Részletes ismertetô Projektmenedzsment
proalpha - Projektmenedzsment A proalpha projektmenedzsment modul egy olyan eszköz, amellyel minden, a projekttel kapcsolatban felmerülô feladat kezelhetô. A többfelhasználós alkalmazás lehetôvé teszi a különbözô szakterületeket átfogó feldolgozást. A proalpha vállalatirányítási rendszerbe történô teljes körû integrációval az érintett részlegek által igényelt valamennyi információ mindenkor rendelkezésre áll. Jobb áttekinthetôség, megbízható határidôk A projekteket a célok, a résztvevôk, az erôforrások, a határidôk és egyéb befolyásoló tényezôk összetett kapcsolatai jellemzik, ezért nagyon fontos ezek áttekinthetôsége a projektben résztvevôk számára. A proalpha projektmenedzsment ehhez nyújt sokoldalú támogatást, az eszköz kiválasztása pedig a mindenkor megkívánt részletezettség fokától függ. Projektmenedzsment nemcsak az ipari berendezések gyártóinak Minél összetettebb és hosszabb távú egy feladat, annál nehezebb a megtervezése és a megvalósítása. A nagyszabású projektek ma már nemcsak az olyan speciális ágazatokra jellemzôk, mint amilyen például az ipari berendezések gyártása. Szinte minden vállalatnál léteznek olyan feladatok, amelyek megoldására a rövid távú klasszikus tervezési módszerek nem alkalmasak. Példa erre egy új termékcsalád bevezetése vagy egy vállalat átszervezése. Ezek tervezéséhez olyan speciális eszközökre van szükség, amelyek használatával az adott projekt helyzete bármikor áttekinthetô. A projektek megszervezéséhez és végrehajtásához rendszerint több szakterület együttmûködésére van szükség, ezért célszerû a projektmenedzsmentet megvalósító standard szoftvert is az egységes vállalati szoftverrel integrálni. A projekt indításánál döntô fontosságú, hogy a teljes terv átlátható részfeladatokra legyen felbontva. Ebben segít a proalpha projektstruktúra terv, amellyel a megvalósítás folyamata áttekinthetôen ábrázolható. A figyelem eközben a folyamatokra és az objektumokra irányulhat. A struktúraterv táblázat formájában és grafikusan is elôállítható. proalpha: Projektstruktúra terv MAS-2000/98-4 Fájl? MAS-2000/98-4 Szerszámgép 1 ak TA-4 V010 Gyártás Szerelés Szervíz/Garancia 99 40 50 V440 V420 V410 V400 V499 Elôkészítés Elôszerelés Végszerelés Szállítás Gépek Átadás átvétele 50 30 20 10 40 (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Projektstruktúra terv Projektmene
Projekttervezés Részletes tervezet Projekt kontrolling Fejlesztés 1 Fejlesztés 2 Fejlesztés 3 Beszerzés 1 Beszerzés 2 Beszerzés 3 Dokumentáció 1 Dokumentáció 2 Dokumentáció 3 Gyártás 3 Gyártás 1 Gyártás 2 Minôségellenôrzés 3 A projekt felépítésének rögzítése után a projekt idôbeli alakulását is meg kell határozni. A határidôk összefüggéseinek részletes ábrázolása a proalpha -ban hálóterv formájában történik. A hálóterv a projekt valamennyi folyamatát tartalmazza a pontosan megadott határidôkkel, az erôforrásokkal és a költségekkel. A Gantt-diagramok a projekt ideje alatt a projekt elôrehaladásának és az erôforrások kihasználtságának gyors áttekintését teszik lehetôvé. A határidô-áttekintések folyamatonként vagy projektenként, illetve a projekteket öszszesítve is megjeleníthetôk. Így pillanatok alatt felismerhetô, hogy van-e valahol a projektben szûk keresztmetszet és a vállalt határidôket lehet-e tartani. A kényelmes, grafikusan támogatott kezelés következtében a proalpha projektmenedzsmenttel az összetett folyamatok egyszerûen megtervezhetôk és így a projekt megvalósíthatósága már az ajánlati szakaszban megbecsülhetô. proalpha: Gantt diagram Fájl Feldolgozás Funkció Nézet Extrák Törzs? Magyarázat nyomtatása Idôbeosztás: Ma Projekt kezdete Projekt vége NH 34 NH 35 NH 36 NH 37 NH 38 NH 30 NH 40 NH 41 NH 42 NH 43 (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Gantt-diagram proalpha: Hálóterv Fájl? Magyarázat nyomtatása 30.3.10 00.09.04 0 00.09.12 00.02.10 6 00.10.10 30.3.50 00.09.13 27 00.09.21 00.02.20 6 00.10.28 30.3.20 00.09.07 0 00.09.19 00.09.27 8 00.10.07 30.3.30 00.09.21 1 00.10.06 00.10.10 11 00.10.25 30.3.40 00.10.09 13 00.10.11 00.10.10 2 00.10.26 30.2.10 00.09.04 0 00.09.13 00.09.25 7 00.10.26 30.2.50 00.09.14 23 00.09.20 00.10.24 4 00.10.26 30.2.20 00.09.07 0 00.10.05 00.09.07 20 00.10.05 30.2.30 00.10.05 0 00.10.28 00.10.05 13 00.10.28 30.2.40 00.10.25 0 00.10.28 00.10.25 2 00.10.28 30.1.20 00.09.07 0 00.09.23 00.09.27 12 00.10.07 (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Hálóterv dzsment
Az erôforrások pontos tervezése A proalpha projektmenedzsmenttel pontosan beütemezhetô a szakemberek munkája, a gépek és egyéb erôforrások kihasználtsága. A szûk keresztmetszetek, vagy a más projektekkel való ütközések így még idejében felismerhetôk, és a szükséges intézkedéseket még idôben meg lehet hozni. A felhasználásra kerülô erôforrások a törzsadatokból történô átvétel útján, vagy szabadon definiálhatók. A projektbôl kiindulva elôállíthatók a diszpozíciós szükségletek, és a gyártási rendelések vagy a szállítói megrendelések akár közvetlenül is létrehozhatók. Ezáltal lehetôvé válik a hosszú szállítási idejû vásárolt cikkeknek már a tervezés fázisában történô beszerzése, ill. ezen beszerzések elindítása. A már meglévô gyártási rendelések más projektekre bármikor átvihetôk. Az erôforrás- ill. cikktervezésbôl a tervezett költségek közvetlenül a projektkalkulációba kerülnek. Emellett a lejelentésen keresztül manuálisan is lehet adatokat bevinni. Így felvehetô az összes projektre vonatkozó idô (pl. gyártmánytervezés, tanácsadás stb.), az anyagkivétjegyek (pl. a szervíz és a garanciális szolgáltatásokhoz) és egyéb költségek is. Emellett a projekt minden tényadata egyúttal a költségszámításba is bekerül. A proalpha projektmenedzsmentben így olyan kiegészítô szolgáltatások is rendelkezésre állnak, amelyeket a modulnak a többi vállalati területtel való nagyfokú integrációja tesz lehetôvé. Projektkalkuláció a pénzügyi tisztánlátáshoz A pontos kalkuláció éppen a nagyméretû projektekben elengedhetetlen ahhoz, hogy a tervezés ne "mondja fel a szolgálatot". A proalpha projektkalkulációval elô- és utókalkuláció, valamint a mérleg fordulónapjára vonatkozó kalkuláció készíthetô. Az értékek periódusonként is elemezhetôk, valamint elvégezhetô az elô- és utókalkuláció adatainak összehasonlítása. Az utókalkuláció során a projekt költségei és bevételei a kapcsolódó bizonylatokon keresztül (gyártási rendelések, megrendelések, számlák) automatikusan könyvelôdnek a projektre. Azok a bizonylatok, amelyeket a pénzügy/számvitelben veszünk fel (pl. utazási költségek) a rögzítés során a projekthez közvetlenül hozzárendelhetôk.
A proalpha moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben. Alapszolgáltatások Termelés Információs- & Kontrollingrendszer Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy Az integráció elônyei A proalpha projektmenedzsment a proalpha vállalatirányítási szoftver integrált alkotórésze és így közvetlenül kapcsolódik többek között az értékesítés, az anyaggazdálkodás, a diszpozíció, a beszerzés, a termeléstervezés és -irányítás valamint a költség- és fedezetszámítás moduljaihoz. Az integráció következtében a rendszerben a projektek valamennyi adatához hozzá lehet férni. Ez egyrészt az értékáramlás szempontjából fontos (ld. költségszámítás), de a proalpha Információs- & Kontrollingrendszerében is jelentôs szerepet játszik. Így például a projektbôl kiindulóan lekérdezhetô az összes információ a gyártási rendelések, a megrendelések stb. állapotáról. A vezetôi információs rendszeren keresztül pedig az összes projektrôl (határidôk, költségek, erôforrások) kaphatunk részletes információt. Teljesen integrált modulként a proalpha projektmenedzsment is felhasználja az egész rendszerre kiterjedô Workflow-t, amely gondoskodik a projektben résztvevôk közötti aktív információáramlásról. A projektben érintett valamennyi dolgozó feladatlista formájában kapja meg naponta az aktuálisan végrehajtandó feladatait. A projekt vezetôje automatikusan értesül arról, ha egy bizonyos részfeladat elkészült. A fenyegetô határidôeltolódások esetében az illetékes személyek is megfelelô értesítést kapnak. A projektmenedzsment modul a proalpha dokumentum-menedzsment rendszert szolgáltatásait is felhasználja. Minden bizonylat, konstrukciós rajz, specifikáció és szerzôdés projektspecifikusan kezelhetô, és így ezek valamennyi projektrésztvevônek egyidejûleg akár az Interneten keresztül is rendelkezésére állnak.
Meghatalmazott képviselônk: http://www.proalpha.hu