Recept-Tár V Bemutató Verzió. Felhasználói Kézikönyv. Étel Recept Nyilvántartó Program

Átírás

1 Recept-Tár Étel Recept Nyilvántartó Program V Bemutató Verzió Felhasználói Kézikönyv

2 Készítette: Szűcs Zoltán Nyergesújfalu, Pala u. 7. Tel \ Fax: Mobil: info@szis.hu Internet: Skype: szucsz.szis

3 Tartalomjegyzék Néhány szóban a programról...4 Néhány szóban a programról...4 A program működése és funkciói...5 Étel receptek felvétele...6 Étel receptek módosítása...7 Étel receptek törlése...8 Étel receptek keresése...9 Étel receptek szűrése...10 Étel receptek nyomtatása...11 Törlés véglegesítés...12 Törlés visszaállítás...13 Adatállományok újraindexelése...14 Információk az adatállományokról...15 Étel receptek megoszlása étel típusa szerint...16 Étel receptek megoszlása jellemző hozzávaló szerint...17 Mentés készítése az adatállományokról...18 Mentett adatállományok visszaállítása...19 Mentési napló megtekintése...20 Segítség Program használatának leírása...21 Frissítés...22 Névjegy Program bemutatkozása...23

4 Néhány szóban a programról A program segítségével a mindennapokban használt ételreceptjeink tárolhatók el visszakereshető, szűrhető és nyomtatható formában. Az adattárolás jól felépített, esztétikus és logikus formában történik. Megadhatók az ételek általános adatai, hozzávalóik adatai és az elkészítésük leírása. Minden egyes hozzávalóhoz szöveges megjegyzés fűzhető. Az adatállományokról nagyon egyszerűen biztonsági mentés készíthető (egy ZIP tömörítvény állományba), melyet akár jelszóval is lehet védeni. A mentett adatok szintén nagyon egyszerűen visszaállíthatók. Az elvégzett mentési műveletekről napló készül, ez megjeleníthető. A program kezelése egyszerű, nem igényel számítástechnikai szakképzettséget. Minden elemhez segítő címke van társítva és az állapotsorban is az elemre vonatkozó információk jelennek meg. A menüsor alatt egy kattintással elérhető a program minden egyes gyakran használt funkciója. A menüben azok a funkciók találhatók meg, melyek a karbantartáshoz, statisztikai információkhoz kellenek. Ebben a bemutató verzióban minden funkció teljes értékűen működik, a korlátot csak a maximum 20 tárolható ételrecept jelenti. Amennyiben a program elnyerte tetszését kérem, rendelje meg a teljes értékű verziót, melyben semmilyen korlátozás sincs, 100 halétel receptje pedig előre berögzítésre került.

5 A program működése és funkciói A program gyakran használt funkciói (Adat felvétel módosítás törlés, keresés, nyomtatás és szűrés) egy egérkattintással elérhetők a menüsor alatti eszköztáron. A menüből azok a funkciók hívhatók meg, melyek az összes adat karbantartására, statisztikájára valamint a program működésére vannak hatással. A menüsor és eszköztár alatt megtalálhatók az étel receptek táblázatos formában és a leírásaik. 1. ábra - Program használata

6 Étel receptek felvétele Az eljárás a Felvétel nyomógombra klikkelve hívható meg. Segítségével tárolhatók el az adatok az adatállományokban. 2. ábra - Étel recept adatok felvétele Értelemszerűen meg kell adni az adatokat, a név és az étel típusa kötelezően megadandó. A hozzávalókat soronként lehet megadni, majd a lefelé mutató kéz segítségével tárolhatók. Hozzávalót törölni a táblázaton jobb egérgombbal klikkelve lehet. Az elkészítés mezőben szövegesen le kell írni az elkészítés műveleteit. A Tárol gombbal lehet az adatokat az adatállományokba rögzíteni, az Elvet gomb hatására törlődnek az eddig megadott adatok, új receptet lehet felvenni.

7 Étel receptek módosítása A funkció a Módosítás nyomógombra klikkelve hívható meg. Segítségével a már tárolt adatok módosíthatók szükség szerint. 3. ábra - Étel recept adatok módosítása A változtatások elvégzése után a Módosít gombbal lehet a recept változásait tárolni, vagy az Elvet gombbal a módosítások visszavonásra kerülnek, minden adatmező az eredeti értéket veszi fel. Az étel nevét az N jelű segédgombbal lehet módosítani.

8 Étel receptek törlése A művelet a Törlés nyomógomb által hívható meg. Segítségével a már tárolt adatok törölhetők. A törlés nem végleges, a későbbiekben visszaállítható vagy végérvényesíthető. 4. ábra - Étel recept adatok törlése Az ablakban megjelennek a recept adatai, melyek itt nem módosíthatók. A Törlés gomb törli a megjelenített adatsorok köréből az étel adatait. A törölt adatok az adatbázis karbantartás menüben visszaállíthatók, vagy véglegesen eltávolíthatók az adatbázisból.

9 Étel receptek keresése A receptek között keresni a nevük alapján lehet a K jelű segédgomb által hívott eljárással. 5. ábra - Étel recept adatok keresése A keresett recept nevét gépelve a rekordmutató automatikusan a hozzá legközelebb eső adatrekordra áll rá. Amennyiben nincs a megadott néven étel recept, úgy a rekordmutató marad a megadotthoz legközelebb eső ételrecept adatsorán.

10 Étel receptek szűrése A megjelenítendő ételreceptek körét a jellemző hozzávaló és az étel típusa szerint lehet szűrni. 6. ábra - Étel recept adatok szűrése A jelölő négyzetben kell megjelölni, hogy melyik feltételt kívánjuk alkalmazni. Mindkettő esetén azok az adatrekordok jelennek meg, melyek mindkét feltételnek együttesen megfelelnek. Meg kell adni a kívánt relációt és a hozzá tartozó értéket. A Bekapcsolva jelölés választása esetén a szűrési feltétel bekapcsolásra kerül, csak azok az adatsorok jelennek meg, melyek a feltételnek eleget tesznek. A Kikapcsolva jelölés választása esetén a már beállított feltétel törlődik, újra megjelenik az összes adatrekord.

11 Étel receptek nyomtatása Egy étel elkészítéséhez való receptjét az N jelű segédgombbal hívott riporttal lehet kinyomtatni. 7. ábra - Étel recept adatok nyomtatása A megjelenő riportban lehet megtekinteni a nyomtatási képet. Itt van lehetőség a nyomtató beállítására, ill. a nyomtató ikonra kattintva a tényleges papíron történő kinyomtatásra.

12 Törlés véglegesítés Ezzel az eljárással lehet a korábban törölt adatrekordokat véglegesen eltávolítani az adatállományokból Elérhető: Főmenü Adatbázis karbantartás Törlés véglegesítés. 8. ábra - Törlés véglegesítés Ezt az eljárást időnként célszerű lefuttatni, mert amennyiben van korábban törölt adatrekord, amire már nincs szükség, azt törli az adatállományokból, ezzel is csökkentve azok fizikai méretét a meghajtón. Az Indul gombbal hajtódik végre a művelet állapotáról a folyamatjelző sáv ad információt. Az eljárás végeztével kijelzésre kerül, hogy melyik adattárból hány rekord lett végleges eltávolítva.

13 Törlés visszaállítás Ezzel a funkcióval a korábban törölt adatrekordokat lehet visszaállítani az adatállományokban, ezzel ugyanúgy megtekinthetőek lesznek, mint törlés előtt. Véletlen törlés esetén is visszaállíthatók az adatok. Elérhető: Főmenü Adatbázis karbantartás Törlés visszaállítás. 9. ábra - Törlés visszaállítás Az Indul gombbal hajtódik végre a művelet állapotáról a folyamatjelző sáv ad információt. Az eljárás végeztével kijelzésre kerül, hogy hány törölt recept és recept hozzávaló adatrekord lett visszaállítva.

14 Adatállományok újraindexelése Ezzel a művelettel az adatállományok logikai kapcsolati hibáit lehet orvosolni, ezért célszerű időnként lefuttatni. Elérhető: Főmenü Adatbázis karbantartás Újraindexelés. 10. ábra - Adatállományok újraindexelése Az Indul gombbal hajtódik végre a művelet állapotáról a szöveges mezőben kapunk információt. Az eljárás végeztével kijelzésre kerül, hogy hány hiba lépett fel a művelet során.

15 Információk az adatállományokról Ezzel az eljárással információt kaphatunk az adatállományok méretéről és a bennük tárolt adatrekordok számáról. Elérhető: Főmenü Statisztika Adatállományok. 11. ábra - információk az adatállományokról Az adatállományok lapon kiválasztható, hogy mely adatállományról kérünk információt. Megjeleníti a fájlok fizikai méretét, a tárolt és a törölt rekordok számát. Az összesítő lapon az összes adatállomány együttes információi jeleníthetők meg.

16 Étel receptek megoszlása étel típusa szerint Itt kimutatást készít a program, hogy milyen étel típushoz hány ételrecept adatai vannak eltárolva. Elérhető: Főmenü Statisztika Ételek Étel típusok. 12. ábra - Étel receptek megoszlása étel típus szerint

17 Étel receptek megoszlása jellemző hozzávaló szerint Ez a kimutatás azt mutatja meg, hogy a tárolt ételrecept adatok milyen arányban oszlanak meg a jellemző hozzávaló szerint. Elérhető: Főmenü Statisztika Ételek Jellemző hozzávaló. 13. ábra - Étel receptek megoszlása jellemző hozzávaló szerint

18 Mentés készítése az adatállományokról Ezzel az eljárással az adatállományokról tetszőleges helyre biztonsági mentés készíthető, mely egy darab ZIP fájlban van, melyet akár jelszóval is lehet védeni. Elérhető: Főmenü Archiválás Mentés készítése. 14. ábra - Mentés készítése az adatállományokról A Mappa jelzésű segédgombbal ki kell választani a cél könyvtárat, ahová a mentett adatállományokat tartalmazó ZIP tömörítvény kerüljön. Az Indul gombbal lehet magát az eljárást végrehajtani, állapotáról a folyamatjelző sávok adnak információt.

19 Mentett adatállományok visszaállítása Ez a művelet az adatállományokat visszaállítja egy korábban elkészített biztonsági mentésből. Elérhető: Főmenü Archiválás Mentés visszaállítása. 15. ábra - Mentett adatállományok visszaállítása A Mappa jelzésű segédgombbal ki kell választani a forrásként szolgáló korábbi mentés állományt (ZIP tömörítvény), melyből az adatállományok vissza legyenek állítva. Az Indul gombbal lehet magát az eljárást végrehajtani, állapotáról a folyamatjelző sávok adnak információt. Az eljárás lefutásának a végén kijelzésre kerül a visszaállított fájlok száma.

20 Mentési napló megtekintése Ezzel funkcióval a program mentési naplóját lehet megtekinteni, mely tartalmazza az elvégzett archiválással és visszaállítással kapcsolatos információkat. Elérhető: Főmenü Archiválás Mentési napló. 16. ábra - Mentési napló megtekintése

21 Segítség Program használatának leírása Segítségként ez a leírás szolgál. Magából a programból is meg lehet hívni. Elérhető: Főmenü Információ Segítség.

22 Frissítés A frissítés menüpont alatt érhető el az újabb verzió keresése (letöltéssel, ha lett kiadva magasabb verzió). A frissítés keresése, letöltése csak olyan számítógépen végezhető el, mely rendelkezik valamilyen Internet eléréssel. Elérhető: Információ Frissítés. 17. ábra - Program frissítése A Start feliratú nyomógombbal elindítható a frissítési folyamat, az állapotáról a szöveges mezőben található részletes információk jelennek meg. A folyamat végén a Befejezés gomb hatására újra elindul a használt program, amennyiben talált újabb verziót, azt telepítette, és természetesen már ezt indítja el.

23 Névjegy Program bemutatkozása Ez az eljárás információt nyújt a programról, annak készítőjéről valamint a használt számítógép tulajdonságairól. Elérhető: Információ Névjegy. 18. ábra - Program bemutatkozása Az MS Infó nyomógomb által meghívható a rendszer információ szolgáltatása, amennyiben az telepítve van.