JEGYZİKÖNYV EURÓPAI PARLAMENT E L N Ö K S É G. Strasbourg. HU Egyesülve a sokféleségben HU. az alábbi idıpontban tartott ülésrıl:

Átírás

1 EURÓPAI PARLAMENT PE-7/BUR/PV/ E L N Ö K S É G JEGYZİKÖNYV az alábbi idıpontban tartott ülésrıl: R1, 1. terem, Louise Weiss épület Strasbourg PV\ doc PE /BUR Egyesülve a sokféleségben

2 PE-7/BUR/PV/ ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a április 19-én, hétfın tól ig tartott ülésrıl R1, 1. terem, Louise Weiss épület Strasbourg Tartalom Oldal 1. A napirendtervezet elfogadása A március 24-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása Az elnök közleményei Megemlékezés a Parlamentben a szmolenszki légi katasztrófa áldozatairól és a Parlament képviselete a lengyel elnök állami temetésén Európai Energiaközösség BIDEN úr, az Egyesült Államok alelnöke hivatalos látogatása az Európai Parlamentben Az elnök hivatalos látogatása az Amerikai Egyesült Államokba Biztonság Brüsszelben A. HATÁROZATOK/ESZMECSERE A fıtitkár jelentése az Elnökség részére az Európai Parlament 2011-es pénzügyi évre PE /BUR 2/31 PV\ doc

3 vonatkozó elızetes költségvetési javaslattervezetérıl Az erıforrásokkal való gazdálkodás szakszerő kezelése A fıtitkár feljegyzése i Fıigazgatóság belsı felépítésének átalakítása A fıtitkár feljegyzése Vagyonkezelési politika Luxemburgban A Konrad Adenauer (KAD) épület bıvítési és felújítási projektjének finanszírozása A fıtitkár feljegyzése A parlamenti tisztségviselıknek járó juttatások Az ideiglenes értékelı csoport javaslata ROTH-BEHRENDT alelnök asszony levele Az Esplanade elnevezése A fıtitkár feljegyzése...error! Bookmark not defined. 10. A szülıjük által jogellenesen külföldre vitt gyermekek ügyeivel foglalkozó európai parlamenti közvetítı ANGELILLI alelnök asszony levele A képviselıi és az asszisztensi szabályzat végrehajtási intézkedéseinek módosítása Az ideiglenes értékelı csoport javaslata ROTH-BEHRENDT alelnök asszony levele tıl kezdıdıen zárt ülés A személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében benyújtott panaszok Az EP Amerikai Kongresszus Összekötı Iroda létrehozásával kapcsolatos friss hírek A fıtitkár feljegyzése Európai Polgár díj A kuratórium kinevezése és a 2009-es kvóta megállapítása A fıtitkár feljegyzése A pénzügyi szabálytalanságokat vizsgáló testület (ISIF): A belsı tagság megújítása A fıtitkár feljegyzése Polgári Agora az Európai Parlamentben 2010-ben ROUČEK alelnök úr és DURANT alelnök asszony levele A spanyol parlamenttel (Cortes) az EP brüsszeli székhelyén 2010 elsı félévében tartandó közös parlamenti ülés szervezési vonatkozásai Sürgıs és egyéb ügyek Közlekedési zavarok az Európa feletti vulkáni hamufelhı miatt Tájékoztatási célú napirendi pontok A következı ülés idıpontja és helye PV\ doc 3/31 PE /BUR

4 ELNÖKSÉG JEGYZİKÖNYV a április 19-én, hétfın tartott ülésrıl Strasbourg Jerzy BUZEK úr, az Európai Parlament elnöke kor nyitja meg az ülést. Jelenlévık Jerzy BUZEK, elnök Alelnökök PITTELLA úr ROTH-BEHRENDT asszony KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony LAMBRINIDIS úr MARTÍNEZ MARTÍNEZ úr ROUČEK úr DURANT asszony WIELAND úr Kimentette magát VIDAL-QUADRAS úr ANGELILLI asszony WALLIS asszony SCHMITT úr McMILLAN-SCOTT úr KOCH-MEHRIN asszony Quaestorok GERINGER de OEDENBERG asszony LULLING asszony MAŠTÁLKA úr NEWTON DUNN úr Kimentette magát HIGGINS úr Jelen van továbbá WELLE úr*, fıtitkár * A zárt ülésen tárgyalt napirendi pontnál van jelen PE /BUR 4/31 PV\ doc

5 Az ülésen jelen lévı tisztviselık: Elnöki kabinet POPOWSKI úr* WORUM asszony* ALPERMANN úr GOLANSKI úr O'BEARA úr Fıtitkári kabinet DREXLER úr* SUBELACK úr* CHIOCCHETTI úr MANGOLD úr BLAU asszony SCHADE asszony HILLER úr ROSENKRANZ asszony* Titkárság Elnökségi Fıigazgatóság (PRES) Uniós Belsı Politikák Fıigazgatósága (IPOL) Uniós Külsı Politikák Fıigazgatósága (EXPO) Tájékoztatási Fıigazgatóság (COMM) F. RATTI asszony*/verger asszony/carozza úr/cahen úr/jiménez-lozano asszony/lane úr RIBERA D'ALCALÀ úr AGUIRIANO úr J. LAHOUSSE asszony/duch GUILLOT úr/warasin úr/van DEN BROEKE asszony QUITIN úr* Személyzeti Fıigazgatóság (PERS) Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság (INLO) STRATIGAKIS úr/bauer úr/pesesse úr Fordítási Fıigazgatóság (TRAD) PITT asszony Tolmácsolási és Konferenciaszervezési Fıigazgatóság (INTE) COSMIDOU asszony Pénzügyi Fıigazgatóság (FINS) VANHAEREN úr/guillen-zanón úr/ ESTELA BURIEL úr/klethi úr Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság (ITEC) VILELLA úr Jogi Szolgálat PENNERA úr* jogtanácsos / KRUECK úr RATTI asszony, a képviselıcsoportok titkárságaival fenntartott kapcsolatokért felelıs igazgató. * A zárt ülésen tárgyalt napirendi pontnál van jelen PV\ doc 5/31 PE /BUR

6 A képviselıcsoportok titkárságai RIPOLL úr HORNAK úr BOUTER úr BEUGELINCK asszony WOODARD úr RAECK úr LAIKAUF asszony (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Az alelnökök és a quaestorok asszisztensei MARTINELLI úr PITTELLA úr asszisztense TRAPOUZANLIS úr KRATSA-TSAGAROPOULOU asszony asszisztense ASTERIADI asszony LAMBRINIDIS úr asszisztense GUERRA REINA úr MARTÍNEZ úr asszisztense CABANELAS ÁLVAREZ asszony VIDAL-QUADRAS úr asszisztense SCHWARZ úr ROTH-BEHRENDT asszony asszisztense ZANELLA asszony ROUČEK úr asszisztense VALETTE úr DURANT asszony asszisztense LOMBARDO úr ANGELILLI asszony asszisztense BEYER HELM úr McMILLAN-SCOTT úr asszisztense BECKER úr WIELAND úr asszisztense SOLTYSOVA asszony KOCH-MEHRIN asszony asszisztense ZIELINSKA asszony GERINGER de OEDENBERG asszony asszisztense KEARNEY asszony HIGGINS úr asszisztense HANSEN úr LULLING asszony asszisztense ŘEHOŘOVÁ asszony MAŠTÁLKA úr asszisztense KONTÁR asszony NEWTON DUNN úr asszisztense Az ülés titkári teendıit LINNUS asszony, VIILUP úr, PEGAZZANO úr, CASALPRIM asszony, WILKINSON úr, SCHROEDER úr és SHEIL asszony látja el. PE /BUR 6/31 PV\ doc

7 1. A napirendtervezet elfogadása - tudomásul veszi és az e jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyja a napirendtervezetet (PE /BUR). PV\ doc 7/31 PE /BUR

8 2. A március 24-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása - tudomásul veszi és jóváhagyja a fenti jegyzıkönyvet (PE /BUR). PE /BUR 8/31 PV\ doc

9 3. Az elnök közleményei 3.1 Megemlékezés a Parlamentben a szmolenszki légi katasztrófa áldozatairól és a Parlament képviselete a lengyel elnök állami temetésén - meghallgatja az elnököt, aki: személyes köszönetét fejezi ki az Elnökség minden tagjának és a többi képviselınek, valamint a többi uniós intézmény képviselıinek, akik részt vettek a Parlamentben április 14-én a közelmúltban bekövetkezett tragikus szmolenszki légi katasztrófa áldozatainak emlékére rendezett ünnepélyes eseményen; megjegyzi, hogy a szolidaritás eme megnyilvánulását rendkívül nagyra értékelték Lengyelországban. Az elnök továbbá köszönetét fejezi ki az esemény megszervezésében részt vevı különbözı parlamenti szolgálatoknak; külön köszönetet mond KRATSA-TSAGAROPOULOU asszonynak, MARTÍNEZ MARTÍNEZ úrnak és LAMBRINIDIS úrnak azért, hogy elkísérték a Parlament hivatalos küldöttségében KACZYNSKI elnök úr temetésére Varsóba és Krakkóba április 17-én, illetve 18-án. 3.2 Európai Energiaközösség - meghallgatja az elnököt, aki bejelenti azon szándékát, hogy DELORS úrral, az Európai Bizottság korábbi elnökével együtt kezdeményezést indítson egy Európai Energiaközösséggel kapcsolatban, amelyet egy olyan május 5-i esemény keretében fognak bemutatni az Európai Parlamentben, amelyre meg fogják hívni az Elnökség tagjait. PV\ doc 9/31 PE /BUR

10 3.3 BIDEN úr, az Egyesült Államok alelnöke hivatalos látogatása az Európai Parlamentben - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az Elnökséget, hogy BIDEN úr, az Egyesült Államok alelnöke hivatalos látogatást tesz az uniós intézményekben május elsı hetében és fel fog szólalni a Parlamentben a május 6-i, csütörtöki plenáris ülésen, majd ezt követıen részt vesz az Elnökök Értekezlete rendkívüli ülésén. 3.4 Az elnök hivatalos látogatása az Amerikai Egyesült Államokba - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az Elnökséget, hogy április 24-tıl, szombattól április 30-ig, péntekig hivatalos látogatást tesz az Egyesült Államokba, melynek során április 29-én, csütörtökön megnyitja az új EP Amerikai Kongresszus Washingtoni Összekötı Irodát, és megbeszéléseket tart BIDEN úrral, az Egyesült Államok alelnökével, valamint CLINTON külügyminiszter asszonnyal, PELOSI asszonnyal, a képviselıház elnökével, Harry REID szenátusi többségi vezetıvel és egyéb vezetı politikusokkal. 3.5 Biztonság Brüsszelben - meghallgatja az elnököt, aki tájékoztatja az Elnökséget, hogy december 31- én erıszakos támadás ért egy bolgár gyakornokot a Porte de Namur metróállomáson. Ez az esemény még inkább kiemeli annak fontosságát, hogy az Európai Parlament a többi intézménnyel együtt továbbra is nyomást gyakoroljon a belga hatóságokra, hogy növeljék a rendıri jelenlétet az európai negyedben és azon kívül is; - ezzel összefüggésben meghallgatja az elnököt, aki utal a ŠEFČOVIČ úrtól, az Európai Bizottság alelnökétıl kapott levélre, amelyben javasolja a brüsszeli hatóságokkal az EU Belgium munkacsoport keretében folytatott pozitív PE /BUR 10/31 PV\ doc

11 párbeszéd folytatását. Megjegyzi, hogy ez a munkacsoport lenne a megfelelı hely a biztonság kérdésének felvetésére egyéb, közös érdeklıdésre számot tartó kérdésekkel együtt. A. HATÁROZATOK/ESZMECSERE 4. A fıtitkár jelentése az Elnökség részére az Európai Parlament 2011-es pénzügyi évre vonatkozó elızetes költségvetési javaslattervezetérıl - tudomásul veszi a fent említett, március 3-i jelentést (PE /BUR és mellékletek); - tudomásul veszi J. DAUL úr levelét, amelyben a képviselıcsoportok nevében kéri 67 álláshely létrehozását azok titkárságain; - meghallgatja PITTELLA urat, az ingatlanpolitikáért elsısorban felelıs alelnököt, aki bemutatja az Elnökség és a Költségvetési Bizottság közötti, március 24-i és április 13-i két elızetes költségvetési egyeztetés eredményét (PE /BUR); - meghallgatja a fıtitkárt, aki megjegyzi, hogy tárgyalt a Személyzeti Bizottság elnökével a Parlamentnek a tisztviselık gyermekei részére a téli szünidıben szervezett utazásokhoz nyújtott pénzügyi hozzájárulásáról, és hogy ezt a hozzájárulást ki fogják igazítani, és csak a legfeljebb AST4 besorolási fokozatban lévı tisztviselık fognak támogatásban részesülni, és a támogatás a gyermekek számától függ majd; - folytatja a Parlament 2011-re vonatkozó elızetes költségvetési javaslattervezetérıl március 8-án megkezdett eszmecserét ROTH-BEHRENDT alelnök asszony, DURANT alelnök asszony és WIELAND alelnök úr, valamint LULLING quaestor asszony részvételével; - megköszöni PITTELLA alelnök úrnak és VIDAL-QUADRAS alelnök úrnak a Költségvetési Bizottsággal elérendı megegyezés érdekében tett erıfeszítéseit; - elfogadja a Parlament 2011-re vonatkozó elızetes költségvetési javaslattervezetét, beleértve a Költségvetési Bizottsággal március 24-én és április 13-án PV\ doc 11/31 PE /BUR

12 folytatott két elızetes egyeztetésbıl következı módosításokat; - utasítja elnökét, hogy továbbítsa azt a Költségvetési Bizottsághoz. PV BUR PE /BUR 12/31 PV\ doc

13 5. Az erıforrásokkal való gazdálkodás szakszerő kezelése A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi a fıtitkár fent említett, március 22-i feljegyzését (PE /BUR) a fenti témában; - eszmecserét folytat a fent említett feljegyzésrıl ROTH-BEHRENDT alelnök asszony, DURANT alelnök asszony és MARTÌNEZ MARTÌNEZ alelnök úr, valamint LULLING quaestor asszony részvételével; - jóváhagyja az Erıforrások Igazgatóságának létrehozását, amelynek feladata a politikai fıigazgatóságok (Elnökségi Fıigazgatóság, Belsı Politikák Fıigazgatósága, Külsı Politikák Fıigazgatósága és Kommunikációs Fıigazgatóság) erıforrásainak szakszerő kezelése lesz, és tudomásul veszi, hogy 12 hónapon belül jelentést kap az ügyben elért haladásról, tekintettel a rendszer valamennyi fıigazgatóságra való esetleges kiterjesztésére; - úgy határoz, hogy visszatér a tárgyra, amikor megkapja az elért haladásról szóló, fent említett jelentést. PV\ doc 13/31 PE /BUR

14 6. i Fıigazgatóság belsı felépítésének átalakítása A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi a fıtitkár fenti témában készült április 13-i feljegyzését (PE /BUR); - eszmecserét folytat a fent említett feljegyzésrıl ROTH-BEHRENDT alelnök asszony és WIELAND alelnök úr részvételével; - jóváhagyja az Elnökségi Szolgálatok Igazgatóságának létrehozását az Elnökségi Fıigazgatóságon belül; - felkéri a fıtitkárt, hogy tegyen meg minden szükséges igazgatási intézkedést annak biztosítására, hogy az új igazgatóság minél hamarabb teljesen mőködıképes legyen. PE /BUR 14/31 PV\ doc

15 7. Vagyonkezelési politika Luxemburgban A Konrad Adenauer (KAD) épület bıvítési és felújítási projektjének finanszírozása A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi a fıtitkár fenti témában készült április 13-i feljegyzését (PE /BUR és melléklet Az Európai Parlament elnöke, Jerzy Buzek által Jean-Claude Junckerhez, Luxemburg miniszterelnökéhez intézendı levél tervezete) - rövid eszmecserét folytat LULLING quaestor asszony és a fıtitkár részvételével, és úgy határoz, hogy a következı ülések egyikén visszatér a kérdésre VIDAL- QUADRAS úr, az ingatlanpolitikáért elsısorban felelıs alelnök jelenlétében. PV\ doc 15/31 PE /BUR

16 8. A parlamenti tisztségviselıknek járó juttatások Az ideiglenes értékelı csoport javaslata ROTH-BEHRENDT alelnök asszony levele - tudomásul veszi a következı dokumentumokat: ROTH-BEHRENDT asszony április 14-i levele a fent említett témában (PE /BUR és mellékletek), 1. melléklet: Az európai parlamenti képviselık statútumának alkalmazási szabályai (PE /BUR/GT); 2. melléklet: tagjainak mandátumuk gyakorlása során felmerülı költségeire vonatkozó szabályok (PE /BUR/GT); 3. melléklet: A parlamenti bizottságok és parlamentközi küldöttségek fogadási és reprezentációs költségeire vonatkozó szabályok (PE /BUR/GT); - eszmecserét folytat a parlamenti tisztségviselıknek járó juttatások tárgyában az ideiglenes értékelı csoport által benyújtott javaslatcsomagról ROTH- BEHRENDT alelnök asszony, valamint LULLING quaestor asszony és GERINGER DE OEDENBERG quaestor asszony részvételével; - támogatja ezeket a javaslatokat és úgy határoz, hogy a képviselık statútumának alkalmazási szabályaival kapcsolatos módosítás, amely lehetıvé teszi a bizottságok elnökei számára, hogy elutazzanak azokra a tanácsi ülésekre, amelyekre meghívást kapnak, január 1-jétıl lép hatályba; az Elnökség tagjainak a tisztségükkel járó feladatok végzése során felmerülı költségeire vonatkozó szabályok április 20-án (az Elnökség e határozata utáni napon) lépnek hatályba, míg a többi módosítás a lehetı legkorábban fog hatályba lépni. PE /BUR 16/31 PV\ doc

17 9. Az Esplanade elnevezése A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi a fıtitkár március 22-i feljegyzését az Esplanade elnevezésérıl (PE /BUR); - tudomásul veszi az Esplanade elnevezésére vonatkozó javaslatokat; - meghallgatja DURANT asszonyt, az illetékes alelnököt, aki tájékoztatja az Elnökséget, hogy a brüsszeli nyelvhasználati szabályok szerint a közterületek elnevezését mind franciául, mind hollandul meg kell adni; emlékeztet arra, hogy a belga hatóságot már tájékoztatták, amely elvben támogatja az elızı elnökségi ülés arra vonatkozó javaslatát, hogy az Esplanade központi része, a Cour d Honneur az Espace Simone Veil nevet kapja; hangsúlyozza, hogy a brüsszeli hatóságok jóváhagyták az kombinált elnevezésre vonatkozó javaslatot; javasolja, hogy a Szolidaritás (Solidarność) szakszervezet által az európai projekt ügyéhez adott hozzájárulásról meg lehetne emlékezni például egy külön emléktábla felállításával az Esplanade-on, valamint e mozgalom demokratikus eredményeinek felsorolásával az Esplanade szeptember 1-jei felavatásakor, amely egybeesik a Szolidaritás létrehozásának 30. évfordulójával; - eszmecserét folytat MARTÌNEZ MARTÌNEZ alelnök úr és LAMBRINIDIS alelnök úr, valamint GERINGER DE OEDENBERG quaestor asszony és LULLING quaestor asszony részvételével; - meghallgatja KRATSA-TSAGAROPOULOU alelnök asszonyt, aki azt javasolja, hogy az Esplanade többi, a chaussée de Wavre-tól a rue Belliard-ig terjedı, a Cour d Honneur jobb és bal oldalán fekvı részének elnevezése a Solidarność független szakszervezet létrehozásának emlékére a mozgalom jellegzetes betőtípusával PV\ doc 17/31 PE /BUR

18 nyomtatva lengyelül jelenjen meg, és hogy az elnevezés megfelelı fordításai a tér hivatalos elnevezése alá kerüljenek; - meghallgatja MARTÍNEZ MARTÍNEZ alelnök urat, aki azt kéri az Elnökségtıl, hogy a Parlament épületeinek elnevezésével kapcsolatos elvi kérdéseket egy késıbbi ülésén vitassa meg, és megismétli, hogy a Parlamenthez tartozó területeket kizárólag elhunyt személyek tiszteletére szabad elnevezni az Elnökség szeptember 15-i ülésén jóváhagyott alapelvekkel összhangban; - megismétli az Elnökség május 4-i azon határozatát, hogy javasolja az illetékes belga hatóságoknak, hogy az Esplanade-nak az ASP épület bejárata és a Belgiumi Tájékoztatási Iroda között fekvı középsı része, tehát a fıbejárat elıtti tér az Espace Simone Veil nevet kapja, és megjegyzi, hogy mivel a hivatalos döntést a belga hatóságok hozzák, a jelenlegi javaslat nem változtat a Parlamenthez tartozó területek elnevezésére vonatkozó alapelveken; - támogatja azt a javaslatot, mely szerint az illetékes belga hatóságoknál kérelmezni kell, hogy az Esplanade fennmaradó részét, amely a chaussée de Wavre-tól a rue de Belliard-ig terjed a fıbejárat elıtti tér bal és jobb oldalán, a Solidarność mozgalom után nevezzék el, jelezve hogy az Esplanade-nak adandó elnevezés a brüsszeli utcatáblákon használatos nyelveken és formában jelenne meg, hacsak a brüsszeli hatóságok másképpen nem határoznak, valamint hogy ott dísztáblát vagy emlékmővet lehetne elhelyezni a Solidarność lengyel szakszervezet jelentıségének hangsúlyozására; - úgy határoz, hogy a Solidarność-ról való megemlékezés módjára és az Esplanade felavatására visszatér a következı ülések egyikén; - felkéri az elnököt, hogy hivatalosan nyújtsa be az Európai Parlament javaslatát Brüsszel Fıváros Régió miniszterelnökének. PE /BUR 18/31 PV\ doc

19 10. A szülıjük által jogellenesen külföldre vitt gyermekek ügyeivel foglalkozó európai parlamenti közvetítı ANGELILLI alelnök asszony levele Ezt a napirendi pontot ANGELILLI alelnök asszony kérésére elhalasztják egy késıbbi ülésre. PV\ doc 19/31 PE /BUR

20 11. A képviselıi és az asszisztensi szabályzat végrehajtási intézkedéseinek módosítása Az ideiglenes értékelı csoport javaslata ROTH-BEHRENDT alelnök asszony levele - tudomásul veszi a következı dokumentumokat: ROTH-BEHRENDT asszony, az ideiglenes értékelı csoport elnöke április 14-i levele a fent említett témában (PE /BUR és mellékletek), 1. melléklet: Az európai parlamenti képviselık statútumának alkalmazási szabályaihoz a képviselık utazásai vonatkozásában főzött módosítás (PE /BUR); 2. melléklet: A képviselık betegbiztosítását és orvosi költségeinek megtérítését érintı módosítások (PE /BUR és PE /BUR); 3. melléklet: Az asszisztensekre vonatkozó szabályzat végrehajtási intézkedéseinek módosításai az asszisztensek kiküldetésével járó utazások (PE /BUR); 4. melléklet: Az asszisztensekre vonatkozó szabályzat végrehajtási intézkedéseinek módosításai A szerzıdés idıtartama és megújítása 18. cikk (PE /BUR); 5. melléklet: Az asszisztensekre vonatkozó szabályzat végrehajtási intézkedéseinek módosításai Szakmai továbbképzés 11. cikk (PE /BUR); 6. melléklet: A képviselık gyakornokaira vonatkozó szabályok (PE /BUR/rev3); 7. melléklet: A képviselık statútumának alkalmazási szabályaihoz főzött módosítás (PE /BUR és PE /BUR). - tudomásul veszi ROTH-BEHRENDT asszony, a képviselıi és az asszisztensi PE /BUR 20/31 PV\ doc

21 szabályzat végrehajtásával foglalkozó ideiglenes értékelı csoport elnöke fent említett levelét, amelyben számos módosítástervezetet javasol az érintett végrehajtási intézkedésekkel kapcsolatban; - meghallgatja ROTH-BEHRENDT alelnök asszonyt, aki bemutatja az ideiglenes értékelı csoport által javasolt módosításokat; - támogatja a javaslatokat; - megállapítja, hogy a gyakornokokra vonatkozó új szabályok elfogadása elavulttá tette a gyakornokokra vonatkozó szabályzat szövegének egyetlen hatályban maradt részét, amelyet ezért hatályon kívül kell helyezni; - tudomásul veszi, hogy a képviselık útiköltség-térítésével kapcsolatban az alábbi módosítások lépnek hatályba január 1-jétıl: a 22. cikk rendelkezése a rendes és a kiegészítı utazás kombinálásáról; a 23. cikk rendelkezése a városi közlekedés során felmerülı útiköltségekrıl; a 24. cikk rendelkezése a tartózkodási költségek megtérítésére való jogosultságról. - megállapítja, hogy asszisztensekre vonatkozó szabályzat végrehajtási intézkedéseinek valamennyi módosítása az Elnökség határozatát követı napon, tehát április 20-án lép hatályba. PV\ doc 21/31 PE /BUR

22 20.15-tıl kezdıdıen zárt ülés 12. A személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében benyújtott panaszok zárt ülésen - tudomásul veszi a fıtitkár április 13-i, az Elnökség tagjai részére külön-külön és bizalmas jelleggel továbbított feljegyzését (PE /BUR); - meghallgatja a fıtitkár beszámolóját; - rövid eszmecserét folytat ROTH-BEHRENDT alelnök asszony és WIELAND alelnök úr részvételével; - egy tartózkodással arra hivatkozva, hogy az egyik alelnöknek nem volt ideje tanulmányozni az ügyet az ülés elıtt úgy határoz, hogy elutasítja a panaszokat, mert alaptalanok. PE /BUR 22/31 PV\ doc

23 13. Az EP Amerikai Kongresszus Összekötı Iroda létrehozásával kapcsolatos friss hírek A fıtitkár feljegyzése vita nélkül - tudomásul veszi és támogatja a fıtitkár fent említett feljegyzését (PE /BUR), amelyben tájékoztatja az Elnökséget az EP Amerikai Kongresszus Washingtoni Összekötı Iroda létrehozása terén tett elırelépésrıl és a következı megteendı lépésekrıl. PV\ doc 23/31 PE /BUR

24 14. Európai Polgár díj A kuratórium kinevezése és a 2009-es kvóta megállapítása A fıtitkár feljegyzése Ezt a napirendi pontot egy késıbbi ülésre halasztják. PE /BUR 24/31 PV\ doc

25 15. A pénzügyi szabálytalanságokat vizsgáló testület (ISIF): A belsı tagság megújítása A fıtitkár feljegyzése - tudomásul veszi a fıtitkár fenti témában készült április 13-i feljegyzését (PE BUR és mellékletek); - eszmecserét folytat ROTH-BEHRENDT alelnök asszony és a fıtitkár részvételével; - jóváhagyja a pénzügyi szabálytalanságokat vizsgáló testület (ISIF) belsı tagsága összetételének tervezetét a május 1-tıl április 30-ig terjedı kétéves idıszakra. PV\ doc 25/31 PE /BUR

26 16. Polgári Agora az Európai Parlamentben 2010-ben ROUČEK alelnök úr és DURANT alelnök asszony levele - tudomásul veszi ROUČEK és DURANT alelnökök fenti kérelemrıl szóló március 2-i levelét (PE /CPG és melléklete); - tudomásul veszi az illetékes alelnökök javaslatát egy polgári agora megtartására a szegénységgel és a pénzügyi és gazdasági válság hatásaival kapcsolatban október 12-én; - tudomásul veszi, hogy az Elnökök Értekezlete március 11-i ülésén jóváhagyta ezt a témát a 2010-es Polgári Agorára (PE /CPG); - eszmecserét folytat ROUČEK alelnök úr, DURANT alelnök asszony, KRATSA- TSAGAROPOULOU alelnök asszony és WIELAND alelnök úr, valamint LULLING quaestor asszony részvételével; - jóváhagyja a 2010-es Polgári Agora pénzügyi és szervezési vonatkozásait, és felkéri a fıtitkárt, hogy hozzon létre fıosztályok közötti munkacsoportot az esemény lebonyolításának összehangolására; - felkéri DURANT asszonyt és ROUČEK urat, az agoráért felelıs alelnököket, hogy tájékoztassák az Elnökök Értekezletét és az Elnökséget a október 12-i Polgári Agorával kapcsolatos különbözı szempontokról. PE /BUR 26/31 PV\ doc

27 17. A spanyol parlamenttel (Cortes) az EP brüsszeli székhelyén 2010 elsı félévében tartandó közös parlamenti ülés szervezési vonatkozásai vita nélkül - tudomásul veszi a közös parlamenti ülés átdolgozott programtervezetét (PE /CPG/REV) és a pénzügyi kimutatást ( /BUR/FFIN); - emlékeztet rá, hogy az Elnökök Értekezlete január 21-i ülésén döntött a spanyol parlamenttel közösen rendezendı közös parlamenti ülés idıpontjáról (PE CPG); - tudomásul veszi a fent említett átdolgozott programtervezetet és pénzügyi kimutatást; - tudomásul veszi, hogy az Elnökök Értekezlete március 11-i ülésén támogatta a közös parlamenti ülés javasolt témáját ( A XXI. századi Európai Energiaközösség felé ), valamint a programtervezetben javasolt, a három munkacsoportban megtárgyalandó témákat, és az ügyet a pénzügyi és szervezési vonatkozások megtárgyalása céljából az Elnökség elé utalta; - támogatja az ülés javasolt pénzügyi és szervezési vonatkozásait; - emlékeztet rá, hogy a közös parlamenti ülés tárgyáról az EU Tanácsának soros elnöki tisztét betöltı tagállam nemzeti parlamentjével együtt kell dönteni; - tudomásul veszi a közös parlamenti ülés a spanyol parlamenttel közösen készített javasolt átdolgozott programtervezetét; - elvben támogatja a közös parlamenti ülés javasolt témáját, akárcsak a három munkacsoportban megtárgyalandó, az átdolgozott programtervezetben felsorolt témákkal is; PV\ doc 27/31 PE /BUR

28 18. Sürgıs és egyéb ügyek 18.1 Közlekedési zavarok az Európa feletti vulkáni hamufelhı miatt - meghallgatja MARTÍNEZ MARTÍNEZ alelnök urat, aki köszönetet mond a Parlament igazgatásának, és különösen a Tolmácsolási és Konferenciaszervezési Fıigazgatóság személyzetének azért, hogy a képviselık és az intézmény tevékenysége hatékonyan és zökkenımentesen folyhatott az Európa-szerte tapasztalható közlekedési zavarok ellenére; - meghallgatja az elnököt, aki megjegyzi, hogy az Elnökök Értekezlete által ugyanazon a napon hozott határozatot követıen az április strasbourgi plenáris ülés kivételesen április 21-én órakor zárul, és hogy legalább a következı kérdésekkel foglalkozni kell a fent említett közlekedési zavarokra való tekintettel: a képviselık parlamenti feladataik ellátásával kapcsolatban felmerülı, megfelelıen indokolt többletköltségeinek megtérítése; lehetıség a képviselık számára, hogy az áprilisi strasbourgi plenáris ülés csütörtökén és péntekén mind Strasbourgban, mind Brüsszelben aláírhassák a jelenléti ívet; a április 23-ára, csütörtökre tervezett látogatócsoportok belépése a Parlament épületeibe; kártérítés azoknak a látogatócsoportoknak, amelyek nem tudtak hazatérni Brüsszelbıl vagy Strasbourgból; - eszmecserét folytat az ügyben MARTÍNEZ MARTÍNEZ alelnök úr, LAMBRINIDIS alelnök úr, KRATSA-TSAGAROPOULOU alelnök asszony, ROTH-BEHRENDT alelnök asszony, WIELAND alelnök úr és DURANT alelnök asszony részvételével; - meghallgatja az elnök következı összegzését: PE /BUR 28/31 PV\ doc

29 a strasbourgi központi nyilvántartás kivételesen nyitva marad április 22-én, csütörtökön ( ) és április 23-án, pénteken ( ), és az Elnökök Értekezlete a többi fennmaradó kérdést április 22-i ülésén tárgyalja meg; a Brüsszelbe/Brüsszelbıl és Strasbourgba/Strasbourgból utazó, útközben vesztegelni kényszerülı látogatócsoportok azonnali hatállyal külön támogatásban részesülnek azáltal, hogy igazoló dokumentumok bemutatása ellenében megtérítik részükre az utazási problémákhoz kapcsolódó azon többletköltségeket, amelyeket a közlekedési vállalatok nem térítettek meg; a hasonlóképpen vesztegelni kényszerülı képviselık ügyével is foglalkozni kell; a képviselıket fel kell kérni, hogy vagy az elnöknek vagy az Elnökség tagjainak írjanak azokról a problémákról, amelyekkel szembesültek; a fıtitkár saját elnökletével munkacsoportot hoz létre az áprilisi strasbourgi plenáris ülés és az azt követı brüsszeli bizottsági hét zökkenımentes lebonyolításának biztosításához szükséges valamennyi igazgatási intézkedés összehangolására; a képviselıket rendszeresen tájékoztatják a közlekedési és egyéb gyakorlati intézkedésekrıl. PV\ doc 29/31 PE /BUR

30 19. Tájékoztatási célú napirendi pontok Az ülés iratai között az alábbi dokumentumok szerepelnek: Intézményközi levelezés Külsı levelezés Belsı levelezés tudomásul veszi a következı dokumentumokat: a 2009-es pénzügyi évre vonatkozó költségvetési és pénzügyi gazdálkodásról és elızetes beszámolóról szóló jelentés (PE /BUR); REUL úrnak, az ITRE bizottság elnökének az Energy Globe díjról (Energia Világdíj) írott levele (PE /BUR); Jerzy BUZEK úr, az Európai Parlament elnöke március 25-i levele Nigel FARAGE úr részére a fellebbezésével kapcsolatban az eljárási szabályzat 153. cikkének (3) bekezdésével összhangban hozott elnökségi határozatról (PE /CPG/BUR és mellékletek). PE /BUR 30/31 PV\ doc

31 20. A következı ülés idıpontja és helye - úgy határoz, hogy következı ülését május 5-én, szerdán órától óráig tartja Brüsszelben, a Paul Henri Spaak épület 6B 01-es termében. * * * Az ülést kor rekesztik be. PV\ doc 31/31 PE /BUR