MICROSOFT DYNAMICS AX LOGISZTIKA A Microsoft Dynamics AX rendszer Logisztika modulja optimalizálja a készletkezelést, hatékonyabbá teszi a közös munkát, és csökkenti a költségeket. A Microsoft Dynamics AX rendszer Logisztika modulja biztosítja mindazokat a funkciókat, amelyek segítségével a beszerzés összekapcsolható a termelésirányítással, a vevőigényekkel és a készletgazdálkodással. Azon vállalatok igényeit kívánja kielégíteni, amelyek magas fokú szinergiát követelnek meg a logisztika és az egyéb kiemelt fontosságú üzleti területek például a raktárkezelés, a pénzügy, a kereskedelem és a termelésirányítás között. Hatékonyság A Microsoft Dynamics AX Logisztika moduljában rögzített összes adat a Microsoft Dynamics AX összes többi moduljában automatikusan frissül. Így a rendszerben bármikor és bárhonnan percrekész jelentéseket lehet készíteni. A Microsoft Dynamics AX minden egyes főkönyvi tranzakcióhoz automatikusan nyomkövetési adatokat rendel hozzá, és ezáltal minden tétel és bizonylat végigkövethető a rendszerben. Ez leegyszerűsíti a különböző műveleteket, például a számlázást, hiszen a rendszernek a tranzakció által érintett összes területén automatikusan létrejönnek a megfelelő adattételek. A tranzakciók nyomon követése a pénzügyi modulban, illetve a Vevők és Készlet modulokban generált tételek megtekintése is sokkal könnyebbé válik. A felhasználó a rendszer bármely részéről kezdeményezheti a nyomkövetést, és kilistázhatja vagy újból kinyomtathatja az eredeti bizonylatokat függetlenül attól, hogy éppen a Főkönyvi, Vevő vagy Készlet modulban dolgozik. Dimenziókövetés A Microsoft Dynamics AX egyedülálló dimenziókövetési funkcióival könnyen szét lehet választani a különböző részlegekhez és szervezeti egységekhez tartozó könyvelési számlákat. Minden tranzakcióhoz olyan dimenzióadatok rendelhetők, amelyek lehetővé teszik a tranzakciók különböző leányvállalatonként történő rendezését és elkülönítését. Tetszőleges számú dimenzió használható. Az új dimenziók automatikusan megjelennek a képernyőkön, a jelentésekben és a menükben mindenhol, ahol információkhoz lehet hozzáférni. Főbb előnyök: A készletfolyamatok kiemelkedően jó ellenőrzése és követése (az összesítő készletadatok bármikor online módon megtekinthetők) Adatkapcsolatok az értékesítés, a beszerzés, a termelésirányítás és a szállítás között A készletszintek és a szükségtelen költségek csökkentése Legfontosabb jellemzők: A készletek, a beszerzések és az értékesítés előrejelzése A batch- és sorozatszámok a teljes rendszerben végigkövethetők Tetszőleges szintmélységű anyagjegyzékek Anyagjegyzékek egérműveletes tervezése és karbantartása grafikus környezetben Ugyanannak az anyagjegyzéknek több verziója lehet Több cikkdimenzió használható Termékkonfigurátor Vonalkód-támogatás Hatékony előrejelzési eszközök A Microsoft Dynamics AX Logisztika a hosszú távú tervezést számos hatékony előrejelzési eszközzel támogatja. Ezek fontos szerepet játszanak a meglévő és potenciális vevőkkel kötendő kereskedelmi szerződések tárgyalásánál. Cikkek keresletének előrejelzése A Microsoft Dynamics AX Logisztika segítségével a vállalat korlátlan számú előrejelzési modellt használhat, amelyek átfogó képet adnak a jövőbeni értékesítésekről és beszerzésekről. Ezekkel a rugalmas előrejelzési modellekkel rendkívül hatékonyan szimulálhatók a különböző jövőbeni trendek. Például a cikkek várható keresletét a főkönyvi előrejelzésben figyelembe véve prognosztizálható a készpénzforgalom alakulása.
Ezenfelül osztályonként külön előrejelzéseket lehet készíteni, amelyek a vállalat egészének szintjén összesíthetők. Termékfejlesztés Az előzményadatok alapján és az anyagjegyzékek több verzióját használva könnyen figyelemmel kísérhető és optimalizálható a termékfejlesztés és a legyártott termékek piacra vitelének átfutási ideje. Ezért a vállalat gyorsan reagálhat, és kínálatát a piac igényeinek megfelelően módosíthatja. Ez különösen fontos napjainkban, amikor egyre csökkennek a haszonkulcsok. Rugalmas készletgazdálkodás A Microsoft Dynamics AX számos lehetőséggel támogatja a készletgazdálkodást. Ilyen például a dimenziók használata, a cikkek dimenziók szerinti aktuális raktárkészlete, a cikk-követés és a karanténkezelés. A készletdimenziókkal megszabható, hogy milyen részletes adatokat tároljon a rendszer a cikkek beraktározása és kivételezése során. Segítségükkel a vállalat rendkívül részletesen kezelheti készleteit mind a fizikai, mind a pénzügyi szinten. Például ha cikkeket vételeznek ki egy adott raktárból, illetve adott batch- vagy sorozatszámmal, akkor a készletdimenziók révén a folyamat tetszés szerinti részletezettséggel kezelhető. A dimenziók segítségével a cikkszámon belül megkülönböztethetők annak egyes összetevői, például a konfigurációazonosító, a szín és a méret, így egyszerűbbé tehető a termelés, a megrendelés és a tárolás. A részletezési szint nem befolyásolja a könnyű kezelhetőséget. Ha például egy cikk az X raktár 001-02-3 tárolóhelyének Y batchében 1001-es sorozatszámmal van tárolva, akkor raktár, tárolóhely vagy bármely más kiválasztott készletdimenzió szerint egyaránt előkereshető és megtekinthető. Dimenziók szerinti aktuális raktárkészlet A Microsoft Dynamics AX minden egyes cikkdimenzió szerint ki tudja mutatni az aktuális raktárkészletet, ami megkönnyíti a cikkdimenziók használatát. Ez azt jelenti, hogy ha például a vállalat védőkesztyűket szerez be, akkor az összes kesztyűhöz ugyanazt a cikkszámot rendeli hozzá, és külön mezőben adja meg a kesztyűméretet. Minden kesztyűméret ugyanazon cikkszám alatt található, így sokkal könnyebb az egyes méretekből raktáron lévő kesztyűk számát megállapítani, mint ha méretenként lenne hozzájuk rendelve egy-egy raktári szám. Cikk-követés a Microsoft Dynamics AX Logisztika követési funkciójával a cikkek több kritérium, például készletdimenziók szerint is követhetők. A felhasználó a modulban bárhol elérheti azt az egyszerű fastruktúrát, amelyben megtekintheti az egymással összefüggő információkat, például a beszerzési és értékesítési megrendeléseket, valamint a tranzakciók szerinti beérkezéseket. Bármikor azonnal megnézheti, hol használtak bizonyos cikkeket, és azok hol találhatók. Az információkat tetszés szerinti részletezésben tekintheti meg. Karanténkezelés A Microsoft Dynamics AX Logisztika segítségével hatékonyan kezelhető a karanténutasításokkal karanténba helyezett készlet. Ezeket az utasításokat az adott cikk beállításaitól függően a rendszer automatikusan is generálhatja. A karanténkezelő rendszerrel a felhasználó pontosan előírhatja, melyik cikk karanténja mikor oldható fel. A minőség-ellenőrzési folyamat bármely fázisában pontosan megállapíthatja azt is, hol van a karanténba helyezett készlet. a Microsoft Dynamics AX Logisztika és A Microsoft Dynamics AX Raktárkezelés együttes használatával a karanténutasítások teljes körűen a Microsoft Dynamics AX rendszeren belül kezelhetők. Rugalmas anyagjegyzék-kezelés Az anyagjegyzék adja meg a késztermékigény kielégítéséhez szükséges nyersanyagok mennyiségét. A cikkek beszerzésének és termelésének előrejelzésétől, tervezésétől és ütemezésétől a válogatási listák összeállításán és a költségszámításon át az árkalkulációig minden az anyagjegyzék pontosságától függ. a Microsoft Dynamics AX különböző specifikációk például virtuális készletcikkek, verziók és termékkonfigurációk segítségével teszi hatékonnyá a sok elemből álló termékek anyagjegyzékeinek kezelését. A Készletnyilvántartás és az Alaptervezés modullal együtt az anyagjegyzék-kezelés megkönnyíti a pontosan időzített (just in time) szállításokat és az utánrendelések optimális szintjének meghatározását. Termék-összeállítás A Microsoft Dynamics AX Product Builder termék-összeállító megoldás és a Microsoft Dynamics AX Logisztika együttes használatával csökkenthető az új cikkek konfigurálásához szükséges anyagjegyzékek száma. A termékkonfigurálóval a felhasználó megadhatja a konfigurálandó cikkeket, ami azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan felismeri a nem konfigurálható cikkeket. A Microsoft Dynamics AX a felhasználót az általa definiált konfigurálási szabályok alapján végig-
vezeti a konfigurálás folyamatán, ami csökkenti a termelés során fellépő hibák valószínűségét. Könnyen megállapítható, hogy egy adott konfigurációhoz milyen készlet áll rendelkezésre, mivel a rendszeren belül bárhonnan megtekinthetők a raktáron lévő készletek. Az anyagjegyzék-kezelés alapfunkciói a Microsoft Dynamics AX több anyagjegyzékszint használatával a bonyolult termékeket is hatékonyan kezeli. A megadott képletekkel biztosítható az anyagfelhasználás lehető legpontosabb kiszámítása. A képletben szereplő dimenziók átdefiniálhatók úgy, hogy megfeleljenek az adott alkatrész jellemzőinek. Ezenfelül az anyagfelhasználás számításánál többféle tényező szerinti ráhagyásokat lehet figyelembe venni, például a (változó vagy állandó) hulladékot, illetve változó vagy állandó anyagfelhasználást lehet számítani. A felhasználó a rendszerben tetszés szerinti számú szintet kezelhet, tehát igény szerinti részletadatokat vehet fel bármelyik anyagjegyzékbe. Az így előálló anyagjegyzék a lehető legpontosabb adatokat szolgáltatja a készletértékeléshez és az előrejelzésekhez. Az anyagjegyzék bármely eleméhez érvényességi időtartam rendelhető. Grafikus anyagjegyzék-tervező A grafikus anyagjegyzék-tervező olyan grafikus program, amellyel a Microsoft-környezetekben megszokott egérműveletekkel lehet összeállítani és kezelni az anyagjegyzékeket. Az ismerős és felhasználóbarát környezetben gyorsabban és könnyebben lehet dolgozni. A tervezőszoftver az összes szükséges adatot mutatja, így egyetlen ablakból elérhető minden, ami az anyagjegyzék létrehozásához és megtervezéséhez szükséges. Az anyagjegyzék-tervező könnyű használhatóságát jelzi többek között az is, hogy lépésenként végig tudja vezetni a felhasználót az anyagjegyzék létrehozásán. Például csak olyan funkciók végrehajtását engedélyezi, amelyek az éppen tervezett anyagjegyzék esetében lehetségesek. A rendszer figyelmezteti a felhasználót, ha egy anyagjegyzék aktív, és nem szabad módosítani. Az útvonalpanel, a cikkválasztó és a grafikus fastruktúra logikusan jeleníti meg a teljes folyamatot a grafikus kezelőfelületen. Anyagjegyzék-verziók a Microsoft Dynamics AX verziókezeléssel teszi hatékonnyá az anyagjegyzékek használatát. A verziókezelés számos fontos funkciót támogat, többek között az alkatrészek kiváltását és a más szállítóra való átváltást ezek az anyagjegyzék módosításának fontos eszközei. A rendszer az anyagjegyzékeket verziónként tartja nyilván, és verziódátum szerint futtatja. A verziódátum határozza meg, hogy egy adott napon melyik anyagjegyzéket használja a rendszer a gyártáshoz. A korábbi verziók bármikor elérhetők és ismét felhasználhatók. Ha tehát egy vevő pontosan azt a terméket rendeli meg, amelyet a múlt év decemberében vásárolt, akkor újra fel lehet használni az anyagjegyzék régebbi verzióit. A rendszer rugalmassága lehetővé teszi az anyagjegyzék több verziójának létrehozását és aktiválását. Ehhez elegendő, ha a felhasználó megadja e verziók érvényességi dátumait nem kell minden egyes alkalommal új cikket és új anyagjegyzéket létrehoznia. Teljesen lebontott árkalkuláció A kész anyagjegyzéken alapuló árkalkuláció egy vagy több anyagjegyzék több szintjén elvégezhető, így mindig rendelkezésre állnak az árak legpontosabb adatai. Az anyagjegyzékekben lévő adatokat a rendszer a Microsoft Dynamics AX minden részében frissíti, biztosítva az átfogó pontosságot. Az árkalkuláció az önköltségi áron vagy a beszerzési áron alapulhat.
ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP LOGISZTIKA EGYSZERŰ KEZELÉS Szemléletes képernyő-elrendezés és magától értetődő programfelépítés A felhasználó által módosítható menük, képernyők és jelentések A felhasználó módosíthatja a fontos táblák és naplók elrendezését A megszokott Windows-parancsok, például a vágólapon keresztüli másolás, a Microsoft Dynamics AX rendszerben is működnek A naplókból közvetlenül elérhetők a fontosabb törzsadattáblák Sokoldalú rendezési és szűrési lehetőségek Beépített súgó és kézikönyv E-mail és fax küldése közvetlenül a Microsoft Dynamics AX rendszerből Többnyelvű felhasználói kezelőfelület ANYAGJEGYZÉK Grafikus anyagjegyzék-tervező Többszintű anyagjegyzékek Verziókezelés Érvényességi dátumtartomány anyagjegyzék-cikkenként Definiálható engedélyezési útvonal Képletek az anyagfelhasználás számításához Változó vagy állandó anyagfelhasználás A látszólagos ( fantom ) anyagjegyzékek támogatása Eltéréskonfigurátor Hulladék miatti rátartás az anyagfelhasználásnál A felhasználás helyének kimutatása ELŐREJELZÉS Értékesítési előrejelzések készítése Beszerzési előrejelzések készítése Cikkfelosztási kulcs alkalmazása Időszaki elosztási kulcs alkalmazása Az értékesítési és beszerzési előrejelzések összesítése egyetlen készletelőrejelzésben CIKKLEÍRÁS CIKKDIMENZIÓKKAL A cikkek jellemzéséhez összesen három cikkdimenzió használható: a konfiguráció, a méret és a szín A méret és a szín dimenzió igény szerint átnevezhető Megadható, hogy a cikkdimenziók mely kombinációi érvényesek. A dimenziók manuálisan vagy a rendszer által automatikusan hozhatók létre Cikkcsoportonként megadható a használt cikkdimenziók száma A cikkdimenziók különböző kombinációihoz különböző árak és engedmények rendelhetők
RUGALMAS TÁROLÁS RAKTÁRDIMENZIÓKKAL A raktáron lévő cikkek raktár, raklap és tárolóhely szerint adhatók meg A cikkek a sorozatszám és a batchszám alapján tarthatók nyilván AZ AKTUÁLIS KÉSZLET RÉSZLETES KÖVETÉSE Raktárankénti áttekintés az aktuális helyzetről Lefúrás az aktuális helyzet adataiban bármely cikk, tárolási dimenzió vagy ezek kombinációja szerint A batch- és sorozatszámok követése a rendszerben KARANTÉNKEZELÉS Cikkek karanténba helyezése kézileg vagy a beérkezéskor automatikusan kiadott karanténutasításokkal A minőség-ellenőrzés folyamata során bármikor megtekinthető a karanténban lévő készlet ABC-ELEMZÉS ABC-elemzés a felhasználó által definiált korlátok szerint ABC-elemzés bevétel, önköltség, árrés és készleten tartási költség szerint VONALKÓD-TÁMOGATÁS Cikkenként több vonalkód is használható Vonalkódcímkék nyomtatása a raklapokhoz A Microsoft Dynamics vállalatról A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyártás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adatelemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás (CRM). FORDULJON HOZZÁNK Ha további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál webhelyünkön is: www.microsoft.hu/dynamics 2006 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az összefoglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.