A Microsoft SharePoint Foundation 2010 újdonságai Hatókör: Microsoft SharePoint Foundation 2010

Átírás

1 Támogatás / SharePoint / SharePoint Foundation / SharePoint 2010 alaprendszer súgó és útmutató / Első lépések SharePoint alaprendszer A Microsoft SharePoint Foundation 2010 újdonságai Hatókör: Microsoft SharePoint Foundation 2010 Növelje szervezete termelékenységét azzal, hogy a Microsoft SharePoint Foundation 2010 (régebbi nevén Windows SharePoint Services) alkalmazást használja az ötletek megosztására, az információk rendszerezésére és a gyorsabb munkára. A csoportok hatékonyabban tudnak együttműködni a belső webhelyek és munkaterületek gyors létrehozásának köszönhetően. A SharePoint-webhelyek bármekkora szervezetre méretezhetők az egészen kis csoporttól a globális vállalatig. A Microsoft SharePoint Foundation számos kulcsfontosságú fejlesztést és új összetevőt tartalmaz. A menüszalag bevezetésének és a megújult SharePointalapú webhelyeknek, listáknak, wikilapoknak, blogoknak és engedélyeknek köszönhetőn hatékonyabban és természetesebb módon dolgozhat a Microsoft SharePoint Foundation alkalmazással. Munkája során több internetböngészőt is használhat, például a Microsoft Internet Explorer 7.0 és 8.0, a Firefox 3.0 és a Safari 3.0 böngészőt. Az alábbiakban röviden ismertetjük a SharePoint Foundation új verziójának néhány fontos jellemzőjét. Tartalom Új felhasználói felület Közös munka Webhelyek kezelése és testreszabása Üzleti kapcsolatszolgáltatások Új felhasználói felület Az új menüszalaggal gyorsan és mindig az adott környezetnek megfelelően végezheti munkáját. Ha már használta a 2007-es Microsoft Office rendszer ügyfélalkalmazásait (például a Microsoft Office Word 2007 vagy a Microsoft Office PowerPoint 2007 programot), a menüszalag nem jelent újdonságot. Az ezekben az Officealkalmazásokban megismert menüszalaghoz hasonlóan a SharePoint Foundation új menüszalagja is azt a célt szolgálja, hogy gyorsan meg lehessen találni a feladatok elvégzéséhez szükséges parancsokat. A parancsok logikai csoportokba rendezve jelennek meg a különböző lapokon. Minden lap más-más típusú tevékenységeket fog össze, például egy dokumentumtár dokumentumain végezhető feladatokat vagy új szöveg felvételét és formázását a megadott lapon. A SharePoint Foundation menüszalagjának használatával a következőkre nyílik lehetőség: A szükséges parancsok és eszközök egy közös helyen érhetők el. A lapokon, dokumentumokon és listákon végzett műveletekhez csupán a valóban szükséges parancsok jelennek meg, amelyek a tényleges környezetnek és a végrehajtandó feladatnak megfelelnek. Közös munka A közös létrehozást (társszerzőséget) lehetővé tévő új funkcióval a munkatársak egyszerre dolgozhatnak a Word-dokumentumokon és a PowerPoint-diabemutatókon. A SharePoint-tárakban elhelyezett Word-dokumentumokat vagy diákat egyidejűleg több személy is szerkesztheti. Ha például véleményeztetni szeretne egy dokumentumot, elküldheti a címzetteknek a SharePointtárban lévő dokumentumra mutató hivatkozást, a véleményezők pedig egy időben készíthetik el visszajelzéseiket a dokumentumban. Többé nincs szükség mellékletekre, hiszen például az összes legutóbbi microsoft.com/ /a-microsoft-sharep 1/5

2 dokumentum tárolható a saját webhelyen, így valamennyi munkatárs egyszerre dolgozhat azokon. A továbbfejlesztett naptárakkal könnyebb az értekezletek ütemezése és az ütemezés nyomon követése. A találkozók, értekezletek és egyéb események kezelése és nyomon követése egyszerűbb, hiszen mód nyílik az alábbiakra: Egyazon lapon több SharePoint- és Exchange-alapú naptár jeleníthető meg. Az események könnyen felvehetők a naptárba annak elhagyása nélkül: elegendő valamely dátumra kattintani, és megadni az esemény adatait. A naptárakon belül az elemek húzással is áthelyezhetők. Az új Csoportnaptár funkcióval ütemezhetők a munkatársak részvételével zajló értekezletek, de audiovizuális eszközök és helyiségek is lefoglalhatók. Az új Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazással kapcsolat nélküli módban is használhatja a SharePoint-alapú webhelyeket, tárakat és listákat, majd a vállalati hálózathoz kapcsolódva szinkronizálhatja a módosításokat. A SharePoint Workspace új verziója vállalati hálózattal létesített kapcsolat mellett és annak hiányában is lehetővé teszi a SharePoint-webhelyek használatát az asztali számítógépen. A SharePoint Workspace és a SharePoint Foundation ily módon történő integrálásának főbb előnyei a következők: Kapcsolat nélküli módban is gyorsan megtekinthetők, felvehetők és törölhetők a SharePoint-tárban lévő dokumentumok és listaelemek. A hálózati kapcsolat létrejötte után automatikus kétirányú szinkronizálás hajtható végre a számítógép és a hálózat között, ezáltal a számítógépen és a hálózaton tárolt adatok is frissíthetők. Kapcsolat nélküli módba váltáskor és a kapcsolat ismételt létrehozásakor a tartalom szinkronizálása automatikusan megtörténik. Hatékonyabban oszthatja meg az információkat másokkal a továbbfejlesztett wiki- és csoportwebhelyek révén. A wikilapokkal végzett munka hatékonyabb, mert az alábbiakra is lehetőség van: Az új Rich Text szerkesztővel közvetlenül a lapon szúrható be és formázható a tartalom. Képek kereshetők a helyi számítógépen vagy a hálózaton, és a megnyitott lap elhagyása nélkül szúrhatók be a webhelytartalomba. microsoft.com/ /a-microsoft-sharep 2/5

3 A SharePoint-listákon belül hatékonyabban kezelhető egyszerre több elem. Ebben a programverzióban már az is lehetséges, hogy kijelöli egy adott lista több elemét, majd a kívánt művelet gombjára kattintva mindegyiken ugyanazt a műveletet hajtja végre egyszerre. Megteheti például, hogy több dokumentumot ad be vagy vesz ki egy időben. A továbbfejlesztett szerkesztőeszközök és az új navigációs funkciók használatával egyszerűbb a blogok létrehozása és kezelése. A továbbfejlesztett blogszerzői funkciók és bejegyzésböngészési módszerek révén: A blogbejegyzések egyszerűbb és áttekinthetőbb módon hozhatók létre az új Rich Text szerkesztővel. Képek kereshetők a helyi számítógépen vagy a hálózaton, és a megnyitott lap elhagyása nélkül szúrhatók be a blogbejegyzésekbe. A blogbejegyzések hónap és kategóriák szerint is tallózhatók, és valós időben tekinthető meg az adott hónaphoz vagy kategóriához tartozó bejegyzések száma. Az új Archívum hivatkozással megnyitható a blog létrehozása óta eltelt időt havi bontásban mutató nézet, amelyben minden hónap és bejegyzés kategória szerint van felsorolva. A SharePoint-alapú információk mobilkészüléken is megtekinthetők és szerkeszthetők. A kisméretű eszközökön történő megjelenítésre optimalizált SharePointweblapoknak köszönhetően most már mobiltelefonon is megtekinthetők és microsoft.com/ /a-microsoft-sharep 3/5

4 használhatók a dokumentumok, az ütemtervek, a háttéradatbázisokban tárolt üzleti adatok és a webhelyek. A SharePoint új mobilszolgáltatásai a következőkre nyújtanak lehetőséget: A könnyen kezelhető felhasználói felülettel és navigációs eszközökkel megnyithatók a SharePoint-alapú dokumentumtárak, listák, wikilapok, blogok és kijelzőlapok. Hozzáférhet munkatársai ütemtervéhez és értesülhet hollétükről. Feliratkozhat a SharePoint szolgáltatásbeli dokumentumok, illetve bármely SharePoint-dokumentumtár vagy -lista módosításairól értesítő SMS-ekre. Webhelyek kezelése és testreszabása A SharePoint-alapú webhelyek és tartalom használatát, megtervezését és elérését az engedélyek kezeléséhez és a webhelyek tervezéséhez kapcsolódó számos új szolgáltatás, valamint egy többnyelvű megjelenítést is támogató felhasználói felület optimalizálja. Megtekintheti és beállíthatja az egyes felhasználók vagy csoportok engedélyszintjeit (köztük elemszintű engedélyeit) az új engedélykezelő eszközzel. Az új engedélykezelő eszköz minden webhelycsoportból, webhelyről, listából és listaelemből elérhető, ezáltal a felhasználók hozzáadása és eltávolítása, az engedélyszintek módosítása, az öröklődés megszakítása, illetve a név nélküli hozzáférés kezelése könnyen elvégezhető. Ezenkívül az adott felhasználó vagy csoport összes engedélyszintje is megtekinthető és módosítható. Megváltoztathatja a webhely színeit és betűtípusait az új témafájlok használatával. Az új Témák gyűjteményben a SharePoint Foundation számos témája közül választhat, illetve a Microsoft PowerPoint alkalmazással elkészítheti saját témafájljait is, amelyeket aztán felvehet a gyűjteménybe felhasználás céljából. Nemzetközi webhelyet alakíthat ki a webhely nyelvének megváltoztatásával. Ha telepítve vannak a megfelelő nyelvi csomagok, akkor a beállításokat tartalmazó lapok, a súgótartalom és az alkalmazástartalom egyes részei (például a listacímek és az oszlopnevek) a kívánt nyelven tekinthetők meg. microsoft.com/ /a-microsoft-sharep 4/5

5 Üzleti kapcsolatszolgáltatások Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások modul lehetővé teszi a SharePoint szolgáltatás és a külső forrásból származó adatok (köztük a legfontosabb üzleti alkalmazások) integrálását. A Microsoft Office SharePoint Server 2007 termék Üzleti adatkatalógus technológiájára épül, és használatával az alábbiakra nyílik lehetőség: Egyszerűbben és XML-szerkesztő használata nélkül definiálhatók a (korábban entitásoknak nevezett) külső tartalomtípusok a SharePoint Designer megújult felhasználói felületén keresztül. Többféle adatforrással (relációs adatbázisokkal, SAP-adatbázisokkal, webszolgáltatásokkal és egyéni alkalmazásokkal) létesíthető kapcsolat, és több funkció segíti az együttműködést azokkal. Ide sorolható például a létrehozási, az olvasási, a frissítési és a törlési műveletek teljes körű támogatása. Külső üzleti háttéradatokkal dolgozhat az új Külső lista funkció használatával. A SharePoint Üzleti kapcsolatszolgáltatásokkal külső listákat hozhat létre a külső tartalomtípusokból annak érdekében, hogy a SharePoint szolgáltatáson kívül tárolt üzleti adatokat is felhasználhassa. A külső listák bevezetése a következőkre nyújt lehetőséget: A háttéradatbázisokból például az SQL Server vagy a SEIBEL rendszerből származó üzleti adatokat SharePoint-listákban jelenítheti meg, melyeket azután kapcsolat nélkül is használhat. A SharePoint elhagyása nélkül visszaírhat adatokat a háttéradatbázisba Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. microsoft.com/ /a-microsoft-sharep 5/5