EURÓPAI PARLAMENT A QUAESTOROK KOLLÉGIUMA JEGYZŐKÖNYV. a május 4-én, kedden, du. 3 órakor tartott ülésről

Átírás

1 EURÓPAI PARLAMENT A QUAESTOROK KOLLÉGIUMA JEGYZŐKÖNYV a május 4-én, kedden, du. 3 órakor tartott ülésről Louise Weiss épület - N3.5 terem Strasbourg TARTALOMJEGYZÉK PE-5/QUAEST/PV/ A napirendtervezet elfogadása A április 21-i ülés jegyzőkönyvének elfogadása Az elnök közleményei... 3 A. HATÁROZATOK A képviselők által a Parlament épületein belülre szervezett fogadások koktélpartijaira vonatkozó intézkedések - az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság megjegyzése B. VÉLEMÉNYCSERE A 2002-es mentesítésről április 21-én elfogadott állásfoglalás (van Hulten-jelentés) A brüsszeli Van Maerlant (a látogatócsoportokat szállító buszoknak fenntartott) autóparkolóval kapcsolatos helyzet Oldal PV\ doc PE /QUAEST

2 7. Egyéb ügyek A jelenléti ívvel májustól júniusig tartó időszak között kapcsolatos rendelkezésekről szóló közleménytervezet PE /QUAEST 2/9 PV\ doc

3 7.2 A központi ív jövőbeli helye Műalkotások javasolt adományozása Hivatali autószolgálat A "Ripa di Meana" határozat Nyelvtanfolyammal kapcsolatban felmerült kiadások visszatérítése A következő ülés időpontja és helye... 7 MELLÉKLET: Jelenléti ív Elfogadva: július 12. PV\ doc 3/9 PE /QUAEST

4 Az elnök, BALFE úr május 4-én, kedden délután 3 óra 5 perckor nyitotta meg az ülést. OoO A napirendtervezet elfogadása - tudomásul veszi a napirendtervezetet (PE /QUAEST.); - elfogadja a jelen jegyzőkönyvnek megfelelő napirendtervezetet. A április 21-i ülés jegyzőkönyvének elfogadása - tudomásul veszi és elfogadja a április 21-i ülés jegyzőkönyvét (PE /QUAEST.). Az elnök közleményei meghallgatja az elnököt, aki említést tesz az Elnökség május 3-i, a nyelv- és számítógépes tanfolyamokkal kapcsolatos, a quaestorok kollégiuma által javasolt új szabályozásról szóló határozatról, az újonnan javasolt 22a. cikktervezet kivételével; meghallgatja SMET asszony, QUISTHOUDT-ROWOHL asszony és BANOTTI asszony quaestorokat; meghallgatja a Pénzügyi főigazgatóság és a quaestorok titkársága alkalmazottainak további magyarázatait a havi ülés alatt a képviselőknek belső nyelvtanfolyamot tartó négy nyelvtanár státusáról. A. HATÁROZATOK A képviselők által a Parlament épületein belülre szervezett fogadások koktélpartijaira vonatkozó intézkedések - az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság megjegyzése tudomásul veszi az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság április 22-i megjegyzését a koktélpartikon felszolgált élelmiszerek minőségéről szóló közleménytervezetről (PE /QUAEST.); PE /QUAEST 4/9 PV\ doc

5 meghallgatja BALFE úr, QUISTHOUDT-ROWOHL asszony és SMET asszony quaestorokat; meghallgatja az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság alkalmazottainak további magyarázatait. elfogadja a képviselőknek szóló közleménytervezetet, melynek 2. bekezdése még tisztázandó, így tájékoztatván a képviselőket a következő sürgős intézkedésről: "2004. május 4-i értekezletükön az illetékes hivatal által előterjesztett jelentés alapján a quaestorok alaposan megvizsgálták a fenti tényeket, és úgy határoztak, hogy tájékoztatják a képviselőket, hogy azonnali hatállyal visszavonják a nem a Parlament helyiségeiben előállított élelmiszereknek a Parlament helyiségeiben tartandó rendezvényeken történő felszolgálásának engedélyezését"; utasítja az illetékes hivatali szolgálatot, hogy nyelvészetileg ellenőrizze a közleménytervezet valamennyi nyelvi változatát; úgy határoz, hogy a nyelvi ellenőrzést követően a közleményt valamennyi képviselő figyelmébe ajánlja. B. VÉLEMÉNYCSERE A 2002-es mentesítésről április 21-én elfogadott állásfoglalás (van Hulten-jelentés) tudomásul veszi az Európai Parlamentnek az Európai Unió 2002-es pénzügyi évi általános költségvetés végrehajtásának mentesítésével kapcsolatos határozatát kísérő állásfoglalását (I. rész Európai Parlament) (I5-0034/2003 C5-0088/ /2211 (DEC) PE ); véleményt cserél BALFE úr, SMET asszony, BANOTTI asszony és QUISTHOUDT- ROWOHL asszony quaestorokkal; tudomásul veszi az Elnökség május 3-i határozatát és úgy határoz, hogy július 12-i rendkívüli ülésén alapos véleménycserét tart. A brüsszeli Van Maerlant (a látogatócsoportokat szállító buszoknak fenntartott) autóparkolóval kapcsolatos helyzet tudomásul veszi a főtitkárhelyettes április 21-i, a brüsszeli Van Maerlant autóparkolóval kapcsolatos megjegyzését (PE /QUAEST.); meghallgatja BALFE úr, BANOTTI asszony és SMET asszony quaestorokat; meghallgatja az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság illetékes szolgálatait; PV\ doc 5/9 PE /QUAEST

6 elfogadja a megjegyzésben javasolt cselekvési tervet, ezáltal biztosítva, hogy az autóparkoló felszereléseit a tulajdonos javíttatja meg; felkéri a hivatalt, hogy biztosítsa, az autóparkolót haladéktalanul megfelelő ellenőrzési rendszerrel szerelik fel, illetve a látogatócsoportokat szállító buszok számára alternatív és/vagy időleges megoldást találnak jóval az autóparkoló bérleti jogának lejárta előtt; felkéri a hivatalt, hogy ahol szükséges, vizsgálja meg a Van Maerlant-területtel kapcsolatos tervekhez fűződő, föld alatti parkolóház lehetőségét a látogatócsoportokat szállító buszok számára. Egyéb ügyek 7.1 A jelenléti ívvel májustól júliusig tartó időszak között kapcsolatos rendelkezésekről szóló közleménytervezet tudomásul veszi a fentiekkel kapcsolatos témáról szóló közleménytervezetet a képviselők számára (PE /QUAEST.); véleményt cserél a javasolt szöveggel kapcsolatban BALFE úr, QUISTHOUDT- ROWOHL asszony, POOS úr, BANOTTI asszony és SMET asszony quaestorokkal; meghallgatja a Pénzügyi főigazgatóságon belüli illetékes szolgálat megállapításait; úgy határoz, hogy a korábbi közlemények alapján az adott témában valamennyi releváns információt már továbbítottak a képviselők felé (lásd a 7/04. és 16/04. számú, képviselőknek szóló közleményeket); felkéri az illetékes szolgálatot, hogy tegye meg a megfelelő lépéseket a jelenléti ív július 19-i strasbourgi elérhetősége érdekében, a leköszönő képviselők számára szervezett elfoglaltságok esetére. 7.2 A központi ív jövőbeli helye tudomásul veszi a központi jelenléti ívnek a brüsszeli ASP épületben (a főbejáratnál) történő állandó fellelhetőségére vonatkozó javaslattervezetet (PE /QUAEST.); meghallgatja az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság illetékes szolgálatainak magyarázatait; PE /QUAEST 6/9 PV\ doc

7 véleményt cserél BALFE úr, QUISTHOUDT-ROWOHL asszony, SMET asszony és BANOTTI asszony quaestorokkal; elfogadja a helyszín- és dizájntervek elveit; úgy határoz, hogy ellenőrizni fogja a projektet és megfelelő időben tájékoztatja a képviselőket az új terem következő parlamenti ciklusra tervezett megnyitásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalókról. 7.3 Műalkotások javasolt adományozása tudomásul veszi a következő feladók leveleit: ZAMARON úr, általános küldött, Centre Robert Schuman pour l Europe (PE /QUAEST.), DÜHRKOP DÜHRKOP asszony, EP-képviselő (PE /QUAEST.), POLI BORTONE asszony, EP-képviselő (PE /QUAEST.); meghallgatja BALFE úr, BANOTTI asszony és QUISTHOUDT-ROWOHL asszony quaestorokat; tudomásul veszi, hogy az "Európa elrablása" című faszobrot már a Parlamentnek adományozták, amely elfogadta, és felkéri az illetékes szolgálatot, hogy állapítsa meg a szobor számára leginkább megfelelő helyszínt; sajnálatát fejezi ki amiatt, hogy nem volt módukban elfogadni a három adomány egyikét sem; utasítja a titkárságot, hogy javasoljon új határozattervezetet a műalkotások adományozásával kapcsolatban, és úgy határoz, hogy a jövőbeli adományokat világos szabályok alapján kell elfogadni, amelynek keretein belül a Parlament kizárólag a tagállamoktól és a nemzeti parlamentektől fogadhat el adományokat, feltéve, hogy a művészeti elvárások teljesülnek. 7.4 Hivatali autószolgálat - tudomásul veszi THEATO asszony (PE /QUAEST.) levelét, melyben egy névtelen levelet továbbít a hivatali autószolgálat bírálatáról; - meghallgatja BALFE úr és SMET asszony quaestorokat; - megelégedéssel veszi tudomásul az Infrastrukturális és Tolmácsolási Főigazgatóság megállapítását, mely szerint az Európai Parlament számára a strasbourgi havi ülések alatt autókat és sofőröket szolgáltató vállalat kielégítően működik. PV\ doc 7/9 PE /QUAEST

8 7.5 A "Ripa di Meana" határozat - tudomásul veszi a Jogi osztály adatlapját az Európai Bíróság C-470/00 P, Európai Parlament/Ripa di Meana és a többiek (PE /QUAEST.) ügyben hozott határozatát; - meghallgatja a Jogi osztály egy képviselőjét, aki tisztázza a határozat következményeit a Parlament tájékoztatási kötelezettségéről az európai parlamenti képviselőket megillető költségtérítésekre és jutattásokra vonatkozó szabályaiban bekövetkezett változásokról. 7.6 Nyelvtanfolyammal kapcsolatban felmerült kiadások visszatérítése - tudomásul veszi egy képviselő kérését, mely szerint a nyelvtanfolyamokon felmerült költségeket meg kell téríteni; - tudomásul veszi, hogy a szóban forgó képviselő öt napon át napi három órán vett részt nyelvtanfolyamon; tudomásul veszi, hogy a 15 órát a nyelviskola 20 óraként számolta el; - emlékeztet arra, hogy a nyelvtanfolyam igénybevételének idején hatályos szabályok kifejezetten előírják, hogy "a külföldön igénybe vett nyelvtanfolyamoknak napi legalább négy óra költségét kell magukba foglalniuk, melyet öt egymást követő napon vesznek igénybe"; - engedélyezi kivételes esetekben a nyelvtanfolyamokkal kapcsolatban felmerült utazási és szállásköltségek megtérítését, mivel jelen esetben a szóban forgó képviselő jóhiszeműen napi négy órán vett részt, ezért kérése megfelel a költségvisszatérítés szabályainak. 8. A következő ülés időpontja és helye úgy határoz, hogy következő ülését július 12-én, hétfőn du. 5 órakor, továbbá valószínűleg július 13-án, kedden de. 10:30-kor Brüsszelben tartja. * * * Az ülést du. 4:45-kor rekesztik be. PE /QUAEST 8/9 PV\ doc

9 MELLÉKLET JELENLÉTI ÍV Strasbourg, május 4. JELEN VOLTAK BALFE úr, elnök BANOTTI asszony POOS úr QUISTHOUDT-ROWOHL asszony SMET asszony MÉG JELEN VOLTAK Az elnök hivatala SUAREZ MELLA úr A főtitkár hivatala CLARK úr Jogi osztály KRÜCK úr MOORE úr DG VI DG VIII TITKÁRSÁG Asszisztensek RIEFFEL úr KRAEWINKELS úr PARTHOENS úr COLLING úr HENTGES asszony KYST úr BER úr VANDENBOSCH asszony VON LINGEN úr KYRANAKI asszony RANZ asszony BEGUIN asszony A quaestorok személyi titkársága RYSMAN asszony (POOS úr) PV\ doc 9/9 PE /QUAEST