kiválasztani. Ekkor a találati listában megjelenik az adott szervezet összes aktív álláshelye. A 6.3. fejezetben írtak szerint a lista rendezhető, szűrhető. Az álláshelyet az egyedi álláshely azonosító alapján be kell azonosítani, össze kell vetni a Kormányhatározatban, illetve egyedi munkáltatói intézkedésben megjelölt álláshellyel. 30./59. oldal

31 A listából kiválasztott álláshely sor bármely adatára (magára a sorra, nem a bal oldali jelölőnégyzetre) rákattintva megjelennek az álláshely részletes adatai. Azon sorok, amelyek mellett nem bepipálható jelölőnégyzet látható, hanem kis óra ikon, azok nem módosíthatók, mivel történeti adatok. Az ÁNYR-ben jelenleg csak aktuális adatok, azaz az álláshely legutolsó adatállapota módosítható. A lekérdezés időpontja a felső sorban található Szűrő funkcióval módosítható. Jobb oldalon felül találhatók a műveletvégzéshez szükséges funkciók. A jelen eljárásban a Szerkesztés funkciógombra kell kattintani, itt van lehetőség az álláshely hovatartozásának módosítására, szervezeti kapcsolatának módosítására (mely szervhez tartozik az álláshely), egyéb tulajdonságainak módosítására. 31./59. oldal

32 A Szerkesztés funkciógombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol meg kell adni az álláshely-kezelés célját, illetve jogalapját, amelynek érdekében, illetve amely alapján az adatkezelés megtörténik. A felugró ablakban meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, egyedi munkáltatói döntés SZMSZ o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. A Kormányhivatalok álláshelyei esetében az időmúlás miatt a törvény erejénél fogva bekövetkező besorolás-módosulásról minden esetben egyedi munkáltatói döntést kell hozni, amelyet az ÁNYR-be is be kell rögzíteni. Az eljárás oka és a határozatadatok megadását követően a Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik az adott álláshelyről nyilvántartott adatokat tartalmazó képernyő. Ekkor kell elvégezni az álláshely tulajdonság(ok) módosítását. Egyidejűleg több tulajdonság is módosítható. Az álláshelyről nyilvántartott adatok közül módosítható: szervezet besorolás 32./59. oldal

33 jogviszony álláshely státusza álláshely hatályának jellege részmunkaidős foglalkoztatásra utaló adat, hovatartozása finanszírozási forrása. A szükséges adatbevitelt követően a jobb alsó sarokban lévő Mentés gombra kell kattintani. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat Kiosztható állományba helyezés egyedileg A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus 2. Álláshely kezelése Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció Központosított 1) Álláshely kezelés menüpont kiosztható állományt 1) Kiosztható Kiosztható állományba helyez érintő álláshelykezelés: állományba funkció helyezés Amennyiben egy adott álláshely azonosítójú álláshelyet vissza kell helyezni a központosított kiosztható állományba, akkor az álláshely kezelés listanézetben funkciót kell használni. Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely kezelés menüpontot kell kiválasztani. 33./59. oldal

34 Ekkor a találati listában megjelenik az adott szervezet összes aktív álláshelye. A 6.3. fejezetben írtak szerint a lista rendezhető, szűrhető. Az álláshelyet az egyedi álláshely azonosító alapján be kell azonosítani, össze kell vetni a Kormányhatározatban, illetve egyedi munkáltatói intézkedésben megjelölt álláshellyel. A listából kiválasztott álláshely sor bármely adatára (magára a sorra, nem a bal oldali jelölőnégyzetre) rákattintva megjelennek az álláshely részletes adatai. 34./59. oldal

35 Jobb oldalon felül találhatók a műveletvégzéshez szükséges funkciók. A jelen eljárásban a Központi tartalékba helyez funkciógombra kell kattintani, itt van lehetőség az álláshely visszaadására a kiosztható állományba. A Központi tartalékba helyez funkciógombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol meg kell adni az álláshely-kezelés célját, illetve jogalapját, amelynek érdekében, illetve amely alapján az adatkezelés megtörténik. A felugró ablakban meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, 35./59. oldal

36 egyedi munkáltatói döntés SZMSZ o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. Az eljárás oka és a határozatadatok megadását követően a Módosítás funkciógombra kattintva a rendszer elvégzi a kijelölt álláshely központosított kiosztható állományba való visszahelyezését. Amennyiben adatkezelési hiba miatt nem a megfelelő álláshely került be a kiosztható állományba, kérjük a hibajavítás érdekében keresse meg a Személyügyi Központot, a 2. fejezetben megadott elérhetőségek valamelyikén. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat Kiosztható állományból álláshely áthelyezése (lehívása) szervhez A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 2.Álláshely kezelése Központosított kiosztható állományt érintő álláshelykezelés: 3) Kiosztható állományból álláshely áthelyezése szervhez 3) Álláshely lehívás menüpont Amennyiben Korm. határozat úgy rendelkezik, hogy valamely, egyedileg, álláshely azonosítóval megjelölt álláshelyet a központosított kiosztható állományból az adott szervezethez rendel, azt az adott szervezetnek kell a kiosztható állományból lehívnia. Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely lehívás menüpontot kell kiválasztani. 36./59. oldal

37 A munkaterületen megjelenő keresőfunkcióval ki kell keresni az adott álláshelyet a központosított kiosztható álláshely-állományból. A kiosztható álláshely-állományba tartozó álláshelyek összessége (listája) a szervezetek által nem kérdezhető le, annak listaszerű megtekintésére csak a Személyügyi Központ jogosult. A lehívandó álláshelyet konkrét, karakterre pontos álláshely azonosítóval kell megadni, majd a Keresés funkciógombra kell kattintani. Ekkor megjelenik az adott álláshely részletes adatait tartalmazó oldal. Itt a kiosztható állományból lehívott álláshely minden tulajdonsága módosítható a szervezetnél majdan viselendő tulajdonságai szerint, illetve lenyíló listából meg kell adni az álláshelyet megkapó szervezet szervezeti egységét. Ezt követően meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. Az eljárás oka és a határozatadatok megadását követően a Módosítás funkciógombra kattintva a rendszer elvégzi a központosított kiosztható állományba tartozó álláshely áthelyezését az adott szerv szervezeti egységéhez. Amennyiben adatkezelési hiba miatt nem a megfelelő álláshely került a szervhez, kérjük a hibajavítás érdekében keresse meg a Személyügyi Központot, a 2. fejezetben megadott elérhetőségek valamelyikén. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat. 37./59. oldal

38 7.2. Tömeges álláshely-kezelés (listanézetben) Tömeges álláshely-kezelés alatt azt értjük, amikor nagyobb mennyiségű akár egyesével összeválogatott, akár azonos szervezeti egységhez tartozó - álláshelyen kell valamely adatkezelési műveletet végrehajtani, amelyek ennek eredményeként a módosított adat tekintetében azonos tulajdonságokkal fognak rendelkezni az álláshelyek (ugyazon tulajdonságban ugyanarra módosítandók) Álláshely tulajdonságának módosítása tömegesen Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció Álláshely hovatartozásának módosítása egyedi Álláshely kezelés menüpont döntés alapján (Kit. 53. (7) bek.) Szerkesztés funkció 2. Álláshely kezelése Álláshely áthelyezése 2) tömegesen szervek között: Álláshely egyéb tulajdonságainak módosítása 2) Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció Álláshely kezelés menüpont Szerkesztés funkció Amennyiben meghatározott, nagyobb mennyiségű megadható álláshelyek kezelését kell elvégezni a rendszerben úgy, hogy az adott szervezet belső szervezeti struktúrája nem változik (statikus), akkor az álláshely kezelés listanézetben funkciót kell használni. Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely kezelés menüpontot kell kiválasztani. 38./59. oldal

39 Ekkor a találati listában megjelenik az adott szervezet összes aktív álláshelye. A 6.3. fejezetben írtak szerint a lista rendezhető, szűrhető. Az álláshelyet az egyedi álláshely azonosító alapján be kell azonosítani, össze kell vetni a Kormányhatározatban, illetve egyedi munkáltatói intézkedésben megjelölt álláshellyel. A listából kiválasztott álláshelyek mellett baloldalon látható jelölőnégyzetre kattintva, a négyzetet bepipálva kiválaszthatók azon álláshelyek, amelyeket a tömeges módosítás művelet érint. Lényeges kiemelni, hogy a tömeges művelet során rögzített új álláshely tulajdonság egységesen érvényes lesz valamennyi kiválasztott álláshelyre. Tehát a kiválasztott álláshelyek módosított tulajdonsága egységesen azonos értékre módosul ebben a funkcióban. 39./59. oldal

40 Ugyanez igaz az eljárás oka és a határozat adatok megadására, tehát csak az egyazon határozatban megjelölt, azonos tulajdonságra módosítandó álláshelyek esetén alkalmazható a tömeges álláshely kezelés jelenlegi funkciója. A kiválasztott álláshelyek melletti jelölőnégyzet bepipálásával és a Módosítás funkciógombra kattintással megjelenik az álláshely tulajdonságokat tartalmazó felugró ablak. Itt lehet megadni azt a tulajdonságot és annak értékét, amelyre az összes kijelölt álláshelyet módosítani szeretnénk. tt van lehetőség az álláshely hovatartozásának módosítására, szervezeti kapcsolatának módosítására (mely szervhez tartozik az álláshely), egyéb tulajdonságainak módosítására. A felugró ablak bal oldalán szürke ovális alakzattal jelölve láthatók a kiválasztott álláshely azonosítók, amelyeket a módosítás érinteni fog. A felugró ablakban meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, egyedi munkáltatói döntés SZMSZ o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. Az álláshelyről nyilvántartott adatok közül módosítható: 40./59. oldal

41 szervezet besorolás jogviszony álláshely státusza álláshely hatályának jellege részmunkaidős foglalkoztatásra utaló adat, hovatartozása finanszírozási forrása. A Kormányhivatalok álláshelyei esetében az időmúlás miatt a törvény erejénél fogva bekövetkező besorolás-módosulásról minden esetben egyedi munkáltatói döntést kell hozni, amelyet az ÁNYR-be is be kell rögzíteni. A szükséges adatbevitelt követően a jobb alsó sarokban lévő Mentés gombra kell kattintani. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat Kiosztható állományba helyezés tömegesen A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció Központosított 1) Álláshely kezelés menüpont 2. kiosztható állományt 1) Kiosztható Kiosztható állományba helyez Álláshely érintő álláshelykezelés: állományba helyezés funkció kezelése 41./59. oldal

42 Amennyiben több, előre meghatározott álláshely azonosítójú álláshelyet vissza kell helyezni a központosított kiosztható állományba, akkor az álláshely kezelés listanézetben funkciót kell használni. Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely kezelés menüpontot kell kiválasztani. Ekkor a találati listában megjelenik az adott szervezet összes aktív álláshelye. A 6.3. fejezetben írtak szerint a lista rendezhető, szűrhető. Az álláshelyeket az egyedi álláshely azonosító alapján be kell azonosítani, össze kell vetni a Kormányhatározatban, illetve egyedi munkáltatói intézkedésben megjelölt álláshellyel. A listából kiválasztott álláshelyek mellett bal oldalon látható jelölőnégyzetre kattintva, a négyzetet bepipálva kiválaszthatók azon álláshelyek, amelyeket a tömeges módosítás művelet érint. Lényeges 42./59. oldal

43 kiemelni, hogy a tömeges művelet során rögzített új álláshely tulajdonság egységesen érvényes lesz valamennyi kiválasztott álláshelyre. Tehát a kiválasztott álláshelyek módosított tulajdonsága egységesen azonos értékre módosul ebben a funkcióban. Ugyanez igaz az eljárás oka és a határozat adatok megadására, tehát csak az egyazon határozatban megjelölt, azonos tulajdonságra módosítandó álláshelyek esetén alkalmazható a tömeges álláshely kezelés jelenlegi funkciója. A bal oldali jelölőnégyzetek bepipálásával kiválaszthatók az érintett álláshelyek (ez lehet akár egy darab is), majd a Központi tartalékba helyez funkciógombra kell kattintani. Tömeges álláshely-kezelés esetében az alkalmazás nem mutatja meg az álláshelyek részletes tulajdonságait, arra a 6.4. fejezetben írtak szerint van mód, egyesével. 43./59. oldal

44 A Központi tartalékba helyez funkciógombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol meg kell adni az álláshely-kezelés célját, illetve jogalapját, amelynek érdekében, illetve amely alapján az adatkezelés megtörténik. A felugró ablakban meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, egyedi munkáltatói döntés SZMSZ o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. Az eljárás oka és a határozatadatok megadását követően a Módosítás funkciógombra kattintva a rendszer elvégzi a kijelölt álláshely központosított kiosztható állományba való visszahelyezését. Amennyiben adatkezelési hiba miatt nem a megfelelő álláshely került be a kiosztható állományba, kérjük a hibajavítás érdekében keresse meg a Személyügyi Központot, a 2. fejezetben megadott elérhetőségek valamelyikén. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat Tömeges álláshely-kezelés szervezeti átalakítással egyidejűleg (táblanézetben) A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. 44./59. oldal

45 Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 2.Álláshely kezelése Álláshely áthelyezése szervek között: 3) szervezeti struktúra változással egyidejűleg 3) Szervezet Hierarchia módosítás menüpont Szervezeti átalakítással járó tömeges álláshely-kezelés alatt azt értjük, amikor nagyobb mennyiségű akár egyesével összeválogatott, akár azonos szervezeti egységhez tartozó - álláshelyen kell valamely adatkezelési műveletet végrehajtani, amelyek ennek eredményeként új, azonos szervezeti egységhez fognak tartozni. Amennyiben meghatározott, nagyobb mennyiségű és egy szervezeti egységhez tartozó álláshelyek kezelését kell elvégezni a rendszerben úgy, hogy az adott szervezet belső szervezeti struktúrája változik (dinamikus), akkor az álláshely kezelés táblanézetben funkciót kell használni. Ebben a funkcióban csak az álláshelyek szervezeti elhelyezkedése módosítható. Ha ezt követően szükséges az álláshelyek tulajdonságainak egyedi, vagy tömeges módosítása is, akkor azt a szervezeti átalakítás jelen fejezet szerinti beállítását követően a 7.1., illetve a 7.2. fejezetben bemutatott módon kell elvégezni. Amennyiben csak meghatározott álláshelyeket kell a belső szervezeti egységek között áthelyezni, de a belső szervezeti struktúra nem változik, akkor az álláshely szervezeti egységgel való kapcsolatának módosítását a 7.1., illetve a 7.2. fejezetben bemutatott módon kell elvégezni. A szervezeti struktúra átalakításával járó álláshely-kezelést a baloldali menüsor Szervezet Hierarchia módosítása menüpontjából lehet elindítani. 45./59. oldal

46 Elsőként egy dátum mezőben meg kell adni azt az időpontot, amelyre a lekérdezés, megjelenítés időbeli hatálya (érvényessége) vonatkozik. Ez álláshely kezelés esetén az adott nap, azaz a legfrissebb adatállapot kell, hogy legyen. Ki kell emelni, hogy az ÁNYR deklaratív, követő nyilvántartás, tehát jövőbeli adatváltozások nem vezethetők át a nyilvántartáson. Ezt követően indítható a lekérdezés, amelybe csak az adott napot érvényes adatok kerülnek megjelenítésre. A munkaterületen megjelenik az adott szervezet belső struktúrája, jelölve az ott található álláshelyeket. 46./59. oldal

47 Az áthelyezni kívánt szervezeti egységre az egérmutatóval ráállva, arra rákattintva, a baloldali egér gombot folyamatosan nyomva tartva megfogható és kihúzható az adott szervezeti egység, az álláshelyeivel együtt. Majd az egér segítségével, a baloldali egérgomb folyamatos nyomva tartása mellett áthúzható a kívánt helyre, ahol a baloldali egérgomb elengedésével rögzíthető az új elhelyezkedés. Lényeges kiemelni, hogy amennyiben az adott szervezeti egységnek vannak alárendelt szervezeti egységei, akkor ez a áthúzás funkció az összes alárendelt szervezeti egységére, és azok álláshelyeire is érvényesülni fog. Ha az adott üres helyre (üres keretre) pontosan behelyezzük a szervezeti egységet, és úgy engedjük el a baloldali egérgombot, akkor a felette látható szervezeti egységgel azonos szervezeti szintre kerül az áthúzott szervezeti egység. Ha az adott üres hely (üres keret) jobb oldalára húzzuk, és a jobb oldalon túllógva engedjük el az áthelyezendő szervezeti egységet, akkor a felette látható szervezeti egység alá, tehát egy hierarchia szinttel lejjebb kerül az áthúzott szervezeti egység. 47./59. oldal

48 A felugró ablakban meg kell adni: az adatkezelés céljaként a művelet okát, ez lenyíló listából választható. az adatkezelés jogalapját: o határozat típusa Kormányhatározat, egyedi munkáltatói döntés SZMSZ o határozat számát a módosítás időbeli hatályának (érvényességének) kezdetét. A sikeres módosításról a jobb felső sarokban megjelenő zöld színű üzenet tájékoztat. 8. Szervkezelés 8.1. Új szervezet felvitele, szervezet törlése Új szervezet felvitelére, illetve szervezet lezárására a Személyügyi Központ rendelkezik jogosultsággal. A funkció bevezetésére a második fejlesztési ütemben kerül sor Szervezet belső struktúrájának átalakítása A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR ÁNYR menüpont, funkció 48./59. oldal

49 6. Szervadatkezelés Szervadatok karbantartása fejlesztési ütem I. Szervezet Hierarchia módosítás menüpont Az ÁNYR által kezelt szervezetek belső struktúráját a 3.3. fejezetben bemutatott módon kell végrehajtani. Lényeges kiemelni, hogy a szervezeti struktúra átalakítása egyben az álláshelyek szervezeti egységek közötti áthelyezését is jelenti. Tehát a belső szervezeti struktúra módosítása önmagában, az álláshelyektől függetlenül nem végezhető el az ÁNYR-ben. 9. Adatjavítás A jelen fejezetben a következő igazgatási esetek kezelését mutatjuk be. Eljárás típus Az eljárás típusba tartozó igazgatási esetek ÁNYR menüpont, funkció 4.Adatjavítás Álláshellyel kapcsolatos adatok javítása Álláshely kezelés menüpont Adatjavítás funkció Adatjavítás alatt azt értjük, amikor nem valamely esemény bekövetkezése miatt szükséges a nyilvántartás adatainak megváltoztatása, hanem azért, mert eredetileg is hibás, jogilag-igazgatásilag nem helyes adat került a nyilvántartásba. Az adatjavítás az álláshely-kezeléssel ellentétben ex tunc, azaz a hibás adat nyilvántartásba kerülésére visszaható hatályú. Az adatjavítás eredményeként a nyilvántartásban a lekérdezések során az adatjavítás időpontjától kezdődően csak a helyes (javításkor bevitt) adat fog látszódni, az eredeti, hibás adat már nem (mintha eleve a helyes adat szerepelt volna a nyilvántartásban, hiszen a hibás adat eleve be sem kerülhetett volna jogi-igazgatási értelemben). A hiba oka lehet az alapiratban (Kormányhatározatban, egyedi munkáltatói döntésben, SZMSZ-ben) már meglévő hiba, vagy az alapiratról történő hibás adatrögzítés. Az ÁNYR-ből az I. fázisban az álláshely-adatok javítása érhető el. Az adatjavítást javasolt egyesével, az érintett álláshelyeken végrehajtani, a fejezetben írtak figyelembe vételével. Az adatjavítás elvégzéséhez az álláshely kezelés listanézetben funkciót kell használni. 49./59. oldal

50 Ehhez a bal oldali menüsorból az Álláshely kezelés menüpontot kell kiválasztani. Ekkor a találati listában megjelenik az adott szervezet összes aktív álláshelye. A 6.3. fejezetben írtak szerint a lista rendezhető, szűrhető. Az álláshelyet az egyedi álláshely azonosító alapján be kell azonosítani, össze kell vetni a javítandó álláshellyel. 50./59. oldal