PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program

Átírás

1 METRI Soft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver 2.85 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Prgkez.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Hódmezővásárhely, augusztus 5. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft.

2 52/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT

3 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/3 Tartalomjegyzék 1. EGYÉB DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE KEZELÉSI UTASÍTÁSOK ÜZEMELTETÉSI KÉZIKÖNYVEK A PROGRAM FELADATA A PROGRAM MŰKÖDÉSI FELTÉTELEI A PROGRAM ELINDÍTÁSA A PROGRAM MŰKÖDÉSI MÓDJAI AZ ÜZEMÁLLAPOT ELÉRÉSE AZ ÜZEMÁLLAPOT ELÉRÉST MEGGÁTLÓ ESEMÉNYEK A KEZELŐ FELADATAI ADATTÁBLÁZATOK KITÖLTÉSE TÁBLÁZATOK ELRENDEZÉSE, MENTÉSE ADATLEHÍVÁS TÁBLÁZATOKBÓL A MÉRLEGELÉS SORÁN TÁBLÁZATOK NYOMTATÁSA A nyomtatható listák felsorolása ÜZEMELTETÉS ELŐKÉSZÍTÉSE: KEZELŐK DEFINIÁLÁSA BEJELENTKEZÉSI MÓDOK BEJELENTKEZÉSI PONTOK KEZELŐI JOGOK, JELSZÓVÉDELEM KIJELENTKEZÉS Rendszerindítás, ha senki nem tud bejelentkezni KEZELŐK DEFINIÁLÁSA ÜZEMELTETÉS ELŐKÉSZÍTÉSE: ALAPADAT TÁBLÁK FELTÖLTÉSE JÁRMŰ REGISZTRÁCIÓ / FIX TÁRA TÁBLÁZAT Fixtára Automatikus fixtára rögzítés mért tömeggel Jármű nyilvántartás Kiterjesztett jármű nyilvántartás ANYAGOK TÁBLÁZATA Anyagkód Anyag neve Cikkszám Anyag fajsúly Anyag dimenzió Egységár és ÁFA Szeméttartalom alapadatai Víztartalom alapadatai EWC kód Anyag göngyöleg összerendelése Az összerendelés működése Az összerendelés létrehozása/ módosítása Anyag típus megjegyzések összerendelése Az összerendelés működése Az összerendelés létrehozása/ módosítása TÍPUS GÖNGYÖLEGEK / KONTÉNEREK TÁBLÁZATA ÜGYFELEK TÁBLÁZATA SZÁLLÍTÓK (FUVAROZÓK) TÁBLÁZATA JÁRMŰVEZETŐK (SOFŐRÖK) TÁBLÁZATA TÁROLÓHELYEK (FORRÁS ÉS CÉLRAKTÁRAK) TÁBLÁZATAI BÉRMÉRLEGELÉSEK DÍJAINAK TÁBLÁZATA GYAKORI MEGJEGYZÉSEK TÁBLÁZATA SZERZŐDÉSEK TÁBLÁZATA...21 DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

4 52/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT MOZGÁSNEMEK/SZÁLLÍTÁSI JOGCÍMEK TÁBLÁZATA Méréstípus maszk használata, feladata TÖRZSTÁBLÁK HELYREÁLLÍTÁSA MÉRLEGELÉSI NAPLÓBÓL A MÉRLEGELÉS FOLYAMATA JÁRMŰ BELÉPTETÉSE / VÁRAKOZÓ JÁRAT ELŐVÉTELE Jármű azonosító javítása A MÉRÉSI FOLYAMAT RÖVIDEN A MÉRLEGELÉS TÍPUSAI :Anyag kiszállítás :Anyag beszállítás :Ellenőrző mérés :Idegen (bér) mérés :Raktárközi átadás :Helyesbítő számla A MÉRLEGELÉS MÓDJAI (MÉRÉSFAJTÁK) :Normál B/T mérés :Mérés fix tárával :Mérés kézi tárával :Kézi nettó megadás :Ellenőrző mérés :Láncolt mérlegelés :Helyesbítő számla A MÉRLEGELÉSI FELADAT LÉPÉSEI MÉRÉSI ADATLAP KITÖLTÉSE Az adatcsoportok felépítése, műveletek csoporton belül Az alapadatokat tartalmazó adatcsoportok kitöltési szabályai Javasolt technika Kötelező kitöltés esete Anyag adatok kitöltése Ügyféladatok kitöltése Szállító adatok kitöltése Járművezető adatok kitöltése Forrás raktár adatok kitöltése Cél raktár adatok kitöltése Szerződésadatok kitöltése Fizetési mód adatok kitöltése Megjegyzésadatok kitöltése Szeméttartalom adat kitöltése Víztartalom adat kitöltése Szemét és nedvességtartalom levonási sorrend Minőségi levonás adat kitöltése A minőség levonás sorrendje (szemét/nedvességtartalom esetén) Minőségi levonás jogcímmel Típusgöngyölegek megadása Kézi göngyölegsúly megadása Idegen bizonylat adat kitöltése Egyéb adatok csoport kitöltése Rakodási jegy adatok megadása Bérmérés adatok kitöltése Szállítási jogcím/mozgásnem adatok kitöltése MÉRLEGELÉS SZABÁLYOS VÉGREHAJTÁSA Egyéb funkciók (képen jelzett sorszámok Jármű lemérése több menetben Tömegadatok számítása, megjelenítése, értelmezése Mérési adatlap visszahelyezése újabb mérlegeléshez BIZONYLAT(OK) KIADÁSA Szigorú számadású szállítólevél MÉRÉSI ADATLAP LEZÁRÁSA STORNÓ ÉS SPECIÁLIS JAVÍTÁSOK NYITOTT MÉRÉSRE STORNÓ MÁR LEZÁRT MÉRÉSRE Stornó mérés újra feladása merleg@metrisoft.hu

5 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ Egyetlen, önálló mérési tétel javítása Több mérési tételből álló csomag javítása LEZÁRT MÉRÉS VISSZAHÍVÁSA BIZONYLAT ISMÉTLÉSÉHEZ MÉRLEGELÉSI NAPLÓ, EREDMÉNY-FELDOLGOZÁS SZŰRÉS VAGY LEVÁLOGATÁS? ADATOK SZŰRÉSE A LISTÁK NYOMTATÁSÁHOZ Beszűkítés (szűrési, leválogatási feltételek) Rendezés Tételes kijelölés A nyomtatás NAPI ADATMENTÉS, TÁVADAT TOVÁBBÍTÁS Napi adatmentés mérlegnaplóból Mentés visszatöltése naplóba Távadat továbbítás Internet-en Interneten küldött csomag átvétele, betöltése AUTOMATIKUS TEXT IMPORT (CSAK LISTÁZÓ MUNKAHELYEN) HIBAHELYZETEK MEGOLDÁSA SÉRÜLT ADATTÁBLA ELTÁVOLÍTÁSA A PROGRAM LEÁLLÍTÁSA Egyéb dokumentumok jegyzéke Az alábbiakban az általánosan kiadott egyéb dokumentumok listája olvasható. Egyedi esetben, illetve külön megállapodás szerint további lokalizált kezelési és konfigurációs dokumentumok kerülnek kiadásra. A dokumentumok egy példánya a megrendelésre vonatkozóan nyomtatásban kerül kiadásra. Az összes dokumentáció PDF formátumban a gyártó által kiadott eredeti telepítő CD-n elhelyezésre kerül és a program telepítésekor a gazda számítógépre másolódik ok PortaWin (PW2) Jármű Mérlegelő Program Ismertet Rövid Ismertető Opciók esetén kiegészítő dokumentumok Kukieg01 Mérési napló listázási lehetőségek Kukieg02 Töltőfunkció Kukieg03 Mérlegelés Kártyaolvasóval Kukieg04 Számlázási funkciók kezelése Kukieg05 Mérlegelés több cég számára Kukieg06 Konténer-nyilvántartás kezelése Kukieg07 Kiterjesztett jármű -nyilvántartás kezelése Kukieg08 Tömegellenőrzés 'Szállítmány adatok' táblázatból Kukieg09 Sorompó kezelés mérlegműszerrel Kukieg10 Készlet nyilvántartás, recept kezelés Kukieg11 Vasúti hídmérleg szolgáltatások Kukieg12 Járműpozíció ellenőrzése fénykapuval Kukieg13 Kiterjesztett megjegyzések használata Kukieg14 Mérlegelés 'tengelyterhelés mérleg' adatforrással Kukieg15 (Tengelyterhelés mérés hídmérleggel) Kukieg16 Együttműködés térfigyelő rendszerrel, hardver indítással Kukieg17 Egyszerű határérték kezelés Kukieg18 Tengelyterhelés mérlegelés 'papucsmérleg' adatforrással Kukieg19 Jármű áthaladás naplózás Kukieg20 Számlázás, Energiaadó funkciók kezelése Kukieg21 Jármű automatikus mérlegelése kukieg22 Jelzőlámpás jármű irányítás takarás érzékeléssel kukieg23 Átfolyásmérleg adatátvétel kukieg24 Töltési feladat átadása mérleg kódszám regiszterben kukieg25 GAC-2100 Analizátor adatainak automatikus átvétele mérlegjegyre DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

6 52/6 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT kukieg26 Infratec 1241 Grain Analyser adatainak automatikus átvétele mérlegjegyre kukieg27 Mérlegjegy nyomtatása külső nyomógombbal indítva kukieg28 Szállítmánytömeg kezelői megosztása ListazSQL Listázó Munkahelyen letöltés SQL naplóból MerlegSQL Központi SQL adatbázis kapcsolat 1.2. Üzemeltetési Kézikönyvek Uzem Általános Üzemeltetési Kézikönyv Uzkieg01 Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 1. (Felhasználó által konfigurálható listák) Uzkieg02 Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 2. (Recept - anyag statisztikák konfigurálása) Uzkieg03 Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 3. (Automatikus adatcserék tömegrögzítéskor) Uzkieg04 Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 4. (Automatikus CSV alapú mérési eredmény export) Uzkieg05 Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 5. (Kezelői CSV alapú mérési eredmény export) merleg@metrisoft.hu

7 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/7 2. A Program feladata A program feladata, hogy biztosítsa a közúti járművek mérlegelésekor szükséges adatok rögzítését, mérlegelési bizonylatok készítését, a mérési adatok számítógépes rögzítését. A program széleskörű konfigurálhatóságával biztosítja, hogy a közúti mérlegelések során alkalmazott változatos mérési technikák és adatok közül az adott üzemeltetési helyen csak a szükségesek legyenek előtérben. A program több mérleg tömegadatának lekérdezését teszi lehetővé, amely szintén konfigurálható. Alapvetően a MetriSoft Kft. által gyártott mérlegműszerekkel történő kommunikációra lett felkészítve, de más gyártók műszerei is konfigurálhatók. 3. A program működési feltételei A program egy IBM kompatibilis PC számítógépen telepített szabványos magyar nyelvű Windows NT4.0, XP, Windows-2000, Vista környezetet igényel, ennek sajátosságait kihasználja. Windows-7 operációs rendszeren is üzemelhet, de a Windows-7 64 bites verziójára a telepítés nem lehetséges! Önálló programként egy példányban indítható el a számítógépen. A program legalább 800x600 képernyőfelbontást követel meg. Nyomtatóként szabványos Windows alá telepített nyomtató (helyi vagy hálózati) használható. A számítógépet szünetmentes tápegységről kell táplálni, és kikapcsolni csak szabályos módon, a program és a Windows leállítása után szabad az adatok és a programok megsérülésének elkerülése érdekében. A program kezeléséhez a Windows rendszer kezelői szintű ismerete szükséges! A program zavartalan működését a Windows garantálja abban az értelemben, hogy a Windows operációs rendszer felügyelete alatt több program is futhat egymás mellett. A felhasználó ezért a program futásának ideje alatt más a munkavégzéshez szükséges programot használhat, azonban figyelembe kell vennie a Windows teljesítményét, erőforrás-megosztó képességét a futó programok között. A szoftver kezeléséhez a Microsoft Windows operációs rendszer és az általános alkalmazás kezeléssel kapcsolatos alapszintű ismeretek szükségesek. A program ismertetése nem tartalmazza az említett alapvető kezelési ismeretek megtanítását. A szoftver megfelelő hatékonyságú kezelésével az említett kezelői képességekkel rendelkező személyeket javasolt megbízni. 4. A program elindítása Amennyiben nincs külön automatikus indítás beállítva a Windows rendszerben, akkor a programot a telepítéskor létrehozott és elnevezett mappában kell elindítani. (A program maga "PW2.EXE" néven kerül telepítésre, alapértelmezés szerint az azonos nevű könyvtárban). Egyik indítási mód pl. a START menü Programok > MetriSoft mappában a Járműmérleg program kiválasztása. További lehetőség a program indítására a Windows munkaasztalán megtalálható a programot szimbolizáló ikon. Ezzel szintén el lehet a programot indítani A program működési módjai A program a telepítéstől függően két módban működhet: Mérlegelő munkahely Ebben a módban a kezelés kiterjed a mérlegelési funkciókra. Ez a működési mód a termékhez tartozó Hardverkulcs (MS-VÉD védkábel, vagy MS-ISIO kártya) érzékelése esetén lehetséges. A szoftver licensz engedélye tartalmazza a Mérlegelő munkahely módban történő használat jogát. A mérlegelő munkahelyen szabályosan kitöltött mérőhely definíció táblázatnak is lennie kell, hogy a mérleg üzemeltetése lehetséges legyen. Listázó munkahely Ebben a módban a mérlegelés tiltva van. Nem szükséges az előbb említett hardverkulcs. A mérőhely definíció táblázatnak üresnek kell lennie, illetve konfiguráció útján letiltásra kerül. (Ez kötelező, mert a hardverkulcs hiánya nem elégséges a listázó munkahely módhoz!) A két működési mód arra szolgál, hogy adathálózaton lehetséges legyen a Mérlegelő Munkahely által termelt adatokat más számítógépeken feldolgozni. Ilyen esetben az összes ilyen program számára a Mérlegelési naplót közösen elérhetővé kell tenni. Ez a hálózati működés a program konfigurációjában kialakítható. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

8 52/8 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 5. Az üzemállapot elérése A program elindítása után egy alapablakkal jelentkezik be. Ez az ún. főablak további gombokat és menüpontokat tartalmaz: belépést biztosít a konkrét feladatok végzéséhez szükséges más ablakokba. Ennek lezárásával lehet a programból kilépni. A program működése nem lehetséges, ha a program Licensz állomány nem található vagy sérült. A mérlegekkel történő adatkapcsolat fizikailag nem lehetséges, ha a számítógép-mérleg közötti hardverkulcs nem található vagy hibás. Ettől a program még üzemel, de a mérlegelés nem lehetséges. A program adatkezelés szempontjából két fő üzemmódban működhet. Az éles üzemmódban csak mérlegműszerrel történhet a tömeg adatrögzítés. A demo gyakorló üzemmódban akár mérlegműszerrel, akár MetriSoft mérleg emulációs programmal történhet a tömeg adatrögzítés. A két üzemmódban keletkezett mérési adatokat a program elkülöníti, azok bizonylati sorszámukban és a kiadott bizonylatok tartalmában is eltérőek. Egy éles programot a felhasználó átkapcsolhat demo üzemmódba és vissza. Egy eredetileg is demo licenszelt programot csak ebben az üzemmódban lehet használni Az üzemállapot elérést meggátló események A programindítási folyamat lépései: A program betöltődése során először felépülnek a program objektumai ('Form'-ok létrehozása). Ez egy ablakban listán kijelzésre kerül. Ezután a program, ha a számítógépen beállított nyelvi környezetet azonosnak érzékeli a gyárilag beállított felhasználói nyelvvel, akkor rögtön erre kapcsol (csak idegen nyelvi változatnál). Ez néhány másodpercet vesz igénybe. Ezután egy másik ablak jelenik meg kb. 2 másodpercre és kijelzi a program nevét, verzióját. Ez eltűnik és megjelenik egy általános üzenetablak. Ezután a program megnyitja a működést beállító konfigurációt. Ezután megnyitja az adattáblázatokat. A folyamat lépései a kinnlevő ablakban láthatók. Ha a nyitás sikeres, a kommunikációs csatornák megnyitása, majd a mérlegek megszólítása következik be, ezzel az üzemállapot elérése megtörtént. Az indítás kritikus pontjai: Ha a program fizikailag sérült, egyetlen ablak sem jelenik meg. (Figyelem: a program egy számítógépen egy példányban futhat. Ha már működik és másodszor is el akarják indítani, egyszerűen nem történik semmi.) Ha a program betöltése nem sikerült, a verziókijelző ablak nem jelenik meg. Ha a programot szabálytalanul állították le, az indítási folyamat egy döntési ablakban lehetővé teszi az adatállományok ellenőrző vizsgálatát. Ennek végrehajtása ilyen esetben nem kötelező, de ajánlott. Ha a program hálózati környezetben fut és több példánya üzemel egyidőben, ez az ellenőrző funkció sikertelen lefutását jelentheti, mert az ellenőrző vizsgálat során más programok nem használhatják az adattáblázatokat. Ha a konfiguráció nem létezik vagy sérült, a kezelő információt kap és dönthet a program futtatásáról illetve leállíthatja azt. (Ha a program futtatását a kezelő jóváhagyja, akkor a konfiguráció ilyen esetben gyári alapértékekkel létrejön és rögzítésre kerül. Így legközelebb nem lesz ilyen hibajelzés) Ha egy adattábla megnyitása nem sikerül, akkor egy hibaüzenet jelenik meg, amit a kezelő nyugtáz. (Ha egy tábla nem létezik, akkor létrejön. Ez tehát nem hibaok. Ha egy tábla megsérült, nem lehet használatba venni, ez okozza az említett hibaüzenetet. Az ilyen hiba elhárítását számítástechnikus végezheti el. Erre a hibára kell számítani, ha a számítógépet szabálytalanul állítják le, pl. működés közben kikapcsolják) Ha a mérleg adat-kommunikációs csatornák megnyitása sikertelen, ez fizikai vagy konfigurációs okokra vezethető vissza. A program kezelői felülete ettől még üzemi állapotba kerül, de a mérési funkciók kiszolgálása nem indulhat el. A kommunikáció csak akkor indul el, ha a számítógépben elhelyezésre került a mérlegek kapcsolatát biztosított MS-ISIO-3 csatolókártya vagy a megfelelő soros csatlakozópontra egy Védkábel található. Ez egyúttal a gyártó által kibocsátott, a szoftver használatát engedélyező HARDVERKULCS. Ha beállításra került a kezelői azonosítás (ez konfigurálható 1 és általában használják is), akkor az indítási folyamatban egy ablakban a számítógép kezelőnek saját azonosítójával és jelszavával be kell jelentkeznie. Ha ez nem sikerül, a program nem indul el. Nem szükséges külön bejelentkezés, ha a kezelők táblázatában megtalálható az a Login azonosító, amely a Windows aktuális bejelentkezési név azonosítójával egyezik. 1 Az ismertetés során sok olyan funkcióról lesz szó, amelyik ki/bekapcsolható, tehát konfigurálható. A továbbiakban ezeket (K) jelöléssel látjuk el. A konfigurálás általában nem a kezelő feladata, a kezelő az adott beállítások szerint használja a programot. Feltehetően több olyan funkcióval találkozhat a leírásban, amelyet a programban nem talál meg azért, mert nincs bekonfigurálva. merleg@metrisoft.hu

9 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/9 Speciális eset a gyártó által kibocsájtott szoftver frissítés aktualizálása. Ilyen esetben a program ezt tényszerűen kijelzi egy ablakban, majd a szükséges változtatásokat elvégzi. A folyamat a kezelő felügyelete mellett történik, a változásokat a képernyőn elolvashatja. 6. A kezelő feladatai A program kezeléséhez a Windows általános kezelési ismeretei szükségesek. A program a nyomtatást a Windows nyomtatóin keresztül végzi, ezek beállítását megfelelően el kell végezni. A csatlakoztatott mérlegműszert bruttó üzemmódban kell tartani a mérlegeléskor, kezelni külön nem szükséges Adattáblázatok kitöltése A program a szükséges alapadatokat rendszerezett formában táblázatokban fogadja és táblázatokban naplózza a kész mérési eredmény adatsorokat is. Az adattáblázatok adatsorokat, egy soron belül adatmezőket tartalmaznak. A táblázatok önálló ablakokban érhetők el. Egy táblázatra vonatkozóan a rendszer automatikusan eldönti, hogy annak milyen módon és ki által lehetséges a megváltoztatása (K). Vannak nem módosítható táblázatok is (pl. a mérlegelési eredmény napló). Egy adattábla alapvetően az alábbi változtatásokat teheti lehetővé: új adatsor létrehozása meglevő adatsor törlése adatsoron belül egy adatmező átírása (módosítás) Egy táblázatban ennélfogva a billentyűzet és az egér segítségével kell megvalósítani a kezelő szándékát. Egy táblázat megfelelő adatmezőjének elérésére a navigációs billentyűk szolgálnak: Fel/le nyilak: adatsor-váltás Jobb-bal nyilak, Tab,Shift-Tab: adatmező váltás, ha nincs adatmódosításban az adott mezőn. Enter: adatmódosítás be/kikapcsolása a kijelölt adatmezőn Esc: kiugrás egy téves adatmódosításból (vissza az eredeti tartalom) Ctrl-End: ugrás a táblázat utolsó sorának utolsó mezőjére Ctrl-Home: ugrás a táblázat első sorának első mezőjére Home: ugrás az adatsor első mezőjére End: ugrás az adatsor utolsó mezőjére Ctrl-DEL: adatsor törlése Insert, Lefelé nyíl az utolsó adatsoron: új adatsor beszúrása, hozzáfűzése. További vezérlési (kontroll) lehetőség a táblázatok alján és jobb szélén levő görgetősáv manipulálása az egérrel. A táblázat kontrollját támogathatja az erre a célra elhelyezett nyomógomb sor. (Az egérrel a gombok fölé állva, az ablak státusz sorában olvasható a gomb hatása): Egy adatmódosítás akkor kerül rögzítésre, ha a kezelő leléptet az adatsorról, a soron belül mezők közti átlépés nem elég! Ha ez a jel áll itt, az adatsor még nincs rögzítve! Új adatsor felvitele, ha az megengedett, általában egy egyedi azonosító kulcs megadásával kezdődik (pl. új alapanyag sor felvitele egy egyedi anyagkód megadásával indul). Egy adatsor felvitelekor mindegy, hogy annak kezdeményezése az Insert gombbal vagy az utolsó sorról a Lefelé nyíllal történik. A táblázatban az adatsorok sorrendjét a táblázathoz rendelt egy vagy több ( a kezelő által láthatatlan) rendező tábla: az ún. index határozza meg. Ha több ilyen sorrend lehetséges, (pl. mérési napló), a kezelő egy lehúzó menüben kiválaszthatja a megfelelő sorrendet. Az alapsorrend általában az előbb említett kulcs növekvő sorrendje. Ez a sorrend kiválasztás az ablakban elhelyezett választó mezővel vagy az adattáblázat fejrészén levő kis v jelre kattintással lehetséges Vannak olyan tábla adatoszlopok, amelyekben nem írható be tetszőleges adat, hanem egy listából kell kiválasztani. Az ilyen oszlopban az egérrel és a billentyűzettel is kiválasztható a megfelelő adat. A bal egérgombbal az adatcellára kattintva, annak jobb oldalán egy jelzés válik láthatóvá. Erre kattintva lenyílik a választólista, amelyről aztán a fel-le nyíllal kiválasztható a megfelelő tétel. Billentyűvel ez úgy érhető el, hogy a cellára léptetve egy Enter gombot kell nyomni, majd az Alt-lefelé nyíl gombokkal a lista előhívható. A táblázatok adatmezőin az F1 gomb segítség előhívását is lehetővé teszi. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

10 52/10 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 6.2. Táblázatok elrendezése, mentése Egy táblázaton állva a jobb egérgombbal általában előhívható egy popup menü. A menüben a táblázatra vonatkozóan rendezési lehetőségek és a pillanatnyi állapot tárolására is lehetőség van. Egy táblaoszlop átméretezését a táblafejben a két oszlopot elválasztó vonalra kattintás és húzás módszerével lehet megtenni. Egy oszlopot egy másik helyre a táblafejre kattintással és vonszolással hajthatja végre. Egy táblaoszlop be/kikapcsolása, átszínezése a popup menüben történhet. A módosítások rögzítése és a gyári alapbeállítás visszahívása szintén a popoup menüből lehetséges Adatlehívás táblázatokból a mérlegelés során Az alapadat táblázatok fontos kiszolgálói a mérlegelési adatlap kitöltésének (lásd később). Az adatlap kitöltésekor a kezelő egy gombnyomással előhívhatja a megfelelő alapadat táblát. Ez ekkor elsősorban, mint választó lista jelenik meg. Ennek megfelelően tartalmaz egy kereső mezőt, és az adatsorrend a behívás szerint kódra vagy névre áll be. A kereső mezőben a kezelő elkezdheti beírni pl. a megfelelő nevet, melynek hatására az adattáblázat azonnal a balról egyező megfelelő adatsorra ugrik. A táblázat adatlehíváskor ún. kiválasztó üzemben van. Az aktuális adatsor teljes szélességében egy csík jelzi ezt. Ilyenkor a táblázat aktuális adatsora nem módosítható. A kezelő, amint meglátja a táblázatban a megfelelő adatsort, a lefele nyíllal a táblázatra lépve a pontosan megfelelő sorra áll, majd Enter gombot nyom (másik lehetőség az egér használata a megfelelő sor gyors elérésére és a Lehívás gomb megnyomására.) Az adatlehívás üzemmód azon ban nem zárja ki a táblázat módosítását. Szükséges ez azért, mert lehetséges, hogy egy alapadat még nincs a táblázatban. Ennek lerögzítése az ablakban levő jelölőnégyzet átkapcsolásával azonnal lehetővé válik Táblázatok nyomtatása Ha egy táblázat nyomtatható, erre egy nyomógomb szolgál. A gomb megnyomására választólista vagy közvetlenül a nyomtatási kép megjelenítése történik meg. A nyomtatás minden esetben a nyomtatási kép megtekintése után, a kezelő parancsára kezdődhet. Mivel a nyomtatási kép minden részletet tartalmaz, ezért általában nem szükséges a tényleges nyomtatás. További lehetőség a nyomtatási kép megtekintésekor az ablak felső részén levő Mentés lemezre funkcióval azt adathordozóra másolni. A program tartozéka egy kis segédprogram (Qprint.exe), amely egy másik számítógépen alkalmas a mentett anyag betöltésére és kinyomtatására. Egy táblázat nyomtatásának két módja lehetséges (de nem minden táblában!). Az egyik a táblázat látható részének nyomtatása. Ez sohasem a képernyőn éppen látható adatokra vonatkozik, hanem a tábla görgetésével összesen elérhető adatsorra. Egy törzs táblázat (pl. kezelők táblázata) nyomtatása pl. mindig teljes egészében történik. A láthatóság más esetben azonban az ablakban elhelyezett szűrési lehetőségekkel módosítható. A másik nyomtatási módszer a tételesen kijelölt adatsorok nyomtatása. Ennek aktivizálását egy kezelői üzemmód-beállítással lehet megtenni. Ezt követően a táblázatban tetszőleges adatsorok jelölhetők ki. A tételes kijelölés úgy történik, hogy a megfelelő adatsort a jobb oldali gördítősávval kell a képernyőn a látható területre hozni, majd az adatsor előtt közvetlenül a Ctrl gombot lenyomva a bal egérgombbal lehet az adatsort a tétel-listába be/kikapcsolni. Bárhol, más mezőn kattintva az egérgombbal vagy billentyű lenyomva, az addig összeválogatott tétel-lista megszűnik! Ha egyszer a tétel-lista összeállt, a nyomtatás ezekre fog megtörténni. merleg@metrisoft.hu

11 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ A nyomtatható listák felsorolása A programban a legtöbb táblázat tartalma kinyomtatható. Az alábbiakban felsoroljuk a listákat azok azonosító Bizonylat számával együtt. L-001: Konfiguráció táblázat L-002: Kezelők táblázata L-100: Fix tára táblázat L-110: Anyagok táblázata (törzs) L-120: Típusgöngyölegek/konténerek táblázata (törzs) L-125: Konténer mozgásnapló (opció) L-128: UTK alapadatok (opció) L-130: Ügyfelek táblázata (törzs) L-140: Szállítók (fuvarozók) táblázata (törzs) L-150: Raktárak/tárolóhelyek táblázata (törzs) L-160: Bérmérlegelés díjak táblázata (törzs) L-170: Típusmegjegyzések táblázata (törzs) L-180: Szerződések táblázata (törzs) L-901: Tételes mérési napló lista I. (Fuvarkapcsolatok) L-902: Tételes mérési napló lista II. (Tömegkapcsolatok) L : Szabadon konfigurálható anyagösszesítő listák L : Szabadon konfigurálható összesítő statisztikai listák Speciális nyomtatási feladatnak tekinthető a mérlegelési bizonylatok kiadása, ezek egy külső erőforrásból származnak és az adott üzemeltetési helyszíntől függnek. Ilyenek pl. a mérlegjegyek, szállítólevelek, számlák stb. Ezek konfiguráció szerint a megfelelő mérlegelési helyzetben hívhatók elő. A mérlegelési bizonylatok kódszáma 4 jegyű szám. B-1xxx: Egytételes Mérlegjegyek B-2xxx: Első mérlegelési bizonylatok (kapujegy) B-3xxx: Egytételes Szállítólevelek B-4xxx: Többtételes mérlegjegyek (láncmérés) B-5xxx: Többtételes Szállítólevelek (láncmérés) B-6xxx: Számlabizonylatok B-7xxx: Ellenőrző mérés bizonylatok A mérési naplóból többféle lista is készíthető. Az egyszerű napló kivonatok állandó listák. Az anyagösszesítő listák azonban konfigurációban határozandók meg. Ezek egy része gyárilag el van készítve, azonban tetszés szerint továbbiak definiálhatók. A statisztika listák kódja a létrehozáskor adható meg, célszerűen az L-950- L- 990 tartományban osztandók ki a kódok. 7. Üzemeltetés előkészítése: Kezelők definiálása A kezelők meghatározása általában nem a mérleg kezelő feladata. Egyszerűbb esetben azonban előfordul, hogy a program funkciói nem kerülnek különböző kezelési szintekre. Az is megoldható, hogy a programban egyáltalán ne legyen kezelő nyilvántartás. A program kezdeti telepítéskor bekapcsolt kezelő nyilvántartással, de kezelők nélkül indul. Ez lehetővé teszi a használatot, de a mérlegeléskor emiatt a kezelő kódja, neve nem kerül rögzítésre. A kezelő személyek számára meghatározandó, hogy a programban milyen funkciókat használhatnak. Ezek kategóriákba sorolhatók. Ilyen kategória pl. a program konfigurálása, de a mérlegelés is. Azért kell ezeket a kategóriákat megállapítani, hogy illetéktelen módon ne történjen meg a program adatainak megváltoztatása. Ezért a kezelők nem csak azonosító kóddal rendelkeznek, hanem titkos jelszót is adhatnak maguknak, amellyel megakadályozhatják az illetéktelen hozzáférést. A program a mérési eredményeket az aktuális kezelői azonosítóval naplózza (a mérési bizonylatokra is nyomtatásra kerül a mérlegkezelő neve). A rendszerben konfigurálható, hogy kell-e egyáltalán kezelő nyilvántartás és ha igen, akkor milyen szinten. A bejelentkezési követelmények konfigurálhatók a Program konfiguráció, alap üzemmódok funkcióban (Beállítások menü a fő-ablakban). Ez maga is egy védett paraméter, amit csak akkor lehet módosítani, ha még nincs a kezelő nyilvántartás engedélyezve vagy a belépés kiemelt (rendszergazda, konfiguráció adminisztrátor) jogosultsággal történik. A kezelők definiálhatók a Kezelők táblázata ablakban. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

12 52/12 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 7.1. Bejelentkezési módok A konfigurációban levő BejelentkezesiMod paraméter állásai a következők: Nem szükséges: a nyilvántartás kikapcsolva. A program minden funkciója elérhető korlátozás nélkül. Kötelező: A rendszer a kézzel rögzített mérésekhez automatikusan a számítógép kezelőjét regisztrálja! 7.2. Bejelentkezési pontok A program indításakor a kezelő bejelentkezése szükséges, ha a kezelő nyilvántartás konfigurálva van. A program futása során a fő-ablak jobb alsó részén a kezelő neve kijelzésre kerül. Erre a feliratra kattintva a bejelentkezés megváltoztatható (pl. műszakváltás). A bejelentkezés automatikus, ha a Windows által regisztrált kezelő (USERNAME) megtalálható a kezelő táblázat LOGIN adatmezőjében. Így a számítógép indításakor aktivizált kezelő átadódik a program számára is, amely leegyszerűsíti a programindítást. A kezelők táblázatának módosításakor a program bejelentkezést követel meg. Ha a bejelentkezés Admin vagy Kezelő módosítás joggal történik, akkor a módosítás engedélyezett, máskülönben csak megtekinteni lehet a táblázatot. Az ablakból való kilépéskor a kezelői szint és kód visszaáll Kezelői jogok, jelszóvédelem A kezelő személyzet az alábbi paraméterekkel rendelkezik: - kód - Login - név - jogosultsági kapcsolók - Jelszó Kód A bejelentkezés a kód (vagy a Login) azonosító megadásával történik. A kezelők általában a vállalati törzsszámukkal vannak itt rögzítve, mert ez egyedi. Ez egy max 5 jegyű kódszám. A kezelők elsődleges nyilvántartása a kóddal történik és ezt mindenképpen meg kell adni. Login A számítógépen történő bejelentkezés lehetséges a Login mezőben megadott azonosítóval is. Ez általában a számítógép vagy számítógépes hálózat Login azonosítójával egyezik. A program indításkor vizsgálja a Windows aktuálisan regisztrált kezelő azonosítóját és ha a program kezelő táblázatban a Login mezőben valahol ezt megtalálja, a program automatikusan bejelentkezteti a kérdéses személyt. Ez történik még akkor is, ha van jelszava az illetőnek. A Login mezőt csak azoknál kell kitölteni, akik Login azonosítóval szeretnének bejelentkezni. Név Tetszőleges név Jogosultsági kapcsolók A rendszerben az alábbi jogosultságok lettek kialakítva. Admin (Rendszergazda): Kiemelt felhasználó. Módosíthatja a kezelők táblázatát és a védett konfigurációt. A program összes funkciójához hozzáfér, de csak akkor, ha az összes egyéb jog-kapcsolót bejelöli. Kezelőtábla módosít: A kezelők táblázatát módosíthatja, de a védett konfigurációt nem. Nem változtathat a Nyitott mérési adatsorok állapotán sem. Törzsadat módosítás: A program alapadat táblázatait módosíthatja. Megjegyezzük, hogy a törzstáblák hozzáférési lehetőségeit külön-külön táblánként a program konfigurációja szabályozza. Itt a kezelő számára az általános hozzáférési jog adható ki. Hogy a [új tétel, tétel törlés, tétel módosít, tábla mentés, tábla nyomtatás] jogok melyike használható, ez a konfiguráció alapján adódik. Kézi tömegmegadás: A kézi tömegrögzítés mérési módot engedélyezi Stornó műveletek: A már lezárt, kész mérések Stornírozását engedélyezi/tiltja a kezelő számára. Mérlegelést végző: A mérlegelés funkció használatát engedélyezi/tiltja a kezelő számára. merleg@metrisoft.hu

13 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/13 Jelentést készítő: A mérlegelési naplóban való adatmentést (a táblázaton lehívható popup ablakban) és listázást engedélyezi/tiltja a kezelő számára. Adatbázis admin.: Lehetővé teszi a kezelő számára, hogy korlátozás nélkül, a program összes adattáblázatát módosíthassa, nyomtathassa, menthesse. Lehetővé teszi a mérési napló archiválását és törlését a konfiguráció ablakon belül. Konfiguráció admin.: Lehetővé teszi a kezelő számára, hogy a konfigurációban bármely elemet és táblázatot módosíthassa. Ezentúl a legtöbb egyéb opció is automatikusan elérhető a számára Kezelői konfig.mód.: Kezelők rögzítését, adatainak módosítását, jelszavának törlését teszi lehetővé. Feladás számlázásnak Csak számlafeladás modul esetén! Engedélyezi a feladás végrehajtását. Ellenőrző mérés admin Csak speciális, ellenőrző mérlegelési modul esetén! Engedélyezi az ellenőrzés által hibásnak talált nettó tömeg naplózását, mérési bizonylatának nyomtatását. Kézi készletmódosítás Csak készletkezelés modul esetén! Engedélyezi a készlet egyenleg táblázatban a speciális módosítási lehetőségeket. (revízió, készletelemek törlése, jelzőszintek módosítása) Fixtára/kézitára megad Lehetővé teszi, hogy a kezelő kézzel megadott vagy fixtára tömeggel végezzen mérést, a fixtárát módosíthassa. Mérési adatlap javítás (V verziótól) Lehetővé teszi, hogy egy, már a bizonylatoláson is átesett, zárásra váró mérési adatlapon is javítani lehessen. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a mérlegelés adatai részben vagy egészében külső rendszerből származtak (diszpozíció alapú mérés). Egyúttal ez az opció engedélyezi, hogy lezárt mérésben utólag módosítani lehessen, amire ez engedélyezett. (A mérések oldaláról tekintve adatcsoportonként külön engedély szükséges a konfigurációban) Jelszó A rendszerben lehetőség van egyedi jelszó megadására. A jelszót mindenki magának állíthatja be a kezelők táblázatában. Az Admin és Kezelőtábla módosít joggal a jelszava bárkinek törölhető. Így lehet egy jelszó elfelejtésből származó gondot megoldani. A jelszó módosításához lépjen a Kezelők táblázatába. Álljon saját nevére a listán. Az ablak felső részén mind a Jelszó törlés, mind a Jelszó megadás gomb használhatóvá válik. A Jelszó megadás alkalmazásakor a kigondolt titkos jelszót kétszer kell egymás után megadni. Ha már van jelszava a kezelőnek, először az aktuális jelszót kéri be a program (olvassa el figyelmesen a bekérő ablakban levő üzenetet) Kijelentkezés A program indításakor, az előző fejezetek szerinti feltételek esetén bejelentkezést követel meg. Ennek hiányában a program nem indítható el. Üzemeltetés alatt a programban egyszerűen átadható pl. egy műszak. Ehhez nem kell kilépni a programból, hanem a főablak jobb alsó részén levő kulcs ikonra kell kattintani. Ekkor másik kezelő bejelentkezhet a programba. Ugyanitt, a 'LOG-OFF' gombra kattintva az aktuális kezelő kijelentkezhet. (Program V verziótól érvényes opció) Rendszerindítás, ha senki nem tud bejelentkezni Előfordulhat, hogy a programot nem lehet elindítani, mert a kezelők táblázatában szereplő összes személy egyike sem áll rendelkezésre, vagy elfelejtette a kódját, illetve jelszavát. Ilyen esetben a gyártót kell telefonon a program indításakor felhívni. A kezelői bejelentkezés ablakban az azonosító felső keretén látható biztonsági kód közlésével a gyártó megadja a belépéshez szükséges teendőket. A vitás következmények elkerülése érdekében a gyártó ilyen esetben bekéri a kérést jelző személy munkahelyi adatait és a lefolytatott tranzakcióról az üzemeltetőnek / megrendelőnek értesítést küld! DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

14 52/14 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 7.5. Kezelők definiálása Ehhez a Kezelők ablakot kell előhívni a fő-ablakban. A megjelenő táblázatban lehet a kezelőket felvinni, törölni, módosítani Admin vagy Kezelőtábla módosít joggal. A jogosultság a megfelelő jelölőnégyzet bekapcsolásával érvényes a kijelölt kezelőhöz. Módosítás állapotba kapcsolás: Ez akkor kell, ha a táblázatban módosítást kell végezni. Ha nincs meg a jogosultság, a program bekéri a megfelelő azonosítót. Az ablakból való kilépéskor visszaáll az eredeti állapot. Nem kell módosítás állapotba kapcsolni, ha egy kezelő a saját jelszavát kívánja megváltoztatni. A bal oldali listán kiválasztva egy kezelőt, annak beállításai a jobb oldalon megjelennek. Jelszó megadása vagy törlése mindig a kiválasztott kezelőre érvényes. Új kezelő rögzítése: A Kód mezőben még nem létező számot írva az Új gomb villogással jelzi, hogy lenyomásával a kezelő rögzíthető. Előtte célszerűen kitöltendő a név, Login, és jogosultsági mező. Változtatás: A módosítás során a Rögzítés gomb villogással jelzi, hogy megnyomva a változás rögzítésre kerül. Törlés: a kiválasztott kezelő a táblázatból törlésre kerül. 8. Üzemeltetés előkészítése: Alapadat táblák feltöltése A táblázatok adatainak felhasználását a konfiguráció adott beállításai írhatják elő. A mérlegelés során a mérési adatlap lezárásának feltétele lehet a különféle alapadatok kitöltése az alapadat táblázatokban szereplő adatokkal. Ehhez az alapadatokat tételesen definiálni kell ebben a táblázatokban. Ez célszerűen, a mérlegelésen kívül a főablak 'Törzsadatok' főmenüjében a megfelelő tábla kiválasztása útján történjen. Minden alapadat sor fő jellemzője az egyedi kód. Új adatsor beírását mindig a kód megadásával kezdjük. A kódnak egyedinek kell lennie. Új adatsor rögzítéséhez az adott táblázaton állva az Insert gomb lenyomásával egy ablak ugrik elő. Ebben a megfelelő új kódszám beírható, majd nyugtázandó az Enter gombbal. Az új adatsor ekkor létrejön, melyben a további adatok beírhatók. Hibás (már létező) kód esetén a program nyugtázó ablakban jelez. Egy új alapadat sor adatmezőit mindig gondosan vizsgáljuk meg, mielőtt használatba vesszük, mert pl. egy nyelvtani hibával megadott ügyfélnév rövid időn belül számtalan mérlegelési adatlapra felkerül, és a lezárt mérésekben már nem lehet ezeket a hibákat kijavítani! Adatsor módosításához a táblázat megfelelő adatsorában a megfelelő oszlopra állva egyszerűen beírható az adat. Ha egy adatcella nem módosítható, ez a konkrét konfiguráció beállítások miatt van. merleg@metrisoft.hu

15 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/15 Adatsor törléséhez az adott táblázaton állva a Ctrl-DEL gombok lenyomásával egy kérdés után az üst törölhető. Ügyelni kell arra, hogy csak a szükségtelen adatok törlése történjen meg. Törölt alapadat kódszámát másik, új alapadat esetében nem javasolt kiadni ismét. Ezzel a törölt alapadat korábbi mérésekben való felhasználása és az új alapadat ezt követő mérésekben való felhasználása egy összevont statisztikai listában nem okoz majd értelmezési gondot Jármű regisztráció / FIX tára táblázat A táblázat kapcsolódási pontjai a mérési adatlapokhoz: - jármű rendszám megadásakor (új mérés) a fix tára elővétele - az adatlap létrehozásakor a jármű előző mérlegelésekor megadott anyag, ügyfél, szállító automata felírása Ez a táblázat direkt módon nem módosítható. Új jármű felvehető, annak tárája megadható és érvényesíthető. Egy jármű törölhető. A táblázat használata a mérlegelések során automatikus Fixtára A táblázat elsődleges feladata olyan járművek tárolása, amelyekre megengedett, hogy a mérlegelések során ún. fixtárás mérési módban kerüljenek rögzítésre. Ilyen esetben a nettó tömeg a mért bruttó és az ebben a táblázatban megadott tára alapján kerül kiszámításra. A tára a táblázatban megfelelő kezelői jogosultság esetén megadható, módosítható. Ugyanígy meghatározható, hogy a tára hány napig érvényes. A tára le is tiltható a jármű törlése nélkül. A fixtárás mérlegelési mód külön, ettől függetlenül konfigurálható és igénybe vétele sosem kötelező, hanem választható. Tömeg beolvasása a mérlegtől Egy jármű fix tárájának megadása (Csak Kézi tömeg megadás jogosultsággal) Ehhez előbb a járművet szükség szerint a táblázatba rendszámával rögzíteni kell (Új rendszám beírása, majd Enter gombbal a feltett kérdésre Igen válasszal a rendszám a táblázatba kerül). A megfelelő járművet a lista táblázatban kiválasztva (táblázaton fel-le nyilak, Kereső mezőben a rendszám elejétől rendszámrészlet beírása) az ablak bal alsó részén megjelenik a fixtára állapota. A táratömeg egyszerűen beírható. Ugyanígy megadható a lejárat napja is. A lejárat a legutóbbi Érvényesítés -től számított x napig biztosítja a tára használatát a Fixtárás mérlegelési módokban. Ezt követően a tára lejár és a továbbiakban ilyen mérésre a járművel kapcsolatban az újabb érvényesítésig nincs lehetőség. Írjon jó nagy számot pl. 999 a mezőbe, ha nem akarja, hogy a tára lejárjon. Írjon -1 értéket a mezőbe a tára kikapcsolására (0kg táratömeg szintén érvényteleníti a fixtára alkalmazást). A program V verziótól a fixtára rögzítési módja konfigurációban beállítható. Ennek megfelelően lehetséges a fenti kézi úton történő beírási mód. Lehetséges továbbá ennek letiltása. Ugyanígy, engedélyezhető/tiltható mérlegelt tömeg rögzítése fixtáraként Automatikus fixtára rögzítés mért tömeggel 2 Ellenőrző vagy Kézi tárás mérlegelés befejezésekor a program a beállításai szerint egy kérdést tesz fel, hogy a beírt tára vagy rögzített ellenőrző tömeg felírható-e a jármű fixtárájaként. (Kézzel megadott táratömegre és/vagy mérlegtől rögzített ellenőrző tömegre ez külön-külön beállítható) pl.: Erre pozitív választ adva a program egy ablakban érvényesítteti a táraértéket. Ugyanitt annak érvényességi ideje is módosítható. 2 A program V verziótól működő szolgáltatás DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

16 52/16 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT A Fixtára érték csak akkor módosítható ebben az ablakban, ha a kézi fixtára megadási mód egyébként megengedett. Az érvényesség egyszerű módon beadható az engedélyezett napok számával. Ha az előzőleg rögzített fixtára és az újonnan rögzíteni kívánt érték 200kg-nál jobban eltér egymástól, a program megerősítést kér az új érték rögzítéséhez. A fixtára rögzítése ezzel a módszerrel a program alapbeállításaitól függően lehetséges. Eszerint külön beállítható, hogy az új táratömeg rögzítése: Csak kézi úton való beírással történik Kézi úton írják be vagy a kézitárás mérési módban lezárt mérés végén az itt leírt módszerrel Csak az ellenőrző mérés módszerrel rögzíthető, tehát kézi úton nem írható be, nem módosítható Megjegyezzük, hogy a fixtárás mérési mód működésének feltétele, hogy a rendszerben a mérési mód engedélyezve legyen, valamint a kezelő számára is érvényesítve legyen a Kézitára/fixtára megadási jog Jármű nyilvántartás A táblázat másodlagos feladata, hogy a mérlegelés során gyorsítsa a mérési adatlap kitöltését. Megfelelő beállítás esetén minden mérési adatlap lezáráskor (kivéve láncmérés mérési mód) az adatlapról ebbe a táblázatba íródik a járműhöz megadott anyag, ügyfél és szállító kódja. A járműre vonatkozó következő méréshez ezek az adatok elővételre kerülnek, ezzel a kezelő munkája gyorsabbá válik. Ezzel együtt a táblázatban megtudható, hogy mikor történt a jármű utolsó mérlegelése és milyen relációban történt. A járművet kiválasztva az ablak jobb alsó részén olvashatók ezek az adatok. A konfigurációban meghatározható, hogy az alapadatok felkerülhetnek-e a táblázatba, mely alapadatok töltődhetnek le a táblázatból egy mérési adatlaphoz, illetve egy, a táblázatban még nem rögzített új jármű automatikus felvitele lehetséges-e egy mérés lezárásakor Kiterjesztett jármű nyilvántartás Opció, külön megrendelés esetén kerül kialakításra! Kiterjesztett jármű nyilvántartás esetén a program további három alapadat táblázattal bővül. A fent említett jármű nyilvántartó táblában levő jármű azonosító együtt egy jármű táblába is felkerül (illetve felvihető). Ebben a táblában a rendszámhoz hozzárendelhető egy jármű típus és egy jármű felépítmény típus. Itt kell megadni azt is, ha a jármű saját tulajdonú. (Egy tulajdonos szállító is megadható, amely a szállító alapadat táblából választható be, ez jelenleg nincs felhasználva, későbbi fejlesztési célból került beépítésre). A jármű típus és felépítmény típus az azonos nevű alapadat táblázatokban kódolható. Ezekben egy kód alatt a típus és felépítmény típus elnevezése megadható. Egyéb adatok is megadhatók, ezeket a program jelenleg még nem használja. Ha egy járműhöz megadásra kerülnek a típus, felépítmény típus és a saját információ, ez lehetővé teszi a lezárt mérési eredményekre utólag speciális kigyűjtések alkalmazását (pl. saját járművek teljesítménye, adott jármű felépítmény típus szerinti teljesítmények stb.) Kiterjesztett jármű nyilvántartás esetén az ablak, ahol a kezelés történik, több mappára van felosztva, melyek között egy gombsorral lehet átkapcsolni. merleg@metrisoft.hu

17 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/17 A fenti ablak egy kiválasztott jármű adatait mutatja. Az ablakban egyszerű módon, a fölérendelt járműtípus, jármű felépítménytípus és tulajdonos szállító táblázatból beválasztható a megfelelő adat. Egyszerűen a választó mezőre lépve a megfelelő nevet el kell kezdeni beírni. A név szerint sorba rendezett lista azonnal a legközelebbi megfelelőre ugrik. Ha új adatot kell rögzíteni, a >> feliratú gombbal a megfelelő alapadat tábla előhívható, ahol ez megtehető. A Saját jármű jelölődoboz tetszőlegesen be/kikapcsolható az adott járműre Anyagok táblázata A táblázat a mérlegelési folyamat legfontosabb alapadatait tartalmazza, mivel a mérlegelés célja anyagok tömegének meghatározása. A táblázat kapcsolódási pontjai a mérési adatlapokhoz: - a mérlegelt anyag gyors megadhatósága: kód, név - automatikus szeméttartalom kalkuláció alapértékeinek meghatározása - automatikus víztartalom kalkuláció alapértékeinek meghatározása - automatikus ár kiszámításhoz egységár és áfa meghatározása Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új anyag felvehető, annak adatai megadhatók. Egy anyag törölhető. A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. Az anyag adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. A táblázat számos kiegészítő adatmezővel is rendelkezhet, amely az adott telepítési hely vonatkozásában egyedileg kerül meghatározásra. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

18 52/18 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Anyagkód A táblázatban levő anyagok kódjának eltérőnek kell lenniük. Új anyag megadáskor (pl. Insert gombbal) először az egyedi kódot kell megadni egy külön ellenőrző ablakban Anyag neve Ez tetszőleges elnevezés. Fontos, hogy alapadat lévén a nevet pontosan adjuk meg és lehetőleg utólag már ne változtassuk meg! Cikkszám A mezőbe az anyag szabványos azonosító számát kell megadni (VTSZ, ITJ, cikkszám stb.) Anyag fajsúly Az anyag sűrűségét csak akkor kell kitölteni, ha a dimenziót térfogat egységre választották Anyag dimenzió Az anyag dimenziója alapértelmezés szerint 'kg'. A dimenzió eltérő megadása kihat az egységár értelmezésére (pl. ha 't' tonna dimenziót választunk és van egységár kezelés alkalmazva, akkor az Ft/t dimenzióban lesz értelmezve!!) A dimenzió másik hatása, hogy a mérlegjegyen ebben a dimenzióban is nyomtatásra kerül a nettó tömeg. Kézi nettó tömegmegadáskor a tömeget az anyag dimenziójában kell megadni. Az előbbiek miatt a dimenzió megválasztását mindig körültekintően hajtsuk végre! Ha a dimenziót térfogat egységre adjuk meg, akkor gondosan állítsuk be az anyag sűrűség paraméterét is! A dimenziót kiválasztással kell megadni, nem írható be szabadon. (A lehetséges dimenziók: Kg, t, q, m 3, l, dm 3 ). A dimenzió beállítása az oszlopban a választólista lenyitásával, majd a megfelelő elem kiválasztásával történik Egységár és ÁFA A program a nettó tömeg alapján automatikusan árat kalkulál, ha ezek az adatok megadásra kerültek. Ez statisztikai listákon megjelenik. Fontos tudni, hogy a program számla bizonylat kiadási (számlázási) szolgáltatása, tekintettel a szigorú törvényi előírásokra, tételesen megrendelendő. Csak olyan programokban lehet számlát nyomtatni, amelyben ezt a gyártó engedélyezte Szeméttartalom alapadatai 3 Az egész programra vonatkozóan a konfigurációban külön beállítható, hogy legyen-e szeméttartalom számítás a rendszerben, az mely képlet szerint történjék, mi a normálérték alapszáma és milyen tartományban lehet ettől eltérni. A szeméttartalom kalkuláció speciális művelet, amely a mindenkori számítási képlet szerint a nettó tömeget csökkenti. Ennek alapértékét anyagonként meg lehet adni. Maga a szeméttartalom számítás anyagonként ki-be kapcsolható. A program alapbeállításaiban szerepel egy % érték alsó és felső határ. Az anyaghoz megadott érték módosításkor figyelmeztetés történik, ha az épp megadott érték a határokon kívül esik. (csak, ha egyébként a szeméttartalom engedélyezés az anyagra 'Igen') Víztartalom alapadatai 4 Az egész programra vonatkozóan a konfigurációban külön beállítható, hogy legyen-e víztartalom számítás a rendszerben, az mely képlet szerint történjék, mi a normálérték alapszáma és milyen tartományban lehet ettől eltérni. A víztartalom kalkuláció speciális művelet, amely a mindenkori számítási képlet szerint a nettó tömeget csökkenti. Ennek alapértékét anyagonként meg lehet adni. Maga a víztartalom számítás anyagonként ki-be kapcsolható. A program alapbeállításaiban szerepel egy % érték alsó és felső határ. Az anyaghoz megadott érték módosításkor figyelmeztetés történik, ha az épp megadott érték a határokon kívül esik. (csak, ha egyébként a víztartalom engedélyezés az anyagra 'Igen') 3 Külön megrendelendő szolgáltatás! 4 Külön megrendelendő szolgáltatás! merleg@metrisoft.hu

19 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ EWC kód Az EWC kód megadása speciális szolgáltatás (külön kell megrendelni). Az EWC kódot a hulladéktelepek mérlegelési rendszerei használják. Ha az EWC kódot meg lehet adni, akkor az anyag törzstáblázat további kiegészítő táblázatokat, az EWC kódok leírását tartalmazó táblákat is tartalmaznak. Az üzemeltető ilyen esetben saját anyagait változatlan módon rögzíti, majd az EWC táblázat segítségével megállapítja annak besorolását. Ezután a megfelelő EWC kódot bejegyzi az anyaghoz Anyag göngyöleg összerendelése Ez egy speciális, csak külön kérésre konfigurált szolgáltatás. Feladata, hogy adott anyagokhoz fixen rögzíteni lehessen annak csomagolóanyagait. Egy anyaghoz csak egy ilyen göngyöleghalmaz rendelhető (tehát egy cikk többféle kiszerelési módja esetén a cikket többször kell az anyagtörzsben rögzíteni. Ilyen esetben annak nevében célszerű szerepeltetni a csomagolási módra utaló megjegyzést) Az összerendelés működése A mérési adatlapot az adott cikk lehívásakor a program az anyaghoz felsorolt göngyölegekkel kitölti a méréshez kapcsolt göngyöleg táblázatot. A darabszámot nem írja fel, ezt a kezelőnek kell megtennie Az összerendelés létrehozása/ módosítása Ha a szolgáltatás konfigurálva van, az ablakban megjelennek a göngyöleg hozzárendelési funkciók vezérlőelemei. Az anyagtörzsben az adott cikket kiválasztva azonnal megtekinthetők az aktuálisan kapcsolt göngyölegek (A 'göngyölegkijelzés' négyzetet bekapcsolva). A 'Göngyölegek' gombra kattintva egy jelölőnégyzet listában megjelenik az összes létező göngyöleg (karbantartásuk a göngyöleg alapadat táblázatban). Itt tetszés szerint bejelölhetők a cikkhez kacsolt göngyölegek Anyag típus megjegyzések összerendelése Ez egy speciális, csak külön kérésre konfigurált szolgáltatás (V2.3.7 verziótól). Feladata, hogy adott anyagokhoz fixen rögzíteni lehessen különféle megjegyzés szövegeket. Ezek külön, a megjegyzés alapadat táblázatban rögzített szövegek.. Egy anyaghoz csak egy ilyen megjegyzéshalmaz rendelhető. Kapcsolódó dokumentum: 'Kukieg13' Kiterjesztett megjegyzések használata Az összerendelés működése A mérési adatlapot az adott cikk lehívásakor a program az anyaghoz felsorolt típus megjegyzésekkel kitölti a méréshez kapcsolt megjegyzés listát. A megjegyzésekhez paraméter érték is megadható, ezek alapértelmezett értékkel feltöltésre kerülhetnek. A végleges értékeket a kezelő adja meg Az összerendelés létrehozása/ módosítása Ha a szolgáltatás konfigurálva van, az ablakban megjelennek a megjegyzés hozzárendelési funkciók vezérlőelemei. Az anyagtörzsben az adott cikket kiválasztva azonnal megtekinthetők az aktuálisan kapcsolt megjegyzések (A 'megjegyzés kijelzés' négyzetet bekapcsolva). A ''Megjegyzések' gombra kattintva egy jelölőnégyzet listában megjelenik az összes létező, engedélyezett típus megjegyzés (karbantartásuk a göngyöleg alapadat táblázatban). Itt tetszés szerint bejelölhetők a cikkhez kacsolt megjegyzések 8.3. Típus göngyölegek / konténerek táblázata A mérlegelések során mind a tára, mind a bruttó tömeget csökkenteni lehet göngyölegsúlyokkal. A kezelőnek lehetősége van fix tömegérték megadására, de típus göngyölegek esetén elég a göngyöleget ebből a táblázatból választani, majd megadva a darabszámot a program automatikusan kiszámolja a levonandó súlyt. Ezen túlmenően a mérési naplóhoz göngyöleg naplóban rögzíti is az adatokat. Ez hasznos, ha a göngyölegek pontos nyilvántartása is szükséges a mérési naplóban, illetve ezt bizonylatra nyomtatni kell. A táblázatban lehetőség van a göngyöleg tulajdonosát is megadni az ügyfél táblázatból való választással. Ez akkor érdekes, ha a táblában nevesített konténerek rögzítése és mérésekben való felhasználása történik. Ilyen pl. a szeméttároló konténer. Az ügyfél beállítása a tulajdonos név oszlopban a választólista lenyitásával, majd a DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

20 52/20 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT megfelelő elem kiválasztásával történik. Az ügyfélkód mezőben egyszerűen beírható egy ismert (ügyfél táblában létező) kód vagy a mező tartalma törölhető. A göngyölegek alapadatai az alábbiak (kód, név a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Göngyöleg kódja /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Göngyöleg neve /szabadon módosítható/ Göngyöleg önsúlya /szabadon módosítható/ Göngyöleg tulajdonos kódja (ügyfél) /szabadon módosítható, de ellenőrzött, nem létező kódot nem fogad el/ Göngyöleg tulajdonos neve (ügyfél) /választólista (pl. cellán Enter, Alt-Lefele nyíl, választás, Enter)/ 8.4. Ügyfelek táblázata Az ügyfél a mérlegelés fontos adata. Törekedni kell a gyakori ügyfelek táblázatban történő felvételére. Speciális tulajdonsága nincs a táblázatnak, az adatoszlopok kitöltése értelemszerű. Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új ügyfél felvehető (pl. Insert gomb), annak adatai megadhatók. Egy ügyfél törölhető (pl. Ctrl-DEL gombok). A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. Az ügyfél adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. Az ügyfelek alapadatai az alábbiak (ezek a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Ügyfél kód /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Ügyfél név /szabadon módosítható/ Ügyfél irányítószám /szabadon módosítható/ Ügyfél város /szabadon módosítható/ Ügyfél utca, házszám /szabadon módosítható/ 8.5. Szállítók (fuvarozók) táblázata A szállító a mérlegelés fontos adata. A szállítók alatt egészen pontosan a fuvarozó alapadatait kell érteni. Törekedni kell a gyakori szállítók táblázatban történő felvételére. Speciális tulajdonsága nincs a táblázatnak, az adatoszlopok kitöltése értelemszerű. Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új szállító felvehető (pl. Insert gomb), annak adatai megadhatók. Egy szállító törölhető (pl. Ctrl-DEL gombok). A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. Az szállító adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. A szállítók alapadatai az alábbiak (ezek a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Szállító kód /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Szállító név /szabadon módosítható/ Szállító irányítószám /szabadon módosítható/ Szállító város /szabadon módosítható/ Szállító utca, házszám /szabadon módosítható/ 8.6. Járművezetők (sofőrök) táblázata Ez alapvetően egy általános alapadat táblázat, amely speciális igények számára van fenntartva. Ha nincs külön igény, akkor gyárilag a gépkocsivezetőket tartja nyilván. Az alapbeállítás szerint a mérési bizonylatokon az egyik aláíró rovat alá kerül nyomtatásra az aktuális sofőr neve (ha megadták). Egyéb speciális tulajdonsága nincs a táblázatnak, az adatoszlopok kitöltése értelemszerű (az említett névnyomtatás külön konfigurálandó). Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új Sofőr felvehető (pl. Insert gomb), annak adatai megadhatók. Egy Sofőr törölhető (pl. Ctrl-DEL gombok). A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. Az Sofőr adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. A Sofőr alapadatok az alábbiak (ezek a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Sofőr kód /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Sofőr név /szabadon módosítható/ Sofőr irányítószám /szabadon módosítható/ Sofőr város /szabadon módosítható/ Sofőr utca, házszám /szabadon módosítható/ merleg@metrisoft.hu

21 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ Tárolóhelyek (forrás és célraktárak) táblázatai A tárolóhelyek táblázata egyszerű felépítésű. Mindössze a tárolóhely kódja, neve adható meg. Ebben a táblázatban speciális raktárakat is el lehet helyezni. Pl. költséghelyet, depo-t, az ügyfelek telephelyeit stb. A mérlegelés során az adatlapokon lehetőség van forrás és célraktár megadására. Ez bizonylatolható, de ezen túlmenően hasznos gyűjtő kategória lehet egy utólagos mérési napló listázás, anyagtömeg statisztika során is. Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új raktár felvehető (pl. Insert gomb), annak adatai megadhatók. Egy raktár törölhető (pl. Ctrl-DEL gombok). A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. A forrás és cél-raktár adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. A raktárak alapadatai az alábbiak (ezek a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Raktár kód /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Raktár név /szabadon módosítható/ A raktárak speciális szűrési lehetőséget is lehetővé tesznek. Adatbázis adminisztrátori joggal a konfigurációban felállítható egy Kezelő - raktár összerendelő táblázat. Ha ez a táblázat létezik, az aktuális kezelő személy a mérési naplóban levő lezárt mérési eredményekhez csak leválogatás útján fér hozzá, a napló teljes tartalmát nem láthatja. A leválogatást csak a számára az említett táblázatban meghatározott raktárak egyikének megadásával hajthatja végre. Így a mérési napló raktárankénti elkülönítése lehetővé válik. Ha a rendszer ilyen módon van beállítva, akkor a mérésekhez a forrás / cél-raktár adatok helyes kitöltése megköveteli, hogy az alapadatok ebben a táblázatban be legyenek rögzítve Bérmérlegelések díjainak táblázata Speciális mérlegelési feladat (típus) az olyan mérés, melynek során idegen cégek járműveik megmérését végezzük. Ez tehát egy bérmérlegelési szolgáltatás. Ilyen esetben általában nincs különösebb adatmegadás a mérlegelési adatlapon, viszont a bérmérlegelési szolgáltatás díjazását megadják. A bérmérési díjak elnevezésükkel együtt rögzíthetők ebben a táblázatban. A bérmérlegelés nem a mért teherrel arányos díjazással, hanem a mérlegelési szolgáltatás díjával rendelkezik. Számlakezelés esetén speciális, Készpénz fizetési számla nyomtatásának alapját képezi az itt megadott díj. A bérmérlegelések általában egységes ÁFA osztállyal rendelkeznek, ezt korábbi program verziókban külön lehet konfigurálni (Lásd Üzemeltetési Kézikönyv). De az ÁFA oszlop behelyezhető a törzstáblázatba is, ekkor helyben megadható minden bérmérés jogcímhez. A bérmérések alapadatai az alábbiak (ezek a mérési naplóban is rögzítésre kerülnek) Bérmérés kód /megadása: Insert gomb + egyedi kód beírása/ Bérmérés elnevezés /szabadon módosítható/ Bérmérés BRUTTÓ díja (Ft) /szabadon módosítható/ Bérmérés BRUTTÓ ÖSSZEG ÁFA tartalma % /szabadon módosítható/ 8.9. Gyakori megjegyzések táblázata A mérlegelések során vannak tipikus megjegyzés szövegek. Ezeket lehet ebben a táblázatban lerögzíteni, így a mérési adatlapokon ezek egyszerűen előhívhatók. A standard programkiépítésben ez egy egyszerű felépítésű alaptáblázat, egyetlen oszlopa van. A kezelő minden mérlegeléshez egyetlen sor tipikus megjegyzést fűzhet. Kiterjesztett megjegyzések használata esetén lehetővé válik egy méréshez a tipikus megjegyzések egy listáját hozzárendelni. Ez akkor szükséges, ha a szállítmány több kísérő információját is fel kell sorolni (pl. egy termény betakarításkor a beszállított gabona minőségi jellemzőit). Ez egy speciális, csak külön kérésre konfigurált szolgáltatás (V2.3.7 verziótól). Ilyen esetben a megjegyzés alapadat táblázat felépítése összetettebb! Kapcsolódó dokumentum: 'Kukieg13' Kiterjesztett megjegyzések használata Szerződések táblázata A táblázat alapesetben mindössze arra szolgál, hogy tetszőleges szerződés azonosítókat lehessen itt rögzíteni, melyek a mérlegeléskor a Szerződésszám adatcsoportban előhívhatók. A mérlegprogram azonban beállítható oly módon is, hogy a Szerződés törzsadat táblázatban ún. mérlegelési sémákat lehessen beállítani. Ez tulajdonképpen a mérési adatlap előkészítése, az előre már látható adatok megadásával. Itt előre megadhatók tehát a tipikus szállítási feladatok, amelyek lehetnek pl. konkrét szállítási szerződések, de akár egy-egy jármű számára előírt adott szállítási feladat is megadható itt. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

22 52/22 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT A táblázatból a mérlegelési naplóba/bizonylatokra a szerződéstörzs kód és név adatmezője kerülhet átvételre, az összes többi adatmező a séma beállításokat és a szerződések kezeléséhez kapcsolódó adatokat tartalmazza. A bemutatott maximális kiépítésű szerződés táblázat láthatók az alábbiak: Megrendelésszám / Megrendelés neve: ezek a minden ilyen táblázatban megtalálható alapadatok. A többi adatmező már a kiterjesztett működéshez tartozik! Engedélyezve: egy szerződés mérési adatlapra való letöltését engedélyezi tiltja. Ha engedélyezve van egy szerződés, és a program beállításai ezt megengedik, akkor kiválasztása esetén a többi adat a mérési adatlapra másolódik. Méréstípus: itt megadható, hogy mely mérési típusok esetén szabad a szerződést használni. Érvényessége lejár: itt megadható egy dátum. Ezt követően a szerződést a program automatikusan Engedélyezve=NEM állapotba állítja. Ha nem adunk meg dátumot vagy annak figyelése a konfigurációban le van tiltva, akkor a program nem ellenőrzi a lejárati időt. Tömeg szerződött / gyűjtött: A szerződött tömeget kitöltve, a program ellenőrzi, hogy az aktuális szállítmány tömeggel túllépésre került-e a gyűjtött tömeg? Ezt a gyűjtőt a program minden, erre a szállításra vonatkozó mérés során növeli. Ha a gyűjtött tömeg meghaladja a szerződöttet, akkor a a szerződést a program automatikusan Engedélyezve=NEM állapotba állítja. Ha nem adunk meg szerződött tömeget vagy annak figyelése a konfigurációban le van tiltva, akkor a program nem ellenőrzi a túllépést. Figyelem! A gyűjtés nem előjeles, tehát ha egy szerződésre akár be akár kiszállítás történik, a gyűjtött tömeg 1. Ábra Szerződés táblázat mindig növekszik! A továbbiakban felsoroljuk, hogy mely törzsadatok helyezhetők be a szerződés sémába: Anyag, Ügyfél, Szállítási forrás, Szállítási cél, Készlet -anyag (forráskészlet anyag), Fuvarozó, Szállítási jogcím/mozgásnem, Járművezető, Megjegyzés3 adatmező (a példán Eredet/átvevő típus). Ami speciális: a forráskészlet anyag csak készlet kezelés esetében használatos: feladata, hogy technológiák számára biztosítsa: egy tárolóhely-anyag készletet egy másik anyag mennyiségével csökkentsünk. Tipikusan hulladéktelepek esetén van ilyen pl. a szelektív hulladék válogatásakor vagy keverőüzemeknél, ahol nyers áru megy be és ocsú valamint tisztított gabona jön ki. A Megjegyzés3 egy nem törzsjellegű adatmező lehet a mérési adatlapon. SAJÁT megjegyzés: ez egy olyan adatmező, amely garantáltan semmilyen funkcióban nem vesz részt, kizárólag a kezelő megjegyzését tárolhatja a táblázatban történő eligazodás érdekében. Lezárási időpont: az az időpont, amikor a program automatikusan kikapcsolta az engedélyezést (határidő vagy mennyiség túllépésekor). Importált adatsor: szerviz mező, nem módosítható. Igen, ha a rekord külső rendszerből származik. Utolsó mozgás: szerviz mező, nem módosítható. A szerződés mérésben való legutóbbi részvételét jegyzi. Új szerződés rögzítése: Insert gomb (vagy + jel) után az adatok kitöltése. A kódot (megrendelés/szerződés szám) mindig, a megnevezést lehetőleg mindig töltsük ki. A többi adatérték kitöltés a céloktól függ. Új szerződés rögzítése előtt javasolt a 'Speciális szűrés' jelölést kikapcsolni. Módosításhoz kapcsoljuk be a 'Módosítás engedélyezés' jelölést és kapcsoljuk ki a 'Sorkijelölés' jelölést! merleg@metrisoft.hu

23 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/23 (1) (2) (3) (4) (5) Technikák: (1) Standard mezőkben átírni a szöveget. (2) Az Igen/nem oszlopon dupla klikk átfordítja az értéket. Az 'I' vagy 'N' betűt beírva + Enter már felismeri a szándékot és a helyes értéket írja be. (3) Ilyen cellán a jobb oldali jelzésre kattintva a lenyíló menüben választható ki egy kattintással a kívánt érték. Ha a menüelemek szám:szöveg felépítésűek, akkor elég a szám + Enter is a szándék felismeréséhez. (4) A cellán dupla klikk hatására egyszerű dátumválasztó ablakban is kiválasztható a cél dátumérték. (5) A törzsadatok esetében dupla klikk a név cellán az adott törzsadat táblázatból való választást teszi lehetővé. A kód cellán beírható egy ismert kód + Enter szintén felírja a megfelelő értéket. A kódcellát üresre állítva + Enter lehetővé teszi a törzsadat cellából való kitörlését. Megjegyzés: A 'Speciális szűrés' jelölés csak adott konfiguráció esetén és kizárólag akkor jelenik meg, ha a szerződés ablakot kiválasztási célból jelenítette meg a program Mozgásnemek/szállítási jogcímek táblázata Ha a mérlegelés kezdetén megadott méréstípuson belül (ki/beszállítás, raktárközi mérés stb.) további csoportosítás is szükséges, akkor alkalmazható ez a táblázat. Ebben célszerűen egy kóddal, megnevezéssel tovább lehet pontosítani a mérlegelés célját. Pl. beszállítás irányon belül lehet vásárlás, bértárolás, feldolgozás, import/belföld stb. Ez a táblázat megfelelő kezelői jogosultság esetén szabadon módon módosítható. Új adatsor felvehető (pl. Insert gomb). Egy adatsor törölhető (pl. Ctrl-DEL gombok). A táblázat használata a mérlegelések során a kezelő parancsára történik. A jogcím/mozgásnem adatcsoporton a táblázat adatsor kiválasztáshoz előhívható. A megadható alapadatok az alábbiak: Mozgásnem kód Mozgásnem megnevezése /szabadon módosítható/ Méréstípus maszk A mozgásnem törzsadat táblázat sokféle egyéb speciális feladatra alkalmas, melyhez annak szerkezetét az adott szolgáltatás függvényében lehet/kell kialakítani Méréstípus maszk használata, feladata A táblázatban levő adatsorokra eldönthető, hogy pl. egy adott mozgásnem csak kiszállítás és raktárközi mozgás esetén adható meg. Ezt beállítva megakadályozható, hogy a mérlegkezelő alapvetően hibás mozgásnemet rögzítsen egy mérési adatlapon. A beállítás érdekében dupla kattintás az 'Eng.méréstipusok' adatmezőn lehetővé teszi a beállítást Törzstáblák helyreállítása mérlegelési naplóból A mérlegelési napló tartalmazza az adatlapra rögzített törzsadatokat, ezért alkalmas arra, hogy pl. egy törzsadat tábla sérülése esetén tartalma alapján a törzsadat táblázatok újra generálásra kerüljenek. Ezt a funkciót kell használni, ha hálózati környezetben a Mérlegelő és Listázó munkahelyek csak a Mérlegelési napló táblázatot DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

24 52/24 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT használják közösen. Egy Listázó munkahelyen a helyi törzstáblák feltölthetők a közös naplóból, így ha egy új alapadat lett rögzítve a mérlegelés során, az átadásra kerülhet. A művelethez forrás naplótábla / göngyölegnapló 5 tábla jelölhető ki, ezáltal tetszőleges forrásból generálható a törzs. A művelet végrehajtása csak Rendszergazda, Adatbázis Admin, és Törzs módosítás jogok valamelyikével történhet. Utóbbi esetén egyéb konfigurációs beállítások korlátozhatják a végrehajtást, pl. adott törzstábla aktualizálása tiltott is lehet. A feltöltés a kezelő által kijelölt törzstáblákat igény szerint törli a feltöltés előtt (ha a meglevő alapadatokra nincs szükség). Egyazon alapadat a forrásnaplóban több mérési tételben is szerepelhet. Az alapadat, amely a forrásból beolvasásra kerül, már szerepelhet az alapadat táblában. Emiatt eldönthető, hogy ilyen esetben az alapadat sora felülírásra kerülhet-e vagy nem. Az utóbbi akkor érdekes, ha a mérlegelő személynek megengedett egy alapadatsor valamely mezőjének utólagos módosítása (pl. egy ügyfél nevét javítani kell). Ha tehát a módosítás megengedett, ezzel mindig annak utolsó előfordulása lesz érvényes az alapadat táblában. Lépések: A kezelő válasszon napló (Ennek neve általában NAPLO.DB) vagy göngyölegnapló (Ennek neve általában NGONGY) táblázatot. Előbbi esetén a Göngyöleg alapadatok visszatöltésén kívül bármelyik tábla visszatölthető, utóbbi esetén csak az tölthető vissza. A program által * -al megjelölt tételek nem kapcsolhatók be. Erre csak Törzsmódosítás jog esetén kell számítani. Az első oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat feltöltését a naplóból származó új adatsorokra nézve (új azt jelenti, hogy ilyen kóddal még nincs bent adatsor). A második oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat kiürítését a feltöltés megkezdése előtt (csak, ha az első oszlopban be van kapcsolva!). A harmadik oszlop a meglevő adatsorokra felülírást enged meg a fent elmondottak szerint. Megjegyezzük, hogy a felülírás nem terjed ki az Anyag alapadatsorok Szeméttartalom normál és engedélyezés valamint a Víztartalom normál és engedélyezés mezőire, mert azok előfordulása a mérési tételekben esetleges, a kezelő döntésétől függ. Az oszlopok bejelölése után a Start gombbal az akció végrehajtásra kerül. 9. A mérlegelés folyamata A hatékony mérlegelési munka előfeltétele, hogy a gyakori, fontos adatok az alapadat táblázatokban legyenek, mert így biztosítható a mérlegelési adatlapok gyors kitöltése. Másik fontos feltétel, hogy a bizonylatok számára alkalmazott nyomtatógép megfelelő állapotban és megfelelő teljesítményű legyen. A mérleg legyen üzemképes állapotban. A program szabályos elindítása után a főablakban azonnal láthatóvá válik és folyamatosan kijelzésre kerül a mérleg által mutatott tömeg. Az ablakban a Mérlegelés START! gombot lenyomva (pl. Alt-M) a kezelő belép a megnyitott mérések táblázatát tartalmazó ablakba. 5 A mérlegelési napló két részből áll. Maga a napló nem tartalmazza az esetleges típusgöngyölegek felsorolását, ezt a program egy külön táblázatban gyűjti. Ezért a göngyöleg alapadatok visszaállításához egy göngyöleg naplót kell a kezelőnek választania. merleg@metrisoft.hu

25 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/25 A felső táblázat azon járműveket tartalmazza, amelyek már rendelkeznek megnyitott adatlappal, pl. táramérésük már megtörtént, visszavárjuk őket a záró mérlegelésre. A táblázatban bármelyik sor kiválasztható (fel-le nyilakkal vagy a rendszám elejétől a rendszám gépelésével a felső kereső mezőben). Az aktuális rendszám a kereső mező melletti gombon megjelenik. A gombot megnyomva lehet az adatlapot előhívni. Ha a megadott rendszám a jármű nyilvántartásban szerepel (fix tára tábla) akkor a nyilvántartó lapja az ablak bal alsó részén megjelenik. Itt leolvasható, hogy van-e érvényes fix tárája a járműnek, és legutóbbi mozgásából a rakomány-ügyfél-fuvarozó adatok kiolvashatók. A lejárt fixtára érvényesítéséhez az ablakrészen levő gombbal át lehet lépni a jármű nyilvántartó táblába ( Táblába lép ). Ha a megadott rendszámra már történt mérlegelés, akkor az ablak jobb alsó részén levő táblázatban annak legutolsó mérése(i) megtalálhatók. A táblázat a mérlegelés naplóból mutatja a jármű már lezárt méréseit. Megjegyezzük, hogy ha a programban van ún. Kezelő-raktár korlátozás (lásd 8.7. fejezet), akkor itt csak a jármű legutolsó mérése látható, a korábbiak nem Jármű beléptetése / várakozó járat elővétele A kereső mezőben kezdje el begépelni a kívánt rendszámot. Az alsó táblázatok azonnal reagálnak minden gombnyomás után. Ha új jármű beléptetése történik, a rendszámot végig be kell írni. Ennek eredményeként a nyitott mérések táblázatban nem lesz látható adatsor, az alsó két táblázat a rendszámhoz kapcsolódó nyilvántartási lapot és utolsó mérést mutatja. A rendszám a beadó mező melletti gombon villogva jelzi a továbblépési lehetőséget. Üssön kétszer Enter gombot (elsőre a rendszám nagybetűsítésre kerül, másodikra az új jármű feladási művelete elindul) vagy kattintson a villogó gombra. Ha várakozó jármű elővétele történik, a rendszám gépelését addig folytassa, amíg a nyitott mérések táblázatában kijelölve meg nem jelenik a nyitott járat adatsora. Ha nem akar gépelni, a lefele nyíllal ráléphet a táblázatra és azon le-fel lépkedve pozicionálhat a nyitott járatra. Ha a nyitott mérések táblázata a kívánt járművet mutatja, abbahagyhatja a gépelést. A keresőablakban egy Enter gomb nyomására a teljes rendszám válik láthatóvá, újabb Enter hatására az adatlapjára lép. A villogó gombra kattintva egyszerűen előhívható az adatlap Jármű azonosító javítása A Jármű azonosító (rendszám, vagonszám) hibás megadása esetén annak kijavítása általában nem javasolt és nem megengedett. Ha az azonosító hibás, a mérést utólag stornózni kell, majd kézi tömegrögzítéssel újra rögzítendő a mérés. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

26 52/26 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT A program alapbeállításaiban a V (070912) verziótól lehetőség van engedélyezni a jármű azonosító javítását. A javítást számos feltétel korlátozhatja, mert ez azükséges az adatok szabályos kezeléséhez. Ha a javítást meg kell engedni, akkor a beállításokban beállítandó a " AdatlapJarmuJavitas=IGEN" érték. A jármű azonosító javításához a mérési adatlapon a felső állapotsorban kijelzett jármű azonosítóra kell kattintani. Ha a módosítás nem engedélyezett, ennek okáról a program értesítést ad. Általában kezdőmérésen már átesett, de bizonylatolást még nem szenvedett mérések járművei javíthatók, ha az eredeti járműhöz nem tartoztak egyéb automatikusan betöltődő, különösen a mért tömeget érintő változások. (pl. fixtárás mérésben nem engedélyezett a rendszám javítása, mert a fixtára az adott járműhöz tartozik) 9.2. A mérési folyamat röviden Új jármű feladási művelete a mérlegelés típusának meghatározásával kezdődik. Ezt követően kiválasztható a mérlegelési módja, majd a jármű adatlapja előáll. Erre bemásolódnak a lehetséges kiindulási adatok is. Az adatlap kitöltése megkezdődhet, majd a mérlegelés történik. Ha a mérlegelési mód két mérést ír elő, a jármű adatlapja ideiglenesen bezárható, ekkor a nyitott mérések táblázatában várja az ismételt elővételét. Az ilyen félkész mérésre kapujegy bizonylat nyomtatható. Ha az összes szükséges adat és mért tömeg meghatározásra került, általában bizonylat nyomtatás történik, majd az adatlap lezárható. Ekkor a mérési naplóba kerül az adatlap A mérlegelés típusai A mérlegelési típus megadása azért kötelező, mert ennek alapján a mérések utólag csoportosíthatók, ha a mérési naplóból összesítő táblázatokat kell készíteni. Ezért nagyon fontos, hogy megadjuk pl. hogy kiszállítás vagy beszállítás történik. A típust azért kell legelőször megadni, mert ennek alapján a mérlegelés módja lehet, hogy korlátozásra kerül. A mérlegelési típusok konfigurálhatók a programban. Az alábbi mérlegelési típusok vannak a programban: :Anyag kiszállítás A normál KI irányú anyagszállításokat ezzel a típussal kell meghatározni. Ez a típus tehát a cég által előállított, forgalmazott áruk, anyagok eladási folyamatába illeszthető. Ennek megfelelően, mint azt később láthatjuk, célszerűen meghatározandó a mérlegelési adatlapon az ügyfél, aki a fuvart átveszi, a forrás raktár, ahonnan az áru kiadásra került. Célszerű megadni a szállítót is, akár saját, akár idegen fuvarozóról van szó. Az ilyen mérések esetén általában Szállítólevél, adott esetben Számla kerül nyomtatásra mérlegelési bizonylatként. Figyelem: Lásd még: Szigorú számadású szállítólevél :Anyag beszállítás A normál BE irányú anyagszállításokat ezzel a típussal kell meghatározni. Ez a típus tehát a cég által átvett, megvett áruk, anyagok átvételi folyamatába illeszthető. Ennek megfelelően, mint azt később láthatjuk, célszerűen meghatározandó a mérlegelési adatlapon az ügyfél, akitől a fuvar átvételre kerül, a cél raktár, ahova az áru bevételezésre került. Célszerű megadni a szállítót is, akár saját, akár idegen fuvarozóról van szó. Az ilyen mérések esetén általában Mérlegjegy, adott esetben vásárlási Számla kerül nyomtatásra mérlegelési bizonylatként. Mivel az ilyen fuvaroknak eleve van kísérő okmánya, gyakran szükséges az adatlapon az idegen bizonylat, szállító azonosító számának megadása :Ellenőrző mérés Az ellenőrző mérés speciális mérlegelési módot von maga után. Elsődleges célja az, hogy egy tetszőleges teherrel kapcsolatban egyszerű bruttó tömeg regisztráció történjen. Ez a mérlegelési típus arra használatos, ha pl. egy normál kiszállítás történik, a jármű szabályos mérlegelése megtörtént, a mérés tárolva van, s utólag ellenőrzés céljából a járműre, még távozása előtt egy kontroll mérés szükséges, bizonylatolással. Tipikus felhasználás, ha egy cég a másnapi fuvarhoz járműveit megfelelően lemérlegeli, bizonylatolja, majd a járművek másnap a telephelyről való távozásukkor ellenőrző méréssel igazolják, hogy az előző napi rakomány még megvan. A program V verziótól, megfelelő előfeltételek (konfiguráció) esetén az ellenőrző mérés befejezésekor a mért tömeg felírható a jármű nyilvántartásba fixtáraként. merleg@metrisoft.hu

27 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ :Idegen (bér) mérés Bér mérlegelésként kell indítani az idegen áruk mérlegelését. Mivel a hídmérlegek költséges objektumok, ezért általában telepítési környezetükben levő más cégek szolgáltatásként igénybe veszik a mérleget. Az ilyen méréseket természetesen elkülönítve kell nyilvántartani, nehogy saját méréseinkkel keveredjenek. A bérmérések általában kevés adat megadását igénylik az adatlapjukon, viszont felmerül egy egyszerűsített Mérlegjegy bizonylat és Készpénz fizetési számla 6 kiadása. Az előbbi a mérlegelést bizonylatolja, az utóbbi a mérlegelésért, mint szolgáltatásért fizetendő díjról állít ki bizonylatot. Éppen ezért általában a bér-mérlegelési adatlapon szerepel a bérmérés adatcsoport, amelyet ki kell tölteni :Raktárközi átadás A raktárközi átadást akkor használjuk, ha a cég több külső raktárteleppel rendelkezik, és az ezek közötti átszállítást dokumentálni kell. Itt általában nincs szükség az ügyfél megadására, legfontosabb az anyag, a forrás és célraktár meghatározása :Helyesbítő számla A mérlegelésbe lépéskor a méréstípusok között választható a Helyesbítő számla lehetősége. Ezt akkor kell kiválasztani, ha a tételen szereplő anyag, termék nem valódi mozgás, mindössze pénzügyi korrekcióra van szükség. Ha anyagmozgás is van, akkor normál módon a ki vagy beszállítás méréstípust kell kiválasztani A mérlegelés módjai (mérésfajták) A mérlegelés módja az a technika, amellyel a mérlegelési műveletet végrehajtjuk, a tömeget az adatlapra helyezzük. A tömeg-meghatározás általában a NETTÓ tömeg kiszámítására törekszik, igyekszik ezt minél pontosabban megtenni. A legmegbízhatóbb megoldás, ha a mért bruttó és tára tömeget a mérlegtől elektronikus úton, gombnyomással rögzítjük. Egyszerűbb eset, ha a táratömeget a fixtára táblázat adja a mérési adatlapra. Követelmény lehet a táratömeg kézi megadása (pl. ha nincs fixtára). A végső megoldás, leginkább átmeneti jelleggel, ha pl. az elektronikus adatrögzítés hiba miatt nem lehetséges, hogy mind a tára, mind a bruttó tömeget (vagy a nettó súlyt közvetlenül) kézzel adják meg. A tára származhat a jármű előző mérlegeléséből is, ezt nevezzük láncmérésnek. Speciális eset, ha nem a nettó súlyra van szükség, az ellenőrző mérések során mindössze egy bruttó tömeg lerögzítése szükséges, a nettó tömeg nincs értelmezve. A mérlegelési módok konfigurálhatók a programban. Ezenkívül egyes mérlegelési típusok bizonyos mérlegelési módokat kizárnak :Normál B/T mérés Ez a leggyakoribb mérési mód. Mindkét tömeget gombnyomással a mérlegtől beolvasva rögzíti a program. A mérések sorrendje közömbös, lehet előbb a tára utána a bruttó vagy fordítva. A konfigurációban előírható, hogy mekkora a minimálisan rögzíthető nettó tömeg. A méréshez rögzítésre kerül annak időpontja, a mérleg azonosító kódja, a mérőhíd kódja (ha ikermérlegünk van ilyen is létezik) és az aktuális kezelő kódja, neve. A mérési típust használhatja a Ki, Beszállítás, bérmérés és raktárközi mozgás méréstípus :Mérés fix tárával Fix tárás mérést leggyakrabban a cég saját járműparkjára alkalmazza. Útépítő cégek pl. meghatározzák járműveik táráját, majd a járművek napi mozgásai során a fixtárát használják fel a nettó tömeg kiszámításához. Így elegendő egyetlen méréshez a mérlegre állni, amely a bruttó tömeget produkálja. A méréshez rögzítésre kerül annak időpontja, a mérleg azonosító kódja, a mérőhíd kódja (ha ikermérlegünk van ilyen is létezik) és az aktuális kezelő kódja, neve. A fixtára rögzítéséhez is a bruttó mérés időpontja kerül rögzítésre. A mérleg és mérőhíd kódja nem kap értéket. A kezelő kódja, neve a fixtáránál is a bruttóval azonosan kerül bejegyzésre. A mérési típust használhatja a Ki, Beszállítás, bérmérés és raktárközi mozgás méréstípus. A méréstípus csak akkor jelenik meg a választási lehetőségek között, ha a járműnek érvényes tárája van a jármű nyilvántartás szerint. A fixtárás mérési lehetőség csak akkor adott, ha a kezelő jogosultsága, a program alapbeállítása ezt megengedi, valamint a jármű nyilvántartásban létezik érvényes fixtára. 6 Számla kiadása csak a számlakezelés külön megrendelése esetén lehetséges! DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

28 52/28 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT A fixtára aktuális értékét tehát előre, a mérlegelés előtt kell megadni és érvényesíteni, ami az érvényes időszakban lehetővé teszi ezt a mérési üzemmódot (lásd 8.1. fejezet) :Mérés kézi tárával Kézi tárás mérés ritkán használatos. A mérlegelés során egy ablakban előbb kézzel beírandó a jármű táratömege, majd a mellette levő gombbal a mérlegtől származó bruttó tömeg rögzíthető. A két mérési érték tehát egyszerre van megadva. A mérésekhez rendelt mérlegkód, mérőhíd kód, kezelő kód és név a Fix tárás mérési móddal azonos módon történik. Ez a mérési mód általában nincs megengedve. A mérési típust használhatja a Ki, Beszállítás, bérmérés és raktárközi mozgás méréstípus. A program V verziótól, megfelelő előfeltételek (konfiguráció) esetén a Mérés kézi tárával módban, a mérlegelés zárásakor a kézzel beírt táratömeg felírható a jármű nyilvántartásba fixtáraként. (lásd 8.7. fejezet) :Kézi nettó megadás Kézi tömegmegadás ritkán használatos. Elsődleges célja, hogy az elektronikus adatrögzítés hibája esetén egy átmeneti időre biztosítsa az adatok lerögzítését. A mérlegelés során egy ablakban kézzel beírandó a jármű táratömege és bruttó tömege, majd egy gombbal a tömegek rögzíthetők. A tára és bruttó tömeget kg dimenzióban kell megadni. Másik lehetőség, hogy csak a nettó tömeget adja meg a kezelő, ezt viszont az anyag dimenziójában kell megtegye (pl. akár m 3 -ben is megadhatja, ha az anyagra ez érvényes). A nettó megadás csak akkor lehetséges, ha nem történt egyéb tára vagy bruttó göngyöleg meghatározása a szállítmányhoz. A mérési érték(ek) tehát kézi úton egyszerre vannak megadva. A mérésekhez rendelt mérlegkód, mérőhíd kód nem lesz kitöltve, a kezelő kód és név az aktuális mérlegkezelő lesz. A mérési időpontok azonosak. Ez a mérési mód általában nincs megengedve. A mérési típust használhatja a Ki, Beszállítás, bérmérés és raktárközi mozgás méréstípus :Ellenőrző mérés Az ellenőrző mérés egyetlen bruttó mérést hajt végre, a nettó tömeg nem kerül értelmezésre. A funkció kizárólag az azonos nevű mérési típus esetén és automatikusan adódik. Ezt nem lehet külön választani, ha Ellenőrző mérés mérési típust választott a kezelő, akkor ebben a módban fog mérlegelni. A program a mérlegtől rögzített bruttó tömeget, mérlegkódot, hidat, időpontot és kezelő adatokat automatikusan a tára tömegre is rávezeti, azáltal a nettó tömeg 0kg -ra adódik. Az ellenőrző mérésről általában egyszerű Ellenőrző mérés mérlegelési bizonylat kerül kiadásra, amely csak a bruttó tömeget tartalmazza (tárát, nettót nem). A program V verziótól, megfelelő előfeltételek (konfiguráció) esetén az Ellenőrző mérés módban, a mérlegelés zárásakor a mért tömeg felírható a jármű nyilvántartásba fixtáraként. (lásd 8.7. fejezet) :Láncolt mérlegelés A láncmérés akkor használatos, ha egy jármű rakománya ugyan egyetlen ügyféllel áll kapcsolatban, de több, külön mérlegelendő egységre kell bontani. Ennek triviális megoldása annyi B/T mérést végezni, ahány mérési egység van. Ha azonban az is cél, hogy ezek a mérések egyetlen összevont mérlegelési bizonylaton, listaszerűen legyenek dokumentálva, akkor érdemes a láncolt mérést használni. A láncmérés mindig meghatározott irányultságú. Ez lehet felrakodás vagy lerakodás. A láncmérés megelőző tagja átadja fontosabb (közös) adatait és előző mérési adatát a következő mérési adatlapra. Így mindig csak az eltérő adatokat kell kitölteni és a záró mérést kell végrehajtani. Köztes bizonylat kiadás nincs. A lánc utolsó tagjának lezárását a kezelő határozott paranccsal jelzi (a feltett kérdésre). Ekkor lehetőség van a bizonylat kinyomtatására, amely általában speciális láncmérés mérlegjegy vagy szállító, illetve számla. A láncmérés egységben tartja az ügyfél, szállító és számla esetén a fizetési mód, határidő adatokat. Ez azt jelenti, hogy bármelyik lánctagban kerül módosításra az adatok valamelyike, a többi lánctagban is automatikus a módosítás. Többek között ezért nem lehetséges egyedi mérlegelési bizonylat kiadása egy-egy láncmérés tag esetén. A láncmérés egyik felhasználási területe a pótkocsis mérés. A szerelvény a mérlegre áll, megtörténik a kezdő mérés. Lerakják pl. a pótkocsit, majd visszaáll a szerelvény a mérlegre. Mérés: az első lánctag kész. Szerelvény el, jármű lerakodik, vissza a mérlegre. Mérés:második lánctag kész. Ezzel a lánc kész, nyomtatás mehet, mérés zárás megtörténhet. A mérési típust használhatja a Ki, Beszállítás, bérmérés és raktárközi mozgás méréstípus. merleg@metrisoft.hu

29 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ :Helyesbítő számla Ha egy helyesbítő számla kapcsán anyagmozgás is van, akkor normál módon a ki vagy beszállítás méréstípust kell kiválasztani. Ezt követi a mérés mód kiválasztása. Itt anyagmozgás kiválasztható a Helyesbítő számla lehetősége. Az adatlap ezután szabályosan kitölthető, de a mérlegelési funkcióban a tömeg mérése helyett a számlázandó +/- összeget kell megadni, melyből a tömeg visszaszámolásra kerül A mérlegelési feladat lépései Az új mérési feladat megnyitásakor annak adatlapja létrejön. A mérési feladat ekkor a mérlegelési módnak megfelelő állapotban indul. A kezelő a mérési adatlapon végighaladva kitölti az adatmezőket. Ennek technikáját be kell gyakorolni, hogy gyorsan végezhessék. A mérési adatlap (maga a mérési feladat) Fixtárás, Kézitárás, Kézi meghatározott állapotokban van. Ezek között csak előrelépés lehetséges. megadásos, Ellenőrző bruttó Fontos megérteni a mérési folyamat lépéseit. Mindig a kezelő dönt a mérési mód, Láncmérés folytatások, B/T záró mérés következő állapotba lépésről. A soron következő lépés az ablak jobb alsó részén levő gombon olvasható. Ezt lenyomva történik meg annak végrehajtása. Alatta egy külön gomb akkor nyomható meg, ha B/T mérés kezdés, kezdőmérés bizonylat (kapujegy) vagy mérési bizonylat nyomtatása, Láncmérés ismétlése lehetséges. kezdés Ha két mérés lesz (B/T mérés, Láncmérés első tagja), akkor a léptető gombon legelőször a Mérés Start felirat jelzi a kezdő mérlegelés lépést. Ezt végrehajtva a Mérés Zárás felirat jelzi, hogy később, ha a jármű visszajön záró mérésre, ez a következő lépés. Ekkor az ablakból ki lehet lépni. A legközelebbi előhíváskor itt kell majd folytatni. Visszatéréskor a maradék adatok kitöltése még lehetséges, majd a Mérés zárás végrehajtható. Ezután ugyanez a gomb jelzi a következő lépést: Bizonylatnyomtatás (ez esetleg kimaradhat, ha a beállítás megengedi). Ezt végrehajtva a gombon az Adatlap zárás lezárás lépés indítható. A zárás után az adatlap megszűnik, tartalma a mérési naplóban található meg. Ha egyetlen mérés lesz (fixtárás, kézitárás, kézi nettó vagy ellenőrző bruttó), akkor egyszerűen ki kell tölteni az adatlapon levő mezőket, majd a jobb alsó sarokban levő gombra kattintva a mérlegelés megtörténik. Első mérés 'Mérés Start' Záró mérés Bizonylatolás Adatlap zárás Kapujegy Bizonylat ismétlés Mérési feladat téves feladásakor (pl. hibás rendszám megadása) az első továbblépési parancs végrehajtása előtt még ki lehet lépni az adatlapról úgy, hogy az adatlap törlődjön. Befejezetlen mérési adatlapot (nyitott mérést) egyébként már csak Stornózni lehet. Ezt a nyitott mérések ablakában a Nyitott Storno gombbal kell végrehajtani Mérési adatlap kitöltése A mérési adatlap a mérés típusok szerint összeállítható tartalommal rendelkezik. Az adatlap önálló, bekeretezett adatcsoportokat tartalmaz. Az adatcsoportok a konfigurációban be/kikapcsolhatók. Ezzel a módszerrel elérhető, hogy csak olyan adatok kerüljenek megadásra, amely a mérési típus esetében a mérlegeléshez szükséges. Az adatcsoportok megléte, hiánya kihat a mérlegelési bizonylatokra is. Ha egy adatcsoport nincs konfigurálva, akkor általában nem szerepel a mérlegjegyen, annak adatterülete üres. Ha konfigurálva van, akkor kitöltésétől függetlenül nyomtatásra kerül (legalábbis a hozzátartozó fix szövegek). Az adatmezők között lefelé irányban a Tab gombbal léptethetünk. (használható a lefele nyíl is). Visszafelé a Shift-Tab gombokkal haladhatunk. Alapadat csoport kód és név mezőjén az F2 gomb, dupla kattintás vagy a csoportban levő gomb megnyomása az alapadat tábla elővételét eredményezi. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

30 52/30 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Az adatcsoportok felépítése, műveletek csoporton belül A bemutatott mérlegelési adatlapon az összes adatcsoport látható, kivéve a bérmérés adatcsoportot. annak helye üres. Az adatcsoportok fejléc szöveggel jelzik, hogy mit tartalmaznak. A szöveg előtt r/w felirat jelzi, ha annak adatmezői kitölthetők és rdo felirat jelzi, ha nem. Az adatcsoportok módosítási engedélye az adatlap állapotától függ és minden adatcsoportra külön-külön beállítható. Ezzel elérhető pl. hogy az anyagot a kezdő mérés előtt meg kelljen adni és utána már ne lehessen módosítani. Ugyanígy elérhető pl. hogy a célraktár adatcsoportot az adatlap lezárása előtt kelljen csak kitölteni. Általában azonban az adatcsoportok a záró mérlegelésig módosíthatók, ezt követi ugyanis a bizonylatolás és ezen olyan adatokat célszerű nyomtatni, amelyek azután a mérési naplóban is azonosak lesznek, tehát nyomtatás után már nem módosulnak. Ha tehát egy adatcsoport rdo, ez azt jelenti, hogy a program a konfigurációban előírtak miatt módosítását már nem engedélyezi. Egy csoportban található Új / keres gomb előtti sorszámot az Alt gomb nyomva tartásával leütve, alapadat választó táblázat ugrik elő és a csoport adatai egyszerű választással egyszerre beállíthatók. Pl. Alt-1 az anyag választótáblát hozza elő Az alapadatokat tartalmazó adatcsoportok kitöltési szabályai A csoport kódmezőn állva (szerződés és megjegyzés esetén annak adatmezőjén) az alapadatok gyors beállítására két mód van. 1: F2 gombbal (vagy dupla egérkattintással) előhívható az alapadat tábla a választáshoz. Ha ezt tesszük, az előugró alapadat tábla automatikusan a kód oszlopára sorban áll és a kódra gyors-keresés lehetséges. 2: közvetlenül beírható egy ismert kód. Az Entert leütve a program megkeresi az alapadat sort annak táblázatába és feltölti az adatmezőket. Ha nincs meg a kód, akkor figyelmeztető üzenetet kap a kezelő. Ekkor be kell lépni az alapadat táblába (F2) és a Kiválasztás jelölés kikapcsolása után az új alapadatot rögzíteni kell. Ezután azonnal a Lehívás gombbal az adatcsoport feltölthető az adatlapon. A Név mező a konfiguráció szerint vagy módosítható, vagy nem. Ha az adatcsoportra megengedett a Szabad kitöltés, akkor az alapadat táblából való választás is lehetséges, de ha a kód mezőt üresen hagyják, akkor a merleg@metrisoft.hu

31 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/31 csoport többi mezője szabadon kitölthető. Ilyen módszert szoktak alkalmazni pl. egyedi ügyfelek adatainak kitöltésére, ha nem akarják az alapadat táblába őket rögzíteni. A név mezőn az F2 gombbal (vagy dupla egérkattintással) szintén előhívható az alapadat tábla, de ekkor automatikusan név szerint állnak sorban annak adatsorai és azonnal gyors-keresést lehet tenni név szerint. A név mezőben a szöveg írásakor a háttérben a program keresi az azonos szöveget és automatikusan kiegészíti a legközelebbi, névsor szerint hasonlóra. A szöveg beírásának végén egy Enter gombbal lehet azt érvényesíteni. A program ekkor olvassa be a mögöttes alapadat táblázatból az összes adatértéket. Ha új szöveg gépelése történik és ezt törzsadatként kell rögzíteni, az Enter hatására a program döntés szerint felveszi az új szöveget törzsadat táblázatba Javasolt technika Ha a kóddal kíván operálni Lépjen a fel/le gombbal a kód adatmezőre és írja be a kódot. Nem szükséges a vezető nullákat beírnia, elég csak a hasznos értékeket Üssön Lefelé nyilat. Ekkor a program előhívja a kód szerinti alapadatokat. Hibás/nem létező kód esetén a program rákérdez, hogy kell-e rögzíteni az új kóddal törzsadatot. Ez általában nem javasolt, érdemes a kód generálását a programra bízni. Új törzsadat felvitelét kezdeményezze inkább a név megadásával! Ha névvel kíván operálni Lépjen a fel/le gombbal a név adatmezőre és írja be a nevet. Közben a program megpróbálja a nevet kiegészíteni a törzstáblából. Ha a kívánt nevet látja, üssön Enter gombot és a program beolvassa a többi adatot is az adatlapra. Ha olyan nevet adott meg, amely még nem létezik, az Enter gomb hatására annak azonnali rögzítését kezdeményezi. A feltett kérdésre (rögzítendő-e az új törzsadat) üssön ismét Enter gombot. Az ezután előbukkanó kódszámot ismét Enterrel érvényesítse. Ezután a kóddal és megadott névvel létrejön az új bejegyzés a törzstáblában. Az egyéb adatmezőket töltse ki, majd kattintson a Lehívás gombra. Ezzel az új törzsadat rögzítése és mérési adatlaphoz csatolása megtörtént Kötelező kitöltés esete Ha egy adatcsoportra kötelező a kitöltés (konfiguráció), akkor gond esetén a program figyelmeztet a folyamat léptetési kísérlet esetén. Néhány adatcsoportban ilyen esetben egy jelölőnégyzet található, amely lehetővé teszi, hogy a kezelő egyértelműen jelezze Nem kell az adatot megadni. Alapadat csoportok esetén nincs ilyen lehetőség, a program azt vizsgálja, hogy a kód vagy név mező ki van-e töltve. Ha nem kell kitölteni az adatcsoportot, akkor két megoldás lehetséges. Szabad adatkitöltés esetén a név mezőbe írjunk semleges adatot (pl. egy * karaktert). Másik módszer, ha nem lehet szabad kitöltést alkalmazni, hogy készíteni kell egy Egyéb alapadatot és ennek kódját írjuk be ilyen esetben Anyag adatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-1 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi anyag alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Anyag kód Anyag név Cikkszám (VTSZ) Anyag egységár Anyag dimenzió Anyag ÁFA Anyag fajsúly Szeméttartalom aktuális számítási képlete Szeméttartalom normálértéke Víztartalom aktuális képlete Víztartalom normálértéke Ha a szeméttartalom számítás a programban engedélyezve van és az anyagnál is megadásra került annak normálértéke, valamint engedélyezték, akkor az alapadatok csatolásakor az adatlap Szeméttartalom adatcsoportja automatikusan bekapcsolódik, illetve ellenkező esetben kikapcsolódik. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

32 52/32 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ha a víztartalom számítás a programban engedélyezve van és az anyagnál is megadásra került annak normálértéke, valamint engedélyezték, akkor az alapadatok csatolásakor az adatlap Víztartalom adatcsoportja automatikusan bekapcsolódik, illetve ellenkező esetben kikapcsolódik. Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a többi adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a látható adatmezőkbe. Ilyen esetben a fent említett, nem látható egyéb adatmezők üresen maradnak Ügyféladatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-2 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi ügyfél alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Ügyfél kód Ügyfél név Ügyfél irányítószám (irsz) Ügyfél város (címe) Ügyfél utca, házszám (cím2) Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a többi adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a látható adatmezőkbe. Ilyen esetben a fent említett, nem látható egyéb adatmezők üresen maradnak. A Cím2 és Irsz mezők akkor láthatók, ha a vv jelölőnégyzetet bekapcsolja Szállító adatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-3 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi ügyfél alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Szállító kód Szállító név Szállító irányítószám (irsz) Szállító város (címe) Szállító utca, házszám (cím2) Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a többi adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a látható adatmezőkbe. Ilyen esetben a fent említett, nem látható egyéb adatmezők üresen maradnak. A Cím2 és Irsz mezők akkor láthatók, ha a vv jelölőnégyzetet bekapcsolja Járművezető adatok kitöltése Az adatcsoport alapértelmezés szerint a járművezető adatainak beírására szolgál. A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-4 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Járművezető kód merleg@metrisoft.hu

33 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/33 Járművezető név Járművezető irányítószám (irsz) Járművezető város (címe) Járművezető utca, házszám (cím2) Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a többi adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a látható adatmezőkbe. Ilyen esetben a fent említett, nem látható egyéb adatmezők üresen maradnak. A Cím2 és Irsz mezők akkor láthatók, ha a vv jelölőnégyzetet bekapcsolja Forrás raktár adatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-5 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi ügyfél alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Forrás raktár kód Forrás raktár neve Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a név adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a név adatmezőbe. Az adatmezőt ilyenkor mindig a lefelé nyíllal hagyja el. Ha Enter gombot üt, a program ellenőrzi, hogy van-e ilyen alapadat. Ha nincs, kezdeményezi annak rögzítését az alapadat táblázatba Cél raktár adatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-6 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi ügyfél alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Cél raktár kód Cél raktár neve Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a név adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a név adatmezőbe. Az adatmezőt ilyenkor mindig a lefelé nyíllal hagyja el. Ha Enter gombot üt, a program ellenőrzi, hogy van-e ilyen alapadat. Ha nincs, kezdeményezi annak rögzítését az alapadat táblázatba Szerződésadatok kitöltése A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, az az adatlaphoz csatolódik. Másik lehetőség: a kód mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-7 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi ügyfél alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Szerződés kód Szerződés név (konfigurálható) Szabad adatkitöltés esetén egyszerűen írja be a kódot, a program nem fog hibát jelezni. Mint a szerződés alapadat táblázat ismertetésénél jeleztük, a szerződés adatok alapján történő egyéb ellenőrzések még nincsenek a programban kialakítva Fizetési mód adatok kitöltése A fizetési mód adatokat általában számla azonnali nyomtatásakor kell kitölteni. Ha nincs számlakezelés a programban erre nincs szükség. A fizetési mód kétféle lehet: készpénzes és átutalásos. E kettő közül a lehúzó DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

34 52/34 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT ablakban lehet választani. Ha a fizetési mód átutalásos, akkor a fizetési határidő dobozt kinyitva (rajta állva Altlefele nyíl vagy a lehúzó jelen bal egérgomb) a szükséges dátumbeállítás végrehajtható. Megjegyezzük, hogy amennyiben számla nyomtatása történik és nincs kitöltve az említett két adatmező, a nyomtatás előtt ezt meg kell tenni. Ezért ezeket az adatokat csak szükség szerint töltsük ki. A számla kinyomtatása a már lezárt mérésre is végrehajtható a mérési naplóból Megjegyzésadatok kitöltése Ezt az adatcsoportot célszerűen mindig szabad adatbeadásra kell konfigurálni. Ekkor bármely megjegyzés szabadon beírható. Ha gyakori típus megjegyzések is vannak, ezeket a megjegyzés alapadat táblából a megszokott módon le lehet hívni. A kódmezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-9 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Speciális, kiterjesztett megjegyzések használatának részletes leírása: 'Kukieg13' Kiterjesztett megjegyzések használata Szeméttartalom adat kitöltése A szeméttartalom megadhatóságának és a megadható értéknek sokféle beállítás szab határt. A szeméttartalom általánosan konfigurálható a programban. Ez az opció licenc engedély köteles! A szeméttartalom megadását ezenkívül engedélyezi/tiltja, hogy az adatlapon érvényes anyaghoz engedélyezve van-e a szeméttartalom megadása. Ezenkívül konfigurációban meghatározható, hogy a mérlegelési típushoz a szeméttartalom beadása engedélyezett-e. E három engedély együttesen eredményezheti, hogy a szeméttartalom adatcsoport megjelenik-e az adatlapon. Speciális, egyedi beállítással elérhető tovább, hogy a szemét tartalom megadása ugyan lehetséges legyen, de az ne okozza a tömeg korrekcióját (csak adatbevitel, számítás nem). Ha engedélyezve van, akkor egy számítási képlet is érvényes egyúttal. A szeméttartalom rendelkezik egy normál értékkel (bázisérték), melyhez képest a kezelő megadhatja a megállapított tényleges szeméttartalmat. Az értéket a kezelő egy konfigurált minimum és maximum között adhatja meg. Ha 0%-ra veszi az értéket ez azt jelenti, hogy nem kívánja megadni. Kötelező beadás esetén a csoportban levő jelölőnégyzettel ilyen esetben jelezze, hogy ez tudatos döntés. Képlet Nr Rövid megnevezés Mérlegjegyen 7 1. képlet Tisztasági fok Tisztaság 2. képlet Levonás szárazanyag tartalom arányában Szemét [II] 3. képlet Szeméttartalom eltérés Szemét [III] Az alábbi számítási képletek állíthatók be a program konfigurációjában. (Ezek közül egy kerül beállításra és mindig ezt használják). 1. képlet: Érték = (Nettó súly kg * (Megadott % / Normálérték %)) 2. képlet Érték = (Nettó súly kg * (100 - Megadott %) / (100 - Normálérték %)) 3. képlet Érték = Nettó súly kg - (Nettó súly kg * (Megadott %- Normálérték %) / 100) A szeméttartalom érték mindig a teljes, göngyölegtömeggel csökkentett mért nettó tömeget csökkenti. Ha más beállítás nincs, elsőnek csökkenti a nettó tömeget. Ha víz tartalom levonás, minőség levonás van, ezek normál esetben a már szeméttartalom szerint csökkentett nettó tömeget csökkentik tovább! (lásd fejezet) A (3) képlet alkalmazásakor lehetséges egy speciális beállítás is 8. Ez lehetővé teszi, hogy az anyaghoz megadott normál szeméttartalom egy alap levonási érték legyen, amely a megadott értékhez kerül felírásra. Pl. 3% normál szeméttartalom az anyagnál, a mérési adalapon felkerül a megadott értékhez, míg ugyanott a normál érték 0% lesz. Ennek eredményeként 3% szeméttartalom levonás lesz érvényesítve a nettó tömegből. Ez a beállítás tehát a vonjon le minden mérésben 3% szemetet, ha nem adnak meg mást felhasználói igény kielégítése. 7 Nem szerepel mindegyik mérlegelési bizonylaton. Van ahol csak a 'Víz % / kg' szöveg szerelep! 8 V verziótól konfigurálható az adatszótárban merleg@metrisoft.hu

35 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ Víztartalom adat kitöltése A víztartalom megadhatóságának és a megadható értéknek sokféle beállítás szab határt. A víztartalom általánosan konfigurálható a programban. Ez az opció licenc engedély köteles! A víztartalom megadását ezenkívül engedélyezi/tiltja, hogy az adatlapon érvényes anyaghoz engedélyezve van-e a víztartalom megadása. Ezenkívül konfigurációban meghatározható, hogy a mérlegelési típushoz a víztartalom beadása engedélyezett-e. E három engedély együttesen eredményezheti, hogy a víztartalom adatcsoport megjelenik-e az adatlapon. Ha engedélyezve van, akkor egy számítási képlet is érvényes egyúttal. A víztartalom rendelkezik egy normál értékkel (bázisérték), melyhez képest a kezelő megadhatja a megállapított tényleges víztartalmat. Az értéket a kezelő egy konfigurált minimum és maximum között adhatja meg. Ha 0%-ra veszi az értéket ez azt jelenti, hogy nem kívánja megadni. Kötelező beadás esetén a csoportban levő jelölőnégyzettel ilyen esetben jelezze, hogy ez tudatos döntés. Képlet Nr Rövid megnevezés Mérlegjegyen 9 1. képlet Egyszerű százalék különbséges levonás Nedvesség 1 2. képlet Levonás szárazanyag tartalom arányában Nedvesség 2 3. képlet Szabvány szerinti víztartalom levonás /MSZ :2001/ Nedvesség 3 4. képlet Speciális víztartalom levonás 1. Nedvesség 4 Az alábbi számítási képletek állíthatók be a program konfigurációjában. (Ezek közül egy kerül beállításra és mindig ezt használják). 1. képlet Érték = (Nettó súly kg * (1 - (Megadott % - Normálérték %) / 100)) 2. képlet Érték = (Nettó súly kg * (100 - Megadott %) / (100 - Normálérték %)) 3. képlet 10 Érték = (Nettó súly kg * (Megadott % - Normálérték %) / (100 - Normálérték %)) 4. képlet 11 Érték = Nettó súly kg * (Megadott % - Normálérték %) / (100 - Megadott %) A víztartalom érték egy konfigurációs beállítás szerint a szeméttartalommal már csökkentett nettót csökkenti tovább (persze, ha az meg van adva) vagy az eredeti, korrigálatlan nettó tömeget 12. Példa: Nettó (mért) kg Szárítási mód: tisztítás után Szárítási mód: tisztítás nélkül Szemét levonás -10 % 1000 kg 1000 kg Nettó (1) 9000 kg 9000 kg Víz levonás -10 % 900 kg 1000 kg Nettó (végső) 8100 kg 8000 kg Szemét és nedvességtartalom levonási sorrend A program beállításaiban található "SzaritasiModszer" paraméter meghatározza a szeméttartalom és nedvességtartalom levonási sorrendet. A levonáshoz a kiindulási nettó tömegből az esetlegesen megadott göngyölegek tömege már levonásra kerül, melyet "Nyers nettó" tömegnek nevezzük. Ha a méréshez a minőségi levonás adatot is megadják, akkor annak üzemmódja szerint ez is levonásra kerülhet, mielőtt a szeméttartalom levonásra kerül az alábbiak szerint: Tisztított gabona szárítása Szemét levonás alapja a nyers tömeg, majd az így csökkentettből a nedvesség Tisztítatlan gabona szárítása Szemét levonás alapja a nyers tömeg, Nedvességtartalom levonás alapja szintén a nyers tömeg Megjegyezzük, hogy a szokásos módszer (alapértelmezett) a "Tisztított gabona szárítása" Minőségi levonás adat kitöltése A minőségi levonás egyszerű százalékos vagy tömeg 13 korrekció lehetőségét teremti meg. Ez termék átvételi alkalmazásokban használható. Megjegyezzük, hogy gyakoribb megoldás az alapanyagokat rögzíteni különböző minőségfajta szerint, így az átvett anyag minősítése egy anyagmegadással is lehetséges a nettó tömeg direkt csökkentése helyett. 9 Nem szerepel mindegyik mérlegelési bizonylaton. Van ahol csak a 'Víz % / kg' szöveg szerelep! 10 Beépítve a Program V verziótól. /MSZ :2001/ 11 Beépítve a Program V verziótól. 12 A program V verziójátó kezdődően. Ezt megelőzően mindíg a szeméttel már csökkentett nettó a bemeneti alaptömeg! 13 Beépíthető a Program V verziótól, előtte csak % levonás lehetséges. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

36 52/36 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT A két módszer között az a különbség, hogy az előbbi esetén a tömeg lesz kevesebb, míg az utóbbi esetében az anyag árában jelentkezhet különbség. (kevesebb az átvett anyag - olcsóbb/drágább az átvett anyag) A minőség levonás sorrendje (szemét/nedvességtartalom esetén) Alapértelmezés szerint, ha szemét és/vagy nedvességtartalom került megadásra, és emellett minőség levonás is van, akkor ez a már szemét és víztartalom szerint csökkentett nettó tömeget csökkenti tovább! A program V verziótól kezdve a minőség levonás módszere konfigurációban megadható a "MinlevonMod" paraméterben. A levonáshoz a kiindulási nettó tömegből az esetlegesen megadott göngyölegek tömege már levonásra kerül, az alábbiak ebből kiindulva (alább "Nyers nettó" tömegnek nevezzük) a szemétnedvesség-minőségi levonás viszonyát, sorrendjét szabályozzák! Ennek lehetséges beállításai a következők: (1) Korrigált nettóból (alapértelmezett). Előbb a szemét, nedvességtartalom levonás, ezután ennek eredményéből vonjuk a minőséget. >> Sorrend: Szemét, Nedvesség, Minőség. (2) Nyers nettóból. A minőség elsőnek csökkenti a nyers nettó tömeget, ezt követheti az egyéb (szemét, nedvesség) levonás. >> Sorrend: Minőség, Szemét, Nedvesség. (3) Tisztított áruból. Elsőnek a szeméttartalom csökkent, majd jön a minőség levonás, végül a nedvesség levonás. >> Sorrend: Szemét, minőség, nedvesség. (4) Nyers nettóból külön. Levonjuk a minőséget, de a szemét, nedvesség levonás nem ebből indul ki, hanem szintén a nyers nettóból. >> Sorrend: nem számít, mert a minőség és az egyéb (szemét, nedvesség) levonás külön indul, szintén a nyers nettóból. Megj: Ha nincs szemét/nedvességtartalom számítás, akkor csak az alapértelmezett módszer lehetséges! Minőségi levonás jogcímmel Az adatszerkezet speciális kibővített beállításával lehetséges a minőségi levonás bonyolultabb alkalmazása is. Ezt általában gyümölcs beszállítási eljárásoknál alkalmazzák, ahol a beszállított anyagot helyben minősítik. A minősítés eredményeként a szállítmány egy része más minőségi besorolást kap. A levonási jogcím alapértelmezés szerint szabadon megadható % levonást tesz lehetővé, de diszkrét, választható levonások is konfigurálhatók. Ez esetben egy választó lista áll rendelkezésre. A levonási jogcím mezőnél a szabad adatbeadás lehetősége mellett beállítható egy fix választó lista a megengedett levonási jogcímekre, illetve beállítható úgy is, hogy a levonási jogcím kiválasztása a cikktörzsből történjen. Ezáltal a szállított anyag mellett a csökkentett értékű anyag is a törzsből származhat. A speciális jogcímmel történő levonás dokumentálására specális, a B-1028 sz. mérlegelési bizonylat szolgál. A szolgáltatás a V verziótól használható Típusgöngyölegek megadása A típusgöngyölegek egy külön táblázatban kerülhetnek megadásra. Külön a tára és külön a bruttó méréshez megadható tetszőleges típusú és számú göngyöleg. Az Alt- T gombnyomással vagy egérrel előhívható táblázat adatsorokkal bővíthető, meglevő adatsor törölhető. Minden adatsorban beválasztható a göngyöleg alapadat táblázatból egy típusgöngyöleg. A bruttó és tára db oszlopokban egyszerűen beírható a megfelelő darabszám. A program azonnal összeget számol. Az ablakból kilépve az adatlapon a bruttó és tára típusgöngyöleg összeg lesz felvezetve. Maga a tételes táblázat csatolt módon megmarad az adatlaphoz, a mérési eredmény naplóba is követi azt, tehát utólag is előhívható. Új adatsor: + jel, Insert gomb, törlés - jel, Ctrl-del gombok. Göngyölegválasztás: Neve mezőn Enter, Alt-lefele nyíl, választás, Enter; vagy Bal egérgombbal kattintás a mező jobb szélén. merleg@metrisoft.hu

37 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ Kézi göngyölegsúly megadása Ha a göngyölegtömeg nem tipikus, viszont ismert, ez kézi adatbevitellel megtehető ezen az adatcsoporton. Az értékek összeadódnak a típusgöngyöleg levonásokkal (ha azok megadásra kerültek) Idegen bizonylat adat kitöltése Ez mező tetszőleges adat lerögzítésére szolgál, alapértelmezése egy másik bizonylat azonosítójának a megadása. Ha a rendszer tartalmazza a 'Készlet kezelés' kiegészítést, ez az adatmező szolgálhat az anyag raktározási kódjának, minőségének megadására. Ennek igényét a konfigurációban kell beállítani, ekkor a készlet táblázatban a tételek raktár minőség anyag bontásban lesznek nyilvántartva Egyéb adatok csoport kitöltése Ez két mező alapértelmezés szerint tetszőleges szöveges és numerikus adat lerögzítésére szolgál, alapértelmezése általában egy Szállítólevélszám és az azon megadott tömeg. Az egyéb adatokkal, tömegekkel általában semmilyen speciális kapcsolata sincs. Ha pl. szállítólevél szerinti tömeg ellenőrzésére használják, akkor megfelelő konfigurálás esetén a numerikus mező tömeg ellenőrzésre szolgálhat. Ennek lényege, a programban beállítható 2 db tömegérték. A két tömegérték egy nettó tömegtől való megengedett +- eltérés két fokozatát határozza meg. Az egyik a kismértékű eltérés a másik a nagymértékű eltérés jelzőtömege. Ezzel együtt három fokozatban szöveges üzenet is konfigurálható: - a nettó tömeg megfelelő - a nettó tömeg kismértékben eltér a megadott értéktől - a nettó tömeg nagymértékben eltér a megadott értéktől Abban az esetben, ha az ellenőrzendő tömeg a szállítólevélen több részletben van megadva, a kezelőnek a tömeg mező jobb sarkában levő jelre kattintva egyszerű számológép kerül elő, amelyen összeadást, kivonást végezhet. A kalkulátort a mezőn az Alt-Lefelé nyíl gomokkal is elérheti. A kalkuláció eredménye a mezőbe kerül. A mező tartalma ettől függetlenül, egyszerűen átírható. A tömeg-ellenőrzési művelet a záró mérlegeléskor kerül végrehajtásra, ezért a referencia értéket ez előtt adják meg. Az ellenőrzés eredménye egy ablakban kijelzésre kerül. Abban az esetben, ha a mérés felrakodás jellegű, de nem láncmérlegelés, az ablakban kiválasztható egy Stornó + újra feladás opció. Ez azt jelenti, hogy a mérés záráskor automatikusan Stornó mérésként lesz a mérlegelési naplóba helyezve, ugyanakkor a mérési tétel megnyitott mérésként automatikusan újra feladásra kerül. A kezelő az opció választása után a mérési tételt zárja le. A megnyitott mérések ablakába visszalépve látni fogja, hogy a jármű nyitott mérésként a táblázatban van. Ez a DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

38 52/38 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT műveletsor akkor alkalmazandó, ha a járművet a hiba miatt visszairányítják a telephelyre, hogy a teher ellenőrzése, anyag lefejtése után a mérlegen ismételt záró mérlegelésre jelentkezzen. A mérési tételből az újra feladáskor törlésre kerülnek a göngyöleg tömegek, azt a záró mérés előtt ismét meg kell adni. Ha egyszerűen a Nyugtázva opció kerül kiválasztásra az ellenőrző ablakban, akkor nincs további következmény. Az adatlap minden ezt követő elővételekor a referencia tömeg mező színe kiemelésre kerül, ha hibaeltérés van Rakodási jegy adatok megadása Ez két mező alapértelmezés szerint tetszőleges szöveges és numerikus adat lerögzítésére szolgál, alapértelmezése általában egy Rakodási jegy és az azon megadott tömeg. Az egyéb adatokkal, tömegekkel általában semmilyen speciális kapcsolata sincs. Ha pl. a rakodási jegy szerinti tömeg ellenőrzésére használják, akkor megfelelő konfigurálás esetén a numerikus mező tömeg ellenőrzésre szolgálhat. Ennek lényege, a programban beállítható egy megengedett % eltérés, amely a hídmérlegen mérlegen mért nyers nettó (levonások nélküli) és a rakodási jegy tömeg közti eltérést határozza meg. Az alapbeállítás szerint a mérlegelés zárásakor vagy a mérlegelési bizonylat nyomtatásakor, ha az eltérés nagyobb a megengedettnél, a kezelő számára a fejezet szerinti figyelmeztetés történik. Szintén az alapbeállítás függvényében, innen továbblépni egyszerű nyugtázással, vagy kiemelt jogosultságú személy általi engedélyezéssel lehet. A mérési adatlapon a záró mérlegelés előtti állapotban a megengedettnél nagyobb eltérést a kezelő személy azonnal láthatja, mert ilyen esetben a 'Rakjegy tömeg' és a nyers nettó tömeget megjelenítő adatmezők sárga színnel villognak! A rakodási jegy adatmezők nyomtatása a B-9006 mérlegjegy és B-9017 szállítólevél alapbizonylat szolgál Bérmérés adatok kitöltése A bérmérés adatcsoport kitöltése csak bérmérlegelések esetén értelmes. A kódmezőn közvetlenül írja be a kódot, üssön Lefelé nyilat. Ha az alapadat táblában a kód alatt van adattétel, azok az adatlaphoz csatolódnak. Másik lehetőség: a kód vagy név mezőn üssön F2 gombot vagy kattintson a bal egérgombbal duplán. További lehetőség az Alt-8 gombkombináció. Az alapadat tábla ugrik elő, ahol a kiválasztás után az adattétel csatolható a lehívás gombbal. Az alábbi alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Bérmérés kód Bérmérés neve merleg@metrisoft.hu

39 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/39 Bérmérés díja (áfával) Bérmérés áfa (külön, minden bérmérés számára közös érték) Szabad adatkitöltés esetén, ha nem alapadatot csatol az adatlaphoz, a kód mezőt törölje üresre. Ahogy elhagyja a kódmezőt (lefele nyíl), tapasztalni fogja, hogy a név adatmező is törlésre kerül. Ezután tetszőleges szöveget írhat a név adatmezőbe Szállítási jogcím/mozgásnem adatok kitöltése Ez mező tetszőleges csoportosító adat lerögzítésére szolgál, alapértelmezése egy mozgásnem adatérték beadása Az alábbi alapadatok csatolódnak a mérési adatlaphoz: Jogcím kódja Jogcím megnevezése 9.7. Mérlegelés szabályos végrehajtása Az adatlap jobb oldalán levő blokkok a tára, bruttó és nettó tömegadatok és fontosabb kísérőinformációik megjelenítésére szolgálnak. Ezek alatt van a feladat léptetés gomb. Ennek Mérés START és Záró mérés felirata jelzi, hogy most mérlegelés kezdeményezhető. A gomb felett közvetlenül látható a mérleg mindenkori állapota. (több mérleg esetén mindegyik ki van jelezve egy listán). A gombot lenyomva a mérlegelő ablak kerül kijelzésre. Ha több mérleg van, akkor a mérleget ki lehet választani előtte. Kézi tömegmegadások esetén (kézitára, kézi tömegmegadás) egy olyan ablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a kézi tömeg megadását is, illetve a mérlegtől olvasott tömeg rögzítését is. Kézi tárás rögzítés esetén a beugró ablakban kitöltendő a Tára adatmező, majd az auto rögzítés gombbal (Baloldali gomb) berögzítendő a bruttó tömeg. Ezután az Adatrögzítés kész gombbal ki lehet lépni az ablakból. Kézi tömegmegadás esetén az ablakban mind a tára, mind a bruttó tömeg beírható és az Adatrögzítés kész gombbal zárható az ablak. Másik lehetőség, hogy a nettó tömeget írják be, de ezt a mellette levő dimenziót figyelembe véve kell megtenni. Ilyen esetben a tára és bruttó mezők üresen maradnak. A közvetlen nettó rögzítés csak akkor engedélyezett, ha nincs göngyöleg levonás az adatlapon (hiszen az tára és bruttó tömeghez kapcsolódik). Az automatikus tömegrögzítéshez minden esetben egy speciális ablak áll rendelkezésre. Az ablak közvetlen kapcsolatban van a mérleggel. Az ablakban egy gomb lenyomása biztosítja a tömeg rögzítését. Csak akkor rögzíthető a tömeg, ha a mérlegen a teher nyugalomban van. MetriSoft gyártmányú mérlegek esetében a mérleg üzemmódjának B bruttó kijelzésállapotban kell lennie. (ez az ablakban állítható is, ha szükséges) Az ablak egyébként bármikor előhívható az adatlapon a mérleg tömegét kijelző mezőre duplán kattintva a bal egérgombbal. A kezdő mérlegelés során rögzített tömeg technikai okok miatt minden esetben a 'Táramérés' kijelzőmezőben van rögzítve. A zárómérés során automatikusan dől el, hogy melyik tömeg a tára és melyik a bruttó. A program szükség szerint felcseréli a két tömegértéket, hogy mindig a tára legyen a kisebb tömeg. Így a nettó tömeg pozitív értékre adódik. Nyers nettó Nettó göngyöleg levonás után Kalkulált nettó tömeg Egyéb funkciók (képen jelzett sorszámok DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

40 52/40 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT (1) Mérlegműszer kijelzési üzemmód átváltása A kijelzési üzemmód váltási lehetőség mérlegműszer függő szolgáltatás. Ha van ilyen, a rádiógombokkal a megfelelő üzemmódba váltható a mérlegműszer. A MetriSoft MS-01 műszerek rendelkeznek ilyen átkapcsolási lehetőséggel. A rádiógomb beállítások azonosan működnek a műszer 'Mod' gombjának megnyomásával. Figyelem: a tömeget csak akkor lehet rögzíteni, ha a mérlegműszer Bruttó tömegkijelzésre van kapcsolva. (2) Mérlegműszer nullázása A mérlegműszer a híd terheletlen állapotában ezzel a gombbal nullázható. Ez egyenértékű a műszeren levő nullázó gomb működésével. A szolgáltatás csak bizonyos típusú mérlegműszerek esetében kerül beállításra, ilyen pl. a MetriSoft MS-01 műszercsalád. A gomb hiányában az adott műszeren kell a nullázást szükség szerint elvégezni. (3) Mérőhely mérési irányultság rögzítése A szolgáltatás a program V verziótól került beépítésre és lehetővé teszi, hogy több mérleges rendszer esetén a kezelő a mérlegeket a be, illetve ki irányú forgalomhoz dedikálja. Ha a mérlegelési technológia a forgalmat be és ki irányba határozza meg, célszerű a mérlegeket ennek megfelelően beállítani. Az Irány gombra kattintva a mérleg irányultsága beállítható. Ezután a mérlegelések során az adott jármű mérési adatlapján csak a megfelelő irányú mérleg kijelzése és használati lehetősége jelenik meg. A funkció csak több mérlegműszer esetén jelenik meg! (4) Mérleghíd váltása Két mérleghidas mérlegek esetén (MetriSoft MS-DUAL, MS-MT) a műszeren levő hídváltásit ezzel a rádiógombbal is végre lehet hajtani. A funkció csak kéthidas rendszerek esetén működik. (5) Ha a programban engedélyezett, akkor lehetséges a mérés zárása kézi tárával. Ehhez a mérlegelést normál B/T kétméréses méréssel indítják. A Megrakott jármű átesik a kezdőmérésen, de valamely más ok miatt a záró (tára) mérlegelés nem lehetséges. Ilyen esetben az (5) kapcsoló engedélyezésével a program nem vár tömeget a tögzítéshez a mérlegtől, hanem azt bekéri a kezelőtől (kézi tára). V verziótól Jármű lemérése több menetben Használata a program V verziótól lehetséges. Ez a mérési módszer akkor érdekes, ha a mérőhíd hossza rövid (pl. 9 m-es híd). Ha a híd talajszintbe süllyesztett, gyakorlatilag alkalmazható mérési módszer lehet, hogy egy vontatmánnyal ellátott járművet több részletben mérnek meg. Technikailag ez azt jelenti, hogy a jármű vontató a mérlegre áll, azt lemérik, ekkor rááll a vontatmánnyal, ezt is lemérik, majd összeadva a két tömeget, ezt tekintjük a teljes bruttó tömegnek. A gyakorlatban maximum 3 menet elég (pl. tehergépkocsi két pótkocsival) merleg@metrisoft.hu

41 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/41 Megjegyezzük, hogy ezzel a módszerrel történő mérlegelés általában aggályos, mert a mérlegen levő jármű és a hozzákapcsolt, mérlegen kívül álló jármű között a kapcsolódási ponton keresztül olyan erők ébredhetnek, amelyek a pontos mérlegelést megakadályozzák. Ez a mérési módszer ezért az üzemeltető saját felelősségére és ellenőrzési kötelezettsége mellett lehetséges Ha az említett mérlegelési módszer a program alap beállításaiban engedélyezett, akkor a fenti mérlegelési ábra jelenik meg. A több menetes mérlegelést mindig a nyitó méréskor kell kezdeményezni, a záró mérlegelés során pontosan annyi menetben kell visszamérni a járművet, amennyi menetben a kezdőmérése történt! A további menetek végrehajtásáról mindig a kezelő dönt a megengedett maximális menetszám határáig. (1) Több menetes mérlegelés letiltása egy járműre. Ha egy járműre általában nem kell több menetes mérést végezni, akkor jelölje be ezt a négyzetet. A legközelebbi méréskor ugyanezt az ablakot fogja látni, de a program nem kérdez rá további menetekre. (2) A megengedett maximális és az eddigi menetek száma kerül itt kijelzésre. (3) Az eddig összegzett tömeg kerül itt kijelzésre. A több menetes mérések ténye a mérési eredménnyel naplózásra kerül, ezáltal utólag lekérdezhető ez az információ Tömegadatok számítása, megjelenítése, értelmezése A program legfontosabb szolgáltatása a mért tömegadatok rögzítése. A jármű lemérlegelését a választott mérlegelési mód alapján hajtják végre. Ennek eredménye két tömegérték, az egyik a tára a másik a bruttó tömeg. A kettő különbsége az úgynevezett nyers nettó tömeg. Ezt a nettó tömeget még számos, a kezelő által megadott értékű módosítás érintheti. Elsőként a nyers nettó tömeget a göngyöleg tömegek csökkentik. Mind a bruttó, mind a táraméréshez megadhatók göngyölegtömegek. Ennek módja a korábban ismertetett lehetőségek szerint a típusgöngyölegek és darabszámaik felsorolása, ahol a program számítja a levonandó tömeget a göngyölegek egalizált tömege szerint. Megadható továbbá tetszőleges, ismert göngyöleg tömegérték, amely levonásra kerül. Ennek eredménye a göngyölegtömegekkel csökkentett nettó tömeg. A kezelő megadhat még tisztasági fok/szeméttartalom tényezőt. Az így továbbcsökkentett nettó tömegből az esetlegesen megadott nedvesség tartalom kerül ezután levonásra. Végül az egyéb jogcímen levont % értékű tömeg csökkenti tovább a nettó tömeget. A fentiek eredménye a végleges, bizonylati kalkulált nettó tömeg. A mérési adatlapon mindezek az értékek ellenőrizhetők! Mérési adatlap visszahelyezése újabb mérlegeléshez A program V verziótól lehetséges, hogy egy lerakodáson átesett jármű záró mérlegelése után annak mérési adatlapját visszamásoljuk nyitott mérésnek. Ennek során a minta mérési tételben rögzített zárótömeget, ami egy táratömeg, tesszük meg az új adatlap kezdőtömegének. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

42 52/42 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ezt a módszert tehát akkor alkalmazzuk, ha egy jármű a telephelyünkre beszállított, majd lerakodás után azonnal el is szállít valamit. Ez két külön mérlegelési feladat, amelyek között az a kapcsolt, hogy az első mérési tétel zárótömege (tárája) a második mérési tétel kezdőtömege (tárája). A szolgáltatás a programban konfigurálható ('ZaromerUjNyitott' kapcsoló Igen értékű). Ha be van kapcsolva, a program a ki, beszállítások és raktárközi mozgások mérési típusok esetén teszi fel a másolat készítésre vonatkozó kérdést, ha a mérés zárásakor mért tömeg kisebb a kezdőmérésnél Bizonylat(ok) kiadása A mérlegelési bizonylatok külső erőforrásként vannak a programhoz csatolva, hogy szükség esetén egyszerűen cserélhetők legyenek. A bizonylatok első nyomtatásakor egy éles nyomtatásra van lehetőség a beállított példányszámban. Ezt követően a nyomtatások megismétlése lehetséges, melynek során a bizonylatra egy Másolat megjegyzés kerül. Ha egy mérési adatlapot lezártak, ezt követően csak másolat nyomtatására van lehetőség! (Ez alól kivétel a Számla nyomtatása) A program minden esetben eldönti azt, hogy lehet-e valamely bizonylatot nyomtatni és az éles vagy ismétlés. Ennek megfelelően az adatlapon a nyomtatási procedúra kezdeményezésére gombokat biztosít. A bizonylatok különféle típusúak lehetnek, pl: Ellenőrző jegy Ellenőrző mérésekhez rendszeresített bizonylat Kapujegy Első mérés után nyomtatható bizonylat Mérlegjegy Standard beszállítási bizonylat, egytételes Szállítólevél 14 Standard kiszállítási bizonylat, egytételes Számla Anyag árral és nettó tömeggel kalkulált számlabizonylat 15 Raktári mozgásjegy Az azonos nevű mérési típus standard bizonylata Láncmérés mérlegjegy Többtételes, rakodásos beszállítási bizonylat Láncmérés szállító Többtételes, rakodásos kiszállítási bizonylat Néhány bizonylattípus csak meghatározott mérések során engedélyezett. Pl. a Kapujegy csak az első mérlegeléstől a záró mérlegelésig nyomtatható. A láncmérés mérési mód csak a számla illetve láncmérés mérlegjegy/szállító nyomtatását engedélyezi. A bizonylatok nyomtatásával kapcsolatban számos beállítási lehetőség van a konfigurációban. Ezzel kapcsolatban kiemelt jelentőségű lehet az éles bizonylatkiadás konfigurálása. Ezt a mérési típusok és módok függvényében specializálni lehet. Előírható akár egy konkrét bizonylat nyomtatási kötelezettsége, de ki is kapcsolható a kötelező nyomtatás. Ha nyomtatás kötelező végrehajtását írhatja elő a konfiguráció, a záró mérlegelés után a következő lépés csak a bizonylat nyomtatása lehet, ezt a folyamat léptetés gomb garantálja. Ettől függetlenül, ha lehetséges a Nyomtatás gomb aktivitása lehetővé teszi a nyomtatást vagy annak ismétlését. A mérlegelési adatlapon az első mérlegelést követően ezzel a Nyomtatás gombbal választható az ún. kapujegy nyomtatása. Ugyanígy a záró mérésen átesett mérések adatlapján a Nyomtatás gomb lehetővé teszi az összes engedélyezett bizonylat bármelyikének a kinyomtatását. A nyomtatáskor megadható / konfigurálható a papír példányszáma és a nyomtatási ismétlésszám. A Windows-nál elfogadható sebességű Laser vagy tintasugaras nyomtató egy példányt nyomtatnak. Az éles példányok számát ilyen esetben ismétlésszámmal adhatjuk meg. A bizonylaton a példány sorszáma feltüntetésre kerül. Ha tűs nyomtatót alkalmaznak, itt többpéldányos papír esetén az ismétlésszám mindig egy. Ha minden a kezelőre van bízva, akkor az alábbi lépéseken kell végighaladni: 14 Lásd: Szigorú számadású szállítólevelek 15 Számlázási szolgáltatás csak külön megrendelés esetén! merleg@metrisoft.hu

43 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/43 - konkrét bizonylat kiválasztása listáról - eldöntése annak, hogy nyomtatás előtt a képernyőn megnézi-e a bizonylatot - ismétlésszám megadása - nyomtatás / lemond róla - eldöntése, hogy nyomtat-e még A megfelelő teljesítményű és beállítású nyomtató és a jól bekonfigurált nyomtatási eljárások fontosak a hatékony mérlegelési munkához! Szigorú számadású szállítólevél január elsejétől a szállítólevél értékesítése során, minden nyomtatványforgalmazóra vonatkozóan a szállítólevelekre is ugyanaz a nyilvántartási és lejelentési kötelezettség vonatkozik, mint ami eddig a számlákra és a nyugtákra volt hatályban. Ennek megfelelően, a PW2 V (120324) verziótól kezdve minden újonnan kiadott mérlegelő programban automatikusan biztosításra kerül ez a követelmény, az alábbiak szerint: (1) A szállítólevelek sorszámozása folyamatos, törésmentes és sérthetetlen. (A sorszámozás eddig is folyamatos és törésmentes volt, de nem került speciális védelem alá) (2) A kiadott szállítólevelek tartalma utólagosan a nyomtatott adatokra vonatkozóan nem történhet meg a program semmilyen beállításában és semmilyen kezelői jogosultsággal. (3) A szállítólevelek sorszámozását alapértelmezés szerint az 'évváltáskor újraindítás' módszerével végezzük. A sorszám első 3 jegye az évszám három utolsó jegye, ezt követi az évenként '1' értékre visszaálló folyamatos sorszám. A kiadott szállítólevelek szigorú számadásúnak akkor tekinthetők, ha a mérlegprogram a szolgáltatási opciók ablakában 16 a 'Szigorú számadású szállítólevél kezelés' mondat megtalálható. Ennek megjelenése a szoftverhez kiadott Szoftver licensz kulcs alapján történik. Az Üzemeltetőnek továbbá átadásra kerül a Szoftver felhasználási Engedély, amely irásos formában is deklarálja, hogy a termék a szigorú számadású követelményeknek megfelel. A fentiek közül bármelyik hiányzik, a program eme követelménynek már nem felel meg! Meglevő, már üzemelő mérlegelő programok esetén a jogosult felhasználó számára a Szigorú számadású szállítólevél szolgáltatás megrendelés esetén, szoftver frissítés keretében elérhetővé válik! 9.9. Mérési adatlap lezárása A záró mérlegelés, illetve a kötelező nyomtatás elvégzése után a folyamat léptető gomb lehetővé teszi az adatlap lezárását. Általános esetben az adatlapot le kell zárni, ez alól kivétel, ha a mérési technológiában utólag még valamely adat megadása szükséges. (pl. egy megjegyzést vagy mellékadatot utólag kell megadni). Ennek megfelelően a zárás késleltethető, egyszerűen ki lehet lépni az adatlapról. A nyitott mérés táblázatban az ilyen adatlapok továbbra is megtalálhatók, később elővehetők. Figyelembe kell venni azonban, hogy a kész, le nem zárt adatlapon szereplő járműre új adatlap csak a zárás után nyitható. Az adatlap lezárásakor annak állapota Lezárt -ba kerül és egy jelzés hatására a program az adatlapot a mérési naplóba mozgatja. Ha a mérési napló nem üzemkész, a mozgatás későbbre halasztódik, de ez a további mérések szempontjából már nem érdekes. Tudni kell azonban, hogy az adatok visszakeresése csak a naplóból lehetséges. Ha a programban engedélyezve van a mérési adatok automatikus továbbküldése más rendszerek számára (pl. feladás egy készletgazdálkodási rendszernek), akkor a mérési eredmények naplóba mozgatása függ a továbbküldéstől is. A főablak üzenet listájában a lezárásról információt ír a program. Itt azt is látni lehet, ha a zárás akár a napló, akár a továbbítás (ezt automatikus export-nak nevezzük) sikertelen. Helyes konfiguráció esetén a program adott időközönként megkísérli a naplózást, ezért az akadályok elhárulása esetén a zárás kezelői közreműködés nélkül naplózásra kerül Stornó és speciális javítások nyitott mérésre Egy első mérlegelésen átesett és záró mérlegelésre váró mérésre a kezelő a nyitott mérések ablakában egy gombbal azonnali lezárást kezdeményezhet. Ez akkor érdekes, ha a mérés pl. hibás volt, vagy a jármű további mérlegelésre nem kerülhet. Itt lehetséges egyszerű Stornó, de választható a mérés 0 kg-al történő zárása is. A láncmérések esetén a lánc utolsó, nyitott tagja is törölhető ezzel a módszerrel. 16 Kattintson a főablak jobb alsó sarkában levő '?' gombra, majd a megjelenő ablakban az újabb '?' gombra! DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

44 52/44 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ha a nyitott mérésre kiderül, hogy annak mérési típusa hibás (pl. kiszállítás helyett beszállítást adtak meg), akkor ez is kijavítható. Ezt a nyitott mérések táblázata felett a beállításainak függvényében az alábbi gombbal kell kezdeményezni. A program menüpontok közül lehet választani: Stornó már lezárt mérésre A művelet Stornó kezelői jogosultsághoz van kötve! Egy záró mérésen átesett mérési adatlap a továbbiakban kötelezően lezárandó és a mérési naplóba kerül. Ha ez hibás mérés, akkor a mérési naplóban stornózható. Ekkor az eredetiről egy új sorszámmal ellátott, eredeti adattartalmú tételsor készül negatív nettó tömeggel, Stornó jelzéssel. A program lehetővé teszi a megjegyzés rovat módosítását és a tételről éles bizonylat kiadását. Az eredeti mérési adattétel Stornózott jelzést kap és hivatkozási sorszámként megkapja a Stornó tétel sorszámát. Láncmérések egésze vagy tételei külön stornózhatók, kivéve, ha számlakezelés is van a rendszerben. Ekkor a teljes láncmérés összes tétele együttesen stornózható, tételesen nem Stornó mérés újra feladása Ha egy mérést vagy mérés csomagot stornózni kell, általában szükségessé válik annak utólagos, ismételt rögzítése a helyes adatokkal. Ennek egyik módszere a kézi tömegmegadási mérési módban a rögzítést elvégezni. Ha a stornó alapja egy, a kezelő által a mérési adatlapon beadott adat hibás értéke vagy a záró mérlegelés során hibás tömeg került rögzítésre, az alábbi módszerrel a stornózott mérési adatlapról egy másolatot készítve automatikusan elkészülhet az új adatlap, amelyen már csak a szükséges javításokat kell elvégezni! Lépjen a mérési naplóba. Itt keresse meg a stornózandó (vagy már stornózott) mérést. (tehát nem a stornó mérést, amelynek nettó tömege negatív, hanem az eredeti, hibás mérést) Ha a mérés még nincs stornózva, a táblázat feletti 'Storno' gombbal ezt hajtsa végre. Ha már volt stornózás a mérésre, akkor ugyanezen gombban az 'Javítás' szöveg olvasható Egyetlen, önálló mérési tétel javítása A gombot megnyomva, ha a program beállítása ezt megengedi, eldöntendő, hogy a javításhoz készülő adatlapon a feladat záróméréssel folytatódjon vagy bizonylat nyomtatással? Az előbbinek akkor van értelme, ha a jármű még nem távozott a mérleghídról, ezért ez a kérdés csak akkor jelenik meg, ha egy tétel javítása történik. Ezt követően, ha egyetlen mérési tételről van szó, nyugtázandó a művelet sikeressége. merleg@metrisoft.hu

45 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/ Több mérési tételből álló csomag javítása Akkor van szó több mérés együttes újrafeladásáról, ha méréseket egy bizonylat alá vontunk össze. Ilyen pl. a láncmérés vagy az átutalásos számlák készítése több mérési tételről. Ezeket egyben kell stornózni is, majd a javításra is minden tételt fel kell adni, még akkor is, ha csak egy adott mérési tételben kell javítani. Több tétel esetén egy listán megjelölhetők azok a mérések, amelyben javítani kell, a többi mérési tétel a mérési naplóba kerül azonnal. A köteg esetén csak a megjelölt tétel(ek) kerülnek a nyitott mérések közé. Több mérés csomagjának javítása úgy kezdődhet, hogy a csomag egy tetszőleges tételére kell pozícionálni. Ha a fenti kérdést jóváhagyjuk, a program kiválasztatja azokat a mérési tételeket, amelyek miatt a javítás szükséges. Ezt egy magyarázó ablakban előjelzi A döntés arról szól, hogy az újrafeladott mérést hova másolja a program: a megnyitott mérések közé (módosításhoz) vagy a lezárt mérések közé (pl. tévesen stornózták). Ezután a program rákérdez, hogy hova állítsa a vezérlést: átlép a nyitott mérésekhez (módosítani), álljon a stornózott tételre vagy álljon a lezárt mérések között az utolsóra. Válasszák az átlépést a nyitott mérésekre menüpontot! Az így újrafeladott mérési tétel azonos lesz az eredetivel, azzal az eltéréssel, hogy saját mérési sorszámot kap. A tételek mind, a bizonylat nyomtatás előtti állapotban lesznek a nyitott mérések táblázatában, ezért az adatcsoportok módosítása általában lehetséges. Megjegyzés: A mérési adatlapon kívül megadott / keletkezett adatok ezen a mérési adatlapon nem módosíthatók. Nem módosíthatók tehát: rendszám, mérési típus, mérési mód, valamint a rögzített tömegadatok és időpontok Lezárt mérés visszahívása bizonylat ismétléséhez A lezárt mérési tételről a mérési adatlapra helyezés után bizonylatmásolat szabadon készíthető. Egy jármű legutóbbi mérlegelését a nyitott mérések ablakában a legegyszerűbb megtalálni. Lépjen az ablakba, majd gépelje be a megfelelő rendszámot. A jobb alsó napló szekcióban automatikusan felbukkan a legutóbbi lezárt mérési tétel. Kattintson rá duplán vagy nyomja meg az Adatlap gombot. Az adatlap előugrik az adatokkal. A nyomtatás ismételhető, ha van elérhető bizonylat a programban. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

46 52/46 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tetszőleges lezárt mérési tétel letehető az adatlapra a Lezárt mérések ablakában kiválasztva. Abban az ablakban szintén az Adatlap gomb szolgál a kiválasztott tétel elővételére. 10. Mérlegelési Napló, eredmény-feldolgozás Az eredmény napló a korábban lezárt, és bemozgatott összes mérési eredményt tartalmazza. Ebből változatos szűréssel lista készíthető. Többféle szűrési keresési lehetőség van kiépítve, hogy a kívánt archív mérési eredmények könnyen megtalálhatók legyenek. A mérési napló nyomtatása általában a meglevő adatok egy részére történik, ezért a meglevő szűrési feltételekkel szűkíteni kell az ablakban megjelenített adatok körét. Kapcsolódó dokumentum: KUKIEG01.PDF Szűrés vagy leválogatás? A szűrés lényege, hogy a lezárt mérési adatok közül csak adott feltételeknek megfelelő sorokat tesszük láthatóvá. A feltételeket egy feltétel lista kitöltésével megadhatjuk, azok a táblázaton azonnal érvényesülnek. A szűrés a feltételek egy kitüntetett körére vonatkoznak. Speciális vagy ritkán használt feltételek szűrésként nem adhatók meg, ezeket külön lehet felsorolni, mint leválogatási feltételeket. Ez nem lesz automatikusan érvényes, mint a szűrés, hanem egy program funkciót kell végrehajtani, ami a mérési naplóból kiválogatja a megfelelő tételeket egy leválogatási táblázatba. Általában a kezelő az összes lezárt mérési tételt láthatja. Ez esetben a napló ablakába lépve ilyen esetben magát a mérési napló adatállományt láthatja. A konfiguráció a kezelő személyétől függően korlátozhatja a látható adatokat úgy, hogy egy táblázatban a kezelő azonosítójával felsorolhatjuk azokat a tárolási helyeket (raktár), amelyek a számára láthatók. Ez esetben a kezelő nem láthatja az eredeti napló táblát, hanem kezdetben egy üres táblázatot lát, melybe leválogatás módszerével kaphatja meg a számára engedélyezett adatokat. Ennek forrása a mérési napló, de egy (számára engedélyezett) raktárra lehet lehívni a tételeket. Ez az eset tehát kikényszeríti a leválogatást, a napló direkt elérését nem teszi lehetővé Adatok szűrése a listák nyomtatásához. Az értékelési munka az adatok kiválasztásával kezdődik, melynek során a gépben gyűjtött adatok közül a szükségesek előtérbe helyezése történik. Az így összeválogatott adatokra azután nyomtatást, illetve nyomtatási formában történő megjelenítést lehet tenni. Az adatok kiválogatásának módszere az adatok szűrése, rendezése illetve tételes kijelölése Beszűkítés (szűrési, leválogatási feltételek) A beszűkítés lényege, hogy a különféle adatmezők tartalmát a kezelő szükség szerint korlátozza, tehát előírja, hogy a táblázat csak olyan adatsorokat tartalmazhat, amelyben egy adatmezőben egy konkrét érték szerepel. Ezzel a módszerrel lekorlátozható a táblázat tartalma. A megadott szűrési feltételek együttesen korlátoznak, köztük ÉS összefüggés van. A képen láthatók a szűrési és leválogatási feltételek. Ha a kezelő a teljes naplóhozzáférésre jogosult, akkor az Aktív tábla kapcsolóval állhat át szűrés vagy leválogatás üzembe. Ha a Mérési napló aktív, az Elsődleges szűrés felületen minden változtatás azonnal hatásos. A Speciális szűrések felület csak az aktív tábla= merleg@metrisoft.hu

47 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/47 Leválogatás esetén érvényes. A Leválogatás üzemmódban a teljes szűrőfelület bármely változása esetén a nyomtatás gomb letiltásra kerül, egyúttal a Leválogatás START gomb villogással jelzi a műveleti igényt. Mivel a szűrési feltételek száma nagy, ezért az táblázatban külön megtekinthető, illetve a nyomtatás során döntés alapján nyomtatható. Az alapadat (törzs) jellegű szűrők esetén a kódmezőn dupla kattintással vagy F2 gombbal a választólista lehívható vagy kód egyszerűen beírható. Változás után Enter gombbal a jelölőnégyzet automatikusan beáll. Ez a jel egyébként be/kikapcsolható, így a szűrési listába iktatható vagy kivehető. Vannak egymást kizáró szűrőfeltételek. Ilyen pl. a dátum, Bizonylat nr. Ilyen esetben az érték a kiválasztott kategóriára vonatkozik. A Mérés típus és fajta leválogatási szekció speciális, mert itt a típusok és fajták együttese határozható meg. Ez a két feltétel tehát az ilyen VAGY ilyen VAGY.. szempontot eredményezi a leválogatáskor (pl. listába kerülhet a kiszállítás és a beszállítás is igény esetén mindkettőt bejelöljük.) A tárolóhely jelölőnégyzet fixen aktív, nem kapcsolható ki, ha tárolóhely korlátozás van érvényben a konfiguráció szerint. Ilyen esetben az aktív tábla is fix: Leválogatás. A megfelelő, kezelő által elérhető raktár ekkor minden esetben kiválasztandó Rendezés A rendezés azt jelenti, hogy a látható adatokra egy sorrend választható ki. Ez néhány előre definiált sorrend egyikének bekapcsolását jelenti. Ezt az Adatsorrend lehúzó menüből való választással is meg lehet tenni, de bekapcsolva az 'Adatsorr' négyzetet, bármely adatoszlop fejlécére kattintva az oszlopra sorba lehet rendezni a táblázatot Tételes kijelölés Ennek be/kikapcsolása az erre szolgáló jelölőnégyzet segítségével történik. Ha az üzemmód aktív, akkor a táblázatban levő adatsorok egyesével kijelölhetők. A nyomtatás úgy van megvalósítva, hogy látja adott esetben kijelölés történt vagy nem. Ennek megfelelően fog megtörténni a nyomtatás. A tételes kijelölés módját lásd az 6.4 fejezetben A nyomtatás A naplóból történő nyomtatás a kezelő számára a Jelentést készítő jogosultság esetén történhet. A nyomtatót szimbolizáló gombra kattintva egy lista jelenik meg, ahonnan a megfelelő nyomtatás kiválasztható. A lista a képernyőn megjelenik, megtekinthető, nyomtatása a megjelenítő ablakból lehetséges (nem kötelező). A nyomtatás akárhányszor ismételhető. Gyakran nincs is szükség nyomtatásra, mert a kellő információt a képernyőn is le lehet olvasni. A nyomtatás mindig az előzőleg meghatározott adatokra fog vonatkozni, amely lehet a tételesen kijelölt adatok illetve a táblázatban a nyomtatás pillanatában éppen látható adatsorok összessége. (Nem a képernyőn épp látható, hanem a beszűkítés, leválogatás eredményeként adódó adatsorokról van szó!) A nyomtatás indítása előtt a nyomtató a Windows-nál megszokott módon kiválasztható. NT4.0 operációs rendszer esetén a nyomtatási lap méretét (leporelló vagy A4 formátum) az operációs rendszerben az alkalmazott nyomtató tulajdonságai között, a 'Dokumentum alapértelmezett beállításai' funkcióban előre be kell állítani! Napi adatmentés, távadat továbbítás Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. A funkció az Eredményadatok menüből érhető el. A megjelenő ablak kétféleképpen jelenik meg attól függően, hogy Mérlegelő vagy Listázó, vagyis adatforrás vagy adatnyerő telepítésről van szó. Az Export útvonalak megfelelő megválasztásával, gyengébb minőségű hálózaton egyszerűen továbbíthatók a napi mérési adatok a hálózat egy másik pontjára. További lehetőség a mentett adatcsomagot Internet-en keresztül levél mellékleteként továbbítani. Erre szintén van a programnak szolgáltatása. Ez a továbbítási mód az adatcsomagot egy speciális formában készíti el és így továbbítja. Kifejezetten arra készült, hogy két mérlegprogram között az adatok átadását átvételét off line módon meg lehessen oldani. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

48 52/48 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ha a napi adatmentés által készült adatcsomagokat más rendszerek számára kell átadni, akkor a szolgáltatáshoz bekonfigurálható egy CSV (szöveges) exportálási forma (V verziótól). Ennek formai kialakítása széles körben konfigurálható, ezáltal egy fogadó rendszer számára előírt formában küldhetők az adatok. Ennek külön kezelési vonatkozása nincs, ezért az uzkieg05 Kezelői CSV alapú mérési eredmény export c. dokumentumban kerül ismertetésre Napi adatmentés mérlegnaplóból Mérlegelő munkahelyen a napló tetszőleges szelete időszak megadásával kijelölhető és a megadott Export útvonalra, könyvtárba másolható. Az előállításra kerülő táblanév automatikusan adódik. A mentési táblák mindig előállnak a mérési naplóra és a göngyöleg naplóra. Adott esetben más táblák is csatolásra kerülnek a programban levő opcióknak megfelelően (pl. Méréshez kapcsolt referencia tömegek naplója, Készlet egyenleg napló stb.) A keletkezett táblák nevét a program automatikusan állítja elő. A név a mentés napját tartalmazza, ha egy nap mentése történik. Példa: N_99.DB Itt a 99 az adott naptári nap sorszáma a hónapban. Ha a kezelő egy napnál nagyobb intervallumot ment, a napló tábla neve Nééhhnn.DB, ahol az ééhhnn a mentés dátuma <év-hó-nap> szerint. A visszatöltéskor mindig csak a napló, tehát N_99.DB illetve Nééhhnn.DB táblák láthatók, ez nem hiba. Az alsó ablakrészben egyszerűsített listán ellenőrizhető, hogy a megfelelő adattételek szerepelnek-e az időszak szűrésben. Az időszak a mérési tételek Zárás dátum adatmezője szerint érvényes. Ugyanakkor, ha a mérési tétel Stornó, az utolsó módosítás időpontja számít az időszakba. Ezzel az esetleg stornózott tételek is bekerülnek egy napi mentésbe akkor is, ha az eredeti mérést korábbi napokban zárták le, de a tárgynapon került stornózásra Mentés visszatöltése naplóba Listázó munkahelyen a megjelenő ablakban listán bejelölhető a megadott Export útvonalon levő táblamentések bármelyike (csak a naplók láthatók). Ezután gombnyomásra az adattételek bemásolódnak a helyi mérlegnaplóba. Többszörös bemásolás esetén a meglevő adattételek módosulhatnak, de nem többszöröződnek. Ez tehát hibát nem okoz. merleg@metrisoft.hu

49 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 52/49 A Mentési útvonalon látható táblák bármelyike bejelölhető. A zárójelben levő időpont az állomány létrehozásának időpontja. Ha a lista nem teljes a Lista frissítése gombbal a lista könyvtár tartalmát újraolvassa a program. A kijelölt táblák betöltéséhez a kezelő kérheti az alapadat állományok felfrissítését is. Ennek ismereteit tartalmazza a fejezet. Ebben a funkcióban egy korlátozott frissítésre van lehetőség. Nem lehet alapadat táblát az aktualizálás előtt üríttetni, a felvitel pedig mindig tartalmazza a meglevő adatsorok módosítási lehetőségét. Új tétel felvétele mindig megtörténik. Az alapadat frissítés korlátozásai Ha a kezelőnek nincs Rendszergazda, Adatbázis admin., Törzsadat módosítás, vagy Konfiguráció módosítás engedélye, akkor az alapadat frissítés nem engedélyezett. Ha a kezelőnek csak Törzsadat módosítás joga van, akkor az egyéb konfiguráció megtilthatja egyes alapadat táblák aktualizálását Távadat továbbítás Internet-en Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. Működése az előző pontban ismertetett mentés/visszatöltés funkciókkal együtt lehetséges. Ennek panelja csak a Mérlegelő munkahelyeken az Eredményadatok => Napi adatmentés, távadat továbbítás ablakban kapcsolható be. Működésének feltétele, hogy a számítógépen szabályosan telepített Outlook Express 17 levelező programnak kell lennie. Ezzel a programmal a járműmérleg programtól függetlenül lehessen a számítógépről elektronikus levelet küldeni. A kezelő a 10.3 pont szerint szabályosan mentse a napi adatokat, naplórészletet. Ezután egyszerűen kapcsoljon az Internet panelra. A program a megelőző mentés alapján kitölti az elküldendő levelet. Ha ez nem felel meg, a módosítás lehetséges. A kezelő ellenőrizze az adatokat! Kommunikációs paraméterek a bal oldalon: Host: Ezt egy alkalommal kell kitölteni. Az Internet szolgáltató által közölt azonosító. Az Outlook Express programot elindítva, az 'Eszközök' --> 'Fiókok...' --> ablakban a 'Levelezés' panelen kiválasztani az 'alapértelmezett' -ként megjelölt postafiókot (ha többi is van). Ezután a 'Tulajdonságok' gomb megnyomásával beugró ablakban a 'Kiszolgáló' panelen megtalálható a 'Kimenő levelek (SMTP)' mezőben az az érték, amelyet ide kell beírni. ID: opcionális felhasználó azonosító, általában nem adjuk meg. Név: Automatikusan felveszi az aktuális kezelő nevét, egyébként ez a mező is módosítható. From: Saját levélcímünk, ahonnan küldünk. Cím: Az a levélcím, ahova küldjük a levelet. Cím1, Cím2: További, nem kötelező levélcímek, ahova szintén küldeni kell a levelet. 17 A Microsoft által védjegyzett termék, amely minden Windows verzióba beépül. DocVer: 2.85 File:Prgkez.odt Printed:

50 52/50 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Csomag paraméterek a jobb oldalon: Tárgy: Tetszőleges adat, amely a vételi oldalon megkönnyíti a csomag tartalmának felismerését. Üzenet: Tetszőleges levélszöveg Csatoló: Itt bármely állomány kiválasztható a számítógép bármely könyvtárából. Egy kiválasztott állomány automatikusan a 'csatolt' listába kerül, ha még nem lett rátéve. Csatolt: Az ablakban vannak felsorolva a küldeményhez mellékelt állományok. A listát a Csatoló segítségével bővíthetjük vagy bármely sorát a Delete gombbal törölhetjük. Küldés végrehajtása: A küldést a Küldés! gombbal kezdeményezzük. Ekkor az Outlook Express program használatával elkezdődik a levél továbbítása. Ez kétféle módon történhet. Ha a 'Küldés' gomb nyomása előtt a 'Mutat' jelölőnégyzet bekapcsolásra került, akkor a levél továbbítása előtt az adatok még megtekinthetők és módosíthatók. A másik esetben csak egy nyugtázó ablak jelenik meg a küldés indításához. Fontos! A levél elküldése után a számítógép-internet kapcsolat általában nem szűnik meg automatikusan. Ezt a megszokott módon (általában a Windows státusz sorában levő kis jelre kattintva) le kell bontani! Interneten küldött csomag átvétele, betöltése A pontban leírtak szerint elküldött elektronikus levél a csatolt adattáblákkal az Interneten a címzett postaládájába kerül. A fogadó számítógépen a kezelő a programtól függetlenül vegye le az Internetről a levelet, mellékleteit mentse a gépen telepített Listázó munkahelyen a megfelelő fogadó könyvtárba. (Ez gyári telepítés esetén a C:\PW2\DBF\EXPORT könyvtár). Sikeres mentést követően a programban a pontban leírtak szerint kijelölhető és a helyi mérlegnaplóba másolható a levett adatcsomag Automatikus text import (csak listázó munkahelyen) Ha a mérlegelő munkahely által generált text export állományt 18 egy PortaWin programmal kialakított listázó munkahelyen kell betölteni, akkor ezt a listázó munkahelyen a NaploTextImport paraméterben konfigurálni lehet. A szolgáltatás a program verziótól került beépítésre és minden 'Automatikus text export' licenszopcióval rendelkező programpéldányban használható, ha azt listázó munkahelyként telepítik. A listázó munkahelyen belépve a lezárt mérések táblázatába, ott megtalálható a betöltést működtető nyomógomb. A nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha a licenszopció rendelkezésre áll és a NaploTextImport kapcsoló nincs letiltva. A NaploTextImport kapcsolón beállítható egy általános kézi betöltés és egy automatikus betöltési mód. Kézi betöltés: a gomb villog. Megnyomása esetén indításra kerül a text állomány betöltése a helyi naplóba. Automata betöltés: ez esetben a gomb általában nincs engedélyezve, tehát nem nyomható meg. A program kb. 10 másodpercenként ellenőrzi, hogy van-e új állomány. Ha van, akkor betölti. Hiba esetén, ha az állomány betöltési útvonala nem érhető el (pl távoli, hálózati könyvtár), a program átkapcsol kézi betöltési módba. Ekkor a gomb megnyomhatóvá válik, ezt villogással jelzi. A kezelő ezután bármikor kezdeményezheti a betöltést. Ha ez sikerrel jár, a program visszaáll az automatikus betöltési módra. 11. Hibahelyzetek megoldása Ha a program üzemeltetése során hiba keletkezik, ez általában kétfajta hibatípusba tartozik. Az egyik az adattáblázatok sérülése a lemezegységen. Ennek kialakulása hibás számítógép vagy helytelen programleállítás esetén várható. Néha nem zárható ki számítógép vírus hatása sem, bár ekkor általában az általános zűrzavar, gépkiakadás, más programok működésképtelensége is tapasztalható. Ha egy adatállomány jelentősen megsérült, akkor ez használatba vételekor, tehát a program indításakor kiderül egy hibaüzenet formájában, ugyanakkor a program vagy nem indul el vagy működése korlátozott. Az ilyen hibák általában az adott adattábla felépítésének szótárát rontják el. Előfordulhat az is, hogy kisebb adatsérülések nem okoznak működésképtelenséget, hanem a kezelő veszi észre, hogy bizonyos adatsorok olvashatatlanok. A hibák kijavítása 18 Licenszvédett opció, csak megrendelésre! merleg@metrisoft.hu