Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból

Átírás

1 METRI Soft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver:1.1 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg08.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Hódmezővásárhely, november 15. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

2 9/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Hmvhely Jókai u.30. Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT SZÁLLÍTÓLEVÉL ADATOK HOZZÁRENDELÉSE A MÉRÉSHEZ SZÁLLÍTÓLEVÉL ADATOK RÖGZÍTÉSE A PROGRAMBAN A SZÁLLÍTÓ SZERINTI TÖMEG ÉS TÉNYTÖMEG ELLENŐRZÉSE MÉRÉSI ADATLAP: SZÁLLÍTÓLEVÉL ADATOK KITÖLTÉSE REFERENCIATÖMEG ABLAK HASZNÁLATA, SZEREPE REFERENCIATÖMEG LEHÍVÁSA A MÉRÉSI ADATLAPRA TÉNYTÖMEGEK AKTUALIZÁLÁSA UTÓLAGOSAN / ELLENŐRZÉS KONFIGURÁCIÓS BEÁLLÍTÁSOK TÖRZSADAT IMPORT...9 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás PW2 Jármű Mérlegelő Program Üzemeltetési Kézikönyv

3 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 9/3 Hmvhely Jókai u.30. Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a külső rendszerekből származó Szállítmány adatok szerinti ellenőrző mérlegeléssel kapcsolatos ismérveket tartalmazza. A szolgáltatás a program V1.8.5 verziójától lehetséges. A szolgáltatás önálló megrendelés alapján a Software Licence opcióban kerül definiálásra és konfigurálásra. A leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak. 1. Szállítólevél adatok hozzárendelése a méréshez A mérlegelési adatlapon megjelenítésre kerül az erre a célra megfelelő névvel ellátott adatcsoport. Az adatcsoport elnevezése általában 'Egyéb adatok', 'Szállítólevél adatok', 'Járat azonosító adatok' stb. (A pontos elnevezést konfigurációban módosítani lehet 1 ). A Szállítmány adatokkal történő ellenőrzés alapszolgáltatás a programban, ha azt a kezelő adja meg. Ennek kiterjesztése a Szállítmány adatok táblázaton keresztül történő ellenőrzés. Ha a referencia adatok elektronikus úton érkeznek (pl. Hálózaton), akkor a mezők célszerűen nem módosíthatók, mert a megfelelő értéket a kapott táblázatból kell kijelölni. Másik felhasználási mód, ha a mérlegkezelő személy rögzíti a szállítólevél bizonylatokat közvetlenül ebben a táblázatban. A mezők egyikén F4 gombbal, dupla egér kattintással vagy a jobb egérgombbal előhívható menüből lehet a referencia táblázatba jutni. A táblázatban kiválasztható a megfelelő adatsor, majd a Lehívás gombbal annak azonosító száma és a Szállítmány adatok az adatlapra másolódik. A műveletet követően a mérési adatlap állapota szerint, folyamatos ellenőrzés fut a lehívott Szállítmány adatok és a mindenkori nettó tömeg között. A konfigurált, megengedett eltérést figyelembe véve, az adatlapon levő nettó tömeg kijelző mező színe megváltozik, villog, ha az eltérés túl nagy. Ez a fajta megjelenítés a lezáró mérlegelésig folyamatosan fut. A második mérlegeléskor a végleges nettó és Szállítmány adatok eltérése az említett megengedett eltérés alapján egy figyelmeztető ablak kijelzését vonja maga után. A kezelő ezt az ablakot nyugtázza. A nyugtázással együtt a tény nettó tömeg és egyéb, kijelölt adatok bejegyzésre kerülnek a Szállítmány adatok táblázatba és ennek ténye a mérési adatlaphoz feljegyzésre kerülnek. A mérés lezárásakor a program vizsgálja, hogy a visszajegyzés megtörtént-e (pl. Hálózati foglaltság esetén ez lehet, hogy elmaradt). Ha nem történt meg, erre további kísérletet tesz. Sikertelenség esetén a jelzés hiánya biztosítja, hogy a kezelő a referencia táblázatba lépve később megkíséreltethesse végrehajtani az elmaradt visszajegyzéseket. 1 Adatszótár (DBGEN.EXE) NAPLO.MEGJ1 leírósor Comment oszlopa DocVer: 1.1 File:Kukieg08.odt Printed :

4 9/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Hmvhely Jókai u Szállítólevél adatok rögzítése a programban (1) (2) Több szállítólevél rögzítése többféle áru szállítását is jelenti, ezért javasolt ilyen esetben az (1) semleges anyag kiválasztása (az anyagokat a szállítólevelekkel együtt soroljuk fel). A (2) gombbal lépjünk be a táblázatba (4) (3) (1) (2) (5) Az (1) táblázatban tételesen felrögzítjük a szállítójegyek számát, az anyagot (melyet az (5) mezőn F2 gombbal / dupla kattintással az anyagtörzsből is kiválaszthatunk), valamint a szállító szerinti tömeget. Az adatok rögzítése után a (4) gombbal csatoljuk a méréshez. Új sor a + gombbal kérhető, meglevő a gombbal (3) törölhető. Ha már csatoltunk tételeket, de ezt javítani/törölni kell, akkor a (2) gombbal hívható elő a már csatolt szállítók táblája! A (4) gombbal rögzített tételek az (1) táblából mindig átkerülnek a (2) táblába és ezután ott lehet még javítani, törölni a zárómérés, bizonylatolás elvégzéséig.

5 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 9/5 Hmvhely Jókai u.30. Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Visszatérve a mérési adatlapra a program kivezeti a szállítólevelek db számát és az összesített tömeget a szállítószám és tömeg mezőkbe. Ha kell, az F4 gombbal az előbbiek szerint még bármilyen módosítás ezen lehetséges. Befejezve a rögzítést, ha a jármű a zárómérésre már a mérlegen áll, azonnal látható, ha az összesített szállító szerinti tömeg és a leendő nettó tömeg a megengedettnél jobban eltér. Jól látható, hogy az (1) összesített szállító szerinti tömeg 4640kg, ami a (2) kijelzett 50kg-al eltér a (3) tényleges nettó tömegtől, ami 4690kg. Ebben az esetben már eldönthető, hogy a jármű ennek ellenére zárható, bizonylatolható vagy tételes ellenőrzés történik? Ha továbbengedik a járművet, akkor a beállítástól függően a zárómérést vagy az azutáni bizonylatolást csak kiemelt 'Ellenőrző mérés admin' kezelői jogosultsággal lehet végrehajtani! A mérlegelés után kiadott bizonylat javasolt nyomtatványa a B-7002 vagy B-7003 (2) (1) (3) 3. A szállító szerinti tömeg és ténytömeg ellenőrzése A program külső rendszerektől adattáblázatba rendezve Szállítmány adatokat kaphat. Ennek felhasználása a mérlegelés záró szakaszában történik. Ekkor a program összehasonlítja a mérlegen mért tény nettó tömeget és a kapott Szállítmány adatokat. Ezek közti eltérés eredménye kimutathatja, hogy pl. Egy jármű rakodása (szállító okmányának elkészülte) és a mérlegeléssel történt ellenőrzés során keletkezett-e hiány, melynek oka akár a kiszállítást/beszállítást akadályozó tényező is lehet. A feladathoz egy külső program által folyamatosan módosított táblázatban előírás szerint megjelennek az ellenőrzéshez szükséges adatok. A táblázatban a kezelő személy a mérési adatlap megnyitása és a nyitó mérlegelést követően megkeresi az aktuális referencia tételt és az adatlaphoz rendeli. A záró méréskor az ellenőrzés megtörténik és a meghatározott eltérés meghaladása esetén a kezelő figyelmeztető üzenetet kap. A végleges döntést a kezelő hozza meg, hogy a járművet tovább engedi-e? A Szállítmány adatok a mérési naplóban regisztrálásra kerül. A referencia tömeg táblát a program használja, de nem birtokolja. Ez azt jelenti, hogy hiánya vagy foglaltsága esetén ezt jelzi, de a táblát nem hozza létre, abban törlést, új adatsor hozzáadást nem végez. A program beállítások alapján egy választott adatsorból adatokat vesz át vagy eredmény adatokat ír fel. A táblához nem követel meg index állományt 2. 2 A tábla látszólagos sorrendjét lehet ezzel meghatározni. DocVer: 1.1 File:Kukieg08.odt Printed :

6 9/6 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Hmvhely Jókai u Mérési adatlap: szállítólevél adatok kitöltése Ez a két mező alapértelmezés szerint tetszőleges szöveges és numerikus adat lerögzítésére szolgál, alapértelmezése általában egy Sarzs-szám és sarzstömeg. Az egyéb adatokkal, tömegekkel általában semmilyen speciális kapcsolata sincs. Ha pl. szállítólevél szerinti tömeg ellenőrzésére használják, akkor megfelelő konfigurálás esetén a numerikus mező tömeg ellenőrzésre szolgálhat. Ennek lényege, a programban beállítható 2 db tömegérték. A két tömegérték egy nettó tömegtől való megengedett +- eltérés két fokozatát határozza meg. Az egyik a kismértékű eltérés a másik a nagymértékű eltérés jelzőtömege. Ezzel együtt három fokozatban szöveges üzenet is konfigurálható: - a nettó tömeg megfelelő (ha nincs beírva semmi, ez a státusz nem kerül kijelzésre) - a nettó tömeg kismértékben eltér a megadott értéktől - a nettó tömeg nagymértékben eltér a megadott értéktől Abban az esetben, ha az ellenőrizendő tömeg a szállítólevélen több részletben van megadva, a kezelőnek a tömeg mező jobb sarkában levő jelre kattintva egyszerű számológép kerül elő, amelyen összeadást, kivonást végezhet. A kalkulátort a mezőn az Alt-Lefelé nyíl gombokkal is elérheti. A kalkuláció eredménye a mezőbe kerül. A mező tartalma ettől függetlenül, egyszerűen átírható. Mivel az adatcsoport kitöltése kötelezővé is tehető a program beállításaiban, ezért a záró mérlegelés előtt a megfelelő referenciatömeget és annak táblázatbeli kódját választással fel kell íratni a mezőkbe. Ha ez nem történik meg, a kezelőnek az adatcsoportban egy nyugtázó jelölőnégyzet bekapcsolásával egyértelműen jeleznie kell, hogy ennek elmaradását tudomásul veszi. A tömeg ellenőrzési művelet a záró mérlegeléskor kerül végrehajtásra. Ez nem vonható vissza! Az ellenőrzés eredménye egy ablakban kijelzésre kerül. Abban az esetben, ha a mérés felrakodás jellegű, de nem láncmérlegelés, az ablakban kiválasztható egy Stornó + újra feladás opció. Ez azt jelenti, hogy a mérés záráskor automatikusan Stornó mérésként lesz a mérlegelési naplóba helyezve, ugyanakkor a mérési tétel megnyitott mérésként automatikusan újra feladásra kerül. A kezelő az opció választása után a mérési tételt zárja le. A megnyitott mérések ablakába visszalépve látni fogja, hogy a jármű nyitott mérésként a táblázatban van. Ez a műveletsor akkor alkalmazandó, ha a járművet a hiba miatt visszairányítják a telephelyre, hogy a teher ellenőrzése, anyag lefejtése után a mérlegen ismételt záró mérlegelésre jelentkezzen. A mérési tételből az újra feladáskor törlésre kerülnek a göngyöleg tömegek, azt a záró mérés előtt ismét meg kell adni. Ha egyszerűen a Nyugtázva opció kerül kiválasztásra az ellenőrző ablakban, akkor nincs további következmény. Az adatlap minden ezt követő elő vételekor a Szállítmány adatok mező színe kiemelésre kerül, ha hibaeltérés van.

7 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 9/7 Hmvhely Jókai u.30. Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból 5. Referenciatömeg ablak használata, szerepe Az ablak két üzemmódban használható. A két belépési mód szerint az ablakban más-más feladatot lehet végrehajtani. Az ablakban megjelenítésre kerül a Szállítmány adatok táblázata. Ha belépési igény esetén a tábla nem érhető el, akkor a kezelő egy nyugtázó/ismétlő döntési ablakot kap, ahol próbálgathatja a belépést vagy lemondhat arról Referenciatömeg lehívása a mérési adatlapra Belépés: Főablak > Nyitott mérések > mérési adatlap > 'Egyéb adatok' csoport valamelyik adatmezőjén F4 gombbal, dupla egér kattintással vagy a jobb egérgombbal előhívható menüből lehet a referencia táblázatba jutni. Belépéskor szűrés történik, amely szükség esetén módosítható. A táblázatban kiválasztható a megfelelő adatsor, majd a Lehívás gombbal annak azonosító száma és a Szállítmány adatok az adatlapra másolódik Ténytömegek aktualizálása utólagosan / ellenőrzés Belépés: Főablak > Eredményadatok > Szállítmány adatok (Szállítólevelek) táblázat aktualizálása menüben. Az ablakban elvégezhető feladat az elmaradt bejegyzések felírása a táblázatba a mérési naplóból. Ennek működése a következő: A 'Csak ennél újabbak' szűrőmezőben beállítandó az aktualizálni kívánt időszak kezdete 3. A program ezt a dátumot érvényesíti mind a napló, mind a Szállítmány adatok táblázatra. A Szállítmány adatok táblázatban megszámolja a kitöltetlen 'Jármű nettó' mezőjű sorokat, majd a napló (szűréssel látható) kezdetétől olvassa a lezárt méréseket. Csak olyan tételekkel foglalkozik,. Amelyekben nincs felírva, hogy a Szállítmány adatok táblába sikeresen visszaírásra kerültek az eredményadatok. Ha ezeken kívül talál olyan tételt, melyben ki van töltve a Szállítmány adatok kulcsát tartalmazó adatmező (tehát az adatlaphoz hozzá lett rendelve egy Szállítmány adatok), akkor ezzel a kulccsal keres a Szállítmány adatok táblában. A megtalált adatsorban, ha annak Jármű nettó mezője üres. (Ez akkor lehetséges, az adatlap záró mérésekor, lezárásakor a visszajelzés sikertelen volt), a mezőt kitölti, majd ennek tényét jelzi a napló tételben. Ez a ciklus akkor zárul, ha a napló tételek elfogynak, illetve a Szállítmány adatok táblában megszámolt 'lezáratlan' tételek elfogynak. Tipp: Az ablakban bármelyik szállító során állva az ablak státusz sorában kijelzésre kerül a tulajdonos mérlegelési bizonylat sorszáma! A szállító során duplát kattintva a program megjeleníti a kérdéses mérlegelési bizonylatot is! 6. Konfigurációs beállítások A rugalmasság érdekében a mérési adatlap (megnyitott mérési adatsor) és a Szállítmány adatok táblázat közötti adatcsere konfigurálható. Beállítása az adatszótárban (belépés módosításhoz DBGEN.EXE programmal) A Szállítmány adatok táblázat a járműmérleghez kapcsolódva 4 az alábbi adatmezőket tartalmazhatja: 3 Ha nem tesszük, a teljes mérési naplón végigfut az aktualizálás! 4 Egyébként tetszőleges egyéb mezők is lehetnek a táblában. DocVer: 1.1 File:Kukieg08.odt Printed :

8 9/8 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Hmvhely Jókai u.30. Referencia adattétel azonosító. Ez a mező kötelező! Szállítmány adatok azonosító. Ez a mező kötelező! Egyéb áttöltendő adatmezők. Nem kötelezők! Az adatlapról fogadott tény nettó tömeg adatmező. Ez a mező kötelező! Az adatlapról fogadott egyéb adatmezők. Ezek nem kötelezők! A mérési adatlap táblázatában (nyitott mérés) az alábbi mezőket kell tartalmazza: MEGJ1adatmező a referencia adattétel azonosító kulcsa számára. MEGJ2 adatmező a Szállítmány adatok befogadására. A két tábla közötti kapcsolatot az adatszótárban kell meghatározni. A kapcsolatot úgy írjuk le, hogy a Szállítmányadatok tábla megfelelő adatmező leírósoraiban, REL mezőben közöljük a mérési naplóval való kapcsolat módját, a PARAM mezőben közöljük a mérési napló/nyitott mérés, mint ellen oldali tábla adatmezőjének a nevét. Az adatszótárban található TB_PORTA táblaleíró blokk tipikus felépítése és beállítása az alábbi: TB_PORTA TYP COMMENT REL PARAM IMPORTPAR JARMU C Jármű belső azonosító I IBIZKOD KISZDAT D Kiszállítás dátuma D yyyy.mm.dd JARATNR N Járatszám K MEGJ1 RENDSZAM C Jármű tényleges rendszám O GKRSZ SZALBRUT N Szállító szerinti tömeg kg BRUTTO N Mért Bruttó tömeg kg R MEGJ2 GKNETTO N Hídmérleg jármű nettó tömeg kg T NETTO Megjegyzések: A REL oszlopban kell elhelyezni az adatcsere funkcióját, a PARAM mező a mérési adatlap (NYITVA tábla) megfelelő adatmező nevét tartalmazza. A bal oldalon van a referencia tábla adatmezők felsorolása. A REL mezőben levő 'D' jelzés egy dátum típusú adatmezőre kell mutasson. Ha van ilyen megadva, akkor a program a táblázat megjelenítésekor, kezelésekor egy dátum szűrési lehetőséget biztosít, amely arra szolgál, hogy csak a megadott érték vagy annál újabb referencia adatsorok kerüljenek megjelenítésre. Ehhez nem kell megadni a mérési adatlap oldaláról ellen oldali adatmezőt a PARAM oszlopban. A 'D' jelzés alkalmazása nem kötelező! A 'K' jelzés kijelöli a Szállítmány adatok táblában a választott tétel egyedi azonosító kulcsát. Ennek sorában kötelezően a nyitott mérések tábla ''MEGJ1' adatmezője szerepel. Lehíváskor az adatmozgás iránya a mérési adatlapra mutat. A zárómérést követően a program ezzel az értékkel keresi vissz a Szállítmány adatok táblában a csatolt adatsort. Az 'R' jelzés kijelöli a Szállítmány adatok referencia tömeg adatmezőt. Ellen oldali adatmező kötelezően a 'MEGJ2'. Az adatmozgás iránya a mérési adatlapra mutat. A mező numerikus kell legyen. A 'T' jelzés a mérési adatlapról visszatárolandó tény nettó tömeget jelöli ki. Az ellen oldali adatmező a 'NETTO', melynek tartalma a referencia táblába kerül vissza. A mező numerikus kell legyen. Az 'O' jelzés tetszőleges, mérési adatlapról a referencia táblába másolandó adatcellára vonatkozó utasítás. Ez alkalmas arra, hogy a Szállítmány adat tábla a mérési adatlapról bármelyik adatmezőt átvehesse. Az 'I' jelzés tetszőleges, a referencia táblából a mérési adatlapra másolandó adatcellára vonatkozó utasítás. Ez alkalmas arra, hogy a Szállítmány adat táblából a mérési adatlap bármelyik adatmezőt átvehesse. (A program első lépésben a 'K' mező tartalmát bejegyzi MEGJ1-be (kulcs), 'R' mezőjét MEGJ2-be (ref.tömeg). Ezután az összes bejegyzett 'I' jelzésű adatmező tartalmat átírja a megfelelő nyitott mérés tábla mezőbe. Mérés után a 'K' (kulcs) mezőben keresi a MEGJ1 mezőben tárolt kulcsot. Ha megvan, a 'T' jelű mezőbe kitárolja a NETTO tömeget. Ezután az összes bejegyzett 'O' jelzésű adatmező tartalmat átírja a megfelelő referencia adatsor mezőjébe. A referenciatömeg ellenőrzési opciót a program Főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) ablakban lehet beállítani. A paraméterek leírása az Üzemeltetési Kézikönyvben az alábbi bekezdésben találhatók: 'Ellenőrzés kezelő által megadott tömeggel'. A 'D' jelzés alkalmazása nem kötelező, de hatékonyabbá teszi a kezelést. Ha az adatmező az adattétel érvényesítési dátumát tartalmazza, akkor a kiválasztó ablakban egy kezdő dátumértékkel ez az adatérték szűrőfeltételbe helyezhető. Ezáltal pl. Az adatsor kiválasztásakor a kezelő számára csak a választóablakban megadott dátum vagy annál újabb adatsorok lesznek láthatók. A jelzés alapvetően dátum tipusú adatmezőhöz alkalmazható. Ha a dátum karakteres formában van tárolva, akkor az IMPORTPAR adatoszlopban meg kell adni a tárlási formátumot.

9 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 9/9 Hmvhely Jókai u.30. Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból A tárolási formázás a 'yyyy.mm.dd' példa szerint variálható. (y=évszám, m=hónap, d=nap). Példák: (bemeneti dátum ) 'yy.mmdd' ==> ' '; 'dd-mm-yy' ==> ' ' stb. Ha nem kerül megadásra formázó paraméter, akkor a rendszer a Windowsban konfigurált ShortDateFormat értéket veszi figyelembe. Ez hibát okozhat, ha ez az érték nem fedi képileg a fizikai tárolási formát! 6.1. Törzsadat import Ha a kezelő által kiválasztott adatsorban komplett törzsadat tételek is szerepelnek, ezek automatikusan feladhatók a helyi törzsadat táblázatok számára. Ehhez elő kell írni, hogy mely törzstáblába, annak mely adatmezőibe, mely forrás adatmezőket kell átmásolni. Ennek paraméterezése úgy történik, hogy a szükséges paramétereket a TB_PORTA fejleíró rekordjában az IMPORTPAR mezőben kell elhelyezni Bizonylatminta -.- DocVer: 1.1 File:Kukieg08.odt Printed :