MICROSOFT DYNAMICS AX ÜZLETI ANALÍZIS

Átírás

1 MICROSOFT DYNAMICS AX ÜZLETI ANALÍZIS MICROSOFT DYNAMICS AX ÜZLETI ANALÍZIS A Microsoft Dynamics AX-rendszer Üzleti analízis moduljával a vállalat üzleti adatai rögtön ismeretekké alakíthatók, amelyek a stratégiai lépések alapjául szolgálnak. A döntéshozók nap mint nap nehéz kérdésekkel szembesülnek a nemzetközi piacon. Egészséges-e a vállalat működése? Kik a legjobb vevőim? Melyik szállítót válasszam? Hol tartunk a negyedéves tervhez képest? Betartjuk a szállítási határidőket? Jó a munkaerő-összetételünk? Vállalatuk hatékony működtetéséhez tudniuk kell, milyen kérdéseket kell feltenniük, és rendelkezniük kell a megválaszolásukhoz szükséges tényadatokkal. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis pontos és gyors elemzéseinek segítségével a vállalat sikeresen megállhatja helyét a piacon. Munkára fogott információk Ma a szervezetek döbbenetes mennyiségű információt gyűjtenek és tárolnak. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis munkára fogja ezt az információtömeget. A vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók, vezetők, kontroll ing szakértők, könyvelők, kereskedők és marketingesek könnyen készíthetnek, tekinthetnek meg és elemezhetnek olyan jelentéseket, amelyek elkészítése korábban bonyolult, drága vagy időigényes volt. Tanulhatnak korábbi döntéseikből, megvizsgálhatják az üzleti lehetőségeket, és rendkívül pontosan célozhatják meg a kiválasztott piacterületeket és ügyfeleket. A válaszokat a kellő időben megkapják, mielőtt még megváltoznának a piaci körülmények, vagy a versenytársak lépnének. Többdimenziós elemzés A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis az OLAP (On-Line Analytical Processing) technológián alapul, amely többdimenziós elemzést tesz lehetővé a Microsoft Analysis Server OLAP-kiszolgálón keresztül. A nagy feldolgozási kapacitású, többfelhasználós, adatvizsgálatra alkalmas OLAP-szerver kifejezetten arra készült, hogy relációs adatbázisokból, például a Microsoft Dynamics AX rendszerből adatokat nyerjen ki, és azokat előre definiált nézetek segítségével értékes üzleti információkká alakítsa át. Az OLAPszerver által végzett többdimenziós elemzést gyakran tekintik meg többdimenziós kocka formájában, és Főbb előnyök: A z összetett adatok szemléletes bemutatása segíti a lehetőségek, trendek és problémák felismerését Jobb döntéstámogatás Gyorsabb reagálás a piaci igényekre Rövid időn belül bevezethető Gyors megtérülés, alacsony élettartam- költség Legfontosabb jellemzők: Többdimenziós elemzés Számos alapértelmezett kocka Teljes körű szinkronizálás a Microsoft Analysis Services adataival Külső eszközzel készített adatkockák megtekintése Kockák készítése és megtekintése több nyelven és több pénznemben legtöbbször így is hivatkoznak rá. A kocka mindegyik lapja az elemzés során használt valamelyik dimenziót ábrázolja. A dimenziók az üzleti adatokat csoportokra osztó mértékek. Ilyen mérték lehet az idő, a termék, a földrajzi régió vagy az értékesítési csatorna. Minden dimenzió egy adathierarchiát tartalmaz. Az idő dimenzió esetén a hierarchia például az évből, a negyedévből, a hónapból és a hét napjaiból állhat. Integrált vállalatirányítás és üzleti analízis egyetlen megoldással A hagyományos OLAP-termékekben a vállalatirányítási adatok OLAP-kockákra való leképezése gyakran nehézkes és időigényes folyamat volt, mivel az adatokat két különböző rendszer között kellett leképezni. A Microsoft Dynamics AX egyesíti az Üzleti analízis OLAP- funkcióit és a vállalatirányítási adatok kezelését. Minden leképezés a Microsoft Dynamics AX rendszeren belül történik, így maximálisan kihasználhatók az üzleti adatok, valamint a táblázatok, kiterjesztett adattípusok és felsoroló címkék közötti összefüggések.

2 Számos adatforrás, nyelv és pénznem A felhasználó számos adatforrást vonhat össze egyetlen, központi helyre, ahol ezáltal az összes üzleti és elemzési információ megtalálható. A Microsoft Dynamics AX felületén a lekérdezések létrehozásához mindössze az adatforrásokat kell kiválasztani. Az elemzések eredményeit a felhasználó az általa választott nyelven és pénznemben mentheti el. Ez csökkenti az adatátvitel költségét és időigényét, valamint a tévedések lehetőségét is. Pontosság A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a lekérdezés bonyolultságától függetlenül egységesen megbízható eredményeket nyújt. Az elemzés során folyamatosan frissíti a felhasznált üzleti adatokat, így a kapott eredmények akkor is a valóságot tükrözik, ha elemzés közben a rendszeren belül vagy más adatforrásban változnak a kiinduló adatok. A felhasználó szabhatja meg, hogy a frissítés naponta, hetente vagy havonta történjen. Ezáltal elkerülhető az adatforrások duplikált karbantartása és a pontatlanság veszélye. Az elemzés eredményei megtekinthetők az összesítő szinten, de akár a legapróbb részletekig is le lehet fúrni. Például a vásárlási szokások elemzésénél az adatok vizsgálhatók vevőcsoport, egy adott vevő, egy adott számla vagy bármely más kiválasztott szint szerint. A viselkedés folyamatos mérésével biztosítható a vállalat üzleti céljainak elérése és stratégiáinak hatékony alkalmazása. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis biztosítja az átláthatóságot a különböző részlegek, helyszínek vagy leányvállalatok tevékenységei közötti összefüggések feltárása során. Kockák definiálása A hagyományos OLAP egyik korlátja az alkalmazások és adatstruktúrák felépítéséhez és kezeléséhez szükséges idő és szakértelem. A Microsoft Dynamics AX a beépített Kockadefiniáló funkcióval leegyszerűsíti a kockák készítését és kezelését, és így csökkenti az elemző alkalmazások összköltségét. A Kockadefiniáló a Microsoft Analysis Server adminisztratív kezelőfelülete. Számos funkciót nyújt, a kockák generálásától a komplexebb funkciókat lehetővé tevő számított tagelemek létrehozásáig. A Kockadefiniáló megkönnyíti a kockák létrehozását, finomhangolását és karbantartását. Alacsony képzési költségek A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis minden felhasználó számára kényelmessé teszi az elemzés folyamatát. A magától értetődően kezelhető, egérműveletes környezet megkönnyíti a tanulást és az ismeretek átadását, és minimálisra csökkenti a betanítási igényt. A lekérdezések a Microsoft Dynamics AX jól ismert környezetében történnek, így nem kell megtanulni egy másik alkalmazás kezelését, sem oda-vissza váltani több külső program vagy különböző képernyők között. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a kezdő felhasználót segítő előre definiált lekérdezéseket kínál, amelyek a legjobban bevált módszereken alapulnak. A rendszer csökkenti a jelentéskészítéssel kapcsolatos lemaradásokat és költségeket. Üzleti elemzőeszköz nélkül a riportok elkészítése költséges és időigényes, mivel belső erőforrásokat köt le, vagy külső tanácsadók bevonását igényli. Szemléletes adatnézetek A hagyományos OLAP-kockák értelmezése nehézkes lehet. Mi van, ha a felhasználó nem érti a vállalatirányítási rendszer elnevezési konvencióit, vagy ha a vállalatirányítási rendszerben használttól eltérő nevet szeretne használni? A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis Kockadefiniálójával a felhasználó megválaszthatja a kívánt nevet, amely esetleg jobban illeszkedik szerepköréhez és feladataihoz. A név a dimenziók, a mérőszámok vagy az adott szint szerint egyénileg adható meg. Az új név bekerül a Microsoft Analysis Server rendszerbe, és a felhasználó a képernyőkön ezt a nevet fogja látni. Tegyük fel például, hogy a vezető az ügyfél neve dimenziót vevőnév címen szeretné látni. A kocka létrehozásakor a vezető a név mezőbe beírja a vevőnév elnevezést, és attól kezdve a rendszer automatikusan ezt fogja használni a kezelőfelületen. Egy másik gyakori probléma a pénznem. Ha egy Franciaországban dolgozó könyvelő USD helyett euróban szeretné látni az összegeket, pénznemként választhatja az eurót. Ettől kezdve a rendszer az eurót használja a pénznem megnevezésénél és az összegek ábrázolásánál. Önállóan dolgozó alkalmazottak A vezetőség az Üzleti analízis segítségével vizsgálhatja a különböző üzleti mutatószámokat, összevetheti a vállalat jelenlegi teljesítményét a múltbelivel, és összehasonlíthatja az egyes termékcsoportokat vagy piacokat. A megbeszélések közben lefúrhat egy-egy témakör alapszintű adataiig. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis biztos alapot nyújt a megalapozott döntésekhez és stratégiai lépésekhez. A könyvelők és a pénzügyi elemzők a Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis segítségével elemezhetik a pénzforgalmat és a tervezett és tényleges költségeket, valamint teljesítményelemzési áttekintéseket készíthetnek. Megválaszolhatják az ilyen kérdéseket: Mely üzleti tevékenységek a legjövedelmezőbbek? Mely tevékenységek megtérülési rátája a legmagasabb?

3 Az értékesítési részleg a Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis segítségével értékesítési elemzéseket és előrejelzéseket készíthet. A felhasználók vizsgálhatják egy adott cikk adott régióra és adott hónapra vonatkozó értékesítési adatait. A kereskedők hatékonyabban dolgozhatnak, mivel felismerhetik az üzleti lehetőségeket, és pontosabban jelezhetik előre azok kimenetelét. A marketingrészleg a Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis segítségével elemezheti a piacot, az akciókat és az egyes piaci vagy ügyfélszegmenseket. Az üzleti kapcsolatok optimalizálása A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis lehetővé teszi a vállalati eredményt befolyásoló bármely tényező elemzését. A felhasználó szinte mindent megtudhat vevőiről elemezheti vásárlási potenciáljukat, stratégiákat dolgozhat ki a fontos vevők megtartására és újak megszerzésére, vevőprofilokat hozhat létre, és kiértékelheti ügyfélkörének összetételét. Megoszthatja a legfrissebb információkat például a vevők beszerzési és a szállítók készletadatait, felfedheti ellátási láncának gyenge pontjait, és megteheti a szükséges intézkedéseket. Választ kaphat ilyen jellegű kérdéseire: Hogyan hat a haszonra, ha másik szállítót választok? vagy Mennyi a szállítás megengedett átfutási ideje?. Elemezheti az értékesítés és a marketing sikerességét, új értékesítési lehetőségeket ismerhet fel, és az eddigi eredményeken alapuló terveket készíthet. Ezenfelül elemezheti az alkalmazottak megtartásával és hatékonyságával kapcsolatos költségeket és tényezőket is. Biztonság A biztonsági felügyelet központosított, ami csökkenti a felhasználók és az informatikai részleg terhelését. A vállalat teljes pontossággal szabályozhatja, melyik felhasználó mely modellekhez férhet hozzá. A felhasználók csak arra a szerverre jelentkezhetnek be, ahová regisztrálva vannak. Más gyártók eszközei Az Üzleti analízis használatához csak a Microsoft Dynamics AX és a Microsoft Analysis Server szükséges. Mivel a Microsoft Dynamics AX a legújabb technológiákon alapul, a kockák létrehozásához nincs szükség más gyártók eszközeire. A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a hatékonyság érdekében a kockákat egy többdimenziós OLAP-modellbe (MOLAP) menti el, amely többdimenziós struktúrában tárolja az összesített adatokat és a kocka forrásadatainak egy példányát. A jelentések közzététele az informatikai osztály beavatkozása nélkül történik. A technológia A Microsoft Dynamics AX Üzleti analízis a COM technológia segítségével integrálja a Microsoft SQL ServerTM OLAP-szolgáltatásait és a Microsoft Pivot Table táblázatkivonatoló funkciót. A kockák metaadatainak mentését és a kockák felépítését a Microsoft Analysis Services végzi. A Microsoft Analysis Services számos relációs adatbázis adatait fel tudja használni, ha azok lehetővé teszik az ODBC- vagy OLEDB- csatlakozást. A Microsoft Pivot Table a kockákat kivonatolt táblázatként mutatja.

4 Egy adott alkalmazott költségeinek projektenkénti kimutatása

5 ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP ÜZLETI ANALÍZIS EGYSZERŰ KEZELÉS Szemléletes képernyő-elrendezés és magától értetődő programfelépítés A felhasználó által módosítható menük, képernyők és jelentések A felhasználó módosíthatja a fontos táblák és naplók elrendezését A megszokott Windows-parancsok, például a vágólapon keresztüli másolás, a Microsoft Dynamics AX rendszerben is működnek A naplókból közvetlenül elérhetők a fontosabb törzsadattáblák Sokoldalú rendezési és szűrési lehetőségek Beépített súgó és kézikönyv és fax küldése közvetlenül a Microsoft Dynamics AX rendszerből Többnyelvű felhasználói kezelőfelület ÁLTALÁNOS JELLEMZőK Többdimenziós elemzés Beágyazott és kontextusfüggő kockanézetek A nézetek a Microsoft Excel táblázatkezelőben könnyen átalakíthatók Minden elvégezhető a Microsoft Dynamics AX rendszeren belül MICROSOFT ANALYSIS SERVER A Microsoft SQL Server 2000 CD-jén található Teljes körű szinkronizálás a Microsoft Dynamics AX adataival OLAP-adatbázisok és kockák készítése, kezelése és vezérlése A kockák MOLAP-kockákként vannak tárolva, így a frissítés után nemkell a régi adatbázisokat lekérdezni BEÁGYAZOTT TÁBLÁZATKIVONATOLÁS Teljes körűen integrált a Microsoft Excel 2000-rel (Microsoft Query) Kockaadatok megtekintése A nézetek Excelben könnyen átalakíthatók KOCKADEFINIÁLÓ A Microsoft Dynamics AX adatmodelljének teljes körű kihasználása Microsoft Dynamics AX-képernyők könnyítik meg a kockák létrehozását KOCKAKÉSZÍTÉS A kockák több nyelven és több pénznemben készíthetők el Az összes kocka frissíthető rendszeres kötegelt frissítéssel

6 KOCKÁK MEGTEKINTÉSE Áttekintés a rendelkezésre álló nézetekről A Microsoft Dynamics AX alapadatai automatikusan kivonatoló táblázatba szűrhetők BIZTONSÁG ÉS KONFIGURÁLÁS Konfigurációs kulccsal engedélyezhető az egyes kockák generálása Biztonsági kulccsal engedélyezhető az egyes kockák és nézetek elérése MÁS GYÁRTÓK TERMÉKEI A kockák bármely más gyártó eszközeivel megtekinthetők, ha azoktámogatják a Microsoft Analysis Services szolgáltatásait, de ilyen külső eszközök nem szükségesek RENDSZERKÖVETELMÉNYEK A jelen termékismertetőben említett összes funkció eléréséhez a következő modulokra és technológiákra van szükség: Microsoft Dynamics AX 3.0 Microsoft Dynamics AX Business Analysis Microsoft Analysis Server 2000 A Microsoft Dynamics vállalatról A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyártás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adatelemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás (CRM). FORDULJON HOZZÁNK Ha további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál webhelyünkön is: Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az összefoglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.