Átfolyás mérleg adatátvétel

Átírás

1 METRI Soft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver:1.0 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg23.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Hódmezővásárhely, június 17. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft.

2 9/2 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT

3 METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 9/3 Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT ÁLTALÁNOS ISMERETEK BIZONYLATOK KÉSZÍTÉSE EGYESÉVEL MÉRÉSI TÉTELEK ÁLLAPOTOK (MÉRÉS FÁZIS) BIZONYLATOK KÉSZÍTÉSE KÖTEGELVE ADATOK ÁTVÉTELE A MÉRÉSI BIZONYLATRA Törzsadatok átvétele Egyéb adatok átvétele REGISZTRÁCIÓS ABLAK TARTALMA TÖMEGFORRÁS ADATTÁBLA HASZNÁLATA...8 Egyéb dokumentumok: PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Jármű áthaladás naplózás DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg23.odt Printed: VI.. 22.

4 9/4 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás' kiegészítése. Feladat: a MetriSoft Átfolyás mérlegeket kezelő MetriSoft ATFOLYxx program által rögzített tömegek átvétele mérlegelési bizonylatokra és rögzítés a mérési naplóban. A szolgáltatás licenszvédett. 2. Általános ismeretek Az átfolyás mérlegektől egy technológia felügyelő szoftver, az ATFOLYxx átveszi az átbocsájtott tömegadatokat és egyéb kiegészítő adatokkal egy átadó (interfész) táblázatba írja. A PW2 mérlegprogram ezt a táblázatot, mint egy speciális mérleget (tömegforrást) kezeli és a beépített funkciók segítségével az ott rögzített adatokat mérési bizonylatokra átveszi. Annak érdekében, hogy az ily módon átvett mérési adatokkal azonos tartalmú, szerkezetű mérési bizonylatokat lehessen készíteni, mint az egyéb, standard tömegforrások alkalmazásakor, a program mindig egy előkészített mérési adatlapra olvassa be a kezelő által kijelölt mérési adatsort. Ezáltal az így készült mérési bizonylatokon szintén megadható pl. a szállítási irány, egyéb törzsadatok. A program kétféle bizonylatkészítési módot támogat: lehetőség van egyesével mérlegelési bizonylatokat készíteni és lehetőség van egy bekészített mérési bizonylat minta alkalmazásával automatikusan több mérési tételt átvenni és elkészíteni. 3. Bizonylatok készítése egyesével Ez a módszer teljesen azonos a standard mérlegelési feladat végrehajtásával. A Nyitott mérések táblázatában egy jármű mérését kezdeményezzük! A mérési mód kiválasztásakor ügyeljünk, hogy csak Normál B/T mérést vagy Fixtárás mérést válasszunk! (kézitárás mérés és kézi tömegrögzítés esetén az átfolyásmérlegtől származó tömeg nem rögzíthető a méréshez!) A tömeg rögzítése a megszokott módon történik! Az átfolyásmérlegtől átvett tömeg NETTÓ, tehát nem tartalmazhat táratömeget. A fixtárás mérési módnál a program úgy oldja meg a problémát, hogy a bejövő nettó tömeghez hozzáadja a mérési adatlapon levő fix-táraértéket, ezáltal egy logikai bruttó tömeget képez. A bizonylaton ezáltal a NETTÓ tömeg helyesen adódik. A tömeg rögzítése minden esetben kész mérési bizonylatot eredményez. Ha normál B//T a mérési mód, akkor a program táratömeget 0kg-ra veszi, tehát a bruttó és nettó tömeg azonos lesz. A tömeg rögzítésbe lépve a megjelenő ablak a mérési bizonylathoz rögzíthető tömeg adatsorokat mutatja. A kezelő bármelyiket kiválaszthatja, majd a 'Rögzítés..' gombbal a bizonylathoz kapcsolja. Ezután a mérlegelési bizonylat nyomtatható, majd a mérési adatlap zárható. (1) (3) (2) A 'Mérlegelés, tömeg regisztrálás...' csak akkor hajtható végre, ha az (1) szűrőkapcsoló a 'Rögzíthetők' állapotban van! A szűrő átkapcsolható és megtekinthetők az egyéb állapotban levő mérési tételek is, de ezek nem kapcsolhatók a mérésekhez. Előfordulhat, hogy egyes mérési tételsorok mérlegeléshez kapcsolása felesleges vagy tilos. Ilyen esetben a (2) stornó és (3) törlés kontrollok alkalmazhatók.

5 METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 9/5 A (2) stornó gomb az aktuális tétel fázisát 'Befejezett!' -ről 'STORNÓ!' állapotba kapcsolja (vagy onnan vissza). Ez tehát ideiglenes kizárást tesz lehetővé. A (3) törlés jelölés bekapcsolva egy vagy több tételsor kijelölhető majd a CTRL-Delete gombokkal véglegesen törölhető. Az egyesével történő bizonylatkészítés során kizárólag a mért tömeg és a rögzítés időpontja kapcsolódik a méréshez, a táblázatban levő egyéb adatok nem! 3.1. Mérési tételek állapotok (mérés fázis) Az átfolyás mérleget kezelő program hozza létre a táblázatban a tételsorokat. Amíg egy átfolyás mérési feladat kiszolgálása folyik, addig a tételsor aktív (töltés alatt) állapotban van. Ha az átfolyás kimérési feladat kész, az állapot a 'Rögzíthető' -re vált. Miután a mérlegprogram átvette a tételsort és rögíztette a bizonylatra, az állapotot 'Lerögzített' -re állítja. A kezelő Stornó esetén a 'Rögzíthető' és a 'Stornó' között kapcsolgathatja az állapotot. Törlés esetén a tétel véglegesen törlődik a táblázatból. 4. Bizonylatok készítése kötegelve Ennek előkészítéséhez előbb hozzunk létre egy vagy több nyitott mérést. Ügyeljünk rá, hogy fixtárás vagy normál B/T mérés legyen definiálva! A mérési adatlapon töltsük ki a szükséges adatokat, melyeket nem az átfolyás mérlegtől kapunk! Lépjünk ki az adatlapról és hagyjuk nyitva. Ezután lépjünk be a következő ablakba: Főablak >> Eredményadatok >> Átfolyásmérleg mérések kötegelt feldolgozása Ebben az ablakban kell a bejövő mérési tételeket az imént megadott nyitott mérési adatlappal, mint sémával kész mérési bizonylatokba helyezni. Ennek menete tehát: a program a megjelölt bejövő tételsorokkal és a kiválasztott nyitott mérési adatlappal kész mérési bizonylatokat készít. A műveletsor végén visszalépve a nyitott mérések ablakba, a mintaként felvitt nyitott mérési adatlapot a 'Nyitott zár/töröl' gombbal törölhetjük. DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg23.odt Printed: VI.. 22.

6 9/6 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT (1) (3) (2) (5) (4) (6) (10) (11) (13) (7) (8) (9) (12) A fenti vezérlőpanelen lehet az automata mérés szolgáltatást megfelelő módon beállítani és ellenőrizni. (1) A bejövő mérési tételeket egy nyitott (fixtárás vagy B/T mérés) mérési adatlap adataival fogjuk rögzíteni, ezért itt először ezzel a gombbal kiválasztható a megfelelő nyitott mérés a rendszám alapján. Természetesen ez akkor lehetséges, ha megelőzően a nyitott mérések ablakában legalább egy jármű mérlegelési adatlap megnyitásra került. Ha egy rendszámot sikeresen csatlakoztattunk a funkcióhoz, akkor lehetővé válik a kijelölt/összes mérés feldolgozása. (2) Itt látható az a rendszám, melyet az automata mérlegelés cél-adatlapjaként megjelöltünk. Ha ez üres, a mérések egy várakozó listára kerülnek így utólag lehetővé válik azok mérési adatlaphoz rendelése. (3) A mérési adatlap csatolását az automata mérésekhez ezzel a gombbal lehet megszüntetni. Hatására törlődik a megjelenített rendszám. (4) Ha meg kívánják tekinteni vagy módosítani kell a funkcióhoz csatolt mérési adatlapot, akkor ezzel a gombbal lehet azt megjeleníteni. (5) Az ún. "Tömegforrás adattábla" megjelenítése történik ezzel a gombbal. A "Tömegforrás adattábla" használatát lásd 5. fejezetben. Itt lehetséges pl. egy szükségtelen mérési regisztráció érvénytelenítése. (6) A gombbal frissíthető a még fel nem használt mérési regisztrációk listája. A Tömegforrás adattáblából kerülnek a még le nem zárt mérések átírásra. Ez a frissítés, változás esetén általában automatikusan megtörténik. (7) A jelölőnégyzettel eldönthető, hogy az átfolyás mérlegtől származó anyagadatok vagy a mérési adatlapon előre beállított anyagadattal történjen a bizonylatok generálása. (lásd 4.1.fejezet) (8) A jelölőnégyzettel eldönthető, hogy az átfolyás mérlegtől származó szállítási céladatok vagy a mérési adatlapon előre beállított rendeltetési hely adattal történjen a bizonylatok generálása. (lásd 4.1.fejezet) (9) A jelölőnégyzettel eldönthető, hogy az átfolyás mérlegtől származó szállítási forrás adatok vagy a mérési adatlapon előre beállított származási hely adattal történjen a bizonylatok generálása. (lásd 4.1.fejezet) (10)Ha jármű megnyitott mérés adatlapja tömeg rögzítési célként meg lett jelölve, akkor ebben a választó kontrollban meg lehet határozni, hogy a mérési adatlap komplettírozásakor (miután a tömeget csatoljuk), a mérési adatlap állapota mi legyen. * Mint látható, lehetséges egy nyomtatás-kész állapot, ami akkor jó, ha utólag a mérésekről mérlegjegyet szeretnénk kiadni. * Lehetséges továbbá a "mérés kész" állapot beállítása. Ez akkor hasznos, ha mérlegjegyet nem kell nyomtatni, de a mérési adatlapokra, azok lezárása előtt még adatokat kell felvezetni. * Végül az is beállítható, hogy a mérési adatlap automatikusan archiválásra kerüljön a mérési naplóba.

7 METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 9/7 (11)Ezzel a gombbal lehet a méréseket a kijelölt mérési adatlap segítségével mérési bizonylatokba generálni. Az ablakban a jobb felső lista tartalmazza a várakozó méréseket. Ezeket együttesen is vagy tételesen megjelölve 1 rá lehet vezetni a mérési adatlapokra. (12)Ezzel a gombbal a "Feldolgozott mérések" listája törölhető. Ez a lista a kezelő tájékoztatására szolgál, bármikor szabadon törölhető. (13)Ezzel a gombbal lehet az ablakból kilépni Adatok átvétele a mérési bizonylatra Az átfolyás mérlegtől a nettó tömegen kívül néhány törzsadat és néhány egyéb adat átvétele történik meg a mérési adatlapokra Törzsadatok átvétele Az átfolyásmérleg saját törzsadat táblázatában rögzíthetők az anyagok, szállítási források és célok. Ezekből a törzsadatokból a mérésekhez kapcsolódhatnak a kijelölt törzsadatok. Így egy átadott mérési tétel tartalmazhatja az átmért anyagot, annak származási helyét és lerakási pontját. A mérlegprogram szintén rendelkezik törzsállományokkal. Mivel két független programról van szó, ezért annak érdekében, hogy az átadott törzsadatok mindkét helyen azonosak legyenek, fontos tudnivalók az alábbiak: Az a legjobb módszer, ha mindkét programban azonos kóddal, névvel rögzítik az anyagokat és forrás/cél helyeket. További lehetőség, hogy üres törzstáblákkal indítani a mérlegprogramot, ezáltal az átfolyásmérlegtől bejövő új törzsadatok automatikusan a mérlegprogram törzstábláiba kerülnek. (Figyelem: csak az anyag és szállítási cél adatokra igaz, a forrásra nem: azokat minden esetben rögzíteni kell a mérlegprogramban!) A vezérlő panelen a három törzsadatra külön-külön beállítható, hogy a bejövő törzsadatokat kell átvenni (lehetőség szerint) vagy a minta mérési adatlapon levő törzsadatokat kell meghagyni. Az anyag és szállítási cél adatok átvételének módszere: Akkor történik meg átvétel, ha az engedélyezve van (jelölőnégyzettel) és mind a kód, mind a név ki van töltve az átadó táblázatban. A kód szerint a program ellenőrzi, hogy a helyi törzsben megvan-e a törzsadat. Ha nincs, akkor felveszi. Ha megvan, akkor az ott levő adatokat kapcsolja a mérési adatlapra. Ez lehetővé teszi, hogy a mérlegprogramban egy kódhoz a megfelelő szöveges és egyéb adatok társuljanak a generált bizonylathoz. A szállítási forrás átvételének módszere: Akkor történik meg átvétel, ha az engedélyezve van (jelölőnégyzettel) a kód ki van töltve az átadó táblázatban és a kóddal a mérlegprogram helyi törzsébe fel van rögzítve rendeltetési hely. A kód szerint a program ellenőrzi, hogy a helyi törzsben megvan-e a törzsadat. Ha nincs, akkor nem történik meg az átvétel. Ha megvan, akkor az ott levő adatokat kapcsolja a mérési adatlapra. Ez lehetővé teszi, hogy a mérlegprogramban egy kódhoz a megfelelő szöveges és egyéb adatok társuljanak a generált bizonylathoz. A szállítási forrás nevét az átfolyás mérleg nem adja át, ezért kell az átadott kódnak megfelelően rögzíteni a törzsadatot a rendeltetési hely táblában Egyéb adatok átvétele Az átfolyás mérlegtől bejövő mérés indítás és zárás időpontok és a mért tömeg átadásán kívül egy megjegyzés szöveg, illetve az elvárt kimérési tömeg kerül átadásra. A mérlegprogram ennek megfelelően az alábbiakat végzi el (a mérési adatlapon az alábbi adatmezőkbe tölti az átvett adatokat): A mért tömeg a zárótömegbe kerül a kimért mennyiség A záró időpontba kerül a kimérés zárás időpont A kezdő időpontba a kimérés kezdő időpont A megjegyzés hozzáadódik a mérési adatlapon levő esetleges megjegyzéshez A kimérendő mennyiség a 'szállító szerinti tömeg' mezőbe kerül Az átvett mérési tétel azonosító sorszáma a 'szállítólevél szám' mezőbe kerül 4.2. Regisztrációs ablak tartalma (1) Az ablakrész a még feldolgozásra váró mérési regisztrációkat jeleníti meg. (1) 1 Ctrl gombot nyomva tartva bal egérgombbal a megfelelő sorokra kattintani. Köteg kijelölés: Shift+le/fel nyíl DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg23.odt Printed: VI.. 22.

8 9/8 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT (2) (2) Az ablakrész a már feldolgozott méréseket tartalmazza. Program indításakor vagy a Mellette levő "Töröl >>>" gomb hatására tartalma egyéb következmények nélkül törlésre kerül. 5. Tömegforrás adattábla használata A "tömegforrás adattábla" ablaka minden olyan helyzetben előhívható, ahol mérlegtől származó tömeget rögzítünk. Előhívható továbbá a "Rögzített mérések ablaka" gombbal is. Ha az ablak tömeg rögzítéséhez jelenik meg, akkor a "Mérlegelés tömeg regisztrálása" gomb látható, egyébként nem. Az ablakban levő táblázat fogadja be az automatikus méréseket. Amikor egy mérés a táblázatba kerül, állapota "Befejezett". Csak ezek a mérések rögzíthetők mérési adatlapra! Miután egy mérés rögzítésre került, állapota "LERÖGZÍTVE!" lesz. Az ilyen mérésekhez a táblázatba visszajegyzésre kerül annak a mérési adatlapnak a mérlegelési sorszáma, ahová a rögzítés megtörtént. Bármely "Befejezett" mérési sor az ablakban levő gombbal "SORNÓZOTT" állapotba kapcsolható (Újabb gombnyomás visszaállít "Befejezett" -re)

9 METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 9/9 A mérési sorok megszűrhetők a bal oldalon levő választó kapcsolóval, hogy csak a megfelelő állapotú tételek legyenek láthatók. Az 'Aktív (töltés alatt)' állapot jelen alkalmazásban nem fordul elő, ilyen nézetben nem láthatók tételsorok. A táblázat szükségtelen sorai rendszergazda vagy adatbázis adminisztrátor jogosultság esetén törölhetők. A "Törlés" jelölést bekapcsolva a táblázat sorkijelölés üzemmódba vált. A sorok így együttesen kijelölhetők, pl. Ctrl gomb nyomva tartásával a bal egérgombbal a sorok ki/bekapcsolhatók vagy a Shift gomb lenyomása mellett a fel/le nyilakkal egybefüggő tartomány kijelölhető. Ezután a Ctrl+Delete gombokkal megerősítést követően a jelölt tartalom archiválásra és törlésre kerül. A már felhasznált adatsorok törlése automatizálható: A program PW2.INI állományban meg kell keresni a mérőhelyhez az 'AUTOARC' bejegyzést és ennek értékét TRUE-ra módosítani. Ennek hatására a már felhasznált tételsorok a program indításakor törlésre kerülnek (A törlés előtt a DBF\ARCHIVE\<táblanév>.CSV nevű fáj végére archiválódnak! Ez egy CSV Excelbe betölthető formátum) -.- DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg23.odt Printed: VI.. 22.