202/2015. (VI. 04.) számú Képviselő-testületi Határozat

Átírás

1 K i v n a t a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat Képviselő-testületének június 04-én csütörtökön du. 16,00 órai kezdettel megtarttt rendkívüli nyilváns üléséről készült jegyzőkönyvéből: 202/2015. (VI. 04.) számú Képviselő-testületi Határzat Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat Képviselő-testülete a Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal 121/2013. (III. 28.) és 197/2013. (IV. 25.) számú Képviselőtestületi Határzataival jóváhagytt Szervezeti és Működési Szabályzatát június 5-ei hatállyal az alábbiak szerint módsítja: Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának II. pntjában, a Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Hajdúnánás Székhelyen az önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége a krmányzati funkciójánál meghatárztt álláskeretet 13 fővel, Flyás Kirendeltségen az Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége krmányzati funkciónál meghatárztt álláskeretet 1 fővel, Tiszagyulaháza Kirendeltségen az Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége krmányzati funkciónál meghatárztt álláskeretet 1 fővel, Újtiks Kirendeltségen az Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége krmányzati funkciónál meghatárztt álláskeretet 1 fővel megemeli. Felkéri a jegyzőt, hgy a Közös Önkrmányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában fglaltaknak az intézmény dlgzói általi megismertetéséről, valamint a határzatból adódó szükséges intézkedések megtételéről gndskdjn. Felelős: Dr. Kiss Imre jegyző Határidő: június 5. kmft. Dr. Kiss Imre jegyző

2 HAJDÚNÁNÁSI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. A Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal jgállása, belsı irányítása 1./ A hivatal megnevezése: Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Székhelye: Kirendeltségek: 4080 Hajdúnánás, Köztársaság tér l. szám Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Flyási Kirendeltsége 4095 Flyás, Kssuth utca. 13. sz. Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Újtiksi Kirendeltsége 4096 Újtiks, Arany Jáns utca. 12. sz. Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal Tiszagyulaházai Kirendeltsége 4097 Tiszagyulaháza, Kssuth utca. 73. sz. Alapító kirat kelte, száma: Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat Képviselıtestületének 101/2013. (II. 27.) és 107/2013. (III. 07.) számú Képviselı-testületi Határzata Alapítás idıpntja: március 01. Nyilvántartási száma: A költségvetés végrehajtására szlgáló számlaszám: Flyás Község Önkrmányzata Képviselı-testületének 16/2013. (II. 27.) számú és 22/2013. (III. 07.) számú Képviselı-testületi Határzata. Újtiks Község Önkrmányzata Képviselıtestületének a 28/2013. (II. 27.) számú és 30/2013. (III. 06.) számú Képviselı-testületi Határzata Tiszagyulaháza Község Önkrmányzata Képviselıtestületének a 24/2013.(II. 27.) számú és 25/2013. (III. 08.) számú Képviselı-testületi Határzata 2./ A Hajdúnánási Közös Önkrmányzati Hivatal (a tvábbiakban: Hivatal) a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat (4080 Hajdúnánás, Köztársaság tér 1. szám)-, Flyás Község Önkrmányzata (4095 Flyás, Kssuth utca 13. szám)-, Újtiks Község Önkrmányzata (4096 Újtiks, Arany Jáns utca 12. szám)- és Tiszagyulaháza Község Önkrmányzata (4097 Tiszagyulaháza, Kssuth utca 73. szám) Képviselı-testületeinek szerveként önkrmányzati

3 feladatkat, tvábbá jgszabálykban megállapíttt államigazgatási feladatkat lát el, az alábbiak szerint: Alaptevékenység: a) az önkrmányzati ügyek elıkészítése, az önkrmányzati döntések végrehajtása, a képviselı-testület mőködésével kapcslats adminisztratív teendık ellátása, b) a jgszabályban meghatárztt hatósági, államigazgatási feladatk ellátása. TEÁOR 8411 általáns igazgatás Szakágazati besrlás helyi önkrmányzatk, valamint többcélú kistérségi társulásk igazgatási tevékenysége Alkalmazandó szakfeladatk száma, megnevezése: Szakfeladat számjele Szakfeladat megnevezése Egyéb veszélyes hulladék begyőjtése, szállítása, átrakása Utazásközvetítés, utazásszervezés, egyéb fglalás Önkrmányzati jgalktás Országgyőlési képviselı-választáskhz kapcslódó tevékenységek Önkrmányzati képviselı-választáskhz kapcslódó tevékenységek Országs és helyi nemzetiségi önkrmányzati választáskhz kapcslódó tevékenységek Európai parlamenti képviselı-választáshz kapcslódó tevékenységek Országs és helyi népszavazáshz kapcslódó tevékenységek Önkrmányzatk és társulásk általáns végrehajtó igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenırzés A költségvetés végrehajtása, a kifizetések ellenırzése területi szinten Pályázat- és támgatáskezelés, ellenırzés Várs-, és községgazdálkdási máshvá nem srlható szlgáltatásk Önkrmányzatk, és társulásk elszámlásai Önkrmányzatk elszámlásai a költségvetési szerveivel Közterület rendjének fenntartása Bőnmegelızés Plgári védelem ágazati feladatai Aktív krúak ellátása Lakásfenntartási támgatás nrmatív alapn Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítı gyermekvédelmi támgatás Óvdáztatási támgatás Közgyógyellátás Az alaptevékenységet meghatárzó jgszabályk megjelölése: a) Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/2011. (IV. 04.) Önkrmányzati Rendelet b) Flyás Község Önkrmányzat Képviselı-testületének 3/2008. (III. 21.) Önkrmányzati Rendelete az Önkrmányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról c) Újtiks Község Önkrmányzata Képviselı-testületének 7/2011. (III. 31.) Önkrmányzati Rendelete az Önkrmányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról d) Tiszagyulaháza Község Önkrmányzat Képviselı-testületének 5/2011. (IV. 01.) Önkrmányzati Rendelete az Önkrmányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról e) Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény

4 f) A közigazgatási hatósági eljárás és szlgáltatás általáns szabályairól szóló évi CXL. törvény A Hivatal önálló jgi személy. A Hivatal saját költségvetési elıirányzat körében költségvetési szervként mőködik. 3./ A Hivatalt fıszabályként Hajdúnánás várs plgármestere (a tvábbiakban: plgármester) - a társult települések plgármesterei javaslata figyelembevételével - és saját önkrmányzati jgkörében irányítja. Szabályzza a hatáskörébe tartzó ügyekben a kiadmányzás rendjét. A társult önkrmányzatk plgármestert feladataik ellátásában társadalmi megbízatású alplgármester(ek) segíti(k) a közöttük kialakíttt munkamegsztás szerint. A plgármestert akadályztatása vagy távlléte esetén az alplgármester helyettesíti, az általa meghatárztt ügyekben. 4./ A Hivatal vezetıje: a jegyzı. A jegyzı egyidejőleg az Önkrmányzati és Igazgatási Irda vezetıje is. 5./ A Hivatal belsı szervezeti egységei az irdák. Az irdák élén vezetı megbízatású irdavezetı áll. Az aljegyzı a jegyzı távllétében vagy akadályztatása esetén a jegyzı helyettese. 6./ A munkáltatói jgk gyakrlása A jegyzı gyakrlja a munkáltatói jgkat a Hivatal köztisztviselıi és munkavállalói tekintetében, tvábbá gyakrlja az egyéb munkáltatói jgkat az aljegyzı tekintetében. A plgármester egyetértése szükséges - az általa meghatárztt körben a Hivatal köztisztviselıje, alkalmazttja kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetıi kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásáhz. A társult települések plgármestereinek egyetértése szükséges a saját vezetésük alatt álló önkrmányzat közigazgatási területén feladatt ellátó, a Hivatal közszlgálati alkalmazttjának kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetıi megbízásáhz, felmentéséhez, vezetıi megbízásának visszavnásáhz és jutalmazásáhz. A jegyzı a Hivatal köztisztviselıi tekintetében - kiküldetés esetén, - ha ez a tömegközlekedési eszköz igénybevételétıl gazdaságsabb, a saját gépjármő használatát engedélyezheti. Az irdavezetık - saját gépjármő használatának engedélyezését kivéve - gyakrlják az egyéb munkáltatói jgkat (szabadság kiadása, kiküldetés engedélyezése) a szervezeti egységek beszttt köztisztviselıi, tvábbá ügykezelıi és fizikai alkalmazttai tekintetében átruháztt hatáskörben. A szabadságk engedélyezéséhez valamennyi dlgzó tekintetében a jegyzı elızetes jóváhagyása szükséges. II. A Hivatal belsı felépítése és feladatai valamint a vagynnyilatkzat tételi kötelezettséggel járó munkakörök A. A Hivatal belsı szervezeti felépítése: A Hivatalban a munkamegsztás szempntjából elkülönült egységek (irdák): - Önkrmányzati és Igazgatási Irda - Közgazdasági Irda - Vársfejlesztési és Gazdálkdási Irda.

5 Az Önkrmányzati és Igazgatási Irda Plgármesteri Kabinetre, Önkrmányzati-, Pályázatkezelési- és Szciális-, Építéshatósági Csprtkra, anyakönyvvezetıre, valamint kereskedelmi és hatósági ügyintézıre; a Közgazdasági Irda Költségvetési és Adóügyi Csprtkra, önkrmányzati és vagynhasznsítási ügyintézıre, vagynkezelıi és hasznsítási ügyintézıre, valamint infrmatikusra; a Vársfejlesztési és Gazdálkdási Irda Vársgndnksági- és Vársfejlesztési Csprtkra tagzódik. A Hivatal által elláttt, egyéb nem igazgatási feladatk: - az Önkrmányzati és Igazgatási Irdáhz tartzóan: - a plgári védelem - pályázat által vállalt feladatk ellátása. - a Vársfejlesztési és Gazdálkdási Irdáhz tartzóan: - a közterület-felügyelet - az állategészségügy. - a Mezei İrszlgálat pénzügyi, gazdálkdási feladatainak ellátása Az Önkrmányzatk képviselı-testületei a Hivatal létszámáráról, a települések költségvetési rendeletüket tárgyaló képviselı-testületi ülések elıtt döntenek. A jóváhagytt létszám április 1-jén: Szakfeladat megnevezése Önkrmányzatk önkrmányzati jgalktó és általáns igazgatási tevékenysége Hivatal szakfeladatain fglalkztatva Önkrmányzat szakfeladatain fglalkztatva HAJDÚNÁNÁS SZÉKHELYEN és hivatalk Összesen/ jgviszny jellege 45 fı, ebbıl: 26 fı köztisztviselı, 17 fı munka törvénykönyves, 1 plgármester 1 alplgármester Adó-, vám és jövedéki igazgatás 7 7 fı köztisztviselı Az államháztartás igazgatása, fı köztisztviselı szabályzása, ellenırzése Pályázat- és támgatáskezelés, 5 fı, ebbıl: ellenırzés 5-5 fı köztisztviselı Várs és községgazdálkdási, egyéb szlgáltatásk 8 Sprtlétesítmények mőködtetése és fejlesztése Közterület rendjének 2 fenntartása Bőnmegelızés (mezei ırszlgálat) Veszélyes hulladék begyőjtése, szállítása, átrakása fı, ebbıl 8 fı köztisztviselı, 2 fı munka törvénykönyves 2 2 fı közalkalmaztt 2 fı köztisztviselı 9 9 fı közalkalmaztt 1 fı munka törvénykönyves

6 FOLYÁS KIRENDELTSÉGEN Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns 2 igazgatási tevékenysége ÚJTIKOS KIRENDELTSÉGEN Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns 5 igazgatási tevékenysége TISZAGYULAHÁZA KIRENDELTSÉGEN Önkrmányzatk és önkrmányzati hivatalk jgalktó és általáns 4 igazgatási tevékenysége ÖSSZESEN: ÖSSZESEN: fı 15 fı 2 fı, ebbıl: 1 fı köztisztviselı, 1 fı munka törvénykönyves 5 fı, ebbıl: 4 fı köztisztviselı, 1 fı munka törvénykönyves 4 fı, ebbıl: 3 fı köztisztviselı, 1 fı munka törvénykönyves 1 fı plgármester, 1 fı alplgármester 66 fı köztisztviselı, 11 fı közalkalmaztt, 20 fı munka törvénykönyves = 102 fı A Mezei İrszlgálat ellátja Hajdúnánás várs közigazgatási területén a fegyveres biztnsági ırségrıl, a természetvédelmi és a mezei ırszlgálatról szóló évi CLIX. törvényben a mezıırök számára meghatárztt feladatkat. Hajdúnánás Vársi Önkrmányzatnál a Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 119. (4) bekezdése szerinti belsı ellenırzési feladatk ellátásáról a Jegyzı vásárlt szlgáltatás útján gndskdik. B. A belsı szervezeti egységek fıbb feladatai: 1./ ÖNKORMÁNYZATI ÉS IGAZGATÁSI IRODA 1.1. POLGÁRMESTERI KABINET A kabinetet a plgármester irányítása mellett a kabinetvezetı vezeti A kabinet által ellátandó, kizárólag a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzattal és annak tisztségviselıivel kapcslats feladatk: a/ plgármesteri titkárság b/ kmmunikáció-marketing c/ társadalmi kapcslatk d/ stratégiai feladatk e/ egyéb feladatk a/ Titkársági feladatk:

7 A kabinet segíti a plgármester, az alplgármester (tvábbiakban: tisztségviselık) munkáját, ellátja az ezzel összefüggı szervezési, technikai és adminisztrációs feladatkat, ennek keretében a Hivatal szervezeti egységeitıl adatt, infrmációt kérhet, s azt a tisztségviselık rendelkezésére bcsátja. Szervezi a tisztségviselık plitikai, önkrmányzati, kulturális és egyéb, a várst érintı prgramjait. Ellátja a tisztségviselık melletti titkársági ügykezelési, ügyviteli feladatkat. Háttéranyagk, összegzı anyagk készítésével segíti a tisztségviselık munkáját, amelyhez infrmációt kérhet a Hivatal szervezeti egységeitıl. Figyelemmel kíséri a tisztségviselık feladatkörébe tartzó ügyek intézését, döntések végrehajtását. Kapcslatt tart a Hivatal szervezeti egységeivel, tájékzódik az tt flyó munkáról, adatkat, háttéranyagkat kérhet tılük. Figyelemmel kíséri a tisztségviselık napi, heti, havi és hsszabb-távú hivatali prgramját és azk elıkészítésérıl gndskdik. Bnylítja a tisztségviselıkhöz érkezı vendégek, ügyfelek fgadását. b/ Kmmunikáció - Marketing Figyeli, elemzi, tervezi a Képviselı-testület és szervei megjelenítését a helyi, megyei és az rszágs médiában. A médiával való kapcslattartás az önkrmányzat tevékenységének nyilvánssága érdekében. Ennek keretében szervezi a sajtótájékztatókat, kapcslatt tart az önkrmányzat intézményeivel, a helyi és megyei médiákkal. Rádió, televízió, nymtattt sajtó és nline sajtó reklámk elıkészítése és prpagálása érdekében. Marketing eszközökkel segíti a Hajdúnánásról alkttt kép flyamats pzitív irányú javítását. Ennek keretében kiállításkn, bemutatókn való vársi, önkrmányzati részvétel elıkészítése, bnylítása. Elıkészíti vagy elıkészítteti az illetékes hivatali irdákn keresztül a sajtónyilatkzat tervezetét és tisztségviselıi egyeztetés után biztsítja a Képviselı-testület és a Hivatal sajtónyilatkzatainak megjelentetését. c/ Társadalmi kapcslatk Elıkészíti, felügyeli, közremőködik, segít az önkrmányzat társadalmi kapcslatainak kialakításával és fenntartásával kapcslats feladatk ellátásában. Társadalmi kapcslatk: - Ellátja a társadalmi szervezetekkel, egyéb szervezetekkel, más önkrmányzatkkal való kapcslatk és együttmőködés szervezését, bnylítását, krdinálását. - Közremőködik a kultúrával, turizmussal, idegenfrgalmmal és marketinggel kapcslats önkrmányzati feladatk ellátásában. - A tisztségviselık lakssági, társadalmi kapcslatainak erısítése érdekében szervezi fgadóóráikat, közremőködik az tt felvetıdött prblémák megldásában. - Biztsítja és közremőködik a civil szervezetekkel való rendszeres kapcslattartásban. - Elıjegyzi és szükség szerint kiértesíti a tisztségviselık fgadóórájára bejelentkezı ügyfeleket. - Szakmai és lakssági fórumk szervezésével biztsítja a tisztségviselık döntéseinek, elképzeléseinek nyilvánsságát. d) Stratégiai feladatk Részt vesz a tisztségviselıi döntést elıkészítı javaslatk kidlgzásában.

8 Részt vesz a tisztségviselıi, illetve önkrmányzati szintő elemzések, infrmációs anyagk készítésében, azk összeállításában. Közremőködik az rszágs kncepciók, prgramk, pályázati kiírásk véleményezésében, javaslatk kidlgzásában. Részt vesz a települési, fejlesztési prgramk, akciótervek készítésében, véleményezésében. Közremőködik a vársfejlesztési prjektek elıkészítésére vnatkzó javaslatk kidlgzásában. Közremőködik a gazdasági prgramtervezetek kidlgzásában. Közremőködik az önkrmányzati költségvetési kncepció elkészítésében, a költségvetési javaslat kidlgzásában, a költségvetési-rendelet módsításában. Közremőködik a befektetı partnerek, külsı fejlesztık tájékztatásában. A prjektek megvalósítását akadályzó körülmények elhárításában segítséget nyújt. Gndskdik és krdinálja a feladatait érintı képviselı-testületi döntések végrehajtását. Kapcslatt tart az önkrmányzati érdekeltségő gazdasági társaságkkal és intézményekkel. e) Egyéb feladatk A plgármester, alplgármester, kabinetvezetı által meghatárztt elıterjesztéseket összeállítja. Végrehajtja az egyéb, plgármester, alplgármester, kabinetvezetı által meghatárztt feladatkat A kabinet vezetıjének feladatai: Felelıs a kabinet mőködéséért, feladatainak szakszerő, törvényes ellátásáért, az utasításk végrehajtásáért, a döntések elıkészítéséért. Felelıs azn testületi anyagk határidıre történı elıkészítéséért, melyek elıterjesztése a kabinet feladatkörébe tartzik. Kapcslatt tart feladat és hatáskörében az önkrmányzati intézmények és gazdasági társaságk vezetıivel, a várs gazdasági és társadalmi életének meghatárzó személyiségeivel, közremőködik a vársfejlesztéssel összefüggı döntések, intézkedések elıkészítésében, végrehajtásában. Eljár a plgármester, alplgármester/ek nevében vagy megbízásából azk egyedi utasítása alapján ÖNKORMÁNYZATI CSOPORT a./ A testületek (képviselı-testület, bizttságk) mőködésével kapcslats feladatk, így különösen: - önkrmányzati szervezési feladatk krdinálása, - a testületi ülések elıkészítése, szervezése, - elıterjesztések, önkrmányzati rendelet-tervezetek elıkészítése, törvényességének vizsgálata, - a nemzetiségi önkrmányzat üléseinek elıkészítése, szervezése, jegyzıkönyvek, határzatk megszövegezése, leírása, pstázása, törvényességi felügyeletet ellátó szervhez történı megküldése, - jegyzıkönyvek, határzatk megszövegezése, leírása, pstázása, törvényességi felügyeletet ellátó szervhez történı megküldése, - testületi határzatk nyilvántartásának vezetése, egyéb adminisztráció, - a Mővelıdési, Oktatási, Ifjúsági és Sprt Bizttság mőködésével kapcslats szervezési adminisztrációs feladatk részbeni ellátása, - Az Egészségügyi és Szciális Bizttság mőködésével kapcslats szervezési és adminisztrációs feladatk részbeni ellátása,

9 - a bizttságk adminisztrációs feladataival megbíztt dlgzók munkájának krdinálása, - a bizttsági ülések jegyzıkönyveinek rendszerezése, és a bizttsági határzatknak, illetve jegyzıkönyvnek a törvényességi felügyeletet ellátó szervhez tvábbítása. b./ A plgármester, alplgármesterek, jegyzı munkájának segítése, a hatáskörükbe tartzó ügyek elıkészítése, végrehajtása, illetve a végrehajtás ellenırzése (a Kabinet feladatain túl). c./ Egészségügyi, szciális feladatk, így elsısrban: - közremőködés önkrmányzati egészségügyi, szciális intézmények törvényességi felügyeletének gyakrlásában, - egészségügyi, szciális intézményi ügyek, egészségügyi vállalkzáskkal kapcslats feladatk intézése. d./ Jgi tevékenység, így különösen: - jgi képviselet, - szerzıdések, szabályzatk készítése, más irdák feladatkörébe tartzó szerzıdések, szabályzatk, szükség szerinti jgi véleményezése, - az önkrmányzati döntések jgi elıkészítése. e./ Személyzeti munka: - munkáltatói jg gyakrlásából adódó döntések elıkészítése, személyzeti ügyintézés, személyi anyagk, nyilvántartásk (szabadság nyilvántartás, stb.) kezelése a hivatal dlgzói tekintetében. f./ Köznevelési, közmővelıdési és sprtfeladatk, így különösen: - az intézményi szakmai munka segítése, szakmai elıkészítı, krdináló feladatk, - az intézmények mőködését érintı és az intézményvezetıi munkakör pályáztatásával kapcslats testületi döntések elıkészítése, - az intézmények szervezeti és mőködési szabályzatának véleményezése, az érvényesítés ellenırzése, - az intézmények mőködési feltételeinek fejlesztésére irányuló javaslatk kidlgzásáhz való részvétel és közremőködés, - az intézmények mőködése törvényességének ellenırzése, - a közneveléssel, a közmővelıdéssel kapcslats feladatk ellátása, - az intézményvezetık feletti munkáltatói jgkör gyakrlásának elıkészítése, - a vársi sprt szervezési feladatk szükség szerint krdinálása és az azzal kapcslats testületi döntések elıkészítése. g./ Szervezési és egyéb feladatk, így különösen: - a hivatal mőködése törvényessége biztsításának elısegítése, az egységek közötti munkakapcslat szervezése, krdinációja, - infrmáció-tvábbítás, krdinálás, - vársi rendezvények szervezése, krdinálása; kiadványk, infrmációs anyagk készítése; testvérvársi kapcslattal összefüggı feladatk ellátása, - a közpnti iktatási, ügyirat-kezelési, hatósági, statisztikai feladatk ellátása, irattár kezelése. h./ Egyes önkrmányzati, közktatási, közmővelıdési, egészségügyi tárgyú pályázatk elkészítésében való közremőködés. i./ Országgyőlési képviselıi és önkrmányzati választással, tvábbá rszágs és helyi népszavazással kapcslats feladatk ellátása választási munkacsprti megbízás függvényében.

10 1.3. PÁLYÁZATKEZELÉSI CSOPORT Az Európai Unió és hazai pályázati lehetıségek feltárása, pályázatfigyelés Javaslattétel prjekt kiválasztására, döntés-elıkészítés a pályázatk benyújtásáhz A képviselı-testület által jóváhagytt pályázatk elıkészítése, elkészítése Külsı pályázatírók bevnásánál a lehetséges partnerek megkeresése, döntés-elıkészítés a pályázatíró/menedzser kiválasztására Megnyert pályázatk lebnylítása, flyamats kapcslatt tartás, krdináció a pályázatban közremőködı partnerekkel, a pályázatk kiíróival, irányító hatóságaival, közremőködı szervezeteivel Együttmőködik a hivatali szervezeti egységekkel, illetve az önkrmányzati érdekkörbe tartzó intézményekkel, cégekkel a pályázati kiírásk, illetve dkumentációk megfelelı értelmezésében, a pályázat megvalósításában Krdinálja a nem önkrmányzati szervekkel közös pályázatkat és közremőködik végrehajtásukban Elemzi, értékeli a pályázati prjektek végrehajtásának tapasztalatait Közremőködik a területfejlesztési, térségi feladatk ellátásában Közremőködik az rszágs kncepciók, prgramk, pályázati kiírásk véleményezésében, javaslatk kidlgzásában SZOCIÁLIS CSOPORT Szciális ellátáskkal kapcslats feladatk: - aktív krúak ellátása (fglalkztatást-helyettesítı támgatás, rendszeres szciális segély) - rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, - rendkívüli gyermekvédelmi támgatás, - óvdáztatási támgatás, - lakásfenntartási támgatás, - méltánys közgyógyellátás, - átmeneti segélyezés, - temetési segély, - köztemetés, - étkezési térítési díj támgatás, - krízissegélyek megállapításával kapcslats feladatk, - buszbérlet-támgatás, - védendı fgyasztói státusz igazlása, - környezettanulmányk készítése bírósági, egyéb társhatósági megkeresésre, - hatósági biznyítványk kiállítása, - Egészségügyi és Szciális Bizttság üléseire elıterjesztések készítése, - Bursa Hungarica ösztöndíjpályázatk ügyintézése ÉPÍTÉSHATÓSÁGI CSOPORT: Építési tevékenység megkezdéséhez és flytatásáhz jgszabályban meghatárztt esetekben az építésügyi hatóság eljárásának leflytatása: építési engedélyezési, fennmaradási engedélyezési, használatbavételi engedélyezési, bntási engedélyezési, engedély hatályának meghsszabbítása iránti engedélyezési, jgutódlás tudmásulvételi, használatbavétel tudmásulvételi,

11 az rszágs építési követelményektıl való eltérés engedélyezési, hatósági biznyítvány kiállítása iránti, kötelezési, végrehajtási, szakhatósági eljárás. Eljáráskat flytat, és jgszabályban meghatárztt esetben és módn építésügyi hatósági szlgáltatást nyújt. Feladatkörében jgsult az építési tevékenység jgszerőségének ellenırzésére. Az építésügyi hatóság jgszabályban meghatárztt esetekben tény, állapt, egyéb adat igazlása céljából a tervezés elısegítése érdekében, vagy az ingatlan adataiban bekövetkezett váltzásnak a külön jgszabályban meghatárzttak szerint az ingatlannyilvántartásban történı átvezetéséhez helyszíni szemle alapján hatósági biznyítványt állít ki. A településképet, egyedi tájértékeket érintı építésügyi hatósági engedélyezés srán az építésügyi hatóság elıírja a jellemzı helyi építıanyag használatát, jellegzetes építészeti frma vagy tömeg helyreállítását, illetve visszaállítását, tvábbá az építménynek az értékvédelem és a környezethez való illeszkedés követelményeinek megfelelı kialakítását, valamint az építmény külsı helyreállítását (pl. hmlkzat- és nyílászárók színezését, egységes kialakítását, cseréjét) és az építmény elınyösebb építészeti megjelenését szlgáló egyéb munkákat. Egyéb eljáráskban szakhatósági közremőködés. (Telekalakítási eljáráskban, telephely-, útépítési és frgalmbahelyezési hatósági eljárásban való részvétel.) Jgszabályban elıírt nyilvántartásk vezetése, statisztikai jelentések készítése, megküldése. Az ÉTDR használatával kapcslats feladatk: Építésügyi hatósági engedélyezési eljárást Támgató elektrnikus Dkumentációs Rendszerben (ÉTDR) a közpnti, az építésügyi hatósági engedélyezési eljárást rszágs szinten egységesen támgató infrmatikai rendszerben végzi a webiktat rendszer és a TAKARNET-es adatlekérı rendszer felhasználása mellett. A hatósági adatk naprakész nyilvántartása, a helyi sablnk karbantartása, a sablnk karbantartása a helyi hatósági adminisztrátr feladata. A hatósági felhasználók adatainak naprakész nyilvántartása, A hatósági szerepkörök naprakész nyilvántartása, ÉTDR -rel kapcslats infrastruktúra biztsítása. Hatóságkkal, szakmai kamarákkal és Fıépítésszel való együttmőködés Építésügyben keletkezı engedélyek közpnti nyilvántartásba való felvezetésének leszervezése, krdinálása, határidıre történı lejelentése. Az érvényes építési engedélyek évenkénti felülvizsgálata, építtetıi nyilatkzattételek rögzítése ANYAKÖNYVI ÜGYINTÉZİ Anyakönyvezés, házasságkötési eljárás, államplgársági és névváltzási ügyintézés, hagyatéki ügyintézés KERESKEDELMI ÉS HATÓSÁGI ÜGYINTÉZİ - kereskedelmi hatósági feladatk: - kereskedelmi nyilvántartásk vezetése, - bejelentés köteles kereskedelmi tevékenységet flytatók nyilvántartásba vétele, - engedélyek kiadása az engedély köteles kereskedelmi tevékenységek végzéséhez,

12 - szálláshely üzemeltetési engedélyek kiadása, - nem üzleti célú közösségi, szabadidıs szálláshelyek nyilvántartásba vétele, - helyi termelıi piac nyilvántartásba vétele, - kereskedelmi hatósági ellenırzések leflytatása, - hatósági biznyítványk kiadása, talált tárgyakkal kapcslats ügyintézés, - hirdetményekkel kapcslats ügyintézés, - zenés, táncs rendezvények engedélyezése. 2./ KÖZGAZDASÁGI IRODA 2.1. KÖLTSÉGVETÉSI CSOPORT Az önkrmányzat és intézményei gazdálkdásával kapcslats feladatk ellátása, így különösen: - költségvetési és zárszámadási rendelet-tervezetek elıkészítése, idıszaki beszámlók (negyedéves, féléves, hármnegyedéves) összeállítása, az intézményi költségvetések és beszámló összeállításának krdinálása, - a nemzetiségi önkrmányzat költségvetéssel, elıirányzat módsítással és zárszámadással kapcslats elıterjesztéseinek elıkészítése, - közpnti támgatásk igénylési rendszerének mőködtetése, - intézmények kiskincstári finanszírzása, - az önkrmányzat cél- címzett és egyéb támgatás iránti pályázatainak pénzügyi ügyintézése, - a Hivatal, mint gazdálkdó szerv, valamint a nemzetiségi önkrmányzat gazdálkdásával kapcslatban a fıkönyvi könyvelés ellátása, - a Pénzügyi és Ügyrendi Bizttság mőködésével kapcslats szervezési és adminisztrációs feladatk részbeni ellátása, - a banki flyószámlákkal kapcslats pénzgazdálkdási tevékenység ellátása, - készpénzben jelentkezı bevételek és kiadásk teljesítéséhez házipénztár mőködtetése, - a Hivatal és az intézmények dlgzói vnatkzásában a munkabérek lakssági flyószámlákra való kiutalása, - rendszeres és eseti szciális ellátásk és támgatásk flyósításának intézése, ezekrıl a szükséges igazlásk kiadása, - az önkrmányzat vagynelemei közül a befektetések, részesedések, kötvények, követelések és kötelezettségek (lakssági adók kivételével), valamint egyéb aktív és passzív pénzügyi elszámlásk nyilvántartása, kezelése, - az önkrmányzat nevében vagynértékesítés, vagy szlgáltatás nyújtás esetében számla kibcsátás, - az önkrmányzat adó és közteher bevallásainak rendezése, külsı munkavállalók jövedelem- és adóigazlásk kiadása, - hitelfelvételek, pénzeszköz lekötések elıkészítése, különbözı kölcsönök esedékességének figyelemmel kísérése, kezelése, - ágazati beruházás statisztikai adatszlgáltatásk teljesítése az önkrmányzati intézmények adatszlgáltatásainak felhasználásával ADÓÜGYI CSOPORT - a helyi és közpnti (gépjármőadó, termıföld bérleti díj személyi jövedelemadója, talajterhelési díj) adókkal kapcslats adóhatósági feladatk ellátása, - hagyatéki és végrehajtási eljárásban ingatlank értékbecslése, - adatszlgáltatás és rendszeres együttmőködés a jgszabálykban meghatárztt hivatalkkal, szervekkel (bíróság, ügyészség, rendırség, NAV, földhivatal stb.), - behajtás céljából kimutattt különféle hátralékk kezelése, - szemétszállítási díjjal kapcslatban számlák kiküldése, könyvelés, felszólításk, hátralékk kezelése,

13 - mezııri járulékkal kapcslatban határzatk kiküldése, könyvelés, felszólításk, hátralékk kezelése ÖNKORMÁNYZATI ÉS VAGYONHASZNOSÍTÁSI ÜGYINTÉZİ, VALAMINT VAGYONKEZELİI ÉS HASZNOSÍTÁSI ÜGYINTÉZİ: - az önkrmányzati tulajdn rendezésével kapcslats anyagk összeállítása, kezelése, - az önkrmányzati vagyngazdálkdással, kezeléssel, üzemeltetéssel kapcslats feladatk ellátása, illetve döntés-elıkészítés, - az önkrmányzati vagynkezelı szervezet(ek)kel való kapcslattartás, üzemeltetési szerzıdések elıkészítése, - az intézményeknél és a vagynkezelı szervezeteknél levı vagyn kezelésének figyelemmel kísérése, - az ingatlan-vagynkataszter vezetése, tvábbá az épületek és építmények, valamint az üzemeltetésre átadtt vagyntárgyak nyilvántartása, - az önkrmányzati lakáskkal, nem lakás céljára szlgáló helyiségekkel és mezıgazdasági hasznsítású földterületekkel kapcslats ügyintézés, - társasházi közgyőléseken az önkrmányzat, mint tulajdns képviselete, - kmmunális szemét szállítással kapcslats lakssági panaszk kezelése, és kapcslattartás a kmmunális szemét szállítását végzı szlgáltatóval, - az önkrmányzat tulajdnát képezı ingatlank, valamint az üzemeltetésre, kezelésre átadtt vagyntárgyak számvitelhez kapcslódó analitikus nyilvántartása, amrtizáció elszámlása INFORMATIKUS - a Hivatal számítógépes hálózatánál rendszergazda feladatk ellátása, - a Hivatal teljes hardver és szftver állmányának ismerete és használatának segítése, - a Hivatal infrmatikai fejlıdésére javaslattétel, a megvalósítás elısegítése, - az önkrmányzat hnlapjára naprakész infrmációk feltöltése. 3.1 VÁROSGONDNOKSÁGI CSOPORT A csprtt munkavisznyban álló csprtvezetı vezeti A közfglalkztatás és közérdekő fglalkztatás feladatkörébe tartzó prjektek mőködtetéséhez kapcslódó feladatk ellátása: Közfglalkztatással és közérdekő fglalkztatással kapcslats pályázat-elıkészítés, irányítás, elszámlás: irányítja és felügyeli a munkaflyamatk szakmai megvalósítását, biztsítja a munkavégzéshez szükséges feltételeket, elvégzi az alkalmazással összefüggı adminisztrációs feladatkat, mint alkalmazási kiratk elkészítése, nyilvántartásk vezetése, a Hajdú-Bihar Megyei Krmányhivatal Hajdúnánási Járási Hivatal I. Járási Munkaügyi Kirendeltsége felé teljes körő elszámlást készít Vársgndnksági feladatk ellátása: analitikus nyilvántartásk vezetése a tárgyi eszközökrıl és az immateriális javakról, bélyegzıkrıl, munka- és védıruhákról, kulcskról, hirdetmények átvétele, kifüggesztése és nyilvántartása, közmőszámlák nyilvántartása, igazlása, szerzıdések karbantartása, leltárzás megszervezése, lebnylítása, a hivatal mőködéséhez szükséges tárgyi feltételek biztsítása,

14 a hivatal igazgatási és egyéb szakfeladatai ellátásáhz szükséges anyagk, eszközök beszerzése és nyilvántartása, gndnksági, gépjármő-üzemeltetési feladatk ellátása (Hivatal, Mezei İrszlgálat) karbantartási, üzemeltetési, szerviz szerzıdések megkötésének elıkészítése, víkendház üzemeltetése és karbantartása, sprtpálya üzemeltetése, karbantartása, önkrmányzati tulajdnú épületek karbantartása, a hivatalból kimenı levelek, szórólapk kézbesítésének krdinálása, telefnszlgálat és ügyféltájékztatás, hivatal épületének takarítási feladatai Vársüzemeltetési feladatk ellátása: Közúttal, közterülettel kapcslats mőszaki ügyintézés (Gndskdik az utak, járdák karbantartásáról, felújításáról (krszerősítésérıl), a közüzemi hibaelhárításk utáni helyreállításról): téli síksság-mentesítési feladatk ellátására vnatkzó szerzıdés elıkészítése, kapcslattartás a szlgáltatóval, a közutak tavaszi javítási munkáinak biztsítása: kátyúzási feladatk meghatárzása, teljesítés ellenırzése, útburklati jelek éves karbantartási munkáinak szervezése: felújítandó jelek összeírása, kivitelezés pályáztatása, kapcslattartás a kivitelezıvel, teljesítés ellenırzése, igazlása, jgszabályban meghatárztt esetekben közútkezelıi állásfglalásk kiadása, az abban fglalt feltételek teljesülésének ellenırzése, utat érintı közmőberuházáskhz bntási engedély kiadása, az abban fglalt feltételek teljesítésének ellenırzése, közlekedési táblák állaptának ellenırzése, intézkedés megtétele a sérült, kptt, hiányzó táblák javítására, felújítására, pótlására, úthibák, járdahibák feltárása, intézkedés a balesetveszély elhárítására, útügyi hatósági engedélyköteles önkrmányzati beruházásk elıkészítése, tervek, engedélyek elkészítésének krdinálása, (útépítés, parkló építés stb.) frgalmtechnikai feladatk mőszaki ügyintézése, frgalmtechnikai felülvizsgálat javaslatainak végrehajtása, jgszabályban meghatárztt útügyi nyilvántartás létrehzása, flyamats karbantartása, éves közutas statisztikai jelentés készítése, Közterület rendeltetéstıl eltérı használatával kapcslats teendık ellátása (használatba adás, hasznsítás, szerzıdéskötés) Közterületi fizetı parklóhelyek felülvizsgálatával, létesítésével kapcslats feladatk Frgalmszabályzással kapcslats feladatk, felülvizsgálat Belvíz-elvezetéssel, vízügyi igazgatással kapcslats feladatk ellátása: a vársi csapadékvíz-elvezetı hálózat állaptának ellenırzése, karbantartása, intézkedés a feltárt hibák kijavítására, közremőködés a belterületi ingatlank kapubejáróinak kiépítésében: csıátereszek biztsítása lakssági kérelemre, önkrmányzati tulajdnt érintı vízügyi hatósági eljárásk ügyintézése, Közigazgatási területet érintı vízügyi hatósági határzatk nyilvántartása, vízjgi engedélyezési eljárásk leflytatása, önkrmányzati tulajdnú vízilétesítmények engedélyeinek nyilvántartása,

15 vízügyi hatóság határzatában fglalt, önkrmányzati tulajdnt érintı kötelezések, feladatk mőszaki ügyintézése: mnitring rendszer létesítése, mőködtetése, jelentések, adatszlgáltatásk benyújtása, települési önkrmányzat jegyzıje hatáskörébe utalt vízügyi hatósági eljárásk leflytatása, belvízvédekezéssel kapcslats éves adatszlgáltatás a TIVIZIG felé, közremőködés a Katasztrófavédelmi Igazgatósággal a belvízveszélyes területek mentesítésével kapcslatsan, Környezetvédelemmel kapcslats feladatk: Részt vesz a környezet és természetvédelmi feladatk ellátásában, zaj és rezgésvédelmi határértékek megállapításával, ellenırzésével kapcslats feladatk ellátásában, védelem alatt álló helyi értékek megóvásában, kapcslatt tartva a környezetvédelmi szervezetekkel. szakhatósági állásfglalásk kiadása más hatóság megkeresése alapján, a környezetvédelmi hatóság által megküldött hirdetmények kifüggesztése, majd az errıl szóló igazlás megküldése az érintett hatóság részére, helyi környezetvédelmi hatósági eljárásk leflytatása, környezetvédelmi ráfrdításról szóló éves statisztikai jelentés készítése. Közvilágítással kapcslats mőszaki ügyintézés: a közvilágítási hálózat szükséges fejlesztésének krdinálása: a fejlesztés meghatárzása, kivitelezés pályáztatása, a teljesítés ellenırzése, igazlása, kapcslattartás a közvilágítás üzemeltetıjével: lakssági bejelentés alapján hibajelentés az üzemeltetı felé, karácsnyi díszkivilágítással kapcslats mőszaki ügyintézés. Lakssági bejelentésekkel, panaszkkal kapcslats mőszaki ügyintézés: a bejelentés tárgyát képezı kérelem, panasz mőszaki megldásának megvizsgálása, a mőszaki megldás költségeinek meghatárzása, és megvalósítása, Egyéb hatósági ügyintézési feladatk: házszámrendezéssel kapcslats mőszaki ügyintézés, földrajzi név elnevezés, lakcímigazláskkal kapcslats feladatk ellátása, közterület-használati, vízügyi, mezıgazdasági és állategészségügyi hatósági eljárásk Ellátja a földmővelésügyi igazgatási körbe tartzó (nádégetés, tarlóégetés, gyümölcstelepítés) hatósági feladatkat. Végezteti a közterületek tisztántartását. Ellenırzi a szemétszállítást. Zöldterületek, dőlıutak, fasrk rendezése, mezıırökkel való együttmőködés, Éves jelentések készítése KSH felé, a közigazgatási területváltzásról, Vársi rágcsálóirtással kapcslats feladatk ellátása, Méhészeti tevékenységgel kapcslats feladatk, nyilvántartásba vétel, évközbeni vándrltatással, értékesítéssel kapcslats adatváltzásk flyamats nyilvántartásának vezetése és azk megküldése. Vársi közterületek növényvédelmével, fásítás, fakivágással kapcslats feladatk, fakivágásk engedélyezése, kivágásk megszervezése, megrendelése. Vársi erdıgazdálkdással kapcslats feladatk ellátása, fásítási, erdı kivnási, csereerdısítési, fabeszerzési, telepítési feladatk. A kivitelezést megelızı hatósági eljárásk intézése és az engedélyek beszerzése. Külterületen lévı fák kivágásának erdészeti hatósághz történı bejelentése.

16 Közterületi játszóterek fenntartásával kapcslats feladatk, meglévı játszótéri elemek állaptának felülvizsgálata, a szükséges intézkedések megtétele, fgyasztóvédelmi hatósághz jelentés megküldése. Az elemek negyed évenkénti felülvizsgálata, új eszközök beszerzése. Illegális hulladék elhelyezés ügyében bírság kivetése. Közterületen meglévı fák bkrk közlekedésbiztnsági szempntból kifgáslt eseteinek kivizsgálása intézkedések megtétele Közterület-felügyelet: a köztisztasági és a közterület rendjével kapcslats feladatk ellátása, közterület-használati engedélyezési eljárásk leflytatása, közterület-használattal kapcslats feladatk, útlezárásk engedélyezése, vársrendészeti feladatk ellátása, belterületen parlagfő mentesítéssel kapcslatk feladatk Állategészségügyi feladatk ellátása. Az állattartással kapcslats állategészségügyi feladatk, felügyeli a gyepmesteri telep mőködését. Az állattartó telepet és kereskedelemi egységeket mőködtetı vállalkzókkal évenkénti szerzıdéskötések, tvábbá a szlgáltatási díjak beszedésének krdinálása. MVH támgatás megigénylése, azk havnkénti elszámlásának elıkészítése. A jgszabályból adódó kötelezıen vezetendı napi, havi negyed éves és éves nyilvántartásk bevezetése, alkalmazása és azk ellenırzése, megsemmisítı cég felé való tvábbítása. Az elszállíttt hulladékk mérlegelésével járó adminisztrációs és kifizetési munkák krdinálása. Állattartással kapcslats lakássági bejelentések dkumentálása, helyszíni szemléje és intézkedések megtétele. Állatrvsi hivatallal való együttmőködés közös helyszíni szemléken való részvétel. Állatvédelmi hatósági ügyek elbírálása Kutyatartással, kóbr kutyával kapcslats lakssági bejelentések rögzítése és intézkedések megtétele. Veszélyes eb tartásával kapcslats feladatk, veszélyes állat tartásával kapcslats eljárásk. Állatvédelmi bírságk kiszabása. Ebösszeírás. Marhalevél kiállítása, kezelése, nymtatvány beszerzése VÁROSFEJLESZTÉSI CSOPORT A csprt vezetıje az irdavezetı Az önkrmányzat és szervei mőködésével kapcslats feladatk: végrehajtja a képviselı-testület rendeleteit, határzatait, valamint a testületek által meghatárztt idıben beszáml az irda tevékenységérıl, elkészíti az ügykörbe tartzó testületi anyagkat, biztsítja a képviselı-testület bizttságai számára az irda munkájába történı betekintést, elısegíti mőködésüket. A Vársfejlesztési Bizttság mőködésével kapcslats szervezési és adminisztrációs feladatk ellátása Alapvetı ágazati feladatk:

17 Flyamatban lévı infrastrukturális és környezetvédelmi beruházásk megvalósításának krdinálásában való közremőködés. Önkrmányzati pályázati lehetıségek feltárásában való közremőködés, a pályázatk szakterület szerinti elıkészítése. A prjektekhez kapcslódó közbeszerzési eljáráskban szakterület szerint adódó feladatk elıkészítése, végrehajtása. Prjektek megvalósításában a Pályázatkezelı Csprttal való és a szerzıdı partnerekkel való együttmőködés és kapcslattartás. A feladatkörbe tartzó szerzıdések aláírásra történı elıkészítése. Prjektek bnylítása srán szükséges szakterülete tartzó gazdasági elemzések, pénzügyi elszámláskban közremőködés, dkumentálási, adminisztratív feladatk elvégzése. Közremőködés az Önkrmányzat éves költségvetése tervezésében, jóváhagytt beruházási keret felhasználásának flyamats figyelemmel kísérése. Lakssági fórumn történı közremőködés az irda feladatkörét érintıen Beruházási, felújítási feladatk: Az Önkrmányzat közép- és rövid távú beruházási prgramjai, tervei elkészítésében való közremőködés. Önkrmányzati költségvetési intézményeknél felmerülı felújítási feladatk, krdinálása, mőszaki ellenıri tevékenységek munkájának összehanglása. Önkrmányzati telkek kialakításában való közremőködés. A hatáskörbe tartzó beruházásk, felújításk terveinek elkészíttetése (pályázatkhz, közbeszerzésekhez). A hatáskörbe tartzó feladatk mőszaki ellenırzésének krdinálása, mőszaki ellenırök közremőködésével. Beruházási statisztikai jelentések készítése. Részt vesz kmplex felügyeleti vizsgálatkban és eseti célvizsgálatkban Gazdálkdással kapcslats feladatk: A feladatellátással kapcslats költségvetés hsszú távú prgnsztizálása, a fejlesztési elképzelések megfgalmazása. Az éves költségvetés elkészítésével kapcslats mőszaki ügyintézés, az elvégzendı mőszaki feladatk összegyőjtése, költségeinek meghatárzása és betervezése a költségvetés megfelelı szakfeladatán. Fejlesztési tervek elıkészítése, mőszaki tárgyú önkrmányzati pályázatk kidlgzásánál közremőködés, településrendezési tervek készítésének krdinálása, kmmunális infrastruktúrát érintı és egyéb beruházásk lebnylítása, mőszaki ellenırzés a feladatk nagyságrendjétıl függıen, intézményi beruházási és felújítási igények mőszaki elıkészítése, kivitelezésének krdinálása Településrendezéssel kapcslats feladatk: az épített környezet, a település tervszerő alakítása és védelme érdekében a településfejlesztési és településrendezési feladatk ellátása és elıkészítése, gndskdik a településfejlesztési kncepciójának, integrált településfejlesztési stratégiájának és a településrendezési eszközök elkészítésérıl, módsításáról, azk jóváhagyásáról. a megyei területfejlesztési kncepció és a területrendezési tervek, valamint a településfejlesztési kncepciók, integrált településfejlesztési stratégiák és a településrendezési eszközök összhangjának megteremtése érdekében véleményezi és figyelemmel kíséri azkat, elısegíti a települési önkrmányzat épített környezet helyi védelmét, a helyi építészeti értékek, a településkép, a rálátás és kilátás védelmét, tvábbá meghatárzza a település

18 terület felhasználásáhz az építményekben létesíthetı rendeltetések körét és a reklámk elhelyezésére vnatkzó követelményeket, elızetes tájékztatást ad az ügyfeleknek a helyi településrendezési elıírásk tartalmáról, ennek keretében javaslatt tehet a telek beépítésének feltételeire a településkép és az építészeti örökség megóvásával és minıségi alakításával kapcslatban, szakmai knzultációt biztsít az elızıekben meghatárztt követelmények teljesítése érdekében, jgszabályban meghatárztt esetekben és módn, véleményt adhat a jgszabályban meghatárztt építésügyi hatósági engedélykérelemhez, illetve településképi bejelentési eljárást flytathat le az építésügyi hatósági engedélyhez nem kötött építési tevékenységek, reklámelhelyezések és rendeltetésmódsításk tekintetében. feladatát a helyi rendeletei megalktásával és a kapcslódó sajáts jgintézményekkel, tvábbá a települési vagy térségi - a fıépítészi tevékenységrıl szóló krmányrendeletben fglaltak szerinti - önkrmányzati fıépítész közremőködésével látja el. Krmányrendeletben meghatárzttak szerint egyes - nem hatósági - építésügyi igazgatási és települési mőszaki feladatkat lát el. A településrendezési feladatk megvalósításáhz a sajáts jgintézmények biztsításában közremőködik: építésjgi követelmények, tilalmak, telekalakítás, elıvásárlási jg, kisajátítás, helyi közút céljára történı lejegyzés, útépítési és közmővesítési hzzájárulás, településrendezési kötelezések, kártalanítási szabályk, településrendezési szerzıdés, összevnt telepítési eljárás, településképi véleményezési eljárás, településképi bejelentési eljárás, közterület-alakítás elıkészítésében. C. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatárzása: plgármester: - a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat részérıl kötelezettségvállalás feladatának ellátása. alplgármester(ek): - a plgármester akadályztatása esetén a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat részérıl kötelezettségvállalás feladatának ellátása. jegyzı: - a Hivatal részérıl kötelezettségvállalás feladatának ellátása, - a Hivatal vnatkzásában az utalványzási feladatk ellátása, - a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat vnatkzásában az utalványzási feladatk ellátása a plgármester meghatalmazása alapján. aljegyzı:

19 - a jegyzı akadályztatása esetén a Hivatal részérıl kötelezettségvállalás feladatának ellátása, - a jegyzı akadályztatása esetén utalványzási feladatk ellátása a Hivatal vnatkzásában - Tiszagyulaháza Községi Önkrmányzat vnatkzásában az utalványzási feladatk ellátása a Tiszagyulaháza Községi Önkrmányzat plgármesterének meghatalmazása alapján kirendeltségvezetı: - Újtiks Községi Önkrmányzat vnatkzásában az utalványzási feladatk ellátása a plgármester meghatalmazása alapján vársfejlesztési és gazdálkdási irdavezetı: - az önkrmányzat költségvetésében kmmunális célú beruházási és felújítási feladatkra megtervezett elıirányzatk terhére kötelezettségvállalás feladatának ellátása, - szakmai teljesítés igazlása. vársgndnksági csprtvezetı: - a hivatal mőködését érintı kis - és nagy értékő tárgyi értékő eszközök beszerzése, szlgáltatásk megrendelése srán kötelezettségvállalás feladatának ellátása, - szakmai teljesítés igazlása, - közfglalkztatással-, és közérdekő fglalkztatással kapcslats feladatk krdinálása, - önkrmányzati tulajdnú épületek állagmegóvása, - közfglalkztatással kapcslats pályázatk elkészítése, lebnylítása, elszámlásk benyújtása. közgazdasági irdavezetı: - a Hivatal, a Hajdúnánás Vársi Önkrmányzat és a Flyás Községi Önkrmányzat vnatkzásában kötelezettségvállalás és az utalványzás ellenjegyzése, - felelıs a költségvetéssel és zárszámadással, helyi adókkal, vagynhasznsítással kapcslats képviselı-testületi elıterjesztések elkészítéséért, - ellenırzi az önkrmányzat költségvetésének végrehajtását, - a pénzügyi-gazdasági tevékenységet meghatárzó szabályzatk elkészítése és alkalmazásuk betartatása. költségvetési csprtvezetı: - az irdavezetı távllétében a kötelezettségvállalás és az utalványzás ellenjegyzése, - a költségvetési ügyintézı távllétében kiadásk és bevételek érvényesítése, kntírzása, utalványzásra elıkészítése, - a költségvetési, zárszámadási nymtatványgarnitúra, idıszaki beszámlók és egyéb adatszlgáltatásk Magyar Államkincstárhz való eljuttatása, - költségvetéssel kapcslats képviselı-testületi elıterjesztések elkészítése, - fejlesztési támgatásk lehívása, - elıirányzatk nyilvántartása. költségvetési ügyintézık: - kötelezettségvállalásk nyilvántartása, - Újtiks Község Önkrmányzata és Tiszagyulaháza Község Önkrmányzata vnatkzásában az utalványzás ellenjegyzése, - vevı, szállító analitika készítése, - kiadásk és bevételek érvényesítése, kntírzása, utalványzásra elıkészítése,

20 - fıkönyvi könyvelés, - személyi jellegő kiadásk számfejtése, - számlázás, - a házipénztár kezelése, - banki átutalásk elkészítése, - költségvetési és zárszámadási infrmációs füzetek, pénzfrgalmi jelentések, mérlegjelentések elkészítése, - értékpapírk, részesedések, követelések és kötelezettségek (lakssági adók kivételével), valamint az egyéb aktív és passzív pénzügyi elszámlásk analitikus nyilvántartása, - fıkönyvi és analitikus nyilvántartás egyeztetése, - szciális ellátásk kifizetése, ehhez kapcslódó támgatásk igénylése elszámlása. adóügyi csprtvezetı: - helyi adókkal kapcslats képviselı-testületi elıterjesztések elıkészítése, - krdinálja és ellenırzi az adóhatósági munkát. adóügyi ügyintézık: - helyi adókkal és helyben kezelt átengedett adókkal, adók módjára behajtható köztartzáskkal kapcslats hatósági feladatk ellátása, - adókönyvelés, - szemétszállítási díjjal kapcslatban számlák kiküldése, könyvelés, felszólításk, hátralékk kezelése - mezııri járulékkal kapcslatban határzatk kiküldése, könyvelés, felszólításk, hátralékk kezelése. önkrmányzati és vagynhasznsítási ügyintézı, valamint vagynkezelıi és hasznsítási ügyintézı: - az önkrmányzati vagyn hasznsításával kapcslats képviselı-testületi elıterjesztések elkészítése, döntések végrehajtása, - az önkrmányzat ingatlanvagynának az ingatlanvagyn-kataszter és analitikus nyilvántartás útján történı nyilvántartása, - üzemeltetésre átadtt önkrmányzati vagyn analitikus nyilvántartása, - szakmai teljesítés igazlása. analitikus nyilvántartó: - a hivatal kezelésében lévı vagyn (ingatlank és üzemeltetésre átadtt vagyn kivételével) analitikus nyilvántartása, - szakmai teljesítés igazlása. A fentiekben nem kerültek ismertetésre a flyamatba épített, elızetes és utólags vezetıi ellenırzés feladatai, melyek az SZMSZ kiegészítésében találhatóak. D. Vagynnyilatkzat tételi kötelezettséggel járó munkakörök: Az egyes vagynnyilatkzat-tételi kötelezettségekrıl szóló évi CLII. törvény 1. (1) bekezdése alapján a Hivatalban a jegyzı, az aljegyzı és az irdavezetık, tvábbá az alábbi munkakörökben alkalmaztt köztisztviselık kötelesek kétévente vagynnyilatkzatt tenni: Önkrmányzati és Igazgatási Irda: - kirendeltségvezetı - kabinetvezetı

21 - egészségügyi, szciális intézményi és személyzeti ügyintézı - önkrmányzati és szervezési ügyintézık - titkárnı-szervezési ügyintézık - szciális ügyintézık - anyakönyvvezetı - kereskedelmi és hatósági ügyintézı - pályázatkezelési csprtvezetı - pályázatíró-és elszámlók - pénzügyi elıadó - adóügyi elıadók - igazgatási fıelıadó - anyakönyvvezetı és szciális ügyintézı - igazgatási vezetı-tanácss - építéshatósági ügyintézık Közgazdasági Irda: - költségvetési csprtvezetı - költségvetési ügyintézık - pénztárs ügyintézı - adóügyi csprtvezetı - adóügyi ügyintézık - önkrmányzati és vagynhasznsítási ügyintézı, - vagynkezelıi és hasznsítási ügyintézı Vársfejlesztési és Gazdálkdási Irda: - mőszaki ügyintézık - közterület felügyelık - gndnk - vagynnyilvántartó - START munkavezetık - közfglalkztatási ügyintézı III. Az irdavezetık, az aljegyzı és a kirendeltségvezetı feladatai 1./ A hivatal szervezeti egységei feladataik ellátása srán kötelesek egymással együttmőködni. Az együttmőködés srán törekedni kell: - a tevékenység összehanglására, - az egymás között megkeresések gyrs és szakszerő intézésére, - a több irdát érintı testületi határzatk összehanglt végrehajtására. A testületi elıterjesztések jgi krdinációját az Önkrmányzati és Igazgatási Irda látja el. Az irdák fentiekben meghatárztt fı feladatai alapján az irdavezetık a szervezeti egységhez beszttt köztisztviselık részére munkaköri leírást kötelesek készíteni, amelyet a jegyzı hagy jóvá és az SZMSZ 1. számú mellékletét képezik. 2./ Az irdavezetı általáns feladatai: - felelıs az irda munkájáért, annak szakirányú, jgszerő mőködéséért, - gndskdik az irda feladat-jegyzékének, valamint a munkaköri leírásk elkészítésérıl és annak naprakészen tartásáról, - felelıs az irda feladatkörébe tartzó vagy esetenként rábíztt feladatk döntés elıkészítésért és határidıben történı végrehajtásáért, - gyakrlja a plgármester és a jegyzı által meghatárztt körben a kiadmányzási jgt,