A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 1 / 75 A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata 2013. január hó
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 2 / 75 A Szervezeti és Működési Szabályzat rendeltetése, alkalmazása, és hatálya A jelen szabályzat - a gazdasági társaságkról szóló, módsíttt 2006. évi IV. törvény (tvábbiakban Gt.) rendelkezései, valamint a Budapesti Távhőszlgáltató (tvábbiakban Társaság) Alapító Okirata alapján - a Társaság tevékenységi körét, szervezetét, és működési rendjét határzza meg. A Szervezeti és Működési Szabályzat szerves részének kell tekinteni azkat a társasági szabályzatkat, utasításkat, körleveleket és közleményeket, amelyek a működéssel kapcslats feladatk végrehajtásának részletes előírásait tartalmazzák. Ezen dkumentumk a jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhatnak. A Szervezeti és Működési Szabályzat nem helyettesítheti a Társaság egészének, vagy bármely szervezeti egységének tevékenységére vnatkzó jgszabálykat, szabványkat, és irányelveket. Ezek megismerése és alkalmazása éppúgy kötelező, mint a jelen szabályzatban előírtaké. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatt minden lyan feladatra és tevékenységre alkalmazni kell, amely a részvénytársaság egészének, vagy valamely szervezeti egységének tevékenységi körével - közvetlenül vagy közvetve - összefügg. A szabályzat hatálya kiterjed a részvénytársaság minden szervezeti egységére, illetve a Társasággal munkavisznyban álló minden munkavállalóra. Jelen, módsításkkal egységes szerkezetbe fglalt Szervezeti és Működési Szabályzat a BVK Hlding Zrt. Igazgatóságának jóváhagyásával, 2013. január 1-jén lép hatályba. 2
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 3 / 75 Tartalmjegyzék 1. A TÁRSASÁG ADATAI... 7 1.1. A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA... 7 1.2. A TÁRSASÁG CÉGNEVE, RÖVIDÍTETT NEVE, IDEGEN NYELVŰ ELNEVEZÉSEI... 7 1.3. A TÁRSASÁG SZÉKHELYE... 7 1.4. A TÁRSASÁG FŐBB TELEPHELYEI... 7 1.5. A TÁRSASÁG FŐTEVÉKENYSÉGE... 7 1.6. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK IDŐTARTAMA... 7 1.7. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE MEGKEZDÉSÉNEK IDŐPONTJA... 7 1.8. JOGUTÓDLÁS... 7 2. A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSI ÉS ELLENŐRZÉSI RENDSZERE... 8 2.1. A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA ÉS RÉSZVÉNYESE... 8 2.2. A VEZÉRIGAZGATÓ... 8 2.3. A FELÜGYELŐBIZOTTSÁG... 8 2.4. A KÖNYVVIZSGÁLÓ... 8 2.5. BELSŐ ELLENŐRI (FŐREVIZORI) SZERVEZET... 8 2.6. BELSŐ KONTROLLRENDSZER... 9 2.7. A BVK VÁLLALATCSOPORTRA VONATKOZÓ IRÁNYÍTÁSI ELVEK... 9 2.7.1. A BVK HOLDING ZRT. JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI... 9 2.7.2. A TÁRSASÁG JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI... 9 3. ÁLTALÁNOS SZERVEZETI ALAPELVEK ÉS SZABÁLYOK... 10 3.1. CÉGJEGYZÉS, BANKSZÁMLA FELETTI RENDELKEZÉS, ALÁÍRÁSI ÉS UTALVÁNYOZÁSI JOG, KÉPVISELET... 10 3.1.1. ÁLTALÁNOS CÉGJEGYZÉS... 10 3.1.2. A CÉGJEGYZÉSI JOG GYAKORLÁSA... 10 3
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 4 / 75 3.1.2.1. A TÁRSASÁG SZERZŐDÉSEINEK CÉGJEGYZÉSE... 11 3.1.2.2. AZ EGYÉB, JOGHATÁS KIVÁLTÁSÁRA IRÁNYULÓ DOKUMENTUMOK CÉGJEGYZÉSE11 3.1.3. BANKSZÁMLA FELETTI RENDELKEZÉS... 11 3.1.4. ALÁÍRÁSI JOG... 11 3.1.5. A TÁRSASÁG JOGI KÉPVISELETE... 11 3.1.6. UTALVÁNYOZÁSI JOG... 12 3.1.7. A TÁRSASÁG ÁLTALÁNOS KÉPVISELETE... 12 3.1.8. A CÉGBÉLYEGZŐK ÉS A CÉGJELZÉSES BÉLYEGZŐK HASZNÁLATÁNAK RENDJE... 12 3.2. A MUNKASZERVEZET VEZETŐINEK ÁLTALÁNOS FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE... 12 3.2.1. VEZÉRIGAZGATÓ... 13 3.2.2. VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES... 14 3.2.3. IGAZGATÓK, ÖNÁLLÓ OSZTÁLYVEZETŐK... 15 3.2.4. RÉGIÓVEZETŐK, OSZTÁLYVEZETŐK... 15 3.2.5. MUNKAHELYI VEZETŐK (SZOLGÁLTATÁSVEZETŐK, ÜZEMVEZETŐK, FŰTŐMŰVEZETŐK, MŰVEZETŐK, CSOPORTVEZETŐK)... 16 3.3. A MUNKAVÁLLALÓK TÁRSASÁGI JOGÁLLÁSA, JOGAIK ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK... 18 3.3.1. A MUNKAVÁLLALÓK JOGAI... 18 3.3.2. A MUNKAVÁLLALÓK KÖTELESSÉGEI... 18 3.3.3. A MUNKAKÖRI LEÍRÁS... 19 3.4. MUNKÁLTATÓI JOGOK ÉS GYAKORLÁSUK... 19 3.4.1. MUNKÁLTATÓI JOGOK... 19 3.4.2. A MUNKÁLTATÓI JOGKÖR GYAKORLÁSA... 20 3.4.2.1. KIZÁRÓLAGOS VEZÉRIGAZGATÓI JOGKÖRÖK... 20 3.4.2.2. A VEZÉRIGAZGATÓ ÁLTAL GYAKOROLT MUNKÁLTATÓI JOGKÖR... 21 3.4.2.3. A MUNKÁLTATÓ JOGKÖR GYAKORLÁSÁNAK ÁTRUHÁZÁSA... 21 3.5. MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL, HELYETTESÍTÉS... 21 3.5.1. MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL... 21 4
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 5 / 75 3.5.2. HELYETTESÍTÉS... 22 3.6. A TÁRSASÁGI BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS... 22 3.6.1. FÜGGELMI KAPCSOLATOK... 23 3.6.2. SZAKMAI KAPCSOLATOK... 23 3.6.3. EGYÜTTMŰKÖDÉSI KAPCSOLATOK... 23 3.7. HATÁSKÖRI RENDSZER... 23 3.7.1. DÖNTÉS... 23 3.7.2. DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTÉS... 24 3.7.3. VÉLEMÉNYEZÉS... 24 3.7.4. A VÉGREHAJTÁS IRÁNYÍTÁSA... 24 3.7.5. ELLENŐRZÉS... 24 3.7.6. A HATÁSKÖRÖK DELEGÁLÁSA... 24 3.8. ÍRÁSBELI SZABÁLYOZÁS... 24 3.8.1. ELJÁRÁSOK... 25 3.8.2. SZABÁLYZATOK... 25 3.8.3. UTASÍTÁSOK... 25 3.8.4. KÖRLEVELEK... 25 3.8.5. KÖZLEMÉNYEK... 25 3.8.6. INTEGRÁLT IRÁNYÍTÁSI RENDSZER POLITIKA... 25 3.8.7. INTEGRÁLT IRÁNYÍTÁSI RENDSZER KÉZIKÖNYV... 26 3.9. ÜZLETI TITOK VÉDELME... 26 3.10. VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG... 26 1. VEZÉRIGAZGATÓ... 29 11. FŐREVIZORI SZERVEZET... 30 12. JOGI OSZTÁLY... 32 13. BIZTONSÁGVÉDELMI OSZTÁLY... 33 5
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 6 / 75 14. STRATÉGIAI ÉS VEZETŐI TÁMOGATÓ CSOPORT... 36 2. HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG... 38 21. SZEMÉLYÜGYI ÉS OKTATÁSI OSZTÁLY... 39 22. MUNKAÜGYI ÉS BÉRELSZÁMOLÁSI OSZTÁLY... 40 3. MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTESI SZERVEZET... 41 31. ENERGIAGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY... 43 32. MŰSZAKI OSZTÁLY... 45 33. FENNTARTÁSI RÉGIÓ... 47 34-35. ÉSZAK- ÉS DÉL-BUDAPESTI ÜZEMELTETÉSI RÉGIÓK... 49 36. HŐTERMELÉS ÜZEMELTETÉSI RÉGIÓ... 51 4. GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG... 53 41. PÉNZÜGYI OSZTÁLY... 54 42. SZÁMVITELI OSZTÁLY... 56 43. KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY... 57 44. PROJEKTELEMZÉSI ÉS LEÁNYVÁLLALATI OSZTÁLY... 58 5. KAPCSOLATI ÉS ÜZLETFEJLESZTÉSI IGAZGATÓSÁG... 59 51. ÜGYFÉLSZOLGÁLATI OSZTÁLY... 61 52. ÜZLETI ÉRTÉKESÍTÉSI OSZTÁLY... 63 53. SZÁMLÁZÁSI OSZTÁLY... 65 54. PR CSOPORT... 67 6. BESZERZÉSI ÉS BERUHÁZÁSI IGAZGATÓSÁG... 69 61. BESZERZÉSI ÉS LOGISZTIKAI OSZTÁLY... 70 62. BERUHÁZÁSI OSZTÁLY... 71 63. INFORMATIKAI OSZTÁLY... 72 64. GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI CSOPORT... 73 65. DOKUMENTUMKEZELÉSI CSOPORT... 74 6
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 7 / 75 1. A Társaság adatai 1.1. A Társaság alapítója A Társaság alapítója Budapest Fővárs Önkrmányzata. 1.2. A Társaság cégneve, rövidített neve, idegen nyelvű elnevezései A társaság teljes cégneve: Budapesti Távhőszlgáltató. A társaság rövidített elnevezése: FŐTÁV Zrt. A társaság idegen nyelvű elnevezései: anglul: Budapest District Heating Wrks Private Cmpany Limited by Shares, FŐTÁV Private C. Ltd. németül: Fernheizwerke Budapest Geschlssene Aktiengesellschaft, FŐTÁV GAG franciául: Chauffage Urbaine de Budapest Scieté Annyme privée, FŐTÁV S.A. 1.3. A Társaság székhelye 1116 Budapest, Kaltaszeg u. 31. 1.4. A Társaság főbb telephelyei 1116 Budapest, Barázda köz 9-11. (Barázda u. 12.) 1032 Budapest, San Marc u. 55. 1133 Budapest, Béke út 137-139. 1144 Budapest, Füredi út 53-63. 1181 Budapest, Benedek Elek u. 9-13. 1.5. A Társaság főtevékenysége 3530. Gőzellátás, légkndicinálás 1.6. A Társaság működésének időtartama A Társaság határzatlan időtartamra alakul. 1.7. A Társaság működése megkezdésének időpntja A Társaság 1994. június 1-jén kezdte meg működését. 1.8. Jgutódlás A Társaság a Fővársi Önkrmányzat Fővársi Távfűtő Művek általáns jgutódja. 7
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 8 / 75 2. A Társaság irányítási és ellenőrzési rendszere 2.1. A Társaság alapítója és részvényese A Társaságnál közgyűlés nem működik. A közgyűlés hatáskörébe tartzó ügyekben a Gt. 284. - ban fglaltaknak megfelelően az alapító (Részvényes) írásban dönt, amelyről a vezető tisztségviselőt értesíteni köteles. A Társaság alapítója: Budapest Fővárs Önkrmányzata (1052 Budapest, Vársház u. 9-11.) A Társaság részvényese: BVK HOLDING Budapesti Vársüzemeltetési Közpnt Zártkörűen Működő (1052 Budapest, Vársház u. 9-11.) A Társaság teljes cégneve: Budapesti Távhőszlgáltató A Társaság székhelye: 1116 Budapest, Kaltaszeg u. 31. A Társaság cégjegyzékszáma: 01-10-042582 Az alapító és a Részvényes jgait és kötelezettségeit, valamint a kizárólags hatáskörébe tartzó ügyeket az Alapító Okirat szabályzza. 2.2. A Vezérigazgató Az alapító a Gt. 247. -ában biztsíttt lehetőséggel élve Igazgatóság helyett egy vezető tisztségviselő (Vezérigazgató) működését határzta el a Társaságnál. Ennek megfelelően a Gt. által az igazgatóság tekintetében a törvényben meghatárztt jgkat a Vezérigazgató az Alapító Okirat szerint az Alapítóval és a Részvényessel megsztva gyakrlja. A Vezérigazgatóra vnatkzó szabálykat, a Vezérigazgató jgait és kötelezettségeit, valamint feladat és hatáskörét az Alapító Okirat, a Javadalmazási szabályzat, a BVK HOLDING Zrt. és egyszemélyes tulajdnában álló társaságk ösztönzési szabályzata, valamint jelen SZMSZ 3.2.1. pntja tartalmazza. A Vezérigazgató a Társasággal munkavisznyban áll, felette a munkáltatói jgkat az Alapító és a Részvényes megsztva gyakrlja, az Alapító Okirat VII. fejezet l.) pntja szerint. A Vezérigazgató jgsult a hatáskörébe tartzó feladatkat a Társaság munkavállalóira átruházni. A vezérigazgató egyben a munkaszervezet irányítójaként gyakrlja a Társaság munkavállalói felett a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.4.1 és 3.4.2 pntja szerint - a munkáltatói jgkat. 2.3. A Felügyelőbizttság A Felügyelőbizttságra vnatkzó szabálykat, valamint a Felügyelőbizttság feladat és hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza, mely értelmében a Felügyelőbizttság köteles a Társaság ügyvezetését, üzletplitikai döntéseit flyamatsan figyelemmel kísérni, vizsgálni, ellenőrizni. 2.4. A könyvvizsgáló A Könyvvizsgálóra vnatkzó szabálykat, valamint a Könyvvizsgáló feladat és hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza. 2.5. Belső ellenőri (főrevizri) szervezet A belső ellenőrre, a belső ellenőri (főrevizri) szervezetre vnatkzó szabálykat, valamint a belső ellenőr (főrevizr) feladat és hatáskörét jelen SZMSZ III. 11. pntja tartalmazza. 8
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 9 / 75 2.6. Belső kntrllrendszer A Társaság belső kntrllrendszert működtet az alábbi célk elérése érdekében: a működés eredményessége és hatéknysága, a pénzügyi jelentések megbízhatósága, megfelelés a jgszabályi előírásknak, védelem a szervezet erőfrrásainak nem rendeltetésszerű használatától, veszteségektől. A belső kntrllrendszer elemei a megfelelő kntrllkörnyezet, kckázatkezelési rendszer, kntrlltevékenységek, infrmációs és kmmunikációs rendszer, mnitring-rendszer, melynek az alapelveit a Vállalatcsprtra kialakíttt Belső Kntrll Kézikönyv tartalmazza. 2.7. A BVK Vállalatcsprtra vnatkzó irányítási elvek Az irányítási elveket a BVK HOLDING Zrt. és a Társaság Alapító Okirata tartalmazza, mely szerint az egységes üzleti célk elérése érdekében a vállalatcsprt irányításában a BVK, mint a Társaság tulajdnsa az alábbi jgsítványkkal rendelkezik: 2.7.1. A BVK HOLDING Zrt. jgai és kötelezettségei csprtszintű szabályzatk alkalmazása ellenőrzési jg üzletplitikák kialakítása, üzleti tervek közötti ellentmndásk kiküszöbölése beszámltatási jg A vállalatcsprt működéséből származó előnyök és hátrányk megsztására való törekvés 2.7.2. A Társaság jgai és kötelezettségei együttműködés a BVK Zrt.-vel a vállalatcsprt üzleti érdekeinek megfelelő működés jgszabályk, hatósági határzatk betartása általáns beszámlási és adatszlgáltatási kötelezettség speciális beszámlási és adatszlgáltatási kötelezettség közös beszerzési rendszerben történő részvétel 9
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 10 / 75 3. Általáns szervezeti alapelvek és szabályk 3.1. Cégjegyzés, bankszámla feletti rendelkezés, aláírási és utalványzási jg, képviselet 3.1.1. Általáns cégjegyzés A cégjegyzés a harmadik személyekkel szembeni kötelezettségvállalást (jglemndást), vagy egyéb jgnyilatkzatt tartalmazó dkumentumk aláírásának jgát jelenti a Társaság nevében. A Társaság cégjegyzése akként történik, hgy a Társaság cégbélyegzővel vagy egyéb módn nymtattt teljes vagy rövidített cégneve fölé a cégjegyzésre jgsult személy a nevét - közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányn rögzített frmában - aláírja. A Társaság cégjegyzésére jgsultak: a) a Társaság vezérigazgatója, önállóan, b) a Társaság vezérigazgató-helyettese a vezérigazgató 3.2.2. pnt szerinti általáns helyetteseként eljárva és a vezérigazgató eseti felhatalmazása alapján valamely igazgató együttesen c) a Társaság vezérigazgató-helyettese vagy igazgatója a területével kapcslats ügyekben egy másik igazgatóval együttesen a 3.1.2.1. pnt szerinti krlátzás figyelembevételével d) a Társaság bármely, cégjegyzési jggal felruháztt munkavállalója egy másik, cégjegyzési jggal felruháztt munkavállalóval együttesen A munkavállalók felhatalmazása történhet belső szabályzatban vagy egyedi dkumentumban, és a cégjegyzési jg gyakrlása krlátzható időben valamint meghatárztt ügyekre, azzal, hgy a d) pnt szerinti esetben cégjegyzésre való jgsultság csak meghatárztt ügyekre, feladatkra krlátzva adható. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített krlátzásk nem gyengíthetők a munkavállalóknak adtt felhatalmazásban, az ennek ellentmndó felhatalmazás csak a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített krlátzáskn belül érvényes. 3.1.2. A cégjegyzési jg gyakrlása A cégjegyzésre jgsult munkavállalók cégjegyzési jgkat az alábbiak szerint gyakrlhatják. A munkavállalók cégjegyzésre való jgsultsága nem terjed ki Társaság alapító kiratában és a jelen szervezeti és működési szabályzatában a Társaság alapítója, vagy Részvényese kizárólags hatáskörébe utalt ügyekre. A társaság tulajdnában, használatában álló ingatlankkal kapcslats meghatárztt ügyekben az cégjegyzési jg gyakrlása akként történik, hgy - az ingatlannal történő rendelkezés (tulajdnjg átruházása, megterhelése) esetén a Vezérigazgató önállóan - vezetékjg bejegyzésével, törlésével kapcslats ügyekben a Vezérigazgató-helyettes és valamely igazgató együttesen, vagy bármely két erre felhatalmaztt, cégjegyzési jggal rendelkező munkavállaló együttesen ír alá. 10
3.1.2.1. A Társaság szerződéseinek cégjegyzése A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 11 / 75 A 100 millió frint értékhatárt meghaladó szerződéseket a 3.1.1. pnt a) vagy b) pntja szerint cégjegyzésre jgsultak írhatják alá. A 100 millió frint értékhatárt meg nem haladó szerződéseket a szerződés tárgyával érintett vezérigazgató-helyettes vagy igazgató és valamely másik igazgató együttesen jgsult cégszerűen aláírni. Az értékhatár számításánál az egyszeri teljesítéssel teljesedésbe menő szerződéseknél az adtt termék, szlgáltatás ellenértékét; flyamats teljesítésű szerződések esetében a határztt idejű szerződéseknél a szerződés teljes időtartamára vnatkzó ellenértéket, határzatlan idejű szerződéseknél a 12 hónapra és a felmndási időre vetített ellenértékének összegét kell figyelembe venni. Sztenderd szerződések (más néven blanketta szerződések, amelyekből több lényegében azns feltételekkel bíró szerződés jön létre és meghatárztt azn adatk köre, amelyek szerződésenként eltérnek, tipikusan szerződő fél adatai, fgyasztási hely, aznsító adatk stb.) esetén egyszeri jóváhagyási flyamat alkalmazható, amely srán az értékhatárt az összes azns szerződésre összevntan kell megállapítani és cégjegyzési jgsultság szempntjából egyetlen szerződésként kezelni. A jóváhagyást követően az egyes blanketta szerződések létrehzására krlátztt cégjegyzési jggal az érintett szervezet kijelölt munkavállalói felhatalmazhatóak. 3.1.2.2. Az egyéb, jghatás kiváltására irányuló dkumentumk cégjegyzése A szerződésnek nem minősülő, de jghatás kiváltására irányuló dkumentumk, levelek, nyilatkzatk (a tvábbiakban együttesen: levelek) cégszerű aláírására az ügyben érintett szervezet egy vagy több munkavállalója felhatalmazható a szervezet vezetőjével (Vezérigazgató-helyettes, igazgató) történő együttes aláírásra. Sztenderd levelek (definíciója értelemszerűen a 3.1.2.1 pntban leírt sztenderd szerződés definícióból adódik) esetén az adtt ügyben érintett szervezet vezetője (Vezérigazgatóhelyettes, igazgató) által az adtt levél típusra vnatkzó jóváhagyást követően a szervezet két munkavállalója is feljgsítható ezen levelek cégszerű aláírására. Üvegházhatású gázkkal kapcslats ügyintézésére és ellenjegyzésére a vezérigazgató által erre kijelölt munkatársak jgsultak. 3.1.3. Bankszámla feletti rendelkezés A bankszámla feletti rendelkezés szabályait az erre vnatkzó 3.1.1 tartalmazza. 3.1.4. Aláírási jg Az aláírási jg a társaság nevében kötelezettségvállalást, jglemndást, egyéb jgnyilatkzatt nem tartalmazó külső, valamint a társasági belső dkumentumainak aláírási jgát jelenti. Az előbbiek szerinti dkumentumk aláírására valamennyi szervezeti egység vezető önállóan is jgsult, a szervezeti egység bélyegzőjének használatával. A Társaság belső dkumentumai tekintetében aláírási jggal a Társaság szervezeti felépítésében szereplő minden szervezeti egység vezetője rendelkezik az adtt szervezeti egység feladatát képező témákban. 3.1.5. A Társaság jgi képviselete A Társaság jgi képviseletének rendje jgszabály által meghatárztt. A Társaság jgtanácssai a vnatkzó jgszabályknak megfelelően gyakrlják aláírási, ellenjegyzési 11
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 12 / 75 és képviseleti jgsultságukat. A jgtanácssk ezen felül jgsultak az illetékességükbe srlt részletfizetési megállapdásk aláírására. 3.1.6. Utalványzási jg Az utalványzási jg készpénzzel, anyagkkal, munkaeszközökkel, munkatárgyakkal és szerszámkkal, egyéb berendezésekkel való gazdálkdást, illetve a célnak megfelelő, szükséges mennyiségű és az utalványzó által elszámltattt kiutalást jelent. Az utalványzási jg szabályait az erre vnatkzó 3.1.1 tartalmazza. 3.1.7. A Társaság általáns képviselete A Társaság általáns képviseletére a Vezérigazgató jgsult. A Vezérigazgató ezt a jgt a Társaság különféle fórumkn, tárgyaláskn történő személyes képviselete érdekében a következők szerint delegálja: kötelezettségvállalást jelentő esetekben a cégjegyzésre felhatalmaztt munkavállalók körére, a belső szabálykban fglalt és a 3.1.2.1. pnt szerinti krlátzás figyelembevételével kötelezettségvállalást nem jelentő esetekben az adtt szakterület vezetőjére, eseti, illetve állandó megbízással. 3.1.8. A cégbélyegzők és a cégjelzéses bélyegzők használatának rendje Cégbélyegző minden lyan bélyegző, amely kizárólag a feliratt tartalmazza. BUDAPESTI TÁVHŐSZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG A cégbélyegző használatára a cégjegyzésre felhatalmazttak jgsultak. Minden társasági munkavállaló, aki cégbélyegzőt kezel, anyagi, kártérítési és büntetőjgi felelősséggel tartzik annak rendeltetésszerű és jgszerű használatáért. A társasági bélyegzők nyilvántartását, rendelését, selejtezését, hatálys, a tárgykörre vnatkzó társasági szabályzat tartalmazza. A szervezeti egységek az illetékességi területükhöz tartzó ügyekben jgsultak lyan bélyegző használatára, amelyen a cégnéven kívül a szóban frgó szervezeti egység saját elnevezése is szerepel (cégjelzéses bélyegző). A Társaság jgtanácssai jgszabályi felhatalmazás és munkaszerződés szerint jgsultak a jgtanácssi (nevet, nyilvántartási számt, címet tartalmazó) cégjelzéses bélyegzők használatára. 3.2. A munkaszervezet vezetőinek általáns feladat- és hatásköre A munkaszervezet vezetőinek feladatköre mindenekelőtt a Társaság tulajdnsa, illetve Vezérigazgatója által meghatárztt feladatk részletes megtervezését, a feladatk hatékny végrehajtását biztsító munkaflyamatk és szervezeti struktúra kialakítását, a beszttt munkavállalók irányítását, valamint a feladatk elvégzésének ellenőrzését fglalja magában. Feladatuk az irányításuk alá tartzó munkavállalók munkakultúrájának, magatartáskultúrájának és felkészültségének a fejlesztése. 12
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 13 / 75 A munkaszervezet vezetőinek feladatköréhez megfelelő hatáskör (döntési, javaslattételi, véleményezési, közvetlen irányítási jgsítvány) társul, így a munkaszervezet vezetői feladataik ellátásáért teljes felelősséggel tartznak. A munkaszervezet egyes vezetői szintjein tevékenykedő vezetők részletes feladat- és hatáskörét a következő pntk tartalmazzák. (A szervezeti egységekre lebnttt feladat-/hatásköri táblák a 4. fejezetben találhatók. A jelen SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza a munkaszervezet vezetőinek szintek szerinti besrlását a II. fejezet szervezeti ábrájával összhangban) 3.2.1. Vezérigazgató A Vezérigazgató feladata, hatásköre: Alapító Okirat szerint - A Társaság számviteli törvény szerinti beszámlójának és az adóztt eredmény felhasználására vnatkzó javaslatnak az előterjesztése. - A Részvényes és a Felügyelőbizttság felé negyedévente jelentés készítése az ügyvezetésről és a Társaság vagyni helyzetéről, valamint üzletplitikájáról, és az üzleti terv időaránys teljesítéséről. - Az éves üzleti terv, valamint ennek keretében az éves költségvetés, illetőleg a középtávú gazdálkdási terv előkészítése, annak a Részvényes elé terjesztése jóváhagyás végett. - Az üzleti könyvek szabályszerű vezetése. - A munkáltatói jgkör gyakrlása a Társaság alkalmazttai felett, azzal, hgy a nem kizárólags Vezérigazgatói jgkörbe utalt munkáltatói jgk kivételével a munkáltatói jgkör gyakrlását a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatárztt más munkavállalóira átruházhatja. - A Társaság képviselete harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságk és más hatóságk előtt. - Részvénykönyv vezetése. - Könyvvizsgálóval történő szerződéskötés a plgári jg szabályai szerint, az Alapító Okirat VII. fejezet 1.m.) pntjában fglaltak figyelembe vételével. - A Részvényes 8 (nylc) napn belüli értesítése - a Felügyelőbizttság egyidejű értesítése mellett -, ha tudmására jut, hgy a Társaság saját tőkéje a veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent, vagy a saját tőkéje a törvényben meghatárztt minimumösszeg (5.000.000 Ft) alá csökkent, illetőleg ha a Társaság fizetéseit megszüntette, és vagyna a tartzáskat nem fedezi. - A Részvényes 8 napn belüli értesítése a Felügyelőbizttság egyidejű értesítése mellett ha a Társaság lejárt tartzásainak összértéke meghaladja a 100.000.000 /százmillió/ Ft-t, vagy a mérlegfőösszeg 10 /tíz/ %-át, - A Vezérigazgató köteles minden lyan ügyben, amely a Részvényes döntési hatáskörébe tartzik, a szükséges előterjesztéseket elkészíteni, azt a Felügyelőbizttsággal véleményeztetve a Részvényes elé terjeszteni. - Az Alapító Okirat módsításának, a cégjegyzékbe bejegyzett jgknak, tényeknek, adatknak és ezek váltzásának, valamint a törvényben előírt más adatknak a cégbírósági bejelentése. - A Vezérigazgató tájékztatást ad a Társaság ügyeiről a Részvényes, a Felügyelőbizttság, illetve a könyvvizsgáló számára, gndskdik a Határzatk könyvének vezetéséről. - Vezérigazgató teljesíti a köztulajdnban álló társaságk takaréksabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvényben fglalt kötelezettségeket és gndskdik a Társaság belső kntrllrendszerének kialakításáról és működtetéséről. - Negyedévente, a tárgynegyedév utlsó napját követő naptári hónap utlsó napjáig jelentést készít a Részvényes számára a részvényesi határzatk végrehajtásának 13
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 14 / 75 aktuális állaptáról, valamint előrehaladási jelentést készít az éves üzleti terv megvalósítása érdekében előirányztt feladatk időaránys teljesítéséről, és a vállalatcsprt helyzetéről. - Elkészíti, és negyedévente aktualizálja a Társaság adtt üzleti évre vnatkzó közbeszerzési tervét, és azt tulajdnsi jóváhagyásra a Részvényes elé terjeszti, - Javaslatt tesz a Részvényes felé mindazn ügyek tekintetében, melyekben való döntés meghzatalát a Társaság Részvényese, mint egyszemélyi tulajdns a Gt. 22. (4)-(6) bekezdései alapján magáhz vnt. - Döntés minden tvábbi lyan ügyben, amelyet törvény vagy az Alapító Okirat nem utal a Részvényes kizárólags hatáskörébe. 3.2.2. Vezérigazgató-helyettes A Vezérigazgató távllétében vagy akadályztatása esetén általáns helyettesítésére - beleértve a munkáltatói jgkat a 3.4.2 pntban leírtak szerint - a Vezérigazgató-helyettes jgsult. A Vezérigazgató-helyettes részt vesz a Társaság irányításában. Köteles a jgszabálykban és a belső előíráskban megszabtt feladatkat végrehajtani, illetve a közvetlenül alárendelt szervek vezetőivel végrehajtatni és a végrehajtást ellenőrizni. Ezen belül: részt vesz a Társaság stratégiájának kialakításában, közreműködik a társasági stratégiai és üzleti tervek kidlgzásában és a végrehajtás ellenőrzésében, irányítja és krdinálja a hzzá tartzó szervezeti egységek munkáját, irányítja, ellenőrzi, beszámltatja és értékeli az irányítása alá tartzó szervezeti egységek vezetőit, biztsítja az eredményes és biztnságs munkavégzéshez szükséges munkakörülményeket, munkafeltételeket, feladata a társasági tulajdn védelme, köteles az üzleti titkt és a minősített adatkat megőrizni, javaslatt tesz a közvetlen irányítása alá tartzó vezetők kinevezésére, elkészíti a névre szóló munkaköri leírásaikat, biztsítja az irányítása alá tartzó vezetők szakmai fejlődését, és javaslatt tesz tvábbképzésükre, munkáltatói jgkörébe nem tartzó kérdésekben javaslatt tesz a Vezérigazgatónak, szükség esetén javaslatt tesz az egész Társaság szervezeti felépítésére és működésére vnatkzóan, felügyeli, krrigálja és ellenőrzi a szakmai illetékességébe tartzó gazdasági, ügyviteli és technlógiai munkaflyamatkat, elrendeli a rá vnatkzó jóváhagytt társasági, stratégiai és üzleti tervek megvalósításával kapcslats szakterületi feladatkat, végrehajtja az illetékességi körébe tartzó munkavédelmi feladatkat, dönt az intézkedést kívánó ügyekben, munkáltatói jgkat gyakrl a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.4.2 pntjában leírtak szerint. 14
3.2.3. Igazgatók, önálló sztályvezetők A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 15 / 75 Önálló sztályvezetők az igazgatói szervezetbe nem tartzó, a Vezérigazgató által közvetlenül irányíttt sztályk vezetői. Az igazgatók és önálló sztályvezetők részt vesznek a Társaság működési feltételeinek biztsításában, szabályzásában, valamint irányítják szervezeti egységük munkáját a következők szerint: részt vesznek a Társaság stratégiájának kialakításában, stratégiai és irányítási feladatk ellátásában, közreműködnek a Társaság üzleti tervének kidlgzásában, irányítják, ellenőrzik, beszámltatják és értékelik a hierarchikus rendben hzzájuk beszttt vezetők munkáját, biztsítják az eredményes és biztnságs munkavégzéshez szükséges munkakörülményeket, munkafeltételeket, feladatuk a társasági tulajdn védelme, kötelesek az üzleti titkt és a minősített adatkat megőrizni, kiválasztják a közvetlen irányításuk alá tartzó vezetőket, elkészítik a névre szóló munkaköri leírásaikat, biztsítják az irányításuk alá tartzó vezetők szakmai fejlődését, és javaslatt tesznek tvábbképzésükre, meghatárzzák az irányításuk alá tartzó szervezeti egység munkaflyamatát, munkamódszerét, krdinálják szervezetük együttműködését a Társaság többi szervezeti egységeivel, munkáltatói jgkat gyakrlnak a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.4.2. pntjában leírtak szerint, munkáltatói jgkörükbe nem tartzó egyéb kérdésekben javaslatt tesznek az illetékes döntéshzónak, A Kllektív Szerződés IV.1.1 pntjában szabályztt hátránys jgkövetkezmények - a személyi alapbércsökkentés kivételével - jgkörét gyakrlják a Kllektív Szerződésben leírtak szerint. 3.2.4. Régióvezetők, sztályvezetők A régióvezetők, sztályvezetők utasítási jggal rendelkeznek az irányításuk alá tartzó vezetők és beszttt munkavállalók vnatkzásában. Tvábbá: végrehajtják a munkaköri leírásukban fglaltakat, kialakítják a szervezetükön belüli munkamegsztást, a feladatk, feladatkörök elhatárlását, megszervezik a végrehajtást és az elvégzett feladatk ellenőrzését, krdinálják a szervezeti egységnek a Társaság más szervezeti egységeivel kapcslats tevékenységét, biztsítják az eredményes és biztnságs munkavégzés munkakörülményeit, személyi és tárgyi feltételeit /munkahely, feladat, munkaeszközök, segédlet, infrmációk, stb./, feladatuk a társasági tulajdn védelme, kötelesek az üzleti titkt és a minősített adatkat megőrizni, 15
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 16 / 75 prgramzzák szervezeti egységük feladatait csprtkra, illetve személyekre, ellenőrzik a végrehajtást, gndskdnak az előírt nyilvántartásk naprakész vezetéséről, jelentési, adatszlgáltatási, elszámlási kötelezettségek határidőre történő teljesítéséről, felelősek a belső szabályzatkban, szakmai irányelvekben meghatárztt, a rájuk vnatkzó feladatk ellátásáért, javaslatt tesznek a munkavállalók tvábbképzésére, értékelik a beszttt munkavállalók munkáját, elkészítik és jóváhagyják az irányításuk alá tartzó szervezeti egységek munkavállalóinak névre szóló munkaköri leírásait, jóváhagyják az irányításuk alá tartzó munkavállalók szabadságának besztását, engedélyezik igénybevételének időpntját, igazlják a munkavállalók munkában töltött idejét, döntenek a társasági és szakmai szabályzatk által illetékességi körükbe srlt feladatk intézkedést kívánó ügyeiben, gyakrlják az átruháztt hatáskör szerinti utalványzási jgsultságukat, az általuk kezdeményezett, területi, illetve szakmai hatáskörükben indíttt beruházási és karbantartási munkák esetében teljesítésigazlói hatáskörrel rendelkeznek munkáltatói jgkat gyakrlnak a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.4.2. pntjában leírtak szerint. 3.2.5. Munkahelyi vezetők (szlgáltatásvezetők, üzemvezetők, fűtőművezetők, művezetők, csprtvezetők) A munkahelyi vezetők: végrehajtják a névre szóló munkaköri leírásukban fglaltakat, biztsítják a rájuk bíztt szervezeti egység feladatainak végrehajtását, gndskdnak a munkaflyamatk gazdaságs megszervezéséről, figyelik az eszközök szakszerű használatát, gndskdnak állagmegóvásukról, a társasági tulajdn védelméről, gndskdnak a műszaki és minőségi előírásk, szabályk és technlógiai fegyelem betartásáról, biztsítják a munkafegyelem és a munkarend betartását, a munkaidő ptimális kihasználását, értékelik a beszttt munkavállalók munkáját gndskdnak a biztnságs, egészséges munkavégzés feltételeiről, biztsítják a balesetmentes, biztnságs munkavégzés feltételeit, a balesetelhárítási, egészségvédelmi és a tűzrendészeti szabályk betartását, felelősek a társasági szabályzatkban, szakmai előíráskban meghatárztt, személyükre vnatkzó feladatk ellátásáért, 16
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 17 / 75 javaslatt tesznek és közreműködnek saját szervezeti egységük működési területe prgramjainak, feladatainak kialakításában, utasítási jggal rendelkeznek az irányításuk alá tartzó munkavállalók felé, meghatárzzák a napi termelési feladatkat, felsztják a munkavállalók között és ellenőrzik azk végrehajtását, az irányításuk alatt álló munkavállalók: - szabadságának besztását, igénybevételének időpntját jóváhagyják, - a munkában töltött idejüket igazlják, - elvégzett munkájuk mennyiségét és minőségét ellenőrzik, javaslattételi jggal rendelkeznek közvetlen besztttaik kiválasztásában, kötelesek az üzleti titkt és minősített adatkat megőrizni. 3.2.6. A vezetők kiemelt munka-, tűz-, és környezetvédelmi kötelezettségei, feladatai A vezetők felelősek a Biztnságvédelmi sztály szakmai támgatása és felügyelete mellett - az egészséget és környezetet nem veszélyeztető biztnságs munkavégzés feltételeinek biztsításáért, melyek közül kiemelt felelősségük: a) a munkabiztnsági és munkaegészségügyi, környezetvédelmi valamint a tűzvédelmi előírásk maradéktalan betartása és betartatása, b) a biztnságs munkavégzés feltételeinek biztsítása, a munkabiztnsági előírásknak megfelelő, környezetre nem veszélyes, rendeltetésszerű használatra alkalmas gépek, berendezések, munka- és védőeszközök biztsítása, c) a szakterület sajátsságainak megfelelő munka- tűz-, és környezetvédelmi ktatásk megtartása, d) a munkabalesetek, környezeti kárk és tűzesetek vizsgálatával kapcslats dkumentációk, nyilvántartásk vezetése és naprakészen tartása, e) az egészséget és környezetet nem veszélyeztető biztnságs munkavégzés feltételeinek biztsításáhz szükséges intézkedések végrehajtása. f) a munkabiztnságt és környezetvédelmet érintő társasági intézkedések végrehajtása, végrehajtatása, g) szakterületén, hatáskörében, a munkabiztnsággal és környezetvédelemmel kapcslats feladatk ellátása, h) a hatáskörébe tartzó szabályzáskban, szabványkban, technlógiákban a Társaság Munkavédelmi, Környezetvédelmi valamint Tűzvédelmi Szabályzatában rögzített munkatűz-, és környezetvédelmi előírásk, érvényesítése. A Biztnságvédelmi Osztály kiemelt munka- tűz- és környezetvédelmi felelőssége különösen a) Munka- tűz- és környezetvédelmi szabályzásk elkészítése, karbantartása b) a megelőzési stratégia munkabiztnsági tartalmának kidlgzása c) a munkabalesetek kivizsgálása, tűzesetek kivizsgálásában közreműködés d) tűzvédelmi sztályba srlásk, tűzvédelmi eszközök ellenőrzésének végrehajtása e) előzetes vizsgálatk elvégzése f) az időszaks biztnsági felülvizsgálat elvégzése g) az egyéni védőeszköz juttatás belső rendjének meghatárzása 17
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 18 / 75 h) hatósági ellenőrzéseken a Társaság képviselete, nyilatkzatk megtétele i) a hulladékkezelési tevékenységek szakirányítása, felügyelete j) közreműködés a munkahely, egyéni védőeszköz, munkaeszköz, technlógia ellenőrzésében k) közreműködés a mentési tervek elkészítésében, l) közreműködés a kckázatértékelések elvégzésében m) közreműködés a védelmi ktatáskban, az éves, nem szakterület specifikus ktatásk szervezése, leflytatása n) a külön jgszabályban munkabiztnsági szaktevékenységnek minősített feladatk ellátásában részvétel, tvábbá a munkaegészségügyi feladatk teljesítésében szükség szerinti közreműködés. A munkavállalók részletes munka- tűz- és környezetvédelmi feladatait, és felelősségeit a Társaság munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályzatai tartalmazzák. 3.3. A munkavállalók társasági jgállása, jgaik és kötelezettségeik Munkavállalók mindazk, akik bármilyen frmában, határztt vagy határzatlan időre a Társasággal munkavisznyban állnak. A munkavállalók jgállását a Munka Törvénykönyve és a Kllektív Szerződés rendelkezései, valamint az ezek alapján kötött munkaszerződés határzza meg. 3.3.1. A munkavállalók jgai A munkavállalók jgsultak: igényelni a munkavégzéshez szükséges feltételeket, megismerni feladatukat, hatáskörüket, és felelősségüket a munkaköri leírás, a vnatkzó szabályzatk, illetve pnts szóbeli meghatárzás alapján, megismerni a Társaság célkitűzéseit, saját szervezeti egységük üzleti terveit, részt venni ezek kialakításában, javaslatkat tenni munkájukkal összefüggésben, munkájukkal és személyükkel kapcslatban értékeléseket igényelni és megismerni, ezekről véleményt nyilvánítani, saját munkájukkal vagy szervezeti egységük tevékenységével kapcslatban-szóban vagy írásban észrevételt tenni, A munkavállalók munkakörük gyakrlásával kapcslats javaslataikat, észrevételeiket közvetlen felettesük útján terjeszthetik elő (szlgálati út). A szlgálati útra vnatkzó előírásk nem érvényesülnek, ha jgszabály, vagy egyéb társasági belső előírás eltérően rendelkezik (személyes kérelem, közérdekű bejelentés, panasz, újítás, Vezérigazgatói fgadóóra). 3.3.2. A munkavállalók kötelességei A munkavállalók kötelesek: a Szervezeti és Működési Szabályzatban - a szervezeti egység részére megállapíttt feladatkörök alapján - a névre szóló munkaköri leírásban megállapíttt feladatkat ellátni, a munkarendet és munkafegyelmet a jgszabálykban, valamint a Társaság belső szabályzásaiban előírt a munkavégzéssel kapcslats magatartási előíráskat, a munka-, tűz-, környezet-, személyes adat-, üzleti titk-, és a Társaság vagynának 18
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 19 / 75 védelmére, az ügyfélkapcslatk magas színvnaln tartására kiadtt előíráskat, valamint az etikai kódexben rögzített elváráskat betartani, munkafeladatai, tevékenysége srán azkra figyelemmel lenni, a társasági tulajdnt óvni, megőrizni és gyarapítani, a munkájukra vnatkzó jgszabálykat, hatósági és belső szabályzáskat betartani, valamint a vezetőik által adtt utasításkat végrehajtani, a biznylati rendet és fegyelmet betartani, a biztnságvédelmi előíráskat betartani, munkájukat az elvárható szakértelemmel és gndssággal végezni, az előírt helyen és időben munkára képes állaptban megjelenni és munkaidejüket munkában tölteni, ez idő alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, munkatársaikkal együttműködni és lyan magatartást tanúsítani, hgy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkatársaikat, feletteseiket segíteni feladataik teljesítésében, az üzleti titkt és minősített adatkat megőrizni, a Társaság célkitűzéseit, érdekeit megismerni és képviselni. 3.3.3. A munkaköri leírás Valamennyi munkakörre vnatkzóan munkaköri leírást kell készíteni. A munkaköri leírás kiadásával egyidejűleg a munkahelyi vezetők kötelesek az elvégzendő feladatkat, valamint a munka egyéb, sajáts, elvárt követelményeit szóban is ismertetni. A munkaköri leírás a következőket tartalmazza: - a munkavállaló besztása, munkaköre, - alá-és fölérendeltségi visznya (szervezeti hvatartzása), - feladata, hatásköre, felelőssége, - a munkakörben elvárt alapvető követelmények, - a munkaflyamatba épített ellenőrzési pntknak meghatárzása, - helyettesítés rendje. 3.4. Munkáltatói jgk és gyakrlásuk 3.4.1. Munkáltatói jgk A munkáltatói jgk közé különösen az alábbiak tartznak: munkaviszny létesítés, munkaszerződés módsítás, munkaviszny megszüntetés, a munka értékelése, díjazása, a munka elrendelése (utasítási jg), ellenőrzése, felelősségre vnás gyakrlása, pótszabadság, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, 19
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 20 / 75 A munkáltatói jgkat a Társaság Vezérigazgatója gyakrlja. A Vezérigazgató a munkáltatói jgát részben saját maga, részben hatáskör átruházással beszttt vezetői útján gyakrlja. A hatáskör átruházása történhet jelen szervezeti és működési szabályzatban vagy egyedi intézkedésben, ideértve a munkáltató jgkkal felruháztt munkavállaló munkaköri leírását is. A munkáltatói jgk gyakrlásánál be kell tartani az érdekképviseleti szervek törvényes jgait. E jgkat a munkáltatói jgkört gyakrló vezetők kötelesek megismerni és tudmásul venni. Utasítási jg: Minden vezető besztású munkavállalót besztttjaira nézve írásbeli és szóbeli utasítási jg illeti meg. Minden vezetőnek, illetve beszttt munkavállalónak csak a közvetlen felettese útján lehet utasítást adni (szlgálati út betartásával). Ha az utasíttt munkavállaló az utasítással nem ért egyet, jgsult az utasítást kiadó vezető felettesével indklás kíséretében véleményeltérését - az utasítást adó vezető egyidejű értesítése mellett - írásban közölni. Az előzőek szerinti véleményeltérésnek az utasítás végrehajtására halasztó hatálya nincs. Az utasítás megtagadására a Munka Törvénykönyvének 54. -a rendelkezési az irányadóak. Kivételesen indklt esetekben a Vezérigazgató minden munkavállalónak, a többi vezető az irányítása alá tartzó szakterületek munkavállalóinak közvetlenül is adhatnak utasítást, akkr aznban erről az utasíttt munkavállalónak a közvetlen vezetőjét tájékztatni kell. Ez alól kivétel, hgy a Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartzó egységek vezetőit csak a Vezérigazgató, illetve távllétében megbíztt helyettese utasíthatja. 3.4.2. A munkáltatói jgkör gyakrlása 3.4.2.1. Kizárólags vezérigazgatói jgkörök Valamennyi munkavállaló vnatkzásában kizárólag a Vezérigazgató jgsult gyakrlni az alábbi munkáltatói jgkat: munkaviszny létesítése és megszüntetése, munkaszerződések módsításában való megegyezés egyedi bérmegállapításban és egyedi béremelésekben való döntés munkaviszny létesítése és megszüntetése, a munkavállalók jelentős részét érintő munkaszerződés-módsításk esetében (pl. bérmegállapdásn alapuló béremelés stb.) vagy teljesítményértékelés eredményeként fizetett jutalm kifizetéséhez kapcslódóan az ezzel kapcslats döntés, azzal, hgy a munkaszerződés-módsításk és kapcslódó iratk aláírása átruháztt hatáskörben Vezérigazgató-helyettesi és igazgatói szinten együttes aláírással történik, döntés azn juttatásról, előnyről, amely a jgszabályban, a Kllektív Szerződésben és a munkaszerződésben fglaltaktól a munkavállaló javára eltér (pl. felmndási idő elengedése, többlet végkielégítés), a lakásszerzési támgatás, illetve az esetleges egyéb kölcsön iránti kérelem elbírálása, döntés a munkavállaló kitüntetéséről, külföldi kiküldetés engedélyezése, krengedményes nyugdíjazáshz való hzzájárulás, pótszabadság, 20 munkanapt meghaladó fizetés nélküli szabadság engedélyezése. 20
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 21 / 75 A Vezérigazgató előrelátható távlléte vagy akadályztatása esetére a munkáltatói jgkör fentiek szerinti gyakrlásának jgát - íráss meghatalmazás útján - az általa kijelölt és cégjegyzésre felhatalmaztt munkavállalókra delegálhatja, az együttesség szempntjainak meghatárzásával. Meghatalmazás hiányában a Vezérigazgató-helyettes a Humánplitikai igazgató szignója mellett önállóan jgsult a fenti jgkör gyakrlására. 3.4.2.2. A Vezérigazgató által gyakrlt munkáltatói jgkör A 3.4.2.1. pntban fglaltakn túlmenően a vezérigazgató gyakrlja a munkáltatói jgkat a vezérigazgató-helyettes, az igazgatók, az önálló sztályvezetők, a vezetői támgató csprt tagjai, valamint a főrevizr fölött. Figyelemmel a 3.2.1. pntban írtakra a vezérigazgató-helyettes a Vezérigazgató általáns helyetteseként jár el a kizárólags vezérigazgatói hatáskörbe nem tartzó munkáltatói jgk gyakrlása srán. 3.4.2.3. A munkáltató jgkör gyakrlásának átruházása (a) A Vezérigazgató jgsult a munkáltatói jgk gyakrlását a Társaság más munkavállalóira átruházni. A Vezérigazgató az átruháztt munkáltatói jgkat bármikr, indklás nélkül magáhz vnhatja és a munkáltatói jgkörgyakrlóként eljárhat. (b) Átruháztt hatáskörben a kizárólags Vezérigazgatói munkáltatói jgk kivételével a Vezérigazgató-helyettes, és az igazgatók jgsultak munkáltatói jgk gyakrlására a közvetlen irányításuk alá tartzó egységek (régió, sztály, csprt) vezetői fölött. (c) Átruháztt hatáskörben a kizárólags vezérigazgatói munkáltatói jgk kivételével munkáltatói jgkör gyakrlására jgsultak az önálló sztályvezetők és a főrevizr, az irányításuk alá tartzó munkavállalók fölött. (d) Átruháztt hatáskörben a kizárólags Vezérigazgatói munkáltatói jgk kivételével munkáltatói jgkör gyakrlására jgsultak a régióvezetők, az sztályvezetők és a közvetlenül az igazgatók alá rendelt csprtvezetők az irányításuk alá tartzó munkavállalók fölött. (e) Átruháztt hatáskörben munkáltatói jgkör gyakrlására jgsultak a munkahelyi vezetők (szlgáltatásvezetők, üzemvezetők, fűtőművezetők, művezetők, csprtvezetők) az alábbi körben: - utasítási jggal rendelkeznek az irányításuk alá tartzó munkavállalók fölött, - meghatárzzák a napi feladatkat, felsztják a munkavállalók között és ellenőrzik azk végrehajtását, - az irányításuk alatt álló munkavállalók szabadságának besztását, igénybevételének időpntját jóváhagyják, a munkában töltött idejüket igazlják, elvégzett munkájuk mennyiségét és minőségét ellenőrzik, - értékelik a beszttt munkavállalók munkáját 3.5. Munkakör átadás-átvétel, helyettesítés 3.5.1. Munkakör átadás-átvétel Személyi váltzás esetén vagy a munkavállaló helyettesítésekr a munkakör átadásátvételére van szükség, amelynek keretében a flyamatban lévő ügyeket, a munkakörrel kapcslats jgszabálykat és belső előíráskat át kell adni, illetve át kell venni. Az ügyek átadásáért az átadó munkavállaló a felelős. 21
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 22 / 75 A vezető munkakörének átvételére a munkáltatói jgt gyakrló felettes vezető, beszttt munkakörének átvételére pedig az illetékes szervezeti egység vezetője ad utasítást és jelöli ki az átvevőt. A 30 napt meg nem haladó helyettesítéskr az átadás az intézkedést igénylő ügyek jegyzékének átadásával történik. Végleges munkakör átadás és 30 napt meghaladó helyettesítés esetén átadás-átvételi eljárást kell leflytatni és jegyzőkönyvet kell felvenni. A munkakör átadását, illetve átvételét legkésőbb a váltzást megelőző munkanapn kell leflytatni. Ez lehetővé teszi, hgy az átvevő munkavállaló a munkakör betöltésének kezdő napján valamennyi ügyben kellő tájékzttsággal rendelkezzen. Az átvevő munkavállaló felelőssége a teendők átvételekr kezdődik. Az átadó munkavállaló az általa tett intézkedések hátránys következményeiért - az átadástól függetlenül - a jgszabálykban meghatárztt ideig felel. A munkakör átadás-átvételekr jelen kell lennie az átadó, illetve az átvevő munkavállalónak, az átadó közvetlen felettesének, valamint vezető munkavállaló esetében a Főrevizri szervezetet értesíteni kell. Amennyiben bármelyik fél az átadás-átvételi eljárásn nem jelenik meg, a szükséges teendőket a helyettesítéssel megbíztt munkavállaló, vagy ennek hiányában közvetlen felettese köteles elvégezni. Az átadás-átvételkr jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell: - a flyamatban lévő munkák státuszát, a flyamatban lévő feladatk jegyzékét, - vezetők esetében a szakterületi szerződések jegyzékét, - vezetők esetében a szervezeti egység használatában lévő eszközök leltárjegyzékét, - vezetők esetében a szakterület által kezelt iratanyagk jegyzékét, - a leadtt bélyegzők lenymatát és nyilvántartási lap számát, - a szervezet működése szempntjából szükséges, a jelenlévő személyek bármelyike által szükségesnek tarttt egyéb anyagkat. A jegyzőkönyv egyes megállapításaira mind az átvevő, mind az átadó észrevételt tehet. A jegyzőkönyvből egy-egy eredeti aláírással jegyzett példányt az aláírók, és az Irattár kap. A jegyzőkönyv megőrzési ideje 10 év. 3.5.2. Helyettesítés A munkaszervezet vezetőit munkáltatói jgkörükben a felettes vezető, egyéb szakmaiirányítási kérdésekben a megbíztt alsóbb szintű helyettes, annak hiányában az adtt szakmai terület vezetője helyettesíti. Megbíztt helyettes esetén szükséges a helyettesített személy vezetőjének előzetes jóváhagyása. A helyettesítés speciális, az általáns szabálytól esetlegesen eltérő frmáit a 4. fejezet feladat-/hatásköri tábláinak előlapjai tartalmazzák. 3.6. A társasági belső kapcslattartás A Társaság szervezete a szervezeti egységek függelmi kapcslati rendszerére, a szakmai hatásköri kapcslatkra, valamint a krdinatív együttműködés elvére épül. Ennek megfelelően a szervezet magasabb fkán álló vezető irányítása alá tartznak a szervezeti felépítésben meghatárztt alacsnyabb szintű szervezeti egységek vezetői, akik részére utasítást általában közvetlen felettesük útján kell adni, illetve utasítást közvetlen besztttaiknak adhatnak. A 22
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 23 / 75 szervezet hatékny működése ugyanakkr megkívánja, hgy a szervezeti hierarchia által meghatárztt függelmi kapcslatkn kívül szakmai irányítási és együttműködési kapcslatk is létesüljenek a munkaszervezet különböző egységei között. 3.6.1. Függelmi kapcslatk Minden szervezeti egység és minden munkavállaló közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcslatban. A Társaság szervezetén belül a szlgálati út betartása mindkét irányban meghatárztt: a beszttt munkavállalónak a munkavégzéssel, annak körülményeivel összefüggő észrevételeit általában a függelmi út betartásával kell érvényesíteni, ennek eredménytelensége esetén előterjesztésével a szervezeti felépítés szerinti magasabb besztású vezetőhöz frdulhat. 3.6.2. Szakmai kapcslatk A Társaságn belüli szakmai irányítás a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatra, valamint a társasági és szakmai szabályzatkra épül. Ezen szabályzatkban meghatárztt körben a társasági közpnt szakmai szervezeti egységei irányító, krdináló, és értékelő feladatkat látnak el. 3.6.3. Együttműködési kapcslatk A társasági szervezetek feladatkörüket közösen érintő kérdéseket elsősrban közvetlen kapcslatk frmájában kötelesek intézni. Ha két vagy több szervezeti egység feladatkörét érintő valamely kérdésben a felelős vezetők személyes tárgyalás útján nem jutnak megállapdásra, kötelesek kellő időben felettesükhöz frdulni. A szabályzatk és irányelvek végrehajtásáhz szükséges együttműködés keretében az egyes szervezetek egymást, a Társaság infrmációs rendszerében meghatárztt módn infrmálni tartznak, tehát egymással tájékztatási, jelentésadási kapcslatban állnak. Ennek keretében kötelesek: egymás megkeresésére, legjbb szakismeretük szerint határidőre választ adni vagy annak akadályát még a határidő lejárta előtt közölni, kapcslódó szakterületek véleményét kikérni, vagy azkat tárgyalásra meghívni, ha egyes szakkérdésekben a Társaság gazdálkdását lényegesen érintő javaslatk készülnek, vagy ilyen intézkedéseket készítenek elő, az együttműködés srán a társszerveket az észlelt hiánysságkról haladéktalanul értesíteni, szükség esetén az illetékes társszerv vezetőjének - vagy felettesének - intézkedését kérni. A szervezeti egységek adtt feladatk elvégzése srán jelentkező kapcslati kötelezettségeit a 4. fejezet feladat-/hatásköri táblái tartalmazzák. 3.7. Hatásköri rendszer A szervezeti egységeken belül a munkamegsztás szabályzása, a hatáskör megsztása a szervezeti egység vezetőjének döntési körébe tartzik. A hatáskörök a munkaköri leíráskban is meghatárzásra kerülnek. A hatásköri rendszer kialakítása és működtetése srán a következő hatásköri típusk különböztethetőek meg: 3.7.1. Döntés Egyedi vagy kncepcinális kérdésekben való lyan szintű állásfglalás, amely a működés nrmál menete srán más vezetők által felül nem bírálható, és amely egyértelműen 23
A Budapesti Távhőszlgáltató Szervezeti és Működési Szabályzata Oldal 24 / 75 meghatárzza a feladatk végzésének kívánats módját. A különböző javaslatk (tervek, szabályzatk) jóváhagyása, valamint a magasabb szintű utasításk kiadása és végrehajtásuk ellenőrzése szintén a döntés kategóriájába értendő. Dönteni egy vezető (esetleg egy testület) általában önállóan jgsult. 3.7.2. Döntés-előkészítés Alapja a döntési helyzet felismerése, a helyzetfelmérés - infrmációk összegyűjtése -, a helyzetelemzés, majd a célkitűzések, döntési kritériumk meghatárzása mellett a javaslat, vagy a döntési variációk előterjesztése a döntéshzó felé, amely tartalmazza a döntés előkészítő saját álláspntját is az adtt kérdéssel kapcslatban. Amennyiben a döntés tárgya kmplex (pl. több szervezeti egységet érintő terv esetében), akkr egy döntésnek több előkészítője is lehet. 3.7.3. Véleményezés Knzultáció, illetve flyó tevékenység vagy döntési javaslat elbírálása a közreműködő szakmai szempntjai szerint, amelyet a tevékenység peratív végrehajtására, illetve a döntés-előkészítésre vagy döntésre jgsult vezető állásfglalása srán figyelembe vehet. Egy döntési javaslatt általában több vezető különböző szempntk szerint véleményez. 3.7.4. A végrehajtás irányítása Jól körülhatárlt, részfeladatkra bntható, ismétlődően előfrduló tevékenységek irányítása. A feladat kivitelezését a vezető közvetlen alárendeltségébe tartzó munkatársak és/vagy maga a vezető végzi. A szervezeti egységek vezetőinek adtt feladatk kapcsán rendelkezésre álló hatásköreit a 4. fejezet feladat-/hatásköri táblái tartalmazzák. 3.7.5. Ellenőrzés Az ellenőrzés rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti a Társaság kckázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatéknyságát annak érdekében, hgy a szervezet elérje céljait. Az ellenőrzés alapvető feladata, hgy elősegítse a társasági stratégia alakítását és annak végrehajtását, a vezetői döntések megalapzását és gyakrlati megvalósítását, a társaságn belüli irányítási rendszerek működését, a gazdasági egységek munkájának javítását. 3.7.6. A hatáskörök delegálása A hatáskör delegálás egy vezető valamely hatáskörének (amely lehet döntés, javaslattétel, véleményezés, vagy a végrehajtás irányítása) egy, az adtt vezető közvetlen vagy közvetett függelmi alárendeltségbe tartzó vezetőhöz (beszttt dlgzóhz) való rendelését jelenti. Hatáskör delegálásra minden vezető jgsult a számára biztsíttt hatáskörei tekintetében. A hatáskör delegálás határztt vagy határzatlan időtartamra vnatkztatva írásban történik. Delegált hatáskör csak a hatáskör eredeti birtksa jóváhagyásával delegálható tvább. A delegált hatáskörökben hztt döntések, intézkedések stb. következményeiért a hatáskör gyakrlója és a hatáskör delegálója is felelősséggel tartzik. Mind a határztt, mind a határzatlan időtartamra delegált hatáskör bármikr visszavnható. 3.8. Írásbeli szabályzás A Társaság működését, az egyes munkaflyamatkat a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatra támaszkdva belső írásbeli szabályzási rendszer határzza meg. Az írásbeli 24