EKOR. Adminisztrátori felhasználó kézikönyv. Verzió: 3.0 Készítette: M Wallen Sofware Kft. Dátum:

Átírás

1 EKOR A Belügyminisztérium Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács bűnmegelőzési programjaihoz kapcsolódó képzések adminisztrációját támogató informatikai rendszer Adminisztrátori felhasználó kézikönyv Verzió: 3.0 Készítette: M Wallen Sofware Kft. Dátum:

2 Általános tudnivalók Jelen dokumentum a Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács EKOR bűnmegelőzési képzések és oktatások nyilvántartási rendszerével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzéshez szükséges felhasználó ismereteket tartalmazza. Ezen dokumentum mellett külön felhasználói leírás készült a képzésekre résztvevőként jelentkezni szándékozók részére. Egy további dokumentum az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat taglalja. Ezen dokumentum adminisztrátori vagy tréner jogosultsággal elérhető közvetlenül a rendszer felületéről a Segítség menüpont alól. A rendszer az ekor.bm.hu címen érhető el. A képzésekre való jelentkezés megkönnyítéséhez rendszer lehetőséget biztosít, hogy más web oldalról közvetlenül átirányítható lehessen az érdeklődő a kívánt képzés jelentkezési oldalára. A rendszer böngészőn keresztül érhető el. A böngészők sokfélesége és az általuk támogatott képességek különbözősége miatt a használható böngészőkkel szemben annyi megkötés van, hogy annak minél teljesebb körűen támogatnia kell a CSS3 és a HTML5 szabványát. Ennek a kitételnek megfelelően javasolt a Microsoft IE 11, Microsoft Edge, vagy a Firefox, Safari, Chrome közül valamelyik legfrissebb változatát használni. Amennyiben a működés során furcsa viselkedés tapasztalt akkor érdemes a böngésző megfelelőségét az linken ellenőrizni. A megjelenítés 1280 pixel széles képernyőre optimalizált. Amennyiben ennél nagyobb méretű felület áll rendelkezésre, akkor azt a böngészőtől függően a rendszer megpróbálja egyes elemek méretének növelésével kihasználni. Amennyiben ennél kisebb, akkor a böngésző a képességeitől függően átrendezheti a megjelenítést. A rendszer támogatja a több munkalapos megjelenítést. Amennyiben a felhasználó bejelentkezett, igénye szerint újabb ablakokban más tartalmú felületeket is megnyithat, így párhuzamosan több feladaton is tud dolgozni.

3 Felhasználói felület A rendszerben a képernyők jellemzően ugyanolyan megjelenítéssel belső struktúrával, megjelenéssel rendelkeznek. A gyakran előforduló funkció jellemzően ugyanolyan elrendezésben és ugyanolyan ikonnal ábrázol gombbal egyazon helyen érhetőek el a különböző felületeken. Menük A különféle funkciók az alábbi helyeken érhetőek el. Terület Leírás Főmenü Az weboldal tetején. Egyes menüpontok legördülő menüben további funkciókat kínálhatnak fel. Ablak fejléc Az ablakok címsorába ágyazottan a frissítés és bezárás. Ablak parancssor A címsor alatt közvetlenül. Jellemzően ugyanolyan elrendezésben elérhetőek a mentés, keresés, új elem, kijelölés és egyéb funkciók. Egyes szorosabban összetartozó parancsok egy blokkba összefogva. Sor parancs A táblázatos formában megjelenített adatok esetén a sorok elején sor szintű műveletekhez. Egyedi funkció További egyedi gombokkal az igényeknek megfelelően különböző helyekről elérhetőek. Sorkijelölés Táblázatos formában megjelenített elemhez kapcsolódó közvetlenül elérhető funkció. Jellemzően részletes megjelenítés. Példa

4 Funkciók A különféle ikonok jellemzően az alábbi funkciókat jelentik. Ikon Funkció (előfordulás) Leírás Frissítés Ablak fejléc (illetve önálló parancs) Az ablak kerettel határolt tartalmának frissítése. Mivel az alkalmazást egyszerre több felhasználó is használja (vagy ugyanaz a felhasználó több fülön), a képernyőn megjelenített tartalomhoz képest történhettek változások. A rendszer ugyan a műveletek végzését követően automatikusan is frissíti a tartalmat, a felhasználó ezzel a funkcióval kényszerítheti ki a frissítést. Lezárás Ablak fejléc Az ablakokban beágyazottan felnyíló és azt kitakaró ablak bezárása. Keresés Ablak parancssor (vagy beágyazottan más keresőbe) Kereső ablak megjelenítése. A kereső ablakban ugyanezen ikonnal kérhető a keresés végrehajtása. Keresés elrejtése Ablak parancssor Aktív kereső ablak esetén annak elrejtése. (Egyenértékű a kapcsolódó kereső ablak címsorában lévő Lezárás kérésével) Mentés Ablak parancssor Tartalom mentése. A mentés során tartalmi ellenőrzés történik. A hiányosságokról a rendszer üzenetben tájékoztatja a felhasználót, ahogy arról is hogy a hiba ellenére megtörtént-e a mentés vagy sem. Elvetés Ablak parancssor Változtatások elvetése. A módosítások előtti állapotra áll vissza a felület. Törlés Sor parancssor Amennyiben az elemnek nincs kapcsolódása máshoz, akkor sor szinten jelenik meg. Új Ablak parancssor Új elem felvétele. Az ablaknak megfelelően létrehoz szerkesztésre egy új elemet. Ténylegesen a mentés funkcióval lesz csak elmentve amennyiben a tartalmi ellenőrzésen megfelel. Kijelölés és kijelölés visszavonása Ablak parancssor vagy sor parancssor Amennyiben ablak szinten jelenik meg kijelöli az össze elemet, vagy visszavonja az összes elem kijelölését. Amennyiben sor szinten jelenik meg kijelöli vagy visszavonja az adott sor elemét. A kijelölés majd csoportos funkciók használatát teszi lehetővé, például a kijelölt résztvevők számára üzenetküldés. Főkuszálás Ablak parancssor Az ablak fókuszba kerülésekor az ablakba ágyazottan megjelenített felületek elrejtődnek.

5 Gyors szűrés A táblázat sorainak szűrése az elemek státusza alapján. Beviteli mezők A képernyőkön az adattípustól függően az alábbi beviteli mezők fordulhatnak elő. Típus Megjelenés Leírás Szöveg Rövid szöveges információ bevitele Szám Szám megadása Listaválasztó A felkínált értékek közül választás Listaválasztó kereséssel Egy kapcsolódó elemet kell kiválasztani. A felkínált elemek köre lekérdezéssel szűkíthető. Dátum Naptárból dátum kiválasztása Születési év Külön listából válaszhatóak ez elemek Igen/nem Bekapcsolt, kikapcsolt állapotok Fájl feltöltés A feltöltés gomb után fájl kiválasztása után feltöltésre kerül az állomány HTML szerkesztés Speciális szerkesztő szolgál a dinamikusan generált elemek szerkesztésére. A képzés kategória, a képzés űrlap, illetve az üzenet sablonnál részletesebben taglalt. A képernyő alapvetően egy RichText képességekkel rendelkező szövegszerkesztő, ami a szöveg általános formázási lehetőségei (méret, szín) mellett további képességekkel van felruházva. Az alábbi funkciókat teszi lehetővé Típus Példa Leírás

6 Szövegszerkesztés Általános szöveg szerkesztési funkció nagyjából a Wordben megszokott lehetőségekkel Teljes képernyő Üzemmód váltás (teljes képernyő), amennyiben a megjelenés mérete kényelmetlenül kicsi. Táblázat Táblázat beszúrása. A táblázatban állva jobb gombbal további funkciók érhetőek el keretezés, elrendezés, sorok, oszlopok karbantartásához. Hivatkozás Klikkelhető web link megadásához. Lehetőséget ad, hogy a majdani megjelenítési helyről a felhasználó más oldalra navigáljon. Kép Kép beillesztéséhez. A kép URL-jének " protokollal kell kezdődnie. Az opcionális szélesség/magasság megadásával a megjelenített kép mérete megadható. Változó Dinamikus tartalom beillesztéséhez. A beillesztés után Kettős-kereszttel határoltan egy szöveges leírás kerül be, ami a megjelenítéskori környezetnek megfelelően kerül behelyettesítésre. Például #képzés.azonosító# a képzés azonosítója lesz. Üzenetek A műveletek során az üzleti logikát sértő állapotokról a rendszer a kapcsolódó képernyőbe ágyazottan üzenetben tájékoztatja a felhasználót. Amennyiben több problémát is fennáll, akkor több üzenet is megjelenhet. Háromféle stílusú üzenet jelenhet meg: Üzenet súlyossága Hiba Példa Leírás Jellemzően akkor jelentik amikor hangsúlyozottan nem megfelelő valamilyen adat, vagy a kívánt művelet nem végezhető el.

7 Figyelmeztetés Jellemzően akkor jelenik meg, amikor olyan eltérés tapasztalható, aminek következménye a kívánt művelet nem lesz elvégezhető. A példában szereplő figyelmeztetés például kiváltja az alábbi üzenetet. Információ Jellemzően tájékoztató információk, hogy a kívánt művelet végrehajtása nem sért üzleti szabályt és végrehajtása megtörtént.

8 Táblázatos képernyő Jellemzően a főmenüből közvetlenül elérhető felületek a vonatkozó elemeket először táblázatos formában jelenítik meg. Jellemzően a táblázat parancssorában olyan funkciók érhetőek el, ami az összes elemre vonatkoznak. A táblázatban minden sor egy vonatkozó elem fő ismérveit jeleníti meg. Egy sort kiválasztva az adott elem részletes megjelenítésre kérhető. A részletes felület kitakarhatja a táblázatot, vagy mellette is megjelenhet. A fenti Résztvevő lista ablak táblázatos formában tartalmazza a résztvevőket. Az ablak fejlécében Frissítés, az ablak menüjében Fókusz Keresés Új Kijelölés általános funkciók. A példa képernyő menüjében feltűnik egy külön parancslista a levelezéssel kapcsolatos funkciók eléréshez, illetve egy egyedi funkció a Jelentkezési parancsok megjelenítéséhez. A táblázat sorainál megjelenik a Kijelölés és egyedi csak az adott elemnél használatos Megtekintés funkció. Részletes képernyő A részletes képernyők szolgálnak egy konkrét elem tartalmának szerkesztésére. A elemre vonatkozó parancsok a fejléc alatt érhetőek el. A példában szereplő részletes Képzés képernyő, a táblázatos Képernyő lista ablak egyik sorának a táblázatos formában megjelenő képzések közül egy konkrét képzés kijelölésével érhető el. Magán a Képzés ablakon a szokásos Frissítés Lezárás, illetve az ablak menüjében a Mentés Visszavonás parancsok. Az ablak további funkciók és ablakok érhetőek el. A táblázatos > részletes megjelenítés együttese jellemzően hasonlóképpen működik minden elem esetén.

9 Felhasználó A rendszerben csak regisztrált felhasználók tevékenykedhetnek. Az elérhető funkciók (képernyők) a felhasználó szerepköreitől függően elérhetőek. Rendszergazda: Az egyetlen felhasználó, aki a rendszerben minden funkciót elérhet. Jelenleg az adminisztrátorhoz képest ez annyi többletet jelent, hogy csak a ő tud új rendszergazdát, adminisztrátort felvenni. Adminisztrátor: A képzésekkel kapcsolatos törzsadatok, a képzések, a résztvevők menedzseléséhez kapcsolódó összes képernyő és funkció elérhető. Tréner: a képzések tartásához szükséges kompetenciákkal rendelkező személy. DADA oktató: A DADA képzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatáshoz szükséges képernyőket érheti el. Résztvevő: A képzésekre való jelentkezéssel kapcsolatos funkciókat érheti el. Egy felhasználónak több szerepköre is lehet. A tréner, amennyiben résztvevő is egyben, akkor a képzésekre jelentkezhet. Az adminisztrátor, amennyiben DADA oktató is egyben, akkor magára vonatkozólag felvehet oktatási csoportokat. Felhasználó karbantartás A felhasználók menedzselése a Felhasználók menüpontból érhető el. A képernyő táblázatos formában jeleníti meg a felhasználókat. Létező felhasználó sorára, vagy Új felvétele funkcióra megjelenik a részletes Személyes adatok ablak. Ezen a felületen módosíthatóak a felhasználó adatok.

10 A rendszergazda kivételével minden felhasználónál inaktív (esetleg nem is láthatja) a kapcsolódó beállításokat. Azonosító vagy jelszó módosítás szintén a részletes Személyes adatok képernyőn történhet. A főmenüben jobb oldalra igazítva elérhető funkciók: A bejelentkezett felhasználó azonosítója A személyes profilhoz kapcsolódó adatok szerkesztéséhez az Adatlap funkció használandó A pdf formátumú felhasználói kézikönyv letölthető a Segítség menüpontból A Kilépés funkcióval lehet a kliens-szerver kapcsolatot formálisan megszakítani Megszemélyesítés Az adminisztrátor megszemélyesíthet más felhasználókat. Ekkor pontosan ugyanazok a funkciók állnak rendelkezésre, mint az adott felhasználónak állna. Az adminisztrátor, például a nem nyilvános képzésekhez az illető felhasználót megszemélyesítve, résztvevőnek jelentkezhet. (Mivel a résztvevő kötelezően felhasználó, ezt megelőzően fel kell vennie felhasználó karbantartás funkcióval) Felhasználók felvétele csoportokba A felhasználókat fel lehet venni felhasználói csoportokba. (Csoportokat létrehozni a főmenüből elérhető "Csoportok" lapon lehet.) Ha új felhasználókat szeretnénk hozzáadni egy csoporthoz, akkor jelöljük ki a felhasználókat, majd nyomjuk meg a gombot. A felugró dialógusdobozban válasszuk ki a kívánt csoportot. A felhasználó csoportjai megjelennek a "Személyes adatok" ablakban:

11 Felhasználó csoportok A felhasználó csoportok kezelése a főmenüből érhető el. Itt lehetséges a csoportokat listázni a csoportból felhasználókat törölni az egész csoportot törölni üzenetet küldeni a csoport tagjainak a csoportokat táblázatos formában elmenteni Törzsadatok A törzsadatok főmenü alatt négy képernyő érhető el: Képzés kategória Másodlagos képzés kategória Kiegészítő információ Szerver beállítás Képzés kategória A képzés kategória három funkciót szolgál ki: Az adminisztrátor a kategóriával tetszőlegesen csoportosíthatja a képzéseket. Különböző felületeken majd ezen kategóriák mentén kereshet. A kategóriához nyitóoldali megjelenítést rendelhet. Amennyiben a kategóriához tartozik nyitott képzés, a nyitóoldalon egy külön ablakba az itt megszerkesztett Leírás tartalmú fejléccel megjelenik a kategóriához tartozó képzések jelentkezést lehetővé tevő listája. A kategória mentén a résztvevő jelentkezések összeférhetetlensége a képzésnél megadható módszerrel ellenőriztethető. Részletesen a képzés karbantartásánál és a résztvevők elbírálásánál taglalt.

12 Képzés kategória törölhető: Nincs hozzá kapcsolódó képzések Nincs hozzá kapcsolódó másodlagos kategória Nincs hozzá kapcsolódó kiegészítő információ Amennyiben mindhárom feltétel fennáll, akkor a sor parancsai között megjelenik a Törlés funkció.

13 Egy sor kiválasztása, vagy Új elem funkció után a kategória részletes Képzés kategória ablakban szerkeszthető. A leírás a szokásos HTML tartalmi megkötések mellett szerkeszthető. Mező Típus Leírás Azonosító Szöveg Formai megkötés nélküli szöveg. Lehetőleg olyan rövid, tömör megfogalmazás, ami ha felhasználói felületen megjelenve is egyértelmű, magáért beszélő. Név Szöveg Formai megkötés nélküli hosszabb szöveg. Felhasználói felületen is megjelenhet tehát a cím szintén egyértelmű megfogalmazással utaljon a kategória jelentésére. Leírás HTML Nyitóoldali megjelenés. A fenti példa (mivel kapcsolódik hozzá jelentkezésre nyitott képzés) az alábbiak szerint jelenik meg. A képzés kategória mentésekor, az új leírás még nem elérhető a nyilvános nyitólapon. Ilyenkor az alkalmazás egy figyelmeztetést ír ki, hogy a leírás még függőben lévő változásokat tartalmaz. Az függőben lévő változtatásokat csak az adminisztrátorok látják, akik a "Nyitólap"-ra navigálva le tudják ellenőrizni, hogy a leírás helyesen jelenik-e meg.

14 Az elmentett leírást a láthatóvá tenni. A a nyilvánosan elérhető változatra. gomb megnyomásával lehet mindenki számára gombbal a változások elvethetők, azaz a leírás visszaállítható

15 Másodlagos képzés kategória A másodlagos képzés kategória két funkciót szolgál ki A fő kategória alábontásával további szűrési lehetőséget biztosít A fő kategóriával együttesen, a résztvevő jelentkezések összeférhetetlensége a képzésnél megadható módszerrel ellenőriztethető. Részletesen a képzés karbantartásánál és a résztvevők elbírálásánál taglalt. A karbantartás a szabványos táblázatos és részletes képernyőkkel végezhető el. Mező Típus Leírás Azonosító Szöveg Formai megkötés nélküli szöveg. Lehetőleg olyan rövid, tömör megfogalmazás, ami ha felhasználói felületen megjelenve is egyértelmű, magáért beszélő. Képzés kategória Listaválasztó A képzés karbantartásakor a másodlagos kategóriák közül csak azok kiválaszthatóak, amelyek az itt megadott kategóriához tartoznak. Leírás Szöveg Szöveges tájékoztató jellegű leírás. Másodlagos képzés kategória törölhető: Nincs hozzá kapcsolódó képzések Nincs hozzá kapcsolódó kiegészítő információ A fenti példában a mintaként felvett kategória még semmilyen kapcsolattal nem rendelkezik, ezért a sor parancsok között a Törlés aktív.

16 Kiegészítő információ A képzésekhez kapcsolódóan kiegészítő információk kérhetőek be a jelentkezés során. A célja, hogy fejlesztői beavatkozás nélkül, az adminisztrátor szabadon, beállítással vezérelhetően tudja meghatározni a jelentkezési űrlapon megjelenő kitöltendő mezőket, azok tartalmát és viselkedését. A karbantartásuk két helyen történhet: A kiegészítő információ képernyőn függetlenül képzésektől előre lehet definiálni a információ kategóriákat. Az általános információkon mellett lehetőség van, hogy az így előre definiáltakat aztán képzéshez, képzés típushoz, képzés kategóriához rendeljük. Később ennek a szűkítésnek megfelelően a képzéseknél a rendszer automatikusan felkínálja, illetve bekéri. (Képzés szinten további beállítás is vezérli a ténylegesen bekérendő adatok körét, az a szolgáltatás ott taglalt.) A képzésnél közvetlenül felvehető, csak az adott képzéshez kapcsolódóan bekérendő adat. Az ott definiált információ egyenértékű az törzsadatok között felvett és a képzéshez közvetlenül hozzárendelt változattal. A képernyőn az összes akár itt, akár képzésnél definiált információ karbantartható. Várható, hogy a rendszerben ezen kiegészítő információk idővel majd felgyűlnek, érdemes majd időnként itt felülvizsgálni a törzsadatot és a feleslegeseket letiltani. A jelentkezés során megadott kiegészítő információ két szinten tároltak: Felhasználó: A felhasználóhoz kapcsolva tároltak a felhasználóra Általánosan érvényes információk. Amennyiben ugyanaz más-más képzésnél is bekért, akkor a korábban megadott alapértelmezésként a jelentkezési űrlapon felkínált és a leendő résztvevőnek amennyiben volt változás csak felül vizsgálnia kell. Amennyiben módosítja az általános érvénnyel az összes képzés kapcsán kifejti hatását. (Például élelmiszer allergia ilyen jellegű adat lenne) Résztvevő: A résztvevői szerephez felhasználó adott képzésre való jelentkezéséhez kapcsolódóan megjegyzett információ. Ezt minden jelentkezésnél meg kell adni. A jelentkezési űrlap ugyan felkínálja az utoljára megadott elérhető információt, de a megadott érték csak az adott képzésre fejti ki hatását. (Ha a élelmiszer allergia ilyen jellegű adatként lenne definiálva, akkor a ellátással járó képzéseknél akár eltérő igényt is jelezhetne a résztvevő) A képernyő a szokásos táblázatos és részletes ablak megbontással működik.

17 Kiegészítő információ kategória törölhető: Nincs hozzá kapcsolódó képzés szintű beállítás. (Ez megszorítás a képzésnél a megjelenítésre vonatkozó egyéb beállítás meglétére vonatkozik, képzéshez kapcsolódhat.) Nincs hozzá kapcsolódó jelentkezés során megadott kiegészítő információ Fontos, hogy a képzésnél esetleg feleslegesen felvettek itt törölhetőek. A részletes képernyőn megadandó információk: Mező Típus Leírás Azonosító Szöveg Alfanumerikus, illetve kötőjel és aláhúzás karaktereket tartalmazó egyedi karakterlánc.

18 Űrlap szerkesztésekor ez az azonosító lesz látható a legördülő menüben. Az űrlapba való beszúrás után az azonosító megjelenik a dinamikus rész ( Kettős-kereszttel határolt ) definíciójában. Például az Minta azonosítójú információ értéke bekérő mezőjének hivatkozása #információ.minta.érték# lesz. Javasolt az azonosítók képzésének szabályait lefektetni, hogy a különböző adminisztrátorok által felvett információk könnyen megérthetőek legyenek. Cím Szöveg Rövid cím. Azon kiegészítő információk, amelyek űrlapba nem lettek beszerkesztve, a jelentkezéskor ezzel a szöveggel jelennek meg. Amennyiben a résztvevők elbírálásához oszlop szinte megjelentésre kiválasztott az oszlop fejléce ezt jeleníti meg. Engedélyezett Igen/Nem A nem engedélyezett információk nem szerepelhetnek űrlapban, a képzés karbantartásakor választható. Az információ kategóriához megadott értékek nem törlődnek. Amennyiben újra engedélyezésre kerül minden korábbi kapcsolódó adat újra él. Általános Igen/Nem Az általános információk csak felhasználó szinten kerülnek megjegyzésre. Üzemmód a későbbiekben változtatható, de visszamenőleges hatása nincs, csak az új képzések kapcsán fog az új beállítás szerint működni. Kötelező Igen/Nem Amennyiben kötelező úgy a jelentkezési űrlap figyelmeztetés mellett elutasítja a jelentkezést. Típus Listaválasztó Az információ adattípusa (lentebb részletezett) Leírás HTML Alapértelmezett HTML megjelenés. Amennyiben az információ bekérése több képzés kapcsán is szükséges, akkor itt lehet általánosan megjelenést hozzá rendelni. Az űrlapba ekkor nem kell minden képzésnél különkülön megszerkeszteni, hanem dinamikus tartalom beszúrásával ( Kettős-kereszttel határolt ) kérhető, hogy jelenjen meg a leírás. Például: #információ.minta.leírás# elem helyett a Minta azonosítójú információ ezen leírása kerül az űrlapba. Képzés típus Listaválasztó Amennyiben meg van adva, akkor csak a képzés típusnak megfelelő képzéseknél elérhető. Képzés kategória Listaválasztó kereséssel Amennyiben meg van adva, akkor csak a képzés kategóriának megfelelő képzéseknél érhető el. Képzés Listaválasztó kereséssel Amennyiben meg van adva, akkor csak az adott képzésnél érhető el. A képzés karbantartásánál is van lehetőség kiegészítő információt definiálni. Az ott felvettek minden esetben Képzés -esek lesznek és azon változtatni nem lehet.

19 A bekérhető adat típusa az alábbiak szerint működik Típus Megjelenés Leírás Szöveg Rövid szöveges információ bekéréshez. Szám Szám bekéréséhez. Dátum Dátum bekéréséhez. Igen/Nem Igen/Nem válasz bekéréséhez. Lista A lista elemeit elválasztva egy további mezőben kell megadni. Az űrlapon legördülő menüként jelenik meg. Csatolmány Hosszú szöveg Szerver beállítások Nyitó oldal üzenet Egyéb képzések leírása Nincsenek képzések üzenet Átméretezhető szöveges beviteli mező. Hosszabb, kifejtő információk bekéréséhez.

20 Kompetencia A kompetencia fogalmak és trénerek kompetenciájának karbantartására szolgáló képernyők. A képzések elvárt kompetenciája és a képzéshez a hozzárendelt trénerek kompetenciája alapján a képzés tartalmi ellenőrzése figyelmeztető üzenet keletkezhet. Az eltérés folyamatot nem akadályoz meg. Kompetencia kategória A szabványos táblázatos és részletes képernyőkön tartható karban a kompetenciák köre. Törlés addig engedélyezett míg az kompetencia nincs trénernél beállítva Kompetencia mátrix A trénerek és a kompetenciák kapcsolata az alábbi felületen állítható be: A Nincs Junior Szenior gombokkal váltható az kompetencia szint.

21 Oktatók A DADA oktató szerepkörrel (ezt adminisztrátor állíthatja be a felhasználó karbantartás funkcióval) rendelkező felhasználók érhetik el az alábbi képernyőt. A csak DADA oktatói szerepkörrel rendelkező felhasználó csak saját adatait érheti el. Csak az adminisztrátor láthat minden és csak az adminisztrátor exportálhat adatot. A képernyő a szabványos táblázatos és részletes ablakokkal működik. Amennyiben az oktatott osztály az aktuális felhasználóhoz tartozik, akkor annak adata szerkeszthető. A oktatott osztályokkal kapcsán megadandó adatok: Mező Típus Leírás Oktató Szöveg Az oktató neve. Új felvétel esetén automatikusan az aktuális felhasználó. Iskola neve Szöveg Iskola neve Iskola címe Szöveg Iskola címe Tanév Szöveg Oktatási év Évfolyam Szöveg Oktatási csoport azonosítására alkalmas Fiúk létszáma Szám Létszámadat Lányok létszáma Szám Létszámadat Az oktatott osztályokkal kapcsolat felületen az alábbi kimutatások (grafikon) érhetőek el: Kimutatás Leírás Országos lefedettség megtekintése az alapértelmezett. Elnavigálás esetén a Körzetek funkcióval lehet visszatértni. A kör nagysága az oktatásban részt vettek összlétszámára utal.

22 A fenti adat táblázatos formában a Táblázat funkcióval. Az Oktatók gomba az oktatók aktivitásának monitorozásához. A képernyős megtekintés mellett az Adat export funkció a teljes adatállomány kiexportálja egy három munkalapon Excel munkafüzetbe. A letöltések között elérhető az eredmény. (Valójában nem Excel, hanem az OpenDocument Spreadsheet szabványnak megfelelő fájl, ami minden táblázatkezelővel megnyitható) Csak példaképpen a várható eredmény

23 Képek A "Képek" menüpont alatt lehetséges az EKOR szerveren tárolt képek karbantartása. A képek egy lapozható listában, jelennek meg, elöl az újabban feltöltöttek. Csak jpg, png vagy gif formátumú fájlok tölthetők fel, a maximális fájlméret 5MB. A képre kattintva eredeti méretben jelenik meg, és a gombbal a kép URL-jét a vágólapra lehet másolni. A képek beillesztésekor ezt az URL-t kell megadni. A megjelenített kép méretét be lehet állítani a szélesség/magasság mezőkben. Ha nincs megadva egyik érték sem, akkor a kép az eredeti méretében jelenik meg.

24 Sablon A képernyő a szabványos táblázatos és részletes ablakokkal biztosítja az üzenet sablonok karbantartását. Új sablon felvételekor kötelezően megadandó a üzenet típusa. Az alapértelmezett rendszerüzenetekből újat nem lehet felvenni, de a meglévők szerkeszthetőek. VIGYÁZZON HOGY A RENDSZER ÜZENETEK MŰKÖDÉSKÉPESSÉGE NE SÉRÜLJÖN! Az üzenet típus meghatározza, hogy milyen kapcsolatokkal (kontext) kell majdan rendelkeznie az üzenetnek és a milyen dinamikus tartalmat lehet használni. Ezt alábbi táblázat foglalja össze. Típus Kontext Leírás Felhasználó üzenet Felhasználó Csak a felhasználóval kapcsolatos tartalom lehet dinamikus (például#felhasználó.név#). A felhasználók, korábbi résztvevők közül kiválasztottak listájának jellemzően konkrét képzés nélküli üzenet kiküldésére lesz szükség. Például egy képzés kategóriához tartozó több képzés Tréner üzenet Felhasználó, Képzés Tréner felhasználójával és a képzéssel kapcsolatos tartalom lehet dinamikus. Résztvevő üzenet Felhasználó, Résztvevő, Képzés A képzésen való részvétellel kapcsolatos összes dinamikus elem használható. Jellemzően egy képzés kapcsán ilyen típusú

25 üzenetek kiküldésére lesz szükség. Értesítés jelentkezés elfogadásáról Felhasználó, Résztvevő, Képzés Az adott képzésre való jelentkezés elfogadásáról szóló automatikus üzenet sablonja. Értesítés jelentkezés elutasításáról Felhasználó, Résztvevő, Képzés Az adott képzésre való jelentkezés elutasításáról szóló automatikus üzenet sablonja. Képzésre jelentkezés Felhasználó, visszaigazolása Résztvevő, Képzés Az adott képzésre való jelentkezés visszaigazolásaként küldött automatikus üzenet sablonja Képzés A rendszer fő törzsadata a képzés. Az adminisztrátori képzés felületen az összes rendszerbe felvett képzés a szokásos táblázatos formában elérhető. Képzés felvétele Az új képzés felvételekor az alábbi alábbi képernyő jelenik meg.

26 A Képzés ablak bal oldalán maga a képzés mint törzsadat, a jobb oldalon a leendő jelentkezési űrlap vázlata jelenik meg friss képzés lévén a hiányzó kötelező adatok és összefüggések nem megfelelősége miatti figyelmeztetésekkel. A képzés kapcsán megadandó adatok (minden mező kötelező): Mező Típus Leírás Azonosító Szöveg Azonosítóként a iktatószám megadandó Típus Értéklista Előredefiniáltan a Értekezlet Konferencia Bentlakásos Többnapos Egynapos Ellenőrzés módszere Értéklista Előredefiniált Másodlagos kizárólagos: Megegyező képzés kategória esetén a másodlagos kategóriához tartozó képzés nem ismételhető! Például: projektmenedzsment főkategórián belül az alapfokúnál egyszer lehet résztvevő egy felhasználó. Kizárólagos: A főkategóriához tartozó képzés nem ismételhető! Tájékoztató: Csak tájékoztató információ főkategória szintű ismétlésnél. Ismételhető: Nincs ellenőrzés.

27 Képzés kategória Értéklista A törzsadatok között definiált kategóriák közül lehet választani. Másodlagos kategória Értéklista A törzsadatoknál a képzés kategóriához kapcsolódóan felvett másodlagosak közül lehet választani. Státusz Értéklista A képzés állapotai között egyedi művelettel lehet váltani. Lásd külön fejezet. Cím Szöveg Az azonosító mellett a képzés azonosítására szolgáló szöveges információ. Nem szükséges egyedinek lennie. Felhasználó számára látható. Helyszín Szöveg Képzés helyszíne Kezdési dátum Dátum Képzés kezdeti dátuma. Ehhez a dátumhoz képest logikai ellenőrzések történnek. Vége dátum Dátum Képzés vége dátuma. Jelentkezés kezdete Dátum Jelentkezése kezdete. Valós időben egy képzésre jelentkezni a jelentkezés kezdete és vége közötti lehet (amennyiben nyilvánosan meghirdetett és nyitott állapotú.) Jelentkezés vége Dátum Jelentkezés vége Csatolás Csatolmány Tájékoztató dokumentumok felhasználói letöltésére. Keret létszám Szám A jelentkezések jóváhagyásakor használt létszám Egyszerűsített jelentkezés Igen/Nem Igen csak elfogadott és elutasított állapot Nem elsődleges, elfogadott, várólistás, elutasított állapot Nyilvánosan meghirdetett Igen/Nem Nyitóoldalon és a képzés listában megjelenő. Ennek hiányában csak az adminisztrátor tud résztvevőt felvenni. Nemzetközi rendezvény Igen/Nem Csak tájékoztató jellegű. Leírás HTML Tájékoztató jellegű információ elsősorban felhasználó számára. Űrlap HTML A jelentkezés űrlap vázlata lásd később. A megadandó adatok ellenőrzöttek. A képzés állapotától függően a nem megfelelő adatot nem lehet elmenteni. Képzés állapotai A képzés életciklusa során az állapotokat veheti fel (zárójelben az állapot eléréséhez szükséges művelet): 1. Előkészítés alatt (Új képzés): Nincs tartalmi ellenőrzés. Csak azért létezik, hogy a rögzítés félbehagyható lehessen. 2. Kész (Készre állítás): Teljes tartalmi ellenőrzés. Minden kapcsolódó beállítás megtörtént, de képzés még nincs megnyitva, további műveletek jellemzően nem végezhetőek vele kapcsolatban. 3. Törölt (Törlés): Logikai törlés, adatbázisban megmarad. Csak olyan képzés törölhető, ami még soha nem volt megnyitva.

28 4. Nyitott (Megnyitás): A képzés jelentkezésre megnyitva. A beállításaitól függően (jelentkezési dátum, nyilvánosan meghirdetett, képzés kategória) megjelenhet a nyitóoldalon és a képzések között. A felhasználók maguk jelentkezésével vagy az adminisztrátor által rögzítve résztvevők vehetők fel. A jelentkezések elbírálása is elkezdhető. 5. Elindított (Indítás): A képzésre további jelentkezés nem engedélyezett. Az elbírálásban még változtathat az adminisztrátor. A résztvevő feltöltheti anyagait, azok bírálata rögzíthető. 6. Lezárt (Lezárás): Jellemzően minden további adatbeviteli művelet tiltott. A képzés állapot változtatási funkciói a képzés ablak parancssorában jelennek meg. Parancssor A képzés ablak parancssorából elérhető műveletek: Mentés / Visszavonás: Változtatások mentése vagy változtatások visszavonása Kiegészítő adatok: Kapcsolód kiegészítő információkkal kapcsolatos további beállítások lásd Képzés kiegészítő információ Résztvevők: A résztvevőként jelentkezettek megtekintése és elbírálásához Trénerek: A képzéshez tréner beállításhoz Készre állítás/megnyitás/indítás/lezárás/visszanyitás/törlés: A képzés állapotának változtatásához Résztvevők/Résztvevők*: Szűkített vagy teljes részletezett résztvevő lista lekéréséhez

29 Jelentkezés lap szerkesztése A jelentkezési lap struktúrájának szerkesztése az Űrlap mezőben, egy HTML szerkesztő felületen (lásd Felhasználói felület / Beviteli mezők) történik. A működképes állapotot a képernyő jobb oldalán tekinthető meg. A leendő Jelentkezési lap a képzés mentésére frissül. Például az ÁLT-LIST azonosítójú kiegészítő információ bekérése. Magában az űrlapban a megjelenés a kiegészítő információ típusának megfelelő beviteli mezőként az alábbiak szerint jelenik majd meg. A szerkesztés során javasolt először csak a szöveget és a dinamikus változókat bevinni. Javasolt ezt az állapotot egy külön szövegszerkesztőben megőrzésre eltenni mielőtt formázásra kerülne a szöveg. Amennyiben vissza kell állni kiindulási állapotra, akkor ez a szöveges állapotból helyreállítható. Az űrlapok másolhatóak a képzések között. Amennyiben a cél képzés űrlapjában az egyik használt kiegészítő információ nem értelmezhető, akkor arra üzenet figyelmeztet. A felesleges elemek ez alapján eltávolíthatóak.

30 Üzemmód A jelentkezési lap négyféle üzemmódban jelenhet meg: Űrlap: Adminisztrátori jogosultsággal a képzés szerkesztésekor. Amennyiben az adminisztrátor tesztelésképpen jelentkezett a képzésre, akkor az ő adataival feltöltve. A megjegyzés és elbírálás funkciók elérhetőek. Az űrlap szerkesztett formában jelenik meg, de a változtatások itt nem kerülnek elmentésre. Jelentkezés (részletesen lásd felhasználó dokumentum Jelentkezés funkció): Magához a jelentkezéshez csak ebben a formában tölthető ki az űrlap. Az űrlapon a Rendben a jelentkezés elküldését, illetve a Mégse a módosítások elvetését jelenti. Megtekintés: A jelentkező által elérhető nem szerkeszthető formában. A jelentkező által megadott adatok áttekinthetőek. Aktív funkció a képzés állapotától függően a Módosítás vagy Visszavonás. Elbírálás (részletesen Résztvevők fejezetben): Az űrlap nem szerkeszthető formában megjelenik a vonatkozó felhasználóra vonatkozó állapottal. Az űrlap ezen formája csak adminisztrátori jogosultsággal érhető el. Az űrlapon aktív a megjegyzés ablak és az elbírálási parancsok. Az űrlap az alábbi blokkokból áll (az adminisztrátori megjegyzés felett megjelenhetnek a jelentkezéssel kapcsolatos adathiányra vonatkozó, vagy összeférhetetlenség miatti figyelmeztetések): Adminisztrátori megjegyzés fűzhető felhasználóhoz vagy résztvevőhöz. A módosítás mentése vagy elvetése az ablakban lévő funkciókkal kérhető. A részvétellel kapcsolatos parancssorba kerülnek a jelentkezési és elbírálási parancsok. A tényleges leendő jelentkezési lapban: Képzés fő adatai Felhasználó adatokat tartalmazó beviteli mezők. Megszerkesztett űrlap szöveges és adatbekérő mezői (lásd alább) Űrlapba nem szerkesztett kiegészítő adatok táblázatos formában. A figyelmeztetések az adminisztrátor számára jelzik, az űrlap és a képzéshez rendelt kiegészítő adatokkal kapcsolatos esetleges problémákat.

31 Képzés kiegészítő információ A képzés ablak parancssorából a Kiegészítő információ -val érhető el a kapcsolódó adatok karbantartó ablaka. A felületen Pipa aktív / inaktív állításával vezérelhető, hogy a konkrét képzés esetén az adott információ bekérendő legyen vagy sem. A Szem aktív / inaktív beállításával vezérelhető, hogy a résztvevők megtekintésénél a táblázatos formában az adott információ önálló oszlopként megjelenjen-e. A fenti beállítások hatására a frissen létrehozott képzés, ami a törzsadatoknál általánosan felvett kiegészítő információkat megörökölte, űrlapjáról a kikapcsolt információk lekerültek. Illetve a résztvevők táblázatos megtekintésénél a kért információk megjelennek. A felületen felvehető egyedi új és csak az adott képzéshez kapcsolódó kiegészítő információ információ.

32 Amennyiben még nem kapcsolódik hozzá semmilyen beállítás, akkor a törzsadat menüben törölhető.

33 Résztvevők A képzés ablak parancssorából a Résztvevők funkcióval közvetlenül is elérhető az adott és csak az adott kapcsolódó jelentkezések adata. A képernyőn szigorúan az adott képzés kontextusában elérhető minden olyan funkció, ami egyébként elvégezhető a képzés független Résztvevő főmenüből elérhető képernyőn. Különbségek: Jelenléti ív: Jelenléti ív kimutatás Excel exportálás. Csak a képzés vonatkozású résztvevői képernyőn aktív a funkció. A képzés alatt a résztvevői ablak kitakarja a résztvevői listát, míg a főmenüből elérhető jobbra mellé helyezi. Mivel ott vegyesen több képzés is megjelenhet, akár ugyanazon felhasználó összes résztvevői szerepe áttekinthető a Résztvevő lista táblázatban megjelenő információk fontosak lehetnek. A résztvevőkkel kapcsolatos funkciók a következő fejezetben taglalt részletesen. Az elbírálás szintén ott részletezett, míg az üzenetküldéssel kapcsolatos funkciók az Üzenetek fejezetben.

34 Résztvevők A képernyő az résztvevőkkel kapcsolatos összes funkciót egybe szerkesztett felületet teszi elérhetővé. Mivel a kapcsolód adatok sokrétűek a képernyő használata nagy felbontásban javasolt. Amennyiben egy konkrét képzés kapcsán kell a résztvevőkkel foglalkozni, akkor javasolt a képzés parancssorából a Résztvevők funkcióval a képzés specifikus képernyőt használni. Arra az itt leírtak ugyanúgy érvényesek. A képernyőn az alábbi funkciók (a szabványos csoportos művelet és keresés mellett) érhetőek el a parancssorból: Üzenetküldés (Új üzenet/elküldés/megtekintés/kijelölés): Üzenetküldéssel kapcsolatos funkciók (lásd Üzenetek fejezet) Jelentkezés: Jelentkezés elbírálási parancsok elrejtése és megjelenítése A résztvevők táblázat soraiból az alábbi funkciók érhetőek el: Jelentkezés megtekintése ( Szem ): Egy új fülön megjelenik a jelentkezési űrlap Elbírálás üzemmódban. Elbírálási parancsok (Elsődleges/ Elfogadás/Várólistás/Elutasítás): Amennyiben ablak szinten kért a megjelenítés, akkor gyors funkció elérést tesz lehetővé anélkül, hogy az egyes jelentkezési lapokat meg kellene egyesével nyitni.

35 Az adott sort kiválasztva a jelentkezés egy ablakban megjelenik a résztvevőhöz kapcsolódó összes releváns információ egybe szerkesztve. Amennyiben a felhasználó adminisztrátor, akkor jelentkezési lap Elbírálás üzemmódban (amennyiben nem, akkor Megtekintés üzemmódban), a felhasználó részletes adatai, illetve a résztvevőhöz kapcsolódóan egy külön ablakban a résztvevői adatok. Amennyiben a képzés akkreditációs, akkor itt tekinthető meg a feltöltött dokumentum és itt szerkeszthető annak bírálata. Elbírálás A jelentkezések elbírálási állapota az alábbiak szerint alakulhat: Függő jelentkezés: Amennyiben a frissen regisztrált felhasználó még nem igazolta vissza az automatikusan kiküldött regisztráció megerősítése levelét. Jelentkezett: Amennyiben visszaigazolt regisztrált felhasználó érvényes jelentkezése. Visszavont: Amennyiben az elbírálást megelőzően visszavonta jelentkezését. Lemondott: Amennyiben az elbírálást követően mondta le jelentkezését. Elsődleges: Amennyiben nem egyszerűsített a jelentkezés, ezzel az állapottal lehet jelezni a résztvevő elfogadásának fontosságát. Az állapot egyben elfogadottnak minősül

36 Elfogadott: Amennyiben a jelentkezés jóváhagyásra kell hogy kerüljön. Várólistás: Amennyiben nem egyszerűsített a jelentkezés, ezzel az állapottal lehet jelezni, hogy bár a jelentkezés nem lett elfogadva hely felszabadulása esetén lehetőleg ezen résztvevők közül legyen valaki beválogatva. Az állapot egyben elutasítottnak minősül. Elutasított: Amennyiben a jelentkezés nem lett elfogadva. A képzés Indítás funkciója a jelentkezéseket elbírálási állapota alapján véglegesíti Jóváhagyott vagy Elutasított állapotba. Amennyiben szükséges a jelentkezések állapota később bármikor felülbírálható. Tanúsítványok A jelentkezés lezárása után, a jóváhagyott résztvevők számára tanúsítványok készíthetők a Résztvevő lista nézeten található Tanúsítványok gomb megnyomásával. (A gomb megnyomása előtt ki kell választani azokat a résztvevőket, akiknek tanúsítványt szeretnénk nyomtatni.) A tanúsítványokon szereplő adatokat a képzés szerkesztésénél, az A képző szerv adatai mezőben lehet megadni. A elkészített tanúsítványokat a megnyiló Tanúsítvány előnézet nevű ablakban lehet megtekinteni és véglegesíteni. Véglegesítés után a résztvevők és a tanúsítványok sorszámozása már nem módosítható.

37 A sorszámok képzés kategóriánként folytonosan vannak kiosztva, és minden évben 1-től indul. A tanúsítványon szereplő sorszám formátuma alapesetben év/sorszám, de ez a képzés kategória szerkesztésekor szabadon megváltoztatható. Pl. az DADA/év-sorszám esetén DADA/2018-1, DADA/2018-2, lesz a tanúsítványokon. A véglegesített tanúsítványok a résztvevő lista fölött található Tanúsítványok letöltése gombbal tölthetők le pdf formátumban a nyomtatáshoz. Üzenetküldés A rendszer a résztvevői jelentkezésekhez kapcsolódóan az alábbi üzeneteket képezi automatikusan: Jelentkezés visszaigazolása: Jelentkezett státusz felvételekor a befogadás megtörténése Részvétel jóváhagyása: A képzés indításakor az elfogadott és az elsődleges állapotúak jóváhagyottak lesznek, a felhasználó számára értesítés generált. Részvétel elutasítása: A képzés indításakor a várólistás és az elutasított állapotúak elutasítottak lesznek, a felhasználó számára értesítés generált. A jelentkezéskor a visszaigazoló üzeneteket automatikusan elküldi a rendszer, a jelentkezés elfogadásáról/elutasításáról szóló értesítések csak létrejönnek, az Üzenetek fejezetben taglalt módon az adminisztrátor ezeket megtekintheti, módosíthatja és kezdeményezheti a tényleges elküldésüket. A rendszerben az automatikus üzenetekhez alapértelmezett sablonok tartoznak. Ezek a sablonok módosíthatók, de nem törölhetők. Lehetőség van az automatikus üzenetek képzésenkénti testreszabására is a képzések felvételekor leírt módon.

38 Egyik üzenet sem kerül azonnal postázásra. Az Üzenetek fejezetben taglalt módon ezek megtekinthetőek, módosíthatóak akár a sablon is módosítható újraképezhetőek, illetve a tényleges kiküldés kezdeményezhető. Amennyiben külön egyedi értesítés szükséges a résztvevők egy tetszőleges csoportjának, akkor az Üzenetek fejezetben taglalt módon erről a képernyőről az megtehető.

39 Üzenetek Az üzenetek sablon (lásd Sablonok fejezet) alapján generáltak. A résztvevők (vagy a felhasználó képernyőn a felhasználok) kiválasztási műveletével lehet a címzettek körét meghatározni. Az Új üzenet kiválasztása után az alábbi elrendezésben megjelenő ablakban válaszható ki a sablon. A leendő üzenet váza megtekinthető. Amennyiben a sablon nem megfelelő, akkor az a sablon képernyőn módosítható. Amennyiben megfelelő az Új üzenet gombbal kérhető az üzenetek generálása. Az üzenet Létrehozott állapotba bekerül a résztvevő alá. A sor kiválasztásával lehetőség van egyedileg módosítani kiküldés előtt a generált tartalmat.

40 Az üzenet kiválasztásával (ami történhet egyedileg vagy a kapcsolódó csoportos összes üzenet kiválasztásával) a létrehozott és elküldésre váról üzenetek postázása megkezdődhet. Amennyiben a postázás megtörtént az üzenet elküldött állapotba kerül.