EURÓPAI PARLAMENT PV BUR. 10.01.2012 PE-7/BUR/PV/2012-1 E L N Ö K S É G JEGYZİKÖNYV az alábbi idıpontban tartott ülésrıl: 2011-01-10 Paul-Henri Spaak épület 06B001 terem - - - Brüsszel PV\889691.doc PE476.790/BUR Egyesülve a sokféleségben
ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a 2012. január 10-én, kedden tartott ülésrıl 18.00-tól 20.00-ig tartott rendkívüli ülésrıl Paul-Henri Spaak épület 06B001 terem Brüsszel TARTALOMJEGYZÉK Oldal 1. A napirendtervezet elfogadása... 7 2. A 2011. december 12-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása... 8 3. Az elnök nyilatkozatai... 9 3.1 A pármai székhelyő European College akadémiai évének megnyitása, 2012. január 7.... 9 3.2 A dán elnökség hivatalos megnyitója... 9 3.3 A következı elnökségi ülés Strasbourgban... 9 3.4 A Cseh Köztársaság volt elnökének, Václav Havelnek a temetése 2011. december 23-án... 9 4. A Demokráciatámogatási Igazgatóság felügyelıbizottságának felépítése a fıtitkár feljegyzése... 11 5. Jelentés a Lisszaboni Szerzıdés 17. cikkének Európai Parlament általi végrehajtásával kapcsolatos fejleményekrıl a fıtitkár feljegyzése... 12 6. KAD épület: Jelenlegi helyzet A fıtitkár feljegyzése... 14 7. Személyzeti ügyek... 18 8. A nemzeti parlamentekkel közösen folyatott parlamentközi tevékenységek 2012. elsı félévi menetrendje MARTÍNEZ úr, felelıs alelnök levele... 19 9. Az EuroLat eljárási szabályzata a német nyelv felvétele a Közgyőlés munkanyelvei sorába SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA úrnak, az Euro Latin-Amerikai Parlamenti Közgyőlés társelnökének levele... 20 PE476.790/BUR 2/25 PV\889691.doc
10. A Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottságnak arra vonatkozó kérelme, hogy engedélyezzék az Európai Környezetvédelmi Ügynökség igazgatótanácsába delegálható európai parlamenti képviselık nyilvános meghallgatását LEINEN úrnak, az érintett bizottság elnökének a levele;... 21 11. Sürgıs ügyek és egyéb kérdések... 23 12. Tájékoztatásul szolgáló napirendi pontok... 24 13. A következı ülés idıpontja és helye... 25 PV\889691.doc 3/25 PE476.790/BUR
ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a 2012. január 10-én, kedden tartott ülésrıl Brüsszel Az ülést 18.15-kor Jerzy BUZEK, az Európai Parlament elnöke nyitja meg. Jelenlévık Jerzy BUZEK úr, elnök* Alelnökök PITTELLA úr KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony PODIMATA asszony MARTÍNEZ úr VIDAL-QUADRAS úr ROTH-BEHRENDT asszony ROUČEK úr DURANT asszony ANGELILLI asszony WALLIS asszony TİKÉS úr McMILLAN-SCOTT úr WIELAND úr Igazoltan távol maradt CHICHESTER úr Quaestorok GERINGER DE OEDENBERG asszony LULLING asszony MAŠTÁLKA úr NEWTON DUNN úr Igazoltan távol maradt HIGGINS úr Jelen van továbbá WELLE, fıtitkár úr * A zárt ülésen tárgyalt 6. és 7. napirendi pontnál van jelen PE476.790/BUR 4/25 PV\889691.doc
Az ülésen jelen lévı tisztviselık listája: Elnöki Hivatal ROSINSKA asszony* WORUM asszony ALPERMANN úr Fıtitkári Hivatal DREXLER úr MANGOLD úr LUEDDECKE asszony** SCHEIBA úr BLAU asszony Titkárság Elnökségi Fıigazgatóság (PRES) Belsı Politikák Fıigazgatósága (IPOL) Külsı Politikák Fıigazgatósága (EXPO) Tájékoztatási Fıigazgatóság (COMM) Személyzeti Fıigazgatóság (PERS) Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság (INLO) Tolmácsolási és Konferenciaszervezési Fıigazgatóság (INTE) Pénzügyi Fıigazgatóság (FINS) Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság (ITEC) Jogi Szolgálat Az Elnökök Értekezlete titkársága A képviselıcsoportok titkárságaival folytatott kapcsolatok RATTI asszony/o'beara úr/carroza úr RIBERA d'alcala úr/rey úr AGUIRIANO úr/penalver GARCIA úr LAHOUSSE asszony/duch-guillot úr/warasin úr QUITIN úr STRATIGAKIS úr/pesesse úr COSMIDOU asszony VANHAEREN úr*/guillen ZANON úr VILELLA úr PENNERA úr, Jurisconsult/PASSOS úr/pettersheim úr* HILLER úr WINKLER úr * A zárt ülésen tárgyalt 6. és 7. napirendi pontnál van jelen ** A zárt ülésen tárgyalt 6. napirendi pontnál van jelen PV\889691.doc 5/25 PE476.790/BUR
A politikai csoportok titkárságai RIPOLL úr PEARSON asszony BOUTER úr DENKINGER úr WOODARD úr RAECK úr SERVELLON úr (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (független képviselı) Az alelnökök és a quaestorok asszisztensei MARTINELLI úr TRAKADAS asszony ASTERIADI asszony GUERRA REINA úr CABANELAS ALVAREZ asszony SCHWARZ úr ZANELLA asszony VALETTE úr LOMBARDO úr THIEL asszony SZILAGYI úr BIESEMANS asszony BECKER úr ZIELINSKA asszony KEARNEY asszony ROMANOVSKIS úr ŘEHOŘOVÁ asszony KONTÁR asszony PITTELLA úr asszisztense KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony asszisztense PODIMATA asszony asszisztense MARTÍNEZ úr asszisztense VIDAL-QUADRAS asszisztense ROTH-BEHRENDT asszony asszisztense ROUČEK úr asszisztense DURANT asszony asszisztense ANGELILLI asszony WALLIS asszony asszisztense TİKÉS úr asszisztense McMILLAN-SCOTT úr asszisztense WIELAND úr asszisztense GERINGER de OEDENBERG asszony asszisztense HIGGINS úr asszisztense LULLING asszony asszisztense MAŠTÁLKA úr asszisztense NEWTON DUNN úr asszisztense Az ülés titkári teendıit LINNUS asszony*, TZIORKAS úr, TOPPING úr, SCHRÖDER úr és BREIER úr látja el. PE476.790/BUR 6/25 PV\889691.doc
1. A napirendtervezet elfogadása Az Elnökség - tudomásul veszi és az e jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyja a napirendtervezetet (PE 476.788/BUR). PV\889691.doc 7/25 PE476.790/BUR
2. A 2011. december 12-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása Az Elnökség - jóváhagyja a 2011. december 12-i strasbourgi ülés jegyzıkönyvét (PE 476.783/BUR). PE476.790/BUR 8/25 PV\889691.doc
3. Az elnök nyilatkozatai 3.1 A pármai székhelyő European College akadémiai évének megnyitása, 2012. január 7. Az Elnökség - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülést a pármai székhelyő European College akadémiai évének 2012. január 7-én tartott megnyitójáról, és hogy ennek keretében tiszteletbeli professzorrá választották; az elnök azt is kiemeli, hogy nagy benyomást tett rá az olaszoknak a nehéz gazdasági helyzet ellenére töretlen Európa iránti lelkesedése. 3.2 A dán elnökség hivatalos megnyitója Az Elnökség - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülést tervezett részvételérıl a dán elnökség hivatalos megnyitóján 2012. január 11-én, szerdán Koppenhágában. 3.3 A következı elnökségi ülés Strasbourgban Az Elnökség - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az ülést, hogy a jelenlegi Elnökség 2012. január 16-án, hétfın Strasbourgban tartandó utolsó ülésen családi fényképet szeretne készíttetni az Elnökség összes tagjának a részvételével, és felkérte a tagokat, hogy pontosan 18.30-ra legyenek az ülséteremben. 3.4 A Cseh Köztársaság volt elnökének, Václav Havelnek a temetése 2011. december 23-án Az Elnökség - meghallgatja ROUČEK alelnököt, aki megköszöni az elnöknek, hogy részt vett Vaclav HAVEL-nek, a Cseh Köztársaság volt elnökének 2011. december 23-án tartott temetésén, és javasolja, hogy Václav Havel emlékére az Elnökség vegye fontolóra, hogy a Parlament egyik épületét a Cseh Köztársaság egykori elnökérıl nevezzék el; PV\889691.doc 9/25 PE476.790/BUR
- meghallgatja az elnököt, aki hangsúlyozza Václav HAVEL fontos történelmi és politikai örökségét, aki az emberi jogok szilárd védelmezıje volt, emellett fontos szerepet játszott a vasfüggöny lebontásában Európában, és lelkesen támogatta az európai integrációt; hozzáteszi, hogy a temetésen számos állam- és kormányfı vett részt Európa és a világ minden részébıl; - meghallgatja az elnököt, aki támogatja ROUČEK úr javaslatát, és megjegyzi, hogy az Elnökség teljes mértékben egyetért a javaslattal. PE476.790/BUR 10/25 PV\889691.doc
A. HATÁROZATOK/ESZMECSERE 4. A Demokráciatámogatási Igazgatóság felügyelıbizottságának felépítése a fıtitkár feljegyzése Az Elnökség - úgy határoznak, hogy a kérdést az Elnökség egy következı ülésére halasztják. PV\889691.doc 11/25 PE476.790/BUR
5. Jelentés a Lisszaboni Szerzıdés 17. cikkének Európai Parlament általi végrehajtásával kapcsolatos fejleményekrıl a fıtitkár feljegyzése Az Elnökség - tudomásul veszi a következı dokumentumokat: a fıtitkárnak a fenti tárgyban írt 2012. január 5-i feljegyzését (PE 479.734/BUR); TİKÉS úrnak a fenti tárgyban írt 2012. december 6-i levelét (PE 476 844/BUR); - meghallgatja TİKÉS alelnököt, aki felidézi munkája hátterét és megköszöni a kollégák segítségét e jelentéstervezete elkészítésében; - eszmecserét tart a fenti tárgyban VIDAL-QUADRAS úr, MARTÍNEZ MARTÍNEZ úr, PODIMATA asszony, WALLIS asszony, ANGELILLI asszony, DURANT asszony, WIELAND úr és KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony alelnökök részvételével, és kiemeli különösen azt, hogy: tiszteletben kell tartani a Lisszaboni Szerzıdés 17. cikke értelmében biztosított nemzeti elıjogokat; az egyházakkal és vallási szervezetekkel, valaminta filozófiai és nem felekezeti szervezetekkel folytatott strukturált párbeszédnek kiegyensúlyozottnak kell lennie; a párbeszédben részt vevı, reprezentatív partnerek meghívására irányuló eljárást finomítani kell; - elismerését fejezi ki TİKÉS alelnök munkája iránt; - úgy határoz, hogy a párbeszédben részt vevı partnerekkel folytatott rendszeres, nyilvános szemináriumoknak folytatódniuk kell; - úgy határoz, hogy éves jelentést kell benyújtani az Elnökségnek a párbeszéd folytatásáról; PE476.790/BUR 12/25 PV\889691.doc
- úgy határoz, hogy a Parlament szolgálatainak biztosítaniuk kell a párbeszéd rendszeres és jól strukturált megszervezését és irányítását; - felkéri a leendı Elnökséget, hogy határozza meg a párbeszéd munkamódszereit, többek között a párbeszédben részt vevı partnerek kiválasztásához alkalmazott kritériumokat, valamint az eszközöket, amelyekkel az Európai Parlament egészét hozzá lehet kapcsolni a folyamathoz. PV\889691.doc 13/25 PE476.790/BUR
19.40-tıl zárt ülés 6. KAD épület: Jelenlegi helyzet A fıtitkár feljegyzése Az Elnökség - tudomásul veszi az Elnökség tagjainak külön borítékban kiosztott, bizalmas megjelöléssel ellátott fıtitkári feljegyzést; - meghallgatja az elnököt, aki kijelenti, hogy az Elnökség elızı, 2011. december 12-i ülésén a Konrad Adenauer épület (KAD) ingatlanprojektjével kapcsolatosan Luxembourgban megtartott eszmecsere óta több fontos lépés történt mind a parlamenti adminisztráción belül, mind a luxemburgi hatóságok részérıl; - meghallgatja a fıtitkárt, aki emlékeztet, hogy az elızı Elnökség az elmúlt 6 év során több ülésen is határozott a KAD épület felújításáról és kibıvítésérıl, illetve arról, hogy ingatlanfejlesztıként lép fel, és a Költségvetési Bizottságot teljes mértékben bevonták az eljárásba; meghallgatja a fıtitkárt, aki emlékeztet a KAD épülettel kapcsolatos három kockázatra, nevezetesen: a luxemburgi kormány részérıl mintha hiányozna a szükséges elkötelezettség; a KAD-projekt az Európai Parlament egyik legnagyobb ingatlanprojektje, és a Parlament most elıször lép fel ingatlanfejlesztıként, ami számos kockázattal jár, például az ár, átadási határidı, bírósági eljárások és építési hibák tekintetében, és ebbıl következıen erıs irányításra és támogatói kapacitásra van szükség; a KAD-ingatlanprojektre vonatkozó hat munkára irányuló pályázati felhívás eredményeként beérkezett ajánlatok árai meghaladják az eredeti becsléseket, ezért azok sikertelenül zárultak; - meghallgatja a fıtitkár ismertetését az Elnökség elızı ülését követıen e három kockázat csökkentésére javasolt intézkedésekrıl, nevezetesen: PE476.790/BUR 14/25 PV\889691.doc
azonnali partnerség kialakítása a luxemburgi állammal, amely többek között magában foglalja egy, a luxemburgi hatóságok által kinevezett személy kiválasztását, aki teljes munkaidıben és a helyszínen felügyeli a projektet; jelentıs pénzügyi kötelezettségvállalás a luxemburgi állam részérıl, amellyel vállalja e személy költségeinek fedezését, és hogy kiterjeszti a munkálatok végleges befejezéséig az általa a Parlamentnek nyújtott támogatásokat az ideiglenes bérlésért (az éves támogatás 9,3 millió euró); A luxemburgi állam teljes mértékő részvétele három szinten: a) e személy KAD-projekttel kapcsolatos napi munkáján keresztül, ami magában foglalja az építkezésre kiírt új pályázatok elkészítését és közzétételét; b) az évente kétszer összeülı irányítócsoportban, amelyen az Európai Parlament érintett fıigazgatóságai és a luxemburgi állam képviselıi ülnek össze a Külügyminisztérium fıtitkárságának elnökletével; és c) a politikai felügyeletet ellátó testületben, amelyben a fenntartható fejlıdésért felelıs luxemburgi miniszter és a Parlament ingatlanügyekért felelıs alelnöke vesz részt; kiegészítı intézkedések a Parlament Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatósága (DG INLO), Jogi Szolgálata és Pénzügyi Fıigazgatósága (DG FINS) irányítási kapacitásának megerısítésére e projekt kockázatainak hatékonyabb kezelése érdekében, nevezetesen növelve a projekt számára rendelkezésre álló emberi erıforrást azáltal, hogy kiigazítják a KAD-projekttel foglalkozó csoport méretét és létrehoznak két különálló igazgatóságot az INLO Fıigazgatóságon belül (új projektek irányítása, illetve épület-karbantartás) az e területen bevett gyakorlattal összhangban; a Jogi Szolgálatban kialakítanak egy külön egységet az ingatlanügyek kezelésére; továbbá a szerzıdésben szereplı építészeti iroda folyamatosan jelen lesz a helyszínen a cég egy partnerével; a projekt irányításának hatékonyabb ellenırzése érdekében lesz egy új, az építészektıl különálló vállalkozó, akinek ellenırzıi funkciója magában foglalja a munka koordinálását és a költségek felügyeletét; a FINS Fıigazgatóságon kiírnak egy vezetı beosztású AD álláshelyet szakértı számára az ilyen horderejő szerzıdések pénzügyi ellenırzésére; PV\889691.doc 15/25 PE476.790/BUR
a luxemburgi hatóságokkal együttmőködve újra meghirdetik a pályázati felhívásokat ezúttal kisebb egységekben, annak érdekében, hogy a helyi piacon szerzett tapasztalatukat jobban hasznosítani tudják és, hogy a költségeket alacsonyan tudják tartani és hatékonyabban tudják ellenırizni; - meghallgatja a fıtitkárt, aki az Elnökség által a múltkori ülésen kérteknek megfelelıen összehasonlítja annak a pénzügyi következményeit, hogy ha a Parlament teljes mértékben kilép a KAD-projektbıl, illetve ha a javasoltaknak megfelelı folytatja a projektet; megjegyzi, hogy a kilépés hozzávetıleges költségei az eljövendı 20 évre kiszámolva 363 millió euróra növekednének (azaz 18,1 millió euró/év) a KAD-projekt javasolt folytatásához képest; - meghallgatja VIDAL-QUADRAS alelnököt urat, a Parlament épületekkel kapcsolatos politikájáért elsısorban felelıs alelnököt, aki gratulál a fıtitkárnak és a luxemburgi hatóságoknak a gyors fellépésért, amellyel a projektet a helyes irányba terelték, és gratulál a fıtitkárnak az alapos és átfogó megoldások gördülékeny kialakításához; - meghallgatja PITTELLA urat, a Parlament épületekkel kapcsolatos politikájáért másodsorban felelıs alelnököt, miközben egyetért VIDAL-QUADRAS úrral, aki aggodalmát fejezi ki az ilyen horderejő ingatlanprojektekkel járó lehetséges pénzügyi kockázatokkal kapcsolatban, és kéri a hivatalba lépı Elnökséget, hogy szorosan kövesse nyomon a KAD-projekt folytatását és a projektgazdai pályázati eljárással kapcsolatos kockázatokat; ezenkívül csalódottságát fejezi ki a luxemburgi kormány projekttel kapcsolatos gyenge kötelezettségvállalása miatt; - eszmecserét tart DURANT asszony, alelnök és LULLING asszony, questor részvételével, és gratulál a fıtiktkárnak a jó eredményekért; - jóváhagyja az alábbiakat: haladéktalanul partnerség létesítése a luxemburgi állammal a fenntartható fejlıdésért és az építési beruházásokért felelıs miniszter javaslatának megfelelıen; PE476.790/BUR 16/25 PV\889691.doc
további intézkedések a fıtitkár feljegyzésében szereplı javaslatok szerint a Parlament belsı adminisztratív struktúráinak megerısítése érdekében az ilyen projektekkel járó kockázatok hatékonyabb kezelése céljából; a projekttel kapcsolatos közbeszerzési szerzıdés feltételeinek módosításai a munkákra vonatkozó új pályázati felhívások közzétételét megelızıen, a költségek hatékonyabb ellenırzése érdekében; - felkéri az elnököt, hogy írja alá a luxemburgi állammal a KAD projekt végrehajtásával kapcsolatos partnerségi megállapodást; a luxemburgi állam tulajdonát képezı földterületnek az Európai Parlamentre való átruházásáról szóló okiratot; a dologi jogot átruházó hosszú távú lízingszerzıdést azzal az ingatlantársasággal, amely felerészt az Európai Beruházás Bank és felerészt egy magántulajdonban lévı, a tendereljárás eredményeként kijelölendı kereskedelmi bank révén biztosítja a projekt finanszírozását; - egyetért a Költségvetési Bizottság e döntésrıl való tájékoztatásával; - meghallgatja az elnököt, aki köszönetet mond a fıtitkárnak a kiváló megoldásért, amely a projektet ismét sikeres pályára állítja. PV\889691.doc 17/25 PE476.790/BUR
7. Személyzeti ügyek Az Elnökség zárt ülésen - tudomásul veszi az Európai Közösségek tisztviselıinek Személyzeti Szabályzata 52. cikke b) pontjának alkalmazására irányuló kérelemrıl szóló fıtitkári feljegyzést (PE 479.722/BUR); - meghallgatja a fıtitkárt, aki javaslatot tesz rá, hogy az Elnökség az intézmény érdekében 2014. március 30-ig hosszabbítsa meg BRUNAGEL úr, az Elnökségi Fıigazgatóság Prokollszolgálata vezetıjének munkaszerzıdését a Prokollszolgálata megerısítésének sikeres végrehajtása érdekében, amely kulcsfontosságú a Parlament vezetısége és különösen az elnök számára; - eszmecserét tart a fenti tárgyban az elnök, valamint ROTH-BEHRENDT asszony, VIDAL-QUADRAS úr és MARTÍNEZ úr alelnökök, és LULLING quaestor asszony részvételével, hangsúlyozva a BRUNAGEL úr által diszkréten és magas szakmai színvonalon végzett munka fontosságát; - egyhangúlag támogatja a kérelmet. PE476.790/BUR 18/25 PV\889691.doc
B. VITA NÉLKÜL ELFOGADANDÓ HATÁROZATOK 8. A nemzeti parlamentekkel közösen folyatott parlamentközi tevékenységek 2012. elsı félévi menetrendje MARTÍNEZ úr, felelıs alelnök levele Az Elnökség vita nélkül - tudomásul veszi MARTINEZ MARTÍNEZ úrnak, a felelıs alelnöknek a fenti témával kapcsolatos, 2011. november 9-i levelét (PE 476.650/CPG - mellékletek és pénzügyi kimutatás); - tudomásul veszi, hogy az Elnökök Értekezlete 2011. november 17-i ülésén jóváhagyta a nemzeti parlamentekkel foglalkozó irányítócsoport által elıterjesztett, a nemzeti parlamentekkel közösen folytatott parlamentközi tevékenységek 2012. elsı felére vonatkozó menetrendtervezetét; - jóváhagyja a nemzeti parlamentekkel közösen folytatott parlamentközi tevékenységek 2012. elsı felére vonatkozó menetrendtervezetének a saját hatáskörébe tartozó pénzügyi és adminisztratív aspektusait. PV\889691.doc 19/25 PE476.790/BUR
9. Az EuroLat eljárási szabályzata a német nyelv felvétele a Közgyőlés munkanyelvei sorába SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA úrnak, az Euro Latin-Amerikai Parlamenti Közgyőlés társelnökének levele Az Elnökség vita nélkül - tudomásul veszi SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA úrnak, az Euro Latin- Amerikai Parlamenti Közgyőlés (EuroLat) társelnökének 2011. december 6-i, a német nyelvnek a Közgyőlés munkanyelvei sorába való felvételérıl szóló levelét (PE 476.842/BUR); - tudomásul veszi, hogy az Euro Latin-amerikai Parlamenti Közgyőléshez delegált európai parlamenti küldöttség 2011. október 26-i ülésén egyhangúlag támogatta a német nyelvnek a Közgyőlés munkanyelvei sorába való felvételét; - tudomásul veszi, hogy az EuroLat rendes végrehajtó testülete 2011. november 21-i ülésén támogatta a Közgyőlés EP-komponensének javaslatát, mely a német nyelv mint közgyőlési munkanyelv felvétele érdekben az EuroLat eljárási szabályzata 12. cikkének módosítását célozza; - tudomásul veszi, hogy a német nyelv a Közgyőlés munkanyelvei sorába való felvételének költségeit 48 015 euróra becsülik, és hogy ez az összeg bekerül az EuroLat 2012. évre tervezett tevékenységei pénzügyi kimutatásába; - engedélyezi az EuroLat eljárási szabályzata 12. cikkének módosítását a német nyelvnek a Közgyőlés munkanyelvei spanyol, portugál, francia és angol sorába való felvétele céljából. PE476.790/BUR 20/25 PV\889691.doc
10. A Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottságnak arra vonatkozó kérelme, hogy engedélyezzék az Európai Környezetvédelmi Ügynökség igazgatótanácsába delegálható európai parlamenti képviselık nyilvános meghallgatását LEINEN úrnak, az érintett bizottság elnökének a levele; Az Elnökség vita nélkül - tudomásul veszi LEINEN úrnak, a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság elnökének 2011. november 23-i, a fenti kérdésrıl szóló levele (PE 476.785/BUR); - tudomásul veszi LEINEN úrnak, a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság elnökének arra vonatkozó kérelmét, hogy engedélyezzék az Európai Környezetvédelmi Ügynökség igazgatótanácsában mőködı európai parlamenti képviseletben megüresedett pozícióra jelentkezı hat lehetséges pályázó 2012. január 24-i nyilvános meghallgatását, valamint költségeik megtérítését a Speciális ügynökségek és szervezetek igazgatótanácsi tagjainak az Európai Parlament általi kinevezésére vonatkozó, az Elnökök Értekezlete által 1998. március 5-én elfogadott és az Elnökség által 2004. május 3-án és 2008. január 14-én egységes szerkezetbe foglalt szabályzat 6.c) cikkével összhangban; - tudomásul veszi, hogy a kért meghallgatás, amelyet 2012. január 24-ére ütemeztek, nem szerepelt a parlamenti bizottságokban megtartandó nyilvános meghallgatások 2012-es, az Elnökség által annak 2011. december 12-i ülésén jóváhagyott programjában; - tudomásul veszi, hogy a Speciális ügynökségek és szervezetek igazgatótanácsi tagjainak az Európai Parlament általi kinevezésére vonatkozó szabályzat 6.c) cikke szerint csak az ilyen speciális ügynökségekhez és szervezetekhez a Parlament képviseletében már kinevezett személyek utazási és ellátási költségeit lehet visszatéríteni, összhangban a szakértık meghallgatására alkalmazandó rendelkezésekkel, de a bizottság 16 fizetett meghívást lehetıvé tévı éves keretén PV\889691.doc 21/25 PE476.790/BUR
kívül; - engedélyezi a meghallgatás 2012. január 24-én, a rendes bizottsági ülésekre fenntartott idıben való megtartására irányuló kérelmet; - helyt ad a hat meghívott pályázó utazási és tartózkodási költségeinek visszatérítésére vonatkozó kérelemnek a nyilvános meghallgatásokra vonatkozó szabályzat 1. cikkével összhangban, azaz azzal a feltétellel, hogy a meghívott pályázók költségeit a bizottság 16 fizetett meghívást lehetıvé tévı, 2012. évi keretébıl fedezik. PE476.790/BUR 22/25 PV\889691.doc
11. Sürgıs ügyek és egyéb kérdések PV\889691.doc 23/25 PE476.790/BUR
12. Tájékoztatásul szolgáló napirendi pontok Az ülés iratai között az alábbi dokumentumok szerepelnek: Intézményközi levelezés Külsı levelezés Belsı levelezés - LAMASSOURE úrnak, a Költségvetési Bizottság elnökének 2011. december 13-i, a brüsszeli TREBEL ingatlanprojekttel kapcsolatos bizottsági véleménnyel kapcsolatos levele (PE 479.729/BUR és melléklet); - LAMASSOURE úrnak, a Költségvetési Bizottság elnökének a Strasbourgban található B épület megvásárlásával kapcsolatos bizottsági véleményrıl szóló, 2011. december 13-i levele (PE 479.730/BUR és melléklet); - LAMASSOURE úrnak, a Költségvetési Bizottság elnökének a Brüsszelben a Montoyer utca 70. szám alatt található épület megvásárlásával kapcsolatos bizottsági véleményrıl szóló, 2011. december 13-i levele (PE 479.731/BUR és melléklet); PE476.790/BUR 24/25 PV\889691.doc
13. A következı ülés idıpontja és helye Az Elnökség - úgy határoz, hogy következı ülését 2012. január 16-án, hétfın tartja 18.30 és 20.30 óra között Strasbourgban, a Louise WEISS épület R1.1-es termében. * * * Az ülést 20.35-kor rekesztik be. * * * PV\889691.doc 25/25 PE476.790/BUR