M E G H Í V Ó Tisztelt Tulajdonos! Értesítem, hogy a Faluház - Társasház 2011. évi beszámoló közgyűlését 2012. május 22-én kedden 17 30 órakor tartja. A közgyűlés helye: Óbudai Kulturális Központ Bp. III. San Marco u 81 Színház terem A közgyűlésre tisztelettel meghívom, megjelenésére és közreműködésére számítok. Meghívott vendégeink: - Dr. Kerényi Géza a társasház ügyvédje, - Wilhelm Zoltán a Techem Kft képviselője, - Hiszek Tímea a FŐTÁV Zrt. megbízottja, - Balázs Ágota az OTP képviselője, - Gyetvai Zoltán a társasház épület gépésze, - Kerekes Csaba az Óbudai Vagyonkezelő, Társasházi Osztály Közös képviseleti Vezetője, - Harnos Lászlóné gazdasági ellenőr. Javasolt napirendi pontok: 1./ A közgyűlés levezető elnöknek javasolom Dr. Kerényi Gézát, a társasház ügyvédjét. 2./ A közgyűlés jegyzőkönyv vezetőjének javasolom Garamszegi Lászlónét, (magnó felvétellel). 3./ A közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítőinek javasolom Józsa Lászlót (Szőlő u 78. V. em. 29.) Éberl Gusztávot (Szőlő u.82. VIII.46.), Imre Norbertet (Szőlő u.72.ix.50.). 4./ A napirendi pontok elfogadása. 5./ A fűtés költsége 2012. októbertől, havonta 50% légköbméter és 50% költségmegosztó alapján kerüljön elszámolásra, és elfogadása. A Techem Kft és Főtáv Zrt. tájékoztatása. 6./ A Társasház épület gépészének beszámolója az energia megtakarításáról, a napkollektorokról és a hőszigetelésnek a fűtési számlában mutatkozó eredményeiről. 7./ A közös képviselő beszámolója a 2011. évi gazdálkodásról 8./ Javaslat a 2012. évi költségvetési tervről és felújítási munkákról: - Liftek ajtó hatásainak szűkség szerinti folyamatos cseréje - Szellőző rendszerek további korszerűsítése, cseréje - Szükség szerint konténertárolókban lévő szennyvíz alapvezeték cseréje - A lépcsőházak földszintjeinek világítás korszerűsítése, festés, falburkolás - Az érintésvédelmi felülvizsgálat után előírt hiányosságok pótlása 9./ A Számvizsgáló Bizottság írásos beszámolójának elfogadása 10./ A közös költség 2012. június 1-től történő emelésének elfogadása 11./ 8 db lépcsőházi LTP szerződés kötése hitelfelvétel elfogadása. Az OTP képviselőjének tájékoztatása 12./ Egyebek Tisztelt Tulajdonostársak! Felhívom a T. Tulajdonostársak figyelmét, hogy a Társasházról szóló 2003. évi CXXXIII.törv.36. (1.) bekezdésben foglaltak szerint a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tulajdoni hányadnak több mint a felével rendelkező tulajdonosok jelen vannak. Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt közgyűlésre határozatképtelenség megállapítása után fél óra múlva megtartható a közgyűlés függetlenül a jelenlévők számától. Tehát az újabb közgyűlésre 18 00 kor kerül sor az eredeti meghívóban megjelölt helyen a meghirdetett napirendi pontokkal. A meghirdetett közgyűlés a 37. (3.) bekezdésében foglaltak szerint a jelenlévők tulajdoni hányadára tekintet nélkül határozatképes. Budapest, 2012. május 10. Pálos Tibor Közös képviselő
BESZÁMOLÓ A Faluház Társasház 2011. évi bevételeiről, kötelezettségeinek alakulásáról, és a 2012. évi elvégzendő feladatokról, annak költségvetési tervezetéről. Tájékoztatást kívánok adni az elmúlt évre kitűzött és elvégzett feladatokról. A kötelezettségek alakulásáról és gazdálkodásunkról, a következő év feladatairól és a tervezett költségekről. Beszámolómat a mindenki által nagyon várt fűtéselszámolás tájékoztatásával kezdeném. Ez az elszámolás a 2011-es évi elszámolás, amit 2011. december 31-én olvasott le a Techem Kft. (A leolvasáshoz a lakásokba nem kellett bejutni, a szakemberek az utcáról egy vevő eszközzel ki tudták olvasni az adatokat.) Ezt az elszámolást hamarosan mindenki meg fogja kapni. Ebben az évben május 15-e után lesz még egy leolvasás, ami a 2012. január 1. és 2012. május 15-ei időszakot fogja elszámolni. A következő fűtés szezon kezdetétől tehát 2012. október 15-től javaslom, hogy a tavaly megszavazott és az idén kiépített online rendszer segítségével, havi leolvasás alapján történjen a fűtés költségek elszámolása. Ezt kérem, hogy fogadják el és szavazzák meg. Szeretnék beszámolni arról is, hogy a gondnokság arculata egy teljes körű, tehát személyi és technikai átalakításon esett át. Az iroda helyiség felújítására is lehetőségünk nyílt egy nagyfokú beázás miatt, aminek a költségét a biztosító nagy részben térített. Bízom benne, hogy az átalakítással, a kedvezőbb körülményekkel kényelmesebben tudják az irodában ügyeiket intézni. Nem utolsó sorban az irodának, mint a társasház közös vagyonának az értéke is növekedett. Az elmúlt évben folytatódott a szellőző motorok felújítása és a liftek ajtóhajtásainak cseréje is. Ezeket a munkálatokat, folytatni kívánom a 2012-es évben is. A rágcsálók és a bogarak irtása folyamatosan történik, de hatékonysága csak akkor lesz eredményes, ha a szakemberek bejutását a hivatalos kiértesítéskor Önök is elősegítik! Az elmúlt évben és már az idén is történ a konténertárolóban alapvezeték törés, amit a biztosító hat folyóméterig térít, de ezzel egyidejűleg a visszacsapó szelepet és a bekötő cső szakaszt is ki kell cserélni. Ez már sajnos komoly költséget jelent a társasháznak. Mivel ezek a vezetékek még az eredetiek ezért sajnos bármikor számítani lehet ilyen meghibásodásokra. Az ÁNTSZ-el egyeztetve a konténertárolók meszelt falait megtisztítottuk, újra festettük. A könnyebb tisztítás és a falfelület megvédése érdekében a konténer és a fal ütközési felületénél vaslemezborítás készült. Itt kívánom kiemelni, hogy a konténertárolóban a tulajdonosok által kipakolt, kidobott sittet, bútort, lomokat tárolni szigorúan tilos! A 2012-es évben kiépítésre került a lépcsőházak első kapuján a beléptető rendszer a hátsó kapunál pedig kicseréltük a zárakat biztonságos, másolhatatlan kulccsal ellátott zárakra. Aki jelentkezik a gondnokságon (újságkihordó, szociális munkás, orvos, stb.) egy nyilatkozat aláírása után, miszerint a házirendet betartja, és senkit nem enged be, megkapja a szükséges beléptetőt vagy a hátsó kapukulcsot. Szeretnék mindenkit megkérni arra, hogy illetéktelen személyeket ne engedjenek be a lépcsőházakba! Idegenek már csak az Önök segítségével kerülhetnek be az épület területére. Megkérném a tisztelt lakótársakat és bérlőiket, hogy mindenki győződjön meg róla, hogy a kapu becsukódott, maga mögött. 1
Szeretnék beszámolni arról is, hogy a III. kerületi Önkormányzat kamerarendszer kiépítésére kiírt pályázatán sikeresen részt vetünk és nyertünk. A kapott pénz felhasználásával 2012-ben kiépítettük a kamerarendszert, ami szintén a közösségünk biztonságának és tulajdonának megóvásában nyújt segítséget. Örömmel értesítem Önöket, hogy a társasház honlapján kialakítottunk egy webes felületet, amely használatához a gondnoki irodában regisztrálhatnak a tulajdonosok. Itt juthatnak hozzá a naprakész egyenlegükhöz is. A társasház honlapján, a www.faluhaz.net oldalon az aktuális, társasházat érintő információkról is tájékozódhatnak. Tájékoztatni kívánom Önöket, hogy egy külsős szakember bevonásával átvizsgáltuk a villamos energia számláinkat. A szakember javaslatára új tarifacsomagra kötöttünk szerződést az ELMÜ-vel. Ennek eredménye képen 10% megtakarítást könyvelhettünk el a megválasztásomtól 2011. december 31-ig eltelt időszakra. Elkezdtük a kötelező Érintésvédelmi vizsgálatot és a feltárt hiányosságokat folyamatosan pótoljuk. Ebben az évben el kellett végeztetnünk a gáz csatlakozói vezeték és a fogyasztói berendezések felülvizsgálatát is, mert a földgázellátásról szóló 2003. évi XLII. törvény 22. (7) bekezdésének előírása alapján ezt 5 évenként el kell végezni. Erre utoljára 2005.-ben került sor, tehát biztonságunk érdekében nem halaszthattuk tovább. Ennek költségét is a társasház fizette, de ahová nem jutottak be a szakemberek ott az ellenőrzést a tulajdonosnak kell elvégeztetnie a saját költségén. Szeretném, ha felhatalmazást adnának 32.000.000,- Ft hitel felvételéhez és a hitel fedezetére 8 db lépcsőházi Lakáselőtakarékossági Szerződés (LTP) megkötéséhez kötéséhez az Országos Takarék Pénztár Nyrt.-vel. A hitel nem jár jelzálogteherrel, a megkötött LTP szerződések szolgálnak fedezetül. Az OTP képviselője részletesen tájékoztatja a közgyűlésen a megjelenteket. Ebből az összegből szeretnénk megoldani - a korábban sokak által kért - lépcsőházak földszintjeinek rendbe tételét. A nem burkolt oldalt a szemben levő oldallal megegyező magasságig leburkoltatni, a többi részen újra festetni az egész lépcsőházzal együtt. És ehhez próbáljuk a legkedvezőbb ajánlatot megtalálni. A közös költséget a Számvizsgáló Bizottsággal egyetértésben öt százalékos mértékkel kívánjuk emelni, amennyiben a közgyűlés ezt elfogadja. Továbbra is komoly problémát jelent, hogy akik a felújítási költségekhez Lakáselőtakarékossági Szerződést kötöttek az OTP-vel, sokszor rossz számlaszámra utalják a havi kötelezettségüket. Ezért megkérünk minden tulajdonost, aki a felújítási költséget az említett módon fizet, hogy ezt a társasház elkülönített számlájára a 11703006 20076348 számú számlánkra fizesse, a közlemény rovatba kérjük feltüntetni a tulajdonos nevét és a lakás pontos címét. Megkérünk minden kedves tulajdonost, hogy amikor a társasház komoly döntés előtt áll és ehhez szükség van minden tulajdonos döntésére, tehát írásbeli szavazást írunk ki, akkor ebben mindenki vegyen részt! Felelős és a ház többségére nézve megnyugtató döntés csak ebben az esetben hozható meg. Tájékoztatom Önöket arról, hogy újra írásbeli szavazással kell döntenünk egy fontos a társasház gazdálkodását is érintő és a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását igénylő kérdésről, az egyetemlegességről. Lakás vásárlás esetén, ha a vevő nem kéri el az eladótól a Társasház által kiállított nullás igazolást, minden tartozás az új tulajdonost fogja terhelni. 2
Ezért, megkérek minden tulajdonost, hogy a saját érdekünkben juttassák vissza kitöltve a szavazólapokat. Végezetül a házirend betartására kérem Önöket. A lakóközösség csak akkor érhet el eredményeket, ha nem csak a gondnokságot tájékoztatják, hogy milyen renitens dolog történt vagy történik, hanem Önök figyelmeztetik, aki arra rászolgált. Ehhez szorosan kapcsolódik, hogy a kerületi Önkormányzat komoly segítségével rendbe tudjuk tenni a ház előtti járdát és a zöld területeket. Kérem, segítsenek abban, hogy ennek szépen felújított minta háznak a belseje és a környéke is például szolgáljon a többi háznak. A jövőben is csak közös erővel tudjuk biztosítani a ház nyugalmát, tisztaságát. Budapest, 2012. május 10. Pálos Tibor Közös képviselő 3
ELSZÁMOLÁS A társasház neve és címe: Albetétek száma: Tulajdoni hányad: Elszámolási időszak: Faluház Társasház, 1032 Bp., Szőlő u. 66-94. 903 44390 2011.01.01-től 2011.12.31-ig MEGNEVEZÉS TERV 2011. TÉNY 2011. TERV 2012. BEVÉTELEK: 1. Közös költség befizetés: 83 795 000 Ft 82 701 721 Ft 86 000 000 Ft 2. Bérleti díjak: 44 800 000 Ft 44 798 562 Ft 45 000 000 Ft 3. Támogatások: 0 Ft 0 Ft 1 200 000 Ft 4. Építményadó visszaigénylás utáni jóváírás (III. ker. Önkormányzat) 0 Ft 1 826 758 Ft 1 800 000 Ft 5. Egyéb bevételek (tetőn Telenor, Telekom bázisállomás): 800 000 Ft 2 064 514 Ft 2 000 000 Ft BEVÉTELEK ÖSSZESEN: 129 395 000 Ft 131 391 555 Ft 136 000 000 Ft MEGNEVEZÉS TERV 2011. TÉNY 2011. TERV 2012. KIADÁSOK: Közüzemi díjak: 31 010 000 Ft 25 735 991 Ft 27 580 000 Ft 1. Víz-Csatorna díj: 3 500 000 Ft 2 100 925 Ft 2 400 000 Ft 2. Áramdíj: 13 000 000 Ft 10 638 909 Ft 11 200 000 Ft 3. Közös terek fűtési költsége (üres üzlet helyiségek, iroda, hőközpont): 940 000 Ft 944 937 Ft 980 000 Ft 4. Gázdíj 70 000 Ft 28 464 Ft 0 Ft 5. Szemétszállítási díj: 13 500 000 Ft 12 022 756 Ft 13 000 000 Ft Személyi jellegű kifizetések: 33 000 000 Ft 29 542 391 Ft 30 440 000 Ft 1. Alkalmazottak bére 18 000 000 Ft 15 065 286 Ft 15 600 000 Ft 2. Megbízási díj 1 500 000 Ft 1 714 006 Ft 1 800 000 Ft 3. Számvizsgálók tiszteletdíja 1 200 000 Ft 940 000 Ft 940 000 Ft 4. Munkabérek közterhei: 6 800 000 Ft 4 655 692 Ft 4 800 000 Ft 5. Betegszabadság 200 000 Ft 13 273 Ft 100 000 Ft 6. Étkezési utalvány 500 000 Ft 441 534 Ft 300 000 Ft 7. Közösképviselet díja 4 800 000 Ft 6 712 600 Ft 6 900 000 Ft Egyéb üzemeltetési-kezelési költségek: 30 312 000 Ft 35 025 768 Ft 39 400 000 Ft 1. Ügyviteli költségek (könyvelés, bérszámfejtés, adatfeldolgozás) 2 450 000 Ft 2 773 689 Ft 3 000 000 Ft 2. Könyvvizsgáló 250 000 Ft 310 000 Ft 150 000 Ft 3. Postaköltség 300 000 Ft 217 580 Ft 280 000 Ft 4. Telefonköltség 350 000 Ft 811 600 Ft 900 000 Ft 5. Bankköltség 680 000 Ft 654 098 Ft 700 000 Ft 6. Nyomtatvány, irodaszer 350 000 Ft 415 647 Ft 500 000 Ft 7. Nyomtató, fénymásoló javítás, karbantartás 0 Ft 161 783 Ft 180 000 Ft 8. Tisztítószer 50 000 Ft 48 722 Ft 55 000 Ft 9. Iparűzési adó 450 000 Ft 399 800 Ft 500 000 Ft 10. Építményadó 1 600 000 Ft 1 800 000 Ft 1 900 000 Ft 11. Munkavédelmi, balestvédelmi oktatás 0 Ft 35 225 Ft 50 000 Ft 12. Takarítás 11 000 000 Ft 11 288 273 Ft 14 000 000 Ft 13. Belső ellenőrzés, szakértés 0 Ft 357 702 Ft 300 000 Ft 14. Napkollektorok karbantartása 0 Ft 0 Ft 750 000 Ft 15. Műszaki ellenőrzés, szakértés 100 000 Ft 187 500 Ft 200 000 Ft 16. Hatósági díjak, illetékek 100 000 Ft 104 462 Ft 150 000 Ft 17. Ügyvédi díj, perköltség 600 000 Ft 758 870 Ft 950 000 Ft 18. Kisérétkű eszközök beszerzése (szeszám, számítástech. eszk.) 0 Ft 854 557 Ft 500 000 Ft 19. Szoftver (könyvelő és lakónyilvántartó program) 0 Ft 546 250 Ft 100 000 Ft 4
20. Villanyszerelési anyag; érintésvédelmi helyreállítás 900 000 Ft 1 482 000 Ft 2 000 000 Ft 21. Rovarírtás 1 260 000 Ft 1 730 540 Ft 1 800 000 Ft 22. Szállítás, fuvarköltség 0 Ft 29 976 Ft 50 000 Ft 23. Ügyeleti díj (hétvégi, ünnepnapi vész - és liftügyelet) 3 800 000 Ft 3 740 000 Ft 3 740 000 Ft 24. Egészségügyi szolgáltatás (kötelező üzemorvos díja) 100 000 Ft 13 000 Ft 25 000 Ft 25. Terembérlet közgyűlésre 250 000 Ft 101 250 Ft 120 000 Ft 26. Épületbiztosítási díj: 5 722 000 Ft 5 721 244 Ft 6 000 000 Ft 27. Forrásadó: 0 Ft 482 000 Ft 500 000 Ft Karbantartások költsége: 11 350 000 Ft 16 143 671 Ft 16 360 000 Ft 1. Felvonó javítás, karbantartás 7 000 000 Ft 4 782 675 Ft 5 000 000 Ft 2. Víz-csatorna anyag, egyéb fenntartási, karbantartási anyag 700 000 Ft 1 303 871 Ft 1 400 000 Ft 3. Szemétledobó, vízlefolyó javítás 200 000 Ft 1 762 336 Ft 1 500 000 Ft 4. Fűtés, melegvíz karbantartás, javítás 600 000 Ft 521 327 Ft 600 000 Ft 5. Kaputelefon karbantartás, javítás 150 000 Ft 215 166 Ft 150 000 Ft 6. Tűzoltókészülék karbantartás, javítás 100 000 Ft 48 288 Ft 150 000 Ft 7. ÉMI vizsgálat 1 300 000 Ft 1 110 626 Ft 1 200 000 Ft 8. Informatikai szolgáltatás (Domain név reg., régi Dos-adatok installásása) 0 Ft 34 998 Ft 50 000 Ft 9. Biztosnsági szolgáltatás (G4S - tető riasztó) 150 000 Ft 164 160 Ft 170 000 Ft 10. Egyéb szolgáltatás 750 000 Ft 376 126 Ft 500 000 Ft 11. Egyéb javítások, karbantartások( üvegezés, javítási munkák, napkollektor 1 735 588 Ft 2 000 000 Ft hibafeltárás) 12. Akku vészvilágítás, javítás 200 000 Ft 131 450 Ft 140 000 Ft 13. Szemétledobó tisztítása ÁNTSZ előírása szerint 0 Ft 2 824 695 Ft 3 000 000 Ft 14. Konténertárolókban végzett javítás, karbantartás 200 000 Ft 1 132 365 Ft 500 000 Ft Felújítások költsége összesen: 17 000 000 Ft 25 509 943 Ft 14 200 000 Ft 1. Tetőventillátor felújítási munkái 12 500 000 Ft 14 919 398 Ft 10 000 000 Ft 2. Lift hajtásszabályozó csere; beszabályozás, beállítás 1 500 000 Ft 972 500 Ft 1 000 000 Ft 3. Kukatároló csőrepedés utáni felújítása 3 000 000 Ft 1 497 184 Ft 3 000 000 Ft 4. Vízóra akna felújítása 0 Ft 430 026 Ft 0 Ft 5. Szőlő u. 76. Felvonó felújítása 0 Ft 721 250 Ft 0 Ft 6. Szemétleöntők felújítása 0 Ft 637 598 Ft 0 Ft 7. Gondnoki iroda felújítása beázás miatt( Biztosító térített: 936.008,- Ft-ot) 0 Ft 1 506 434 Ft 0 Ft 8. Mágneszáras beléptető rendszer kiépítése, hátsó ajtók biztonsági zárcseréje 0 Ft 1 604 000 Ft 200 000 Ft 9. Hálózati melegvíz alapvezeték felújítása 0 Ft 630 649 Ft 0 Ft 10. Konténertárolókban falfestés, tisztítás, vaslemez borítás készítés, vakolt felület 0 Ft 2 590 904 Ft 0 Ft meszelése Felújítási alap képzés: 6 214 560 Ft 6 214 560 Ft 6 214 560 Ft KIADÁSOK ÖSSZESEN: 128 886 560 Ft 138 172 324 Ft 134 194 560 Ft 2011. ÉVI EREDMÉNY: 508 440 Ft -6 780 769 Ft 1 805 440 Ft ZÁRÓ PÉNZESZKÖZÖK: 2011.01.01 2011.12.31 Pénztár záróegyenlege: 389 552 Ft 265 942 Ft Üzemeltetési számla záróegyenlege: 11 697 529 Ft 9 242 747 Ft Felújítási számla záróegyenlege: 5 767 616 Ft 3 528 751 Ft LTP elkülönített számla záróegyenlege: 3 374 701 Ft 3 927 825 Ft Lekötött betét LTP elkülönített számla: 20 395 753 Ft 23 753 748 Ft Lekötött betét üzemeltetés: 0 Ft 3 850 793 Ft OTP 7 db lépcsőházi LTP (felújítási hitel törlesztésére) 6 541 591 Ft 12 114 004 Ft Optima Értékpapír 862 348 Ft 1 562 166 Ft ÖSSZESEN: 49 029 090 Ft 58 245 976 Ft 5
Tárgyi eszközök leltára (2011.12.31-én): Megnevezés Mennyiségi egység Mennyiség Könyvszerinti érték 1. Notebook db 1 0 Ft 2. Hőmérsékletérzékelő db 1 0 Ft 3. IKEA konyhaszekrény db 1 0 Ft 4. Biztonsági berendezés db 1 216 614 Ft 5. Samsung monitor db 1 0 Ft 6. Számítógép monitorral db 2 0 Ft 7. Samsung számítógép db 1 155 033 Ft 8. Számítógép memória db 1 0 Ft 9. Kyocera nyomtató db 1 117 340 Ft 10. Iratmegesemmisítő db 1 0 Ft 11. KIKA asztal db 1 0 Ft 12. KIKA forgószék db 2 0 Ft 13. KIKA irodabútor db 1 0 Ft 14. Széf + kulcs db 1 0 Ft 15. Fuji fényképezőgép db 1 0 Ft 16. Electrolux porszívó db 1 0 Ft 17. Gorenje hűtőszekrény db 1 0 Ft 18. Samsung telefon db 1 0 Ft 19. Fúrókalapács db 1 0 Ft Összesen: 488 987 Ft Budapest, 2012. május 10. Pálos Tibor Közös képviselő 6
H A T Á R O Z A T I J A V A S L A T O K A Faluház - Társasház 2012. május 22-i Közgyűléséhez 1./ A közgyűlés elfogadja a megválasztott tisztségviselőket. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 2./ A közgyűlés elfogadja a javasolt napirendi pontokat. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 3./ A közgyűlés elfogadja, hogy a fűtés költségek 2012. októbertől, havonta 50% légköbméter és 50% költségmegosztó alapján kerüljön elszámolásra. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 4./ A közgyűlés elfogadja a 2011. évi mérlegbeszámolót. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 5./ A közgyűlés elfogadja a 2012 évi költség előirányzatot A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 6./ A Közgyűlés elfogadja a Számvizsgáló Bizottság beszámolóját. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 7./ A közgyűlés elfogadja a közös költség 2012. június 1-től történő emelését. A Közgyűlés a fenti napirendi pontot 9./ 1. A közgyűlés elfogadja, hogy a lakóközösség a következő beruházásokat tervezi végrehajtani: - a lépcsőházak falainak kifestése, kábelcsatornák rögzítése, - a lépcsőházak földszintjein a burkolatlan falfelületek csempézése, - az ajtók, rácsok, mázolása és a hibák kijavítása. A felújítási munkálatokat hitelből finanszírozza a Társasház maximum 32.000.000.-Ft felvételével, 5 éves futamidőre, melyet az OTP Bank Nyrt-től vesz fel a lakóközösség. A hitel felvételével, illetve a szerződések aláírásával a lakóközösség megbízza Pálos Tibor közös képviselőt. Fenti határozati javaslatot: 7
9./2 A közgyűlés elfogadja, hogy a banki hitel fedezetéül a társasház 8 db új lakás-előtakarékossági szerződést (LTP) köt az OTP Lakástakarék Zrt-vel, mely szerződések várható megtakarítási egyenlegét az OTP Bank Nyrt-re engedményezik. A hitel havi adósságszolgálatára (havi kamat + LTP havi megtakarítás) a jelen közös költség elegendő fedezetet nyújt. A tulajdonosok tudomásul veszik, hogy elmaradás esetén a rájuk eső hitelrész közös költségként behajtható. Fenti határozati javaslatot: 9./3. A közgyűlés Felhatalmazza a közös képviselőt, hogy a társasház nevében hozzájáruljon, hogy az OTP Bank Nyrt a társasház számláit megterhelje a hitelszerződésből eredő kötelezettségek (a törlesztő részletek) maradéktalan teljesülése érdekében. Megbízzák a közös képviselőt, hogy a hitel futamideje alatt a teljes számlaforgalom az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számlákon történjen. A hitel tőke illetve kamattörlesztő számlaszáma: 11703006-20052762. Fenti határozati javaslatot:. Budapest, 2012. május hó Pálos Tibor Közös képviselő 8
J E L E N T É S A vizsgált társasház: Faluház Társasház 1032 Budapest, Szőlő utca 66-94 Közös képviselő: Pálos Tibor Készült: Készítette: Nyilatkozat: A társasház 2011. évi elszámolásának és éves beszámolójának, valamint a 2012. évi költségvetési javaslatának vizsgálatáról. Harnos Lászlóné, mint gazdasági ellenőrzést segítő személy regisztrált mérlegképes könyvelő (regisztrációs szám: 143041) Kijelentem, hogy személyemmel szemben a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 51/A. (2) bekezdésében foglalt kizáró feltételek nem állnak fent. A vizsgálat a következőkre terjedt ki: A társasház befektetett eszközeire, készletállományára, pénzeszközeire, követeléseire, kötelezettségeire, pénzmaradványára és eredményének alakulására, a közös képviselő éves elszámolásának előzetes véleményezésére, a költségvetési javaslat előzetes véleményezésére, továbbá a társasház éves beszámolója valóságtartalmának ellenőrzésére. A közös képviselő által rendelkezésre bocsátott iratok: társasháztulajdont alapító okirat, szervezeti-működési szabályzat, számviteli politika, 2011. évi banki kivonatok és mellékleteik, 2011. évi készpénzfizetési bizonylatok és mellékleteik, naplófőkönyv, közös költség befizetések analitikus nyilvántartása, szállítói számlák analitikus nyilvántartása, 2011. évi elszámolás, 2012. évi költségvetési javaslat, 2011. évi egyszerűsített beszámoló (egyszerűsített mérleg és eredmény-levezetés). A vizsgálat alapját képező jogszabályok: a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és a 224/2000. (XII. 19.) sz. Kormányrendelet a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól. 9
Általános megállapítások: Megállapítom, hogy a társasház rendelkezik a 2003. évi CXXXIII. törvényben foglalt alapító okirattal és szervezeti-működési szabályzattal, és rendelkezik a 2000. évi C. törvény előírásai alapján elkészítendő számviteli politikával. A társasházban több közös terület is hasznosítva van. A bérletdíj bevételek után a forrásadó kötelezettség bevallásra és befizetésre is került. A társasházban alkalmazotti jogviszonyok állnak fenn. Az alkalmazottak után beadandó bevallások és a befizetés pontosan határidőbe benyújtásra kerültek. A Nemzeti Adó és Vámhivatal felé a társasháznak nincs tartozása. Más munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott személy, továbbá semmilyen más jogcímen nem került kifizetésre olyan összeg, mely után a társasháznak adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezett volna. A gazdasági eseményeket alátámasztó bizonylatok szabályszerűen, a 2000. évi C. törvényben foglalt bizonylati elvnek és bizonylati fegyelemnek megfelelően kerültek kiállításra, illetve vezetésre. A főkönyvi könyvelésben több hibás tételt is találtam az ellenőrzés folyamán, melyeket javítottunk, így a zárás már a számviteli alapelveknek és szabályoknak megfelelően történt. Részletes megállapítások: Befektetett eszközök: A társasház 494.890,-Ft immateriális jószággal 488.987,-Ft tárgyi eszközzel rendelkezik, mely leltárral került alátámasztásra. Készletek: A társasház nem rendelkezik készletekkel. A társasház részére megvásárolt készleteket (tisztítószerek, égő, stb.) a vásárlással egy időben költségként kerül elszámolásra. Pénzeszközök: Pénzeszköz kezelési helye: Nyitó egyenleg 2011. január 1-én Záró egyenleg 2011. december 31-én Lekötött pénzeszközök összesen: 20 395 753 Ft 27 604 541 Ft Forgó pénzeszközök összesen: 28 633 377 Ft 30 641 435 Ft Pénzeszközök ö s s z e s e n : 49 029 090 Ft 58 245 976 Ft Követelések: Közös költség hátralékok: Felújítási hátralékok: Hasznosításból származó hátralékok: Összesen: 12 573 915 Ft 8 087 925 Ft 5 612 953 Ft 26 274 793 Ft 10
Kötelezettségek: Bérlők által letett kauciók: Panel felújítási hitel: Munkabér: Összesen: 9 353 018 Ft 287 480 000 Ft 70 000 Ft 296 903 018 Ft A hitel 2009. november 26-án került felvételre. A lejárata 2017. december 31. A társasháznak 2017-ig csak a kamatfizetési kötelezettsége van. A hitel felvétellel egyidejűleg megkötésre került 7 db Társasházi és 654 db magánszemély lakástakarék szerződés. Lejáratkor a hitel töke kötelezettség a megtakarítással kerül összevezetésre. Eredmény: A társasház eredménye 2011. évben -6.780.769 Ft, mely a felújításhoz kapcsolódik. A 2009. évi felújítás finanszírozása részben hitelből, részben a megtakarított pénzeszközből került fedezésre. A közös képviselő éves elszámolása: Megállapítom, hogy a közös képviselő 2011. évi elszámolása valós adatokat tartalmaz és megfelel a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 48. -ában, valamint a társasház szervezeti működési szabályzatában foglalt előírásoknak. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2011. évi elszámolás elfogadását. Költségvetési javaslat: Megállapítom, hogy a közös képviselő által készített 2012. évi költségvetési javaslat valós és reális adatokat tartalmaz és megfelel a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 47. -ában, valamint a társasház szervezeti-működési szabályzatában foglalt előírásoknak. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2012. évi költségvetési javaslat elfogadását. Éves beszámoló: A társasház kettőskönyvvitelt vezet, így egyszerűsített beszámoló, azaz egyszerűsített mérleg és eredmény-levezetés készítésére kötelezett. Megállapítom, hogy a 2011. évi egyszerűsített beszámoló valós adatokat tartalmaz és megfelel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és a 224/2000. (XII. 19.) sz. kormányrendeletben foglaltaknak, így a társasház vagyoni, pénzügyi helyzetéről valós képet lehet kialakítani. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2011. évi beszámoló elfogadását. Budapest, 2012. május 2. mérlegképes könyvelő gazdasági ellenőrzést segítő személy 11
E S E T I M E G H A T A L M A Z Á S Alulírott, anyja neve:.. Címe: 1032. Bp. Szőlő u. sz.em.ajtó, mint meghatalmazó, mint a Faluház - Társasház (1032. Budapest, Szőlő u 66-94.) /44390 m 2 tulajdoni hányaddal rendelkező tulajdonosa jelen okiratban m e g h a t a l m a z o m., anyja neve: Címe: 1032. Bp. Szőlő u sz...em ajtó, helyettesítő személyt, mint meghatalmazottat, hogy a Faluház - Társasház 2012. május 22.-én tartandó közgyűlésén, engem minden határozati szavazásánál korlátozás nélkül, teljes jogkörrel képviseljen, a napirendi pontokhoz hozzászóljon. Jelen nyilatkozatom a Ptk. 222 és 223 -on alapul. Jelen meghatalmazás kiterjed a tulajdoni hányadomnak megfelelő szavazati aránnyal történő szavazásra. Alulírott. a meghatalmazást elfogadom és a kiadott instrukcióknak megfelelő teljesítem. Budapest, 2012. május Meghatalmazó Meghatalmazott Tanú 1. Tanú 2. Neve:.. Címe: Szig.sz.: Neve:. Címe:... Szig.sz.:.